При заключении договора поставки поставщик обязуется доставлять покупателю продукцию в соответствии с согласованными условиями. В некоторых случаях приходится вносить поправки в сроки поставок, ассортимент или расценки. Чтобы упростить документальное оформление этих изменений заключают дополнительные соглашения к договору поставки, образец бланка можно скачать по ссылке в конце статьи.
В большинстве случаев договор поставки заключается на длительный срок. Стороны оформляют не единовременную передачу товара, а систематические поставки. При этом поставщик и покупатель могут находиться на значительном удалении друг от друга.
Когда какие-либо пункты нуждаются в изменении, у сторон есть два варианта:
- Разорвать первый договор и подготовить новую бумагу.
- Решить вопрос путем заключения дополнительного соглашения, которое будет содержать поправки к старому документу.
Второй вариант оказывается более целесообразным. При оформлении уточняющей документации не происходит прекращения деловых отношений. Стороны продолжают сотрудничать в обычном режиме, лишь с учетом внесенных коррективов.
Важно! Дополнительное соглашение не меняет базовых условий первичного договора, оно фиксирует внесенные поправки.
План составления документа
Готовое письменное уточнение считается частью договора поставки. Оно становится согласованным после проставления подписей представителей сторон и их печатей.
В целом документ состоит из следующих пунктов:
- Название бланка - в этом случае дополнительное соглашение, рядом указывается его номер.
- Реквизиты договора поставки, который играет роль обоснования.
- Сведения о сторонах-участниках сделки. В данном случае указываются «Поставщик» и «Покупатель».
- Перечень положений первичного документа, которые нужно скорректировать.
- Дата вступления в силу корректировок.
- Срок действия.
- Данные сторон, подписи представителей и печати.
Чтобы изменения в перечне условий нельзя было неверно истолковать, стоит воспользоваться одним из следующих вариантов оформления:
- Текст документа дополнить пунктом №… такого содержания: …
- Из текста документа пункт № … (либо фрагмент из пункта № …) исключить.
- Пункт № … записать в новой редакции: …
Внесение поправок в контракт разрешатся законом № 44-ФЗ. Там же оговаривается, в каких ситуациях можно воспользоваться этой возможностью. Внесение поправок должно быть предусмотрено в ранее заключенном контракте. Также путем подготовки дополнения можно зафиксировать снижение стоимости без изменения других пунктов (объемов, качества). Применимо письменное уточнение также в случаях, когда объем работ или количество товара должны быть по инициативе заказчика снижены или увеличены максимум на 10%.
Алгоритм внесения изменений
Когда заключается дополнительное соглашение, первичный договор остается действительным. Меняются только некоторые детали условий. Они вступают в силу после согласования сторонами и подписания документа.
Изменение условий происходит следующим образом:
- участники сделки обсуждают вносимые изменения;
- назначается срок, при наступлении которого поправки начнут действовать;
- при наступлении этой даты поставщик и покупатель одновременно начинают работать по новым условиям.
В законодательстве не ограничивается количество подобных уточнений. В теории их может быть любое число. Однако если требуется изменить целый ряд условий, целесообразно подготовить новый договор. Ориентироваться в нем будет легче, чем в папке бумаг.
Для оформления дополнительного соглашения к договору поставки берется типовой бланк.
Обязательное условие при подготовке письменного уточнения - ссылка на первичный контракт. Следует указать его основные реквизиты: наименование и номер.
При правильном оформлении дополнения прописывается, какие пункты первичного документа будут отменены, и вводится обновленная информация. Как только стороны подпишут бумагу, эти условия обретут юридическую силу.
Автономное учреждение социального обслуживания населения Тюменской области «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних «Согласие» города Ишима» (АУ СОН ТО «СРЦН «Согласие» г. Ишима»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», действующей на основании Устава, с одной стороны,
и Индивидуальный предприниматель, именуемая в дальнейшем «Поставщик» , с другой стороны, в дальнейшем вместе именуемые «Стороны» , заключили настоящее дополнительное соглашение о внесении изменений в договор от 01.01.2001 №___ (далее Договор) о нижеследующем:
1.1. Пункт 2.1. раздела 2. «ЦЕНА ДОГОВОРА, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ» изложить в следующей редакции:
«2.1. Общая стоимость поставляемого по договору Товара составляет : 462259 рублей 00 копеек (четыреста шестьдесят две тысячи двести пятьдесят девять) рублей 00 копеек.
