في كثير من الأحيان ، تنبثق مسألة كيفية إدراج ختم وتوقيع في ملف pdf. لحل هذه المشكلة ، يمكنك استخدام أداة خاصة تسمى "Stamp" ، وهي متوفرة في Adobe Acrobat. سيتم تطبيق الطباعة في هذه الحالة على مستند PDF دون أي معالجات إضافية في لحظة.
تجدر الإشارة إلى أنه يمكن إنشاء الصورة في شكل ختم أو توقيع بشكل مستقل أو تحديدها من قائمة الصور المحددة مسبقًا. بشكل عام ، لا يعد فرض طباعة على مستند PDF عملية معقدة كما تبدو للوهلة الأولى. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن إنشاء طابع ديناميكي يستقبل كل شيء معلومات ضروريةمن جهاز كمبيوتر شخصي ولوحة "المعلومات الشخصية" الموجودة في مربع حوار يسمى "التفضيلات". يمنح هذا المستخدم فرصة ممتازة لتحديد ليس فقط اسم الختم ، ولكن أيضًا تاريخ ووقت اللصق. عادة ما يتم عرض الأداة نفسها في لوحة تسمى التعليقات التوضيحية.
- لحل المشكلة المتعلقة بكيفية إدراج نسخة مطبوعة في ملف pdf ، يجب عليك فتح "التعليقات" والانتقال إلى "التعليقات التوضيحية".
- انقر فوق "الطوابع" ومن بين قائمة العناصر المعروضة ، انقر فوق "إظهار لوحة ...".
- لإدراج الخيار المطلوب في مستند PDF ، يجب النقر فوق الأداة التي تحمل الاسم نفسه ، وفي اللوحة التي تفتح ، حدد فئة معينة ، وبعد ذلك يتم ختم الختم نفسه.
- انقر فوق صفحة المستند حيث تريد وضع الصورة في عرض الطباعة. يمكنك أيضًا سحب منطقة مستطيلة بمؤشر الماوس لتحديد مكان وضع الطباعة المستقبلية وحجمها.
- في حالة عدم تحديد اسم معين في المعلمات بالمعلومات الشخصية ، في هذه الحالة سترى مربع حوار مع إعدادات المعلومات الشخصية ، حيث يجب عليك إدخال أي اسم تهتم به.
إذا كنت تريد تغيير مظهر وموقع صورة ما ، فأنت بحاجة إلى القيام بأحد الإجراءات التالية باستخدام أداة تسمى "اليد" أو "التحديد":
- لتحريك ختم محدد ، ما عليك سوى استخدام إحدى الأدوات المذكورة أعلاه واسحبه إلى موقع جديد.
- لحذف صورة مطبوعة حديثًا ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وانقر على "حذف".
- لتغيير حجم الختم ، انقر فوقه ، ثم اسحب المقبض الذي يظهر في الزاوية.
- لتغيير لون الملاحظة التي تنبثق بجوار الختم أو قيمة تعتيمه ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم حدد "خصائص". انتقل إلى علامة التبويب "المظهر" وقم بتعيين القيم المطلوبة.
إذا أعجبك أحد الطوابع وقررت إضافته إلى قائمة المفضلة ، فحدد أولاً علامة الختم باستخدام "اليد" / "إبراز". بعد ذلك ، انقر فوق أداة Stamp في لوحة Annotations وانقر فوق العنصر الذي يتضمن إضافة الطابع الحالي إلى قائمة المفضلة.
كيف تصنع طابع؟
إذا لم يكن هناك ختم مناسب على شكل ختم بين الملفات التي تم تحميلها في Adobe Acrobat ، فيمكنك إنشاءه بنفسك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى لصقه. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الختم الذي تم إدخاله سيكون له نفس الخصائص التي تتمتع بها الطوابع الأخرى.
أولاً ، ابحث عن ختم مناسب على إحدى المستندات الإلكترونية ، ثم حل مشكلة كيفية قصها - استخدم أي محرر رسومي لهذا الغرض. أو يمكنك تنزيل أي أختام مناسبة مجانًا من موارد الويب المواضيعية. إذا كان ملف الطباعة جاهزًا بالفعل ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح لوحة "التعليقات التوضيحية" ، ثم انتقل إلى "الطوابع" وانقر على العنصر الذي يفتح اللوحة بالطوابع.
- انقر على "استيراد" ، ثم اختر "ملف".
- ثم عليك فقط الاختيار من القائمة أو إدخال الفئة الخاصة بك ، مع إعطاء الاسم للطباعة المضافة. بعد ذلك اضغط على "موافق".
نقوم بإدخال الختم والتوقيع باستخدام برنامج خاص
بالإضافة إلى كل ما سبق ، يجب إضافة أنه لإضافة الطباعة إلى ملف PDF ، يمكنك تنزيل برنامج PDFSign وتثبيته. في هذه الحالة ، يكفيك أن تفتح الملف المطلوب ، اضغط على الزر لإضافة ختم / توقيع ووضعه فيه المكان الصحيح. وبالتالي ، تتم إضافة الطباعة بمساعدة مثل هذا البرنامج ببضع نقرات. تتمثل مزايا هذا البرنامج في سرعة التوقيع على المستندات ، والقدرة على الحفظ بتنسيق PDF ، وطباعة مستند من البرنامج نفسه ، والعمل مع أي صور حيث يكون التحجيم ممكنًا.
الطباعة والتوقيع باستخدام الطابعة الافتراضية
هناك طريقة أخرى سهلة لطباعة مستند وحفظه بتنسيق PDF وهي.
