Заявление на увольнение по собственному желанию с открытой датой: некоторые аспекты судебной практики. Заявление об увольнении без даты увольнения Нормативное регулирование увольнения

В настоящее время распространена практика приема работников в штат с одновременным требованием написания так называемых заявлений на увольнение по собственному желанию с открытой датой (в таком заявлении не указана дата его составления и дата предполагаемого увольнения).

Для одних работодателей применение такого способа оформления трудовых отношений является своеобразной страховкой от недобросовестного поведения работников, защитой от злоупотребления ими своими трудовыми правами, для других же, наоборот, — методом манипулирования работниками, ущемления их трудовых прав.

В любом случае необходимость применения тех или иных правовых средств на практике не рождается из воздуха, а всегда обусловлена определенными обстоятельствами, имеющими значение для бизнеса, будь то экономика вопроса, психология взаимоотношений, степень контроля со стороны государственных органов и т. д.

Не вдаваясь в моральные аспекты данной темы, рассмотрим более подробно ее правовую сторону, а именно проведем анализ соответствующей судебной практики, что, как мы думаем, будет полезно как работодателям и работникам, так и практикующим юристам.

Исходя из смысла и содержания ст. 65 ТК РФ, регламентирующей перечень документов, предъявляемых работником при приеме на работу, и ст. 80 ТК РФ, регулирующей порядок прекращения трудового договора по инициативе работника, можно сделать вывод, что работодатель при приеме работника на работу не имеет права требовать от последнего представлять заявление на увольнение по собственному желанию с открытой датой.

В свою очередь, увольнение работника на основании заявления, дата составления которого и дата предполагаемого увольнения вписаны не самим работником, а другим лицом, также не соответствует закону и может быть обжаловано в судебном порядке, что с определенной долей вероятности влечет неблагоприятные последствия для работодателя (взыскание утраченного заработка за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда, административную и уголовную ответственность и др.).

Однако на деле не все так просто, как кажется на первый взгляд, в судебном процессе доказать, что «белое — это белое», а «черное — это черное» порой бывает очень проблематично.

Подобный вывод связан с распределением бремени доказывания по таким спорам. Разъясняя особенности рассмотрения данной категории споров, Пленум Верховного Суда РФ в подп. «а» п. 22 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» отметил, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника.

Таким образом, именно работник обязан представить в суд надлежащие доказательства обоснованности иска.

Работодатель же со своей стороны никогда не признается, что прекращение трудового договора произведено на основании заявления работника с открытой датой.
Учитывая изложенное, при рассмотрении судебного спора работник изначально находится в более слабой позиции в отличие от работодателя. Исход дела во многом определяется активностью и компетентностью сторон и их представителей и представленными ими в дело доказательствами.

Следуя по пути наименьшего сопротивления, в первую очередь при рассмотрении таких споров, необходимо обратить внимание на содержание заявления на увольнение, а также дать оценку порядку увольнения на предмет его соответствия закону.

На практике нередки случаи, когда увольнение производится на основании заявления, не содержащего дату его составления, что, исходя из обстоятельств дела, может быть критически оценено судом.

Так, решением Корсаковского городского суда Сахалинской области от 22.05.2013 г. был удовлетворен иск работника к МУП «К.» о признании приказа об увольнении незаконным.

Суд установил, что в заявлении, послужившим основанием для увольнения истца, действительно не указано ни одной даты: ни с которой просит его уволить (что допустимо), ни дата написания заявления, что не позволяет установить время его составления.

На основании анализа имеющихся в деле доказательств, суд пришел к выводу о том, что заявление на увольнение по собственному желанию в 2013 году работник не подавал, такого намерения не имел и не высказывал, что свидетельствует об отсутствии его добровольного волеизъявления на расторжение трудового договора, что говорит о незаконности увольнения истца.

Другой распространенной ошибкой работодателя является увольнение работника до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении, либо что еще чаще — в день подачи заявления (в случае несогласования даты увольнения).

Решением Сыктывкарского городского суда РК от 13.12.2010 г. был удовлетворен иск работника к Сыктывкарскому филиалу ОАО «Страховая группа МСК» об отмене приказа об увольнении, произведенного на основании заявления с открытой датой.

Судом установлено, что истец написал и передал директору филиала заявление об увольнении по собственному желанию, не указав дату увольнения. Следовательно, стороны не согласовали прекращение трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении.

