هل من الممكن التوقيع على ملف pdf للتوقيع الرقمي. كيفية التوقيع على مستند بتنسيق PDF وWORD وRAR بتوقيع إلكتروني

يعد توقيع المستندات أحد أنواع إثبات التأليف ووسيلة لحماية المعلومات في إدارة المستندات الإلكترونية.

في العالم الحديثيتم استخدام طريقة العمل هذه مع المستندات بشكل متزايد، لأنه بالمقارنة مع المعتاد توقيع إلكترونيلديه عدد من المزايا:

• سريع الاستخدام وموثوق للغاية.
• الصعوبة تكمن في التزوير.
• يتيح لك تنفيذ تدفق المستندات دون الحاجة إلى الأعمال الورقية غير الضرورية.
• يمكن اعتماد المستند بعدة توقيعات رقمية في وقت واحد، مما يؤدي أيضًا إلى تسريع وتبسيط عملية المعالجة.

للعمل، من الضروري، كقاعدة عامة، الوفاء بثلاثة شروط أساسية:

• تلقي التوقيع الرقمي في الخزانة الفيدراليةأو مركز إصدار معتمد آخر.
• تثبيت ترخيص إضافي برمجة.
• قم بتثبيت أو نسخ شهادة التوقيع الجذري في سجل الكمبيوتر الذي سيتم اعتماد الوثائق منه.

إجراءات التشغيل

كقاعدة عامة، تتطلب العملية تركيب متخصص و إلزاميالبرامج المرخصة، مثل CryptoPro أو KUB.

CryptoPro هو البرنامج الذي يسمح لك بالتوقيع أكثر من غيره وثائق مختلفةأو حتى حزمًا كاملة منها في ثوانٍ معدودة.

فهو لا يسمح لك بإعداد التوقيعات الرقمية فحسب، بل يسمح لك أيضًا بإدارة شهادات التوقيع، ونسخها إلى السجل، وتثبيتها للعمل في النظام، وكذلك حذف الحاويات غير الضرورية أو منتهية الصلاحية.

لتثبيت برنامج CryptoPro، تحتاج إلى تنزيل منتج البرنامج هذا من الموقع الرسمي للشركة المصنعة، وكذلك شراء ترخيص - سنوي أو دائم. فقط بعد تثبيت المنتج يمكنك البدء في استخدام جهازك التوقيع الالكتروني.

الإجراء القياسي لتوقيع الملفات والرسائل

كقاعدة عامة، متى تركيب التوقيع الرقميلا توجد مشاكل في توقيع المستندات ذات التنسيقات المختلفة. ومع ذلك، من المهم أن نفهم أنه لكل نوع هناك اختلافات في عملية التسجيل. دعونا نلقي نظرة فاحصة على شهادة خيارات الملف الرئيسي.

وثيقة الوثائق، دوكإكس

في معظم الجديد منتجات البرمجياتلقد قام Word بالفعل بدمج وظيفة العمل مع التوقيعات الرقمية. ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "التوقيعات" وتحديد عنصر "تسجيل التوقيع الرقمي". يمكنك أيضًا إجراء هذه العملية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن في حقل المستند، وتحديد قسم "التوقيعات" ثم "تطبيق التوقيع الرقمي".

إذا كان لديك إصدار سابق من المنتج مثبتًا (Word 2003)، فيمكنك التصديق على الملف النهائي بالطريقة التالية. بالنقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة المستند، افتح القائمة المنسدلة وحدد "خصائص". في النافذة التي تظهر، انتقل إلى علامة التبويب "الأمان"، حيث انقر على زر "التوقيعات الإلكترونية". من القائمة التي تظهر، حدد إضافة، ثم في مربع الحوار حدد الشهادة المطلوبةوانقر على زر "موافق" أو "تسجيل".

نموذج HTML

في أغلب الأحيان، يكون التوقيع في مثل هذه النماذج مطلوبًا عند العمل على موقع ويب. الخدمات العامةعلى سبيل المثال، في شبكة المعلومات الموحدة، أو على البوابة الإلكترونية صندوق التقاعدوما إلى ذلك وهلم جرا.

للتوقيع، يجب عليك الانتقال إلى المورد من خلال Internet Explorer وفي نموذج الموقع، ابحث عن الزر "تسجيل وإرسال" أو "تسجيل الملفات المرفقة". ثم حدد الشهادة المطلوبة في مربع الحوار الذي يظهر وانقر على "تسجيل".

قاعدة البيانات

التوقيع الرقمي في قاعدة البيانات مطلوب أيضًا في كثير من الأحيان، على سبيل المثال، عند العمل مع الضرائب أو مشاريع الرواتب. كقاعدة عامة، يحتوي برنامج إنشاء قواعد البيانات هذه بالفعل على زر نشط "إرفاق التوقيع الرقمي" أو "مستند التوقيع". ما عليك سوى النقر عليها في لوحة الوصول السريع، واختيار الشهادة المناسبة من المستودع والتصديق على المستند أو حزمة الوثائق المطلوبة.

الأمر نفسه ينطبق على الملفات المرفقة. يمكنك إما النقر على زر التوقيع، أو استخدام القائمة المنسدلة باستخدام زر الفأرة الأيمن.

مستندات XML

يتم توقيع المستندات بهذا التنسيق عند العمل مع قواعد البيانات، على سبيل المثال، في التقارير الإحصائية أو عند الحساب أجورفي المؤسسات. يمكن إجراء الشهادة إما باستخدام زر خاص مدمج بالفعل في البرنامج، أو مباشرة باستخدام برنامج إضافي في ملف تم تحميله بالفعل.

لتوقيع ملف تم تحميله وحفظه بالفعل، تحتاج إلى تثبيت برامج إضافية، على سبيل المثال، CryptoPro ARM أو XMLdsig، وتوقيع المستند باستخدام قائمة بيانات التطبيق.

