Documentation des relations de travail. Cours : Documenter les relations de travail

Les papiers vitaux démontrent toujours leur vitalité

importance en se déplaçant spontanément d'un endroit où vous les mettez à un endroit où vous ne pouvez pas les trouver.

Les lois de Murphy

7.1 Général

"Documentation sur le personnel" ou "documentation du personnel" sont des concepts généralistes qui définissent dans la littérature la composition des documents utilisés et créés par le service du personnel. Documents sur personnel ne sont pas les mêmes dans les services du personnel d'organisations hétérogènes, par exemple, la documentation dans le service du personnel d'une entreprise scientifique ou établissement d'enseignement différera de la documentation du service du personnel d'une organisation de construction ou de commerce. Dans chaque cas, la composition des documents est déterminée en fonction des tâches et des fonctions d'un service du personnel particulier. Cependant, il existe un certain nombre de documents qui sont utilisés partout.

La tâche traditionnelle résolue par le service du personnel est la documentation des relations de travail. Au cours du processus d'émergence et d'établissement des relations de travail, une quantité importante de documents divers apparaît. L'employé remplit un questionnaire (fiche personnelle du personnel), le chef de l'organisation émet une commande. De plus, l'embauche s'accompagne de la conclusion d'un contrat de travail, de l'établissement d'une carte personnelle (formulaire T-2) par un employé du service du personnel, d'inscriptions à l'admission sur un livret de travail, etc.

La plus grande partie des documents du service du personnel concerne les procédures de circulation du personnel. Documenter les mouvements de personnel est une obligation intégrale de toute organisation (entreprise, institution), quelle que soit l'ampleur de ses activités et sa forme juridique. Sous le mouvement du personnel, les spécialistes comprennent:

transfert à un autre emploi;

congédiement;

accorder des congés;

voyage d'affaires, etc...

Lors de l'exécution de l'une des procédures ci-dessus, l'employé rédige une déclaration, le chef de l'unité structurelle rédige une présentation (mémorandum), qui servira de base à la délivrance d'un document administratif. L'enregistrement des vacances régulières est associé à la préparation d'un calendrier des vacances par le service du personnel et à l'émission d'un ordre correspondant. Lorsqu'un employé commet une faute liée à l'inexécution ou à la mauvaise exécution de ses devoirs, à une violation de la discipline du travail, il rédige une note explicative, le service du personnel, en rédigeant un acte, corrige les violations qui peuvent être à la base de l'émission d'un ordre de la tête d'infliger une pénalité.

La nécessité d'émettre des ordonnances est prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie, les ordonnances établissent la relation entre l'employé et l'employeur, remplissent des fonctions juridiques et comptables. Sur la base des commandes, le service du personnel tient à jour tous les formulaires comptables, les comptes personnels, les dossiers personnels, les cahiers de travail et un certain nombre d'autres documents.

Ainsi, une simple énumération des types de documents créés par le service du personnel indique leur diversité. Les règles sont tout aussi variées documentation du personnel, dont certaines sont réglementées et d'autres fondées sur la tradition. La réglementation de la composition et des règles de traitement des documents relatifs au personnel, comme nous l'avons déjà noté, a été effectuée au cours de différentes années par différents départements. Il est sujet à des modifications périodiques.

Le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 6 avril 2001 n ° 26 a approuvé et mis en vigueur "l'Album des formes unifiées de la documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et de son paiement". Les formes des documents inclus dans l'album sont convenues avec le ministère des finances, le ministère du développement économique et du commerce, le ministère du travail et du développement social.

Des formes unifiées de documentation comptable primaire pour les dossiers du personnel s'appliquent aux entités juridiques de toutes les formes organisationnelles et juridiques et formes de propriété. Les formulaires unifiés de comptabilisation de l'utilisation du temps de travail et des règlements avec le personnel pour les salaires s'appliquent aux personnes morales de toutes les formes organisationnelles et juridiques de propriété, à l'exception des institutions budgétaires.

Sur la base de l'analyse des documents législatifs, réglementaires et réglementaires régissant la documentation du travail avec le personnel, tous les documents peuvent être divisés en plusieurs groupes:

documents d'organisation: règlement du service du personnel, règlement intérieur du travail, descriptions de poste des employés du service du personnel, effectifs, structure et effectifs, calendrier des vacances;

documents administratifs: ordres (instructions) du chef de l'organisation pour le personnel, émis en cas d'emploi, de transfert à un autre poste, de licenciement, de voyages d'affaires, de vacances, d'incitations, de sanctions, de changements de nom;

documents comptables: carte personnelle T-2, carte personnelle d'un travailleur scientifique, pédagogique T-4, revues des travailleurs embauchés et licenciés, cahiers de travail des travailleurs ;

documents d'information et de référence : déclarations, notes et notes explicatives, procès-verbaux des réunions des commissions de qualification et de certification, actes, certificats, correspondance du service du personnel avec des organismes tiers.

Chaque document inclus dans le système de documentation du personnel doit être rédigé conformément aux règles établies. Cela améliore non seulement la culture de la documentation, mais contribue également à accélérer sa création et son traitement grâce à la formation d'idées claires sur l'apparence du document parmi les employés des RH. Cependant, l'essentiel pour se conformer aux exigences des règles d'enregistrement établies est la consolidation de la force juridique du document.

Comité d'État Fédération Russe l'enseignement supérieur

Université d'État russe des sciences humaines

Institut historique et archivistique

Département de documentation

Encadrement législatif et réglementaire de la documentation des relations de travail

Travail de cours

Étudiants de 2ème année du département du soir

Conseiller scientifique:

Professeur agrégé Bykova T.A.

Moscou, 1998

Présentation 3

Législatif et règlement normatif
documenter l'embauche 8

Rédaction et exécution des candidatures, questionnaires,
contrat de travail (contrat) 9

Caractéristiques de la préparation et de l'exécution des commandes pour le personnel (à l'embauche), cartes personnelles, dossiers personnels 15

Réglementation légale du transfert des employés à un autre emploi et du licenciement des employés 19

Action cahiers de travail employés 22

Conclusion 28

Liste des sources et littérature 32

Introduction.

Grande importance dans notre vie ont des documents sur le personnel, reflétant l'activité de travail de l'employé et confirmant la durée de service nécessaire pour le calcul d'une pension.

Dans les conditions des relations de marché, avec la création d'un grand nombre d'entreprises, d'entreprises, d'organisations différentes, le problème de la documentation correcte des relations de travail, de l'organisation du travail et de la préservation de la documentation du personnel est devenu aigu, ce qui reflète la pertinence du sujet . Presque partout, en raison du petit nombre et de l'incompétence du personnel, les entreprises n'attachent pas d'importance à la conception, à la maintenance et à la conservation de la documentation sur le personnel. Le rôle le plus important de ces documents dans la vie de chaque personne est souvent sous-estimé par les responsables des structures commerciales (bien qu'ils soient personnellement responsables du fonds documentaire de l'entreprise), à la suite de quoi la documentation du personnel est conservée avec des violations flagrantes des les exigences pertinentes des lois et réglementations nationales

(par exemple, le Code des lois du travail de la Fédération de Russie - le Code du travail de la Fédération de Russie), Instructions sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, les institutions et les organisations, etc.) Ainsi, les erreurs dans la tenue des dossiers du personnel non seulement exprimer un manque de respect pour les employés, mais sont également une violation des exigences du droit du travail.

Conformément à la législation en vigueur sur les archives, les autorités locales prennent des mesures pour améliorer le travail avec la documentation dans les entreprises. L'état insatisfaisant, ainsi que la mauvaise conservation des documents, y compris du personnel, ont attiré l'attention du Gouvernement de la Fédération de Russie et du Gouvernement de Moscou.

Maire de Moscou Yu.M. Le 19 octobre 1993, Loujkov a signé une ordonnance «sur l'approbation des sanctions pénales imposées par l'association Mosgorarkhiv pour violation Législation actuelle sur les archives." Par exemple, une amende pouvant aller jusqu'à 70 smic est prévue par cette ordonnance pour la perte de dossiers de stockage permanent et à long terme, y compris du matériel personnel (destruction de documents, leur destruction illégale).

En conséquence, signé par le président du gouvernement de la Fédération de Russie V.S. Tchernomyrdine ordonne d'améliorer l'organisation du stockage des documents sur le personnel, dans les chartes des entreprises nouvellement créées, des partenariats, etc. des éléments sur le travail avec la documentation du personnel et la garantie de sa sécurité doivent être inclus. Ainsi, les règles de travail avec les documents sont devenues indispensables partie intégrante chartes des entreprises nouvellement enregistrées.

Lorsque vous travaillez avec des documents, vous devez être guidé règlements RF, qui prévoient la préparation des documents selon certaines règles, le maintien d'une nomenclature (liste) des cas, la création d'une archive d'une organisation pour assurer la sécurité des plus documents précieux. Par conséquent, il est très important de considérer le processus de réglementation par les actes législatifs et réglementaires de la Fédération de Russie de documents tels qu'un contrat de travail (contrat), des ordres sur le personnel, des cahiers de travail, ce qui permet de formaliser juridiquement correctement les relations de travail avec un employé.

Le but de ce travail de cours est d'examiner le processus de réglementation des actes législatifs et réglementaires nationaux de la documentation du personnel. Lors de la rédaction d'un mémoire, des sources telles que le Code du travail de la Fédération de Russie ont été utilisées, qui régissent les relations de travail d'une entreprise avec un employé. Sur la base des articles du code, l'entreprise doit installer commande unique l'embauche, le licenciement et le transfert des employés. L'instruction sur la procédure de tenue des cahiers de travail dans les entreprises, les institutions et les organisations examine en détail, réglemente les règles d'élaboration et de tenue du document principal sur activité de travail employé - livre de travail. Une référence indispensable lors de l'exécution d'un certain nombre de travaux, avec leur contenu détaillé, est les «Normes typiques de temps pour le recrutement et la comptabilité du personnel».

L'utilisation de la littérature aide également à comprendre les tâches.

Dans le manuel de V.M. Pustozerova et A.A. Soloviev, en détail et populairement posé des questions telles que réglementation juridique embaucher et licencier des travailleurs.

