Апостиль на документ организации. Что такое апостиль и зачем он нужен в документах? Каковы сроки проставления апостиля

Что такое апостиль и зачем он нужен? Это довольно сложный вопрос, который волнует многих людей, не разбирающихся в бюрократической системе. Если говорить вкратце, то апостиль ‒ это метод легализации документов, который позволяет подтвердить юридическую силу этих бумаг в других странах. То есть, если диплом об образовании действителен в России, то это вовсе не значит, что он будет действителен в другой стране. Для того, чтобы другие страны признали юридическую силу этого диплома, нужно поставить апостиль.

Немного истории

Ранее внешняя политика России была другой. Из-за дружбы между государствами происходила большая миграция населения. В результате многие страны испытывали нехватку специалистов, что мешало экономическому росту стран. Так, многие государства отказались выполнять процедуру легализации разной документации. Все это происходило на фоне разных экономических и политических процессов.

Из-за этого на Гаагской конференции в 1961 году было принято решение легализовать определенные документы с помощью печати квадратной или прямоугольной формы. Эта печать и есть апостиль, и она подтверждает законность и юридическую силу документов в других странах. Также ее часто используют для подтверждения легитимности какого-либо штампа.

Форма

Итак, мы немного уже понимаем, что такое апостиль и зачем он нужен. Теперь определим его формы. Отметим, что он может иметь не только форму печати, но и штампа, а его виды могут быть следующими:

рельефная печать;
стикер;
цветная лента;
резиновая печать;
клей.

Ставится апостиль не только на самом документе. Иногда его ставят на специальной бумаге, которую прикрепляют к подлиннику. В том случае, если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то у человека могут возникнуть проблемы. Подобный документ с нестандартным апостилем признают недействительным. Стоит отметить, что заверенные подобным способом подлинники также признаются в тех странах, которые в 1961 году не были участниками конференции.

Так, что это такое - апостиль документов? Обычно апостиль ‒ это квадратная печать, и если говорить про конкретные размеры, то длина всех сторон квадрата составляет 9 см. Ставится апостиль только на пустом месте документа, часто его ставят на задней стороне бумаги. Ставится данный штамп всего один раз, и в самом апостиле могут быть использованы международные языки: английский, французский. Также должен присутствовать язык той страны, где данный документ был заверен. То есть в апостиле используются международные и национальные языки.

Итак, мы выяснили, что такое апостиль и зачем он нужен, определили его формы. Теперь поговорим о содержании. Самая первая графа в штампе ‒ заголовок. Там всегда написано APOSTILLE, и эту графу менять нельзя. В графе “Место апостилирования” указываются страна, город, название организации, которая поставила данный штамп.

В графе об информации о должностном лице указывается ФИО этого госслужащего, он также обязан поставить свою подпись. Также указывается порядковый номер и ставится штамп той компании, которая и произвела апостилирование.

По сути, сам апостиль ‒ это так называемая "болванка", в которую вписываются дата и другие сведения. Полное содержание заверяется печатью с отображением герба и названием организации. После постановки этого штампа документ приобретает юридическую силу в других странах. Итак, теперь понятно, что это такое ‒ апостиль документов. Однако на этом информация не исчерпывается. Идем далее.

Заверяемые документы

Для апостилирования подходят только официальные документы. В частности, вот следующие официальные бумаги, где поставить апостиль возможно:

Документ из суда.
Нотариальные бумаги.
Официальные и международные пометки.
Документы, выданные прокуратурой.
Административные документы, подтверждающие рождение, смену фамилии, брак или развод.

И если с основными документами все более-менее понятно, то пометки могут вызывать недоумение. В данном случае речь идет о различных справках из медицинских учреждений, печатях о месте регистрации и т. д.

Согласно Гаагской конвенции, в обязательном порядке апостилирование предусматривается для:

Заверенных консулами и дипломатами бумаг.
Экономических и торговых документов, которые требует таможенная служба. Речь идет о договорах на поставку или отгрузку продукции, описи имущества.
Документов, которые удостоверяют личность и отношение человека к определенному статусу. В частности, это может быть пенсионное удостоверение, паспорт, студенческий билет.

