تسجيل تدفق المستندات في العمليات اللوجستية. النماذج القياسية للوثائق المتعلقة بالخدمات اللوجستية

بوليصة الشحن الدولية (CMR)هي وثيقة ترافق البضائع أثناء النقل بواسطة السيارة. CMR هو الاختصار الفرنسي لـ "الاتفاقية المتعلقة بعقد النقل الدولي في النقل الدولي بالمسار" (اتفاقية عقد النقل الدولي للبضائع عن طريق البر - اتفاقية CMR).

يتم إصدار مستندات مماثلة عند نقل البضائع عن طريق الجو (Air WayBill - AWB) و بالسكك الحديدية(بوليصة السكة الحديد - RWB).

تنظم بوليصة الشحن العلاقة بين المشاركين في عملية نقل البضائع: الناقل والمرسل والمستلم للبضائع. تؤكد هذه الوثيقة في جوهرها تنفيذ عقد لنقل البضائع.

تصاحب بوليصة الشحن البضائع على طريقها من نقطة قبول البضائع للنقل (نقطة المغادرة) إلى نقطة استلام البضائع ، ويتم إصدارها إلى المرسل والناقل ، ووفقًا لقواعد النقل ، يتم نقلها إلى المرسل إليه مع البضائع في الوجهة.

تحتوي بوليصة الشحن على البيانات المتعلقة بالبضائع المنقولة (اسم الشحنة ، عدد القطع ، الوزن ، الوسم ، وقت قبول البضاعة للنقل ووصولها إلى الوجهة ، وغيرها من المعلومات الضرورية).

يحتوي المستند أهمية عظيمةلإثبات حقيقة إبرام عقد النقل ويكون إلزاميًا عند تقديم مطالبات ضد الناقل أو المرسل أو المرسل إليه فيما يتعلق بالمطالبات المحتملة فيما يتعلق بنقص البضائع أو التلف أو التلف أو التلف الذي يلحق بالبضائع ، والتأخير في التسليم ، والتأخير في الإصدار و تكاليف أخرى.

يفترض استخدام بوليصة الشحن CMR أن دولة واحدة على الأقل من البلدان المشاركة في عملية النقل الدولي (بلد المنشأ أو الوجهة) هي طرف متعاقد في اتفاقية النقل CMR ، كما تنص ديباجة الوثيقة:

"تنطبق هذه الاتفاقية على أي عقد لنقل البضائع براً مقابل مكافأة ، عندما يكون مكان قبول البضائع والمكان المخصص لتسليم البضائع المحدد في العقد على اثنين دول مختلفةالتي يكون أحدها على الأقل طرفًا في الاتفاقية ، بغض النظر عن موطن وجنسية الأطراف في المعاهدة ".

تم اعتماد اتفاقية عقد النقل الدولي للبضائع عن طريق البر في جنيف في 19 مايو 1956 ودخلت حيز التنفيذ في 2 يوليو 1961. تم تصميم هذه الاتفاقية لتنظيم العلاقات الناشئة في عملية نقل البضائع التجارية الدولية عن طريق البر ، ولها وضع اتفاقية الأمم المتحدة.

في المقالة السابقة ، لوحظ أنه من المهم جدًا لمتلقي الشحنة أن يتحقق من أن الناقل يملأ CMR بشكل صحيح لتجنب سوء الفهم وحالات الصراع على طول الطريق وفي الجمارك الروسية. الحقيقة هي أن بوليصة الشحن الدولية هي نموذج نسخ ذاتي ، وقد يختلف شكلها بشكل كبير في البلدان المختلفة.

فيما يلي قواعد ملء بعض أعمدة CMR الموحدة في دول الاتحاد الأوروبي ، والتي ينبغي إيلاء اهتمام خاص لمحتواها.

العد 1. "مرسل". يشار إلى الاسم الكامل لمرسل الشحنة (إذا تم إرسال الشحنة نيابة عن شركة أخرى ، فيتم الإشارة إلى اسم الضامن بعد اسم المرسل: "بأمر" ، "بالنيابة"). يجب الإشارة إلى أحد الأسماء في الفاتورة (نظرًا لحقيقة أن بائع البضاعة يمكن أن يكون الشاحن والضامن). كما يشير إلى كامل العنوان القانونيمرسل.

العد 2."متلقي". يشار إلى الاسم الكامل للمرسل إليه والعنوان البريدي أو القانوني. في حالة إرسال البضاعة إلى عنوان المخلص الجمركي يتم عمل ملاحظة "للشركة XXXX".

