Comment signer un document EDSMot? - cette question se pose souvent chez les utilisateurs qui sont confrontés pour la première fois à la nécessité d'apposer une signature électronique. Comment installer correctement un EDS sur un ordinateur et signer des documents avec celui-ci sera décrit dans cet article.
Comment installer EDS sur un ordinateur ?
Avant d'examiner la question de savoir comment signer un document Word avec un EDS, vous devez comprendre comment l'installer sur un ordinateur Certificat EDS. La première chose nécessaire pour Installations EDS sur un ordinateur est la présence de programme installé"CryptoPro". En passant par le menu "Démarrer" jusqu'au panneau de configuration, un double-clic avec le bouton gauche de la souris sur l'icône correspondante ouvre "CryptoPro".
Ensuite, une fenêtre apparaîtra: dans celle-ci, vous devez sélectionner l'onglet "Service", dans lequel se trouve un élément "Afficher les certificats dans le conteneur". En cliquant sur cet élément avec le pointeur de la souris, vous pouvez ouvrir une fenêtre contenant la chaîne de nom du conteneur de clés et le bouton "Parcourir". Après avoir appuyé sur ce bouton, la fenêtre " CSP CryptoPro". Il doit contenir une liste de conteneurs d'utilisateurs, dans laquelle vous devez sélectionner celui dont vous avez besoin, cliquer sur "OK" et revenir à la fenêtre précédente, qui contient déjà le nom du conteneur.
Maintenant, sans rien changer ici, cliquez sur "Suivant". Une fenêtre apparaîtra contenant des informations sur l'utilisateur, numéro de série etc. Vous devez cliquer sur le bouton "Propriétés" et dans la nouvelle fenêtre appelée "Certificat", cliquez sur le bouton pour installer le certificat. Cette action amènera l'utilisateur à la fenêtre "Assistant d'importation de certificat" contenant les informations nécessaires à lire. Après l'avoir examiné, cliquez sur le bouton "Suivant".
Une nouvelle fenêtre offrira un choix de stockage. Cochez la case à côté de "Placer tous les certificats dans le magasin suivant". Une fenêtre de stockage apparaîtra: dans celle-ci, vous devez sélectionner "Personnel" et cliquer sur "OK". Le certificat de signature numérique a déjà été installé, pour terminer la procédure, vous devez cliquer sur le bouton "Terminer". Il est maintenant possible de signer des documents signature électronique.
Vous ne connaissez pas vos droits ?
Comment signer un document Word avec un EDS ?
Nous allons maintenant vous expliquer en détail comment signer un document EDS dans les versions Word 2003, 2007, 2010. Ainsi, CryptoPro et le certificat EDS sont installés, le document texte est créé, formaté et édité, l'affaire reste signée. Dans différentes versions de ce programme, les étapes de signature d'un document électronique seront différentes :
- Pour Word 2003 :
Dans la barre d'outils, cliquez successivement sur : "Outils" - "Options" - "Sécurité". Ensuite, sélectionnez : "Signatures numériques" - "Ajouter". Dans la liste qui apparaît, sélectionnez l'utilisateur dont l'EDS est nécessaire, puis cliquez sur "OK". Après ces étapes, une icône apparaîtra dans le coin inférieur droit du document, indiquant que le document est signé. - Pour Word 2007 :
Cliquez sur le bouton Office situé dans le coin supérieur gauche, puis - "Préparer" - "Ajouter signature numérique”, après quoi il reste à sélectionner le certificat de signature requis et à confirmer le choix. - Pour Word 2010 :
Menu "Fichier" - "Détails" - "Ajouter une signature numérique", après quoi vous devez sélectionner le certificat de signature requis et confirmer le choix.
Comment signer un fichier PDF avec un EDS ?
Ainsi, nous avons appris à signer un document Word avec un EDS, mais il devient souvent nécessaire de mettre une signature sur les fichiers avec l'extension pdf (Adobe Acrobat). A ces fins, un produit a été spécialement créé" Crypto Pro PDF”, requis pour créer et vérifier les signatures dans les fichiers pdf. L'installation de ce programme ne causera pas de difficultés, l'essentiel est de suivre les instructions de l'installateur.