D'une grande importance lors de l'examen des procédures individuelles,

effectué par le service du personnel lors de l'enregistrement du mouvement du personnel de l'entreprise, ainsi que les documents créés dans ce cas et leur réglementation du point de vue de la législation du travail et de diverses réglementations, a un article de T.V. Kuznetsova "Travailler avec les documents du personnel".

Le plus important acte légal- l'ordonnance sur le personnel - réglementant les relations de travail des citoyens avec l'administration des entreprises, des institutions et des organisations, a été examinée de la manière la plus complète et la plus détaillée dans son travail par V.S. Iritikov.

Ainsi, les sources et la littérature aident à comprendre l'une des fonctions les plus importantes du service du personnel d'une entreprise (ou d'un employé chargé de travailler avec le personnel) - documenter les relations de travail.

La structure de ce travail de cours : travail de cours se compose d'une introduction, d'une partie principale, d'une conclusion et d'une liste de sources et de références.

Réglementation législative et normative de la documentation de l'emploi.

contrats de travail (accords) conclus par l'entreprise avec l'employé;

ordonnances sur le personnel (sur l'admission, le licenciement, le transfert d'un employé);

cahiers de travail;

cartes de formulaire personnelles - T-2;

Effets personnels;

comptes de paie.

Les documents du personnel sont les plus Documents importants et nécessitent une attention et une précision particulières dans la conception, l'entretien et la conservation pendant une longue période.

M.V. Steniukov dans son travail note que, lorsque l'on travaille avec des documents sur le personnel, il est nécessaire de tenir compte du fait que les données personnelles (informations sur les faits, les événements et les circonstances du travail et de la vie personnelle) des citoyens sont classées par la loi comme des informations confidentielles.

Les documents qui surviennent lors de la candidature à un emploi sont très importants.

1.1. Rédaction et exécution d'un dossier de candidature, questionnaire, contrat de travail (contrat).

La première chose à laquelle tout entrepreneur est confronté lorsqu'il devient employeur est d'embaucher des employés. L'emploi doit être correctement traité. Lors de sa candidature à un emploi, le salarié doit présenter un passeport conforme à la législation sur les passeports, ainsi qu'un livret de travail ou une attestation de la dernière occupation s'il postule pour la première fois à un emploi. Pour les personnes assujetties au service militaire, il est également prévu la présentation d'une carte d'identité militaire, et pour les personnes de 14 à 16 ans - un acte de naissance. Dans le cas où un spécialiste est embauché, auprès de qui connaissances particulières ou une certaine qualification, l'administration de l'entreprise est tenue d'exiger la présentation de l'original correspondant ou d'un autre document attestant la formation, les qualifications, l'expérience professionnelle, etc. reçues.

Un candidat à un emploi rédige une candidature personnelle avec une demande d'admission. Il indique le poste, l'unité structurelle où le candidat demande à être embauché, et les conditions d'admission (par exemple, pour une certaine période ou pour la durée d'un emploi précis, etc.). Le salaire et la date d'embauche seront précisés dans les visas ou la résolution du superviseur. La demande est signée et datée.

Si nécessaire, une fiche personnelle sur les dossiers du personnel (ou un questionnaire) est remplie et une autobiographie est rédigée.

Le questionnaire est le document de généralisation le plus commode, donnant information nécessaire concernant l'employé, et s'il ne s'oppose pas à ce qu'il soit rempli, l'employeur n'en profite qu'en conséquence. Mais du fait que parmi les documents requis pour postuler à un emploi, le questionnaire n'apparaît pas, l'employeur n'a pas le droit d'exiger qu'il soit rempli.

Le demandeur signe le formulaire de demande rempli et met la date. La secrétaire ou l'employé postulant à un emploi vérifie l'exactitude des informations fournies dans le questionnaire en les comparant avec un passeport, une carte d'identité militaire, des documents sur

éducation, antécédents professionnels.

Les visas des personnes participant à l'examen de la question de l'embauche d'un salarié pour ce poste sont apposés sur la demande d'emploi.

Avec une décision positive sur le problème avec le demandeur d'emploi, contrat de travail(contrat), un ordre d'emploi est émis.

La définition d'un contrat (contrat) de travail est donnée par l'article 15 du code du travail : « Un contrat (contrat) de travail est un accord entre un travailleur et une entreprise, une institution, un organisme, selon lequel le travailleur s'engage à effectuer un travail dans une certaine spécialité, qualification ou fonction, soumise à la réglementation interne du travail, et l'entreprise, l'institution, l'organisation s'engage à rémunérer le travailleur les salaires et assurer les conditions de travail prévues par la législation du travail, convention collective et par accord des parties.

Dans les commentaires de la législation sur le contrat de travail, il est noté que le Code du travail utilise les termes « contrat de travail » et « contrat » comme notions équivalentes, homonymes. "Une telle proximité fait que le législateur ne voit pas la différence entre un contrat de travail et un contrat."

L'article 18 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule : « Le contrat de travail (contrat) est conclu par écrit. L'emploi est formalisé par ordre (instruction) de l'administration de l'entreprise, de l'institution, de l'organisation. La commande (instruction) est annoncée au salarié contre récépissé. Ainsi, "actuellement forme écrite obligatoire pour tous les contrats de travail », et la conclusion d'un accord (contrat) n'exclut pas la nécessité de créer une commande.

Le contrat de travail a forme standard, dans lequel conditions individuelles travail d'un employé, poste, fonctions officielles. Le principal et termes supplémentaires contrat de travail (contrat). Les principaux termes du contrat de travail (contrat) comprennent des accords: sur le travail dans une ou plusieurs spécialités (postes), les qualifications correspondantes; lieu de travail (entreprise, sa subdivision structurelle, leur emplacement); durée et type de contrat de travail (contrat); sur les conditions salariales.

Les conditions supplémentaires comprennent les termes d'un contrat de travail (contrat), qui peuvent concerner toute autre question de travail, ainsi que les services sociaux et de bien-être pour un employé, par exemple, l'établissement d'une période d'essai, la combinaison de professions (postes), la reconversion, la formation dans une seconde profession, et autres.

Selon l'article 21 du code du travail, lors de la conclusion d'un contrat de travail (contrat), un test peut être conditionné par accord des parties afin de vérifier la conformité du salarié au travail qui lui est confié. La condition d'essai doit être indiquée dans la commande (instruction) pour l'emploi. L'article 22 précise que "la période d'essai, sauf disposition contraire de la loi, ne peut excéder trois mois et, dans certains cas, en accord avec la commission compétente du syndicat, six mois".

Conformément à l'article 17 du Code du travail de la Fédération de Russie, les accords de travail (contrats) sont conclus:

sur le durée indéterminée, c'est à dire. pour un emploi permanent;

pour une durée déterminée n'excédant pas cinq ans;

tout en faisant un certain travail.

Un contrat à durée déterminée (contrat) est conclu lorsque les relations de travail ne peuvent être établies pour une durée indéterminée, compte tenu de la nature du travail à effectuer ou des conditions de sa mise en œuvre, ou de l'intérêt du salarié, ainsi qu'en cas directement statutaire. Les contrats de travail à durée déterminée sont conclus principalement dans les cas où le travail n'a pas un caractère permanent. Par exemple, pour remplacer des salariés en congé parental pendant congé maternité ou ceux qui sont partis en long voyage d'affaires, etc. Le jour de l'entrée en fonction d'un tel salarié sera considéré comme le jour où le travailleur remplaçant met fin au contrat de travail à durée déterminée.

Dans les contrats de travail conclus pour la durée de tout travail, le terme est spécifié par le moment de l'achèvement d'un certain travail. Une variété de contrats de travail à durée déterminée sont des contrats d'intérim et travail saisonnier. Ainsi, le fait de l'emploi est la signature d'un contrat de travail (contrat) - un document qui enregistre le consentement des parties à établir des relations de travail et
les réglemente. Les parties à un contrat de travail sont l'entreprise (employeur) et l'employé (entrepreneur). En cas de situation conflictuelle, la forme écrite du contrat de travail (contrat) sera le principal document définissant la relation entre l'employé et l'employeur, et une garantie fiable contre d'éventuels malentendus.

Caractéristiques de la préparation et de l'exécution des commandes pour le personnel (en emploi), des cartes personnelles, des dossiers personnels.

Parallèlement à la préparation d'un contrat de travail (contrat), un projet d'arrêté de travail est en cours de préparation. Ordonnance sur le personnel - un acte juridique publié sur la réglementation des relations de travail des citoyens avec l'administration des entreprises, des institutions et des organisations.

Dans les ordres de personnel, embauche, transfert, voyage d'affaires, congé, changement de nom, licenciement, promotion, sanction et autres sont établis. faits juridiques survenant dans le processus de gestion du personnel (personnel).

Les ordonnances sur le personnel sont émises en stricte conformité avec le Code des lois du travail de la Fédération de Russie et sont à la base des inscriptions dans les cahiers de travail, les antécédents, les dossiers personnels du personnel, les récompenses, les documents financiers et autres. Lorsque vous postulez à un emploi, vous devez indiquer taille fixe salaire (salaire, indemnité, indexation, taux tarifaire) et, le cas échéant, conditions d'admission : à titre temporaire (de ... à ...), de période de probation(sa durée), etc. Chaque paragraphe de l'arrêté sur le personnel doit se terminer par une référence à la base écrite de cette action administrative.

Le projet d'arrêté sur le personnel est généralement convenu avec tous ceux qui s'intéressent à ce problème fonctionnaires. L'observation obligatoire de ces ordres par le chef du service du personnel est prévue.

Les commandes de personnel doivent être inscrites dans le livre d'enregistrement (journal) ou les cartes d'enregistrement.

Les premiers exemplaires des ordonnances d'emploi, ainsi que les ordonnances de mutation, de licenciement, de changement de nom sont classés dans un dossier séparé selon la nomenclature des affaires (Ordonnances pour le personnel). Les commandes concernant le personnel, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, sont portées à l'attention des employés contre récépissé.

Une fois que le chef de l'organisation a signé l'ordre d'embauche d'un travailleur ou d'un employé, une carte personnelle (formulaire n ° T-2) est saisie, nécessaire pour analyser la composition et comptabiliser les mouvements de personnel.