العد 3. "مكان تفريغ الحمولة". يشار إلى عنوان تسليم البضاعة بعد التخليص الجمركي. في حالة اكتمال العمود 3 ، يُسمح للناقل ، بغض النظر عن بلد المنشأ ، بالانتقال عبر أراضي روسيا دون أي مستندات شحن أخرى.

العد 5. "المستندات المرفقة". يشار إلى المستندات المرفقة بـ CMR (الفاتورة ، قائمة التعبئة ، دفتر TIR ، الشهادات ، إقرارات التصدير).

الأعمدة 6-9 — يشار إلى عدد الحزم واسم البضائع ونوع التعبئة والتغليف.

يجب أن تتطابق جميع البيانات الواردة في هذا القسم تمامًا مع البيانات المحددة في قائمة الفاتورة والتعبئة. مع وجود عدد كبير من الأسماء ، من الممكن الإشارة إلى الاسم المدمج بالرابط "انظر فك التشفير في الفاتورة".

إذا كان هناك عدد كبير من العناصر ، فمن المستحسن الإشارة إلى انهيار وزن البضائع لكل رمز TN VED.

في حالة نقل الحاويات ، يجب أن يتوافق عدد أماكن النقل مع البيانات المحددة في بوليصة الشحن البحري.

العمود 10. "كود إحصائي". يشار إلى رموز TN VED لكل مجموعة من السلع. في الوقت نفسه ، لا يُسمح بدمج السلع التي تحتوي على رموز TN VED مختلفة في مجموعة واحدة.

على سبيل المثال ، في حالة نقل قطع غيار مكيفات الهواء ، فلا يمكنك تحديد رمز واحد لها 8415 90 0009 (أجزاء من مكيفات الهواء). شرط إلزاميهو تقسيم حسب نوع قطع الغيار: المحركات الكهربائية ، والمصافي ، والضواغط ، ودفاعات المروحة ، ولوحات التحكم ، ووحدات التحكم ، ومحركات مخمد الهواء ، وما إلى ذلك.

العمود 11. "الوزن الإجمالي". يشار إلى الوزن الإجمالي المذكور في الفاتورة. بالنسبة لشحنات الحاويات ، يجب أن يتوافق هذا العمود مع البيانات المحددة في بوليصة الشحن البحري.

العمود 13.تعليمات المرسل. يشار إلى التفاصيل الكاملة للمحطة الجمركية التي يجب تسليم البضائع إليها للتخليص الجمركي ، بما في ذلك العنوان والرمز الجمركي ورقم وتاريخ إصدار رخصة مستودع التخزين المؤقت.

العمود 15."شروط الدفع". يشار إلى شروط تسليم البضائع وفقًا لـ INCOTERMS.

العمود 16. "الناقل". يشار إلى التفاصيل الكاملة لشركة النقل (مالك دفتر TIR أو الناقل الجمركي).

العمود 17. "الناقل اللاحق". يتم تعبئته إذا تم النقل مع إعادة التحميل من مركبة إلى أخرى. عادة ، يشار إلى تفاصيل الوكيل (وكيل الشحن) الذي يتحكم في هذا النقل.

العمود 18."تحفظات وملاحظات الناقل". يمكن الإشارة إلى أي ملاحظات أو توضيحات من الناقل فيما يتعلق بالبضائع (جودة التغليف ، ظروف درجة الحرارة ، إلخ).

من المهم جدًا أن تكون الأوزان ورموز TN VED وأسماء المنتجات والأسعار وأسماء الشركات وعناوينها في CMR وجميع المستندات المرفقة متطابقة. خلاف ذلك ، فإن توقف النقل في نقاط العبور الحدودية والجمارك أمر لا مفر منه.

TIR أو TIR Carnet ،- اختصار من "خط النقل الدولي" الفرنسي - النقل البري الدولي (TIR). باستخدام الاختصار الأخير ، يُطلق على TIR أيضًا اسم TIR Carnet.