Après être entré dans le programme (par exemple, Acrobat), vous devez configurer la possibilité d'apposer une signature. Pour ce faire, ouvrez une fenêtre de programme vide, entrez dans le menu "Edition", sélectionnez "Paramètres" et "Catégories". Ensuite, nous trouvons la section "Signatures" et allons dans "Création et conception", où vous devez cliquer sur le bouton "Détails".
Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez sélectionner la méthode de signature du document (c'est-à-dire CryptoRro PDF et le format "signature par défaut"). Vous devez également cocher les cases dans les champs qui reflètent les informations sur la signature et ses propriétés. Cette fenêtre comporte, entre autres, une ligne sur l'autorisation d'afficher les avertissements de document et une ligne interdisant la signature - ici, il convient de noter "Jamais".
Vient ensuite la section "Design": sélectionnez "Créer" et dans la fenêtre qui apparaît, entrez le titre de la signature - son futur affichage dans la liste. Pour ajouter signature personnelle vous devez définir le commutateur sur "Importer des graphiques" et cliquer sur "Fichier", puis sélectionner la signature graphique enregistrée qui sera ajoutée au certificat.
Maintenant, pour ajouter une signature au document créé, dans la barre d'outils, vous devez cliquer sur "Signature", puis sur l'élément "J'ai besoin de signer" et sélectionner "Placer une signature". Après cela, une fenêtre de certificats apparaîtra, dans laquelle vous devrez sélectionner celui requis et cliquer sur "OK".
Lors de la consultation de la documentation CryptoPro dans Adobe Reader ou Adobe Acrobat, un message étrange apparaît en haut. Ce que c'est?
Une partie de notre documentation en Format PDF signé avec une signature électronique améliorée. Si vous n'avez pas modifié les paramètres d'Adobe Reader ou d'Adobe Acrobat, lorsque vous ouvrez un document signé, toutes les signatures numériques électroniques qu'il contient sont vérifiées. À ce cas Il s'agit d'une vérification de la signature numérique électronique avancée de CryptoPro. Le résultat d'une telle vérification est affiché dans le message qui s'affiche.
Adobe Reader ou Adobe Acrobat signale que l'état de la signature est INCONNU. Comment puis-je vérifier la signature ?
Une signature électronique améliorée est utilisée pour signer la documentation CryptoPro. La méthode de vérification ES intégrée à Adobe Acrobat ne peut pas vérifier ces signatures. Pour vérifier l'ES amélioré dans la documentation CryptoPro, vous devez utiliser le produit CryptoPro PDF, qui est un plug-in pour Adobe Reader (versions 8, 9, X, XI ou DC) ou Adobe Acrobat (versions 8, 9, X, XI ou DC de toutes les versions) ).
Pour que CryptoPro PDF fonctionne, l'outil doit également être installé. protection cryptographique informations CryptoPro Versions CSP 3.6 ou supérieur.
Pour vérifier une signature dans Adobe Reader, vous n'avez pas besoin d'acheter et d'installer des licences pour les produits CryptoPro PDF et CryptoPro CSP.
Pour vérifier l'ES amélioré dans la documentation CryptoPro, vous devez :
- Installez CryptoPro CSP ;
- Installez CryptoPro PDF ;
- Installer .
Par défaut, lorsqu'un document est ouvert, tous les ES disponibles dans celui-ci sont cochés.
Pour vérifier manuellement une signature sur un document :
La signature sélectionnée sera vérifiée et une fenêtre avec le résultat de la vérification de la signature apparaîtra.
Dois-je acheter une licence pour CryptoPro PDF et CryptoPro CSP afin de vérifier les signatures dans la documentation CryptoPro ?
Pour vérifier la signature dans Adobe Reader, il n'est PAS OBLIGATOIRE d'acheter et d'installer des licences pour les produits CryptoPro PDF et CryptoPro CSP.
Que signifie le statut de signature ?
