تطبيق النشاط الرياديفي الاتحاد الروسي، وفي أي بلد آخر ، ينطوي على تنفيذ العديد من الوظائف.
في حالات نقل ملكية البضائع ، في إطار العقود الموقعة ، يحق لرجال الأعمال ، وكذلك المواطنين العاديين ، أن يعهدوا بأداء بعض الأعمال إلى أشخاص آخرين.
كقاعدة عامة ، يثق رؤساء المنظمات في استلام أو نقل البضائع (المخزون) إلى موظفي مؤسساتهم ، أو الأشخاص الآخرين الذين يثقون بهم.
طرق تفويض السلطة
كجزء من التشريعات الحاليةالاتحاد الروسي ، الكيانات القانونيةله الحق في تفويض محامين (من قبل الأشخاص الذين تم إصدار توكيل لهم) عن طريق إصدار توكيل رسمي إلى الأخير لاستلام البضائع. هذا المستنديمكن تصديقها من قبل كاتب عدل أو إصدارها من قبل المدير (الشخص الذي أصدر التوكيل الرسمي) في نموذج مكتوب بسيط. يرجى ملاحظة أن التصديق على المستند من قبل كاتب عدل ليس إلزاميًا وطوعيًا.
يمكن إصدار التوكيل لأي فترة لا تزيد عن ثلاث سنوات من تاريخ الإصدار. يتم تحديد نطاق الصلاحيات ، وفقًا لتقديره ، من قبل المدير. إذا تم إصدار توكيل رسمي لاستلام البضائع بترتيب الاستبدال ، فإن هذه الوثيقة ، في بدون فشلمصدق من كاتب عدل. لا يمكن أن تتجاوز الشروط والصلاحيات في إطار المستند الصادر عن طريق الاستبدال نطاق وشروط المستند الأصلي.
وفقًا للقانون المدني ، يتم إصدار التوكيل فقط للفرد ، إذا كان من الضروري تفويض ، على سبيل المثال ، رئيس منظمة ، ثم كل نفس ، يتم كتابة بيانات جواز سفره ، وموقفه وتفاصيله. يشار إلى المنظمة أيضا.
توثيق استلام البضائع بالوكالة
من الضروري أيضًا الإشارة إلى مكان إصدار التوكيل ، والمدة التي صدر فيها ، وتاريخ الإصدار ، بالإضافة إلى تفاصيل المنظمة الرئيسية ، وفي بعض الحالات يُنصح بالإشارة التفاصيل المصرفية. تم التوقيع على هذه الوثيقة من قبل شخص مخول ومصدقة بختم الكيان القانوني.
من المهم الانتباه إلى صلاحية صلاحيات الشخص الذي وقع على التوكيل. يمكن تأكيد صلاحياته من خلال مستخرج من سجل الكيانات القانونية ، الوثائق التأسيسيةأوامر التعيين وعقد العمل. إذا ثبت لاحقًا أن الشخص الذي وقع على التوكيل لاستلام البضائع لم يكن مخولًا للقيام بذلك ، فسيتم اعتبار هذا المستند غير صالح. سيؤدي بطلانها إلى التشكيك في جميع الإجراءات اللاحقة المتخذة (في إطار التوكيل الرسمي).
أدناه ، يوجد أحد خيارات إصدار التوكيل الرسمي ، وتم تغيير تفاصيل الأطراف ، وأي مطابقات هي حادث.
التوكيل الرسمي لاستلام البضائع
الرئيسي: شركة ذات مسؤولية محدودة "Druzhok and K" ، PSRN 1045964484 ، TIN 03584755 ، KPP 32372910 ، العنوان القانوني والبريدي: موسكو ، شارع. اكتوبر الاحمر 2 عمارة 16 ممثلا برئيس المنظمة المدير التنفيذي Maltsev A.A. ، يتصرف على أساس ميثاق المدير ،
بموجب هذا يصرح المحامي: المواطن الروسي Nadezhny V.K. ، جواز السفر 88 09 ، 546783 ، الصادر عن إدارة الشؤون الداخلية رقم 33 بمديرية الشؤون الداخلية لمنطقة كراسنوبريسنينسكي في موسكو بتاريخ 12.12.1993 ، رمز التقسيم الفرعي 111-573 ، إلى تمثل مصالح الموكل عند الحصول ، في إطار اتفاقية البيع والشراء المعتمدة سابقًا رقم 345 بتاريخ 16 مارس 2013 ، للبضائع ، وفقًا لبوليصة الشحن ، (أو أي مستند آخر اتفق عليه الطرفان في اتفاق) من جزر الجنة ذ.
