التوقيع الإلكتروني هو معلومات مشفرة ، باستخدام ترميز خاص للأحرف أو العلامات ، يساعد في التعرف على مالك التوقيع الرقمي. يتم تحديد فترة صلاحية التوقيع من قبل المرجع المصدق. كما ينظم عمليات التصنيع والتخلص. التوقيع الإلكتروني. في معظم الحالات ، يكون التوقيع صالحًا لمدة عام واحد. إذا كانت هناك حاجة معقولة ، فسيتم تمديد هذه الفترة بناءً على طلب صاحب المفتاح.
فترة صلاحية شهادات التوقيع الإلكتروني ومفاتيح EDS
بمجرد حصول مالك شهادة المفتاح على الحق في التوقيع الإلكتروني (بينما لم يتم تثبيت الآخر في شهادة المفتاح) ، تبدأ فترة صلاحية التوقيع الإلكتروني والمفتاح. هذا تنظمه الفقرة 5 من الفن. 14 من قانون 06.04.2011 رقم 63 - القانون الاتحادي "بشأن EDS".
تنتهي الشهادة على بعض الأحداث المحددة بموجب البند 6 من الفن. 14 من القانون رقم 63 - منطقة حرة:
فترة صلاحية الشهادة الإلكترونية
تم الانتهاء من التوقيع ومطلوب لـ
استمرار العمل لتمديد مدته
أجراءات
مالك المفتاح لم يعد يعمل معه
شهادة ومفردك
أعربت مبادرة الرغبة في إنهاء
عقد. لهذا المالك
الشهادة تكتب طلبًا ل
إلغاء توقيعك الإلكتروني
سير عملية التصديق
توقف المركز ، وحقوق و
لم يتم تفويض السلطة
مركز الاستلام
حالات أخرى ، على النحو المحدد
التشريعات في هذا المجال
تعتبر صلاحية الشهادة مكتملة بعد أن يقوم مركز الشهادات بإدخال إدخال حول انتهاء صلاحية المفتاح في سجل الشهادات - ليس أكثر من اثنتي عشرة ساعة من لحظة إنشائها (يتم استلام طلب من مالك الشهادة). وفقًا للقانون (البند 7 ، المادة 14 من القانون 63 - FZ) ، تنتهي صلاحية الشهادة من لحظة إدخال المعلومات حول نهاية العمل بشهادة مفتاح EDS في سجل مركز التصديق.
مزايا ES المؤهل
لا يمكن إصدار CEP إلا من خلال مراكز التصديق المعتمدة ، والتي تتوفر قائمة بها على موقع الويب الخاص بوزارة الاتصالات والإعلام في الاتحاد الروسي.
بعد أن أصبحت مالكًا لتوقيع إلكتروني مؤهل ، يمكنك المشاركة بحرية في المزادات عبر الإنترنت والبحث عن الموارد وتقديمها ، بما في ذلك الحكومة بوابات الكترونية. بمساعدتها ، يمكنك إجراء المعاملات المالية وتنظيم عمليات الشراء بموجب 223-FZ والمشاركة في المزادات التجارية دون المخاطرة.
عادةً ما يكون CEP صالحًا لمدة عام واحد ، بحد أقصى - 15 شهرًا ، في حين أن التواقيع الموجودة على المستندات لها فترة صلاحية غير محدودة. تعد الدرجة العالية من أمان CEP أيضًا ميزة لا جدال فيها للعمل.
الفروق الدقيقة في استخدام EP
يتم فرض متطلبات صارمة لاستخدام CEP فقط من خلال بعض أنظمة المعلومات وكالات الحكومة، على سبيل المثال ، بوابة للخدمات العامة ، ونظام للتفاعل الإلكتروني بين الإدارات ، وتلقي التقارير من دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.
