نموذج خطاب الاستقالة. أمر الفصل بإرادة حرة: الشكل والعينة

يتم إصدار أمر الفصل عند إنهاء علاقة العمل بين صاحب العمل والموظف. أساس إعداد هذا الأمر هو بيان استقالة الموظف (اتفاق الأطراف ، الرغبة الشخصية ، تخفيض عدد الموظفين ، إلخ) أو وثيقة أخرى.

يجب أن يتم تحرير إشعار الفصل وفقًا لـ التشريعات الحالية. وافق قرار لجنة الإحصاء الحكومية (رقم 1 ، 05.01.04) على نموذج T-8 (if في السؤالعند إقالة موظف واحد) واستمارة T-8a (إذا استقال عدة أشخاص). في الجزء العلوي من الطلب ، يجب أن تشير إلى اسم المنظمة ، رمز OKPO. ثم يتم لصق رقم الوثيقة ، ويشار إلى تاريخ تجميعها. عنوان الوثيقة (الأمر) مكتوب في الوسط ، عنوانه: "عند الإنهاء عقد التوظيف... ". وفقًا لنموذج T-8 ، يجب أن يشير الأمر نفسه إلى رقم وتاريخ عقد العمل ، والذي على أساسه كان الموظف جزءًا من موظفي المنظمة ، وتاريخ الفصل. أقل قليلاً هو اسم الشخص المفصول ، ورقم الموظفين ، واسم الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف ، والوظيفة التي يشغلها (المهنة ، والتخصص) ، والرتبة ، والفئة ، والفئة. في العمود "أساس إنهاء العقد" ، يتم إدخال مادة قانون العمل ، والتي بموجبها يتم الفصل ، ويشار إليها بين قوسين بالكلمات (على سبيل المثال ، وفقًا لـ بارادته). بعد ذلك ، يجب عليك تحديد المستند الذي يعمل كأساس للفصل. هذا يشمل تقرير طبي، بيان الموظف نفسه ، مذكرة(إذا حدث الفصل بسبب انتهاك الانضباط). يشار أيضا إلى رقم وتاريخ هذه الوثيقة.

يوجد أدناه توقيع رئيس المؤسسة ، ويجب كتابة منصبه ولقبه وأحرفه الأولى. يجب أن يترك الموظف المطرود توقيعه أيضًا ، ويتم ذلك مقابل النقش "أنا على دراية بالأمر". بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديد التاريخ عندما يكون الشخص على دراية بالمستند بالضبط. في حالة وجود هيئة نقابية ، يتم تحديد رقم رأيها والتاريخ.

إذا غادر العديد من الموظفين (هذا هو نموذج T-8a) ، فسيتم إدخال اسم المؤسسة ورمز OKPO واسم المستند وعنوانه ورقم المستند وتاريخ تجميعه في أعلى المستند. يتم وضع الطلب نفسه في شكل جدول ، ويتم إدخال المعلومات حول كل موظف في سطر منفصل. يتم إدخال المعلومات من اليسار إلى اليمين بهذا الترتيب:

• عدد الموظفين؛
• اسم الوحدة الهيكلية ؛
• المنصب (الرتبة ، الفئة ، الفئة) ؛
• رقم وتاريخ إبرام العقد ؛
• تاريخ الفصل
• المادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي (الأساس الفعلي للإنهاء علاقات العمل);
• مستند أسباب الفصل (رقمه ، تاريخه) ؛
• تاريخ التعارف مع هذا الأمر ، التوقيع.

أمر إنهاء عقد العمل هو وثيقة إداريةالمنظمة التي أصدرت فصل الموظف. لاستخدام نموذج موحد أم لا ، يقرر صاحب العمل.

استمارة طلب الفصل: نموذج موحد أو مستند خاص

لا يتطلب التشريع من المنظمات استخدام أشكال موحدة من الأوامر والتعليمات في مجال الموظفين. يحق للشركات تطوير النموذج الخاص بها لأمر الفصل وتعبئته وفقًا للقواعد المنصوص عليها في القوانين الداخلية. يجب أن تحتوي هذه القوالب الفردية على جميع البيانات المهمة لتحديد الحدث: في حالتنا:

• عن صاحب العمل والموظف ؛
• على أساس إنهاء عقد العمل ؛
• تاريخ إنهاء العقد.

إذا لم يكن لدى مؤسستك نماذج منفصلة ، فقد تمت الموافقة على النموذج رقم T-8. المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1. وهو يشمل بالفعل كل شيء العناصر الإلزاميةالتي يتطلبها القانون.

كيف ومتى يتم إكمال الطلب

في هذا الجزء من المقالة ، سننظر في متى وكيف نضع أمرًا بالفصل بإرادته الحرة باستخدام النموذج رقم T-8. أول شيء يجب فعله فيه هو إدخال اسم المنظمة ، ويفضل أن يكون الاسم الكامل ، ولكن هذا ليس ضروريًا إذا كان الاختصار المستخدم طويلاً "متجذرًا" وواضحًا للجميع. في بعض الشركات ، يتم إصدار أمر الفصل على ورق ذي رأسية ، وفي هذه الحالة لا يلزم تحديد الاسم.

الخطوة التالية هي الإشارة إلى شروط عقد العمل: تاريخ البداية والنهاية الفعليين. التاريخ الأخير هو آخر يوم عمل.

