Справка о заработной плате. Справка для пенсии Расчет среднего заработка для пенсии по новым правилам в Excel

Нужно подтвердить уровень доходов за истекший период? Смело обращайтесь в бухгалтерию своей компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для всех сотрудников, как бывших, так и настоящих, установлено единое правило – выдача бумаг, связанных с исполнением непосредственных обязанностей в данной организации, производится в течение трёх дней.

Что это за документ?

Справка о заработной плате содержит информацию о суммах перечисленных сотруднику в указанном временном интервале:

жалование;
другие вознаграждения;
компенсации.

Кроме того, в зависимости от назначения и места требования, документ может включать следующую информацию:

количество дней больничного;
продолжительность декрета;
период освобождения от исполнения обязанностей с сохранением заработка;
сумму НДФЛ, исчисленного и удержанного;
налоговые вычеты.

С какой целью составляется?

Как правило, такая бумага необходима, чтобы определить объём выплаты, осуществляемой за счёт средств ФСС.

Основанием для начисления может быть:

временная нетрудоспособность;
беременность и роды;
уход за ребёнком или членом семьи.

Кроме того, некоторые федеральные акты в сложившихся условиях требуют предоставления работнику справки о зарплате:

Норма	Вид документа	Назначение
	О сумме жалования за два предыдущих года.	Расчёт ежемесячного .
	2-НДФЛ	Подтверждение характера и размера дохода физического лица, подлежащего налогообложению.
	Данные о взносах, формирующих накопительную часть пенсии и платежах работодателя в пользу застрахованных лиц.	Определение размера пенсионной выплаты.
	Дубликат сведений персонифицированного учёта, индивидуальных показателей и суммарной продолжительности периодов осуществления трудовых функций.	Реализация права на денежное обеспечение в связи с достижением определённого возраста.

Куда и когда могут потребовать?

Необходимость подтвердить уровень дохода возникает в самых разных ситуациях. В зависимости от условий меняется форма справки, её содержание, период, за который она выдаётся.

Например:

чтобы получить денежную помощь для оплаты коммунальных, услуг, в соцзащиту представляют данные о заработке за последние полгода;
для биржи труда нужны финансовые показатели за три месяца, предшествующие увольнению;
в процессе оформления визы работники консульства, как правило, интересуются достатком кандидата;
базой для расчёта больничного являются все выплаты, полученные субъектом в течение двух предшествующих календарных лет и представленные бухгалтерии в виде бланка специального образца.

Для визы

Обычно посольство не предъявляет особенных требований к форме справке о зарплате. При этом существуют обязательные условия.

К ним можно отнести:

включение всех реквизитов организации;
наличие оттиска печати и подписи должностного лица;
указание конкретной суммы ежемесячного жалования гражданина.

В Пенсионный фонд для начисления пенсии

Чтобы подтвердить стаж до 2002 года, в ПФР нужно представить сведения о среднемесячном доходе.

Субъекту разрешается самостоятельно выбрать промежуток:

2000–2001 годы;
любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 01.01.2002.

Этот акт был отменён три года назад. Вместе с тем, будущему пенсионеру всё равно приходится доказывать, что он исполнял непосредственные функции в данном временном отрезке. Справку обязана выдать организация-работодатель.

Необходимые условия:

наличие стажа в рассматриваемом интервале;
доходы получены до постановки на учёт в системе ОПС.

Если компания была ликвидирована, документы должен оформить её правопреемник.

В суд для алиментов

Для решения спора о размере денежных средств, выделяемых на содержание несовершеннолетнего ребёнка или нетрудоспособного члена семьи, ответчику потребуется подтвердить свой заработок.

Как правило, достаточно представить одну их бумаг, указанных ниже:

справку с места работы, составленную по форме 2-НДФЛ;
выписку из ФНС, отражающую характер и размер доходов.

В соцзащиту для предоставления субсидии и расчёта пособий

Чтобы получить денежную поддержку из бюджета, необходим особый документ, на основании которого уполномоченное лицо сделает соответствующие выводы.