Une signature peut avoir l'un des statuts suivants :
| La désignation | Statut | La description |
|---|---|---|
| VALIDE | ||
| VALIDE | Les données signées n'ont pas été modifiées depuis la signature. Cependant, le document lui-même a été modifié. |
|
| ANNULER | Les données du document signé ont été modifiées ou corrompues après la signature. | |
| NON DÉTERMINÉ | Les données signées n'ont pas été modifiées depuis la signature. Cependant, le certificat du signataire est considéré comme non approuvé. |
|
| NON DÉTERMINÉ | Les données signées n'ont pas été modifiées depuis leur signature, mais des modifications ont été apportées au document lui-même. Et le certificat du signataire est défini comme non approuvé. |
|
| NON DÉTERMINÉ | Des erreurs se sont produites lors de la vérification de la signature. |
Que signifie "Certificat non approuvé" ?
Un certificat est considéré comme fiable si les conditions suivantes sont remplies simultanément :
- Le certificat a l'ES correct de l'autorité de certification qui a émis le certificat.
- Le certificat est valable pour la date du jour en termes de validité.
- Le certificat de l'autorité de certification qui a émis le certificat est installé dans le magasin de certificats racine de confiance (ROOT) de Windows.
- Le certificat ne figure pas dans la liste des certificats révoqués qui est à jour à la date actuelle.
Si au moins une de ces conditions n'est pas remplie, le certificat est considéré comme non approuvé.
Comment puis-je voir des informations détaillées sur une signature ?
La fenêtre d'informations sur la signature peut être appelée comme suit :
J'ai différents types de signature dans Adobe Acrobat. Qu'est-ce qu'une signature de certification ? Quelles sont les signatures ?
Adobe sépare les signatures EDS (appelées signatures numériques dans la documentation d'Adobe) et les signatures manuscrites dans ses produits.
Une signature manuscrite est une marque dessinée à la main sur une page, semblable à un dessin de forme libre créé avec l'outil Crayon. La signature manuscrite n'a rien à voir avec l'ES et n'est pas affichée sur le panneau "Signatures".
Les signatures électroniques sont divisées en signature pour approbation et certifiant. Les deux types de signatures vous permettent d'approuver le contenu d'un fichier PDF. Mais une signature de certification offre un niveau supérieur de contrôle des documents. Il peut être utilisé pour spécifier les types de modifications autorisées pour qu'un document reste certifié.
Faisons comme si service publique vous devez créer un formulaire avec des champs de signature. Lorsque le formulaire est rempli, le service certifie le document, permettant aux utilisateurs de modifier uniquement les champs du formulaire et de signer le document. Les utilisateurs peuvent remplir le formulaire et signer le document avec une signature pour approbation. Cependant, lorsque des pages sont supprimées et que des commentaires sont ajoutés, le document perd son état certifié existant.
Une description des différents types de signatures dans les produits Adobe est donnée dans le tableau :
|
Type de signature |
Afficher dans le document | La description | |
|---|---|---|---|
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La signature apparaît sous la forme d'un champ de signature dans le document et dans le panneau Signatures. |
Peut être utilisé pour plusieurssignature de documentsPDF par plusieurs personnes. |
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|
Un document peut être certifié avec ou sans signature visible. Dans le premier cas, la signature apparaîtra sous forme de champ de signature dans le document et dans le panneau Signatures. Dans le second cas, la signature ne sera affichée que dans le panneau "Signatures". |
|
||
| signature manuscrite |
Dessiner dans un document. |
Cela n'a rien à voir avec l'EP. |
En quoi et pourquoi la fonctionnalité de CryptoPro PDF est-elle différente pour Adobe Reader et Adobe Acrobat ?
Puis-je créer une signature dans Adobe Reader ?