نستمر في ملء أمر الفصل - دعنا ننتقل إلى كتلة البيانات حول الموظف. يجب على الشخص المسؤول إعادة كتابة اسمه الأخير واسمه الأول واسم العائلة (من المصادر الرسمية ، على سبيل المثال ، من نسخة من جواز السفر أو كتاب العمل ، وليس من الذاكرة) ، منصبه ، التقسيم الهيكليحيث تم إدراجه.

في حقل "الأساس" ، يتم تقديم تفاصيل طلب الاستقالة بإرادته الحرة - التاريخ ، الرقم.

عندما يكون الطلب جاهزًا ، يتم توقيعه من قبل الرئيس (في مثالنا ، المدير العام). كما يتم تقديمه له بموجب توقيع الموظف. إذا رفض الموظف لسبب ما أو لم يتمكن من التوقيع على الورقة ، يقوم أخصائي شؤون الموظفين بتسجيل ذلك. على سبيل المثال ، هذا: "قدِّم للموظف أ. شيفتشينكو تحت التوقيع فشل بسبب غيابه بسبب المرض.

انتبه إلى تاريخ إعداد الوثيقة والختم عليها. حسب التقاليد ، يتم وضع أمر الفصل لعام 2020 في آخر يوم عمل للزميل المتقاعد. لكن لا يحظر القانون إعدادها في وقت مبكر. ستكون هناك حاجة إلى ذلك ، على سبيل المثال ، من قبل قسم المحاسبة بحيث يكون لديه الوقت لحساب المبالغ المستحقة و "تخزينها" نقدًا (إذا كانت المنظمة توفر إصدار أموال في متناول اليد). خيار آخر محتمل هو أن يذهب المدير في رحلة عمل ، لذلك يوقع على أمر الفصل بإرادته الحرة في اليوم السابق.

لكن من المهم أن نتذكر أن للموظف الحق في سحب خطاب استقالته. في هذه الحالة ، حتى لو كان هناك توقيع من قبل الرأس وثيقة رسميةعند إنهاء عقد العمل ، سيتعين إلغاؤه إذا غير الموظف رأيه ليغادر في آخر يوم عمل ويخطره كتابيًا.

أما بالنسبة للصحافة ، فقد أصبحت قبل عامين سمة اختيارية للمنظمة ، لذلك تحتاج إلى معرفة ما ينص عليه ميثاق الشركة. إذا لم يذكر الختم ، فيمكنك وضعه ، لكن لا أحد يجبرك (خطاب وزارة المالية بتاريخ 16 فبراير 2016 رقم 03-02-07 / 1/8575). إذا كان ميثاق المنظمة ينص على استخدام الختم ، فإنهم يستخدمونه في الحالات التي ينص عليها القانون. وعليك أن تفهم أن أوامر الرئيس ليست المستندات التي تحتاج بالضرورة إلى ختمها. إذا كان لدى قسم شؤون الموظفين ختم منفصل وكان مكتوبًا في LNA للشركة أنه من الضروري التصديق على الأوامر والتعليمات معه ، فمن الضروري وضع بصمة على جميع المستندات.

يمكن أن تنتهي علاقات العمل بشكل دوري ، حيث يكون المبادرون هم الموظفون أنفسهم وصاحب العمل. في بعض الأحيان يتفقون فيما بينهم وينهون العقد الحالي بالاتفاق المتبادل. ينص التشريع ، بغض النظر عن سبب إنهاء هذه العقود ، على التنفيذ الإجباري لمثل هذه الوثيقة كأمر بالفصل.

يتم إعداد هذا المستند من قبل قسم شؤون الموظفين على أساس الأمر المستلم أو ذي الصلة من الإدارة. في هذه الحالة ، في الحالة الثانية ، من الضروري الامتثال للإجراءات التي يحددها القانون.

على سبيل المثال ، عند الفصل مخالفة تأديبية(التغيب) ، يصدر أمر الفصل بناء على قانون محرر ، مرفق بمذكرة رئيس الوحدة ، مذكرة إيضاحية للموظف نفسه.

يمكن للمؤسسة إعداد هذا المستند بشكل حر على ورق ذي رأسية أو استخدام نموذج طلب الفصل T-8. تحتوي جميع البرامج المتخصصة على النموذج الموحد T-8 ، الذي اعتمدته لجنة الإحصاء الحكومية.

يصدر الأمر ، كقاعدة عامة ، في اليوم الأخير من العمل. يُسمح بإعداده مسبقًا (على سبيل المثال ، قبل يوم واحد ، وما إلى ذلك) ، ولكن بعد ذلك يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه إذا حدث إنهاء العقد بمبادرة من الموظف ، فسيتم منحه الحق لسحب الطلب قبل انتهاء فترة الإنذار (14 يومًا) ، وبالتالي سيتعين عليك الإلغاء والنظام نفسه.

تم تسجيل هذه الوثيقة وتقديمها للتوقيع على الرأس. يتم إصدار مذكرة حسابية معه ، والتي يتم إرسالها إلى قسم المحاسبة لاستحقاق ودفع جميع المبالغ المستحقة للموظف. يتم أيضًا وضع ورقة الالتفافية ، والتي يتم تقديمها إلى الموظف حتى يقوم بزيارة جميع المسؤولين المسؤولين ، ويقومون بإكمال كل شيء المستندات المطلوبةوالتحقق من عدم وجود ديون لهذا الموظف.

