Рассмотрим преимущества и особенности 2 указанных способов в отдельности.
Отправка документов по почте
Отправка документов по почте — это довольно удобный и приемлемый способ подачи заявлений для абитуриентов , проживающих во всех уголках России .
Отправляя документы в вуз по почте, важно учесть то, что почтовые отделения иногда не успевают справляться с большим объемом работ. Поэтому отправка писем может занять по времени от 5 до 7 дней. Документы лучше отправлять как можно раньше. Не стоит забывать, что прием заявлений в вузы заканчивается в конце июля. Заявки, присланные после установленной вузом даты, не рассматриваются.
Для тех, кто не знает, как отправить документы в вуз по почте, следует ознакомиться со следующими рекомендациями. Для того, чтобы отправить документацию, необходимо зайти на официальный сайт учебного заведения, скачать и распечатать образец заявления. Затем заполнить его, проставить подпись и дату заполнения.
Также необходимо будет приложить ксерокопию документа:
- о гражданстве (паспорт),
- об образовании (с указанием даты и года выдачи). Кстати в нынешнем году принимаются сертификаты с 2008-2011 гг..
- свидетельства о результатах ЕГЭ,
- другие документы, требуемые каждым вузом в отдельности .
Все присылаемые письма проверяются на достоверность посредством использования данных единой общеобразовательной базы РФ. Если данные подтверждаются, и будут соответствовать требованиям, необходимым для зачисления на соответствующую специальность, то студент осведомляется о решении приемной комиссии в течение 3-4 дней.
Отправка документов через Интернет
Подача документов в электронном виде носит весьма своеобразный характер. По сравнению с традиционным способом отправки заявлений, этот — является максимально удобным и оперативным.
В прошлом году была впервые внедрена компания по приему электронных заявлений в вузы России. В ходе нее из-за технических неполадок процесс приема документов затянулся на долгий период. В нынешнем году все сбои были устранены, в виду чего процесс приема документов прошел более оперативно.
Подача документов он-лайн осуществляется следующим образом. Заглянув на официальный сайт вуза, абитуриент скачивает электронную копию заявления о зачислении в вуз. Затем распечатывает ее и заполняет, проставляя собственную подпись. После этого сканирует ее, а также ряд другой необходимой документации и отправляет на рассмотрение аттестационной комиссии. Для этого он получает логин и пароль, с помощью которых может в любое время посещать свой личный кабинет и отсылать новую запрашиваемую информацию.
Отправляя электронное письмо, также указывается
Для подачи заявления на поступление необходимо заполнить заявление в электронном виде в Вашем Личном кабинете>>
Инструкции по заполнению заявления находятся здесь>>(ссылка) а также на каждой странице заполнения заявления под кнопкой "Помощь"
1. Порядок подачи заявления в электронной форме
1)
Выполнить регистрацию в Личном к
абинете
, заполнить всю необходимую информацию
2) На странице "Документы" в личном кабинете добавить скан-копии прилагаемых документов
Для этого нужно выделить необходимый документ, и щелкнуть кнопку "Сканы документа". В открывшемся окне нажать кнопку "Добавить" и найти файл с копиями документов на компьютере. Копии должны быть цветные и хорошо читаемые. Рекомендуется использовать формат файла PDF или JPG, рекомендуемый размер файла - 3 мб. При Использовании формата JPG необходимо загрузить каждую страницу в отдельности. При использовании формата PDF, страницы необходимо объединить в один файл.
Пакет документов должен иметь Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ/Паспорт иностранного гражданина) и Документ об образовании (аттестат/диплом). Другие документы прикладываются по мере необходимости.
При загрузке скан-копий Паспорта должны быть загружены две страницы: страница с фотографией и страница с адресом прописки
При загрузке скан-копий Документа об образовании должны быть загружены: копия аттестата/диплома, копия приложения к аттестату/диплому (страница с фамилией и страница с оценками)
3) На странице "Заявление" сделать проверку заполненных данных, для этого щелкнуть на кнопку "Проверка". В случае, если обнаружены ошибки, то исправить их. В случае успешной проверки введенных данных щелкнуть на кнопку "Отправить в ПК" и выбрать способ подачи документов "В электронной форме"
4) После этого необходимо распечатать заявление на поступление (в том случае, если Вы подаете заявление на различные формы обучения, то заявление распечатывается для каждой формы обучения в отдельности) для этого необходимо щелкнуть на кнопку "Просмотр"
5) Распечатанное заявление необходимо подписать во всех необходимых местах и отсканировать.