Les différences dans les possibilités de travailler avec une signature électronique dans Adobe Reader et Adobe Acrobat sont dues aux particularités du fonctionnement de ces programmes (c'est la politique de leur fabricant - Adobe) et ne sont en aucun cas liées au travail de CryptoPro Module PDF.
| Capacités | Adobe Acrobat (standard, professionnel) | Adobe Acrobat Reader |
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Oui | Pas |
|
Oui |
Oui, dans les versions 11.0.07 et supérieures, DC. Dans les versions 8, 9, X, XI (jusqu'à la version 11.0.07) - lors de la fourniture d'un accès étendu au document. |
|
Oui |
Oui |
|
Oui | Pas |
Les documents PDF accessibles comprennent des formulaires PDF destinés à être remplis par les utilisateurs dans Adobe Reader ou des fichiers PDF ayant fait l'objet d'une opération d'accessibilité. L'opération d'extension d'accès ou de création d'un formulaire PDF peut être effectuée sur un document PDF arbitraire, tandis que le document PDF lui-même peut être créé de n'importe quelle manière disponible.
Cette opération est disponible dans les éditions Adobe Acrobat Professional et Pro. Notez que dans l'édition standard d'Adobe Acrobat, l'opération d'extension d'accès est tronquée et ne permettra pas aux utilisateurs d'Adobe Reader de créer ou d'ajouter une signature.
Pour plus d'informations sur la création d'une signature, visitez le site Web d'Adobe : pour Adobe Acrobat et pour Adobe Reader.
Je n'ai pas Adobe Acrobat. Comment puis-je essayer de créer une signature avec CryptoPro PDF dans Adobe Reader ?
Pour créer une signature électronique dans Adobe Reader, vous avez besoin d'un document PDF avec accès étendu.
A des fins de test, un tel document est disponible.
Dans certains cas, il est nécessaire d'apposer un tampon (sceau) sur la page d'un document PDF. Par exemple, dans le cas de factures provenant de contreparties dans un fichier PDF, il est nécessaire d'ajouter un cachet standard pour la comptabilité. Il indique la date de paiement de la facture et un certain nombre d'autres paramètres. Étant donné que la facture est traitée dans au format électronique, il est évident qu'il ne sert à rien de placer un tampon sur du papier, car vous devez effectuer un certain nombre d'opérations chronophages mais dénuées de sens :
- Imprimez la facture sur l'imprimante ("cassé l'imprimante - sauvé l'arbre" 🙂).
- Cachet (cachet, télécopie).
- Remplissez les champs du tampon à la main.
- Scannez pour envoyer au comptable.
Le remplissage du tampon peut se faire entièrement électroniquement en un minimum d'opérations.
Considérons la solution du problème en utilisant l'exemple d'un timbre à apposer sur les comptes de comptabilité.
- Nous apposons un tampon sur une feuille de papier vierge, remplissons les champs qui sont inchangés (nom complet, signature, date relative de soumission du document, etc.) pour obtenir une image de référence.
- Nous scannons le document.
- Ouvrez le fichier numérisé dans un éditeur graphique (par exemple, Paint.NET) et recadrez le tampon numérisé le long du contour dont nous avons besoin (élément de menu Image -> Recadrer à la sélection). Vous pouvez supprimer l'arrière-plan et enregistrer au format PNG. FoxitReader prend en charge l'arrière-plan transparent. Il s'avère quelque chose comme:
- Ouvrez Foxit Reader.
- Accédez à l'élément de menu Commentaires -> onglet Tampons -> Créer -> Créer un tampon rapide personnalisé (Commentaires -> -> Créer -> Créer des modèles dynamiques). La différence avec "Créer des modèles personnalisés" est que le modèle dynamique permet l'insertion de champs dynamiques (changeants), tels que la date. Si ces champs ne sont pas nécessaires, utilisez "Créer un tampon spécifié".
- Dans le formulaire, sélectionnez le bouton "Créer votre propre modèle de tampon".
- Sélectionnez le fichier modèle numérisé. Donnez un nom au modèle.
- Ensuite, vous devez ajouter un champ dynamique, par exemple une date. Pour ce faire, vous devez remplir tous les champs : catégorie, nom du champ, police (généralement taille 8 pt), quel type de champ dynamique sera placé (dans l'exemple -
), taille de police. Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter ». Un champ apparaîtra sur l'aperçu vers lequel vous devez vous déplacer. Bon endroit sur le timbre. Chaque fois qu'un tampon est ajouté à la page, la date dans le champ sera mise à jour à la date actuelle. Cliquez sur OK". 
