أساسيات العمل المكتبي. الترقيم المستمر للوثائق مثال الترقيم المستمر

مرحبا يا اصدقاء! في ورقة الغش هذه ، سوف نتعرف على كيفية تمكين ترقيم الصفحات في Word. سنتحدث ، كما كان من قبل ، عن احدث اصداربرامج - 2016. في هذه المقالةسوف تحصل على إجابات للأسئلة:

كيفية عمل ترقيم صفحات مستمر في Word

أسهل طريقة لإدراج ترقيم الصفحات في Word هي من خلال ، عندما يتم "حساب" الصفحات من الأول إلى الأخير بالترتيب. نقوم بهذا واحد - اثنان - ثلاثة (الشكل 1):

• انتقل إلى علامة التبويب "إدراج".

• البحث عن قسم "الرؤوس والتذييلات"وفيه الخط "رقم الصفحة".

سيتم ترقيم جميع صفحات مستند Word تلقائيًا. لإصلاح العمليات التي تم إجراؤها في المستند ، ما عليك سوى إغلاق نافذة الرؤوس والتذييلات (السهم الأخضر في الشكل 1) أو ، أسهل ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي جزء نصي خارج الرؤوس والتذييلات باستخدام زر الماوس الأيسر.

كيفية إدراج الترقيم في Word ، بدءًا من الصفحة الثانية

غالبًا ما تكون هناك حاجة لبدء ترقيم الصفحات من الثانية ، وترك الأولى تحت صفحة العنوان. اعتمادًا على معايير التصميم أو رغبة المؤلف ، قد يبدأ الترقيم بالرقم 1 أو 2. دعنا نحلل كلتا الحالتين.

لإجراء هذه العملية ، انتقل إلى لوحة التحكم في الرأس والتذييل "البناء"، انقر فوق القسم "رقم الصفحة"، في القائمة التي تفتح ، حدد "تنسيق رقم الصفحة"وفي الخط "إبتدئ ب…"وضع صفر. أغلق هذه النافذة ، حدد موضع الترقيم (أعلى / أسفل) ، نمط التصميم. بعد ذلك ، سيظهر رقم صفري على صفحة الغلاف الخاصة بنا ، وسيتم تمييز الرقم التالي برقم "واحد"(الصورة 2).

للتخلص من الصفر غير الضروري تمامًا بالنسبة لنا ، انتقل إلى القسم "خيارات"كل نفس اللوحة "البناء"وعلامة "رأس خاص للصفحة الأولى". بعد ذلك ، قم بإزالة الصفر بالمفتاح « مسافة للخلف» أو « حذف» . في الصفحة الثانية سيكون لدينا رقم 1 ، وسيتم ترقيم جميع اللاحقة بالترتيب.

إذا تم اختيار نظام البدء من الرقم لتنفيذ المستند "2"، ثم في الخطوة الثالثة "تنسيق رقم الصفحة"في النسق "إبتدئ ب"وضع واحد. بعد ذلك ، نكرر جميع الخطوات الموضحة بالفعل. نتيجة لذلك ، سيبدأ ترقيم المستند الخاص بك من الصفحة الثانية والرقم "اثنين". سيكون الرقم الأول هو العنوان.

كيفية تعيين الترقيم في Word من الصفحة الثالثة أو أي صفحات أخرى

بالإضافة إلى العنوان ، في الملخصات أو أوراق الفصل الدراسي أو التقارير أو الكتب الإلكترونية ، ليس من المعتاد وضع الرقم في جدول المحتويات. ثم يصبح من الضروري بدء ترقيم الصفحات من الصفحات الثالثة أو الرابعة أو بعد ذلك. لإجراء هذه العملية ، ستحتاج إلى تحديد الصفحات التي لن يتم ترقيمها قسم منفصلواتخاذ 8 خطوات بالتسلسل.

لذلك ، لنفترض أنه في الصفحة الأولى - العنوان والثانية - جدول المحتويات ، لن نضع أرقامًا. لكن في نفس الوقت نريد أن نأخذهم في الاعتبار في الترقيم العام ، أي بدء العد من الرقم "3". ستكون أفعالنا في هذه الحالة على النحو التالي:

1. في علامة التبويب "مسكن"شغله "علامات التنسيق المخفية"(للراحة). يمكن تنفيذ نفس الإجراء باستخدام مفاتيح الاختصار. : كنترول+ تحول+8
2. نضع المؤشر في بداية الصفحة الثالثة (أو الصفحة التي ستبدأ منها الترقيم).
3. في علامة التبويب "تَخطِيط"في الفصل "إعدادات الصفحة"اختر فريقًا "الفارق"، وفي النافذة المفتوحة - الخط "الصفحة التالية".
4. على الصفحة بعد الفاصل (in هذا المثالهذه هي الثالثة) انقر نقرًا مزدوجًا فوق منطقة الرأس والتذييل (الحقل الحر أعلى النص أو أسفله) - سيتم فتح لوحة "البناء".
5. في الفصل "الانتقالات"قم بتعطيل الزر "كما في السابق"بالتناوب للرأس والتذييل. الارتباط المعطل يتوافق مع زر الرأس النشط (غير المظلل).
6. في الفصل "الرؤوس والتذييلات"في النافذة الافتتاحية "تنسيق رقم الصفحة"في النسق "إبتدئ ب…"ضع رقمًا "3"وانقر على "موافق".
7. في النسق "الموقف الحالى"اختر نمط ترقيم الصفحات.
8. لإصلاح جميع الإجراءات التي تم تنفيذها ، تحتاج إما إلى إغلاق علامة التبويب "البناء"، أو ببساطة انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مكان في النص الأساسي.

لن أقدم انتباهك إلى الكثير من لقطات الشاشة. إذا بدا لك أن هذه الحركة المتعددة صعبة الفهم ، فما عليك سوى مشاهدة فيديو تعليمي قصير.

كيفية تعيين ترقيم الصفحات في Word بالتنسيق "X من Y"

يتم استخدام هذه الطريقة عندما يكون مطلوبًا عرض رقم الصفحة على خلفية العدد الإجمالي في المستند. هذه المهمة بسيطة للغاية ، لأن مجموعة أنماط الترقيم تحتوي على قالب جاهز بتنسيق مماثل. إذن ، ها هي سلسلة الإجراءات الضرورية:

• علامة تبويب مفتوحة "إدراج";
• في الفصل "الرؤوس والتذييلات"انقر فوق الزر "رقم الصفحة";
• في القائمة المنسدلة ، حدد موضع الترقيم العلوي أو السفلي ، ولكن ليس "في الحقول";
• في مجموعة الأنماط نجد التنسيق "صفحةX منص» ;
• قم بتثبيت الإجراءات وانتقل إلى النص الرئيسي عن طريق إغلاق اللوحة "الرؤوس والتذييلات"أو بالنقر المزدوج على زر الفأرة الأيسر على النص (الشكل 3).

