يتم ملء بيانات القسم 2 من البطاقة الشخصية بقلم رصاص. البطاقة الشخصية - قواعد التعبئة

البطاقة الشخصية هي وثيقة تلخص جميع المعلومات حول الشخص ، بما في ذلك السيرة الذاتية للموظف والوظائف السابقة ، الخدمة العسكريةوغيرها من المعلومات.

هذه الوثيقة المستند الأساسيسجلات الموظفين والمطلوب ملؤها ، لها نموذجها الموحد T-2 ، والذي تمت الموافقة عليه بقرار من لجنة الولاية الاتحاد الروسيحسب احصائية بتاريخ 01/05/2004 رقم 1.

المستندات المطلوبة لإكمالها.

الوفاء بالمسؤوليات هذا المستند، كقاعدة عامة ، يتم تعيينها إلى قسم شؤون الموظفين في المنظمة ، في الشركات الصغيرة يمكن ملؤها من قبل موظفي قسم المحاسبة أو الرئيس شخصيًا. يمكن أن تكون البطاقة الشخصية للموظف بمثابة تأكيد للأقدمية ، حيث يتم نقل جميع البيانات من إليها.

بعد إقالة الموظف ، يتم تخزين البطاقة في المؤسسة لمدة 75 عامًا ؛ في حالة تصفية المنظمة ، يتم نقل هذه المعلومات إلى الأرشيف وتستمر فترة تخزينها. يتضمن النموذج T-2 11 قسمًا يمكن إكمالها بشكل مستقل عن بعضها البعض.

على أساس ما المستندات لملء البطاقة الشخصية للموظف؟

يجب فتح البطاقة الشخصية للموظف بعد إصدار أمر بشأن ، ولا ينص التشريع على التوقيت الدقيق لفتحها. لملء هذا المستند ، لن تحتاج إلى العديد من المستندات كما قد تبدو للوهلة الأولى.

ستحتاج من موظف إلى وثيقة هوية وشهادة تأمين لتأمين معاش الدولة وكتاب عمل وأوراق تؤكد تعليمه.

في حالة ملاءمة مقدم الطلب لقائمة فئات المنافع الاجتماعية ، يتم تقديم المستندات التي تؤكد الحق في الاستحقاق ، وكذلك الشهادات الطبيةاذا كان ضروري.

من أين تبدأ الملء؟

من المهم عدم ارتكاب الأخطاء عند التعبئة.

يتكون هذا النموذج من المستند من 11 قسمًا ، ومع ذلك ، من المهم ملء الجزء العلوي من المستند. مسؤول عن الصيانة وثائق الموظفينيجب أن تملأ بشكل صحيح تفاصيل المنظمة و الجزء العلويالبطاقة الشخصية ، خلاف ذلك ، في حالة وجود نزاع أو سابقة قضائيةستكون البطاقة غير صالحة:

• في هذا الجزء ، تحتاج إلى تحديد عدد أفراد الموظف ، ومن المهم أن تعرف أنه لا يتكون من أكثر من 6 أرقام ولا يتغير ، بغض النظر عن تحرك الموظف في السلم الوظيفي ؛
• حدد كذلك رقم تعريفدافع الضرائب ، في حالة عدم وجود شهادة تسجيل لدى مكتب الضرائب ، يمكن العثور على هذا الرمز على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية باستخدام بيانات جواز سفر الموظف ؛
• في عمود "الأبجدية" ، من المعتاد كتابة الحرف الأول من اللقب ؛ عند تغيير اللقب ، يتغير الحرف ، وكذلك باقي البيانات. في العمود "طبيعة العمل" الإشارة على أساس السجين "بشكل دائم" أو "مؤقت" ؛
• يُشار إلى نوع العمل على نفس أساس الطبيعة ، يمكنك الإشارة إلى "رئيسي" أو "دوام جزئي". بالإضافة إلى تفاصيل المنظمة والجزء العلوي من المستند ، يجب عليك تحديد رموز مصنف المعلومات الروسي بالكامل (OKIN).

كيف تملأ نموذج T-2 بشكل صحيح؟

تحتاج إلى تقديم معلومات صحيحة فقط.

لتجنب الأخطاء ، ضع في اعتبارك ملء البطاقة الشخصية للموظف في أقسام.

يتم تعبئة المعلومات الأساسية في القسم الأول من وثيقة الهوية ، ثم من الفقرة 5 حسب الموظف. في الحالات التي يتحدث فيها الشخص ثلاث لغات أجنبية أو أكثر ، يحق للشركة استكمال الأسطر في النسخة الإلكترونية من نموذج المستند.

يتم ملء العنصر 6 من المستندات المقدمة بشأن التعليم ، بغض النظر عن عدد المؤسسات التعليمية المكتملة وغير المكتملة ، يجب على موظف شؤون الموظفين سرد جميع المؤسسات.

تم إدخال معلومات حول المهنة وخبرة العمل في الفقرتين 7 و 8 ، على التوالي ، بناءً على الإدخالات السابقة في. يتم إدخال المهنة وفقًا لقائمة الموظفين وترتيب التوظيف.

يتم أيضًا إدخال البيانات المتعلقة بحالته الاجتماعية وتكوين أسرته في بطاقة الموظف في الفقرتين 9 و 10. في تكوين الأسرة ، وفقًا لـ قانون العملالاتحاد الروسي ، يشمل الوالدين ، الزوج / الزوجة ، الأشقاء ، بالإضافة إلى دائرة من الأشخاص الذين يعيشون مع موظف ، يتم الاحتفاظ بالسجل بترتيب القرابة.

يتم تسجيل بيانات جواز السفر بالكامل في الفقرة 11 ، وعنوان التسجيل و الإقامة الفعليةفي الفقرة 12. بهذا يختتم القسم الأول ، من المهم أن نتذكر أن التغييرات قد تحدث في أي بيانات يتم إدخالها.

في أغلب الأحيان ، تحدث التغييرات في بيانات جواز السفر ، على سبيل المثال ، عندما يتزوج الموظف أو ينفصل.

في هذه الحالة ، من الضروري شطب اللقب القديم بعناية وإدخال اسم جديد بجانبه ، ثم إدخال المستند الأساسي والمصادقة عليه بتوقيع الموظف المسؤول عن الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية.

كرر نفس الخطوات مع بيانات جواز السفر ومكان التسجيل.

يحتوي القسم الثاني على معلومات التسجيل العسكري التي يتم نقلها من الهوية العسكرية للموظف. في حالة عدم وجود بطاقة هوية عسكرية ، يتم تخطي هذا القسم. إذا لم يمر الرجل الخدمة العسكريةولم يتم شطبها وفقًا لمؤشرات معينة في الفقرة 2 من القسم 2 ، يجب عليك الإشارة إلى "خاضع للتجنيد الإجباري".

في القسم الثالث من نموذج T-2 ، تتم الإشارة إلى معلومات حول مكان عمل الموظف ، وهي: للعمل ، التقسيم الهيكلي(إن وجد) ، المنصب ، المبلغ ، أساس التوظيف (أمر رئيس المؤسسة).

بعد إدخال البيانات يتحقق الموظف من صحة البيانات المحددة ويضع توقيعه. عندما يتم نقل موظف إلى منصب آخر أو زيادة في الراتب لسبب أو لآخر ، تنعكس أيضًا في هذا القسم.

يمكنك إضافة معلومات حول الدورات الإضافية.

يتم ملء القسم 4 أثناء اعتماد الموظفين لتغيير الوظيفة أو النقل إلى وحدة هيكلية أخرى. في هذا القسم ، يلتزم موظف خدمة شؤون الموظفين بالإشارة إلى فترة الشهادة ونتائجها والرابط إلى مستند الشهادة.

في القسم 5 "التدريب المتقدم" أدخل بيانات عن التدريب المتقدم الإضافي للموظف ، على سبيل المثال ، كان الموظف التعليم الثانوي الخاصوتخرج خلال الدورة من إحدى مؤسسات التعليم العالي مما ساهم في تغيير رتبته أو مؤهله. يتم أيضًا ملء فترة الدراسة ونتائجها. في هذه الحالة ، من الضروري تعديل القسم الأول ، الفقرة 6.

يتم ملء القسم السابع وكذلك الرابع والخامس والسادس حسب الحاجة ويتم استخدام إنجازات الموظف ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام هذه الأقسام المنظمات الكبيرةإرسال الأفراد إلى الدورات التدريبية أو إعادة التأهيل أو الاعتماد عند التحويل إلى وظيفة أخرى.

في القسم 7 "الجوائز (التشجيع) ، الألقاب الفخرية»املأ معلومات حول الحصول على جوائز مثل: لتحقيق مبيعات عالية ، وخدمة طويلة ، وما إلى ذلك.

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، الفصل 19 ، الفن. 114 ، يحق لكل شخص عمل في المنظمة لأكثر من 6 أشهر متتالية الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر ، وإجازة على نفقته الخاصة ، وما إلى ذلك. يتم إدخال بيانات الإجازة في القسم 8 من البطاقة الشخصية للموظف ، بغض النظر عن نوع الإجازة.

في هذا القسم ، يجب على الشخص المسؤول عن ملء هذا المستند إدخال نوع الإجازة ، والمستند الأساسي الذي يسمح لك بالذهاب في إجازة ، وعدد الأيام ، بالإضافة إلى تاريخ بدء إجازة الموظف وانتهائها. عندما تنتهي الأسطر في هذا القسم ، تحتاج إلى الإبلاغ عن ورقة مفكوكة إضافية مع استمرار القسم الثامن. بطاقة جديدة غير مطلوبة.

توجد في الاتحاد الروسي قائمة طويلة إلى حد ما من فئات تقديم الخدمات الاجتماعية. على سبيل المثال ، خصم ضريبة الدخل فرادىبمبلغ 1400 روبل لطفلين و 3000 روبل فوق الطفل الثالث شامل. يتم إدخال هذه المعلومات في القسم 9 من نموذج T-2. في هذا القسم ، يجب أن تشير أيضًا إلى نوع الاستحقاق المقدم ورقم وتاريخ إصدار المستند الذي يؤكد الحق في الاستحقاق.

يتم إكمال القسم 10 وفقًا لتقدير صاحب العمل ووجود مهارات أو ظروف طبية معينة للموظف. هنا يمكنك إدخال تجربة القيادة لموظف من فئة أو أخرى أو معلومات حول التعليم الإضافي غير المدرج في القسم 2 ، على سبيل المثال ، دورات القص والخياطة أو تلقي تعليم إضافيفي التعليم بدوام جزئي.

عند الانتهاء عقد التوظيفصاحب العمل ملزم بالإشارة إلى مادة قانون العمل ، والتي على أساسها تم إنهاء علاقة العمل في القسم 11 من هذا النموذج من البطاقة الشخصية للموظف.

إلى جانب ذلك ، من الضروري الإشارة إلى رقم وتاريخ أمر الفصل وتاريخ الفصل نفسه.

الأخطاء الشائعة التي تحدث عند ملء مستند

يمكن تصحيح الأخطاء الصغيرة.

يحدث أن يرتكب موظفو قسم شؤون الموظفين أخطاء عند ملء البطاقة الشخصية للموظف. لن يترتب على ذلك عواقب خاصة ، ولن يؤثر على الموظف على الإطلاق. ومع ذلك ، إذا كان هناك عدد لا بأس به من الأخطاء ، فسيتم فرض غرامة على قسم شؤون الموظفين بسبب ضعف الأداء أثناء الفحص الخارجي.

الأخطاء الأكثر شيوعًا هي:

1. استخدام الأحرف الخاصة. يجب عدم استخدام [/] و [:] و [=] والأحرف الخاصة الأخرى في هذا المستند. هم ممنوعون بشكل صارم في منطقة الترميز ؛
2. استكمال المستند بإهمال. يمكن أن يتجاوز النص حدود الحقول المتخصصة إذا لزم الأمر. ومع ذلك ، لا ينبغي أن ينتهي به الأمر في منطقة الترميز. إذا كان هناك حرف واحد على الأقل في هذه المنطقة ، فسيتم اعتبار البطاقة تالفة ، وستحتاج إلى إعادة طبعها ؛
3. شرطات. يرجع هذا الخطأ المعروف إلى حقيقة أن الشرطات ممكنة أو حتى ضرورية في العديد من الأوراق الأخرى. لا ينبغي أن تكون في شكل T-2. إذا لم يكن هناك شيء يكتب في العمود ، فيجب تركه فارغًا تمامًا.