В связи с тем, что работник и работодатель не пришли к соглашению о дате увольнения, работодатель не имел права уволить его ранее истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Довод представителя ответчика о том, что истец без возражений подписал приказ об увольнении, получил трудовую книжку, судом во внимание не принят, поскольку если работник не просил уволить его конкретной датой, подписанные им приказы о расторжении трудового договора не являются доказательством согласования даты увольнения между сторонами.

Если же формально порядок увольнения работника был соблюден и заявление на увольнение соответствует предъявляемым к нему требованиям, то доказать незаконность увольнения становится сложнее.

В таком случае следует рассмотреть возможность проведения по делу судебной экспертизы на предмет определения даты совершения работником подписи на заявлении, даты совершения на заявлении записей о предполагаемой дате увольнения и дате составления заявления, определения кем подписано заявление — работником либо другим лицом.

Однако проведение судебной экспертизы не всегда обеспечивает благоприятный для работника исход дела. В некоторых ситуациях технические возможности экспертного учреждения, применяемые им методики не позволяют ответить на поставленный судом вопрос.

Так, кассационным определением Томского областного суда от 11.06.2010 г. решение суда первой инстанции оставлено без изменения, а кассационная жалоба работника — без удовлетворения.

Как установил суд, в соответствии с заключением эксперта решить вопрос о времени составления заявления об увольнении и подписании его истицей не представилось возможным ввиду отсутствия научно разработанной методики по данному вопросу.

Судебная коллегия указала, что суд первой инстанции верно пришел к выводу о том, что дата увольнения и подпись истицы в заявлении об увольнении выполнены ручкой с одинаковыми чернилами и проставлены в один и тот же день, при увольнении. В нарушение ч. 1 ст. 56 ГПК РФ, п. 22 Постановления Пленум Верховного Суда РФ № 2 от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» истцом не представлено доказательств, подтверждающих подписание ею заявления об увольнении с открытой датой вынужденно, под давлением.

Исходя из изложенного линия защиты и нападения в подобных судебных процессах никогда не должна быть ограничена узким кругом доказательств и обстоятельств, которые сторона решила прояснить в заседании. При рассмотрении спора в рамках судебного разбирательства невозможно сделать точный прогноз результативности того либо иного средства доказывания. В любом случае, принятое судом решение напрямую зависит от внутреннего убеждения суда об обоснованности доводов истца и ответчика, основанного на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств в их совокупности.

Могу ли заставить написать заявление об увольнении с открытой датой.
Заявление на увольнение с открытой датой.
Меня заставляют писать заявление на увольнение с открытой датой!
Меня заставляют аисать заявление на увольнение с открытой датой!
Законно ли заявление на увольнение с открытой датой
Заявление на увольнение с открытой датой
Дата ознакомления с приказом об увольнении
Заявление по собственному желанию с открытой датой
Больничный лист с открытой датой

Вопросы

1. Могу ли заставить написать заявление об увольнении с открытой датой.

1.1. Нет, данные требования неправомерны.

2. Заявление на увольнение с открытой датой.

2.1. Порядок действий для работника, когда от него требуют подписания подобного документа достаточно простой. Идеальным вариантом является категоричный отказ от составления заявления на увольнение без даты увольнения. В случае, если это заявление требуется при трудоустройстве – лучше просто отказаться от работы на данного работодателя, либо же – зафиксировать факт подобного требования любым удобным способом для последующей жалобы в надзорные органы или судебного разбирательства. Подобные требования сами по себе свидетельствуют о неблагонадежности работодателя и о том, что скорее всего на предприятии также ведется двойная бухгалтерия, выплачивается серая зарплата и имеют место иные правонарушения. Но что делать, если заявление об увольнении без даты увольнения уже написано? Легче всего разрешить данную ситуацию, если имеет место заявление на увольнение без даты увольнения, но с датой написания. В таком случае работнику будет достаточно направить на имя работодателя отказ от увольнения по собственному желанию и засвидетельствовать получение данного отказа работодателем – предыдущий документ в таком случае потеряет свою юридическую силу. Однако в большинстве ситуаций, дата написания не указывается. В таком случае, если заявление было написано от руки, работник также может достаточно легко подтвердить его недействительность. Сотрудник может настоять на проведении почерковедческой экспертизы, которая легко подтвердит разное время написания самого заявления и даты в нём. Но работодатели часто знают о подобных рисках, и в итоге заявление за исключением полей подписи и даты печатается, а не заполняется от руки. Доказать в данном случае при почерковедческом исследовании разницу во времени может быть достаточно сложно – но это также возможно. Оспорить подобное увольнение работник может как путем направления жалобы в инспекцию по труду, так и жалобой в прокуратуру и непосредственно подачей иска в суд.