كما ترى ، هذه الطريقة بسيطة وسهلة ، لكنني أريد أن أحذر القارئ على الفور من أن لها عيبًا واحدًا. عند ترقيم الصفحات بهذه الطريقة ، لن يكون من الممكن إدراج أية معلومات أخرى في الرؤوس والتذييلات. إذا كانت هناك حاجة ، فأنت بحاجة إلى إضافة أرقام الصفحات من النوع "X من Y" باستخدام طريقة مختلفة - باستخدام رموز الحقول. لن نقوم بتحليل موضوع الأكواد في إطار هذه المادة ، لأنها واسعة جدًا. سيتم تخصيص إحدى المقالات المستقبلية لها.

حول الترقيم ، اكتشفنا أيضًا أنه ليس كل شيء. في "ورقة الغش" التالية سنحلل جميع الأسئلة المتبقية ونغلق هذا الموضوع.

وداعا الأصدقاء! دليلك إلى WORD 2016 GALANT.

مرحبا يا اصدقاء! في ورقة الغش هذه ، سوف نتعرف على كيفية تمكين ترقيم الصفحات في Word. سنتحدث ، كما في السابق ، عن أحدث إصدار من البرنامج - 2016. في هذه المقالة سوف تتلقى إجابات على الأسئلة:

كيفية تمكين ترقيم الصفحات في Word 2016

كيفية عمل ترقيم صفحات مستمر في Word

كيفية إدراج الترقيم في Word ، بدءًا من الصفحة الثانية

كيفية تعيين الترقيم في Word من الصفحة الثالثة أو أي صفحات أخرى

كيفية تعيين ترقيم الصفحات في Word بالتنسيق "X من Y"

كيفية عمل ترقيم صفحات مستمر في Word

أسهل طريقة لإدراج ترقيم الصفحات في Word هي من خلال ، عندما يتم "حساب" الصفحات من الأول إلى الأخير بالترتيب. نقوم بهذا واحد - اثنان - ثلاثة (الشكل 1):

• انتقل إلى علامة التبويب "إدراج".

• البحث عن قسم "الرؤوس والتذييلات"وفيه الخط "رقم الصفحة".

• في المربع المنسدل ، حدد موقع الرقم (في الرأس / التذييل) ونمطه. سيؤدي هذا إلى فتح لوحة. "Header Builder". إذا كان مظهر الخط أو حجمه أو لونه لا يناسبك ، فيمكن تغيير كل شيء في علامة التبويب "مسكن"في الفصل "خط".

سيتم ترقيم جميع صفحات مستند Word تلقائيًا. لإصلاح العمليات التي تم إجراؤها في المستند ، ما عليك سوى إغلاق نافذة الرؤوس والتذييلات (السهم الأخضر في الشكل 1) أو ، أسهل ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي جزء نصي خارج الرؤوس والتذييلات باستخدام زر الماوس الأيسر.

كيفية إدراج الترقيم في Word ، بدءًا من الصفحة الثانية

غالبًا ما تكون هناك حاجة لبدء ترقيم الصفحات من الثانية ، وترك الأولى تحت صفحة العنوان. اعتمادًا على معايير التصميم أو رغبة المؤلف ، قد يبدأ الترقيم بالرقم 1 أو 2. دعنا نحلل كلتا الحالتين.

لإجراء هذه العملية ، انتقل إلى لوحة التحكم في الرأس والتذييل "البناء"، انقر فوق القسم "رقم الصفحة"، في القائمة التي تفتح ، حدد "تنسيق رقم الصفحة"وفي الخط "إبتدئ ب…"وضع صفر. أغلق هذه النافذة ، حدد موضع الترقيم (أعلى / أسفل) ، نمط التصميم. بعد ذلك ، سيظهر رقم صفري على صفحة الغلاف الخاصة بنا ، وسيتم تمييز الرقم التالي برقم "واحد"(الصورة 2).

للتخلص من الصفر غير الضروري تمامًا بالنسبة لنا ، انتقل إلى القسم "خيارات"كل نفس اللوحة "البناء"وعلامة "رأس خاص للصفحة الأولى". بعد ذلك ، قم بإزالة الصفر بالمفتاح « مسافة للخلف» أو « حذف» . في الصفحة الثانية ، سيكون لدينا رقم ، وسيتم ترقيم جميع الصفحات اللاحقة بالترتيب.

إذا تم اختيار نظام البدء من الرقم لتنفيذ المستند "2"، ثم في الخطوة الثالثة "تنسيق رقم الصفحة"في النسق "إبتدئ ب"وضع واحد. بعد ذلك ، نكرر جميع الخطوات الموضحة بالفعل. نتيجة لذلك ، سيبدأ ترقيم المستند الخاص بك من الصفحة الثانية والرقم "اثنين". سيكون الرقم الأول هو العنوان.

كيفية تعيين الترقيم في Word من الصفحة الثالثة أو أي صفحات أخرى

بالإضافة إلى العنوان ، في الملخصات أو أوراق الفصل الدراسي أو التقارير أو الكتب الإلكترونية ، ليس من المعتاد وضع الرقم في جدول المحتويات. ثم يصبح من الضروري بدء ترقيم الصفحات من الصفحات الثالثة أو الرابعة أو بعد ذلك. لإجراء هذه العملية ، ستحتاج إلى تحديد الصفحات التي لا يجب ترقيمها في قسم منفصل واتباع 8 خطوات بالتسلسل.

لذلك ، لنفترض أنه في الصفحة الأولى - العنوان والثانية - جدول المحتويات ، لن نضع أرقامًا. لكن في نفس الوقت نريد أن نأخذهم في الاعتبار في الترقيم العام ، أي بدء العد من الرقم "3". ستكون أفعالنا في هذه الحالة على النحو التالي:

1. في علامة التبويب "مسكن"شغله "علامات التنسيق المخفية"(للراحة). يمكن تنفيذ نفس الإجراء باستخدام مفاتيح الاختصار. : كنترول+ تحول+8
2. نضع المؤشر في بداية الصفحة الثالثة (أو الصفحة التي ستبدأ منها الترقيم).
3. في علامة التبويب "تَخطِيط"في الفصل "إعدادات الصفحة"اختر فريقًا "الفارق"، وفي النافذة المفتوحة - الخط "الصفحة التالية".
4. في الصفحة التي تلي الفاصل (في هذا المثال ، هذا هو الثالث) ، نضغط مرتين على منطقة الرأس والتذييل (حقل مجاني أعلى النص أو أسفله) - ستفتح لوحة "البناء".
5. في الفصل "الانتقالات"قم بتعطيل الزر "كما في السابق"بالتناوب للرأس والتذييل. الارتباط المعطل يتوافق مع زر الرأس النشط (غير المظلل).
6. في الفصل "الرؤوس والتذييلات"في النافذة الافتتاحية "تنسيق رقم الصفحة"في النسق "إبتدئ ب…"ضع رقمًا "3"وانقر على "موافق".
7. في النسق "الموقف الحالى"اختر نمط ترقيم الصفحات.
8. لإصلاح جميع الإجراءات التي تم تنفيذها ، تحتاج إما إلى إغلاق علامة التبويب "البناء"، أو ببساطة انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مكان في النص الأساسي.

