عملية فصل الموظف هي حدث يتطلب الامتثال لعدد كبير من الإجراءات الشكلية. يلتزم صاحب العمل بإصدار أمر الفصل ، وإجراء جميع المدفوعات اللازمة ، وكذلك ملء كتاب العمل المكتمل وتسليمه إلى الموظف. ومع ذلك ، فإن العملية لا تنتهي عند هذا الحد. لمزيد من التوظيف ، قد يحتاج الموظف أيضًا إلى أوراق أخرى تلتزم إدارة الشركة بتوفيرها له.
كقاعدة عامة ، إذا كانت هناك حاجة لمثل هذه المستندات ، فإن الموظف يقدم طلبًا مطابقًا إلى قسم شؤون الموظفين. في غضون ثلاثة أيام من تاريخ تسجيله في مجلة المراسلات الواردة ، يلتزم صاحب العمل بتزويد الموظف ، بناءً على طلبه ، بنسخ من أوامر التوظيف ، والنقل ، والفصل ، وكذلك مقتطفات من الملف الشخصي ، والشهادات من الراتب والمكافآت ، ومعلومات عن اشتراكات التأمين الاجتماعي وغيرها. وفي الوقت نفسه ، يحق للموظف عدم الإشارة إلى أغراض استخدام هذه الأوراق المالية (المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
ستتم مناقشة المستندات التي يطلب عادةً إصدارها من قبل الموظفين عند الفصل وما هي ميزات إصدارها في هذه المقالة.
نماذج مرجعية
يسأل العديد من موظفي إدارات شؤون الموظفين في الشركات سؤالًا طبيعيًا تمامًا: ما الذي يجب أن يُعطى للموظف عند الفصل؟ المعلومات حول تلك الأوراق التي قد يطلبها الشخص المفصول لا ترد فقط في العمل ، ولكن أيضًا في الشؤون المدنية و التشريعات الضريبيةالترددات اللاسلكية. في هذه العملية ، من المهم التركيز على عدة قواعد مهمة:
- أولاً ، يتم تقديم جميع المستندات للموظف بشكل صارم مقابل التوقيع ؛
- ثانيًا ، يجب إصدار الأوراق حتى لو لم يقم الموظف بإعادة جميع الممتلكات العائدة للشركة ولم يقم بتحويل ورقة الالتفاف المكتملة حسب الأصول إلى إدارة شؤون الموظفين ؛
- ثالثًا ، يجب استكمال إجراءات تقديم المستندات في غضون ثلاثة أيام ؛
- رابعًا ، حتى لو لم يتمكن الموظف من زيارة إدارة شؤون الموظفين لدى صاحب العمل شخصيًا ، فإنه بعد فترة ثلاثة أيام يتم إرسال جميع المستندات إليه بالبريد المسجل مع إرفاق جردها.
علاوة على ذلك ، يتم إصدار طلب إصدار المستندات ونسخها ، الذي يقدمه الموظف إلى إدارة شؤون الموظفين ، وكذلك الشهادات نفسها ، في شكل مجاني. الحقيقة هي أن التشريع الروسي ينص على أشكال موحدة خاصة.
أما عن القائمة الكاملة للمستندات التي يعدها صاحب العمل بناءً على طلب الموظف عند الفصل ، فهي تشمل:
- مساعدة 2-NDFL
يحتوي هذا المستند على معلومات حول مقدار الدخل الذي حصل عليه الموظف خلال العام ، بالإضافة إلى مقدار التخفيضات الضريبية على الميزانية. يصدر صاحب العمل شهادة 2-NDFL عند الفصل فقط إذا أشار الموظف إليها في طلبه (المادة 230 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
لماذا قد يحتاج الشخص هذه الورقة؟هي التي تضمن حقه في الحصول على خصم ضريبي قياسي على مدار العام.
- مساعدة لحساب الفوائد من الخدمة الثابتة الساتلية
يتم إصدار هذه الشهادة (نموذج 4n) للموظف دون أن يفشل ، بغض النظر عما إذا كان قد كتب الطلب المقابل أم لا. وهو يحتوي على معلومات عن المبلغ الإجمالي لأرباح الشخص المفصول خلال العامين الماضيين ، بالإضافة إلى معلومات عن مبلغ اشتراكات التأمين الاجتماعي (المادة 4.1 رقم 255-FZ).
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحدد عدد الأيام التقويمية التي كان الموظف خلالها في إجازة مرضية ، أو في إجازة والدية ، وما إلى ذلك ، مما أدى إلى حصوله على أرباح غير مكتملة. في بعض الحالات ، تصدر مرجعين:الأول - فيما يتعلق بالدخل السنوي ومقدار المساهمات في الخدمة الثابتة الساتلية ، والثاني - فيما يتعلق بعدد الأيام التقويمية التي تتميز بدفع أرباح غير مكتملة.
- مساعدة مركز العمل
إذا كان الموظف سيُسجل مباشرة بعد الفصل في مركز التوظيف ، فعليه أن يطلب من صاحب العمل شهادة متوسط دخله للأشهر الثلاثة الأخيرة من عمله. تم وضع هذه الوثيقة بشكل صارم على أساس طلب الموظف المفصول إلى قسم شؤون الموظفين في المنظمة (المادة 3 رقم 1032-1 من القانون الاتحادي).
كيف يتم حساب متوسط الدخل؟ترد جميع المعلومات حول هذا الأمر في مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 62 الصادر في 08/12/2003. يتم إصدار الشهادة نفسها في شكل تعسفي.
- المستندات المحاسبية في وحدة الاستخبارات المالية
صندوق التقاعديحتفظ الاتحاد الروسي بسجل شخصي لجميع الموظفين. في نفس الوقت ، في يوم الفصل ، يجب أن يحصل أي منهم على شهادة من صاحب العمل تحتوي على معلومات حول مبلغ الاستقطاعات النقدية لأقساط التأمين لصندوق المعاشات التقاعدية. هذا المستند إلزامي للإصدار ، وبالتالي يتم تقديمه إلى الموظف حتى بدون طلب مناظر منه (المادة 11 رقم 27-FZ)
يبقى أن يضاف أن كل شيء الوثائق المدرجةعند الفصل من أجل بارادتهوبمبادرة من صاحب العمل. يترتب على رفض إصدارها المسؤولية الإدارية لصاحب العمل - تعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 3 أشهر ، بالإضافة إلى غرامة قدرها:
- من 1000 إلى 5000 - لأصحاب المشاريع الفردية والمسؤولين ؛
- من 30،000 إلى 50،000 - للكيانات القانونية.