Отметим, что ранее апостиль требовался даже для документов для внутреннего обмена между странами СНГ. Однако конвенция Минска это требование отменила. И теперь граждане стран СНГ не понимают, зачем нужен апостиль документов для подачи в другую державу-участницу Содружества. Сегодня в нём нет нужды.

Заверение документа

Для постановки апостиля могут быть представлены даже копии документов, предварительно заверенные нотариусом. Также можно представлять бумаги, которые вполне удовлетворяют установленным ограничениям. То есть, если апостиль поставят на документе, копия которого будет нотариально заверенной, то она автоматически становится легализованной.

Сама процедура апостилирования длится в течение часа-двух. В некоторых случаях это может занять 2-3 дня. Это возможно, если документ является нестандартным. В исключительных случаях, когда форма документа не утверждена, то сам подлинник изучают, и только тогда апостилируют. На это может уйти целый месяц. Чаще всего граждане обращаются в частные компании, которые оказывают помощь при постановке апостиля на официальные бумаги.

Документы для осуществления процедуры

Кроме основного документа, на который и будет ставиться апостиль, также необходимо предоставить:

Заявление на апостилирование.
Свой паспорт.
Пакет бумаг, которые и заверяются апостилем.
Чек об оплате государственной пошлины.

После этого частная компания занимается вопросом своего клиента. Впрочем, можно и не пользоваться услугами сторонних компаний, ведь за их услуги дополнительно придется платить деньги. Однако часто клиентам требуется срочное заверение документов, поэтому они и обращаются в частные конторы.

Где и что можно заверять?

Каждый гражданин может обратиться в министерство юстиции или свой территориальный орган, где смогут произвести заверение документа апостилем. Однако предварительно эти документы должны быть заверены нотариусом. Это касается не всех бумаг. Например, исключением являются справки и выписки о службе в военных ведомствах или органах России. За апостилированием таких документов нужно обращаться в министерство обороны.

Апостиль в документе об образовании ставится в федеральной службе по надзору в области образования. Туда стоит обращаться для заверения бумаг, которые являются образовательными или вообще имеют отношение к данной сфере. Например, свидетельство о присвоении учебной квалификации ставится именно в этой службе.

Если нужно поставить апостиль в свидетельстве о рождении ребенка, то необходимо обращаться в ЗАГС, в частности, в общий архив ЗАГСА. Архивные учреждения вправе заверять документы, которые изымались из архивов бумаг.

Также и Генеральная прокуратура может ставить апостили на документы, имеющие отношения непосредственно к этому органу. Опираясь на законодательство, Министерство внутренних дел может производить апостилирование.

В общем, теперь мы понимаем, что такое апостиль и для чего он нужен в документах, а также, какие органы уполномочены его ставить. Люди обычно не хотят тратить время на разбирательства и обращаются в специальные частные компании, что весьма удобно.

Заверение переводов

В большинстве странах невозможно рассмотреть какой-либо документ без перевода. И если человек в державе подает в какую-либо компанию на рассмотрение документ, написанный на языке иного государства, то чаще всего рассмотреть его не могут. Для его принятия необходимо его перевести и заверить этот перевод.

В этом случае апостиль ставится на официальный документ, а перевод производится уже с заверенного документа. Нюансы общей процедуры заверения перевода смогут рассказать в организации, которая будет заниматься заверением документа. Вопрос о том, что такое апостиль и зачем он нужен, уже почти исчерпан. Но остались кое-какие моменты.

Органы, которые могут апостилировать документы

Не существует в России единого органа, который бы занимался легализацией всех документов. Как уже было сказано выше, каждая организация может ставить апостили на документы, которые имеют к ней отношение. Согласно законодательству, ставить апостили могут следующие государственные органы:

Министерство юстиции. Предварительно документ должен быть заверен нотариусом. Также здесь могут поставить апостиль на копию документа, заверенного нотариусом.
Министерство обороны.
Архив РФ.
Рособрнадзор.
ЗАГС. Любые документы и справки, представленные органами ЗАГСА, могут быть апостилированы в этих же органах. Именно сюда необходимо обращаться для заверения свидетельства о рождении ребенка. Чаще всего именно этот документ необходимо заверять гражданам.