La base des entrées sont les documents pertinents (passeport, livret de travail, carte d'identité militaire, documents d'éducation, etc.). Toutes les modifications ultérieures des données personnelles biographiques et comptables de l'employé doivent être reflétées dans une carte personnelle en temps opportun.

La durée de conservation des commandes pour le personnel (à l'exception des commandes d'octroi de congés et de détachement de salariés (elles sont conservées pendant 3 ans)) et des cartes personnelles (formulaire n ° T-2) est de 75 ans.

Ensuite, pour tous les salariés de l'entreprise, à l'exception de ceux embauchés en intérim, ouvriers et juniors service personnelle(seule une carte personnelle sous la forme n° T-2 y est conservée) un dossier personnel est constitué.

Un dossier personnel est un ensemble de documents contenant les informations nécessaires sur un employé et ses ancienneté. La procédure de travail avec les dossiers personnels n'est pas réglementée par la réglementation nationale, dans le cadre de laquelle les entreprises résolvent les problèmes de leur formation et de leur maintenance de différentes manières. En règle générale, les dossiers personnels sont conservés pour les cadres, les spécialistes, les personnes financièrement responsables, etc. Initialement, les documents qui formalisent le processus d'embauche sont regroupés dans un dossier personnel, puis - tous les principaux documents qui surviennent pendant la période d'activité de l'employé dans l'entreprise.

Un inventaire interne est dressé pour les pièces du dossier personnel.

Les affaires personnelles sont enregistrées dans le registre des affaires personnelles, qui est le principal document comptable.

La Direction des Ressources Humaines ne conserve les dossiers personnels que des salariés en activité. Les dossiers personnels des travailleurs licenciés devraient être transférés à stockage d'archives et

Le paradoxe de la situation du recours au travail intérimaire en Russie réside dans le fait que, de fait, le travail « contingent » s'est généralisé. Il est utilisé à la fois par les sociétés transnationales et les grandes et moyennes entreprises nationales.

Exigences de base pour l'exécution des documents de gestion. Documenter les activités des instances collégiales. Travail de bureau sur les appels écrits et oraux des citoyens.

La discrimination est également l'octroi d'avantages déraisonnables à des individus ou à des catégories de citoyens. Ce phénomène est contraire aux aspirations éternelles de l'humanité à la liberté, à l'égalité et à la justice.

Un contrat de travail dans le Code du travail de la Fédération de Russie est un accord conclu entre un employé et un employeur, et selon lequel l'employé est obligé d'effectuer le travail d'une certaine spécialité et ses qualifications correspondantes.

À propos de la réduction. À propos de la réintégration. Comment obtenir votre argent.

Un trait caractéristique du développement de notre État à ce stade est la création d'un système de partenariat social, l'introduction d'un mécanisme de régulation contractuelle collective social les relations de travailà tous les niveaux.

La notion de contrat de travail (contrat). Conclusion d'un contrat de travail. Caractéristiques de la réglementation des relations de travail de certaines catégories de travailleurs.

Pour protéger les intérêts d'un employé contre un refus d'embauche déraisonnable, le Code du travail de la Fédération de Russie comprend une règle interdisant un refus déraisonnable de conclure un contrat de travail (article 64).

La note s'adresse à tous les employeurs. Cela vous aidera peut-être à économiser de l'argent, du temps et, surtout, des nerfs. Le Code du travail actuel de la Fédération de Russie contient 18 motifs de licenciement d'un employé sans scrupules.

Parmi les faits juridiques auxquels est associée l'émergence des relations de travail, les contrats occupent une place particulière, puisqu'ils jouent également le rôle de régulateur de l'activité de travail.

Le processus de remplacement de l'ancienne législation par une nouvelle, correspondant aux transformations politiques et économiques de la société russe, a traîné pendant de nombreuses années. L'une des branches les plus conservatrices à cet égard est le droit du travail.

Caractéristiques des relations de travail en droit international privé. Principes de conflit dans le domaine des relations de travail. Réglementation du travail citoyens étrangers En Fédération de Russie. droits du travail Citoyens russesà l'étranger.

Caractéristiques de l'emploi des personnes de moins de 18 ans. Paiement du travail des mineurs.

Le droit au travail est classé comme un droit humain fondamental et universellement reconnu. Garantir et protéger ce droit dans le contexte de vastes processus d'intégration dans le monde n'est plus l'affaire d'un État et d'une législation nationale.

Toutes les questions liées à l'utilisation de la main-d'œuvre des travailleurs salariés ont été examinées à la lumière du concept de relations de travail socialistes, qualitativement nouveau et inhérent au seul socialisme.

Est-il nécessaire d'indiquer le numéro de compte et le nom de la banque dans le contrat de travail pour transférer le salaire sur le compte bancaire du salarié, ou suffit-il simplement d'indiquer que le salaire peut être payé par virement bancaire ?

Introduction
1. Documentation des relations de travail _______________
2. Enregistrement des relations de travail
lorsque vous postulez pour un emploi _________________________________________
3. Types de documents à exécuter
les relations de travail ____________________________________________
3.1 Ordres sur le personnel __________________________________
3.2 Carte personnelle ______________________________________________
3.3 Dossier personnel _______________________________________________
3.4 Recrutement _________________________________________________
3.5 Contrat de travail __________________________________________
Modèle de contrat de travail ___________________________________________
Conclusion___________________________________________________
Liste des sources utilisées______________________________

Le travail contient 1 fichier

Introduction ______________________ ______________________________ __
1. Documentation des relations de travail _______________
2. Enregistrement des relations de travail
lorsque vous postulez pour un emploi ____________________________ _______________
3. Types de documents à exécuter
les relations de travail _____________________ _______________________
3.1 Ordres sur le personnel _______________________ ___________
3.2 Carte personnelle ______________________________ ______________
3.3 Dossier personnel __________________________ _____________________
3.4 Embauche ______________________________ _____________
3.5 Contrat de travail ______________________________ ____________
Exemple de contrat de travail ______________________ _______________
Conclusion____________________ ______________________________ _
Liste des sources utilisées ____________________ __________
Pièce jointe 1

Annexe 2

Annexe 3

Annexe 4

Annexe 5

Annexe 6

Annexe 7

Annexe 8

Introduction

Les documents sur le personnel, reflétant l'activité professionnelle de l'employé et confirmant la durée de service nécessaire au calcul d'une pension, revêtent une grande importance dans notre vie.
Dans les conditions des relations de marché, avec la création d'un grand nombre d'entreprises, d'entreprises, d'organisations différentes, le problème de la documentation correcte des relations de travail, de l'organisation du travail et de la préservation de la documentation du personnel est devenu aigu, ce qui reflète la pertinence du sujet . Presque partout, en raison du petit nombre et de l'incompétence du personnel, les entreprises n'attachent pas d'importance à la conception, à la maintenance et à la conservation de la documentation sur le personnel. Le rôle le plus important de ces documents dans la vie de chaque personne est souvent sous-estimé par les responsables des structures commerciales (bien qu'ils soient personnellement responsables du fonds documentaire de l'entreprise), à la suite de quoi la documentation du personnel est conservée avec des violations flagrantes des les exigences pertinentes des lois et réglementations nationales.
Ainsi, les erreurs dans la tenue des dossiers du personnel expriment non seulement un manque de respect envers les employés, mais constituent également une violation des exigences de la législation du travail.
Lorsque vous travaillez avec des documents, il est nécessaire d'être guidé par la réglementation de la Fédération de Russie, qui prévoit la préparation de documents selon certaines règles, la tenue d'une nomenclature (liste) de cas, la création d'une archive de l'organisation pour assurer la sécurité des documents les plus précieux.