لذلك ، افترض أن لديك عقدًا مكتوبًا في Word يحتاج إلى توقيعه وتحويله إلى PDF وإرساله عبر البريد الإلكتروني.
- نقوم بمسح المستند الذي سنقطع منه المنطقة بالتوقيع في محرر الرسوم
- نقوم بإدخال الصورة المقطوعة في عقدنا وضبط حجمها
- نضغط على مستند الطباعة ونختار الطابعة الافتراضية كطابعة ، والتي يجب تثبيتها مسبقًا
- اختر مساحة القرص لحفظ عقد PDF
اليوم ، عندما أصبح سير العمل بالكامل تقريبًا بلا أوراق ، يعد توقيع المستندات بمساعدة أمر شائع.
في الحقل المشتريات العامةيتم توقيع الطلبات المقدمة بتوقيع إلكتروني. وهذا يمنح العملاء التأكيد على أنهم يتعاملون مع مشاركين حقيقيين. كما أن العقود التي يتم إبرامها نتيجة للمشتريات العامة لا تدخل حيز التنفيذ إلا بعد الموافقة عليها EDS.
أيضًا ، التوقيع الرقمي مطلوب في مثل هذه الحالات:
- الإبلاغ للسلطات التنظيمية. يمكنك أن تأخذه إلى في شكل إلكترونيمثل الخدمات الضريبية الفيدرالية و Rosstat و PFR و FSS. يعمل هذا على تبسيط نقل المعلومات إلى حد كبير وتحسين صحتها: تقدم معظم الخدمات فحصًا تلقائيًا للأخطاء.
- إدارة الوثائق الإلكترونية (EDM). أحد أكثر التطبيقات شيوعًا ، نظرًا لأن الخطاب الموقع بهذه الطريقة يتوافق مع الخطاب الذي يحمل ختمًا وتأشيرة. يتيح لك التبديل إلى سير العمل غير الورقي داخل الشركة وخارجها.
- الخدمات العامة. يمكن لمواطن الاتحاد الروسي الموافقة على الطلبات المقدمة إلى الإدارات من خلال بوابة الخدمات العامة ، والمشاركة في المبادرات العامة ، والاستخدام حساب شخصيعلى موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية ، يمكنك التقدم بطلب للحصول على قرض.
- كدليل ، يمكنك استخدام الفواتير والعقود والخطابات الرسمية الموقعة إلكترونيًا. وفقًا لـ APC للاتحاد الروسي ، فإن مثل هذه الوثيقة هي نسخة تماثلية للورقة بتأشيرة مكتوبة بخط اليد.
ما هي التوقيعات الالكترونية
EDS عبارة عن "ختم" يسمح لك بالتعرف على مالكه ، وكذلك التحقق من سلامة المستند الموقع. تمت الموافقة على أنواع EDS وإجراءات تنفيذها. ثبت أن هناك ثلاثة أنواع من التوقيعات:
- بسيط. مشترك لتوقيع الرسائل أو المواصفات ، مؤكدة باستخدام كلمات المرور والرموز والوسائل الأخرى ، وغالبًا ما تستخدم في أنظمة التبادل الإلكتروني للبيانات الخاصة بالشركات.
- عززت. تم الحصول عليها في عملية معالجة التشفير للمعلومات والاستخدام مفتاح سري. يسمح لك بتحديد من قام بالتوقيع على المستند ، بالإضافة إلى حقيقة أنه تم إجراء التغييرات بعد التوقيع.
- عززت. إنه مشابه لغير المؤهل ، ولكن من أجل إنشائه والتحقق منه ، يتم استخدام تطورات حماية التشفير المعتمدة من قبل خدمة الأمن الفيدرالية في الاتحاد الروسي. يتم إصدار هذه ES فقط من قبل المعتمدين
هناك عدة طرق لاعتماد وثيقة. لنفكر في أكثرها شيوعًا.
نوقع باستخدام حزمة برامج CryptoPRO CSP
كيفية التوقيع على مستند Word بتوقيع إلكتروني(مايكروسوفت اوفيس)
1. افتح الملف المطلوب ، انقر فوق القائمة "ملف" - "تفاصيل" - "إضافة توقيع إلكتروني (CRYPTO-PRO)".
2. حدد ES المطلوب ، وأضف تعليقًا ، إذا لزم الأمر ، وانقر فوق "تسجيل".
3. في حالة عدم وجود أخطاء ، يعرض النظام نافذة بها توقيع ناجح.
إذا تم تثبيت المكون الإضافي CryptoPRO Office Signature
1. افتح الملف المطلوب ، حدد "ملف" ، ثم - "إضافة توقيع رقمي".
2. على غرار الخيار السابق ، حدد ES المطلوب ، وأضف تعليقًا ، إذا لزم الأمر ، وانقر فوق "تسجيل".
3. في حالة عدم وجود أخطاء ، يعرض النظام رسالة تفيد بأن المستند قد تم توقيعه بنجاح.
كيفية التوقيع إلكترونيًا على مستند PDF(Adobe Acrobat PDF)
1. افتح ملف PDF المطلوب ، وانقر على لوحة "الأدوات" وانظر ملصق "الشهادات". نختاره.
2. انقر فوق "التوقيع الرقمي" وحدد المنطقة في الملف حيث سيتم وضع علامة التوقيع.
4. ستفتح نافذة بها معاينةختم. إذا كان كل شيء صحيحًا ، فانقر فوق "تسجيل".