6) Отсканированное заявление необходимо загрузить в Личном кабинете, для этого щелкнуть на кнопку "Приложить сканы заявлений" и загрузить все страницы отсканированного заявления (также в формате JPG или PDF) или заявлений (если подаете заявления на различные формы обучения).
7) После проверки заявления сотрудниками Приёмной комиссии Вы увидите себя в списках лиц, подавших документы.
2. Порядок подачи заявления по почте
1) Выполнить регистрацию в Личном кабинете, заполнить всю необходимую информацию
2) На странице "Заявление" сделать проверку заполненных данных, для этого щелкнуть на кнопку "Проверка". В случае, если обнаружены ошибки, то исправить их. В случае успешной проверки введенных данных щелкнуть на кнопку "Отправить в ПК" и выбрать способ подачи документов "В электронной форме"
3) После этого необходимо распечатать заявление на поступление (в том случае, если Вы подаете заявление на различные формы обучения, то заявление распечатывается для каждой формы обучения в отдельности) для этого необходимо щелкнуть на кнопку "Просмотр"
4) Распечатанное заявление необходимо подписать во всех необходимых местах
5) Отсканированное заявление с копиями необходимых документов нужно вложить в письмо и отправить по адресу: 610000, г. Киров, ул. Московская, д. 36
6) Когда письмо поступит в Приёмную комиссию, информация о получении заявления будет размещена на официальном сайте
Знаете ли вы, что можно иметь далеко не самые высокие баллы за ЕГЭ и поступить в престижный вуз? И в то же время абитуриент с отличными знаниями, блестящими результатами экзаменов может не поступить вообще никуда только из-за того, что принес подлинник аттестата поздно или не в тот вуз.
Действующая система зачисления в российские вузы не гарантирует поступления более достойным абитуриентам. Вполне возможны ситуации, когда в первую волну зачисляют откровенно слабых ребят из-за того, что они сразу приносят подлинники документа об образовании.
Итогом вступительной кампании становится набор в вузы ребят с невысокими баллами вследствие действующего закона, согласно которому зачисление производится в два этапа. Причем в первую волну может быть занято только 80% бюджетных мест при условии, что кандидаты подали оригиналы аттестатов (дипломов ссузов). Оставшиеся 20% – во вторую волну, проходящую через три дня после первой. Подробно схемы распределения бюджетных мест мы рассматривали в статье « » .
На самом деле все проблемы с набором студентов на первый курс можно решить довольно простым способом. Достаточно сделать набор студентов электронным. Например, сейчас приемные комиссии не требуют приносить сертификаты с результатами ЕГЭ, потому что они находятся в общей базе. Точно так же документы выпускники могут подавать через интернет в подобную общую базу.
Разумно было бы внедрить проект зачисления в вузы, при котором не будет разделения на первую волну «80% мест» и вторую «20% мест», периоды будут делиться на «280 баллов и выше», «260 – 280 баллов», «240 – 260» и так далее.
Согласно такой схеме, все абитуриенты в июле должны пройти регистрацию на сайте государственных услуг, обязательно подтвердить свою личность и получить индивидуальную цифровую подпись, которая дает официальный статус всем действиям, совершенным выпускником на данном сайте.
Абитуриенты, которым необходимо проходить творческий конкурс или сдавать дополнительные экзамены на отдельные специальности, должны пройти регистрацию до 10 июля. И до 20 июля проводятся вступительные испытания в учреждениях высшего образования, имеющих право организовывать собственные экзамены.
Результаты вступительных испытаний записываются в единой информационной системе государственной итоговой аттестации. Отсканированные копии документов и справок, подтверждающих те или иные льготы, индивидуальные достижения, абитуриенты добавляют к своему заявлению.
Напомним, такая база существует уже четыре года. Каждый российский вуз вносит в нее все данные о каждом поступающем, о заявлениях, об изменениях в личном деле и прочее. То есть для государства вся схема зачисления совершенно прозрачна уже на данный момент.
С 21 до 30 июля можно проводить досрочное зачисление ребят, имеющих льготы и преимущества, а также тех абитуриентов, которые поступают по целевому направлению.
Схема досрочного зачисления аналогична алгоритму приема по общему конкурсу, о котором расскажем ниже.