لن أقدم انتباهك إلى الكثير من لقطات الشاشة. إذا بدا لك أن هذه الحركة المتعددة صعبة الفهم ، فما عليك سوى مشاهدة فيديو تعليمي قصير.

كيفية تعيين ترقيم الصفحات في Word بالتنسيق "X من Y"

يتم استخدام هذه الطريقة عندما يكون مطلوبًا عرض رقم الصفحة على خلفية العدد الإجمالي في المستند. هذه المهمة بسيطة للغاية ، لأن مجموعة أنماط الترقيم تحتوي على قالب جاهز بتنسيق مماثل. إذن ، ها هي سلسلة الإجراءات الضرورية:

• علامة تبويب مفتوحة "إدراج";
• في الفصل "الرؤوس والتذييلات"انقر فوق الزر "رقم الصفحة";
• في القائمة المنسدلة ، حدد موضع الترقيم العلوي أو السفلي ، ولكن ليس "في الحقول";
• في مجموعة الأنماط نجد التنسيق "صفحةX منص» ;
• قم بتثبيت الإجراءات وانتقل إلى النص الرئيسي عن طريق إغلاق اللوحة "الرؤوس والتذييلات"أو بالنقر المزدوج على زر الفأرة الأيسر على النص (الشكل 3).

كما ترى ، هذه الطريقة بسيطة وسهلة ، لكنني أريد أن أحذر القارئ على الفور من أن لها عيبًا واحدًا. عند ترقيم الصفحات بهذه الطريقة ، لن يكون من الممكن إدراج أية معلومات أخرى في الرؤوس والتذييلات. إذا كانت هناك حاجة ، فأنت بحاجة إلى إضافة أرقام الصفحات من النوع "X من Y" باستخدام طريقة مختلفة - باستخدام رموز الحقول. لن نقوم بتحليل موضوع الأكواد في إطار هذه المادة ، لأنها واسعة جدًا. سيتم تخصيص إحدى المقالات المستقبلية لها.

حول الترقيم ، اكتشفنا أيضًا أنه ليس كل شيء. في "ورقة الغش" التالية سنحلل جميع الأسئلة المتبقية ونغلق هذا الموضوع.

وداعا الأصدقاء! دليلك إلى WORD 2016 GALANT.

ستتعلم في هذا الدرس:

• ما هو الترقيم المستمر
• كيفية عمل ترقيم مستمر في وثائق المشروع
• كيفية عمل ترقيم مستمر من الصفحة الثالثة
• كيفية جعل الترقيم المزدوج انظر هنا

طاب مسائك أصدقائي الأعزاء. كما وعدت ، أقوم بعمل درس آخر ، موضوعه من خلال الترقيم في Microsoft Word 2016. إذا كان المستند الذي تحتاج إلى عمل الترقيم فيه عبارة عن ملخص صغير أو تقرير أو نوع من المستندات التنظيمية ، فإن الترقيم ليس كذلك بحاجة. ولكن إذا كان هذا مشروعًا ، أو وثائق عمل ، أو شهادة دبلوم ، أو أطروحة ، فكل ما قد يقوله المرء ، بدون ترقيم من خلال ، لن تمر الرقابة المعيارية.

لذا ، أولاً ، دعنا نكتشف ما هو وأين يقع. من خلال الترقيم- هذا نوع من الترقيم ضروري إذا كانت هناك أقسام مختلفة في مستند واحد. يقع في الزاوية اليمنى العليا (سنقوم بتحليل المزيد).لنذهب إلى مثال محدد. هذا سيكون وثائق المشروع ، وتتكون من:

1. صفحة الغلاف والعنوان (الصفحة الأولى والثانية على التوالي)
2. محتويات المجلد (تتكون محتويات المستند عادة من صفحتين أو ثلاث صفحات)
3. تكوين المشروع (جميع الأقسام والأقسام الفرعية الصادرة عن العميل موصوفة هنا (عادة 2-3 صفحات))
4. جزء النص أو المذكرة التفسيرية (صيغت وفقا للقرار 87 (في المسودة مبنى سكنيمن حيث مصدر الطاقة عادة 8-10 صفحات))
5. جزء رسومي (عدد صفحات مختلفة)
6. المرفقات (موجودة في نهاية وثائق المشروع (عدد مختلف من الصفحات))

لذلك ، يجب أن تحتوي الأقسام الستة المذكورة أعلاه من مستند واحد على ترقيم مشترك يربط المستند بأكمله ، ولهذا توصلوا إلى ترقيم مستمر. يتم تثبيته في الزاوية اليمنى العليا ، في إطار مخصص بشكل خاص ، بحجم 7 × 10 مم. للحصول على مثال توضيحي ، يمكنك تنزيل مثال لجزء النص هنا. بعد فتحه (إذا ظهرت نافذة "طريقة العرض المحمية" ، فانقر فوق "السماح بالتحرير").

سترى من خلال الترقيم من الورقة الثامنة ، وفي الجزء السفلي الترقيم في الختم من الورقة الأولى (إذا رأيت فجأة رموزًا بدلاً من أرقام الصفحات ، فاضغط على مجموعة المفاتيح على لوحة المفاتيح SHIFT + F9 ، إذا لم تكن كذلك مساعدة ثم CTRL + F9 أو انتقل إلى هنا). هذا لأن الورقة الأولى من جزء النص ككل ، في المستند ، هي الثامنة على التوالي ، (بما في ذلك الغلاف - صفحة واحدة ، صفحة العنوان - صفحتان ، محتوى المجلد - 3 صفحات في المجموع ، تكوين المشروع - صفحتان في المجموع).

لعمل ترقيم مستمر ، قم بتنزيل المستند على سبيل المثال هنا. للرجوع إليها: في المستند الذي يتم فيه لصق الترقيم ، يجب دائمًا لصق ترقيم القسم المعتاد ، في الأسفل ، في الطوابع (انظر كيفية عمل طابع وفقًا لـ GOST في Word). هنا). لذلك سيتم تنفيذ العمل على جبهتين.