5. سيصدر النظام إشعارًا حول التوقيع الناجح. هذا كل شئ.
التوقيع عن طريق حزمة برامج CryptoARM
بهذه الطريقة يمكن تشفير جميع التنسيقات الحديثة وكذلك الأرشيفات.
لذلك دعونا نفهم ذلك كيفية التوقيع وثيقة EDS بمساعدة CryptoARM.
1. افتح برنامج "CryptoARM" وحدد عنصر الإجراء الأول - "تسجيل".
2. ندرس بعناية تعليمات معالج إنشاء ES. نضغط على "التالي".
3. انقر فوق "تحديد ملف" ، انتقل إلى الملف المطلوب ، وانقر فوقه ثم انقر فوق "التالي".
4. حدد الملف المراد توقيعه ، انقر فوق "التالي".
5. نرى نافذة "تنسيق الإخراج". ان لم متطلبات الزامية، ثم اترك الترميز كما هو. يمكنك الحفظ بتنسيق ZIP (للإرسال عبر البريد الإلكتروني) أو اختيار مكان حفظ النتيجة النهائية. انقر فوق {التالي".
6. في "المعلمات" ، يمكنك تحديد خاصية وإضافة تعليق وأيضًا تحديد ES مرفق (مرفق بالملف المصدر) أو منفصل (يتم حفظه كملف منفصل) ، بالإضافة إلى معلمات إضافية حسب الرغبة. عندما يكون كل شيء جاهزًا ، انقر فوق "التالي".
7. الآن تحتاج إلى تحديد شهادة ، للقيام بذلك ، انقر فوق "تحديد" ، وحدد الشهادة المطلوبة وانقر فوق "التالي".
8. في المرحلة التالية ، نرى النافذة الأخيرة مع وصف موجز للبيانات. إذا تم تسجيل الملفات في المرة التالية بنفس الترتيب ، فيمكنك حفظ ملف التعريف. انقر فوق "إنهاء".
9. في حالة عدم وجود أخطاء ، سيعرض النظام رسالة حول التوقيع الناجح.
تقدم المقالة إجابات على الأسئلة التالية: "كيف يبدو التوقيع الإلكتروني" ، "كيف يعمل EDS" ، وإمكانياته ومكوناته الرئيسية ، وصورة مرئية تعليمات خطوة بخطوةعملية توقيع ملف بتوقيع إلكتروني.
ما هو التوقيع الالكتروني؟
التوقيع الإلكتروني ليس شيئًا يمكن التقاطه ، ولكنه مستند مطلوب يسمح لك بتأكيد أن EDS ينتمي إلى مالكه ، وكذلك لتسجيل حالة المعلومات / البيانات (وجود أو عدم وجود تغييرات) في مستند إلكتروني من لحظة توقيعه.
المرجعي:
الاسم المختصر (وفقًا للقانون الفيدرالي رقم 63) هو ES ، ولكن في أغلب الأحيان يستخدمون الاختصار القديم EDS (التوقيع الرقمي الإلكتروني). هذا ، على سبيل المثال ، يسهل التفاعل مع محركات البحث على الإنترنت ، حيث يمكن أن تعني ES أيضًا موقدًا كهربائيًا ، وقاطرة كهربائية للركاب ، وما إلى ذلك.
وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، يعد التوقيع الإلكتروني المؤهل مكافئًا للتوقيع المثبت "باليد" الذي يحتوي على قوة قانونية. بالإضافة إلى المؤهلين في روسيا ، هناك نوعان آخران من EDS:
- غير مؤهل - يضمن الأهمية القانونية للوثيقة ، ولكن فقط بعد الاستنتاج اتفاقيات إضافيةبين الموقعين على قواعد التطبيق والاعتراف بـ EDS ، يسمح لك بتأكيد تأليف المستند والتحكم في ثباته بعد التوقيع ،
- بسيط - لا يعطي الوثيقة الموقعة أهمية قانونية حتى إبرام اتفاقيات إضافية بين الموقعين على قواعد التطبيق والاعتراف بـ EDS ودون مراعاة الشروط المحددة قانونًا لاستخدامها (يجب تضمين توقيع إلكتروني بسيط في المستند نفسه ، يجب تطبيق مفتاحه وفقًا لمتطلبات نظام المعلومات ، حيث يتم استخدامه ، وما إلى ذلك وفقًا للقانون الاتحادي 63 ، المادة 9) ، لا يضمن ثباته منذ لحظة التوقيع ، يسمح لك بتأكيد التأليف. لا يجوز استخدامه في القضايا المتعلقة بأسرار الدولة.
إمكانيات التوقيع الإلكتروني
بدني الأشخاص EDSيوفر التفاعل عن بعد مع الحكومة والتعليمية والطبية وغيرها نظم المعلوماتعبر الانترنت.
بالنسبة للكيانات القانونية ، يتيح التوقيع الإلكتروني الوصول إلى المشاركة في المزاد الإلكتروني، يسمح لك بتنظيم ملف ذي أهمية قانونية إدارة المستندات الإلكترونية(EDO) والاستسلام إعداد التقارير الإلكترونيةللسلطات التنظيمية.
جعلت الفرص التي توفرها EDS للمستخدمين مكونًا مهمًا الحياة اليوميةكل من المواطنين العاديين وممثلي الشركات.
