في كثير من الأحيان، عند إعداد وتقديم المستندات الرسمية إلى بعثات الدول الأجنبية، يتعين على المرء أن يصادف مصطلحات مثل "الأبوستيل" و"التصديق القنصلي" لأوراق معينة. ماذا تعني هذه العمليات وما هو الفرق بينهما؟ سوف تتعلم عن هذا أدناه.
أبوستيل
الأبوستيل في جوهره هو ختم لعينة معتمدة يتم وضعها على الورق المقدم إلى القنصلية أو السفارة. وتتمثل مهمتها الرئيسية في التصديق على صحة الوثيقة المقدمة خارج الاتحاد الروسي.
تم تقديم إجراء التصديق بموجب اتفاقية لاهاي المشتركة بين الدول المعتمدة في عام 1961. تم التوقيع عليه من قبل أكثر من خمسين دولة مختلفة. تم إلغاء التصديق القنصلي على أراضيهم واستخدام أبوستيل.
يحتوي ختم أبوستيل على اسم الدولة التي أصدرته وتفاصيله وتوقيعاته المسؤولينوالمنظمات التي أصدرت الوثيقة. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي الختم على تاريخ لصقه ورقمه وتفاصيله شخص مسؤولمما أكد صحة الوثيقة.
اعتمادًا على نوع الورق، يمكن إصدار التصديق من قبل العديد من الهيئات الحكومية:
- وزارة التربية والتعليم. على الوثائق الصادرة المؤسسات التعليميةوالمؤسسات ذات العلاقة بالتعليم. وتشمل هذه الدبلومات والشهادات والشهادات.
- وزارة العدل. على الوثائق الصادرة عن إنفاذ القانون و السلطات القضائية، وكذلك على أوراق التوثيق. وتشمل هذه أيضًا الشهادات الصادرة عن مكاتب السجل المدني، قرارات المحكمة، مراجع.
- وزارة الشئون الخارجية. تحتوي هذه الهيئة على قائمة كبيرة من الوثائق، والتي تشمل الأرشيف والوثائق الشهادات الطبية، أوراق رسمية أخرى.
الوثائق الرسمية التي تحتوي على صورة صاحبها لا تخضع للأبوستيل. وتشمل هذه جوازات السفر والبطاقات النقابية والتراخيص والمراجع من مكان العمل وما إلى ذلك.
في أغلب الأحيان، يطلب مواطنو الاتحاد الروسي التصديق على وثائق معينة في الحالات التالية:
- العمل في إقليم دولة أخرى؛
- خلق المواضيع النشاط الرياديوممارسة الأعمال التجارية في الخارج؛
- الزواج من مواطن من بلد آخر؛
- القبول للدراسة في الخارج.
التصديق القنصلي
هذه هي الطريقة الثانية لإضفاء الشرعية على الوثائق الرسمية اللازمة. يؤدي وظائف مشابهة للأبوستيل، لكن إجراءات الحصول عليه أكثر تعقيدًا. ومع ذلك، فإن التصديق هو الطريقة الوحيدة للتصديق على شرعية الوثائق في البلدان غير الأعضاء في اتفاقية لاهاي.
يتكون التقنين من عدة مراحل. في البدايه المستندات المطلوبةيتم التصديق عليها من قبل وزارة العدل (أو هيئة أخرى)، وبعد ذلك من وزارة الخارجية، ومن ثم يتم إرسال الوثيقة إلى قنصلية أو سفارة البلد الذي تحتاجه.
سيساعدك المتخصصون في شركتنا على تنفيذ التصديق القنصلي وتصديق المستندات بشكل صحيح وسريع. تواصل مع أرقام الهواتف المدرجة في هذه الصفحة وستصلك الأوراق الرسمية اللازمة في أسرع وقت ممكن.
التصديق أم التصديق القنصلي؟
التصديق أم التصديق القنصلي؟
سؤال تقنين المستندات يطرحه أي شخص يريد العيش أو العمل أو الدراسة أو شراء العقارات أو الزواج مواطن أجنبيأو ممارسة الأعمال التجارية في الخارج. السؤال الأول الذي يتبادر إلى الذهن هو السؤال "من أين نبدأ؟" تختلف المواقف، وبالتالي فإن المستندات التي تحتاج إلى التصديق يجب أيضًا إعدادها بشكل مختلف وبطرق مختلفة.
كثيرا ما نتلقى مكالمات و رسائل البريد الإلكتروني، حيث يسألنا العميل عن المستندات التي يجب إعدادها لتنفيذ إجراء معين في الخارج. ومع ذلك، هناك الكثير من البلدان، ولكل دولة قواعدها الخاصة لقبول الوثائق في مؤسسات معينة. لذلك، أولاً وقبل كل شيء، عند بدء إجراءات التصديق، تحقق مع الطرف المتلقي من القائمة الكاملة للمستندات المطلوبة.