عند الفصل ، يُعطى هذا الأمر للموظف لمراجعته ، وبعد ذلك يوقع عليه. تم إصلاح الطلب في. بناءً على طلب الشخص المفصول ، يمكن تزويده بنسخة من هذا الأمر. بعد الفصل ، لا تنس إخراج الموظف من.

نموذج خطاب الاستقالة

يجب أن يحتوي أمر رفض النموذج على اسم الشركة ، رمز تسجيل OKPO.

يتم ملء اسم المستند ورقم تسجيله وتاريخ التنفيذ أدناه.

في السطر التالي ، تحتاج إلى تدوين أساس وجود علاقة عمل - العقد المبرم مع الموظف ، ورقم وتاريخ التنفيذ.

ثم يتم تسجيل رقم الأفراد والاسم الكامل. الموظف والمهنة واسم الدائرة التي يعمل بها.

يجب أن يحتوي العمود التالي على سبب الإنهاء. يجب أن تمتثل بدقة للمادة التي يتم الفصل بموجبها. لذلك ، بين قوسين ، كقاعدة عامة ، أشر دائمًا إلى الفقرات ، وهي مادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

تحتوي الوثيقة على معلومات حول أسباب الإنهاء العقد الحالي. في الوقت نفسه ، يجب ألا يغيب عن البال أنه إذا تم إنهاؤه بمبادرة من الموظف ، فمن الضروري الإشارة إلى طلب الموظف وتفاصيله هنا ، إذا كان باتفاق الطرفين - ثم اسمه وتفاصيله ، بمبادرة من صاحب العمل - المستندات ذات الصلة للشركة.

تمت الموافقة على الطلب من قبل رئيس المؤسسة ، وهنا تحتاج إلى تدوين منصبه وبياناته الشخصية. بعد قراءة هذا الأمر ، يجب على الموظف التوقيع عليه وتدوين التاريخ المناسب.

في الحالات التي توجد فيها هيئة نقابية في المنظمة ، يتم تقديم ملاحظة بشأن النظر في الأمر من قبل مسؤولها المسؤول ، ويتم لصق التاريخ.

الفروق الدقيقة

هناك حالات يختلف فيها الموظفون مع إنهاء عقود العمل ، لذلك يرفضون التوقيع على أمر بإنهائه. في هذه الحالة ، يقوم اختصاصيو خدمة الأفراد بإعداد قانون يتم وضعه بحضور العديد من الشهود. يقوم مفتش OK في هذا الأمر بتدوين ملاحظة حول هذا بيده وإرفاق فعل الرفض بالمستند نفسه.

في بعض الأحيان يكون هناك إنهاء جماعي للعقود في المؤسسة. قبل فصل هؤلاء الموظفين ، من الضروري تنفيذ إجراء كامل مبدئيًا ، والذي يتضمن إخطارهم قبل شهرين من الفصل ، والإخطار الدوري بعرض وظيفة أخرى ، وما إلى ذلك.

في المستند الذي يتم إعداده ، يجب أن يشير الأساس وتفاصيل الإخطارات المرسلة إلى الموظف.

من الممكن أيضًا استخدام أمر على شكل T-8a ، والذي تم تصميمه لرفض مجموعة من الأشخاص.

تحميل كتاب الاستقالة

استمارة:

بناءً على التطبيق ذي الصلة للموظف ، يتم وضعه أمر الفصل. في اليوم الأخير من عمل الموظف ، يتم إصدار أمر ، ويتم إجراء الإدخال اللازم في دفتر العمل ، ويقوم قسم المحاسبة باحتساب الراتب والتعويض عن إجازة غير مستخدمة.

بالإضافة إلى الفصل بناءً على طلب الموظف ، هناك عدد من الأسباب الأخرى لإنهاء TD. فيما يلي قائمة بالأسباب التي يتم مواجهتها بشكل متكرر مع روابط لمواد قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والتي يجب الإشارة إليها في أمر إنهاء عقد العمل:

• الاتفاق المتبادل بين العامل وصاحب العمل (المادة 78) ؛
• مبادرة الموظف المحددة (المادة 80) ؛
• رفض الموظف مواصلة العمل بسبب التغييرات في شروط TD (المادة 74) ؛
• قرار صاحب العمل (المادة 71) ؛
• متعدي على القانون القواعد المعمول بهاالتوقيع على TD ، إذا نشأ نتيجة لذلك وضع يستبعد إمكانية استمرار العمل (المادة 84) ؛
• عدم رغبة الموظف في الانتقال إلى منطقة أخرى لمواصلة العمل جنبًا إلى جنب مع نقل صاحب العمل (المادة 72.1) ؛
• انتهاء صلاحية TD المستعجلة (المادة 79) ؛
• عدم رغبة الموظف في البقاء في الشركة عند تغير مالكه أو تغيير التبعية أو إعادة تنظيم الكيان القانوني (المادة 75) ؛
• رفض نقل الموظف إلى وظيفة أخرى لأسباب صحية (المادة 73) ؛
• ظروف خارجة عن إرادة الأطراف في TD (المادة 83).