تنسيق PDF

لتوقيع هذا التنسيق، يمكنك استخدام الخيارات التالية. CryptoPro PDF هو مكون إضافي تم تطويره خصيصًا من شركة CryptoPro، وهو مناسب للبرامج قارئ أدوبي 7.0 وما فوق.

بمساعدة هذا البرنامج الإضافي المجاني أو أي برنامج آخر مشابه، لا يمكنك التصديق على المستندات بتنسيق PDF فحسب، بل يمكنك أيضًا التحقق من توقيعات الملفات الأخرى.

يمكنك مشاهدة التعليمات المرئية للإجراء في الفيديو التالي:

أنواع التوقيعات الإلكترونية

تنقسم EDS إلى ثلاثة أنواع حسب نوعها:

• قياسي - يسمح لك التوقيع بتأكيد تأليف الشخص المحدد الذي قام بالتوقيع على المستند. ومع ذلك، فإنه لا يسمح لك بتتبع التغييرات في المستند بعد التصديق.
• يؤكد المستند المعزز غير المؤهل، والذي يمكن إصداره من مراكز معتمدة غير معتمدة، على تأليف شخص معين ويسمح لك بتتبع جميع التغييرات التي تطرأ على المستند حتى بعد الإجراء. بواسطة أهمية قانونيةيستبدل التوقيع اليدوي بالكامل بختم المنظمة.
• مؤهل معزز – توقيع رقمي إلكتروني متخصص يحمل شهادة من مركز الإصدار الخاص به في المجلد الجذر. يسمح لك بالتوقيع على الوثائق المهمة مع ضمان الأمان بنسبة 100%. فهو لا يكشف فقط عن التأليف ويسمح لك بالتحقق من التغييرات بعد إجراء الشهادة، ولكنه يقلل أيضًا من خطر التزوير إلى الصفر.

ما مدى موثوقية الطريقة؟

يعد التصديق على المستندات باستخدام التوقيع الإلكتروني طريقة موثوقة إلى حد ما تسمح لك بإزالة حقيقة تزوير توقيعك بنسبة 100٪ تقريبًا. ولكن هذا ممكن فقط في حالة استيفاء شروط معينة للحماية من المحتالين وقواعد تخزين التوقيع الرقمي الشخصي.

تدابير السلامة المطلوبة:

• لا تترك توقيعك دون مراقبة، حتى لفترة قصيرة من الزمن.
• لا تثق بتوقيعك الرقمي الشخصي أمام الغرباء.
• عند عدم الحاجة إليها، فمن الأفضل تخزينها في خزنة ذات قفل آمن، حيث يكون الوصول إليها محدودًا.
• لا تقم بتثبيته على جهاز كمبيوتر شخص غريب.
• لا تسمح لأحد بنسخ توقيعك كليًا أو حتى جزئيًا.
• كن حذرًا عند التصديق على المستندات - ادرس كل منها بعناية فائقة.
• راقب أمان الكمبيوتر المثبت عليه التوقيع بعناية، وحاول تأمين الجهاز قدر الإمكان، خاصة عند العمل على الشبكة - استخدم المنتجات المرخصة فقط، وقم بتثبيت حماية موثوقة لمكافحة الفيروسات، ولا تقم بتثبيت تطبيقات من جهات مجهولة المصادر ولا تفتح الملفات من الغرباء.

تذكر أنك أنت وحدك من يمكنه ضمان مستوى لائق من الأمان عند العمل باستخدام التوقيعات الرقمية.

عند عرض وثائق CryptoPro في Adobe Reader أو Adobe Acrobat، تظهر رسالة غريبة في الأعلى. ما هو؟

جزء من وثائقنا في تنسيق PDFموقعة بتوقيع إلكتروني محسن. إذا لم تقم بتغيير إعدادات Adobe Reader أو Adobe Acrobat، فعند فتح مستند موقع، يتم فحص جميع التوقيعات الرقمية الإلكترونية الموجودة فيه. في في هذه الحالةهذا هو التحقق من التوقيع الرقمي الإلكتروني المتقدم لـ CryptoPro. يتم عرض نتيجة هذا الفحص في الرسالة التي تراها.

يُبلغ Adobe Reader أو Adobe Acrobat أن حالة التوقيع غير معروفة. كيف يمكنني التحقق من التوقيع؟

يتم استخدام التوقيع الإلكتروني المحسن لتوقيع وثائق CryptoPro. لا يمكن لطريقة التحقق من التوقيع الإلكتروني المضمنة في Adobe Acrobat التحقق من هذه التوقيعات. للتحقق من التوقيع الإلكتروني المتقدم في وثائق CryptoPro، يجب عليك استخدام منتج CryptoPro PDF، وهو عبارة عن وحدة إضافية لبرنامج Adobe Reader (الإصدارات 8 أو 9 أو X أو XI أو DC) أو Adobe Acrobat (الإصدارات 8 أو 9 أو X أو XI أو DC لجميع الإصدارات).

لكي يعمل CryptoPro PDF، يجب أيضًا تثبيت الأداة حماية التشفيرمعلومات كريبتو برو إصدارات CSP 3.6 أو أعلى.

للتحقق من التوقيع في Adobe Reader، لا تحتاج إلى شراء أو تثبيت تراخيص لـ CryptoPro PDF و كريبتو برو CSP.

للتحقق من التوقيع الإلكتروني المحسن في وثائق CryptoPro، يجب عليك:

• تثبيت CryptoPro CSP؛
• تثبيت CryptoPro PDF؛
• ثَبَّتَ .

بشكل افتراضي، عند فتح مستند، يتم فحص جميع التوقيعات الإلكترونية الموجودة فيه.

للتحقق من التوقيع في مستند يدويًا:

سيتم التحقق من التوقيع المحدد وستظهر نافذة بنتيجة التحقق من التوقيع.

هل أحتاج إلى شراء ترخيص لبرنامجي CryptoPro PDF وCryptoPro CSP للتحقق من التوقيعات في وثائق CryptoPro؟

للتحقق من التوقيع في Adobe Reader، لا تحتاج إلى شراء أو تثبيت تراخيص لمنتجات CryptoPro PDF وCryptoPro CSP.