1. واضغط على مجموعة المفاتيح على لوحة المفاتيح CTRL + F9. سيظهر قوس أو اثنان من الأقواس المتعرجة (كل هذا يتوقف على حجم الخط)
2. لكي نتمكن من رؤية ما سنقوم بتحريره ، انقر مرة أخرى في نفس الإطار باستخدام زر الماوس الأيسر ، واضغط على مجموعة المفاتيح الموجودة على لوحة المفاتيح CTRL + A (A - اللاتينية (الروسية Ф)). وبالتالي ، فقد اخترنا كل النص في إطار الترقيم المستمر ، وقمنا بتغيير حجم الخط إلى حجم أصغر. على سبيل المثال ، 3-6 قروش. علاوة على ذلك ، من الأفضل تكبير عرض الصفحة للراحة.
3. بعد أن قمنا بتغيير حجم الخط وتعديل المقياس لأنفسنا ، ندخل "الصفحة" داخل الأقواس المتعرجة. في النهاية يجب أن تبدو هكذا :( الصفحة)

1. نحتاج الآن إلى عرض قيمة هذا الرمز بحيث يتم عرض الرقم الذي نحتاجه. يمكن تحقيق ذلك بعدة طرق:

الطريقة الأولى: الضغط على مجموعة المفاتيح على لوحة المفاتيح SHIFT + F9 (في بعض إصدارات Word ALT + F9)

الطريقة الثانية: حدد (صفحة) (أو انقر في الإطار بزر الفأرة الأيسر وأدخل المجموعة CTRL + A). علاوة على ذلك ، قم بالمرور فوق (الصفحة) واضغط على زر الماوس الأيمن وحدد "رموز / قيم الحقول" من القائمة المنسدلة

إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، فسترى رقم الصفحة. ولكن لكل مستند ، يمكن أن يبدأ الترقيم المستمر بأي رقم.

تسأل لماذا من الثالث؟ الأمر بسيط ، الصفحتان الأولى والثانية (صفحة الغلاف وصفحة العنوان) غير مرقمتين ، وبالتالي فإن الترقيم المستمر يبدأ غالبًا من الصفحة 3. لكن هناك استثناءات. لذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" ← "أرقام الصفحات" ← انقر على "تنسيق أرقام الصفحات"

في النافذة التي تظهر ، أدخل رقم الصفحة التي نحتاج إلى بدء العد منها وانقر فوق "موافق"

الآن ، بغض النظر عن كيفية تغيير النص ، أو بالأحرى عدد الأوراق ، سيتغير ترقيم الصفحات ديناميكيًا. بهذه الطريقة ، يمكنك وضع الترقيم في أي مكان ، وليس فقط في الأماكن التي يوفرها مطورو Microsoft Word. في الدرس التالي ، سنقوم بتحليل كيفية القيام بذلك على ورقة واحدة ترقيم مزدوجالذي يختلف في معناه.

كلما كنت تطبخ وثائق مهمة، على سبيل المثال ، الأوراق القانونية ، أو الكتابة ، كطالب ، أو عمل مؤهل نهائي أو ورقة فصل دراسي عادي ، ستواجه حتمًا مشكلة: كيفية ترقيم الأوراق في Word وفقًا للمتطلبات الرسمية التي تنطبق عليك وفقًا لـ القواعد والقواعد المعتمدة.

تم حل هذه المهمة بكل بساطة ، في غضون دقيقتين أو ثلاث دقائق ، ستعرف بالفعل كيفية تعيين ترقيم الصفحات في Word ، ولا يهم السنة التي ستكون عليها.

وتجدر الإشارة إلى أن إجراء وضع الأرقام في إصدارات Word قبل 2007 يختلف إلى حد ما عن تلك الموجودة في الإصدارات الحديثةالبرامج.

كيفية ترقيم الأوراق في Word 2007 والإصدارات الأحدث

من خلال الترقيم

في هذا الإصدار من الأداة ، بشكل افتراضي ، ما يسمى ب ترقيم من طرف إلى طرف. تعني هذه الكلمة أنه إذا لم تقم بتعيين الإعدادات التي تحتاجها يدويًا ، فعندئذٍ سيتم وضع الأرقام ، بدءًا من الورقة الأولى ، ثم بترتيب تصاعدي. كيف يتم الترقيم المستمر؟ اتبع الخطوات التالية بالترتيب:

1. انظر إلى الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، حيث توجد جميع أسماء عناصر القائمة. ابحث عن كلمة "إدراج" هناك وانقر عليها بالزر الأيسر للفأرة.
2. بعد ذلك ، ابحث عن العنصر "رقم الصفحة" وانقر عليه حتى تظهر قائمة منسدلة أمام عينيك.
3. سترى أن البرنامج سيقدم لك عدة خيارات حيث يمكنك وضع الأرقام ، على سبيل المثال ، في أسفل الورقة أو أعلىها ، وربما ، إذا أردت ، في الهوامش. حدد ما تحتاجه وانقر بزر الماوس الأيسر على اختيارك. سيتم تطبيق الترقيم تلقائيًا.

تنشأ أحيانًا مواقف لا تحتاج فيها إلى كل الأرقام بالترتيب ، لكنك تحتاج إلى بدء الترقيم ، على سبيل المثال ، بالرقم اثنين أو ثلاثة. ما الذي يجب عمله في هذه الحالة؟

إلى فعل الترقيم خارج الترتيب، كرر الخطوتين 1 و 2 من القائمة أعلاه. ثم ابحث في القائمة المنسدلة عن عنصر يسمى "تنسيق رقم الصفحة" وانقر فوقه. سيتم توجيه انتباهك إلى نافذة الإعدادات ، حيث ستحتاج إلى العثور على عبارة "ابدأ بـ" وتعيين الرقم الذي سيكون رقم البداية لصفحاتك.

الجهل بكيفية منع وضع الرقم صفحة عنوان الكتاب، هي صعوبة شائعة تحدث بين مستخدمي Word عديمي الخبرة. لحسن الحظ ، تم حل هذه المشكلة بسهولة تامة. اتبع الخطوات أدناه:

1. ضع الأرقام على كل صفحة حسب التعليمات المكتوبة في الفقرة حول الترقيم المستمر.
2. بعد ذلك ، في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، ابحث عن العنصر المسمى "تخطيط الصفحة" وانقر فوقه.
3. ابحث عن عبارة "إعداد الصفحة". إلى يمينه ، ستجد زرًا صغيرًا به سهم يشير إلى الزاوية اليمنى السفلية. انقر فوق هذا الزر.
4. في النافذة التي تفتح لعينيك ، انتقل إلى علامة التبويب المسماة "مصدر الورق" وابحث عن عبارة "تمييز الرؤوس والتذييلات" هناك.
5. بعد ذلك ، ضع علامة على عبارة "الصفحة الأولى".

ستكون نتيجة أفعالك أن الرقم الذي يشير إلى ورقة واحدة من المستند يجب أن يختفي ، وسيبدأ الترقيم من الصفحة التالية بالرقم الثاني.