متى تضع طلبية

من الأفضل إصدار الأمر في اليوم الأخير من العمل. لا يحظر القانون إصدار أمر في أي يوم من لحظة تقديم طلب الفصل إلى الإنهاء الفعلي لعقد العمل. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه في غضون أسبوعين ، بينما يستمر العمل ، يحق للموظف سحب الطلب ، وسيكون من الضروري وضع أمر بإلغاء أمر الفصل.

قبل إصدار أمر ، يمكن للموظف الحصول على ورقة الالتفافية في يديه. يتضمن قائمة الموظفين والإدارات لزيارتها قبل المغادرة.

هذه الخطوة ليست إلزامية من وجهة نظر قانون العمل ، ولكن لا يزال من المرغوب القيام بها ، لأنها لا تسجل فقط نقل القضايا من الموظف المفصول إلى شخص مسؤول جديد ، ولكنها تتيح لك أيضًا تحديد وجود أو عدم وجود ديون بين الطرفين.

بعد ملء الطلب ، من الضروري تعريف الموظف المتأثر بالطلب به. كتأكيد ، يضع الأخير توقيعه وتاريخه. إذا رفض الشخص المطرود القيام بذلك ، فمن الضروري دعوة العديد من الشهود ، وقراءة محتويات الأمر بحضورهم ، ثم وضع إجراء رفض للتوقيع عليه.

يتم إرفاق المستند الصادر بالأمر ، علاوة على ذلك ، يتم تخزينه في الأرشيف معه. للموظف الحق في تقديم طلب كتابي للإدارة مع طلب تسليمه نسخة من الأمر الموقع. لا يحق للإدارة رفض مثل هذا الطلب.

يتم الإدخال في دفتر العمل والبطاقة الشخصية للموظف عند الفصل فقط على أساس أمر صادر. بعد ذلك يمكن نقل الملف الشخصي إلى أرشيف الشركة.

شكل أمر الفصل في الإرادة T-8

النموذج T-8 ليس أكثر من كتاب موحد أمر الفصلالموظف المعين وفقًا للنمط القياسي المعمول به. تم وضع هذه الوثيقة على أساس بيان مكتوب من قبل الموظف حول الرغبة في إنهاء علاقة العمل مع صاحب العمل. يجب كتابة هذا البيان قبل أسبوعين على الأقل من مغادرة الموظف مكان العمل بشكل نهائي.

تجدر الإشارة إلى أن نموذج خطاب الاستقالة T-8 ليس مطلوبًا بشكل صارم عند إصدار أمر بالفصل ؛ يمكن لكل منظمة تطوير شكلها الخاص أو كتابة هذا المستند في شكل حر.

الشيء الرئيسي الذي يجب تضمينه في أي حال هو اسم الشركة ، والبيانات الشخصية للشخص المفصول ، وسبب الفصل (وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي) ، وتوقيع المدير (أو شخص مخول) وتوقيع الموظف.

ما هي المنظمات التي يكون شكل الأمر برفض T-8 مطلوبًا؟

حتى عام 2013 ، كان كلا الشكلين المعنيين إلزاميين للجميع المنظمات الروسية. في الوقت الحالي ، يكون استخدامها طوعيًا بشكل عام. الاستثناء هو الحالات التي يكون فيها استخدام الاستمارات T-8 و T-8a موصوفًا لمؤسسات معينة بواسطة منظمة محددة عمل قانوني. الآن يتم نشر مصادر القانون هذه بشكل أساسي لغرض تنظيم المحاسبة في الدولة و المنظمات البلدية.

يجب أن تتم الموافقة على استخدام النماذج المناسبة في الشركات التجارية بأوامر من الهيئات الإدارية. إذا كانت المنظمة تستخدم شكلها الخاص من سجلات الموظفين ، فيجب أيضًا الموافقة عليها بموجب قانون محلي. الشيء الرئيسي هو أن النماذج التي طورتها المنظمة تفي بالمعايير المحددة في أحكام الفقرة 2 من الفن. 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 2011/06/12 رقم 402.

الذي وضع أمر الفصل في شكل T-8

كقاعدة عامة ، في معظم المؤسسات ، يتم وضع النموذج من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين ، والذي ، بعد ملئه ، يقدم هذا المستند للتوقيع عليه إلى الرئيس. في بعض الأحيان ، إذا كانت الشركة صغيرة ، يمكن لمدير المنظمة بنفسه إصدار نموذج T-8. بعد دخول الجميع معلومات ضروريةوتوقيع الرئيس ، يجب على الموظف المفصول أن يطلع على الأمر ويضع توقيعه فيه.

على أساس نموذج T-8 ، يتم إجراء الإدخالات في البطاقة الشخصية للموظف ، في كتاب عمله ، ويتم إجراء الحسابات المقابلة في قسم المحاسبة.

تعليمات خطوة بخطوة للتعبئة

فصل موظف ، من الضروري إصدار أمر (المادة 84 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). دعنا نفكر خطوة بخطوة في كيفية إعداد أمر رفض بشكل صحيح ، بالشكل الذي يمكنك تنزيله أعلاه.

الخطوة 1.

املأ المعلومات حول المنظمة. في عنوان الطلب ، من الضروري أن يعكس اسم المنظمة التي عمل فيها الموظف ، مع الإشارة إلى شكلها التنظيمي والقانوني.

