طلب عروض الأسعار. فتح طلب عروض الأسعار في شكل إلكتروني. تجري المنظمة طلبًا مفتوحًا لعروض الأسعار

طلب الأسعار في EIS تحت 44 FZ هو أحد الأدوات لتبرير السعر الأولي (الأقصى) للعقد. يساعد الموردين على معرفة السلع والأعمال والخدمات التي يخطط العميل لشرائها مسبقًا وخصائصها وغيرها. الشروط الأساسيةالمشتريات والمشاركة في تشكيل سعر البداية.

كيف تعمل

يتم اشتقاق NMTsK نتيجة لتحليل عروض الأسعار لأشياء الشراء المماثلة. يتم أخذ العينات مع قيود. يتم استخدام المتطلبات التجارية والمالية لـ TOR المُنشأ. جوهر طريقة الأسعار القابلة للمقارنة هو التنبؤ بتكلفة المشتريات بناءً على تحصيل الأسعار الحالية لسلع مماثلة أو متطابقة.

الإجراء ينظمه البند 3.10 توصيات منهجيةبقرار من وزارة التنمية الاقتصادية رقم 567 تاريخ 02.10.2013. يوضح الخطوات اللازمة لتبرير NMCC:

1. اطلب معلومات عن عروض الأسعار من خمسة مشاركين في إمدادات مماثلة من السلع والخدمات (للحصول على 3 ردود على الأقل).
2. البحث عن البيانات في سجل العقود.
3. قم بتقديم طلب للمقترحات في EIS.

طلب عروض الأسعار من خلال EIS هو أداة لإثبات NMCC. لا تخلط بينه وبين طلب الأسعار بموجب 223-FZ و "عروض الأسعار تحت 44-FZ" ، والتي تُستخدم كإجراء لاختيار مورد.

كيف تكتب ملاحظة

يتم نشر مجموعة أسعار GWS في EIS لعدد غير محدود من الأشخاص. يتم تجميعه في شكل حر ويحتوي على:

• التفاصيل و المعلومات القانونيةعن المرسل والمرسل إليه ؛
• معلومات التسجيل حول الوثيقة (التاريخ ، الرقم) ؛
• وصف موضوع التداول ؛
• المحتوى (وصف الموضوع وشروط الشراء) ؛
• طلب عرض سعر (تجاري) ؛
• التاريخ ، توقيع الرأس ، الاسم الكامل واتصالات الفنان.

نداء للموردين المحتملين يحتوي على:

• وصف GWS ، معلماته الكمية والنوعية ؛
• قائمة بالمعلومات لتحديد تجانس (هوية) التوريد ؛
• الأحكام الرئيسية للعقد ، والتزامات الضمان للمقاول ؛
• شروط استلام العميل لمعلومات الأسعار ؛
• لاحظ أن الرسالة ليست عرضًا عامًا.

شكل الاستئناف مجاني. يجب أن تشير إلى:

• بيانات المرسل والمرسل إليه ؛
• معلومات التسجيل - التاريخ والمكان ورقم الصادر ؛
• موضوع الاستئناف ونصه ؛
• معلومات أساسية عن الشراء ؛
• دعوة للتعاون؛
• الامتنان على الجواب.
• الموقف والتوقيع شخص مسؤولالعميل والأداء.

فيما يلي تعليمات حول كيفية تقديم طلب للحصول على أسعار في EIS:

الخطوة 1. في القائمة حساب شخصيأدخل نافذة "التسجيلات". حدد العنصر "طلبات أسعار السلع والأعمال والخدمات".

الخطوة 2. انقر فوق الزر "إنشاء".

الخطوة 3. املأ الحقول ، أدخل البيانات. إرفاق ملفات. تحقق من صحة أفعالك من خلال انتقال "حفظ وتحقق". قم بإجراء التصحيحات اللازمة.

الخطوة 4. انشر. فيما يلي تعليمات حول كيفية تقديم طلب عروض الأسعار في EIS:

• احفظ المعلومات
• النشر في النظام من خلال أمر "إرسال للوضع".

الخطوة 5. قم بتحرير المعلومات المحفوظة ولكن غير المنشورة من خلال "قائمة تحرير المشروع" ، علامة التبويب "التحضير".

