التوفر توقيع إلكترونييسمح لك بإرسال وثائق مهمةبدون حضور شخصي شخص مسؤول. قد تختلف فترة صلاحية التوقيع الإلكتروني؛ فهي تعتمد إلى حد كبير على الغرض المحدد الذي يستخدم من أجله في المهام.
لماذا تقتصر مدة صلاحية التوقيع الرقمي على سنة واحدة؟
هناك عدة أسباب لذلك:
- يحتوي التوقيع على بيانات سرية، أي أن المعلومات الواردة في التوقيع تسمح لك بتحديد مصدر المعلومات واكتشاف حقيقة التغييرات في البيانات المرسلة.
- مدة استخدام البرنامج: يتم إنشاء مفتاح الشهادة باستخدام التوليد في البرامج المتخصصة.
إذا بعد وقت إجراءات إي دي إسإذا كنت تخطط لمواصلة العمل بها، فسوف تحتاج إلى إكمال جميع خطوات التسجيل مرة أخرى حتى تتمكن من الحصول عليها. يتعين عليك تقديم طلب ثم اتباع جميع الخطوات مرة أخرى لتجديد الشهادة.
كيفية تجنب توقف سير العمل
من أجل منع العمل المهم من الخمول أثناء انتظار التوقيع، يجب عليك التفكير في تجديده في أقرب وقت ممكن. يحتوي موقع Rospodpis على معلومات تفيد بأن مراكز التصديق ملزمة، بموجب القانون، بالإشارة إلى فترة الصلاحية التوقيع الالكترونيفي الشهادات. لدى بعض الشركات المصدرة للشهادات خدمة إعلام العملاء بتاريخ انتهاء الصلاحية الوشيك لـ CEP. قد تتلقى أيضًا إشعارًا عبر البريد الإلكتروني، والذي يجب أن يشير إلى تاريخ انتهاء الصلاحية النهائي للتوقيع. وهذا أمر مريح للغاية، منذ المجموعة وثائق ضروريةيتم إعطاء المستخدم ما يقرب من شهر. لتجديد استخدام التوقيع، تحتاج إلى جمع مستندات معينة، والتي قد تختلف حسب نوع العملاء.
وفي حال كان وقت استخدام المفاتيح ينظمه القانون، فيمكن وصف فترة التمديد بشكل عام. الظروف الفرديةيتم تثبيتها من قبل المرجع المصدق. في بعض الأحيان يكون من الضروري استبدال مفتاح EDS بشكل عاجل شهادة جديدةقبل انتهاء الفترة السابقة. يمكنك إعادة إصدار التوقيع الرقمي الإلكتروني في ثلاث حالات:
- تمت سرقة بيانات المعلومات، أي أن العميل فقد الثقة في موثوقية المفتاح، والسرية في خطر.
- يتم فقدان الرمز المميز أو يصبح معيبًا.
- تم تغيير البيانات الموجودة في الشهادة.
إن تجديد الشهادة في الوقت المناسب يجعل القيام بالأعمال أسهل وأسرع ويضمن توقيع المستندات خلال الإطار الزمني المتفق عليه.
من أجل الحصول على شهادة أو إعادة إصدارها، يجب عليك الاتصال بإحدى نقاط إصدار CEP المدرجة في صفحة rospodpis.ru.
في بعض الأحيان تنشأ مواقف عندما تحتاج إلى معرفة ما إذا كانت شهادات التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS) الخاصة بك صالحة أم لا، وإذا كان الأمر كذلك، متى تنتهي فترة صلاحيتها. يعد ذلك ضروريًا لضمان عدم ظهور مشكلات عند إرسال التقارير بسبب شهادات التوقيع الرقمي الملغاة أو المحظورة. عند انتهاء صلاحية الشهادات، وكذلك عند الإلغاء، تأكد مسبقًا من الحصول على توقيع رقمي جديد من أحد ACS.
يمكنك قراءة سبب حاجتك إلى حظر الشهادات.
كيفية معرفة تاريخ انتهاء الشهادة ومعلومات تفصيلية عن الشهادة في البرنامج :
بالنسبة لمستخدمي المراجع المصدقة المختلفة والبرامج المختلفة لإنشاء التقارير وإرسالها، تختلف عملية التحقق من الحالة قليلاً.
معلومات حول الشهادة في برنامج Koristuvach CSK.
من أجل معرفة معلومات حول الشهادة، يمكنك استخدام البرنامج "IIT User CSK-1، والذي يستخدم بشكل أساسي من قبل عملاء CSK ISD GNS. في قائمة البرنامج، تحتاج إلى تحديد الأمر "انظر إلى الشهادات"حيث سترى قائمة الشهادات، من بينها تحتاج إلى تحديد الشهادة التي تحتاجها وإضافتها باستخدام الزر "يستورد".لمعرفة ما إذا كانت الشهادة صالحة أم لا، انقر فوق " تحقق من ذلك."ويمكن الحصول على المعلومات الكاملة، بما في ذلك فترة الصلاحية، عن طريق الاختيار شهادة.
مدة صلاحية الشهادات في M.E.DOC.
يمكنك معرفة متى تنتهي صلاحية التوقيعات الرقمية، على سبيل المثال، شهادات ACSC أوكرانيا، في برنامج Medok. للقيام بذلك، انتقل في البرنامج إلى القسم الذي يتم فيه تخزين المعلومات حول الشهادات: "الإدارة" -> "الشهادات" -> "الشهادات المثبتة"
]]> مدة صلاحية الشهادات في آرت زفيت زائدة.
يمكنك أيضًا التحقق من الشهادات في برنامج Art - Zvit Plus. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "الخدمة" - "المعلمات العليا" - "تدقيق المؤسسة". مقابل الإدخال المطلوب، على سبيل المثال مفاتيح المدير، انقر فوق الزر للحصول على معلومات حول الشهادة.
التحقق من الشهادات في برنامج سوناتا
في " سوناتا]]> "توجد نافذة خاصة لعرض جميع الشهادات الموجودة في المتجر. قم بالضغط على "القائمة" - "مكتبات التشفير" - "عرض الشهادات".
أنت تأخذ الشهادة المطلوبةوانقر عليها مرتين بزر الفأرة الأيسر. ستظهر معلومات تفصيلية، بما في ذلك تواريخ انتهاء الصلاحية والحالة.
أضاف Aifin مؤخرًا القدرة على عرض فترة صلاحية شهاداتك. من أجل عرض معلومات حول فترة صلاحية شهادات التوقيعات الرقمية الإلكترونية (المشار إليها فيما يلي باسم EDS)، تحتاج إلى الذهاب إلى قسم "الإعدادات" "إدارة EDS".
إذا لم تكن هناك معلومات حول فترة صلاحية المفاتيح، فأنت بحاجة إلى إعادة بناء التوقيعات من خلال النقر على زر "الاتصال" وتحديد المفاتيح المناسبة. بمجرد ربط التوقيعات، سيتم عرض تاريخ انتهاء صلاحية الشهادة لكل مفتاح مطابق.
في الصفحة الرئيسية لخدمة IFIN، على يسار اسم مؤسستك، قبل شهر من انتهاء صلاحية المفاتيح وعند انتهاء الصلاحية، يتم عرض معلومات حول فترة صلاحية شهادات التوقيعات الرقمية الخاصة بك.
للحصول على عرض أكثر تفصيلاً، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق هذا النقش. سيتم فتح نافذة تحتوي على معلومات مفصلة عن كل مفتاح.
التحقق من حالات الشهادات لمختلف ASSCs
ابحث عن المعلومات على موقع ACSC أوكرانيا: ]]> وفقًا لكتالوج الشهادات ]]> . إذا تم حظر شهادة أو إبطالها، ستظهر رسالة في نتائج البحث.
ابحث عن الشهادات على الموقع الرسمي لـ ACSC ISD GFS (يمكنك تنزيل الشهادة والاطلاع على تاريخ انتهاء الصلاحية وحالتها)
- ]]> ابحث عن شهادات خدمة الضرائب الحكومية ACSC ISD حسب التفاصيل ]]>
- ]]> بحث في الكتالوج حسب المنطقة ]]>
بالنسبة للتوقيعات الرقمية الصادرة في Masterkey، يمكنك البحث عنها في الموقع الرسمي: ]]> بالتفاصيل ]]> . إذا تم إلغاء الشهادة، فلن يتم العثور على شيء.
للتحقق من التوقيع، ستحتاج إلى المستند الأصلي وملف التوقيع. يمكن لـ Kontur.Crypto التحقق من التوقيع الذي تم إنشاؤه باستخدام شهادة من أي مرجع مصدق.
ملحوظة
في خدمة Kontur.Crypto، يمكنك فقط التحقق من التوقيع الإلكتروني المخزن في ملف منفصل (توقيع منفصل).
ملحوظة
عملية التحقق من التوقيع
نتائج الاختبار
سوف تنعكس نتائج التحقق من التوقيع في البروتوكول، والذي يمكن حفظه أو طباعته. قد يكون للشيك الحالة التالية:
الحالة: تم تأكيد التوقيع
التحقق الناجح من التوقيع الإلكتروني يعني:
- التوقيع يطابق الوثيقة الأصلية.
- لم يتم تعديل الوثيقة. لم يتم إجراء أي تغييرات عليه بعد إنشاء التوقيع.
- لم يتم إبطال الشهادة.
الحالة: التوقيع غير مؤكد
الأسباب المحتملة لفشل التحقق من التوقيع الإلكتروني:
- التوقيع لا يطابق الوثيقة. تم تحديد مستند خاطئ أو تم إنشاء ملف التوقيع لمستند مختلف. تحتاج إلى التحقق من تناسق الملفات التي تحددها من القرص. إذا لزم الأمر، اطلب المستندات الصحيحة من المؤلف.
- تم تعديل الوثيقة. بعد إنشاء توقيع يمكن التحقق منه، تم إجراء تغييرات على المستند. للقضاء على هذا السبب، من الضروري استبعاد إمكانية التعديل المستند الأصليبعد إنشاء التوقيع عليه.
- تم إبطال الشهادة.
الحالة: تم تأكيد التوقيع، لكن الشهادة انتهت صلاحيتها وقت التحقق
لا يمكن لخدمة Kontur.Crypto التحقق من أن شهادة المرسل كانت صالحة في وقت توقيع الملف. ولذلك، يحتاج كاتب الوثيقة إلى تجديد الشهادة أو الحصول على شهادة جديدة وإعادة إرسال الوثيقة الموقعة.
أسئلة وأجوبة
هل من الممكن التحقق من التوقيع في Word في Kontur.Crypto؟
حتى الآن، تتيح الإمكانيات التقنية للخدمة التحقق من التوقيع الموجود فقط في برامج خاصة مصممة لتوقيع المستندات وإنشاء توقيع في ملف منفصل.
كيف يمكن للمتعامل الحكومي التحقق من التوقيع على طلب عرض الأسعار؟
إذا كان صاحب التوقيع لديه شهادة، فهي صالحة ولم يقم بإجراء أي تغييرات على الوثيقة، ولكن التوقيع لا يمر التحقق. ماذا تفعل في هذه الحالة؟
يعد التوقيع الرقمي الإلكتروني معلمة خاصة للمستند الموجود فيه في شكل إلكترونيالمسؤول عن صحتها. يستخدم هذا التوقيع الرقمي لإعطاء الوثائق الإلكترونية قوة قانونية، يساوي قوة الوثيقة الورقية الموقعة.
يحصل كل مستخدم أصدر توقيعًا رقميًا إلكترونيًا في مركز شهادات خاص على شهادة EDS. تحتوي الشهادة على المعلومات التالية:
- مالك التوقيع الرقمي؛
- مركز التصديق الذي أصدر التوقيع الرقمي؛
- المجالات المحتملة لاستخدام التوقيع؛
- فترات الصلاحية.
بشكل عام، الشهادات الصادرة عن مركز التصديق صالحة لمدة عام واحد. خلال هذه الفترة يُسمح لصاحب التوقيع الرقمي للأفراد استخدامه لغرض توقيع المستندات وكذلك التفاعل مع المنظمات المختلفة، تبعية الدولة والبلدية.
تم تحديد فترة زمنية مدتها عام واحد من قبل FSB في روسيا أثناء شهادة المساعدة برمجة، حيث يتم إنشاء التوقيع الرقمي. تم تحديد المصطلح السنوي لـ أمان إضافيالأمان، لأن التوقيع الإلكتروني يعمل كوسيلة لحماية المعلومات، بينما تحتوي الشهادة على معلومات سرية. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لحقيقة أن البيانات المدرجة في التوقيع الإلكتروني قد تتغير بمرور الوقت، فمن غير العملي ببساطة تحديد فترة صلاحية أطول للتوقيع الرقمي، وإلا فسيتعين إصداره مرة أخرى.
بعد انتهاء صلاحية الشهادة، لا يمكنك استخدام التوقيع الرقمي، ولكن يجب عليك الاتصال بمركز الشهادات لتمديد فترة الصلاحية الشهادة الحاليةأو الحصول على توقيع رقمي جديد.
أسباب الإلغاء المبكر أو تعليق الشهادة
في بعض الحالات الشهادة توقيع إلكترونييجوز إلغاؤها أو تعليقها حتى تاريخ انتهاء الصلاحية. قد تشمل أسباب هذه المراجعة ما يلي:
- تغيير مالك الشهادة؛
- تغيير تفاصيل المنظمة التي تنتمي إليها الشهادة؛
- تلف أو فشل الوسائط التي تم تخزين التوقيع الرقمي عليها؛
- تسوية مفتاح التوقيع.
وفي حالة حدوث إحدى هذه الحالات، يتعين عليك الاتصال بمركز التصديق الذي أصدر التوقيع الإلكتروني الموقوف لإلغائه ومن ثم إعادة الحصول على توقيع إلكتروني للكيانات الاعتبارية أو الأفراد.
التوقيع الإلكتروني عبارة عن معلومات مشفرة باستخدام تشفير خاص للأحرف أو العلامات، مما يساعد في التعرف على صاحب التوقيع الرقمي. يتم تحديد فترة صلاحية التوقيع من قبل مركز التصديق. كما ينظم عمليات إنتاج التوقيعات الإلكترونية وإزالتها. في معظم الحالات، يكون التوقيع صالحًا لمدة عام واحد. وإذا نشأت حاجة مبررة، يتم تمديد هذه الفترة بناء على طلب صاحب المفتاح.
مدة صلاحية شهادات التوقيع الإلكتروني ومفاتيح التوقيع الرقمي
بمجرد أن يحصل مالك شهادة المفتاح على الحق في التوقيع الإلكتروني (إذا لم يتم تحديد أي شيء آخر في شهادة المفتاح)، تبدأ فترة صلاحية التوقيع الإلكتروني والمفتاح. وينظم هذا البند 5 من الفن. 14 من قانون 04/06/2011 رقم 63 - القانون الاتحادي "بشأن EDS".
تنتهي صلاحية الشهادة في بعض الأحداث المنصوص عليها في البند 6 من الفن. 14 من القانون رقم 63 - القانون الاتحادي:
مدة صلاحية الشهادة الإلكترونية
التوقيعات كاملة ومطلوبة ل
استمرار العمل لتمديد مدته
أجراءات
مالك المفتاح لم يعد يعمل معه
الشهادة والخاصة
أعربت المبادرة عن الرغبة في الإنهاء
عقد ولهذا الغرض المالك
شهادة يكتب طلبا ل
تصفية توقيعك الإلكتروني
عمل التصديق
توقف المركز، والحقوق و
ولم يتم نقل الصلاحيات
إلى مركز الاستقبال
حالات أخرى حسب ما يتم تحديده
التشريعات في هذا المجال
تعتبر صلاحية الشهادة مكتملة بعد أن تقوم سلطة التصديق بإدخال إدخال حول انتهاء صلاحية المفتاح في سجل الشهادات - بما لا يزيد عن اثنتي عشرة ساعة من لحظة إنشاء ذلك (يتم قبول طلب من مالك الشهادة). وفقًا للقانون (البند 7 من المادة 14 من القانون 63 - القانون الاتحادي) تنتهي صلاحية الشهادة من لحظة إدخال معلومات حول إكمال العمل بالشهادة مفتاح إي دي إسإلى سجل مركز التصديق.
مزايا التوقيع الإلكتروني المؤهل
لا يمكن إصدار CEPs إلا من خلال مراكز التصديق المعتمدة، والتي يتم عرض قائمة بها على الموقع الإلكتروني لوزارة الاتصالات والإعلام الجماهيري في الاتحاد الروسي.
بعد أن أصبحت مالكًا للتوقيع الإلكتروني المؤهل، يمكنك المشاركة بحرية في المزادات عبر الإنترنت والبحث وتقديم معلومات حول الموارد، بما في ذلك الموارد الحكومية البوابات الإلكترونية. بمساعدتها، يمكنك إجراء المعاملات المالية، وتنظيم عمليات الشراء بموجب 223-FZ، والمشاركة في المزادات التجارية دون مخاطر.
عادةً ما يكون CEP صالحًا لمدة عام واحد، بحد أقصى 15 شهرًا، في حين أن التوقيعات على المستندات لها فترة صلاحية غير محدودة. تعد الدرجة العالية من الأمان في CEC أيضًا ميزة لا يمكن إنكارها للعمل.
الفروق الدقيقة في استخدام التوقيع الإلكتروني
تفرض بعض أنظمة المعلومات فقط متطلبات صارمة لاستخدام EPCs. وكالات الحكومةعلى سبيل المثال، بوابة الخدمات العامة، ونظام التفاعل الإلكتروني بين الإدارات، وتلقي التقارير من دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.
ويضع المشاركون الآخرون في السوق، بما في ذلك منصات التداول، متطلباتهم الخاصة. يمكنهم استخدام كل من التوقيع المؤهل (وفقًا لـ 63-FZ) والتوقيع غير المؤهل الذي يتوافق مع قانون 1-FZ. ولهذا السبب فإن انتقال المستخدمين إلى التوقيعات الإلكترونية غالبًا ما يثير الكثير من الأسئلة.
في هذه الحالة، يمكن التوصية بجميع الموظفين الذين يقدمون تقارير إلى الجهات الحكومية عبر الإنترنت بالاتصال بمركز التصديق (CA) في أقرب وقت ممكن للحصول على توقيع إلكتروني مؤهل. لا توجد ضمانات أنه في الفترة القادمة من تقديم التقارير دون التوقيع على عينة جديدة، ستكون مستنداتك صالحة.
لا ينبغي أن يشعر المتخصصون في المشتريات الحكومية بالقلق بعد، لأن الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار ووزارة التنمية الاقتصادية لم تغيرا بعد متطلباتهما الخاصة بالتوقيعات الإلكترونية للمشتريات الحكومية. ولكن من الأفضل اللعب بأمان وشراء خدمة صيانة شهادة التوقيع. دائمًا ما تؤثر النفقات غير المتوقعة على ميزانية المنظمة بشدة، لذا فإن المساعدة المعتمدة ستكون مساعدة جيدة في عملك.
من الأفضل لأي متخصص مشارك في التداول أن يحصل على CEP، نظرًا لأن العديد من منصات التداول قد تحولت بالفعل إلى هذا النظام. سيكون مثل هذا التوقيع استثمارًا جيدًا في الأنشطة المستقبلية.
نموذج لملء طلب تصفية التوقيع الرقمي
صاحب المفتاح الالكتروني المبادرة الخاصةأبدى رغبته في إلغاء التوقيع الإلكتروني قبل انتهاء مدته. للقيام بذلك، يجب على صاحب التوقيع الإلكتروني إرسال طلب إلى مركز التصديق.
إجراءات تدمير التوقيع الإلكتروني في إلزامييتم تسجيلها في سجل الشهادات. يحق لمالك التوقيع تدمير حامل التوقيع الرقمي ميكانيكيًا، على سبيل المثال، يمكن أن يكون محرك أقراص USB محمولًا تم استخدامه لتوقيع المستندات.
عند تصفية أموال التوقيع الرقمي، من الضروري وضع قانون. اتصل بالمتخصصين لدينا لعرض نموذج العمل.
تجديد شهادة التوقيع الرقمي
تحت مصطلح التجديد أو التجديد شهادة إي دي إسوهذا يعني إنتاج مفتاح جديد للتوقيع الإلكتروني أو إصدار شهادة لتحل محل القديم. للقيام بذلك، تحتاج إلى كتابة طلب بشكل مستقل إلى مركز الشهادات الخاص بنا "Kaluga Astral".
وثائق تجديد الشهادة
من أجل تمديد الشهادة، سوف تحتاج إلى إعادة تجميع حزمة المستندات.
سيرسل متخصص مركز الشهادات إلى بريدك الإلكتروني الذي حددته أثناء التسجيل سجلاً للمستندات وحسابًا جاريًا لإعادة إصدار الشهادة.
قائمة تقريبية بالوثائق المطلوبة:
مطلوب INN، SNILS وجواز السفر للعرض إلى فرد
ل رجل أعمال فردي- طلب تجديد التوقيع الرقمي وشهادة الدولة. تسجيل رواد الأعمال الأفراد، مستخرج من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية، جواز السفر، SNILS
تجديد التوقيع الرقمي للكيانات القانونية - التطبيق وشهادة تسجيل الدولة. تسجيل كيان قانوني، جواز السفر، SNILS لصاحب التوقيع الإلكتروني، مستخرج من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، مستخرج من الأمر الخاص بقرار تعيين مدير أو توكيل رسمي
بعد إعداد جميع المستندات اللازمة خلال يوم عمل واحد، ستتلقى شهادة بالتوقيع الإلكتروني، والتي يجب تحميلها بعد استلام المفتاح إلى " حساب شخصي" في هذا نظام معلوماتالذي تستخدمه.