يوافق الشخص المسؤول عن الحفاظ على وثائق الموظفين على المستند ويمرره إلى الشخص المفصول لمراجعته. مطلوب من الموظف التوقيع على بطاقة شخصية. توقيع الموظف يتحدث عن الاتفاق الكامل في المعلومات المذكورة أعلاه.

ستجد في هذا الفيديو مثالاً لملء بطاقة T-2 الشخصية.

نموذج السؤال ، اكتب الخاص بك

عند تعيين موظف جديد ، يرسم ضابط شؤون الموظفين وثائق مختلفة. واحد منهم هو بطاقة شخصية. في قانون العملمن غير المحتمل أن تجد ذكرًا لهذه الوثيقة ، ومع ذلك ، بموجب المرسوم رقم 1 ، يجب أن تحتفظ جميع المؤسسات والمنظمات بالبطاقات الشخصية ، بغض النظر عن شكلها القانوني وشكل ملكيتها. وحد نفس القرار شكل هذه الوثيقة - T-2 ، T-2 GS (MS). سنخبرك اليوم بمن يجب أن يملأ بطاقة شخصية ، وما هي المعلومات التي يجب إدخالها ، وما إذا كانت المعلومات بحاجة إلى تشفير.

الأساس القانوني

لم يكن هناك شك منذ فترة طويلة حول الحاجة إلى الاحتفاظ ببطاقة شخصية - وهذا ملزم بالفقرة 2 من القرار رقم 1 وقواعد الصيانة والتخزين كتب العمل: مع كل قيد في دفتر العمل عن العمل المنجز ، والانتقال إلى وظيفة دائمة أخرى والفصل ، يلتزم صاحب العمل بتعريف صاحب العمل مقابل التوقيع في بطاقته الشخصية (يتم تكرار الإدخال في دفتر العمل فيه).

يتم ملء البطاقة الشخصية من قبل ضابط شؤون الموظفين للأشخاص المعينين على أساس:

- أمر (تعليمات) بشأن التوظيف (نموذج T-1 أو T-1a) ؛

- جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى ؛

- كتاب عمل أو وثيقة تؤكد الأقدمية;

- شهادة التأمين لتأمين المعاشات الحكومية ؛

- وثائق التسجيل العسكري (للمسئولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية) ؛

- وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو التوافر معرفة خاصة(عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريب خاص);

- المعلومات التي قدمها الموظف.

في بعض الحالات ، مع مراعاة خصوصيات العمل وفقا ل التشريعات الحاليةقد يوفر RF الحاجة إلى العرض مستندات إضافية، على سبيل المثال ، تحتوي على معلومات حول الدخل والممتلكات والخصوم طبيعة الملكية، شهادة طبية.

ملحوظة. تُستخدم البطاقة الشخصية لموظف الولاية (البلدية) (نموذج T-2 GS (MS)) لتسجيل الأشخاص الذين يشغلون مناصب الخدمة العامة الحكومية (البلدية).

لاحظ أنه وفقًا للفقرة 658 من قائمة الإدارة النموذجية وثائق أرشيفيةولدت في سياق النشاط وكالات الحكومة، جثث حكومة محليةوالمنظمات ، التي تشير إلى شروط التخزين ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 أغسطس 2010 N 558 ، تخضع البطاقة الشخصية للتخزين لمدة 75 عامًا. بنفس ترتيب لجنة التحقق من الخبراء ، يُسمح بإسناد هذا المستند إلى أولئك الذين يتم تخزينهم بشكل دائم.

نظرًا لأن تخزين البطاقة في أي حال سيستغرق وقتًا طويلاً ، فإننا نوصي بطباعتها على ورق سميك. يمكنك أيضًا إدخال البيانات الأولية في النموذج الإلكتروني للبطاقة الشخصية. ومع ذلك ، لا يزال يتعين طباعتها ، حيث يجب على الموظف أن يشهد بتوقيعه على صحة واكتمال المعلومات التي تم إدخالها. نعم ، وبعد ذلك أثناء نشاط العمليجب تعريف الموظف على السجلات الموجودة على البطاقة ، لذلك لا غنى عن نسخة ورقية.

ملحوظة. بالإضافة إلى البطاقة الشخصية للموظف في المؤسسات والمنظمات العلمية والبحثية والتعليمية وغيرها من المؤسسات والمنظمات العاملة في مجال التعليم والعلوم والتكنولوجيا ، يتم استخدام بطاقة محاسبية للعامل العلمي والعلمي والتربوي (نموذج T-4) .

نظرًا لأن البطاقات الشخصية تحتوي على بيانات شخصية للموظفين ، فيجب تخزينها في خزانة أو خزانة بها مفتاح.

لاحظ أن بعض أرباب العمل على أساس شكل موحد T-2 تطور شكلها في في شكل إلكتروني، أثناء حذف الأعمدة الفردية ، والتي تتم طباعتها لاحقًا. لا يمكنك فعل ذلك! ينص إجراء استخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 24 مارس 1999 N 20 ، على حظر إزالة التفاصيل من النماذج الموحدة. إذا لزم الأمر ، يمكن إجراء تغييرات على النموذج الموحد:

- توسيع وتقلص الرسوم البيانية والخطوط ، مع مراعاة عدد الأحرف في المؤشرات ؛

- إدراج خطوط إضافية وأغطية فضفاضة ؛

- إضافة معلومات إضافية.

في الوقت نفسه ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات التي تم إجراؤها من خلال الوثيقة التنظيمية والإدارية ذات الصلة للمنظمة.

قواعد الملء وإجراءات إدخال المعلومات

في الجزء العلوي من الصفحة الأولى من النموذج ، يجب عليك تحديد اسم المنظمة المأخوذ منه الوثائق التأسيسية. الآن دعنا ننتقل إلى الطاولة.

في العمود "تاريخ التجميع" حدد تاريخ ملء البطاقة الشخصية. لاحظ أنه قد يختلف عن تاريخ تعيين الموظف. هذا ليس انتهاكًا لقوانين العمل. ومع ذلك ، نوصي بعدم تأخير ملء البطاقة الشخصية ، والالتزام بفترة أسبوعية (عن طريق القياس مع البند 10 من قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها).

يتم ملء العمود "رقم الموظفين" إذا قامت المؤسسة بتخصيص أرقام موظفين للموظفين. تذكر أن هذا الرقم يتم تعيينه للموظف عند القبول ولا يتغير عند نقله أو نقله من وحدة هيكلية إلى أخرى.

يتم ملء العمودين "رقم تعريف دافع الضرائب" و "رقم شهادة تأمين الدولة" على أساس المستندات المقدمة من الموظف. إذا ذهب المواطن إلى العمل لأول مرة ، فسيظل عمود تفاصيل شهادة المعاش فارغًا حتى يتلقى الموظف واحدًا.

في العمود "الأبجدية" يتم وضع الحرف الأول من لقب الموظف المملوء بطاقته الشخصية. من الضروري ملء هذا العمود لتنظيم البطاقات الشخصية في المصفوفة العامة.

في العمود "طبيعة العمل" ، يشار إلى "بشكل دائم" إذا تم إبرام عقد العمل مصطلح غير محدد، أو "مؤقتًا" إذا كانت علاقة العمل مقصورة على أي فترة.

"نوع العمل" - رئيسي أو بدوام جزئي.

في العمود "الجنس" يتم إدخال الحرف الأول فقط ("M" - ذكر ، "F" - أنثى).

يوضح المثال أنه في الزاوية اليمنى العليا توجد خلايا للرموز. رمز النموذج يستحق كل هذا العناء ، ولكن يجب طلب رمز OKPO (تصنيف جميع المؤسسات والمنظمات الروسية) في قسم المحاسبة ، حيث يتم تعيين هذا الرمز بواسطة خدمة الإحصاء الفيدرالية الحكومية.

علاوة على ذلك ، يوجد في نموذج T-2 عدد من الحقول للتشفير. لما هم؟ كانت هذه الرموز مطلوبة للمراقبة والتحكم الإحصائيين. في الوقت الحالي ، نادرًا ما يتم ملء هذه الحقول ، ولكن إذا كان من المعتاد أن تقوم مؤسستك بترميز المعلومات ، فإننا نوصي باستخدام المصنفات التالية:

- مصنف عموم روسيا لأشياء التقسيم الإداري الإقليمي OK 019-95 - OKATO ؛

- المصنف لعموم روسيا للتخصصات في التعليم OK 009-2003 - OKSO ؛

- مصنف عموم روسيا لمهن العمال ، ومناصب الموظفين وفئات الأجور OK 016-94 - OKPDTR ؛

- مصنف عموم روسيا للمعلومات حول السكان OK 018-95 - OKIN.

ملحوظة! حتى إذا لم يتم وضع الرموز في المؤسسة ، فلا يمكن حذف الحقول المخصصة لها.

القسم الأول "معلومات عامة"

عند مشاهدة هذا القسم يتضح أنه يحتوي على البيانات الشخصية للموظف ومعلومات عن أسرته والتعليم الذي تلقاه قبل التوظيف والخبرة المتاحة.

يتم إدخال تاريخ ورقم عقد العمل المبرم مع الموظف في عمود "عقد العمل".

يتم ملء العناصر 1-4 من هذا القسم على أساس بيانات جواز السفر:

- يتم الإشارة إلى اللقب والاسم واسم الأب في الحالة الاسمية بالكامل ؛

- يشار إلى تاريخ الميلاد بطريقة لفظية - رقمية ؛

- يشار إلى مكان الميلاد مع مراعاة الاختصارات المقبولة عمومًا (على سبيل المثال ، "مدينة" - مدينة ، "منطقة" - مقاطعة ، "r.p." - مستوطنة عاملة ، وما إلى ذلك) ، بينما يتم تسجيل المقاطعات والمناطق في الحالة العامة .

يمكن إدخال الإدخالات التالية في عمود "المواطنة" (القسم 2 من OKIN): "مواطن من الاتحاد الروسي" ؛ "مواطن من الاتحاد الروسي و بلد أجنبي»; « مواطن أجنبي"يشير إلى اسم الدولة ، على سبيل المثال ،" مواطن أجنبي (جمهورية كازاخستان) "؛ "شخص عديم الجنسية" - يشار إليه عند تقديم تصريح الإقامة.

يتم ملء العمود التالي "معرفة لغة أجنبية" حسب الموظف. في هذه الحالة ، من الضروري تحديد اللغة وفقًا لـ Sec. 4 OKIN وبيان درجة الملكية وفقًا لـ Sec. 5 أوكن:

- يقرأ ويترجم مع قاموس ؛

- يقرأ ويمكن أن يشرح.

- يتقن.

بناءً على مستندات التعليم المقدمة من الموظف ، يتم ملء البند 6 "التعليم":

- التعليم الابتدائي (العام) - 4 فصول على الأقل ؛

- أساسي تعليم عام- 9 فصول على الأقل في وجود شهادة ؛

- التعليم العام الثانوي (الكامل) - ما لا يقل عن 11 فصلاً بشهادة ؛

- مبدئي التعليم المهني- المدرسة المهنية أو المدرسة الثانوية ؛

- التعليم المهني الثانوي - المدرسة أو الكلية التقنية ؛

- غير مكتمل تعليم عالى- ثلاث دورات جامعية أو أكثر ؛

- التعليم العالي - الجامعة والأكاديمية والمعهد ؛

- التعليم بعد التخرج - الدراسات العليا (ملحق) ، الإقامة ، التدريب الداخلي ، دراسات الدكتوراه.

عادة ، يتم الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالتعليم المكتمل ، ولكن إذا كان الموظف لديه شهادة تعليم عالي غير مكتمل ، فيمكن أن ينعكس ذلك أيضًا في البطاقة الشخصية. في بعض الأحيان لا توجد مساحة كافية للإشارة إلى تعليم الموظف في نموذج T-2 ، على سبيل المثال ، لديه ثلاثة مستويات تعليمية عليا. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ نوصي بوضع ورقة قسيمة تدون عليها جميع البيانات الضرورية.

