Règlement pour l'interaction des divisions structurelles du service des archives de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra et du gestionnaire de contrat dans l'achat de biens, de travaux et de services pour les besoins de l'État. À propos de l'ordre du contrat d'interaction

ADMINISTRATION DE LA VILLE DE KLINTSOVSK

RÉSOLUTION

Lors de l'approbation du Règlement sur la procédure d'interaction entre les départements, les fonctionnaires de l'administration municipale de Klintsy

Guidé par la loi fédérale du 05.04.2013 N 44-FZ "Sur le système contractuel dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités", (ci-après dénommée la loi fédérale sur le système contractuel) , par une résolution de l'administration municipale de Klintsovskaya,

Je décide:

1. Approuver le règlement sur la procédure d'interaction du service contractuel avec les divisions structurelles, les fonctionnaires de l'administration municipale de Klintsy.

2. Département de l'organisation et du contrôle, du travail du personnel et des relations avec les médias de l'administration municipale de Klintsy à moisà compter de la date d'adoption de la présente résolution, d'apporter les modifications et compléments appropriés à les descriptions d'emploi employés de l'administration municipale de Klintsovskaya.

3. Publiez le règlement ci-joint sur le site Web officiel de l'administration municipale de Klintsy sur Internet.

4. Imposer le contrôle de l'exécution de cette résolution au premier chef adjoint de l'administration municipale de Klintsovskaya, Tofilyuka A.V.

Chapitre
Administration municipale de Klintsov
S.Yu.Evteev

Application
à la décision de Klintsovskaya
administration municipale
du 16 mars 2015 N 948

Application. Règlement sur la procédure d'interaction du service contractuel avec les divisions structurelles, les fonctionnaires de l'administration municipale de Klintsy

I. Dispositions générales

1.1. Le présent règlement relatif à la procédure d'interaction contrat de service avec des divisions structurelles, les fonctionnaires de l'administration municipale de Klintsy (ci-après dénommé le règlement) ont été élaborés conformément à la loi fédérale du 04/05/2013 N 44-FZ "Sur le système contractuel dans le domaine de l'approvisionnement en biens, travaux , services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités" (ci-après dénommée la loi fédérale sur le système des contrats), décret de l'administration municipale de Klintsy du 29 janvier 2014 N 202 "Sur la création d'un service contractuel pour l'achat de biens, l'exécution de travaux , et fournir des services pour les besoins de l'administration municipale de Klintsy".

1.2. Le règlement établit la procédure d'exercice de ses pouvoirs par le service des marchés et détermine les mécanismes d'interaction avec les divisions structurelles, les responsables en matière de planification et d'approvisionnement, d'exécution, de modification et de résiliation. contrats communaux conclu par l'administration municipale de Klintsovskaya conformément à la loi fédérale sur le système des contrats.

1.3. Le service des marchés, les divisions structurelles et les fonctionnaires interagissent sur la base des principes d'ouverture, de transparence de l'information dans le domaine de la passation des marchés, de professionnalisme, d'efficacité de la passation des marchés, de responsabilité pour l'efficacité de la satisfaction des besoins du district urbain "ville de Klintsy, Région de Briansk".

II. L'ordre d'interaction du service contractuel avec les divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy lors de la détermination des fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants)

2.1. Pour déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécutant), l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui initie le marché soumet au service contractuel une demande sur papier pour déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécutant) en organisant un appel d'offres (appel d'offres ouvert, appel d'offres avec à participation limitée, appel d'offres en deux étapes, appel d'offres fermé, appel d'offres fermé à participation limitée, appel d'offres fermé en deux étapes) (ci-après dénommé l'appel d'offres), enchère (enchère en formulaire électronique, enchère fermée) (ci-après dénommée l'enchère), demande de cotations, demande de propositions pour l'achat de biens (travaux, services) (ci-après dénommée demande de détermination du fournisseur), ainsi qu'un ordre de réalisation l'achat.

2.2. Une demande de détermination de fournisseur est établie dans le formulaire (Annexe N 1). La demande doit contenir toutes les informations nécessaires à la préparation d'un avis de marché, de la documentation relative au marché conformément aux exigences de la Loi sur le système des contrats, ainsi qu'un projet de contrat convenu.

La demande est signée par le chef de la subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat, approuvée par le chef adjoint de l'administration municipale de Klintsy en charge de cette subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy et le service comptable de la ville de Klintsy. administration.

Dans le cas d'un marché portant sur la fourniture de logiciels, d'ordinateurs électroniques et d'autres équipements de bureau, la description de l'objet du marché nécessite l'accord de l'administrateur système de l'administration municipale de Klintsy. Les recommandations et les commentaires reçus au cours de l'approbation sont contraignants.

2.3. Lors de la préparation d'une demande de détermination d'un fournisseur, l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat affine le prix du contrat dans le cadre de la justification du prix du contrat (établissement de devis, offres commerciales : 5 sortants et au moins 3 entrant). Une description de l'objet du marché (termes de référence) et un projet de contrat sont en cours d'élaboration, en tenant compte des exigences de la loi sur le système des contrats.

2.4. La subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat est responsable de l'identité des informations contenues dans la demande soumise sur papier et dans au format électronique.

2.5. Le service contractuel examine la demande soumise par l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat pour déterminer le fournisseur en conformité avec les exigences de la législation en vigueur. Fédération Russe et au plus tard 10 (dix) jours à compter de la date de réception de la demande, prépare un avis et une documentation sur le marché.

La période spécifiée n'inclut pas le temps de finalisation et / ou de correction de la demande par l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat, lors du retour de la demande de détermination du fournisseur par le service contractuel dans les cas suivants :

- soumission incomplète des documents et informations nécessaires pour déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécutant) ;

- détection de la non-conformité du contenu de la demande de détermination du fournisseur et des documents qui y sont joints avec les exigences de la législation en vigueur de la Fédération de Russie ;

- détection de la non-conformité du projet de contrat avec le cahier des charges et/ou les conditions précisées dans la demande de détermination du fournisseur ;

- identifier les incohérences entre les documents soumis sur papier et les documents soumis sous forme électronique.

2.6. Conformément aux exigences de la partie 14 de l'art. 21 de la loi fédérale du 05.04.2013 N 44-FZ "Sur le système contractuel dans le domaine de l'approvisionnement en biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités" la saisie d'informations dans le calendrier pour chaque objet d'approvisionnement peut être effectuée non au plus tard 10 jours jusqu'à la date de placement dans le système d'information unifié d'un avis de mise en œuvre du marché concerné.

2.7. Le service contractuel établit en outre les exigences suivantes, si nécessaire :

- les interdictions d'admission de biens, travaux, services, ainsi que les restrictions et conditions d'admission de biens, travaux, services aux fins de passation de marchés conformément à l'art. 14 de la loi sur le système des contrats (s'il existe de telles interdictions, restrictions, conditions);

- les avantages accordés aux participants au marché conformément à l'art. 28 et 29 de la loi sur le système des contrats (si de tels avantages existent);

- des exigences supplémentaires pour les participants à l'approvisionnement établies conformément à la partie 2 de l'art. 31 de la loi sur le système des contrats (si de telles exigences existent);

- des informations sur les restrictions associées à la participation aux achats des seules petites entreprises à vocation sociale associations à but non lucratif conformément à l'art. 30 de la loi sur le système des contrats (si de telles restrictions existent);

2.8. La documentation d'approvisionnement élaborée par le service des contrats est approuvée par le chef de l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui lance l'achat et approuvée par le chef adjoint de l'administration municipale de Klintsy en charge de cette unité structurelle.

2.9. Le service des marchés place des avis sur les marchés, la documentation des marchés et les projets de contrats, protocoles, prévue par la loi sur le système des contrats.

2.10. En cas de demande de clarification des dispositions du dossier de passation des marchés conformément aux exigences de la Loi sur le régime des marchés, le service des marchés prépare et envoie à l'écriture ou sous la forme d'un document électronique expliquant les dispositions de la documentation du marché et les place dans un système d'information unique indiquant l'objet de la demande, mais sans indiquer la personne de qui la demande a été reçue. Si la demande de clarification reçue concerne les dispositions de la documentation d'approvisionnement concernant la description de l'objet, le calcul et la justification du prix initial (maximum) du contrat, l'essentiel des clarifications est préparé par l'unité structurelle de la ville de Klintsy Administration à l'origine de la passation des marchés.

III. L'ordre d'interaction du service contractuel avec les divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy lors de l'achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète)

3.1. Lors de l'achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) sur la base de la partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système des contrats avec fournisseur exclusif(entrepreneur, exécuteur testamentaire) les divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat concluent indépendamment des contrats, et dans le cas prévu au paragraphe 4 de la partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système des contrats, - contrats ou autres accords de droit civil.

3.2. Dans le cas d'un achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) pour conclure un contrat (au stade de l'accord sur un projet de contrat), l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat est tenue de justifier dans un rapport documenté l'impossibilité ou l'inopportunité d'utiliser d'autres méthodes pour déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécutant), ainsi que le prix du contrat et d'autres conditions essentielles du contrat. Les dispositions de la présente partie ne s'appliquent pas aux cas de passation de marchés auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) prévus aux paragraphes 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 , 29, 33, 36, 42 de la partie 1 de l'article 93 de la loi relative au régime des contrats.

3.3. Lors de l'achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) dans les cas prévus aux paragraphes 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système des contrats, le client insère dans le système d'information unifié un avis de passation de marché auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) (sur la base des informations fournies par l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy à l'origine du marché) non au plus tard 5 jours avant la date de conclusion du contrat. Un avis de marché d'un fournisseur unique (entrepreneur, exécutant) doit contenir les informations prévues aux paragraphes 1, 2, 4 de l'article 42 de la loi sur le régime des contrats, ainsi qu'au paragraphe 8 du présent article (si la mise en place de une obligation de garantir l'exécution d'un contrat est prévue à l'article 96 de la loi sur le régime des contrats). La notification du marché auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) n'est pas requise si les informations le concernant sont secret d'état. Lors d'un achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) dans les cas prévus aux paragraphes 6, 9 et 34 de la partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système des contrats, le client est tenu de notifier au plus tard un jour ouvrable à compter de la date de conclusion du contrat organe de contrôle dans le domaine de la passation des marchés au sujet d'un tel achat. Un avis d'un tel achat doit être envoyé lors de sa mise en œuvre pour répondre aux besoins fédéraux, aux besoins d'une entité constitutive de la Fédération de Russie, ou besoins municipaux respectivement dans agence fédérale pouvoir exécutif habilité à exercer un contrôle dans le domaine de la passation des marchés, ou un organisme de contrôle dans le domaine des marchés publics ordonnance de défense, autorité exécutive du sujet de la Fédération de Russie, organe gouvernement local arrondissement municipal ou l'organe d'autonomie locale du district de la ville, autorisé à exercer un contrôle dans le domaine des marchés publics. Cette notification est accompagnée d'une copie du contrat conclu conformément au présent paragraphe avec la justification de sa conclusion.

3.4. Lors de l'achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) dans les cas prévus au paragraphe 25 de la partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système des contrats, le service des contrats coordonne la possibilité de conclure un contrat avec le gouvernement local du district urbain "ville de Klintsy, région de Bryansk", autorisé à exercer un contrôle dans le domaine des marchés publics.

IV. L'ordre d'interaction du service contractuel avec les subdivisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy lors de la conclusion, de l'exécution, de la modification et de la résiliation des contrats

4.1. Les divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy qui lancent des achats élaborent indépendamment un projet de contrat, qui doit contenir toutes les conditions, dont l'inclusion est obligatoire conformément au Code civil de la Fédération de Russie et à la loi sur le système des contrats.

4.2. Le contrat ou la convention est rédigé en trois exemplaires au moins. Si le contrat ou l'accord nécessite une notarisation et/ou enregistrement d'état, puis ils sont compilés dans le montant requis pour effectuer les actions spécifiées conformément à Législation actuelle Fédération Russe.

4.3. Les projets de contrats joints aux demandes de détermination du fournisseur, y compris les projets de contrats conclus sur la base de la partie 1 de l'art. 93 de la loi sur le système des contrats (à l'exception des paragraphes 4, 15 et 28), conclus avec un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) pour un montant n'excédant pas 100 000 (cent mille) roubles (ci-après dénommés contrats), en à coup sûr approuvé par les officiels suivants :

- le chef de l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy, initiant la conclusion d'un contrat, d'un accord ;

- chef de département service légale Administration municipale de Klintsovskaya.

4.4. Toutes les copies d'un projet de contrat dûment convenu et exécuté avec toutes les annexes sont transférées à l'unité structurelle de l'administration de la ville de Klintsy qui initie la conclusion du contrat pour signature par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) sans la signature du chef du Administration municipale de Klintsy.

4.5. Si le participant à l'approvisionnement élude la conclusion du contrat, le service contractuel organise l'inclusion d'informations sur un tel participant à l'approvisionnement dans le registre fournisseurs peu scrupuleux(entrepreneurs, artistes interprètes) de la manière prescrite par les dispositions de la loi sur le régime des contrats.

Après signature par le fournisseur (entrepreneur, exécuteur), le contrat avec toutes les annexes est soumis par la subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy, qui initie sa conclusion, pour signature par le chef de l'administration municipale de Klintsy.

4.6. Le service des contrats remplit les fonctions de tenue du registre des contrats et accords de l'administration municipale de Klintsy en envoyant des informations via un système d'information unique pour les inclure dans le registre des contrats (à l'exception de ceux conclus conformément à la clause 4, partie 1 , article 93 de la loi sur le régime des contrats).

Les subdivisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy, à l'origine de la conclusion d'un contrat ou d'un accord, doivent soumettre au service contractuel au plus tard 1 (un) jour ouvrable à compter de la date de conclusion d'un tel contrat ou accord, le contrat ou accord original le papier, signé par les parties relations contractuelles.

Le service des contrats, dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la date de conclusion du contrat ou de la convention, transmet via un système d'information unique les informations relatives au contrat (sa modification, sa résiliation) pour inscription au registre des contrats.

4.7. Les originaux des contrats ou accords conclus sur papier sont soumis au stockage obligatoire dans le service comptable de l'administration municipale de Klintsy et dans l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy, une copie dans le département d'analyse économique, de prévision, de commerce et de marché de consommation de l'administration municipale de Klintsy.

4.8. Dans le cas où, à la conclusion du contrat, le fournisseur (entrepreneur, interprète) a promis de l'argent en garantie de l'exécution du contrat, le retour de ces fonds est effectué par le service comptable de l'administration municipale de Klintsy pour l'exécution obligations contractuelles le fournisseur.

