Mise en œuvre activité entrepreneuriale dans Fédération Russe, et dans tout autre pays, implique la mise en œuvre de nombreuses fonctions.

En cas d'aliénation de biens, dans le cadre de contrats signés, les hommes d'affaires, ainsi que les citoyens ordinaires, ont le droit de confier l'exécution de certaines actions à d'autres personnes.

En règle générale, les responsables d'organisations confient la réception ou le transfert de marchandises (inventaire) aux employés de leurs organisations ou à d'autres personnes en qui ils ont confiance.

Modes de délégation de pouvoir

Dans le cadre de Législation actuelle Fédération Russe, entités juridiques a le droit d'autoriser des mandataires (par des personnes à qui une procuration est délivrée) en délivrant une procuration à ce dernier pour recevoir les marchandises. Ce document peut être certifié par un notaire ou délivré par le mandant (la personne qui a délivré la procuration) sous une forme écrite simple. Veuillez noter que la certification du document par un notaire n'est pas obligatoire et est volontaire.

La procuration peut être délivrée pour n'importe quelle période, mais pas plus de trois ans à compter de la date de délivrance. L'étendue des pouvoirs, à sa discrétion, est déterminée par le mandant. Si une procuration pour recevoir des marchandises est délivrée dans l'ordre de substitution, alors ce document, dans à coup sûr certifié par un notaire. Les termes et pouvoirs dans le cadre de l'acte délivré par voie de substitution ne peuvent excéder l'étendue et les termes de l'acte original.

Conformément au droit civil, une procuration n'est délivrée qu'à un individu, s'il est nécessaire d'autoriser, par exemple, le chef d'une organisation, alors tout de même, ses données de passeport sont écrites, et sa position et les détails de l'organisation sont également indiqués.

Documentation de réception des marchandises par procuration

Il est également nécessaire d'indiquer le lieu de délivrance de la procuration, la période pour laquelle elle est délivrée, la date de délivrance, ainsi que les coordonnées de l'organisme principal, dans certains cas, il est conseillé d'indiquer coordonnées bancaires. Ce document est signé par une personne habilitée et certifié par le sceau de la personne morale.

Il est important de prêter attention à la validité des pouvoirs de la personne qui a signé la procuration. Ses pouvoirs peuvent être constatés par un extrait du registre des personnes morales, documents fondateurs, arrêtés de nomination, contrat de travail. S'il est établi par la suite que la personne qui a signé la procuration pour recevoir les marchandises n'était pas autorisée à le faire, alors un tel document sera déclaré invalide. Sa nullité remettra en cause toutes les actions ultérieures entreprises (dans le cadre de la procuration).

Ci-dessous, l'une des options pour délivrer une procuration est située, les détails des parties ont été modifiés, toute correspondance est un accident.

Procuration pour recevoir des marchandises

Principal : Société à responsabilité limitée "Druzhok and K", PSRN 1045964484, TIN 03584755, KPP 32372910, adresse légale et postale : Moscou, st. Le 2 octobre rouge, bâtiment 16, représenté par le responsable de l'organisation, PDG Maltsev A.A., agissant sur la base de la Charte du mandant,

autorise par la présente l'avocat: citoyen russe Nadezhny V.K., passeport 88 09, 546783, délivré par le Département des affaires intérieures n ° 33 de la Direction des affaires intérieures du district Krasnopresnensky de Moscou le 12.12.1993, code de subdivision 111-573, à représenter les intérêts du Mandant sur les questions d'obtention, dans le cadre du contrat de vente et d'achat n° 345 du 16 mars 2013 préalablement approuvé, des Marchandises, conformément à la lettre de voiture, (ou autre document convenu par les parties à l'accord) de Paradise Islands LLC.

Procuration pour réception des marchandises et des matériaux(formulaire et modèle)

Dans la pratique nationale de l'activité entrepreneuriale, les organisations et les entrepreneurs individuels acquièrent des biens, des équipements, des matériaux et d'autres biens qui sont directement ou indirectement utilisés dans la circulation économique. En règle générale, les entités concernées agissent par l'intermédiaire de leurs employés qui, pour recevoir les objets de valeur acquis, ont besoin d'une procuration pour recevoir des biens et du matériel.

Procuration

La procédure de délivrance des procurations, les conditions requises pour leur achèvement et leur contenu sont prévues au chapitre 10 du Code civil de la Fédération de Russie (article 185 -).

Les conditions préalables à la reconnaissance d'une procuration comme légale sont les suivantes :

• la forme écrite du document;
• date de création du formulaire ;
• liste des droits accordés ;
• indication de la personne autorisée ;
• données du donneur d'ordre, sa signature et son sceau (le cas échéant).

Les règles décrites sont obligatoires et s'appliquent à tous les pouvoirs, y compris les procurations pour recevoir des biens matériels, délivrés sur le territoire de la Fédération de Russie.

Dans le même temps, les normes du marché intérieur droit civil ne pas fournir formulaires requis procurations pour certaines occasions.

Malgré cette circonstance, le Comité d'État des statistiques de Russie, dans la résolution n ° 71a du 30 octobre 1997, a approuvé le formulaire de procuration pour la réception des biens matériels.

Formulaire M-2

Le Comité national des statistiques de l'État, dans son décret du 30.10.97 N 71a, a élaboré et approuvé deux formes de procuration à la fois :

• le formulaire M-2a, destiné aux entreprises qui reçoivent souvent des biens par l'intermédiaire de personnes autorisées.

Les deux documents sont utilisés pour donner aux représentants des entreprises le droit de recevoir des biens et des matériaux.

Il convient de garder à l'esprit que le Comité national des statistiques de l'État n'a autorisé la délivrance des formulaires décrits qu'aux employés des entreprises. Il est interdit d'utiliser ces formulaires pour responsabiliser d'autres personnes qui ne travaillent pas pour l'entreprise.

Formulaire de procuration sous la forme M-2

Formulaire de procuration sous forme de M-2a

Il est important de noter qu'à partir de 2013, les formulaires de procuration ci-dessus ne sont pas obligatoires. Chaque entreprise a le droit de décider indépendamment de l'opportunité d'utiliser le formulaire de document développé, ou elle peut introduire son propre formulaire en circulation.

Si l'organisation décide d'utiliser des formulaires officiels de documents, les éléments suivants doivent être pris en compte lors de leur délivrance :

• les informations peuvent être saisies dans le formulaire à la main ou à l'aide moyens techniques;
• il est nécessaire de refléter à la fois la date d'habilitation et le moment de leur résiliation ;
• détails du passeport de la personne autorisée, son nom complet;
• nom du fournisseur, son adresse ;
• document sur l'achat de marchandises;
• liste des biens à recevoir, leur quantité et leur valeur.

Il convient également de noter qu'une procuration délivrée sur le formulaire n ° M-2 ou le formulaire n ° M-2a doit être signée non seulement par le chef d'entreprise, mais également par le chef comptable.

Il convient de noter que le Comité national des statistiques de l'État, ayant élaboré des formulaires de documents sur l'habilitation des employés, n'a pas approuvé un échantillon officiel d'une procuration pour recevoir des marchandises.

Cependant, le strict respect des recommandations décrites vous permettra d'émettre les droits correspondants correctement et sans erreur.

Il faut aussi se rappeler que la délivrance d'une procuration par une organisation propre formulaire ne peut servir de base pour reconnaître une telle autorité comme invalide. Il en est de même pour la délivrance des formulaires aux personnes non employées par l'entreprise.

Remplir le formulaire n° M-2

Remplir le formulaire n° M-2a

La rotation des actifs matériels de l'entreprise est effectuée pour le compte du chef. Pour les petites entreprises, il est courant que le directeur soit directement impliqué dans l'acceptation et le transfert des marchandises.

En plus grandes organisations l'autorité du chef est déléguée à des personnes de confiance.

Le droit de recevoir les biens achetés est transféré en délivrant une procuration à un employé de l'entreprise.

Contenu de la procuration et modalités d'exécution

Le document est généralement émis par le service comptable de l'entreprise. Étant donné que les organisations disposent d'informations de base sur le personnel embauché, le syndic ne fournit pas ses données, mais signe uniquement la procuration elle-même et le journal des transferts.

Le formulaire M-2 comprend :

• numéro de la procuration, durée de validité et date de délivrance ;
• nom de l'organisation de consommateurs qui a délivré la procuration ;
• nom du payeur (si différent du consommateur);
• une liste des marchandises à recevoir;
• des informations sur l'entreprise à partir de laquelle les marchandises sont transférées ;
• détails du passeport de la personne autorisée, nom complet, signature.

À la fin du document, le comptable et le directeur apposent également leurs signatures, après quoi ils fixent la procuration avec un sceau rond. En outre, un délai peut être spécifié jusqu'à l'expiration duquel la procuration est valable pour la réception des marchandises.

La particularité du formulaire M-2a est de renseigner la durée de validité pendant laquelle le salarié peut utiliser à plusieurs reprises la procuration.

Contrairement à un document unique, le formulaire M-2a n'est pas transféré au fournisseur après réception de la marchandise.

Caractéristiques du transfert de valeurs lors de l'utilisation d'une procuration

Avant d'effectuer l'expédition des marchandises, l'organisation du fournisseur doit vérifier l'identité de la personne autorisée. Cela conduit à la nécessité de présenter un passeport à chaque fois lors de l'utilisation d'une procuration. Le fournisseur récupère le formulaire M-2 à usage unique après utilisation et le joint à la documentation de déclaration.

Sur la base de la procuration, une facture est émise, dont la présence est une condition de paiement dans la plupart des contrats.

Articles utiles

Émission d'une procuration pour recevoir des biens et des services

Les procurations pour recevoir des marchandises, quel que soit le nom de qui elles sont établies, ont le caractère habituel forme écrite qui ne nécessite pas de notarisation.

Par exemple, une procuration pour recevoir des biens ou des biens et matériaux émise au nom de individuel, compilé sous forme libre et certifié uniquement signature personnelle directeur. Ce document, conformément à l'article 185 Code civil Fédération de Russie, peut être délivré à la fois directement à un tiers qui expédiera (livraison, etc.) des marchandises, et à un représentant pour présentation sur le lieu de la demande.

Les procurations des personnes morales sont généralement établies, conformément au décret du Comité national des statistiques de Russie n ° 71a du 30/10/1997, selon les formulaires unifiés M-2 et M-2a. Nous parlerons plus en détail de ces formulaires plus tard. En dehors de formes unifiées, les personnes morales peuvent également utiliser la forme habituelle des procurations - à condition que tous les détails nécessaires soient indiqués - cela ne contredit pas la loi.

Il faut dire que la procuration pour recevoir des biens et des matériaux doit nécessairement contenir une indication de marchandises spécifiques ou d'autres objets de valeur indiquant leur quantité, qui est censé être reçu par une personne de confiance. Si les marchandises sont reçues sur la base d'une facture, d'une spécification de contrat ou d'un autre document contenant une liste complète des marchandises qui doivent être reçues, il est permis de ne pas énumérer toutes les valeurs à recevoir au pouvoir de avocat lui-même. Mais dans ce cas, il doit nécessairement contenir l'indication d'un tel document.

Il est également important de noter que, quelle que soit la forme sous laquelle est rédigée la procuration pour recevoir les biens (libre ou unifiée), prérequis la validité de la procuration est une indication de la date de sa préparation. Si cette exigence n'est pas remplie, la procuration est considérée comme nulle - et n'entraîne donc pas la naissance des droits ou obligations des parties.

Procuration pour recevoir les articles de l'inventaire (inventaire et matériaux) est un document qui confirme les droits et obligations des parties. Fourni par une personne à une autre pour sa représentation légale devant des tiers.

Dans les entreprises, ce document est délivré à l'un des employés ou à une autre personne autorisée, donnant le droit de recevoir des marchandises et autres objets de valeur du fournisseur dans le cadre du contrat conclu.

Types de procuration

Un tel formulaire a deux formes principales - M-2 et M-2a.

• Dans le premier cas, le document ne sera délivré que pour la réception des biens et matériaux du fournisseur avec lequel le contrat est conclu pour la première fois ou les biens lui sont rarement achetés.
• Deuxième forme de type est nécessaire pour obtenir des biens et des matériaux auprès d'un fournisseur, avec lequel le travail est effectué en continu.

Selon l'étendue des pouvoirs, les procurations peuvent être :

• Général ou général : accorde le droit à un fiduciaire de recevoir ou de réaliser une gamme complète de divers une action en justice.
• Spécial: accorde le droit d'obtenir ou de mettre en œuvre les mêmes actions en justice (connexes).
• Une fois: accorde le droit de recevoir ou de vendre un un certain genre Actions.

Remplir un tel document demande responsabilité et soin, car lors des inspections, l'inspection des impôts examine d'abord ces formulaires - toutes les colonnes doivent être remplies correctement et sans corrections.

Émission d'une procuration pour recevoir des biens et des services

Cette document important doit être fourni conformément à toutes les règles, et remplir le formulaire doit être fait avec une grande responsabilité. Toutes les colonnes doivent être remplies et endossées d'une signature et d'un sceau.

Sur le face avant formulaire indique :

• OKPO de l'entreprise (l'information est dans la Charte de l'entreprise).
• Date, numéro et date d'expiration du document.
• Données sur le donneur d'ordre et le destinataire (nom complet, poste, etc.), nom de l'entreprise, NIF.
• Données du passeport, poste occupé et nom complet salarié représentant l'entreprise.
• Coordonnées du payeur.
• Le nom de l'organisation du fournisseur.
• Documents qui sont à la base de la délivrance des marchandises.

Sur le verso il est nécessaire d'indiquer des informations sur les marchandises et les matériaux: liste, quantité, unités de mesure et nombre dans l'ordre. S'il y a des colonnes vides, elles sont alors soulignées d'un grand zigzag. Le syndic signe ci-dessous et le document est certifié par les signatures du chef, du chef comptable et du sceau de l'entreprise.

Qui a besoin d'une procuration pour des biens et des services

Ce document peut être délivré à l'acheteur ou au vendeur. Le droit légal établit les règles pour lesquelles une procuration est nécessaire. La loi prévoit le droit des personnes de conclure un document afin de protéger et de garantir les droits des deux parties.

Ce document est obligatoire :

• Lorsque les marchandises et les matériaux sont transférés du fournisseur à son entrepôt. Dans ce cas, le vendeur doit vérifier l'autorité du syndic.
• Lors du transfert de biens et de matériaux sur le territoire de l'acheteur. Cela se produit lorsque le vendeur apporte lui-même la marchandise au consommateur.
• Lors d'un transfert en territoire neutre. Les conditions de la réunion et le lieu doivent être fixés dans une convention spéciale, qui est établie à l'avance.

La législation n'indique pas à qui précisément un document peut être délivré. Si nécessaire, il peut être fourni à un employé d'une société ou d'une entreprise, ainsi qu'à une personne qui ne fait pas officiellement partie du personnel de l'organisation. La question peut se poser de savoir pourquoi un employé officiel a besoin d'une procuration si ses droits sont énoncés dans Contrat de travail, et la réception des marchandises est incluse dans ses termes de référence ?

À accord de travail nécessite généralement le transfert de biens et de matériaux sur le territoire qui n'appartient pas à l'acheteur. Dans ce cas, si l'employé n'est pas le chef de l'entreprise, il doit avoir un tel document avec lui, car on ne sait pas s'il est un employé de l'entreprise ou de l'entreprise.

Dans le cas d'un achat ponctuel de marchandises, ce formulaire doit être mis à la disposition d'un tiers s'il est chargé de l'obligation de réceptionner les marchandises. Après tout, une telle personne n'est pas financièrement responsable et en cas de fraude, il sera difficile de prouver l'exactitude de l'entreprise.

Durée de la procuration pour recevoir des biens et des matériaux

Validité de ce document équivaut à 5 ans- cela est prescrit par la législation et indiqué sur le formulaire lui-même. Si cette inscription ne figure pas sur le document, à partir du moment de la rédaction, la procuration est valable exactement un an. La date d'émission doit y être indiquée, sans cette mention, le papier n'est pas valide. Il est plus pratique d'obtenir une procuration pour une durée maximale, mais parfois ce n'est pas possible. Les marchandises peuvent être fournies de manière centralisée ou lors de chaque transaction, la liste des marchandises et des matériaux variera. Si le document est délivré pour une réception unique de marchandises, il n'est valable que 10 jours.

La comptabilisation de ces formulaires est effectuée dans un livre spécial - un magazine lacé et numéroté "Comptabilité des procurations".

Le journal affiche :

• Le numéro de la procuration, il doit correspondre au numéro sur le formulaire.
• Données fiduciaires.
• Date d'émission du document.
• La signature de la personne autorisée est la preuve qu'elle a reçu le document.

Après avoir reçu la marchandise, l'employé doit se présenter et, le lendemain, soumettre au comptable un document confirmant la transaction. Le spécialiste note dans le journal le numéro de la facture et la date de réception des marchandises en face de la colonne dans laquelle les données sur cette procuration pour recevoir des marchandises et des matériaux sont affichées. Le document doit être conservé par le vendeur avec la lettre de voiture.

Procuration invalide

Ce document peut être déclaré invalide s'il n'indique pas la date d'émission. Une procuration est requise pour une transaction urgente. Il entre en vigueur à partir d'un certain moment et se termine à un certain moment, la date d'émission doit donc être obligatoire.

Un article est considéré comme invalide s'il ne contient aucune information importante sur confident ou fournisseur, ainsi que les corrections et transferts.

Il faut se rappeler qu'il s'agit d'un document important qui se remplit lentement, correctement et clairement.

Dans certains cas, une procuration est rendue :

• La procuration est annulée si la personne, pour une raison quelconque, n'a pas reçu les biens et le matériel. L'employé doit en informer son organisation et son fournisseur. Si le vendeur libère toujours les marchandises, un tel transfert sera alors considéré comme illégal.
• Si le document n'a pas été utilisé. A l'issue de la période de validité, le document est restitué à l'entreprise le lendemain. Le comptable prend note à ce sujet dans le journal "Comptabilité des procurations", et le formulaire lui-même est laissé dans ce livre comme inutilisé.

Et enfin, la procuration peut prendre la forme de formulaires typographiques spécialement créés, ou vous pouvez utiliser un document créé en au format électronique.

Formulaires vierges imprimé en format de mot et rempli manuellement. Vous pouvez le remplir sur un ordinateur, par exemple, à l'aide d'un programme spécial, puis certifier le document avec des signatures et un sceau.

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