الشهادة الإلزامية
في غضون ثلاثة أيام بعد فصل الموظف ، يصدر صاحب العمل شهادات إلزامية لموظفه. تقديمهم لا يتطلب من الموظف كتابة بيان. فماذا يصدر عند إقالة موظف الشركة دون تقصير؟ مما لا شك فيه، شهادة مقدار الأرباح لآخر سنتين سنوات التقويم . تمت الموافقة على شكله في أمر وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 182n (رقم 255-FZ). يقوم الموظف بتمرير هذه الوثيقة إلى صاحب العمل الجديد.
يتم إصدار شهادة دخل إلزامية عند الفصل دون إفادة من الموظف في غضون ثلاثة أيام من لحظة الفصل. تنفيذها إلزامي أيضًا ، بالإضافة إلى إدخال الإدخال المناسب في كتاب العمل.
شهادات عند الفصل بناء على طلب خطي من الموظف
بعيدا شهادة اجباريةهناك أيضًا مستندات يتم توفيرها للموظفين فقط على أساس طلبهم الكتابي (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تشمل الإشارات إلى هذه الأوراق ما يلي:
- حول الراتب
- على أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة لوحدة الاستخبارات المالية ؛
- حول مدة العمل داخل هذه المنظمة.
بناءً على طلب الموظف ، يتم أيضًا توفير مستند 2-NDFL. في الوقت نفسه ، لا يحق لصاحب العمل رفض الموظف: هذه الأوراق مرتبطة نشاط العملشخص محدد وتحتوي على معلومات خاصة تتعلق به فقط.
من المهم مراعاة خصوصيات إصدار المستندات بناءً على طلب كتابي من الموظف:
- أولاً ، يتم إصدار جميع المستندات ونسخها مجانًا تمامًا في غضون ثلاثة أيام ؛
- ثانيًا ، يتم إعداد شهادة أقساط التأمين عند الفصل والراتب وضريبة الدخل الشخصي من قبل قسم المحاسبة ، ويتم إعداد شهادة فقط عن فترة النشاط في هذه الشركة من قبل قسم شؤون الموظفين. إذا لم يكن لدى المنظمة قسم شؤون الموظفين ، فإن إعداد جميع الوثائق هو مسؤولية المحاسب.
وتجدر الإشارة إلى أن الشهادة الخاصة بصندوق التقاعد عند الفصل تحتوي بالضرورة على معلومات محاسبية شخصية. يتيح لك هذا ، دون صعوبات غير ضرورية ، إضافة تراكم مساهمات معاشات الموظفين بعد تعيينه في مكان جديد.
التزام الشركة يوم التسريح
سبق الإشارة إلى أن جميع الشهادات عند إقالة الموظف ، سواء الإلزامية أو بناءً على طلب المفصول ، تصدر خلال ثلاثة أيام من تاريخ الإنهاء. علاقات العملأو تقديم طلب مناسب إلى إدارة الموارد البشرية. ومع ذلك ، هناك معلومات يجب تقديمها للموظف على الفور في اليوم الذي تنتهي فيه علاقة العمل. يتضمن بيانات محاسبية شخصية للموظف في نظام تأمين المعاشات التقاعدية (المادة 11 رقم 27-FZ).
في هذه الحالة ، كيف حالكالمستندات عند الفصل من صاحب العمل؟
- أولاً ، تنعكس هذه المعلومات بشكل تعسفي في وثيقة منفصلة ؛
- ثانيًا ، يُعد الموظف تأكيدًا كتابيًا لنقل هذه المعلومات.
وفقًا لتكوينها ، تتضمن المعلومات المحاسبية الشخصية معلومات تتعلق بما يلي:
- معلومات عن مبلغ أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة ؛
- بيانات عن الخبرة التأمينية للموظف ؛
- معلومات عن المساهمات الخاصة لصاحب العمل لصالح المعاش التقاعدي الممول للموظف والمساهمات الإضافية الأخرى.
يتضمن إصدار مثل هذه المعلومات تشغيل البيانات الخاصة ، وبالتالي ، لا يُطلب من الموظف كتابة طلب لتوفيرها. ومع ذلك ، يحق لصاحب العمل إصدار هذه المعلومات بشكل صارم مقابل توقيع الموظف.
كيفية إرسال المعلومات
حسب المتطلبات التشريع الروسي، أي منظمة ملزمة ليس فقط بتقديم تقارير بانتظام إلى وحدة الاستخبارات المالية ، ولكن أيضًا لتزويد الموظف نفسه بنسخة من معلوماته الشخصية (المادة 11 رقم 27-FZ).
على عكس العديد من الشهادات الأخرى التي يتم إصدارها عند إقالة الموظف ، يتم تقديم معلومات عن الخصومات لوحدة الاستخبارات المالية على أساس نماذج محددة بدقة في التشريع ، وهي:
- С3В-6-1 ، С3В-6-4 - للحصول على معلومات حول اشتراكات المعاشات التقاعدية للفترة حتى 2014 ؛
- RSV-1 (القسم السادس) ، في حال كنا نتحدث عن المعلومات الواردة في تقارير وحدة الاستخبارات المالية بعد عام 2014.
لماذا نتحدث عن مثل هذه التواريخ المبكرة - على وجه الخصوص ، عن الفترة الزمنية قبل 2014؟الحقيقة هي أن معظم المنظمات تتجاهل الحاجة إلى تقديم معلومات بانتظام من التقارير المتعلقة بالمساهمات في صندوق التقاعد للعمال. لهذا السبب ، في وقت الفصل ، يتعين عليهم عمل نسخ من هذه المستندات لجميع فترات الإبلاغ السابقة.
سجل الشهادات الصادرة
يتم إصدار جميع الشهادات المقدمة للموظف بشكل صارم مقابل توقيع الموظف المفصول. لما هذا؟ من أجل إنقاذ صاحب العمل من هجمات الموظف في المستقبل ، وكذلك لحمايته من التقاضي المطول والمكلف.
يمكن إصدار تأكيد كتابي للموظف بعدة أشكال:
- إيصال استلام الوثيقة ؛
- توقيع على المستند الأصلي الذي سيبقى في المؤسسة (على سبيل المثال ، نموذج RSV-1) ؛
- التوقيع في سجل الشهادات الصادرة.