ماذا تعني عبارة "تم إصدار توقيع إلكتروني للعميل"؟ كيف يبدو ECP؟
التوقيع نفسه ليس شيئًا ، ولكنه نتيجة للتحولات المشفرة للمستند الموقع ، ولا يمكن إصداره "فعليًا" على أي وسيط (رمز مميز ، بطاقة ذكية ، إلخ). ولا يمكن رؤيته بالمعنى الحقيقي للكلمة ؛ لا يبدو كخط قلم أو بصمة مجسمة. حول، كيف يبدو التوقيع الإلكتروني؟سنقول أدناه.
المرجعي:
تحويل التشفير هو تشفير مبني على خوارزمية تستخدم مفتاحًا سريًا. يجب أن تستغرق عملية استعادة البيانات الأصلية بعد تحويل التشفير بدون هذا المفتاح ، وفقًا للخبراء ، وقتًا أطول من فترة صلاحية المعلومات المستخرجة.
وسائط الفلاش هي وسيلة تخزين مضغوطة تتضمن ذاكرة فلاش ومحول (محرك أقراص فلاش USB).
الرمز المميز هو جهاز يشبه جسمه محرك أقراص فلاش USB ، لكن بطاقة الذاكرة محمية بكلمة مرور. يحتوي الرمز المميز على معلومات عن إنشاء EDS. للعمل معها ، تحتاج إلى الاتصال بموصل USB للكمبيوتر وإدخال كلمة مرور.
البطاقة الذكية عبارة عن بطاقة بلاستيكية تتيح لك إجراء عمليات التشفير بسبب وجود دائرة كهربائية صغيرة مضمنة فيها.
بطاقة SIM التي تحتوي على شريحة هي بطاقة مشغل للهاتف المحمول مزودة بشريحة خاصة ، يتم تثبيت تطبيق جافا عليها بأمان في مرحلة الإنتاج ، مما يؤدي إلى توسيع وظائفها.
كيف ينبغي للمرء أن يفهم عبارة "تم إصدار التوقيع الإلكتروني" ، والتي تترسخ بقوة في الخطاب العامي للمشاركين في السوق؟ ما هو التوقيع الالكتروني؟
يتكون التوقيع الإلكتروني الصادر من 3 عناصر:
1 - وسيلة للتوقيع الإلكتروني ، أي ضرورية لتنفيذ مجموعة من خوارزميات ووظائف التشفير الوسائل التقنية. يمكن أن يكون هذا موفر تشفير مثبتًا على الكمبيوتر ( CryptoPro CSP, ViPNet CSP) ، أو رمز مستقل مع مزود تشفير مضمن ( روتوكين إي دي إسأو JaCarta GOST) أو "السحابة الإلكترونية". يمكنك قراءة المزيد حول تقنيات EDS المتعلقة باستخدام "السحابة الإلكترونية" في المقالة التالية من بوابة التوقيع الإلكتروني المفرد.
المرجعي:
موفر التشفير هو وحدة نمطية مستقلة تعمل بمثابة "وسيط" بين نظام التشغيل ، الذي يتحكم فيه بمجموعة معينة من الوظائف ، وبين برنامج أو مجمع أجهزة ينفذ عمليات تحويل مشفرة.
هام: يجب اعتماد الرمز المميز ووسائل EDS المؤهلة عليه من قبل دائرة الأمن الفيدرالية في الاتحاد الروسي وفقًا للمتطلبات قانون اتحادي № 63.
2 - زوج مفاتيح ، يتكون من مجموعتين غير شخصيتين من البايتات التي تشكلها أداة التوقيع الإلكتروني. أولها هو مفتاح التوقيع الإلكتروني الذي يسمى "مغلق". يتم استخدامه لتشكيل التوقيع نفسه ويجب أن يظل سرا. يعد وضع مفتاح "خاص" على جهاز الكمبيوتر ومحرك أقراص فلاش أمرًا غير آمن للغاية ، فهو غير آمن إلى حد ما على الرمز المميز / البطاقة الذكية / بطاقة sim في شكل غير قابل للاسترداد وهو الأكثر أمانًا. والثاني هو مفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني ، والذي يسمى "مفتوح". إنها ليست سرية ، فهي مرتبطة بشكل لا لبس فيه بمفتاح "خاص" وهي ضرورية حتى يتمكن أي شخص من التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني.
3 - شهادة مفتاح التحقق من EDS الصادرة عن مرجع مصدق (CA). والغرض منه هو ربط مجموعة غير شخصية من البايتات للمفتاح "العام" بهوية مالك التوقيع الإلكتروني (شخص أو منظمة). من الناحية العملية ، يبدو الأمر كما يلي: على سبيل المثال ، إيفان إيفانوفيتش إيفانوف ( فرد) إلى مركز التصديق ، ويقدم جواز سفر ، وتصدر له CA شهادة تؤكد أن المفتاح "العام" المعلن يخص إيفان إيفانوفيتش إيفانوف. يعد هذا ضروريًا لمنع مخطط احتيالي ، يمكن للمهاجم أثناء نشره ، أثناء عملية إرسال رمز "مفتوح" ، اعتراضه واستبداله برمزه الخاص. وبالتالي ، سيكون الجاني قادرًا على انتحال شخصية الموقّع. في المستقبل ، من خلال اعتراض الرسائل وإجراء التغييرات ، سيكون قادرًا على تأكيدها باستخدام EDS الخاص به. هذا هو السبب في أن دور شهادة مفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني مهم للغاية ، ومن أجل صحته ، فإنه يتحمل ماليًا و المسؤولية الإداريةمركز التحقق.
وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، هناك:
- يتم إنشاء "شهادة مفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني" للتوقيع الرقمي غير المشروط ويمكن إصدارها عن طريق مركز التصديق ؛
- يتم إنشاء "شهادة مفتاح التحقق من التوقيع الرقمي المؤهل" لتوقيع رقمي مؤهل ولا يمكن إصدارها إلا من قِبل CA معتمدًا من قبل وزارة الاتصالات والإعلام الجماهيري.
تقليديا ، يمكن الإشارة إلى أن مفاتيح التحقق من التوقيع الإلكتروني (مجموعات البايت) هي مفاهيم فنية ، وشهادة المفتاح "العام" ومركز الشهادات هما مفاهيم تنظيمية. بعد كل شيء ، فإن CA هي وحدة هيكلية مسؤولة عن مطابقة المفاتيح "المفتوحة" مع أصحابها كجزء من أنشطتهم المالية والاقتصادية.
تلخيصًا لما سبق ، تتكون عبارة "أصدر العميل توقيعًا إلكترونيًا" من ثلاثة شروط:
- اشترى العميل أداة توقيع إلكتروني.
- حصل على مفتاح "مفتوح" و "خاص" ، يتم بمساعدته إنشاء EDS والتحقق منه.
- أصدرت CA شهادة للعميل تؤكد أن المفتاح "العام" من زوج المفاتيح ينتمي إلى هذا الشخص بعينه.
قضية أمنية
الخصائص المطلوبة للوثائق الموقعة:
- النزاهة؛
- أصالة؛
- الأصالة (الأصالة ؛ "عدم التنصل" من تأليف المعلومات).
يتم توفيرها من خلال خوارزميات وبروتوكولات التشفير ، وكذلك حلول البرمجيات والأجهزة القائمة عليها لتشكيل توقيع إلكتروني.
بدرجة معينة من التبسيط ، يمكننا القول أن أمان التوقيع الإلكتروني والخدمات المقدمة على أساسه تستند إلى حقيقة أن المفاتيح "الخاصة" للتوقيع الإلكتروني تظل سرية ، في شكل محمي ، وأن كل المستخدم يبقيهم مسؤولاً ولا يسمح بالحوادث.
ملاحظة: عند شراء رمز مميز ، من المهم تغيير كلمة مرور المصنع ، بحيث لا يمكن لأي شخص الوصول إلى آلية EDS باستثناء مالكها.
كيف أوقع على ملف بتوقيع إلكتروني؟
للتوقيع ملف EDSتحتاج إلى اتباع بعض الخطوات. كمثال ، ضع في اعتبارك كيفية وضع توقيع إلكتروني مؤهل على الشهادة علامة تجاريةبوابة واحدة للتوقيع الإلكتروني بصيغة pdf. بحاجة إلى:
1. انقر فوق المستند بزر الفأرة الأيمن وحدد مزود تشفير (بتنسيق هذه القضية CryptoARM) وعمود "تسجيل".
2. قم بتمرير المسار في مربعات الحوار الخاصة بموفر التشفير:
في هذه الخطوة ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد ملف آخر للتوقيع ، أو تخطي هذه الخطوة والانتقال مباشرة إلى مربع الحوار التالي.
لا يتطلب حقلا الترميز والامتداد التحرير. أدناه يمكنك اختيار مكان حفظ الملف الموقع. في المثال ، سيتم وضع المستند ذو التوقيع الرقمي على سطح المكتب (سطح المكتب).
في كتلة "خصائص التوقيع" ، حدد "التوقيع" ، إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة تعليق. يمكن استبعاد / تحديد الحقول الأخرى حسب الرغبة.
من متجر الشهادات ، حدد الشخص الذي تريده.
بعد التحقق من صحة حقل "مالك الشهادة" ، انقر فوق الزر "التالي".
في مربع الحوار هذا ، يتم إجراء التحقق النهائي من البيانات المطلوبة لإنشاء توقيع إلكتروني ، ثم بعد النقر فوق الزر "إنهاء" ، يجب أن تظهر الرسالة التالية:
يعني الإكمال الناجح للعملية أن الملف قد تم تحويله بشكل مشفر ويحتوي على المتطلبات التي تعمل على إصلاح ثبات المستند بعد توقيعه ويضمن أهميته القانونية.
إذن ، كيف يبدو التوقيع الإلكتروني على المستند؟
على سبيل المثال ، نأخذ ملفًا موقعًا بتوقيع إلكتروني (محفوظ بتنسيق .sig) ونفتحه من خلال موفر تشفير.
جزء من سطح المكتب. على اليسار: ملف موقّع بـ ES ، على اليمين: موفر تشفير (على سبيل المثال ، CryptoARM).
لا يتم توفير تصور للتوقيع الإلكتروني في المستند نفسه عند فتحه نظرًا لكونه شرطًا ضروريًا. ولكن هناك استثناءات ، على سبيل المثال ، يتم عرض التوقيع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية عند استلام مستخرج من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية / EGRIP من خلال الخدمة عبر الإنترنت بشكل مشروط على المستند نفسه. يمكن العثور على لقطة الشاشة في
لكن ماذا عن النهاية "يبدو" EDSأو بالأحرى كيف يُشار إلى حقيقة التوقيع في الوثيقة؟
من خلال فتح نافذة "إدارة البيانات الموقعة" من خلال موفر التشفير ، يمكنك رؤية معلومات حول الملف والتوقيع.
