Работа во время отпуска по уходу. Сложная ситуация с увольнением работника в отпуске по уходу за ребенком

Когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком, у работодателя, помимо оформления всех необходимых документов, возникает вопрос: кто будет замещать сотрудницу на этот период? Чаще всего на временно свободное место принимают по срочному трудовому договору новичка.

Однако и он может уйти в декрет, и поиски замещающего сотрудника начинаются заново. Предположим, замену нашли, но основной работник решает уволиться. И тут активизируются временные, претендуя на постоянное место работы. Имеют ли они приоритет? Может ли работодатель отказать им в заключении трудового договора на неопределенный срок и принять новичка «с улицы»? Давайте разбираться.

На основании ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью от 70 до 110 дней в зависимости от течения беременности и родов. А согласно ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом на время названных отпусков за сотрудниками сохраняется место работы.

Довольно часто для замещения работницы, ушедшей в отпуск по беременности и родам, принимают новичка по срочному трудовому договору. Напомним, что ст. 59 ТК РФ позволяет установить срок трудовых отношений лишь в определенных случаях, в частности, это можно сделать на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

В силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с его выходом на работу.

В ситуации, изложенной выше, решил уволиться основной работник. Соответственно встает вопрос: как быть с временными сотрудницами, одна из которых также находится в отпуске по беременности и родам?

В чем сложность ситуации?

Если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, увольняется, не выходя из отпуска, возникает затруднение: получается, что нет оснований для расторжения трудового договора с временными сотрудниками. То есть уволить работницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком (первый временный сотрудник), и работницу, выполняющую работу по срочному договору (второй временный сотрудник), нельзя, поскольку событие, с которым закон связывает истечение срока трудового договора – выход на работу основного работника, – так и не наступило и уже не наступит.

Отметим, что установление факта реального выхода на работу основного работника в связи с досрочным окончанием отпуска по уходу за ребенком является юридически значимым для правильного разрешения дел о восстановлении на работе сотрудников, уволенных по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 25.08.2016 по делу № 33 8531/2016). При этом суды практически всегда исследуют данное обстоятельство и в случае установления такого факта восстанавливают уволенных срочников.Вопрос о трансформации трудовых договоров заменяющих сотрудниц (из срочных в бессрочные) по правилам ч. 4 ст. 58 ТК РФ тоже не может быть разрешен, поскольку опять таки отсутствует событие, с которым связывается окончание срока действия договора.

Получается, что уволить работниц, оформленных по срочным трудовым договорам на время отсутствия сотрудника, за которым сохраняется место работы, нельзя.

К сведению.

Если бы основная сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком хотя бы на один день, например, в день, обозначенный в заявлении на увольнении как последний рабочий, в таком случае у работодателя были бы все основания расторгнуть срочные трудовые договоры, в том числе и с женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, если та не попросила в письменном виде о продлении срока договора до окончания отпуска. А это позволяет ей сделать ст. 261 ТК РФ.

Кто займет вакантную должность?

Поскольку обе сотрудницы принимались по срочным трудовым договорам на период отсутствия основной работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, никакого приоритета в вопросе, кто же будет теперь основным работником, нет.

Законодательно данный вопрос никак не урегулирован. Логичнее было бы, чтобы место основного работника заняла женщина, которая первой принята по срочному договору для замещения отсутствующей. Однако она находится в отпуске по беременности и родам и, скорее всего, как показывает практика, вслед за ним уйдет в отпуск по уходу за ребенком. Поэтому логично, что работодатель решит вопрос на свое усмотрение.

К сведению.

Работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

На наш взгляд, оптимальным является следующий вариант. Работнице, с которой был заключен первый срочный трудовой договор и которая в настоящее время находится в отпуске по беременности и родам, нужно предложить перейти на постоянную работу, то есть заключить с ней соглашение в соответствии со ст. 72 ТК РФ, которым условие о сроке трудового договора признать утратившим силу. Составлять какой либо приказ необходимости нет.
Исправлять приказ о приеме на работу также не надо. Запись о преобразовании срочного трудового договора в договор на неопределенный срок в трудовую книжку не вносится. Со второй работницей, которая также трудится по срочному договору, предлагаем тоже заключить соглашение о внесении изменений в трудовой договор, согласно которым срок ее договора будет заканчиваться в момент выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком первой сотрудницы.

По нашему мнению, такая расстановка не нарушит права ни одной из работниц-срочниц: первая продолжает находиться в отпуске по беременности и родам и работодатель ее не увольняет, а вторая работает до выхода ее из отпуска, то есть фактически трудится на тех же условиях, что и принималась на работу.

Вместе с тем вторая сотрудница может не согласиться с изменениями. Но в таком случае точку в споре поставит лишь суд.

Если же на место основного работника взять вторую срочницу, то как поступить с сотрудницей, которая выйдет на работу после окончания отпуска по беременности и родам? Оснований для увольнения у нее не будет.

Может ли работодатель принять вместо уволенного основного работника новичка, так сказать «с улицы»?

Если основная работница вышла из отпуска по уходу за ребенком, а затем уволилась, то у работодателя есть основания для увольнения временных работников, с которыми были заключены трудовые договоры на период нахождения основного в отпуске.

Женщина, которая пребывает в декретном отпуске, находится под повышенной защитой государства. Именно в отношении таких категорий работников чаще всего совершаются неправомерные действия, связанные с незаконным увольнением, поскольку никакой экономической выгоды они работодателю не приносят. Поэтому статья 81 Трудового кодекса РФ запрещает увольнять работников в период их отпусков. При уходе за ребенком до достижения им определенного возраста сотрудник также находится в отпуске, поэтому указанное правило на него распространяется. Исключением являются случаи ликвидации организации или ситуации, при которых предприниматель прекращает собственную деятельность. При подобных обстоятельствах просто невозможно сохранить трудовые отношения, поэтому договор расторгается.

По каким основаниям возможно увольнение?

Запрет на расторжение трудового договора в период нахождения сотрудницы в декретном отпуске не свидетельствует о полной невозможности увольнения такого работника. Существуют другие основания для прекращения отношений с работодателем, на которые описанный запрет не распространяется. Например, договор можно расторгнуть в связи с наступлением обстоятельств, которые не зависят от воли сторон. Так, если с женщиной заключался срочный трудовой договор, действие которого было прекращено в период нахождения в декретном отпуске, то соответствующие отношения также будут расторгнуты. Кроме того, соглашение с работодателем можно расторгнуть по собственному желанию сотрудника в любое время, включая период нахождения в декрете. Не исключается и возможность прекращения трудовых отношений по соглашению сторон.

Как защищаться от неправомерных действий работодателей?