يتم التعرف على الخيار الأخير من قبل معظم العاملين في شؤون الموظفين باعتباره الأكثر ملاءمة وفعالية ، وذلك للأسباب التالية:
- يسمح لك الترقيم الشامل للمستندات بمعرفة عدد الأوراق التي تم تقديمها للموظفين في أي وقت بالضبط ؛
- يمكن العثور على معلومات حول أي مرجع في مجلة واحدة محددة ، وعدم الاطلاع على ملف الشركة بأكمله ؛
- لن يمكن تسجيل المستند بأثر رجعي أو إزالة أي معلومات من المجلة.
في روسيا لا يوجد شكل موحدسجل الشهادات الصادرة للموظفين. ومع ذلك ، فإن أكثر أشكاله شيوعًا هو جدول يحتوي على الأعمدة التالية:
- رقم بالترتيب ؛
- تاريخ تقديم الوثيقة ؛
- الاسم الكامل. مقدم الطلب؛
- نوع الوثيقة (شهادة ، نسخة ، إلخ) ؛
- محتوى موجز للمساعدة ؛
- توقيع الموظف المستلم.
عادة ، يتم الاحتفاظ بسجل التسجيل من قبل قسم شؤون الموظفين في المؤسسة ، ومع ذلك ، يمكن أيضًا تعيين مثل هذا الواجب إلى أخصائي حفظ السجلات.
بإيجاز ، يجب التأكيد على أن جزءًا من الشهادات عند إقالة الموظف يتم إصداره دون فشل ، والجزء الآخر يعتمد بشكل صارم على طلب الموظف. في هذه الحالة ، يتم تقديم جميع المستندات في غضون ثلاثة أيام من تاريخ الإنهاء عقد التوظيفأو تقديم طلب إلى إدارة شؤون الموظفين ، وبصرامة ضد توقيع الموظف المفصول.
يتطلب إجراء الفصل ، وكذلك التوظيف ، الامتثال لخوارزمية محددة بوضوح. بادئ ذي بدء ، في هذه الحالة ، الشيء الرئيسي هو التصميم وثائق ضرورية. كل النقاط الرئيسية توثيقتسريح العمال سوف تناقش في المادة.
إجراءات فصل الشخص (طوعا ، بناء على إرادته أو لأي سبب آخر) تنطوي على إقفال عقد العمل المبرم بين صاحب العمل والموظف في المنظمة. نتيجة لذلك ، بين طرفي العقد هناك إنهاء لأي علاقة عمل. يحدث إنهاء عقد العمل فقط للأسباب المناسبة المنصوص عليها في قانون العمل.
قد تشمل أسباب الفصل ما يلي:
- أمنية خاصة
- عن طريق الحمل
- تصفية المؤسسة
- التغيب.
- ترجمة؛
- الفصل بعد فترة الاختبار ؛
- مبادرة صاحب العمل ؛
- إنهاء العقد؛
- تقليص
- اتفاق الطرفين.
في أي من الحالات المذكورة أعلاه ، يتم تنفيذ إجراءات معالجة المستندات والفصل نفسه وفقًا لنفس المخطط.
هناك أيضًا حالات يتم فيها إنهاء عقد العمل على أسس لا تعتمد بشكل مباشر على رغبة الأطراف. وتشمل هذه:
يتم تنفيذ الفصل فقط من قبل إدارة شؤون الموظفين ويتضمن المراحل التالية:
هذه أمر إلزاميعلى أي حال. لا يتأثر بالموقف الذي يشغله الشخص.
يشمل الفصل نفسه المراحل التالية:
- يعد الرئيس أمر الفصل ؛
- يقرأ الموظف بعناية الأمر وبعد ذلك فقط يضعه توقيع شخصي. إذا لم يتمكن الموظف من وضع توقيعه ، فيجب تقديم الملاحظة اللازمة على الطلب.
بناءً على حقيقة الأمر ، يتم عمل الملاحظات المناسبة في المستندات الشخصية للموظف. يتم عرض المعلومات المتعلقة بالفصل في البطاقة الشخصية والحساب الشخصي ودفتر العمل.يجب أن نتذكر أنه وفقًا للقانون ، فإن وقت إنهاء عقد العمل المبرم مسبقًا ، والذي تم وضعه عند التوظيف ، هو اليوم الذي تم فيه فصل الشخص رسميًا من منصبه.
يشمل فصل العامل بدوام جزئي خطوات مماثلة. فقط الإدخال المقابل لا يتم إجراؤه في كتاب العمل.
اترك المستندات
يتطلب إجراء الفصل قائمة معينة من الوثائق. وتشمل هذه:
هذه هي القائمة الرئيسية لوثائق الفصل ، ولكن يمكن تجديدها بأوراق مختلفة ، اعتمادًا على ظروف محددة. على سبيل المثال ، قد تتضمن هذه القائمة تقريرًا طبيًا.
قائمة المستندات التي يحق للموظف استلامها
في يوم ترك العمل ، يجوز لموظف المؤسسة أن يطلب من الإدارة أو إدارة شؤون الموظفين إصدار المستندات المستحقة له قانونًا.
عادة كل شيء المستندات المطلوبةيجب أن تكون صادرة عن إدارة الموارد البشرية. ولكن في حالة الرفض أو لأي أسباب أخرى ، يمكن للمدير أيضًا إصدار المستندات. تتضمن هذه القائمة جميع المستندات التي سيحتاجها الشخص في الوظيفة التالية. إجراء إصدار هذه المستندات هو نفسه للجميع ولا يتأثر بسبب ترك الوظيفة.
يجب أن تعلم أن حزمة هذه الوثائق ينظمها قانون العمل للبلد. ويشمل:
يتم إصدار جميع الشهادات والأوامر المذكورة أعلاه في نسخة واحدة ومرة واحدة فقط. يمكنك التقدم للحصول عليها في موعد أقصاه عام واحد من تاريخ فصل الشخص من وظيفته الأخيرة.
جميع الطلبات المكررة وشهادات الرفض مرفقة بالملف الشخصي للشخص. يتم تسجيل حقيقة إصدارها بالضرورة في مجلة تم إنشاؤها خصيصًا لهذا الغرض. يجب على الموظف المفصول استلام جميع المستندات الصادرة له والتحقق من صحتها.
أيضًا ، عند ترك الوظيفة ، يجب أن يتلقى الموظف المفصول دفتر عمل من قسم شؤون الموظفين. يجب أن يفي إشعار الفصل الوارد فيه بجميع المتطلبات قانون العملالدول. يجب أن يحتوي هذا الإدخال على:
- سبب إنهاء عقد العمل ؛
- ختم الشركة؛
- توقيع المدير
- توقيع الموظف الذي قام بوضعه فقط بعد التحقق من النقاط السابقة.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على صاحب العمل ، أو الموظف الملتزم به ، إصدار كتاب طبي للموظف ، إذا كان ذلك ضروريًا لتنفيذ واجباته المهنية.