В банк для выдачи кредита или ипотеки

Требования к документам, необходимым для получения займа, как правило, регламентируются внутренними актами конкретной финансовой структуры.

Поэтому, в зависимости от учреждения, документ, подтверждающий уровень дохода, может быть представлен в следующем виде:

2-НДФЛ;
бланк, разработанный компанией-работодателем;
форма, установленная банком.

Образец справки о заработной плате 2019

Действующим законодательством регламентировано несколько форм, позволяющих засвидетельствовать размер жалования и других начислений в пользу сотрудника:

N 182н (используется для детских пособий и расчёта компенсации временной нетрудоспособности);
2-НДФЛ (показывает выплаченные доходы и удержанные налоги);
бланк, рекомендованный (предоставляется в центр занятости).

Скачать указанные бланки можно здесь:

Кроме этого, учреждения самостоятельно разрабатывают документы, необходимые в разных ситуациях. Например, чтобы подтвердить финансовое положение субъекта для шенгенской визы или в процессе получения кредита.

Как выглядит?

Вид справки зависит от назначения.

Как правило, любая бумага этого типа содержит следующую информацию:

реквизиты организации – название, ИНН, КПП, ОГРН, место нахождения, контактный телефон;
личные данные сотрудника – ФИО, паспорт, адрес регистрации, СНИЛС;
период исполнения обязанностей;
сумму заработка в указанном интервале.

Основание выдачи

Чтобы получить документы, связанные с осуществлением трудовых функций, необходимо письменное обращение.

Для этого составляется заявление, которое содержит:

название фирмы;
полное имя и должность сотрудника;
наименование бумаги;
запрашиваемый период;
дату составления;
подпись работника.

В какие сроки?

Особенности заполнения

В процессе составления справки о зарплате нужно придерживаться правил, перечисленных ниже:

данные можно вносить от руки (используется шариковая ручка с синими или чёрными чернилами) или с помощью технических устройств;
исправления и помарки не допускаются;
оттиск печати не должен закрывать подпись;
в унифицированных формах разрешается добавлять строки или менять размер шрифта для отражения полной информации о наименовании организации или ФИО физического лица.

Одна из самых востребованных справок – 182-н - необходима для расчёта больничного и при увольнении.

Она отражает сумму заработка, за который были начислены страховые взносы:

за два года, предшествующие расторжению контракта или дате обращения;
в текущем периоде.

Кроме того, нужно указать длительность:

больничного;
декрета;
отпуска по уходу за ребёнком;
освобождения от исполнения обязанностей с сохранением вознаграждения полностью или частично.

Расчет зарплаты

В суд

Документ не имеет унифицированного вида и заполняется с учётом обстоятельств рассматриваемого дела. Например, иногда нужно показать уровень дохода в определённом временном промежутке.

В некоторых случаях требуется представить информацию на бланке, утверждённом каким либо учреждением.

В соцзащиту

Для оформления компенсации оплаты коммунальных услуг необходимо подготовить документ, отражающий уровень жалования, полученного за предыдущие шесть месяцев.

В частности, бланк должен содержать информацию следующего характера:

название дохода;
удержание;
начисленную и выплаченную сумму;
итоговые результаты за период.

В службу занятости

Справка для ЦЗН должна содержать данные, приведённые ниже:

размер среднего заработка за три месяца, рассчитанный согласно Порядку, установленному постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 N 62;
количество календарных недель оплачиваемой работы в предшествующие 12 месяцев;
периоды, когда жалование не выплачивалось.

Для приставов

Судебным исполнителям, как правило, предоставляется форма 2-НДФЛ.

Для декрета

Образец справки о заработной плате за два года, необходимой для расчёта пособия по беременности и родам, утверждён законодательством. Заполнение бланка производится в соответствии с приказом Минтруда 182н.