يضع المشاركون الآخرون في السوق ، بما في ذلك منصات التداول ، متطلباتهم الخاصة. يمكنهم استخدام توقيع مؤهل (وفقًا لـ 63-FZ) وتوقيع غير مؤهل ، والذي يتوافق مع القانون 1-FZ. لذلك ، غالبًا ما يثير انتقال المستخدمين إلى التوقيعات الإلكترونية الكثير من الأسئلة.
في هذه الحالة ، يمكن التوصية لجميع الموظفين الذين يقدمون تقارير إلى الوكالات الحكومية عبر الإنترنت بالاتصال بمركز إصدار الشهادات (CA) في أقرب وقت ممكن من أجل الحصول على توقيع إلكتروني مؤهل. ليس هناك ما يضمن أن مستنداتك ستكون صالحة في فترة التقرير التالية دون التوقيع على عينة جديدة.
لا ينبغي أن يقلق المتخصصون في المشتريات العامة بعد ، لأن دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية ووزارة التنمية الاقتصادية لم يغيروا بعد متطلباتهم الخاصة بالمشتريات العامة للمشتريات العامة. لكن من الأفضل تشغيلها بأمان وشراء خدمة مصاحبة لشهادة التوقيع. دائمًا ما تضرب النفقات غير المتوقعة ميزانية المؤسسة بشدة ، لذا فإن المساعدة المعتمدة ستكون مساعدة جيدة في عملك.
لن يكون أي متخصص يشارك في التداول في غير محله للحصول على CEP ، نظرًا لأن العديد من طوابق التداول قد تحولت بالفعل إلى هذا النظام. سيكون مثل هذا التوقيع استثمارًا جيدًا في الأنشطة المستقبلية.
عينة من ملء طلب لتصفية EDS
صاحب المفتاح الالكتروني مبادرة خاصةأبدى رغبته في إلغاء التوقيع الإلكتروني قبل انتهاء صلاحيته. للقيام بذلك ، يجب على مالك التوقيع الإلكتروني إرسال طلب إلى مركز الشهادات.
إجراءات تدمير التوقيع الإلكتروني في بدون فشلمسجلة في سجل الشهادات. يحق لمالك التوقيع تدمير ناقل EDS ميكانيكيًا ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون محرك أقراص USB محمولًا تم استخدامه لتوقيع المستندات.
عند تصفية أموال EDS ، من الضروري وضع قانون. اتصل بمتخصصينا للتعرف على قانون العينة.
تجديد شهادة EDS
تحت مصطلح التجديد أو التجديد شهادة EDSيعني إنتاج مفتاح جديد للتوقيع الإلكتروني أو إصدار شهادة لتحل محل القديم. للقيام بذلك ، تحتاج إلى كتابة طلب بشكل مستقل إلى مركز الشهادات لدينا "Kaluga Astral".
مستندات تجديد الشهادة
لتجديد الشهادة ، ستحتاج إلى إعادة تجميع حزمة المستندات.
سيرسل متخصص مركز الشهادات إلى بريد جهة الاتصال الخاص بك ، والذي تمت الإشارة إليه أثناء التسجيل ، سجلًا للمستندات ، وحسابًا جاريًا لإعادة إصدار الشهادة.
قائمة عينة من الوثائق المطلوبة:
مطلوب TIN و SNILS وجواز السفر لتقديمها إلى الفرد
إلى عن على رجل أعمال فردي- طلب تمديد EDS شهادة الدولة. تسجيل IP ، مستخرج من USRIP ، جواز السفر ، SNILS
إطالة EDS لـ الكيانات القانونية- بيان ، شهادة الدولة. تسجيل كيان قانوني ، جواز سفر ، SNILS لمالك التوقيع الإلكتروني ، مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، مقتطف من الأمر المتعلق بقرار تعيين رئيس أو توكيل رسمي
بعد إعداد جميع المستندات اللازمة في غضون يوم عمل واحد ، ستتلقى شهادة بالتوقيع الإلكتروني ، والتي ، بعد استلام المفتاح ، يجب تحميلها في "الحساب الشخصي" في ذلك نظام معلوماتالذي تستخدمه.
