يمكن للشركات إبرام عقود محددة المدة مع الموظفين ، مقيدة بتوقيت العمل ونطاقه. تنشأ الحاجة إلى توظيف موظف لأداء مهمة محددة عندما لا يكون لدى المنظمة موظف يفي بمتطلبات المؤهلات أو الحاجة إلى أداء عمل لمرة واحدة. عند اتخاذ عقد محدد المدةيتم تحديد الشروط والأحكام وإجراءات الدفع والمسؤولية ووثيقة تؤكد أداء العمل.
تطبيق نموذج T-73
تنشأ الحاجة إلى إعداد وثيقة عند تسجيل نتائج عمل لمرة واحدة. يجب ألا يحمل تعيين موظف لأداء عمل لمرة واحدة علامات عقد التوظيف فتره غير محدودهأجراءات. يتم وضع القانون في نهاية تنفيذ العمل أو المرحلة بموجب العقد ، والتي:
- مدة الصلاحية محدودة - تاريخ أو خروج العامل الرئيسي الغائب.
- خصائص نوع العقد المستعجل.
- قائمة مهام معينة.
يتم إبرام عقد محدد المدة في أداء العمل الموسمي المؤقت ، في غياب الموظف الرئيسي ، أو في الحالات التي يتطلب فيها العمل مهارات معينة غير متوفرة لموظفي المؤسسة. يتم تحديد قائمة كاملة بالأعمال التي يتم فيها استخدام نوع عقد محدد المدة في الفن. 59 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
في حالة انتهاك الالتزامات من جانب الموظف ، يجوز إنهاء العقد قبل الموعد المحدد بمبادرة من صاحب العمل. الأساس هو الانتهاك انضباط العمل، روتين ، قواعد حماية العمل ، عدم تنفيذ الموظف للمهام. إن عدم وفاء صاحب العمل بالتزاماته محل خلاف في لجنة العمل والسلطة القضائية.
تعتبر دورة المؤلف بواسطة Olga Likina (Accountant M.Video Management) رائعة لتنظيم سجلات الموظفين في شركة للمبتدئين والمحاسبين ⇓
شكل المستند الذي يشير إلى اكتمال المهمة
يجب نقل الأعمال أو المهام التي يتم إجراؤها بموجب عقد محدد المدة من قبل الطرف المنفذ وقبولها من قبل الطرف القائم بالطلب. لتأكيد حقيقة نقل نتائج العمالة ، يتم استخدام فعل من النموذج T-73 أو مستند آخر طورته المؤسسة.
تمت الموافقة على النموذج الموحد بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 05.01.2004 رقم 1. يجب اعتماد النموذج المستخدم في الشركة في ملحق السياسة المحاسبية كجزء من المستندات الأولية للعمل. تتضمن النماذج التي تم تطويرها بشكل مستقل التفاصيل الإلزامية اللازمة للحفاظ على المحاسبة الأولية. يجب عليك إدخال النموذج:
- معلومات الشركة و الوحدة الهيكلية.
- تفاصيل الوثيقة - تاريخ التجميع والرقم المخصص وفقًا لسجل التسجيل.
- معلومات حول العقد الذي تم على أساسه تنفيذ العمل.
- معلومات عن الشخص والمهمة التي يتم تنفيذها وتوقيت التنفيذ.
- معلومات عن الأطراف والأشخاص المسؤولين عن تسليم وقبول العمل المنجز.
على أساس القانون الذي تم إعداده ، يتم إجراء حساب مع الموظف.
المواعيد النهائية لصياغة نموذج T-73
عند تسجيل موظف لأداء مهمة معينة ، يحدد الطرفان الموعد النهائي للأداء وإجراءات قبول العمل. يمكن قبول نتيجة العمل في نهاية العمل أو في أجزاء ، مع وضع قانون لكل مرحلة من مراحل التنفيذ. مطلوب التنفيذ التدريجي للفعل لتسديد المدفوعات إلى الشخص. يتم تحرير النموذج من نسختين ، إحداها تقدم للموظف ، والثانية يتم نقلها إلى قسم المحاسبة لحسابها.
يتم تجميع النموذج من قبل شخص معين من قبل المدير للتحقق من الامتثال لمتطلبات العمل المنجز وقبول النتيجة. تمت الموافقة على القانون من قبل رئيس المؤسسة أو شخص مخول آخر (على سبيل المثال ، نائب).