ماذا تعني حالة التوقيع؟

يمكن أن يكون للتوقيع إحدى الحالات التالية:

وصف حالة التعيين

	صالح
	صالح	لم يتم تغيير البيانات الموقعة منذ التوقيع. ومع ذلك، تم إجراء تغييرات على الوثيقة نفسها.
	غير صالح	تم تغيير بيانات المستند الموقع أو إتلافها بعد التوقيع.
	لم يحدد	لم يتم تغيير البيانات الموقعة منذ التوقيع. ومع ذلك، تم تحديد شهادة المُوقع على أنها غير موثوق بها.
	لم يحدد	لم يتم تغيير البيانات الموقعة منذ لحظة التوقيع، ولكن تم إجراء تغييرات على المستند نفسه. ويتم تعريف شهادة الموقع على أنها غير موثوقة.
	لم يحدد	حدثت أخطاء أثناء مرحلة التحقق من التوقيع.

ماذا تعني "الشهادة غير موثوق بها"؟

تعتبر الشهادة موثوقة إذا تم استيفاء الشروط التالية في وقت واحد:

تحتوي الشهادة على التوقيع الإلكتروني الصحيح للمرجع المصدق الذي أصدر الشهادة.

الشهادة صالحة اعتبارًا من التاريخ الحالي وفقًا لمدة صلاحيتها.

يتم تثبيت شهادة CA المُصدرة في مخزن الشهادات الجذرية الموثوقة لنظام التشغيل Windows (ROOT).

لم يتم تضمين الشهادة في القائمة الحالية للشهادات الملغاة.

إذا لم يتم استيفاء شرط واحد على الأقل من هذه الشروط، تعتبر الشهادة غير موثوقة.

كيف يمكنني عرض تفاصيل التوقيع؟

يمكن استدعاء نافذة معلومات التوقيع على النحو التالي:

لدي أنواع مختلفة من التوقيعات في Adobe Acrobat. ما هو توقيع الشهادة؟ ما نوع التوقيعات الموجودة؟

تقوم Adobe في منتجاتها بفصل التوقيعات إلى توقيعات إلكترونية (في وثائق Adobe تسمى هذه التوقيعات رقمية) وتوقيعات مكتوبة بخط اليد.

توقيع اليد هو علامة يتم وضعها يدويًا على الصفحة، تشبه الرسم الحر الذي تم إنشاؤه باستخدام أداة القلم الرصاص. التوقيع المكتوب بخط اليد ليس له علاقة بالتوقيع الإلكتروني ولا يتم عرضه في لوحة "التوقيعات".

تنقسم التوقيعات الإلكترونية إلى توقيعات الموافقة والشهادة. يسمح لك كلا النوعين من التوقيعات بالموافقة على محتويات ملف PDF. لكن توقيع الشهادة يوفر مستوى أعلى من التحكم في المستند. وبمساعدتها، يمكنك تحديد أنواع التغييرات المقبولة التي ستجعل المستند معتمدًا.

دعونا نتظاهر بذلك خدمة عامةتحتاج إلى إنشاء نموذج يحتوي على حقول التوقيع. عند اكتمال النموذج، تصدق الخدمة على المستند، مما يسمح للمستخدمين بتغيير حقول النموذج فقط وتوقيع المستند. يمكن للمستخدمين ملء النموذج وتوقيع المستند بالتوقيع للموافقة عليه. ومع ذلك، إذا تمت إزالة الصفحات وإضافة التعليقات، فإن المستند يفقد حالته المعتمدة الحالية.

ويرد في الجدول وصف لأنواع التوقيعات المختلفة في برامج Adobe:

نوع التوقيع

عرض في وصف الوثيقة

		يظهر التوقيع كحقل توقيع في الوثيقة وفي لوحة Signatures.	يمكن استخدامه لتوقيع مستند PDF عدة مرات بواسطة عدة أشخاص.
		يمكن التصديق على المستند إما بتوقيع مرئي أو بدون توقيع مرئي. في الحالة الأولى، سيظهر التوقيع كحقل توقيع في المستند وفي لوحة Signatures. في الحالة الثانية، سيظهر التوقيع فقط في لوحة Signatures.	يصدق على وثيقة PDF. لا يمكن استخدامه إلا إذا كان مستند PDF لا يحتوي على توقيعات أخرى. يسمح لك بتحديد أنواع التغييرات المسموح بها على المستند (إضافة تعليقات، أو ملء النماذج، أو إضافة توقيعات عادية) أو حظر أي تغييرات أخرى.
	التوقيع بخط اليد	الرسم في وثيقة.	لا علاقة له بـ EP.

كيف ولماذا تختلف وظيفة CryptoPro PDF عن Adobe Reader وAdobe Acrobat؟
هل يمكنني إنشاء توقيع في Adobe Reader؟

ترجع الاختلافات في إمكانيات العمل مع التوقيعات الإلكترونية في برنامجي Adobe Reader وAdobe Acrobat إلى خصوصيات عمل هذه البرامج (هذه هي سياسة الشركة المصنعة لها، Adobe) ولا تتعلق بأي حال من الأحوال بتشغيل وحدة CryptoPro PDF.

الاحتمالات	أدوبي أكروبات (قياسي، برو)	أدوبي أكروبات ريدر
التصديق على مستند PDF (بتوقيع مرئي أو بدون توقيع مرئي)	نعم	لا
إنشاء توقيع إلكتروني في وثيقة PDF	نعم	نعم، في الإصدارات 11.0.07 والإصدارات الأحدث، DC. في الإصدارات 8 و9 وX وXI (حتى الإصدار 11.0.07) - عند توفير الوصول الموسع إلى المستند.
التحقق من التوقيع الإلكتروني في وثيقة PDF	نعم	نعم
أتمتة إنشاء التوقيعات الإلكترونية والتحقق منها باستخدام تقنية OLE (انظر ZhTYAI.00064-01 90 02. CryptoPro PDF. دليل أتمتة إنشاء التوقيعات الإلكترونية والتحقق منها).	نعم	لا

تشتمل مستندات PDF التي يمكن الوصول إليها على نماذج PDF مخصصة للمستخدمين لملء ملفات Adobe Reader أو ملفات PDF التي تم الوصول إليها. يمكن إجراء عملية توسيع الوصول أو إنشاء نموذج PDF على مستند PDF عشوائي، بينما يمكن إنشاء مستند PDF نفسه بأي طريقة متاحة.