عند النقر فوق الزر "عرض" ، تظهر نافذة تحتوي على معلومات حول التوقيع والشهادة.
تظهر لقطة الشاشة الأخيرة بوضوح كيف يبدو التوقيع الرقمي في المستند"من داخل".
يمكنك شراء توقيع إلكتروني من.
اطرح أسئلة أخرى حول موضوع المقال في التعليقات ، وسيجيب عليك خبراء بوابة التوقيع الإلكتروني الموحد بالتأكيد.
تم إعداد المقال من قبل محرري البوابة الفردية لموقع التوقيع الإلكتروني باستخدام مواد من SafeTech.
مع الاستخدام الكامل أو الجزئي للمادة ، رابط تشعبي إلى www ..
في عصرنا تكنولوجيا الكمبيوترللمصادقة على المستندات ، بدأ استخدام ما يسمى بالتوقيع الرقمي الإلكتروني ، أو اختصارًا EDS. ومع ذلك ، في هذا الصدد ، لا يمتلك الكثيرون فهمًا واضحًا لضرورة ذلك ، لأن معظمهم معتادون على العمل بالطريقة القديمة ، وتوقيع المستندات يدويًا. ستتم مناقشة كيفية توقيع المستندات ذات التوقيع الإلكتروني بشكل أكبر.
التوقيع الرقمي أم EDS؟
EDS هو نوع من الكائن في شكل إلكتروني ، يمكنك من خلاله تحديد الشخص الذي قام بتكوينه على الفور ، وإنشاء حقوق التأليف ، والتحقق من صحة المستند ، وما إلى ذلك.
بطبيعة الحال ، قد يبدو التوقيع الرقمي بصريًا كتوقيع عادي في شكل كائن رسومي مدرج في المستند. في الواقع ، يعمل هنا التشفير غير المتماثل وخوارزميات التشفير. يستخدم EDS نفسه مفتاحًا خاصًا وشهادة مفتاح ، مما يسمح لك بتحديد المقربين \ كاتم السروالتوقيع يعود إليه وسلامة الوثيقة وتأكيد حقيقة توقيعها.
لماذا أحتاج إلى توقيع مستندات EDS؟
يشعر الكثيرون بالحيرة إلى حد ما حول ما إذا كان ذلك ضروريًا وما إذا كان من الممكن توقيع المستندات بتوقيع إلكتروني. لا يمكن الإجابة على هذا السؤال إلا بالإيجاب. لفهم مبسط ، دعونا نلقي نظرة على مثال واحد.
افترض أن الشركة المدير التنفيذييجب وضع عقد ثنائي. من الواضح أنه سيتعين اعتماده في أي حال ، لأنه بدونه لن يكون له قوة قانونية. لكن إرسال عقد منتهي ، على سبيل المثال ، عن طريق الفاكس ، أمر مستحيل. عند الإرسال عن طريق البريد الإلكتروني ، فإن التنسيق الرسومي للمستند الممسوح ضوئيًا غير مرحب به ، لأن التوقيع يمكن تزويره. وبالتالي ، يجب عليك إرسال نفس ملف Word ، ولكن يجب توقيع هذا المستند. ولكن كيف أوقع وثيقة وورد بتوقيع إلكتروني؟ بشكل عام ، لا يوجد شيء صعب بشكل خاص في هذا. بعد ذلك ، سننظر في عدة طرق بسيطة لإنشاء EDS. في الوقت الحالي ، دعنا نركز على القضايا القانونية.
هل أحتاج إلى توقيع المستندات الموقعة إلكترونيًا يدويًا؟
يعتقد العديد من العاملين في المكاتب والمديرين أنه من الضروري بالإضافة إلى ذلك (يدويًا) الموافقة على المستندات التي تحتوي على EDS (فقط في حالة ، إذا جاز التعبير). مفهوم خاطئ واضح. هذا اختياري تمامًا.
والحقيقة هي أنه عند إنشاء توقيع رقمي وشهادة ، يتم وضع اتفاقية خاصة مع مركز إصدار الشهادات ومصدقة من قبل كاتب عدل ، وفي مرحلة إنشاء الشهادة ، يتم إصدار مفتاح خاص. من وجهة نظر قانونية ، هذا تأكيد من مالك EDS. وهكذا ، فإن الاستنتاج يوحي بنفسه: الرؤية الثانوية ليست ضرورية.
خوارزمية للعمل مع EDS
دعنا نتعرف على كيفية توقيع مستند ونرى كيف يعمل كل شيء.
تعتمد هذه العمليات على إنشاء برنامج تشفير يقوم بتجزئة الملف الذي يتم اعتماده ، وتحديد بيانات المالك والتأليف وتكامل البيانات. يتم تشفير التجزئة التي تم إنشاؤها في المرحلة التالية باستخدام مفتاح خاص ، وبعد ذلك يتم إنشاء المستند بأكمله مع EDS ، أو يتم إنشاء ملف توقيع منفصل مرتبط بالمستند.
يستخدم المستلم المفتاح العام لفك تشفير المستند والمصادقة عليه والتحقق من تكامله. بالطبع في بعبارات عامةمعظم الخوارزميات متشابهة جدًا مع بعضها البعض. قد يظهر الاختلاف فقط بناءً على نوع البرمجيات.
كيف أوقع وثيقة وورد بتوقيع إلكتروني باستخدام المحرر؟
لا يدرك العديد من المستخدمين أنه يمكن إنشاء EDS بكل بساطة حتى في محرر مكتب Word. كيف أوقع وثيقة وورد بتوقيع إلكتروني؟ سهل جدا. تختلف الإجراءات في الإصدارات المختلفة من المحرر إلى حد ما ، لكن الجوهر هو نفسه بشكل عام. ضع في اعتبارك إنشاء توقيع باستخدام Word 2007 كمثال.