هذه هي الطريقة التي يتم بها حذف البيانات:

الشكل النهائي (للطباعة) يبدو كالتالي في النظام:

الخطوة 6. يبقى التوقيع والمكان. انقر فوق الزر الذي يحمل نفس الاسم.

الخطوة 7. يتوفر التحرير بعد التنسيب من خلال الانتقال إلى قائمة "تعديل".

الخطوة الثامنة. عند النقر فوق الزر "إلغاء" ، سيسألك النظام عن السبب والمستندات. أكمل الطلب من خلال "إرسال للوضع" أو احفظ الإجراء الأخير. ستظهر الحالة "ملغى".

الخطوة 9. تحرير مشروع الإلغاء متاح من خلال عنصر "البطاقة المفتوحة". انقر فوق "المستندات" وفي كتلة "إلغاء طلب عروض الأسعار" ، انقر فوق "تحرير".

الخطوة 10. قم بتمرير التغيير النهائي من خلال الزر "إرسال للوضع". سترى بطاقة طلب مكتملة.

الخطوة 11. "إخفاء البطاقة" - انقر وحذف مشروع إلغاء.

انتقل إلى علامة التبويب "المستندات" ، كتلة "إلغاء". انقر فوق إزالة.

طلب السعر- طريقة شائعة لشراء السلع أو الأعمال أو الخدمات لتلبية احتياجات المنظمات ، في حدود المقدار الذي يحدده القانون.

بطبيعة الحال ، هناك عدد من الشروط المعينة التي يتم بموجبها تنفيذ هذا النوع من العطاءات. لنفكر في الحالات التي يمكن فيها إجراء طلب مفتوح للأسعار ومن يمكنه المشاركة في هذه المزادات.

متطلبات طلب عرض الأسعار

يمكن أن يكون دور العميل مؤسسة حكومية تحتاج إلى شراء سلع أو تلقي خدمات أو تنفيذ أعمال من نفس الطبيعة ، ولا تكلف أكثر من 500000 روبل. على ال فترة الفاتورةفي ربع واحد.

يجب ألا يتجاوز حجم المزادات التي يتم إجراؤها في هذا النموذج 10 ٪ من جميع المشتريات السنوية للمنظمة وأن يزيد عن 100 مليون روبل. في العام.

يمكن لأي مؤسسة أو رائد أعمال فردي المشاركة في طلب الأسعار ، ما لم يتم النص على شروط خاصة في وثائق المناقصة.

لذلك ، في متطلبات طلب السعر ، قد يكون هناك شرط أن تصبح شركة صغيرة فقط مشاركًا.

التشريع الفيدرالي ، أي 44-FZ ، يلزم الجميع المنظمات البلديةتضمين مناقصات خطة الشراء المصممة خصيصًا للمشاركين في الأعمال التجارية الصغيرة. يجب أن يكون عدد هذه المناقصات 15٪ من إجمالي حجم المشتريات السنوية مؤسسة البلديةوفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 642.

شروط طلب عروض الأسعار

يتم تحديد شروط طلب عروض الأسعار لكل مرحلة من المراحل. يمكنك رؤية الوصف الأكثر اكتمالاً ووضوحًا في الجدول أدناه:

يمكن للمشترك المشاركة والبحث عن طلب أسعار على الموقع الإلكتروني www.zakupki.gov.ru.

هناك الكثير من المرشحات للاختيار من بينها ، لذا فإن العثور على صفقة مثيرة للاهتمام أمر بسيط للغاية. ستتمكن من تحديد مرشح حسب الاسم أو رقم الطلب ، حسب شكل المزاد ، أو مرحلة التعيين أو حسب العميل ، بالإضافة إلى بعض المعلمات الأخرى.

نموذج الاقتباس

تم بالفعل ذكر المواعيد النهائية لتقديم طلب ما أعلاه ، ويعتمد ذلك على مزاد NMCC ، الذي تم نشر الإشعار بناءً عليه.

نصيحة:لان لا يمكن إجراء تغييرات على الطلب المقدم ، من المهم التحقق من جميع المعلومات قبل نقلها إلى العميل أو مشغل الموقع.

يمكن سحبها خلال كامل الوقت المخصص لتقديم عروض المقاولين. إذا لم يكن لديك الوقت لسحب طلبك خلال الفترة المحددة ، فستحتاج إلى المشاركة في العطاء.