Поскольку закон запрещает лишь расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период нахождения женщины в декрете, то возникают многочисленные варианты нарушения прав работников в данной сфере. Так, работодатели различными средствами часто пытаются склонить женщин, использующих право на отпуск, на расторжение трудового договора по допустимому основанию (например, по собственному желанию). Поддаваться подобному давлению не следует, а при фиксации любых неправомерных действий со стороны организации, ее руководителей рекомендуется немедленно обращаться в надзорные органы, включая прокуратуру, инспекцию труда.

В каких случаях можно уволить женщину находящуюся в отпуске по уходу за ребенком?

Общая информация

Можно ли уволить женщину находящуюся в отпуске по уходу за ребенком?

Согласно ст. 256 ТК РФ за лицом, ухаживающим за детьми до 3 лет, сохраняется должность, рабочее место .

При подаче заявления учреждение, предоставившее работу, обязуется выплатить пособие, все полагающиеся компенсации.

Наниматель, не имеет оснований допустить прекращение договора с особой, воспитывающей детей младше трёх лет, на основании ст. 261 ч.4 ТК РФ.

Исключением является освобождение от занимаемой должности по причинам, описанным в п. 1, 5-8, 10, 11 ч. 1 ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК.

В случае досрочного выхода из отпуска

Можно ли уволить работника находящегося в отпуске по уходу за ребенком?

Согласно ТК РФ дама, воспитывающая кроху, не достигшего трехлетнего возраста, может когда угодно прервать отпуск по уходу досрочно . приступить к выполнению должностных обязанностей на прежних условиях, или выйти на сокращенный день, либо работать на дому.

Организацией, предоставляющей рабочее место, не допускается снятие с должности до исполнения малышу трех лет.

Существует несколько веских мотивов, описанных в 81 статье Трудового Кодекса Российской Федерации. когда маму, имеющую малыша до трехлетнего возраста могут сократить.

Прекращение деятельности организации . предоставляющей работу (п. 1).
Многократное невыполнение молодой мамой своих обязанностей при отсутствии уважительной причины, учитывая наличие дисциплинарного штрафа (п.5).
Единичный случай грубейшего нарушения обязанностей (п. 6):

Отсутствие мамы на работе на протяжении всей смены (прогул), или в течение 4 часов подряд, не подтвержденное причиной, являющейся уважительной;
Присутствие на работе под воздействием алкоголя, наркотиков и других токсичных веществ, если это подтверждено медработником;
Нарушение договора о неразглашении коммерческой тайны ;
Учинение сотрудницей кражи, порчи . истребления чужой собственности на рабочем месте, вследствие установления этого факта уполномоченными лицами;
Нарушение условий охраны труда . явившееся причиной аварии или несчастного случая, или создавшее возможность возникновения такого исхода.

Создание ситуации, повлекшей вину сотрудницы, взаимодействующей напрямую с товарными ценностями, денежными знаками, когда это стало фактором потери доверия работодателем (п.7).
Осуществление женщиной, исполняющей воспитательную деятельность, безнравственного действия . исключающего возможность дальнейшего выполнения работы.
Единичное грубое нарушение своих обязанностей руководителем или заместителем руководителя организации (п. 10).
Для педагогов – использование физического или морального террора над послушниками (п. 2, ст. 336).
Предъявление фальшивых или чужих документов во время трудоустройства .

В связи с ликвидацией организации.

Происходит в следующем порядке:

Работодатель обязан уведомить молодую маму лично . под её роспись о вынужденном увольнении по причине ликвидации предприятия не меньше, чем за 2 месяца до завершения договора. Эта информация может быть преподнесена как при личной встрече, так и с представителем предприятия, доставившим письменное уведомление на дом к сотруднику. Ещё один метод предупреждения – заказное письмо с уведомлением, отправленное по почте.
По обоюдному решению сторон возможно прекращение действия договора до завершения двухмесячного срока. В этом случае наниматель выплачивает денежную сумму, равную средней заработной плате за то время, которое осталось до конца двухмесячного периода.
Наниматель составляет распоряжение, по которому молодая мать будет уволена.
Исходя из распоряжения об увольнении, в личную карточку, лицевой счет сокращаемой стороны вносится соответствующая запись.
Согласно с распоряжением вписывается информация в трудовую книжку.
Выполняется подсчет заработной платы, иных денежных средств.
В день расторжения договора наниматель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, документы, подтверждающие прекращение деятельности рабочей организации (ст. 84, ч.1).

ВАЖНО! Работодатели зачастую используют такие формулировки причин увольнения мам, воспитывающих детей младше трех лет, как сокращение штата, сокращение должности работницы, или непрохождение ею аттестации.

Женщина, имеющая кроху, не достигшего трехлетнего возраста, не должна быть уволена из-за сокращения штата . Аналогично её должность не должна быть сокращена.

Непрохождение молодой мамой аттестации также не является поводом, по которому её могут уволить.

Если работница в отпуске по уходу за малышом сама захотела уволиться по собственному жеданию. процесс не будет иметь различий от стандартного алгоритма увольнения по желанию сотрудника:

молодая мать пишет заявление за две недели до желаемого дня ухода . согласно ст. 80 ТК. Отсчет этого времени начинается с последующего дня после получения заявления представителем рабочего учреждения;
после передачи заявления наниматель составляет приказ об увольнении (форма Т-8) . который молодая мама должна подписать;
кадровым сотрудником вписывается информация в личную карту, лицевой счет и трудовую ;
выполняется выплата денежных средств . полагающихся увольняющейся особе;
в день фактического прекращения договора наниматель обязуется выдать работнице трудовую книжку и сопутствующие документы . Если личное присутствие уволенной женщины невозможно, документы высылают почтой, либо доставляют с курьером при её письменном согласии.

Читайте также: Дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока

СПРАВКА! Стороны могут заключить друг с другом соглашение, по которому прекращение действия договора возможно до окончания срока в две недели.

В большинстве случаев рабочее место лица, состоящего в декрете, занимает временный работник .

Это тоже одна из причин, по которой осуществимо расторжение договора до завершения двухнедельного срока, при согласии работодателя.

До прекращения действия женщина в любой момент может изменить своё решение об уходе, забрать заявление и продолжить работать, или вернуться в отпуск, если его срок ещё не вышел.

По причине сокращения штата

Как уволить сотрудницу находящуюся в отпуске по уходу за ребенком?

Лицо, пребывающее в отпуске по уходу за малышом, может быть сокращено только после того, как крохе исполнится 3 года (ст. 81, ч. 6).

Наниматель может прислать письменное предупреждение о намерении сократить молодую маму за два месяца до запланированного сокращения, или раньше.

Но день увольнения данной работницы должен наступить по прошествии трех лет с даты рождения её малыша . Предупредить работника можно лично, пригласив в офис, либо под подпись с представителем фирмы или курьером, либо по почте с уведомлением о получении и подписью. В случае отказа подписывать документ, об этом ставится специальная отметка.