يتم توفير خطوط منفصلة في شكل التعليم العالي.

ملحوظة. إذا تم تغيير اسم العائلة وبيانات جواز السفر وغيرها من المعلومات المماثلة ، فمن الضروري تصحيح البطاقة الشخصية. من أجل إجراء التصحيحات بشكل صحيح ، نوصي باستخدام التعليمات لملء كتب العمل: اشطب المعلومات السابقة بسطر واحد ، ثم اكتب البيانات الجديدة (فوق العلامة المشطوبة ، أو في مكان قريب ، إذا كانت هناك مساحة خالية).

في الفقرة 7 "المهنة" ، يجب إدخال معلومات عن المهن الرئيسية والإضافية. في العمود "الرئيسي" غالبًا ما يشير إلى المهنة أو المنصب الذي يشغله الموظف في المنظمة ، لكن هذا ليس صحيحًا. نعتقد أن الموظف الذي ليس لديه خبرة في العمل يجب أن يشير في هذا العمود إلى المهنة التي حصل عليها بعد التخرج. إذا كان الموظف لديه مدة معينة من الخدمة ، فيمكن الإشارة إلى المهنة التي اكتسب فيها معظم خبرة العمل على أنها المهنة الرئيسية. بالنسبة لمثل هذا الموظف ، يمكنك أيضًا ملء عمود "آخر" - لإنشاء احتياطي للموظفين أو فرصة سريعة لاستبدال الموظف الغائب. على أي حال ، عند ملء البند 7 ، من الضروري الرجوع إلى OKPDTR والإشارة إلى اسم المهنة وفقًا لها.

يحتوي العمود 8 على بيانات عن مدة الخدمة - عامة ومستمرة ومنح الحق في مكافأة الأقدمية. في الوقت الحالي ، لا يحسب معظم أصحاب العمل الخبرة المستمرة ومدة الخدمة ، حيث أن الخبرة التأمينية مطلوبة بشكل أساسي الآن - يشار إليها في السطر المقدم للتجربة الإجمالية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، نظرًا لمتطلبات القوانين الفيدرالية ، يلزم الإشارة إلى كل من الخبرة المستمرة ومدة الخدمة. على سبيل المثال ، تؤخذ مدة الخدمة في الاعتبار في هيئات الشؤون الداخلية ، في خدمة دائرة الإطفاء الحكومية ، في سلطات مكافحة المخدرات و المؤثرات العقليةفي الخدمة في مؤسسات وهيئات نظام السجون.

إجمالي طول الخدمة هو إجمالي مدة العمل (بغض النظر عن عدد ومدة فترات الراحة فيها) والأنشطة الأخرى المفيدة اجتماعيًا ، فضلاً عن الفترات الزمنية الأخرى التي حددها المشرع.

يتم حساب طول الخدمة على أساس الإدخالات في دفتر العمل أو المستندات الأخرى التي تؤكد طول الخدمة. لتحديد منهجية الحساب ، نوصي باستخدام قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2006 N 192p ، والذي بموجبه يتم حساب مدة الخدمة من خلال تلخيص تواريخ الانتهاء وتواريخ بدء العمل فترات منفصلة. الفرق بين هذه المبالغ هو مدة التجربة الإجمالية. في الوقت نفسه ، يجب إضافة يوم واحد إلى مدة تجربة العمل الإجمالية لكل حالة فصل.

يتم ملء العمود 9 "حالة الزواج" وفقًا لـ OKIN. لاحظ أن الكلمات "أعزب" و "متزوج" وما إلى ذلك غير مقبولة. وستكون الصياغات التالية صحيحة:

- لم يكن (لم يكن) متزوجًا ؛

- في زواج مسجل ؛

- في زواج غير مسجل ؛

- أرمل (أرملة) ؛

- مطلق (مطلق) ؛

- مشتتة (مشتتة).

يتم نقل تفاصيل وثيقة الهوية إلى البند 11 "جواز السفر". إذا تغيرت بيانات جواز سفر الموظف أثناء العمل ، فمن الضروري تدوين ذلك في البطاقة الشخصية.

يتم ملء عمود "مكان الإقامة" على أساس ختم التسجيل في جواز السفر. لاحظ أن مكان الإقامة الفعلي قد يختلف عن مكان التسجيل. لهذا ، يتم توفير الأسطر المقابلة في البطاقة الشخصية ، والتي تم ملؤها بالفعل من كلمات الموظف.

القسم الثاني "معلومات عن التسجيل العسكري"

معلومات ملء هذا القسم من البطاقة الشخصية مأخوذة من:

- بطاقة هوية عسكرية (أو شهادة مؤقتة صادرة مقابل بطاقة هوية عسكرية) - للمواطنين الموجودين في الاحتياط ؛

- شهادات مواطن خاضع للتجنيد للخدمة العسكرية - للمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية.

إذا كان المواطن في الاحتياط ، فعندئذٍ:

- تم ملء البند 3 "التكوين (الملف الشخصي)" بدون اختصار (على سبيل المثال ، "أمر" ، "طبي" أو "جنود" ، "بحارة") ؛

- في الفقرة 4 "كامل تعيين رمز VUS "التعيين الكامل مكتوب (ستة أرقام ، على سبيل المثال 021101 ، أو ستة أرقام وحرف أبجدي ، على سبيل المثال 113194A) ؛

- الفقرة 5 "فئة الملاءمة لـ الخدمة العسكرية»مليئة بالأحرف (أ - صالح للخدمة العسكرية ، ب - صالح للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة ، ج - صالح للخدمة العسكرية ، د - غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية). في حالة عدم وجود إدخالات في الفقرات ذات الصلة من الهوية العسكرية ، يتم لصق الفئة "أ" ؛

- في الفقرة 7 "مسجل للخدمة العسكرية" ، يتم ملء السطر "أ" (بقلم رصاص بسيط) - إذا كان هناك أمر تعبئة و (أو) ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة ، السطر "ب" - للمواطنين المحجوزين على التنظيم لفترة التعبئة والحرب.

إذا كان المواطن خاضعًا للتجنيد الإجباري للخدمة العسكرية ، فعندئذٍ:

- في الفقرة 2 "الرتبة العسكرية" أُدرج القيد "الخاضع للتجنيد الإجباري" ؛

- في الفقرة 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" تم وضع الحرف (أ - مناسب للخدمة العسكرية ، ب - مناسب للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة ، ج - مناسب للخدمة العسكرية ، د - غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية ، د - غير صالح للخدمة العسكرية) بناء على قيد في شهادة مواطن خاضع للتجنيد للخدمة العسكرية.

إذا وصل المواطن حد السنالبقاء في الاحتياط أو الإعلان عن عدم أهليته للخدمة العسكرية لأسباب صحية ، في الفقرة 8 تشير إلى "شطب من التسجيل العسكري بسبب السن" أو "شُطب من التسجيل العسكري لأسباب صحية".

في نهاية هذا القسم ، أسفل الصفحة الثانية من النموذج ، يقوم ضابط شؤون الموظفين والموظف الذي تم ملء البطاقة من أجله بوضع توقيعاتهم ، مؤكدين صحة المعلومات التي تم إدخالها.

القسم الثالث "التوظيف والانتقال إلى وظيفة أخرى"

بناءً على نموذج أمر التوظيف T-1 أو T-1a ، يتم إجراء الإدخال الأول في هذا القسم. أثناء نشاط عمل الموظف ، سيتم إجراء سجلات النقل هنا (على أساس أمر في النموذج الموحد T-5).

يوفر هذا القسم من البطاقة الشخصية عمودًا لتعريف الموظف بالإدخالات التي تم إجراؤها ، وبالتالي ، بموجب قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، يجب أن يكون الموظف على دراية بهذه الإدخالات.

ثالثا. التوظيف والانتقال إلى وظيفة أخرى

القسم الرابع "الشهادة"

يتم ملء هذا القسم فقط إذا تم توفير الشهادة من خلال اللوائح المحلية في المنظمة أو تم تنفيذها وفقًا لمتطلبات القانون. يذكر تاريخ المصادقة وقرار هيئة المصادقة (باختصار) وتاريخ ورقم محضر الاجتماع. في عمود "الأساس" اكتب تاريخ ورقم طلب الشهادة. وتجدر الإشارة إلى أنه بالإضافة إلى اتخاذ قرار بشأن امتثال الموظف للوظيفة التي يشغلها ، قد توصي لجنة إصدار الشهادات بإرساله للتدريب ، ونقله إلى منصب آخر ، وما إلى ذلك. ويمكن أيضًا تقديم هذه التوصيات في هذا القسم.

القسم الخامس "التطوير المهني"

وفقا للفن. 196 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجري صاحب العمل التدريب المهني ، وإعادة التدريب ، والتدريب المتقدم للموظفين ، وتدريبهم في المهن الثانية في المنظمة ، وإذا لزم الأمر ، في المؤسسات التعليمية للتعليم الابتدائي والثانوي والعالي المهني والتعليم الإضافي بالشروط وبالطريقة التي يتم تحديدها اتفاق جماعيالاتفاقات وعقود العمل. بعد الانتهاء من التدريب في مؤسسات التدريب المتقدمة يتم ملء هذا القسم.

تذكر أن التدريب المتقدم يمكن أن يكون قصير الأجل (72 ساعة على الأقل) وطويل الأجل (أكثر من 100 ساعة) ويمكن إجراؤه في شكل ندوات موضوعية وإشكالية (من 72 إلى 100 ساعة).

خامسا - التطوير المهني

التاريخ	نوع التدريب المتقدم	اسم مؤسسة تعليمية، موقعها	وثيقة (شهادة ، شهادة)	قاعدة
بدايات التدريب	تخرُّج
اسم	رقم سري	التاريخ
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	المدى القصير	نيزهني نوفجورود	شهادة	BI-V	20.04.	طلب من
		الدورات	حالة		123456	2010	03.04.2010
			تربوي				رقم 52
			جامعة

القسم السادس "إعادة التدريب المهني"

يتم ملء هذا القسم عندما يتقن الموظف مهنة جديدة. بعد الانتهاء من التدريب في إطار البرنامج الذي يزيد عن 500 ساعة ، يتم إصدار دبلوم إعادة التدريب المهني ، على أساسه يتم الدخول. تذكر أن إجراءات وشروط إعادة التدريب المهني للمتخصصين يتم تحديدها بأمر من وزارة التعليم في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 سبتمبر 2000 N 2571 و توفير نموذجفي المؤسسة التعليمية للتعليم المهني الإضافي (التدريب المتقدم) للمتخصصين.

في عمود "الأساس" ، يجب أن تشير إلى تفاصيل الأمر لإرسال الموظف لإعادة التدريب. إذا خضع الموظف بشكل مستقل لإعادة التدريب وقدم شهادة دبلوم فقط ، فسيظل عمود "الأساس" فارغًا.

القسم السابع "الجوائز (التشجيع) والألقاب الفخرية"

تمنح المادة 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي صاحب العمل الحق في مكافأة الموظفين الذين يؤدون أعمالهم بضمير التزامات العمل، - للإعلان عن الامتنان ، أو لإصدار جائزة ، أو لمنح هدية قيمة ، أو شهادة تكريم ، أو للتقديم إلى لقب الأفضل في المهنة. إذا تم تشجيع الموظف خلال فترة العمل من قبل المنظمة أو حصل على أي لقب فخري ، فيجب تسجيل ذلك في هذا القسم.

تحدد المادة 24 من قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها الجوائز والحوافز المشار إليها في كتاب العمل ، وبالتالي (عن طريق القياس) في البطاقة الشخصية. تذكر أن المعلومات المتعلقة بالمكافأة المنصوص عليها في نظام المكافآت أو المدفوعة بشكل منتظم لا يتم إدخالها في البطاقة الشخصية.

سابعا. جوائز (تشجيعات) ، ألقاب فخرية

اسم الجائزة (تشجيع)	وثيقة
اسم	رقم	التاريخ
1	2	3	4
شهادة شرف	ترتيب	108	10.10.2010

وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن توفير جوائز الإدارات في المؤسسات الممولة من مستويات مختلفة من الميزانية. على سبيل المثال ، ل الخدمة الفيدرالية تسجيل الدولةاللوائح على شهادة شرفتمت الموافقة عليه بأمر Rosreestr المؤرخ 15 ديسمبر 2011 N P / 507.