- Dans Foxit Reader, ouvrez le compte sur lequel vous souhaitez placer un tampon et allez dans le menu Commentaires -> Tampon et sélectionnez le tampon nouvellement créé.
- Une image de tampon apparaîtra sur le formulaire de document, qui doit être placé à l'endroit souhaité dans le document.
- Notez que le champ dynamique du tampon est automatiquement rempli avec la date actuelle.
- Pour remplir d'autres champs du menu « Accueil », sélectionnez le sous-élément « Machine à écrire » et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez saisir du texte.
- Enregistrez le document PDF avec le tampon ajouté sous le même nom (Fichier -> Enregistrer) ou sélectionnez-en un nouveau Fichier -> Enregistrer sous.
C'est tout. Nous utilisons des technologies modernes et il vaut mieux refuser complètement les timbres rudimentaires. 🙂
PS Les documents officiels envoyés aux contreparties ne doivent pas être signés de cette manière. Voici un lien vers l'article.
Excel pour Office 365 Word pour Office 365 PowerPoint pour Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel Starter 2010 Word Starter Less 2010
Cet article fournit des informations sur ce qu'est une signature numérique (ou ID numérique), à quoi elle sert et comment vous pouvez utiliser les signatures numériques dans les applications Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint.
Dans cet article
Qu'est-ce qu'une signature numérique ?
Une signature numérique est un sceau électronique crypté qui authentifie les données numériques telles que les messages électroniques, les macros ou documents électroniques. La signature confirme que l'information a été fournie par le créateur qui l'a signée et n'a pas été modifiée.
Certificat de signature et autorité de certification
Certificat de signature. Pour créer une signature numérique, vous avez besoin d'un certificat de signature pour vérifier votre identité. Lorsque vous envoyez une macro ou un document signé numériquement, le certificat et la clé publique sont également envoyés. Les certificats sont délivrés par une autorité de certification et, de même permis de conduire, peut être retiré. En règle générale, un certificat est valide pendant un an, après quoi le signataire doit renouveler son certificat existant ou en obtenir un nouveau pour vérifier son identité.
Autorité de certification. Une autorité de certification est similaire à un bureau de notaire. Il libère certificats numériques, les valide avec des signatures et assure le suivi des certificats expirés ou révoqués.
Que garantit une signature numérique ?
Authenticité. Une signature numérique confirme l'identité du signataire.
Intégrité. Une signature numérique confirme que le contenu d'un document n'a pas été altéré ou falsifié après avoir été certifié.
Non-répudiation. Une signature numérique confirme l'origine du contenu certifié. Le signataire ne peut pas nier son association avec le contenu signé.
Notarisation. Les signatures dans des fichiers Word, Excel ou PowerPoint avec horodatage par un serveur d'horodatage sécurisé sont, dans certaines circonstances, équivalentes à une notarisation.
Pour valider toutes ces options, le créateur du document doit certifier son contenu avec une signature numérique qui satisfait aux exigences suivantes.
La signature numérique doit être valide.
Le certificat associé à la signature numérique doit être valide (non expiré).
La personne ou l'organisation qui a signé numériquement (l'éditeur) est approuvée.
Important: Indépendamment de la date de réception du certificat de signature et de son statut de révocation, les documents signés avec un horodatage valide sont considérés comme contenant des signatures valides.
Le certificat associé à la signature numérique est délivré à l'éditeur par une autorité de certification compétente.
Lignes de signature dans les documents Word et Excel
La ligne de signature ressemble à un espace réservé de signature typique qui pourrait apparaître dans un document imprimé. Cependant, cela fonctionne différemment. Lors de l'insertion d'une ligne de signature dans dossier de bureau L'auteur peut inclure des informations sur le signataire prévu et des instructions au signataire. Lorsque copie numérique fichier est envoyé à l'abonné prévu, cet utilisateur voit une ligne de signature et une notification indiquant que sa signature est demandée. Le signataire peut :
saisir une signature ;
sélectionner une image de signature manuscrite ;
Saisissez votre signature à l'aide de la fonction d'écriture manuscrite sur le PC à écran tactile.