Алгоритм составления уведомления

В «шапке» прописывается наименование предприятия . Ф.И.О. сотрудницы, которую хотят сократить, её должность.
Слово «уведомление» должно быть написано в центре строки с маленькой буквы .
Наименование и порядковый номер приказа . согласно которому сокращают работницу.
Повод . по которому сокращается человек.
Название должности . которую сокращают, дата прекращения договора.
Перечень рабочих мест на замену в той же квалификации или ниже по должностной лестнице с отметкой о размере заработной платы.
Прописывается информация по выплате компенсаций . на которые работник имеет право (выплата денежных средств суммой, равной заработной плате за 2 месяца, оплата накопленных отпусков, выходное денежное пособие).
Подпись начальства .
Дата предупреждения и подпись сотрудницы по получении .

После подписания одна единица остается у нанимателя, вторая – у сокращаемого работника.

Ответственность работодателя

В случае незаконного сокращения женщина, воспитывающая малыша до трех лет, имеет все основания подать иск в суд .

В случае удовлетворения её требований суд может обязать организацию, действующую незаконно, вернуть рабочее место потерпевшей стороне, возместить в денежном эквиваленте безработный период, выплатить дополнительную сумму в качестве извинения за предоставленные неудобства.

Высока вероятность внезапной проверки предприятия . незаконно увольняющего своих сотрудников, трудовой инспекции и прочих проверяющих контор.

Есть возможность того, что фирма, нарушающая права своих работников останется без наказания. Это происходит, если пострадавшая сторона решит не обращаться за помощью в суд.

Женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста, являются одной из самых защищенных законом категорий населения, но одновременно с этим, наиболее уязвимой.

Чтобы защитить себя от незаконного увольнения, нужно знать свои права и не бояться отстаивать их в случаях, когда работодатели недобросовестно выполняют свои обязательства.

10.02.2017 в 14:56

После того, как я вышла с отпуска по уходу за ребенком, мне начальник предложил написать увольнение по собственному желанию, и это лучше будет для меня, чем он сам меня уволит. Такое решение аргументировал тем, что, сокращаются кадры, или же перевести на более низкооплачиваемую должность. Но до возвращения на работу предупреждения со стороны начальства никакого не было. Правильно ли поступил мой работодатель? И есть ли шансы остаться на прежней работе, без понижения в должности?

14.02.2017 в 20:12

Валерия здравствуйте. Если у Вас ребенку нет трех лет, то Вы имеете права уйти в декрет по достижению трех лет ребенку и никто не имеет права Вас уволить. Если ребенку больше трех лет то не стоит соглашаться на предложения начальника. Если у Вас в организации грядет сокращение и Вы под него попадаете, то пока не наступит момент сокращения, а это два месяца с момента получения уведомления, Вам обязаны предлагать имеющие вакансии. И если что то будет Вам подходящее то можно перевестись чтобы не остаться без работы. И при переводе на ниже оплачиваемую должность в течении 3 месяцев Вам сохраняют предыдущую зарплату. А вообще опираясь на статью 81 ТК РФ можно почитать все четко описанные основания для увольнения по инициативе работодателя.

13.02.2017 в 16:24

Начальник может предлагать что угодно. Не всегда нужно соглашаться. Все основания для увольнения четко описаны в ТК РФ, Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. При этом в отдельных случаях предусмотрено выходное пособие в размере месячного или двухнедельного заработка. Об этом есть информация в Статья 178 ТК РФ. Выходные пособия. Понижать в должности без вашего согласия не могут.

12.01.2017 в 16:55

Вообще на сколько мне известно, в то время пока женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком может быть уволена,если на предприятии идёт сокращение кадров и так как она, по сути, на данный момент времени не приносит свой трудовой вклад в первую очередь именно данную кандидатуру будут рассматривать на увольнение

31.01.2017 в 12:45

Людмила, не имеют права увольнять, а тем более сокращать, если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком. Конечно, если есть грубые нарушения с ее стороны, невыполнение обязанностей, порча имущества и прочее. В этом случае да.
А про то, что вы говорите — не приносит пользы трудовой и подлежит сокращению в первую очередь — бред.

25.12.2016 в 17:04

У меня такой вопрос. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, но наше предприятие собираюся объединять с другим предприятием. Имеют ли право меня уволить за ненадобностью кадров? Ведь это по сути ликвидация предприятия и создание нового.

15.01.2017 в 16:49

Анна, здравствуйте. По сути это не ликвидация, а переформирование. Предприятие же не исчезает вовсе, а продолжает работать под другой формой. И в отношении беременных женщин, и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, вообще очень трудно уволить, чтобы это было законно.

Читайте также: Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре

04.02.2017 в 23:22

А разве есть такая формулировка «переформирование». На сколько я помню любая реструктуризация, смена формы собственности, объединение фирм и т.п. сопровождается расторжением трудового договора. А следом идет прием на работу уже в новую организацию. По крайней мере у меня в трудовой именно две записи и заявление я писала на увольнениеина прием.

11.01.2017 в 09:21

Добрый день, Анна! В соответствии со ст. 261 ТК Вас могут уволить в связи с ликвидацией организации: «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) ТК РФ, Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора.

07.01.2017 в 17:50

Здравствуйте Анна! В вашем случае конечно увольнение будет законным, так, как по сути будет новое предприятие, но вас обязаны предупредить за два месяца до ликвидации вашего предприятия. И вы в принципе можете так же перезаключить договор с вновь образовавшимся предприятием, уволившись конечно из того, где работали.

Допустимо ли увольнение женщины в декрете?

Женщины, отправляющиеся в отпуск по уходу за ребенком, нередко переживают о том, сохранится ли за ними место работы, не найдет ли работодатель предлога, чтобы уволить сотрудницу, которая пребывает в декретном отпуске.

Оснований для волнения нет, ведь Трудовой кодекс РФ причисляет женщин с детьми в возрасте до трех лет к лицам, которые имеют дополнительные гарантии в сфере трудовых отношений по причине наличия у них семейных обязательств. При этом не имеет значения, находится ли женщина в декрете сроком до трех лет либо вышла на работу до этого момента.

Во-первых, согласно положениям закона, на время отпуска по уходу за ребенком за мамой сохраняется ее рабочее место. Это значит, что на ее должность могут пригласить сотрудника, но только на временную ставку, то есть на период ее декретного отпуска.

Во-вторых, женщину с ребенком, не достигшим возраста трех лет, нельзя уволить по желанию работодателя, кроме как по основаниям указанным в ТК РФ.

К числу оснований, при наличии которых женщина с ребенком до трех лет может быть уволена, относятся:

Ликвидация юридического лица либо прекращение деятельности ИП.
Предоставление работодателю поддельных документов при устройстве на работу.
Виновные действия сотрудницы (прогулы, иные грубые нарушения дисциплины и др.). Такое основание для женщины, которая находится в декретном отпуске, конечно, не имеет значения.