الإجراء الخاص بتجميع النموذج T-73
في وقت صياغة القانون ، يجب إكمال العمل بموجب العقد (أو جزء منه). ملء الاستمارة سهل. يتم إدخال جميع البيانات حسب طلب كل منصب.
| إجراء | تفسيرات |
| ملء التفاصيل | أدخل معلومات عن الشركة ، المقاول ، العقد |
| تخصيص رقم وتاريخ | نفذت في البرنامج أو حسب سجل الوثائق العامة |
| بيانات عن أنواع العمل | يشار إلى كل نوع من أنواع العمل بشكل منفصل مع بيانات عن المؤشرات الكمية والتكلفة |
| تنفيذ القبول | يجب أن يحتوي الفعل على محضر بعدم وجود مطالبات وقبول العمل |
| التوقيعات والموافقة | يتم توقيع المستند من قبل أطراف العقد والموافقة عليه من قبل الرئيس |
علاوة على ذلك ، يتم نقل المستند إلى قسم المحاسبة للدفع وفقًا للمبلغ المحدد في القانون. يتم نقل المستند إلى قسم المحاسبة من قبل الشخص المسؤول الذي يشرف على تنفيذ المهمة.
يتم تحديد تكوين بيانات الفعل من خلال المستند نفسه. يوفر ملء المستند سطرًا بسطر عند الطلب التكوين الكامل للمعلومات المطلوبة. عند إدخال البيانات شروط مهمةنكون:
- تعبئة بيانات الشركة وفق المستندات التأسيسية.
- يجب أن يتمتع الأشخاص المشار إليهم في المستند بالحق المنصوص عليه في الأمر أو الوصف الوظيفي.
- عند استبدال الشخص المسؤول ، تتم الإشارة إلى بيانات الموظف الذي يؤدي المهام بشكل مؤقت.
- يتم إدخال بيانات مؤدي المصنفات والتوقيع من قبل الشخص يدويًا بيده.
يتم ملء الفعل يدويًا أو في شكل إلكترونيباستخدام التوقيعات الأصلية أو المعتمدة للأشخاص.
استخدام التوقيعات الإلكترونية عند الموافقة على قانون
يُسمح بإنشاء مستندات المحاسبة الأساسية في شكل إلكتروني باستخدام باستخدام EDS، باستثناء شركات نقل المعلومات التي تتطلب حماية خاصة. في محاسبة المنظمة ، إجراءات الصيانة إدارة المستندات الإلكترونيةودائرة الأشخاص الذين يحق لهم الحصول على EDS.
في مستندات التداول الداخلي ، غالبًا ما يتم استخدام توقيع إلكتروني بسيط (SES) ، مما يؤكد إنشاء مستند من قبل مالك الحساب الذي لديه حق الوصول إلى نظام معلومات. في الحالات التي تكون فيها الحماية الإضافية للمعلومات ضرورية لعدم وجود تغييرات بعد التوقيع التوقيع الإلكترونييتم استخدام EDS الصادر عن مرجع مصدق.
عند التوقيع على قانون T-73 توقيع إلكترونيتنشأ بعض الصعوبات.
| شرط رسم الفعل | وصف |
| توافر EDS (انظر →) | لديك نوع معينيجب توقيع شهادة المفتاح من قبل جميع الأطراف المشاركة في توقيع المستند |
| نوع التوقيع الرقمي لفناني الأداء | عند توقيع المستند ، يجب أن يكون لدى المقاول توقيع رقمي مُحسّن يتم الحصول عليه من مركز متخصص |
| شكل الوثيقة المقدمة للمقاول | لنقل مستند نموذج إلى المقاول ، ستحتاج إلى مستند مطبوع عليه نسخة ورقيةالتصديق بالتوقيع الأصلي لرئيس المنظمة وختم المنظمة |
الوثيقة هي أساس التسوية مع الموظف ، والتي تؤخذ في الاعتبار عند ضمان تخزين المستندات. تتطلب نماذج T-73 المتعلقة بمزايا الموظفين الاحتفاظ بها لمدة 5 سنوات ، وفي حالة عدم وجود حسابات شخصية - 75 عامًا. يتم أخذ مدة الأرشفة في الاعتبار عند إنشاء المستندات في شكل إلكتروني. المستندات الموقعة مع EDS تخضع للتخزين في قواعد البيانات المستندات الإلكترونيةإلى جانب الشهادات التي تؤكد صحة التوقيعات.