1.2. Приложение к Договору изложить в следующей редакции:
Спецификация на 2012 год .
Наименование | Единица измерения | ||||
Какао в пачках (100 гр.) | |||||
Кисель в пачках | |||||
Сахар-рафинад | |||||
Чай черный | |||||
Зеленый горошек в банках | |||||
Огурцы консервированные в банках | |||||
Повидло в банках | |||||
Конфеты шоколадные | |||||
Кофейный напиток в пачках | |||||
Геркулес | |||||
Перловая крупа | |||||
Масло растительное | |||||
Печенье фасованное | |||||
Печенье весовое | |||||
Соус томатный в банках | |||||
Шоколад (100 гр., 25 гр.) | |||||
Молоко сгущенное в банках | |||||
Лавровый лист | |||||
Уксусная кислота | |||||
Пюре фруктовое | |||||
Сыр «Голландский», «Пошехонский» | |||||
Кукуруза консервированная | |||||
Маслины консервированные | |||||
Вода минеральная | |||||
Икра лососевая | |||||
Сухарики «Кириешки» | |||||
Итого: 46 2259 рублей 0 0 копеек |
1.2 Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 01.05.2012 года.
1.3 Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 (два) экземплярах на русском языке , имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
1.4. Юридические адреса, реквизиты, подписи сторон.
ПокупательАУСОН ТО «СРЦН «Согласие г. Ишима» Адрес: Тюменская обл., 1, Департамент финансов Тюменской области (АУ СОН ТО «СРЦН «Согласие г. Ишима», ЛС СРЦС) в ГРКЦ ГУ Банка России по Тюменской области | ПоставщикИндивидуальный предприниматель Адрес: Тюменская обл., склад №4 тел. в г. Тюмень | |
Директор | Индивидуальный предприниматель |
Договор поставки, как правило, заключается на довольно длительный срок.
Во время исполнения соглашения, внешние факторы могут потребовать изменения существующей договорённости в какой-то её части.
Вместо того чтобы пересматривать договор целиком, в определённых случаях, более целесообразно составить дополнительное соглашение к договору поставки, не меняя основных условий исходного документа.
Почему дополнительное соглашение
Исходя из того, что договор поставки подразумевает не единовременную передачу товара от продавца к покупателю, а периодическую его доставку от партнёра к партнёру, можно сделать вывод о том, что контрагенты находятся некотором удалении друг от друга, иногда, довольно значительном.
Соглашение, учитывающее все нюансы поставки, может представлять собой довольно объемный документ, а его согласование и подписание часто занимает много времени. Если некоторые условия договорённости партнёров изменяются, изменению подлежит и текст договора.
Можно пойти двумя путями:
- аннулировать прежнее соглашение и составить новое;
- составить дополнительное соглашение к имеющейся договорённости.
Второй способ более предпочтителен, так как он позволяет партнёрам, не прерывая коммерческих отношений, внести необходимые коррективы и сотрудничать дальше с учётом внесённых в договор изменений.
Как оформить доп. соглашение о поставке
Дополнительное соглашение означает, что основной договор по-прежнему остаётся в силе, меняется его некоторая часть, но общая суть соглашения остаётся той же. Так как все изменения в договоре должны происходить исключительно после того, как все контрагенты дадут согласие на такие изменения, дополнительное соглашение оформляется так же, как и основное, после переговоров поставщика с клиентом и подписания самого дополнительного соглашения.
О дополнительных условиях или изменениях в договоре поставки участники соглашения договариваются совместно, совместно же определяют и срок, с которого такие изменения вступят в силу. Это очень важно. Для того чтобы исключить спорные ситуации по исполнению обязательств, описанных в договоре и поставщик и клиент должны одновременно начать исполнять договор с учётом дополнительного соглашения.
Не регламентируется нормами права количество доп. соглашений к поставке, их может быть сколь угодно много. Но если сразу несколько существенных условий договорённости необходимо изменить, правильнее будет составить новый договор, так как большое количество дополнительных бумаг и приложений затрудняет работу с договором как с документом при возникновении вопросов по нему.