لذلك ، TIR هو نظام نقل بري دولي للبضائع ، يعمل على أساس اتفاقية الجمارك في النقل الدوليالبضائع ، التي اعتمدت في عام 1975 في جنيف لتبسيط الإجراءات الإدارية في النقل البري الدولي. تستخدم شركات النقل الأعضاء في رابطة الدول الأعضاء في الاتفاقية ، عند عبور الحدود ، مستندات جمركية تسمى بطاقات TIR (TIR Carnet) ، والتي تسمح بعبور الحدود دون دفع الرسوم الجمركية عند نقطة التفتيش. اليوم ، يعمل هذا النظام في أكثر من 60 دولة حول العالم ويوفر القدرة على نقل البضائع عبر الحدود:

• في شاحنات أو حاويات مختومة ؛
• مرسلة من الجمارك في بلد ما إلى جمارك بلد آخر ؛
• دون إجراء فحوصات كاملة إلزامية على الحدود الوسيطة ؛
• وكذلك في أوقات معينة توفرها سلطات الجمارك ، مع مراعاة المتطلبات والضمانات الأمنية (على سبيل المثال ، نقل المساعدات الإنسانية).

لضمان سلامة النقل ، تنص الاتفاقية على أنه يجب نقل البضائع في حاويات أو مقصورات شحن للمركبات المصممة بطريقة تستبعد إمكانية الوصول إلى محتويات الجزء المختوم من السيارة أو الحاوية دون ترك آثار مرئية فتح مقصورة البضائع بالمركبة أو الحاوية أو إتلاف الأختام الجمركية والحشوات.

TIR Carnet ، أو TIR Carnet ، عبارة عن مفكرة ذات أوراق فضفاضة يتم إزالتها واحدة تلو الأخرى عندما تمر الشحنة عبر مكتب الجمارك التالي. يمكن أن يتكون دفتر النقل البري الدولي (TIR) ​​من 20 قسيمة كحد أقصى ، مما يسمح بالنقل عبر 10 دول كحد أقصى (بما في ذلك بلد المنشأ والوجهة).

إلى عن على التصميم الصحيحيجب أن يزود دفتر النقل البري الدولي (TIR) ​​الناقل أو وكيل الشحن بالمعلومات التالية:

• عنوان المتلقي
• مكتب الجمارك حيث ستذهب البضائع الخاصة بك ؛
• الاسم والرموز الجمركية (TN VED) لكل سلعة منقولة ؛
• الوزن الإجمالي لكل عنصر ؛
• عدد الأماكن لكل رمز.

يجب أن نتذكر ما يلي:

• فترة صلاحية دفتر TIR هي 60 يومًا من تاريخ الإصدار ؛
• لا يمكن أن يكون العدد الإجمالي لأماكن المغادرة والوجهة أكثر من 4 ؛
• المستندات المرفقة - فقط تلك المرفقة فعليًا بصفحات TIR ذات الصلة ؛
• يجب أن يحتوي العمود 5 من TIR على CMR وأرقام الفاتورة ؛
• يجب أن تتطابق رموز TN VED مع الرموز الموجودة في CMR والفاتورة ؛
• يجب أن يتطابق عدد القطع والوزن مع قائمة CMR والفاتورة والتعبئة.

في أبسط الحالات (مكان واحد للمغادرة ومكان واحد للوجهة) ، يحتوي ما يسمى بـ TIR القصير على 4 أوراق فضفاضة: لمكتب الجمارك للمغادرة ، لمكتب الجمارك الأول على الحدود ، لمكتب الجمارك الثاني في الحدود لمكتب جمارك المقصد.

إذا كانت هناك دول عبور أو عدة أماكن مغادرة / وجهة على طول الطريق ، يجب أن يحتوي TIR على أوراق إضافية. هناك 4 أنواع من TIR تحتوي على 4 أو 6 أو 14 أو 20 ورقة على التوالي.

يعد التحقق من قبل المرسل إليه من محتوى TIR إلزاميًا تمامًا ، نظرًا لوجود حالات متكررة من الأخطاء التي يرتكبها الناقل ، خاصة عند نقل البضائع المجمعة. على سبيل المثال ، يمكننا الاستشهاد بحالة من الممارسة الواقعية ، عندما أصدر الناقل TIR "قصيرًا" للبضائع المتجهة إلى مراكز جمركية مختلفة ، والتي كانت "مغلقة" في أول مركز جمركي ، ولم تتمكن السيارة من تسليم البضائع إلى المنشور الثاني. كانت هناك حاجة إلى جهود كبيرة ووقت وتكاليف مادية لتصحيح هذا الخطأ.

كان سبب الحادث بسيطًا: لقد خلط الناقل أسماء ورموز المراكز الجمركية ولم يرسل مستندات للتحقق إلى مستلم الشحنة.

