أمر بشأن سلوك نموذج إدارة سجلات الموظفين. من المسؤول عن العمل المكتبي في الوحدة والمنظمة ككل؟ ترتيب الأشخاص المسؤولين عن العمل المكتبي

بغض النظر عن الانتماء الصناعي أو النظام الضريبي ، يتعين على جميع الكيانات التجارية (المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية) الاحتفاظ بسجلات المحاسبة والضرائب. بمعنى آخر ، احتفظ بأرشيف.

يُفهم المستند الأرشيفية على أنه ناقل مادي مع المعلومات المسجلة عليه ، والذي يحتوي على تفاصيل تسمح بتحديده ، ويخضع للتخزين نظرًا لأهمية الناقل المشار إليه والمعلومات بالنسبة للمواطنين والمجتمع والدولة (البند 2 المادة 3 من القانون الاتحادي المؤرخ 22 أكتوبر 2004 رقم 125-FZ).

تحدثنا عن شروط تخزين المستندات المحاسبية في ملف منفصل ، وعن تخزين مستندات المحاسبة الضريبية و إقرار ضريبي- في هذا . تذكر أنه بالنسبة لوثائق شخصية معينة (على سبيل المثال ، البطاقات الشخصية والحسابات الشخصية ، عقود توظيف) تصل مدة الصلاحية إلى 75 سنة (أمر وزارة الثقافة بتاريخ 25 آب 2010 رقم 558).

في الحالة العامة ، يكون رئيس المنظمة مسؤولاً عن الحفاظ على الأرشيف في المنظمة. ومع ذلك ، بأمره (تعليمات) ، يجوز له تعيين موظف آخر مسؤول عن الأرشيف. كيف نضع أمرًا بشأن تعيين شخص مسؤول عن الحفاظ على الأرشيف في المنظمة ، سنخبرنا بذلك في استشارتنا.

نضع أمرًا بشأن الشخص المسؤول عن الأرشيف

يتم وضع أمر تعيين الشخص المسؤول عن أرشيف المنظمة في شكل تعسفي. يشير إلى الاسم الكامل. ومنصب الموظف المعين ليكون مسؤولاً عن الأرشيف ، والتاريخ الذي يبدأ منه تعيين واجبات "الأرشفة" للموظف أو فترة المسؤولية المقابلة.

مع الأمر الخاص بتعيين المؤسسة (المنظمة) المسؤولة عن الأرشيف ، من الضروري تعريف الموظف المعني ضد التوقيع.

فيما يلي نموذج لملء الطلب الخاص بتعيين الشخص المسؤول عن الأرشيف.

من المهم للغاية بالنسبة للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية ضمان التخزين الكامل والموثوق للوثائق وفقًا لفترات الاحتفاظ المحددة لهم. بعد كل شيء ، لانتهاك شروط تخزين الوثائق الأرشيفية ، قد يتحمل المنظمة ورجال الأعمال الأفراد ومسؤولوهم المسؤولية.

لذلك ، على سبيل المثال ، يعتبر عدم وجود مستندات محاسبية أولية أو سجلات محاسبية أو بيانات مالية انتهاكًا جسيمًا لمتطلبات المحاسبة. وهذا ينذر بفرض غرامة على المسؤولين تتراوح بين 5000 و 10000 روبل. وعن مخالفة مماثلة تكررت خلال العام تنفيذيقد يتم تغريم المنظمات بمبلغ يتراوح بين 10000 و 20000 روبل أو استبعادها من الأهلية لفترة تتراوح من عام إلى عامين (الأجزاء 1.2 من المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

بالنسبة لانتهاك قواعد التخزين أو الاستحواذ أو المحاسبة أو استخدام الوثائق الأرشيفية ، فإن المسؤولية منصوص عليها في الفن. 13.20 القانون الإداري للاتحاد الروسي.