مع الحصول على كتاب طبي ، قد تنشأ بعض الصعوبات ، والتي تتعلق بحقيقة ذلك هذا المستنديدفعها صاحب العمل. لذلك يجوز له الاعتراض على إصداره لموظف توقف عن العمل في مؤسسته.
يجب أن تعرف أنه يجب إعداد جميع الوثائق مسبقًا وإصدارها في الوقت المحدد. لذلك ، في كثير من الأحيان عند الحصول على الوثائق من مكان العمل ، لا توجد مشاكل. إذا ظهرت تأخيرات غير متوقعة أو مشاكل أخرى مع ذلك ، يحق للشخص كتابة طلب للحصول على الأوراق اللازمة.
بواسطة التشريعات الحاليةيجب إعادة الكتاب الطبي إلى الشخص عند انتهاء عقد عمله. ومع ذلك ، لا توجد مسئولية عن عدم إصدار كتاب طبي. ولكن إذا لم يقم صاحب العمل بإعادة دفتر العمل ، فإن القانون ينص على المسؤولية عن ذلك.
سيحتاج الشخص جميع المستندات الصادرة عند التقدم لوظيفة أو عند التقدم للجهات الحكومية للحصول على المزايا التي تصدرها الدولة في حالة الإعاقة المؤقتة. أيضًا ، بعض الشهادات مطلوبة عند التقدم للحصول على إعانات البطالة.
لذلك ، في حالة التأخير المتعمد أو غير المقصود للشهادات من قبل صاحب العمل ، هذا الوضعيعتبر بمثابة تأخير في مزيد من توظيف الشخص. قد يُطلب من الموظف أمر قضائيرئيس سابق لدفع تعويض عن الوقت الذي تأخر فيه في إصدار الوثائق ، مما أدى إلى بطالة موظفه السابق.
ستساعد معرفة إجراءات فصل الموظف وقائمة المستندات التي يجب أن يتلقاها في آخر يوم له في منصبه القديم على تجنب المتاعب في المستقبل والحصول بسرعة على وظيفة جديدة.
فيديو "ما هي المستندات التي يجب إصدارها عند الفصل"
على الأسئلة: ما هي المستندات التي يجب إصدارها لفصل موظف بمبادرة منه ؛ كيفية رسمها بشكل صحيح وما هي المواعيد النهائية التي يجب مراعاتها من أجل تجنبها النزاعات العماليةسوف تحصل على إجابات من خلال مشاهدة هذا الفيديو.
في أنشطة أي صاحب عمل ، يأتي وقت يغادر فيه الموظف. وغالبًا في الشركات الصغيرة ، تقع مسؤولية جميع مستندات الموظفين على عاتق المحاسب. القائمة الكاملةالمستندات عند الفصل 2017 نحللها في هذه المقالة.
ورقة التسوية
عند التسوية النهائية ، يلتزم صاحب العمل بإصدار إيصال دفع يعكس المستحقات والخصومات والمبلغ المستحق الدفع (المادة 136 من قانون العمل للاتحاد الروسي للاتحاد الروسي).تاريخ التوظيف
الحاجة إلى إصدار كتاب عمل منصوص عليها في المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في كتاب العمل ، يتم عمل سجل بالفصل يفي بجميع متطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي.في البطاقة الشخصية وفي دفتر المحاسبة عن دفاتر العمل وإدراجها ، يوقع الموظف على استلام دفتر العمل.
تذكر أن الشركة لا يحق لها حجز كتاب عمل ليوم واحد. في حالات التأخير في دفتر العمل من قبل صاحب العمل ، للموظف الحق الكامل في الذهاب إلى المحكمة وصاحب العمل ملزم بتعويض الموظف أضرار ماديةنتيجة الحرمان غير القانوني من فرصته في العمل (المادة 234 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
قد يحدث أن يتغيب الموظف عن العمل في يوم الفصل أو يتهرب من استلام دفتر العمل. في هذه الحالة ، من الضروري وضع إشعار وإرساله إلى الموظف. يشير الإشعار إلى أنه يجب على الموظف الحضور دفتر العملأو توافق على إرسالها بالبريد.
من تاريخ إرسال الإشعار ، يُعفى صاحب العمل من المسؤولية عن التأخير في إصدار دفتر العمل (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
كتاب طبي
إذا كان للتنفيذ واجبات العملاحتاج الموظف إلى كتاب طبي ، يجب على صاحب العمل أيضًا إعادته.معلومات عن الراتب
الشهادة لها اسم قصير رائع: "شهادة بالمبلغ أجور، والمدفوعات والمكافآت الأخرى عن سنتين تقويميتين تسبقان سنة إنهاء العمل (خدمة ، أنشطة أخرى) أو سنة تقديم طلب للحصول على شهادة بشأن مبلغ الأجور ، والمدفوعات الأخرى والمكافآت ، والسنة التقويمية الحالية التي أقساط التأمين عليها على عدد الأيام التقويمية التي تقع في الفترة المحددة لفترات العجز المؤقت ، وإجازة الأمومة ، وإجازة الأبوة ، وفترة تسريح الموظف من العمل بأجر كامل أو جزئي وفقًا للقانون الاتحاد الروسيفي حالة عدم تراكم اشتراكات التأمين في صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي على الأجور التي تم توفيرها لهذه الفترة.شكرا للقراءة!
إذن ، يتم إصدار الشهادة في يوم انتهاء العمل. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فيجب إخطار الموظف بالحاجة إلى الحضور من أجله أو الموافقة على إرساله عبر البريد. تمامًا مثل المصنف.
يتم تحديد الحاجة إلى إصدار شهادة بموجب البند 3 من الجزء 2 من المادة 4.1 من القانون الاتحادي "بشأن التأمين الاجتماعي الإجباري في حالة الإعاقة المؤقتة وفيما يتعلق بالأمومة" بتاريخ 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ.
منذ فبراير 2017 ، تم تغيير نموذج الشهادة. ما هي التغييرات المحددة التي حدثت ، كتب "Clerk" في.
SZV- المرحلة
على الرغم من حقيقة أنه سيتم تسليم SZV-STAZH لأول مرة فقط في عام 2018 ، عند فصل موظف في عام 2017 ، يجب إصدار مقتطف من هذا التقرير إليه. يجب أن يتضمن التقرير بيانات عن الموظف المفصول فقط.يمكن العثور على مزيد من المعلومات التفصيلية حول SZV-STAZH في.