За 3, 6 месяцев

Документы о доходах за указанные периоды чаще всего используются в следующих случаях:

для пособия безработному;
для субсидии на оплату жилья.

О среднемесячной зарплате

Такая справка составляется на бланке компании и содержит информацию, перечисленную ниже:

должность сотрудника;
интервалы осуществления функций на условиях полного и сокращённого рабочего дня;
дата увольнения;
доход за указанный период, представленный в виде таблицы:

По форме банка

Каждое кредитное учреждение предлагает потенциальному клиенту свою форму справки о доходах.

Как правило, такая бумага содержит:

реквизиты компании;
ФИО, должность, паспортные данные работника;
сумму среднего заработка в указанном интервале;
размер удержаний.

Сколько действует?

Для справок, которые включают информацию за определённый период, предшествующий указанной дате, срок использования ограничен одним месяцем. А, например, для 2-НДФЛ в цели подтверждения дохода ограничений нет.

Нюансы

Оформление любых документов нередко вызывает множество вопросов. Ниже рассмотрены самые интересные и неоднозначные ситуации.

Где взять, если предприятие ликвидировано?

Бывшему сотруднику ныне не существующей компании необходимо найти приемника этой организации и обратиться с письменным заявлением. Если поиски оказались безрезультатными, информацию заказывают в государственном архиве.

Для ИП

Индивидуальный предприниматель может подтвердить собственный заработок, использую декларацию 3-НДФЛ или данные из Книги учёта доходов и расходов.

Для госслужащих

Чтобы оформить пенсию за выслугу лет, к пакету необходимых бумаг придётся прибавить справку, утверждённую приказом Минтруда РФ от 22.05.2017 N 436н.

Документ содержит:

средний размер жалования;
районный коэффициент;
должностной оклад;
предельный доход, ограниченный 2,8 оклада или 0,8 вознаграждения.

Выдаёт ли МФЦ?

Многофункциональные центры оказания государственных услуг исполняют запросы пользователей по архивным документам. К их числу относится справка о зарплате.

Выдадут ли, если была в декрете, и не было начислений?

Да, в этом случае указываются предшествующие годы, в которых был положительный доход.

Где получить женам военнослужащих?

Если бланк невозможно вручить в день увольнения, то с согласия сотрудника она направляется почтой.

Справка о зарплате – это весьма популярный документ, на основании которого рассчитываются пенсии, пособия и компенсации. Его требуют в суде, кредитных структурах и посольствах.

В зависимости от назначения ограничивается срок действия бумаги. Она представляется в разных формах и отражает определённые сведения.

Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет. Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье. Также для вашего удобства мы приготовили образец такой справки.

Когда нужна справка

Действующим пенсионным законодательством предусмотрены два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии:

пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета;
по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.

Практика показывает, что в случае, когда у гражданина ничего не менялось в плане места работы, профессии (должности), наилучшим вариантом заработка за 5 лет является заработок в период с 1976 по 1986 годы.

Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее:

2100 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);
2600 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
2900 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).

В противном случае будущему пенсионеру нужно заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.

Подтверждать стаж и заработок документами необходимо до периода регистрации граждан в системе персонифицированного учета, то есть до 1998 года. С этого момента стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного учета.

Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией. Для этого будущему пенсионеру необходимо заблаговременно написать своему работодателю соответствующее заявление.

Как составить справку

Справка о заработке за 5 лет оформляется в произвольной форме, но должна содержать:

угловой штамп с датой выдачи и номером справки;
полные Ф.И.О., дату рождения гражданина;
периоды работы, организацию;
заработную плату, указанную помесячно с отражением итоговых сумм по годам;
обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например - рубли);
суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком, в примечании нужно указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар.платы. Если были больничные листы по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании;
внизу справки обязательно указывается, что на все начисления производились отчисления в Пенсионный фонд по установленным тарифам.
обязательно указывается основание выдачи справки (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зарплаты);
справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя организации (предприятия), скрепляется печатью.

