Accord complémentaire au contrat de travail du Code du travail de la Fédération de Russie. Pourquoi et comment est rédigé un avenant au contrat de travail ? La structure de l'accord au contrat de travail

Le travail par poste, en tenant compte de l'horaire de l'état, de la profession ou d'un certain résultat des tâches assignées au salarié, est considéré fonction de travail.

Un certain type de travail qui est confié à un employé peut constituer une fonction à la fois indépendamment et parallèlement au travail dans une spécialité particulière.

Transfert d'un employé à un autre poste

Pour les nouveaux lieu de travail l'employé passe, qui est un processus de modifications, déterminé par les parties, les termes du contrat de travail. Pour de tels changements, seul le consentement mutuel du gestionnaire et de l'employé est nécessaire. La loi prévoit des exceptions telles que traduction pendant un certain temps.

Le consentement écrit est-il requis?

Le travailleur change d'emploi conditions suivantes:

pour une certaine période ou permanente avec un seul patron ;
avec le patron à un autre endroit;
à un autre patron.

Vidéo décrivant les trois principaux types de transfert d'employés :

Sur cette base, un transfert est un changement dans la fonctionnalité de travail d'un employé, ou un passage à un autre lieu de travail sous le même chef.

Si un salarié est muté à l'initiative de l'employeur, alors du salarié le consentement doit être obtenu l'écriture . Si la traduction ne nécessite pas de mouvements supplémentaires, le travailleur n'a pas besoin d'écrire son consentement ().

Vidéo avec des explications à l'art. 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie :

De plus, vous pouvez transférer un travailleur à sa demande, pour cela il doit soumettre une déclaration écrite au superviseur. Un citoyen peut être transféré soit à sa demande, soit pour des raisons médicales, etc. Si un employé est transféré vers un lieu de travail permanent, mais vers un autre responsable, le document cesse d'être valable au lieu précédent.

Traduction avec consentement écrit s'effectue comme suit :

Noter! Si la transition n'est effectuée que pendant un certain temps, elle n'est pas reflétée dans le cahier de travail.

Vidéo sur la façon de transférer correctement un employé :

Quand ne pouvez-vous pas traduire ?

Lorsque, si l'employé n'a pas donné de réponse positive, il est alors possible de le transférer à un autre poste uniquement dans des cas particuliers ():

prévenir un accident ou éliminer les conséquences d'une situation d'urgence.
Pour éviter les temps d'arrêt et les accidents, ainsi que les dommages matériels.
Au lieu d'un employé qui n'est pas venu travailler.

Il est interdit de transférer un employéà un autre poste sans sa candidature écrite.

Si l'employé n'accepte pas d'être transféré, cela n'est autorisé qu'en cas de simple ou d'urgence.

En raison de nécessités opérationnelles, il est permis de transférer un employé pour un mois maximum (article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si un travailleur en remplace un autre, cela ne peut pas être fait plus d'une fois par an.

Important! Il est interdit de transférer un salarié à un travail de qualification inférieure s'il s'y oppose. Le travailleur doit installer salaire moyen si le travail temporaire est moins bien rémunéré.

Apporter des modifications au contrat

Lors du transfert d'un employé à un autre poste il est nécessaire de corriger les informations du contrat de travail. Il est permis de faire des ajouts uniquement avec le consentement des deux parties (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il est impossible de faire des ajustements uniquement au patron ou à l'employé.

Code du travail de la Fédération de Russie, article 72. Modification des termes du contrat de travail déterminé par les parties

La modification des termes du contrat de travail déterminés par les parties, y compris le transfert à un autre emploi, n'est autorisée qu'avec l'accord des parties au contrat de travail, à l'exception des cas prévus par le présent code. L'accord de modification des termes d'un contrat de travail déterminé par les parties est conclu par écrit.

Accord complémentaire

Ce document important est rédigé si les informations du contrat changent. L'avenant est une continuation incontestable du contrat. Pour cette raison le contrat doit être rédigé en deux exemplaires: l'un est pour le manager, le second est pour l'employé.

Le document doit contenir :

La section sur les motifs de transfert peut avoir une formulation différente, par exemple:

"En raison de l'absence temporaire de l'ingénieur en chef N.P. Solovyov, qui est en vacances, A.V. Sidorov change temporairement de poste et il est nommé ingénieur en chef de l'entreprise."