هذه العملية متاحة في إصدارات Adobe Acrobat Professional وPro. يرجى ملاحظة أنه في إصدار Adobe Acrobat Standard، تكون عملية الامتداد موجودة في نموذج مقطوع ولن تسمح لمستخدمي Adobe Reader بإنشاء توقيع أو إضافته.

يمكن الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول إنشاء التوقيع على موقع Adobe الإلكتروني: لبرنامج Adobe Acrobat وبرنامج Adobe Reader.

ليس لدي برنامج أدوبي أكروبات. كيف يمكنني محاولة إنشاء توقيع باستخدام CryptoPro PDF في Adobe Reader؟

لإنشاء توقيع إلكتروني في Adobe Reader، تحتاج إلى مستند PDF يتمتع بإمكانية وصول موسعة.

ولأغراض الاختبار، تتوفر مثل هذه الوثيقة.

"كيفية التوقيع على وثيقة التوقيع الرقميكلمة؟ — غالبًا ما يطرح هذا السؤال بين المستخدمين الذين يواجهون الحاجة إلى تقديم توقيع إلكتروني لأول مرة. ستخبرك هذه المقالة بكيفية تثبيت التوقيع الإلكتروني بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتوقيع المستندات به.

كيفية تثبيت التوقيع الرقمي على جهاز الكمبيوتر؟

قبل النظر في مسألة كيفية التوقيع رقميا على مستند ورد، تحتاج إلى معرفة كيفية تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك شهادة التوقيع الرقمي. أول شيء تحتاجه تركيبات EDSعلى الكمبيوتر - وهذا متاح بالفعل البرنامج المثبت"كريبتو برو" من خلال الانتقال إلى قائمة "ابدأ" إلى لوحة التحكم، يؤدي النقر المزدوج على زر الماوس الأيسر على الأيقونة المقابلة إلى فتح "CryptoPro".

بعد ذلك، ستظهر نافذة: تحتاج فيها إلى تحديد علامة التبويب "الخدمة"، حيث يوجد العنصر "عرض الشهادات في الحاوية". من خلال النقر على هذا العنصر، يمكنك فتح نافذة تحتوي على سطر اسم حاوية المفاتيح وزر "استعراض". بعد النقر على هذا الزر، ستظهر نافذة "CryptoPro CSP". يجب أن تشير إلى قائمة حاويات المستخدم التي تحتاج فيها إلى تحديد الحاوية التي تحتاجها، ثم انقر فوق "موافق" والعودة إلى النافذة السابقة، والتي تحتوي بالفعل على اسم الحاوية.

الآن، دون تغيير أي شيء هنا، انقر فوق "التالي". ستظهر نافذة تحتوي على معلومات حول المستخدم، رقم سريإلخ. تحتاج إلى النقر فوق الزر "خصائص" وفي النافذة التي ظهرت حديثًا والتي تسمى "الشهادة"، انقر فوق زر تثبيت الشهادة. سينقل هذا الإجراء المستخدم إلى نافذة معالج استيراد الشهادات، التي تحتوي على المعلومات اللازمة لقراءتها. وبعد مراجعته، انقر على زر "التالي".

ستوفر نافذة جديدة اختيار التخزين. يجب تحديد مربع الاختيار "وضع جميع الشهادات في وحدة التخزين التالية". ستظهر نافذة تخزين: تحتاج فيها إلى تحديد "شخصي" والنقر على "موافق". تم بالفعل تثبيت شهادة التوقيع الرقمي؛ لإكمال الإجراء، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إنهاء". أصبح من الممكن الآن توقيع المستندات بالتوقيع الإلكتروني.

لا تعرف حقوقك؟

كيفية التوقيع على مستند Word بالتوقيع الرقمي؟

سنخبرك الآن بالتفصيل عن كيفية توقيع مستند بتوقيع إلكتروني في إصدارات Word 2003 و2007 و2010. لذلك، يتم تثبيت "CryptoPro" وشهادة التوقيع الرقمي، ويتم إنشاء المستند النصي وتنفيذه وتحريره، يبقى الفعل موقعا. في الإصدارات المختلفة من هذا البرنامج، ستختلف خطوات التوقيع على مستند إلكتروني:

بالنسبة لبرنامج وورد 2003:
على شريط الأدوات، انقر بالتتابع: "الأدوات" - "الخيارات" - "الأمان". بعد ذلك، حدد: "التوقيعات الرقمية" - "إضافة". في القائمة التي تظهر، حدد المستخدم المطلوب توقيعه الرقمي وانقر على "موافق". بعد هذه الخطوات، ستظهر أيقونة في الزاوية اليمنى السفلية من المستند تشير إلى أنه تم توقيع المستند.

بالنسبة لبرنامج وورد 2007:
انقر فوق زر المكتب الموجود في الزاوية اليسرى العليا، ثم - "تحضير" - "إضافة توقيع رقمي"، وبعد ذلك تحتاج فقط إلى تحديد شهادة التوقيع المطلوبة وتأكيد اختيارك.

بالنسبة لبرنامج وورد 2010:
قائمة "ملف" - "معلومات" - "إضافة توقيع رقمي"، وبعد ذلك تحتاج إلى تحديد شهادة التوقيع المطلوبة وتأكيد الاختيار.

كيفية التوقيع على التوقيع الإلكتروني ملف PDF?