3. Меня заставляют писать заявление на увольнение с открытой датой!

3.1. Здравствуйте! Не пишите, если не хотите по собственному желанию уольняться. Если уволят по статье и нет никаких нарушений в вашей работе, то легко обжаловать. Срок обжалования в суде 1 месяц.

3.2. Не пишите. Уберут в любой момент с работы с такой бумагой.

4. Меня заставляют аисать заявление на увольнение с открытой датой! Как мне быть!?

4.1. Здравствуйте. Не пишите заявление, пусть работодатель увольняет сам. Потом можете обжаловать в суде. Напишите жалобу в трудовую инспекцию.

Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 вышеуказанной статьи, допускается в том случае, если нет возможности перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Основными задачами аттестации являются:
проверка профессионального уровня и навыков, деловых качеств и/или специализированных теоретических знаний работников;
умение применять их при выполнении функций, определенных трудовым договором;
формирование высококвалифицированного кадрового состава.

8.5. Если с вами заключен трудовой договор , как с успешно прошедшим испытательный срок, то нет оснований говорить о несоответствии занимаемой должности, вопрос обучения решает работодатель, но у вас есть конечно право обратится к работодателю письменно и настоять на обучении. Ст 63-71 ТК РФ.

27. Связанный с ГК РФ.
Ситуация: работаю в банке, каждый месяц нужно выполнять плановые показатели, но у отделения в ноябре это не получилось по одному из продуктов. Руководитель пытается обязать сотрудников за свой счёт оформить на самих себя (порядка 18.000 рублей с каждого человека), чтобы выполнить плановые показатели в этом месяце. Скажите, законно ли это?
И второй вопрос: одного из сотрудников заставили написать заявление на увольнение с открытой датой, в целях манипуляции сотрудника. Это законно? Что можно применить в отношении начальника?

27.1. Вы понимаете, пытаться он может что угодно. Естественно, его указания незаконны и не следует их выполнять.
Ничего в отношении начальника Вы не примените в связи с написанием такого заявления, так как доказать, что это вообще произошло, не удастся.
Просто не выполняйте незаконных указаний, не оформляйте кредиты на себя и т.д.

27.2. Здравствуйте Ринат! Законная помощь должникам в урегулировании и реструктуризации задолженности перед банками, микрофинансовыми организациями, коллекторами на всей территории РФ! Обращайтесь, поможем! С наилучшими пожеланиями, Евгений.

28. При приёме на работу, директор заставляет ещё и сразу писать заявление на увольнение, с открытой датой. А потом чуть что, сразу обещает им воспользоваться. Имеет ли она право это сделать. И как можно её остановить.

28.1. Здравствуйте! Остановить указанное безобразие, если Вы, конечно, хотите это сделать, можно только обратившись с жалобой в прокуратуру, для проверки названных фактов и принятия по ее результатам процессуального решения.

28.2. Здравствуйте, Виталий!
Конечно же такое требование незаконно.
По данному факту Вы имеете право обратиться в прокуратуру.
Предварительно можете записать Ваши разговоры на диктофон или видео.

29. Написала заявление с датой увольнения 6.11.18.С 25.10 по 2.10 ушла на больничный. А с 3.10 заболел ребенок, т.е больничный по уходу. Сегодня 6.11,привезла первый больничный в отдел кадров и сообщила, что сейчас сново с открытым больничным. На что мне ответили, что больничный по уходу, мне оплачен не будет, а мои рабочии дни 4,5.11.18 будут помечены, как прогулы. Правомерны ли их действия?

29.1. Согласно статье 80 ТК РФ работник может расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. По истечении данного срока он может прекратить работу. Если до 16.11 вы не отозвали заявление, трудовые отношения с вами прекращаются.

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком в возрасте до семи лет выплачивается застрахованному лицу за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ним в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком. Об этом говорится в подпункте 1 пункта 5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ.