ثانيًا، من الضروري توضيح ما إذا كانت الدولة التي سيتم استخدام المستندات فيها تنتمي إلى الدول التي أبرمت اتفاقية لاهاي، لأنه في هذه الحالة يتم تطبيق شكل مبسط للتصديق - وضع ختم أبوستيل على النسخة الأصلية أو النسخة الموثقة من المستند.
تم التوقيع على اتفاقية لاهاي من قبل جميع الدول الأوروبية تقريبًا، بالإضافة إلى روسيا والولايات المتحدة وبعض دول أمريكا اللاتينية. إذا لم يكن البلد المضيف مدرجًا في هذه القائمة، فستخضع الوثيقة لإجراءات التصديق القنصلي الكامل. هذه هي دول آسيا، أفريقيا، أمريكا اللاتينية، الأغلبية الدول العربية، وكذلك كندا.
بعد ذلك تأتي عملية إعداد الوثيقة ومعالجتها لتقديمها إلى المؤسسة الأجنبية المطلوبة. وللتوضيح نقدم جدولا يوضح المسار الذي يجب سلوكه وثيقة روسيةبحيث يمكن استخدامه في بلد المقصد.
تتطلب بعض الدول، مثل إيطاليا وإسبانيا وجمهورية التشيك، بالإضافة إلى تصديق الوثيقة، التصديق على الترجمة في قنصليتها في روسيا. وفقط بعد اكتمال هذا الإجراء، تعتبر الوثيقة جاهزة تمامًا للاستخدام في أراضي هذه البلدان.
بالطبع، لا يزال هناك الكثير من الفروق الدقيقة التي تحتاج إلى معرفتها والتي يجب أخذها في الاعتبار عند تقديم المستندات للتصديق. سيكون المتخصصون لدينا، الذين يتمتعون بخبرة واسعة في مسائل التصديق والتصديق، سعداء بالإجابة على جميع أسئلتك.
اتصل واكتب وتعال إلينا!
"مرحبًا، أنا في حيرة من أمري، أردت أن أطلب منك أن تشرح لي الفرق بين التصديق على الوثائق والأبوستيل(الاب. أبوستيل) هو ختم خاص يتم وضعه في روسيا حتى يتم قبول مستنداتك في الخارج. يتم وضع الأبوستيل على المستندات فقط إذا كانت هناك حاجة إليها بالنسبة للبلدان التي وقعت على اتفاقية لاهاي لعام 1961. أبوستيل. متى يجب أن يتم التصديق، ومتى يجب أن يتم التصديق؟
مارينا تسفيتكوفا، سانت بطرسبرغ
أبوستيل أو تقنين؟
ما هو أبوستيل؟
- هذه طريقة للتصديق على المستندات التي تؤكد شرعية تقديمها في الإقليم بلد أجنبي. وعادة ما يتم وضعها على المستندات الأصلية. يتم قبول الأبوستيل فقط في البلدان التي وقعت على اتفاقية لاهاي لعام 1961. في بلدان أخرى، لن يكون صالحًا وستحتاج المستندات إلى الخضوع للتصديق القنصلي.
يُلصق ختم الأبوستيل بما يلي: الهيئات الحكومية: المكتب الرئيسي لمكتب السجل المدني، وزارة العدل، إدارة التعليم، وزارة الداخلية. كل هذا يتوقف على نوع الوثيقة التي يجب أن يتم الرد عليها.
مثال أبوستيل:
ما هو التقنين؟
التصديق القنصلي- هذه هي الطريقة الثانية لتصديق الوثائق المقبولة في الدول التي لم توقع على اتفاقية لاهاي لعام 1961. يتكون التقنين من عدة مراحل: ترجمة موثقة، تأكيد من وزارة العدل في الاتحاد الروسي ووزارة خارجية الاتحاد الروسي والسفارة. يتم التصديق على الوثيقة بشكل نهائي من قبل القنصل أو السفير، وبالتالي قد تعتمد المتطلبات الإضافية على سفارة الدولة التي يتم التصديق عليها.
مثال على التصديق القنصلي:
مارينا، من أجل تحديد كيفية إضفاء الشرعية على مستنداتك، عليك أولاً التحقق من القائمة الموجودة في الدولة التي سنقوم بإضفاء الشرعية عليها. إذا كانت الدولة مدرجة في قائمة الدول التي لم توقع على اتفاقية لاهاي لعام 1961، فيجب بالتأكيد إجراء التصديق القنصلي، ولن يكون التصديق في هذه الحالة صالحًا.