الخطوة 2

قم بتعيين رقم مستند وفقًا لسير العمل الداخلي للشركة. حدد التاريخ الذي يمثل آخر يوم عمل للموظف.

الخطوه 3

أدخل معلومات عن الموظف. نشير إلى تاريخ عقد العمل ، الذي تم إنهاؤه (إذا كان العقد محدد المدة) ، أو نحدد تاريخ إنهائه (إذا كان دائمًا).

الخطوة 4

أدخل الاسم الأخير والاسم الأول واسم الأب للموظف المفصول بدون اختصارات في الحالة المضافة. في الخلية التالية ، حدد رقم الأفراد. حدد الوحدة الهيكلية ، إن وجدت ، والموضع.

الخطوة الخامسة

في العمود "أسباب الإنهاء" ، حدد سبب إنهاء عقد العمل وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي. أسباب الفصل الطوعي في الأمروثائق مثل بيان ، اتفاق الطرفين ، تقرير طبي ، استدعاء لمكتب التسجيل والتجنيد العسكري ، وغيرها يمكن أن تخدم ، حسب سبب مغادرة الموظف.

الخطوة 6

بعد إدخال جميع البيانات ، يجب عليك توقيع المستند. يتم ذلك من قبل رئيس المؤسسة أو أي شخص آخر له الحق في التوقيع على أساس توكيل رسمي.

الخطوة 7

تعريف الموظف مقابل التوقيع. في المستقبل ، قد يتم إصدار نسخة من القانون إليه في غضون ثلاثة أيام بناءً على طلب مكتوب.

الفروق الدقيقة في ملء الغطاء

أول شيء يجب إدخاله في نموذج طلب T-8 هو الاسم الكامل للشركة التي عمل فيها الموظف ، مع الإشارة الإلزامية للوضع التنظيمي والقانوني (IP ، CJSC ، LLC ، OJSC).

هذا متبوع بالرقم أمر الفصل(حسب تدفق المستندات الداخلي) وتاريخ تجميعها. يتم إصدارها دائمًا في آخر يوم عمل للموظف. في نفس اليوم ، يجب على الموظف تسليم جميع مستنداته (دفتر العمل ، الدبلومة ، إلخ) ، بالإضافة إلى دفع الأجور المقدرة ، بما في ذلك مكافأة نهاية الخدمةودفع الإجازة والمدفوعات الأخرى التي يقتضيها القانون.

في السطر أدناه ، عند إنهاء عقد العمل ، تحتاج إلى تحديد تاريخ إبرام عقد العمل محدد المدة.

تنبيه: يجب ملء هذا السطر فقط عندما يكون العقد عاجلاً ، وإلا فإنه يجب تركه فارغًا ، وبدلاً من ذلك يجب إدخال إدخال في حقل "الرفض" (يوم وشهر وسنة الفصل).

وبالتالي ، هنا تحتاج إلى اختيار أحد الخيارين. مثال على خطاب الاستقالة الطوعية(قبعة):

الفروق الدقيقة في تعبئة بيانات الموظف وأسس الفصل

يتناول هذا الجزء المعلومات الأساسية عن الموظف وأسباب إقالته.

أولاً ، يتم إدخال الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب للموظف المفصول (بدون أي اختصارات ، في الحالة المضافة). بالقرب من الخلية المناسبة ، يتم وضع رقم الموظفين المخصص للموظف أثناء التوظيف.

ثم يشار إلى الوحدة الهيكلية (أو اسم القسم) التي ينتمي إليها الموظف في هذه المنظمة ، يتم إدخال منصبه.

بعد ذلك ، يتم إدخال أساس إنهاء عقد العمل (الفصل). هنا تحتاج إلى توضيح سبب الفصل بدقة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي. في أغلب الأحيان ، تنطبق هنا الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (بمحض إرادته).

أساس الأمر هو مستند يتم بموجبه إنهاء عقد العمل مع الموظف أو الفصل (من الضروري هنا الإشارة إلى نوع المستند وتاريخ تحريره). كقاعدة عامة ، هذا بيان شخصي من الشخص المتقاعد ، ولكن قد تكون هناك أدلة أخرى ، مثل تقرير طبي ، واستدعاء إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري ، ومذكرة ، وما إلى ذلك.

ما التاريخ للإشارة في الترتيب

وفق قاعدة عامة، يجب على الموظف إخطار المدير بمغادرته المنظمة قبل أسبوعين من خلال تزويده بطلب. يشير إلى آخر يوم عمل. يجب أن يظهر هذا التاريخ بالترتيب.

لذلك ، من المهم الإشارة بشكل صحيح إلى تاريخ آخر يوم عمل في التطبيق.

1. إذا كتب أحد الموظفين في خطاب الاستقالة الصياغة التالية: "أطلب منك طردني اعتبارًا من 16 مارس 2016" ، ففي 16 مارس 2016 ، سيتم اعتباره بالفعل لا يعمل في المنظمة. سيكون يوم الإقالة هو التاريخ السابق 15/03/2016 ، والذي يجب تحديده بترتيب الرئيس.

2. إذا كتب: "أطلب منك طردني في 20 يوليو 2016" ، فسيتم اعتبار هذا الرقم آخر يوم عمل. يجب الإشارة إلى هذا التاريخ بالترتيب.