Поскольку случай ухода за ребенком наступил в период работы, соответствующее пособие выплачивается за весь период болезни, если он не превышает 60 календарных дней, несмотря на то, что вы были уволены.

29.2. Здравствуйте! Если был выписан листок нетрудоспособности в связи с заболеванием или уходом за ребенком, то действия работодателя не правомерны связанные считать дни прогулом.

30. Может ли охранная организация требовать оригиналы документов (паспорт, снилс, ИНН) для сканирования, и при этом заставляют писать два вида заявления с открытой датой (приём на работу и увольнение)

30.1. Требования незаконны - два вида заявления с открытой датой (приём на работу и увольнение) Обратитесь в инспекцию труда и прокуратуру.

30.2. Требовать эти документы при приеме на работы ст 65 тК РФ могут А написание сразу двух заявлений с открытой датой является незаконным Лучше с такой охранной организацией не связываться.

Некоторые работодатели, принимая на работу сотрудника, просят его написать заранее заявление на увольнение, но без даты. Компании делают это незаконно. Нормативным актом, регулирующим трудовые отношения, выступает ТК РФ. Существуют и подзаконные правовые акты, которые создаются на основании кодекса. В статье 65 этого документа сказано, что к лицу, которое приходит устраиваться на работу, предъявляются требования по сбору определенного комплекта документов. А именно:

паспорт;
трудовая книжка, за исключением ситуаций, когда работник впервые устраивается на работу;
СНИЛС;
документы воинского учета;
аттестат или иной документ об образовании.

В ситуациях с учетом специфики трудовой деятельности на конкретном предприятии ТК или иными федеральными законами могут быть установлены требования к предъявлению иных документов. В этом случае идет речь о тех бумагах, которые необходимы для составления трудового соглашения между сторонами. Это работодатель и человек, устраивающийся на работу. Таким образом, в числе дополнительных, основных документов не установлено заявление о расторжении трудового контракта.

Это означает, что работодатель требует написания заявления от устраивающегося на работу сотрудника незаконно. Заключение и расторжение трудового контракта - это два события, на практике не совпадающие по времени. Если посмотреть на статью 80 ТК РФ, можно сказать о том, что заявление об уходе является предупреждением сотрудника предприятия работодателя за 2 недели о том, что он уходит. Заявление традиционно пишется работниками, когда происходит расторжение договора по собственному желанию. Исходя из этого, требование работодателя о том, чтобы написать заявление об уходе в момент принятия на работу, во время осуществления трудовой деятельности является незаконным!

Поступающие на работу люди, а также уже осуществляющие трудовую деятельность в фирме, на предприятии не должны соглашаться на подписание этого документа. И даже если представить себе, что из-за отказа работодатель не возьмет человека на работу, стоит ли расстраиваться из-за этой вакансии? Если работодатель уже в самом начале трудовой деятельности пытается обойти нормы закона, что можно ожидать от него в дальнейшем, в процессе работы? Это риски для работника. Каждый человек стремится найти себе постоянную, стабильную работу, со своевременной выплатой заработной платы. Но в данной ситуации этого ожидать не приходится.

Законность заявления без даты

Требование работодателя о написании работником заявления на увольнение без даты является незаконным. Работник вправе отказаться от приказа работодателя. Чем рискует сотрудник, который послушается незаконного распоряжения? Негативные процессы коснутся только его, в частности, это может обернуться незаконным увольнением без предупреждения, одним днем. Он облегчит задачу работодателю, у которого будет готово одно из оснований, необходимых для расставания с неугодным сотрудником, якобы в соответствии с нормами закона, а дата увольнения просто будет проставлена «задним числом». При увольнении по желанию работодателя, хотя по форме заявления - желанию сотрудника предприятия, нельзя исключать возможность, что человек будет лишен установленных законами выплат и гарантий. Например, его могут лишить компенсации за дни отпуска, которые он не использовал ранее. В жизни ситуация может усугубиться еще и тем обстоятельством, что работнику будут не выплачены деньги за прошедший месяц. Также его могут уволить за время отпуска, в период декрета, в период действия больничного листа. Таким образом, в результате незаконных, но довольно хитрых действий работодателя, сотрудник оказывается в положении, когда он ничем не застрахован.