Наверняка, вы уже поняли, что такое апостиль, для чего он нужен и в каких документах ставится. Если есть проблемы с выбором заверяющего органа, то подлинник можно заверить нотариусом и отнести в Министерство юстиции для постановки апостиля.

Заверение документа об образовании

Итак, мы уже разобрались для чего апостиль в документах необходим. Пару слов уделим конкретно апостилированию бумаги об образовании. Штамп могут поставить только на подлинный документ. Если студент из России желает продолжить свое обучение в другой стране, то для того, чтобы его образовательные документы приняли в зарубежном учебном заведении, он должен их апостилировать в своей стране.

Для этого студенту нужно подать документы в Рособрнадзор с заявлением на постановление данного штампа (также потребуются паспорт, чек об оплате госпошлины). В течение 45 дней (по регламенту) процедура будет выполнена. Стоимость услуги (госпошлина) составляет 1500 рублей.

В заключение

Каждый желает выяснить, что такое апостиль и для чего он нужен в документах. Отметим, что иногда разбираться с процедурой легализации бумаг сложно, поэтому проще всего людям обратиться в частную компанию, которая быстро проставит апостили, о чём мы говорили выше. Однако это выйдет дороже. Если есть много времени и желание сэкономить деньги, то можно попытаться это сделать самостоятельно.

Многие, кто никогда не встречался с процедурой легализации документов, не знают, что такое «апостиль» и зачем он нужен. Апостилировать документ – значит сделать его легальным за пределами государства.

Именно благодаря апостилю на территории других стран ваша документация обретет законную и юридическую силу. Например, если вы собрались работать за рубежом, вашему диплому обязательно понадобиться эта маленькая печать, чтобы иностранные работодатели его признали.

Без нее вам наверняка откажут в рабочем месте. Таких примеров можно привести очень и очень много, что лишний раз подтверждает высокую значимость апостиля.

Без этой печати вам наверняка откажут в рабочем месте

Раньше Россия активно сотрудничала со многими государствами за рубежом, что привело за собой серьезную иммиграцию населения и «утечку умов».

Из-за этого многие страны отказались от официального подтверждения документов, так как такие длительные юридические процедуры стали бы помехой.

Объяснить это можно только тем, что все в то нуждались в качественных специалистах для повышения экономического уровня государств.

1961 год стал решающим, потому что именно тогда 5 октября было решено проводить процедуры по легализации документов путем нанесения специальной печати формы квадрата или прямоугольника – апостиля.

Это важное решение главы государств приняли в Гааге на международной конференции.

Как выглядит апостиль

Стандартная форма апостиля – квадрат или прямоугольник в виде печати размером примерно 9х9 сантиметров.

Ее ставят зачастую на любом пустом от месте документа или на его обратной стороне.

Основные качества апостиля:

печать проставляется только один раз;
вне зависимости о того, имеет ли бумага заверение в консульстве, апостиль никогда не потеряет своего базового значения;
помимо официального государственного языка в печати могут использовать языки общие для многих стран, например, английский, французский, немецкий и так далее. Если вы заверяли бумаги за пределами РФ, естественно, что апостиль будет не на русском. То есть, все зависит от того, в какой стране вы осуществляли юридическую процедуру;
апостиль выставляется как на самом официальном документе, так и отдельно от него на специальной бумаге, которую в последствие прикрепляют к основному;
многие государства, не участвовавшие в международной конференции 61 года, также полностью признают пакет таких апостилированных документов

Есть некоторые нюансы, которые могут создать небольшие проблемы в процессе легализации важных бумаг. Если проставленная квадратная печать будет отличаться от стандартного вида, апостиль, к сожалению, могут не признать.

Поэтому стоит все заранее узнавать и тщательно контролировать этот .

Отметим тот факт, что стандартная печать/штамп не единственные формы, которые может иметь апостиль. Его могут поставить в виде стикера, рельефной или резиновой печати, цветной ленты и клея.

