في عصرنا تكنولوجيا الكمبيوترللتصديق على المستندات، بدأ استخدام ما يسمى بالتوقيع الرقمي الإلكتروني أو EDS المختصر. ومع ذلك، في هذا الشأن، ليس لدى الكثيرين فهم واضح لسبب ضرورة ذلك، لأن معظمهم معتادون على العمل بالطريقة القديمة، وتوقيع المستندات يدويًا. كيفية التوقيع على الوثائق التوقيع الالكتروني، كذلك سنتحدث.
التوقيع الرقمي أو التوقيع الرقمي؟
EDS هو كائن معين في في شكل إلكتروني، والتي يمكنك من خلالها التعرف على الشخص الذي قام بإنشائه على الفور، وإثبات التأليف، والتحقق من صحة المستند، وما إلى ذلك.
وبطبيعة الحال، بصريا، قد يبدو التوقيع الرقمي الإلكتروني وكأنه توقيع عادي في شكل كائن رسومي مدرج في المستند. في الواقع، التشفير غير المتماثل وخوارزميات التشفير تعمل هنا. يستخدم التوقيع الرقمي نفسه مفتاحًا خاصًا وشهادة مفتاح، مما يسمح لك بتحديد المقربين \ كاتم السروالتوقيع يخصه سلامة الوثيقة وتأكيد حقيقة توقيعها.
لماذا يجب عليك توقيع المستندات بالتوقيع الرقمي؟
يشعر الكثير من الناس بالحيرة إلى حد ما بشأن ما إذا كان ذلك ضروريًا وما إذا كان من الممكن توقيع المستندات بالتوقيع الإلكتروني. لا يمكن الإجابة على هذا السؤال إلا بالإيجاب. للحصول على فهم مبسط، دعونا نلقي نظرة على مثال واحد.
لنفترض أن الشركة يمثلها المدير العاميجب وضع عقد ثنائي. من الواضح أنه سيتعين عليها الحصول على تأشيرة في أي حال، لأنه بدون ذلك لن يكون لها قوة قانونية. لكن إرسال عقد مكتمل، على سبيل المثال، عبر الفاكس، يبدو مستحيلا. عند الإرسال عبر البريد الإلكتروني، لا يُنصح باستخدام التنسيق الرسومي للمستند الممسوح ضوئيًا، نظرًا لاحتمال تزوير التوقيع. وبالتالي، يجب عليك إرسال نفس ملف Word، ولكن هذه هي الوثيقة التي يجب التوقيع عليها. ولكن كيف يتم التوقيع على مستند Word بتوقيع إلكتروني؟ بشكل عام، لا يوجد شيء صعب بشكل خاص في هذا الشأن. بعد ذلك، سننظر في عدة طرق بسيطة لإنشاء التوقيعات الرقمية. في الوقت الحالي، دعونا نركز على القضايا القانونية.
هل أحتاج إلى التوقيع على المستندات الموقعة إلكترونيًا يدويًا؟
يعتقد العديد من العاملين في المكاتب والمديرين أنه من الضروري (يدويًا) التصديق على المستندات التي تحتوي على التوقيعات الرقمية (إذا جاز التعبير، فقط في حالة). مضللة بشكل واضح. هذا أمر اختياري تماما.
والحقيقة هي أنه عند إنشاء التوقيع الرقمي والشهادة، يتم إبرام اتفاقية خاصة مع مركز التصديق ومصدقة من كاتب العدل، وفي مرحلة إنشاء الشهادة، يتم إصدار مفتاح خاص. ومن الناحية القانونية، يعد هذا تأكيدًا لمالك التوقيع الرقمي. وهكذا فإن الاستنتاج يقترح نفسه: الرؤية الثانوية ليست ضرورية.
خوارزمية للعمل مع التوقيع الرقمي
دعونا نتعرف على كيفية التوقيع على مستند ونرى كيف يعمل كل شيء.
تعتمد هذه العمليات على إنشاء برنامج تشفير يقوم بتجزئة الملف المعتمد، وتحديد بيانات المالك والتأليف وسلامة البيانات. يتم تشفير التجزئة التي تم إنشاؤها في المرحلة التالية باستخدام مفتاح سري، وبعد ذلك يتم إنشاء مستند كامل بتوقيع رقمي أو ملف توقيع منفصل مرتبط بالمستند.
يستخدم المستلم المفتاح العام لفك تشفير المستند والمصادقة عليه والتحقق من سلامته. بالطبع في المخطط العاممعظم الخوارزميات متشابهة جدًا مع بعضها البعض. قد يظهر الفرق فقط حسب نوع البرنامج المستخدم.
كيفية التوقيع على مستند Word بتوقيع إلكتروني باستخدام المحرر؟
لا يدرك العديد من المستخدمين حتى أنه يمكن إنشاء التوقيعات الرقمية بكل بساطة حتى في محرر Word بالمكتب. كيفية التوقيع على مستند Word بتوقيع إلكتروني؟ سهل مثل الفطيرة. تختلف الإجراءات في الإصدارات المختلفة للمحرر قليلاً، ولكن بشكل عام الجوهر هو نفسه. دعونا نلقي نظرة على إنشاء توقيع باستخدام Word 2007 كمثال.