Надо признать, что часто со стороны работодателей в отношении работников совершаются негативные, незаконные действия. Рассматриваемый поступок работодателя - одно из таких действий, которое нередко имеет место в современной жизни. Причины этого банальны: многие граждане не знают своих прав. Наплыв желающих работать в крупных городах, таких как Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург и т.д., позволяет работодателям «спустя рукава» относится к ТК РФ, поскольку многие люди не будут обращаться в трудовую инспекцию из-за боязни потерять рабочее место. Получается, что человек сам вгоняет себя в зависимость от недобросовестного работодателя. И она существует все время, пока он трудится на конкретном предприятии. Человеку могут быть навязаны те обязанности, которые не обсуждались на собеседовании:

служебные поездки;
переработки без оплаты;
задания вне рамок его должности;
штрафы и т.д.

Кроме того, не исключено, что из заработной платы работника будут финансовые удержания в форме штрафов. Но это скорее всего начнется тогда, когда работник, пытаясь скинуть трудовое иго, станет нелоялен к компании. В таком рабочем коллективе, как правило, неблагоприятный трудовой климат. На практике, в этих организациях слишком большой процент обновления кадрового состава. Не все люди могут мириться с таким положением вещей и самоуправством работодателя. Надо отметить, что такая компания, как правило, ведет двойную бухгалтерию и кадровый учет.

Что делать, если подписали

Любой возникший конфликт между работодателем и его подчиненным не имеет точного прогноза в своем окончании. Никогда заранее не известно, чем закончится спорное дело. Работник имеет право обратиться за защитой в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Трудовая Инспекция - это уполномоченный государством орган, созданный для защиты трудовых прав населения. В этот орган стекаются жалобы от граждан, которые посчитали, что их трудовые права были нарушены. Жалоба от гражданина составляется в письменной форме, с указанием сути происходящего, контактами фирмы и заявителя.

Прокуратура - этот правоохранительный орган осуществляет надзор за соблюдением законности в РФ. Отдельно он не занимается рассмотрением трудовых споров, но обратиться с жалобой к прокурору тоже можно.

Суд - это ветвь власти, имеющая решающее значение для сторон. Решение суда может быть обжаловано в порядке апелляции и кассации, но вновь вынесенный судебный акт имеет юридическое значение. Стороны обязаны выполнять судебную волю.

Для того чтобы доказать, что работодатель вынудил написать заявление, а потом проставил на нем сам дату и уволил сотрудника, необходимы свидетели события. Возможно, понадобится проведение почерковедческой экспертизы. Вот почему доказать правоту заявителя будет непросто! Свидетели ценны с той точки зрения, что они могут подтвердить, что хотят выступить на стороне работника, а также могут подтвердить его описание всей ситуации. То есть то, что работодатель заставил человека написать заявление об увольнении в начале приема на работу либо в процессе осуществления трудовой деятельности. В процессе проведения экспертизы почерка нужно доказать, что заявление и подпись под ним были написаны (оформлены) в разное время. Если это докажут, то работодателя ожидают большие проблемы.

Таким образом, посредством проведения почерковедческой экспертизы можно доказать, что заявление само по себе было написано значительно раньше даты увольнения. Кроме того, может случиться так, что текст заявления и дата увольнения были написаны разными людьми.
Исходя из этого, необходимо понимать, что нельзя соглашаться на незаконное распоряжение работодателя. Найти работу - это только первый шаг. Необходимо удержаться на ней, работать стабильно, без опасений, что завтра работодатель укажет на дверь. Кроме того, не нужно соглашаться подписывать незаполненный бланк заявления об уходе. Может случиться так, что через некоторое время он будет заполнен, но не расписавшимся работником, и по факту его уволят.

ВАЖНО: Заявление на увольнение может быть написано от руки, а также распечатано на ПК. Законодатель не предъявляет обязательных требований к форме его составления, а также к шрифту. Таким образом, заявление на увольнение по собственному желанию можно распечатать на ПК. Подача искового заявления в суд требует от несостоявшегося в полном объеме работника специальных правовых знаний. Но проблема состоит в том, что эти знания отсутствуют у человека: если бы они были в наличии, он бы не попал в эту неприятную, нелепую ситуацию. Значит, ему необходима помощь юриста, а также эксперта. Это грозит финансовыми затратами. Немногие могут себе позволить потратить немаленькие суммы за оплату услуг. Вот почему многие работодатели остаются безнаказанными, а отсутствие ответственности, как мы знаем, порождает еще большие нарушения. И не только в трудовой сфере. Ради справедливости отметим, что законодатель для такой категории граждан пытается облегчить их финансовую ношу. Это выражается в том, что они освобождаются от уплаты государственной пошлины за оказанную им услугу. Жалобы в трудовую инспекцию, прокуратуру также подаются без оплаты государственной пошлины.

Практика показывает, что жалоба, написанная в прокуратуру или инспекцию является результативной мерой, направленной против недобросовестного работодателя. Особенно, если речь идет об увольнении работника без причитающихся ему выплат и компенсаций. Работодатель, как правило, не идет с уполномоченными органами на открытое противостояние и старается уладить спорный вопрос до стадии судебного разбирательства.

Для одних работодателей применение такого способа оформления трудовых отношений является своеобразной страховкой от недобросовестного поведения работников, защитой от злоупотребления ими своими трудовыми правами, для других же, наоборот, - методом манипулирования работниками, ущемления их трудовых прав.

Однако на деле не все так просто, как кажется на первый взгляд, в судебном процессе доказать, что «белое - это белое», а «черное - это черное» порой бывает очень проблематично.

Таким образом, именно работник обязан представить в суд надлежащие доказательства обоснованности иска.

Другой распространенной ошибкой работодателя является увольнение работника до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении, либо что еще чаще - в день подачи заявления (в случае несогласования даты увольнения).

В таком случае следует рассмотреть возможность проведения по делу судебной экспертизы на предмет определения даты совершения работником подписи на заявлении, даты совершения на заявлении записей о предполагаемой дате увольнения и дате составления заявления, определения кем подписано заявление - работником либо другим лицом.

Так, кассационным определением Томского областного суда от 11.06.2010 г. решение суда первой инстанции оставлено без изменения, а кассационная жалоба работника - без удовлетворения.

Какими должны быть действия работодателя, если работник, написав заявление об увольнении без указания даты, с которой хотел бы уволиться (но с указанием даты самого заявления) больше не появляется на рабочем месте. Работодатель, руководствуясь имеющимся заявлением, рассчитал сотрудника и издал приказ об увольнении, но сотрудник не появляется в офисе, на телефон не отвечает и не забирает трудовую книжку и не расписывается на приказе об увольнении. Правомерны ли действия работодателя и что в дальнейшем необходимо предпринять работодателю?

Ответ

1. Да, правомерны.

Если вы получили от работника заявление, в котором вообще нет даты увольнения, сотрудника нет на рабочем месте, зафиксируйте в журнале регистрации дату, когда получили, отсчитайте две недели и только после этого расторгайте трудовой договор (ч. 1 ст. 80 ТК РФ)

Такой позиции придерживается Роструд в письме от 23.07.2012 г. № ПГ/5521-6-1. Если уволите работника раньше, есть риск, что суд посчитает, будто работодатель самовольно определил дату увольнения, чем нарушил право сотрудника на отзыв заявления (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 14.02.2017 г. по делу № 33-1394/2017, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 7.11.2016 г. по делу № 33-14998/2016).

2. Работодателю необходимо:

Издать приказ об увольнении;

Сделать на приказе запись о том, что работника невозможно ознакомить с приказом по причине его отсутствия;

Внести запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку;

Составить акт о том, что невозможно вручить трудовую книжку;

Направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать письменное согласие на её отправку по почте;

Произвести окончательный расчет, если зарплату перечисляете на карту. Если сотрудник получает зарплату наличными, произведите выплату не позднее следующего дня после обращения за ней (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

Статья : Пять правил, с которыми вы безопасно уволите работника по собственному желанию

«В статье читайте:

Даже когда работник сам хочет уволиться из компании, возникают ситуации, в которых кадровику сложно понять, как поступить правильно. Например, сотрудник отправил заявление почтой, а работодатель получил письмо позже желаемого дня увольнения. Или другая проблема: директор подписал приказ, а работник передумал уходить. В этой статье мы рассмотрели нетипичные ситуации, которые происходят при увольнении по инициативе работника, и вывели пять правил. Проверьте себя, так ли вы увольняете своих сотрудников.