يشير الإشعار إلى وقت فتح الوصول إلى تطبيقات ETP. قبول جديد ، على التوالي ، تم إنهاؤه.

تم وصف طلب السعر خطوة بخطوة في مقالتنا الأخرى ، يمكنك التعرف على جميع مراحل السلوك على هذه الصفحة.

الفائز وطلب بروتوكول الاقتباس

الفائز في طلب عروض الأسعار المفتوح هو المقاول الذي عرض السعر الأكثر ملاءمة (الأقل) لتنفيذ العقد والذي يلبي عرضه بالكامل متطلبات العميل.

لا يلزم إنفاذ المشاركة في هذا النوع من المشتريات ، ويتم إنشاء الأمان لأداء العقد وفقًا لتقدير العميل. إذا كان هذا العنصر مطلوبًا ، فسيتم تضمين هذه المعلومات في وثائق المناقصة.

يتم نشر بروتوكول طلب عروض الأسعار ، أي النظر في الطلبات وتقييمها ، في EIS في يوم التوقيع. بعد ذلك ، في غضون يومين ، يتم إرسال واحدة من النسختين المجمعة والموقعة إلى الفائز ، وتبقى النسخة الثانية مع العميل.

طلب عينة لعروض الأسعار

لا تحتوي العينة على نموذج منظم واضح وفقًا لـ 44-FZ ، ولكن في نفس الوقت هناك عدد من المعلمات والنقاط التي يجب ملؤها لقبول طلب المشاركة. نقدم لك نموذج طلب للحصول على عرض أسعار يفي بالمتطلبات. يمكنك تنزيل النموذج القابل للتحرير بتنسيق .doc (Microsoft Word) من هذا الرابط.

يتم عرض نموذج اقتباس السعر أدناه:

إذا كانت لديك أي أسئلة أو صعوبات في المشاركة في أي شكل من أشكال طلب عروض الأسعار ، فيرجى الاتصال بمتخصصينا. سوف يقدمون لك المشورة المجانية ويساعدك في أي أسئلة قد تكون لديك. من خلال ترك طلب للتعليق ، ستتلقى نصيحة خاصة بشأن وضعك وستكون قادرًا على اتخاذ القرار الصحيح.

OOO IWC"RusTender"

المادة هي ملك للموقع. أي استخدام للمقال دون الإشارة إلى المصدر - الموقع محظور وفقًا للمادة 1259 من القانون المدني للاتحاد الروسي

هذا هو اسم إجراء الشراء التنافسي الذي يتم تنفيذه وفقًا لمعايير 223-FZ ، والتي بموجبها يضع العميل دعوة معلومات في EIS للمشاركة في تحديد المورد من أجل شراء السلع والأعمال والخدمات الضرورية . هناك أسماء أخرى لطريقة الشراء هذه - مراقبة الأسعار أو طلب عروض الأسعار أو مجرد طلب عروض الأسعار.

يضع العميل معلومات حول الطلب ، ويقدم المقاول المحتمل ، بالموافقة على شروط العطاء ، طلبًا للحصول على عقد. نتيجة لذلك ، لدى مؤسسة العميل عدد من المقترحات ، سيتعين عليه من بينها اختيار التطبيق الأكثر فعالية من حيث التكلفة.

يتم تنفيذ طلب عروض الأسعار في كل من الورق والورق في شكل إلكتروني. يمكن أن يكون إجراءً مفتوحًا أو مغلقًا ، يتم تنفيذه مع أو بدون إعادة تقديم العطاءات. قد تكون هناك حالات من الاختيار الأولي للسعر وتحديد العديد من الفائزين بالمزايدة.

من المستحيل إجراء طلب عروض أسعار مع قيود للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

يتم تنظيم مراقبة الأسعار من خلال لائحة مشتريات العميل ، والتي تحدد المتطلبات الأساسية للأمر ، وإجراءات إعداد وثائق وإشعارات الشراء ، والشروط الأساسية لتقديم العطاءات ، وقواعد إبرام العقود.