إذًا، كيف يمكنك توقيع المستندات إلكترونيًا باستخدام برنامج Word فقط؟ للقيام بذلك، بعد وضع المؤشر في المكان الذي من المفترض أن يتم فيه وضع التوقيع، يتم استخدام قائمة الإدراج، حيث يتم تحديد عنصر النص. ثم يجب عليك العثور على عنصر سطر التوقيع وتعيين سطر توقيع MS Office.
في مربع حوار الإعدادات، تحتاج إلى تحديد معلومات الشخص الذي يوقع المستند، ثم تحديد نسخة ممسوحة ضوئيًا من التوقيع الأصلي، ثم إدخال اسمك في الحقل المجاور للرمز "x". بعد ذلك، سيتم عرض نسخة مطبوعة من التوقيع.
على الكمبيوتر اللوحي الذي يحتوي على إدخال بخط اليد، يمكنك التوقيع عليه بنفسك. إذا كنت بحاجة إلى توقيع مستند نيابة عن أكثر من شخص واحد، فستحتاج إلى تكوين حقول التوقيع لكل شخص.
يمكنك القيام بذلك بشكل أسهل عن طريق تحديد سطر "التحضير" في قائمة زر "المكتب"، ثم تحديد إضافة توقيع، ثم استخدام الغرض من توقيع المستند، ثم تحديد التوقيع، وأخيرًا تحديد عنصر "التوقيع". . سيتم تأكيد التوقيع من خلال ظهور أيقونة حمراء على اللوحة ونقش يشير إلى أن المستند يحتوي على توقيع إلكتروني.
الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء التوقيعات الرقمية
الآن دعونا نرى ما يمكن أن يكون الحل لمشكلة كيفية التوقيع على مستند، ولهذا فمن المستحسن الاستعانة بطرف ثالث برمجة.
من بين برامج اللغة الروسية، الأكثر شعبية والأكثر انتشارًا هي حزم البرامج التالية:
- "CryptoARM";
- "التشفير للمحترفين" ؛
- "شجرة التشفير".
يبدو البرنامج الأول وكأنه الأبسط، لذلك سنناقش كيفية توقيع المستندات بالتوقيع الإلكتروني باستخدامه.
إنشاء التوقيع الرقمي باستخدام مثال تطبيق CryptoARM
هناك طريقتان لإنشاء توقيع رقمي باستخدام هذا التطبيق: استخدام قائمة السياق وتنفيذ الإجراءات من خلال الواجهة الرئيسية للبرنامج. للحصول على فهم أسهل للعملية، سنركز على الخيار الأول، خاصة وأن الثاني متطابق تقريبا، يتم استدعاء الإجراء الرئيسي فقط مباشرة من البرنامج. لنفترض أنك بحاجة إلى التوقيع رقميًا على مستند Word.
أولاً، في Explorer، تحتاج إلى تحديد المستند الذي تهتم به وتحديد سطر "التوقيع" في قائمة RMB. بعد ذلك، ستظهر نافذة "المعالج" التي ستساعدك على إكمال كل شيء مزيد من الإجراءات. انقر فوق الزر "متابعة" وتحقق مما إذا تم تحديد الملف. إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة عدة كائنات أخرى للتوقيع عليها في وقت واحد.
انقر فوق الزر "التالي" مرة أخرى وفي النافذة التالية حدد طريقة التشفير. من حيث المبدأ، لا يمكنك تغيير أي شيء وترك الإعدادات الافتراضية. في الخطوة التالية، يمكنك إدخال بيانات إضافية (الطابع الزمني، التأشيرة، وما إلى ذلك). على طول الطريق، يمكنك تحديد المربع لحفظ التوقيع ككائن منفصل (ستكون هناك حاجة إلى كلا الملفين عند التحقق لاحقًا من التوقيع في المستند). إذا لم تقم بتحديد هذا المربع، فسيتم دمج ملف التوقيع مع المستند.
بعد المتابعة، ستحتاج إلى تحديد شهادة تم إصدارها من قبل المرجع المصدق المناسب (يمكن أن تكون موجودة على وسائط eToken خارجية أو مسجلة في سجل النظام). بعد ذلك، يمكن ترك المعلمات المتبقية دون تغيير. بعد الانتهاء من جميع الخطوات، كل ما عليك فعله هو النقر على زر "إنهاء".
ملاحظة: إذا تم تحديد ملف منفصل للتوقيع، كقاعدة عامة، فسيكون موجودًا في نفس الدليل الذي يوجد به المستند الأصلي الذي تم توقيعه وسيكون له امتداد SIG.
ميزات توقيع مستندات PDF وHTML وXML
وأخيرا، بضع كلمات عن الأشكال الأخرى. من حيث المبدأ، ستكون الخطوات هي نفسها بالنسبة لمستندات PDF، ومع ذلك، نظرًا لخصائص برامج Adobe الأخرى، فمن المستحسن فصل ملف التوقيع عن المستند الرئيسي.
يكون الموقف ممكنًا عندما يريد مستلم المستند أولاً التعرف على محتوياته باستخدام نفس Acrobat (Reader) لهذا الغرض، وعندها فقط يبدأ في التحقق من التوقيع. بالمناسبة، تسمح لك بعض تطبيقات Adobe أيضًا بتوقيع الملفات باستخدام الوسائل القياسية الخاصة بها.