Первое правило: не увольняйте сотрудника, если он отозвал заявление в последний рабочий день

Работник может передумать увольняться уже после того, как подписал все документы, забрал трудовую книжку и получил расчет. Препятствовать ему в этом нельзя. Трудовой кодекс позволяет сотруднику отозвать заявление до окончания срока предупреждения работодателя об уходе (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Такой срок истекает в день прекращения трудового договора, который является последним днем работы (ст. 84.1 ТК РФ). Не отказывайтесь принять у работника отзыв заявления об увольнении в день ухода, иначе суд примет его сторону (определение Верховного суда РФ от 31 мая 2013 г. № 5-КГ13-43). Если сотрудник отсутствовал, то отозвать заявление он может и по почте до 23.59.59 последнего рабочего дня независимо от режима работы организации (определение СК по гражданским делам Верховного суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10). Работодатель должен принять отзыв и не увольнять работника. Если оформили и подписали все документы, а работник отозвал заявление, скорректируйте их. Издайте приказ об отмене приказа об увольнении. Запись в трудовой книжке признайте недействительной (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). В личной карточке запись зачеркните одной чертой, поставьте «Исправлено», дату и подпись лица, который вносил исправление (п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105). Если организация утвердила локальный акт о том, как исправлять записи в личной карточке, корректируйте запись в соответствии с этим документом.

Второе правило: не используйте в заявлении об увольнении предлог «с»

Часто работник сам пишет заявление об уходе и не согласует с кадровиком, как правильно его составить. В итоге он подает заявление, в котором просит расторгнуть трудовой договор, но перед датой увольнения стоит предлог «с». Например, «Прошу уволить меня с 4 июля 2017 года». Кадровики толкуют так: уволить работника нужно 3 июля, а с 4 июля он уже не работает. А сотрудник думает иначе: последний день работы у него 4 июля и в этот же день его должны рассчитать. Риск в том, что если вы уволите работника на день раньше, то нарушите его право на отзыв заявления (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). Он может обжаловать такое увольнение в суде (апелляционное определение Московского городского суда от 18 февраля 2016 г. № 33-4789/2016).

Если работник неконфликтный, попросите его переписать заявление и указать точную дату ухода. Если сотрудник отказывается переписать или его нет на работе, увольняйте датой, которая стоит в заявлении, несмотря на наличие предлога «с». Например, в заявлении написано «Прошу уволить с 4 июля 2017 года», увольняйте работника 4 июля. Понять, что сотрудник подразумевал именно эту дату в качестве дня увольнения, поможет дата подачи заявления. Между предупреждением об уходе и последним днем работы должно быть ровно две недели. В случае спора суды примут сторону работодателя, так как не обращают внимание на предлог «с» в заявлении (апелляционное определение Саратовского областного суда от 1 августа 2013 г. № 33-4834, апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 1 апреля 2013 г. № 33-3718/13, апелляционное определение Оренбургского областного суда от 20 марта 2013 г. № 33-1705/2013).

Третье правило: расставайтесь с работником через две недели, если он не указал в заявлении дату

Допустим, вы получили от работника заявление, в котором вообще нет даты увольнения. Даже если сотрудник конфликтует и руководитель требует уволить его поскорее, не торопитесь. Делайте это только через две недели после того, как получили заявление, соблюдайте правила части первой статьи 80 Трудового кодекса. Такой позиции придерживается Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1. Если уволите работника раньше, есть риск, что суд посчитает, будто работодатель самовольно определил дату увольнения, чем нарушил право сотрудника на отзыв заявления (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 14 февраля 2017 г. по делу № 33-1394/2017, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 7 ноября 2016 г. по делу № 33-14998/2016).

Если есть возможность, попросите работника дописать дату ухода в заявлении. Если его нет на рабочем месте или он прислал заявление по почте, зафиксируйте в журнале регистрации дату, когда получили письмо, отсчитайте две недели и только после этого расторгайте трудовой договор.

Пример

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, но дату ухода не указал. Заявление зарегистрировали в журнале 12 июля 2017 года. Работник на связь не выходит, уточнить дату не удалось. Срок двухнедельного уведомления начинает течь 13 июля. Уволить сотрудника нужно 26 июля.*

Утвердите шаблон заявления, чтобы избежать споров

Разработайте единый образец заявления об увольнении по собственному желанию, в котором сотрудник будет указывать точную дату ухода и ставить подпись. Трудовой кодекс не обязывает писать заявление от руки, работник может заполнить готовую печатную форму (определение Конституционного суда от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

Четвертое правило: увольняйте сотрудника по заявлению, которое он отправил по почте

Работник может предупредить об увольнении и по почте, закон этого не запрещает (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). Иногда из заявления, которое работник отправил по почте, трудно понять, в какой день прекращать с ним трудовой договор и стоит ли принимать такое заявление. Рассмотрим несколько ситуаций.