الفروق الدقيقة في ملء عمود "توقيعات الأطراف"

بعد إدخال المعلومات الأساسية ، يجب تقديم الأمر للموافقة عليه إلى مدير المؤسسة ، الذي ، بتوقيعه ، يعطي الأمر القوة القانونية.

وبعد التوقيع من قبل رئيس المنظمة ، من الضروري أيضًا تعريف الموظف بالأمر ضد التوقيع. إذا كان توقيع الموظف هذا المستندغائبًا ، يجوز للموظف لاحقًا الطعن في فصله من خلال المحاكم.

إذا كانت هناك هيئة نقابية في المؤسسة ، فيجب وضعها أيضًا على هذا النموذج وعلامتها.

بعد استكمال نموذج T-8 ، تظل النسخة الأولى من الأمر في أرشيف المنظمة ، ويتم إرسال النسخة الثانية إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم إجراء التسوية المالية النهائية مع الموظف.

إذا كان الموظف مسؤولاً مالياً ، فحينئذٍ أمر معينمن الضروري إرفاق مستند يفيد بعدم وجود مطالبات جوهرية به.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا رغبت في ذلك موظف سابقاحصل على نسخ المستندات الداخليةالمتعلقة به نشاط العملفي المؤسسة (أوامر التوظيف ، والتحويلات إلى وظائف أخرى ، وما إلى ذلك) ، يجب إصدارها في غضون ثلاثة أيام من تاريخ كتابة خطاب الاستقالة. يجب أن تكون جميع النسخ بتنسيق بدون فشلمعتمد الأشخاص المسؤولين.

نقدم الموظف إلى الأمر

يمكن إعداد الوثائق الإدارية للأفراد وفقًا للنموذج النماذج القياسيةأو وفقًا للقوالب التي طورها الكيان التجاري. يمكن تسجيل حقيقة الفصل من خلال الأمر T-8 ، الذي تم تطويره من قبل لجنة الإحصاء الحكومية (المرسوم رقم 1 بتاريخ 05.01.2004). بعد تسجيل الأمر ، يجب أن يكون نصه على دراية بتوقيع الموظف المفصول.

إذا كان صاحب العمل غير قادر على تحويل الأمر إلى المستقيل الرسميةيجب أن يكون هناك سبب وجيه لذلك. يجب توثيق أسباب غياب لوحة الموظف بالترتيب.

إذا رفض الموظف التوقيع في النموذج ، فسيتم إجراء إدخال مقابل حول هذا الموضوع. إذا رغبت في ذلك ، يجوز للموظف طلب نسخة من أمر الفصل. صاحب العمل ملزم بتلبية هذا الطلب (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ما هو الرقم الآخر الذي يمكن إصدار أمر به

إذا لم يتم إصدار الأمر في يوم الرفض ، ولكن في وقت سابق ، فقد يتبين أن أمر الرفض في المستقبل قد صدر بالفعل ، لكن شروط الرفض قد اختفت. على سبيل المثال ، عند الفصل بمحض إرادته ، يمكن للموظف تغيير رأيه وسحب خطاب الاستقالة في آخر يوم عمل أو في أي يوم سابق (خلال فترة إشعار الفصل).

في الوقت نفسه ، لا يمكن تنفيذ عدد من الإجراءات المتعلقة بفصل الموظف إلا بعد تنفيذ الأمر. مثل هذه الأنشطة تشمل التحضير البيانات المحاسبيةوالتي بدونها يستحيل حساب الموظف. لا يوجد حظر تشريعي على إصدار أمر قبل اليوم الفعلي لفصل الموظف ، وبالتالي ، لتلبية هذه الاحتياجات ، يمكن وضع الأمر في وقت سابق (على سبيل المثال ، عند تخفيض عدد الموظفين أو تصفية منظمة). في هذه الحالات ، يجب أن يشير الأمر إلى تاريخ الفصل في المستقبل. إذا تغيرت أي ظروف ، فسيكون من الممكن إلغاء الطلب قبل هذا التاريخ. إذا لم يتم إلغاء الأمر ، يتم اعتبار الموظف مفصولًا من التاريخ المشار إليه في المستند.

بعد تاريخ الفصل ، لا يمكن إصدار أمر إلا إذا توفي الموظف بالفعل ، أي في يوم الوفاة لم يتمكن من أداء واجباته ، لأنه فقد أهليته القانونية وأهليته القانونية ، و حقيقة معينةلم يكن معروفا لصاحب العمل. في هذه الحالة ، يمكن إنهاء عقد العمل لاحقًا عن طريق إصدار أمر مناسب.

هل أحتاج إلى ختم على أمر الفصل

يُعد إجراء الفصل خطوة مهمة ، لذا تبدو جميع المستندات كما ينبغي. وفي هذا الصدد يطرح السؤال: هل أحتاج إلى ختم على أمر العزل؟ لذلك ، ليس من الضروري وضع ختم على أمر الفصل بإرادته الحرة (وكذلك على أي أمر آخر بالفصل). صحيح ، إذا أراد رئيس المنظمة المصادقة على توقيعه على الأمر بختم ، فلا أحد يمنعه من القيام بذلك.