إذا قمت بتضمين توقيع في مستندات HTML عند العمل مع عملاء رفيعين، فستحتاج إلى النقر فوق "تسجيل وإرسال" في المتصفح، وبعد ذلك سيتم تنشيط البرنامج النصي للمطور، وإنشاء متغير سلسلة مع بيانات التحقق من المستند، والتي سيتم إدخالها في حقل مخفي خاص، يتم توقيعه ونقله إلى الخادم باستخدام طريقة POST. وسيتبع ذلك التحقق من المستند والتوقيع، وبعد ذلك سيتم إنشاء جدول على الخادم يحتوي على حقول المستند الموقع نفسه وتوقيعه الرقمي.
يمكنك التوقيع مثل المستندات العادية، أو استخدام أداة InfoPath Office، أو إنشاء سمة علامة خاصة في المستند نفسه.
ملخص موجز
فيما يلي ملخص موجز لكيفية توقيع المستندات إلكترونيًا. بالطبع، لم يتم تقديم جميع الأساليب التي تسمح بمثل هذه العمليات هنا، ولم يتم النظر في جميع برامج إنشاء التوقيعات الرقمية. ومع ذلك، حتى وفقا لهذا وصف مختصريمكنك بالفعل أن تفهم سبب الحاجة إلى التوقيع الإلكتروني، وكيف تعمل جميع الخوارزميات الضرورية بشكل أساسي.
إذا نظرت إلى بعض أنواع البرامج، على وجه الخصوص، برامج Office أو المنتجات الأكثر شعبية من Adobe، فيمكنك استخدامها الصناديق الخاصة. ومع ذلك، فيما يتعلق بتبسيط العمل، على الأقل بالنسبة للمستخدم المبتدئ، من الأفضل استخدام أدوات مساعدة تابعة لجهات خارجية كمثال مع "CryptoARM". وغني عن القول أنه لا ينبغي لنا أن ننسى الجانب القانوني للقضية. تقوم بعض الشركات بإنشاء التوقيعات والشهادات الإلكترونية بنفسها، لكنها في النهاية ليست غير صالحة فحسب، بل ليس لها أي قوة قانونية.
يتم إنشاء التوقيع الرقمي المؤهل عن طريق التشفير المشفر ويستخدم على نطاق واسع في المجالات التي يجب فيها ضمان موثوقية وصحة المستندات. CEP (التوقيع الإلكتروني، التوقيع الرقمي، التوقيع الرقمي الإلكتروني المؤهل) هو معرف هوية الموقع في الفضاء الافتراضي، وهو مماثل لتوقيعه اليدوي، مما يؤكد تأليف الملف وثباته منذ لحظة التصديق عليه.
اختيار برنامج لتوقيع مستند PDF بالتوقيع الرقمي
يتم استخدام منتجات Adobe Acrobat وReader لإنشاء المحتوى وعرضه وتعديله في ملف PDF. لإضافة التوقيعات إلى ملف PDF، يوصى بتثبيت Adobe Acrobat، وهو منتج تجاري لا يسمح لك فقط بعرض الوثائق بهذا التنسيق، بل أيضًا بتحريرها. في Reader، تكون المعلومات للقراءة فقط.
لا تدعم التطبيقات المعيار الروسي الجديد GOST R 34.10-2012، الذي يقوم عليه خوارزميات إنشاء التوقيعات الرقمية والتحقق منها. هذا يعني أنك لن تتمكن من التوقيع مباشرة من المستند - ستحتاج إلى مساعد مكونات البرمجيات، والتي تعمل على مزامنة تطبيقات Adobe الأمريكية وموفر التشفير الروسي كريبتو برو CSP. تتضمن قائمة هذه الحلول ما يلي:
- البرنامج المساعد من شركة روسية"التشفير للمحترفين".
- حزمة برامج CryptoARM أو برامج منفصلة أخرى لتنفيذ CEDS.
- خدمات عبر الانترنت.
كيفية التوقيع وثيقة إي دي إسسنلقي نظرة على ملفات PDF باستخدام كل من الطرق المذكورة أعلاه بعد قليل.
1. اطرح سؤالاً على متخصصنا في نهاية المقال.
2. احصل على مشورة مفصلة و وصف كاملالفروق الدقيقة!
3. أو ابحث عن إجابة جاهزة في تعليقات قرائنا.
ما هو المطلوب لتوقيع ملف PDF في CryptoPro CSP
قبل التوقيع رقميًا على ملف PDF، قم بالإعداد مكان العملوقم بتثبيت موفر التشفير المذكور أعلاه.
CIPF الأكثر شعبية في السوق الروسية هي المرافق و ViPNet CSP. سنركز على الخيار الأول. يمكن العثور على حزمة التوزيع مع الأداة المساعدة CryptoPro CSP على بوابة المطور في قسم التنزيلات. قم بالتسجيل في الموقع وتنزيل الإصدار الحالي من البرنامج (4.0 أو 5.0)، مع مراعاة إصدار نظام التشغيل.
