مكون برمجي لتوقيع المستندات بتوقيع إلكتروني. ما هو التوقيع الإلكتروني - بلغة بسيطة للمبتدئين في عالم الاقتصاد الرقمي

توضح المقالة كيفية توقيع المستندات (pdf ، و word ، و excel ، و xml ، والأرشيف) باستخدام EDS. النظر في ما البرمجياتضروري لتوقيع المستندات باستخدام EDS وإيجابياتها وسلبياتها.

كيفية التوقيع على ملف مع EDS

يوجد برنامجان يمكنك من خلالهما توقيع ملف باستخدام EDS:

1. ملف التشفير ViPNet ؛
2. CryptoARM.

ملف التشفير ViPNet

باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك توقيع أي ملف ، على سبيل المثال: doc ، xls ، jpg ، xml ، txt ، التوقيع على تصريح EDS ، الأرشيف. بعد التوقيع ، سينتهي الملف بـ sig

الايجابيات:برنامج مجاني يتطلب التسجيل على الموقع (سوف تتلقى المفتاح عن طريق البريد الإلكتروني). من الممكن أيضًا استخدام التوقيع المرفق بالملف عند توقيع ملف باستخدام EDS ، أي سيكون الملف والمفتاح في نفس الملف أو منفصلين عن الملف.

سلبيات:عند التوقيع ، يمكنك إضافة توقيع إلكتروني واحد فقط ؛

إشارة وثيقة EDSيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختيار ViPNet CryptoFile -> Sign من القائمة.

CryptoARM

سلبيات:برامج مدفوعة

الايجابيات:يمكنك إضافة الكثير من تواقيع EDS عند التوقيع على ملف.

لتوقيع مستند باستخدام EDS ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتحديد CryptoARM -> Sign من القائمة.

كيفية التوقيع على ملف pdf باستخدام EDS

إذا كنت بحاجة إلى توقيع مستند ، على سبيل المثال ، للضرائب ، فاقرأ التعليمات أعلاه "كيفية التوقيع على ملف باستخدام EDS" ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى توقيع بجزء مرئي في المستند ، فاقرأ التعليمات أدناه.

لتوقيع مستند pdf باستخدام EDS ، يلزم وجود برنامج.

الايجابيات:التوقيع الإلكتروني مرئي في المستند.

سلبيات:تكلفة البرنامج (90 يومًا مجانًا.)

أيضًا ، يجب تثبيت Acrobat Reader DC أو Adobe Acrobat Pro.

قبل إدراج توقيع إلكتروني في مستند pdf ، تحتاج إلى تكوين Acrobat Reader DC للعمل مع برنامج CryptoPro PDF ، وللقيام بذلك ، اضغط على Ctrl + K في Acrobat Reader DC أو انتقل إلى التحرير -> قائمة التفضيلات ، في الفئات حدد التوقيعات -> حيث "إنشاء وتصميم" انقر فوق مزيد من التفاصيل انظر الصورة:

في "طريقة التوقيع الافتراضية" ، حدد CryptoPro PDF كما في الشكل:

نوقع وثيقة pdf مع EDS

افتح مستند pdf -> في اللوحة اليمنى ، انقر فوق الملء والتوقيع

في اللوحة العلوية لبرنامج Acrobat Reader ، انقر فوق "Fill and sign" - \ u003e "أدوات إضافية"

يجب عليك تحديد أداة الشهادات لإضافتها إلى اللوحة.

بعد النقر على الشهادات على اللوحة ، فإن الأداة “Install توقيع إلكتروني"، انقر فوقه ، ثم حدد بالمؤشر المنطقة التي نريد وضع توقيع رقمي فيها ، ستظهر نافذة بها اختيار الشهادة.

حدد الشهادة -> موافق -> التوقيع.

يبدو التوقيع الرقمي في ملف pdf كما يلي:

يتم توقيع مستند pdf الخاص بنا ، بنفس الطريقة التي يمكنك بها وضع عدة تواقيع في ملف pdf واحد.

كيفية التوقيع على مستند Word باستخدام EDS

إذا كنت بحاجة إلى توقيع مستند يحتوي على جزء مرئي من التوقيع في المستند ، فاقرأ التعليمات أدناه ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى توقيع مستند Word وإرساله إلى مكتب الضرائب ، على سبيل المثال ، فإن التعليمات أعلاه "كيف لتوقيع ملف باستخدام EDS "سوف يناسبك.

من أجل التوقيع على مستند Word باستخدام EDS ، نحتاج إلى برنامج CryptoPro Office Signature.

- برامج مدفوعة ، تستخدم لتوقيع Wort ، مستندات Excel.

بعد التثبيت ، يمكنك البدء فورًا في توقيع مستندات Word باستخدام EDS ، لذلك نفتح مستند Word الذي يجب توقيعه باستخدام EDS -> قائمة الأسعار -> في كتلة النص ، انقر فوق سطر التوقيع وحدد سطر التوقيع (CRYPTO -طليعة).