التوكيل عن استلام البضائع والمواد(شكل وعينة)
في الممارسة المحلية لنشاط ريادة الأعمال ، تحصل المنظمات ورجال الأعمال الأفراد على سلع ومعدات ومواد وممتلكات أخرى تُستخدم بشكل مباشر أو غير مباشر في التداول الاقتصادي. كقاعدة عامة ، تعمل الكيانات ذات الصلة من خلال موظفيها ، الذين ، من أجل الحصول على الأشياء الثمينة المكتسبة ، يحتاجون إلى توكيل رسمي لاستلام البضائع والمواد.
تفويض
إجراءات إصدار التوكيلات ، ومتطلبات استكمالها ومحتواها منصوص عليها في الفصل 10 من القانون المدني للاتحاد الروسي (المادة 185 -).
المتطلبات الأساسية للاعتراف بالتوكيل القانوني هي:
- الشكل المكتوب للوثيقة ؛
- تاريخ صنع النموذج
- قائمة الحقوق الممنوحة؛
- إشارة إلى الشخص المخول ؛
- بيانات الموكل وتوقيعه وختمه (إن وجد).
القواعد الموصوفة إلزامية وتنطبق على أي صلاحيات ، بما في ذلك التوكيلات لتلقي الأصول المادية ، الصادرة على أراضي الاتحاد الروسي.
في الوقت نفسه ، فإن القواعد المحلية القانون المدنيلا تقدم النماذج المطلوبةالتوكيلات الرسمية لمناسبات معينة.
على الرغم من هذا الظرف ، وافقت لجنة الدولة للإحصاء في روسيا ، في القرار رقم 71 أ بتاريخ 30 أكتوبر 1997 ، على نموذج التوكيل لتلقي الأصول المادية.
نموذج M-2
قامت لجنة الإحصاءات الحكومية المحلية ، في مرسومها رقم 10.30.97 N 71a ، بتطوير واعتماد شكلين من التوكيلات في وقت واحد:
- نموذج M-2a ، المصمم للشركات التي تحصل غالبًا على ممتلكات من خلال الأشخاص المصرح لهم.
يتم استخدام كلتا الوثيقتين لتمكين ممثلي الشركات من الحصول على السلع والمواد.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن لجنة الإحصاءات الحكومية المحلية سمحت بإصدار النماذج الموصوفة فقط لموظفي الشركات. لا يجوز استخدام هذه النماذج لتمكين الأشخاص الآخرين الذين لا يعملون في الشركة.
نموذج التوكيل على النموذج M-2
نموذج التوكيل على شكل M-2a
من المهم ملاحظة أنه اعتبارًا من عام 2013 ، فإن أشكال التوكيلات المذكورة أعلاه ليست إلزامية. يحق لكل مؤسسة أن تقرر بشكل مستقل مدى ملاءمة استخدام نموذج المستند المطور ، أو يمكنها تقديم شكلها الخاص للتداول.
إذا قررت المنظمة استخدام النماذج الرسمية للوثائق ، فيجب مراعاة ما يلي عند إصدارها:
- يمكن إدخال المعلومات في النموذج إما يدويًا أو باستخدام الوسائل التقنية;
- من الضروري أن تعكس كلاً من تاريخ التمكين ولحظة إنهائها ؛
- تفاصيل جواز السفر للشخص المخول ، اسمه الكامل ؛
- اسم المورد وعنوانه ؛
- وثيقة على شراء البضائع ؛
- قائمة الممتلكات التي سيتم استلامها وكميتها وقيمتها.
وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن التوكيل الرسمي الصادر في النموذج رقم M-2 أو النموذج رقم M-2a يجب أن يوقع ليس فقط من قبل رئيس الشركة ، ولكن أيضًا من قبل كبير المحاسبين.
وتجدر الإشارة إلى أن لجنة الإحصاءات الحكومية المحلية ، بعد أن طورت نماذج من الوثائق الخاصة بتمكين الموظفين ، لم توافق على عينة رسمية من التوكيل الرسمي لاستلام البضائع.
ومع ذلك ، فإن الالتزام الصارم بالتوصيات الموضحة سيسمح لك بإصدار الحقوق ذات الصلة بشكل صحيح وبدون أخطاء.
يجب أيضًا أن نتذكر أن إصدار توكيل رسمي من قبل منظمة النموذج الخاصلا يمكن أن تكون بمثابة أساس للاعتراف بأن هذه السلطة غير صالحة. الأمر نفسه ينطبق على إصدار النماذج للأشخاص غير العاملين في الشركة.