خلال الفترة التجريبية (90 يومًا)، يمكن اختبار قدرات البرنامج مجانًا. في نهاية هذه الفترة، يجب عليك شراء ترخيص مدفوع الأجر (لمدة 12 شهرًا أو إلى أجل غير مسمى) لكل جهاز تخطط لاستخدام شهادة CEDS فيه.
يمكن استخدام شهادة واحدة على أجهزة كمبيوتر مختلفة تحتوي على CIPF مرخص.
تحضير جهاز كمبيوتر لتوقيع ملف PDF بتوقيع رقمي
للصحيح التوقيع على التوقيع الإلكترونيسيتطلب مستند PDF تثبيت برامج تشغيل رمز USB على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. التوزيعات المجانية متاحة على مواقع الشركات المصنعة.
المرحلة التالية هي تركيب الشخصية و شهادات الجذر. اكتب الملف الأول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من الوسائط الرئيسية، واطلب الملف الثاني من CA أو قم بتنزيله من مصدر الإنترنت الرسمي الخاص بهم. يلزم نسخ EPIC شخصي في حالة فقدان محرك الأقراص المحمول أو كسره، ويجب توقيع المستند بشكل عاجل.
إذا قام مالك الشهادة بتصديق المستندات على صفحات الويب (على سبيل المثال، من خلال خدمة عبر الإنترنت)، فستحتاج إلى تكوين المتصفح بحيث لا يمنع الوصول إلى الشهادة. للقيام بذلك، قم بتنزيل وتثبيت الوحدة المجانية على مكان عملك - كريبتو برو إي دي إسالمكونات الإضافية للمتصفحات. يطلب هذا البرنامج الإضافي من صاحب الشهادة الموافقة على الوصول إلى المعلومات الشخصية وعندها فقط يفتحها لعميل الويب. لتوفير الوقت، أضف عناوين بوابات الإنترنت التي تتم زيارتها بشكل متكرر إلى قائمة الموارد الموثوقة: قائمة "ابدأ" ← "برنامج CryptoPro" ← " متصفح إي دي إستوصيل في".
هذا يكمل إعداد مكان العمل. الآن دعونا نتحدث عن كيفية التوقيع قوات الدفاع الشعبي الالكترونيةالتوقيع باستخدام مثال البرامج المختلفة.
دعونا نختار نظرة مناسبةالتوقيع الرقمي لعملك في 5 دقائق!
اترك طلبًا واحصل على استشارة.
كيفية توقيع مستند PDF بتوقيع إلكتروني في CryptoPro PDF
منتج CryptoPro PDF ليس برنامجًا منفصلاً قائمًا بذاته. يعد هذا مكونًا داعمًا يعمل على تحسين إمكانيات توقيع المستندات لتطبيقات Adobe. بعد تثبيت البرنامج، سيتمكن المستخدم من تعيين معرف مباشرة في برنامج Adobe Acrobat أو Reader نفسه.
المميزات والعيوب
يحتاج مستخدمو Adobe Reader فقط إلى تنزيل CryptoPro PDF 2.0 على موقع CRYPTO-PRO. في هذه الحالة، سيتم إنشاء المعرفات الرقمية والتحقق منها دون ترخيص.
بالنسبة إلى Acrobat، سيتعين عليك شراء ترخيص مدفوع الأجر. ولكن أولاً، يوصى بالاستفادة من الفترة التجريبية التي تبلغ 3 أشهر، والتقييم العملي لكيفية التوقيع على ملف في CryptoPro PDF ومدى ملاءمته. اعتبارًا من يوليو 2019، بلغت تكلفة الترخيص الدائم ما يزيد قليلاً عن 22 ألف روبل.
تشمل المزايا الواضحة لهذا البرنامج المساعد ما يلي:
- إنشاء التوقيعات الرقمية المرفقة والمنفصلة؛
- لا توجد قيود على الحد الأقصى لوزن المعلومات؛
- توافر وظائف التحقق والتشفير وفك التشفير؛
- خيار التوقيع الدفعي (أي الموافقة المتزامنة على عدة ملفات).
عيوب:
- يمكن استخدامه على جهاز واحد فقط؛
- العمل فقط مع امتداد .pdf؛
- مجموعة محدودة من الوظائف؛
- متوافق مع نظام التشغيل Windows فقط.
لن يستغرق التثبيت أكثر من 5 دقائق. قم بتنزيل مجموعة التوزيع مع الإصدار 2.0 من البرنامج المساعد في قسم "المنتجات"، وقم بتشغيل معالج التثبيت واتبع المطالبات الخاصة به.
لإدخال رقم الترخيص الخاص بك بعد الفترة التجريبية التجريبية، قم بتشغيل Acrobat، وحدد تعليمات → وحدات الطرف الثالث → CryptoProPDF. في علامة التبويب التي تفتح، انقر فوق الزر "تثبيت الترخيص" وأدخل الرقم من اتفاقية الترخيص.
كيفية تكوين البرنامج المساعد للعمل مع التوقيعات الإلكترونية
لتكوين معلمات إنشاء التوقيع الرقمي، قم بتشغيل "Acrobat" وافتح قسم "التوقيعات الرقمية" - من خلال قائمة "تحرير" ← "الإعدادات" ← "التوقيعات".