كيفية ترقيم الأوراق في Word 2003

الترقيم بالترتيب

تسجيل الأرقام في الإصدارات القديمة من برنامج Word ، يعمل بشكل مختلف قليلاًمما كانت عليه في الإصدارات الأحدث. لعمل الترقيم ، استخدم خوارزمية الإجراءات التالية:

1. 1. حدد المربع بجوار عبارة "رقم في الصفحة الأولى".

متي، إذا طلبت ألا تحتوي الورقة الأولى على الرقم الأول، وأي رقم آخر ، على سبيل المثال ، اثنان أو عشرة ، ثم اتبع الخطوتين 1 و 2 من خوارزمية الإجراءات أعلاه بالتسلسل ، ثم ابحث في النافذة التي تفتح أمامك عن علامة تبويب تسمى "تنسيق" وانتقل إليها. ابحث عن العنصر المسمى "ترقيم الصفحات" وحدد الرقم الذي تريد بدء العد في المستند.

ترقيم بدون صفحة العنوان

لعدم ترقيم كل الصفحات وترك صفحة العنوان بدون رقم، قم بما يلي:

1. في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، ابحث عن عنصر القائمة المسمى "إدراج" ، وانقر فوقه بزر الماوس الأيسر.
2. ابحث عن العنصر المسمى "أرقام الصفحات" وانقر فوقه.
3. سترى نافذة أمامك حيث ستحتاج إلى ضبط عدة إعدادات:
   1. "موقع". بفضل هذا العنصر ، يمكنك إخبار البرنامج بالمكان الذي يجب أن يضع فيه الأرقام: أعلى الصفحة أو أسفلها.
   2. "محاذاة". يحدد الموضع الدقيق للرقم. الخيارات الصالحة: الوسط ، اليمين ، اليسار ، الخارج أو الداخل.
   3. لا تحدد المربع بجوار عبارة "رقم في الصفحة الأولى". نتيجة لذلك ، ستبقى الورقة العلوية بدون رقم ، وسيتم ترقيم الورقة التالية بالترتيب بالرقم الثاني.

صفحة
4

أمثلة على الترقيم من طرف إلى طرف: (2) ، (9). الترقيم المرتبط بالأقسام (الفصول) هو كما يلي: (1.3) ، (6.5) ، إلخ. هنا 1 و 6 عدد الأقسام (الفصول) ، 3 و 5 عدد الصيغ فيها. عند الإشارة إلى صيغة في مستند ، يتم تنفيذها وفقًا للنموذج: وفقًا للصيغة (4) ؛ وفقًا للصيغة (2.5).

9. كيف تصاغ الجداول والاستنتاجات في الوثائق؟

تسمى الجداول شكلاً خاصًا من أشكال تقديم المعلومات الرقمية أو اللفظية التي توجد فيها (المعلومات موجودة فيها ترتيب معين. تُستخدم الجداول لتحسين الرؤية ومقارنة المؤشرات.

يمكن أن تكون الجداول بدرجات متفاوتة من التعقيد. يتم عرض عناصر التصميم الإلزامية للجدول بيانياً في الشكل 1.

الجداول مرقمة. يتم ترقيم الجداول بشكل مشابه لترقيم الصيغ الرياضية. إذا كان هناك جدول واحد فقط في النص ، فيجب الإشارة إليه: "الجدول 1". لا يتم وضع نقطة كعلامة ترقيم في تصميم الجداول. الاستثناء هو حالة كتابة الكلمات المختصرة. يجب أن يكون عنوان الجدول قصيرًا وواضحًا. يوصى بفصل رؤوس الطاولات عن البقية

الصورة 1

أجزاء ذات خطوط جريئة. تتم كتابة عناوين الأعمدة والخطوط بحرف كبير ، وعناوين فرعية ، إذا لم يكن لها معنى مستقل ، بحرف صغير. يجب أن تكون العناوين الفرعية للأعمدة والخطوط متوافقة نحويًا مع العناوين.

لا يتم إغلاق الجدول عادةً بخطوط إحاطة على اليسار واليمين. يوصى بوضع الجدول وفقًا لأحد الخيارات: مباشرة أسفل النص حيث تم ذكره لأول مرة ، في الصفحة التالية (وليس بعد ذلك) أو في ملحق المستند.

يُسمح بنقل جدول به عدد كبير من الصفوف إلى صفحة أخرى. في هذه الحالة ، يجب تمييز الأعمدة في سطر منفصل وترقيمها. في هذه الحالة ، الكلمات "متابعة الجدول" ، "نهاية الجدول". وكرر الصفوف التي تحتوي على أرقام الأعمدة فقط (الشكل 2). لم يتم رسم الخط الأفقي السفلي الذي يحدد الجزء الأول من الجدول.

لا يسمح بإدخال العمود "رقم بالترتيب" في الجدول. إذا لزم الأمر ، قم بترقيم الأسطر وأرقامها التسلسلية

الشكل 2

قبل رؤوس السطر ، في الشريط الجانبي ، وبعد الرقم الذي يشير إلى رقم السطر ، يتم وضع نقطة.

يتم وضع القيم العددية للمؤشرات الواردة في الأعمدة على مستوى السطر الأخير من اسم المؤشرات. يجب أن يبدأ الوصف اللفظي للمؤشرات ، على عكس الرقم العددي ، من مستوى السطر الأول من اسم المؤشر. في حالة عدم وجود بيانات في الأعمدة المقابلة ، يلزم وجود شرطة.

يمكن استبدال الكلمات المتكررة في رؤوس الصفوف ، إذا لم يتم فصل الجدول بخطوط أفقية ، بعلامات اقتباس.

لا يتم استبدال الأشكال والتعيينات المتكررة في أعمدة الجدول بعلامات اقتباس.

إذا كان هناك كمية صغيرة من المواد الرقمية غير مناسبة لترتيبها في جدول ، يتم تقديمها في شكل خاتمة. في الإخراج ، على عكس الجدول ، يجب فصل الأعمدة ليس بخطوط ، بل بالنقاط ، على سبيل المثال:

"عند تعليق أسلاك منخفضة الجهد عند المعابر وعلى طول مسار مسطح بدون انتقالات ، قم بتطبيق المعامِلات على المعايير:

تكاليف العمالة و الأجر………………………………… 1,8

الآلات والمواد ……………………………………………………… 2.0 ”

10. كيف يتم ترتيب بعض علامات الترقيم والرموز في المستندات؟

علامات الترقيم (نقطة ، فاصلة ، فاصلة منقوطة ، أسئلة وعلامات تعجب) تُكتب وتُطبع بدون مسافة بعد الكلمات أو الأرقام التي تليها. الكلمات التي تلي علامات الترقيم مفصولة بمسافة واحدة.