الأخطاء التي تحدث عند ملء الفعل
تحدث الأخطاء الرئيسية في إعداد الفعل في غياب التفاصيل المطلوبة من المستند الأساسي.
| متطلبات المستند | معلومات مطلوبة |
| بيانات المؤسسة | يتم إدخال المعلومات لتحديد المنظمة والوحدة |
| تفاصيل الفعل | يتم تخصيص رقم وتاريخ تجميع الوثائق |
| معلومات عن الموظف وأسس صياغة القانون | تحديد معلومات حول العقد (الرقم ، مدة الصلاحية ، تاريخ الإعداد) والمقاول |
| قائمة الأعمال | تنعكس أنواع العمل المنجز مع الإشارة إلى المبالغ ، ويتم تأكيد امتثال النتيجة للمتطلبات |
| بيانات عن الأشخاص المسؤولين | يشار إلى الأشخاص الذين يؤكدون قبول والموافقة على العمل المنجز |
شكل المستند الأساسي ، الذي تم إعداده بشكل يخالف المتطلبات أو اكتمال التفاصيل ، غير صالح ولا يمكن استخدامه كأساس لإدراج المبلغ في النفقات المؤكدة للمؤسسة.
ملامح وضع قانون في برامج الخدمة
عند إجراء تسويات مع موظف تم تعيينه بموجب عقد محدد المدة مقابل قدر معين من العمل ، يتم أخذ حقيقة أن الموظف لديه جميع الحقوق إلى جانب الموظفين بدوام كامل في الاعتبار. يحق للمقاول بموجب عقد محدد المدة الحصول على الضمانات الاجتماعية، بما في ذلك مساهمات صاحب العمل في الصناديق التي تعطي الحق في التأمين. يتم الحساب مع الموظف في البرنامج المصاحب لكشوف المرتبات.
تكوينات البرامج القياسية أجورلا تحتوي على شكل الفعل. يتم تعبئة النموذج في برنامج المكتب أو يتم تضمين المستند في تكوين النماذج المستخدمة. بالنسبة للبرنامج الذي تستخدمه المنظمة ، يلزم إنهاء قائمة النماذج المتاحة عن طريق إنشاء مستند خارجي مطبوع ، يتم فيه إدخال البيانات من تكوين العمل. يتم استكمال النموذج بقائمة النماذج المستخدمة من خلال وظيفة التقارير الإضافية.
إجابات على الأسئلة الشائعة من القراء
السؤال رقم 1.هل يتم استخدام النموذج T-73 عند قبول العمل بموجب اتفاقية GPC؟
يتم استخدام قانون النموذج الموحد T-73 فقط عند إبرام عقد محدد المدة لقبول وتحويل نتيجة العمل المنجز.
السؤال رقم 2.يستطيع المقربين \ كاتم السرالتوقيع على القانون نيابة عن الموظف؟
الإهتمامات فردقد يمثل وكيلا. لنشوء الحقوق ، مطلوب توكيل رسمي موثق.
السؤال رقم 3.هل تعتبر وثيقة T-73 أساسًا لتقديم دعاوى ضد صاحب العمل ، بما في ذلك رفع دعوى في المحكمة؟
الفعل من النموذج T-73 هو وثيقة كاملة لعرض الحقوق ، تؤكد حقيقة أن العمل قد تم تنفيذه ، رهنا بتوافر جميع المعلومات الإلزامية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لديك اتفاق على أساسه تم تنفيذ العمل.
السؤال رقم 4.كيف يتم إنهاء عقد محدد المدة عند تأكيد أداء العمل بموجب القانون T-73؟
يخطر صاحب العمل الموظف بانتهاء العقد محدد المدة. حقيقة إنهاء العقد أو أداء الأعمال ليست أسبابًا للفسخ علاقات العملالجوانب. بعد صياغة القانون ، يتم إصدار أمر بإنهاء العقد.