غياب المستندات الأوليةأو الفواتير أو سجلات المحاسبة أو المحاسبة الضريبية تهدد أيضًا بالمسؤولية بموجب قانون الضرائب للاتحاد الروسي. تبلغ الغرامة 10000 روبل ، وفي حالة الانتهاكات خلال أكثر من فترة ضريبية واحدة - 30000 روبل (الجزءان 1 و 2 من المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

وفقًا لذلك ، فإن عدم وجود مستندات بسبب انتهاك شروط وإجراءات تخزينها لن يسمح للمنظمة ، على سبيل المثال ، بتقديم هذه المستندات عند الطلب مصلحة الضرائب. وهذا أمر محفوف بالمسؤولية الإدارية والضريبية وفقا

الملحق 2 للبند 1.3 من التعليمات النموذجية لعمل المكتب وأعمال الأرشيف في السلطات الجمركية (إدارات الجمارك الإقليمية ، والجمارك ، والمراكز الجمركية)

مثال على تعليمات الوظيفة للمسؤول عن إدارة المكاتب في الوحدة الهيكلية (قسم) هيئة الجمارك

1. أحكام عامة 1.1. يقوم الشخص المسؤول عن الأعمال المكتبية للتقسيم الهيكلي (الدائرة) لمصلحة الجمارك بتنفيذ الأعمال المكتبية في الدائرة (البريد الجمركي). 1.2 مسؤول عن أعمال المكتب يقدم تقاريره مباشرة: - في الإدارة والجمارك - إلى رئيس الدائرة ذات الصلة ؛ - في البريد الجمركي - لرئيس البريد. 1.3 يتم تعيين المسؤول عن أعمال المكتب بأمر من مصلحة الجمارك. 1.4 يسترشد المسؤول عن الأعمال المكتبية في أنشطتها بما يلي: - اللوائح الخاصة الوحدة الهيكلية( قسم، أقسام)؛ - الأوامر والأوامر وغيرها الوثائق المعياريةلجنة الجمارك الحكومية في روسيا وسلطة الجمارك ؛ - تعليمات معيارية حول أعمال المكتب وعمل الأرشيف في السلطات الجمركية ؛ - المسمى الوظيفي. 1.5 يجب أن يعرف الشخص المسؤول عن الأعمال المكتبية هيكلية مصلحة الجمارك ، وقواعد تشغيل الآلات الكاتبة وأجهزة الكمبيوتر. 2. الحقوق 2.1. للمسؤول عن الأعمال المكتبية الحق في: - أن يطلب من المنفذين تنفيذ المستندات في المواعيد النهائية، وكذلك جميع المعلومات اللازمة حول التقدم المحرز في تنفيذ المستندات ؛ - لا تقبل المستندات الخاصة بتوقيع رئيس الدائرة التي لم تعد وفقها التعليمات القياسيةعلى العمل المكتبي وعمل الأرشيف في السلطات الجمركية. 3. المسؤوليات 3.1. تتمثل المهمة الرئيسية للشخص المسؤول عن أعمال المكتب في الحفاظ على العمل المكتبي ومراقبة تنفيذ المستندات. 3.2 لأداء هذه المهمة ، يلتزم الشخص المسؤول عن العمل المكتبي بما يلي: - قبول المستندات للوحدة الهيكلية في قسم دعم التوثيق ، وتحويل المراسلات لتقرير إلى إدارة الوحدة (البريد الجمركي) ، وإرسالها بعد المراجعة للتنفيذ وفقًا للقرار ؛ - ممارسة الرقابة على مرور والمواعيد النهائية لتنفيذ المستندات ، والإبلاغ عن عدم الوفاء بها ، ووضع العلامات اللازمة على البطاقات ؛ - إعداد شهادات (ملخصات) عن التقدم المحرز في تنفيذ المستندات ؛ - قبول المستندات لتوقيع رئيس القسم ، والتحقق من صحة إعداد وتنفيذ المستندات الصادرة ؛ - تحويل المراسلات الصادرة التي أعدتها الوحدة الهيكلية إلى قسم دعم التوثيق لإرسالها ؛ - لتشكيل القضايا وفقا للتسمية المعمول بها ؛ - تحضير المستندات للتخزين والاستخدام اللاحقين ؛ - نقل حالات التخزين الدائمة والمؤقتة (أكثر من 10 سنوات) إلى أرشيف الدائرة (الجمارك ، البريد الجمركي مع وضع الكيان القانوني) ؛ - سنويًا ، في موعد أقصاه 1 كانون الأول (ديسمبر) ، وضع قائمة بشؤون القسم للسنة الكتابية التالية ؛ - توفير المحاسبة وتخزين نماذج المستندات ؛ - إعطاء مراجع شفهية عن العمل في حدود الواجبات والاختصاص. 4. المسؤولية 4.1. المسؤول عن العمل المكتبي هو المسؤول عن عدم الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في التعليمات المعيارية للعمل المكتبي وعمل الأرشيف في سلطات الجمارك والتوصيف الوظيفي.