En plus de la signature visible, une signature numérique est ajoutée au document pour confirmer l'identité du signataire.
Important: un document signé avec une signature numérique devient en lecture seule.
Créer une ligne de signature dans un document Word ou Excel
Conseils: Répétez ces étapes pour ajouter d'autres lignes de signature.
Noter: Si le document n'est toujours pas signé, une barre de message apparaîtra Signatures. Pour terminer le processus de signature, cliquez sur le bouton Afficher les signatures.
Signer une ligne de signature dans un document Word ou Excel
La signature d'une ligne de signature ajoute à la fois une signature visible et une signature numérique.
X pour ajouter une signature imprimable.
Cliquez sur le bouton Choisis une image pour sélectionner une image de votre signature manuscrite. Dans la boîte de dialogue Sélection d'une signature graphique trouvez le fichier contenant l'image de la signature, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Choisir.
Remarques:
Si vous utilisez la version chinoise (traditionnelle ou simplifiée), coréenne ou japonaise de l'application, le Cachet dans la ligne de signature.
De plus, vous pouvez signer la ligne de signature en double-cliquant sur la ligne de signature. Entrez votre nom à côté de point de croix. D'ailleurs, dans zone de signature Au chapitre " signatures demandées" Cliquez sur La Flècheà côté de la signature. Sélectionnez une commande dans le menu Pancarte.
Cliquez avec le bouton droit sur une ligne de signature dans un fichier.
Noter: Si le fichier s'ouvre en mode protégé, cliquez sur Modifier quand même(si le fichier provient d'une source fiable).
Sélectionnez une commande dans le menu Pancarte.
Entrez votre nom dans le champ à côté de l'icône X, en utilisant les fonctionnalités graphiques pour ajouter une version manuscrite de la signature (uniquement pour les utilisateurs de tablette).
Cliquez sur le bouton Pancarte.
Un bouton apparaîtra au bas du document ou de la feuille. Signatures.
La figure ci-dessous montre le bouton Signatures.
Supprimer les signatures numériques d'un document Word ou Excel
Ouvrez un document ou une feuille avec une signature visible que vous souhaitez supprimer.
Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de signature.
Cliquez sur le bouton Supprimer la signature.
Cliquez sur le bouton Oui.
Noter: Pour supprimer une signature, vous pouvez également cliquer sur la flèche à côté de la signature dans zone de signature. Cliquez sur le bouton Supprimer la signature.
Signatures numériques invisibles dans un document Word, Excel ou PowerPoint
Une signature numérique invisible (par exemple, une chaîne de signature numérique visible) certifie l'authenticité, l'intégrité et la provenance d'un document. Ces signatures peuvent être ajoutées aux documents Word, aux classeurs Excel et aux présentations PowerPoint.
Au bas des documents signés, il y aura un bouton Signatures. De plus, pour les documents signés, les informations de signature sont affichées sous Intelligence, qui s'affiche après l'ouverture de l'onglet Dossier.
Ajouter des signatures numériques invisibles à un document Word, Excel ou PowerPoint
Pour authentifier le contenu d'un document, vous pouvez y ajouter une signature numérique invisible. Au bas des documents signés, il y aura un bouton Signatures.
Ouvrir un onglet Dossier.
Sélectionnez un élément Intelligence.
Cliquez sur le bouton Protection des documents, Protection du livre ou Protection de présentation.
Cliquez sur le bouton Ajouter une signature numérique.
Lisez le message Word, Excel ou PowerPoint et cliquez sur D'ACCORD.
Dans la boîte de dialogue Signature dans le champ Le but de la signature du document indiquer le but de la signature du document.
Cliquez sur un élément Signature.
Une fois qu'une signature numérique a été ajoutée au fichier, un bouton apparaît. Signatures, et le fichier lui-même devient en lecture seule.
Supprimer les signatures numériques invisibles d'un document Word, Excel ou PowerPoint
Ouvrez le document, le livre ou la présentation avec la signature invisible que vous souhaitez supprimer.