ما الذي يحدد مصطلح إصدار شهادة التوقيع الإلكتروني وما هو الإجراء للحصول على ES (EDS)؟
يتم إصدار الشهادات من قبل المراجع المصدقة. في المتوسط ، يستغرق إصدار التوقيع الإلكتروني (ES ، سابقًا EDS) يوم عمل واحدًا. تعتمد السرعة على مستوى الخدمة في مركز الشهادات ومدى سرعة تقديمك لمجموعة من المستندات للتحقق منها.
حدد المرجع المصدق ونوع الشهادة
ما نوع الشهادة التي تحتاجها لأغراض معينة ، اقرأ المقالة حول أنواع التوقيع الإلكتروني. أو استخدم معالج اختيار الشهادة.
عند اختيار مرجع مصدق ، ركز على عدة مؤشرات:
- ما إذا كان لديه جميع التراخيص والاعتمادات اللازمة ،
- كم من الوقت يعمل
- اي نوع خدمات إضافيةالمدرجة في تكلفة الشهادة ،
- هل يوجد دعم فني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع؟
اتصل بالمرجع المصدق
يمكن القيام بذلك بطريقة مناسبة لك:
- على موقع المركز
- اطلب معاودة الاتصال
- اتصل بالمشغل بنفسك.
أولاً وقبل كل شيء ، سيوضح متخصص مركز الاعتماد للأغراض التي تحتاج إلى توقيع إلكتروني ، وإذا لزم الأمر ، قم بتعديل الاختيار بحيث تستخدم شهادتك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. ثم يقوم بتسمية المستندات اللازمة لإصدار الشهادة. تعتمد حزمة المستندات على ما يلي:
- شخص اعتباري أو طبيعي يتطلب شهادة ،
- ما إذا كنت ستستخدم الشهادة نيابة عنك أو نيابة عن رئيس المنظمة.
أيضًا ، سيصدر عامل الهاتف فاتورة ، يمكنك دفعها بطريقة مريحة لنفسك. يجب تقديم فاتورة مدفوعة أو نسخة مصدقة من أمر الدفع عند استلام الشهادة.
تحضير المستندات
بمفردك أو مع ساعي ، قم بإرسال المستندات للتحقق منها إلى أقرب مركز إصدار لك. أين يمكنك أن تأتي بالضبط ، سيخبرك الاختصاصي الذي قبل الطلب. لتسريع عملية التحقق ، يمكنك إرسال عمليات مسح ضوئي للجميع وثائق ضروريةعلى ال صندوق البريد الإلكتروني، التي يحددها موظف في مركز إصدار الشهادات.
تعال إلى مركز التوزيع
مع المستندات الأصلية (أو نسخها المعتمدة) وجواز السفر ، يجب عليك الحضور شخصيًا إلى مركز الخدمة لتوقيع العقد واستلام شهادة التوقيع. سيتحقق عامل التشغيل من الهوية والتحقق من المستندات:
- اكتمال المجموعة
- ملء صحيح ،
- سلطة حامل الشهادة للتصرف نيابة عن الكيان القانوني.
بعد ذلك ، ستتلقى شهادة توقيع إلكتروني ورمزًا مميزًا. ستستغرق العملية برمتها حوالي 30 دقيقة.
إنتاج عاجل للشهادة
إذا كنت بحاجة إلى ES (EDS) بشكل عاجل ، فأنت بحاجة إلى التصرف وفقًا لنفس المخطط. ولكن عند الاتصال بمشغل مركز الشهادات ، حدد أنك مهتم بالإصدار المعجل لشهادة التوقيع الإلكتروني. في هذه الحالة ، سيتحقق المتخصص من طلبك أولاً ، ثم في مركز خدماتستتلقى الشهادة والرمز المميز في غضون دقائق.
بعد إرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا ودفع مصدق من البنك ، سيكون التوقيع الإلكتروني جاهزًا في غضون ساعة إلى ساعتين.