1. Documentation des relations de travail
Les relations de travail entre un employé et un employeur naissent sur la base d'un contrat de travail conclu. L'enregistrement des relations de travail s'entend de leur documentation, c'est-à-dire la création de documents pertinents.
À la suite de la documentation, des documents organisationnels, administratifs, comptables, d'information et de référence et autres sont créés diverses sortes et variétés.
L'enregistrement obligatoire des documents est directement dû à l'exigence de la clause 4.1.2 des instructions types pour le travail de bureau dans les organes fédéraux pouvoir exécutif, approuvé par arrêté du ministère de la Culture de Russie du 8 novembre 2005 n ° 536: "... tous les documents nécessitant un enregistrement, une exécution et une utilisation à des fins de référence sont soumis à enregistrement"
De cette façon, travail de bureau du personnel est un ensemble de procédures pour la préparation, l'exécution, le traitement, le stockage et la récupération des documents relatifs à la gestion du personnel. Pour la mise en œuvre correcte et en temps opportun de ces procédures, il semble plus approprié de réglementer autant que possible à la fois la composition des documents du personnel et la technologie pour travailler avec eux en créant un ensemble de réglementations locales sur le travail de bureau : formulaires de documents, Album de formulaires de documents, Calendrier de flux de travail du service du personnel, Instructions pour le travail de bureau du personnel.
L'une des principales tâches de ces actes est de refléter les caractéristiques des activités de production de l'organisation, et pour les débutants dans le service du personnel, les réglementations locales sur le travail de bureau devraient devenir un guide qui réponde à leurs questions sur la documentation des relations de travail.
2. Enregistrement des relations de travail lors de la candidature à un emploi
L'inscription à l'emploi est peut-être l'étape la plus importante de l'emploi, dont dépend l'avenir de tout employé. Une bonne préparation des documents protégera contre le licenciement illégal et la force majeure.
Lorsque toutes les étapes de l'entretien sont passées et que l'entreprise invite le candidat à travailler, le premier jour de travail, vous devez vous munir des documents nécessaires à la rédaction d'un contrat de travail. La liste de ces documents est établie à l'article 65 Code du travail RF.
Article 65. Documents présentés à la conclusion d'un contrat de travail
A l'issue d'un travail personne sous contrat postuler à un emploi présente à l'employeur :
1. passeport ou autre pièce d'identité;
2. livret de travail, sauf dans les cas où un contrat de travail est conclu pour la première fois ou qu'un salarié se rend au travail à temps partiel ;
3. certificat d'assurance de l'assurance pension de l'État ;
4.documents d'enregistrement militaire - pour les personnes assujetties au service militaire et les personnes soumises à la conscription pour service militaire;
5.document sur l'éducation, les qualifications ou la disponibilité de connaissances particulières - lors de la candidature à un emploi qui nécessite des connaissances particulières ou entraînement spécial.
Lors de la première conclusion d'un contrat de travail, un livret de travail et une attestation d'assurance pension de l'État sont établis par l'employeur.
Article 67. Forme du contrat de travail
Le contrat de travail est conclu par écrit, établi en deux exemplaires, dont chacun est signé par les parties. Un exemplaire du contrat de travail est transmis au salarié, l'autre est conservé par l'employeur.
Un contrat de travail qui n'est pas correctement exécuté est considéré comme conclu si le salarié a commencé à travailler au su ou pour le compte de l'employeur ou de son représentant. Lorsque le salarié est effectivement admis au travail, l'employeur est tenu de conclure avec lui un contrat de travail écrit au plus tard trois jours à compter du jour où le salarié a été effectivement admis au travail.
Il convient de noter que l'emploi est délivré par ordre de l'employeur. La commande est délivrée sur la base d'un contrat de travail conclu. Le salarié doit prendre connaissance de la commande (à réception) dans un délai de trois jours à compter de la date de signature du contrat de travail. À la demande d'un nouvel employé, une copie certifiée conforme de la commande lui est remise. Avocats pour conflits de travail Il est recommandé de prendre des copies de tous les documents signés par l'employé.
Lors de l'embauche, l'employeur est tenu de familiariser l'employé avec le règlement interne du travail en vigueur dans l'organisation, les autres réglementations locales liées à la fonction de travail de l'employé et la convention collective.
Notez que l'embauche d'un gestionnaire dans la pratique est quelque peu différente de l'embauche d'un employé ordinaire. Cela est dû au statut juridique du premier, qui est formé à parts égales sur la base du droit du travail et du droit civil. Droit civil réglemente la partie de la relation qui survient pour le chef en tant que personne désignée par le propriétaire de l'entreprise pour exercer des activités commerciales (décisions commerciales, transactions, gestion d'actifs, responsabilité en cas de dommage, etc.).
3. Types de documents pour l'enregistrement des relations de travail
Les documents personnels confirment le lieu et la durée de service des citoyens et sont d'une importance primordiale pour chaque employé de l'entreprise lors de la demande de pension et nécessitent dans tous les cas la confirmation de la durée de service et du lieu de travail. L'enregistrement de l'emploi, des transferts, des licenciements, des vacances, des voyages d'affaires est effectué par le secrétaire s'il n'y a pas d'employé spécial.
Les documents personnels comprennent :
3.1 Ordres sur le personnel.
Ce sont les documents les plus importants compilés au cours du processus.
documenter les fonctions du service du personnel de l'entreprise. Des arrêtés sont pris : admission, mutation et licenciement des salariés ; leur offrir des vacances et des voyages d'affaires ; modifier les conditions et les salaires, attribuer des catégories et modifier les données personnelles et biographiques ; incitations et sanctions.
Pour émettre des commandes de personnel, une justification écrite est requise, qui peut être: une déclaration personnelle d'un employé, un contrat, un mémorandum du chef d'une unité structurelle (par exemple, sur le transfert d'un employé ou son envoi en voyage d'affaires ), un acte (par exemple, sur la violation de la discipline), une lettre de service d'une autre organisation avec une demande de transfert d'un employé, un certificat de mariage indiquant le fait que le nom de famille de l'employé a changé.
Chaque article de l'arrêté sur le personnel doit être formulé dans le strict respect des prescriptions du code du travail. Les informations permanentes pour toute commande de personnel sont une indication de l'action administrative (licenciement, récompense, transfert), les noms et initiales de l'employé (nom complet et patronyme - lors de l'embauche), le poste et l'unité structurelle (si l'entreprise a des divisions structurelles) , date d'entrée en vigueur du présent paragraphe de l'arrêté (si elle ne coïncide pas avec la date d'enregistrement de l'arrêté).
Lors de l'embauche, le montant établi de la rémunération (salaire, indemnité, indexation) et, le cas échéant, les conditions d'admission sont indiqués: temporairement (de ... à ...), avec une période d'essai (sa durée).
Lors d'un transfert vers un autre emploi - un nouveau poste et une nouvelle division, type de transfert (pour les transferts temporaires - indiquant la durée), raison du transfert, changement de salaire (le cas échéant).
Sur le départ - motif de licenciement, selon les articles du TKRF.
Lors de l'octroi d'un congé - son type, sa durée, ses dates de début
et terminaisons.
En voyage - la date et la durée des voyages d'affaires, le lieu de destination, le nom de l'entreprise.
Les ordres de personnel sont portés à la connaissance des salariés contre récépissé. Les types de familiarisation des employés peuvent être situés soit directement après le texte de chaque paragraphe de la commande, soit après la signature du chef d'entreprise.

Les commandes de personnel doivent être enregistrées (séparément des commandes d'activités principales). En tant que formulaire d'inscription, un livre d'inscription (magazine) est utilisé (avec un nombre relativement faible de commandes de personnel émises au cours de l'année civile) ou des cartes d'inscription (avec de larges gammes de commandes pour la commodité des travaux de référence et de recherche). Le formulaire d'inscription indique : la date et le numéro de la commande, le contenu, qui a signé la commande. Compte tenu des différences dans les modalités de stockage des commandes par le personnel, il est recommandé de les indexer (numéroter) selon la règle suivante : une désignation alphabétique est ajoutée au numéro de série de la commande (pour la distinguer par un numéro du commande pour l'activité principale).
Les informations contenues dans les ordres de personnel (informations sur le travail et les incitations) sont enregistrées dans des cahiers de travail.

3.2 Carte personnelle.

Une carte personnelle est délivrée pour tous les salariés embauchés
(formulaire T-2), qui est le principal document comptable. Une carte personnelle permet d'analyser la composition et d'enregistrer les mouvements de personnel.
La carte personnelle est remplie en un seul exemplaire. Toutes les modifications ultérieures des informations d'identification fournies dans le formulaire doivent être reflétées dans la carte personnelle en temps opportun.
La fiche est placée dans le fichier alphabétique des ouvriers. À
Dans un système automatisé, les données concernant un employé peuvent être saisies dans un PC, puis sur leur base, si nécessaire, le formulaire T-2 peut être imprimé, et ils vous permettent de créer des rapports et des documents de référence sur le personnel de l'organisation.

Les cartes personnelles sont formées séparément pour les employés actifs et licenciés. Les cartes personnelles des salariés sont conservées par le responsable de la documentation du personnel jusqu'au licenciement du salarié. Ils sont systématisés par divisions structurelles et à l'intérieur - par ordre alphabétique des noms de famille.
Les cartes personnelles des licenciés sont attribuées à partir du tableau général et sont conservées par le responsable de la documentation du personnel pendant l'année. À l'intérieur du fichier, ils sont classés strictement par ordre alphabétique des noms de famille et, après la fin de l'année en cours, ils doivent être préparés pour être transférés dans les archives.

3.3 Affaires personnelles.

La gestion des dossiers personnels demande une attention particulière.
Un dossier personnel est un ensemble de documents contenant les
des informations sur l'employé et son expérience de travail.
Dans un premier temps, les documents établis lors de la candidature à un emploi sont classés dans un dossier personnel. Au cours de l'activité professionnelle du salarié, son dossier personnel peut être complété par d'autres documents indiquant un changement dans sa formation, son état civil, etc.
Chaque dossier personnel est formé dans un dossier séparé. Le dessin de la couverture comprend : numéro de dossier, nom, prénom, patronyme de l'employé, date d'entrée au travail.
Par conception correcte les dossiers personnels relèvent de la responsabilité des employés qui conservent la documentation du personnel.
Pour la commodité de la tenue d'un dossier personnel et d'un travail de référence, vous pouvez
Recommander les documents à inclure dans le dossier dans l'ordre suivant :

Inventaire interne des pièces du dossier ;

Additif au questionnaire ;

Candidature à un emploi;

Questionnaire avec photo ;

Contrat de travail;

Ordre d'emploi (copie);

Documents sur l'éducation (copie);

Dans le processus d'activité de travail d'un employé, son cas peut
les documents confirmant le changement des données biographiques (copies des diplômes, certificats, documents des bureaux d'état civil, certificats, copies des rapports d'audit, etc.) sont ajoutés.
Car les changements de position officielle sont consignés dans le supplément au questionnaire, où il est fait référence au numéro et à la date de l'ordonnance correspondants ; les copies des ordonnances de transfert du service au dossier personnel ne sont pas incluses.
Les certificats des établissements d'enseignement sur l'octroi du congé-éducation, les certificats du lieu de résidence, sur l'état de santé ne sont pas susceptibles de saisie.
Un inventaire interne est dressé pour les pièces du dossier personnel.
Chaque pièce du dossier personnel est inscrite à l'inventaire séparément. inventaire
est établi et signé par le salarié qui tient à jour la documentation du personnel, indiquant la date de constitution du dossier personnel. La date de début du dossier personnel est la date de la demande d'emploi, et la date de fin est la date du licenciement.
Le dossier personnel est conservé en un seul exemplaire.
L'employé responsable de la tenue des dossiers du personnel est tenu en temps opportun de :

Faire des entrées dans le dossier personnel sur les changements de position officielle

Employé, curriculum vitae, état civil, lieu

Résidence, etc. ;

Soumettre les documents reçus.

La base pour apporter des modifications et des ajouts à un dossier personnel est:

Sur la position officielle - l'ordre du chef de l'organisation sur

Traduction;

Sur l'éducation - documents des établissements d'enseignement (diplôme, certificat,

Certificat, certificat);

En cas de changement de nom, prénom, patronyme - une commande à titre personnel

Composition publiée sur la base des documents du bureau d'enregistrement.