Vidéo avec un exemple détaillé de la façon de remplir accord complémentaire lors du transfert d'un employé à un autre poste :

Changer les conditions de travail

Si le responsable souhaite transférer un subordonné vers un lieu de travail avec un salaire inférieur, le patron doit obtenir un consentement écrit à cet effet. Pour effectuer une telle mutation d'un salarié à un autre poste dans lequel il vous pouvez obtenir un salaire inférieur sous certaines conditions:

sur avis médical.
Selon les résultats de la certification et les conclusions faites par la commission.
Si l'employé n'a pas réussi la certification, au lieu d'être licencié, on peut lui proposer de quitter le poste le plus responsable.

La commande doit comprendre les données suivantes :

Nom complet de l'employé ;
position après le transfert ;
le nombre de transferts à un autre poste, ainsi que les revenus et les conditions de travail;
motif de mutation d'un salarié.

Le libellé de la commande pourrait être comme ça :

«Le chef Ivanov L.B. sera transféré au poste de répartiteur en raison de problèmes de santé à partir du 06 avril 2017. Ivanov L. B. a droit à un salaire mensuel de 17 000 roubles "

Pour passer une commande, vous pouvez choisir l'une des deux formes:

vous pouvez remplir le formulaire T-5 habituel.
Il est permis de remplir un formulaire individuel utilisé par une organisation particulière.

Il est nécessaire que le document soit signé par le chef, ainsi que par l'employé transféré.

Inscription au cahier de travail

Livrets de travail dans les organisations émis par une personne autorisée.

Le remplissage du livre est de la responsabilité des personnes suivantes :

employé du service du personnel;
le chef de l'organisation;
chef comptable.

Toutes les entrées dans les livres sont généralement confirmées par un employé du service du personnel.

Le changement de position implique la liste d'actions suivante :

le patron et le subordonné signent un accord supplémentaire ;
les informations pertinentes sont enregistrées dans le travail;
l'ordonnance est établie que l'employé sera désormais inscrit dans un nouveau poste.

Important! Avant que toute information ne soit saisie dans le travail, il est nécessaire d'en familiariser le propriétaire du livre afin qu'il confirme les données. De plus, le propriétaire du livre en est responsable, ainsi que des informations spécifiées.

dans le cahier nouvelle position à marquer de la manière suivante :

la première colonne est le numéro d'enregistrement ;
La deuxième colonne est le nombre lorsque le changement a eu lieu ;
La troisième colonne - les informations sont écrites avec le libellé suivant: "Transféré au poste ...";
La quatrième colonne contient des informations sur les détails de l'ordre de transfert.

Exemple d'entrée de classeur :

Un exemple d'enregistrement de transfert dans la carte personnelle d'un employé :

Si le responsable commence à respecter tous les points ci-dessus, il prouvera facilement la légalité de toutes les actions lors de diverses inspections par les autorités de réglementation, ainsi que lors de procédures judiciaires.

Des accords complémentaires sont établis dans les cas suivants :

Les conditions prescrites dans le contrat de travail actuel évoluent. Par exemple, un employé est muté à un autre poste, l'horaire de travail ou le système de rémunération change.
Les conditions prévues au contrat de travail en cours sont complétées. Par exemple, un employé commence à effectuer des tâches supplémentaires dans l'ordre de combinaison, l'employeur l'envoie étudier aux frais de l'organisation, etc.

Toutes ces modifications sont prescrites dans un avenant qui fera partie intégrante du contrat de travail.

Nouveau contrat de travail ou accord?

Le contrat de travail est le document principal qui est valable pendant toute la durée de la relation de travail entre l'employé et l'employeur. Sa résiliation entraîne le licenciement du salarié, avec toutes les obligations qui en découlent.

Très souvent, les employeurs émettent une telle mutation à court terme ou une combinaison temporaire de tâches simplement par ordre. Cette option a également lieu, puisque le Code du travail de la Fédération de Russie dit simplement que les modifications sont consignées par écrit et sont apportées avec le consentement de l'employé.

C'est-à-dire que vous pouvez rédiger une ordonnance dans laquelle vous écrivez: "Affectez l'employé, avec son consentement, pour exercer les fonctions de comptable du 01/02/2020 au 28/02/2020." Dans ce cas, il convient de joindre une copie de la commande à un dossier personnel, afin que, si nécessaire, tous ces changements puissent être facilement suivis.