Таким образом, женщина, имеющая ребенка до трех лет и находящаяся в декрете, может быть уволена только в случае ликвидации организации и при выявлении подлога при трудоустройстве. Этот перечень оснований является исчерпывающим. А значит, если документы, представленные ею работодателю, в порядке, опасаться следует только ликвидации организации, в которой женщина работает.

Но и в таком случае, имеются определенные гарантии. В частности, речь идет о выходном пособии, которое полагается работнику, потерявшему работу по причине ликвидации организации в размере среднего месячного заработка. Кроме того, на время трудоустройства ему также полагается средний заработок (не больше двух месяцев).

Не стоит переживать и насчет выплаты пособия по уходу за ребенком, ведь в случае ликвидации организации, где работала молодая мама, выплачивать пособие будут органы социальной защиты. Размер пособия будет соответствовать тому, что она получала по месту работы, то есть 40% среднего заработка. Выплачивать пособие женщине начнут со следующего дня после увольнения .

Уволить женщину в декретном отпуске также можно по ее инициативе на основании письменного заявления, а также по причинам, не связанным с волей сторон, среди которых:

Окончание периода действия срочного трудового договора. Если этот момент настал во время пребывания женщины в отпуске по уходу, то работодатель не обязан продлевать его действие.
Признание женщины совершенно неспособной к трудовой деятельности, подтвержденное медицинским заключением.
Административное взыскание или уголовное наказание, исключающее возможность заниматься определенной деятельностью, если она входит в трудовые обязанности женщины.

Также трудовой договор с женщиной, находящейся в декрете, может быть расторгнут по соглашению сторон (между ней и работодателем).

Нередко работодатели, желая прекратить трудовые отношения с молодой мамой, идут на хитрость и заставляют ее уволиться по собственному желанию. Уступать такому давлению не стоит, в случае совершения работодателем таких действий следует, не мешкая, обратиться в инспекцию труда или в прокуратуру.

Могут ли уволить или сократить в декретном отпуске?

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ увольнение сотрудника возможно на предприятии или у ИП в случае принятия решения о сокращении штата в целом либо при сокращении определенной должности. Поскольку работники, вынужденные на время оставить трудовую деятельность ввиду необходимости ухода за ребенком или намеревающиеся это сделать, есть практически в каждой организации, вопрос о том, могут ли сократить в декретном отпуске, чрезвычайно актуален.

Дело в том, что, согласно ч. 6 указанной выше статьи, любое увольнение по желанию работодателя (в т. ч. и при сокращении), кроме случаев ликвидации компании или прекращения хоздеятельности ИП, является незаконным, если сотрудник находится в отпуске или на больничном.

Декретным отпуском принято называть сразу 2 периода — отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Таким образом, уволить сотрудницу, пребывающую в любом из указанных видов отпуска, по оргштатным мероприятиям нельзя. То же самое касается сотрудника, независимо от его пола, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

Кроме того, запрет на увольнение по инициативе работодателя беременных, работниц с детьми до 3 лет (независимо от того, являются они одинокими матерями или нет) и сотрудников, воспитывающих детей до 3 лет без матери, закреплен и в ст. 261 ТК РФ. Исключением из этого правила является ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП-работодателя.

ВАЖНО! Сокращение во время декретного отпуска возможно. Но работник, занимавший упраздняемую должность, подлежит переводу на другую работу, а не увольнению. Уволить такого сотрудника можно только при условии, что он не согласился ни на один из предложенных работодателем вариантов по переходу на другую должность/работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Могут ли сократить должность работника, находящегося в декретном отпуске?

Сокращение должности в декретном отпуске не является основанием для автоматического увольнения. Так как работника нельзя уволить во время его нахождения в отпуске или на больничном, работодатель должен дождаться его выхода на работу и затем оформлять увольнение.

Первым делом напомню, что любая сотрудница вашей компании с ребенком до трех лет вправе взять детский отпуск. И точно так же в любое время до окончания отпуска по уходу за ребенком женщина может выйти на работу. И вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность или перевести с ее согласия на другую.

Специальное заявление о выходе на работу на неполный день требовать от работницы не нужно только в том случае, если она уже полностью использовала весь запрошенный ею детский отпуск. Соответственно, необязательно составлять и приказ о выходе на работу. То есть тут порядок тот же, как при выходе из обычного ежегодного отпуска.

Предположим, женщина выходит на работу досрочно, то есть малышу еще нет трех лет. Тогда заявление о выходе на работу на неполный день понадобится. Форма этого документа произвольная (см. образец ниже).

Но обратите внимание: если женщина выходит на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), а возраст ребенка меньше полутора лет, в заявлении не нужно указывать, что отпуск прерывается. Иначе могут возникнуть проблемы с возмещением сумм детских пособий из РФ. И просите ваших декретниц писать такие заявления заранее, хотя бы за две недели до выхода на работу. Тогда у вас будет время, чтобы подготовить для сотрудницы рабочее место.

Добавлю, что после того, как ребенку исполнится полтора года, отпуск по уходу за ним можно прервать. Ведь права на пособие у работницы уже не будет (исключение – «чернобыльцы». Им пособие полагается до тех пор, пока ребенку не исполнится три года). Соответственно, исчезнет смысл совмещать отпуск по уходу за ребенком и работу неполный день.

Например, сотрудница вышла на работу 12 мая 2014 года, а полтора года ребенку исполнится 29 октября этого же года. В таком случае попросите работницу написать заявление с такой формулировкой: «Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком с 30 октября 2014 года». Это если сотрудница по-прежнему будет работать. Ведь максимальная продолжительность детского отпуска составляет три года.

Но следует учитывать, что если работница прервет отпуск, то потеряет право на 50-рублевую компенсацию, которая выплачивается до трех лет. Если сотрудница не захочет терять эту выплату, отпуск лучше не прерывать, а продолжить работу на условиях неполного времени.

Получив от работницы заявление, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем новый график работы, а также правила оплаты труда. После чего оформите приказ о выходе женщины на работу. При этом не забудьте указать в нем, на какую должность выходит работница и каков будет режим ее труда. В данном случае – неполный день или неполная неделя.

Также оговорите в документе, как поступить с сотрудниками, которые трудились на должности декретницы (если таковые есть и это необходимо).

И наконец, упомяните о том, что необходимо подготовить для молодой мамы рабочее место.

Вопрос – Может ли компания отказать работнице и не устанавливать ей неполный рабочий день или неделю?

– Нет, такого права у вас, как у работодателя, нет. Если женщина, у которой есть ребенок в возрасте до трех лет, подает заявление о выходе на работу и просит установить ей режим неполного рабочего времени, работодатель не вправе ей отказать (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Расчет зарплаты

Молодая мама, которой установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Поэтому и выплачивать ей зарплату нужно пропорционально отработанному времени. Рассмотрим на примере два варианта.