السؤال رقم 5.هل يمكن تمديد عقد محدد المدة مع شخص ما إذا لم تسمح الظروف بإتمام العمل المشار إليه في الاتفاقية؟
لا يحتوي التشريع على أحكام تسمح بتمديد العقود المحددة المدة. حظر مباشر على التجميع اتفاقية اضافيةالعقد مفقود ، لكن الخيار الأفضل هو إبرام عقد جديد. يجب أن يتم الدفع بموجب العقد الأصلي وفقًا للنتيجة الفعلية.
غالبًا ما تكون هناك مواقف عندما تحتاج المنظمة ، من أجل ضمان أنشطتها أو تلبية طلب طرف ثالث ، إلى أداء عمل ليس من سمات الملف الشخصي لمثل هذه المؤسسة. أو ربما مجرد نقص في المتخصصين الذين يعملون حاليًا في منشآت أخرى.
على سبيل المثال ، تحتاج المؤسسة إلى إعداد معرض لمنتجاتها الخاصة ، ولا يوجد مصمم للتخصص المقابل في فريق العمل. أو تحتاج إلى تنفيذ طلب عاجل لتركيب الهيكل ، والفريق مشغول بأعمال أخرى.
في مثل هذه الحالات ، من الممكن إبرام عقد عمل محدد المدة لأداء عمل معين وفقًا للمادة 59 قانون العمل. النموذج الموحد T 73 هو فعل قبول لمثل هذا العمل وتمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 رقم 1. يتوافق مع الرمز 0301053 وفقًا لمصنف عموم روسيا وثائق الإدارة(OKUD). يتم ملء شكل القانون من قبل شخص مسؤول يعينه رئيس المؤسسة أو المنظمة. يتطلب إدخال البيانات عناية خاصة. يشير النموذج الموحد T 73 إلى مستندات المحاسبة الأولية التي تعكس الحقائق الاقتصادية و النشاط الاقتصاديالمؤسسات (البند 1 ، المادة 9 قانون اتحادي"في المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ). قد يؤدي التوثيق غير الصحيح للمعاملات في هذه الحالة إلى عواقب ضريبية سلبية على كيان الأعمال. بالطبع ، بناءً على معلومات وزارة المالية الروسية رقم PZ-10/2012 ، اعتبارًا من 1 يناير 2013 ، يمكن استبدال النموذج الموحد T 73 بنموذج من التصميم الخاص بالمؤسسة. ولكن ، على أي حال ، يجب أن يتضمن النموذج الخاص بك جميع البيانات اللازمة للمحاسبة.
عينة من تعبئة استمارة موحدة T 73
يتم إعداد وثيقة قبول العمل بموجب عقد محدد المدة من نسختين ، يتم تحويل إحداهما إلى قسم المحاسبة للتسويات واستحقاق المدفوعات. لفهم كيفية إدخال البيانات بشكل صحيح ، يجب أن تفكر في عينة من ملء النموذج.
إجراء ملء الاستمارة T 73 من فعل قبول العمل المنجز بموجب عقد عمل محدد المدة:
- يشار إلى اسم المنظمة ووحدتها الهيكلية في الجزء العلوي من النموذج في السطر الأول والثاني ؛
- OKPO - رمز وفقًا لمصنف المؤسسات والمنظمات لعموم روسيا ؛
- OKVED - رمز وفقًا لمصنف جميع أنواع الأنشطة الاقتصادية الروسية ؛
- ملء الأعمدة (الأعمدة) المقابلة لرقم عقد العمل وتاريخ إبرامها وفترة الصلاحية ؛
- رقم العمل وتاريخ تجميعه وفترة التقرير التي تم فيها تنفيذ العمل ؛
- ختم الموافقة على المستند الذي يشير إلى منصب رئيس المنظمة وتوقيعه ، مختوم ؛
- إعادة تقديم المعلومات حول عقد العمل المبرم مع الإشارة إلى تاريخ تنفيذه والاسم الأخير والاسم الأول والعائلة للموظف بالكامل ؛
- ملء حقول الجدول ، والتي تشير إلى أسماء كل نوع من أنواع العمل ، والمبالغ المفروضة مقابل تنفيذها والمبلغ الإجمالي المستحق الدفع ، بما في ذلك السداد أو الدفع المسبق ؛
- تأكيد أداء العمل وعدم وجود مطالبات ، مع الإشارة إلى جميع الخصائص الضرورية (الجودة والحجم وما إلى ذلك) والمبلغ بكلمات المكافأة المالية المستحقة الدفع ؛
- التوقيع الشخصي للموظف على الوفاء بالتزامات العمل ؛
- توقيعات ثلاثة ممثلين عن صاحب العمل ، بمن فيهم كبير المحاسبين أو كبار المحاسبين ، على قبول العمل.