Ниже расположен типовой бланк и образец доп. соглашения к договору поставки вариант которого можно скачать бесплатно.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К Договору поставки № ________ г. "_____"____________ 20 г. ООО "", именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице генерального директора Грибанова Сергея Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и _____________________________, именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице ___________________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к Договору поставки №__от "__" ____________ (далее по тексту - Договор поставки), о нижеследующем: В ходе достигнутого соглашения Сторон с целью содействия формирования устойчивого спроса к поставляемой Поставщиком продукции, а также обоюдовыгодному увеличению объемов реализации поставляемого товара, Стороны решили дополнить Договор поставки следующим содержанием: 1. "Поставщик" обязуется предоставить "Покупателю", а Покупатель принять под полную материальную ответственность холодильное и иное торговое оборудование. Наименование передаваемого оборудования, его количество, состав и оценочная стоимость, указывается в акте приема-передачи оборудования. 1.1.Прием-передача оборудования осуществляется по двустороннему акту, подписанному уполномоченным на то представителем каждой из сторон. 1.2.Покупатель имеет право использования переданного оборудования в соответствии с условиями настоящего Дополнительного соглашения. Доходы, полученные от использования оборудования, являются собственностью Покупателя. 1.2.1"Покупатель", имеет право и обязуется использовать оборудование исключительно для реализации поставляемого Поставщиком товара (пиво, квас, минеральная вода) конкретного производителя, а именно (...). 2. "Покупатель" совместно с представителем "Поставщика" обязан установить оборудование в торговой точке (точках). Адрес и место расположения оборудования указываются в акте приемки-передачи оборудования. "Покупатель" не вправе без согласования с "Поставщиком" изменить расположение переданного оборудования. 3. "Покупатель" обязуется эксплуатировать оборудование в точном соответствии с инструкцией по эксплуатации оборудования; соблюдать правила техники безопасности и санитарные нормы; следить за чистотой и надлежащим внешним видом оборудования; ежемесячно производить санитарную обработку оборудования; обеспечить сохранность оборудования. 4. "Покупатель" не имеет права самостоятельно производить ремонт оборудования. В случае обнаружения поломки оборудования и необходимости проведения ремонта, "Покупатель" незамедлительно должен сообщить об этом "Поставщику" по телефону или другим средствам связи, в т. ч. Письменно, и дождаться прибытия представителя "Поставщика" для ремонта и составления акта. В случае если поломка произошла по вине "Покупателя" вследствие неправильной эксплуатации оборудования, его ремонт осуществляется за счет "Покупателя". 5. "Поставщик" имеет право в любое рабочее время Покупателя, беспрепятственно осуществлять проверку условий эксплуатации оборудования, в том числе ассортимент находящегося в нем на реализации/хранении товара. Товар, поставляемый "Покупателю", выставленный в холодильном оборудовании, на полках и витринах торговой точки, должен иметь хорошо видимые для розничных покупателей ценники. Освещение холодильного оборудования должно быть включено постоянно. Холодильное оборудование, в течение всего срока действия настоящего договора должно быть максимально заполнено товаром (пивом, квасом) и иным товаром, поставляемым исключительно Поставщиком и по возможности в полном ассортименте, но не менее ________________________________ наименований товара (пива, кваса). 6. "Покупатель" не вправе без письменного согласия "Поставщика" передавать, а также другим образом отчуждать оборудование третьим лицам. В случае получения письменного согласия Поставщика о передаче оборудования третьим лицам, составляется дополнительное соглашение, в котором указывается новое место расположения оборудования. При этом ответственность перед Поставщиком за сохранность оборудования, контроль за его работоспособностью и техническим состоянием, а также выполнение условий настоящего дополнительного соглашения по использованию оборудования (реализация/хранение продукции конкретного производителя), несет "Покупатель". 7. Оборудование во все время остается собственностью "Поставщика". "Поставщик" имеет право в любое время изъять оборудование у "Покупателя", в том числе в случае единичного нарушения "Покупателем" условий настоящего дополнительного соглашения, либо окончания срока действия договора или его досрочного расторжения. В данном случае "Покупатель" обязан в течение одного рабочего дня, с даты поступления требования "Поставщика", передать последнему оборудование в рабочем состоянии по акту приема-передачи (возврату). 8."