Единственное, что нельзя поменять, это название апостиля – APOSTILLE

Единственное, что нельзя поменять или как-то исправить, это название апостиля – APOSTILLE.

Оно пишется на французском языке и стало в своем роде неизменным атрибутом штампа апостиль.

В следующей строке обязательно указывается место заверения документа, а именно государство, город и организацию, проводившую данную процедуру.

Последним проставляется штамп или печать осуществившей апостилирование организации. В ней будет отражен герб организации вместе с ее названием.

Помимо оригиналов апостилировать можно также копии документов. Но они обязательно должны быть заверены у нотариуса. Заверенные у нотариуса копии будут легальны в том случае, если оригиналы официальных бумаг будут заверены апостилем.

Куда обратиться

В основном проставлением апостилей занимаются специальные организации с определенными полномочиями.

Чтобы заверить пару-тройку документов в таких конторах вам придется заплатить за каждую бумагу по отдельности, а также госпошлину.

Если вы хотите сэкономить на такой юридической услуге, лучше обратиться в частную контору.

Так вам удастся сэкономить не только деньги, но и время, потому что у частников обычно на это уходит неделя.

Если вам нужно апостилировать или другие бумаги об образовании, частные конторы уже не помогут. В таком случае нужно обращаться в Рособнадзор, где вам без проблем легализуют нужные вам документы.

Небольшие нюансы при апостилировании

На процесс легализации документации апостилем может уйти пара тройка дней только в том случае, если они имеют форму, подходящую по стандартам. В противном случае, процесс апостилирования занимает несколько недель или месяц.

Однако, вам не обойтись без определенного пакета документов, который нужно иметь при себе, чтобы ваши бумаги все-таки легализовали:

чек об оплате госпошлины;
заявление об оказании услуги;
паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
сами , на которые требуется апостиль

Заняться процедурой выставления апостиля вы можете как самостоятельно, так и с помощью частных контор.

В этом видео вы узнаете подробнее о том, что такое апостиль и как воспользоваться данной услугой:

Что это и как выглядит

Апостиль представляет собой стандартную форму для внесения информации о подлинности конкретного документа. Он признается рядом государств и исключает необходимость проходить процедуру полноценной консульской легализации.

Простыми словами, апостиль – это штамп, который наделяет иностранный документ юридической силой в любом из государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Оттиск штампа «Апостиль» имеет квадратную форму с частично отпечатанной информацией и полями для заполнения. Длина каждой стороны оттиска должна составлять 90 мм или более. Образец штампа стандартный, все его параметры прописаны в международной Конвенции.

Штамп «Апостиль» содержит следующие данные:

страна, в которой проходила процедура апостилирования;
фамилия должностного лица, которым был подписан документ;
должность лица, которым был подписан документ;
полное наименование организации, печать которого заверяет документ;
город, в котором проходит процедура апостилирования;
дата постановки штампа;
наименование организации, удостоверяющей документ апостилем;
номер апостиля;
штамп или печать организации, легализующей документ;
личная подпись служащего, поставившего штамп «Апостиль».

Штамп может быть отпечатан на английском, французском или государственном языке страны, в которой осуществляется апостилирование.

По правилам Конвенции, штамп должен располагаться непосредственно на документе/его копии (на свободном от надписей месте) или на дополнительном листе, который скрепляется с основным документом.

Если апостилировать оригинал документа трудно или невозможно, штамп ставится на его нотариальной копии. Так, полученное в СССР до 1991 года, невозможно из-за отсутствия свободного места для размещения оттиска штампа.

Какие страны признают апостиль

Упрощенная путем постановки штампа «Апостиль» актуальна, прежде всего, для государств, которые были участниками Гаагской конвенции 1961 года или присоединились к ней впоследствии. Чтобы подтвердить документ в нужной стране, достаточно пройти процедуру апостилирования и предоставить нотариальный перевод, минуя длительную консульскую легализацию.