لنفترض أنك بحاجة إلى إدخال توقيعين إلكترونيين في مستند Word ، لذلك نقوم بتنفيذ العملية الموضحة أعلاه مرتين ، بدون توقيع. لأنه بعد التوقيع بتوقيع واحد ، سيصبح المستند غير قابل للتحرير. لذلك ، نقوم بإدخال حقلين للتوقيع الإلكتروني.

بعد ذلك ، يمكنك التوقيع بالنقر فوق توقيع واحد ، وتحديد EDS والتوقيع ، ثم القيام بنفس الشيء مع التوقيع الثاني.

يبدو مستند Word الموقع رقميًا كما يلي:

كيفية التوقيع على وثيقة إكسل باستخدام التوقيع الرقمي

لن أكرر نفسي ، من أجل التوقيع على مستند Excel باستخدام EDS ، عليك أن تفعل كل شيء مثل Word ، انظر أعلى قليلاً.

انتباه: إذا كنت بحاجة إلى التوقيع على مستند Excel مع جزء مرئي من التوقيع في المستند ، فاقرأ الإرشادات بشكل أكبر "كيفية التوقيع على مستند Word باستخدام EDS" ، إذا كنت بحاجة إلى توقيع مستند Excel وإرساله إلى مكتب الضرائب ، على سبيل المثال ، ثم التعليمات الموجودة أعلى الصفحة "كيف توقع الملف باستخدام EDS.

كيفية توقيع عقد مع EDS

اعتمادًا على التنسيق الذي تم إنشاء العقد به ، اقرأ المقالة كيفية التوقيع على مستند Word أو PDF أعلاه.

كيفية توقيع التوكيل الرسمي مع EDS

اقرأ المقالة أعلاه واختر الخيار المناسب حول كيفية توقيع التوكيل الرسمي باستخدام EDS.

أسئلة:

هل تحرير ملف EDS موقع مسموح به؟

- لا ، بعد التوقيع على الملف ، لن يكون من الممكن تحريره ، على سبيل المثال ، إذا حاولت تحرير النص الموقع في Word ، فسيتم حذف جميع التوقيعات.

كيف تبدو وثيقة EDS الموقعة؟

- كل هذا يتوقف على كيفية توقيعك على الوثيقة. إذا تم التوقيع على المستند كما هو موضح في التعليمات الواردة في البداية ، فسيكون الملف بامتداد .sig. أيضًا ، يمكن أن يكون الملف و EDS ملفًا منفصلاً ، ويعتمد ذلك على طريقة توقيع الملف.

إذا قمت بالتوقيع على مستند pdf أو word أو excel باستخدام برامج خاصة ، فلا يمكن التمييز بينها. من الضروري فتح المستند والداخل تأكد من وجود توقيع أم لا.

كيفية التوقيع على وثيقة EDSكلمة؟ - غالبًا ما يطرح هذا السؤال بين المستخدمين الذين يواجهون ضرورة وضع توقيع إلكتروني لأول مرة. سيتم وصف كيفية تثبيت EDS بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر وتوقيع المستندات به في هذه المقالة.

كيفية تثبيت EDS على جهاز الكمبيوتر؟

قبل التفكير في مسألة كيفية توقيع مستند Word باستخدام EDS ، تحتاج إلى معرفة كيفية تثبيته على جهاز الكمبيوتر شهادة EDS. أول شيء مطلوب ل تركيبات EDSعلى جهاز الكمبيوتر هو وجود برنامج مثبت بالفعل "CryptoPro". بالانتقال من خلال قائمة "ابدأ" إلى لوحة التحكم ، يؤدي النقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر على الرمز المقابل إلى فتح "CryptoPro".

بعد ذلك ، ستظهر نافذة: تحتاج فيها إلى تحديد علامة التبويب "الخدمة" ، حيث يوجد عنصر "عرض الشهادات في الحاوية". بالنقر فوق هذا العنصر بمؤشر الماوس ، يمكنك فتح نافذة تحتوي على سلسلة اسم حاوية المفتاح والزر "استعراض". بعد الضغط على هذا الزر ، تظهر النافذة " CryptoPro CSP". يجب أن تحتوي على قائمة بحاويات المستخدم ، والتي تحتاج فيها إلى تحديد الحاوية التي تريدها ، انقر فوق "موافق" والعودة إلى النافذة السابقة ، التي تحتوي بالفعل على اسم الحاوية.

الآن ، دون تغيير أي شيء هنا ، انقر فوق "التالي". ستظهر نافذة تحتوي على معلومات حول المستخدم ، رقم سريوما إلى ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "خصائص" وفي النافذة التي ظهرت حديثًا والتي تسمى "الشهادة" ، انقر فوق الزر لتثبيت الشهادة. سينتقل هذا الإجراء بالمستخدم إلى نافذة "معالج استيراد الشهادات" التي تحتوي على المعلومات الضرورية لقراءتها. بعد مراجعته ، انقر فوق الزر "التالي".

ستوفر نافذة جديدة خيارًا للتخزين. حدد المربع بجوار "وضع جميع الشهادات في المتجر التالي". ستظهر نافذة تخزين: تحتاج فيها إلى تحديد "شخصي" والنقر على "موافق". تم بالفعل تثبيت شهادة التوقيع الرقمي ، لإكمال الإجراء ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إنهاء". الآن من الممكن التوقيع على الوثائق التوقيع الإلكتروني.