لذلك، تعلمنا كيفية التوقيع على مستند Word باستخدام توقيع رقمي إلكتروني، ولكن غالبًا ما تكون هناك حاجة لوضع توقيع على الملفات ذات امتداد pdf (Adobe Acrobat). لهذه الأغراض، تم إنشاء منتج CryptoPro PDF خصيصًا، وهو أمر ضروري لإنشاء التوقيعات والتحقق منها في ملفات PDF. لن يسبب تثبيت هذا البرنامج أي صعوبات، والشيء الرئيسي هو اتباع تعليمات المثبت.

بعد تسجيل الدخول إلى أحد البرامج (على سبيل المثال، Acrobat)، تحتاج إلى تكوين القدرة على التوقيع. للقيام بذلك، افتح نافذة برنامج فارغة، وادخل إلى القائمة "تحرير"، وحدد "الإعدادات" و"الفئات". بعد ذلك، ابحث عن قسم "التوقيعات" وانتقل إلى "الإنشاء والتصميم"، حيث تحتاج إلى النقر فوق الزر "التفاصيل".

في النافذة التي تظهر، يجب عليك تحديد طريقة توقيع المستند (أي CryptoRro PDF وتنسيق "التوقيع الافتراضي"). تحتاج أيضًا إلى تحديد المربعات التي تعكس معلومات حول التوقيع وخصائصه. تحتوي هذه النافذة أيضًا على سطر حول السماح بعرض تحذيرات المستندات وسطر يمنع التوقيع - هنا يجب عليك تحديد "أبدًا".

بعد ذلك يأتي قسم "التصميم": حدد "إنشاء" وفي النافذة التي تظهر، أدخل عنوان التوقيع - عرضه المستقبلي في القائمة. لإضافة توقيع شخصيتحتاج إلى ضبط المفتاح على "استيراد الرسومات" والنقر فوق "ملف"، ثم تحديد التوقيع الرسومي المحفوظ الذي سيتم إضافته إلى الشهادة.

الآن، لإضافة توقيع إلى المستند الذي تم إنشاؤه، تحتاج إلى النقر فوق "توقيع" على شريط الأدوات، ثم النقر فوق العنصر "أحتاج إلى التوقيع" وتحديد "وضع توقيع". بعد ذلك، ستظهر نافذة الشهادة التي تحتاج فيها إلى تحديد الشهادة المطلوبة والنقر فوق "موافق".

Excel لـ Office 365، Word لـ Office 365، PowerPoint لـ Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel Starter 2010 Worder 2 010 أقل

توفر هذه المقالة معلومات حول ماهية التوقيع الرقمي (أو المعرف الرقمي)، وما يفعله، وكيف يمكنك استخدام التوقيعات الرقمية في تطبيقات Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint.

في هذه المقالة ما هو التوقيع الرقمي؟

التوقيع الرقمي عبارة عن ختم إلكتروني مشفر يقوم بتوثيق البيانات الرقمية مثل رسائل البريد الإلكتروني أو وحدات الماكرو أو المستندات الإلكترونية. التوقيع يؤكد أن المعلومات مقدمة من المنشئ الذي قام بالتوقيع عليها ولم يتم تعديلها.

شهادة التوقيع والمرجع المصدق

شهادة التوقيع. لإنشاء توقيع رقمي، تحتاج إلى شهادة توقيع لإثبات هويتك. عند إرسال ماكرو أو مستند موقع رقميًا، يتم أيضًا إرسال شهادة ومفتاح عام. يتم إصدار الشهادات من قبل سلطة التصديق، وبالمثل، رخصة السائق، يجوز سحبها. عادةً ما تكون الشهادة صالحة لمدة عام، وبعد ذلك يجب على الموقع تجديد الشهادة الموجودة أو الحصول على شهادة جديدة لإثبات هويته.

هيئة إصدار الشهادات. تشبه سلطة التصديق مكتب كاتب العدل. يطلق شهادات رقميةوالتحقق من صحتها باستخدام التوقيعات، وكذلك تتبع الشهادات التي انتهت صلاحيتها أو تم إلغاؤها.

ماذا يضمن التوقيع الرقمي؟

أصالة. يؤكد التوقيع الرقمي هوية الموقع.

نزاهة. يؤكد التوقيع الرقمي أن محتويات الوثيقة لم يتم تغييرها أو التلاعب بها بعد التصديق.

عدم التنصل. يؤكد التوقيع الرقمي أصل المحتوى المعتمد. لا يمكن للموقع أن ينكر ارتباطه بالمحتوى الموقع.

التوثيق. التوقيعات في ملفات Word أو Excel أو PowerPoint ذات الأوقات المختومة بواسطة خادم طابع زمني آمن تعادل التوثيق في ظروف معينة.

لتأكيد كل هذه المعلمات، يجب على منشئ المستند التحقق من محتوياته بتوقيع رقمي يلبي المتطلبات التالية.

يجب أن يكون التوقيع الرقمي صالحًا.

يجب أن تكون الشهادة المرتبطة بالتوقيع الرقمي صالحة (غير منتهية الصلاحية).

الشخص أو المؤسسة التي قدمت التوقيع الرقمي (الناشر) موثوق بها.

هام: بغض النظر عن وقت استلام شهادة التوقيع أو حالة الإلغاء، تعتبر المستندات الموقعة ذات الطابع الزمني الصالح تحتوي على توقيعات صالحة.

يتم إصدار الشهادة المرتبطة بالتوقيع الرقمي للناشر من قبل سلطة التصديق المختصة.

خطوط التوقيع في مستندات Word وExcel

يشبه سطر التوقيع عنصرًا نائبًا نموذجيًا للتوقيع قد يظهر في مستند مطبوع. ومع ذلك، فإنه يعمل بشكل مختلف. عند إدراج سطر التوقيع في ملف المكتبيجوز للمؤلف تضمين معلومات حول الموقع المقصود وتعليمات للموقع. متى نسخة رقميةيتم إرسال الملف إلى المشترك المقصود، ويرى هذا المستخدم سطر توقيع وإشعارًا بأن توقيعه مطلوب. يمكن للموقع:

أدخل التوقيع

حدد صورة التوقيع المكتوبة بخط اليد؛

أدخل توقيعك باستخدام وظيفة الكتابة اليدوية على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل باللمس.