لم يتم وضع قواعد محددة بدقة للحفاظ على المحفوظات في المؤسسات التجارية على المستوى التشريعي. وهذا يعني أن إدارة كل شركة لها الحق في تطوير هذه المتطلبات بشكل مستقل ، والتي يتم تضمينها بعد ذلك في حزمة اللوائح المحلية. وفقًا لها يتم الإشراف على الأرشيف.

FILES افتح هذه الملفات على الإنترنت 2 ملفات
تنزيل نموذج فارغ لأمر تعيين شخص مسؤول عن الأرشيف. doc تنزيل نموذج طلب لتعيين شخص مسؤول عن الأرشيف. doc

الشروط الرئيسية للأرشفة المختصة هي عدم إمكانية الوصول إليها للأشخاص غير المصرح لهم (من بين أمور أخرى ، يتم استخدام تركيب خزانات وخزائن معدنية لتنفيذه). يجب ترقيم جميع الرفوف ، ويجب وضع المستندات في مجلدات منفصلة. إذا كان الأرشيف كبيرًا جدًا ، فيجب على المنظمة تطوير مخططها والموافقة عليه.

يجب فحص المستندات المخزنة في الأرشيف بانتظام (مرة واحدة على الأقل كل خمس سنوات ، ويفضل سنويًا). تلك التي عفا عليها الزمن وفقدت أهميتها تخضع للتصرف - تم وضع إجراء خاص لها في القانون. يبقى الباقي في الأرشيف حتى لحظة انتهاء فترة التخزين الخاصة بهم أيضًا.

يجب أن تحتوي غرفة الأرشيف على درجة حرارة ورطوبة معينة. من غير المقبول إطلاقا أن تضرب أشعة الشمس وثائق أرشيفية(يحترقون ويتدهورون من هذا).

هنا أيضا من الضروري الحفاظ عليها السلامة من الحرائق- يتكون الأرشيف بالكامل من أشياء قابلة للاشتعال.

ملامح تشكيل النظام ، النقاط العامة

إذا تم تكليفك بإعداد أمر لتعيين موظف مسؤول عن الأرشيف ، ولم تصادف مثل هذا المستند من قبل ، فاستخدم النصائح أدناه. انظر إلى المثال - مع الأخذ في الاعتبار ، ستتمكن من إنشاء النموذج الخاص بك دون صعوبة كبيرة.

قبل إعطاء فكرة مفصلة عن هذا الترتيب المعين ، دعنا نتحدث عن بعضها معلومات عامةذات الصلة بجميع هذه الإجراءات الإدارية.

• أولاً ، إذا كان لدى المؤسسة نموذج طلب ثابت في سياستها المحاسبية ، فيجب إنشاء المستند وفقًا لنوعه. ولكن إذا لم يكن هناك مثل هذا النموذج ، فلا يهم - يمكنك وضع أمر بأي شكل من الأشكال ، من وجهة نظر التشريع ، فهذا مقبول تمامًا.
• ثانيًا ، يجب تبرير كل أمر بشيء ما. عادةً ما يشير التبرير إلى السبب الفعلي لإنشاء المستند (بتنسيق هذه القضية، قد تكون ضرورة تصنيعية). أيضًا ، يعتمد إصدار الأمر دائمًا على شيء ما - وغالبًا ما يكون الأساس هو إشارة إلى البعض قانون تشريعيأو القاعدة أو وثيقة داخلية، على سبيل المثال ، مذكرة.
• ثالثًا ، يُسمح بكتابة الأمر يدويًا أو كتابته على الكمبيوتر ، إذا تم استخدامه البديل الإلكتروني، يجب طباعة المستند بعد التكوين - وهذا ضروري حتى يتمكن المدير أو الموظف الذي يؤدي وظائفه من التصديق عليها بتوقيعه. أيضًا ، إذا كان من المعتاد أن تستخدم المؤسسة الأختام للمصادقة على الأوراق الداخلية ، فيجب ختم الأمر.
• وأخيرًا ، رابعًا ، يجب أن يتم إعداد المستند في نسخة أصلية واحدة.