قواعد إجراء ثابتة في موقف العميل. يتم تنفيذ الإجراء في الحالات التالية:

• إذا كان الحد الأقصى لمبلغ الطلب لا يتجاوز 10 ملايين روبل ؛
• إذا كان لديها ثلاثة منفذين محتملين على الأقل ؛
• إذا كان العميل مؤسسة مموّلة ذاتيًا تابعة للدولة أو بلدية أو مؤسسة موازنة وتجري المناقصات باستخدام أموال من خارج الميزانية.

كيفية إجراء طلب الاقتباس

يتم إجراء الحدث على عدة مراحل. نحن نقدم تعليمات خطوة بخطوة.

لمراقبة الأسعار المعلنة ، يجب على العميل اتباع الخطوات التالية:

1. تحديد الحاجة لشراء GWS وتحديد طريقة الشراء.
2. تخطيط المشتريات مع مراعاة المؤشرات النوعية والكمية والمالية.
3. تحديد المتطلبات الرئيسية للمناقصة القادمة.
4. تشكيل وثائق الشراء.
5. نشر إشعار طلب في EIS.
6. في الطلبات الواردة ، توضيح شروط وثائق الشراء.
7. فتح العطاءات الواردة من المناقصين.
8. تنفيذ إجراءات النظر في المقترحات المستلمة وتقييمها وتلخيصها وتحديد الفائز.
9. استنتاج العلاقات التعاقديةمع المشارك الفائز في RFP ونشر المعلومات ذات الصلة في EIS.

يتم تعيين المتطلبات الرئيسية لـ GWS المشتراة عن طريق طلب الأسعار على جودة المنتجات ، لشروط العقد المستقبلي (مسودة العقد في بدون فشلالمرفقة بوثائق المشتريات) ، للمشاركين في المشتريات (بما في ذلك المقاولين من الباطن والمشاركين في التنفيذ). أيضًا ، عند تجميع وثائق الشراء ، يتم حساب NMCC وتحديد مقدار أمان التطبيق والوفاء من قبل المورد بالالتزامات بموجب العقد.

يحق للعميل تحديد متطلبات إضافية للمشاركين في طلب تقديم العروض ، وإجراءات تقديم طلبات المشاركة والتكوين الوثائقي للمقترح ، والإشارة إلى المكان وتواريخ البدء والانتهاء لتقديم الطلبات وتوقيت النظر في الطلبات و إبرام اتفاقية مع الفائز بصفقة الشراء.

نظرًا لأن 223-FZ لا تنظم الفترة الزمنية لنشر إخطار RFP ، فإن فترات التنسيب هذه يحددها العميل نفسه كجزء من لائحة المشتريات. في كثير من الأحيان لا تتجاوز الفترة 5-10 أيام قبل الموعد النهائي لتقديم طلبات المشاركة.

يقدم المنفذ المحتمل في الفترة المذكورة أعلاه عرضه ، والذي يحتوي على كل ما هو ضروري ، وفقًا لوثائق وبيانات ونماذج وإقرارات الشراء. يتم تقديم الطلب في شكل ورقي (في مظروف مختوم) وإلكترونيًا. يتم التعرف على طلب عروض الأسعار على أنه صالح إذا تلقى العميل ثلاثة عطاءات على الأقل.

الفائز هو المشارك الذي قدم أفضل الأسعار والجودة والشروط التعاقدية.

في الجزء 15 من الفن. 3.2 يشار إلى أن العقد بعد النتائج المشتريات التنافسيةتم الانتهاء منه في موعد لا يتجاوز 10 أيام وفي موعد لا يتجاوز 20 يومًا من تاريخ وضع البروتوكول النهائي في EIS.

فيما يلي مثال حقيقي لطلب أسعار أقل من 223-FZ.

وقت القراءة: 7 دقائق

طلب الأسعار تحت 223-FZ له عدد من المزايا للعميل ، لذلك فهو يحظى بشعبية كبيرة. لذلك ، فهو لا يفرض على العميل التزامًا بإبرام عقد بناءً على نتائج المزاد.

القراء الأعزاء! كل قضية فردية ، لذا تحقق مع محامينا للحصول على معلومات.المكالمات مجانية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمنظم الشراء تحديد قائمة المستندات التي سيطلبها من المورد أثناء طلب عروض الأسعار.