يتم فصل الكلمات والرموز الموجودة بين علامات التنصيص والأقواس عن الكلمات السابقة والتالية بمسافة واحدة. لا توجد مسافات داخل علامات الاقتباس والأقواس. يتم وضع علامات الترقيم التي تلي علامات التنصيص والأقواس بدون مسافة ، ولكن الكلمات التي تلي علامة الترقيم تكون بالضرورة مفصولة بمسافة.

يمكن استخدام علامة الشرطة كواصلة ، كبديل لكلمة "is" وكواصلة.

علامة "الشرطة" ، عند استخدامها كواصلة ، لا يتم تمييزها بمسافات (على سبيل المثال: "الأساليب الاجتماعية والسياسية" ، "الكلية المالية والاقتصادية"). عند استخدام علامة "شرطة" كبديل لكلمة "is" ، يتم فصلها بمسافات على كلا الجانبين ("الديمقراطية هي الطريق إلى الازدهار"). كواصلة ، لا يتم فصل الشرطة بمسافة عن الحرف الأخير من الكلمة الموصولة.

في المستندات التي توجد بها الكلمات المكررة في عمود ، يمكن استبدالها بعلامات اقتباس أو بعبارة "نفس". لا يُسمح بمجموعة من الشرطات وعلامات الاقتباس (- »-) لتحل محل الكلمات المكررة.

أمثلة على التنسيق الصحيح:

منطقة سوفيتسكي منطقة روستوف

لا يمكن استبدال الأرقام المزدوجة والأحرف والرقم (#) والنسبة المئوية (٪) بعلامات اقتباس. يتم وضع العلامات "" و "٪" فقط مع الأرقام التي يتم فصلها بمسافة (رقم 27/2). عند كتابة الأرقام بالكلمات ، يتم أيضًا كتابة علامتي "#" و "٪" بشكل نصي (على سبيل المثال: خمسة وعشرون بالمائة من الناخبين).

11. ما هي علامات الإثبات المستخدمة عند تحرير مستندات الأعمال؟

في عملية إعداد المستندات في جميع مراحل إعدادها ، يصبح من الضروري تصحيح الأخطاء ، وإبراز العناصر الفردية للنص ، وتضمين العبارات الفردية والكلمات والحروف في النص أو إزالتها منه. للإشارة إلى مكان وطبيعة تصحيح النص ، يتم استخدام نظام من العلامات الرسومية.

دعونا نعطي الخطوط العريضة والغرض من بعض علامات التدقيق اللغوي المستخدمة عند تحرير مسودات المستندات أو عند إعادة طبعها.

يتم وضع علامة Z للإشارة إلى بداية فقرة ("خط أحمر").

تشير العلامة إلى الحاجة إلى حذف الفقرة. يتم وضع الطرف الأيسر للعلامة في بداية العبارة ، والتي يجب الإشارة إليها على أنها استمرار للفقرة السابقة.

تشير العلامة إلى الحاجة إلى إدخال حرف مفقود (على سبيل المثال ، ).

تُستخدم العلامة للإشارة إلى الحاجة إلى إدخال كلمة مفقودة أو عدة كلمات (على سبيل المثال: المستند مكون من أخطاء).

تشير الإشارات إلى الحاجة إلى إزالة كلمة إضافية أو جزء من النص.

العلامة ... تعمل على استعادة كلمة أو عبارة مشطوبة بشكل خاطئ.

تُستخدم العلامة لفصل الكلمات المطبوعة المدمجة عن طريق الخطأ (على سبيل المثال ،).

في كثير من الأحيان ، يكون لدى مستخدمي الكمبيوتر أسئلة حول برامج معينة. للعثور على إجابات - يشتري شخص ما الأدبيات الضرورية ، ويبحث شخص ما عن إجابة على الإنترنت. في البوابة الإلكترونية حول Microsoft Office Word ، ستتعرف على: عرض جدول الأحرف على شريط الأدوات. لكن لا يمكن دائمًا العثور على الأدبيات الضرورية في المتجر وعلى الإنترنت - يمكنك فقط أن تضيع في بحر من المعلومات. ستتعرف على بوابة Microsoft Office Word على: أين اتجاه النص في Word 2010. إذا كنت مهتمًا بتطبيق Microsoft Word ، فيمكنك الاتصال بأمان بموقع Word Expert على الويب. سيقدم موقعنا حول Microsoft Office Word إجابة حول: كيفية إنشاء صفحة عنوان في Word 2003.

ستجد على موقع Word Expert كل ما تحتاجه - من قائمة المؤلفات المطلوبة إلى الإجابات التفصيلية لأسئلتك.

من خلال الترقيم

سيقدم موقعنا حول Microsoft Office Word إجابة حول: ماذا يعني هذا الزر الموجود على شريط الأدوات.

إذا لم تكن معتادًا تمامًا على برنامج Microsoft Word ، فستتم مساعدتك في "القسم الرئيسي" من الموقع ليس فقط على إتقان المبادئ الأساسية للعمل فيه ، ولكن أيضًا إخبارك بالعديد من الفروق الدقيقة والأسرار. في بوابة Microsoft Office Word ، ستتعرف على: الأحرف الكبيرة في Word. سوف تتعلم كيفية التنسيق والتحرير بشكل صحيح ، وكيفية كتابة وحدات الماكرو ، وكيفية الجمع بين الإصدارات المختلفة ، وكيفية ترتيب الرؤوس والتذييلات بشكل صحيح ، وما إلى ذلك. ستتعرف على بوابة Microsoft Office Word على: جداول الغراء الماكرو.

يمكن أن يكون توفر التعليقات عبر الإنترنت على الموقع مفيدًا لك أيضًا. يمكنك أيضًا الاتصال إذا لم تجد إجابة لسؤالك ، وإذا كنت تريد إبداء تعليقاتك على الموقع. ستتعرف على بوابة Microsoft Office Word على: العثور على مفتاح المكتب. المنتدى مفتوح على مدار الساعة وسيسعدك دائمًا تقديم المساعدة.

يجب ترقيم صفحات PP بالأرقام العربية ، بعد الترقيم المستمر في جميع أنحاء نص التقرير. يتم وضع رقم الصفحة في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة بدون نقطة في نهايتها. يتم تضمين صفحة العنوان في ترقيم الصفحات العام ، لكن رقم الصفحة لا يُشار إليه في صفحة العنوان.

يجب ترقيم الأقسام والأقسام الفرعية والفقرات والفقرات الفرعية من PP بالأرقام العربية.