في القسم الفرعي "الإنشاء والتصميم"، انقر فوق الزر "التفاصيل" - ستظهر نافذة الإعدادات.
في عمود "طريقة التوقيع"، يمكنك اختيار أحد الخيارين:
- كريبتو برو بي دي اف. سيتم تطبيق المكون الإضافي افتراضيًا عند إضافة معرف.
- "حدد عند التوقيع." سيختار المستخدم بشكل مستقل كيفية توقيع ملف PDF باستخدام التوقيع الإلكتروني.
يمكنك أيضًا تحديد تنسيق CEDS الافتراضي:
- منفصل - بعد التحقق، يتم تسجيل التوقيع في ملف منفصل بامتداد .pdf.
- مرفق - تتم إضافة المعرف مباشرة إلى المستند.
لتعيين اللغة، حدد عنصر القائمة "تعليمات" ← "حول وحدات الطرف الثالث" ← "CryptoProPDF". في نافذة المعلومات، حدد اللغة: الروسية أو الإنجليزية.
كيفية التوقيع على ملف PDF باستخدام التوقيع الرقمي
هناك نوعان من التوقيعات في منتجات Adobe: الرقمية والمكتوبة بخط اليد. النوع الثاني لا علاقة له ولا يضمن صحة الوثيقة وموثوقيتها.
وتنقسم التوقيعات الإلكترونية بدورها إلى:
- التوقيع الإلكتروني للموافقة؛
- التصديق.
يوفر التصديق على التوقيع الرقمي المزيد حقوق واسعةلإدارة حزمة البيانات المعتمدة. يمكن للمستخدم إجراء تغييرات صالحة يحددها المرسل نموذج إلكترونيستظل موثوقة وحقيقية.
لتوقيع ملف PDF بتوقيع إلكتروني، اتبع الخوارزمية القياسية:
- التحقق من التغييرات في ملف PDF وحفظ المستند (مع التعديلات اللاحقة، سيصبح التوقيع الرقمي غير صالح)؛
- في اللوحة العلوية، حدد الأمر "التوقيع" → "العمل مع الشهادات"، وحدد نوع التوقيع (مرئي، غير مرئي)؛
- في المستند، حدد المنطقة التي سيتم عرض المعرف فيها - سيتم فتح نموذج يحتوي على قائمة الشهادات من المخزن تلقائيًا؛
- انقر بزر الماوس الأيسر على SEC المحدد واضغط على زر "موافق"؛
- في النموذج الذي يفتح، املأ الحقول الإضافية المعروضة في خصائص التوقيع الإلكتروني وانقر على "تسجيل"؛
- في نافذة "حفظ باسم"، حدد موقعًا لحفظ النسخة الموقعة من الملف.
يتم تعريف التوقيع المضاف في المستند على النحو التالي:
يبدأ التحقق من التوقيع الرقمي بواسطة المستلم تلقائيًا عند فتح ملف PDF. بناءً على نتيجة التحقق، يمكن أن يكون للتوقيع الرقمي الحالات التالية: صالح، غير صالح، غير محدد.
لعرض معلمات المعرف في نافذة "نتائج التحقق"، انقر فوق الزر "معلمات التوقيع".
-
كيفية توقيع PDF بالتوقيع الرقمي في CryptoArm
على عكس المكون الإضافي الموضح أعلاه، والذي يعمل على توسيع إمكانيات Adobe، يعد CryptoArm حلاً برمجيًا مستقلاً. يتم تنفيذ جميع العمليات باستخدام وحدة المعالجة المركزية من خلال واجهة البرنامج أو قائمة السياق لملف PDF.
مزايا البرمجيات:
- وظائف واسعة
- دعم أي امتدادات، بما في ذلك PDF (يمكنك التصديق في نفس الوقت على عدة حزم بيانات بتنسيقات مختلفة)؛
- القدرة على إنشاء معرفات مدمجة ومنفصلة؛
- فترة الاختبار تصل إلى 3 أشهر.
العيب الرئيسي هو الترخيص المدفوع، والذي ينطبق فقط على جهاز كمبيوتر واحد.
التحضير لإنشاء CECP
يتم تثبيت البرنامج تحت حقوق المسؤول. قم بتنزيل مجموعة التوزيع مع الإصدار المحدث من البرنامج على الموقع الإلكتروني لشركة Digital Technologies، وقم بتشغيل التثبيت واتبع مطالبات المثبت. عند الإطلاق الأولي، يتم تلقائيًا تنشيط فترة تجريبية مدتها 14 يومًا لـ "CryptoARM Standard Plus" أو "CryptoARM Terminal" (حسب نوع نظام التشغيل). في نهاية فترة الاختبار، سيتحول النظام تلقائيًا إلى تعريفة "CryptoARM Start" وسيعرض شراء ترخيص من المتجر الرسمي عبر الإنترنت.
لتثبيت ترخيص، قم بتشغيل البرنامج، وانتقل إلى علامة التبويب "تعليمات" → "تثبيت الترخيص"، وأدخل اسم المؤسسة ورقم الترخيص.
يجب تسجيل كافة الشهادات التي تخطط لاستخدامها لإضافة معرف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لن تكون عمليات SEC المخزنة على رموز USB نشطة.