Il n'est pas permis d'apporter des modifications et des ajouts aux documents du dossier personnel selon les paroles de l'employé.
Le retrait de documents d'un dossier personnel ne peut être effectué qu'avec l'autorisation de la direction de l'organisation. Au lieu du document saisi, un certificat est joint, signé par l'employé responsable de la tenue des dossiers du personnel, indiquant dans quel but et sur l'ordre de qui le document a été saisi, à qui il a été transféré.
Lorsqu'un salarié est licencié, une lettre de démission et une copie de l'arrêté de licenciement sont versées au dossier personnel.
Les affaires personnelles sont enregistrées dans le registre des affaires personnelles, qui est le principal document comptable. Le nombre de numéros de la revue doit correspondre au nombre de dossiers personnels disponibles. Lors du départ d'un salarié, son numéro de dossier est utilisé pour le dossier personnel du salarié nouvellement embauché.
Au recto de la couverture du dossier personnel et dans la carte personnelle T-2
le numéro pour lequel le cas est enregistré dans le journal est apposé.
Une fois par an, un contrôle est effectué sur la disponibilité et l'état des dossiers personnels, pour lesquels un acte approprié est établi.
Un dossier personnel peut être délivré pour un usage temporaire à la demande des organes de l'État jusqu'à 15 jours avec l'autorisation de la direction de l'organisation.
La délivrance d'un dossier personnel à usage temporaire s'effectue selon une carte de contrôle, qui est mise à la place du dossier délivré. La carte de contrôle indique quand, où et à qui la caisse a été délivrée et la signature de la personne qui a reçu la caisse est apposée.

3.4 Recrutement.

L'emploi dans une entreprise s'accompagne généralement de la création des documents suivants : candidatures ; questionnaires; contrat de travail (contrat); ordre de travail; carte personnelle (formulaire T-2).
La candidature est le plus souvent rédigée à la main, mais l'entreprise peut avoir un formulaire modèle préconçu et reproduit que le candidat remplira. La candidature indique le poste, l'unité structurelle où le candidat demande à être embauché et les conditions d'admission (par exemple, pour une certaine période ou pour la durée d'un emploi spécifique, etc.). Le salaire et la date d'embauche seront précisés dans les visas ou la résolution du superviseur. La demande est signée et datée.
Les personnes âgées de 14 à 16 ans doivent présenter un certificat de naissance lorsqu'elles postulent à un emploi.
En pratique, les demandeurs d'emploi remplissent généralement un questionnaire (ou fiche personnelle). Le questionnaire est le document de généralisation le plus pratique qui fournit les informations nécessaires sur l'employé. Il est rempli à la main en un seul exemplaire et doit être exempt de taches et de corrections. Par conséquent, lors de la soumission du questionnaire d'inscription, il est nécessaire d'expliquer la procédure pour le remplir.
Les visas des personnes participant à l'examen de la question de l'embauche d'un salarié pour ce poste sont apposés sur la demande d'emploi.
Si le problème est résolu positivement, un contrat de travail est conclu avec le demandeur et une ordonnance d'embauche est émise.

3.5 Contrat de travail.

Le contrat de travail a un formulaire type dans lequel
conditions de travail individuelles de l'employé, poste, responsabilités professionnelles.
Un contrat de travail est un accord entre un travailleur et une entreprise, une institution, une organisation, selon lequel le travailleur s'engage à effectuer un travail dans une spécialité, une qualification ou un poste soumis à la réglementation interne du travail, et l'entreprise, l'institution, l'organisation s'engage à payer salaire au travailleur et assurer les conditions de travail prévues par la loi sur le travail, la convention collective et l'accord des parties.
Il existe des conditions de base et des conditions supplémentaires du contrat de travail.
Les principaux termes du contrat de travail comprennent des accords: sur le travail dans une ou plusieurs spécialités (postes), les qualifications correspondantes; lieu de travail (entreprise, sa subdivision structurelle, leur emplacement); durée et type de contrat de travail (contrat); sur les conditions salariales.

Conformément à l'art. 58 contrats de travail TKRF sont conclus :

Pour une durée indéterminée, c'est-à-dire pour un emploi permanent;

Pour une durée déterminée n'excédant pas cinq ans ;

Pour la durée d'un travail particulier.

Un contrat de travail à durée déterminée est conclu lorsque l'emploi
les relations ne peuvent être établies pour une durée indéterminée, compte tenu de la nature du travail à effectuer ou des conditions de son exécution, ou de l'intérêt du salarié, ainsi que dans les cas directement prévus par la loi.

Modèle de contrat de travail

CONTRAT DE TRAVAIL

Saint-Pétersbourg "__" ___________ 20__

Société à Responsabilité Limitée "____________________", ci-après dénommée l'Employeur, représenté par le Directeur Général ______________________, agissant sur la base de la Charte, d'une part, et _______________________ ci-après dénommé l'Employé, d'autre part, ont conclu ce contrat de travail comme suit :
1. L'objet du contrat
1. L'Employé est embauché en tant que ___________________________ (poste) dans une unité structurale située à : ______________________________ __ (lieu de travail), dans le cadre de laquelle l'Employeur s'engage à fournir à l'Employé du travail selon la fonction de travail stipulée, afin d'assurer le travail conditions prévues par le Code du travail de la Fédération de Russie, les lois et autres actes juridiques réglementaires, une convention collective, des accords, des réglementations locales contenant des normes de droit du travail, payer les salaires des employés en temps opportun et en totalité, et l'employé s'engage personnellement à exercer la fonction de travail définie par le présent accord et se conformer à la réglementation interne du travail en vigueur dans l'organisation .
2. Dans l'exercice de ses droits et dans l'exercice de ses fonctions, l'Employé est tenu d'agir dans l'intérêt de l'Employeur. L'Employé s'engage à exercer ses droits et à remplir ses devoirs de travail consciencieusement et rationnellement.
3. Le présent contrat de travail est conclu pour une durée indéterminée. Début du contrat - « __ » __________ 20__ Date de début des travaux - « __ » __________ 20__
4. Afin de vérifier la conformité des qualifications de l'Employé et son attitude au travail, une période probatoire de 2 mois est établie à partir du moment où l'Employé commence à exercer ses fonctions.

Ce travail est le principal pour le salarié.
II. Droits et obligations des parties
5. L'employé a le droit :
5.1. Vers un lieu de travail correctement équipé, fournissant le matériel et les fournitures nécessaires à l'employé pour accomplir ses tâches.
5.2. Pour une rémunération ponctuelle dans les montants prévus dans le présent contrat de travail.
5.3. Pour les congés payés annuels conformément aux calendriers des vacances et au repos hebdomadaire.
5.4. Pour les prestations sociales conformément à la législation de la Fédération de Russie, à la convention collective et au présent contrat de travail.
6. Le salarié s'engage :
6.1. Exécuter consciencieusement les tâches conformément à la description de poste.
6.2. Respecter les règles du règlement intérieur du travail de l'Employeur.
6.3. Observer la discipline du travail.
6.4. Lors de l'exécution des tâches, respectez les règles et réglementations en matière de protection du travail, de sécurité et de sécurité incendie.
6.5. Traiter les biens de l'Employeur avec soin.
6.6. Conserver les informations constituant un secret officiel et commercial de l'Employeur.
7. L'employeur a le droit :
7.1. Exiger que l'Employé remplisse consciencieusement les obligations découlant du présent contrat de travail.
7.2. Offrir des incitations aux employés pour un travail consciencieux et efficace.
7.3. Porter l'employé à la responsabilité disciplinaire pour avoir commis une faute de la manière prescrite par la législation du travail de la Fédération de Russie.
8. L'employeur s'engage :
8.1. Respecter scrupuleusement les termes de ce contrat de travail, payer l'Employé en temps opportun, résoudre les problèmes de sécurité sociale de l'Employé.
8.2. Fournir à l'Employé les conditions appropriées nécessaires à l'exercice de ses fonctions, fournir à l'Employé les moyens, matériels et équipements nécessaires à l'exécution des termes du présent contrat de travail.
8.3. Assurer les conditions d'un travail sûr et efficace de l'Employé, l'équiper lieu de travail conformément aux règles de protection et de sécurité du travail.
8.4. Payer en temps voulu le salaire stipulé par le présent contrat de travail et les autres paiements dus à l'Employé.
III. Salaire, vacances, assurance sociale
9. Pour l'accomplissement des obligations stipulées par les termes du présent contrat de travail, l'Employé reçoit un salaire selon le poste d'un montant de ___________ (_______________) roubles par mois.
10. Le congé annuel payé de l'Employé est fixé à 28 jours calendaires.
11. Lors de la survenance d'un événement assuré approprié, l'employé bénéficie des types d'assurance sociale suivants : prestations d'invalidité temporaire, prestations liées à un accident du travail et à une maladie professionnelle, paiement de bons pour le traitement en sanatorium et la réadaptation des employés et de leurs familles , ainsi que d'autres types selon la procédure et dans les conditions prévues par la législation en vigueur.
IV. Autres clauses du contrat de travail
12. L'employé est responsable des biens pour les dommages causés par ses actions en présence de sa faute, ainsi que dans les conditions et de la manière prescrites par la législation du travail de la Fédération de Russie.
13. Les différends et désaccords pouvant survenir dans l'exécution des termes du présent contrat de travail, les parties chercheront à les résoudre d'un commun accord. Si une solution mutuellement acceptable n'est pas trouvée - de la manière prescrite par le Code du travail de la Fédération de Russie.
14. Pour tous les problèmes qui n'ont pas été résolus dans les termes du présent contrat de travail, mais qui découlent directement ou indirectement de la relation entre l'Employeur et l'Employé, les parties au présent contrat de travail seront guidées par les dispositions du Code du travail. Code de la Fédération de Russie et autres actes réglementaires pertinents de la Fédération de Russie.
Conclusion