تسمح لك عينة من ملء القانون بأن توضح بوضوح الإجراء الخاص بإدخال البيانات الضرورية في نموذج T 73. وقد تم ذلك لتبسيط عملية معالجة المستند وإزالة الأخطاء المحتملة.
غالبًا ما يتعين على الشركات التعامل مع الحاجة إلى أداء بعض الأعمال التي لا تفي بالملف الشخصي الرئيسي لأنشطتها. في مثل هذه الحالات ، بالطبع ، لن يكون لدى موظفي الشركة متخصصين مؤهلين بشكل مناسب. من الممكن أيضًا أن يتم تلقي طلب كبير فجأة ، لذلك موظفيهالا يكفي ، لكنك لا تريد أن تفوتك.
على سبيل المثال ، عندما تستعد شركة لمعرض لمنتجاتها الخاصة ، فإنها بالتأكيد بحاجة إلى مساعدة مصمم ، لا معنى للاحتفاظ به في فريق العمل. أو ، لنقل ، لسبب ما ، كان هناك تأخير في تنفيذ العمل في المنشأة ومن أجل الوفاء بالمواعيد النهائية ، من الضروري جذب عمال إضافيين.
القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةلكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع.
إنه سريع و بدون مقابل!
في مثل هذه الحالات ، كقاعدة عامة ، يلجأون إلى توقيع عقد عمل ينص على أداء العمل المتفق عليه بدقة.
وصف الفعل
قبول العمل المخصص لموظف معين وفقًا لعقد عمل محدد المدة يعني ذلك التصميم الصحيحوالمحاسبة ، يتم وضع قانون مناسب.
يحدد هذا المستند المسؤوليات التالية لصاحب العمل:
- تزويد الموظف بالعمل المتفق عليه ؛
- ضمان ظروف العمل المناسبة ؛
- دفع الأجور في الوقت المناسب وبالكامل.
واجبات الموظف هي كما يلي: الأداء الشخصي لوظيفة العمل ، المنصوص عليها في عقد محدد المدة ، وكذلك التقيد الصارم بلوائح العمل المعتمدة في مؤسسة معينة.
يتم إبرام عقد عمل محدد المدة ، وفقًا لقواعد قانون العمل ، في الحالات التالية:
- مطلوب لأداء واجبات الموظف الذي يتغيب مؤقتًا ؛
- عندما يكون من الضروري تنفيذ أعمال مؤقتة أو موسمية ؛
- يتم إرسال الشخص للعمل في الخارج ؛
- عندما يكون مطلوبًا أداء عمل غير مدرج في نطاق الأنشطة التقليدية للشركة أو مرتبطًا بتوسيع مؤقت للإنتاج أو قائمة الخدمات المقدمة ؛
- عندما يتم قبول الموظفين في منظمة ستعمل لفترة زمنية محددة بدقة ، من أجل تنفيذ عمل محدد بوضوح ؛
- مطلوب من المستأجر تنفيذ بعض الأعمال التي لا يعرف تاريخ إنجازها ؛
- عندما يتم تنفيذ العمل أثناء التدريب أو التدريب ؛
- عندما يتولى شخص منصبًا انتخابيًا أو يكون عضوًا في هيئة منتخبة لفترة زمنية معينة ؛
- يتم إرسال الشخص المسجل لدى مكتب العمل لتنفيذ الأشغال المؤقتة والعامة ؛
- عندما يقوم مواطن بأداء خدمة مدنية بديلة.
في بعض الحالات ، يُسمح للأطراف بالتوقيع باتفاق متبادل على عقد عمل محدد المدة ، والذي لا يحدد طبيعة العمل المستقبلي والظروف التي سيتم تنفيذها بموجبها.
يمكن أن يتم تسجيل فعل قبول العمل في التسوية النهائية أو على مراحل بموجب عقد العمل.