طلب عروض الأسعار: اللائحة التشريعية

غالبًا ما يتم استدعاء طلب عرض الأسعار أو طلب عرض أسعار. يُفهم طلب الأسعار على أنه عملية شراء تنافسية تتم وفقًا لمعايير 223-FZ. يكمن جوهرها في حقيقة أن العميل يضع معلومات حول طلب عروض الأسعار ويدعو الموردين لتقديم عطاءات للسلع والخدمات التي يحتاجها العميل.

ميزات طلب الأسعار (عروض الأسعار) ، كشكل من أشكال الشراء ، هي كما يلي:

1. أي فرد أو كيانيفي بالمتطلباتالتي أنشأتها وثائق الشراء. يمكن للمقاول استخدام مقاولين من الباطن.
2. أثناء تقييم الطلبات ، لا يُسمح بتقديم معلومات إضافية إلى المورد.التي لم يتم تحديدها في وثائق الشراء.
3. يجب أن تكون معايير تقييم الطلبات الواردة هي نفسهالجميع المشاركين.
4. يحق للعميل تقييد الوصول إلى المشاركة في طلب عروض الأسعارلفناني الأداء الموجودين فيها.
5. يُسمح بإجراء طلب للحصول على أسعار يمكن للشركات الصغيرة المشاركة فيه.

وفقًا للإصدار الأصلي من 223-FZ ، يمكن تنفيذ طلب عروض الأسعار بتنسيقين: ورقي وإلكتروني. إذا تم طلب عروض الأسعار بتنسيق قياسي ، فسيتم إرسال الطلب المقدم من المشارك في مظروف ورقي. يتم توفير جميع المستندات المحددة في إشعار الشراء في الظرف.

يتضمن الشراء في شكل إلكتروني نقل المستندات الممسوحة ضوئيًا من خلال تقديم العطاءات. يحق للعميل اختيار أي منصة تداول إلكترونية للشراء ، قائمتهم غير محدودة ، كما هو الحال في 44-FZ.

عند إجراء عملية شراء ، يجب أن يسترشد العميل بالمبادئ انفتاح المعلومات، المساواة بين المشاركين ، الإنفاق المستهدف للأموال ، عدم وجود قيود على القبول للمشاركة في المشتريات.

وفقًا لآخر التعديلات على FZ 223 ، المعتمدة في ديسمبر 2017 (بناءً على FZ-503) ، يتم الاحتفاظ بكل شيء بدءًا من 1 يوليو 2018 ، بما في ذلك طلبات الأسعار ، حصريًا في شكل إلكتروني(ما لم تنص لوائح المشتريات على خلاف ذلك).

من أجل الاحتفاظ بالقدرة على إجراء عمليات الشراء في المعيار نموذج إلكتروني، يجب على العميل ذكر ذلك في منصبه. ولكن وفقًا للتغييرات في 223-FZ ، يتم توفير نسخة إلكترونية فقط من طلب الأسعار (عروض الأسعار) والعروض.

هناك أشكال من طلب عروض الأسعار:

• في شكل مفتوح أو مغلق ؛
• مع أو بدون إعادة تقديم العطاءات ؛
• مع أو بدون الاختيار المسبق.

يتم تنفيذ طلب عروض الأسعار وفقًا للفن. 3.2 "إجراءات الشراء التنافسي".

يحتوي 223-FZ فقط المتطلبات العامةلمثل هذا الإجراء. بينما يتم تنظيم طلب عروض الأسعار بمزيد من التفصيل من خلال لائحة المشتريات ، والتي يتم اعتمادها من قبل العميل. تحتوي هذه اللائحة على المتطلبات الأساسية للأمر ، وإجراءات إعداد وثائق الشراء ، والإخطارات ، وتوقيع العقد.

لا يحدد التشريع الشروط التي يلتزم العميل بموجبها بالشراء من خلال طلب عروض الأسعار. يتم تنظيم هذه المسألة في لوائح المشتريات الخاصة بها. عادة ، يختار العميل طلب عروض الأسعار إذا كان الحد الأقصى لمبلغ الطلب لا يزيد عن 10 ملايين روبل.، وعندما يكون لديه ما لا يقل عن 3 فنانين مقترحين.

في كثير من الأحيان يتم استخدام هذا النوع من المشتريات من قبل ممول ذاتيًا منظمة الدولةأو البلدية أو مؤسسة الميزانيةالذين يجرون المزادات بأموال من خارج الميزانية.