عند مواجهة الحاجة إلى إعداد المستندات عند السفر إلى الخارج، يتخذ الأشخاص أحيانًا الكثير من الإجراءات غير الضرورية. إنهم، بالطبع، لا يسببون أي ضرر، لكنهم يستغرقون وقتا وماليا محدودا بالفعل. كل هذا يحدث بسبب الجهل البسيط. وتشمل هذه الإجراءات المهدرة التصديق القنصلي لتلك المستندات التي تتطلب فقط التصديق بالأبوستيل. يمكنك معرفة طريقة التصديق التي يجب عليك اختيارها وما هي الاختلافات الموجودة في الواقع بين هذين الإجراءين من خلال قراءة هذا المقال.
شهادة أبوستيل – شخص غريب مألوف
الأبوستيل العاجل هو أحد تلك المفاهيم التي يكون لدى معظم المواطنين فكرة غامضة عنها إلى حد ما. لقد سمع الكثيرون هذا المصطلح، لكن القليل منهم يستطيع الإجابة على معناه وفي أي الحالات يتم استخدامه.
تم إدخال استخدام ختم الأبوستيل كجزء من قرار اتفاقية لاهاي لعام 1961. وهكذا، قامت الدول التي انضمت إلى المعاهدة بتبسيط إجراءات التصديق على الوثائق الرسمية المعدة للاستخدام في الخارج. من الآن فصاعدا، بالنسبة لمعظم الوثائق، يكفي وضع أبوستيل عاجل لمنحهم قوة قانونيةعلى أراضي دولة أخرى.
الإجراء بسيط حقًا: ما عليك سوى الاتصال بالسلطة المختصة مع بيان الرغبة في الحصول على شهادة الأبوستيل وتقديم المستند الأصلي. بعد فترة زمنية معينة، سيتم إكمال طلبك وستكتسب المستندات التي تخطط لاستخدامها في الخارج نفس القوة القانونية الموجودة في بلدك الأصلي.
اعتمادًا على نوع أوراق العمل، للحصول على أبوستيل عاجل، يجب عليك الاتصال بالمؤسسات التالية:
- وزارة العدل ممثلة بمكتب خدمة التسجيل الفيدرالية؛
- وزارة الداخلية، أي مركز المعلومات والتحليل الرئيسي؛
- قسم الأعمال الوثائقية والمرجعية في روسارخيف؛
- وزارة التعليم والعلوم؛
- مكتب مكتب السجل المدني.
أما المكان الذي يتم لصق التصديق العاجل فيه، فيجب أن يكون البلد الذي أصدرت سلطاته الحكومية الوثيقة المطلوبة. وهذا ينطبق أيضًا على الجمهوريات اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية السابق، والتي تتطلب وثائقها الآن أيضًا شهادة أبوستيل للاستخدام في الاتحاد الروسي.
يتم لصق ختم أبوستيل على النسخ الأصلية والنسخ الموثقة. الفئات التالية من أوراق العمل لا تخضع للأبوستيل:
- النسخ الأصلية ونسخ من جوازات السفر؛
- التذاكر العسكرية
- بطاقات الهوية؛
- الوثائق الجمركية والضريبية.
التصديق العاجل أو التصديق القنصلي: يعتمد الاختيار على البلد
تعد شهادة الأبوستيل خيارًا أبسط للحصول على مستند يتمتع بحقوق متساوية في بلدك وخارجه. ومع ذلك، فإن مثل هذا التبسيط ليس ممكنا دائما. إذا كنت بحاجة إلى السفر إلى بلد لم يوقع على اتفاقية لاهاي، فسيتعين عليك الخضوع للتصديق القنصلي. هذه الطريقة تستغرق وقتا أطول وتتطلب بعض الجهد من حيث التواصل مع المسؤولين، ولكن ليس لديك خيار آخر.
يجب أن تكون خطة العمل الخاصة بك كما يلي:
- توثيق هوية المستندات الأصلية وصورها؛
- شهادة توقيع وختم كاتب العدل في وزارة العدل؛
- المصادقة على توقيع وختم وزارة العدل في الدائرة القنصلية بوزارة الخارجية؛ التصديق على توقيع وختم الإدارة القنصلية بوزارة الخارجية في قنصلية الدولة المختارة.
الفرق الرئيسي بين التصديق العاجل والتصديق القنصلي هو درجة تعقيد الإجراء نفسه. بالإضافة إلى ذلك، فإن الوثيقة المصدق عليها من خلال القنصلية ستكون صالحة فقط في إقليم البلد المحدد. وفي الوقت نفسه، يمكن استخدام الأوراق التي تحتوي على أبوستيل عاجل في جميع الدول التي تدعم قرار اتفاقية لاهاي.