تعبئة نموذج رقم م -2
استكمال نموذج رقم M-2a
يتم تنفيذ دوران الأصول المادية في المؤسسة نيابة عن الرئيس. بالنسبة للشركات الصغيرة ، من الشائع أن يشارك المدير بشكل مباشر في قبول البضائع ونقلها.
في المزيد المنظمات الكبيرةيتم تفويض سلطة الرئيس لأشخاص موثوق بهم.
يتم نقل الحق في استلام البضائع المشتراة عن طريق إصدار توكيل رسمي لموظف في الشركة.
محتويات التوكيل وتفاصيل التنفيذ
يتم إصدار المستند عادةً في قسم المحاسبة في المؤسسة. نظرًا لأن المنظمات لديها معلومات أساسية عن الموظفين المعينين ، فإن الوصي لا يقدم بياناته ، ولكنه يوقع فقط على التوكيل الرسمي نفسه وسجل التحويل.
يتضمن النموذج M-2:
- رقم التوكيل وفترة الصلاحية وتاريخ الإصدار ؛
- اسم المنظمة الاستهلاكية التي أصدرت التوكيل الرسمي ؛
- اسم الدافع (إذا كان مختلفًا عن المستهلك) ؛
- قائمة السلع التي سيتم استلامها ؛
- معلومات عن الشركة التي تم نقل البضائع منها ؛
- تفاصيل جواز السفر للشخص المخول والاسم الكامل والتوقيع.
في نهاية المستند ، يضع المحاسب والمدير أيضًا توقيعاتهما ، وبعد ذلك يثبتا التوكيل بختم دائري. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم تحديد فترة حتى انتهاء صلاحية التوكيل الرسمي لاستلام البضائع.
خصوصية نموذج M-2a هو ملء فترة الصلاحية التي يمكن للموظف خلالها استخدام التوكيل بشكل متكرر.
على عكس المستند لمرة واحدة ، لا يتم نقل نموذج M-2a إلى المورد بعد استلام البضائع.
ميزات نقل القيم عند استخدام التوكيل الرسمي
قبل القيام بشحن البضائع ، يجب على المؤسسة الموردة التحقق من هوية الشخص المرخص له. هذا يؤدي إلى الحاجة إلى إبراز جواز سفر في كل مرة عند استخدام التوكيل الرسمي. يأخذ المورد نموذج M-2 لمرة واحدة بعد الاستخدام ويرفقه بوثائق الإبلاغ.
بناءً على التوكيل ، يتم إصدار فاتورة يكون وجودها شرطًا للدفع في معظم العقود.
مقالات مفيدة
إصدار توكيل لاستلام البضائع والخدمات
التوكيلات الرسمية لاستلام البضائع ، بغض النظر عمن يتم وضعها نيابة عنها ، لها المعتاد إستمارة خطيةهذا لا يتطلب التوثيق.
على سبيل المثال ، توكيل رسمي لاستلام البضائع أو البضائع والمواد الصادرة نيابة عن فرد، تم تجميعها في شكل حر ومعتمد فقط توقيع شخصيالمالك. هذه الوثيقة وفقا للمادة 185 القانون المدنيالاتحاد الروسي ، يمكن أن يتم إصدارها مباشرة إلى طرف ثالث يقوم بتنفيذ شحنة (تسليم ، إلخ) للبضائع ، وإلى ممثل لتقديمها في مكان الطلب.
عادة ما يتم إعداد التوكيلات من الكيانات القانونية ، وفقًا لمرسوم لجنة الإحصاء الحكومية الروسية رقم 71 أ بتاريخ 30/10/1997 ، وفقًا للنماذج الموحدة M-2 و M-2a. سنتحدث أكثر عن هذه النماذج لاحقًا. بعيدا أشكال موحدة، يمكن للكيانات القانونية أيضًا استخدام الشكل المعتاد للتوكيلات - بشرط الإشارة إلى جميع التفاصيل الضرورية - وهذا لا يتعارض مع القانون.
يجب أن يقال أن التوكيل الرسمي لاستلام البضائع والمواد يجب أن يحتوي بالضرورة على إشارة سلع محددةأو غيرها من الأشياء الثمينة التي تشير إلى كميتها ، والتي من المفترض أن يتسلمها شخص موثوق به. إذا تم استلام البضائع على أساس فاتورة أو مواصفات لعقد أو مستند آخر يحتوي على قائمة كاملة بتلك السلع التي ينبغي استلامها ، فيجوز عدم سرد جميع القيم التي سيتم استلامها في سلطة المحامي نفسه. لكن في هذه الحالة ، يجب أن تحتوي بالضرورة على إشارة إلى مثل هذه الوثيقة.