التوقيع الرقمي الإلكتروني ، أو كما يطلق عليه عادة ، التوقيع الرقمي المختصر ، الذي يعمل كتوقيع عادي ، ولكن بتنسيق رقمي ، يحتوي على معلومات سرية عن مالكه. تؤدي هذه الأداة وظيفة مهمة للتوقيع الإلكتروني في وقت تلقي جميع أنواع الخدمات عبر الإنترنت ، على سبيل المثال:
إعداد الشهادات والوثائق.
المشاركة في المشتريات العامة.
EP: صالح لمدة عام واحد بالضبط!
EDS المطبقة على بوابات الحكومة الرقمية والإلكترونية المشتريات العامة، قادرة على العمل فقط في غضون اثني عشر شهرًا من تاريخ التصنيع المباشر ، أو بالأحرى استلام مالك مفاتيحها. على سبيل المثال ، إذا تلقيت مفاتيح EDS جديدة في 7 يناير 2015 ، فستنتهي مدة خدمتها في 7 يناير 2016. وبالتالي ، سيصبح تاريخ استلامها هو يوم "المرجع" لعمر خدمة EDS.
بمجرد انتهاء صلاحية توقيعك الإلكتروني ، لن تتمكن من استخدامه. لذلك ، إذا انتهت صلاحية EDS ، سيحتاج المواطن إلى المرور بجميع مراحل الإجراء للحصول على توقيع إلكتروني جديد مرة أخرى. لهذا سوف تحتاج:
قم بإرسال الطلب المناسب عبر الإنترنت.
اتصل بواحد أو آخر من CSC.
ومع ذلك ، يمكنك تجنب هذه الإجراءات إذا لم تكن كسولًا للغاية وقم بإطالة عمر EP القديم الخاص بك مسبقًا. يجوز القيام بذلك بنفسك دون الحاجة إلى استئناف شخصي وزيارة مركز الخدمة العامة.
يرجى ملاحظة أنه سيتم تحذيرك من أن توقيعك الرقمي سينتهي قريبًا ، أي قبل شهر واحد بالضبط من التاريخ الفوري لإتمام تشغيله. توفر بعض المراجع المصدقة (CA) ، التي يطلب فيها المواطنون EDS ، قائمة بريدية لجميع العملاء ، والتي تحتوي على معلومات حول انتهاء صلاحية EDS في شهر واحد بالضبط. وبالتالي ، سيكون لديك احتياطي لمدة شهر كامل من أجل تخصيص وقت لإجراء تجديد التوقيع. الغرض من هذه القوائم البريدية هو تنبيه المستخدمين إلى الحقيقة تمديد عاجلفترة صلاحية الشهادة. يجب أن يكون لديك الوقت للقيام بذلك قبل تاريخ انتهاء صلاحيتها. يمكن تخزين شهادات ES ليس فقط على جهاز كمبيوتر شخصي عادي أو كمبيوتر محمول ، ولكن أيضًا على بطاقة الهوية. عادة ما يتم تنفيذ الإجراء الذي يهدف إلى تمديد صلاحية شهادة ES المسجلة مباشرة على بطاقة الهوية فقط في مراكز الخدمة العامة المتخصصة. يتطلب تمديد مدة الضمان الاجتماعي المسجلة على بطاقة الهوية زيارة مركز الخدمة العامة وتقديم طلب مناسب لإعادة الكتابة. توقيع إلكتروني. بالإضافة إلى بطاقة الهوية نفسها ، لن تحتاج إلى تقديم أي مستندات وأوراق أخرى.
تذكر أنه لا يمكن تجديد شهادة التوقيع الرقمي الإلكتروني بشكل صارم إلا قبل تاريخ انتهاء صلاحية الشهادات القديمة. في حالة عدم قيامك بتقديم طلب مناسب في ذلك الوقت إجراءات EDS، وتأخرت (انتهت صلاحية شهادة التوقيع) ، ستحتاج إلى عمل توقيع جديد ، مع توفير عدد من المستندات المطلوبة لتنفيذ مثل هذا الإجراء. تم وصفها جميعًا في وقت سابق على مواردنا.
التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS) هو وسيلة لتحديد هوية الشخص على الشبكة ، وهو ضروري لإتمام المعاملات واستخدام الخدمات العامة وتنفيذ إجراءات أخرى. عادة ما تكون فترة صلاحية EDS سنة واحدة ، ومع ذلك ، يمكن تغييرها في ظل ظروف معينة. يتم تعيين هذه الفترة من قبل المرجع المصدق ، وفي بعض الحالات قد يتم إنهاء التوقيع قبل انتهاء صلاحيته.
ما هو التوقيع الإلكتروني وكم يستمر
EDS عبارة عن معلومات ، وهي رمز مشفر خاص يمكنك من خلاله التعرف على مالكها. يتلقى المالك شهادة مفتاح ES ، ومن تلك اللحظة تبدأ فترة صلاحية التوقيع الإلكتروني في العمل. يجب تسجيل التاريخ المقابل في السجل. هذه اللحظة مكتوبة باللغة قانون اتحادي- القانون رقم 63-منطقة حرة "بشأن التوقيع الإلكتروني". يمكن أن تبدأ فترة الصلاحية أيضًا بعد وقت قصير من تاريخ استلام شهادة المفتاح (موصوفة بشكل منفصل).
فترة الصلاحية المعتادة لـ EDS للتداول الإلكتروني هي سنة واحدة. صلاحية التوقيع الإلكتروني لمكتب الضرائب هي أيضًا 12 شهرًا.
عند انتهاء صلاحية الشهادة
شهادة المفتاح ، وفقًا للقانون ، قد تنتهي صلاحيتها في الحالات التالية:
بمجرد انتهاء فترة صلاحية EDS (لم تعد الشهادة صالحة) ، من الضروري إجراء إدخال في السجل ، والذي يتم في موعد لا يتجاوز 12 ساعة. فقط بعد استبعاد المعلومات من السجل ، تتوقف الشهادة عن كونها صالحة ولا يمكن استخدامها بعد الآن لأداء عمليات وإجراءات مختلفة على الإنترنت.
أين يمكنني الحصول على توقيع إلكتروني
لكي تصبح مالكًا لتوقيع رقمي إلكتروني ، يجب عليك الاتصال بمركز شهادات معتمد. تعمل هذه المنظمات مع رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية والأفراد.
للحصول على توقيع ، يجب عليك تحديد البيانات الشخصية والتفاصيل الشخصية. سيخبرك أحد موظفي مركز الشهادات بالتفصيل عن مدة صلاحية التوقيع الإلكتروني ، وكيفية التحقق من فترة صلاحية EDS ، وكذلك كيفية استعادة التوقيع أو الحصول على توقيع جديد إذا لزم الأمر.
عند الاتصال بمنظمة معتمدة ، تتلقى توقيعًا يلبي الجميع متطلبات تقنية. ستعمل دون مشاكل عند إجراء المعاملات وتنفيذ قائمة مختلفة من الإجراءات. عند ملء الطلب ، تضمن المنظمة سلامة البيانات الشخصية ومعالجتها بما يتفق بدقة مع القانون المعمول به.
كيفية إلغاء EDS
إذا لم تنتهِ فترة صلاحية شهادة EDS بعد ، ولكن مالكها ، لسبب ما ، يحتاج إلى إنهاء وجود توقيع إلكتروني ، فيجب عليه التقدم إلى مركز التصديق الذي أصدره. أيضًا ، يمكن للمالك طلب التدمير الميكانيكي لحامل المفتاح الإلكتروني - محرك أقراص محمول أو بطاقة ذكية. وهذا يمنع إمكانية استعادة التوقيع واستخدامه لأغراض إجرامية. للقيام بذلك ، يجب الانتهاء من عمل خاص.