Страны Гаагской конвенции от 05.10.1961 г.: Австрия, Великобритания, Германия, КНР, Нидерланды, Португалия, Россия (правопреемница СССР), Норвегия, Сербия, Словения, США, Турция, Украина, Франция, Япония и многие другие. На сегодняшний день действие Гаагской конвенции 1961 года распространяется на 139 государств. Штамп «Апостиль» в некоторых случаях может быть признан и странами, не являющимися участниками Гаагской конвенции.

Легализация апостилем в России

Процедура апостилирования документов на территории Российской Федерации строго регламентирована. В первую очередь необходимо знать, какие официальные бумаги не подлежат легализации. К ним относятся:

оригиналы и копии гражданских паспортов;
водительские удостоверения;
трудовые книжки;
военные билеты;
пенсионные удостоверения;
профсоюзные билеты;
личные характеристики, автобиографии и т. д.

Обратиться в полномочные органы власти гражданин РФ может лично или через доверенное лицо. В первом случае при себе нужно иметь;

заявление на проставление апостиля;
паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;

квитанцию об оплате государственной пошлины в установленном размере;

документ, который необходимо апостилировать.

Если упрощенная легализация осуществляется через доверенное лицо, последнему нужно иметь при себе доверенность.

В некоторых случаях полномочный орган может отказать в проставлении апостиля. Чаще всего такое решение выносится по следующим причинам:

обязательные реквизиты документа стерты и не читаются;
основной текст документа и фамилия должностного лица, выдавшего его, написаны неразборчиво;
бумага имеет потертости, разорвана, склеена или заламинирована;
присутствуют исправления, пятна, помарки, которые мешают установлению содержания текста.

Подать заявление на апостилирование документа можно онлайн через Портал Государственных услуг. Интернет-сервис доступен гражданам РФ, иностранцам, лицам с неопределенным гражданством и без него.

Где поставить апостиль

Согласно действующего законодательства, апостиль в России ставит полномочный орган в зависимости от того, какой документ необходимо легализовать.

Органы ЗАГС того административного округа, которым выдан документ, – на свидетельства о регистрации и расторжении брака, рождении, смерти.
Министерство образования и науки РФ – на аттестаты, дипломы о получении высшего образования, присвоении ученой степени и приложения к ним, свидетельства о повышении квалификации и т. д.
Управление делами Ген. Прокуратуры РФ – на документы, выданные прокуратурой.
ГИАЦ МВД РФ – .
ГУ Министерства Юстиции нужного административного округа – на документы, оформленные нотариусом, в том числе на нотариально заверенные копии.
Документально-справочная служба Росархива – на документы, выданные архивными службами нижестоящих ведомств.

Избавиться от необходимости изучать тонкости процедуры постановки апостиля и сэкономить время можно, обратившись к специалистам, которые гарантируют нужный результат в короткие сроки.

Апостилирование документов заключается в удостоверении их подлинности для последующего предъявления в уполномоченные ведомства и структуры иностранных государств. Проставление апостиля относится к упрощенной форме легализации бланков и форм, и представляет собой альтернативу аналогичной процедуре консульских и дипломатических ведомств. В этом материале разберем, как апостилировать документы на территории РФ, и в чем заключаются особенности этой процедуры.

Что это такое

Большинство юридически значимых документов оформляется на национальном языке страны, в которой они были выданы. Например, внутренний паспорт гражданина РФ или официальные бланки учреждения ЗАГС могут выдаваться только на русском языке, хотя их правовая сила распространяется и на другие государства.

Однако при предъявлении документа за пределами России возникает очевидная проблема - сотрудники зарубежных компаний и государственных ведомств не обязаны знать порядок выдачи бланков и форм по законодательству РФ. Более того, они не обязаны проверять подлинность формы и реквизитов документации, так как она относится к юрисдикции другой страны. Для этого на международном уровне была введена процедура легализации, т.е. подтверждения подлинности документов, суть которой заключается в следующем:

признание апостиля, как надлежащего подтверждения подлинности документа, было закреплено в Гаагской конвенции 1961 года - этот международный акт распространяется на все страны-участницы, в том числе на РФ;
помимо апостилирования, легализация может осуществляться и через консульские представительства государств, однако эта процедура существенно сложнее;
проставлением апостиля могут заниматься только ведомства, уполномоченные государством.