من المهم أيضًا ملاحظة أنه بغض النظر عن الشكل الذي يتم فيه إعداد التوكيل لاستلام البضائع (مجانية أو موحدة) ، المتطلبات المسبقةصحة التوكيل هو إشارة إلى تاريخ إعداده. إذا لم يتم استيفاء هذا المطلب ، فإن التوكيل الرسمي يعتبر باطلاً - وبالتالي لا يستلزم بدء حقوق أو التزامات الأطراف.
توكيل رسمي لاستلام أصناف المخزون (الجرد والمواد)هي وثيقة تؤكد حقوق والتزامات الأطراف. يقدمه شخص لآخر لتمثيله القانوني أمام الغير.
في المؤسسات ، يتم إصدار هذا المستند إلى أحد الموظفين أو إلى شخص مخول آخر ، مع إعطاء الحق في استلام البضائع والأشياء الثمينة الأخرى من المورد بموجب العقد المبرم.
أنواع التوكيلات
يحتوي هذا النموذج على شكلين رئيسيين - M-2 و M-2a.
- في الحالة الأولى ، سيتم إصدار المستند فقط لاستلام البضائع والمواد من المورد الذي أبرم معه العقد لأول مرة أو نادرًا ما يتم شراء البضائع منه.
- ثانيا اكتب النموذجضروري للحصول على السلع والمواد من مورد واحد يتم العمل معه بشكل مستمر.
اعتمادًا على نطاق السلطة ، يمكن أن تكون التوكيلات:
- عام أو عام:يمنح الحق للوصي لتلقي أو تحقيق مجموعة كاملة من مختلف إجراءات قانونية.
- خاص:يمنح الحق في الحصول على نفس الإجراءات القانونية (ذات الصلة) أو تنفيذها.
- مره واحده:يمنح الحق في استلام أو بيع واحد نوع معينأجراءات.
يتطلب ملء مثل هذا المستند المسؤولية والعناية ، لأنه أثناء عمليات التفتيش ، يقوم مكتب الضرائب أولاً وقبل كل شيء بمراجعة هذه النماذج - يجب ملء جميع الأعمدة بشكل صحيح وبدون تصحيحات.
إصدار توكيل لاستلام البضائع والخدمات
هذه وثيقة مهمةيجب أن يتم توفيره وفقًا لجميع القواعد ، ويجب أن يتم ملء النموذج بمسؤولية كبيرة. يجب ملء جميع الأعمدة وتوقيعها وختمها.
على ال الجانب الاماميالنموذج يشير إلى:
- OKPO للشركة (المعلومات موجودة في ميثاق الشركة).
- تاريخ ورقم وتاريخ انتهاء الوثيقة.
- بيانات عن الدافع والمتلقي (الاسم الكامل ، المنصب ، إلخ) ، اسم الشركة ، رقم التعريف الضريبي (TIN).
- بيانات جواز السفر ، المنصب والاسم الكامل موظف يمثل الشركة.
- تفاصيل الدافع.
- اسم مؤسسة الموفر.
- المستندات التي هي أساس إصدار البضائع.
على ال الجانب المعاكسمن الضروري الإشارة إلى معلومات حول السلع والمواد: القائمة والكمية ووحدات القياس والعدد بالترتيب. إذا كانت هناك أعمدة فارغة ، فسيتم تسطيرها بخط متعرج كبير. يوقع الوصي أدناه ، ويتم التصديق على الوثيقة بتوقيعات رئيس المحاسبة وكبير المحاسبين وختم الشركة.
من يحتاج إلى توكيل رسمي للسلع والخدمات
يمكن إصدار هذه الوثيقة للمشتري أو البائع. يحدد القانون القانوني القواعد التي تتطلب التوكيل الرسمي. ينص القانون على حق الأشخاص في إبرام وثيقة من أجل حماية وتأمين حقوق الطرفين.
هذه الوثيقة مطلوبة:
- عند نقل البضائع والمواد من المورد إلى مستودعاته. في هذه الحالة ، يجب على البائع التحقق من سلطة الوصي.
- عند نقل البضائع والمواد على أراضي المشتري. يحدث هذا عندما يجلب البائع نفسه البضائع إلى المستهلك.
- عند النقل في منطقة محايدة. يجب تحديد شروط الاجتماع والمكان في اتفاقية خاصة يتم إعدادها مسبقًا.