القسم الثامن "الإجازة"

جميع أيام العطل (مدفوعة سنويا بدون ادخار أجور، إضافية وغيرها). عند ملء هذا القسم ، يجب تحديد نوع الإجازة (على سبيل المثال ، مدفوعة إضافية) ، والفترة التي يتم توفيرها لها ، والرقم أيام التقويمالإجازة ، تواريخ البدء والانتهاء ، الأسباب (من أجل منح إجازة في نموذج T-6).

في بعض الأحيان يظهر سؤال عند ملء عمود "فترة العمل" في هذا القسم: يشير بعض المتخصصين ، عند تقديم جزء من الإجازة ، إلى نصف الفترة. هذا ليس صحيحا. من الضروري الإشارة بشكل كامل إلى سنة العمل التي من أجلها يتم منح الإجازة ، بغض النظر عما إذا كان الموظف قد حصل على الإجازة كاملة أو جزء منها.

القسم التاسع "المزايا الاجتماعية"

يسرد هذا القسم من البطاقة الشخصية المزايا الاجتماعية المرتبطة بها علاقات العمل. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بهم على أساس المستندات المقدمة من الموظف ، على سبيل المثال ، شهادات الإعاقة ، وشهادات المتبرع الفخري. نوصي بأن تحدد كأساس للإعفاء القانون الاتحاديأو غيرها قانون معياريالذي ينص على منفعة أو ضمان.

سيسمح إكمال هذا القسم لمسؤول الموارد البشرية بتتبع توفير المزايا والضمانات المحددة بموجب القانون.

القسم العاشر "معلومات إضافية"

هنا يمكنك إدخال أي معلومات ضرورية لصاحب العمل حول الموظف ، والتي لم يكن هناك مكان مناسب أعلاه - أن الموظف هو والد لطفل معاق ، حول التواجد رخصة قيادة, جواز سفر أجنبيإلخ. يتم ملء القسم على أساس المستند الذي قدمه الموظف.

القسم الحادي عشر "أسباب إنهاء عقد العمل (الفصل)"

يكمل هذا القسم البطاقة الشخصية ولا يتم ملؤه إلا عند مغادرة الموظف. يتم إجراء الإدخالات فيه على أساس أمر إنهاء (إلغاء) عقد العمل (النماذج الموحدة T-8 ، T-8a). كما يشيرون إلى سبب الفصل بالإشارة إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي وتاريخ الفصل.

هذا السجل مصدق بتوقيعهم من قبل كل من ضابط شؤون الموظفين والموظف المستقيل.

تملأ البطاقة الشخصية T-2 للموظفين من جميع الفئات المعينين على أساس أمر (تعليمات) للتوظيف

استكمال أقسام النموذج

تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية T-2 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.05 رقم 1 (قبل ذلك ، بموجب المرسوم رقم 26 بتاريخ 06.04.01) "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لحساب العمالة ودفعها ".

يجب على ضابط شؤون الموظفين أن يضع في اعتباره أن قواعد الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية من نموذج T-2 ، باستثناء تعليمات استخدام وملء نماذج المحاسبة الأولية والوثائق لتسجيل العمالة ودفعها ، تمت الموافقة عليها. لا يوجد المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2005 رقم 1 ، وبالتالي يمكن اعتبار محتوى هذه المقالة توصيات ، وليس كشرط ملموس للتنفيذ الدقيق.

المستندات المطلوبة لإصدار البطاقة الشخصية ؛ ترميز المعلومات

لملء بطاقة T-2 الشخصية ، يحتاج ضابط شؤون الموظفين إلى مستندات الموظف التالية:
1) جواز السفر (أو وثيقة هوية أخرى) ؛
2) كتاب العمل.
3) الهوية العسكرية.
4) وثيقة التخرج من مؤسسة تعليمية:
5) شهادة التأمين لتأمين المعاشات الحكومية ؛
6) شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب.
7) أمر توظيف.
يتم إدخال جميع المعلومات الأخرى على أساس المعلومات المقدمة من قبل الموظف عن نفسه.
عند ترميز المعلومات في البطاقة الشخصية T-2 ، من الضروري اتباع عدد من قواعد الملء المحددة في المعيار لأنظمة إدارة الموظفين الآلية:
1. إذا تم إدخال إدخالات غير صحيحة في مجال الترميز أو لا علاقة لها هذا الحشوةالمعلومات ، يعتبر نموذج T-2 تالفًا ويخضع لإعادة الكتابة. لذلك ، يوصى إما بإدخال الرموز الدقيقة ، أو عدم إدخالها على الإطلاق حتى يتم أرشفة بطاقة T-2 الشخصية.
2. في حالة عدم وجود سجلات أو في حالة الإجابات السلبية ("ليس لدي" ، "أنا لست عضوًا") ، يظل الجزء المشفر من هذه السمة فارغًا. 1 3. عند تحديد التواريخ ، يتم كتابة اسم الشهر بالكامل ، ويتم كتابة السنة بأربعة أرقام ؛ على سبيل المثال 14 سبتمبر 2004
4. يتم ترميز التواريخ بالأرقام العربية بالترتيب التالي: اليوم / الشهر / السنة. على سبيل المثال ، 04/23/1998.
عند ملء أقسام أخرى من البطاقة ، يجب أن تسترشد بالتعليمات المعتمدة بالقرار المحدد.

استكمال أقسام النموذج

يشار إلى اسم المنظمة بالكامل ، على سبيل المثال ، مغلق شركة مساهمة"إنرجوستروي". يشار إلى الاسم المختصر إذا كان كذلك. المنصوص عليها في الوثائق التأسيسية. على الجانب ، يشار إلى OKPO للمنظمة.
يجب ألا يتضمن رقم كشوف المرتبات للموظف أكثر من ستة أرقام. يتم تعيينه لكل شخص تم تعيينه أو توظيفه حديثًا ولا يتغير مع أي حركة لموظف داخل المنظمة حتى فصله.
يشار إلى رقم تعريف دافع الضرائب "رقم l لشهادة التأمين الخاصة بتأمين المعاشات الحكومية وفقًا لشهادة التنازل عن رقم التعريف الضريبي وشهادة التأمين الخاصة بتأمين معاش الدولة.
في العمود "الأبجدية" يشار إلى الحرف الأول من لقب الموظف.
يشار إلى طبيعة العمل: "بشكل دائم" ، "مؤقت" ، إلخ.
يتم تسجيل نوع العمل (رئيسي ، بدوام جزئي) بالكامل.
يشار إلى الجنس بالحرف "M" أو "F".
يتم كتابة اللقب والاسم والعائلة بالكامل "l مقروءًا.
يتم تحديد تاريخ الميلاد على أساس جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى ، ويتم كتابته بالكامل في منطقة النص ، على سبيل المثال ، "9 يناير 1975". في هذه الحالة ، تتم الإشارة إلى الرمز كما يلي: 01/09/1975.
عند تحديد مكان الميلاد ، يجب مراعاة ما يلي:

المواطنة مكتوبة بدون اختصارات. يتم تسجيل المواطنة وترميزها وفقًا لمصنف عموم روسيا للمعلومات حول السكان. موافق 018-95 ، موافق. المرسوم الخاص بمعايير الدولة لروسيا بتاريخ 31 يوليو 1995 رقم 412 (OKIN).

ملء عمود "المواطنة"

يشار إلى اللغات التي يتحدثها الموظف بالكامل بدون اختصارات. يشار إلى درجة معرفة اللغة في شكل نص على النحو التالي.

معلومات حول معرفة اللغات

عند ترميز العمود "معرفة لغة أجنبية" ، يتم الإشارة إلى رمزين ، بينما يشير الأول إلى رمز اللغة ، والثاني - درجة المعرفة بها.

على سبيل المثال: "الإنجليزية - أقرأ وأترجم مع قاموس" مكتوب في عمود "الرمز" على النحو التالي: 014 1.

يتم تسجيل التعليم وترميزه وفقًا لـ OKIN ومصنف عموم روسيا للتخصصات في التعليم. موافق 009-93 ، موافق. مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 30 ديسمبر 1993 رقم 296 (OKSO).

وفقًا لـ OKIN ، يتم ترميز التعليم على النحو التالي.

نوع التعليم	كود OKSO
التعليم الابتدائي (العام)
التعليم العام الأساسي
التعليم العام الثانوي (الكامل)
التعليم المهني الثانوي
تعليم عالي غير مكتمل
تعليم عالى
الدراسات العليا

في بعض الأحيان ، توجد في الممارسة العملية مشاكل في كيفية تكوين سجل لتعليم الموظف إذا لم يكتمل.

معلومات حول التعليم غير المكتمل

موظف لديه تعليم غير مكتمل	نوع التعليم حسب التصنيف.
طالب تعليم عالي مؤسسة تعليميةلكن لم يكملها	التعليم المهني الأساسي العام أو الثانوي (اعتمادًا على التعليم المتاح وقت القبول في مؤسسة التعليم العالي)
تخرج من عدة دورات في إحدى مؤسسات التعليم العالي ، لكنه اضطر إلى قطعها ، أو يدرس في سنته الثالثة	يسجل عدد الدورات التدريبية المكتملة أو التي تم تسجيلها
تخرج من ثلاث سنوات من التعليم العالي	تعليم عالي غير مكتمل
أن يدرس في مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة (مدرسة فنية ، كلية) ولكن لا يتخرج منها	التعليم المهني الثانوي (الكامل) العام أو الثانوي غير المكتمل (اعتمادًا على نوع التعليم المتاح وقت القبول في مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة)
تخرج من المدرسة الثانوية مع دراسة متعمقة لأي موضوع ، ليسيوم ، صالة للألعاب الرياضية	التعليم العام الثانوي (الكامل)
تخرج من مدرسة مهنية أو مؤسسة تعليمية معادلة	التعليم المهني الأولي

يُسمح باختصارات الكلمات عند كتابة اسم مؤسسة تعليمية لا تحرف معنى الاسم. في حالة احتواء اسم المؤسسة التعليمية على كلمة "اسم" ، يجب كتابة "هم" ؛ إذا تبعتها كلمة "أستاذ" أو "أكاديمي" أو أي شيء آخر ، فعليك كتابة "اسم الأستاذ" و "اسم الأكاديمي" وما إلى ذلك. لا يتم الإشارة إلى الأوامر في أسماء المؤسسات التعليمية.
يتم إنشاء جميع المعلومات حول التعليم (المؤهل أو التوجيه أو التخصص) على أساس دبلوم التربية.
الخطوط المجانية في القسم الخاص بالتعليم مخصصة لاسم وتاريخ تخرج المؤسسة التعليمية الثانية للتعليم المهني العالي أو الثانوي. إذا تخرج الموظف من مؤسستين تعليميتين ثانويتين أو مؤسستين تعليميتين عاليتين في تخصصات مختلفة ، يتم تسجيل المؤسستين التعليميتين. مؤهلات الدبلوم مدرجة بالترتيب التالي:

يشار إلى المهنة (الرئيسية والإضافية) بالكامل على أساس أمر (تعليمات) التوظيف. تم ترميزه وفقًا لمصنف عموم روسيا لمهن العمال ووظائف الموظفين وفئات الأجور (OKPDTR). المهنة الإضافية هي المهنة التي لا تتوافق مع المهنة الرئيسية ، ولكنها قد تكون ذات فائدة للمنظمة.
يتم احتساب خبرة العمل (عامة ، مستمرة ، تمنح الحق في مكافأة الأقدمية ، وكذلك الحق في المزايا الأخرى المنشأة في المنظمة ، وما إلى ذلك) على أساس الإدخالات في كتاب العمل و (أو) في مستندات أخرى تؤكد طول الخدمة ذات الصلة.
يتم تسجيل حالة الزواج وترميزها وفقًا لـ OKIN.