4.9. La subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui lance l'approvisionnement interagit avec le fournisseur (entrepreneur, exécutant) lors de la modification ou de la résiliation du contrat, applique des mesures de responsabilité en accord avec le service juridique de l'administration municipale de Klintsy, notamment en envoyant le fournisseur (entrepreneur , exécutant) une demande de pénalités de paiement (amendes, pénalités) en cas de retard dans l'exécution par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) des obligations (y compris une obligation de garantie) stipulées par le contrat, ainsi que dans d'autres cas de non-exécution ou la mauvaise exécution par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) des obligations stipulées par le contrat, commet d'autres actions en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) des termes du contrat.

4.10. La subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy, qui a initié la conclusion d'un contrat ou d'un accord, soumet immédiatement au service des contrats et au service comptable de l'administration municipale de Klintsy des informations sur la résiliation, les modifications et les ajouts au contrat ou à l'accord conclu sous la forme et dans la mesure établie par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

4.11. Si nécessaire, l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat crée un comité d'acceptation pour accepter les biens livrés, les travaux effectués ou les services rendus, les résultats de l'étape d'exécution du contrat. Le comité d'acceptation est créé parmi les employés de l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat, et d'autres personnes conformément à la loi sur le système contractuel.

Dans d'autres cas, l'acceptation des marchandises livrées, des travaux exécutés ou des services rendus, ainsi qu'une étape distincte de la livraison des marchandises, de l'exécution des travaux, de la prestation de services est effectuée par l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat.

La subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy, qui a lancé le marché, prépare des documents sur l'acceptation des résultats d'une étape distincte de l'exécution du contrat, ainsi que sur les biens livrés, les travaux effectués ou les services rendus.

4.12. S'il est nécessaire d'évaluer les résultats de l'exécution du contrat présenté par le contractant pour le respect de ses conditions, ainsi que dans un certain nombre de cas où la participation d'un expert, une organisation experte lors de l'acceptation est obligatoire, selon le Loi sur le régime des contrats, le service des contrats organise un examen des marchandises livrées, des travaux effectués, des services rendus. À ces fins, la subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy doit prévoir des allocations budgétaires pour un tel achat et, dans un délai suffisant pour mener à bien la procédure de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant) pour la fourniture de services d'experts, les organisations d'experts , déposez une demande auprès du service des contrats.

4.13. Les documents relatifs à l'acceptation des résultats d'une étape distincte de l'exécution du contrat, ainsi que les marchandises livrées, les travaux exécutés ou les services rendus au jour de l'acceptation des marchandises livrées, des travaux exécutés ou des services rendus, sont transférés par le unité structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié l'achat au service comptable de l'administration municipale de Klintsy pour le paiement des marchandises livrées, des travaux exécutés (ses résultats), des services rendus, ainsi que étapes individuelles exécution du contrat.

4.14. Dans le cas où le contrat a été résilié par une décision de justice ou en relation avec le refus unilatéral de l'administration municipale de Klintsy d'exécuter le contrat, le service des contrats organise l'inscription dans le registre des fournisseurs peu scrupuleux (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants) d'informations sur ces un fournisseur (entrepreneur, exécutant) sur la base des données fournies par la subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy qui a initié la conclusion du contrat, tandis que la lettre d'accompagnement indique le motif de la résiliation.

4.15. Dans le cadre de l'exécution des obligations découlant d'un contrat ou d'un accord par les parties à des relations contractuelles, le service comptable de l'administration municipale de Klintsy établit et place dans un système d'information unique un rapport contenant des informations sur l'exécution du contrat, sur le respect des obligations intermédiaires et les derniers délais d'exécution du contrat, le mauvaise performance du contrat (indiquant les manquements commis), à l'exception des informations constituant un secret d'Etat. Au registre du procès-verbal d'exécution du marché sont joints les lettres de voiture, les actes de travaux exécutés, les documents de paiement, opinion d'expert(en présence de).

4.16. La responsabilité de l'exactitude des informations sur l'exécution du contrat incombe au service comptable de l'administration municipale de Klintsy.

4.17. La subdivision structurelle de l'administration municipale de Klintsy, qui a initié la conclusion du contrat (accord), est responsable des termes du contrat.

4.18. En cas de manquement (mauvaise exécution) par l'une des parties aux obligations stipulées par le contrat, l'unité structurelle de l'administration municipale de Klintsovskaya, initiant la conclusion du contrat, prépare les documents pour la mise en œuvre des travaux de réclamation et informe en temps opportun le député Chef de l'administration municipale de Klintsovskaya, en charge de cette unité structurelle, au sujet de la violation par l'une des obligations des parties en vertu du contrat afin de décider de la nécessité de résoudre le litige devant les tribunaux.

V. Responsabilité des spécialistes des divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy dans la détermination des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants)

5. Les spécialistes des subdivisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy, les travailleurs des services contractuels coupables d'avoir enfreint la législation de la Fédération de Russie et d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine des marchés publics, portent des sanctions disciplinaires, civiles, administratives, la responsabilité pénale conformément à la législation de la Fédération de Russie en ce qui concerne les fonctions et les pouvoirs qui leur sont attribués par le présent règlement.

Annexe n° 1

contrat de service avec structure
unités de la Klintsovskaya
administration municipale

Annexe 1. Demande de passation de marchés

__________________________________________________________________
(nom de l'unité administrative à l'origine de la passation des marchés)


	Méthode de définition du fournisseur
	Objet du contrat
	Source de financement (indiquant BCC)
	Quantité de biens (travaux, services)
	Lieu de livraison des biens, prestation de travaux (services)
	Délai de livraison des biens (exécution des travaux, prestation de services)
	Prix initial (maximal) du contrat
	Achat auprès de petites entreprises, limitation de la participation à la détermination d'un fournisseur, établissement d'exigences pour un fournisseur qui n'est pas une petite entreprise ou une organisation à but non lucratif à vocation sociale d'impliquer des sous-traitants, des co-exécuteurs parmi les petites entreprises dans l'exécution du contrat
	Prestations fournies par les personnes engagées dans la production de biens, l'exécution d'un travail, la prestation de services aux institutions et entreprises du système pénitentiaire et aux organisations de personnes handicapées
	Exigences relatives à la période de garantie des biens, travaux, services et (ou) à l'étendue de la fourniture de garanties de leur qualité, pour l'installation et la mise en service obligatoires des biens (le cas échéant documentation technique pour les marchandises), à la formation des personnes impliquées dans l'utilisation et l'entretien des marchandises (si nécessaire), au service de garantie des marchandises, aux frais d'entretien des marchandises pendant la période de garantie
	Exigences pour les participants, la liste des documents qui doivent être soumis par le participant
	Justification du prix initial (maximum) du contrat
	La possibilité pour le client de modifier les termes du contrat
	Forme, modalités et procédure de paiement des biens, travaux, services
	Critères d'évaluation des demandes de participation à un appel d'offres ouvert, demande de propositions l'ampleur de l'importance de ces critères
	Description de l'objet du marché : caractéristiques fonctionnelles, techniques, qualitatives et opérationnelles

Remarques
1. Simultanément à la demande, une justification du prix initial (maximal) du contrat est fournie, préparée conformément aux Recommandations méthodologiques pour l'application des méthodes de détermination du prix initial (maximum) du contrat, le prix d'un contrat conclu avec un fournisseur unique (entrepreneur, interprète), approuvé par arrêté du Ministère du développement économique de la Fédération de Russie du 02.10.2013 N 567, et offres commerciales des participants.
D'autres documents caractérisant l'objet du marché peuvent être joints à la demande.
2. La demande avec toutes les pièces jointes est fournie sous forme écrite et électronique.
3. La demande doit être signée par l'entrepreneur, le chef de l'unité structurelle du client à l'origine de l'achat, et convenue avec le chef du service comptable de l'administration municipale de Klintsy.

Annexe n° 2
au Règlement sur la procédure d'interaction
contrat de service avec structure
unités de la Klintsovskaya
administration municipale

Annexe 2. Liste des chefs des divisions structurelles de l'administration municipale de Klintsy à l'origine de l'achat

1. Larionova TF - Chef de la Direction de l'Habitat et des Services Communaux, de l'Energie, de la Construction et de la Politique des Tarifs et des Prix ;

2. Kreshenok I.V. - chef du service politique du logement ;

3. Moiseenko S.V. - Chef du service des affaires familiales, de la protection de la maternité et de l'enfance.

4. Kuzmenkova T.V. - Chef du Département d'Architecture, d'Urbanisme et d'Aménagement du Territoire ;

5. Kharkovich V.F. - chef d'entreprise, chef du département général ;

6. Sementsova E.N. - Chef du département de l'organisation et du contrôle, du travail du personnel et des relations avec les médias ;

8. Skorobogataya LP - assistant (conseiller) du chef de l'administration municipale de Klintsy pour le travail avec les médias;

9. Alekseev V.G. - chef du service des archives ;

10. Starovoitova A.A. - Chef du Département de la Culture et de la Jeunesse ;

11. Gaichenko A.N. - chef du service du travail;

12. Luzhkova I.A. - Chef du service de la protection de l'environnement ;

13. Klenovy V.A. - chef de département éducation physique et sports;

Annexe n° 3
au Règlement sur la procédure d'interaction
contrat de service avec structure
unités de la Klintsovskaya
administration municipale

Annexe 3

Pour justifier le prix initial (maximal) du contrat _____________ (______________) roubles ____ kopecks, veuillez considérer les offres commerciales de 3 fournisseurs.


Numéro de membre
N 1 ()
N 2 (Offre commerciale sortie. N __ du __.__.20__)
N 3 (Offre commerciale incl. N ___ du __.__.20__)

Calcul:


Nom	Quantité	Offre commerciale réf. N ___ du __.__.20__		Offre commerciale réf. N ___ du __.__.20__		Offre commerciale incl. N ___ du __.__.20__
		Prix à l'unité, frotter.	Montant, frotter.	Prix à l'unité, frotter.	Montant, frotter.	Prix à l'unité, frotter.	Montant, frotter.

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SUR L'APPROBATION DE LA PROCÉDURE DE RÉGLEMENTATION DU SYSTÈME CONTRACTUEL DE LA RÉGION DE KRASNODAR (telle que modifiée au 29 janvier 2018)

Nom du document :	(tel que modifié le 29 janvier 2018)
Numéro de document:	177
Type de document:	Ordre du système du territoire de Krasnodar
Organisme d'accueil :
Statut:	courant
Publié :
Date d'acceptation :	25 décembre 2015
Date de révision:	29 janvier 2018

SUR L'APPROBATION DE LA PROCÉDURE D'INTERACTION D'UN GESTIONNAIRE DE CONTRAT AVEC LES SUBDIVISIONS STRUCTURELLES DU DÉPARTEMENT DANS LA PLANIFICATION ET LA MISE EN ŒUVRE DES MARCHÉS POUR SOUTENIR LES BESOINS DU DÉPARTEMENT DE RÉGLEMENTER LE SYSTÈME CONTRACTUEL DE LA RÉGION DE KRASNODAR

DÉPARTEMENT DE RÉGLEMENTATION DU SYSTÈME CONTRACTUEL DE LA RÉGION DE KRASNODAR

ORDRE

SUR L'APPROBATION DE LA PROCÉDURE D'INTERACTION D'UN GESTIONNAIRE DE CONTRAT AVEC LES SUBDIVISIONS STRUCTURELLES DU DÉPARTEMENT DANS LA PLANIFICATION ET LA MISE EN ŒUVRE DES MARCHÉS POUR SOUTENIR LES BESOINS DU DÉPARTEMENT DE RÉGLEMENTER LE SYSTÈME CONTRACTUEL DE LA RÉGION DE KRASNODAR

Document tel que modifié par :
(pour la procédure de candidature, voir le paragraphe 4 de l'ordonnance du Département de réglementation du système contractuel du territoire de Krasnodar du 29 janvier 2018 N 5).
____________________________________________________________________

En application de l'arrêté du département chargé de réglementer le système contractuel du territoire de Krasnodar du 15 décembre 2015 N 167 "Sur la nomination officiel responsable des achats pour répondre aux besoins du département de réglementation du système des contrats du territoire de Krasnodar", afin de mettre en œuvre la loi fédérale du 5 avril 2013 N 44-FZ "Sur le système des contrats dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'Etat et des communes », coordination des activités et détermination des principales activités et orientations dans l'acquisition des biens, travaux, services pour répondre aux besoins du public, j'ordonne :

1. Approuver la procédure d'interaction du gestionnaire de contrat avec les subdivisions structurelles du département lors de la planification et de la réalisation d'achats pour répondre aux besoins du département de réglementation du système de contrat du territoire de Krasnodar (annexe).

2. Chef du département de l'information et du support technique du département E.V. Nechaev pour assurer le placement de cette commande sur la page principale du site www.gz-kuban.ru, ainsi que dans la section "Système contractuel dans le domaine des marchés publics".

3. Imposer le contrôle de l'exécution de l'ordre au premier sous-chef du département I.B. Akulov.

4. L'ordonnance entre en vigueur à compter de la date de sa signature.

Chef de département
A.A.ADASKO

Application. LA PROCÉDURE D'INTERACTION DU GESTIONNAIRE DE CONTRAT AVEC LES SUBDIVISIONS STRUCTURELLES DU DÉPARTEMENT PENDANT LA PLANIFICATION ET LA MISE EN ŒUVRE DES MARCHÉS POUR SOUTENIR LES BESOINS DU DÉPARTEMENT DE RÉGLEMENTER LE SYSTÈME CONTRACTUEL DE LA RÉGION DE KRASNODAR

Application

APPROUVÉ
sur ordre du département
pour la régulation du contrat
systèmes du territoire de Krasnodar
du 25 décembre 2015 N 177

1. Dispositions générales

Cette procédure d'interaction du gestionnaire de contrat avec les divisions structurelles du département lors de la planification et de la mise en œuvre des achats pour répondre aux besoins du département de réglementation du système de contrat du territoire de Krasnodar (ci-après dénommée la procédure) a été élaborée afin de rationaliser le travail conjoint du gestionnaire de contrat avec les divisions structurelles du département lors de la planification des achats, de la détermination du fournisseur (entrepreneur, entrepreneur), de la conclusion des contrats, de l'exécution des résultats de l'exécution des contrats de fourniture de biens, de l'exécution des travaux , prestation de services conformément à la loi fédérale du 5 avril 2013 N 44-FZ "sur le système contractuel dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour assurer les besoins de l'État et des municipalités" (ci-après - loi N 44-FZ ).

La présente procédure s'applique aux achats par le biais d'une demande de prix, enchère électronique, concours ouvert, un appel d'offres à participation limitée, un appel d'offres en deux étapes, un appel d'offres dans le cas où une enchère est reconnue sous forme électronique, ou un appel d'offres répété n'a pas eu lieu conformément à la loi N 44-FZ, ainsi que pour l'approvisionnement auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant).

2. Concepts et définitions

2.1. Client de l'État- Département de réglementation du système contractuel du territoire de Krasnodar (ci-après dénommé le Département).