L'ensemble des documents dans lesquels les étapes de l'activité de travail des employés sont enregistrées est appelé documentation du personnel (personnel, personnel).
Ces documents sont les documents les plus importants et nécessitent un soin et une précision particuliers dans leur exécution, leur maintenance et leur stockage sur une longue période.
La tenue obligatoire de la documentation du personnel dans toute entreprise est prévue par les actes législatifs et réglementaires nationaux pertinents: le Code du droit du travail de la Fédération de Russie, l'instruction sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, institutions et organisations, la liste des normes documents générés dans les activités des comités d'État, ministères, départements et autres institutions, organisations, entreprises, indiquant les périodes de stockage, Normes standard de temps pour le travail sur le recrutement et la comptabilité du personnel, et autres.
Par conséquent, l'une des fonctions les plus importantes du personnel
service de l'entreprise (ou l'employé chargé de travailler avec le personnel) est la documentation correcte des relations de travail.
En particulier grande attention il est nécessaire de prêter attention aux documents qui surviennent lors du processus d'embauche, de transfert, de licenciement des employés, afin qu'ils soient conformes aux règles, libellés de la législation en vigueur.
Ainsi, les procédures effectuées par le service du personnel lors de l'enregistrement des mouvements de personnel sont documentées en travaillant avec certains documents, dont les plus importants sont un contrat de travail (contrat), des ordres de personnel et un cahier de travail.
« L'une des principales institutions juridiques de la législation du travail est le contrat de travail. Avec son aide, les citoyens réalisent leur capacité à travailler, déterminent les conditions de travail de base et supplémentaires et mettent également fin aux relations de travail. Il est établi en deux exemplaires originaux dont l'un reste dans l'entreprise et l'autre est conservé par le salarié.
Chaque article de l'ordonnance sur le personnel - un acte juridique,
publié sur la réglementation des relations de travail des citoyens avec l'administration des entreprises, des institutions et des organisations - doit être formulé en stricte conformité avec les exigences du Code du travail de la Fédération de Russie
En conséquence, il est clair que dans l'intérêt de l'employé et dans l'intérêt de l'employeur - l'exécution, la maintenance et le stockage corrects de la documentation du personnel qui répond à toutes les exigences des lois et règlements. Parallèlement, l'employeur a
la capacité d'effectuer la répartition la plus rationnelle du travail, en fournissant organisation efficace travail, ainsi que déterminer le degré de charge de travail des employés et la perfection processus technologique, et le travailleur présente plus spécifiquement son obligations de travail et des réserves pour augmenter la productivité de leur travail.

Liste des sources et de la littérature.

1. Andreeva V.I. Travail de bureau: exigences pour le flux de documents de l'entreprise (Basé sur Gosts de la Fédération de Russie) .- M.: Bizn.-school. Synthèse Intel, 2004
2. Iritikova V.S. L'ordre sur le personnel//l'affaire du secrétaire. – 2007
3. Code du travail de la Fédération de Russie Moscou 2009
4. Commentaire sur la législation sur le contrat de travail. – M. : Yurid. Litra, 2004.
5. Kuznetsova T.V. etc. Secrétariat / T.V. Kuznetsova, G.A. Serova, V.I. Andreeva, N.A. Litvintsev. – M. : revue. "Secrétariat d'affaires", 2006.
6. Pustozerova V.M., Soloviev A.A. Embaucher et licencier des employés. - Avant, 2006
7. Stenyukov M.V. Les documents. Paperasserie : Pratique. Allocation pour support documentaire de l'entreprise. M. : Avant, 2006.
8. http://revolution.allbest.ru/loi

9. Documents manuels N.V. Sokolova Saint-Pétersbourg 2009

10.http://www.trkodeks.ru/

11. http://www.hr-portal.ru/article/voprosy-kadrovogo-dokumentooborota-svyazannye-s-generalnym-direktorom-kompanii

12. http://en.wikipedia.org/wiki/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D0%BB% D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1 %81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0% BD%D0%B8%D1%86%D0%B0

La fonction la plus importante du service du personnel est la documentation correcte et complète des relations de travail dans l'organisation.

Lors de la résolution de conflits de travail dans ordre judiciaire, qui s'accompagnent toujours de la soumission au tribunal de documents préparés dans le service du personnel, le rôle le plus important est joué non seulement par la préparation correcte du contenu de chaque document, mais également par son exécution conformément à exigences actuelles lois, autres réglementations Par exemple, conformément à GOST R 6.30-2003 "Systèmes de documentation unifiés. système unifié documentation organisationnelle et administrative. Exigences documentaires, Décret adopté Gosstandart de Russie du 03.03.2003 N 65 .. Les erreurs commises dans la préparation des documents, l'absence de détails individuels dans ceux-ci ou leur exécution incorrecte conduisent souvent les spécialistes des ressources humaines à échouer dans litige avec un employé même avec une bonne connaissance des dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les chefs d'organismes sont personnellement responsables de la bonne organisation du travail de bureau Le travail de bureau est une branche d'activité qui assure la documentation et l'organisation du travail avec documents officiels. GOST R 51141-98 «Travail de bureau et archivage. Termes et définitions » approuvé. Décret de la norme d'État de la Fédération de Russie du 27 février 1998 N 28.

dans votre entreprise.

Les concepts généralisants de « documentation du personnel » ou « documentation du personnel » désignent un large éventail de documents contenant des informations sur les employés de l'entreprise et les activités du service du personnel lui-même : documents personnels et comptables, planification et rapports et statistiques, organisationnels et administratifs. .

Divers documents sur les fonctions et les tâches de la gestion du personnel sont inclus dans Classificateur panrusse documents de gestion(documents pour l'admission, le transfert et le licenciement des employés, pour l'enregistrement des vacances, des incitations, des mesures disciplinaires et etc.). Ce sont eux qui déterminent les principales activités du service du personnel pour documenter les relations de travail.

Dans chaque organisation, des ordonnances sont émises pour l'embauche et le licenciement, les contrats de travail sont signés avec les employés, les inscriptions sont faites dans les cahiers de travail, les cartes personnelles des employés sont conservées. Ces documents constituent le volume minimum requis de documents du service du personnel.

Les arrêtés du personnel formalisent également l'octroi des congés, l'annonce des incitations et des pénalités, les modifications des conditions de travail, l'attribution des catégories, des grades, l'établissement des salaires, le détachement des salariés, etc.

Les relations de travail entre un employeur (entreprise) et un employé sont régies par le Code du travail (LC) de la Fédération de Russie du 30 décembre 2001 n ° 197-FZ (tel que modifié le 9 mai 2005). La procédure d'enregistrement de l'admission, du licenciement et du transfert des employés ne peut en aucun cas contredire les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les étapes de l'activité de travail des employés sont enregistrées dans la documentation du personnel. Il comprend:

· Contrat de travail;

· Arrêtés sur le personnel (sur l'embauche, le transfert, le congé, le licenciement, etc.) ;

· Cartes personnelles des employés ;

· Livrets d'emploi ;

· Emploi du temps;

· Horaire des vacances;

· Déclarations personnelles des employés ;

Lors de la résolution des conflits du travail devant les tribunaux, qui s'accompagnent toujours de la soumission au tribunal de documents préparés dans le service du personnel, le rôle le plus important est joué non seulement par la préparation correcte du contenu de chaque document, mais également par son exécution dans conformément aux exigences en vigueur des lois et autres réglementations. Les erreurs commises dans la préparation des documents, l'absence de certains détails dans ceux-ci ou leur exécution incorrecte conduisent souvent les spécialistes des ressources humaines à échouer dans un litige avec un employé, même avec une bonne connaissance des dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les chefs d'organismes sont personnellement responsables de la bonne organisation du travail de bureau dans leur entreprise.

Comité d'État de la Fédération de Russie pour l'enseignement supérieur

Université d'État russe des sciences humaines

Institut historique et archivistique

Département de documentation

Encadrement législatif et réglementaire de la documentation des relations de travail

Travail de cours

Étudiants de 2ème année du département du soir

Conseiller scientifique:

Professeur agrégé Bykova T.A.

Moscou, 1998

Présentation 3

Réglementation législative et réglementaire
documenter l'embauche 8

Rédaction et exécution des candidatures, questionnaires,
contrat de travail (contrat) 9

Caractéristiques de la préparation et de l'exécution des commandes pour le personnel (à l'embauche), cartes personnelles, dossiers personnels 15

Réglementation légale du transfert des employés à un autre emploi et du licenciement des employés 19

Tenue des carnets de travail des employés 22

Conclusion 28

Liste des sources et littérature 32

Introduction.

Maire de Moscou Yu.M. Le 19 octobre 1993, Loujkov a signé un décret «Sur l'approbation du montant des sanctions infligées par l'association Mosgorarkhiv pour violation de la législation en vigueur sur les archives». Par exemple, une amende pouvant aller jusqu'à 70 smic est prévue par cette ordonnance pour la perte de dossiers de stockage permanent et à long terme, y compris du matériel personnel (destruction de documents, leur destruction illégale).

En conséquence, signé par le président du gouvernement de la Fédération de Russie V.S. Tchernomyrdine ordonne d'améliorer l'organisation du stockage des documents sur le personnel, dans les chartes des entreprises nouvellement créées, des partenariats, etc. des éléments sur le travail avec la documentation du personnel et la garantie de sa sécurité doivent être inclus. Ainsi, les règles de travail avec les documents sont devenues un élément indispensable des chartes des entreprises nouvellement enregistrées.

Lorsque vous travaillez avec des documents, il est nécessaire d'être guidé par la réglementation de la Fédération de Russie, qui prévoit la préparation de documents selon certaines règles, la tenue d'une nomenclature (liste) de cas, la création d'une archive de l'organisation pour assurer la sécurité des documents les plus précieux. Par conséquent, il est très important de considérer le processus de réglementation par les actes législatifs et réglementaires de la Fédération de Russie de documents tels qu'un contrat de travail (contrat), des ordres sur le personnel, des cahiers de travail, ce qui permet de formaliser juridiquement correctement les relations de travail avec un employé.

Le but de ce travail de cours est d'examiner le processus de réglementation des actes législatifs et réglementaires nationaux de la documentation du personnel. Lors de la rédaction d'un mémoire, des sources telles que le Code du travail de la Fédération de Russie ont été utilisées, qui régissent les relations de travail d'une entreprise avec un employé. Sur la base des articles du code, l'entreprise doit établir une procédure unifiée pour enregistrer l'admission, le licenciement et le transfert des employés. L'instruction sur la procédure de tenue des cahiers de travail dans les entreprises, les institutions et les organisations examine en détail, réglemente les règles d'élaboration et de conservation du document principal sur l'activité de travail d'un employé - un cahier de travail. Une référence indispensable lors de l'exécution d'un certain nombre de travaux, avec leur contenu détaillé, est les «Normes typiques de temps pour le recrutement et la comptabilité du personnel».

L'utilisation de la littérature aide également à comprendre les tâches.