Если компания была преобразована (переименована), то дополнительно также предоставляется справка о переименовании (реорганизации).

Образец справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера

«___» __________ 2014 г.
(наименование организации, предприятия, учреждения или штамп)
№_____________________

Юридический адрес предприятия:
Фактический адрес предприятия:
Телефоны: руководитель			Гл.бухгалтер:



Выдана(Фамилия, имя, отчество - полностью)
в том, что его (ее) заработок, учитываемый при исчислении пенсии составляет:
ФАКТИЧЕСКАЯ СУММА ЗАРАБОТКА (в руб)









Сентябрь





Примечание:отпуска и б/л разбиты пропорционально по месяцам, колебания в з/п зависят от
надбавок, компенсационные и единовременные выплаты в з/п не включены

Со всех, включенных в справку сумм произведены отчисления:
За период до 01.01.1991 - в Фонд социального страхования полностью;
За период с 01.01.1991 по 31.12.2000 - в Пенсионный фонд по установленным тарифам.
Со всех, включенных в справку сумм за период после 01.01.2001 произведена уплата ЕСН в

органы МНС по установленным ставкам.
Регистрационный номер плательщика в ПФ РФ:
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН):
Основание выдачи справки: лицевые счета
(лицевые счета, платежные ведомости и т.д.)


Руководитель предприятия__________________()


Главный бухгалтер__________________________ ()

Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать... но это лишнее время, проще сделать, что требуют.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

Правила составления

Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:

угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
периоды работы и организацию;
зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
указание на валюту, в которой происходили начисления;
суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).

Из состава заработка исключаются:

компенсации за неиспользованный отпуск;
пособие по уходу за малышом.

В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.

Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).

Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.

Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.

Справка из архива для начисления пенсии

Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.

Здравствуйте, Ольга! Запись в трудовую книжку об осуществлении индивидуальной предпринимательской деятельности не вносится, стаж за данный период подтверждается свидетельством о регистрации в качестве ИП в налоговом органе.

на практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:*

человек работал в организации в указанные периоды;
среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

26. Среднемесячный заработок застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования за 2000-2001 годы подтверждается выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, составленной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Среднемесячный заработок за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности за период после регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования подтверждается выпиской из индивидуального лицевого счета. В том случае, если этот среднемесячный заработок приходится на период до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то соответствующий период подтверждается справками, выданными работодателями либо государственными (муниципальными) органами на основании первичных бухгалтерских документов.

В случае ликвидации работодателя либо государственного (муниципального) органа или прекращения их деятельности по другим причинам, указанные справки выдаются правопреемником, вышестоящим органом или архивными организациями, располагающими необходимыми сведениями.

В предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях для исчисления пенсии принимаются также:

справки налоговых органов о декларированных доходах лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, и Пенсионного фонда Российской Федерации об уплате страховых взносов с указанных доходов;

справки Пенсионного фонда Российской Федерации о доходах лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, в отношении которых применяется упрощенная система налогообложения, или единый налог на вмененный доход;

свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности по форме , утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении формы свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 36, ст.4526), выдаваемое территориальным органом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, в отношении индивидуальных предпринимателей, уплачивающих единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности в соответствии с Федеральным законом «О едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, cт.3826; 1999, N 14, ст.1661; 2001, N 29, ст.2954; 2002, N 1 (ч.1), ст.4);

С 1 января 2003 г. порядок исчисления и уплаты единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности регулируется Главой 26.3 Налогового кодекса РФ

справки работодателя (лица, оплатившего работу или услугу) об оплате по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, с отметкой об уплате страховых взносов;

расчетные книжки или справки, выданные профсоюзными органами, с участием которых были заключены договоры о работе лиц у отдельных граждан, с указанием заработка рабочих и служащих соответствующей профессии и квалификации, занятых на государственных предприятиях и в организациях бытового обслуживания населения;

копии лицевых счетов, выдаваемые архивными организациями.