يجب أن يحتوي هذا الفعل على:
- اسم العمل المنجز ؛
- من التكلفة المنصوص عليها في أحكام الاتفاقية الموقعة مسبقًا من قبل الطرفين ؛
- المبلغ الواجب دفعه ؛
- استنتاج بشأن نطاق ومستوى وجودة العمل المنجز.
صياغة القانون هي مسؤولية الموظف المسؤول عن قبول العمل ، وبعد ذلك تتم الموافقة عليه من قبل الرئيس أو الشخص المخول حسب الأصول. يشرع لملء نسختين ، إحداهما تعطى للشخص الذي قام بالعمل ، والثانية ترسل إلى قسم المحاسبة لحساب الرواتب.
يعتبر النموذج T-73 ، الذي يتم بموجبه وضع قانون بشأن قبول العمل المنجز وفقًا لعقد عمل محدد المدة ، بمثابة الأساس لتسوية كاملة أو مرحلية مع الموظف. هذا منيمكن استخدامها من قبل جميع المنظمات العاملة على أراضي الاتحاد الروسي ، باستثناء المؤسسات ذات الميزانية.
يعمل هذا القانون باعتباره المستند الأساسي ، والذي يتم بموجبه احتساب الرواتب وتسديد المدفوعات بموجب عقود محددة المدة ، وتنعكس النفقات المتكبدة.
متى تكون هذه الوثيقة مطلوبة؟
في بعض الحالات ، لا يوجد لدى الشركة موظفوها الذين لديهم المؤهلات اللازمة لأداء وظيفة معينة لمرة واحدة ، أو ببساطة لا يوجد عدد كافٍ من العمال لإكمال مشروع معين في الوقت المحدد.
إن تجديد الموظفين بموظفين جدد من أجل هذا ليس منطقيًا ، حيث سيتعين عليهم في المستقبل دفع الرواتب بانتظام ، بينما لن يتم تحميلهم بالكامل.
قد تنشأ مثل هذه المواقف عندما يكون من الضروري القيام ببعض أعمال الإصلاح والبناء والترميم والتصميم والزراعة وغيرها الكثير. المخرج ، كقاعدة عامة ، هو من خلال إبرام عقود عمل محددة المدة بين صاحب العمل وموظفي الطرف الثالث.
بعد اكتمال العمل ، يتم إعداد المستند الأساسي المذكور أعلاه ، أي الفعل الذي يتم على أساسه إجراء جميع الحسابات ودفع الراتب المستحق.
إذا لم يكن لدى المؤسسة نموذج T-73 المقدم لمثل هذه الحالات ، فإن استخدام نموذج T-55 مسموح به بموجب القانون.
تطبيق القانون ممكن في حالة التعاون بين صاحب العمل والموظفين بموجب عقود العمل ، وكذلك القانون المدني. من المتوخى وضع قانون ليس فقط للحساب النهائي بعد الانتهاء من جميع الأعمال ، ولكن أيضًا لعمل مرحلي.
استمارة هذا المستندملؤها الإدخال الإلزامي للمعلومات التالية:
- أوصاف الفروق الدقيقة في العمل الذي يتم تنفيذه ؛
- قيمتها المنصوص عليها في العقد ؛
- المبلغ الإجمالي الذي يتعين دفعه للموظف ؛
- ردود الفعل على مدى جودة تنفيذ العمل ، وإلى أي مدى وعلى أي مستوى.
يتم إدخال كل هذه المعلومات في القانون بالإشارة إلى الاتفاقية المبرمة مسبقًا بين الطرفين. يعتبر النموذج المكتمل بمثابة الأساس الرئيسي لدفع مقابل العمل المنجز.
هذا الفعل يندرج تحت الفئة الوثائق الأولية، والذي يعد استخدامه منذ عام 2013 لأغراض المحاسبة اختياريًا. ومع ذلك ، هؤلاء وثائق المصدر، التي تم إنشاؤها من قبل السلطات ذات الصلاحيات المناسبة ، كما كان من قبل ، يجب أن يتم ملؤها دون إخفاق.