حساب أقساط التأمين
يعكس القسم 3 من حساب أقساط التأمين معلومات شخصية عن الأشخاص المؤمن عليهم.في يوم الفصل ، يلتزم صاحب العمل بإصدار مستخرج من هذا القسم ببيانات عن الموظف المفصول.
للفترة حتى عام 2017 ، يتم توفير البيانات من القسم 6 من نموذج RSV-1 لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي "معلومات عن مبالغ المدفوعات والأجور الأخرى وفترة التأمين للشخص المؤمن عليه".
عقوبة عدم إصدار المستندات
إذا لم يتم إصدار المستندات للموظف في يوم الفصل ، فسيواجه كل من المنظمة والمدير غرامة.بالنسبة لمنظمة ، ستكون الغرامة من 30000 إلى 50000 روبل ، وبالنسبة للمدير - من 1000 إلى 5000 روبل.
لكل انتهاك متكررسيتم زيادة مبلغ الغرامة وسيكون:
- لمنظمة - من 50000 إلى 70000 روبل ؛
- للمدير - من 10000 إلى 20000 روبل أو عدم الأهلية لفترة من 1 إلى 3 سنوات (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).
(انقر للفتح)
في آخر يوم عمل ، يجب أن يكون الموظف على دراية بأمر إنهاء العقد مقابل التوقيع. بعد ذلك ، يجب أن يحصل وثائق مختلفة، والتي لا ينبغي نسيانها ، لأن المزيد من العمل قد يكون صعبًا. سنخبرك في المقالة بالشهادات المطلوبة والاختيارية للإصدار عند فصل الموظف في عام 2019.
ما تحتاج للحصول عليه
لذلك ، دعونا ننظر في ما هي قائمة الوثائق عند الفصل. عادة ما تتضمن:
- تاريخ العمل
- نموذج SZV-STAZH ، والذي يشير إلى معلومات حول تجربة التأمين لشخص ما ؛
- شكل 182-H ؛
- مقتطف من نموذج SZV-M يؤكد التجربة الحالية ؛
- ورقة التسوية
- مقتطف من تحويل الاشتراكات الإضافية إلى الجزء الممول من المعاش التقاعدي ، إن وجد ؛
- بيان مدفوعات أقساط التأمين.
إذا احتفظت الشركة بكتاب طبي ، فيجب أيضًا إعادته إلى الموظف. يجب إضفاء الطابع الرسمي على كل عنصر من العناصر المدرجة بطريقة مناسبة ، تنظمها الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي. وجميعهم لديهم غرض محدد.
لاحظ أن إصدار المستندات من القائمة أعلاه يتم بدون طلب من الموظف.
إجراءات الإصدار
تقوم بعض الشركات بنقل المستندات إلى الشخص المفصول من تلقاء نفسها دون أي طلبات. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، تحتاج إلى إصدار طلب كتابي موجه إلى رئيسك. سوف تحتاج إلى سرد جميع المقتطفات اللازمة. والاصح ان يحرر الالتماس من نسختين يكون على الاولى منها علامة على قبولها للنظر فيها.
ضع في اعتبارك ما يجب تحديده بالضبط في الطلب.
بادئ ذي بدء ، يشار إلى أن شخص معينالتماسات لاستلام جميع الأوراق في يوم إنهاء العقد. بعد ذلك ، يجب عليك سرد الشهادات التي يجب أن تُمنح له في يديه. قد تشمل المراجع:
- على دخل الفرد ؛
- حول مدة العمل في المنظمة ؛
- حول الأجور.
في النهاية ، يتم وضع توقيع مع نسخة وتاريخ كتابة الطلب. في الجزء العلوي الأيسر ، يوافق المدير على الطلب ، مما يشير إلى المحاسب ورئيس قسم شؤون الموظفين أنه ينبغي تنظيم إصدار المستندات. يمكن الحصول عليها شخصيًا وعن طريق إرسال خطاب مع وصف للمرفق بالعنوان (إن وجد) في الطلب. يتم إصدار جميع الوثائق على الإطلاق من خلال قسم المحاسبة في المنظمة أو قسم شؤون الموظفين.
وتجدر الإشارة إلى أنه عند الفصل من العمل ، يُسمح للشخص بتلقي معلومات شخصية فقط فيما يتعلق به. لذلك ، على سبيل المثال ، يتم ملء نموذج SZV-STAZH بشكل جماعي لجميع الموظفين ، ومع ذلك ، عند تسليمها ، يقوم المحاسب بضغط المعلومات.
توقيت
يجب أن يعرف الموظف بوضوح ليس فقط الشهادات التي يتم إصدارها ، ولكن أيضًا توقيت استلامها. تعتبر أحكام ومتطلبات القوانين التشريعية بحيث يجب أن تكون أي وثائق في يد الموظف في آخر يوم عمل.
find_in_pageمقالات ذات صلة
(انقر للفتح)
إذا صادف آخر تاريخ عمل في يوم إجازة ، أو يوم عطلة ، أو يوم عطلة ، أو كان الموظف قد أخذ إجازة من قبل ، فإن الوضع يتغير قليلاً. في هذه الحالة ، يجب تقديم كل شيء له في اليوم الذي ظهر فيه بالفعل للمرة الأخيرة في المنظمة. يحدث أن يمرض شخص ما أو يقرر التغيب عن اليوم الأخير لأسباب أخرى ، ثم يتم تسليم الأوراق إلى يديك في غضون ثلاثة أيام بعد تقديم الطلب الخطي ذي الصلة.
لاحظ أنه من مصلحة صاحب العمل ، عند الإصدار لموظف عند الفصل في عام 2019 ، أن يطلب تأكيدًا كتابيًا بالاستلام. كيف بالضبط يمكن القيام بذلك؟ إما عن طريق إلصاق توقيع في السجل المرجعي ، أو على نموذج RSV-1 ، والذي يظل مخزناً في المؤسسة.
حالات المشاكل
إصدار المستندات عند الفصل من مسؤولية صاحب العمل. وهذا منصوص عليه في المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. كما ذكرنا أعلاه ، هناك ما هو مطلوب للجميع دون استثناء ، ولكن هناك أيضًا تلك التي يتم إصدارها حصريًا بناءً على طلب كتابي. يحدث في المواعيد النهائية – 3 أيام التقويمبعد التقديم.