Dans le manuel de V.M. Pustozerova et A.A. Solovyov a détaillé et décrit de manière populaire des questions telles que la réglementation légale de l'embauche et du licenciement des travailleurs.

D'une grande importance lors de l'examen des procédures individuelles,

CONTRE. Iritikov.

La structure de ce travail de cours: le travail de cours se compose d'une introduction, d'une partie principale, d'une conclusion et d'une liste de sources et de littérature.

Réglementation législative et normative de la documentation de l'emploi.

contrats de travail (accords) conclus par l'entreprise avec l'employé;

ordonnances sur le personnel (sur l'admission, le licenciement, le transfert d'un employé);

cahiers de travail;

cartes de formulaire personnelles - T-2;

Effets personnels;

comptes de paie.

Les documents sur le personnel sont les documents les plus importants et nécessitent un soin particulier et une précision dans l'enregistrement, l'entretien et la conservation sur une longue période.

Les documents qui surviennent lors de la candidature à un emploi sont très importants.

1.1. Rédaction et exécution d'un dossier de candidature, questionnaire, contrat de travail (contrat).

La première chose à laquelle tout entrepreneur est confronté lorsqu'il devient employeur est d'embaucher des employés. L'emploi doit être correctement traité. Lors de sa candidature à un emploi, le salarié doit présenter un passeport conforme à la législation sur les passeports, ainsi qu'un livret de travail ou une attestation de la dernière occupation s'il postule pour la première fois à un emploi. Pour les personnes assujetties au service militaire, il est également prévu la présentation d'une carte d'identité militaire, et pour les personnes de 14 à 16 ans - un acte de naissance. En cas d'embauche d'un spécialiste nécessitant des connaissances particulières ou certaines qualifications, l'administration de l'entreprise est tenue d'exiger la présentation d'un original approprié ou d'un autre document indiquant la formation, les qualifications, l'expérience professionnelle, etc. reçues.

Si nécessaire, une fiche personnelle sur les dossiers du personnel (ou un questionnaire) est remplie et une autobiographie est rédigée.

Le questionnaire est le document de généralisation le plus pratique qui fournit les informations nécessaires sur l'employé, et s'il n'hésite pas à le remplir, l'employeur n'en profite que. Mais du fait que parmi les documents requis pour postuler à un emploi, le questionnaire n'apparaît pas, l'employeur n'a pas le droit d'exiger qu'il soit rempli.

éducation, antécédents professionnels.

Les visas des personnes participant à l'examen de la question de l'embauche d'un salarié pour ce poste sont apposés sur la demande d'emploi.

Si le problème est résolu positivement, un contrat de travail (contrat) est conclu avec le demandeur, une ordonnance d'emploi est émise.

La définition d'un contrat (contrat) de travail est donnée par l'article 15 du code du travail : « Un contrat (contrat) de travail est un accord entre un travailleur et une entreprise, une institution, un organisme, selon lequel le travailleur s'engage à effectuer un travail dans une certaine spécialité, qualification ou fonction, soumise à la réglementation interne du travail, et l'entreprise, l'institution, l'organisation s'engage à verser un salaire au travailleur et à assurer les conditions de travail prévues par la législation du travail, la convention collective et l'accord des parties.

L'article 18 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule : « Le contrat de travail (contrat) est conclu par écrit. L'emploi est formalisé par ordre (instruction) de l'administration de l'entreprise, de l'institution, de l'organisation. La commande (instruction) est annoncée au salarié contre récépissé. Ainsi, « à l'heure actuelle, la forme écrite est obligatoire pour tous les contrats de travail », et la conclusion d'un accord (contrat) n'exclut pas la nécessité de créer une commande.

Le contrat de travail a un formulaire standard, qui comprend les conditions de travail individuelles de l'employé, le poste, les responsabilités professionnelles. Il existe des conditions de base et supplémentaires du contrat de travail (contrat). Les principaux termes du contrat de travail (contrat) comprennent des accords: sur le travail dans une ou plusieurs spécialités (postes), les qualifications correspondantes; lieu de travail (entreprise, sa subdivision structurelle, leur emplacement); durée et type de contrat de travail (contrat); sur les conditions salariales.

Conformément à l'article 17 du Code du travail de la Fédération de Russie, les accords de travail (contrats) sont conclus:

pour une durée indéterminée, c'est-à-dire pour un emploi permanent;

pour une durée déterminée n'excédant pas cinq ans;

tout en faisant un certain travail.

Un contrat à durée déterminée (contrat) est conclu lorsque les relations de travail ne peuvent être établies pour une durée indéterminée, compte tenu de la nature du travail à effectuer ou des conditions de sa mise en œuvre, ou de l'intérêt du salarié, ainsi qu'en cas directement prévus par la loi. Les contrats de travail à durée déterminée sont conclus principalement dans les cas où le travail n'a pas un caractère permanent. Par exemple, pour remplacer des salariés en congé parental, en congé maternité ou en déplacement professionnel long, etc. Le jour de l'entrée en fonction d'un tel salarié sera considéré comme le jour où le travailleur remplaçant met fin au contrat de travail à durée déterminée.

Dans les contrats de travail conclus pour la durée de tout travail, le terme est spécifié par le moment de l'achèvement d'un certain travail. Une variété de contrats de travail à durée déterminée sont des contrats de travail temporaire et saisonnier. Ainsi, le fait de l'emploi est la signature d'un contrat de travail (contrat) - un document qui enregistre le consentement des parties à établir des relations de travail et
les réglemente. Les parties à un contrat de travail sont l'entreprise (employeur) et l'employé (entrepreneur). En cas de situation conflictuelle, la forme écrite du contrat de travail (contrat) sera le principal document définissant la relation entre l'employé et l'employeur, et une garantie fiable contre d'éventuels malentendus.

Caractéristiques de la préparation et de l'exécution des commandes pour le personnel (en emploi), des cartes personnelles, des dossiers personnels.

Dans les commandes de personnel, l'embauche, le transfert, le détachement, les vacances, le changement de nom de famille, le licenciement, la promotion, la sanction et d'autres faits juridiques survenant dans le processus de gestion du personnel (personnel) sont établis.

Les ordonnances sur le personnel sont émises en stricte conformité avec le Code des lois du travail de la Fédération de Russie et sont à la base des inscriptions dans les cahiers de travail, les antécédents, les dossiers personnels du personnel, les récompenses, les documents financiers et autres. Lors de l'embauche, le montant établi de la rémunération (salaire, indemnité, indexation, taux tarifaire) et, le cas échéant, les conditions d'admission sont indiqués: temporairement (de ... à ...), avec une période d'essai (sa durée) , etc. Chaque paragraphe de l'arrêté sur le personnel doit se terminer par une référence à la base écrite de cette action administrative.

Le projet d'ordonnance sur le personnel est généralement convenu avec tous les fonctionnaires intéressés par cette question. L'observation obligatoire de ces ordres par le chef du service du personnel est prévue.

Les commandes de personnel doivent être inscrites dans le livre d'enregistrement (journal) ou les cartes d'enregistrement.

Ensuite, pour tous les salariés de l'entreprise, à l'exception de ceux embauchés en intérim, ouvriers et personnels de service subalternes (ils n'ont qu'une carte personnelle sous la forme n° T-2), un dossier personnel est constitué.

Un dossier personnel est un ensemble de documents contenant les informations nécessaires sur un salarié et son ancienneté. La procédure de travail avec les dossiers personnels n'est pas réglementée par la réglementation nationale, dans le cadre de laquelle les entreprises résolvent les problèmes de leur formation et de leur maintenance de différentes manières. En règle générale, les dossiers personnels sont conservés pour les cadres, les spécialistes, les personnes financièrement responsables, etc. Initialement, les documents qui formalisent le processus d'embauche sont regroupés dans un dossier personnel, puis - tous les principaux documents qui surviennent pendant la période d'activité de l'employé dans l'entreprise.

Un inventaire interne est dressé pour les pièces du dossier personnel.

Les affaires personnelles sont enregistrées dans le registre des affaires personnelles, qui est le principal document comptable.

La Direction des Ressources Humaines ne conserve les dossiers personnels que des salariés en activité. Les dossiers personnels des travailleurs licenciés doivent être transférés aux archives et conservés pendant 75 ans.

Ainsi, l'embauche s'accompagne généralement de la création des documents importants suivants : candidatures ; si nécessaire - questionnaires; contrat de travail (contrat); une ordonnance de travail, une carte personnelle (formulaire n° T-2) et, le cas échéant, des dossiers personnels sont établis (après délivrance d'une ordonnance de travail).

Réglementation légale du transfert des employés à un autre emploi et du licenciement des employés.

Le transfert à un autre emploi s'effectue, en règle générale, avec le consentement de l'employé.

La base du transfert peut être une déclaration personnelle ou une représentation du transfert. Dans les cas autorisés par la loi, par exemple en cas de nécessité opérationnelle ou en cas d'indisponibilité, le consentement de l'employé n'est pas requis. Dans le même temps, les bases du transfert sont: les notes de service des managers divisions structurelles, arrêtés d'activités principales, actes ou autres documents fixant les raisons du remaniement temporaire du personnel en rapport avec la situation actuelle de la production.

Le transfert à un autre poste est délivré par ordre du personnel. Lorsque le nouveau poste et la nouvelle division sont indiqués, le type de transfert (pour les transferts temporaires - indiquant la durée), la raison du transfert (en pleine conformité avec les exigences du Code du travail de la Fédération de Russie), la modification des salaires ( si seulement).

Ensuite, les modifications liées au transfert du salarié à un autre poste sont inscrites dans le cahier de travail, dans la fiche personnelle du formulaire
N° T-2 et/ou dossier personnel, dans le compte personnel des salaires.

Le licenciement des employés de l'entreprise est effectué pour les raisons spécifiées dans les articles du Code du travail de la Fédération de Russie, sur la base d'une demande personnelle présentée par l'employé, ou en relation avec l'expiration d'un contrat conclu pour un certaine période, ou en présence d'un acte de violation discipline du travail etc.

Le licenciement des employés est formalisé par une ordonnance sur le personnel, qui indique le motif du licenciement, conformément aux articles du Code du travail de la Fédération de Russie. Ensuite, les inscriptions sont faites dans le cahier de travail et dans la fiche personnelle (formulaire n° T-2) et/ou dossier personnel.