يجب وضع ملاحظة على الطلب في دفتر سجل خاص ، والذي يحتفظ به دائمًا سكرتير المؤسسة أو أي موظف مسؤول آخر.

طلب عينة لتعيين الشخص المسؤول عن الأرشيف

من حيث هيكلها ومحتواها ، فإن الأمر بتعيين موظف مسؤول عن الأرشيف ليس معقدًا للغاية ، لذلك لا ينبغي أن تكون هناك أي صعوبات معينة في تشكيله.

1. في بداية المستند ، يتم كتابة اسم الشركة ، وكذلك اسم المستند نفسه.
2. علاوة على ذلك ، يتم تعيين رقم للأمر ، ويشار إلى تاريخ ومكان إعداده.
3. بعد ذلك يأتي الجزء الرئيسي من النموذج. بادئ ذي بدء ، يتم إدخال الأساس والتبرير هنا ، ويلاحظ للأغراض التي يتم فيها تعيين الشخص المسؤول. علاوة على ذلك ، يُشار إلى من هو المكلف بهذه المهمة بالضبط: المنصب ، والاسم الكامل للموظف ، والتاريخ الذي تنتقل إليه مسؤولية الأرشيف. ثم يجب عليك الإشارة إلى المستندات ، أنظمةومواد القانون ، يجب أن يسترشد الموظف في أنشطته. وأخيرًا ، يتم تعيين موظف في المؤسسة يكون مسؤولاً عن تنفيذ هذا الأمر (قد يكون المدير نفسه ، أو أحد نوابه ، أو ، على سبيل المثال ، رئيس قسم شؤون الموظفين).
4. يتم توقيع المستند من قبل رئيس المنظمة ومرؤوسيه ، المسؤولين عن الأرشيف (بتوقيعه ، يشهد الأخير أنه على دراية بالطلب وليس لديه ما يمنعه من أداء وظائف جديدة).

> مستند المسؤولية عن الأجهزة

مسؤوليات الشخص المسؤول عن حفظ السجلات في أقسام الجامعة

QMS RD 7.3.13-2012

السابق. رقم. ______

نسخة رقم _________

سان بطرسبرج

مقدمة

1 تم تطويره من قبل قسم إدارة التوثيق وقسم الجودة بالجامعة

2 قدم لأول مرة

3 مصدق عليه من قبل مدير الجامعة ____.____ .2012

4 تواتر التفتيش 3 سنوات

1 مجال الاستخدام. أربعة

3 المصطلحات والتعاريف. 5

4 التسميات والاختصارات. 6

5 المسؤولية والسلطة. 6

6 الأحكام العامة. 6

7 وظائف الشخص المسؤول عن حفظ السجلات. 7

9- حقوق الشخص المسؤول عن حفظ السجلات. ثمانية

10- مسئولية الكاتب. 9

الملحق أ إخطار بتعيين شخص مسؤول عن حفظ السجلات 10

الملحق ب: صك قبول ونقل القضايا عند تغيير الشخص المسؤول عن العمل المكتبي. أحد عشر

ورقة الموافقة. 12

قائمة المراجع. 13

تغيير ورقة التسجيل. أربعة عشرة

ورقة تسجيل للفحوصات الدورية. خمسة عشر

1 مجال الاستخدام

تحدد هذه اللائحة حقوق وواجبات ومسؤوليات الموظفين المسؤولين عن حفظ السجلات في الأقسام الهيكلية للجامعة.

تم وضع اللائحة لتبسيط العمل المكتبي في الأقسام الهيكلية للجامعة ، للتسجيل والتحكم بشكل صحيح في حركة وتنفيذ المستندات في الوقت المناسب ، للحفاظ على التفاعل المستمر بين الأقسام الهيكلية مع قسم دعم التوثيق للإدارة وقسم الأرشيف على تشكيل المستندات في حالات ، وتخزينها الحالي ، والتحضير للنقل إلى تخزين الأرشيفحالات التخزين الدائم والمؤقت (فوق 10 سنوات) وإتلاف الملفات والوثائق بها منتهية الصلاحيةتخزين.

يتم تطبيق هذه اللائحة من قبل جميع الأقسام الهيكلية للجامعة ويتم تضمينها في وثائق نظام إدارة الجودة.

2 المراجع المعيارية

نظام إدارة الجودة ISO 9000: 2005. الأساسيات والمفردات.

نظام إدارة الجودة ISO 9001: 2008. متطلبات.

QMS DP 4.2.01-2012 نظام إدارة الجودة. إجراء موثق. إدارة التوثيق.

QMS DP 4.2.03-2012 نظام إدارة الجودة. إجراء موثق. المتطلبات العامةلبناء وتقديم وتنفيذ وثائق نظام إدارة الجودة.

QMS DP 4.2.04-2012 نظام إدارة الجودة. إجراء موثق. الرقابة المعيارية لتوثيق نظام إدارة الجودة.

QMS MI 3.01.01-2011 نظام إدارة الجودة. تعليمات منهجية. المصطلحات والتعاريف في مجال إدارة الجودة للتعليم العالي والمهني.

GOST R الأعمال الورقية والأرشفة. المصطلحات والتعريفات.

المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 01.01.01 N 477 قواعد العمل المكتبي في الهيئات الفيدراليةقوة تنفيذية.

قرار من الأرشيف الاتحادي رقم 76 بتاريخ 01.01.01 القواعد الارشاديةبشأن تطوير التعليمات الخاصة بالعمل المكتبي في الهيئات التنفيذية الاتحادية.

القانون الاتحادي الصادر في 01.01.01 "تشغيل أرشفةفي الاتحاد الروسي”.

تعليمات حفظ السجلات في الجامعة.

3 المصطلحات والتعاريف

في هذه اللائحة ، تُستخدم المصطلحات والتعاريف وفقًا لمعيار ISO 9000: 2005 و QMS MI 3.01.01 والتعاريف التالية:

التوثيق - تحديد المعلومات حول الوسائط الملموسة بتنسيق في الوقت المناسب;

العمل المكتبي - نشاط يضمن إنشاء الوثائق الرسمية وتنظيم العمل معهم في الجامعة ؛

وثيقة - وثيقة رسمية، خلقت وكالة حكوميةأو هيئة حكومية محلية أو كيان قانوني أو فرد ، تم وضعه بالطريقة المحددة ومُدرجًا في سير عمل الجامعة ؛

نوع الوثيقة - تنتمي الوثيقة إلى مجموعة معينة من الوثائق على أساس المحتوى والغرض المقصود ؛

إعداد الوثيقة - وضع التفاصيل اللازمة ، القواعد المعمول بهاتوثيق؛

تفاصيل المستند - عنصر إلزامي لتنفيذ المستند ؛

نموذج الوثيقة - مجموعة من التفاصيل تحدد مؤلف وثيقة رسمية مكتوبة ؛

المستند الأصلي - النسخة الأولى أو الوحيدة من المستند ؛

نسخة من وثيقة - وثيقة تستنسخ بالكامل معلومات المستند الأصلي وخصائصه الخارجية ، والتي ليس لها قوة قانونية ؛

نسخة مصدقة - نسخة من الوثيقة التي ، وفقا ل النظام المعمول بهوضع التفاصيل الضرورية التي تمنحها القوة القانونية ؛

شكل موحدالمستند - مجموعة من التفاصيل والأجزاء النموذجية لنص المستند ، تم إنشاؤها وفقًا للمهام التي يتعين حلها في مجال النشاط هذا وتقع في ترتيب معينعلى ناقل المعلومات ؛

نموذج النموذج (شكل موحد للوثيقة) - شكل المستند (شكل موحد للوثيقة) ، مقدم في شكل إلكتروني ؛

تدفق المستندات - حركة المستندات من لحظة إنشائها أو استلامها حتى اكتمال التنفيذ ، ووضعها في الملف و (أو) الإرسال ؛

تسجيل المستند - التنازل عن مستند رقم التسجيلوتسجيل المعلومات حول المستند بالطريقة المحددة ؛

تسمية الحالات - قائمة منهجية بأسماء الحالات المشكلة في الجامعة ، مع الإشارة إلى شروط تخزينها ؛

الحالة - مجموعة من الوثائق أو وثيقة منفصلة تتعلق بموضوع واحد أو مجال نشاط الجامعة (الوحدة الهيكلية).

4 الرموز والاختصارات

تنطبق الاختصارات التالية في هذه اللائحة:

6.2 الموظف المسؤول عن حفظ السجلات يقدم تقاريره إلى مشرفه المباشر.

6.3 يسترشد الموظف المسؤول عن العمل المكتبي في أنشطته بما يلي: قانون العملمن الاتحاد الروسي ، وميثاق الجامعة ، ووثائق نظام إدارة الجودة ، واللوائح المتعلقة بالوحدة الهيكلية ، وأوامر المشرف المباشر ، واللوائح الخاصة بالعمل مع البيانات الشخصية ، وتعليمات حفظ السجلات في الجامعة واللوائح المحلية الأخرى بشأن تنظيم الأرشفة ومسك السجلات في الجامعة ، هذه اللوائح.

6.4 يجب أن يعرف الموظف المسؤول عن حفظ السجلات في الوحدة الهيكلية:

تعليمات حفظ السجلات في الجامعة ؛

قواعد التوثيق

تعريف موظفي الوحدة الهيكلية بالوثائق التنظيمية والمنهجية الخاصة بالعمل المكتبي والأرشفة.

9- حقوق الشخص المسؤول عن حفظ السجلات

يحق للموظف المسؤول عن حفظ السجلات في التقسيم الهيكلي للجامعة أن:

طلب وتلقي المعلومات والوثائق اللازمة لأداء واجباتهم بشكل صحيح ؛

تلقي المشورة بشأن العمل مع المستندات من موظفي قسم المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة والإدارات الأخرى بالجامعة ؛

العودة إلى فناني الأداء لمراجعة الوثائق المعدة بالمخالفة للمتطلبات المحددة ؛

تقديم اقتراحات لتحسين أشكال وأساليب العمل مع المستندات.

10- مسئولية الكاتب

الموظف مسؤول عن:

عدم الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في اللوائح الحالية التي تحكم العمل المكتبي وهذه اللائحة ؛

الحفاظ على جميع الوثائق الموجودة في الوحدة ؛

إبلاغ إدارة الوحدة في الوقت المناسب باستلام الطلبات والأوامر.

11 التنسيق والتخزين والتوزيع والتعديلات

11.1 يتم تنسيق هذه اللوائح مع النائب الأول للجامعة - ممثل إدارة الجودة ، رئيس قسم الموارد البشرية ، رئيس قسم المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ، رئيس القانون الجنائي ، رئيس القسم القانوني ، رئيس مجلس الإدارة اللجنة النقابية ويتم وضعها في ورقة الموافقة.

11.2 يتم تنفيذ الرقابة المعيارية لهذه اللائحة وفقًا لـ QMS DP 4.2.04.

11.3 يتولى القانون الجنائي مسؤولية تخزين النسخ الأصلية ونسخها وتوزيعها على المشتركين.

11.4 يتم تسجيل إصدار نسخ العمل المسجلة وفقًا لـ QMS DP 4.2.01.

11.5 يجب إجراء التغييرات على هذه اللوائح وفقًا لمعيار QMS DP 4.2.01 ووضعها في ورقة تسجيل التغيير.

المرفق ألف

(إلزامي)

إشعار بتعيين شخص مسؤول عن حفظ السجلات

رئيس قسم وزارة الطاقة

تنبيه

__________________________________

(اسم القسم)

اللقب والاسم واسم الأب للموظف المسؤول عن العمل المكتبي	مسمى وظيفي	عدد الجمهور	هاتف عمل،

أوافق على المسؤوليات المعينة:

الملحق ب

(إلزامي)

صك قبول ونقل القضايا عند تغيير الشخص المسؤول عن العمل المكتبي

	يوافق ___________________________________________ (منصب رئيس القسم) _________________ _____________________ (توقيع) (الاسم الكامل) ________________
وكالة اتحادية النقل بالسكك الحديدية ميزانية الدولة الفيدرالية مؤسسة تعليميةأعلى التعليم المهني "جامعة بطرسبرغ الحكومية للاتصالات" (FGBOU VPO PGUPS) فعل ____________________ № _____________________
	تحويل وقبول القضايا خلال المناوبة مسؤول عن الأعمال

وفقًا لأمر __________________________ بتاريخ ___________________

(موضع الرأس)

تم التحويل ، واستلام ______________________________________

(الاسم الكامل للمرسل) (المنصب ، الاسم الكامل للمستلم)

بحضور لجنة مشكلة على أساس هذا الأمر ، وتتألف من:

رئيس الهيئة _________________________________________________________

الاسم الكامل ، المنصب

أعضاء اللجنة:

1. ______________________________________________________________________

الاسم الكامل ، المنصب

2. ___________________________________________________________________________

الاسم الكامل ، المنصب

الوثائق التالية:

	فهرس الحالة	عنوان الحالة	المواعيد النهائية	عدد الأوراق

في المجموع ، تم قبول القضايا ________________________________________________________.

(بالأرقام والكلمات)

حالة المستندات: _______________________________________________________________

(السمة العامة للدولة)

مقدم من ___________ ________________________

وافقت ___________ ________________________

(توقيع) (نص التوقيع)

رئيس الهيئة ___________ ____________________________

(توقيع) (نص التوقيع)

أعضاء اللجنة ___________ ____________________________

(توقيع) (نص التوقيع)

___________ ________________________

(توقيع) (نص التوقيع)

تم تجميعها في نسختين:

النسخة الأولى. - قسم المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة ؛

ينص التشريع على أنه بينما يعمل الموظف بموجب عقد عمل ، يجب الاحتفاظ بعمله في المؤسسة التي يعمل بها. نظرًا لأن هذا النموذج يحسب BSO ، فمن الضروري تنظيم المحاسبة بشكل صحيح لاستلام الكتب وتخزينها وإصدارها. تحقيقا لهذه الغاية ، يجب على إدارة الكيان إصدار أمر بتعيين شخص مسؤول عن الصيانة كتب العمل.

يجب تخزين جميع العمالة التي تدخل المؤسسة والعاملين في مكان مجهز خصيصًا لهذا الغرض. في حالة تلف هذا النموذج أو ضياعه ، تتحمل الشركة ورئيسها المسؤولية المناسبة. بعد كل شيء ، تعكس هذه الوثائق جميع المعلومات اللازمة لإنشاء معاش تقاعدي للموظف في المستقبل.

لذلك ، يقوم مدير المنظمة بتهيئة جميع الظروف للعمل المناسب مع العمالة في المؤسسة. وبما أنه ، بالإضافة إلى ذلك ، لديه العديد من الشؤون الأخرى المسؤولة ، يختار الرئيس مسؤولاً ، بناءً على الأمر الصادر ، مكلفًا بمسك سجلات استمارات العمل.

في الوقت نفسه ، تظل المسؤولية على عاتق الرئيس ، والشخص المختار مسؤول عن محاسبة العمالة فقط داخل كيان تجاري معين. هو الذي سيقبل العمالة من الموظفين ، ويحتفظ بسجلاتهم بشكل صحيح ، ويقوم بعمل سجلات مطابقة للوثائق الداعمة ، ويصدرها عند الفصل لموظفي الشركة.

انتباه!إذا فشل في أداء واجباته أو قام بها خارج نطاق عمله كليا، سيكون مسؤولاً أمام إدارة الشركة على أساس أمر صادر بتعيين هذا الموظف المسؤول.

هل من الممكن الاستغناء عن المسؤول

يجب على الرئيس ، وفقًا لقواعد القانون ، تعيين شخص مسؤول عن الحفاظ على العمل أو تحمل هذه المسؤولية على عاتقه. يتم تحديد هذه المتطلبات في قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل.

وبالتالي ، فإن الحاجة إلى إنشاء شخص مسؤول منصوص عليها في القانون.

إذا لم يتم تعيينها بعد ، فوفقًا لقانون المخالفات الإدارية ، سيتم فرض غرامة تصل قيمتها إلى 50 ألف روبل. في نفس الوقت ، هذه العقوبة لا تُفرض على المسؤول ، بل تُفرض مباشرة على التنظيم.