إجراءات إجراء طلب عروض الأسعار

يتضمن إجراء إجراء طلب عروض الأسعار الخطوات التالية.

المرحلة 1.المرحلة التحضيرية.

في هذه المرحلة ، يتم تحديد احتياجات العميل من عناصر المخزون ، مع مراعاة المؤشرات الكمية والنوعية ، ويتم تنفيذ المشتريات.

المرحلة الثانية.تحديد المتطلبات الأساسية لعملية الشراء القادمة وتشكيل وثائق الشراء.

يتم تحديد المتطلبات الرئيسية لطلب الأسعار فيما يتعلق بجودة المنتجات وشروط العقد والمشاركين في الشراء.

أيضًا ، في وثائق الشراء ، يتم تحديده (السعر الأقصى الأولي) ، ويتم تحديد مقدار الأمان للتطبيق.

المرحلة 3.النشر في EIS لإشعار أمر قادم.

يمكن للعميل أن يحدد هنا إجراءات تحويل العطاءات من المشاركين ، الدعم الوثائقي للعطاءات ، مكان العطاء ( منصة إلكترونية) وتواريخ البدء والانتهاء لقبول الطلبات والمواعيد النهائية وإبرام العقد.

المرحلة الرابعة.استقبال طلبات إضافية من الموردين.

المرحلة الخامسة.توضيح شروط الشراء عند الاستفسارات من المقاولين.

المرحلة 6.إجراء تغييرات على وثائق الشراء والمشتريات (إذا لزم الأمر).

هذه المرحلة ممكنة إذا نصت لوائح المشتريات على التغييرات.

المرحلة 7.فتح وصول العميل إلى الطلبات المستلمة.

يتم الاعتراف بطلب عرض الأسعار على أنه مكتمل إذا تلقى العميل 3 عروض أسعار على الأقل من الموردين.

إذا تم التعرف على الإجراء على أنه فاشل ، فحينئذٍ يقوم العميل بتنفيذ الإجراءات المنصوص عليها في وثائق الشراء.

المرحلة 8.تنفيذ إجراءات النظر في المقترحات الواردة وتقييمها.

أثناء اختيار الطلبات من المشاركين ، يتم تحليل الطلبات المستلمة للتأكد من توافقها مع التكوين والتنفيذ وفقًا للمتطلبات والبيانات المقدمة وامتثال المشاركين والشروط التعاقدية للمتطلبات ، وتوفير المشترك للأمان اللازم ، والاختيار الآخر معايير. يتم رفض الطلبات التي لا تستوفي المتطلبات.

المرحلة 9.إعلان إعادة العطاء.

إعادة تقديم العطاءات هو إجراء يتيح الفرصة لمقدمي العطاءات لخفض السعر المعروض طواعية.

يُسمح فقط للموردين الذين اجتازوا الاختيار الأولي بذلك. هذه خطوة اختيارية ، لكن العديد من العملاء لا يتجاهلونها حتى تكون هناك فرصة لتقليل التكاليف.

المرحلة العاشرة.تلخيص المزاد وتحديد الفائز.

يصبح المشارك الذي قدم أفضل شروط الجودة والسعر لتنفيذ العقد.

المرحلة 11.إبرام اتفاق مع الفائز في طلب عروض الأسعار.

عادة ، ينص إشعار RFQ على أن هذا الإجراء ليس مزادًا ، ويحق للعميل عدم توقيع عقد مع الفائز. لكن في معظم الحالات ، يرسل العميل مسودة العقد إلى الفائز للتوقيع.

المرحلة 12.نشر المعلومات حول الاتفاقية المبرمة في EIS ، وكذلك البروتوكول النهائي.

شروط طلب عروض الأسعار

223-FZ لا ينظم توقيت طلب عروض الأسعار. عادة ما يتم الإشارة إليها من قبل العميل في لوائح المشتريات. الشروط القياسية لطلب عروض الأسعار هي 5-10 أيام عمل.

لا تزيد مدة طلب عروض الأسعار عن 20 يومًا. المشترك ليس لديه أكثر من 7 أيام لتشكيل وتقديم طلب.