Покупатель" обязуется в случае невозврата, гибели или утраты оборудования, выплатить "Поставщику" его оценочную стоимость, закрепленную в акте приема-передачи оборудования. В случае повреждения оборудования Покупателем и/или третьими лицами, Покупатель обязуется оплатить стоимость его восстановительного ремонта. Размер восстановительного ремонта подтверждается выставленным счетом организации, которая будет осуществлять данный ремонт, или платежными документами Поставщика, подтверждающими фактические затраты последнего по ремонту. Выплата денежных средств при наступлении любого из вышеуказанного события, осуществляется Покупателем в течение трех банковских дней, с момента получения письменной претензии Поставщика. 9. В случае нарушения "Покупателем" сроков возврата оборудования или сроков выплаты оценочной стоимости оборудования согласно п. 8 настоящего Дополнительного соглашения, "Поставщик" вправе потребовать, а "Покупатель" после получения такого требования обязан оплатить неустойку в размере 0,1% (ноль целых одна десятых процента) от оценочной стоимости неоплаченного и/или невозвращенного оборудования, за каждый день просрочки исполнения обязательства. 10.В случае нарушения Покупателем пункта 1.2.1. настоящего дополнительного соглашения, Покупатель по требованию Поставщика, выплачивает штраф в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей за каждый факт (случай) нарушения принятого на себя обязательства. Выплата штрафа осуществляется Покупателем в течение трех банковских дней, с даты составления акта о выявленном нарушении. 11.Факт нарушения условий пользования оборудования (пункт 1.2.1) подтверждается актом, подписанным представителем "Поставщика и "Покупателя". В случае отказа представителя "Покупателя" от подписания акта или неявки его в место и время указанное Поставщиком для подписания акта, "Поставщик" вправе подписать акт в одностороннем порядке с отметкой об отказе от подписи представителя "Покупателя", при этом данный акт будет иметь юридическую силу для "Покупателя". 12.Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Договора поставки № ____ от. Соглашение действует до истечения срока Договора поставки или до заключения нового дополнительного соглашения, отменяющее или изменяющее условия настоящего соглашения. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН. ПОСТАВЩИК: ООО "" ИНН/КПП Юр. адрес: Р/сч. К/сч. ОКПО ОГРН БИК Генеральный директор ___________________________ Исполнитель ___________________________ Начальник КО__________________________ Юрист________________________________ ПОКУПАТЕЛЬ: _____________________________________ ИНН/КПП ________________ / _______________ Юр. адрес:________________________________ Факт. адрес:_______________________________ Р/сч._____________________________________ К/сч.______________________________________ в__________________________________________ (наименование и адрес банка) БИК______________________________________ __________________________ __________________________
Розничные сети. Секреты эффективности и типичные ошибки при работе с ними Сидоров Дмитрий
Приложение 17 Образец Дополнительного соглашения к Договору поставки
Приложение 17
Образец Дополнительного соглашения к Договору поставки
Дополнительное соглашение к Договору поставки
г. _______________
«____» 200 _______________ г .
Именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________, именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице _______________, действующий на основании _______________, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
1. Стороны согласны утвердить единую ценовую политику.
2. При реализации товара Поставщика розничному оператору с распределительным центром (РЦ) Покупатель за свой счет несет расходы по оплате услуг розничного оператора с РЦ по осуществлению погрузоразгрузочных работ, хранению, подсортировке, развозу товара.
3. Поставщик за свой счет несет расходы по оплате услуг розничного оператора с РЦ по вводу нового, продвижению уже представленного на полках товара, проведению маркетинговых мероприятий в магазинах.
4. Поставщик предоставляет Покупателю скидку в размере _______________) %
от дистрибьюторской цены за отчеты и _______________) % за платежную дисциплину.
5. Поставщик обязуется:
5.1. Обеспечить Покупателя образцами продукции и рекламными материалами в количестве, определяемом Покупателем.
5.2. Представить свою продукцию на собрании торговых представителей и сотрудникам розничного и оптового отделов Покупателя.
5.3. Выплачивать один раз в квартал в маркетинговый бюджет Покупателя денежные средства в размере 3 (Трех) % от оборота, но не менее 300 (Трехсот) евро в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на день оплаты. В дальнейшем объем маркетингового бюджета уточняется.
6. Маркетинговый бюджет расходуется:
6.1. На оплату маркетинговых мероприятий и мерчендайзинг.
6.2. На оплату листовок и снижение цен на период проведения акции у клиентов.
6.3. На оплату конкурсов среди менеджеров, торговых представителей, магазинов (клиентов) по условиям договора между Покупателем и розничным оператором.
6.4. На увеличение ассортимента.