في بعض الأحيان تكون هناك مواقف يكون فيها صاحب العمل على علم بالشهادات التي يتم إصدارها للموظف عند الفصل ، ولكن لسبب ما لا يريد الوفاء بهذا الالتزام. على سبيل المثال ، قد يكون الشخص في إجازة أو يتغيب عن العمل لسبب آخر.
لكن عليك أن تفهم أن أيًا من الأسباب المذكورة لا يعتبر صالحًا. يعد إعداد وتسليم الشهادات اللازمة التزامًا مباشرًا وقانونيًا. لا يمكن لصاحب العمل تجنبه. ما الذي يهدد صاحب العمل المهمل؟ مسؤولية، المنصوص عليها في قانون المخالفات الإداريةالترددات اللاسلكية.
ماذا تفعل إذا لم يتم إصدار المستندات
إذا كان صاحب العمل لا يريد أن يعطي موظف سابقالأوراق التي وردت في قائمة المستندات عند الفصل ، فيمكن للأخير المضي على النحو التالي.
- إصدار طلب من نسختين ، تشير فيه إلى جميع الشهادات التي يتعين على صاحب العمل إصدارها.
- تسجيل الطلب لدى السكرتير في المجلة ، وتسجيل ذلك في صورة طلب الموظف. يمكن للموظف أيضًا إرسال طلب بالبريد.
- ثم يتم إعطاء صاحب العمل 3 أيام للتحضير.
- خلاف ذلك ، يحق للموظف السابق إرسال شكوى إلى مفتشية العمل أو مكتب المدعي العام. يُسمح بتقديمها هناك وهناك. ستكون فترة المراجعة 30 يومًا.
في نهاية الشكوى مفتشية العملوعلى المحكمة أن تطالب بإحضار صاحب العمل المسؤولية الإداريةلخرق القانون. بعد الفحص ، تواجه الشركة تحذيرًا أو غرامة مالية.
معاقبة صاحب العمل على التأخر في إصدار المستندات
إذا لم يتم إصدار دفتر العمل في الوقت المحدد ، فسيتم فرض غرامة على صاحب العمل. على ال هذه اللحظةوفقًا لقواعد قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ، يمكن أن تتراوح من 30 إلى 50 ألف روبل. إذا استأجر رجل أعمال فردي شخصًا ، فستكون الغرامة أقل: من 1 إلى 5 آلاف.
أما عقوبة التأخير في إصدار بيانات أخرى ، فهي غير منصوص عليها في القانون ، لكنها ما زالت لا تستحق التأخير فيها.
إصدار الشهادات
غالبًا ما يسأل مسؤولو شؤون الموظفين في العديد من المؤسسات أنفسهم: ما هي الشهادات التي يتم إصدارها عند الفصل؟ الجواب لا يكمن فقط في أحكام العمل ، ولكن أيضا القانون المدني. من المهم أن تكون على دراية ببعض القواعد القياسية:
- يتم توفير أي مستند حصريًا تحت توقيع الموظف ؛
- من المستحيل رفض إصدار أي شهادة إذا لم يكن الموظف قد قدم حتى الآن ورقة الالتفافية إلى قسم شؤون الموظفين ؛
- يجب إكمال الإجراء الذي يتم من خلاله نقل المستندات عند الفصل من صاحب العمل في عام 2019 (كما هو الحال في السنوات الأخرى) خلال 3 أيام ؛
- إذا لم يحضر الموظف خلال الوقت المحدد ، فعليه إرسال جميع الشهادات المجمعة بالبريد المسجل.
شهادة راتب على شكل 182-ن
في هذه الشهادةتم إدخال معلومات عن المبلغ الإجمالي للأرباح ومبلغ الأموال المحولة للتأمين الاجتماعي. بالإضافة إلى ذلك ، يشمل المدة الإجمالية للإجازة المرضية وإجازة الأبوة والعوامل الأخرى التي أدت إلى عدم تلقي الأجور بالكامل.
في بعض الحالات ، يتم إصدار شهادتين عند فصل الموظف في عام 2019:
- الأول - فيما يتعلق بالاقتطاعات في صندوق التأمين الاجتماعي وإجمالي الربح لمدة 12 شهرًا ؛
- الثاني - حول إجمالي عدد الأيام التي لم يتم فيها تحويل الأموال بالكامل.
بشكل عام ، تهدف 182N إلى تأكيد الدخل الذي تم من خلاله فرض رسوم FSS. يعطي الموظف هذا النموذج إلى المدير منظمة جديدةالذي يستقر فيه. أما النموذج نفسه ، فبعد ملئه من قبل شخص مخول ، يتم تقديمه لتوقيع التأشيرة من قبل رئيس الشركة والمحاسب. من المهم ألا يحتوي النموذج نفسه على تصحيحات ويتوسطه خط.
يهتم الكثيرون ليس فقط بالوثائق التي يجب إصدارها عند الفصل ، ولكن أيضًا بكيفية ملئها بشكل صحيح. دعنا نتحدث عن هذا باستخدام مثال النموذج الذي سبق ذكره 182-N. يتكون من أربعة أقسام.
- يحتوي القسم الأول على كافة المعلومات الخاصة بالمنظمة التي وفرت مكان العمل.
- الثاني يحتوي على معلومات حول الموظف: البيانات الشخصية والعنوان والمستند و رقم SNILS. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري توضيح الفترات التي عمل خلالها الشخص في الشركة.
- في الثالث ، أدخل مقدار الأرباح للسنتين السابقتين ، إذا تم تحويل المساهمات في الأموال خلال هذا الوقت.
- يجب أن يعكس القسم الرابع جميع الفترات التي لم يتم فيها دفع أي مدفوعات إلى PFR ، FSS.
SZV-M - شهادة تحويل الاشتراكات في صندوق التقاعد
هذا الشكل يعكس الحجم مالالمدرجة كمساهمات في وحدة الاستخبارات المالية. أيضًا ، وفقًا لمحتواه ، سيكون من الممكن تحديد المدة خبرة في التأمينوجوه. يتم توفير المستند حتى في الحالات التي لم يطلبها الموظف.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم أيضًا منح كل من يتقاعد SZV-STAGE. وبعد ذلك ، يحق لصاحب العمل عدم تقديم أي تقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية قبل الموعد المحدد.