عينة من تعبئة نموذج موحد T-73
يخضع إجراء قبول العمل على أساس عقد محدد المدة للتحرير من نسختين ، يتم تسليم إحداهما مباشرة إلى الشخص الذي قام بالعمل ، والثانية يتم إرسالها إلى قسم المحاسبة لغرض إجراء الحسابات المناسبة وتحصيل المبالغ المستحقة الدفع. للتعبئة الصحيحة والصحيحة لهذا المستند ، يُنصح بتنزيل العينة المحددة.
من المتصور أن يتم ملء النموذج الموحد T-73 بالترتيب التالي:
- في الجزء العلوي من النموذج ، يتم كتابة اسم المؤسسة وقسمها في سطرين ؛
- رمز الشركة مأخوذ من المصنف الروسي للمؤسسات والمنظمات ؛
- كود المقدمة مصنف عموم روسياأنواع الأنشطة الاقتصادية
- مكتوبًا في الأعمدة (الأعمدة) المناسبة من الرقم ، وتاريخ التوقيع عليه ، والفترة التي يتم خلالها الحفاظ على صلاحيته ؛
- يشار إلى رقم العمل ، وتاريخ وضعه ، وكذلك فترة التقرير المقابلة لوقت العمل ؛
- وثيقة الموافقة مختومة بإشارة لا غنى عنها للوظيفة التي يشغلها رئيس الشركة ، وكذلك توقيعه ، مدعومًا بختم الشركة ؛
- يتم إدخال بيانات مكررة فيما يتعلق بعقد العمل المبرم مع تاريخ التسجيل ، وكذلك الاسم الكامل للموظف الذي قام بالعمل ؛
- يتم إدخال البيانات في الحقول الجدولية مع قائمة بكل نوع من أنواع العمل ، بالإضافة إلى أنها مستحقة لتنفيذها مال، بالإضافة إلى إجمالي المبلغ المستحق ، بما في ذلك الدفع المسبق ؛
- يتم تأكيد الأعمال المنجزة ، ويلاحظ أيضًا أنه لا توجد دعاوى ضد مؤلف الأعمال. يجب تحديد خصائص العمل المنصوص عليها ، وكذلك مبالغ المكافآت النقدية المستحقة الدفع ؛
- التوقيع الشخصي للموظف فيما يتعلق بتنفيذ التزاماته في العمل ؛
- في النهاية ، تمت المصادقة على الوثيقة بتوقيعات ثلاثة ممثلين عن الشركة الموظفة ، بما في ذلك رئيس وكبير المحاسبين.
بفضل ملء العينة للعمل ، يمكنك أن ترى بوضوح في أي ترتيب وكيف يجب ملء نموذج هذا المستند. نتيجة لذلك ، يتم تبسيط عملية إعداد المستند إلى حد كبير وتقليل احتمالية حدوث أخطاء.
وفقا للقانون. 58 من قانون العمل ، يحق لشركة صاحب العمل تعيين موظفين ليس فقط من أجل الوقت لأجل غير مسمى، ولكن أيضًا مع تحفظ على شروط (مجلدات) العمل المنجز. لهذا الغرض ، يتم إبرام عقد عمل محدد المدة (STD). يتم قبول العمل بموجب عقد عمل محدد المدة المبرم لفترة من الوقت على أساس نموذج موحد خاص T-73. بأي ترتيب تم استكمال هذه الوثيقة؟ كل التفاصيل أدناه.
يتم تسجيل STD من قبل الشركات ليس في جميع حالات تعيين الموظفين ، ولكن فقط إذا كانت هناك أسباب للقانون. 59 ت. على سبيل المثال ، قد تنشأ الحاجة إلى أخصائي مؤقت أثناء الغياب قصير الأجل للموظف الرئيسي ، عندما يتم إرسال الموظف إلى الخارج ، عندما يكون لدى صاحب العمل متدربون ، ومتدربون ، وما إلى ذلك. وفق قواعد القانون الأساسي. 79 يجب أن يتم إبرام العقد المنقولة جنسياً لفترة معينة ، ولكن ليس أكثر من 5 سنوات. إذا لم تحدد مدة العقد ، فسيتم التعرف تلقائيًا على المعاملة على أنها مفتوحة.
عندما يتم تعيين متخصص من قبل شركة ليس على أساس دائم ، ولكن لأداء عمل معين وفقًا لـ STD المبرمة وعلى أساس المادة 79 من قانون العمل ، يجب على صاحب العمل إضفاء الطابع الرسمي بشكل صحيح على قبول العمل المنجز. يجب تحديد إجراء القبول المحدد كشرط منفصل في العقد المبرم. تمت الموافقة على شكل الوثيقة ذات الصلة ، وهو نموذج العمل المكتمل T-73 ، على المستوى الفيدرالي في مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية الروسية رقم 1 بتاريخ 05.01.04.
ملحوظة! وفقا لتعليمات محددة لاستخدام هذا قانون معياريلكل شركة الحق ، ولكن ليس مطلوبًا استخدامه أشكال موحدةالوثائق بموجب المرسوم رقم 1. يمكن لصاحب العمل تطوير النماذج بشكل مستقل ، ولكن مع انعكاس إلزامي لجميع التفاصيل الإلزامية.
لذلك ، اكتشفنا أنه عند قبول العمل بموجب عقد عمل محدد المدة مبرم لمدة عمل معين ، يجب على الطرفين التوقيع على قانون f. تي - 73. كيف يتم كتابة هذه الوثيقة؟ بادئ ذي بدء ، في STD نفسها ، يجب على المشاركين في علاقات العمل أن يتوقعوا في أي نقطة يتم قبول العمل - في وقت أو على مراحل. إذا كان صاحب العمل يستخدم نموذجًا تم تطويره بشكل مستقل ، فيجب على المدير الموافقة على نماذج المستندات المستخدمة في الطلب.
يعكس القانون بيانات عن طبيعة العمل ، والتكلفة الإجمالية ، والأخصائي المسؤول ، ورقم وتاريخ STD ، وحجم وجودة النتائج التي تم الحصول عليها. يتم ملء الاستمارة من قبل مفوض الرسميةالشركة ، الموافقة - من قبل الرئيس ، وحساب الدفع - من قبل المحاسب. يتم تحرير الوثيقة من نسختين ، واحدة لكل من الأطراف المعنية.
إجراء ملء استمارة T-73:
- العنوان - هنا يتم إعطاء الاسم الدقيق للشركة المستخدِمة ، إذا كانت هناك وحدة هيكلية ، بالإضافة إلى الرموز الرئيسية: OKPO ، OKVED. بشكل منفصل ، يشار إلى تاريخ ورقم السجين مع موظف STD ، وكذلك مدة صلاحيتها.
- رقم وتاريخ الفعل - يتم إدخال البيانات الزمنية. تتم الموافقة على الوثيقة من قبل رئيس الشركة.
- معلومات حول الموظف - معلومات حول STD والفرد المشارك في أداء العمل مكررة هنا.
- جزء جدولي - يتم هنا توفير المعلومات في قائمة الأعمال المنجزة وتكلفتها ، يتم عرض السلف الصادرة مسبقًا ، ويتم حساب المدفوعات الإضافية أو المدفوعات الزائدة.
- معلومات حول العمل - يُشار هنا إلى مقدار العمل الذي تم إنجازه ، والجودة / المستوى الذي يتوافق معه ، ويتم تحديد التكلفة بدقة.
- التسليم - تأكيد العمل المنجز التوقيعات الشخصيةالجوانب. في النهاية تمت الموافقة على الوثيقة الأشخاص المسؤولين- رئيس وكبير المحاسبين لدى صاحب العمل.
من أجل تجنب المشاكل مع المفتشين ، بما في ذلك المسؤولية والعقوبات على وثائق الموظفين التي تم إعدادها بشكل غير صحيح ، يوصى بكتابة رابط إلى f. T-73 عند قبول العمل من المقاول. من الأفضل الاتفاق على النموذج نفسه في مرحلة التوقيع على STD ، بحيث لا يكون لدى صاحب العمل في المستقبل سوء تفاهم مع الأخصائي. عادة ، لا يثير ملء النموذج أسئلة ، وسيساعدك المثال العملي على فهم الفروق الدقيقة في عكس جميع المعلومات بصريًا. إذا كان المؤدي يؤدي أعمالًا مختلفة ، فأنت بحاجة إلى إدخال المعلومات بشكل منفصل ، مقسمة حسب أنواعها. سيسمح لك ذلك بحساب مبلغ المكافأة للفرد بدقة وتبرير النفقات التي يتكبدها صاحب العمل للأغراض الضريبية.