Письмо получили позже даты увольнения. Например, сотрудник просил об уходе 11 июля 2017 года, а письмо вы получили 15 июля. В этом случае согласуйте с работником дату увольнения в день прихода письма, например 15 июля. Он перепишет заявление, укажет новую дату, и вы его уволите этим днем.

Если работник отказывается переносить день ухода, увольте его той датой, которую он указал в заявлении. Суд не посчитает это нарушением (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 11 июля 2014 г. № 78-КГ14-12). Зафиксируйте, что получили письмо, в журнале регистрации входящей корреспонденции. Издайте приказ текущей датой, а дату увольнения в приказе поставьте ту, о которой работник просил в заявлении. В нашем примере составьте приказ 15 июля, а дату прекращения трудового договора укажите 11 июля. Так как окончательный расчет вы будете производить позже даты увольнения, начислите работнику компенсацию за задержку выплаты заработной платы по правилам статьи 236 Трудового кодекса.

За задержку выдачи трудовой книжки вас не накажут, так как заявление об уходе вы получили позже даты увольнения. Понятно, почему в этот день вы не могли направить работнику уведомление с просьбой забрать трудовую книжку или дать согласие на ее отправку по почте. Работодателя в этом случае нельзя привлечь к материальной или административной ответственности, поскольку его вина в задержке отсутствует. Это следует из положений статьи 234 Трудового кодекса и статей 1.5 и 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Письмо получили до даты увольнения. Работник просит уволить его 15 июля 2017 года, а само заявление работодатель получил 11 июля. Рекомендуем связаться с работником и подтвердить, что он намерен уволиться в день, который указал. После чего можете согласовать дату ухода и уволить его 15 июля (ч. вторая ст. 80 ТК РФ).

Вы вправе не согласовывать дату увольнения, если она наступает до того, как истечет срок предупреждения об уходе. В таком случае прекращайте трудовые отношения с работником через две недели после того, как получили письмо (ч. первая ст. 80 ТК РФ). В нашем примере датой увольнения будет 25 июля.

Письмо получили, но даты увольнения в заявлении нет. Например, работник отправил заявление 1 июля, но дату не указал. Работодатель получил письмо 10 июля. Если уточнить у работника дату ухода невозможно, увольняйте его через две недели после того, как получили заявление (определение Московского городского суда от 6 апреля 2012 г. по делу № 33-10040). В нашем случае датой увольнения будет 24 июля.

Пятое правило: увольняйте работника даже в период отпуска или больничного

Иногда происходит так, что день увольнения наступил, а работник отсутствует: заболел или ушел в отпуск. В этой ситуации сложно решить: уволить сотрудника, несмотря на его отсутствие, или подождать пока он выйдет на работу.

Сотрудник может расторгнуть трудовой договор, если предупредит об этом работодателя за две недели (ст. 80 ТК РФ). При этом уволить его следует датой, которую работник указал в заявлении. Даже если этот день выпадает на период его отпуска или больничного (схема ниже). Запрет на увольнение действует, когда инициатива исходит от работодателя (ч. шестая ст. 81 ТК РФ). Поэтому увольняйте сотрудника в тот день, о котором он просил в заявлении, даже если его самого в этот день нет на работе. Вы не нарушите закон.*

Если сотрудник получает зарплату наличными, произведите выплату не позднее следующего дня после обращения за ней (ч. первая ст. 140 ТК РФ).* Если работник болел, он должен принести закрытый больничный, а оплатить его вы вправе в течение 10 календарных дней со дня обращения (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255).

Важные выводы

1. Если работник передумал уходить и хочет отозвать заявление, примите такой отзыв. Он вправе сделать это даже в последний день работы.

2. Если в заявлении работник не указал день увольнения, то согласуйте дату с сотрудником в письменном виде. Если это невозможно, то расторгайте трудовой договор только через две недели после того, как получите предупреждение об уходе.

3. Увольняйте работника по его инициативе, даже если он в этот день был в отпуске или на больничном».