إلى جانب التوقيع المرئي، تتم أيضًا إضافة توقيع رقمي إلى المستند لتأكيد هوية المُوقع.

هام: يصبح المستند الموقع بالتوقيع الرقمي للقراءة فقط.

قم بإنشاء سطر توقيع في مستند Word أو Excel

نصيحة: لإضافة أسطر توقيع إضافية، كرر هذه الخطوات.

ملاحظة: إذا ظل المستند غير موقع، فسيظهر جزء رسالة التوقيعات. لإكمال عملية التوقيع، انقر فوق الزر "عرض التوقيعات".

توقيع سطر التوقيع في مستند Word أو Excel

عندما تقوم بتوقيع سطر التوقيع، فإنك تضيف كلاً من التوقيع المرئي والتوقيع الرقمي.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع في الملف.

ملاحظة: إذا تم فتح الملف في طريقة عرض محمية، فانقر فوق "تحرير على أي حال" (إذا كان الملف من مصدر موثوق به).

حدد أمر التوقيع من القائمة.

• X لإضافة نسخة مطبوعة من التوقيع.

  انقر فوق الزر تحديد صورة لتحديد صورة لتوقيعك المكتوب بخط اليد. في مربع الحوار Select Graphic Signature، حدد موقع الملف الذي يحتوي على صورة التوقيع، وحدده، ثم انقر فوق الزر Select.

  ملحوظات:

  • إذا كنت تستخدم الإصدار الصيني (التقليدي أو الصيني المبسط) أو الكوري أو الياباني من التطبيق، فسيظهر خيار "الختم" على سطر التوقيع.

    بالإضافة إلى ذلك، يمكنك توقيع سطر التوقيع بالنقر المزدوج فوق سطر التوقيع. أدخل اسمك بجانب الصليب. وأيضًا، في منطقة التوقيع، ضمن التوقيعات المطلوبة، انقر فوق السهم الموجود بجانب التوقيع. حدد أمر التوقيع من القائمة.

أدخل اسمك في المربع الموجود بجوار أيقونة X، باستخدام خيارات الرسومات لإضافة نسخة مكتوبة بخط اليد من توقيعك (مستخدمو الأجهزة اللوحية فقط).

انقر فوق زر تسجيل.

سيظهر زر التوقيعات في أسفل المستند أو الورقة.

الصورة أدناه توضح زر التسميات التوضيحية.

إزالة التوقيعات الرقمية من مستند Word أو Excel

افتح مستندًا أو ورقة تحتوي على توقيع مرئي تريد إزالته.

انقر بزر الماوس الأيمن على سطر التوقيع.

انقر فوق الزر إزالة التوقيع.

انقر فوق نعم.

ملاحظة: يمكنك أيضًا النقر فوق السهم الموجود بجانب التوقيع في منطقة التوقيع لإزالة التوقيع. انقر فوق الزر إزالة التوقيع.

التوقيعات الرقمية غير المرئية في مستند Word أو Excel أو PowerPoint

يتحقق التوقيع الرقمي غير المرئي (مثل خط التوقيع الرقمي المرئي) من صحة المستند وتكامله وأصله. يمكن إضافة هذه التوقيعات إلى مستندات Word ومصنفات Excel وعروض PowerPoint التقديمية.

في الجزء السفلي من المستندات الموقعة سيكون هناك زر التوقيعات. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للمستندات الموقعة، تظهر معلومات التوقيع في قسم التفاصيل، والذي يظهر بعد فتح علامة التبويب ملف.

أضف توقيعات رقمية غير مرئية إلى مستند Word أو Excel أو PowerPoint

لمصادقة محتويات مستند، يمكنك إضافة توقيع رقمي غير مرئي إليه. في الجزء السفلي من المستندات الموقعة سيكون هناك زر التوقيعات.

افتح علامة التبويب ملف.

حدد التفاصيل.

انقر فوق الزر حماية المستند أو حماية الكتاب أو حماية العرض التقديمي.

انقر فوق الزر إضافة توقيع رقمي.

اقرأ رسالة Word أو Excel أو PowerPoint وانقر فوق "موافق".

في مربع الحوار التوقيع، في الحقل الغرض من توقيع المستند، حدد الغرض من توقيع المستند.

انقر فوق التوقيع.

بمجرد إضافة التوقيع الرقمي إلى الملف، سيظهر زر التوقيعات وسيصبح الملف نفسه للقراءة فقط.

قم بإزالة التوقيعات الرقمية غير المرئية من مستند Word أو Excel أو PowerPoint

افتح مستندًا أو كتابًا أو عرضًا تقديميًا يحتوي على توقيع غير مرئي تريد إزالته.

افتح علامة التبويب ملف.

انقر فوق التفاصيل.

انقر فوق عرض التسميات التوضيحية.

تعود إلى عرض المستند أو الكتاب أو العرض التقديمي وتظهر لوحة التوقيعات.

انقر فوق السهم الموجود بجوار التوقيع.

انقر فوق الزر إزالة التوقيع.

انقر فوق نعم.

ملحوظة: تمت ترجمة هذه الصفحة تلقائيًا وقد تحتوي على معلومات غير دقيقة وأخطاء نحوية. من المهم بالنسبة لنا أن تكون هذه المقالة مفيدة لك. هل كانت المعلومات مفيدة؟ للراحة أيضًا (باللغة الإنجليزية).

تتطلب المستندات الإلكترونية، مثل المستندات الورقية، الموافقة. الأوراق غير الموقعة لن يكون لها قوة قانونيةولذلك، لا يمكن استخدامها في أي معاملات. تحتاج إلى معرفة كيفية التوقيع بشكل صحيح على وثيقة التوقيع الرقمي، ثم سيتمكن المشاركون في العمليات التجارية من الحصول على عدد من الفوائد.

على الرغم من أن التوقيع الرقمي الإلكتروني مريح للغاية، إلا أنه لا يستطيع الجميع فهمه. والسبب في ذلك هو تنسيقات المستندات المختلفة التي يتعين عليك التعامل معها. عند توقيع الرسائل باستخدام التوقيع الإلكتروني، غالبًا ما تواجه ملفات تنتمي إلى نظام Microsoft Office.

ما هو التوقيع الرقمي وكيفية استخدامه

يجب فهم التوقيع الرقمي الإلكتروني على أنه كائن يمكنك من خلاله تحديد التأليف بسهولة وفهم من قام بإنشاء المستند بالضبط. بالإضافة إلى ذلك، مع باستخدام التوقيع الرقمييمكنك تحديد سلامة الملف وأصالته. وفي الوقت نفسه، يحتاج منشئو الملفات إلى معرفة كيفية التوقيع على مستندات التوقيع الرقمي بشكل صحيح لتجنب الأخطاء.

الكثير هنا سيعتمد على النوع توقيع إلكترونيمستخدم. باستخدام الوسائل الحديثةحماية المعلومات، سيكون من الممكن ليس فقط تأكيد التأليف، ولكن أيضًا توضيح التغييرات التي تم إجراؤها على مستنداتك بعد نشرها النهائي.

التوقيع افتراضياً: إجراءات العمل

لتوقيع مستند بتوقيع رقمي إلكتروني، ستحتاج أولاً إلى إنشاء معلومات عامة سيتم الإشارة إليها فيه، ثم إضافة سطر توقيع وتوقيع رقمي إليه. يمكن أن تختلف خوارزمية توقيع الملف بشكل كبير. هنا يعتمد كل شيء عادةً على كيفية استخدام البرنامج في العمل بالضبط. في كثير من الأحيان نحن نتحدث عنحول المستندات التي تمت معالجتها في إصدار Microsoft Office 2007. لإضافة توقيع إلى هذه الملفات، عليك القيام بما يلي:

• ضع المؤشر حيث تريد توقيع المستند باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني؛
• في القائمة، ابحث عن علامة التبويب "إدراج"، وفيها حدد "نص"، ثم ابحث عن "خط التوقيع"، ثم في العناصر المنسدلة، ابحث عن "خط توقيع MSOffice"؛
• فأنت بحاجة إلى إعداد توقيع في مربع الحوار الذي سيظهر فورًا عند تحديد السطر أعلاه (ستحتاج إلى تقديم معلومات حول الشخص الذي يوقع المستند)؛
• إذا كان يجب توقيع الوثيقة من قبل عدة أشخاص في وقت واحد، قم بإنشاء سطر لكل توقيع، مع الالتزام بالنقاط المذكورة أعلاه.

إذا كنت بحاجة إلى التوقيع على سطر فقط، وليس الملف بأكمله، فستحتاج إلى تحديد هذا السطر الذي يتم فيه إدخال التوقيع الرقمي الإلكتروني. لتوقيع مستند التوقيع الرقمي، تحتاج إلى فتح مربع الحوار "التوقيع"، ثم تنفيذ أي من الإجراءات التالية:

• حدد صورة ممسوحة ضوئيًا للتوقيع الذي تضعه على المستندات الورقية كل يوم؛
• أدخل اسمك بجوار أيقونة X - ثم سترى نسخة مطبوعة من التوقيع الرقمي؛
• إذا كنت تستخدم جهازًا لوحيًا، فيمكنك وضع توقيع مكتوب بخط اليد؛
• إذا كان لديك برنامج خاص، فما عليك سوى النقر على زر "تسجيل".

من الممكن تمامًا التوقيع على توقيع إلكتروني عن طريق مسح مستند ضوئيًا، والشيء الرئيسي هو أن توقيعك مرئي بوضوح. من الممكن أيضًا إنشاء توقيع غير مرئي لن يتم عرضه في محتوى المستند. يمكنك رؤيته إذا نقرت على سطر "التوقيع" الموجود في شريط الحالة (الموجود في أسفل الشاشة).

لماذا التوقيع الرقمي الإلكتروني؟

تتمتع الوثيقة الموقعة بتوقيع إلكتروني بنفس القوة القانونية التي تتمتع بها الورقة العادية. يتيح لك استخدام مثل هذه المستندات توفير قدر كبير من الوقت الذي يتعين عليك عادةً قضاؤه في مكتب البريد في محاولة إرسال جميع التقارير اللازمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك توفير المال الذي يتم إنفاقه على طباعة الوثائق.

جميع خوارزميات توقيع المستندات متشابهة جدًا. تم إنشاؤها باستخدام نفس المبدأ مع بعض التعديلات. لتوقيع مستند بتنسيق HTML، ستحتاج إلى إنشاء حقل نوع مخفي باستخدام النموذج المناسب. سيكون من الأسهل على مستخدمي التوقيع الرقمي العمل في متصفح الويب. الشيء الأكثر أهمية هو ملئه بشكل صحيح النموذج المطلوب، ثم انقر فوق "تسجيل" و"إرسال". وبعد ذلك سيتم إرسال الرسالة تلقائيًا.

إذا كان من الضروري مصادقة ملف بتنسيق XML، فيمكن إجراء توقيع المستند بتوقيع رقمي إلكتروني باستخدام الخوارزمية المستخدمة لتنسيق MSOffice. إذا كنا نتحدث عن العمل مع تنسيق XMLdsig، فسيتعين عليك استخدامه برامج إضافيةوتطبيق MSInfopath، المضمن في كل مجموعة Office.