Первый – работница трудится неполную рабочую неделю, второй – неполный рабочий день.

Пример
Расчет зарплаты при неполном рабочем времени

В ООО «Север» установлена обычная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем и двумя выходными. Одна из сотрудниц организации, Молотова О. В., находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу с 1 сентября 2014 года. Ежемесячный оклад по ее должности при полной рабочей неделе составляет 30 000 руб. Посчитаем, сколько нужно начислить работнице за сентябрь при условии, что она полностью отработала свое рабочее время.

Вариант 1: Молотова попросила установить ей неполную рабочую неделю с тремя выходными днями – пятница, суббота и воскресенье.

В сентябре 2014 года 22 рабочих дня. Помимо общих выходных у сотрудницы по графику было еще четыре выходных дня (5, 12, 19 и 26 сентября). Таким образом, фактически в сентябре Молотова отработала 18 дней (22 – 4).

Следовательно, ей нужно начислить заработную плату в таком размере:

30 000 руб. : 22 дн. × 18 дн. = 24 545,45 руб.

Вариант 2: Молотова попросила установить ей сокращенный до 6 часов рабочий день.

Теперь предположим, что сотрудница написала заявление с просьбой установить ей пятидневную рабочую неделю с сокращенным с восьми до шести часов рабочим днем.

Поскольку сотрудница в течение месяца работала ежедневно на два часа меньше, всего она отработала 132 часа (22 дн. × 6 ч). Всего же в сентябре при полном графике 176 рабочих часов. Исходя из этих данных, сумма сентябрьской зарплаты составит:

30 000 руб. : 176 ч × 132 ч = 22 500 руб.

Предоставление оплачиваемого отпуска

Если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Но только при одном условии – если прервет на это время детский отпуск. И к сожалению, сейчас с этим не поспоришь. Ведь так считают и чиновники (письма Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1 и ФСС РФ от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06–7836), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Аргумент простой – находиться одновременно в двух отпусках нельзя.

Получается, что если работница берет ежегодный отпуск, то она автоматически теряет на это время право на пособие. Поэтому попросите работницу написать еще и заявление о том, что она прерывает детский отпуск. А лучше всего прописать все это в одном документе (см. образец ниже).

Отпускные в этой ситуации рассчитывают точно так же, как и всем прочим работникам. То есть исходя из фактического заработка сотрудницы за последние 12 календарных месяцев с учетом отработанного ею времени. При этом не исключайте из расчетного периода тот интервал, когда работница трудилась неполный день (неделю). И не важно, что в это же время она формально оставалась в отпуске по уходу за ребенком. А вот период такого отпуска, когда сотрудница не работала, из расчета следует исключить. Как и суммы начисленного пособия по уходу за ребенком за все время.

Обратите внимание: для отпускных важно, полностью ли отработаны месяцы расчетного периода. Так вот, если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику своей неполной недели, считается, что этот месяц ею отработан полностью.

Кроме того, если по окончании ежегодного отпуска сотрудница возобновляет прерванный отпуск по уходу и при этом она намерена продолжать работать неполный день, сумму пособия нужно будет посчитать заново. Если, конечно, изменится расчетный период и ребенку еще не исполнилось полтора года.

Пример
Расчет отпускных и пособия по уходу в случае, когда женщина находится в детском отпуске и одновременно трудится в компании неполный рабочий день

Работница ООО «Сокол» Карпина В. Г. с прошлого года находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом с 1 апреля 2014 года вышла на неполную рабочую неделю. С 8 сентября 2014 года она уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней. С этой же даты на тот же срок она прерывает отпуск по уходу (см. заявление выше. – Примеч. ред.).

Расчетный период – с 1 сентября 2013 года по 31 августа 2014 года. В течение этого времени вплоть до 1 апреля 2014 года сотрудница была в декрете, поэтому эти 7 месяцев мы не учитываем при расчете. Следующие 5 месяцев Карпина отработала полностью (в соответствии со своим графиком работы), и за это время ей начислили 144 000 руб.

Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

5 мес. × 29,3 дн. = 146,5 дн.

А сумма отпускных будет равна:

144 000 руб. : 146,5 дн. × 14 дн. = 13 761,09 руб.

Теперь посчитаем сумму пособия за сентябрь (условимся, что в этом месяце ребенку полтора года еще не исполнилось). Предположим, что величина детских при подсчете в прошлом году составила 13 512,77 руб. Значит, за период с 1 по 7 сентября ей нужно заплатить 3152,98 руб. (13 512,77 руб. : 30 дн. × 7 дн.).

Новую сумму пособия, которую сотрудница будет получать после отпуска, бухгалтер посчитал так. Расчетный период – 2012 и 2013 годы (731 день).

В 2012 году Карпина заработала 359 212,88 руб., а в 2013 году – 96 000 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 377 дней. Значит, расчет дневного заработка будет следующим:

(359 212,88 руб. + 96 000 руб.) : (731 дн. – 377 дн.) = 1285,91 руб.

Полученная в результате расчетов величина меньше установленного предела в 1479,45 руб. ((512 000 руб. 568 000 руб.) : 730 дн.). Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1285,91 руб. × 30,4 дн. × 40% = 15 636,67 руб.

Карпина возобновила отпуск по уходу за ребенком с 22 сентября. Таким образом, ей нужно начислить еще 4691 руб. (15 636,67 руб. : 30 дн. × 9 дн.).

Кстати, на время ежегодного отпуска мамы взять отпуск по уходу за ребенком может любой другой работающий родственник. Скажем, бабушка. Тогда ее работодатель будет обязан начислять ей пособие.

Вопрос – Включается ли период работы во время отпуска по уходу в отпускной стаж сотрудницы?

– Да. По общему правилу время отпуска по уходу за ребенком в стаж для отпуска не входит (ст. 121 ТК РФ). Однако период работы неполный день в отпуске по уходу включается без каких-либо пересчетов.

Оплата больничного

Если женщина, работая по сокращенному графику, заболеет, ей полагается и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь у этих выплат разные основания. При этом больничный лист выдается в обычном порядке (п. 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Это касается и случаев ухода за больным ребенком (п. 40 Порядка). То есть сотрудница может одновременно получить и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные с болезнью этого же ребенка.

Пример
Расчет больничных по уходу за ребенком, если женщина находится в детском отпуске и одновременно работает неполное время

Работница ООО «Пионер» Свиридова И.С. ухаживала за больным годовалым ребенком с 14 по 20 октября 2014 года включительно (всего семь календарных дней). Сотрудница находится в отпуске по уходу за этим ребенком и при этом с 9 апреля 2014 года вышла на неполную рабочую неделю.