لا تعرف حقوقك؟

كيفية التوقيع على مستند Word باستخدام EDS؟

سنخبرك الآن بالتفصيل حول كيفية توقيع مستند EDS في إصدارات Word 2003 و 2007 و 2010. لذلك ، تم تثبيت CryptoPro وشهادة EDS ، ويتم إنشاء المستند النصي وتنسيقه وتحريره ، وتظل المسألة موقعة. في الإصدارات المختلفة من هذا البرنامج ، تختلف خطوات توقيع مستند إلكتروني:

1. لبرنامج Word 2003:
   في شريط الأدوات ، انقر بالتسلسل: "أدوات" - "خيارات" - "أمان". بعد ذلك ، حدد: "توقيعات رقمية" - "إضافة". في القائمة التي تظهر ، حدد المستخدم المطلوب EDS الخاص به ، وانقر فوق "موافق". بعد هذه الخطوات ، ستظهر أيقونة في الزاوية اليمنى السفلية من المستند ، تشير إلى أن المستند موقّع.
2. لبرنامج Word 2007:
   اضغط على زر المكتب الموجود في الزاوية اليسرى العليا ، ثم - "تحضير" - "إضافة توقيع رقمي" ، وبعد ذلك يبقى تحديد شهادة التوقيع المطلوبة وتأكيد الاختيار.
3. لبرنامج Word 2010:
   القائمة "ملف" - "التفاصيل" - "إضافة توقيع رقمي" ، وبعد ذلك تحتاج إلى تحديد شهادة التوقيع المطلوبة وتأكيد الاختيار.

كيفية التوقيع على ملف PDF باستخدام EDS؟

لذلك ، تعلمنا كيفية توقيع مستند Word باستخدام EDS ، ولكن غالبًا ما يكون من الضروري وضع توقيع على الملفات بامتداد pdf (Adobe Acrobat). لهذه الأغراض ، تم إنشاء منتج CryptoPro PDF خصيصًا ، وهو أمر ضروري لإنشاء التواقيع والتحقق منها في ملفات pdf. تثبيت هذا البرنامج لن يسبب صعوبات ، الشيء الرئيسي هو اتباع تعليمات المثبت.

بعد الدخول إلى البرنامج (على سبيل المثال ، Acrobat) ، تحتاج إلى إعداد إمكانية إلحاق توقيع. للقيام بذلك ، افتح نافذة برنامج فارغة ، وادخل إلى قائمة "تعديل" ، وحدد "الإعدادات" و "الفئات". بعد ذلك ، نجد قسم "التوقيعات" وانتقل إلى "الإنشاء والتصميم" ، حيث تحتاج إلى النقر فوق الزر "تفاصيل".

في النافذة التي تظهر ، يجب عليك تحديد طريقة توقيع المستند (أي كريبتورو PDFوتنسيق "التوقيع الافتراضي"). تحتاج أيضًا إلى تحديد المربعات في الحقول التي تعكس معلومات حول التوقيع وخصائصه. تحتوي هذه النافذة ، من بين أشياء أخرى ، على سطر حول الإذن لعرض تحذيرات المستند وسطر يمنع التوقيع - هنا يجب الإشارة إليه "أبدًا".

بعد ذلك يأتي قسم "التصميم": حدد "إنشاء" وفي النافذة التي تظهر ، أدخل عنوان التوقيع - عرضه المستقبلي في القائمة. لإضافة توقيع شخصيتحتاج إلى ضبط المفتاح على "استيراد الرسومات" والنقر فوق "ملف" ، ثم تحديد توقيع الرسم المحفوظ الذي سيتم إضافته إلى الشهادة.

الآن ، لإضافة توقيع إلى المستند الذي تم إنشاؤه ، في شريط الأدوات ، تحتاج إلى النقر فوق "توقيع" ، ثم النقر فوق العنصر "أريد التوقيع" وتحديد "وضع توقيع". بعد ذلك ، ستظهر نافذة من الشهادات ، تحتاج فيها إلى تحديد الشهادة المطلوبة والنقر على "موافق".

إذا لم تكن قد استخدمت EDS من قبل ، فسيكون من المفيد لك قراءة هذه المقالة والتعرف على خيارات توقيع مستند بتوقيع إلكتروني بتنسيقات مختلفة.

بادئ ذي بدء ، قبل إنشاء مستند ، تحتاج إلى تثبيت برنامج خاص يتضمن:

Crypto PRO CSP ؛

شهادة الجذر

شهادة شخصية

مكتبة Capicom.

يتم تثبيت هذه المكونات واحدًا تلو الآخر على الكمبيوتر ، وبعد ذلك يمكنك البدء في إنشاء وتوقيع مستند بتوقيع رقمي.