2.2. Notification d'approvisionnement - un ensemble d'informations sur l'approvisionnement par le département, prévu par les articles pertinents de la loi N 44-FZ, en fonction de la méthode de détermination du fournisseur (entrepreneur, interprète).

2.3. Documentation de passation des marchés - documentation pour la mise en œuvre de la procédure de passation de marchés, publiée dans un système d'information unique ou avant la mise en service de ce système sur le site officiel de la Fédération de Russie sur le réseau d'information et de télécommunication "Internet" (ci-après dénommé le site officiel ), lors de l'utilisation de méthodes concurrentielles pour déterminer les fournisseurs (entrepreneurs) , exécutants).

2.4. EIS est un système d'information unifié dans le domaine des achats.

2.5. Documentation d'approvisionnement - documentation pour la mise en œuvre de la procédure d'approvisionnement, publiée dans l'EIS lors de l'utilisation d'une méthode concurrentielle pour déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécutant).

2.6. Initiateur d'approvisionnement - une subdivision structurelle du département qui initie l'achat de biens, travaux, services afin de mettre en œuvre les pouvoirs, tâches et fonctions de cette subdivision structurelle, département.

De plus, afin de mettre en œuvre les pouvoirs, tâches et fonctions du département lui-même, les initiateurs de l'acquisition de biens, travaux, services sont :

a) dans la fourniture de services dont les coûts sont formés conformément aux normes établies par les réglementations fédérales et régionales actes juridiques, achats de papeterie, fournitures ménagères, visite médicale des fonctionnaires de l'Etat du département - département service publique, comptabilité du personnel et budgétaire;

b) sur le terrain Entretien et réparation de matériel organisationnel, informatique, matériel serveur, recharge de cartouches, accès à Internet, achats outils logiciels, matériel informatique et organisationnel, composants pour celui-ci - département d'information et de support technique.

Toute subdivision structurelle du département peut également être déterminée comme initiateur de l'achat conformément aux instructions du chef de département.

3. Responsabilités fonctionnelles du gestionnaire de contrat et des subdivisions structurelles du département dans la planification et la mise en œuvre des achats pour les besoins du département

3.1. Gestionnaire de contrat:

3.1.1. Lors de la planification des achats :

a) élabore un plan de passation des marchés, prépare les modifications à apporter au plan de passation des marchés, place le plan de passation des marchés et les modifications qui y sont apportées dans le SIE (en collaboration avec le chef du service de la fonction publique, du personnel et de la comptabilité budgétaire) ;

b) assure la préparation d'une justification de l'approvisionnement lors de l'élaboration d'un plan et d'un calendrier d'approvisionnement ;

c) élabore un échéancier, prépare les modifications à introduire dans l'échéancier, place l'échéancier et les modifications qui y sont apportées dans un système d'information unique (en collaboration avec le chef de la fonction publique, le service de la comptabilité du personnel et du budget) ;

d) organiser l'approbation du plan de passation des marchés et du calendrier de passation des marchés ;

e) génère une description de l'objet du marché conformément à l'arrêté du département du 5 février 2016 N 16 "Après approbation du formulaire de demande de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant), la procédure d'envoi au département pour réglementant le système contractuel du territoire de Krasnodar "(ci-après - l'ordre du département N 16 *) corrige, si nécessaire, les colonnes et les lignes des formulaires approuvés en accord avec le chef adjoint du département, coordonne avec l'initiateur de l'achat;
par arrêté du Département de réglementation du système contractuel du territoire de Krasnodar du 29 janvier 2018 N 5.
_______________
* Ci-après dans le texte les mots « ordre départemental N 1 » dans les cas correspondants sont remplacés par les mots « ordre départemental N 16 » dans les cas correspondants - .

f) détermine et justifie le prix initial (maximal) du contrat, le prix du contrat conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) lors de la formation du calendrier des achats ;

g) détermine le mode de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant).

3.1.2. Lors de la détermination des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) :

a) précise la description préliminaire de l'objet du marché, le prix initial (maximal) du contrat, le prix du contrat conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant);

b) établit les avantages et les limitations au cours de la passation des marchés conformément aux normes de la législation en vigueur ;

c) garantit l'approvisionnement auprès des petites entreprises, des organisations à but social sans but lucratif, établit, si nécessaire, l'obligation d'impliquer des sous-traitants, des co-exécuteurs parmi les petites entreprises, des organisations à but social sans but lucratif dans l'exécution du contrat ;

d) prépare et envoie par écrit ou sous la forme d'un document électronique des explications sur les dispositions de la documentation d'approvisionnement ;

e) assure la conclusion des contrats, la direction documents requis conclure un contrat avec un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) sur la base des résultats des procédures infructueuses de détermination du fournisseur dans les cas établis par la loi N 44-FZ aux autorités compétentes ;

f) justifie dans un rapport documenté l'impossibilité ou l'inopportunité d'utiliser d'autres méthodes pour déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécutant), ainsi que le prix du contrat et d'autres clauses essentielles du contrat en cas d'approvisionnement auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur , interprète) pour la conclusion du contrat ;

g) organise l'envoi à l'organisme fédéral habilité à exercer un contrôle en matière de passation des marchés, des informations sur les participants à la passation des marchés qui se sont soustraits à la conclusion de contrats, pour inscription au registre des fournisseurs peu scrupuleux (entrepreneurs, exécutants).

3.1.3. Lors de l'exécution, de la modification, de la résiliation du contrat :

a) assure l'acceptation des marchandises livrées, le travail effectué (ses résultats), les services rendus, ainsi que les étapes individuelles de la livraison des marchandises, l'exécution des travaux, la prestation de services (en coopération avec l'initiateur de l'achat) ;

b) organise le paiement des marchandises livrées, des travaux effectués (ses résultats), des services rendus, ainsi que des étapes individuelles de l'exécution du contrat (en coopération avec le département de la fonction publique, du personnel et de la comptabilité budgétaire);

c) interagir avec le fournisseur (entrepreneur, exécutant) lors de la modification, de la résiliation du contrat, appliquer des mesures de responsabilité, y compris l'envoi au fournisseur (entrepreneur, exécutant) d'une demande de paiement de pénalités (amendes, pénalités) en cas de retard dans l'exécution de obligations du fournisseur (entrepreneur, exécutant) (y compris l'obligation de garantie) stipulées par le contrat, ainsi que dans d'autres cas de non-exécution ou de mauvaise exécution par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) des obligations stipulées par le contrat, exécute autres actions en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) des termes du contrat (en coopération avec le travail organisationnel et juridique);

d) organise l'examen des marchandises livrées, des travaux effectués, des services rendus, le cas échéant, assure l'intervention d'experts, d'organismes experts ;

e) prépare un document sur l'acceptation des résultats d'une étape distincte de l'exécution du contrat, ainsi que les biens livrés, les travaux effectués ou les services rendus ;

f) publie dans l'ISU un rapport contenant des informations sur l'exécution du contrat, sur le respect des délais intermédiaires et définitifs d'exécution du contrat, sur la mauvaise exécution du contrat (indiquant les violations commises) ou sur l'inexécution du contrat et sur les sanctions qui ont été appliquées en relation avec la violation des clauses du contrat ou son inexécution, la modification ou la résiliation du contrat en cours d'exécution, des informations sur la modification du contrat ou la la résiliation du contrat, à l'exception des informations constituant un secret d'Etat ;

g) organise l'inscription au registre des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) peu scrupuleux d'informations sur le fournisseur (entrepreneur, exécutant), avec lequel le contrat a été résilié par une décision de justice ou en relation avec le refus unilatéral du service d'exécuter le Contrat;

h) établir et placer dans un système d'information unique un rapport sur le volume des achats auprès des petites entreprises, des organisations à but non lucratif à vocation sociale ;

i) organise l'inclusion dans registre unique contrats étatiques et communaux informations sur les contrats conclus par le département.

3.1.4. Lors de l'exercice d'autres pouvoirs prévus par la loi N 44-FZ, notamment :

a) organise, si nécessaire, des consultations avec les fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) et participe à ces consultations afin de déterminer l'état de l'environnement concurrentiel sur les marchés concernés pour les biens, travaux, services, déterminer les meilleures technologies et autres solutions pour répondre besoins publics;

b) organise une discussion publique obligatoire sur la passation des marchés de biens, travaux ou services, sur la base des résultats de laquelle, si nécessaire, prépare les modifications à introduire dans les plans, calendriers, documents de passation des marchés ou assure l'annulation de la passation des marchés ;

c) participe à l'approbation des besoins pour certains types de biens, travaux, services achetés par le département (y compris les prix marginaux des biens, travaux, services) et (ou) des coûts standard pour assurer les fonctions du département ;

d) Si nécessaire, participe à l'examen des cas d'appel contre les actions (inaction) du département, y compris l'appel contre les résultats de la détermination des fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants), et prépare les documents pour la mise en œuvre des travaux de réclamation (en coopération avec le département du travail organisationnel et juridique);

e) vérifie que les garanties bancaires reçues en garantie de l'exécution des contrats sont conformes aux exigences de la loi N 44-FZ ;

f) informe en cas de refus du département d'accepter une garantie bancaire, la personne qui a fourni la garantie bancaire à ce sujet, en indiquant les raisons qui ont servi de base au refus ;

g) organiser le retour Argent déposés en garantie de l'exécution des contrats ;

h) forme et envoie au service de suivi des achats des informations sur les achats (y compris la planification, l'identification des fournisseurs (exécutants, entrepreneurs), la conclusion (l'exécution) des contrats de la manière et dans les délais établis par le service.

3.2. Département du travail organisationnel et juridique:

3.2.1. Élaborer des projets de contrats types pour le département.

3.2.2. Coordonne les projets de contrats en vue de la passation des marchés.

3.2.3. Fournit l'assistance juridique nécessaire au gestionnaire de contrat lors de la modification, de la résiliation du contrat, de l'application de mesures de responsabilité au fournisseur (entrepreneur, exécutant), y compris lors de l'envoi au fournisseur (entrepreneur, exécutant) d'une demande de paiement de pénalités (amendes, pénalités) en en cas de retard dans l'exécution par le fournisseur (entrepreneur), exécutant) des obligations (y compris une obligation de garantie) stipulées par le contrat, ainsi que dans d'autres cas de non-exécution ou de mauvaise exécution par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) des obligations stipulées par le contrat.

3.3. Service d'organisation des appels d'offres de biens, travaux, services :

3.3.1. Mène des actions conformément à la résolution du chef de l'administration (gouverneur) du territoire de Krasnodar du 26 février 2014 N 133 "Sur la procédure d'interaction des autorités exécutives du territoire de Krasnodar, des institutions publiques de l'État du territoire de Krasnodar , institutions budgétaires du territoire de Krasnodar dans l'achat de biens, travaux, services pour assurer les besoins de l'État du territoire de Krasnodar avec le Département de réglementation du système des contrats du territoire de Krasnodar" (ci-après - Résolution N 133) dans le cas d'un marché par le biais d'appels d'offres ouverts, d'appels d'offres à participation limitée, d'appels d'offres en deux étapes, d'enchères sous forme électronique dans les cas où le prix initial (maximal) du contrat dépasse cinq cent mille roubles, d'appels d'offres dans le cas où une enchère sous forme électronique est reconnue ( si le prix initial (maximal) du contrat dépasse cinq cent mille roubles), une nouvelle offre a échoué conformément à la loi N 44-FZ ;

3.3.2. Interaction avec le gestionnaire de contrat au stade de l'approvisionnement, en fournissant des conseils et une assistance technique.

3.4. Service d'assistance aux appels d'offres :

3.4.1. Prépare les procès-verbaux des réunions des commissions des marchés sur la base des décisions prises par les membres de la commission des marchés ;

3.4.2. Fournit un soutien organisationnel et technique aux activités des commissions de passation des marchés, y compris la vérification de :

a) la conformité des participants, les demandes des participants avec les exigences établies par la loi N 44-FZ ;

b) attire des experts, des organisations d'experts (conformément au paragraphe "d" de la sous-section 3.1.3 de la section 3.1 de la présente Procédure) ;

c) procède à l'examen des candidatures des participants et communique au gestionnaire de contrat le résultat de l'examen au plus tard 2 jours avant la réunion de la commission de passation des marchés ;

d) place dans l'ISU les protocoles prévus par la loi N 44-FZ ;

e) assure la sécurité des enveloppes avec les demandes de participation à la passation des marchés, la sécurité, l'inviolabilité et la confidentialité de celles soumises dans le formulaire documents électroniques demandes de participation aux marchés et assure l'examen du contenu des demandes de participation aux marchés uniquement après ouverture des enveloppes avec les demandes de participation aux marchés ou ouverture de l'accès aux demandes de participation aux marchés présentées sous forme de documents électroniques ;

f) offre la possibilité à tous les participants au marché qui ont soumis des demandes de participation au marché, ou à leurs représentants, d'être présents à l'ouverture des enveloppes contenant les demandes de participation au marché et (ou) à l'ouverture de l'accès aux demandes de participation au marché soumises sous forme de documents électroniques ;

g) assurer la mise en œuvre d'un enregistrement audio de l'ouverture des plis avec les demandes de participation au marché et (ou) l'ouverture de l'accès aux demandes de participation au marché présentées sous forme de documents électroniques ;

h) veille à la conservation, dans les délais fixés par la législation en vigueur, des procès-verbaux établis lors de la passation des marchés, des demandes de participation à la passation des marchés, de la documentation de la passation des marchés, des modifications apportées à la documentation de la passation des marchés, des clarifications des dispositions de la documentation de la passation des marchés et un enregistrement audio de l'ouverture des enveloppes avec les demandes de participation à la passation des marchés et (ou) l'ouverture de l'accès aux demandes soumises sous forme de documents électroniques pour la participation à la passation des marchés.

3.5. Direction de la Fonction Publique, du Personnel et de la Comptabilité Budgétaire :

3.5.1. Fournit des informations pour la formation d'un plan d'approvisionnement pour chaque achat :

a) sur les codes du type de dépenses selon la classification budgétaire de la Fédération de Russie, déterminée conformément à législation budgétaire Fédération de Russie pour l'inclusion dans 34 - 36 catégories code d'identification achats;

b) le volume aide financière pour effectuer un achat.

3.5.2. Fournit des informations pour la formation d'un calendrier d'approvisionnement pour chaque achat :

a) le montant de l'acompte (si le versement de l'acompte est prévu), les étapes de paiement (si l'exécution du marché et son paiement sont prévus par étapes) ;

b) Code KBK.

3.5.3. Réalise:

a) le paiement des marchandises livrées, le travail effectué (ses résultats), les services rendus, ainsi que les différentes étapes de l'exécution du contrat ;

b) la restitution des fonds déposés en garantie des offres ou en garantie de l'exécution des contrats.

3.5.4. Coordonne le plan d'approvisionnement généré et le calendrier d'approvisionnement sur papier.

3.5.5. Forme une prévision du volume de produits achetés pour les besoins de l'État au détriment du budget du territoire de Krasnodar et des sources de financement extrabudgétaires.