Абитуриенты, поступающие в рамках общего конкурса, до 1 августа должны отметить в базе ГИА и вузовского приема те специальности, на которые им хотелось бы поступить. В ответ получают перечень всех российских вузов, проводящих обучение по данным направлениям подготовки. Ребята выбирают вузы без ограничений, отмечая приоритеты.
1 августа осуществляется зачисление тех ребят, у которых итоговый результат выше 280 баллов. При распределении мест в вузах учитываются приоритеты, указанные абитуриентами. Если поступающий отказывается от зачисления в течение волны «280», он принимает участие в следующих этапах конкурса до поступления, но его баллы уменьшаются до того уровня, который на данном этапе является максимальным. Это не позволит передумавшим и отказавшимся от поступления абитуриентам, зачисляющимся позже, чем могли бы, вытеснить зачислившихся в первую волну по сумме своих баллов. При этом отказаться от поступления абитуриент может в течение суток после опубликования приказа 1 августа.
3 августа зачисляют абитуриентов с результатами 260 – 280 баллов, а также тех, кто не поступал в период «280 и выше».
5 августа происходит распределение тех ребят, у которых 240 – 260 баллов и тех, кто пропустил поступление по сумме своих результатов.
Таким образом, набор на первый курс будет закончен за две недели, при этом не будет никаких ограничений с выбором вуза и дополнительных схем. Ребятам не надо будет в спешке мчаться с документами из одного вуза в другой, покупая дорогие авиабилеты или рискуя опоздать и не поступить никуда. Студенты спокойно привезут свои документы, когда приедут на учебу в конце августа.
Такой порядок зачисления будет способствовать решению главной задачи вступительной кампании – отобрать самых талантливых ребят с глубокими знаниями, способных усвоить программы высшего образования, а не тех абитуриентов, реальная заслуга которых только в том, что они быстрее перевозят документы из одного вуза в другой. Или тех, кому просто повезло угадать вуз, куда следует сразу принести подлинник аттестата.
Редакция сайта prouchebu. com считает такой проект зачисления весьма интересным и перспективным и предлагает нашим читателям принять участие в его обсуждении. Если у вас есть свои предложения по усовершенствованию системы зачисления, пожалуйста, расскажите о них, напишите свою статью или небольшую заметку. После модерации она обязательно будет опубликована на нашем сайте.
Вступительная кампания 2018 предусматривает возможность подачи заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе.
Для этого абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (сайт работает только во время вступительной кампании ) и ввести следующие личные данные:
Адрес электронной почты;
Серия и номер документа на основании которого осуществляется поступление;
Данные о Сертификате ВНО (номер, пин-код, год получения).
Важно!!! При подаче электронного заявления обязательно необходимо прикрепить отсканированую копию Приложения (Додатка) к аттестату о полном общем среднем образовании.
После регистрации абитуриент получает доступ к Личному электронному кабинету , где заполняет электронную форму и отмечает данные о себе: пол, место жительства, номера телефонов, номер и дата выдачи медицинской справки № 086-у, средний балл Приложения к аттестату о полном общем среднем образовании. Также указывает выбранное учебное заведение и специальность.
После подачи электронного заявления абитуриент получает уведомление на указанный электронный адрес или мобильный телефон.
Все поданные заявления отражаются в Единой базе, к которой имеют доступ все учебные заведения Украины. Поданное электронное заявление может быть отменено поступающим. Но после присвоения ему статуса «Зарегистрировано в ВУЗе» - уже нет.
Если в электронном заявлении есть определенные недостатки, уполномоченное лицо Приемной комиссии ВУЗа предоставляет такому заявлению статус «Требует уточнения поступающим» , указывает, что именно необходимо исправить или добавить, а также дату, к которой необходимо все исправить.
Раньше, чтобы подать документы в ВУЗ в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в ВУЗ удаленно.
Для этого есть 2 способа:
- отправить документов почтой,
- подать электронных документов через интернет.
Доставка почтой
На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.
Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.
Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.
Доставка в электронном виде
Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте ВУЗа нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.
Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто .
В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число ВУЗов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.
Нюансы подачи документов через интернет
В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в ВУЗе». Единых требований нет, поэтому каждый ВУЗ реализует это на практике разными способами:
- например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
- МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.
Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть ВУЗы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.
Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:
- Убедиться, что ВУЗ, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
- Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
- Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
- Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.
Сколько стоит электронная подпись?
В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.