Ouvrir un onglet Dossier.
Cliquez sur un élément Intelligence.
Cliquez sur un élément Afficher les signatures.
Vous reviendrez à la vue du document, du livre ou de la présentation et le panneau apparaîtra. Signatures.
Cliquez sur La Flècheà côté de la signature.
Cliquez sur le bouton Supprimer la signature.
Cliquez sur le bouton Oui.
Noter: Cette page est traduite automatiquement, elle peut donc contenir des inexactitudes et des erreurs grammaticales. Il est important pour nous que cet article vous soit utile. Les informations ont-elles été utiles ? Par commodité aussi (en anglais).
Si vous n'avez jamais utilisé d'EDS auparavant, il vous sera utile de lire cet article et de vous familiariser avec les options de signature d'un document avec une signature électronique dans différents formats.
Tout d'abord, avant de créer un document, vous devez installer un programme spécial Logiciel qui comprend:
Fournisseur de services cryptographiques PRO Crypto ;
Certificat racine ;
Certificat personnel ;
Bibliothèque Capicom.
Ces composants sont installés un par un sur l'ordinateur, après quoi vous pouvez commencer à créer et à signer un document avec une signature numérique.
Avant d'installer un EDS, vous devez vous assurer que vous avez installé et utilisez la dernière version de Crypto-PRO
Signature en ligne des documents EDS
Notre société a développé un service qui vous permet de signer n'importe quel document avec une signature numérique électronique. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur la page de signature EDS en ligne, puis télécharger le fichier que vous souhaitez signer. Vous devriez déjà avoir un certificat EDS installé, en sélectionnant celui dont vous avez besoin pour cliquer sur le bouton "Signer".
Après ces étapes, un fichier séparé sera créé - une signature détachée avec l'extension .sig, qui sera enregistré dans le dossier de téléchargement de votre navigateur.
Important: Pour vous connecter en ligne, vous devez avoir installé le plug-in CryptoPro dans votre navigateur. Si vous avez déjà utilisé un EDS pour vous connecter sur cet ordinateur, ce plug-in doit déjà être installé et aucun paramètres additionnels ne sera pas nécessaire.
Nos spécialistes vous aideront à obtenir une signature numérique rapidement et entièrement gratuitement.
Comment signer un document EDS dans Word MS Office
Pour dernières versions Microsoft Word, cliquez sur "Fichier" et dans la fenêtre qui s'ouvre, survolez l'onglet "Détails" et sélectionnez l'élément "Ajouter une signature numérique (CRYPTO-PRO)". Si vous ne voyez pas cette option, vous n'avez pas installé les logiciels Crypto Pro et CryptoPro Office Signature, ou l'un d'entre eux.
Après les manipulations effectuées dans l'onglet "Détails", des informations mises à jour sur ce fichier apparaissent, il est à noter qu'il a déjà été certifié par l'EDS et est définitif pour l'édition.
Très point important dans le remplissage est qu'après l'apposition de la signature électronique, aucune modification ne peut être apportée au fichier. Si les données sont corrigées après ces actions, le document avec la signature numérique devient invalide.
Conseils: si vous devez encore apporter des modifications, supprimez d'abord la signature, puis modifiez le fichier. Remettez-le après avoir terminé.
Comment signer numériquement un document PDF
Pour les programmes qui fonctionnent avec des fichiers PDF, un logiciel spécial a également été développé. Il s'appelle "Crypto PRO PDF" et est un module qui interagit avec Adobe Reader et Adobe Acrobat. Après l'avoir installé, vous pouvez signer un fichier PDF avec un EDS à l'aide de l'un des programmes répertoriés ci-dessus. Cela se fait aussi facilement que dans Word Microsoft Office.
Si, au cours des étapes ci-dessus, vous avez des difficultés et des questions sur la façon de signer un document avec une signature électronique pour le placer sur le site, vous pouvez toujours contacter nos spécialistes. Ils répondront à tout problème complexe et aideront à résoudre le problème de la signature électronique des documents.
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