2-ضريبة الدخل الشخصي
يحتوي على معلومات حول مقدار الدخل الذي حصل عليه الموظف خلال العام. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تضمين مبلغ الضرائب المحولة إلى الميزانية هناك. 2-يتم إصدار NDFL للموظف عند الفصل في عام 2019 فقط في الحالات التي طلب فيها الموظف نفسه في طلب منفصل. ما الذي قد تحتاجه؟ على سبيل المثال ، إذا ادعى شخص ما الحصول على خصم ضريبي.
2-NDFL موقعة من قبل رئيس المنظمة و رئيس الحسابات. كما أنه يحمل ختم الشركة.
مساعدة مركز العمل
في بعض الحالات ، يخطط الأشخاص للاتصال فورًا بمركز التوظيف للتسجيل كعاطلين عن العمل. ثم من الأفضل لهم أن يسألوا على الفور موظف سابقمقتطف من متوسط الأجر لآخر ثلاثة أشهر من العمل.
يعتمد إصدار هذه الشهادة فقط على تقديم الموظف للتطبيق ذي الصلة إلى إدارة شؤون الموظفين. شكل الشهادة يعتمد على مركز التوظيف ويفضل توضيحها هناك.
المستندات الأخرى المطلوبة
بالإضافة إلى تلك المدرجة بالفعل ، ما هي المستندات التي يتم إصدارها للموظف عند الفصل؟ حولحول قسيمة الدفع ، وكتاب العمل ، والكتاب الطبي ، بالإضافة إلى الأوراق الاختيارية الأخرى. يتم توفير هذا الأخير حصريًا بناءً على طلب الشخص المعني.
ورقة التسوية
- راتب؛
- تعويض عن الإجازة غير المنفقة ؛
- مكافأة نهاية الخدمة.
تظهر أحيانًا مبالغ أخرى على الورقة إذا تم إصلاحها بالاتفاق. بالإضافة إلى ذلك ، قد يعكس قسط التأمين.
كتاب التوظيف والطب
يدخل صاحب العمل في معلومات العمل حول إنهاء عقد العمل مع الإشارة إلى الأسباب والمادة المقابلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي. الكتاب إما يعطى للموظف أو يرسل بالبريد.
من الضروري أن يتلقى الموظف العمل (بالإضافة إلى المستندات الأخرى عند الفصل من صاحب العمل في عام 2019) في الوقت المحدد ، وإلا فسيتم اعتباره انتهاكًا الحقوق القانونيةمواطن. بمعنى آخر ، عقبة أمام تنسيبه في منصب جديد في منظمة أخرى.
للموظف الذي يخضع لفحوصات طبية دورية الحق في اصطحاب كتاب طبي معه لأنه يعتبر وثيقة شخصية. عندما يتأخر صاحب العمل في نقله إلى موظف سابق ، يجوز لهذا الأخير التقدم بطلب إلى المحكمة للحصول على تعويض.
تعليمات إضافية
بناءً على طلب خاص من شخص ما ، يلتزم صاحب العمل بعمل نسخ من بعض الأوراق المتعلقة بنشاط العمل. في الوقت نفسه ، يجب أن تفهم أنه لا يُسمح لك بتلقي المعلومات إلا فيما يتعلق بشخصيتك. إذن ، ما الشهادات التي تصدر للموظف عند الفصل بالإضافة إلى ذلك بناءً على طلب خاص؟
- مقتطفات من ملف شخصي ؛
- نسخ من مختلف أوامر الجوائز والحوافز والعقوبات والحوادث ؛
- بيانات حول مدة العمل ؛
- معلومات التوظيف.
للمتقاعدين
إذا تقاعد الموظف ، فإن المستندات الصادرة عند التقاعد تتضمن أيضًا نموذجًا خاصًا من SZV-2. يتم تقديمه من قبل صاحب العمل إلى وحدة الاستخبارات المالية. يمكن لأي شخص فقط تقديم نسخة من النموذج في يديه.
دوام جزئى
إذا كان الشخص لديه وظيفة أخرى ، أي أنه يعمل أيضًا بدوام جزئي ، فإن وضعه ، من حيث المبدأ ، لا يختلف. ومع ذلك ، نظرًا لأن سجل العمل يتم تخزينه عادةً في مكان العمل الرئيسي ، فليس من الضروري عمل سجل لمكان العمل الاختياري هناك. كل شيء يحدث وفقًا للرغبات الشخصية للفرد.
عند إبرام عقد العمل ، وكذلك عند إنهائه ، يتم إصدار المستندات ذات الصلة للموظف التي يمكن تقديمها في مكان العمل الرئيسي ، بما في ذلك شهادة 2-NDFL. بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على طلب مكتوب في متناول اليد ، يتلقى الشخص المقتطفات الإضافية التي يحتاجها.
اشترك في آخر الأخبار
عند الفصل ، يلتزم صاحب العمل بإصدار مجموعة كاملة من المستندات للموظف. سنقوم بتجميع قائمة دقيقة بالوثائق المطلوبة للإصدار ونخبرك بمن يقوم بإعدادها وكيفية إصدارها بشكل صحيح.
سبع مستندات إلزامية
يوضح الجدول المستندات التي يجب إصدارها لكل موظف مفصول ، مع الإشارة إلى الجهات الرقابية عمل قانونيأنشأت هذا المطلب. ستجد هناك أيضًا معلومات حول قواعد ملء هذه المستندات.
1. كتاب العمل
يعلم جميع ضباط شؤون الموظفين أنه في يوم الإقالة ، من الضروري إعطاء الموظف دفتر عمله في يديه مع إدخالات القبول والفصل. إذا لم يتم ذلك ، فسيتعين عليك تعويض الأرباح التي لم يتلقاها الموظف طوال الوقت الذي تأخر فيه الكتاب.ولإثبات أن الكتاب صدر في موعده يتم تسجيل تاريخ صدوره في دفتر المحاسبة لحركة دفاتر المصنف وإدراجه فيها. تمت الموافقة على شكل الكتاب بموجب مرسوم وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 (بصيغته المعدلة في 31 أكتوبر 2016).
إذا تغيب الموظف عن العمل في يوم الفصل ، فأنت بحاجة إلى إرسال إشعار إليه حول الحاجة إلى الحضور للحصول على كتاب عمل أو كتابة موافقة لإرساله عبر البريد. في هذه الحالة ، يُعفى صاحب العمل من المسؤولية عن التأخير في دفتر العمل.