27. Данные о сумме уплаченных страховых взносов за застрахованное лицо подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Будучи ИП, Вы обязаны были подавать сведения индивидуального (персонифицированного) учета и они должны быть в Пенсионном фонде, если Вы этого не делали, то это Ваша ошибка.

Для подтверждения периода ИП тогда обращайтесь в налоговые органы или в архив (если опять же Вы туда передавали документы после прекращения деятельности).

Гражданам РФ в разные периоды жизни и для разных целей требуется справка о заработной плате. Жестко закрепленной формы этот документ не имеет и составляется произвольно. Несмотря на это, справка содержит все нужные сведения с учетом того, для каких целей оформляется документ. Срок ее изготовления не может превышать трех дней. Основанием для выдачи является письменное обращение работника или сотрудника организации/учреждения.

Цели и формы заполнения
Справка для начисления пенсии

Цели и формы заполнения

Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной. Так, справка о заработной плате представляется:

кредитному отделу банка для получения кредита;
в центр занятости при оформлении статуса безработного;
для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
в судебные органы для разных целей;
при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.

Форма документа разрабатывается обычно отделом кадром предприятия. Образец можно посмотреть на специализированных интернет-ресурсов и на его основе разработать собственный бланк. Справка о заработке обязательно должна содержать следующие сведения и формальные основания:

официальное название предприятия или учреждения;
дата выдачи, номер исходящего;
подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.

Обязательно должна быть указана занимаемая должность, срок работы в этой должности. Бланк содержит точные сведения о размере заработной платы, полученной за определенный срок: три месяца, полгода, год или, в случае начисления пенсии, весь период работы на предприятии. Информация о сумме выплат обязательна.

Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах, задолженностях:

совокупном доходе, усредненные показатели за месяц;
сумме ежемесячных начислений и произведенных выплатах за 12 месяцев. Работнику, чьи трудовые отношения с работодателем продолжались меньше года, выдается справка о фактических выплатах за время работы;
сумме отчисленных и уплаченных средств в государственные фонды: социальные, пенсионные, страховые фонды, налоговую инспекцию за один, три месяца, полгода, 12 месяцев;
сумме зарплатной задолженности перед работником при ее наличии.

Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия/учреждения.

Справка для начисления пенсии

Образец бланка справки о заработной плате

Справка о заработке необходима для пенсии. Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны:

гражданский паспорт;
оригинал трудовой книжки;
иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
удостоверение об инвалидности.

Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия/учреждения. Ее форма разрабатывается предприятием самостоятельно, хотя за основу можно взять любой бланк другой организации. Заполненный бланк подписывает начальник кадровой службы, главный бухгалтер, директор.

Скачать образец справки можно здесь: скачать бланк.

Если предприятие больше не существует, следует обратиться в архив, который принял бумаги ликвидированного предприятия, и сделать выписку из бухгалтерских документов. Это должна быть справка о заработке, содержащая и данные о сумме среднемесячных выплат. Форма такого документа известна сотрудникам архива, которые помогают собрать документы для пенсии. Если архивный работник не может выдать справку по утвержденной форме, он имеет право самостоятельно составить документ согласно тем сведениям, которые имеются.

Справка о заработке для оформления пенсии обязательно должна содержать сведения по суммам выплат раздельно за каждый год, недопустимы усредненные значения, например, за три месяца или полгода. Для исчисления принимается любое официальное вознаграждение: сверхурочные, выходные, оплата совместительства, кроме пособия при увольнении или компенсационных выплат при неиспользованном отпуске.

Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего, дату.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:

в банк с целью получения кредита;
в фонд занятости для постановки на учет;
в пенсионный фонд для назначения пенсии;
в посольство для получения визы на въезд в страну;
в иные организации.

Оформлением справки в организации занимается отдел кадров. Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:

наименование организации, выдавшей справку;
регистрационный номер и дату выдачи справки;
подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.

Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации. Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации — работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.