التوقيع على الملف
الطريقة الأولى لتأييد المعلومات في ملف PDF هي إضافة توقيع من خلال قائمة سياق المستند:
- احفظ الملف في مكان مناسب وانقر عليه بزر الماوس الأيمن؛
- في القائمة المنبثقة، انقر على السطر CryptoARM → "تسجيل".
إذا قمت بتصديق مستند في البرنامج نفسه، فيجب عليك النقر على زر "تسجيل" في القائمة العلوية.
مزيد من الإجراء:
- حدد شهادة مفتاح عام من القائمة؛
- حدد كلمة المرور لحاوية المفاتيح وأكد العملية باستخدام الزر "موافق".
إذا تم كل شيء بشكل صحيح، ستظهر نافذة منبثقة بحالة "نجاح" وعلم أخضر. نتيجة للعملية في المجلد حيث تم حفظه المستند الأصلي، سيظهر ملف آخر بامتداد sig.
بالإضافة إلى الشهادة حزمة البرامجيسمح لك بتشفير المعلومات، ولكن هذا يتطلب طلبًا مسبقًا شهادة شخصيةمن المرسل إليه أو تنزيله من المورد الرسمي.
كيفية توقيع مستند بتوقيع إلكتروني PDF sig في خدمة عبر الإنترنت
يعد العمل في خدمات الإنترنت المتخصصة أمرًا مناسبًا لأصحاب المشاريع الخاصة أو موظفي الشركات الذين يستخدمونها بشكل دوري شهادة إلكترونيةلإرسال التقارير إلى خدمة الضرائبتقديم عروض الأسعار أو الطعون إلى السلطات التنظيمية.
إحدى خدمات الويب الأكثر شهرة هي Crypto Kontur من شركة SKB Kontur الروسية - الموزع الرسمي لـ CRYPTO-PRO. لا يتطلب تطبيق الويب المجاني تثبيت التراخيص، ولكنه يتفاعل فقط مع CryptoPro CIPF. تشمل المزايا الواضحة ما يلي:
- لا رسوم الاشتراك.
- دعم شهادات أي مراكز معتمدة؛
- القدرة على العمل على أي جهاز كمبيوتر يوجد به مزود تشفير؛
- لا حاجة لتثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وشغل مساحة على القرص الصلب الخاص بك؛
- الوظائف الكاملة متاحة مباشرة بعد التسجيل؛
- دعم الامتدادات.pdf، .xml، doc، xls.
عيوب:
- إنشاء CEDS منفصلة فقط؛
- حجم الحد المعلومات الإلكترونية- لا يزيد حجمه عن 100 ميجابايت.
مبدأ تشغيل هذا التطبيق هو أن عملية الموافقة والتشفير بأكملها تتم في مكان العمل، ولكن يتم تخزين الوثائق على الخادم السحابي للنظام. يمكن لمالك الشهادة تحميل رابط للملف أو تنزيل المستند على الفور وإرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني.
قبل البدء، قم بتسجيل الدخول إلى البوابة عن طريق إدخال اسمك الكامل والبريد الإلكتروني وكلمة المرور. تتمتع خدمة الويب بواجهة بسيطة وتتكون من أربعة أقسام: إنشاء التوقيع الإلكتروني والتحقق والتشفير وفك التشفير. يستغرق إجراء التحقق حوالي 5-7 دقائق.
كيفية التوقيع على وثيقة إلكترونيا توقيع قوات الدفاع الشعبيسيج:
- في حسابك الشخصي، افتح القسم الفرعي "إنشاء ES"؛
- تنزيل ملف PDF المحفوظ؛
- من القائمة التي تفتح، حدد EPDM الذي تخطط للتصديق على البيانات من خلاله؛
- قم بإنشاء توقيع رقمي بالضغط على زر "تسجيل".
نتيجة لجميع عمليات التلاعب، يتم حفظ المستند الأصلي وملف CEDS بامتداد .sig في مجلد واحد في الأرشيف على الخادم السحابي. أي تغييرات في الملف تجعل التوقيع غير ذي صلة وتتطلب إعادة التحقق.
سنقوم بإصدار توقيع إلكتروني لعملك. سنساعدك على تثبيته وتكوينه في يوم تقديم طلبك!
اترك طلبًا واحصل على استشارة خلال 5 دقائق.
بالرغم من إدارة الوثائق الإلكترونيةلا يمكن أن تحل محل الورقة بالكامل، وأهميتها تتزايد كل عام. المستندات المرسلة إلكترونيًا، تمامًا مثل المستندات الورقية، تتطلب موافقة التأشيرة. ويتم ذلك باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني. من المهم التوقيع على المستند بشكل صحيح حتى يكون كذلك قوة قانونيةوبمساعدتها أمكن تنفيذ العمليات اللازمة. دعونا نلقي نظرة على كيفية توقيع المستندات ذات التنسيقات المختلفة بالترتيب.
لذلك تحتاج إلى التوقيع ملف PDFاي دي اس. من أجل التوقيع على أي وثيقة، تحتاج إلى تثبيت البرنامج المساعد CryptoPro على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك، يجب تحرير المستند في Adobe Acrobat وحفظه بتنسيق Adobe Reader.