Lire aussi : Conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée

Qui forme le les accords

Un accord supplémentaire est conclu par un employé du service du personnel, tout autre exécutifà qui l'employeur le confiera. Ce devoir ne peut être attribué à un employé.

Comment rédiger un avenant

La forme d'un accord supplémentaire n'est pas approuvée au niveau législatif, par conséquent, chaque employeur l'élabore de manière indépendante.

L'avenant doit contenir les informations suivantes :

Nom complet et abrégé de l'employeur, nom complet de son représentant et document sur la base duquel il est habilité.
Nom complet et fonction de l'employé avec qui l'entente est signée.
Détails du contrat (avenant) dont les termes seront modifiés (annulés) lors de la signature de l'avenant.
Le texte principal de l'accord supplémentaire, qui contient des informations sur les modifications (ajouts) aux conditions actuelles.
Date d'entrée en vigueur de l'accord.
Information que l'accord est établi en deux exemplaires, l'un pour l'employeur, l'autre pour le salarié. Coordonnées de l'employeur (juridiques et l'adresse réelle, TIN) et l'employé (date de naissance, détails du passeport, adresse d'enregistrement).
Signatures des parties et date de signature.
Sceau de l'organisation. Cette condition est facultative, car il n'y a aucune indication directe à cet égard dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

Habituellement, un accord complémentaire est rédigé sur la base du formulaire de contrat de travail utilisé dans l'entreprise, avec une modification des détails pertinents (nom du document).

Comment rédiger un accord

L'accord complémentaire peut être rédigé à la main, mais une version imprimée est actuellement préférée. Il est dactylographié sur une feuille de papier ordinaire et imprimé.

Le texte peut être soit sur un côté de la feuille de papier, soit sur les deux.

Si l'accord se compose de plusieurs feuilles, elles doivent être numérotées et agrafées pour exclure la possibilité de remplacer l'une d'entre elles.

Lorsque l'avenant est fixé, les conditions et la durée de sa conservation

Si l'entreprise tient un registre des contrats de travail, tous les accords supplémentaires y sont inscrits. Certaines entreprises ont pour pratique d'appliquer les informations relatives à l'accord au contrat de travail principal, par analogie avec l'encart et cahier de travail. Mais cette méthode n'a qu'un caractère informatif, puisque cette mention ne peut être portée que sur la copie de l'employeur.

Lire aussi : Motifs de rupture d'un contrat de travail

L'avenant est conservé avec le contrat de travail, généralement dans le dossier personnel du salarié. Il y reste pendant toute la durée du travail d'une personne chez un employeur donné, puis il est transféré aux archives, où il est conservé pendant encore 75 ans, comme tous les documents relatifs à activité de travail ouvrier.

Exemples d'accords supplémentaires

À propos des changements de salaire

Un accord supplémentaire devrait être établi à la fois avec une diminution et avec une augmentation de salaire. Le texte approximatif ressemblera à ceci: Indiquez le paragraphe n ° 00 du contrat de travail n ° 18\14 du 15.01.2014 dans la formulation suivante: "L'employé perçoit un salaire de 20 000 (vingt mille) roubles 00 kopecks."

À propos du transfert à un autre poste

À ce cas deux options sont possibles :

Transfert temporaire. En même temps, il est indiqué que le transfert est temporaire, la raison du transfert, le nom du poste, la date de début du travail dans le nouveau poste et la date de fin (ou la survenance d'un certain événement). Exemple d'entrée : "Muté temporairement au poste de comptable, à partir du 01/02/2019 jusqu'au départ du salarié principal."
Traduction permanente. Exemple de saisie : "Le salarié est transféré du poste de comptable au poste d'économiste à partir du 01/02/2020."

Pendant le transfert, d'autres conditions de travail peuvent également changer, qui ne sont pas directement indiquées, par exemple, les salaires ou les horaires de travail, cela doit également être reflété dans l'accord.

À propos de la combinaison de postes

Dans le cas d'un regroupement de postes, l'entente contiendra des informations qui complètent les conditions existantes. Saisie approximative : « Le salarié est chargé avec son consentement d'exercer les fonctions de comptable dans l'ordre de combinaison du 02/01/2020, du paiement supplémentaire 10 000 (dix mille) roubles 00 kopecks.

À propos du changement d'emploi

Les changements de poste peuvent être de deux types :

Changement d'intitulé du poste sans changement de fonction.
Changement de poste et de fonction de travail, dans ce cas il s'agira d'une mutation.