لذلك ، يفضل العملاء عادة طلب عرض أسعار إذا كانت محدودة من حيث الوقت ، والسعر هو عامل حاسم في اختيار المورد أو.

مستندات للمشاركة في طلب عروض الأسعار

يحدد العميل قائمة المستندات للمشاركة في طلب عروض الأسعار بشكل مستقل ، بناءً على تفاصيل الشراء. عادة ، يُطلب من المورد المعلومات التالية:

1. كي يشاركفي طلب الأسعار بالشكل المحدد.
2. المستندات القانونيةالمنظمات.
3. معلومات عن مؤسس الشركةومساهميها ومديرها.
4. مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية / EGRIP.
5. شهادة عدم وجود ديون ضريبيةقبل الميزانية.
6. القوائم الماليةعلى مدى السنوات الثلاث الماضية.
7. المستندات التي تحتوي على معلومات حول السلع والخدمات الموردة.

بعد جمع جميع المستندات ، يجب على المورد بالتأكيد التحقق من صحة تنفيذها. يجب أن تحتوي المستندات الأصلية على ختم المنظمة مع توقيع الرئيس.

يجب على العميل وضع معلومات الشراء التالية على الموقع الرسمي للمشتريات العامة و EIS:

1. يلاحظحول الشراء.
2. وثائق المشتريات.
3. مسودة الإتفاقللتفاوض مع المورد.
4. التغييراتالمدرجة في إشعار الشراء.
5. توضيح الوثائق.
6. البروتوكولات(بما في ذلك الأخير) ومعلومات أخرى حول الشراء.

أسباب إلغاء طلب عروض الأسعار

يحق للعميل الحصول على مشتريات تنافسية لقطعة واحدة أو أكثر قبل تاريخ ووقت الموعد النهائي لتقديم العطاءات للمشاركة في طلب عروض الأسعار. يلتزم العميل بوضع مثل هذا القرار في EIS في يوم التبني.

في الوقت نفسه ، لا تحتوي 223-FZ على قائمة بالأسباب التي تمنح الحق في إلغاء طلب عروض الأسعار.

إذا لم يوافق المورد على تصرفات منظم المزاد ، فيحق له تقديم شكوى ضده لدى FAS. على سبيل المثال ، إذا لم يضع العميل بيانات عن عملية شراء كبيرة في EIS أو قدم مثل هذه المتطلبات للمشاركين كجزء من وثائق الشراء التي لم يتم إنشاؤها بواسطة 223-FZ.

وبالتالي ، فإن طلب عروض الأسعار هو أحد الإجراءات الأكثر شيوعًا وأسرعها لتحديد المورد الأمثل في إطار 223-FZ. يكمن جوهرها في حقيقة أن العميل يضع معلومات حول الطلب في EIS ، ويقدم المقاول المحتمل طلبًا لإبرام اتفاقية في المستقبل. نتيجة لذلك ، يتلقى العميل عددًا من عروض الأسعار ، والتي من بينها سيكون قادرًا على اختيار الخيار الأكثر فائدة لنفسه. وفقًا لنتائج هذا الإجراء ، لا يلتزم العميل بإبرام اتفاق مع الفائز (على عكس ، على سبيل المثال ، العطاء).

- طريقة شراء غير تنافسية ، يتم تنفيذها من أجل إبرام عقد بقيمة إجمالية تصل إلى 500 ألف روبل. الفائز في هذا الإجراء هو الشخص الذي يمكنه أن يقدم للعميل أكثر من غيره عرض مربح- أقل سعر لتنفيذ عقد التوريد. يستخدم طلب عرض الأسعار لإبرام عقود الاحتياجات المؤسسات العامة، البلدية.

الاستخدام المقصود - اقتناء سلع (منتجات ، خدمات ، أعمال) من النوع التسلسلي المتاحة للجميع. على سبيل المثال ، الأجهزة المنزلية وأجهزة الكمبيوتر أنواع معينة أعمال البناءإلخ.

خدمة المعلومات لتقديم طلب هي مواقع متخصصة حيث يضع المنظم إشعارًا بطلب عروض الأسعار ، ويقدم المشارك عرض سعر (عرض). بالإضافة إلى ذلك ، يخضع طلب عروض الأسعار للتنظيم - رقم 94-FZ ، الفقرات 1-3 من المادة 4 رقم 209-FZ. يتم تنظيم الإجراء على النحو التالي:

• تحديد موضوع الشراء واتخاذ قرار بإجراء طلب عروض الأسعار.
  