3.6. Chefs de subdivisions structurelles du département:

3.6.1. Ils forment un registre préliminaire des besoins de l'unité structurelle pour l'exercice et la période de planification suivants afin de former un plan et un calendrier d'approvisionnement, fournissent les caractéristiques minimales des objets d'approvisionnement inclus dans le registre préliminaire des besoins de l'unité structurelle l'unité, et le prix initial (maximal) estimé du contrat, le prix du contrat conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant).

3.6.2. Le cas échéant, ils agissent comme initiateurs d'achats et participent à la réception des biens (travaux, services).

4. Interaction du gestionnaire de contrat avec les subdivisions structurelles du département au stade de la planification des achats

4.1. Chefs de subdivisions structurelles du département:

a) former chaque année un registre des besoins de l'unité structurelle pour une période correspondant à la durée de la loi régionale sur le budget du territoire de Krasnodar pour l'exercice et la période de planification suivants, sous la forme conformément à l'annexe n ° 1 à cette Procédure ;

b) soumettre avant le 20 janvier le registre des besoins de l'unité structurelle au gestionnaire du contrat, formé et convenu avec le chef adjoint du département.
(Alinéa tel que modifié, mis en vigueur par arrêté du Département de la réglementation du système contractuel du territoire de Krasnodar du 29 janvier 2018 N 5

4.2. Gestionnaire de contrat:

a) forme un registre préliminaire consolidé des besoins du département (annexe n ° 2), le coordonne avec le chef adjoint du département supervisant le travail du gestionnaire de contrat ;

b) effectue une étude de marché préliminaire afin de former des descriptions des objets d'approvisionnement pour les biens, travaux, services inclus dans le registre préliminaire consolidé des besoins du département (à convenir avec l'initiateur de l'approvisionnement), ainsi que d'identifier leurs prix à partir de sources d'information ouvertes ;

c) effectue des ajustements en fonction des résultats de l'étude préliminaire dans le registre préliminaire consolidé des besoins du département, le coordonne sur papier avec le chef adjoint du département et approuve le chef du département ;

d) avant le 15 février, transmet le registre préliminaire consolidé approuvé des besoins du département aux départements de la fonction publique, du personnel et de la comptabilité budgétaire et de la réglementation en matière de passation des marchés ;
(L'alinéa tel que modifié, mis en vigueur par arrêté du Département de la réglementation du système contractuel du territoire de Krasnodar du 29 janvier 2018 N 5, est appliqué lors de la planification pour 2020.

e) afin d'analyser les achats effectués au cours de l'année de référence et de prendre une décision sur la nécessité (ou l'absence de nécessité) d'apporter des modifications à la liste départementale certains types biens, travaux, services pour lesquels le Département a défini des exigences en matière de biens de consommation (y compris la qualité) et d'autres caractéristiques (y compris les prix marginaux des biens, travaux, services), annuellement, avant le 1er février de l'année en cours, se soumet au rationnement service dans le domaine des achats, des informations sur les achats effectués par le service pour l'exercice de référence dans le cadre des critères suivants pour chaque objet d'achat :

code OKPD 2 ;

le nom des biens achetés (travaux, services);

le montant des paiements en roubles au titre des contrats, dont les informations figurent dans le registre des contrats;

le nombre de contrats conclus, dont les informations figurent dans le registre des contrats ;

le nombre de contrats conclus, dont les informations ne font pas l'objet d'une inscription au registre des contrats.
(L'alinéa est en outre inclus par arrêté du Département de la réglementation du système contractuel du territoire de Krasnodar du 29 janvier 2018 N 5)

4.3. Chef du Service de la Fonction Publique, du Personnel et de la Comptabilité Budgétaire :

a) dans le délai fixé par le ministère des Finances du territoire de Krasnodar (ci-après dénommé le ministère des Finances), sur la base d'un registre préliminaire consolidé des besoins du département, forme une estimation préliminaire du département et un registre des besoins du département (annexe N 3), agrée le chef de département, adresse au ministère chargé des finances une copie du devis préalable accompagné d'une copie du registre des besoins du département qui y est annexé, complétée par informations sur le CSC pour chaque article, transferts au gestionnaire de contrat pour la formation d'un plan d'approvisionnement préliminaire pour le département;

b) après que le ministère des Finances a communiqué les chiffres cibles, il génère un projet d'estimation des coûts et apporte des ajustements au registre des besoins du département, le complète avec les informations nécessaires à la formation d'un calendrier d'approvisionnement (délai approximatif pour passer une commande et l'exécution d'un contrat, sur la base des conditions de financement prévues et l'obtention par le service du volume des droits en termes monétaires), s'entend avec le chef adjoint du service, approuve avec le chef du service et transfère au gestionnaire du contrat dans les 10 jours ouvrables à partir du moment où le Ministère des Finances apporte les chiffres de contrôle ;

c) après que le département a reçu le volume des droits en termes monétaires pour accepter et remplir les obligations, il établit dans les deux jours ouvrables une estimation des dépenses et un registre des besoins du département, le coordonne avec le chef adjoint du département, l'approuve avec le chef de service, le transfère au responsable du contrat.

4.4. Gestionnaire de contrat:

a) après avoir reçu le projet de devis approuvé avec le registre préliminaire des besoins du département qui y est attaché, forme un plan de passation des marchés avant le 1er juillet ;

b) après réception des devis approuvés par le chef de service et du registre des besoins du service, complétés par les informations nécessaires à la formation du planning :

Apporter les ajustements appropriés au plan d'approvisionnement du département ;

Forme un calendrier préliminaire d'approvisionnement du département, le coordonne avec l'administrateur général responsable du département ;

Forme une description de l'objet de l'approvisionnement, coordonne avec l'initiateur de l'approvisionnement, approuve du chef du département ;

Exécute des activités pour former le prix initial (maximal) du contrat, le prix d'un contrat conclu avec un seul fournisseur, entrepreneur, interprète conformément à l'article 22 de la loi N 44-FZ ;

Sur la base des résultats des mesures prises pour former le prix initial (maximum) du contrat, le prix du contrat conclu avec un seul fournisseur, entrepreneur, exécutant, apporte des modifications au registre des besoins du département, le calendrier préliminaire du département, les coordonne avec le chef adjoint du département responsable ;

c) après que le département a reçu le volume des droits en termes monétaires pour accepter et remplir les obligations, recevoir une estimation des dépenses et un registre des besoins du département :

Dans un délai de huit jours ouvrables, ajuste le plan de passation des marchés, le calendrier du service conformément aux documents fournis, les coordonne avec le chef adjoint du service, approuve avec le chef du service ;

Dans les trois jours suivant la date d'approbation de ces documents, les informations qu'ils contiennent sont placées dans l'EIS.

Le délai d'approbation du plan, le calendrier d'approvisionnement du département ne peut excéder dix jours ouvrables à compter de la date de réception par le département du volume des droits en termes monétaires pour accepter et remplir les obligations.

Le délai d'affichage sur le site officiel du plan de passation des marchés, le calendrier du département ne peut excéder trois jours ouvrables à compter de la date d'approbation de ces documents.

4.5. Département du rationnement dans le domaine des achats :

a) analyse les achats effectués au cours de l'exercice comptable ;

b) détermine :

la part du paiement pour certains types de biens, travaux, services dans le cadre de contrats, dont les informations sont incluses dans le registre des contrats, dans le montant total du paiement pour les contrats inclus dans le registre spécifié ;

la part des contrats d'achat d'un type particulier de biens, travaux, services dans le nombre total de contrats conclus au cours de l'exercice comptable ;

c) sur la base des calculs effectués, prend une décision sur la nécessité (absence de nécessité) d'apporter des modifications à la liste départementale de certains types de biens, travaux, services, à l'égard desquels le département a défini des exigences pour les consommateurs propriétés (y compris la qualité) et autres caractéristiques (y compris la limitation des prix des biens, travaux, services) ;

d) si nécessaire, modifier l'acte juridique pertinent du département sur la réglementation en en temps voulu.
(La clause 4.5 est en outre incluse par arrêté du Département de la réglementation du système contractuel du territoire de Krasnodar du 29 janvier 2018 N 5)

5. Interaction du gestionnaire de contrat avec les subdivisions structurelles du département au stade de la passation des marchés

5.1. Avant chaque achat, le gestionnaire de contrat :

a) effectue des travaux de clarification de la description de l'objet d'approvisionnement établie à l'étape de la planification de l'approvisionnement, apporte des ajustements si nécessaire, coordonne la description de l'objet d'approvisionnement avec l'initiateur et l'approuve de l'administrateur général responsable du ministère, ou de le chef du département;

b) forme la justification du prix initial (maximum) du contrat, le prix du contrat conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant), approuve avec le chef de service ;

c) forme un projet de contrat, le coordonne avec le département du travail organisationnel et juridique et l'approuve avec le chef du département.

5.2. Achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) :

Le responsable du contrat forme un contrat conclu avec un fournisseur unique (entrepreneur, exécutant), le signe avec le chef de service.

5.3. Passation de marchés par appels d'offres ouverts, appels d'offres à participation limitée, appels d'offres en deux étapes, enchères sous forme électronique dans les cas où le prix initial (maximal) du contrat dépasse cinq cent mille roubles, demandes de propositions si l'enchère est reconnue sous forme électronique (si le contrat de prix initial (maximum) dépasse cinq cent mille roubles), le nouvel appel d'offres a échoué conformément à la loi N 44-FZ.

Le maître d'ouvrage conjointement avec le service d'organisation des appels d'offres de biens, travaux, services, le service d'assurance du déroulement des appels d'offres :

a) mener des actions conformément au décret N 133 ;

b) la demande prévue à l'article 3.4 du décret n° 133, le gestionnaire du contrat signe avec le chef adjoint du service qui le supervise, accompagné d'un note transferts au nom du service de tutelle de l'organisation des appels d'offres de biens, travaux, services du chef adjoint du service d'exécution d'autres mesures conformément au décret N 133.

5.4. Passation de marchés par le biais d'appels d'offres, d'enchères sous forme électronique dans les cas où le prix initial (maximal) du contrat ne dépasse pas cinq cent mille roubles, d'appels d'offres, à l'exception de la reconnaissance de l'enchère sous forme électronique (si le prix initial (maximum) prix du contrat conformément à la documentation sur l'enchère sous forme électronique dépasse cinq cent mille roubles) a échoué conformément à la loi N 44-FZ.

5.4.1. Gestionnaire de contrat:

a) génère les documents d'approvisionnement et les approuve par l'administrateur général responsable du département ou par le chef du département ;

b) génère un avis de passation de marchés, élabore et approuve la documentation de passation des marchés (ci-après dénommée la documentation), à l'exception des documents et informations préalablement approuvés ;

c) place les informations sur la passation des marchés prévue par la loi N 44-FZ dans l'ISU ;

d) sélectionne un site électronique où les enchères seront tenues sous forme électronique ;

e) sur la base d'une demande de clarification des dispositions de la documentation, forme, envoie et place dans l'EIS les réponses aux demandes de clarification des dispositions de la documentation ;

f) génère et place dans l'EIS des informations sur les modifications de l'avis de marché et (ou) de la documentation de la manière et dans les délais prévus par la loi N 44-FZ ;

g) génère et place un avis sur l'annulation de la détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant) par l'EIS ;

h) informe le service d'appui aux appels d'offres avec une note sur le placement d'un avis sur la mise en œuvre du marché et toutes les étapes de sa mise en œuvre.

5.4.2. Service d'assistance aux appels d'offres :

a) accepte les demandes de participation à la demande de devis conformément aux normes prévues par la loi N 44-FZ ;

b) attire des experts, des organisations d'experts dans les cas prévus par la loi N 44-FZ ;

c) effectue les actions de détermination des fournisseurs (sous-traitants, exécutants) prévues par la loi N 44-FZ.

6. Passation de marchés en cas de circonstances imprévisibles à la date d'approbation du programme

6.1. Initiateur d'achat :

a) coordonne le besoin d'approvisionnement avec l'administrateur général responsable du département ou le chef du département ;

b) est d'accord avec le chef du département de la fonction publique, du personnel et de la comptabilité budgétaire opportunité financière l'approvisionnement, le prix initial (maximal) estimé du contrat, ou le prix du contrat, lors de l'achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant), les conditions de passation de la commande et d'exécution du contrat, la procédure de paiement, le code de classification budgétaire ;

c) transfère au gestionnaire de contrat des informations sur la nécessité d'effectuer un achat avec une description minimale de l'objet de l'achat sous la forme approuvée par l'arrêté n ° 16 du département.

6.2. Gestionnaire de contrat:

a) prépare les modifications appropriées à inclure dans le calendrier, le plan d'approvisionnement ;

b) approuve le planning avec les modifications apportées par le chef de service et le place dans un système d'information unique.

Toutes les actions ultérieures du gestionnaire de contrat et des employés des unités structurelles sont effectuées de la manière prescrite par le présent règlement, en fonction de la méthode de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant).

7. Conclusion, exécution, modification et résiliation du contrat

7.1. Gestionnaire de contrat:

a) organise la signature du contrat par les parties ;

b) organise le placement du projet de contrat dans un système d'information unique (avant son entrée en vigueur - envoi du projet de contrat via l'opérateur de la plate-forme de négociation électronique) lors de la détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant) en organisant une enchère électronique, comme ainsi que le placement ultérieur du contrat signé dans un système d'information unique de la manière prescrite ;

c) adresse dans les délais prescrits un projet de contrat à la personne avec laquelle le contrat doit être conclu (avec copie du procès-verbal de la réunion de la commission dans les cas prévus par la loi N 44-FZ) lors des appels d'offres, demandes de devis et demandes de propositions, et envoie également personne nommée un exemplaire du contrat signé par le service ;

d) forme et envoie, de la manière prescrite, un recours auprès de l'autorité exécutive du territoire de Krasnodar autorisée à exercer un contrôle dans le domaine de la passation des marchés pour convenir de la possibilité de conclure un contrat avec un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) conformément avec les paragraphes 24, 25 de la partie 1 de l'article 93 de la loi N 44 -FZ ;

e) entre des informations sur les contrats conclus dans la section "Registre des contrats" sur le site officiel de l'État et approvisionnement municipal et transfère les informations pertinentes (contrat d'État, impression du registre des contrats sur l'inclusion d'informations sur le contrat conclu, dans les cas établis par la loi N 44-FZ) avec une note d'accompagnement au chef du département de la fonction publique, comptabilité du personnel et budgétaire;

g) envoie des informations à l'organisme de contrôle dans le domaine de la passation des marchés lorsque le gagnant de la sélection du fournisseur (entrepreneur, exécutant) élude la conclusion du contrat, et dont la candidature ou la proposition se voit attribuer un deuxième numéro, ou lorsque le seul participant qui a soumis la candidature ou la proposition élude et avec qui le contrat est conclu ;

h) vérifie la conformité de la garantie bancaire fournie par le participant à l'approvisionnement en garantie de l'exécution du contrat avec les exigences de la législation de la Fédération de Russie et de l'approvisionnement. Décision coordonné avec le chef du département du travail organisationnel et juridique.