T1 - تصريح العبور

في بعض الأحيان ، بالنسبة للبضائع التي تمر عبر أراضي الاتحاد الأوروبي ، بدلاً من دفتر النقل البري الدولي (TIR) ​​، يتم إصدار تصريح عبور T1 كبديل. هذه الوثيقة هي ضمان مالي بأن البضائع التي عبرت حدود الاتحاد الأوروبي سيتم تسليمها إما إلى مستودع جمركي أو جمارك داخل الاتحاد الأوروبي ، أو ستغادر الاتحاد الأوروبي عبر حدود إحدى دول الاتحاد الأوروبي. يتم إصدار تصريح العبور T1 على أساس فاتورة وقائمة تعبئة وتوكيل رسمي من المرسل.

من أجل الاستيفاء ، من المستحيل عدم ذكر وثائق السفر الأخرى بإيجاز ، مثل بوليصة الشحن الجوي ووثيقة الشحن للسكك الحديدية.

بوليصة الشحن الجوي (Air WayBill)- وثيقة صادرة عن الشاحن أو وكيله تؤكد وجود اتفاق بين الشاحن والناقل على نقل البضائع من قبل شركات النقل الجوي. بوليصة الشحن الجوي ليست مذكرة شحنة ولا وثيقة التحويل. تصدق بوليصة الشحن الجوي على إبرام عقد النقل وقبول البضائع للنقل وشروط النقل. في العديد من البلدان (ولكن ليس في روسيا!) يمكن استخدام هذا المستند كإقرار جمركي ، والذي يحتوي على وصف تفصيلي للبضائع.

• اسم مطارات المغادرة والوصول.
• المستندات المرفقة بالفاتورة ؛
• القيمة المعلنة؛
• مبلغ الدفع مقابل النقل ؛
• تاريخ الفاتورة ، إلخ.

بوليصة الشحن الدولية للسكك الحديدية (بيلواي) — وثيقة النقلتستخدم في السكك الحديدية الدولية نقل البضائع. بوليصة الشحن هي تنفيذ مستندي لعقد النقل بين المرسل والإدارة سكة حديدية. تتم طباعة نص بوليصة الشحن للسكك الحديدية على نماذج قياسية ، وعادة ما تكون بلغتين.

يتم إصدار بوليصة الشحن من قبل المرسل أو وكيل الشحن الخاص به باسم المرسل إليه ، مصدقًا من قبل الناقل ، الذي يضع ختمًا على بوليصة الشحن المكررة. يتبع بوليصة الشحن مع البضائع. يتم إرفاق وثائق الشحن بكل بوليصة شحن: الفاتورة ، مواصفات الشحن ، شهادة الجودة ، قائمة التعبئة ، إلخ.

• اسم الشحنة؛
• نقطة الانطلاق ونقطة الوصول ؛
• وقت قبول النقل ؛
• تاريخ التسليم او الوصول.

الملء الصحيح للمستندات أعلاه ودقة المعلومات الواردة فيها أمران في غاية الأهمية ليس فقط لتوفير وقت النقل وسرعة إجراءات التخليص الجمركي ، ولكن أيضًا للحصول على تعويض التأمينمن قبل مالك البضاعة من شركة التأمين عند وقوع حدث مؤمن عليه - تلف أو تلف أو سرقة البضائع.

أندري لومتيف ، نائب المدير التنفيذي ECC "الجامعة المناخية"

http://www.hvac-school.ru/vestnik_ano/vestnik_ano_ukc_universitet_30/prakticheskaja_logistika_putevie/

يتم تنظيم جميع القضايا المتعلقة بحركة البضائع من خلال وثائق نقل السلع.

الوثيقة الرئيسية هي بوليصة الشحن. يحتوي على البيانات التالية:

1) تاريخ ومكان تحرير الفاتورة ؛

2) اسم وعنوان مرسل البضاعة ؛

3) اسم وعنوان الناقل ؛

4) تاريخ ومكان قبول البضائع ؛

5) المكان المقصود للتسليم (الوجهة) ؛

6) اسم وعنوان المرسل إليه ؛

7) نوع الحمولة وتعبئتها.

8) وزن الحمولة.

9) عدد الحزم ؛

10) المدفوعات المتعلقة بالنقل (رسوم النقل والمدفوعات الإضافية والرسوم الجمركية والرسوم) والمدفوعات الأخرى المحصلة من لحظة إبرام عقد النقل وحتى لحظة تسليم البضائع إلى المستلم ؛

11) معلومات عن توافر التعليمات اللازمة لتنفيذ إجراءات التخليص الجمركي وغيرها من الإجراءات.