توثيق

يجب ترقيم الأقسام بالتسلسل في نطاق جوهر المادة والإشارة إليها بالأرقام العربية ، على سبيل المثال ، 1 ، 2 ، 3 ، إلخ. يجب ترقيم الأقسام الفرعية بالتسلسل داخل كل قسم. يتكون رقم القسم الفرعي من رقم القسم والرقم التسلسلي للقسم الفرعي مفصول بنقطة (على سبيل المثال ، 2.1). يجب ترقيم العناصر بالتسلسل داخل كل قسم أو قسم فرعي. يتكون رقم الصنف من رقم قسم وعنصر ترتيبي أو رقم قسم ورقم ترتيبي للقسم الفرعي ورقم ترتيبي للعنصر مفصولة بنقطة ، على سبيل المثال ، 1.1 أو 1.2 أو 1.1.1 أو 1.1.2 ، إلخ.

يجب ترقيم الرسوم التوضيحية والجداول بالأرقام العربية للترقيم التسلسلي داخل القسم ، باستثناء الرسوم التوضيحية والجداول الواردة في الملاحق. يتكون الرسم التوضيحي أو رقم الجدول من رقم القسم والرقم التسلسلي للرسم التوضيحي أو الجدول ، مفصولاً بنقطة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لكل رسم تسمية توضيحية. يجب وضع التسمية التوضيحية للشكل أسفل الصورة وتضمين كلمة "الشكل" ورقمها وعنوانها ، مفصولة بشرطة ، على سبيل المثال ، الشكل 1.2 - الرسم التخطيطي الهيكلي للآلة.

يجب أن يكون لكل جدول عنوان. يجب أن يكون عنوان الجدول أعلى الجدول وأن يتضمن كلمة "جدول" ورقمه وعنوانه ، مفصولين بشرطة ، على سبيل المثال ، الجدول 2.2 - نتائج القياس.

يمكن إعطاء التعداد ، إذا لزم الأمر ، ضمن فقرات أو فقرات فرعية. التعداد مسبوق بنقطتين. يجب أن يسبق كل موضع في القائمة حرف صغير من الأبجدية الأوكرانية مع قوس ، أو بدون ترقيم ، واصلة (المستوى الأول من التفاصيل). لمزيد من التفصيل في التعداد ، من الضروري استخدام الأرقام العربية بين قوسين (المستوى الثاني من التفاصيل). تتم طباعة تعدادات المستوى الأول من التفاصيل بأحرف صغيرة مع مسافة بادئة للفقرة ، والمستوى الثاني - ذي مسافة بادئة بالنسبة إلى موقع تعدادات المستوى الأول.

يجب ترقيم جميع الصيغ والمعادلات في التقرير بالتسلسل داخل القسم. يجب أن تكون الصيغة والمعادلة في سطر منفصل وأن تكون في المنتصف. تتكون الصيغة أو رقم المعادلة من رقم القسم والرقم الترتيبي للصيغة أو المعادلة ، مفصولة بنقطة ومحاطة بأقواس ، على سبيل المثال ، (2.3). يشار إلى رقم الصيغة أو المعادلة على مستوى الصيغة أو المعادلة في الموضع الأيمن المتطرف في السطر.

عند الإشارة إلى الأقسام والأقسام الفرعية والفقرات والفقرات الفرعية والرسوم التوضيحية والجداول والصيغ والمعادلات والتطبيقات تشير إلى أرقامها. على سبيل المثال ، "... في القسم 4 ..." ، "... وفقًا لـ 2.3.4.1. .. "،" ... في الشكل 1.3 ... "،" ... في الجدول 3.2 ... "،" ... بالصيغة (2.1) ... "،" ... في الملحق ب ... "، إلخ.

لم تجد ما كنت تبحث عنه؟ استخدم البحث:

اقرأ أيضا:

قائمة الأدب المستخدم.

مهمة خاصة.

حساب مفصل للخطوتين الأولى والأخيرة.

حساب الاسطوانة (الضغط العالي أو المتوسط ​​أو المنخفض)

يجب تطبيق العملية الحرارية لأسطوانة معينة في مخطط hs ، على ورق رسم بياني أو على ورق تتبع بمقياس يتوافق مع مقياس الرسم التخطيطي الرئيسي (1mm = 4kJ¤kg) لحساب الأسطوانة ؛ انظر متطلبات تنفيذ العملية في الفقرة 2.2 ؛

عند حساب LPC أو LPC ، يتضمن الحساب أيضًا الرسوم البيانية التي تم إنشاؤها عند حساب المراحل الأولى والأخيرة ، بالإضافة إلى الرسم البياني المستخدم لملء جدول ملخص الأسطوانة. يتم عمل الرسوم البيانية على ورق رسم بياني مقاس A4 بإطار وكتلة عنوان بارتفاع 15 مم. يجب وضع علامة على كل خط ومحور في الرسم البياني (على سبيل المثال: dk ، Dho) ، على المحاور زي مُوحدتفصيل للقيمة المقابلة على مقياس معين (كل قيمة لها مقياسها الخاص).

الحساب التفصيلي قيد التقدم فقطللخطوتين الأولى والأخيرة. يتم وضعه في شكل جدول (إذا كان هناك مسودة محسوبة مفصلة).

الترقيم المستمر للوثائق

يجب أن يحتوي الجدول على أسماء جميع الكميات والتسميات ووحدات القياس.

إلى هذا القسميجب إرفاق مثلثات السرعة للمراحل الأولى والأخيرة على ورقة واحدة من ورق الرسم البياني A4 (انظر الفقرة 2.3 لمتطلبات تصميم المثلثات).

عند حساب أداء الاسطوانة ككل ، من الضروري تحديد بالتفصيل تعريف الكميات المدرجة في معادلات الحساب.

في الملاحظة التوضيحية ، لم تتم كتابة كلمة "مهمة خاصة" ، ولكن اسم هذه المهمة مكتوب ومُعطى وصف قصير(1-2 صفحات).

تشير قائمة المراجع إلى الأدبيات التي تم استخدامها في العمل على المشروع. يشير الرقم الأول إلى الأدبيات الرئيسية المستخدمة في الحسابات ( القواعد الارشادية). يشار إلى الأدب ببيان المؤلف وسنة النشر والناشر.

2.9 الأقسام والأقسام الفرعيةيجب أن يحتوي على رؤوس. لا يُسمح باستخدام الواصلة في العناوين. المسافة بين العنوان والنص المكتوب بخط اليد 15 مم ؛ مع نص مكتوب - 3 فترات.

يجب أن يبدأ كل قسم على صفحة جديدة.. ينقسم كل قسم من المذكرة التوضيحية بالضرورة إلى أقسام فرعية. في نهاية رقم الفقرة من القسم أو القسم الفرعي لم يتم تعيين النقطة(2.1 2.1.3).

تباعد الأسطرعند تقديم ملاحظة توضيحية بخط اليد - 7 مم ؛ مع نص مكتوب - 1.5 فترات.