يحتاج المواطنون الذين يخططون للتصديق القنصلي إلى معرفة أنه إذا كنت بحاجة بالإضافة إلى ذلك إلى ترجمة مستند، فيمكن تصديقه مع الأصل. لإتمام هذا الإجراء في الوقت المحدد، يجب التحقق من توقيت وجداول عمل جميع الجهات. بهذه الطريقة سوف تنقذ نفسك من التسرع وسوء الفهم.
غالبًا ما يواجه الأجانب في روسيا، عند تقديم المستندات إلى السلطات المختلفة، متطلبات التصديق على المستندات المقدمة. يجب أن تكون الوثائق مصدقة، ماذا يعني ذلك؟ ما هو التصديق على المستندات الصادرة في دولة أجنبية؟
غالبًا ما يواجه الأجانب في روسيا، عند تقديم المستندات إلى السلطات المختلفة، متطلبات التصديق على المستندات المقدمة.
يجب أن تكون الوثائق مصدقة، ماذا يعني ذلك؟ ما هو التصديق على المستندات الصادرة في دولة أجنبية؟
إذا كانت الوثيقة صادرة في بلد أجنبي، السلطات الروسيةقد يشكك في صحة وصحة هذه المستندات، لذلك في بعض الحالات يكون من الضروري التأكيد بشكل إضافي على أن المستندات المقدمة تم تنفيذها بالطريقة المطلوبة.يجب أن تكون الوثيقة المصدقة بشكل صحيح مصدقة بشكل صحيح حتى لا يكون لدى سلطات دولة أخرى أي شك في ذلك هذه الوثيقة حقيقية. هناك طريقتان لتصديق المستندات: باستخدام التصديق أو التصديق القنصلي.
ما هو أبوستيل؟
كقاعدة عامة، هذا هو ختم خاص يتم وضعه على نسخة أو أصل من المستند ويحتوي على معلومات حول مكان ومن تم اعتماد المستند. يمكن لصق أبوستيل مسبقًا في البلد الذي أصدر الوثيقة، وكذلك في روسيا، في قنصلية أو سفارة بلدك (لا تصدر سفارات بعض الدول أبوستيل). تقوم كل دولة طرف في اتفاقية لاهاي بنفسها بتحديد وتعيين السلطات المخولة بإصدار التصديق. يتم الاعتراف بالتصديق عن طريق الأبوستيل من قبل الدول الموقعة اتفاقية لاهاي 1961. ومن بينها دول مثل الجمهورية الفرنسية والولايات المتحدة الأمريكية وبريطانيا العظمى وألمانيا وبلجيكا، بالإضافة إلى دول غريبة تمامًا مثل رواندا وجزر الأزور ومدغشقر. وروسيا أيضا طرف في هذه الاتفاقية.
ما هو التصديق القنصلي؟
لكن هناك بعض الدول التي لم توقع على اتفاقية لاهاي لعام 1961 ولا تضع ختم التصديق على الوثائق الصادرة. وفي هذه الحالة يتم استخدام ما يسمى بالتصديق القنصلي.
بالمقارنة مع الأبوستيل، فهذه عملية أكثر كثافة في العمل وطويلة لتصديق الوثائق، حيث أن التصديق على الوثائق يتم أولاً في خدمة دولة أجنبية، ثم في القسم القنصلي بالسفارة الروسية الموجودة في ذلك البلد.
في أي الحالات لا يلزم التصديق أو التصديق القنصلي؟
بعض الدول لديها اتفاقيات تشريع مع الاتحاد الروسي، لذلك لا يحتاج مواطنو هذه البلدان إلى لصق أبوستيل أو الخضوع للتصديق القنصلي لتقديم المستندات إلى السلطات الروسيةسلطات. وفيما يلي قائمة بهذه البلدان:
أذربيجان اليمن رومانيا ألبانيا كازاخستان سلوفاكيا الجزائر قبرص سلوفينيا أرمينيا قيرغيزستان طاجيكستان روسيا البيضاء الصين تونس بلغاريا جمهورية كوريا الشعبية الديمقراطية تركمانستان البوسنة والهرسك كوبا أوزبكستان المجر لاتفيا أوكرانيا فيتنام ليتوانيا فنلندا اليونان مقدونيا كرواتيا جورجيا مولدوفا جمهورية التشيك العراق منغوليا إستونيا إيطاليا بولندا رومانيا
لم تجد بلدك في القائمة؟ ربما تغير شيء ما، يرجى التحقق من التوفر العقد المطلوبمتصل الإدارة القنصلية بوزارة الخارجية، إذا لم يكن هناك اتفاق، فسوف تحتاج إلى تقنين الشهادة. سيكون عليك قضاء الوقت والمال.