7.2. Le chef du service de la fonction publique, de la comptabilité du personnel et du budget vérifie la caution d'exécution du marché transmise par l'adjudicataire (si la personne avec laquelle le marché est conclu est désignée comme caution d'exécution du marché, le transfert des fonds sur le compte spécifié dans la documentation).

7.3. La procédure d'interaction du gestionnaire de contrat avec d'autres divisions structurelles lors de l'exécution, de la modification et de la résiliation du contrat :

1) Gestionnaire de contrat :

a) contrôle le respect par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) des termes du contrat ;

b) exécute un ensemble de mesures avec le chef du service de travail organisationnel et juridique lorsque le chef du service prend des décisions sur la nécessité de modifier, de résilier le contrat, d'appliquer des mesures de responsabilité au fournisseur (entrepreneur, exécutant).

8. La procédure d'interaction du gestionnaire de contrat avec d'autres divisions structurelles lors de l'acceptation des biens (travaux, services) et du paiement des biens livrés (travaux effectués, services rendus)

8.1. Gestionnaire de contrat:

a) assure la réception des biens livrés (travaux effectués, services rendus, résultats d'une étape distincte de l'exécution du contrat) avec le comité de réception ;

b) organise l'examen des marchandises livrées, des travaux effectués, des services rendus, l'intervention d'experts, d'organisations d'experts dans les cas prévus par la loi N 44-FZ ;

c) transfère les documents de paiement reçus du fournisseur (entrepreneur, exécuteur) au chef du département de la fonction publique, du personnel et de la comptabilité budgétaire avec une note de service.

8.2. Le chef du département de la fonction publique, du personnel et de la comptabilité budgétaire paie les biens livrés (travaux effectués, services rendus) et, dans un délai d'un jour à compter de la date de paiement, transmet les documents pertinents confirmant le fait du paiement au gestionnaire du contrat.

9. Interaction des subdivisions structurelles du département dans la détermination des normes de quantité et de prix des biens, travaux, services

(La section est en outre incluse par arrêté du Département de la réglementation du système contractuel du territoire de Krasnodar du 29 janvier 2018 N 5)

9.1. Lorsqu'une subdivision structurelle du département des biens, travaux, services, dont les normes de quantité et de prix ne sont pas déterminées par l'acte du département, est inscrite au registre des besoins, les actions suivantes sont menées :

9.1.1. Le responsable de l'unité structurelle à l'origine d'un tel achat :

a) constitue une justification motivée de la nécessité d'acquérir ces biens, travaux, services, en indiquant notamment :

Fonctions du département, qui sont assurées par l'achat de tels biens, travaux, services ;

Objet de l'achat ;

Le résultat positif attendu obtenu grâce à l'utilisation des biens, travaux, services fournis ;

b) indique les caractéristiques des biens, travaux, services suffisantes pour identifier l'objet du marché (description minimale de l'objet du marché) et la formation d'une demande de fourniture d'informations sur les prix de la manière prescrite par l'article 22 de la loi N 44-FZ, ainsi qu'une fourchette approximative de prix sur un marché fonctionnel. S'il est nécessaire d'acheter des biens auprès d'un producteur de matières premières spécifique, ce besoin est également soumis à justification;

c) coordonne le besoin avec la Direction de la Fonction Publique, du Personnel et de la Comptabilité Budgétaire de la disponibilité des limites des obligations budgétaires et/ou des dotations budgétaires pour cet achat ;

d) coordonne le besoin avec le premier adjoint/chef adjoint du département en charge des activités du département (réalisé s'il y a des limites aux obligations budgétaires et/ou aux allocations budgétaires pour cet achat). En cas d'absence temporaire (vacances, arrêt maladie, long déplacement professionnel, etc.), le besoin est convenu avec la personne habilité exercer ses fonctions pendant son absence;

e) coordonne le besoin avec le chef de service;

f) soumet les documents ci-dessus ainsi que le registre des besoins de la subdivision structurelle du département au gestionnaire du contrat.

9.1.2. Gestionnaire de contrat:

a) effectue un ensemble de mesures pour déterminer le prix des biens, travaux, services achetés, en tenant compte des dispositions de l'article 22 de la loi N 44-FZ ;

b) soumet les documents spécifiés au sous-paragraphe 9.1.1 du présent article et les informations sur les prix reçues à la suite de la mise en œuvre des mesures prévues au paragraphe "a" du présent sous-paragraphe au service de réglementation dans le domaine des marchés publics, non au plus tard le 10 mars.

____________________________________________________________________

En 2018, la période spécifiée dans le présent alinéa est égale à un mois civil à compter de la date d'approbation du registre préliminaire consolidé des besoins du département - arrêté du Département de réglementation du système contractuel du territoire de Krasnodar du 29 janvier 2018 N 5.
____________________________________________________________________

9.1.3. Département du rationnement dans le domaine des achats :

a) examine les documents reçus du gestionnaire du contrat quant à leur suffisance pour déterminer les normes de quantité et de prix. S'il est nécessaire d'obtenir des documents et des informations supplémentaires, envoie la ou les demandes pertinentes à la ou aux unités structurelles ;

b) après avoir reçu les documents manquants dans un délai n'excédant pas un mois calendaire, effectuer les actions suivantes :

Soumet à l'examen lors d'une réunion du Conseil public relevant du département la question de la nécessité d'apporter les modifications appropriées à la loi portant réglementation du département ;

Assure la formation, la signature et le placement dans l'EIE du procès-verbal de la réunion du Conseil Public relevant du département, adopté suite à l'examen de la question précisée au paragraphe "b" du présent alinéa ;

Élabore un projet de l'arrêté correspondant, une note explicative à celui-ci ;

Dans le but de contrôle public place un projet de commande et une note explicative dans le DIE ;

Sur la base des résultats de la discussion, aux fins de contrôle public, si nécessaire, assure l'adoption d'une décision sur la modification des projets d'actes juridiques, en tenant compte des propositions des associations publiques, des personnes morales et des particuliers ;

Assure la signature du projet d'arrêté par le chef de service, le place en délais dans l'EIS ;

Informe la subdivision structurelle du département qui initie l'achat de biens, de travaux, de services, le département de la fonction publique, la comptabilité du personnel et du budget, le gestionnaire de contrat sur la détermination des normes de quantité et de prix pour l'objet d'approvisionnement concerné.

9.2. Si, au cours de l'exercice, il est nécessaire d'acheter des biens, des travaux, des services dont les normes ne sont pas définies, les divisions structurelles du département exercent les activités prévues au paragraphe 9.1 de la présente section (à l'exception de la nécessité de constituer un registre des besoins de la division structurelle), dans les termes suivants :

a) gestionnaire de contrat - dans un délai d'un mois civil à compter de la date de réception d'un ensemble complet de documents ;

b) le département du rationnement dans le domaine des achats - dans un délai d'un mois civil à compter de la date de réception dernier document nécessaires pour déterminer la quantité et le prix standard des biens, travaux, services.

9.3. Lors de la détermination de la norme pour la quantité et le prix des biens, travaux, services, le service des achats a le droit, en accord avec le chef du service, de demander à l'unité structurelle du service à l'origine d'un tel achat, documents supplémentaires et des informations concernant l'objet du marché, confirmant la validité de son marché.

Chef de département
A.A.ADASKO

Annexe N 1. REGISTRE DES BESOINS D'UNE UNITÉ STRUCTURELLE

Annexe n° 1
commander
interactions du gestionnaire de contrat
avec les subdivisions structurelles du département
dans la planification et la mise en œuvre
achats pour répondre aux besoins du département
pour la régulation du contrat
systèmes du territoire de Krasnodar

Convenu:

pour la régulation du contrat
systèmes du territoire de Krasnodar
_____________ (NOM ET PRÉNOM.)
"___" ___________ ___ G.

REGISTRE DES BESOINS D'UNE UNITÉ STRUCTURELLE

_____________________________________________
(NOM DE L'UNITÉ STRUCTURELLE)
POUR L'ANNÉE


	unité de mesure	Quantité, volume	Orienne. art, frotter.	Besoin d'une justification





TOTAL DES ACHATS :


Chef de département	___________________________	______________________
	(Signature)

Chef de département
pour la régulation du contrat
systèmes du territoire de Krasnodar
A.A.ADASKO

Appendice N 2. REGISTRE PRELIMINAIRE CONSOLIDE DES BESOINS DU DEPARTEMENT DE REGULATION DU SYSTEME CONTRACTUEL DE LA REGION DE KRASNODAR POUR ____________ ANNEE

Annexe n° 2
commander
interactions du gestionnaire de contrat
avec les subdivisions structurelles du département
lors de la planification et des achats
pour répondre aux besoins du département
régulation du système contractuel
Territoire de Krasnodar

Convenu:

service de régulation des contrats
systèmes du territoire de Krasnodar
________________ (NOM ET PRÉNOM.)
"___" ___________ ___ G.

Convenu:
Chef de département adjoint
sur la réglementation du système contractuel
Territoire de Krasnodar
________________ (NOM ET PRÉNOM.)
"___" ___________ ___ G.

Convenu:
Chef de département adjoint
pour la régulation du contrat
systèmes du territoire de Krasnodar
________________ (NOM ET PRÉNOM.)
"___" ___________ ___ G.

j'approuve
chef de département
pour la régulation du contrat
systèmes du territoire de Krasnodar
________________ (NOM ET PRÉNOM.)
"___" ___________ ___ G.

REGISTRE PRELIMINAIRE CONSOLIDE DES BESOINS DU DEPARTEMENT DE REGULATION DU SYSTEME CONTRACTUEL DE LA REGION DE KRASNODAR POUR ____________ ANNEE


	Nom des types de produits (biens, travaux, services)	Initiateur d'approvisionnement	unité de mesure	Le minimum exigences nécessairesà l'objet du contrat	Le délai de livraison des biens, l'exécution des travaux, la prestation des services





TOTAL DES ACHATS :

Gestionnaire de contrat
____________________________ ______________________

(signature) (nom complet)

Chef de département
pour la régulation du contrat
systèmes du territoire de Krasnodar
A.A.ADASKO

Annexe N 3. REGISTRE DES BESOINS DU DEPARTEMENT DE REGULATION DU SYSTEME CONTRACTUEL DE LA REGION DE KRASNODAR POUR ______________ ANNEE

Annexe n° 3
commander
interactions du gestionnaire de contrat
avec les subdivisions structurelles du département
lors de la planification et des achats
pour répondre aux besoins du département
règlement des contrats
systèmes du territoire de Krasnodar

Convenu:
premier sous-chef
service de régulation des contrats
systèmes du territoire de Krasnodar
_____________ (NOM ET PRÉNOM.)
"___" ___________ ___ G.

j'approuve
chef de département pour
règlement des contrats
systèmes du territoire de Krasnodar
______________ (NOM ET PRÉNOM.)
"___" ___________ ___ G.

REGISTRE DES BESOINS DU DEPARTEMENT DE REGULATION DU SYSTEME CONTRACTUEL DE LA REGION DE KRASNODAR POUR ______________ ANNEE


	Nom des types de produits (biens, travaux, services)	Initiateur d'approvisionnement	unité de mesure	Coût estimé, frotter.	Justification de l'achat (conformément à l'article 18 de la loi fédérale N 44-FZ)	Exigences minimales requises pour l'objet du marché	Le délai de livraison des biens, l'exécution des travaux, la prestation des services





TOTAL DES ACHATS :

Nom du document :
Numéro de document:	177
Type de document:
Organisme d'accueil :	Département de réglementation du système contractuel du territoire de Krasnodar
Statut:	courant
Publié :	Le document n'a pas été publié.
Date d'acceptation :	25 décembre 2015
Date de révision:	29 janvier 2018

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Application
à l'ordre du Service des Archives
Khanty-Mansiysk région autonome– Ougra
du 07.03.2019 n° 28-Pr-23

Règlements

interaction des divisions structurelles

Services pour les archives de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra et

gestionnaire de contrat lors des achats

biens, travaux, services pour les besoins de l'Etat

I. Dispositions généralesje

Le présent règlement sur l'interaction des divisions structurelles du service des archives de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra et le gestionnaire de contrat dans l'achat de biens, travaux, services pour les besoins publics (ci-après dénommé le règlement) établit les exigences pour l'interaction des divisions structurelles du Service des archives du district de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra (ci-après dénommé le Service) et un gestionnaire de contrat dans l'achat de biens, travaux, services pour les besoins de l'État du Service (ci-après dénommée passation de marché) conformément à la loi fédérale n° 44-FZ du 5 avril 2013 "Sur le système de passation de marchés dans le domaine de la passation de marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités" (ci-après - loi n° 44 -FZ).

Les concepts de base utilisés dans le présent règlement sont appliqués dans le même sens que dans la loi n° 44-FZ.

Le présent règlement s'applique aux achats effectués par le Service.

Les achats sont effectués conformément à Code civil Fédération Russe, Code budgétaire de la Fédération de Russie, la loi n ° 44-FZ et d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie et de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra et le présent règlement.

Les subdivisions structurelles du Service interagissent sur la base des principes d'ouverture, de transparence de l'information dans le domaine des achats, de professionnalisme, d'efficacité des achats, de responsabilité de l'efficacité de la satisfaction des besoins du Service.

II. Planification et justification des achats

1. La planification de la passation des marchés est effectuée sur la base des objectifs de passation des marchés déterminés en tenant compte des dispositions de l'article 13 de la loi n° 44-FZ par la formation, l'approbation et la maintenance des plans de passation des marchés, des calendriers dans les délais fixés par la loi. N ° 44-FZ et autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie, Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Ugra et le présent règlement.

2. Lors de l'élaboration, de l'approbation et de la mise à jour du plan de passation des marchés, le gestionnaire de contrat doit :

formation d'un plan de passation des marchés, sur la base des candidatures soumises par les spécialistes des divisions structurelles du Service, initiant la passation des marchés sous forme (annexe au présent règlement) de candidatures ;

approbation du plan de passation des marchés formé par le chef de service, ou une personne le remplaçant ;

publication du plan de passation des marchés dans le système d'information unifié dans le domaine de la passation des marchés (ci-après - l'ISU dans le domaine de la passation des marchés) et le système d'information régional dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État du Khanty -Okrug autonome de Mansiysk - Yugra (ci-après - SIG "Goszakaz");

le cas échéant, sur la base d'une demande présentée par la subdivision structurelle du Service à l'origine du marché, apporte les modifications appropriées au plan de passation des marchés.