قبل تثبيت EDS ، تحتاج إلى التأكد من أنك قمت بتثبيت واستخدام أحدث إصدار من Crypto-PRO

التوقيع الإلكتروني لوثائق EDS

طورت شركتنا خدمة تتيح لك توقيع أي مستند بتوقيع رقمي إلكتروني. للقيام بذلك ، تحتاج إلى الانتقال إلى صفحة توقيع EDS عبر الإنترنت ، ثم تحميل الملف الذي تريد التوقيع عليه. يجب أن يكون لديك بالفعل شهادة EDS مثبتة ، واختيار ما تحتاجه للنقر فوق الزر "تسجيل".

بعد هذه الخطوات ، سيتم إنشاء ملف منفصل - توقيع منفصل مع الامتداد .sig، والتي سيتم حفظها في مجلد التنزيلات بالمتصفح الخاص بك.

مهم:للتسجيل عبر الإنترنت ، يجب أن يكون لديك المكون الإضافي CryptoPro مثبتًا في متصفحك. إذا كنت قد استخدمت بالفعل EDS للتوقيع على هذا الكمبيوتر ، فيجب أن يكون هذا المكون الإضافي مثبتًا بالفعل ولا إعدادات إضافيةلن تكون مطلوبة.

سيساعدك المتخصصون لدينا في الحصول على توقيع رقمي بسرعة وبشكل مجاني تمامًا.

كيفية التوقيع على مستند EDS في Word MS Office

إلى عن على أحدث الإصدارات Microsoft Word ، انقر فوق "ملف" وفي النافذة التي تفتح ، مرر مؤشر الماوس فوق علامة التبويب "التفاصيل" وحدد عنصر "إضافة توقيع رقمي (CRYPTO-PRO)". إذا كنت لا ترى هذا الخيار ، فهذا يعني أنه ليس لديك برنامج Crypto Pro و CryptoPro Office Signature مثبتًا ، أو أحدهما.

بعد التلاعب الذي تم إجراؤه في علامة التبويب "التفاصيل" ، تظهر المعلومات المحدثة حول هذا الملف ، ويلاحظ أنه قد تم اعتماده بالفعل من قبل EDS وهو نهائي للتحرير.

جدا نقطة مهمةفي الملء أنه بعد وضع التوقيع الإلكتروني ، لا يمكن إجراء أي تغييرات على الملف. إذا تم تصحيح البيانات بعد هذه الإجراءات ، فإن الوثيقة ذات التوقيع الرقمي تصبح غير صالحة.

نصيحة:إذا كنت لا تزال بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فقم أولاً بإزالة التوقيع ثم قم بتغيير الملف فقط. ضعها مرة أخرى بعد الانتهاء.

كيفية التوقيع رقميًا على مستند PDF

للبرامج التي تعمل مع الملفات تنسيق PDFكما طور برامج خاصة. يطلق عليه "Crypto-PRO PDF" وهو وحدة تتفاعل مع البرامج قارئ أدوبيو Adobe Acrobat. بعد تثبيته ، يمكنك توقيع ملف PDF باستخدام EDS باستخدام أي من البرامج المذكورة أعلاه. يتم ذلك بنفس السهولة في Word Microsoft Office.

إذا واجهت أثناء تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه أي صعوبات وأسئلة حول كيفية توقيع مستند بتوقيع إلكتروني لوضعه على الموقع ، فيمكنك دائمًا الاتصال بمتخصصينا. سوف يطالبون بأي مشكلة معقدة ويساعدون في حل مشكلة التوقيع الإلكتروني للمستندات.

LLC MCC "RusTender"

المادة هي ملك للموقع. أي استخدام للمقال دون الإشارة إلى المصدر - الموقع محظور وفقًا للمادة 1259 من القانون المدني للاتحاد الروسي

تقدم المقالة إجابات على الأسئلة التالية: "كيف يبدو التوقيع الإلكتروني" ، "كيف يعمل EDS" ، وإمكانياته ومكوناته الرئيسية ، وصورة مرئية تعليمات خطوة بخطوةعملية توقيع ملف بتوقيع إلكتروني.

ما هو التوقيع الالكتروني؟

التوقيع الإلكتروني ليس شيئًا يمكن التقاطه ، ولكنه مستند مطلوب يسمح لك بتأكيد أن EDS ينتمي إلى مالكه ، وكذلك لإصلاح حالة المعلومات / البيانات (وجود أو عدم وجود تغييرات) في وثيقة إلكترونيةمن لحظة توقيعها.

المرجعي:

الاسم المختصر (وفقًا للقانون الفيدرالي رقم 63) هو ES ، ولكن في كثير من الأحيان يستخدمون الاختصار القديم EDS (التوقيع الرقمي الإلكتروني). هذا ، على سبيل المثال ، يسهل التفاعل مع محركات البحث على الإنترنت ، حيث يمكن أن تعني ES أيضًا موقدًا كهربائيًا ، وقاطرة كهربائية للركاب ، وما إلى ذلك.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، يعد التوقيع الإلكتروني المؤهل مكافئًا للتوقيع المثبت "باليد" الذي يحتوي على قوة قانونية. بالإضافة إلى المؤهلين في روسيا ، هناك نوعان آخران من EDS:

- غير مؤهل - يضمن الأهمية القانونية للوثيقة ، ولكن فقط بعد الاستنتاج اتفاقيات إضافيةبين الموقعين على قواعد التطبيق والاعتراف بـ EDS ، يسمح لك بتأكيد تأليف المستند والتحكم في ثباته بعد التوقيع ،

- بسيط - لا يعطي الوثيقة الموقعة أهمية قانونية حتى إبرام اتفاقيات إضافية بين الموقعين على قواعد التطبيق والاعتراف بـ EDS ودون مراعاة الشروط المحددة قانونًا لاستخدامها (يجب تضمين توقيع إلكتروني بسيط في المستند نفسه ، يجب تطبيق مفتاحه وفقًا لمتطلبات نظام المعلومات ، حيث يتم استخدامه ، وما إلى ذلك وفقًا للقانون الاتحادي 63 ، المادة 9) ، لا يضمن ثباته منذ لحظة التوقيع ، يسمح لك بتأكيد التأليف. لا يجوز استخدامه في القضايا المتعلقة بأسرار الدولة.

إمكانيات التوقيع الإلكتروني

بدني الأشخاص EDSيوفر التفاعل عن بعد مع الحكومة والتعليمية والطبية وغيرها نظم المعلوماتعبر الانترنت.

بالنسبة للكيانات القانونية ، يتيح التوقيع الإلكتروني الوصول إلى المشاركة في المزاد الإلكتروني، يسمح لك بتنظيم إدارة المستندات الإلكترونية المهمة قانونًا (EDM) وتسليم التقارير الإلكترونية إلى السلطات التنظيمية.

جعلت الفرص التي توفرها EDS للمستخدمين مكونًا مهمًا الحياة اليوميةكل من المواطنين العاديين وممثلي الشركات.

ماذا تعني عبارة "تم إصدار توقيع إلكتروني للعميل"؟ كيف يبدو ECP؟

التوقيع نفسه ليس شيئًا ، ولكنه نتيجة للتحولات المشفرة للمستند الموقع ، ولا يمكن إصداره "فعليًا" على أي وسيط (رمز مميز ، بطاقة ذكية ، إلخ). ولا يمكن رؤيته بالمعنى الحقيقي للكلمة ؛ لا يبدو كخط قلم أو بصمة مجسمة. حول، كيف يبدو التوقيع الإلكتروني؟سنقول أدناه.

المرجعي:

تحويل التشفير هو تشفير مبني على خوارزمية تستخدم مفتاحًا سريًا. يجب أن تستغرق عملية استعادة البيانات الأصلية بعد تحويل التشفير بدون هذا المفتاح ، وفقًا للخبراء ، وقتًا أطول من فترة صلاحية المعلومات المستخرجة.

وسائط الفلاش هي وسيلة تخزين مضغوطة تتضمن ذاكرة فلاش ومحول (محرك أقراص فلاش USB).

الرمز المميز هو جهاز يشبه جسمه محرك أقراص فلاش USB ، لكن بطاقة الذاكرة محمية بكلمة مرور. يتم تسجيل المعلومات الخاصة بإنشاء EDS على الرمز المميز. للعمل معها ، تحتاج إلى الاتصال بموصل USB للكمبيوتر وإدخال كلمة مرور.

البطاقة الذكية عبارة عن بطاقة بلاستيكية تتيح لك إجراء عمليات التشفير بسبب وجود دائرة كهربائية صغيرة مضمنة فيها.

بطاقة SIM التي تحتوي على شريحة هي بطاقة مشغل الهاتف المحمول المجهزة بشريحة خاصة ، يتم تثبيت تطبيق جافا عليها بأمان في مرحلة الإنتاج ، مما يوسع وظائفه.

كيف ينبغي للمرء أن يفهم عبارة "تم إصدار التوقيع الإلكتروني" ، والتي تترسخ بقوة في الخطاب العامي للمشاركين في السوق؟ ما هو التوقيع الالكتروني؟

يتكون التوقيع الإلكتروني الصادر من 3 عناصر:

1 - وسيلة للتوقيع الإلكتروني ، أي ضرورية لتنفيذ مجموعة من خوارزميات ووظائف التشفير الوسائل التقنية. يمكن أن يكون هذا إما موفر تشفير مثبتًا على الكمبيوتر (CryptoPro CSP ، ViPNet CSP) ، أو رمزًا مميزًا مستقلًا مع مزود تشفير مضمن ( روتوكين إي دي إسأو JaCarta GOST) أو "السحابة الإلكترونية". يمكنك قراءة المزيد حول تقنيات EDS المتعلقة باستخدام "السحابة الإلكترونية" في المقالة التالية من بوابة التوقيع الإلكتروني المفرد.

المرجعي:

موفر التشفير هو وحدة نمطية مستقلة تعمل بمثابة "وسيط" بين نظام التشغيل ، والذي يتحكم فيه بمجموعة معينة من الوظائف ، وبين برنامج أو مجمع أجهزة ينفذ عمليات تحويل مشفرة.

هام: يجب اعتماد الرمز المميز ووسائل EDS المؤهلة عليه من قبل دائرة الأمن الفيدرالية في الاتحاد الروسي وفقًا للمتطلبات قانون اتحادي № 63.