Для детей меньше семи лет оплате подлежит весь период лечения, но не более 60 календарных дней в году. В текущем году малыш заболел впервые, поэтому оплатить нужно весь период болезни. В компанию Свиридова пришла 9 февраля 2012 года. Это ее первое и единственное место работы. Таким образом, стаж работницы меньше пяти лет. Значит, ей полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

Расчетный период – 2012–2013 годы. В декрет сотрудница ушла с 7 августа 2013 года. В том году Свиридова до ухода в декрет заработала 322 105,26 руб., а в 2012 году – 587 902,18 руб.

Первая сумма меньше лимита в 568 000 руб., а вторая больше лимита в 512 000 руб. Сумму больничных сотруднице бухгалтер рассчитал таким образом:

(322 105,26 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн. × 60% × 7 дн. = 4798,96 руб.

Вся эта сумма будет полностью возмещена ФСС РФ.

При этом за октябрь Свиридова также получит зарплату за отработанное в октябре время и пособие по уходу за ребенком до полутора лет в полной сумме.

Как заполнять табель учета рабочего времени и персонифицированную отчетность

Информацию о том, что сотрудница работает на условиях неполного дня, фиксируйте в табеле учета рабочего времени следующим образом.

Необходимо одновременно проставлять и код «ОЖ» (15) – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и код «Я» (01) – продолжительность работы в дневное время. Для этого дополните табель еще одной строкой.

При неполном рабочем дне (смене) укажите количество фактически отработанных часов, а при неполной рабочей неделе – фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считайте выходными и в табеле обозначьте кодом «В» или 26.

Тот же вопрос возникает и при заполнении персонифицированных сведений, а именно раздела 6.8. Заполнение этого раздела зависит от того, работала сотрудница на условиях неполного дня весь квартал или только его часть. В первом случае раздел заполняют так же, как на всех остальных работников. То есть графу 6 надо оставить пустой.

Если же женщина вышла на неполный день, например, 15 сентября, то период, когда она была в отпуске, покажите в разделе 6.8 за III квартал с кодом «ДЕТИ» (см. образец выше).

Лектор: Вячеслав Шинкарев,
руководитель проекта «Контур-Зарплата» компании «СКБ Контур»

Предоставление отпуска, связанного с уходом за малышом – это обязанность, а не право работодателя. Причем у сотрудницы есть возможность выбора: оформлять его до 1,5 или до 3 лет. В это время она освобождается от выполнения работы с сохранением за ней места и получает пособие от государства. Однако может сложиться ситуация, когда выход на работу – это не просто желание, а необходимость. Может ли работодатель разрешить декретнице выйти на службу? Сохранится ли при этом выплачиваемое ей пособие? НА этот и многие другие вопросы ответим в статье.

Сложности, о которых стоит знать

Ст. 256 ТК РФ предоставляет право сотрудникам как женского, так и мужского пола оформить отпуск, связанный с уходом за малышом до 1,5 и до 3 лет. При этом ей будет начислено пособие, которое она получит в связи с рождением ребенка и оформлением отпуска.

Одна в ч. 3 ст. 256 ТК РФ законодатель все же допускает возможность возвращения на работу без прерывания отпуска по уходу за малышом.

Важно! В трудовом кодексе имеется 2 вида отпусков, которые так или иначе связаны с рождением и последующим уходом за младенцем. Речь идет о времени отдыха по беременности и родоразрешению и по уходу за новорожденным. В первом случае вне зависимости от графика работы без прерывания отпуска выход на службу невозможен. Во втором случае – такой вариант допускается.

Во время отпуска по уходу за ребенком родительница также вправе устроиться на работу по совместительству. Ограничений в данном вопросе нет. То есть, она может выйти, как на основное место работы на неполный день, так и на совмещенное.

Наконец, третий спорный вопрос. Сотрудница вправе возобновить трудовую деятельность с сохранением отпуска, связанного с уходом за малышом только на условиях неполного времени службы. При этом речь идет как о неполном дне (смене), так и о неполной неделе. Этот вопрос обсуждается совместно с работодателем и пожелания сотрудницы указываются в ее заявлении.

Ст. 256 ТК РФ предоставляет декретнице трудиться на дому. В этом случае сотрудница пишет заявление на имя работодателя, в котором просит перевести ее на надомный труд. Однако законодатель все же дает руководителю организации право выбора. Иными словами, удовлетворять просьбу работницы он не обязан; но если такая возможность имеется, то может и согласиться на ее условия. Следует помнить о том, что ст. 311 ТК РФ предусматривает правило, согласно которому рабочее место, вне зависимости от его нахождения, должно отвечать требованиям охраны труда. Кроме этого, если сотрудница занимается, например, производством, то ей необходима поставка материалов, оборудования и т.д. Все это необходимо обговорить заранее и прописать в дополнительном соглашении к договору.

Законодатель не вводит запрет и на работу в отпуске по уходу за малышом по гражданско-правовому договору. В этом случае нет никаких ограничений относительно объёма и времени работы. Главное условие – чтобы гражданский договор не подменял собой трудовое соглашение. В противном случае в выплате пособия будет отказано.

Выплачивается ли пособие?

Ст. 256 ТК РФ уточняет, что если работница решает выйти на службу на неполный день или неделю, находясь при этом в отпуске, связанным с уходом за малышом, то пособие, которое ей выплачивалось, сохраняется в полном объеме. То есть, ей будет начислено и пособие, и зарплата. Если работника пожелает выйти на работу на полный день, то пособие выплачиваться не будет; она получит только зарплату.

Что касается отпуска по беременности и родам, то пособие (единовременную выплату) гражданка получает сразу, при предоставлении листка нетрудоспособности работодателю. Если она прерывается отпуск по беременности и родам и выходит на работу (вне зависимости от продолжительности рабочего дня, смены или недели), то она обязуется вернуть часть денежных средств пропорционально времени выхода на службу.

Третий вариант развития событий может выглядеть следующим образом: сотрудница прерывает отпуск по уходу, выходит на полный рабочий день, соответственно, пособие ей выплачиваться не будет. Но по истечении определенного времени она решает вновь оформить отпуск по уходу. Она пишет соответствующее заявление и после оформления всех необходимых бумаг получает право на получение пособия.

Обращаем ваше внимание, что на размер выплачиваемого пособия выход на неполный рабочий день влиять не будет. Главное условие – указание работодателем в приказе и в соглашении к трудовому договору того факта, что работник трудится на условиях неполного времени. В противном случае, без документального подтверждения, в выплатах может быть отказано. Напоминаем, что если речь идет о совместительстве, при оформлении также должно быть прописано условие о неполном времени работы, несмотря на то, что совместительство предполагает сокращение рабочего времени до 4 часов в день.

Какие документы нужно оформить?