3. Lors de l'établissement du plan de passation des marchés, le spécialiste, subdivision structurelle du Service, initiateur du marché, fournit au gestionnaire du contrat une demande selon le formulaire (annexe au présent règlement) avec la justification du marché jointe.

4. S'il s'avère nécessaire d'apporter des modifications au plan de passation des marchés, le spécialiste de l'unité structurelle du Service à l'origine de la passation des marchés fournit au gestionnaire du contrat une demande dans le formulaire (annexe au présent règlement) avec la justification des modifications.

5. Lors de l'établissement, de l'approbation et de la mise à jour du calendrier, le gestionnaire de contrat doit :

la formation d'un calendrier, sur la base de la demande soumise par les spécialistes de l'unité structurelle du Service, initiant l'achat, selon le formulaire (annexe au présent règlement);

en collaboration avec des spécialistes de la subdivision structurelle du Service à l'origine de l'achat, préparation d'une justification de l'achat ;

coordination du planning avec organes exécutifs le pouvoir de l'État Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra, mettant en œuvre un politique publique dans le domaine concerné ;

approbation du planning généré par le chef de Service, ou une personne le remplaçant ;

publication du calendrier dans l'EIS dans le domaine des achats et du SIG "Goszakaz" ;

le cas échéant, sur la base d'une demande présentée par la subdivision structurelle du Service par les initiateurs de l'achat, apporte les modifications appropriées au calendrier.

6. Lors de la formation du planning, le spécialiste de l'unité structurelle du Service, initiateur de la passation des marchés, fournit au gestionnaire du contrat une demande sous la forme (annexe au présent règlement), avec l'application des termes de référence et la justification de le prix initial (maximal) du contrat.

7. Les demandes de formation (modification) du plan de passation des marchés et du calendrier de la demande sont établies sur le formulaire (annexe au présent règlement) et signées par le chef de l'unité structurelle du Service, à l'origine de la passation des marchés.

8. Les achats non prévus par le Programme ne peuvent être effectués.

III. Organisation de l'identification des fournisseurs

(entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants) de manière compétitive

9. Afin d'identifier les fournisseurs (sous-traitants, artistes interprètes ou exécutants), ainsi que pour se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre au public a besoin, conformément au plan de passation des marchés, au calendrier , dans les délais fixés par la loi n ° 44-FZ et d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie et de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra et du présent règlement, le spécialiste de la structure l'unité du Service, initiant l'achat, effectue indépendamment :

coordination des termes de référence et justification du prix initial (maximum) du contrat avec les organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra, mettant en œuvre une politique d'État unifiée dans le domaine concerné, dans les cas établis par le actes juridiques réglementaires de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra;

élaboration d'un projet de contrat, en ce qui concerne le nom de l'objet du marché, les conditions d'exécution des conditions du contrat, les exigences relatives aux biens fournis (travaux, services) et les obligations de garantie, en tenant compte conditions standards les contrats qui sont placés dans l'EIS dans le domaine de la passation des marchés et dans le SIG "Goszakaz" ;

la préparation d'un avis sur la conformité ou la non-conformité des offres reçues des participants au marché avec les dispositions de la documentation du marché, ainsi que l'évaluation des offres lors d'un appel d'offres ou d'une demande de propositions ;

préparation d'explications des dispositions de la documentation d'approvisionnement et des dispositions du contrat, en termes d'objet d'approvisionnement de ses volumes, de délais d'exécution et d'obligations de garantie, et soumission au gestionnaire de contrat au plus tard à 16h00 le jour de transfert par le maître d'ouvrage au spécialiste de l'unité structurelle du Service à l'origine de l'achat ;

participe à l'examen des cas d'appel des résultats des procédures de détermination des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) dans la partie relative à l'objet du marché ;

fournir au gestionnaire de contrat les informations (documents et informations) prévues par la procédure d'accord sur la conclusion d'un contrat avec un fournisseur unique (entrepreneur, exécutant), afin de convenir de la possibilité de conclure un contrat avec un fournisseur unique (entrepreneur, interprète) auprès de l'autorité exécutive de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra, autorisée à exercer un contrôle dans le domaine de la passation des marchés, dans les cas établis par la loi n ° 44-FZ, au plus tard 3 (trois) jours ouvrables à compter de la date de la décision d'achat auprès d'un fournisseur unique (entrepreneur, exécutant).

Les informations (documents et informations) sont transmises par un spécialiste de la subdivision structurelle du Service au gestionnaire de contrat par écrit avec fourniture simultanée d'une copie identique sous forme électronique (à l'e-mail du gestionnaire de contrat). La responsabilité du respect des délais de fourniture de ces informations, ainsi que de l'identité des informations fournies sous forme écrite et électronique, incombe au spécialiste de l'unité structurelle du Service.

10. Afin d'identifier les fournisseurs (sous-traitants, artistes interprètes ou exécutants), ainsi que pour se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins du public a besoin, conformément au plan de passation des marchés, de l'échéancier que le responsable du contrat effectue :

choix de la méthode de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant) ;

clarification dans le cadre de la justification de l'achat du prix initial (maximal) du contrat et de sa justification dans les avis de passation de marché, les invitations à participer à la sélection des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) par des méthodes fermées, la documentation de passation des marchés ;

clarification dans le cadre de la justification de l'achat du prix contractuel initial (maximal) du prix conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant);

préparation des avis de passation des marchés, des documents de passation des marchés (à l'exception de la description de l'objet du marché), des projets de contrats, des modifications des avis de passation des marchés, des documents de passation des marchés, des invitations à participer à la sélection des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) par des méthodes fermées ;

organisation de la réception des marchandises livrées, des travaux effectués (ses résultats), des services rendus, ainsi que des étapes individuelles de la livraison des marchandises, de l'exécution des travaux, de la fourniture des services prévus par le contrat, y compris l'examen des marchandises livrées, les résultats des travaux effectués, les services rendus conformément à la loi fédérale, ainsi que les étapes individuelles de l'exécution du contrat, garantissant la création d'un comité d'acceptation ;

interaction avec le fournisseur (entrepreneur, exécutant) lors de la modification, de la résiliation du contrat, ainsi que lors de l'application de mesures de responsabilité et de la prise d'autres mesures en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) ou le client des termes du contrat ;

placement dans l'ISU dans le domaine de la passation des marchés et SIG "Goszakaz" des avis de passation des marchés, des documents de passation des marchés, en cas de passation des marchés de manière indépendante ;

enregistrement et placement dans l'EIS dans le domaine des achats et SIG "Goszakaz" des protocoles de détermination des fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants) sur la base des décisions de la Commission unifiée des marchés pour répondre aux besoins de l'État du Service, ainsi que des protocoles sur le refus de conclure un contrat en cas de passation de marché de manière indépendante ;

vérifier l'exécution du contrat en termes de conformité de la garantie bancaire avec les exigences de la législation de la Fédération de Russie, surveiller le délai de prise en compte de la garantie bancaire reçue, déposer un refus d'accepter la garantie bancaire et informer la personne qui fourni la garantie bancaire à ce sujet, vérifier la disponibilité des informations sur la garantie bancaire fournie dans le registre des garanties bancaires ;

placement dans l'ISU dans le domaine des achats et SIG "Goszakaz" des clarifications des dispositions de la documentation sur la base de ces clarifications fournies par le spécialiste de l'unité structurelle du Service ;

l'acceptation, l'enregistrement et le stockage des documents pour passer des commandes, ainsi que le stockage d'autres documents dans le domaine de la passation des marchés, prévus par la loi n° 44-FZ ;

organisation de la conclusion de contrats sur la base des résultats des procédures de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant), y compris la préparation et la soumission de projets de contrats (y compris les protocoles de désaccord avec eux);

préparation et saisie d'informations sur la conclusion / résiliation (modification) du contrat d'État dans le registre des contrats de l'EIS dans le domaine des marchés publics et du SIG "Goszakaz" ;

préparation et placement d'un rapport sur l'exécution d'un contrat d'État et (ou) sur les résultats d'une étape distincte de son exécution dans l'EIS dans le domaine de la passation des marchés et le SIG "Goszakaz" ;

préparation d'un recours afin de convenir de la possibilité de conclure un contrat avec un fournisseur unique (entrepreneur, interprète) auprès de l'autorité exécutive de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra, autorisée à exercer un contrôle dans le domaine de la passation des marchés, dans les cas établi par la loi n° 44-FZ.

préparation et placement dans l'EIS dans le domaine de l'approvisionnement et du SIG "Goszakaz" des rapports et autres informations (si nécessaire) prévus par la législation de la Fédération de Russie et les actes juridiques réglementaires de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra ;

transmettre à l'organe exécutif fédéral habilité à exercer un contrôle en matière de passation des marchés, les informations nécessaires à l'inscription au registre des fournisseurs peu scrupuleux, sur les participants à la passation des marchés qui se sont soustraits à la conclusion de contrats, ainsi que sur les fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) avec lesquels les contrats ont été résiliés par décision de justice ou en cas refus unilatéral le client de l'exécution du contrat en relation avec une violation substantielle par lui des termes des contrats ;

remplir une demande et fournir les documents nécessaires pour mener à bien la procédure de détermination du fournisseur (entrepreneur, interprète) auprès de l'organisme autorisé de l'Okrug autonome conformément au décret du gouvernement de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra daté de décembre 6, 2013 n ° 530-p "Sur l'organisme autorisé a autorisé une institution à déterminer les fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants) pour répondre aux besoins de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra" ;

participer à l'examen des cas d'appel des résultats de la détermination des fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants) et préparer les matériaux pour l'exécution des travaux de réclamation;

élaboration de projets de contrats en termes de conformité avec la législation en matière de passation des marchés ;

exerce d'autres pouvoirs en termes de détermination des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants), ainsi que pour se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de l'achat de biens, travaux, services pour répondre besoins de l'Etat.

11. Afin de déterminer les fournisseurs (sous-traitants, artistes interprètes ou exécutants), ainsi que pour se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins du public besoins, un spécialiste du service administratif dans le domaine comptable, financier - soutien économique, assurant des fonctions dans le domaine de la passation des marchés, biens, travaux, services pour répondre aux besoins du Service effectue :

vérification de la sécurité des offres et de l'exécution des contrats en termes de vérification des informations et des documents fournis par le participant à l'approvisionnement, en cas de sécurité de l'offre et d'exécution des contrats en déposant des fonds, fournir des copies des ordres de paiement pour la réception de ces fonds au gestionnaire de contrat au plus tard 1 (un) jour ouvrable suivant le jour de la réception des fonds sur le compte du Service, ainsi que le contrôle du respect des conditions de restitution des fonds au participant à l'approvisionnement conformément aux conditions de le contrat;

la prise en compte des obligations budgétaires contractuelles ;

fourniture au maître d'ouvrage en cas d'exécution du contrat (y compris l'exécution de l'étape suivante du contrat) des copies de tous les documents confirmant le fait du paiement du contrat (ordre de paiement, etc.) avec en annexe obligatoire copies de documents confirmant la survenance d'une obligation monétaire lors de la livraison de biens ) acte, facture et (ou) facture), exécution de travaux (acte, facture et (ou) facture), prestation de services (acte, facture et (ou) facture) indiquant le volume des marchandises livrées, des travaux exécutés et des services rendus au plus tard 1 (un) jour ouvrable suivant le jour de l'établissement des documents confirmant le fait du paiement du contrat, ainsi que la fourniture au gestionnaire du contrat des informations sur le débit fonds du compte du Service le jour où ils sont débités.

IV. Achat auprès d'un seul

fournisseur (entrepreneur, exécutant)

12. Afin d'identifier les fournisseurs (sous-traitants, artistes interprètes ou exécutants), ainsi que pour se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins du public besoins, conformément au plan de passation des marchés, au calendrier, le spécialiste de la subdivision structurelle du Service réalise en toute autonomie :

préparation des termes de référence (description de l'objet du marché). Lors de la description de l'objet du marché, il est obligatoire d'appliquer documents méthodologiques(méthodes) approuvées par l'organisme autorisé pour déterminer les fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants) pour répondre aux besoins de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra (ci-après dénommé l'organisme autorisé de l'Okrug autonome) publié sur le site Web organisme autorisé;

préparation de la justification du prix initial (maximal) du contrat. La préparation d'une justification du prix initial (maximum) du contrat est effectuée conformément à l'arrêté du ministère du Développement économique de la Russie du 2 octobre 2013 n ° 567 «Sur approbation recommandations méthodologiques sur l'application des méthodes de détermination du prix initial (maximal) du contrat, le prix d'un contrat conclu avec un seul fournisseur (contractant, exécutant) » ;

dans les cas établis par la loi 44-FZ, il justifie l'impossibilité ou l'inopportunité d'utiliser d'autres méthodes pour déterminer le fournisseur (entrepreneur, exécutant), ainsi que le prix du contrat et d'autres conditions essentielles contrat, dans un rapport documenté signé par un spécialiste de l'unité structurelle du Service, agréé par le supérieur immédiat et approuvé par le chef du Service, ou par une personne qui le remplace ;

approbation des termes de référence pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la fourniture de services et la justification (calcul) du prix maximum initial du contrat avec les organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome, mettant en œuvre une politique d'État unifiée dans le domaine concerné, conformément à la liste biens individuels, travaux, services pour lesquels Termes de référence et la justification du prix initial (maximum) du contrat sont soumises à un accord obligatoire avec les organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome, mettant en œuvre une politique d'État unifiée dans le domaine concerné, organismes gouvernementaux Okrug autonome, déterminé par le décret du gouvernement de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra du 6 décembre 2013 n ° 530-p "Sur l'organisme autorisé, institution autorisée à déterminer les fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants) pour répondre aux besoins de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra" ;

l'élaboration d'un projet de contrat, en ce qui concerne le nom de l'objet du marché, les délais d'exécution des conditions du contrat, les exigences relatives aux biens fournis (travaux, services) et les obligations de garantie, en tenant compte des conditions générales du marché contrat, qui sont placés dans l'EIS dans le domaine de l'approvisionnement et du SIG "State Order"

organisation de la conclusion du contrat, ainsi que l'envoi au fournisseur (entrepreneur, exécutant) des contrats originaux ;

contrôle du calendrier du contrat (livraison de biens, prestation de services, exécution des travaux);

réception des résultats de l'exécution du contrat (étapes du contrat) (réception des biens, travaux, services) conformément aux termes du contrat ;

organiser et mener un examen des marchandises livrées, des travaux effectués, des services rendus, ainsi que des étapes individuelles (si cela est prévu par le contrat) pour le respect des termes du contrat. Sur la base des résultats de l'examen, établit un avis d'expert ;

en collaboration avec le responsable du contrat, interaction avec le fournisseur (entrepreneur, exécutant) lors de la modification, de la résiliation du contrat, ainsi que lors de l'application de mesures de responsabilité et de la prise d'autres mesures en cas de violation par le fournisseur (entrepreneur, exécutant) ou le client des conditions du contrat;

fourniture des informations (documents et renseignements) nécessaires à l'inscription au registre des contrats au gestionnaire des contrats au jour de leur établissement et (ou) de leur signature ;

fournir au gestionnaire du contrat une copie ou l'original de la conclusion basée sur les résultats de l'examen de l'exécution du contrat (ou de sa phase distincte) des biens livrés, des travaux exécutés ou des services rendus et un document confirmant l'acceptation de ces résultats au jour de leur établissement et (ou) signature ;