Si la fonction de travail ne change pas, l'employeur a le droit de changer le nom du poste sans le consentement de l'employé.

À propos de la modification de l'horaire de travail

L'horaire de travail est l'une des principales conditions du contrat de travail. Sa modification doit se traduire par l'élaboration d'un avenant. Une entrée approximative ressemblera à ceci : Indiquer le paragraphe n° 00 du contrat de travail n° 18\14 du 15.01.2014 comme suit : « L'horaire de travail suivant est fixé pour le salarié : de 8h00 à 17h00, déjeuner de 13h00 à 14h00 à partir du 02/01/2020".

Comme vous le savez, tout dans le monde change, y compris zone de production. Une fois signé lors de l'acceptation, il est ensuite bien souvent nécessaire de le compléter par des dispositions nouvelles ou modifiées.

Cela se fait par la signature d'un accord supplémentaire. Dans la plupart des cas, cela est requis par la loi. Code du travail. Afin d'éviter des conséquences négatives à la fois pour l'organisation (de la part de l'inspection du travail de l'État) et pour l'employé (dans le cas de problèmes résolus devant les tribunaux), cela doit être fait correctement.

Ce que c'est?

Un avenant est un document établi par écrit par les mêmes parties que l'accord initial, afin d'enregistrer les changements qui ont eu lieu. Le contrat de travail et ses avenants sont des accords, c'est-à-dire que leur signature nécessite la volonté convenue des parties (consentement mutuel). Ceci est établi par l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie.

L'avenant fait partie du contrat lui-même et les mêmes exigences sont établies pour sa rédaction et son exécution.

Le contrat de travail lui-même est signé en deux exemplaires identiques, signés par le représentant (chef) de l'organisation et le nouvel employé (chacun d'eux a son propre exemplaire).

Pour certifier la réception du contrat, le salarié laisse sa signature sur le document de l'employeur. Cette procédure est établie par la partie 1 de l'art. 67 du Code du travail de la Fédération de Russie. Une procédure similaire est effectuée lors de la modification de certains termes du contrat.

Dans quels cas est-il nécessaire ?

Le Code du travail parle de la nécessité de fixer par un avenant non pas toutes, sans exception, les conditions liées au travail, mais seulement essentiels et qui ont été spécifiés dans le contrat initial et dans les ajouts ultérieurs à celui-ci.

Dans le même temps, une modification d'une condition peut entraîner des modifications de plusieurs clauses du contrat. Par exemple, une mutation (à un autre endroit ou poste) peut entraîner une modification du salaire, de l'horaire de travail et d'autres choses.

Une fixation écrite des modifications est nécessaire :

Lors du transfert d'un employé.
En cas de modification des conditions de travail fixées par le contrat.
Lors de la réorganisation / du changement de propriétaire de l'organisation.

Lors d'un transfert au sein de l'entreprise, la base sera la déclaration de l'employé, signée par le responsable. Le transfert peut être temporaire ou permanent. Parallèlement, si nécessaire, des modifications sont apportées à l'accord concernant le poste (spécialité) ou la division de l'organisation, le mode de fonctionnement, l'horaire, la rémunération.

Il n'est pas nécessaire d'émettre un accord supplémentaire:

Transfert jusqu'à 1 mois sans le consentement de l'employé, utilisé par l'employeur dans les cas spécifiés à l'art. 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Travaux liés au déménagement dans une autre installation, si cela a été stipulé dans le contrat lors de l'acceptation.

Lors d'un changement des conditions de travail, il est toujours nécessaire d'obtenir le consentement des parties à un tel changement. Dans la plupart des cas, l'initiative vient ici de l'employeur. De tels changements ne sont possibles que dans certains cas : par exemple, les conditions de travail ne peuvent pas rester les mêmes parce qu'il y a eu des changements organisationnels ou technologiques, une réorganisation de la production, etc.

De plus, les modifications apportées aux conditions sont :

Réduction de personnel ou de postes.
Modifications des salaires (à la fois des augmentations et des diminutions, ainsi que des modifications des augmentations ou des taux de salaire).
Changement de mode de travail ou de nature de travail.

Selon l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'organisation est tenue d'avertir les employés des changements à venir au plus tard 2 mois.

Vous pouvez en savoir plus sur cette documentation à partir de la vidéo suivante :

Approbation et autorisation

Selon l'art. 67 du Code du travail de la Fédération de Russie, une modification du contrat de travail s'effectue par la signature d'un accord supplémentaire sous la même forme que le contrat initial.

Quelle que soit la raison qui a conduit à la conclusion de ce document, les règles d'exécution sont les mêmes :

forme écrite;
le contenu des copies est identique ;
de l'employeur, l'accord est signé par le directeur ou une autre personne autorisée, certifie l'accord avec un sceau, l'employé signe personnellement.
chaque partie a sa propre copie;
le salarié met une marque sur la copie de l'employeur qu'il a reçu sa copie.

L'ordre d'inscription comprend les étapes suivantes :

Informer le salarié des modifications à venir des conditions de travail.
Signer une déclaration personnelle (sur un transfert ou autre changement, si l'initiative vient d'un employé).
Rédaction du texte de la convention conformément aux normes du Code du travail.
Signature de documents.

Vous devez savoir que le nouvel accord ne nécessite pas d'approbations et d'approbations supplémentaires. L'essentiel est le respect de la procédure de notification préalable, la présence de la volonté convenue des parties et la conformité du contenu avec la législation du travail.

Les dispositions qui réduisent les droits d'un travailleur au-delà de ceux établis par la loi ne sont pas valables, même si l'accord a été signé par le travailleur. Dans ce cas, le document pourra être reconnu comme non conclu et l'employeur encourra une sanction administrative appropriée.

Lors de la rédaction du document en question, il est nécessaire de suivre plusieurs règles liées à la fois aux normes du travail de bureau en général et à la législation du travail.

Ce document doit comprendre :

Préambules. Le préambule classique comprend de manière descriptive une liste des parties - l'employeur (avec une indication spécifique du nom, celui qui agit au nom de l'organisation) et l'employé (nom complet, détails du passeport ou autres informations d'identification sur l'individu).
Ceci est suivi du numéro et de la date du contrat original et d'une déclaration du fait de la conclusion de l'accord ("ont conclu cet accord comme suit"). La référence au motif peut être indiquée aussi bien dans le préambule que dans le texte suivant.
partie de texte. Le texte lui-même énonce les modifications spécifiques dans l'ordre (avec indication de l'article ou du paragraphe/sous-paragraphe dans lequel elles sont apportées). Si de nouvelles dispositions sont ajoutées, la numérotation du contrat est étendue (par exemple, "Complétez le contrat de travail avec le paragraphe 21 du contenu suivant ..."). Lorsqu'elles excluent un certain nombre de dispositions, elles indiquent également le point précis à partir duquel des mots ou des phrases sont supprimés.
Lorsque changements importants qui affectent la majeure partie du texte du contrat (par exemple, lors d'un changement de poste), il est logique de l'indiquer dans nouvelle édition, portant sur la version originale l'inscription « From ____201_g. un contrat de travail est utilisé avec des avenants en date du _______201_g.
conclusion. Les dispositions finales doivent contenir une condition sur l'invariabilité des clauses du contrat principal non affectées par les avenants et la date à partir de laquelle le document entre en vigueur.

Il convient de noter qu'il n'existe pas de modèle strictement défini pour un accord complémentaire, dans chaque cas, il est nécessaire d'établir ce document individuellement.

Comment numéroter les accords supplémentaires ?

L'obligation de numéroter les accords conclus n'est pas légalement établie, cependant, certains employeurs le font.

Il est plus logique d'indiquer dans le titre du document quel Contrat de travail et à partir de quelle date cet accord s'applique (« Avenant au contrat de travail n° ___ du _______ 201_ »). De plus, il est nécessaire d'indiquer à partir de quelle date il entre en vigueur, sinon il sera valable à partir de la date de sa signature par les parties.

Avec des modifications répétées du contrat de travail, il est nécessaire de corriger non pas le texte du dernier accord complémentaire, mais le contrat lui-même.

Dans toutes les organisations, sans exception, afin de consolider les changements liés aux relations de travail, il est périodiquement requis d'apporter des ajustements aux contrats avec les employés. Cela devrait être fait en temps opportun et aussi complètement que possible, car de cette manière les situations de conflit ultérieures sont minimisées.

Un contrat de travail est un document qui définit les conditions de travail d'un salarié. Au fil du temps, des situations surviennent qui nécessitent des ajustements au contrat.

Lors d'un changement de salaire, d'un transfert à un autre poste et d'une combinaison de travail, l'employeur et l'employé établissent un accord supplémentaire. Comment rédiger un acte auxiliaire, plus dans le matériel.

Les détails de la question de savoir ce qui constitue un accord complémentaire au contrat de travail sur le cumul des postes peuvent être trouvés dans l'article sur le lien.

Comment rédiger un avenant à un contrat de travail ?

Un accord particulier est établi s'il existe des motifs valables : changement de salaire, mutation dans un autre lieu de travail, cumul de postes. Sur la base des dispositions de l'article 72 du code du travail, établir modèle juridique requis d'un commun accord entre les parties.

Sur la base du consentement du salarié et de l'employeur, un accord auxiliaire est établi sous forme libre en deux exemplaires. Un échantillon reste chez le patron, le second est remis au salarié. L'enregistrement de la documentation n'a force de loi qu'après la signature du quartier et du chef (alors l'inscription correspondante est faite dans le registre des contrats de travail et des accords supplémentaires).

Si l'organisation a un journal comptable, il faut y ajouter que le contrat de travail a un document auxiliaire. Il a un tel fonctions juridiques comme un contrat de travail.

Si l'élaboration d'un accord nécessite de modifier un grand nombre d'aspects liés à l'évolution des salaires, à l'allongement de la durée du travail, à la combinaison de postes, alors il est écrit: «Conditions modifiées loi sur le travail sont fixées dans un accord spécial au traité.

Il existe deux types de conditions à un accord : obligatoires et facultatives.

Inclure obligatoirement :

Changements liés aux conditions de travail. Si l'employeur décide de déformer horaire de travail employé. Il est nécessaire d'émettre un avis au plus tôt deux mois à l'avance, sur la base de l'article 74 du Code du travail.
Changements liés à une augmentation ou à une diminution du salaire d'un employé.
Modernisation du mode de travail du salarié.

Les circonstances supplémentaires sont :

Raffinement du lieu de travail.
Temps de travail.
Avoir une police d'assurance.
Améliorer le niveau des conditions de vie.

Un certain nombre de situations importantes qu'un employeur devrait prendre au sérieux comprennent : le transfert vers un autre service ou lieu, la prolongation du contrat, la combinaison de postes et la rétrogradation d'un employé pour cause de maladie.

Sur la base des articles: 72.1, 72.2, 73 et 73 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'exécution d'un accord spécial, conformément aux points ci-dessus, n'est effectuée que par accord mutuel des parties.

Avenant au contrat de travail sur les évolutions salariales

Changer le salaire du travail est une condition qui n'est prescrite que par décision mutuelle du patron et du service. Sous quelque forme que ce soit, l'employeur établit un document sur l'évolution des salaires.

Ce n'est qu'après la signature de l'employé que l'accord subsidiaire est considéré comme légal. Pour établir correctement un modèle type d'accord complémentaire sur l'évolution des salaires, vous pouvez télécharger cet exemple :

Avenant au contrat de travail sur le cumul des fonctions

Si le salarié a le niveau de compétence nécessaire pour remplir des obligations temporaires, l'employeur établit un document auxiliaire pour la combinaison, sur la base du paragraphe 2 de l'article 60.

Vous pouvez combiner le travail si les postes sont dans le même département et qu'il y a du temps libre pour effectuer les fonctions temporaires d'un emploi à temps partiel.

Pour rédiger un accord, vous devez rédiger une demande de transfert temporaire de fonctions à un nouvel employé, rédiger un acte auxiliaire et signer un ordre de fusion.

Pour des informations plus détaillées sur la façon de rédiger correctement un document, vous pouvez télécharger un exemple type ici :

Avenant au contrat de travail en cas de mutation à un autre poste

Le transfert à un autre poste se fait avec le consentement de l'employé. Dans les termes de la pièce justificative au contrat, le nom d'un autre poste vacant et la date du début du transfert sont inscrits.

La prescription de modifications dans un document supplémentaire n'est effectuée qu'après l'émission d'une ordonnance de transfert de l'employé à un autre poste.

Comment rédiger correctement un accord de transfert, vous pouvez trouver plus de détails ici:

Avenant sur la prolongation du contrat de travail

Pendant la période de travail, la période de validité du contrat expire. La fonctionnalité du document lui-même dépend du type de transaction, urgente ou perpétuelle. Un contrat temporaire peut être délivré pour un jour, un mois, un an, mais ne dépassant pas la barre pendant plus de cinq ans.

Permanent est pour toute la période de travail. A la demande du service, un contrat à durée indéterminée peut être transformé en contrat urgent.

Il existe deux options d'extension terme de travail: vous pouvez licencier le salarié et, sur cette base, conclure un nouvel accord ou rédiger un acte juridique complémentaire au contrat.

Sur la base de l'accord des deux parties, une prolongation de la durée de validité est possible, sous réserve des dispositions de l'article 72. Si l'employeur constate que la durée de validité du contrat arrive à expiration, la pupille doit en être informée au plus tôt le trois jours à l'avance.

Sur le site, vous pouvez télécharger un échantillon et voir comment composer document supplémentaire, à la convention principale, correctement :

Modèle type d'avenant au contrat de travail

Sur la base des informations ci-dessus, nous pouvons conclure qu'un exemple typique de remplissage d'un document auxiliaire comprend :

Nom. Selon la raison pour laquelle vous remplissez l'accord subsidiaire, le nom du document lui-même changera également.
La partie introductive, qui indique le nom complet de l'organisation, les données du chef et du service.
Texte principal. Les conditions de modification de l'accord sont prescrites, sur la base des exigences inscrites dans la législation. Sur la base des clauses modifiées, les droits et obligations de chacune des parties sont indiqués.
Conclusion. À la fin acte légal la signature des parties intéressées et la date de compilation sont mises.

Pour la version finale du document, une seconde copie est réalisée. A noter que pour remplacer le directeur, coordonnées du chef ou du salarié, il n'est pas nécessaire d'établir une pièce justificative au contrat.

Un avenant au contrat de travail est un document signé, si nécessaire, par l'employeur et le salarié. Rien ne s'arrête, même quand il s'agit de travailler. Des tâches apparaissent et changent, l'horaire change, le salaire change... Autant de conditions sur lesquelles l'organisation et le salarié ont convenu de coopérer. Lorsque les conditions changent, il est important de se rappeler de documenter ces changements et de le faire correctement.

Quelles situations nécessitent sa conclusion

Les principales conditions d'embauche - fonction, salaire, dates de paiement, lieu et horaire de travail - doivent être prescrites dans le texte du contrat de travail. Si ces conditions changent, l'employeur et son salarié signent un avenant.

Il consiste en un tel ajout. accord sur un contrat de travail pour un certain nombre de raisons liées à l'essentiel, c'est-à-dire aux principales conditions du contrat de travail de l'employeur et du salarié :

transfert à un autre poste;
autre taille les salaires, un salaire;
changement de nom d'un poste, d'un service, d'une entreprise ;
nouvel horaire de travail;
prolongation de la durée du contrat, s'il y a urgence ;
nouvelle adresse du lieu de travail;
de nouvelles responsabilités, si elles sont spécifiées dans la version originale du contrat ;
ajouter des conditions supplémentaires au contrat lui-même ;
exclusion de certaines clauses du contrat.

Dans tous les cas, l'adoption de nouvelles clauses d'un accord complémentaire par la loi devrait avoir lieu avec le consentement du citoyen le plus employé sur la base de Art. 72 Code du travail de la Fédération de Russie: L'essence même de la signature de «l'avenant» est l'accord mutuel des parties pour modifier les accords précédents, et un exemple d'accord supplémentaire au contrat le montrera.

Si l'organisation tient un registre des contrats de travail et des accords complémentaires à ceux-ci, il est nécessaire d'y noter la signature d'un nouveau «supplément complémentaire».

Nous introduisons des conditions supplémentaires à l'initiative de l'employeur

Si des modifications du contrat de travail sont intervenues par décision de la direction de l'entreprise et affectent tous les salariés ou plusieurs membres de l'équipe de travail, toutes les parties intéressées doivent en être informées au moins 2 mois avant la date prévue des modifications (article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie). La notification se fait par écrit signature personnelle remise d'une copie de l'avis. Dans ce cas, le consentement de chaque membre individuel de l'équipe n'est pas requis.

La notice est rédigée sous forme libre, le texte approximatif est le suivant :

Luch LLC informe Ivan Stepanovich Petrov des changements à venir dans les termes du contrat de travail à partir du 1er février 2020.

Ensuite, les paragraphes du document sont entrés dans la nouvelle édition, qui sont ensuite inclus dans l'accord. Terminez l'avis par :

en cas de désaccord du salarié avec les nouvelles conditions, conformément à Art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie, il se verra proposer les postes vacants compte tenu de son état de santé et s'il refuse les postes vacants, il peut être licencié en vertu de l'article 7 du titre 4.

Les offres d'emploi doivent être faites par écrit. Il n'y a pas d'autre moyen de modifier les conditions de travail sans obtenir le consentement d'une personne. L'employeur est obligé d'agir conformément aux normes de la loi, sinon tout citoyen a le droit de déposer une plainte auprès du tribunal et de gagner. Mais il existe une exception dans laquelle une organisation transfère une personne à un autre emploi sans son consentement - simple ou liquidation des conséquences d'une catastrophe d'origine humaine ou caractère naturel. Un tel transfert est temporaire, pour une durée pouvant aller jusqu'à 1 mois, et s'effectue par ordonnance.

Nous modifions d'un commun accord

Lors de la conclusion d'un accord mutuel entre le salarié et l'employeur, la forme d'un avenant au contrat est arbitraire : il est établi et signé à tout moment. Il n'est pas nécessaire de copier l'échantillon. L'acte est établi en deux exemplaires, un pour chacune des parties. Il se compose des parties suivantes :

nom - accord sur les modifications du contrat de travail;
le préambule, qui indique les parties agissantes - l'employeur et l'individu ;
sujet - une liste d'éléments qui doivent être modifiés. Par exemple : « La clause 3 du contrat de travail n° 45 du 03/01/2018 se lit comme suit… », après quoi un nouveau type de clause 3 est prescrit ;
si nécessaire, de nouveaux paragraphes, par exemple : « ajouter paragraphe 3.1 », puis le contenu du nouveau paragraphe est saisi ;
signatures et coordonnées des parties.

Habituellement, un accord supplémentaire est conclu pour prolonger la durée du contrat d'un commun accord et, en fait, il s'agit d'une clarification des termes du contrat de travail. Le document ressemble à ceci :

Accord de changement de salaire

Il existe des situations où le service du personnel doit rédiger une annexe à un accord complémentaire au contrat, par exemple, si les formulaires de documentation sont modifiés pour l'employé et que de nouveaux formulaires sont joints.

Employé refus de signer

Puisqu'il est impossible de modifier le contrat de travail sans le consentement de l'autre partie, un accord amiable doit être trouvé. Mais il n'est pas rare qu'un employé refuse de signer un avenant. un accord est un document qui améliore ses conditions de travail. Que faire dans ce cas ? Il n'y a que deux options ici: soit essayer de négocier avec l'employé, soit émettre une ordonnance sur les innovations à venir et les réaliser dans les deux mois, en en informant l'employé par écrit. Si, après l'expiration du délai, il n'est toujours pas d'accord avec les nouvelles conditions, l'employeur a le droit de faire ce qui suit :

proposer par écrit à l'employé d'autres postes vacants dans l'organisation ;
en cas de désaccord avec la mutation aux postes proposés, congédier le salarié en vertu de l'article 7 de la partie 4 Art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Cette procédure est utilisée pour toute modification du contrat de travail - système salarial, horaire de travail, nouveau poste, etc.

Dans quels cas une conclusion n'est-elle pas requise?

Il existe de nouvelles clauses du contrat de travail qui ne nécessitent pas la signature d'une convention particulière. À article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie une liste exhaustive conditions essentielles, après accord dont la compilation est requise. Mais parfois, d'autres paramètres changent qui ne nécessitent pas un accord séparé, à savoir :

adresse légale de l'employeur;
coordonnées de l'employeur;
l'adresse de l'employé ;
monnaie PDG.

Le nouveau nom ou prénom d'un citoyen n'est pas une raison pour conclure un accord avec lui, car dans ce cas, une ordonnance spéciale est émise dans l'organisation. Il est important qu'au moment de la conclusion de la version initiale du contrat de travail, ses données soient à jour. Il faut se rappeler que les relations de travail sont entre l'organisation et individuel. Les modifications des données de l'organisation telles que l'adresse, le compte courant, le nom du directeur général n'affectent pas son objet et ne nécessitent donc pas la signature de nouveaux accords.

Un cas distinct est l'exécution d'un contrat de travail avec des accord au moment de l'embauche. Cela se fait généralement lorsque, au contenu standard du contrat de travail, qui est valable pour presque tous les membres de l'équipe, il est nécessaire d'ajouter des conditions spéciales pour une personne ou un poste en particulier. Par exemple, l'obligation de confidentialité responsabilité ou un accord sur un paiement séparé en cas de licenciement.