2. قسيمة الدفع
يجب إصدار قسيمة راتب لكل موظف عند دفع الأجور (الجزء 1 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، بغض النظر عما إذا كان قد طلب ذلك أم لا. عادة ، يتم إصدار إيصال دفع في اليوم الذي يتم فيه دفع الراتب عن النصف الثاني من الشهر ، وعند الفصل ، يجب إصداره عند التسوية النهائية.يلتزم قانون العمل في الاتحاد الروسي بالتثبيت على المستوى المحلي (بترتيب أو بتنسيق قانون محلي) وشكل الورقة وإجراءات إصدارها.
أثناء الشيكات مفتشو الحكومةتتطلب العمالة تأكيد استلام قسائم الرواتب من قبل الموظفين. إذا كنت ترسلها بالبريد الإلكتروني ، يمكنك ببساطة إظهار الرسائل ذات الصلة. ولا يمكن تأكيد إصدار قسائم الدفع الورقية العادية إلا من خلال إيصال استلام الموظف.
احتفظ بسجل منفصل لإصدار المنشورات أو اطلب من الموظفين التوقيع على الجزء المقطوع من النشرة.
يرجى ملاحظة أن عدم إصدار قسائم الرواتب يعد انتهاكًا. قانون العملويعاقب بموجب الجزء 1 من الفن. 5.27 من قانون الاتحاد الروسي في المخالفات الإدارية(قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي): تواجه المنظمات غرامة تصل إلى 50 ألف روبل ، رواد الأعمال الأفراد- ما يصل إلى 5 آلاف روبل.
3. شهادة مقدار الارباح لمدة سنتين
يجب أيضًا تسليم شهادة مقدار الأرباح للسنتين التقويميتين اللتين سبقتا سنة الفصل في يوم الفصل دون أي بيانات إضافية من الموظف.يتم تحديد النموذج والقواعد الخاصة بتعبئة الشهادة بموجب أمر صادر عن وزارة العمل في روسيا بتاريخ 30 أبريل 2013 رقم 182 ن (بصيغته المعدلة في 9 يناير 2017).
يقوم المحاسب عادة بإعداد شهادة ، ولكن يمكن لعامل شؤون الموظفين إصدارها مع مستندات أخرى. البند 3 ، الجزء 2 ، الفن. 4.1 من القانون الاتحادي رقم 255-FZ لا يحتوي على شرط مباشر لسجل مكتوب لحقيقة إصدار الشهادة. لكن خلال عمليات التفتيش ، ينظر المفتشون في ما إذا كان صاحب العمل يفي بالالتزام المقرر ، ويمكنه تغريمه لعدم وجود مستندات تؤكد إصدار شهادة راتب للموظف.
4. نموذج SZV-M
هذه الوثيقة تؤكد تجربة التأمين. من الضروري إعداد مقتطف من نموذج SZV-M لموظف واحد فقط مفصول.لا يمكنك نسخ التقرير بأكمله ، وإلا فسوف تكشف عن البيانات الشخصية للموظفين الآخرين.
النموذج مُدرج في قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 1 فبراير 2016 رقم 83 ص. تحتاج إلى ملء جميع الأقسام ، ولكن في القسم 4 أشر إلى المعلومات الخاصة بموظف واحد. يقوم بإعداد النموذج ، كقاعدة عامة ، محاسب. ولكن يمكن لأي متخصص أن يصدر ، الشيء الرئيسي هو التأكد من أن الموظف قد تلقى المستند عند الفصل.
5. نموذج SZV-STAZH
نموذج SZV-STAZH لا يحل محل شكل SZV-M. تؤكد هذه المعلومات ليس فقط تجربة التأمين ، ولكن أيضًا على مقدار أقساط التأمين. التقرير جديد ، وهو مقدم فقط من عام 2017.تم تحديد شكل المستند وإجراء الملء بموجب قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 11 يناير 2017 رقم 3 ص. يجب أيضًا إصدار نموذج SZV-STAZH مقابل التوقيع.
يتم إعداد هذه الوثيقة من قبل الشخص الذي يقدم تقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، وغالبًا ما يكون محاسبًا. يمكن لضابط شؤون الموظفين أيضًا إصدارها إلى الموظف - كجزء من الحزمة بأكملها.
6. مقتطف من القسم 3 "معلومات شخصية عن الأشخاص المؤمن عليهم" من حساب أقساط التأمين
تم احتواء هذه المعلومات سابقًا في شكلين ، ولكن في عام 2017 تم دمجها بواسطة دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا في تقرير واحد. يعكس النموذج دخل الموظف والمساهمات المحولة من دخله للأشهر الثلاثة الأخيرة من فترة التقرير التي استقال فيها الموظف ، أي من بداية ربع السنة إلى يوم الفصل. يتم إعداد البيان من قبل المحاسب.ضع في اعتبارك أن هذا المقتطف يتم إصداره أيضًا للمواطنين العاملين بموجب عقود القانون المدني.
7. مقتطف من DSV-3 "سجل الأشخاص المؤمن عليهم الذين يتم تحويل أقساط التأمين الإضافية الخاصة بهم للمعاش الممول ودفع مساهمات صاحب العمل"
لا يتم إصدار هذا البيان لجميع الموظفين ، ولكن فقط لأولئك الذين يقوم صاحب العمل بتحويل رسوم التأمين الإضافية إلى المعاش الممول وفقًا لـ قانون اتحاديبتاريخ 30 أبريل 2008 رقم 56-FZ (المعدل في 4 نوفمبر 2014).كيفية التأكد من استلام الموظف للمستندات
يجب إصدار المستندات أعلاه بدون إيصال ، دون انتظار طلب الموظف. يمكننا أن نقدم لك ثلاثة خيارات حول كيفية تسجيل أن الموظف قد تلقى جميع النماذج والشهادات المطلوبة للإصدار.1. الحصول على إيصال من الموظف يؤكد استلامه لجميع المستندات اللازمة (مثال 1).
2. مسك سجل خاص لإصدار المستندات. لا يوجد نموذج معتمد لمجلة كهذه ، يمكنك تطوير أي نموذج يناسبك استمارة المحاسبة(المثال 2).
3. اترك في المؤسسة نسخًا من المستندات التي يقوم الموظفون بتدوينها بأنهم قد استلموا نسختهم. في هذه الحالة ، سيكون من الممكن توثيق أن المستند تم تنفيذه بشكل صحيح وكامل.
إذا رفض الموظف استلام المستندات في يوم الفصل ، فقم بتسجيل ذلك في فعل منفصلمع الشهود. إذا لم يستلم الموظف المستندات بنفسه ، ولكنه أعطى الإذن بإرسالها بالبريد ، احتفظ بجميع المستندات البريدية التي تؤكد حقيقة الإرسال.