13. Afin d'identifier les fournisseurs (sous-traitants, artistes interprètes ou exécutants), ainsi que pour se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre au public a besoin, conformément au plan de passation des marchés, de l'échéancier que le responsable du contrat effectue :

préparation et mise en place d'informations sur les achats auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, interprète) de l'ISU dans le domaine des achats et du SIG "State Order" dans les cas prévus par la loi n ° 44-FZ, et sur plate-forme électronique pour publier des informations sur les achats en petit volume ;

préparer un avis de passation de marché auprès d'un fournisseur unique (entrepreneur, exécutant) et l'envoyer à l'autorité exécutive de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra, habilitée à exercer un contrôle dans le domaine de la passation des marchés, dans les cas prévus par la loi n° 44 -FZ ;

vérifier l'exécution des contrats en termes de contrôle du délai de prise en compte de la garantie bancaire reçue, déposer un refus d'acceptation d'une garantie bancaire et en informer la personne qui a fourni la garantie bancaire, vérifier la disponibilité d'informations sur la garantie bancaire fournie dans le registre des garanties bancaires ;

saisir des informations sur le contrat conclu / résilié, sur la modification du registre des contrats, dans les cas établis par la loi 44-FZ et d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie et de l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra dans le domaine des marchés publics ;

préparation et placement dans l'EIS dans le domaine de la passation des marchés et du SIG "Goszakaz" d'un rapport sur l'exécution d'un contrat d'État et (ou) sur les résultats d'une étape distincte de son exécution ;

préparation de matériel pour effectuer des travaux de réclamation;

génère des informations sur l'achat d'un petit volume et utilise les informations sur les prix fournies par les fournisseurs potentiels (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants), en utilisant le SIG "Goszakaz".

Afin d'identifier les fournisseurs (entrepreneurs, exécutants), ainsi que pour se conformer à la législation de la Fédération de Russie et à d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins publics, conformément au plan de passation des marchés, échéancier, un Département administratif spécialisé à la direction de la comptabilité, financier - appui économique, prestation de fonctions dans le domaine de la passation des marchés, biens, travaux, services pour répondre aux besoins du Service effectue :

le paiement des marchandises livrées, le travail effectué (ses résultats), les services rendus, ainsi que les différentes étapes de l'exécution du contrat ;

vérifier l'exécution des contrats en termes de vérification des informations et des documents fournis par le participant au marché, en cas de sécurisation de l'exécution des contrats en déposant des fonds, fournir des copies des ordres de paiement pour la réception de ces fonds au gestionnaire de contrat au plus tard le 1 (un) jour ouvrable suivant le jour de réception des fonds sur le compte du Service, ainsi que le contrôle du respect des délais de restitution des fonds au participant à l'approvisionnement ;

restitution de la garantie d'exécution du contrat, dans les délais prévus au contrat (dans le cas où le fournisseur (entrepreneur, exécutant) apporte une garantie sous forme d'espèces sur le compte de règlement du Client), sous réserve de la signature d'un le document d'acceptation des marchandises (exécution des travaux, prestation de services);

en tenant compte des obligations budgétaires contractuelles.

fourniture au maître d'ouvrage en cas d'exécution du contrat (y compris l'exécution de l'étape suivante du contrat) des copies de tous les documents confirmant le fait du paiement du contrat (ordre de paiement, etc.) avec en annexe obligatoire des copies de documents confirmant la survenance d'une obligation monétaire lors de la livraison des marchandises (facture et (ou) certificat de réception et (ou) facture), de l'exécution des travaux, de la prestation de services (acte de travail achevé (services) et (ou) facture et (ou) facture) indiquant le volume des biens fournis, des travaux exécutés et des services rendus au plus tard 1 (un) jour ouvrable suivant le jour de l'établissement des documents confirmant le fait du paiement du contrat, ainsi que la fourniture au gestionnaire du contrat de informations sur le débit des fonds du compte du Service le jour où ils sont débités.

V. Responsabilité

14. Les personnes participant au processus de passation des marchés pour répondre aux besoins du Service sont responsables conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie, en tenant compte de la répartition des pouvoirs prévue par le présent Règlement.

VI. Position finale

15. À tous autres égards non spécifiés dans le présent règlement, les personnes impliquées dans le processus de passation des marchés pour répondre aux besoins du service sont guidées par la législation en vigueur de la Fédération de Russie, l'Okrug autonome de Khanty-Mansiysk - Yugra et d'autres actes juridiques réglementaires. dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'administration.

Annexe au Règlement dans les fichiers joints.

COMITÉ D'ÉTAT DE LA RÉPUBLIQUE KABARDINO-BALKARE SUR LES RELATIONS FONCIÈRES ET PROPRIÉTAIRES

ORDRE

SUR LA PROCÉDURE D'INTERACTION D'UN GESTIONNAIRE DE CONTRAT AVEC LES SUBDIVISIONS STRUCTURELLES DU COMITÉ D'ÉTAT DE LA RÉPUBLIQUE KABARDINO-BALKARE SUR LES RELATIONS FONCIÈRES ET PROPRIÉTAIRES

Est devenu invalide sur la base de l'arrêté du ministère des biens de la KBR du 06/03/2015 N 30.
____________________________________________________________________

Afin d'accroître l'efficacité du travail dans la préparation de la documentation relative à la planification des achats, l'identification des fournisseurs, la conclusion des contrats, l'enregistrement des résultats de l'exécution des contrats de fourniture de biens, l'exécution des travaux, la prestation de services pour le besoins du Comité d'État de la République Kabardino-Balkarie pour la terre et relations de propriété,

Je commande:

1. Approuver la procédure ci-jointe pour l'interaction du gestionnaire de contrat avec les subdivisions structurelles du Comité d'État de la République Kabardino-Balkarie sur les relations foncières et immobilières lors de la planification des achats, de la détermination des fournisseurs, de la conclusion des contrats, du traitement des résultats de l'exécution des contrats pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la prestation de services.

3. Le Département de la fonction publique, du personnel et de la gestion des archives (N.I. Yakovleva) doit informer les chefs des divisions structurelles du Comité d'État de la République kabardino-balkarie des relations foncières et immobilières avec le présent arrêté sous une signature personnelle.

4. Reconnaître comme invalide l'arrêté du ministère Propriété d'État et relations foncières de la République Kabardino-Balkarie du 25 janvier 2013 N 4 "Sur l'approbation du Règlement pour la préparation et l'exécution de la documentation relative au placement ordres du gouvernement pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la prestation de services pour les besoins du Ministère des biens de l'État et des relations foncières de la République kabardino-balkarienne ».

5. Je me réserve le contrôle de l'exécution de la présente Commande.

Président
A.TONKONOG

La procédure d'interaction du gestionnaire de contrat avec les divisions structurelles du Comité d'État de la République Kabardino-Balkarie pour les relations foncières et immobilières lors de la planification des achats, de la détermination des fournisseurs, de la conclusion des contrats, de l'enregistrement des résultats de l'exécution des contrats de fourniture de biens, l'exécution d'un travail, la prestation de services

1. Dispositions générales

Cette procédure pour l'interaction d'un gestionnaire de contrat avec les subdivisions structurelles du Comité d'État de la République Kabardino-Balkarie sur les relations foncières et immobilières lors de la planification des achats, de la détermination des fournisseurs, de la conclusion des contrats, du traitement des résultats de l'exécution des contrats de fourniture de biens , l'exécution des travaux, la prestation des services (ci-après dénommée la Procédure) a été élaborée afin de rationaliser le travail conjoint des divisions structurelles du comité de planification des achats, d'identification des fournisseurs, de conclusion des contrats, de formalisation des résultats de l'exécution des contrats pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la prestation de services conformément à la loi fédérale du 5 avril 2013 N 44-FZ "Sur le système contractuel dans le domaine de l'approvisionnement en biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités " (ci-après - la loi sur le système des contrats).

2. Concepts et définitions

2.1. Le client de l'État est le Comité d'État de la République Kabardino-Balkarie pour les relations foncières et immobilières (ci-après dénommé le Comité).

2.2. Achat - achat de biens, travaux, services pour répondre aux besoins du Comité. L'achat commence par l'identification du fournisseur (entrepreneur, exécutant) et se termine par l'exécution des obligations par les parties au contrat. Si, conformément à la loi sur le système des contrats, il n'est pas prévu de placer un avis sur l'exécution du marché ou d'envoyer une invitation à participer à la sélection du fournisseur (entrepreneur, exécutant), le marché commence avec la conclusion du contrat et se termine avec l'exécution des obligations par les parties au contrat.

2.3. Système d'information unifié - un ensemble d'informations spécifiées au paragraphe 3 de l'article 4 de la loi sur le système des contrats et contenues dans des bases de données, technologies de l'information et moyens techniques assurer la formation, le traitement, le stockage de ces informations, ainsi que leur mise à disposition en utilisant le site Web officiel du système d'information unifié du réseau d'information et de télécommunications "Internet".

2.4. Notification de passation de marché - un ensemble d'informations sur la passation de marché par le Comité, prévu par les articles pertinents de la loi sur le système des contrats, en fonction de la méthode de détermination des fournisseurs (entrepreneurs, artistes interprètes ou exécutants).

2.5. Documentation d'approvisionnement - documentation pour la mise en œuvre de la procédure d'approvisionnement placée dans un système d'information unique dans le réseau d'information et de télécommunication "Internet" utilisant des méthodes concurrentielles pour déterminer les fournisseurs (entrepreneurs, exécutants).

2.6. Initiateur de passation des marchés - une subdivision structurelle du Comité qui initie la passation des marchés de biens, travaux, services afin de mettre en œuvre les pouvoirs, tâches et fonctions de cette subdivision structurelle.

De plus, afin de mettre en œuvre les pouvoirs, tâches et fonctions du Comité lui-même, les initiateurs de la passation des marchés de biens, travaux, services sont :

1) dans le domaine des services d'information et de statistiques - le département de l'interaction avec les collectivités locales, le département de la gestion foncière;

2) dans le domaine de la fourniture de services publics de télécommunications (communication téléphonique), de services de maintenance et Logiciel conformément à la direction d'activité du département - le département de la comptabilité et du reporting;

3) dans le domaine de la fourniture de services de messagerie fédéraux pour la livraison d'articles top secrets, secrets et autres articles officiels, accessibles au public Service postal, biens, travaux, services en direction du département - le département de la fonction publique, du personnel et des travaux de bureau ;

4) dans le domaine de la fourniture de services d'information à l'aide de copies des systèmes ConsultantPlus, de l'entretien et de la réparation du matériel de bureau (réparation, ravitaillement, matériel), de l'accès à Internet, de l'achat de logiciels, de matériel informatique et de bureau, de l'achat de papeterie - le département pour organisation et conduite des appels d'offres .

En outre, toute subdivision structurelle du Comité peut être désignée comme l'initiateur de l'achat conformément aux instructions du vice-président superviseur du Comité et/ou du président du Comité.

2.7. Demande - la documentation nécessaire à la mise en œuvre de la procédure de passation de marché, préparée par l'initiateur du marché.

2.8. Demande consolidée - une demande éditée et finalisée pour l'enregistrement en Système automatisé marchés publics Ministère des Finances de la République Kabardino-Balkarie.

2.9. La planification des achats est effectuée sur la base de certains objectifs d'approvisionnement grâce à la formation, l'approbation et la maintenance des plans et calendriers d'approvisionnement.

Le plan de passation des marchés est formé pour une période correspondant à la période de validité de la loi républicaine sur le budget républicain pour l'exercice suivant et la période de planification. Les plans d'achat comprennent, compte tenu des dispositions de la législation budgétaire de la République kabardino-balkarie, des informations sur les achats dont la mise en œuvre est prévue après la fin de la période de planification.

Le plan de passation des marchés est formé par le Comité conformément aux exigences de la loi sur le système des contrats dans le processus d'élaboration et d'examen des projets de budgets de la République kabardino-balkarie, en tenant compte des dispositions de la législation budgétaire de la République kabardino-balkarienne. République des Balkans, et est approuvé dans les dix jours ouvrables après que le Comité a été informé de l'étendue des droits en termes monétaires à adopter et (ou) de l'exécution des obligations conformément à la législation budgétaire de la République de Kabardino-Balkarie.

2.10. Le bordereau contient une liste des biens, travaux, services dont l'acquisition est effectuée par voie d'appel d'offres (appel d'offres ouvert, appel d'offres à participation limitée, appel d'offres en deux étapes, concours fermé, appel d'offres fermé à participation limitée, appel d'offres fermé en deux étapes), enchère (enchère sous forme électronique, enchères fermées), demande de cotations, appel d'offres ou par achat auprès d'un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant), ainsi que le mode de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant), déterminé conformément à l'article 111 de la loi relative au régime des contrats .

La liste contient une liste de biens, travaux, services pour une année civile.

2.11. Détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant) - un ensemble d'actions qui sont menées par le Comité de la manière prescrite par la loi sur le système des contrats, en commençant par le placement d'un avis d'achat de biens, travaux, services à répondre aux besoins du public ou, dans les cas prévus par la loi sur le régime des contrats, de l'envoi d'une invitation participer à la sélection du fournisseur (entrepreneur, exécutant) et se terminer par la conclusion du contrat.

3. Planification des achats

3.1. Chefs des subdivisions structurelles du Comité :

Annuellement, ils prévoient des achats, conformément à l'article 16 de la loi sur le régime des contrats, forment dans la direction d'activité de l'unité structurelle:

1) un plan approximatif de passation des marchés pour une période correspondant à la période de validité de la loi républicaine de la République Kabardino-Balkarie sur le budget de la République Kabardino-Balkarie pour l'exercice et la période de planification à venir, sous la forme conformément à l'Annexe n° 1 à la présente Procédure ;

2) un calendrier approximatif pour l'exercice suivant sous la forme conforme à l'annexe n° 2 de la présente procédure.

2) énoncé des conditions d'achat :

Description de l'objet du marché ;

La période de planification sous la forme conformément à l'annexe n ° 1 de la présente procédure ;

2) un calendrier approximatif pour l'exercice suivant sous la forme, conformément à l'annexe n° 2 de la présente procédure.

Soumettre des plans et des calendriers d'approvisionnement exemplaires sur papier et sous forme électronique, formés et convenus avec le service de la comptabilité et des rapports et le vice-président superviseur du comité, au gestionnaire de contrat au plus tard le 10 décembre de chaque année.