Несмотря на то, что норма ст. 256 ТК РФ о возможности возобновить трудовую деятельность на условиях неполного времени службы носит императивный характер и работодатель не вправе отказать при изъявлении такого желания, сотруднице все же необходимо написать заявление, в котором необходимо указать следующие моменты:

реквизиты документа (приказа), на основании которого ей был предоставлен отпуск;
желание выйти на работу на условиях неполного рабочего времени;
уточнение рабочего времени (например, с 8 до 12, с понедельника по четверг и т.д.);
дата и подпись.

Далее на основании заявления работодатель должен подготовить приказ о введении неполного рабочего дня для сотрудницы. С приказом она ознакамливается под роспись в течение 3 рабочих дней после его подписания руководителем организации.

Следующий шаг – издание дополнительного соглашения к трудовому договору декретницы. Это обязательный пункт в связи с тем, что изменяется существенное условие трудового договора – время работы. Как правило, дополнительное соглашение включает в себя следующие аспекты:

Указание на сокращение рабочего дня (смены) или недели. Например, продолжительность рабочей недели – 4 дня: понедельник, вторник, среда, четверг. Выходные дни – пятница, суббота и воскресенье. Второй вариант изложения – указание на продолжительность рабочей смены, например, с 8.00 до 12.00 и времени для обеда и отдыха – с 10.00 до 10.30.
Уточнение размера заработной платы. Так как количество отработанных часов сокращается, то и претендовать на додекретную зарплату сотрудница не вправе. Ей устанавливается новый оклад в зависимости от отработанных часов.

Выше был рассмотрен вариант «общего» выхода на работу. Но если речь идет, например, о надомной работе, то издаваемые работодателем документы имеют свои нюансы. В частности, речь идет о следующих моментах:

Указание на место работы. Им является место жительства сотрудницы. Необходимо прописать не только адрес, но и номер квартиры.
Уточнение, из каких материалов и на каком оборудовании будет изготовлена продукция, а также варианты ее доставки при необходимости.

Оформляя все необходимые документы, стороны могут договориться о том, что работа на условиях неполного времени будет продолжаться определенный период: год, месяц и т.д. В этом случае указание на это должно содержаться как в заявлении сотрудницы, так и в приказе и дополнительном соглашении к трудовому договору.

В том случае, когда декретница решает выходить на полный рабочий день, то она также обязана написать заявление на имя руководителя организации. Временных рамок законодатель не устанавливает, даже в том случае, если на ее месте трудиться другой работник. Но в этом случае отпуск по уходу за малышом прерывается. Однако ТК РФ разрешает возобновить отпуск, написав соответствующее заявление при необходимости.

При работе на условиях полного рабочего времени работодателю необходимо составить приказ на основании поданного заявления и ознакомить с ним сотрудницу под роспись. Дополнительного соглашения к трудовому контракту подготавливать не нужно, так как условия трудового договора остаются неизменными.

Таким образом, трудовое законодательство РФ не содержит запрет о выходе на работу гражданкам, находящимся в отпуске, связанным с уходом за малышом с сохранением пособия. Главное условие – работа на неполном дне или неделе.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, могут выйти на работу и трудиться на условиях неполного рабочего времени, причем работодатель не вправе отказать им в установлении такого режима работы. Поработав, они могут понять, что им тяжело совмещать работу и уход за ребенком, и снова уйти в отпуск или вовсе принять решение об увольнении. И все бы ничего, но зачастую у таких работников остаются неиспользованные отпуска. Как быть - предоставить отдых с последующим увольнением или выплатить за него компенсацию? Как рассчитать отпускные или компенсацию, подлежащую выплате при увольнении? На эти и некоторые другие вопросы ответим в статье

26.12.2017

Коротко об отпуске по уходу за ребенком.

На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Еще такой отпуск может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) и ему выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

По заявлению женщины или лиц, фактически ухаживающих за ребенком, они, находясь в отпусках по уходу за ребенком, могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Данные отпуска засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

По общему правилу после отпуска сотрудница выходит на работу. Однако в отпуске она может принять решение об увольнении и обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В таком случае возможны несколько вариантов развития событий.

Предоставляем отпуск.

Статья 260 ТК РФ предусматривает право женщины на ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя:

перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
по окончании отпуска по уходу за ребенком.

При этом женщина может использовать все отпуска - как за текущий рабочий год, так и за предшествующие годы. Чтобы точно рассчитать количество дней отпуска, полагающихся женщине после отпуска по уходу за ребенком, нужно определить стаж для предоставления отпуска. Напомним, что правила его подсчета установлены ст. 121 ТК РФ.

В частности, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо времени фактической работы включается:

время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

А вот время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается. Соответственно будут изменены границы рабочего года.

Чтобы было понятнее, давайте рассмотрим пример.

Пример:

За очередной рабочий год (с 02.03.2015 по 01.03.2016) работнице был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней - с 06.04.2015 по 05.05.2015. С 19.05.2015 женщина находилась в отпуске по беременности и родам 140 дней. По окончании этого отпуска она оформила отпуск по уходу за ребенком, в котором находилась с 06.10.2015 по 26.06.2017.

Поскольку отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, рабочий год работницы изменится. Период с 06.10.2015 по 01.03.2016, составляющий 147 календарных дней, из рабочего года исключается. Поэтому необходимо скорректировать рабочий год, увеличив его на соответствующее число дней. Для этого к дате выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следует прибавить дни, не вошедшие в рабочий год. В рассматриваемом случае он закончится 20.11.2017 (147 календарных дней начиная с 27.06.2017). Следующим рабочим годом будет считаться период с 28.11.2017 по 27.11.2018.

После выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следующий ежегодный отпуск может быть предоставлен ей после наступления нового рабочего года, то есть не ранее 28.11.2017.

Если перед отпуском по уходу за ребенком у сотрудницы наступил следующий рабочий год и за него ежегодный отпуск не предоставлялся, то он по окончании отпуска по уходу за ребенком предоставляется в полном объеме по заявлению женщины. Однако все‑таки необходимо определить окончание рабочего года, ведь его границы меняются (в связи с исключением из стажа отпуска по уходу за ребенком). Делается это так же, как показано в примере, - к дате выхода из отпуска по уходу за ребенком прибавляются дни, не вошедшие в новый рабочий год.

Варианты с увольнением.

Действительно, нередко работники после отпуска по уходу за ребенком желают уволиться. Иногда они выходят на работу, просят предоставить ежегодный отпуск и лишь потом увольняются. А иногда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, направляют работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с расчетом, что последний день отпуска будет днем увольнения. Рассмотрим возможные варианты.

Отпуск с последующим увольнением.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. То есть у работника есть право написать заявление с просьбой об отпуске, а у работодателя - предоставить его или отказать. Отметим, что названная норма не ограничивает количество дней отпуска, которые могут быть предоставлены работнику.