معلومات عن الحالة الاجتماعية

وضع المتزوجين	كود OKIN
لم تكن (لم تكن) متزوجة
في زواج مسجل
في حالة زواج غير مسجل
أرمل (أرملة)
مطلق (مطلق)
تفكك (تفكك)

في تكوين الأسرة ، يشار فقط إلى أفراد الأسرة مع الإشارة إلى درجة العلاقة. أقرب الأقارب هم الأب ، الأم ، الابن ، الابنة ، الأخ ، الأخت ، الشخص الذي قام بتربية العامل ، والأقارب الآخرين الذين يعيشون مع العامل.
يشار إلى بيانات جواز السفر بما يتفق بدقة مع جواز السفر. يتم تسجيل عنوان محل الإقامة حسب قواعد تسجيل مكان الميلاد.
في حالة عدم استلام الموظف دفتر العمل في يوم الفصل بسبب الغياب عن مكان العمل أو لسبب آخر ، يرسل ضابط شؤون الموظفين إخطارات بالبريد إلى العناوين المشار إليها حول الحاجة إلى الحضور في قسم شؤون الموظفين للحصول على كتاب العمل (أو التعبير عن الموافقة على إرسالها بالبريد) أو استفسارات حول مكان تواجد العاملة. لذلك ، من الضروري ملء كلا العمودين - كل من عنوان مكان الإقامة وفقًا لجواز السفر و العنوان الفعليمكان الإقامة ، وكذلك رقم هاتف الموظف أو العائلة المباشرة.

محاسبة الإجازات - تغيير معلومات الموظف

في الجزء السابق من المقالة ، اكتشفنا المستندات المطلوبة لملء بطاقة T-2 ، وفحصنا أيضًا كيفية ملء الأعمدة "الأبجدية" ، و "المواطنة" ، وكيف يتم ملء بيانات التعليم ، وتكوين الأسرة ، إلخ. .

استكمال القسم الخاص بالتسجيل العسكري

الوثائق الرئيسية على أساس أي قسم. 2 "معلومات التسجيل العسكري" للبطاقة الشخصية T-2 هي:

معلومات حول التسجيل العسكري

	المواطنين في المحمية	المواطنون الخاضعون للتجنيد الإجباري
	بالنسبة لضباط الاحتياط ، لا يتم لصقها بالنسبة للأشخاص غير الضباط ، يتم تعبئتها وفقًا لبطاقة الهوية العسكرية المقدمة (العمود "فئة المحاسبة")	غير ممتلئ
البند 2. الرتبة العسكرية	يتم لصقها حسب القيد في البطاقة العسكرية	يتم التسجيل: "خاضع للاستدعاء"
البند 3. "التكوين (الملف الشخصي)". أكمل بدون اختصارات	يتم لصقها حسب القيد في التذكرة العسكرية مثلا "أمر" ، "طبي"أو "جنود" ، "بحارة"إلخ.	حشو تشي
البند 4. "التعيين الكامل لرمز VUS" يتم تسجيل التعيين الكامل - ستة أرقام أو ستة أرقام وحرف أبجدي	يتم تثبيته وفقًا للإدخال في بطاقة الهوية العسكرية ، على سبيل المثال "021101" أو "113194A"	يتم تثبيته وفقًا للقيد في شهادة المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية
	هو مكتوب بحروف: أ - يصلح للخدمة العسكرية ب - يصلح للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة ج - صالح محدود للخدمة العسكرية د - غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية	هو مكتوب بحروف: أ - صالح للخدمة العسكرية ب - صالح للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة ج - صالح للخدمة العسكرية د - غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية د - غير صالح للخدمة العسكرية. شهادة المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية
البند 6- "اسم المفوضية العسكرية في مكان الإقامة"	يتم لصقها وفقًا لآخر إدخال أو آخر ختم في الهوية العسكرية	يتم تثبيته وفقًا لآخر إدخال أو آخر ختم في شهادة المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية
البند 7. "يتكون من تسجيل عسكري" مملوء بقلم رصاص بسيط	السطر أ) - في الحالات التي يوجد فيها أمر تعبئة و (أو) ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة ؛ الخط ب) - للمواطنين المحجوزين على المنظمة لفترة التعبئة ولأوقات الحرب	غير ممتلئ
: البند 8. "علامة الإزالة" من التسجيل العسكري "مع مراعاة بلوغ الحد الأدنى للسن.	العلامة مصنوعة: أو "شُطب من التسجيل العسكري لأسباب صحية"	العلامة مصنوعة: "شُطب من التسجيل العسكري بسبب السن"أو "تمت الإزالة من التسجيل العسكري لأسباب صحية "

بعد الانتهاء من الأقسام معلومات عامة"و" معلومات حول التسجيل العسكري "يوقع الموظف على بطاقة شخصية ويضع التاريخ بيده لتأكيد الموافقة على المعلومات التي تم إدخالها. ويضع ضابط الأفراد توقيعه وعنوان الوظيفة ونسخة التوقيع. ، مما يؤكد أن الإدخالات تم إجراؤها من قبله شخصيًا على أساس المستندات المقدمة.

إدخال معلومات حول التوظيف ، والشهادة ، والتدريب المتقدم ، والحوافز ، إلخ.

عند إدخال معلومات حول التوظيف والانتقال إلى وظيفة أخرى ، يجب عليك ملء جميع أعمدة الجدول. يجب إدخال المعلومات بدون اختصارات

يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالتوظيف والتحويلات إلى وظيفة أخرى على أساس أمر (تعليمات) بشأن التوظيف (استمارات T-1 و T-1a) وأمر (تعليمات) بشأن الانتقال إلى وظيفة أخرى (نموذج T-5). يجب على أخصائي قسم شؤون الموظفين ، عند ملء هذا القسم ، أن يطلع الموظف على الإدخالات التي تم إجراؤها مقابل الاستلام.
عند ملء ملف 4 "تصديق" البطاقة الشخصية ، يتم تعبئة جميع الأعمدة وهي:
- تاريخ التصديق ؛
- قرار اللجنة ، على سبيل المثال ، "التحويل إلى وظيفة" ، "الإرسال لتدريب متقدم" ، إلخ ؛
- رابط ل وثيقة محددة(كقاعدة عامة ، هذا بروتوكول لنتائج الشهادات) يشير إلى رقمه وتاريخه.
قد يكون عمود "السبب" فارغًا ، أو قد يحتوي على أمر من المنظمة لإرسال موظف للحصول على شهادة و / أو أمر بالموافقة على نتائج الشهادة.
يتم تسجيل بيانات التدريب المتقدم على أساس المستندات المقدمة عند التقدم لوظيفة أو القادمة من قسم التدريب. في قسم "التطوير المهني" ، يشار إلى ما يلي:
- مواعيد بدء التدريب وانتهائه ؛
- نوع التدريب المتقدم ؛
- اسم المؤسسة التعليمية (معهد التدريب المتقدم التابع للوزارة (القسم) ، هيئة التدريس المتقدمة في مؤسسة التعليم العالي ، هيئة التدريس المتقدمة في مؤسسة تعليمية مهنية ثانوية ، معهد التدريب المتقدم ، الدورات التدريبية المتقدمة بالوزارة (القسم ) ، ودورات تدريبية متقدمة في المؤسسات ، والمؤسسات العلمية والبحثية والتصميمية ، ومؤسسات التعليم المهني العالي والثانوي ، ومعاهد التدريب المتقدمة وفروعها) ؛
- نوع الوثيقة (شهادة ، شهادة) ؛
- قد يكون عمود "السبب" فارغًا ، أو قد يشير إلى أمر المنظمة بإرسال الموظف للتدريب المتقدم.
وبالمثل ، يتم إدخال المعلومات الخاصة بإعادة التدريب المهني مع الإشارة إلى التخصص (الاتجاه ، المهنة) التي تتم فيها إعادة التدريب.

عند ملء ملف يجب أن تشير "الحوافز والجوائز" إلى أنواع الحوافز المطبقة على الموظف (سواء على مستوى المؤسسة أو على مستوى الوزارات والدوائر) ، وكذلك قائمة الجوائز الحكومية.

محاسبة الاجازات

في قسم "الإجازة" ، يتم الاحتفاظ بسجل لجميع أنواع الإجازات المقدمة للموظف خلال فترة العمل في المنظمة. أساس إجراء الإدخالات هو أوامر توفير الإجازات.
عند ملء جدول الإجازة على أساس الطلب ، يتم إدخال تاريخ بدء الإجازة فقط ، بينما يتم إدخال تاريخ الانتهاء "بحكم الواقع" بعد عودة الموظف بالفعل من الإجازة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في حالة استدعاء الموظف من الإجازة أو الانقطاع ، فإن العمود "تاريخ الانتهاء" سيحتوي على تاريخ مغادرة الموظف للعمل ، وليس تاريخ الانتهاء المخطط للإجازة حسب الأمر.
في نفس الجدول ، تمت الإشارة بالضرورة إلى الإجازة بدون أجر. يؤخذ في الاعتبار عند حساب مدة الخدمة ، والتي تمنح الحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر ، منذ ذلك الحين ، وفقًا للفن. 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ولا يشمل وقت منح إجازة للموظف بدون أجر لأكثر من 7 أيام تقويمية.

وبالمثل ، لا يؤخذ في الاعتبار طول مدة الخدمة ، التي تعطي الحق في الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر ، ووقت الإجازة لرعاية الطفل حتى يبلغ السن المنصوص عليه في القانون.
بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للفن. 121 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، من طول مدة الخدمة ، والتي تمنح الحق في إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر ، يتم خصم وقت غياب الموظف عن العمل دون سبب وجيه ، بما في ذلك نتيجة إيقافه من العمل في الحالات المنصوص عليها في الفن. 76 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
فيما يلي الأنواع المحتملة من المستندات التي يقوم موظف قسم شؤون الموظفين على أساسها بإعادة حساب مدة الخدمة هذه (وفقًا للمادة 76 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

أنواع المستندات التي تستخدم كأساس لإعادة حساب الأقدمية في حالة الوقف عن العمل

لا يمر في الوقت المناسبتدريب واختبار المعارف والمهارات في مجال حماية العمال
عدم اجتياز الفحص الطبي الإلزامي الأولي أو الدوري وفقًا للإجراء المتبع	بروتوكول وأمر التفتيش على إبعاد عامل عن العمل. أمر رئيس الفصل من العمل لهذا السبب
تحديد وفقا ل رأي طبيموانع أداء العمل المنصوص عليه في عقد العمل	أمر رئيس الفصل من العمل لهذا السبب

في الفصل " معلومات إضافية"لاكتمال المحاسبة في الحالات الضروريةيشار إلى:
- معلومات حول الدراسة بدوام جزئي (مسائي) ، والمراسلات ، وأقسام الدراسات الخارجية لمؤسسات التدريب المهني العالي والثانوي (يجب عليك أيضًا تحديد تواريخ القبول في مؤسسة تعليمية وتخرجها):
- معلومات عن المعوق العامل ، مع بيان شهادة MSEC ، وفئة الإعاقة وتاريخ إنشائها (التغيير) ، وسبب الإعاقة ؛
- اختتام MSEC حول ظروف وطبيعة العمل.
بعد طرد الموظف من المنظمة ، يتم عمل الإدخالات في القسم. الحادي عشر "أسباب الفصل" ، والتي تشير إلى فك تشفير أسباب إقالة الموظف وفقًا للصياغة الدقيقة الواردة في قانون العمل للاتحاد الروسي ، وتاريخ الفصل ، ورقم أمر الفصل.
عند إغلاق بطاقة T-2 الشخصية ، يضع ضابط الأفراد بطاقة توقيع شخصيمع فكها وبيان الموقف. الموظف نفسه يوقع بنفس الطريقة. توقيع الموظف في هذه الحالة يؤكد موافقته على جميع الإدخالات التي تم إجراؤها في بطاقته الشخصية.

تغيير المعلومات عن عامل

عندما يتم تغيير المعلومات المتعلقة بالموظف ، يتم إدخال البيانات ذات الصلة في بطاقته الشخصية ، والتي يتم التصديق عليها من خلال توقيع أخصائي في قسم شؤون الموظفين ، وإذا تم إجراء تغييرات في القسم. "معلومات عامة" و "معلومات عن التسجيل العسكري" ، ثم توقيع الموظف نفسه.
يتم إجراء التغييرات بنفس الطريقة كما في كتاب العمل. على أساس النماذج الأولى وفي سياق إدخال نظام محاسبة الموظفين الآلي في الاتحاد السوفياتي ، تم تطوير "معيار أنظمة إدارة الموظفين المؤتمتة" OST. حددت القواعد الأساسية لملء بطاقة شخصية. كما هو مذكور في OST ، "عند تغيير اللقب ، يتم شطب الاسم القديم ويتم كتابة اسم جديد في مكانه وفقًا للوثائق المقدمة إلى قسم شؤون الموظفين". علاوة على ذلك ، "تنعكس جميع التغييرات اللاحقة في البيانات المتعلقة بالموظف (تغيير محل الإقامة ، وما إلى ذلك) في البطاقة الشخصية من قبل موظف قسم شؤون الموظفين". الاستبدال الكامل للبطاقة الشخصية غير مرغوب فيه لأنه سيكون من الصعب في المستقبل استعادة الصورة الكاملة لهذا الموظف.
أما بالنسبة لتغيير بيانات جواز السفر والحالة الاجتماعية ، فيمكن تطبيق نفس المخطط - بخط يتوسطه خط.

في. ميتروفانوفا ،
كاند. اقتصاد علوم،
مدير مركز التطوير المهني

تعد البطاقة الشخصية وثيقة مهمة يحتفظ بها قسم شؤون الموظفين. يحتوي على جميع المعلومات تقريبًا حول الموظف نفسه (بيانات جواز السفر ، معلومات حول التعليم ومكان الإقامة ، حول الأسرة) ، وكذلك حول نشاط عمله في المؤسسة (من التوظيف إلى الفصل ، بما في ذلك النقل والإجازات والتدريب المتقدم ، إلخ.). على الرغم من محتوى المعلومات هذا ، لا يحتفظ أصحاب العمل في كثير من الأحيان ببطاقات شخصية ، في إشارة إلى عدم وجود مثل هذا الشرط في قانون العمل. ستتعلم اليوم ما إذا كان من الضروري وضع بطاقات شخصية ، ولماذا من المهم الاحتفاظ بها وكيفية إدخال إدخالات فيها بشكل صحيح.

مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 ن 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة الوثائق الأوليةبشأن محاسبة العمل وأجره "(المشار إليه فيما يلي بالقرار رقم 1) ، وأشكال المستندات المستخدمة في مكتب شؤون الموظفينوضروري لصاحب العمل للاحتفاظ بسجلات الموظفين. على الأكثر وثائق مهمةقم بتضمين بطاقة شخصية للموظف (نموذج T-2) وبطاقة شخصية لموظف الولاية (البلدية) (نموذج T-2GS (MS)). تكرر هذه النماذج عمليًا بعضها البعض ، باستثناء أقسام قليلة.

ملحوظة!بالنسبة للعلماء ، يتم إصدار نموذج T-4 بالإضافة إلى ذلك ، والذي يستخدم في البحث العلمي والعلمي والإنتاج العلمي والمؤسسات والمنظمات التعليمية وغيرها من المؤسسات العاملة في مجال التعليم والعلوم والتكنولوجيا.

هل من الضروري الاحتفاظ ببطاقة شخصية؟ يشار إلى الحاجة إلى الحفاظ على هذه الوثيقة في البند 12 من قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل" ، وفقًا لما يلي: كل إدخال يتم إجراؤه في دفتر العمل حول العمل المنجز ، ونقله إلى عمل دائم آخر والفصل ، يلتزم صاحب العمل بتعريف صاحبه مقابل التوقيع في بطاقته الشخصية ، حيث يتم تكرار الإدخال الذي تم إجراؤه في دفتر العمل. نعم و القواعد الارشاديةبشأن الاحتفاظ بالسجلات العسكرية في المنظمات ، التي تمت الموافقة عليها من قبل هيئة الأركان العامة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي في 11.04.2008 ، يقولون أنه في شكل T-2 يتم الاحتفاظ بالسجلات العسكرية للمجندين والمجندين.

وفي الوقت نفسه ، يعتقد بعض الخبراء أنه فيما يتعلق ببدء نفاذ القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة" ، يحق للمؤسسة تطوير شكل من أشكال البطاقة الشخصية بشكل مستقل ، منذ الاستخدام الإلزامي تم إلغاء النماذج الموحدة من المرسوم رقم 1. لكنها ليست كذلك. تنص المادة 9 من هذا القانون على أن يتم وضع نماذج المستندات المحاسبية الأولية لمنظمات القطاع العام وفقًا لها تشريعات الميزانيةالترددات اللاسلكية. حاليًا ، لم يتم إنشاء أي شكل آخر من أشكال البطاقة الشخصية ، لذلك يجب على المنظمات والمؤسسات الممولة من مستويات مختلفة من الميزانية استخدام نموذج T-2 أو T-2GS (MS).

تصميم البطاقة

وفقًا لتعليمات استخدام وملء نماذج وثائق المحاسبة الأولية الواردة في القرار N 1 ، يتم ملء البطاقات الشخصية من قبل موظف شؤون الموظفين لجميع الموظفين (العاملين الدائمين ، المؤقتين ، بدوام جزئي) على أساس أمر (تعليمات) للتوظيف (نموذج T-1 أو T -1a) والمستندات المقدمة من الموظف وفقًا للفن. 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي:

- جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى ؛

- دفتر عمل ، باستثناء الحالات التي يتم فيها إبرام عقد العمل لأول مرة أو عندما يذهب الموظف إلى العمل على أساس عدم التفرغ ؛

- شهادة التأمين لتأمين المعاشات الحكومية ؛

- وثائق التسجيل العسكري - للمسئولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية ؛

- وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا ؛

- الوثائق الأخرى ، وضرورة تقديمها المنصوص عليها في القوانين الاتحادية ، والمراسيم الصادرة عن رئيس الاتحاد الروسي وقرارات حكومة الاتحاد الروسي.

باقي المعلومات لملء البطاقة عند التقدم للعمل ، يقوم الموظف بالتقرير بشكل مستقل.

يطرح أيضًا السؤال المتعلق بالشكل - الورقي أو الإلكتروني - للاحتفاظ بالبطاقة لأصحاب العمل ، لكن التعليمات لا تقدم إجابة على ذلك. نعتقد أن ملء بطاقة شخصية في شكل ورقي أمر لا مفر منه ، حيث يجب أن يكون الموظف على دراية ببعض السجلات ضد التوقيع.

قواعد إدخال المعلومات

إذا نظرت إلى الصفحتين الأولى والثانية من النموذج ، يمكنك رؤية الحقول الخاصة بوضع الرموز. هل هم بحاجة لملء؟ نعم تحتاج. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام المصنفات التالية:

- اوكاتو ( مصنف عموم روسياكائنات التقسيم الإداري الإقليمي OK 019-95) ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي المؤرخ 31 يوليو 1995 N 413 ؛

- OKIN (المصنف لعموم روسيا للمعلومات حول السكان OK 018-95) ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 1995 N 412 ؛

- OKSO (المصنف لعموم روسيا للتخصصات في التعليم OK 009-2003) ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي في 30 سبتمبر 2003 N 276-st ؛

- OKPDTR (مصنف عموم روسيا لمهن العمال ، وظائف الموظفين وفئات الأجور OK 016-94) ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 1994 N 367.

إذا تم ملء هذه الصفحات نموذج إلكتروني(عادةً مع منتجات البرمجيات، على سبيل المثال ، 1C) ، ثم تم بالفعل تثبيت جميع المصنفات فيها ، لذلك يحتاج ضابط شؤون الموظفين فقط إلى تحديد القيمة المطلوبة من القوائم المقترحة.

ملحوظة.إذا تم إبرام عقد عمل مع موظف في عمل داخلي بدوام جزئي ، فسيتم تخصيص رقم موظف ثان له وتعبئة بطاقة شخصية منفصلة.

لذلك ، في رأس النموذج ، يتم إعطاء اسم المنظمة ، المأخوذ من المستندات التأسيسية ، وكذلك في الأعمدة:

- "تاريخ التجميع" - يشار إلى تاريخ ملء البطاقة الشخصية ، والذي قد يختلف عن تاريخ تعيين الموظف. نوصي بعدم تأخير ملء البطاقة الشخصية وإصدارها في موعد لا يتجاوز أسبوع من تاريخ التوظيف (بالقياس مع البند 10 من قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها) ؛

- "رقم الموظف" - يتم تعيينه للموظف عند القبول ولا يتغير عند نقله أو نقله من وحدة هيكلية إلى أخرى ؛

- "رقم تعريف دافع الضرائب" و "رقم شهادة التأمين الحكومية" - يتم ملؤها على أساس المستندات المقدمة من الموظف ؛

- "الأبجدية" - يتم تعبئتها لتنظيم البطاقات. للقيام بذلك ، يتم لصق الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف ؛

- "طبيعة العمل" - إذا أُبرم عقد العمل لفترة معينة ، يُشار إليه "مؤقتًا" ، إذا كان إلى أجل غير مسمى - "بشكل دائم" ؛

- "نوع العمل" - في حالة إبرام عقد عمل للعمل بدوام جزئي ، نكتب "عمل بدوام جزئي" ، إن لم يكن كذلك ، "رئيسي" ؛

- "الجنس" - يتم لصق الحرف الأول فقط ("M" - ذكر ، "F" - أنثى).

والآن ننتقل إلى أقسام البطاقة الشخصية.

القسم الأول "معلومات عامة"

هذا القسم مخصص لإدخال البيانات الشخصية للموظف - بيانات جواز السفر ، معلومات حول التعليم ، الجنسية ، سواء كان متزوجًا.

لكن أولاً وقبل كل شيء ، نقوم بملء عمود "عقد العمل" ، موضحين فيه تاريخ ورقم العقد المبرم مع الموظف.

بناءً على بيانات جواز السفر ، يتم ملء العناصر من الأول إلى الرابع:

أ) يتم تقديم اللقب والاسم واسم الأب في الحالة الاسمية بالكامل ؛

ج) يُشار إلى مكان الميلاد مع الأخذ في الاعتبار الاختصارات المقبولة عمومًا ("مدينة" - مدينة ، "منطقة" - مقاطعة ، "r.p." - قرية عاملة ، إلخ) ، بينما تتم كتابة المقاطعات والمناطق في الحالة الجينية ؛

د) يمكن إدخال الإدخالات التالية في عمود "المواطنة":

- مواطن من الاتحاد الروسي (الرمز "1") ؛

- مواطن من الاتحاد الروسي ودولة أجنبية (الرمز "2") ؛

- مواطن أجنبي (الرمز "3") - يشير إلى اسم الدولة (على سبيل المثال ، "مواطن أجنبي (جمهورية طاجيكستان)") ؛

- شخص عديم الجنسية (رمز "4") - يشار إليه عند تقديم تصريح إقامة.

عند ملء الفقرة 5 "معرفة لغة أجنبية". يشير النموذج الأول إلى درجة معرفة اللغة: "أنا أتحدث بطلاقة" ، "أقرأ وأستطيع أن أشرح نفسي" ، "أقرأ وأترجم باستخدام قاموس".

يتم ملء البند 6 "التعليم" على أساس وثائق التعليم. يمكن أن تكون الإدخالات على النحو التالي: "التعليم المهني الثانوي (مدرسة / كلية فنية)" ، "التعليم العالي (جامعة / أكاديمية / معهد)" ، إلخ. يتم إدخال ما يلي:

- أسماء المؤسسات التعليمية.

- بيانات عن الوثيقة التي تؤكد تلقي التعليم ؛

- سنة التخرج؛

- التوجيه أو التخصص حسب وثيقة التعليم.

ملحوظة.يتم توفير خطوط منفصلة للتعليم بعد التخرج.

إذا كانت الأماكن لجعل كل شيء المنظمات التعليميةلا يكفي ، يمكنك وضع ورقة فضفاضة بحجم A4 ، والتي يمكنك تدوين جميع البيانات اللازمة عليها.

عند ملء البند 7 "المهنة" ، يجب أن تشير إلى المهنة بدون اختصارات على أساس وثيقة تؤكد وجودها. في الوثائق المعياريةلا يذكر أي مهنة للموظف (إذا كان لديه عدة مهن) يجب الإشارة إليها على أنها المهنة الرئيسية. نعتقد أنه من المنطقي للغاية الإشارة إلى المهنة ذات الأهمية الكبرى لصاحب العمل والتي تم تعيين الموظف من أجلها باعتبارها المهنة الرئيسية. بصفتها "أخرى" ، يوصى بالإشارة إلى جميع المهن المتاحة للموظف (قد تكون هذه المعلومات ضرورية عند اتخاذ قرار بشأن الانتقال إلى وظيفة أخرى مناسبة ، على سبيل المثال ، عند تقليل عدد الموظفين وفي مجالات أخرى قانونيحالات).

تحتوي الفقرة 8 على بيانات عن طول الخدمة - عامة ومستمرة وتعطي الحق في بدل طول الخدمة (في بطاقة T-2GS (MS) ، يتم توفير خط إضافي لطول خدمة الدولة (البلدية ) خدمة الدفع الإضافي للمعاشات). في أي حال ، يتم حساب طول الخدمة على أساس الإدخالات في دفتر العمل و (أو) المستندات الأخرى التي تؤكد طول الخدمة ذات الصلة. يمكن استعارة إجراء الحساب من مرسوم مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2006 N 192p ، والذي بموجبه يتم حساب مدة الخدمة من خلال تلخيص تواريخ الانتهاء وتواريخ بدء فترات العمل بشكل منفصل. الفرق بين هذه المبالغ هو مدة التجربة الإجمالية. نظرًا لأن آخر يوم عمل يعتبر يوم الفصل ، فمن الضروري إضافة يوم واحد إلى إجمالي مدة الخدمة لكل فصل.

ملحوظة.يتم ملء حالة الزواج (البند 9) وفقًا لـ OKIN (على سبيل المثال ، "لم يتم الزواج أبدًا" ، "زواج مسجل" ، "أرمل") ، مع عدم السماح باستخدام كلمات مثل "أعزب" أو "متزوج".

في العمود "تكوين العائلة" ، من الضروري الإشارة فقط إلى أقرب الأقارب الذين يعيش معهم الموظف. يمكن أن تكون أمًا أو أبًا أو أخًا أو زوجًا أو ابنة ، إلخ. لملء الفقرة 11 "جواز السفر" ، تحتاج إلى إدخال تفاصيل مستند الهوية على بطاقتك الشخصية. ويجب إدخال المعلومات الواردة من الختم حول مكان التسجيل في البند 12 "عنوان مكان الإقامة: حسب جواز السفر". إذا كان مكان الإقامة الفعلي يختلف عن التسجيل ، وفقًا للموظف ، يتم ملء "عنوان مكان الإقامة: الفعلي".

القسم الثاني "معلومات عن التسجيل العسكري"

الوثائق الرئيسية التي يتم على أساسها ملء هذا القسم هي الهوية العسكرية (أو شهادة مؤقتة صادرة بدلاً من الهوية العسكرية) وشهادة المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية.

إذا كان المواطن في الاحتياط ، فعندئذٍ:

- تم ملء البند 3 "التكوين (الملف الشخصي)" بدون اختصار (على سبيل المثال ، "أمر" ، "طبي" أو "جنود" ، "بحارة" ، وما إلى ذلك) ؛

- في الفقرة 4 "تعيين رمز VUS الكامل" ، يتم تسجيل التعيين الكامل (ستة أرقام ، على سبيل المثال 021101 ، أو ستة أرقام وحرف أبجدي ، على سبيل المثال 113194A) ؛

- تمتلئ الفقرة 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" بالأحرف - A (مناسب للخدمة العسكرية) ، B (مناسبة للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة) ، C (مناسبة محدودة للخدمة العسكرية) أو G (غير لائق مؤقتًا للخدمة العسكرية). في حالة عدم وجود إدخالات في الفقرات ذات الصلة من الهوية العسكرية ، يتم لصق الفئة "أ" ؛

- في الفقرة 7 "مسجل للخدمة العسكرية" ، يتم ملء السطر "أ" (بقلم رصاص بسيط) - إذا كان هناك أمر تعبئة و (أو) ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة ، السطر "ب" - للمواطنين المحجوزين على التنظيم لفترة التعبئة والحرب.

بالنسبة للمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية:

- في الفقرة 2 "الرتبة العسكرية" أُدرج القيد "الخاضع للتجنيد الإجباري" ؛

- في الفقرة 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" ، تم وضع الحرف - أ (مناسب للخدمة العسكرية) ، ب (مناسب للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة) ، ج (صالح محدود للخدمة العسكرية) ، ز (غير مناسب مؤقتًا للخدمة العسكرية) الخدمة العسكرية) أو D (غير صالح للخدمة العسكرية) - على أساس إدخال في شهادة مواطن خاضع للتجنيد للخدمة العسكرية.

في الفقرة 8 من الباب. II من البطاقة الشخصية للمواطن الذي بلغ الحد الأدنى لسن التواجد في الاحتياط ، أو المواطن الذي تم إعلان عدم أهليته للخدمة العسكرية لأسباب صحية ، يتم وضع ملاحظة في الخط المجاني "تمت إزالته من التسجيل العسكري بسبب العمر "أو" شُطب من التسجيل العسكري لأسباب صحية ".

في نهاية الصفحة الثانية من النموذج ، يقوم ضابط شؤون الموظفين والموظف الذي تم تعبئة البطاقة من أجله بتوقيع توقيعاتهم ، والتأكد من صحة المعلومات التي تم إدخالها.

القسم الثالث "التوظيف والانتقال إلى وظيفة أخرى"

من عنوان هذا القسم ، من الواضح بالفعل ما هي الإدخالات التي يجب إدخالها فيه. سيكون أولها سجلًا بقبول الموظف ، يتم إجراؤه على أساس أمر القبول (نموذج T-1 أو T-1a). في المستقبل ، سيتم عمل سجلات هنا حول جميع عمليات نقل الموظف إلى وظيفة أخرى. يرجى ملاحظة أن سجلات هذا القسم للموظف يجب أن تكون على دراية بالتوقيع.

القسم الرابع "الشهادة"

يتم تعبئة هذا القسم في حالة تصديق الموظفين في المؤسسة. على وجه الخصوص ، يشير إلى تاريخ الشهادة وقرار لجنة التصديق وتفاصيل محضر اجتماع اللجنة (التاريخ والرقم). بالإضافة إلى ذلك ، في العمود "السبب" ، يتم الإشارة إلى أمر الحصول على الشهادة أو ترتيب نتائج الشهادة.

ملحوظة!في البطاقة الشخصية لموظف الولاية (البلدية) (نموذج T-2GS (MS)) ثانية. IV يهدف إلى إدخال معلومات حول تخصيص رتبة مؤهل ، أو رتبة ، أو رتبة دبلوماسية ، أو رتبة عسكرية. كما تتم عمليات الإدخال فيه أيضًا على أساس المستندات التي تؤكد استلام الرتبة والرتبة والرتبة ، مع الإلمام الإجباري للموظف بالتوقيع. وفقًا لذلك ، يتم تغيير ترقيم الأقسام اللاحقة في البطاقة على شكل T-2GS (MS).

القسم الخامس "التطوير المهني"

يتم تسجيل بيانات التدريب المتقدم على أساس المستندات المقدمة عند التقدم لوظيفة أو المقدمة من قبل الموظف أثناء التوظيف. في هذا القسم تحتاج إلى تحديد:

- مواعيد بدء التدريب وانتهائه ؛

- نوع التدريب المتقدم ؛

- اسم المؤسسة التعليمية وموقعها (معهد التدريب المتقدم التابع للوزارة (قسم) ، هيئة التدريس للتدريب المتقدم في مؤسسة التعليم العالي ، هيئة التدريس للتدريب المتقدم في مؤسسة تعليمية مهنية ثانوية ، معهد التدريب المتقدم ، إلخ) ؛

- نوع الوثيقة (شهادة ، شهادة) وبياناتها (رقم وتاريخ الإصدار).

في عمود "الأساس" ، يمكنك تحديد تفاصيل أمر إرسال الموظف للتدريب المتقدم ، أو لا يمكنك كتابة أي شيء (في حالة قيام الموظف بتحسين مؤهلاته بشكل مستقل).

خامسا - التطوير المهني

التاريخ	نوع التدريب المتقدم	اسم المؤسسة التعليمية وموقعها	وثيقة (شهادة ، شهادة)	قاعدة
بدايات التدريب	تخرُّج
اسم	رقم سري	التاريخ
	2	3	4	5	6	7	8
10.11.2013	20.12.2013	المدى القصير	FGBOU "بين القطاعات	شهادة	سابعا	22.12.2013	ترتيب
		الدورات	معهد التحسين		123456		من 01.11.2013
			المؤهلات و				البجراوية.الهرم 27
			إعادة التدريب
			NNGASU ، نيجني
			نوفغورود

يتم ملء القسم السادس "إعادة التدريب المهني" بشكل مشابه للقسم. الخامس "التطوير المهني".

القسم السابع "الجوائز (التشجيع) والألقاب الفخرية"

لنفترض على الفور أنه في البطاقة في نموذج T-2GS (MS) ، يحتوي هذا القسم على الرقم VII ويسمى "جوائز الدولة والإدارات والألقاب الفخرية". ومع ذلك ، بغض النظر عن كيفية تسمية هذا القسم ، يجب أن يشير إلى اسم الجائزة أو التشجيع (دبلوم ، ميدالية ، إلخ) ، بالإضافة إلى تفاصيل المستند الذي تم على أساسه تشجيع الموظف.

لاحظ أن المعلومات حول المكافأة المنصوص عليها في نظام المكافآت غير مدرجة في هذا القسم.

القسم الثامن "الإجازة"

يتم توفير هذا القسم للمحاسبة عن جميع الإجازات المقدمة للموظف أثناء العمل في مؤسسة معينة. أساس إجراء الإدخالات هو أوامر توفير الإجازات.

نؤكد خصوصية ملء هذا القسم: بناءً على الطلب ، يتم إدخال تاريخ بدء الإجازة فقط ، ويتم إدخال تاريخ الانتهاء بعد عودة الموظف بالفعل من الإجازة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في حالة استدعاء الموظف من الإجازة أو تمديدها ، فقد يكون تاريخ الانتهاء مختلفًا عن الموعد المحدد في أمر الإجازة.

لا تنس أن تأخذ في الاعتبار الإجازات بدون أجر هنا ، لأن مدتها تؤثر على حساب طول الخدمة التي تمنح الحق في الإجازة الأساسية السنوية مدفوعة الأجر (المادة 121 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

القسم التاسع "المزايا الاجتماعية التي يستحقها الموظف بموجب القانون"

سيسمح إدخال المعلومات في هذا القسم لمسؤول الموارد البشرية بتتبع توفير المزايا والضمانات المحددة بموجب القانون. يتم إدخال المعلومات على أساس مستند مقدم من الموظف - شهادة الإعاقة ، وما إلى ذلك. كأساس للمزايا ، نوصيك بالإشارة إلى القانون الفيدرالي أو أي قانون تنظيمي آخر يوفر الميزة أو الضمان.

القسم العاشر"معلومات إضافية"

لاستكمال المحاسبة ، إذا لزم الأمر ، يشار هنا إلى معلومات أخرى حول الموظف ، على سبيل المثال ، حول وجود رخصة قيادة ، واستنتاج MSEC حول شروط وطبيعة العمل.

القسم الحادي عشر "أسباب إنهاء عقد العمل (الفصل)"

هذا هو القسم الأخير من البطاقة ، والذي يتم ملؤه فقط عندما يغادر الموظف. يتم إدخال أسباب إنهاء عقد العمل أو الفصل فيه ، ويتم تحديد تاريخ الفصل وتفاصيل الأوامر (التعليمات) حول هذا الموضوع. لاحظ أن الإدخال في هذا القسم معتمد من خلال توقيع ليس فقط الموظف ، ولكن أيضًا موظف شؤون الموظفين.

لخص

كما ترى ، لا يوجد شيء معقد في صنع بطاقة شخصية. إذا أصبح من الضروري تغيير المعلومات المتعلقة بالموظف (على سبيل المثال ، الاسم الأخير أو بيانات جواز السفر) ، فأنت بحاجة إلى شطب المعلومات القديمة بسطر واحد ، ثم (فوق الخط المشطوب أو إذا كان هناك مساحة خالية بجواره ) اكتب واحدة جديدة تشير إلى تاريخ التصحيح. نحن نعتبر هذا الترتيب هو الأمثل. لا توجد قواعد خاصة تحكم إدخال التغييرات على البطاقة الشخصية.

نظرًا لأنه يجب الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية في المؤسسة لمدة 75 عامًا وغالبًا ما تصبح صيانتها موضوع تحقق من قبل GIT ، لا تهمل متطلبات القانون وقم بإعداد هذه المستندات: اقض نصف ساعة بدلاً من الإجراءات الأخرى مع الجهاز الهضمي والمحكمة.

يعكس النموذج الموحد T2 "البطاقة الشخصية للموظف" معلومات كاملة عن الموظف ونشاط عمله. مع الأخذ في الاعتبار خطط الحكومة لنقل مستندات الموظفين إلى نموذج إلكتروني رقمي ، أصبحت بطاقة نموذج T2 المصدر الرئيسي للمعلومات حول الموظف التي يجب إدخالها في قاعدة البيانات.

من المقال سوف تتعلم:

ما هي المنظمات التي يجب أن تحافظ على نموذج T2

يعد ملء نموذج T2 إلزاميًا لجميع المنظمات ، بغض النظر عن شكلها التنظيمي والقانوني (وفقًا للفقرة 2 من مرسوم Goskomstat لروسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 و 12 ، 41 من القواعد المعتمدة من قبل المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 ، المشار إليه فيما بعد بالقواعد).

تملأ البطاقة الشخصية من النموذج T2 في أول يوم عمل للموظف الجديد ، بعد توقيع عقد العمل معه بالفعل. في وقت لاحق ، يتم إجراء جميع التغييرات الحالية والمعلومات حول نشاط العمل عليه ، ويتم تكرار جميع الإدخالات التي تم إجراؤها على كتاب العمل. تغلق البطاقة في يوم فصل الموظف بالتزامن مع إصدار دفتر العمل. آخر إدخال فيه هو أن الكتاب تم استلامه في متناول اليد ، مصدقًا بتوقيع الموظف المستقيل.

إذا تمت إعادة تعيين موظف تم فصله سابقًا من المنظمة ، يتم إدخال بطاقة شخصية جديدة من النموذج T2 له ، حيث تم إغلاق المستند السابق بسجل أنه تم إنهاء عقد العمل معه. نموذج T2 تحميليمكنك ذلك على بوابتنا الإلكترونية.

إذا تم إكمال نموذج البطاقة الشخصية T2 عن طريق العمل المكتبي قبل 1 يناير 2003 ، فإن فترة تخزينها هي 75 عامًا ، إذا تأخرت ، فيجب تخزينها لمدة 50 عامًا. يتم الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية لموظفي الخدمة المدنية لمدة 75 عامًا ، بغض النظر عن تاريخ إغلاقها.

إذا تم الاحتفاظ بالنموذج الموحد T2 في المؤسسة في شكل إلكتروني ، فلا يزال يتعين طباعته ، حيث تم إدخال البيانات فيه وفقًا لـ شؤون الموظفينيجب أن يوقع من قبل الموظف. لا يهم نوع البطاقات الشخصية الورقية التي تتم طباعتها (عادية أو كثافة متزايدة) ، ولكن يمكن تحديدها قانون محلي. على سبيل المثال ، التعليمات الخاصة بعمل مكتب شؤون الموظفين.

تم تصميم نموذج T2 الموحد بطريقة تحتوي على جميع المعلومات الممكنة عن الموظف ونشاط عمله. إذا تم الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية في مؤسسة ما على الورق ، فيمكن بسهولة رقمنة المعلومات التي يتم إدخالها فيها ونقلها إلى أي قاعدة بيانات وإلى أي النظام الآليتسجيل شخصي. هذا صحيح بشكل خاص فيما يتعلق بالرقمنة المخطط لها. تدفق وثيقة الموظفين، استحداث دفاتر وعقود العمل الإلكترونية.

نموذج البطاقة الشخصية T2 يمكنك تنزيل النموذج .

ما هي المعلومات التي يحتوي عليها نموذج البطاقة الشخصية من T2

عند التقدم لوظيفة ، نموذج T2 ، البطاقة الشخصية للموظف ، يتم ملء النموذج على أساس المستندات التي يجب على الموظف تقديمها عند التوقيع عقد التوظيف(وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي):

• دفتر العمل؛
• جواز سفر؛
• الهوية العسكرية (للمسئولين عن الخدمة العسكرية) ؛
• وثيقة عن التعليم ؛
• شهادات تأمين معاشات الدولة (SNILS) ؛
• شهادات التسجيل في مكتب الضرائب (TIN) ؛
• المستندات الأخرى (الكتاب الطبي ، رخصة القيادة ، تأكيد التدريب المتقدم ، شهادة الجوائز الحكومية المستلمة ، شهادة الإعاقة ، إلخ).

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تحتوي بطاقة نموذج T2 على معلومات يتم إدخالها من كلمات الموظف:

• أرقام هواتف الاتصال به وعنوان بريده الإلكتروني ؛
• معلومات حول تكوين الأسرة وتواريخ ميلاد أفرادها ؛
• مستوى المعرفة باللغات الأجنبية ، إلخ.

هيكل النموذج الموحد T2

يتكون نموذج البطاقة الشخصية لموظف النموذج T2 من أحد عشر قسمًا:

1. معلومات عامة.
2. معلومات عن الحساب العسكري.
3. الاستقدام والانتقال الى وظيفة اخرى.
4. شهادة.
5. تمرين.
6. إعادة التدريب المهني.
7. الجوائز (التشجيع) والألقاب الفخرية.
8. عطلة.
9. المنافع الاجتماعيةالتي يحق للموظف الحصول عليها وفقا للقانون.
10. معلومات إضافية.
11. أسباب إنهاء عقد العمل (الفصل).

يحق للمؤسسات غير الممولة من الميزانية تطوير نموذج T2 بشكل مستقل وتضمين بعض الأقسام المشار إليها فيه فقط.

يتكون نموذج T2 للبطاقة الشخصية للموظف من أربع صفحات. عينة مبينة أدناه.

نموذج تعبئة نموذج البطاقة الشخصية T2

لتعبئة نموذج T2 الموحد ، ستحتاج إلى مصنِّفات معلومات: OKIN و OKSO و OKPDTR و OKATO. يتم تنفيذ ترميز المعلومات المدخلة حول المؤسسة والموظف بدقة وفقًا لها. يخضع إصدار البطاقة الشخصية للقواعد ، تمت الموافقة عليها بالقرارحكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225.

يشير عنوان المستند إلى اسم المؤسسة ورمزها وفقًا لـ OKUD و OKPO.

عنوان النموذج T2 هو جدول تشير أعمدته إلى:

1. رقم فريد من نوعه للموظف ، يتم تعيينه له أثناء التوظيف ولا يتغير طوال حياته المهنية في المنظمة ؛
2. رقم تعريف دافع الضرائب TIN ، وفي حالة عدم وجوده ، يجب ترك الخلية فارغة ؛
3. رقم شهادة صندوق تأمين التقاعد ، التي يجب على صاحب العمل ، في حالة عدم وجود هذه الوثيقة ، إصدارها للموظف بمفرده ؛
4. الحرف الذي يبدأ به اسم الموظف الجديد ؛
5. يتم تعيين الموظف على أساس دائم أو مؤقت ؛
6. فإنه سوف مكان العملبالنسبة له ، الشخص الرئيسي أو سيعمل بدوام جزئي ؛
7. جنس العامل.

يتم تقديم نموذج T2 أدناه عينة من التعبئة في العنوان.

توضح القواعد بوضوح وبالتفصيل كيفية ملء نموذج T2 بشكل صحيح. سنلفت انتباهك إلى بعض الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها عند إدخال البيانات في تلك الأقسام ، والتي يثير ملؤها معظم الأسئلة.

قسم "معلومات عامة" نموذج T2

عند إدخال معلومات حول الاسم الأخير للموظف والاسم الأول والعائلة في الفقرة 1 ، حاول ترك مساحة كافية بحيث إذا غيرت الموظف اسمها الأخير ، يمكنك إدخال بيانات شخصية جديدة. في الفقرة 2 ، يُشار إلى شهر الميلاد بالأحرف ، وتاريخ الميلاد وسنة الميلاد مكتوبان بالأرقام. في خلية الرمز ، تتم كتابة تاريخ الميلاد بالتنسيق DD.MM.YYYY.

عند ملء النقاط 4 و 5 و 6 من قسم "المعلومات العامة" من نموذج T2 ، يتم استخدام ترميز OKIN. لذلك ، في الفقرة 4 ، ضع الكود:

• 1 إذا كان الموظف مواطنًا روسيًا ؛
• 2 إذا كان لديه الجنسية المزدوجةوواحد منهم روسي.
• 3 إذا موظف جديد - مواطن أجنبي;
• 4 ، إذا لم يكن لديه جنسية.

في الفقرة 5 ، تحتاج إلى تحديد درجة معرفة اللغات الأجنبية ، استخدم الرموز:

• 1 إذا كان الموظف يقرأ ويترجم باستخدام قاموس ؛
• 2 إذا كان يستطيع القراءة والتحدث بطلاقة ؛
• 3 إذا لغة اجنبيةهو يتكلم بطلاقة.

تحتوي الفقرة 6 على معلومات حول التعليم وفي هذه الحالة يتم استخدام رموز OKIN اعتمادًا على وقت تلقي التعليم - قبل أو بعد 1 سبتمبر 2013. لتعبئة المعلومات حول المهنة في القسم الأول من النموذج الموحد T2 ، استخدم أداة الترميز OKPDTR.

عند إدخال معلومات حول مدة الخدمة في الفقرة 8 ، تجدر الإشارة إلى أن مفهوم "خبرة العمل المستمرة" لم يعد مستخدمًا ، لذلك ، في هذه الخلية ، ستحتاج إلى الإشارة إلى إجمالي خبرة التأمين للموظف.

عندما تملأ الفقرة 10 ، التي تسرد تكوين الأسرة ، يرجى ملاحظة أنك تحتاج إلى الإشارة إلى أقرب الأقارب ، والتي تشمل:

• الزوجة أو الزوج ؛
• الأطفال؛
• الآباء والأمهات؛
• الأشقاء والأخوة والأخوات والأخوات ؛
• الأوصياء أو الأشخاص الذين ترعرعتهم الموظف أو كان.

قسم "معلومات عن التسجيل العسكري" من نموذج T2

في هذا القسم ، إذا كان الموظف مسؤولاً عن الخدمة العسكرية ، يتم إدخال البيانات على أساس هويته العسكرية أو شهادة مؤقتة صادرة بدلاً من الهوية العسكرية ، وكذلك شهادة صادرة للمجندين من مواطني الاتحاد الروسي .

قسم "التوظيف والتحويلات إلى وظيفة أخرى" من نموذج T2

الإدخال الأول في هذا القسم يتعلق بالتوظيف في هذه المنظمة. يتم إجراء الإدخالات اللاحقة على أساس الطلب #٪ sكل من التحويلات الدائمة والمؤقتة. لا توجد إجابة لا لبس فيها في التشريع عما إذا كان من الضروري عكس المعلومات المتعلقة بزيادة راتب الموظف في نموذج T2. يعتقد الخبراء أنه يجب إدخال مثل هذه البيانات.

ماذا تفعل إذا لم يتبق في بعض أقسام نموذج T2 الموحد مساحة خالية لإدخال البيانات

إذا تم ملء أي قسم من أقسام نموذج T2 ، على سبيل المثال ، "عطلة" ، فيمكن إجراء إضافة إلى المستند. يتم وضعه على ورقة منفصلة. يجب كتابة العنوان عليها: "إضافة إلى البطاقة الشخصية للموظف" (نموذج رقم T-2) ، تشير إلى تاريخ الملء ، والبيانات الشخصية للموظف ، ومنصبه و التقسيم الهيكليوتاريخ ورقم عقد العمل. تحت هذه المعلومات ، يتم تكرار جدول القسم المقابل من نموذج T2. يمكن إجراء مثل هذه الإضافات على أي من أقسامها.