1) forme un plan d'approvisionnement consolidé et un calendrier consolidé sur la base des plans d'approvisionnement approximatifs et des calendriers approximatifs des divisions structurelles du Comité, si nécessaire, en accord avec les personnes concernées, apporte les ajustements et modifications nécessaires ;

2) coordonne les plans formés avec le département de comptabilité et de reporting, les subdivisions structurelles du Comité, ainsi qu'avec les vice-présidents du Comité.

3.3. Les plans formés et convenus sont approuvés par le Président du Comité :

1) le plan de passation des marchés dans les dix jours ouvrables suivant la présentation au Comité de l'étendue des droits en termes monétaires pour accepter et (ou) remplir les obligations conformément à la législation budgétaire de la République kabardino-balkarienne ;

2) le calendrier dans les dix jours ouvrables suivant la réception par le Comité du volume des droits en termes monétaires pour accepter et (ou) remplir les obligations conformément à la législation de la République Kabardino-Balkarie.

3.4. Les plans et calendriers de passation des marchés approuvés font l'objet d'un placement dans un système d'information unique dans un délai de trois jours ouvrables à compter de la date d'approbation ou de modification d'un tel plan, à l'exception des informations constituant un secret d'État.

3.5. Les modifications du calendrier de chaque poste de marché peuvent intervenir au plus tard dix jours calendaires jusqu'à la date de placement dans le système d'information unifié d'un avis de mise en œuvre du marché concerné.

La demande comprend les informations suivantes conformément à l'annexe n ° 3 de la présente procédure :

1) le nom de l'initiateur de l'achat ;

2) énoncé des conditions d'achat :

Nom de l'objet du marché ;

Description de l'objet du marché ;

Étendue des travaux (prestation de services, fourniture de biens) ;

Lieu d'exécution des travaux (prestation de services, livraison de biens);

Les délais d'exécution des travaux (prestations de services, livraison des biens), en cas d'exécution échelonnée du marché, les délais d'exécution de toutes les étapes ;

3) exigences pour les personnes engagées dans la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la fourniture de services faisant l'objet d'un marché (disponibilité de licences, certificats, permis, adhésion à des OAR, etc.).

5. Fonctions du gestionnaire de contrat et des divisions structurelles au cours de la passation des marchés

5.1. Fonctions d'un gestionnaire de contrat :

1) élabore, modifie les plans et calendriers de passation des marchés pour les besoins du Comité sur la base des informations fournies par les initiateurs de la passation des marchés, préparés conformément à l'article 3 de la Procédure ;

2) assure la coordination des plans et échéanciers d'approvisionnement exemplaires et consolidés, de la documentation d'approvisionnement avec le service de la comptabilité et des rapports, les vice-présidents du Comité, l'approbation de la documentation d'approvisionnement, des plans consolidés dans les délais fixés par la loi ;

3) place dans le système d'information unifié et le système automatisé de passation des marchés publics du ministère des Finances de la République Kabardino-Balkarie le plan et le calendrier de passation des marchés, ainsi que les modifications qui leur sont apportées dans les délais fixés par la loi ;

4) dans les cas prévus par la loi sur le régime des contrats, détermine les fournisseurs (interprètes, entrepreneurs) ;

5) prépare et place dans le système d'information unifié les notifications de passation des marchés, les documents de passation des marchés, les projets de contrats, les autres informations prévues par la loi sur le régime des contrats, veille à l'introduction des modifications nécessaires ;

6) génère, édite une candidature consolidée sur la base des candidatures soumises par les initiateurs du marché avec placement ultérieur dans le système automatisé de passation des marchés publics du ministère des Finances de la République Kabardino-Balkarie, en apportant les modifications nécessaires ;

7) prépare et envoie les invitations à participer à la sélection des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) par des méthodes fermées ;

8) assure la mise en œuvre de la passation des marchés, y compris la coordination et la conclusion des contrats sur la base des informations fournies par les initiateurs de la passation des marchés ;

9) place dans un système d'information unique les marchés publics, les résultats de leur exécution, exécution partielle, exécution des étapes individuelles des contrats ;

10) assure le transfert en temps opportun des matériaux sur la non-exécution ou la mauvaise exécution des contrats d'État conclus au département protection judiciaire et support légal sur la base des informations fournies par les initiateurs du marché ;

11) transfère au département de la comptabilité et des rapports une copie du contrat d'État dans les 3 jours ouvrables à compter de la date de sa conclusion ;

12) participer à l'examen des cas d'appel des résultats de la détermination des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants);

13) organise, si nécessaire, au stade de la planification des marchés des consultations avec les fournisseurs (entrepreneurs, exécutants) et participe à ces consultations afin de déterminer l'état de l'environnement concurrentiel sur les marchés concernés pour les biens, travaux, services, déterminer les meilleures technologies et d'autres solutions pour répondre aux besoins des États et des municipalités ;

14) conformément à l'art. 95 de la loi sur le système des contrats, ainsi que les initiateurs du marché, garantissant l'acceptation des marchandises livrées, le travail effectué (ses résultats), les services fournis, ainsi que les étapes individuelles de la fourniture des marchandises, l'exécution des travaux, la fourniture des services prévus par le contrat, y compris l'examen des biens livrés, les résultats des travaux exécutés, les services rendus, ainsi que les différentes étapes de l'exécution du contrat ;

15) exercer les autres attributions prévues par la loi sur le régime des contrats.

5.2. Responsabilités d'un gestionnaire de contrat :

Afin de mettre en œuvre les fonctions et pouvoirs prévus par la loi relative au régime des contrats, le gestionnaire de contrat est tenu de :

1) être guidés dans leurs activités par les exigences de la législation de la Fédération de Russie et d'autres actes juridiques réglementaires sur le système des contrats dans le domaine de la passation des marchés de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités et de la présente procédure ;

2) ne pas autoriser la divulgation d'informations dont ils ont eu connaissance au cours des procédures de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant), sauf dans les cas expressément prévus par la législation de la Fédération de Russie ;

3) maintenir le niveau de qualification nécessaire au bon exercice de leurs fonctions ;

4) ne pas mener de négociations avec les participants à l'approvisionnement tant que le gagnant du fournisseur (entrepreneur, exécutant) n'est pas identifié, sauf dans les cas expressément prévus par la législation de la Fédération de Russie ;

5) si nécessaire, impliquer des experts, des organisations d'experts dans leurs travaux conformément aux exigences prévues par la loi sur le système des contrats et d'autres actes juridiques réglementaires ;

6) lors de la centralisation des achats conformément à la partie 1 de l'art. 26 de la loi sur le système des contrats, le gestionnaire de contrat exerce les pouvoirs prévus par la loi sur le système des contrats et non transférés à l'organisme compétent compétent (institution autorisée), qui exerce les pouvoirs de détermination des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants). Parallèlement, le gestionnaire du contrat est responsable dans la limite des pouvoirs qu'il exerce ;

7) se conformer aux autres obligations et exigences établies par la loi sur le régime des contrats.

5.3. Fonctions d'initiateur d'achat :

1) formation et préparation conformément à la section 4 de l'ordre des candidatures ;

2) coordination des candidatures avec le service de la comptabilité et du reporting, le service de la protection judiciaire et de l'appui juridique et le vice-président de tutelle de la Commission ;

3) soumission d'une demande au gestionnaire de contrat 15 jours avant le début de la procédure de passation de marché ;

4) conformément à l'art. 95 de la loi sur le système des contrats, en collaboration avec le gestionnaire du contrat, assurant l'acceptation des marchandises livrées, le travail effectué (ses résultats), les services fournis, ainsi que les étapes individuelles de la fourniture des marchandises, l'exécution des travaux , la fourniture des services prévus par le contrat, y compris l'examen des marchandises livrées, les résultats des travaux exécutés, les services rendus, ainsi que les différentes étapes de l'exécution du contrat ;

5) transfert en temps opportun des matériaux sur la non-exécution ou la mauvaise exécution des contrats d'État conclus au gestionnaire de contrat.

5.3. Missions du service comptabilité et reporting :

1) organiser le transfert d'informations au gestionnaire de contrat sur papier et sous forme électronique dans un délai de 1 jour ouvrable à compter de la date de règlement de la totalité, paiement partiel, ainsi que paiement pour les différentes étapes du contrat d'État :

factures de paiement des marchandises livrées (travaux effectués, services rendus);

les relevés du compte du Comité de paiement total ou partiel, ainsi que le paiement de certaines étapes du contrat d'État ;

acte de réception et transfert des biens livrés (travaux exécutés, services rendus), le cas échéant ;

2) assurer l'enregistrement du contrat d'État, les résultats de l'exécution, l'exécution partielle, l'exécution des étapes individuelles du contrat dans les pays concernés systèmes d'information Ministère des Finances de la République Kabardino-Balkarie.

5.4. Fonctions du service de la protection judiciaire et de l'assistance juridique :

1) vérification des candidatures et autres documents liés aux procédures de passation des marchés pour les besoins du Comité afin de se conformer à la législation en vigueur de la Fédération de Russie ;

2) effectuer des travaux de réclamation conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie sur les demandes non exécutées ou mal exécutées contrats gouvernementaux sur la base des informations fournies par le gestionnaire du contrat, les initiateurs de l'achat.

6. Responsabilité

En cas de violation de cette procédure, de la loi sur le système des contrats, d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie, les employés du Comité sont responsables conformément à la législation de la Fédération de Russie.

7. Autres conditions

7.1. L'échange d'informations prévu par la présente Procédure s'effectue en l'écriture sur le support papier avec la signature du chef de la subdivision structurelle du Comité avec l'application, si nécessaire, des informations sous forme électronique. Informations fournies oralement Force juridique n'a pas.

7.2. Afin d'accélérer l'exécution des travaux prévus par la présente procédure, les fonctions de l'initiateur de l'achat, dans lequel travaille le gestionnaire du contrat, sont exercées par le gestionnaire du contrat.

7.3. Les relations liées à la mise en œuvre de la passation des marchés, dans la mesure où elles ne sont pas réglementées par la présente procédure, sont régies par la loi sur le système des contrats et d'autres actes juridiques.

Appendice N 1. PLAN D'ACQUISITION DES BIENS, TRAVAUX, SERVICES (NOM DE L'UNITÉ STRUCTURELLE) POUR 20_ EXERCICE FINANCIER ET POUR LA PÉRIODE DE PLANIFICATION 20_ ET 20_ ANS

Annexe n° 1

Code d'identification d'achat

Objet du marché

Objet d'achat

Le volume du soutien financier (en milliers de roubles)

Unité de mesure de l'objet d'approvisionnement

Quantité (volume) de biens, travaux, services dont l'achat est prévu

Modalités (fréquence) des achats prévus

Informations complémentaires conformément à la clause 7 de la partie 2 de l'article 17 de la loi fédérale "Sur le système contractuel dans le domaine de l'acquisition de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités"

Informations sur le débat public sur le marché (oui ou non)

y compris

nom de l'événement du programme de l'État (municipal) ou des activités hors programme (fonctions, pouvoirs)

résultat attendu de la mise en œuvre de la mesure du programme de l'État (municipal)<*>

Nom

la description

pour l'exercice en cours

pour la période de planification

les années suivantes

Code OKEI

Nom

pour l'exercice en cours

pour la période de planification

les années suivantes

pour la première année

pour la deuxième année

pour la première année

pour la deuxième année

Total par code BC

Montant total des garanties financières fournies pour la conclusion des contrats

________________

<*>A remplir si le projet d'achat est inclus dans le programme de l'Etat.

Les initiateurs de passation des marchés remplissent les colonnes 3, 4, 5, 6, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20.

Le service comptabilité et reporting remplit les colonnes 7, 8, 9, 10, 11.

Les colonnes 1, 2, 21, 22 sont remplies par le gestionnaire de contrat.

Annexe N 2. CALENDRIER D'ACHAT DE BIENS, TRAVAUX, SERVICES (NOM DE L'UNITE STRUCTURELLE) POUR 20_ ANNEE

Code d'identification d'achat

Objet d'achat

Prix initial (maximal) du contrat, prix d'un contrat conclu avec un seul fournisseur (entrepreneur, exécutant) (milliers de roubles)

Acompte<*>(pour cent)

Paiements prévus (milliers de roubles)

unité de mesure

Quantité (volume) de biens, travaux, services achetés

Des années plus tard

Durée prévue (périodicité) pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la prestation de services

Montant de la garantie

Date de début prévue de l'approvisionnement (mois, année)

Durée prévue du contrat (mois, année)

Méthode de détermination du fournisseur (entrepreneur, exécutant)

Nom

la description

pour l'exercice en cours

pour la période de planification

les années suivantes

Code OKEI

Nom

pour l'exercice en cours

pour la période de planification

exécution du contrat

pour la première année

pour la deuxième année

pour la première année

pour la deuxième année

Total pour BCC

Total prévu pour l'approvisionnement - total

dont : approvisionnement par demande de devis

les achats qu'il est prévu d'effectuer auprès de petites entreprises et d'organisations à but non lucratif à vocation sociale


Achats auprès de petites entreprises et d'organismes à but non lucratif à vocation sociale (oui ou non)	Application traitement national lors des achats<*>	Exigences supplémentaires pour les participants à la passation de marchés de certains types de biens, travaux, services<*>	Informations sur le débat public obligatoire sur les marchés publics<*>	Des informations sur soutien bancaire contrats<*>	Justification du changement<*>	Nom de l'organisme autorisé (institution)	Nom de l'organisateur de l'offre conjointe ou de l'enchère

____________________________________ ____________ "__"_________ 20__
(Nom complet du chef de service) (signature) (date)

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<*>En présence de.

Les initiateurs de passation des marchés remplissent les colonnes 3, 4, 5, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23.

Le service comptabilité et reporting remplit les colonnes 7, 8, 9, 10.

Le gestionnaire de contrat remplit les colonnes 1, 2, 6, 19, 20, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32.

Annexe N 3. DEMANDE D'ACHAT


Nom de l'initiateur de l'achat
Déclaration des conditions d'achat :
Nom de l'objet d'approvisionnement
Description de l'objet du marché
Portée de l'exécution des travaux/fourniture de services/fourniture de biens<*>
Lieu d'exécution des travaux/prestation de services/livraison de biens<*>
Conditions d'exécution des travaux / prestation de services / livraison de biens<*>. En cas d'exécution par étapes du marché, les délais d'exécution de toutes les étapes
Documents de sortie, formulaires
Exigences pour les personnes exécutant un travail/fournissant des services/fournissant des biens<*>qui font l'objet du marché (disponibilité des licences, certificats, permis, adhésion à l'OAR, etc.)

____________________________________ ____________ "__"_________ 20__
(Nom complet du chef de service - (signature) (date)
initiateur d'achat)

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<*>Supprimer inutile.