• إعداد نموذج طلب عرض أسعار لتنفيذ عقد ، مسودة عقد.
  
• وضع إشعار بطلب عروض الأسعار على موقع إلكتروني متخصص.
  
• تقديم العطاءات.
  
• دراسة وتقييم المقترحات الواردة من قبل لجنة الاقتباس ، وتسجيل البروتوكولات.
  
• إبرام العقد.
  

يتم نشر إشعار بالاحتجاز على موقع ويب متخصص قبل أسبوع من الاختيار ، إذا كان سعر العقد يعادل 500 ألف روبل ، وقبل 4 أيام من التكلفة التي تصل إلى 250 ألف روبل. يحتوي على المعلومات التالية:

• البيانات المكونة للعميل ،
  
• مصدر تمويل العقد ،
  
• بيانات حول السلع أو الخدمات (مميزة أو كمية أو حجم) ،
  
• متطلبات الجودة و المواصفات الفنيةالمنتجات المشتراة ، فترات الضمان ،
  
• وقت تسليم البضائع ،
  
• متطلبات المشاركين
  
• شروط تقديم طلب عروض الأسعار ،
  
• متطلبات السعر ومبررات السعر الأقصى المحتمل.
  

في الوقت نفسه ، يجب ألا يحتوي الإشعار على معلومات يمكن أن تحد من دائرة المشاركين.
يتم تقديم الطلب مرة واحدة إلكترونيًا أو جاري الكتابةعند استلامها ، يلتزم العميل بإخطار المشارك باستلام المستند. يجب أن تنعكس المعلومات التالية في عرض الأسعار من قبل المشارك:

• البيانات المكونة - الاسم ، العنوان القانونيو TIN وما إلى ذلك ،
  
• اسم وخصائص البضائع الموردة ،
  
• الموافقة على استيفاء الشروط التي وضعها العميل ،
  
• عرض.
  

يجب أن يتلقى المنظم 3 طلبات على الأقل من المشاركين الذين يستوفون متطلبات الحدث. فقط في هذه الحالة سيتم التعرف على طلب عروض الأسعار على أنه صالح.

بعد الموعد النهائي لقبول الطلبات ، تشرع لجنة التسعير في مهامها الفورية - فهي تثبت الامتثال لمتطلباتهم ، وتقييم المقترحات الواردة ، وتحديد الفائز ، ووضع البروتوكولات. الفائز هو المشارك الذي قدم طلبًا مكتملًا وفقًا لجميع المتطلبات وعرض السعر الأدنى. في حالة تعدد هؤلاء الأشخاص ، يكون الفائز هو الذي سجل مشاركته أولاً.

خلال اليومين المقبلين ، يحصل الفائز على مسودة عقد بالشروط الواردة فيه للتنفيذ. في موعد لا يتجاوز سبعة أيام ولا يتجاوز 20 يومًا ، يجب توقيع المستند.

طلب الاقتباس له جوانب إيجابية وسلبية. مزايا طريقة الشراء هذه:

• ببساطة ، نظرًا لأن معيار التقييم الوحيد هو السعر ، لا يحتاج العميل إلى تطوير وثائق المناقصة.
  
• بسرعة ، نظرًا لأن القرار بشأن الفائز يتم اتخاذه في اليوم الخامس أو السابع بعد نشر الإشعار.
  
• الحد الأدنى من حزمة المستندات للمشاركين. هذا النوع من الشراء لا يتضمن الحكم معلومات إضافيةبخلاف تلك المحددة في التطبيق.
  

يلاحظ الخبراء أن طلب الأسعار له عيوبه. على وجه الخصوص ، مع طريقة الشراء هذه ، من المرجح أن يؤثر أصحاب المصلحة على النتيجة النهائية. من أجل الترويج لمرشحهم ، يمكن للعميل عديم الضمير اتخاذ قرار خاطئ عمداً للمشاركين ، أو استخدام مؤشرات أخرى غير السعر لمقارنة الطلبات ، أو تزوير النتيجة ، بما في ذلك التطبيقات الوهمية.