Предположим, у сотрудницы есть 55 дней неиспользованного отпуска. Она может попросить о предоставлении всех этих дней или части. Если сотрудница захочет взять, допустим, половину неиспользованного отпуска и работодатель согласен, за остальные дни необходимо выплатить ей компенсацию при увольнении. Для этого сотрудница должна написать заявление с соответствующей просьбой. Специальных требований к данной процедуре нет. Можно написать два отдельных заявления - одно об увольнении, а другое об отпуске с последующим увольнением. А можно одно. Приведем пример.

Директору ООО «Лампа»

Светикову Д. Р.

от бухгалтера Токовой Е. П.

заявление.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 08.11.2017 продолжительностью 21 календарный день с последующим увольнением по собственному желанию.

Токова, 24.10.2017

Особенностью предоставления отпуска с последующим увольнением является то, что днем увольнения в данном случае будет последний день отпуска, а все расчеты с работником и оформление увольнения должны производиться в последний день работы до ухода в отпуск. На это обращал внимание и Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277‑6‑1.

Важный нюанс: когда работник уйдет в отпуск, он уже не сможет воспользоваться правом на отзыв заявления об увольнении, установленным ст. 80 ТК РФ. В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131‑О-О отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Таким образом, если женщина подала заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, находясь в отпуске по уходу за ребенком, заблаговременно, все действия, связанные с увольнением и оформлением ежегодного отпуска, должны быть совершены в последний день отпуска по уходу за ребенком, в том числе выдача трудовой книжки. Кстати, лучше пригласить сотрудницу явиться за ней на работу либо попросить дать письменное согласие на отправку этого документа по почте.

Если же женщина по окончании отпуска по уходу за ребенком вышла на работу и в тот же день написала заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением, рекомендуем учитывать сроки выплаты отпускных. Помните, что они должны быть выплачены сотруднице не позднее чем за три дня до начала отпуска. Соответственно, если она вышла на работу, например, 08.11.2017 и написала заявление, то отпуск с последующим увольнением рекомендуем предоставить не ранее 11.11.2017 (с учетом трех дней на выплату отпускных). Если сотрудница не желает приходить эти три дня на работу, можно оформить по ее заявлению на это время неоплачиваемый отпуск. Соответственно все действия по увольнению должны быть совершены 10.11.2017.

К сведению:

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднице только на основании ее письменного заявления и с согласия работодателя. При этом следует помнить, что если сотруднице полагались не-оплачиваемые отпуска в силу закона, например, как инвалиду, в случае их неиспользования они не переносятся на следующие года, а «сгорают».

Увольнение по собственному желанию.

Представим ситуацию. Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, написала заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Вопрос о предоставлении отпуска уже не стоит - за неиспользованные его дни выплачивается компенсация. Подсчитав дни неиспользованного отпуска, обратите внимание на дату заявления об увольнении. Почему она важна? Потому что ст. 80 ТК РФ установлен двухнедельный срок уведомления работодателя о желании расторгнуть трудовой договор. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Однако если работодатель против досрочного увольнения, а срок уведомления выходит за пределы отпуска по уходу за ребенком, сотрудница должна выйти на работу и доработать до дня увольнения. Например, отпуск по уходу за ребенком заканчивается 30.11.2017. Женщина подала заявление об увольнении 20.11.2017, не указав желаемую дату прекращения трудовых отношений, следовательно, днем увольнения будет 04.12.2017. В таком случае она должна выйти на работу 01.12.2017. Невыход работодатель может расценить как прогул.

Как рассчитать отпускные или компенсацию?

Вне зависимости от выбранного варианта прекращения трудовых отношений - с предоставлением отпуска или без такового, работодателю необходимо рассчитать и выплатить отпускные или же компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как их рассчитать? Напомним, что на время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок. Обратимся к ст. 139 ТК РФ, согласно которой средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск - в день увольнения.

Но если женщина увольняется после отпуска по уходу за ребенком, получается, что последние 12 месяцев у нее не было зарплаты. В таком случае небходимо воспользоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Пунктом 6 данного Положения предусмотрено: если сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

В пункте 5 Положения сказано, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также не учитываются начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, преду-смотренных трудовым законодательством РФ;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

У работницы не было фактически начисленной зарплаты и отработанных дней в расчетном периоде - 12 календарных месяцев, следовательно, для расчета среднедневного заработка для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск или отпускных следует взять период, равный 12 месяцам, и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Пример 2:

Сотрудница работает в компании с 02.04.2011. Ей полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 11.09.2014 по 28.01.2015 сотрудница находилась в декретном отпуске, с 29.01.2015 - в отпуске по уходу за ребенком. 25.11.2017, в последний день отпуска по уходу за ребенком, она увольняется по собственному желанию. За первые три рабочих года (с 02.04.2011 по 01.04.2014) ежегодные отпуска предоставлены полностью. За рабочий год, начавшийся с 02.04.2014, отпуск не предоставлялся.

Первым делом посчитаем количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Отпускной стаж составляет 3 года 9 месяцев 26 дней (с 02.04.2011 по 28.01.2015). 26 дней округлим до полного месяца, отпускной стаж принимаем равным 3 годам и 10 месяцам. За это время сотруднице полагаются 107,33 дня (3 г. х 28 дн. + 10 мес. x 28 дн. / 12 мес.). Поскольку ей были предоставлены отпуска за 3 года - 84 дня, компенсации подлежат 23,33 дня (107,33 ‑ 84).

День увольнения - 25.11.2017, следовательно, для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо взять период с 01.11.2016 по 31.10.2017. Однако в этот период у сотрудницы не было заработка, поскольку она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно этот период нужно заменить на 12 месяцев и исходить из заработной платы до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком - с 01.09.2013 по 31.08.2014.

За расчетный период сотрудница была в отпуске 28 дней (с 01.09.2013 по 28.09.2014). Предположим, за данный период ей начислены зарплата в сумме 400 000 руб. и отпускные в сумме 34 000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок для компенсации.

В расчетном периоде сотрудница полностью отработала 11 месяцев. В сентябре отработанными считаются 2 дня (29 и 30 сентября). Соответственно общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 324,25 (29,3 дн. х 11 мес. + 2 дн. / 30 дн. х 29,3 дн.).

Средний дневной заработок составит 1 233,62 руб. (400 000 руб. / 324,25 дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 28 780,35 руб. (1 233,62 руб. х 23,33 дн.).

Подведем итог.

Трудовым законодательством работникам предоставлено право использовать по окончании отпуска по уходу за ребенком ежегодный отпуск. Если работник решит уволиться, то он получит компенсацию за все неиспользованные оплачиваемые отпуска. Если работник во время отпуска по уходу не трудился, для расчета отпускных или компенсации необходимо взять период, равный 12 месяцам, и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.