التالي في القائمة، حدد العنصر " العمل بالشهادات"، ثم " التوقيع"وابحث عن التوقيع المطلوب. قبل التوقيع مع ملف اي دي اس pdf، فأنت بحاجة إلى تحديد مكان التوقيع في المستند، واستخدام الماوس لإنشاء السطر المطلوب. في النافذة التي تظهر، ستظهر المعلومات حيث يمكنك العثور على الشهادة. تم الانتهاء من توقيع الوثيقة.
إذا كنت بحاجة إلى توقيع مستند Word باستخدام توقيع رقمي إلكتروني، فستحتاج إلى إجراء عمليات بسيطة بتسلسل معين. في القائمة نبحث عن " خدمة"، نحن مهتمون " خيارات" في " حدود"العثور على العنصر" أمان"وحدد" التوقيعات الرقمية" في النافذة التي تفتح نبحث عنها الشهادة المطلوبةواختر صاحب التوقيع. الآن سوف تحتاج إلى إدخال كلمة المرور EDS، سيظهر "Signer" في النافذة، انقر عليه والمستند جاهز. من المهم أن تعرف أنه بعد التوقيع، سيكون ملف Word للقراءة فقط.
يحتوي توقيع ملفات Word للإصدارين 2007 و2010 على بعض الفروق الدقيقة. قبل التوقيع على التوقيع الرقمي وثيقة كلمة 2007 - 2010، عليك أن تفهم اختلافاته عن التنسيق المماثل لعام 2003. يتم حفظ مستندات Office 2007 بامتداد docx. لتوقيع مستند، يُنصح باستخدام برنامج CryptoPro Office Signature. بالنسبة لـ Office 2010، هذا البرنامج المساعد مطلوب بشكل عام.
السؤال الذي يطرح نفسه هو كيفية التحقق من صحة وثيقة EDS للوثيقة الموقعة إلكترونيًا. لهذه الأغراض، نقوم بتثبيت CryptoPro CSP على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. باستخدام البرنامج المساعد، نقوم بتكوين الوظائف التي تسمح لك باستقبال تلك المستندات الموقعة بالتوقيعات الرقمية المعتمدة فقط.
يمكن توقيع المستندات الممسوحة ضوئيًا باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني بعد تثبيت CryptoARM على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. نفس البرنامج، إلى جانب CryptoPRO، مناسب لتوقيع مجلدات أرشيف RAP.
باستخدام PDF24 يمكنك إضافة توقيع رقمي إلى ملفات PDF بسهولة ومجانًا. ستجد الحل المناسب لهذه المشكلة في مجموعة أدوات PDF24. لا تحتاج إلى تثبيت أي برنامج حيث أن التطبيق يعمل في متصفحك. بهذه الطريقة يمكنك إضافة توقيع رقمي إلى ملف PDF الخاص بك بسرعة كبيرة.
أضف توقيعًا رقميًا إلى ملفات PDF عبر الإنترنت
إذا كنت لا ترغب في تثبيت أي برنامج أو كنت بحاجة إلى أداة عبر الإنترنت لإضافة توقيع رقمي إلى ملفات PDF، فإن الأداة المساعدة المناسبة عبر الإنترنت في PDF24 هي ما تحتاجه. يوفر لك PDF24 العديد من أدوات PDF المساعدة المجانية عبر الإنترنت والتي يمكنك من خلالها حل مشكلات PDF المختلفة بسهولة، وباستخدام إحدى هذه الأدوات المساعدة، يمكنك إضافة توقيع رقمي إلى ملفات PDF. وإليك كيف يعمل:
- فقط قم بفتح التطبيق من الرابط أدناه.
- قم بسحب وإسقاط ملف PDF الذي تريد إضافة توقيع إليه.
- يتم تنزيل الملف وعرضه.
- قم بإنشاء توقيع باستخدام إعدادات مختلفة.
- استخدم صورة موجودة
- اكتب توقيعك في حقل النص المقدم
- أنشئ توقيعًا باستخدام كاميرا تقوم بمسح التوقيع على ورقة بيضاء.
- أضف توقيعًا إلى ملف PDF الخاص بك ثم ضع توقيعك على الصفحة.
- اختياريا يمكنك إضافة نص إذا لزم الأمر.
- ثم احفظ ملف PDF الخاص بك
في كثير من الأحيان يطرح السؤال حول كيفية إدراج الختم والتوقيع في ملف pdf. لحل هذه المشكلة، يمكنك استخدام أداة خاصة تسمى "Stamp"، وهي متوفرة في برنامج Adobe Acrobat. سيتم تطبيق الختم في هذه الحالة على مستند PDF دون أي معالجات إضافية في لحظة.
تجدر الإشارة إلى أنه يمكن إنشاء الصورة على شكل ختم أو توقيع بشكل مستقل أو اختيارها من قائمة الصور المحددة مسبقًا. بشكل عام، تطبيق الختم على مستند PDF ليس عملية معقدة كما يبدو للوهلة الأولى. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن إنشاء طابع ديناميكي يستقبل كل شيء معلومات ضروريةمن جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك ولوحة "المعلومات الشخصية" الموجودة في مربع الحوار المسمى "التفضيلات". وهذا يمنح المستخدم فرصة ممتازة للإشارة ليس فقط إلى اسم الختم، ولكن أيضًا إلى تاريخ ووقت تثبيته. عادةً ما يتم عرض الأداة نفسها في لوحة تسمى Annotation.