تعتبر الحماية المشفرة للتوقيعات الرقمية هي المفتاح لأمن تقاريرك

لاستخدام التوقيع الرقمي لتوقيع المستندات، تحتاج إلى الحصول على برنامج خاص. يجب أن يقوم البرنامج بعمليات التشفير التي يمكن استخدامها للتحكم في الشهادات الرقمية الصادرة عن المراكز. وبالتالي، فمن الممكن تبسيط إجراءات الموافقة على الوثائق بشكل كبير.

من الضروري اختيار البرنامج الأمثل الذي يمكن من خلاله إجراء عمليات التشفير في أراضي رابطة الدول المستقلة السابقة. بالإضافة إلى حماية البيانات والتشفير، توفر هذه البرامج فرصًا كبيرة لأصحابها الذين يرغبون في توقيع المستندات باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني.

مزايا مثل هذه البرامج هي كما يلي:

• باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني، يمكنك اعتماد حزم كاملة من المستندات، بالإضافة إلى المحفوظات.
• يُسمح باستخدام توقيع رقمي بسيط ومحسّن.
• يحق لصاحب التوقيع إنشاء نسخة أساسية وإضافية، وفي بعض الحالات يتم استخدام نسخة شهادة أيضًا.
• إذا كنت تنوي العمل مع ملفات MSOffice، فيمكنك أيضًا استخدام توقيع إلكتروني غير مرئي. إذا كنت بحاجة إلى إضافة عدة توقيعات في وقت واحد، فيمكنك استخدام خيارين في وقت واحد. إذا قام شخص واحد فقط بتوقيع الملف، فسيتم استخدام التوقيع غير المرئي.
• سيسمح البرنامج الخاص لمالكه بإضافة التعليقات مع التوقيع، بالإضافة إلى ضبط تاريخ الموافقة على الملف.
• لا يمكن تعيين الحدود على المستندات الموقعة إلا بسبب عدم وجود ذاكرة كافية على الكمبيوتر فقط.
• يُسمح بالمعالجة المتزامنة للعديد من المستندات.

إذا كنت تعرف كيفية وضع توقيع رقمي على مستند، ولكن الملف يختلف عن تلك التي تم استخدامها سابقًا (على سبيل المثال، تنسيقها هو PDF)، فستحتاج إلى اختيار برنامج أمثل مختلف. من المهم أنه يمكن استخدامه لتأييد الملفات التي تم إنشاؤها في AdobeReader وAdobeAcrobat. تأكد من أن البرنامج يدعم كافة الإصدارات.

من المهم جدًا اختيار الإستراتيجية الأمثل لتوقيع الوثائق الموجودة التي تم إنشاؤها تنسيق إلكتروني. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك التشاور مع المتخصصين - سيساعدونك في اختيار استراتيجية مناسبة، ولكن كن مستعدا لحقيقة أنك تحتاج إلى دفع ثمن هذا العمل.

التوقيع الرقمي في الأعمال التجارية

الغرض من توقيع مستند بالتوقيع الإلكتروني هو تأييده الرسمي. الملف الالكتروني، مصادق عليه بالتوقيع الإلكتروني، لا يختلف عن التوقيع الورقي، فهو من الناحية القانونية له نفس القوة. قبل البدء في استخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني في عملك الفعلي، ستحتاج إلى إنشاء بيانات للمفتاح والشهادة.

وسيتم استخدامها للتحقق من صحة التوقيع الرقمي. سيساعد المفتاح الخاص في إنشاء توقيع إلكتروني. عند إنشاء المفاتيح والشهادات، يستخدم المتخصصون هياكل التشفير الموجودة في أنظمة التشغيل لجميع أجهزة الكمبيوتر الحديثة. يضمن المرجع المصدق الاستخدام الصحيح لجميع الشهادات الموجودة.

ستحتاج إلى توقيع اتفاقية خاصة مع مركز التصديق، ويجب أن تكون الاتفاقية مصدقة رسميًا من كاتب العدل. تقوم بعض المنظمات بفتح مراكزها الخاصة، ولكن في هذه الحالة لن يكون التوقيع الرقمي لموظفي الشركة صالحًا خارج حدودها. ولهذا السبب من الضروري استخدام خدمات منظمات التصديق الخارجية.

عندما يتم إنشاء شهادة EDS للتو، يتلقى كل موظف في المؤسسة مفتاح سري. يمكن تنفيذ إجراء إنشاء المفاتيح باستخدام خوارزميات مختلفة تمامًا، والشيء الرئيسي هنا هو التأكد من تحديثها جميعًا حتى لا تكون هناك أي تعقيدات في المستقبل.

المراحل النهائية

بعد إنشاء جميع المفاتيح والشهادات، ستحتاج إلى تثبيت موفري التشفير. عادةً ما يتم تثبيتها في أنظمة التشغيل، لذا ستحتاج إلى التحقق من توفرها على أجهزة الكمبيوتر لديك قبل تثبيتها. قد لا يكون التسجيل النهائي للمفاتيح ممكنًا إلا بعد التثبيت النهائي لموفري التشفير.

بعد ذلك، تحتاج إلى تثبيت برنامج يمكنه العمل مع التوقيعات الإلكترونية. على وجه الخصوص، نحن نتحدث عن Microsoft Office، حيث يمكنك بالفعل إنشاء مستندات موقعة. يجب أن يكون كل كمبيوتر في المؤسسة مثبتًا عليه مثل هذا البرنامج. من المستحسن أن يكون البرنامج عالميًا، بحيث يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من أنواع التوقيعات.

أنت الآن تعرف كيفية توقيع مستند باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني، ويمكنك استخدامه للعمل مع شركائك. تذكر أن كل توقيع رقمي له فترة صلاحية خاصة به ويجب تجديده كل عام. من الضروري مراقبة توقيعك الرقمي باستمرار. إذا قمت بتوقيع المستندات بتوقيع غير صالح، فقد تواجه صعوبات هائلة. لتجديد توقيعك، ستحتاج إلى الاتصال بمراكز التصديق، حيث سيُطلب منك تقديم نفس الأوراق المستخدمة عند إصدار التوقيع الإلكتروني.