المستندات - أسباب تقديم الطلب

لتحضير الوثائق الإداريةمطلوب دليل موثق. في حالة تحرير أمر بالفصل بسبب انقضاء عقد محدد المدةالوثائق التالية بمثابة دليل:

1. إخطار صاحب العمل بإنهاء الأنشطة.
2. بند في عقد محدد المدة ، يشير إلى لحظة إتمام عملها.

لا يلزم تقديم طلب من الموظف للفصل بسبب انتهاء عقد العمل. تتم كتابة تفاصيل هذه المستندات في السطر المقابل من الطلب.

هل يمكن إلغاء أمر إقالة الرئيس

هناك عدة أسباب وراء إعلان عدم صلاحية أمر الفصل الذي تم إنشاؤه مسبقًا.

وتشمل هذه:

1. قدم الموظف خطاب استقالة بمحض إرادته ، لكنه غير رأيه فيما بعد بشأن الاستقالة. ولكن بحلول هذا الوقت كان الأمر قد تم إنشاؤه بالفعل. ثم من الضروري إعداد طلب آخر لإلغاء الأمر السابق. يشار إلى الرسالة المكتوبة للموظف حول سحب طلبه كأساس. لا يوجد نموذج معياري لمثل هذا الأمر - يمكن لضابط شؤون الموظفين وضعه في شكل حر.
2. يخضع الأمر أيضًا للإلغاء إذا مرض الموظف في يوم الفصل وأبلغ صاحب العمل بذلك. ومع ذلك ، يجب القيام بذلك فقط إذا قرر الموظف نفسه عدم المغادرة قبل نهاية فترة الإجازة المرضية ؛
3. إذا أعيد الموظف إلى مقر عمله السابق بقرار السلطة القضائية، الشركة ملزمة بإلغاء الأمر بفصله. في نفس الوقت ، يعود الموظف إلى مكانه الأصلي بالراتب وجميع المزايا التي حصل عليها.

ما هي مدة الاحتفاظ بالطلب؟

يتم تسجيل الأمر المحرر في دفتر تسجيل خاص (مجلة) لـ وثائق الموظفين. علاوة على ذلك ، من الضروري ضمان سلامتها لفترة معينة محددة من خلال الوثائق الأرشيفية. بالنسبة لوثائق الموظفين ، بما في ذلك أمر الفصل ، فإن فترة الاحتفاظ هي 75 عامًا.

لضمان سلامة المستند خلال هذه الفترة الزمنية الطويلة ، يجب عليك تنظيم ظروف التخزين بشكل صحيح ، وإنشاء ظروف ملائمة الظروف المناخيةيجب ألا يكون الهواء في الغرفة رطبًا. يجب أن يتمتع المكان نفسه بمستوى عالٍ من الأمن والحماية من الوصول من قبل أطراف ثالثة ومن تأثير مثل هذه المواقف غير المتوقعة مثل الفيضانات والحرائق. من الناحية المثالية ، إذا تم تخزين الطلبات في صناديق معدنية ومقاومة للحريق ومختومة ، وخزائن بقفل.

فيديو:

عند إنهاء عقد العمل بين الموظف وصاحب العمل ، بغض النظر عن الأسباب ، يجب إعداد وثيقة تسمى أمر الفصل.

القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةلكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع.

إنه سريع و بدون مقابل!

لإعداده ، يمكن استخدام بيان الموظف أو الاتفاق أو أي مستندات أخرى تشير إلى أسباب قطع علاقات العمل.

أسباب إنهاء عقد العمل

هناك عدد من الأسباب التي بناء عليها يحق لصاحب العمل إنهاء عقد العمل. كل واحد منهم يتوافق مع مقال معين من قانون العملالتي يجب تحديدها في الطلب.

الأسباب الأكثر شيوعًا للفصل هي:

• فن. 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. بمبادرة من الموظف.
• فن. 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. طلب فصل موظف بسبب تغييرات في الشروط المحددة في العقد.
• فن. 79 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. نهاية عقد محدد المدة.
• فن. 78 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. اتفاق متبادل بين صاحب العمل والموظف.
• فن. 71 ، 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. بقرار شخصي من صاحب العمل.
• فن. 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. عدم رغبة الموظف في الانتقال إلى مكان عمل جديد فيما يتعلق بانتقال صاحب العمل.
• فن. 75 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. عدم استعداد الموظف لمواصلة العمل فيما يتعلق بوصول مالك جديد أو إعادة تنظيم الشركة.
• فن. 73- قانون العمل في الاتحاد الروسي. رفض الموظف التحويل إلى وظيفة جديدةفيما يتعلق بالحالة الصحية.

هناك أيضًا المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، والتي تم تضمينها في الأمر إذا كانت أسباب الفصل لا تعتمد على قرار الأطراف.

إجراء

من أجل صياغة أمر بالفصل ، تحتاج إلى الحصول على سبب. هذا يعني أن الدافع للتجميع ، في حالة رغبة الموظف الخاصة ، سيكون هو الدافع الأخير.

بعد قبول المستند من قبل صاحب العمل ، من الضروري العثور على مقال يمكن بموجبه إجراء الفصل.

بناءً على المقالة والوثيقة المقدمة ، من الضروري وضع أمر.

يعتبر يوم الفصل هو الرقم المقابل لليوم الرابع عشر من تاريخ التعرف على المستند المقدم الذي استند إليه الأمر.