- لحل مشكلة كيفية إدراج ختم في ملف PDF، يجب عليك فتح "التعليقات" والانتقال إلى "التعليقات التوضيحية".
- انقر على "الطوابع" ومن بين قائمة العناصر المعروضة، انقر على "إظهار اللوحة...".
- لإدراج الخيار المطلوب في مستند PDF، يجب النقر فوق الأداة التي تحمل الاسم نفسه، وفي اللوحة التي تفتح، حدد فئة معينة، ثم الختم نفسه.
- انقر على صفحة المستند حيث تريد وضع الصورة كختم. يمكنك أيضًا سحب المنطقة المستطيلة باستخدام مؤشر الماوس لتحديد مكان وضع الختم المستقبلي وحجمه.
- إذا لم تقم بتحديد اسم معين في إعدادات المعلومات الشخصية، فسوف ترى مربع حوار مع إعدادات المعلومات الشخصية، حيث يجب عليك إدخال أي اسم يهمك.
إذا كنت تريد تغيير مظهر الصورة وموقعها، فللقيام بذلك عليك القيام بأحد الإجراءات التالية باستخدام أداة تسمى "اليد" أو "التحديد":
- لتحريك الطابع الذي قمت بوضعه، ما عليك سوى استخدام إحدى الأدوات المذكورة أعلاه واسحبه إلى موقع جديد.
- لحذف صورة تمت إضافتها حديثًا كختم، انقر بزر الماوس الأيمن عليها ثم انقر على "حذف".
- لتغيير حجم طابع ما، انقر عليه، ثم اسحب المقبض الذي يظهر في الزاوية.
- لتغيير لون الملاحظة التي تظهر بالقرب من الطابع أو قيمة العتامة، انقر بزر الماوس الأيمن عليها ثم حدد "خصائص". اذهب إلى " مظهر" وقم بتعيين القيم المطلوبة.
إذا أعجبك أحد الطوابع وقررت إضافته إلى قائمة المفضلة لديك، فابدأ بتحديد علامة الختم باستخدام Hand/Select. بعد ذلك، انقر على أداة "الختم" في لوحة "التعليقات التوضيحية" وانقر على العنصر الذي يتضمن إضافة الطابع الحالي إلى قائمة المفضلة.
كيفية إنشاء ختم؟
إذا كان هناك ختم مناسب على شكل ختم من بين تلك التي تم تحميلها فيه برنامج أدوبيلا توجد ملفات Acrobat، فيمكنك إنشائها بنفسك. للقيام بذلك، ما عليك سوى إدخاله. بالإضافة إلى ذلك، سيكون للختم المدرج نفس الخصائص التي تتمتع بها الطوابع الأخرى.
أولاً، ابحث عن ختم مناسب على أحد الوثائق الإلكترونية، ثم قم بحل مشكلة كيفية قصها - استخدم أي محرر رسومي لهذا الغرض. أو يمكنك تنزيل أي أختام مناسبة مجانًا من موارد الويب المواضيعية. إذا كان ملف الطباعة جاهزًا بالفعل، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح لوحة "التعليقات التوضيحية"، ثم انتقل إلى "الطوابع" وانقر على العنصر الذي يفتح اللوحة ذات الطوابع.
- انقر على "استيراد"، ثم حدد "ملف".
- بعد ذلك، عليك فقط الاختيار من القائمة أو إدخال الفئة الخاصة بك، مع إعطاء اسم للختم المضاف. بعد هذا اضغط على "موافق".
أدخل الختم والتوقيع باستخدام برنامج خاص
بالإضافة إلى كل ما سبق، يجب إضافة أنه لإضافة ختم إلى ملف PDF، يمكنك تنزيل برنامج PDFSign وتثبيته. في هذه الحالة، كل ما عليك فعله هو فتح الملف المطلوب، والنقر على زر إضافة ختم/توقيع ووضعه فيه في المكان الصحيح. وبالتالي، تتم إضافة الطباعة باستخدام مثل هذا البرنامج ببضع نقرات. تشمل مزايا هذا البرنامج التوقيع السريع للمستندات، والقدرة على الحفظ بتنسيق PDF، وطباعة مستند من البرنامج نفسه، والعمل مع أي صور يوجد بها خيار تغيير الحجم.
تطبيق الختم والتوقيع باستخدام الطابعة الافتراضية
هناك طريقة أخرى بسيطة لختم مستند وحفظه بتنسيق PDF.
لنفترض أن لديك عقدًا مكتوبًا ببرنامج Word ويجب توقيعه وتحويله إلى PDF وإرساله عبر البريد الإلكتروني.
- نقوم بمسح المستند الذي سنقطع منه المنطقة بالتوقيع في محرر رسومي
- نقوم بإدراج الصورة المقطوعة في عقدنا وضبط حجمها
- انقر فوق طباعة المستند وحدد طابعة افتراضية كطابعة، والتي يجب تثبيتها مسبقًا
- حدد مساحة القرص لحفظ اتفاقية PDF