وبالتالي ، يتم تحديد فترة صلاحية مفتاح EDS بواسطة سلطة التصديق المختارة. ولكن إذا لزم الأمر ، يمكن تمديدها أو تقليلها بشكل كبير. إذا توقفت منظمة عن العمل أو قرر رائد الأعمال إنهاء النشاط ، فيجب توخي الحذر لإلغاء التوقيع الإلكتروني لمنع استخدامه غير القانوني. سيتم بعد ذلك حذف المعلومات من السجل ، ومن أجل استعادة النشاط على شبكة الويب العالمية ، سيكون من الضروري الحصول على توقيع إلكتروني جديد.
إن استخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني عند إعداد إدارة المستندات في مؤسسة ما ليس ملائمًا فحسب ، ولكنه ضروري أيضًا ، على سبيل المثال ، عند إرسال التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. يحتوي EDS على بيانات شخصية عن مالكها. لذلك ، يتم عمل المفتاح لمدة 12 شهرًا ، وبعد هذه الفترة يلزم إصداره تمديد EDS. هذا سهل ، لكن الإجراء اللازم، حيث تحتاج إلى تأكيد أن الشهادات بين يديك حاليًا وليست مفقودة. سنخبرك اليوم بكيفية تمديد صلاحية EDS في الخزانة.
ميزات الإجراء
يمكن استخدام التوقيعات الرقمية فرادىوالممثلين. نطاق عمل المفتاح واسع جدًا. غالبًا ما تستخدم الشركات EDS لمعالجة تطبيقات المشتريات العامة. الشهادة الصادرة لها فترة صلاحية 12 شهرًا. يتم إخطار المستخدم مسبقًا بأن التوقيع سينتهي قريبًا. إذا لم يكن لديك الوقت لمتابعة الإجراء ، فسيصبح الوصول إلى النظام باستخدام المفتاح القديم مستحيلًا. من الأفضل الاهتمام بتجديد الشهادة مقدمًا ، خاصة وأنك لست بحاجة إلى الاتصال بمركز الشهادات شخصيًا ، فقط تقدم بطلب عبر الإنترنت من خلال حسابك الشخصي.
لتوسيع مفتاح EDSكل ما عليك فعله هو التقديم عبر الإنترنت.
تعتمد تكلفة صنع المفتاح وتجديده على الغرض الذي صنعته من أجله. ستتوفر تعليمات بسيطة عند إصدار EDS في مركز الشهادات الذي تختاره. عادة لديك حق الوصول إلى حساب شخصيعلى موقع الويب الخاص بالشريك ، حيث يمكنك دائمًا التحقق من صحة EDS الخاص بك والتقدم بطلب للتجديد. للتوضيح ، اتصل بالدعم الفني لـ CA ، وقد تختلف الفروق الدقيقة.
نقوم بجمع الوثائق
يمكن استخدام EDS المنتج ليس فقط أثناء تقديم العطاءات ، ولكن أيضًا أثناء التسليم إقرار ضريبي. متطلبات العمل مع EDS ينظمها القانون رقم 63-FZ. على الرغم من أنك تقوم بتجديد الشهادة ، إلا أنه يجب عليك إعادة تقديم حزمة المستندات التالية:
- للأفراد - وثيقة تؤكد هوية المواطن ، TIN ، SNILS وتطبيق.
- يرفق رائد الأعمال الفردي أيضًا شهادة تسجيل بالنماذج المذكورة أعلاه.
- تقدم الكيانات القانونية طلبًا وشهادة تسجيل وقرارًا بشأن تعيين رئيس ونسخة من جواز السفر و SNILS و TIN لمالك EDS ومقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.
لا يستغرق إنتاج EDS بشكل عام أكثر من يوم عمل واحد. بمجرد تقديم الخدمة ، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا مع تعليمات مفصلةكيفية استبدال الشهادة.