Lorsqu'un salarié est licencié, une lettre de démission est versée à son dossier personnel ( note) et une copie de l'ordonnance de licenciement (une autre copie est transmise au service comptable). Le dossier personnel, après y avoir placé l'ordonnance de licenciement, est fermé et traité pour être transféré aux archives pour un stockage à long terme.

Ainsi, dans les entreprises, les institutions, les organisations, la documentation accompagnant des processus de mouvement de personnel tels que l'admission, le transfert et le licenciement des travailleurs,

doit être rédigé et maintenu conformément aux actes législatifs et réglementaires nationaux, dont le plus important est le Code du travail de la Fédération de Russie.

Tenue des carnets de travail des salariés.

Selon l'article 39 du Code du travail de la Fédération de Russie, un livret de travail est le document principal sur l'activité de travail d'un travailleur ou d'un employé.

Des carnets d'emploi sont tenus pour tous les salariés ayant travaillé plus de 5 jours, y compris les saisonniers et les intérimaires, ainsi que les non-salariés, à condition qu'ils soient assujettis à l'assurance sociale de l'État.

Les personnes entrant dans le travail sont tenues de présenter à l'administration de l'entreprise un livret de travail établi en en temps voulu. L'emploi sans carnet de travail n'est pas autorisé.

Lorsque vous postulez pour un emploi à temps partiel, accord de travail, dans le cadre d'un contrat de travail, un livret de travail n'est pas présenté.

Les personnes entrant au travail pour la première fois sont tenues de présenter à l'administration un certificat du dernier emploi délivré sur le lieu de résidence, et celles renvoyées des forces armées voisines - une carte d'identité militaire. Toutes les inscriptions faites dans le cahier de travail le dernier

lieu de travail, doit être attestée par la signature du chef ou
employé du service du personnel et le sceau de l'entreprise ou du service du personnel. Pour les personnes venues travailler pour la première fois, le carnet de travail est rempli au plus tard une semaine après la date d'embauche. Toutes les inscriptions sur l'admission, le transfert à un autre emploi permanent, le licenciement, les récompenses et les incitations sont faites dans le livre de travail. Les inscriptions sont faites après l'émission de la commande (mais au plus tard une semaine, et lors du licenciement - le jour du licenciement) et doivent correspondre exactement au texte de la commande.

La procédure de remplissage, de conservation et de conservation des cahiers de travail est détaillée dans les «Instructions sur la procédure de conservation des cahiers de travail dans les entreprises, institutions et organisations».

Conformément à l'Instruction, les éléments suivants sont inscrits dans le cahier de travail: les informations sur l'employé; informations sur l'emploi ; informations sur les récompenses et les promotions ; informations sur les découvertes.

Lors de l'enregistrement d'un cahier de travail, sa page de titre est d'abord remplie, contenant des informations sur l'employé. Le nom, le prénom, le patronyme du salarié et la date de sa naissance sont indiqués ; éducation; profession ou spécialité. Après la date

en remplissant le cahier de travail, le salarié certifie par sa signature
l'exactitude des informations saisies. Titre de page signé par la personne responsable de la délivrance des carnets de travail, puis le sceau de l'entreprise (ou le sceau du service du personnel) est apposé.

Les informations sur l'emploi comprennent : l'embauche, le transfert à un autre emploi permanent, le licenciement.

La section "Informations sur le travail" est un tableau de 4 colonnes : colonne 1 - numéro d'enregistrement, colonne 2 - date (jour, mois, année), colonne 3 - informations sur l'embauche, les transferts à un autre emploi et le licenciement (en indiquant les motifs et en référence à l'article, paragraphe de la loi); colonne 4 - sur la base de laquelle l'entrée a été effectuée (document, sa date et son numéro).

Les inscriptions sur les motifs de licenciement doivent être faites dans le cahier de travail en stricte conformité avec le libellé de la législation en vigueur et en référence à l'article, paragraphe de la loi concerné.

Lors du licenciement d'un travailleur ou d'un employé, tous les enregistrements de travail, récompenses et incitations inscrits dans le livre de travail pendant le travail dans une organisation, une institution, une entreprise sont certifiés par la signature du chef de l'organisation ou du chef du service du personnel et le sceller.

L'organisation est tenue de remettre à l'employé son livret de travail
le jour du licenciement avec un procès-verbal de licenciement.

Si un salarié part à la retraite, alors « sur la base de la liste des salariés en âge de retraite, une sélection de cahiers de travail est effectuée. Selon la carte personnelle et le carnet de travail, clarification de l'expérience de travail totale, y compris l'expérience de travail continue et préférentielle. Enregistrement de la candidature du salarié. Conseil retraite. Inscription dans la demande des documents fournis. Remplir et signer la « Soumission ». Compilation de documents à soumettre aux autorités sécurité sociale. Inscription au livre de comptabilité des personnes partant à la retraite.

Dans le cahier de travail, la sécurité sociale appose le cachet « Pension affectée » dans la rubrique « Information sur la cession d'une pension ».

Dans les cas où toutes les pages des sections concernées sont remplies dans le cahier de travail, le cahier de travail est complété par un encart. Il est cousu dans le cahier de travail, rempli et maintenu dans le même ordre que le cahier de travail, et sans lui, il est invalide.

L'employé responsable de la documentation du personnel tient un livre de comptabilité pour les cahiers de travail et leurs encarts, le service comptable tient un registre des revenus et des dépenses pour la comptabilisation des formulaires de cahiers de travail et des encarts pour eux. Dès réception d'un livret de travail dans le cadre du licenciement, le salarié signe une fiche personnelle (formulaire n° T-2) et dans le livre comptable. Le livre comptable doit être numéroté, lacé et scellé par une signature et un sceau.

Dans le cas où un enregistrement incorrect ou inexact d'informations sur le travail, le transfert à un autre emploi permanent, les récompenses et incitations, et d'autres corrections est effectué par l'administration de l'entreprise où l'enregistrement correspondant a été effectué. L'administration du nouveau lieu de travail est tenue de fournir à l'employé l'assistance nécessaire à cet égard.

S'il y a une entrée dans le livre de travail concernant le licenciement ou le transfert à un autre emploi, reconnu par la suite comme invalide ; en cas de perte du livret de travail ou s'il est devenu inutilisable, un duplicata du livret de travail est délivré à la demande du salarié. La délivrance d'un duplicata du livret de travail est effectuée par l'administration du dernier lieu de travail.

Afin d'assurer la sécurité, les cahiers de travail sont stockés dans des coffres-forts. Les carnets de travail non réclamés sont conservés sur demande pendant au moins 50 ans.

Ainsi, l'exécution, la maintenance et le stockage corrects des cahiers de travail jouent un rôle énorme dans la vie de chaque personne, car il s'agit du document le plus important confirmant l'activité professionnelle d'un employé.

CONCLUSION.

L'ensemble des documents dans lesquels les étapes de l'activité de travail des employés sont enregistrées est appelé documentation du personnel (personnel, personnel).

Ces documents sont les documents les plus importants et nécessitent un soin et une précision particuliers dans leur exécution, leur maintenance et leur stockage sur une longue période.

La tenue obligatoire de la documentation du personnel dans toute entreprise est prévue par les actes législatifs et réglementaires nationaux pertinents: le Code du droit du travail de la Fédération de Russie, l'instruction sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, institutions et organisations, la liste des normes documents générés dans les activités des comités d'État, ministères, départements et autres institutions, organisations, entreprises, indiquant les périodes de stockage, Normes standard de temps pour le travail sur le recrutement et la comptabilité du personnel, et autres.

Par conséquent, l'une des fonctions les plus importantes du personnel
service de l'entreprise (ou l'employé chargé de travailler avec le personnel) est la documentation correcte des relations de travail.

En particulier, une grande attention doit être accordée aux documents qui surviennent lors du processus d'embauche, de transfert et de licenciement des employés, afin qu'ils soient conformes aux règles et aux libellés de la législation en vigueur.

Ainsi, les procédures effectuées par le service du personnel lors de l'enregistrement des mouvements de personnel sont documentées en travaillant avec certains documents, dont les plus importants sont un contrat de travail (contrat), des ordres de personnel et un cahier de travail.

« L'une des principales institutions juridiques de la législation du travail est le contrat de travail. Avec son aide, les citoyens réalisent leur capacité à travailler, déterminent les conditions de travail de base et supplémentaires et mettent également fin aux relations de travail. Il est établi en deux exemplaires originaux dont l'un reste dans l'entreprise et l'autre est conservé par le salarié.

Chaque article de l'ordonnance sur le personnel - un acte juridique,
publié sur la réglementation des relations de travail des citoyens avec l'administration des entreprises, des institutions et des organisations - doit être formulé en stricte conformité avec les exigences du Code du travail de la Fédération de Russie.

Le document le plus important sur le personnel est un cahier de travail, qui doit également être établi et ensuite maintenu en stricte conformité avec les actes législatifs et réglementaires de la Fédération de Russie, en particulier avec le Code du travail de la Fédération de Russie et l'Instruction sur la procédure pour la tenue des cahiers de travail.

Selon l'article 2 du Code du travail de la Fédération de Russie, chaque employé a le droit de essai, protection. Par conséquent, tout employeur peut se trouver en position de défendeur et un employeur qui ne se conforme pas droit du travail perdra très probablement l'affaire.

En conséquence, il est clair que dans l'intérêt de l'employé et dans l'intérêt de l'employeur - l'exécution, la maintenance et le stockage corrects de la documentation du personnel qui répond à toutes les exigences des lois et règlements. Parallèlement, l'employeur a

la capacité d'effectuer la répartition la plus rationnelle du travail, d'assurer l'organisation efficace du travail, ainsi que de déterminer le degré de charge de travail de l'employé et la perfection du processus technologique, et l'employé représente plus clairement ses devoirs et ses réserves de travail pour augmenter la productivité de son travail.

Liste des sources et de la littérature.

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Liste des documents standard générés dans les activités des comités d'État, ministères, départements et autres institutions, organisations, entreprises, indiquant les périodes de stockage: Administration principale des archives relevant du Conseil des ministres, VNIIDAD - M., 1989.

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