المستندات

من أجل إعداد طلب ، من الضروري أن يكون لديك مستند يستند إليه. في أغلب الأحيان ، هذا بيان من موظف.

ومع ذلك ، قد تكون الموافقة الكتابية المبرمة عند الفصل من قبل بمثابة أساس.

بالإضافة إلى ذلك ، ستكون البطاقة الشخصية للموظف في متناول اليد لملئها ، حيث يتم تسجيل بعض بياناته التي تم إدخالها في الطلب.

أيضًا ، لإجراء الحساب عند الفصل ، ستحتاج إلى نموذج T-61 و تاريخ التوظيفالمرؤوس.

الإطار التشريعي

لكي يكون الأمر صالحًا ، يجب وضعه وفقًا لقواعد محددة بوضوح.

وفقًا للقرار الأول للجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 05.01.04 ، تمت الإشارة إلى نموذج يتم بموجبه ملء هذه المستندات.

أمر الفصل

يتم وضع أمر الفصل بكل بساطة ، نظرًا لوجود شكلين فقط له ، وهما عامان ويختلفان عن بعضهما البعض فقط في عدد الموظفين المفصولين. ولكن أكثر عن ذلك لاحقا.

عامل

يتم وضع أمر إنهاء عقد العمل عند فصل أي موظف ، بغض النظر عن منصبه في الشركة والأسباب التي دعت إلى ترك المنظمة.

بالنسبة لجميع الحالات ، يتم توفير النماذج القياسية ، تختلف فقط المقالات والوثائق التي سيتم على أساسها وضع الأوامر.

بمحض إرادتك

في الأوراق المالية

يختلف أمر النقل إلى الاحتياطي إلى حد ما عن تلك التي تم وضعها في منظمات بسيطة ، ولا يتم تطبيقه إلا في المنظمات العسكرية التابعة للدولة.

على أساس مثل هذا الأمر ، يمكن فصل كل من العسكريين المتعاقدين والمجندين.

علاوة على ذلك ، يتم نقل الأخير إلى الاحتياطي في نموذج T-8a ، والذي يسمح لك بإضافة عدة أشخاص في وقت واحد إلى مستند واحد.

في إجازة مع الفصل اللاحق

لتوفير موظف ، يجب على الرئيس ، بناءً على الطلب ، وضع أمر.

في الوقت نفسه ، يمكنك إعداد مستند واحد فقط بشكل مستقل ، والذي يتضمن جوانب كل من توفير الإجازة وإنهاء عقد العمل. الشيء الرئيسي هو أن جميع التفاصيل الضرورية موجودة بالترتيب.

إذا كنت لا ترغب في تطوير النماذج بنفسك ، فيمكنك استخدام نموذجين قياسيين: "T-6" - للإجازة و "T-8" - للفصل.

الاستمارة

النموذج المعتمد في القرار الأول للجنة الإحصاءات الحكومية يحمل التسمية T-8 وهو صالح أيضًا في عام 2020. لتجميعها ، يجب أن يكون لديك نموذج بنفس التعيين.

إذا كان من الضروري فصل العديد من الموظفين ، فحينئذٍ تكون هناك حاجة إلى شكل مختلف من النماذج ، والذي يختلف نوعًا ما عن T-8 وله فهرس "a".

إنه يعني إمكانية إنهاء عدة عقود عمل في وقت واحد.

يجب أن تكتمل الوثيقة في الطباعة أو جاري الكتابةوفقًا للقانون ، باتباع التعليمات الواردة أدناه.

حشوة

يجب ملء الطلب في نموذج T-8 سطراً بسطر ، وفي هذه الحالة يكون احتمال تفويتها معلومات مهمة، إلى الحد الأدنى.

بشكل افتراضي ، يتم الملء على النحو التالي:

1. يشير السطر العلوي إلى الاسم الكامل للشركة أو رجل الأعمال الفردي.
2. بعد ذلك ، يجب الإشارة إلى تاريخ الطلب ورقمه.
3. الآن يجب عليك ملء تاريخ عقد العمل الذي سيتم إنهاءه وكذلك رقمه.
4. في السطر "رفض" ، من الضروري كتابة الرقم الذي يقع في يوم الفصل. يشار إلى السنة واليوم بالأرقام ، ويجب كتابة الشهر بالكلمات.
5. يجب أن يحتوي السطر أدناه على الاسم الكامل للموظف المفصول ورقم موظفيه ، والذي يمكن رؤيته على البطاقة الشخصية.
6. من بطاقة شخصية في الطلب ، تحتاج أيضًا إلى إدخال الوحدة التي عمل فيها الموظف ، بالإضافة إلى المنصب الذي شغله.
7. يوجد أدناه رقم وعنوان المقالة التي يستند إليها إنهاء TD. (يمكن رؤية بعضها أعلاه).
8. بعد ذلك ، يتم تحديد أساس وضع الأمر. يمكن أن تكون بمثابة بيان من موظف ، أو اتفاق على موافقة متبادلة ، إلخ.
9. يجب عليك تحديد اسم وثيقة قانونيةوعدد إنشائها.
10. بعد ذلك ، تحتاج إلى الإشارة إلى منصب رئيس المنظمة ، ووضع توقيعه ولقبه بالأحرف الأولى.