2 - زوج مفاتيح ، يتكون من مجموعتين غير شخصيتين من البايتات التي تشكلها أداة التوقيع الإلكتروني. أولها هو مفتاح التوقيع الإلكتروني الذي يسمى "مغلق". يتم استخدامه لتشكيل التوقيع نفسه ويجب أن يظل سرا. يعد وضع مفتاح "خاص" على جهاز كمبيوتر ومحرك أقراص فلاش أمرًا غير آمن للغاية ، فهو غير آمن إلى حد ما على رمز مميز ، على بطاقة رمز / بطاقة ذكية / بطاقة sim في شكل غير قابل للاسترداد ، فهو الأكثر أمانًا. والثاني هو مفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني ، والذي يسمى "مفتوح". إنها ليست سرية ، فهي مرتبطة بشكل لا لبس فيه بمفتاح "خاص" وهي ضرورية حتى يتمكن أي شخص من التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني.

3 - شهادة مفتاح التحقق من EDS الصادرة عن مرجع مصدق (CA). والغرض منه هو ربط مجموعة غير شخصية من البايتات للمفتاح "العام" بهوية مالك التوقيع الإلكتروني (شخص أو منظمة). من الناحية العملية ، يبدو الأمر كما يلي: على سبيل المثال ، إيفان إيفانوفيتش إيفانوف ( فرد) إلى مركز التصديق ، ويقدم جواز سفر ، وتصدر له CA شهادة تؤكد أن المفتاح "العام" المعلن يخص إيفان إيفانوفيتش إيفانوف. يعد هذا ضروريًا لمنع مخطط احتيالي ، يمكن للمهاجم أثناء نشره ، أثناء عملية إرسال رمز "مفتوح" ، اعتراضه واستبداله برمز خاص به. وبالتالي ، سيكون الجاني قادرًا على انتحال شخصية الموقّع. في المستقبل ، من خلال اعتراض الرسائل وإجراء التغييرات ، سيكون قادرًا على تأكيدها باستخدام EDS الخاص به. هذا هو السبب في أن دور شهادة مفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني مهم للغاية ، ومن أجل صحته ، فإنه يتحمل ماليًا و المسؤولية الإداريةمركز التحقق.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، هناك:

- يتم إنشاء "شهادة مفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني" للتوقيع الرقمي غير المشروط ويمكن إصدارها عن طريق مركز التصديق ؛

- يتم إنشاء "شهادة مفتاح التحقق من التوقيع الرقمي المؤهل" لتوقيع رقمي مؤهل ولا يمكن إصدارها إلا من قِبل CA معتمدًا من قبل وزارة الاتصالات والإعلام الجماهيري.

تقليديا ، يمكن الإشارة إلى أن مفاتيح التحقق من التوقيع الإلكتروني (مجموعات البايت) هي مفاهيم فنية ، وشهادة المفتاح "العام" ومركز الشهادات هما مفاهيم تنظيمية. بعد كل شيء ، فإن CA هي وحدة هيكلية مسؤولة عن مطابقة المفاتيح "المفتوحة" مع أصحابها كجزء من أنشطتهم المالية والاقتصادية.

تلخيصًا لما سبق ، تتكون عبارة "أصدر العميل توقيعًا إلكترونيًا" من ثلاثة شروط:

1. اشترى العميل أداة توقيع إلكتروني.
2. حصل على مفتاح "مفتوح" و "خاص" ، يتم بمساعدته إنشاء EDS والتحقق منه.
3. أصدرت CA شهادة للعميل تؤكد أن المفتاح "العام" من زوج المفاتيح ينتمي إلى هذا الشخص بعينه.

قضية أمنية

الخصائص المطلوبة للوثائق الموقعة:

• النزاهة؛
• أصالة؛
• الأصالة (الأصالة ؛ "عدم التنصل" من تأليف المعلومات).

يتم توفيرها من خلال خوارزميات وبروتوكولات التشفير ، وكذلك حلول البرمجيات والأجهزة القائمة عليها لتشكيل توقيع إلكتروني.

بدرجة معينة من التبسيط ، يمكننا القول أن أمان التوقيع الإلكتروني والخدمات المقدمة على أساسه تستند إلى حقيقة أن المفاتيح "الخاصة" للتوقيع الإلكتروني تظل سرية ، في شكل محمي ، وأن كل المستخدم يبقيهم مسؤولاً ولا يسمح بالحوادث.

ملاحظة: عند شراء رمز مميز ، من المهم تغيير كلمة مرور المصنع ، بحيث لا يمكن لأي شخص الوصول إلى آلية EDS باستثناء مالكها.

كيف أوقع على ملف بتوقيع إلكتروني؟

للتوقيع ملف EDSعليك اتباع بعض الخطوات. كمثال ، ضع في اعتبارك كيفية وضع توقيع إلكتروني مؤهل على الشهادة علامة تجاريةبوابة واحدة للتوقيع الإلكتروني بصيغة pdf. بحاجة إلى:

1. انقر فوق المستند بزر الفأرة الأيمن وحدد مزود تشفير (بتنسيق هذه القضية CryptoARM) وعمود "تسجيل".

2. قم بتمرير المسار في مربعات الحوار الخاصة بموفر التشفير:

في هذه الخطوة ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد ملف آخر للتوقيع ، أو تخطي هذه الخطوة والانتقال مباشرة إلى مربع الحوار التالي.

لا يتطلب حقلا التشفير والامتداد التحرير. أدناه يمكنك اختيار مكان حفظ الملف الموقع. في المثال ، سيتم وضع المستند ذو التوقيع الرقمي على سطح المكتب (سطح المكتب).

في كتلة "خصائص التوقيع" ، حدد "التوقيع" ، إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة تعليق. يمكن استبعاد / تحديد الحقول الأخرى حسب الرغبة.

من متجر الشهادات ، حدد الشخص الذي تريده.

بعد التحقق من صحة حقل "مالك الشهادة" ، انقر فوق الزر "التالي".

في مربع الحوار هذا ، يتم إجراء التحقق النهائي من البيانات المطلوبة لإنشاء توقيع إلكتروني ، ثم بعد النقر فوق الزر "إنهاء" ، يجب أن تظهر الرسالة التالية:

يعني الإكمال الناجح للعملية أن الملف قد تم تحويله بشكل مشفر ويحتوي على المتطلبات التي تعمل على إصلاح ثبات المستند بعد توقيعه ويضمن أهميته القانونية.

إذن ، كيف يبدو التوقيع الإلكتروني على المستند؟

على سبيل المثال ، نأخذ ملفًا موقعًا بتوقيع إلكتروني (محفوظ بتنسيق .sig) ونفتحه من خلال موفر تشفير.

جزء من سطح المكتب. على اليسار: ملف موقّع بـ ES ، على اليمين: موفر تشفير (على سبيل المثال ، CryptoARM).

لا يتم توفير تصور للتوقيع الإلكتروني في المستند نفسه عند فتحه نظرًا لكونه شرطًا ضروريًا. ولكن هناك استثناءات ، على سبيل المثال ، يتم عرض التوقيع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية عند استلام مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية / EGRIP من خلال الخدمة عبر الإنترنت بشكل مشروط على المستند نفسه. يمكن العثور على لقطة الشاشة في

لكن ماذا عن النهاية "يبدو" EDSأو بالأحرى كيف يُشار إلى حقيقة التوقيع في الوثيقة؟

من خلال فتح نافذة "إدارة البيانات الموقعة" من خلال موفر التشفير ، يمكنك رؤية معلومات حول الملف والتوقيع.

عند النقر فوق الزر "عرض" ، تظهر نافذة تحتوي على معلومات حول التوقيع والشهادة.

تظهر لقطة الشاشة الأخيرة بوضوح كيف يبدو التوقيع الرقمي في المستند"من داخل".

يمكنك شراء توقيع إلكتروني من.

اطرح أسئلة أخرى حول موضوع المقال في التعليقات ، وسيجيب عليك خبراء بوابة التوقيع الإلكتروني الموحد بالتأكيد.

تم إعداد المقال من قبل محرري البوابة الفردية لموقع التوقيع الإلكتروني باستخدام مواد من SafeTech.

مع الاستخدام الكامل أو الجزئي للمادة ، رابط تشعبي إلى www ..

اليوم ، عندما أصبح سير العمل بأكمله تقريبًا بلا أوراق ، يعد توقيع المستندات بمساعدة أمر شائع.

في الحقل المشتريات العامةيتم توقيع الطلبات المقدمة بتوقيع إلكتروني. وهذا يعطي العملاء التأكيد على أنهم يتعاملون مع مشاركين حقيقيين. أيضًا ، العقود التي يتم إبرامها نتيجة للمشتريات العامة لا تدخل حيز التنفيذ إلا بعد الموافقة عليها بمساعدة EDS.

أيضًا ، التوقيع الرقمي مطلوب في مثل هذه الحالات:

1. الإبلاغ للسلطات التنظيمية. يمكنك أن تأخذه إلى في شكل إلكترونيمثل الخدمات الضريبية الفيدرالية و Rosstat و PFR و FSS. يعمل هذا على تبسيط نقل المعلومات إلى حد كبير وتحسين صحتها: تقدم معظم الخدمات فحصًا تلقائيًا للأخطاء.
2. إدارة المستندات الإلكترونية(EDO). أحد أكثر التطبيقات شيوعًا ، نظرًا لأن الخطاب الموقع بهذه الطريقة يتوافق مع الخطاب الذي يحمل ختمًا وتأشيرة. يتيح لك التبديل إلى سير العمل غير الورقي داخل الشركة وخارجها.
3. الخدمات العامة. يمكن لمواطن الاتحاد الروسي الموافقة على الطلبات المقدمة إلى الإدارات من خلال بوابة الخدمات العامة ، والمشاركة في المبادرات العامة ، والاستخدام حساب شخصيعلى موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية ، يمكنك التقدم بطلب للحصول على قرض.
4. كدليل ، يمكنك استخدام الفواتير والعقود والخطابات الرسمية الموقعة إلكترونيًا. وفقًا لـ APC للاتحاد الروسي ، فإن مثل هذه الوثيقة هي نسخة تماثلية للورقة بتأشيرة مكتوبة بخط اليد.

ما هي التوقيعات الالكترونية

EDS عبارة عن "ختم" يسمح لك بالتعرف على مالكه ، وكذلك التحقق من سلامة المستند الموقع. تمت الموافقة على أنواع EDS وإجراءات تنفيذها. ثبت أن هناك ثلاثة أنواع من التوقيعات:

1. بسيط. شائع لتوقيع الرسائل أو المواصفات ، مؤكدة باستخدام كلمات المرور والرموز والوسائل الأخرى ، وغالبًا ما تستخدم في أنظمة التبادل الإلكتروني للبيانات الخاصة بالشركات.
2. عززت. تم الحصول عليها في عملية معالجة التشفير للمعلومات والاستخدام مفتاح سري. يسمح لك بتحديد من قام بالتوقيع على المستند ، بالإضافة إلى حقيقة أنه تم إجراء التغييرات بعد التوقيع.
3. عززت. إنه مشابه لغير المؤهل ، ولكن من أجل إنشائه والتحقق منه ، يتم استخدام تطورات حماية التشفير المعتمدة من قبل خدمة الأمن الفيدرالية في الاتحاد الروسي. يتم إصدار هذه ES فقط من قبل المعتمدين

هناك عدة طرق لاعتماد وثيقة. لنفكر في أكثرها شيوعًا.

نوقع باستخدام حزمة برامج CryptoPRO CSP

كيفية التوقيع على مستند Word بتوقيع إلكتروني(مايكروسوفت اوفيس)

1. افتح الملف المطلوب ، انقر فوق القائمة "ملف" - "تفاصيل" - "إضافة توقيع إلكتروني (CRYPTO-PRO)".

2. حدد ES المطلوب ، وأضف تعليقًا ، إذا لزم الأمر ، وانقر فوق "تسجيل".

3. في حالة عدم وجود أخطاء ، يعرض النظام نافذة بها توقيع ناجح.

إذا تم تثبيت المكون الإضافي CryptoPRO Office Signature

1. افتح الملف المطلوب ، حدد "ملف" ، ثم - "إضافة توقيع رقمي".

2. على غرار الخيار السابق ، حدد ES المطلوب ، وأضف تعليقًا ، إذا لزم الأمر ، وانقر فوق "تسجيل".

3. في حالة عدم وجود أخطاء ، يعرض النظام رسالة تفيد بأن المستند قد تم توقيعه بنجاح.

كيفية التوقيع إلكترونيًا على مستند PDF(Adobe Acrobat PDF)

1. افتح ملف PDF المطلوب ، وانقر على لوحة "الأدوات" وانظر ملصق "الشهادات". نختاره.

2. انقر فوق "التوقيع الرقمي" وحدد المنطقة في الملف حيث سيتم وضع علامة التوقيع.

4. ستفتح نافذة بها معاينةختم. إذا كان كل شيء صحيحًا ، فانقر فوق "تسجيل".

5. سيصدر النظام إشعارًا حول التوقيع الناجح. هذا كل شئ.

التوقيع عن طريق حزمة برامج CryptoARM

بهذه الطريقة يمكن تشفير جميع التنسيقات الحديثة وكذلك الأرشيفات.

لذلك دعونا نفهم ذلك كيفية التوقيع على وثيقة التوقيع الرقميبمساعدة CryptoARM.

1. افتح برنامج "CryptoARM" وحدد عنصر الإجراء الأول - "تسجيل".

2. ندرس بعناية تعليمات معالج إنشاء ES. نضغط على "التالي".

3. انقر فوق "تحديد ملف" ، انتقل إلى الملف المطلوب ، وانقر فوقه ثم انقر فوق "التالي".

4. حدد الملف المراد توقيعه ، انقر فوق "التالي".

5. نرى نافذة "تنسيق الإخراج". ان لم متطلبات الزامية، ثم اترك الترميز كما هو. يمكنك الحفظ بتنسيق ZIP (للإرسال عبر البريد الإلكتروني) أو اختيار مكان حفظ النتيجة النهائية. انقر فوق {التالي".

6. في "المعلمات" يمكنك تحديد خاصية وإضافة تعليق وأيضًا تحديد ES مرفق (مرفق بالملف المصدر) أو منفصل (يتم حفظه كملف منفصل) ، بالإضافة إلى معلمات إضافية حسب الرغبة. عندما يكون كل شيء جاهزًا ، انقر فوق "التالي".

7. الآن أنت بحاجة إلى تحديد شهادة ، للقيام بذلك ، انقر فوق "تحديد" ، وحدد الشهادة المطلوبة وانقر فوق "التالي".

8. في المرحلة التالية ، نرى النافذة النهائية مع وصف مختصربيانات. إذا تم تسجيل الملفات في المرة التالية بنفس الترتيب ، فيمكنك حفظ ملف التعريف. انقر فوق "إنهاء".

9. في حالة عدم وجود أخطاء ، سيعرض النظام رسالة حول التوقيع الناجح.