إذن ، كيف أوقع المستندات بتوقيع إلكتروني باستخدام Word فقط؟ للقيام بذلك ، بعد وضع المؤشر في المكان الذي من المفترض أن يتم فيه وضع التوقيع ، يتم استخدام قائمة الإدراج ، حيث يتم تحديد عنصر نصي. ثم يجب عليك العثور على عنصر سطر التوقيع وتعيين سطر توقيع MS Office فيه.
في مربع حوار الإعدادات ، تحتاج إلى تحديد بيانات الشخص الموقّع على المستند ، ثم تحديد مسح للتوقيع الأصلي ، ثم إدخال اسمك في الحقل بجوار الرمز "x". بعد ذلك ، سيتم عرض النسخة المطبوعة من التوقيع.
على جهاز لوحي مزود بإدخال بخط اليد ، يمكنك وضع توقيعك بيدك. إذا كنت تريد توقيع مستند نيابة عن أكثر من شخص واحد ، فستحتاج إلى إعداد حقول توقيع لكل شخص.
يمكنك القيام بذلك بشكل أسهل من خلال تحديد سطر "التحضير" في قائمة زر "Office" ، ثم تحديد إضافة توقيع ، ثم استخدام الغرض من توقيع المستند ، ثم تحديد توقيع ، وأخيراً عنصر "التوقيع". سيتم تأكيد التوقيع من خلال أيقونة حمراء تظهر على اللوحة ونقش يشير إلى أن المستند يحتوي على EDS.
أكثر أدوات إنشاء التوقيع الرقمي شيوعًا
الآن دعونا نرى ما يمكن أن يكون الحل لمشكلة كيفية التوقيع على وثيقة. لهذا ، فمن المستحسن استخدام برامج الطرف الثالث.
من بين برامج اللغة الروسية ، فإن حزم البرامج التالية هي الأكثر شيوعًا والأكثر شيوعًا:
- "CryptoARM" ؛
- "Crypto PRO" ؛
- "كريبتوثري".
يبدو البرنامج الأول هو الأبسط ، لذلك ، سننظر كذلك في كيفية توقيع المستندات بتوقيع إلكتروني ، بمساعدته.
إنشاء EDS على مثال تطبيق "CryptoARM"
هناك طريقتان لإنشاء توقيع رقمي باستخدام هذا التطبيق: استخدام قائمة السياق وتنفيذ الإجراءات من خلال الواجهة الرئيسية للبرنامج. لفهم أبسط للعملية ، دعنا نركز على الخيار الأول ، خاصة وأن الخيار الثاني متطابق تقريبًا ، فقط الإجراء الرئيسي يتم استدعاؤه مباشرة من البرنامج. لنفترض أنك تريد التوقيع رقميًا على مستند Word.
أولاً ، في "Explorer" ، تحتاج إلى تحديد المستند الذي يهمنا وتحديد سطر "تسجيل" في قائمة RMB. بعد ذلك ، ستظهر نافذة "المعالجات" ، والتي ستساعدك على إكمال كل شيء مزيد من الإجراءات. نضغط على زر المتابعة ونتحقق من تحديد الملف. إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة عدة كائنات أخرى لتنفيذ توقيعها المتزامن.
انقر فوق الزر "التالي" مرة أخرى وحدد طريقة الترميز في النافذة التالية. من حيث المبدأ ، لا يمكنك تغيير أي شيء وترك الإعدادات الافتراضية. في الخطوة التالية ، يمكنك إدخال بيانات إضافية (طابع زمني ، تأشيرة ، إلخ). على طول الطريق ، يمكنك تحديد المربع لحفظ التوقيع ككائن منفصل (عند التحقق لاحقًا من التوقيع في المستند ، سيكون كلا الملفين مطلوبًا). إذا لم يتم تحديد خانة الاختيار ، فسيتم دمج ملف التوقيع مع المستند.
بعد المتابعة ، ستحتاج إلى تحديد شهادة صادرة عن المرجع المصدق المناسب (يمكن أن تكون موجودة على وسائط eToken خارجية أو مسجلة في سجل النظام). بعد ذلك ، لا يمكن تغيير المعلمات المتبقية. في نهاية جميع الإجراءات ، يبقى فقط النقر فوق الزر "إنهاء".
ملاحظة: إذا تم تحديد ملف منفصل للتوقيع ، كقاعدة عامة ، فسيكون موجودًا في نفس الدليل مثل المستند الأصلي الموقع وله امتداد SIG.
ميزات توقيع مستندات PDF و HTML و XML
أخيرًا ، بضع كلمات حول التنسيقات الأخرى. من حيث المبدأ ، بالنسبة لمستندات PDF ، ستكون الخطوات هي نفسها ، ومع ذلك ، نظرًا لخصائص البرامج الأخرى من Adobe ، يُنصح بفصل ملف التوقيع عن المستند الرئيسي.
يكون الموقف ممكنًا عندما يريد مستلم المستند أولاً التعرف على محتوياته ، باستخدام نفس Acrobat (Reader) لهذا ، وبعد ذلك فقط يبدأ في التحقق من التوقيع. بالمناسبة ، تسمح لك بعض التطبيقات من Adobe أيضًا بتوقيع الملفات باستخدام أدواتك القياسية.