Штамп апостиля будет являться законным, если он проставлен ведомствами или структурами, прямо уполномоченными государственными органами. Удостоверение бланка руководителем организации, не входящей в этот перечень, не повлечет правовых последствий.

Суть апостилирования заключается в проставлении специального штампа на оригинал или подлинник документа. Форма и реквизиты этого штампа согласованы на международном уровне, и могут отличаться только несущественными деталями. Получив документ с удостоверительным штампом, иностранные структуры или государственные органы обязаны его принять для совершения юридически значимых действий.

Кто может проставить апостиль

Проставление апостиля относится к компетенции государственных служб и ведомств. На территории РФ в перечень таких уполномоченных структур входят:

региональные Управления Минюста РФ, если апостиль необходимо проставить на нотариальных документах;
территориальные учреждения ЗАГС - для официальных бланков и справок, выдаваемых этим ведомством;
профильные отделы генеральной Прокуратуры РФ;
специализированное управление службы Росархива;
территориальные и федеральные органы Минобразования РФ - для документов, подтверждающих прохождение обучения и получения образования на территории страны;
федеральный отдел МВД РФ - для документов, связанных с наличием или отсутствием судимости у граждан страны.

Иные службы и ведомства не имеют право участвовать в легализации документов, однако вправе осуществлять перевод на иностранные языки.

Основная масса документов, которые нуждаются в апостилировании, связаны с подтверждением личности и статуса граждан, а также юридически значимых действий, совершенных на территории страны. С учетом норм национального и международного законодательства, апостиль может проставляться на следующие категории бланков и форм:

любые документы, удостоверенные через органы нотариата - доверенности, заявления, переводы на иностранные языки, копии паспортов или выписки из них, копии водительских удостоверений и т.д.;
официальные документы юридических лиц, зарегистрированные налоговым или иным ведомством - уставы, протоколы, выписки, приказы и т.д.;
судебные акты, имеющие отметку о вступлении в силу;
документы, подтверждающие получение образования на территории РФ;
бланки и формы, выданные учреждениями ЗАГС.

В указанный перечень входят и официальные документы бывшего СССР, если они были выданы на территории РСФСР.

Во избежание споров, нормы Гаагской конвенции раскрыты в национальном законодательстве РФ. Это распространяется и на определение перечня документов, которые не подлежат апостилированию:

оригиналы документов, удостоверяющих личность - общегражданские и заграничные паспорта, военные билеты, трудовые книжки и т.д.;
бланки и формы, содержание или реквизиты которых невозможно прочитать;
документы, связанные с ведением коммерческой и внешнеэкономической деятельности - договоры, контракты, таможенные декларации и т.д.;
оригиналы и копии одного документа, заверенные через разные органы нотариата;
официальные бланки дипломатических и консульских ведомств;
ряд иных категорий документов.

Апостилирование может проходить как на копиях документов, так и на оригиналах (в зависимости от вида бланка и требований законодательства).

Нужно учитывать, что Гаагскую конвенцию ратифицировали далеко не все страны. Если иностранное государство не входит в состав участниц указанного международного акта, представление документов с апостилем в его органы не повлечет юридических последствий. В этом случае заинтересованное лицо должно пройти стандартную процедуру легализации через консульские органы, либо иные ведомства, утвержденные двусторонними актами государств.

Как проходит проставление апостиля

Существует распространенное заблуждение, что нотариальное удостоверение документа или копии официального бланка приравниваются к проставлению апостиля. Однако нотариальный штамп имеет совершенно другое значение, нежели апостиль, хотя и существенно облегчает процесс легализации. Порядок проставления апостиля на территории РФ выглядит следующим образом:

необходимо убедиться, что требуемый документ входит в перечень, подлежащий апостилированию - если бланк можно легализовать только через консульские представительства, обращение в другие ведомства повлечет отказ;
необходимо выбрать ведомство, через которое будет проставляться апостиль - например, для легализации официального документа ЗАГС можно сразу обратиться в это ведомство, минуя нотариат;
для перевода документа на официальный язык иностранного государства необходимо воспользоваться услугами профессиональных переводчиков, либо носителей иностранных языков - для этого нужно подтвердить уровень знаний переводчика, либо наличие у него гражданства зарубежного государства;
подлинность копии документа и подписи гражданина может удостоверить только нотариус - для таких случаев нужно обратиться в любой орган нотариата на территории страны и представить оригинал бланка;
для проставления апостиля документ представляется в одно из перечисленных выше ведомств, в зависимости от вида и профиля бланка;
апостилирование проводится путем проставления на документе штампа, имеющего обязательные реквизиты и атрибуты, а сведения о проведенной процедуре будут отражены в специальном реестре.

Наличие апостиля на бланке позволит представлять его в любые организации и структуры за пределами РФ. Универсальным вариантом легализации документа является его перевод на английский язык. В этом случае можно представить его практически в любое государство, участвующее в гаагской конвенции.

Если планируется постоянный переезд на территорию другого государства, либо длительная поездка, отдельные документы заверяются апостилем в оригинале. Например, к ним относятся свидетельства о браке и рождении. Проставить штамп можно только через отдел ЗАГС, в котором были выданы указанные бланки. Некоторые страны предусматривают принятие документов только с двойным апостилем, т.е. при одновременном проставлении штампа на копии и оригинале бланка. При наличии апостиля, последующие копии документа можно легко удостоверить через любого нотариуса иностранных государств.

По аналогичным правилам можно легализовать официальные документы, выданные иностранными службами и ведомствами - судебные акты, документы юридических лиц, сведения о периодах трудовой деятельности, дипломы и свидетельства об образовании, и т.д. Также в упрощенном порядке проставляются апостили на бланках, удостоверенных нотариусами зарубежных стран. Обязательным условием для легализации такой документации будет их перевод на русский язык.

Штамп апостиля идентичен для всех государств-участников Гаагской конвенции и включает в себя:

наименование государства, на территории которого проводится процедура легализации;
сведения о должностном лице и его полномочиях;
место проставления штампа (город) и дата совершения процедуры;
реестровый номер;
печать и подпись уполномоченного ведомства или должностного лица.

Реестровый номер указывается в апостиле для возможной проверки факта легализации. Соответствующий запрос могут сделать консульские и дипломатические представительства РФ, либо уполномоченные ведомства иностранного государства. Если документ с проставленным апостилем аннулируется, либо утрачивает свое действие, его применение будет являться нарушением национального и международного законодательства.

Наверняка вы уже посетили многочисленные сайты и форумы по подготовке документов. На нашем блоге указана самая новая и актуальная информация на сегодняшний день. Список стран, где требуется Апости́ль (фр. Apostille) — специальный штамп, который ставится в России, для того, чтобы ваши документы приняли за границей. Апостиль на документы ставится только в том случае, если они нужны для стран, подписавших Гаагскую Конвенцию от 1961 года. апостиль .

Документы, которые нужно апостилировать могут меняться в зависимости от того, для какой цели вы уезжаете. Чаще всего в нашей компании апостилируют свидетельства о рождении, дипломы и справки о несудимости, так как они необходимы практически для любых целей. Также часто требуется свидетельство о браке, о разводе, аттестат, различные справки из ЗАГСа или с места учебы, доверенности и другие документы.

Ошибочно мнение о том, что апостиль на все документы можно поставить в одном месте. Также некоторые думают, что это можно сделать только в Москве. Это неверная информация. Апостиль на различные документы ставится в разных инстанциях. Обратите внимание, что на проставление апостиля не влияют ваше гражданство, места жительства, прописки и проживания - всё зависит только от места выдачи документа.

Обратите внимание, что на некоторые документы невозможно поставить апостиль. Согласно Федеральному закону от 28 ноября 2015 г. N 330 (статья 5, пункт 3), «апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами».

Апостиль на документы ЗАГС

Все документы, которые выдает ЗАГС: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справка о незамужестве, справка о смерти и т.д., в том числе образца СССР и дубликаты (повторные свидетельства).