7. Поставщик оплачивает Покупателю ежемесячно за услуги по продвижению товара:
1 (Один) % от общей суммы поставки товара за предыдущий месяц, при количестве торговых точек, начавших работу с данным товаром, от 100 (Ста) включительно;
2 (Два) % от общей суммы поставки товара за предыдущий месяц, при количестве торговых точек, начавших работу с данным товаром, от 200 (Двухсот) включительно;
3 (Три) % от общей суммы поставки товара за предыдущий месяц при поставках товара в 300 (Триста) и более торговых точек. Количество торговых точек определяется по предоставляемым за предыдущий месяц отчетам Покупателя.
8. Оплата услуг производится не позднее 15 (Пятнадцатого) числа текущего месяца за предыдущий месяц на основании акта оказанных услуг.
Настоящее Соглашение составлено в 2 (Двух) экземплярах и является неотъемлемой частью Договора. Соглашение вступает в силу с момента его подписания. Во всем остальном, что не предусмотрено Соглашением, стороны руководствуются положениями Договора.
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
Приложение 1 Образец Договора поставки Договор поставки ____г. _______________ «____» 200 _______________ г.Поставщик ____________________________________________________________, в лице ____________________________________________________________, действующего на основании ____________________________________________________________, с одной стороны,и Покупатель
Из книги Семь шагов для создания эффективного ИТ-подразделения автора Гредников СергейПриложение 2 Образец Договора купли-продажи Договор купли – продажиг. _______________«____» 200 _______________ г.___________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Из книги автораПриложение 3 Образец Договора поставки с особыми условиями Договор поставки № ____г. _______________«____» 200 _______________ г._______________, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице _______________, действующего на основании доверенности, с одной стороны, и _______________, именуемое в дальнейшем Продавец,
Из книги автораПриложение 4 Образец ценового листа
Из книги автораПриложение 5 Образец товарной матрицы
Из книги автораПриложение 7 Образец дополнительного соглашения по Продолжение Примечание 1.1. Покупатель гарантирует предоставление своих услуг по разделу № 2 Поставщику только при условии оплаты согласованных услуг Покупателя в течение 3 (Трех) банковских дней с момента
Из книги автораПриложение 9 Акт выполненных работ (к Договору на оказание информационных услуг) Акт выполненных работПо договору № _______________ 200 _______________ г. между _______________ и _______________ составлен _______________ 200 _______________ г.Мы, нижеподписавшиеся: представитель Исполнителя _______________, с одной стороны,
Из книги автораПриложение 11 Образец Акта выполненных работ Акт выполненных работ(по договору оказания маркетинговых услуг)№ ____ г. _______________«____» 200 _______________ г.Мы, нижеподписавшиеся, _______________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице генерального директора _______________ _______________, действующего на
Из книги автора Из книги автораПриложение 15 Образец Особых условий к договору поставки Особые условия к договору поставки в розничную сеть№ _______________ 200 _______________ г.г. _______________ « _____ » 200 _______________ г._______________, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора _______________, действующего на
Из книги автораПриложение 16 Образец Договора дистрибуции Договор дистрибуции № ____ г. _______________« _______» 200 _______________ г.Поставщик _______________, в лице _______________, действующего на основании _______________, с одной стороны, и Покупатель _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили
Из книги автораПриложение 18 Образец должностной инструкции промоутера УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор_______________ Иванов И. И.«____» 200 _______________ г.Должностная инструкция _______________ № _______________ Промоутера1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.1.1. Промоутер назначается на должность и освобождается приказом
Из книги автораПриложение 19 Образец должностной инструкции мерчендайзера УТВЕРЖДАЮГенеральный директор_______________ Иванов И. И.«____» 200 _______________ г.Должностная инструкция _______________ № _______________ Мерчендайзера1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.1.1. Мерчендайзер назначается на должность и освобождается приказом
Из книги автораПриложение 24 Образец Положения о департаменте маркетинга УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор_______________ Иванов И. И.« _____ 200 _______________ г.Положение о департаменте маркетинга1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.1.1. Департамент маркетинга является самостоятельным структурным подразделением
Из книги автораПриложение 25 Образец Положения о департаменте продаж УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор_______________ Иванов И. И.« _______________ 200 _______________ г.Положение о департаменте продаж1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.1.1. Департамент продаж является самостоятельным структурным подразделением предприятия,
Из книги автораПриложение 2 Шаблон таблицы «уровень обслуживания и доступность ИТ-сервисов» Соглашения об уровне сервиса (SLA) Настоящее соглашение предусматривает следующий режим работы предоставляемого сервиса. РД – часы рабочего дня: с 8-00 до 17:00 (по местному времени) с