إذا قمت بتضمين توقيع في مستندات HTML عند العمل مع العملاء الرقيقين ، فستحتاج إلى النقر فوق "توقيع وإرسال" في المتصفح ، وبعد ذلك سيتم تنشيط البرنامج النصي للمطور ، مما يؤدي إلى إنشاء متغير سلسلة مع بيانات حول التحقق من المستند ، والذي سيكون يتم الدخول في حقل مخفي خاص ، ويتم التوقيع عليه ونقله إلى الخادم باستخدام طريقة POST. ثم سيتبع التحقق من المستند والتوقيع ، وبعد ذلك سيتم تشكيل جدول على الخادم مع حقول المستند الموقع نفسه و EDS الخاص به.
يمكنك التوقيع مثل المستندات العادية ، أو استخدام أداة InfoPath Office ، أو إنشاء سمة علامة مخصصة في المستند نفسه.
ملخص موجز
فيما يلي موجز وكل شيء عن كيفية توقيع المستندات بالتوقيع الإلكتروني. بالطبع ، بعيدًا عن جميع الأساليب التي تسمح بمثل هذه العمليات ، ولم يتم النظر في جميع البرامج لإنشاء EDS. ومع ذلك ، حتى لمثل هذا وصف مختصرمن الممكن بالفعل فهم سبب الحاجة إلى التوقيع الإلكتروني ، وكيف تعمل جميع الخوارزميات الضرورية بشكل أساسي.
إذا نظرت إلى بعض أنواع البرامج ، على وجه الخصوص ، برامج المكتب أو أكثر المنتجات شيوعًا من Adobe ، يمكنك استخدام أدواتها الخاصة. ومع ذلك ، فيما يتعلق بتبسيط العمل ، على الأقل بالنسبة للمستخدم المبتدئ ، فمن الأفضل استخدام أدوات الطرف الثالث في شكل مثال مع CryptoARM. وغني عن القول أنه لا ينبغي لأحد أن ينسى الجانب القانوني للقضية. تقوم بعض الشركات بإنشاء توقيعات وشهادات إلكترونية من تلقاء نفسها ، لكنها في النهاية ليست فقط باطلة ، ولكن ليس لها قوة قانونية.
انتباه!للاستعمال مع برنامج Adobeيتم توزيع وحدة القارئ CryptoPro PDF مجانًا.
هذا القسم سوف يساعدكباستخدام برنامج CryptoPro PDFتوقيع مستندات Adobe Acrobat إلكترونيًا(Adobe Acrobat Standard أو Adobe Acrobat Pro الإصدار 8 أو 9 أو X أو XI أو DC من جميع الإصدارات).ES ضروري في الحالات التي يكون فيها مطلوبًا لضمان أصالة المستند وأصله. يجب توقيع المستند فقط عندما يكون جاهزًا في النهاية ولا يتطلب تعديلات.
لا يمكن المصادقة على مستند PDF (بتوقيع مرئي أو بدونه) في Adobe Reader. يمكن إنشاء توقيع إلكتروني في مستند PDF في إصدارات Adobe Reader 11.0.07 والإصدارات الأحدث ، DC.
لتوقيع المستندات معCryptoPro PDF قم بما يلي:
إعداد CryptoPro PDF
توقيع وثيقة مع CryptoPro PDF
- انقر فوق الزر أدوات. ابحث وانقر على الزر الشهادات
إذا كنت تعمل فيقارئ أدوبي، انقر املأ ووقع. في الفصل التعامل مع الشهاداتتحديد التوقيع بشهادة
- حدد نوع التوقيع.
أنواع التوقيع:
- توقيع إلكتروني.
يظهر التوقيع كحقل توقيع في المستند وفي لوحة Signatures.
يمكن استخدامه لتوقيع مستند PDF عدة مرات بواسطة عدة أشخاص.
- تصديق التوقيع.
يمكن اعتماد المستند بتوقيع مرئي أو بدونه.في الحالة الأولى ، سيظهر التوقيع كحقل توقيع في المستند وفي لوحة Signatures.في الحالة الثانية ، سيتم عرض التوقيع فقط في لوحة "التوقيعات".
يصادق على وثيقة PDF.
يمكن استخدامه فقط إذا كان مستند PDF لا يحتوي على تواقيع أخرى.
يسمح لك بتحديد أنواع التغييرات المسموح بها للمستند (إضافة تعليقات أو ملء النماذج أو إضافة توقيعات عادية) أو منع أي تغييرات أخرى. - إذا تم فتح هذه النافذة في البرنامج ، فانقر فوق اسحب المستطيل للحصول على تسمية توضيحية جديدة
- إذا تم فتح هذه النافذة ، انقر فوق نعم
- الخطوة التالية في المستند هي تحديد منطقة لعرض ES.
انقر فوق المؤشر الموجود على جزء المستند حيث سيتم وضع التوقيع الإلكتروني ، وحدد المنطقة المطلوبة في المستند - بعد ذلك ، ستفتح نافذة بها قائمة الشهادات لتوقيع الوثيقة. حدد الشخص الذي تريده وانقر فوق نعم
- لإنشاء توقيع ، انقر فوق الزر إشارة
- حدد اسم المستند وانقر فوق الزر يحفظ
- ستظهر رسالة تفيد بأنه تم توقيع المستند بنجاح.
- في المستند الموجود في المنطقة المحددة ، ستظهر معلومات حول التوقيع ووقت وتاريخ توقيع المستند