Апостиль на оригиналы ЗАГСовских документов нужно ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы.

Допустим, необходимо оформить свидетельство о рождении, выданное в Магнитогорске Челябинской области. Так как апостиль требуется ставить в главном управлении ЗАГС области, где документ был выдан, то и обращаться надо в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске. Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск. Если вы родились в одном регионе, а заключали брак в другом регионе, то апостиль на эти документы придется ставить в соответствующих регионах. Если вы находитесь в другом городе или за границей, для нас это не проблема, и мы сами поставим вам апостиль. На это потребуется от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от города.

Апостиль на документы об образовании

Аттестаты о среднем, средне-специальном, высшем образовании, аттестаты доцентов и кандидата наук, личные дела обучающихся, академические справки, образовательные программы, удостоверения интернатуры, ординатуры и повышении квалификации. В том числе их дубликаты.

Апостиль на оригиналы документов об образовании ставится в Министерстве образования столицы любого региона, независимо от места выдачи документа.

Например, вы получили диплом в Тюмени, а сейчас проживаете в Сочи. Так как Сочи не является столицей региона, для проставления апостиля вам придется самостоятельно ехать в Краснодар в Департамент образования МО города Краснодар, или даже в Майкоп в Министерство образования и науки республики Адыгея, так как территориально он находится к вам ближе. Но если вам нужно поставить апостиль как можно скорее, рекомендуем обращайтесь в министерство образования региона, где получали диплом, в данном примере это Департамент образования Администрации города Тюмени. При апостилировании диплома в том же регионе, где он был выдан, процесс проходит значительно быстрее (2-3 недели), так как министерство образования постоянно на связи с местными учебными заведениями и не тратит много времени на пересылку запросов. Также вы можете отправить диплом к нам в Москву, чтобы мы поставили на него апостиль в Департаменте образования города Москвы, но это займет порядка 1,5-2 месяцев. Подробности и образцы в этой статье.

Что касается академических справок, поставить апостиль на оригинал такой справки возможно только если вы закончили обучение до 2010 года, и справка выдана до декабря 2013 года. Например, апостиль не поставят, если закончили ВУЗ в 2011 и получили справку в 2012 или если закончили в 2009 и получили справку в 2014 году. В таких случаях можно поставить апостиль только на нотариальную копию справки, подробности ниже.

Апостиль на документы МВД

Здесь имеется ввиду справка о несудимости, которая может быть получена разными способами. На оригинал справки о несудимости можно поставить апостиль только если она выдана в МВД с их мокрой печатью и подписью.

Апостиль на оригинал справки о несудимости, выданной в Москве, ставится ГУ или ГИАЦ МВД . Если справка выдана в регионе, апостиль можно поставить в МВД столицы региона или в ГИАЦ МВД в Москве.

Например, если вы получили справку о несудимости в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД в Москве.

Апостиль на судебные документы

Здесь имеется ввиду копия решения суда, заверенная выдавшим его судом.

Апостиль на решение суда ставит Министерство юстиций столицы региона, в котором оно выдано.

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят. Обратите внимание, что на решении суда должен быть штамп о вступлении в законную силу и другие отметки, .

Апостиль на нотариальные документы

Доверенности, согласия, разрешения, наследственные документы, аффидевиты, нотариальные копии всех документов (ЗАГС, МВД, об образовании, судебные и прочие).

Апостиль на документы, заверенные нотариусом, ставится в Министерстве юстиции столицы региона, в котором находится этот нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит апостиль на нее можно поставить только в Ставрополе в Управлении Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Минюсте Москвы или других местах апостиль на эту доверенность не поставят. Читайте больше информации .

Или если диплом выдан в Нижнем Новгороде, а нотариальная копия заверена московским нотариусом, то апостиль на эту копию можно поставить только в Минюсте Москвы.

Апостиль на прочие документы

Документы врачей: сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации. Они не являются документами об образовании, а всего лишь дают право работать по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому апостилируются в Министерстве юстиции региона, в котором были выданы.

Заявку на оформление документов вы можете оставить в форме ниже.