2.10 يجب استخدام وحدات الكميات المادية في المستند في نظام SI، إذا لزم الأمر ، بين قوسين يشير إلى وحدات الأنظمة المستخدمة سابقًا المسموح باستخدامها.

11.2 يجب ترقيم الصيغ على التواليالأرقام العربية المكتوبة على مستوى الصيغة على اليمين بين قوسين. ترد الإشارات في النص إلى الأرقام الترتيبية للصيغ بين قوسين ، على سبيل المثال ، ... في الصيغة (1).

2.12 يجب ترقيم الرسوم التوضيحيةالارقام العربية من خلال الترقيم في جميع أنحاء الملاحظة التفسيرية.

13.2 يجب ترقيم الجداولبالأرقام العربية من خلال الترقيم ، ويجب الإشارة إلى جميع جداول الوثيقة في نص الوثيقة ، مع الإشارة إلى كلمة "جدول" مع الإشارة إلى رقمها. كلمة "الطاولة"أشر إلى اليسار أعلى الجزء الأول من الجدول. عند نقل جزء من الجدول إلى نفس الصفحات أو صفحات أخرى ، يتم وضع العنوان أعلى الجزء الأول فقط من الجدول ، ويتم كتابة الكلمات فوق الأجزاء الأخرى "متابعة الجدول"مع رقم الجدول.

لا تضع نقطة في نهاية العناوين والعناوين الفرعية للجداول. يجب أن يكون ارتفاع صف الجدول لا تقل عن 8 مم.

يستخدم السكرتير ترقيم الصفحات المستمر عند إعداد المستندات. تشرح المقالة ماهية الترقيم المستمر وكيفية القيام بذلك باستخدام تطبيق MS Word.

من المقال سوف تتعلم:

ماذا يعني ترقيم الصفحات؟

ترقيم الصفحات هو نوع من ترقيم الصفحات. يتم استخدامه عند وجود عدة أقسام مستقلة في مستند واحد.

دعنا نعطي مثالاً على ترقيم الصفحات المستمر. يحتاج سكرتير المنظمة إلى إعداد حزمة من المستندات لتقديمها إلى مكتب الضرائب. يجب ترقيم جميع المستندات الموجودة في هذه الحزمة كما لو كانت مستندًا واحدًا ، وليس حزمة أوراق مختلفة.

فكر في مثال آخر لما يعنيه الترقيم المستمر. يحتاج السكرتير إلى طباعة البيانات من قاعدة إلكترونية. هناك خطر من فقدان بعض البيانات أو إتلافها. كيف إذن إثبات سلامة البيانات؟ الطريقة الرئيسية للتأكد من أن جميع المعلومات من قاعدة البيانات الإلكترونية يتم جمعها في النسخة الورقية هي من خلال ترقيم الصفحات عند الطباعة.

تمت مناقشة مثال ترقيم الصفحات المستمر في مقالة - سلعة.

متى يكون الترقيم المستمر ضروريًا؟

ضع في اعتبارك الحالات التي يتم فيها استخدام الترقيم من طرف إلى طرف.

في دفتر النقدية

يعد دفتر النقدية أحد أكثر المستندات شيوعًا حيث يتم استخدام الترقيم المستمر. يسجل الكتاب جميع المعاملات النقدية لاستلام ونفقات النقدية.

اعتباراً من 01.06.2014 إجراء الصيانة المعاملات النقديةطوره البنك المركزي للاتحاد الروسي. تنص إجراءات إجراء المعاملات النقدية على أنه يجب ربط دفتر النقدية وترقيمه وختمه. هذا يعني عبرترقيم الصفحات من دفتر النقدية.

في كتاب المداخيل والمصروفات

الشركات و رواد الأعمال الأفرادالذين يخضعون لنظام ضريبي مبسط ، احتفظوا بدفتر للإيرادات والمصروفات. يأخذ في الاعتبار جميع المعاملات التجارية المتعلقة باستلام الدخل وتنفيذ المصروفات. تمامًا مثل دفتر النقدية ، فإن كتاب الدخل والمصروفات عبارة عن مستند متعدد الصفحات. الفرق بين هذه المستندات هو أن دفتر الإيرادات والمصروفات يعكس جميع المعاملات المالية - النقدية وغير النقدية ، ودفتر النقد - المعاملات النقدية فقط.

يعد الترقيم المستمر في دفتر المحاسبة عن الإيرادات والمصروفات بمثابة تأكيد وضمان تقديم جميع صفحات المستند بالكامل.

كيفية ترقيم الطلبات بشكل صحيح ، قال في المقالة.

في التقرير (التصريح) عن الضريبة

تقدم جميع الكيانات التجارية تقارير إلى مكتب الضرائب أشكال مختلفة. هذه التقارير عبارة عن حزمة من المستندات ذات الترقيم المستمر. الصفحات مرقمة وليست أوراق.

يتم توفير المستندات بتنسيق مصلحة الضرائبفي شكلين - مطبوع وإلكتروني. في كلتا الحالتين ، يتم تزويدهم بترقيم مستمر. التقارير المقدمة في شكل ورقي مخيط.

غالبًا ما تكون التقارير مصحوبة بوثائق داعمة ، مثل الفواتير. يتم تثبيتها وترقيمها برقم تسلسلي واحد.

تتم جميع ترقيم الصفحات باستخدام الأرقام العربية.

كيفية عمل ترقيم مستمر في برنامج MS Word؟

لنجلب تعليمات خطوه بخطوهكيفية عمل ترقيم مستمر في تطبيق MS Word.

1. افتح المستند حيث تريد ترقيمه على التوالي.
2. قم بالتبديل إلى وضع التحرير لرأس الصفحة. للقيام بذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر أعلى المستند.

أرز. 1. فتح وضع تحرير الرأس

1. داخل الإطار حيث سيكون رقم الصفحة ، انقر مرة واحدة بزر الفأرة الأيسر.

أرز. 2. الانتقال إلى الإطار مع رقم الصفحة

1. على لوحة المفاتيح ، اضغط على CTRL + F9. سيظهر قوسان مجعدان.
2. داخل الأقواس ، أدخل كلمة "صفحة":

أرز. 3. إدخال كلمة "صفحة" في الإطار

1. قم بتمييز كلمة "صفحة" وانقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد.
2. في القائمة المنسدلة ، حدد "رموز / قيم الحقول".

أرز. 4. تحديد العنصر "الرموز / قيم الحقول"

ترقيم الصفحات المستمر هو طريقة ترقيم الصفحات المستمرة لمستند يتكون من عدة أقسام مستقلة. من خلال الترقيم يعمل كضمان لسلامة البيانات التي يتم تقديمها في المستند. يتم إنشاء الترقيم الثابت في برنامج MS Word عن طريق تحرير خيارات رأس الصفحة.