لا يشير التشريع إلى من يمكن إصدار ورقة على وجه التحديد. إذا لزم الأمر ، يمكن توفيرها لموظف في شركة أو مؤسسة ، وكذلك لشخص ليس رسميًا ضمن موظفي المنظمة. قد يطرح السؤال لماذا يحتاج الموظف الرسمي إلى توكيل رسمي إذا كانت حقوقه موضحة في ذلك عقد التوظيف، واستلام البضاعة مشمول في صلاحياته؟
في اتفاق العملعادة ما يتطلب نقل البضائع والمواد على الأراضي التي لا تنتمي إلى المشتري. في هذه الحالة ، إذا لم يكن الموظف هو رئيس الشركة ، فيجب أن يكون معه مثل هذا المستند ، حيث لا يُعرف ما إذا كان موظفًا في شركة أو مؤسسة.
في حالة شراء البضائع لمرة واحدة ، يجب أن يكون هذا النموذج متاحًا لشخص خارجي إذا تم تكليفه بالالتزام باستلام البضائع. بعد كل شيء ، مثل هذا الشخص غير مسؤول ماليًا وفي حالة الاحتيال ، سيكون من الصعب إثبات صحة المؤسسة.
مدة التوكيل لاستلام البضائع والمواد
صلاحية هذه الوثيقة 5 سنوات- هذا منصوص عليه في التشريع ومشار إليه في النموذج نفسه. إذا لم يكن هذا الإدخال موجودًا في المستند ، فسيكون من لحظة إصدار التوكيل صالحًا لمدة عام واحد بالضبط. يجب تحديد تاريخ الإصدار عليها ، فبدون هذا الإدخال تكون الورقة غير صالحة. من الأنسب الحصول على توكيل رسمي لمدة أقصاها ، لكن هذا غير ممكن في بعض الأحيان. يمكن توفير البضائع مركزيًا أو خلال كل معاملة ستختلف قائمة السلع والمواد. إذا تم إصدار المستند لاستلام البضائع لمرة واحدة ، فهو صالح لمدة 10 أيام فقط.
تتم المحاسبة عن هذه النماذج في كتاب خاص - مجلة مرقمة ومربوطة "محاسبة التوكيلات".
يظهر السجل:
- رقم التوكيل ، يجب أن يتطابق مع الرقم الموجود في النموذج.
- بيانات الوصي.
- تاريخ إصدار الوثيقة.
- توقيع المفوض هو دليل على استلامه الوثيقة.
بعد استلام البضاعة ، يجب على الموظف الإبلاغ ، وفي اليوم التالي يقدم للمحاسب وثيقة تؤكد المعاملة. يلاحظ المتخصص في المجلة رقم الفاتورة وتاريخ استلام البضائع مقابل العمود الذي يتم فيه عرض البيانات الموجودة على هذا التوكيل لاستلام البضائع والمواد. يجب أن يحتفظ البائع بالوثيقة مع سند الشحن.
توكيل غير صالح
يمكن اعتبار هذا المستند غير صالح إذا لم يشر إلى تاريخ الإصدار. مطلوب توكيل رسمي لإجراء معاملة عاجلة. يدخل حيز التنفيذ من لحظة معينة وينتهي في لحظة معينة ، لذلك يجب أن يكون تاريخ الإصدار إلزاميًا.
تعتبر الورقة البحثية غير صالحة إذا لم تحتوي على أي معلومات مهمة عنها المقربين \ كاتم السرأو المورد ، وكذلك التصحيحات والبقع.
يجب أن نتذكر أن هذه وثيقة مهمة يتم ملؤها ببطء وبشكل صحيح وواضح.
في بعض الحالات ، يتم إرجاع التوكيل الرسمي:
- يتم إلغاء التوكيل الرسمي إذا لم يستلم الشخص البضائع والمواد لسبب ما. يجب على الموظف إخطار منظمته ومورده بذلك. إذا استمر البائع في تحرير البضائع ، فسيتم اعتبار هذا النقل غير قانوني.
- إذا لم يتم استخدام المستند. في نهاية فترة الصلاحية ، يتم إرجاع المستند إلى الشركة في اليوم التالي. يقوم المحاسب بتدوين ملاحظة حول هذا الأمر في مجلة "محاسبة التوكيلات" ، ويتم ترك النموذج نفسه في هذا الكتاب على أنه غير مستخدم.
وأخيرًا ، يمكن أن يكون التوكيل في شكل نماذج مطبعية تم إنشاؤها خصيصًا ، أو يمكنك استخدام مستند تم إنشاؤه في في شكل إلكتروني.
نماذج فارغةطبع في تركيب الكلمةويتم تعبئتها يدويًا. يمكنك تعبئته على جهاز كمبيوتر ، على سبيل المثال ، باستخدام برنامج خاص ، ثم التصديق على المستند بالتوقيعات والختم.
يشارك: