Le stockage responsable est dû aux obligations imputées du fournisseur des marchandises à son destinataire pour assurer les conditions de sécurité des produits livrés. Une telle mesure est appliquée lorsque le vendeur livre un objet d'achat qui ne correspond pas à la qualité de l'acheteur, qui a exprimé son désir d'organiser son retour ou son remplacement. Quelles sont les nuances de la procédure, et comment la formaliser ?
Stockage responsable
L'essentiel de l'événement
La procédure d'acceptation des marchandises stockage responsable réglementé par les règles acte légal précisant les conditions dans lesquelles il peut être mis en œuvre. L'opération est exécutée en cas de refus d'acceptation des produits par l'acheteur, en raison de caractéristiques inappropriées de l'objet livré avec les paramètres déclarés, ou pour des raisons personnelles du destinataire.
L'essence de la procédure consiste à imposer à l'acheteur l'obligation de conserver les produits pour lesquels il n'a pas encore été payé en espèces, et fournir au fournisseur les conditions de retour de la marchandise en bon état.
Le but principal de l'opération est de respecter les intérêts des parties au contrat. L'acheteur a le droit de refuser l'objet de l'achat, cependant, le respect de ses intérêts ne doit pas porter atteinte au droit du fournisseur de retourner les produits sous la forme et dans la quantité dans laquelle ils ont été envoyés.
Le stockage étant une circonstance imprévue dans la situation actuelle, il est effectué dans des conditions non contractuelles. Cette position indique le caractère gratuit du service. Les dépenses engagées dans le cadre de sa mise à disposition ne font pas l'objet d'une indemnisation. En raison des circonstances, il n'est pas possible d'établir un contrat de stockage standard dans une telle situation, par conséquent, les obligations sont fixées par un acte de transfert pour la garde, dont un exemple peut être trouvé sur Internet.
Pourquoi la procédure est-elle nécessaire ?
En cas de concours de circonstances défavorable, dû à la nécessité de restituer la marchandise, celle-ci est transférée par acte de garde-meubles si le vendeur n'est pas en mesure de la récupérer immédiatement. La raison de sa lenteur peut être:
- problèmes de transport;
- manque de fonds ou de temps pour organiser la livraison de retour ;
- indisponibilité de l'entrepôt du vendeur pour reprendre la marchandise.
Dans de telles situations, il est important de délivrer un acte de stockage. Selon lui, les parties au contrat initial conviennent que les marchandises à retourner jusqu'au moment de la demande de son transfert seront dans l'entrepôt de l'acheteur, qui assume l'obligation d'assurer le stockage approprié des produits et sa sécurité.
La loi définit le droit de l'acheteur de restituer la marchandise après la conclusion de la transaction et l'accomplissement par le vendeur des obligations de livrer l'objet d'achat uniquement s'il conserve ses caractéristiques quantitatives et qualitatives.
Après avoir enregistré les marchandises pour le stockage, le destinataire doit s'assurer de la sécurité de ses indicateurs quantitatifs et qualitatifs. Le vendeur s'engage à libérer l'entrepôt de l'acheteur au plus tard dans les délais fixés par l'accord des parties.
Si le fournisseur ne respecte pas les délais, il doit alors discuter avec le destinataire de leur prolongation. L'acheteur a le droit de ne pas accepter une telle offre et de disposer des marchandises à sa propre discrétion. S'il est retourné au fournisseur, il doit être indemnisé de tous les frais engagés par le destinataire pour le transport.
Nouvelle forme "L'acte d'acceptation et de transfert des marchandises actifs matériels pour le stockage" officiellement approuvé par le document Décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 08/09/1999 N 66.
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Dans les activités courantes de toute entreprise, une situation peut se produire dans laquelle il devient nécessaire de transférer des biens pour le stockage temporaire à une autre entreprise. Dans ce cas, il crée document spécial– l'acte d'acceptation du transfert en dépôt.
DES DOSSIERS
Que comprend le concept de "stockage responsable"
Généralement, dans Législation russe il n'y a pas un tel terme. En pratique, on entend le transfert d'articles d'inventaire d'une personne à une autre (physique ou morale) pendant une certaine période de temps en pleine responsabilité pour un coût supplémentaire. Le lieu de stockage est généralement un entrepôt ou une autre pièce destinée à cela (par exemple, un hangar, un garage, une base, etc.).
Quelles marchandises peuvent être transférées en lieu sûr
Etant donné que l'acceptation des articles d'inventaire pour stockage sous responsabilité appartient au professionnel activité entrepreneuriale non réglementée strictement par la loi, la liste des marchandises est toujours déterminée individuellement. Habituellement, tous les produits, équipements, machines, véhicules, etc. sont acceptés pour le stockage, c'est-à-dire tout sauf les produits alimentaires périssables.
Pourquoi avons-nous besoin d'un acte, sa signification
Le rôle de l'acte d'acceptation et de transfert pour la garde est assez simple - il certifie le fait que la propriété de l'entreprise est passée entre d'autres mains pendant un certain temps. Le document consolide la validité d'un accord précédemment conclu, en d'autres termes, il sert de confirmation de l'accomplissement de l'une des conditions fondamentales des relations contractuelles.
A partir du moment de la signature de l'acte, toute la responsabilité de la sécurité de la propriété passe à la partie qui l'a accepté.
Si des dommages sont causés aux marchandises, elles seront partiellement ou totalement perdues, sur la base de cet acte, il sera possible d'intenter une action en justice à l'avenir pour récupérer les dommages causés.
Si les articles en stock sont retournés à en entier et en régler le temps, il faudra alors rédiger un nouvel acte en attestant.
Quand est-ce que le document est fait?
L'acte est toujours dressé directement au moment de l'acceptation et du transfert des articles d'inventaire. C'est cette date qu'il faut mettre dans le document. L'acte est généralement rempli par un représentant de l'entreprise d'accueil.
Comment former un acte, caractéristiques du formulaire
Si vous étudiez matériel donné, ce qui signifie que vous êtes presque certainement chargé de la formation d'un acte d'acceptation et de transfert pour la garde. Avant de vous donner une compréhension détaillée du document, nous vous fournirons des informations générales pertinentes pour tous ces documents.
Premièrement, gardez à l'esprit qu'aujourd'hui les formes unifiées ont été supprimées, c'est-à-dire que presque tous les actes peuvent désormais être écrits sous n'importe quelle forme. Bien sûr, si la direction de votre organisation a établi une exigence pour la formation de cet acte selon le modèle en vigueur au sein de l'entreprise, vous devez rédiger un document en fonction de son type. Il est également permis de rédiger un acte selon un modèle auparavant obligatoire - le formulaire MX-1 - cette option vous libère de la nécessité de réfléchir à la structure et au contenu du document dans son intégralité. De plus, à votre discrétion et selon les circonstances, vous pouvez l'étendre ou, au contraire, en supprimer les lignes et les tableaux inutiles. Il est bon que le type de formulaire (standard ou non) soit indiqué dans les journaux locaux de l'entreprise.
Deuxièmement, vous pouvez prendre pour l'acte une feuille ordinaire de n'importe quel format qui vous convient - de préférence A4 ou A5, ou le papier à en-tête de l'entreprise. Vous pouvez remplir le document manuellement ou saisir les informations nécessaires sur l'ordinateur, tandis que si vous choisissez la deuxième méthode, après la formation finale, imprimez l'acte - cela est nécessaire pour que les personnes présentes lors de l'acceptation et du transfert des articles en stock pour la garde peut mettre sous lui ses autographes.
Faites acte en deux exemplaires - remettez l'un d'entre eux au représentant de la société auprès de laquelle le bien a été accepté, conservez le second. Il vous sera utile dans le cas où une réclamation pour dommage ou perte de biens serait formulée à votre encontre. Si nécessaire, vous pouvez dupliquer l'acte, mais assurez-vous de certifier toutes les copies avec les signatures nécessaires.
Entrez les informations sur l'acte dans un registre spécial - cela devrait être dans chaque organisation qui fournit des services pour le stockage de la propriété d'autrui. Conservez l'acte pour la période établie par la loi ou pour la période indiquée dans la politique comptable de votre entreprise.
Modèle de certificat d'acceptation et de transfert pour la garde
Enfin, nous arrivons à la partie principale de notre article - un exemple. Nous nous sommes basés sur le formulaire MX-1 d'application générale auparavant. Je dois dire que ce document, même s'il n'est pas particulièrement difficile, comporte certaines subtilités et nuances qu'il convient de souligner. En utilisant nos recommandations et sur la base de l'exemple ci-dessous, vous pouvez facilement créer votre acte.
- Au début du document, écrivez le nom et l'adresse de l'entreprise qui prend les articles d'inventaire pour la garde,
- puis nom unité structurelle où la propriété sera directement située.
- Ensuite, de la même manière, entrez des informations sur l'organisation qui se sépare temporairement de sa propriété.
- A droite dans la plaque, indiquez les codes OKPO des deux sociétés, donnez un lien vers le contrat en vertu duquel vous agissez (marquez le numéro et la date de sa conclusion).
- Après cela, l'acte lui-même est également numéroté et daté.
Vient ensuite le bloc principal. Ici, le fait de l'acceptation et du transfert de propriété est automatiquement enregistré, il vous suffit de saisir le nom exact du lieu de stockage et la période pendant laquelle il doit être effectué. Dans le tableau ci-dessous, indiquez les caractéristiques d'identification des valeurs acceptées (nom, quantité, coût, etc.).
Mais au verso du formulaire, résumez : combien d'articles en stock et pour quel montant ont été acceptés. Certifiez le document avec les signatures nécessaires, en indiquant les fonctions et les noms complets des personnes responsables.
Le rôle de l'acte d'acceptation et de transfert pour la garde est assez simple - il certifie le fait que la propriété de l'entreprise est passée entre d'autres mains pendant un certain temps. Le document consolide la validité d'un accord précédemment conclu, en d'autres termes, il sert de confirmation de l'accomplissement de l'une des conditions fondamentales des relations contractuelles.
Formulaire unifié n ° МХ-3
Lors de la restitution des biens, matériels et autres biens et matériels qui étaient en dépôt, la société dépositaire établit un acte approprié constatant la restitution de propriété au dépositaire. Depuis 2013, ce document peut être délivré à la fois sous une forme unifiée et sous la forme d'une forme auto-créée à des fins similaires.
Formulaire unifié MX-3 Retour des biens et matériels déposés
La Société a le droit de prendre des biens appartenant à d'autres sociétés pour stockage, en s'engageant à en assurer la sécurité à titre onéreux (remboursé) ou gratuit (non remboursé). Habituellement, dans ce cas, le formulaire MX-1 est rempli. L'acte MX-3 est établi lors de la restitution des éléments d'inventaire déposés au propriétaire. En plus de la liste des objets de valeur rendus au propriétaire, l'acte indique également le volume et le coût des services qui ont été fournis par le gardien. Par conséquent, faire documents supplémentaires les services de stockage ne sont pas nécessaires. Vous avez le droit de ne pas utiliser le formulaire unifié MX-3, mais de développer le formulaire vous-même, en utilisant le formulaire unifié MX-3 comme exemple à remplir.
Flux de documents pour un stockage responsable des marchandises
L'article 886 du Code civil de la Fédération de Russie établit qu'en vertu d'un accord de stockage, une partie (le dépositaire) s'engage à stocker la chose qui lui a été transférée par l'autre partie (le dépositaire) et à la restituer intacte. Si l'une des parties au contrat est entité, puis selon l'art. 887 du Code civil de la Fédération de Russie, le contrat doit être conclu par écrit.
Un exemple de formulaire d'acte d'acceptation de transfert
Remarque pour RF: Le concept de "stockage responsable" ainsi que de "stockage irresponsable" est absent de la législation russe. Il n'y a pas non plus de soi-disant accord de garde. Nom correct du contrat : Contrat de stockage en entrepôt (stockage dans un entrepôt).
Stockage responsable des biens : documentation
Pour rendre compte du retour au dépositaire des articles d'inventaire acceptés par l'organisation dépositaire pour stockage, une loi sur le retour des articles d'inventaire déposés (formulaire n ° MX-3) est appliquée. Il est établi en deux exemplaires par le responsable financier de l'organisme dépositaire après l'expiration du délai de conservation des objets d'inventaire lors de leur restitution au dépositaire. Un exemplaire reste dans l'organisation dépositaire, le second est transféré au dépositaire (Instructions, voir lettre supplémentaire du Service fédéral des impôts de Moscou du 10.10.2012 n ° 16-15 / [courriel protégé]).
1.1. Dans le cadre de cette convention, le Dépositaire s'engage à réceptionner et à entreposer les articles en stock, ci-après dénommés marchandises et matériels. remis par le Déposant, et restituer ces biens et matériels en toute sécurité. a) Organiser et réceptionner les biens et matériels reçus du Déposant par chemin de fer ou autre moyen de transport et les placer pour stockage dans un entrepôt situé à l'adresse suivante : TMC ; d) sans le consentement du déposant, de ne pas utiliser les biens et matériaux transférés pour stockage, ainsi que de ne pas donner la possibilité de les utiliser à des tiers, sauf dans les cas où l'utilisation des biens et matériaux stockés est nécessaire pour assurer leur sécurité et ne contredit pas les termes de cet accord ; e) notifier immédiatement au Déposant la nécessité de modifier les conditions de stockage des biens prévues par la présente convention et attendre sa réponse.
Le fait de retourner les marchandises de la garde
Un exemple d'acte pour le retour des biens et matériaux remis à MX-3 est inclus dans l'album des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilisation des produits, des articles d'inventaire dans les zones de stockage, approuvé par le décret du Comité national des statistiques Fédération Russe du 9 août 1999
Acte de retrait de la garde
1, ou le chef de poste (la personne qui le remplace) pour les biens énumérés à l'alinéa 2, sous certaines conditions. — d'autres biens qui, en raison de leurs paramètres physiques, chimiques et autres, nécessitent conditions spéciales stockage (température, humidité, pression, etc.) ou stockage (dimensions, volume, etc.), en accord avec le chef des douanes (la personne qui le remplace). - une demande (sous forme libre) indiquant l'adresse légale (réelle), le code OKPO, les comptes bancaires, un relevé de la demande, les raisons de la soumission de la demande, indiquant responsable pour la sécurité des marchandises, le lieu de stockage des marchandises (à l'intérieur des frontières du District administratif Sud), ainsi que les obligations de l'importateur (destinataire) pour la sécurité des marchandises et l'éventuelle imposition de sanctions en cas de non - respect des conditions de conservation (en deux exemplaires) ; - une demande convenue avec les autorités "Rostest - Moscou" (Annexe N 1), en l'absence d'attestation de conformité pour les denrées périssables (en trois exemplaires) ; Le stockage responsable des marchandises est effectué dans des locaux spécialement affectés et équipés, dans des espaces ouverts ou dans d'autres lieux qui garantissent l'intégrité et la sécurité des marchandises, tandis que les exigences minimales nécessaires pour l'équipement des entrepôts sont décidées dans chaque cas séparément. L'examen principal de la demande de garde des marchandises et de tous les documents joints est effectué par le chef du département, tandis qu'au verso de la demande une note est faite sur l'opportunité d'un tel stockage avec l'apposition de sa signature, de la date et de l'empreinte de un sceau numéroté personnel.
Modèle de loi sur la restitution des biens dans le cadre d'un contrat de stockage
En vertu d'un accord de stockage, le dépositaire assume l'obligation de stocker la chose qui lui a été transférée par le dépositaire et de restituer cette chose en toute sécurité (paragraphe 1 de l'article 886 du Code civil de la Fédération de Russie). Code civil décrit en détail les règles qui régissent la relation dans le domaine des contrats de stockage de biens.
Acte de retrait de la garde
Conclusion de pratique judiciaire: Si, après la résiliation du contrat de bail, le locataire a accepté le bien loué en garde et en a informé le propriétaire, et que ce dernier n'a pas pris de mesures pour restituer ce bien, le propriétaire est tenu de rembourser au locataire le coût des dépenses .
Acte de retrait de la garde
Lors de la conclusion d'un accord de garde, ils établissent des documents supplémentaires qui sont des liens intermédiaires vers les points d'exécution des termes du contrat. L'acte de transfert pour garde est un document qui est établi lors du transfert effectif direct d'articles en stock pour stockage.
Formulaire mx-3 acte sur le retour des marchandises
La loi MX-3 est un formulaire unifié qui réglemente la liste et la quantité des articles en stock renvoyés du stockage. Conformément aux normes législatives, la procédure de négociation doit être effectuée avec un support documentaire. Organisations professionnelles qui ont constaté des écarts lors de l'acceptation des marchandises, dressent un acte sur l'écart constaté en quantité et en qualité lors de l'acceptation des articles en stock (formulaire n d'enchère-2). L'acte d'acceptation et de transfert de marchandises est compris comme un document spécial qui vous permet d'utiliser pour résoudre une longue liste de tâches variées.
Acte de retrait de la garde
Formulaire b os / b-b 14 / b. b un acte de réception (récépissé. .(centre technique), il est dressé un acte de relèvement des compteurs de contrôle et de sommation à la livraison. Agir sur le transfert des biens et conteneurs lors du changement de responsable financier bénéficiez de 20 Go pour stocker vos documents !
Comment établir un certificat de garde
Afin de transférer des marchandises ou d'autres biens pour le stockage dans le Nevsky IC, il est nécessaire d'établir acte de garde. La forme ce documentétablie par la loi. Cet acte enregistre toutes les informations sur les marchandises qui sont acceptées pour le stockage, ainsi que le moment de votre propriété dans l'entrepôt.