نظرًا لكونه المستند الرئيسي لنقل البضائع ، فإن بوليصة الشحن تعمل كأساس لما يلي:

1) شطب أصناف المخزون من المرسل ؛

2) لترحيل بنود المخزون هذه من المرسل إليه ؛

3) تسجيل أعمال النقل والخدمات الأخرى التي تقدمها شركة النقل للمرسلين والمرسل إليهم ؛

4) للتسويات بين شركة النقل وعملائها عن الخدمات المقدمة.

يتميز أداء السائق لمهام الإنتاج (النقل) ببيان الشحن. كما يأخذ في الاعتبار طريقة تشغيل السائق و السياراتواستهلاك الوقود وزيوت التشحيم.

بيان الشحنةيحتوي على المعلومات التالية:

1) اسم العائلة ، الاسم الأول ، اسم العائلة للسائق ؛

2) رقم رخصة القيادة ؛

3) الاسم الأخير والاسم الأول واسم عائلة المرسل الذي أصدر بوليصة الشحن وتوقيعه ؛

4) نتيجة الفحص الفني للمركبة من قبل ميكانيكي ؛

5) النتيجة الفحص الطبيسائق؛

6) مؤشرات عداد السرعة عندما تغادر السيارة الطريق وتعود من المسار ؛

7) العلامة التجارية وكمية الوقود المصدر.

8) نوع البضائع المنقولة.

9) وقت مغادرة السيارة وإعادتها ؛

10) مسار حركة المركبة الميكانيكية. يجب أن يكون لدى السائق جواز سفر أو وثيقة تحل محله ، وثيقة طبية ، رخصة قيادة، مستندات للسيارة (وثيقة تسجيل لدى شرطة المرور ، على اجتياز الفحص الفني ، عن المسؤولية المدنية) ووثيقة شحن. وثيقة نقل أخرى هي فاتورة- وثيقة يتم إعدادها عند إرسال البضائع من قبل شركة إلى مؤسسة أخرى.

تحتوي الفاتورة على المعلومات التالية:

1) تفاصيل البائع والمشتري (اسم وعنوان كل من الأطراف المشاركة في الصفقة) ؛

2) رقم الفاتورة.

3) رقم وتاريخ إبرام عقد التوريد وشروطه.

4) اسم ورمز البضائع وفقًا لـ TN VED ؛

5) نوع وعدد الحزم ؛

6) الوزن الإجمالي للبضائع.

7) سعر كل وحدة من البضائع والقيمة الإجمالية للبضائع ؛

8) تاريخ إعداد الفاتورة.

9) شروط الدفع ؛

10) ختم البائع.

إذن خاص- تصريح لمرة واحدة لمرور مركبة بمحرك ، حيث يتجاوز الحد الأقصى الكلي و (أو) وزن المحور أو الأبعاد الكلية المعايير المسموح بها للقيادة على الطرق السريعة.

تدفق ثيقة
- حركة الوثائق في المنظمة مع
من لحظة إنشائها أو استلامها حتى
الانتهاء من التنفيذ أو
المغادرة (GOST R 51141-98) ؛
- مجموعة من الأعمال مع المستندات: استقبال ،
التسجيل والبريد والمراقبة
التنفيذ وتشكيل القضايا ،
التخزين وإعادة الاستخدام
توثيق، عمل مرجعي.

مشاكل سير العمل

مستندات المقاولين (الورقية):
لا تصدر
منسقة بأخطاء
لم يتم الكشف عن الأخطاء
صحيح
لا تعود ، لا تنقل
العودة (نقل) بعد
المواعيد النهائية

فناني الأداء يخطئون
عند إدخال البيانات في جهاز إلكتروني
قاعدة،
لم يتم الكشف عن الأخطاء وتصحيحها
عند التوفيق بين بيانات قاعدة البيانات الإلكترونية
والوثيقة الورقية
لم يتم الكشف عن الأخطاء ، ولم يتم تصحيحها
عند التوفيق بين البيانات المادية و
البيانات في المستندات. حتى مع
توافر مستودع WMS (البيانات 1s ،
الوحدات المادية ، بيانات WMS)
أين المدراء ؟؟؟

الوثائق - المصطلحات والتعاريف

سمة المستند - عنصر إلزامي
إصدار وثيقة رسمية
إعداد الوثيقة - الإلصاق
مجموعة التفاصيل الضرورية
قواعد التوثيق
نص الوثيقة - المعلومات المسجلة
أي نوع من الكتابة أو أي نظام
تسجيل صوتي يحتوي على كل أو
الجزء الرئيسي من معلومات الكلام من المستند
تاريخ الوثيقة - تفاصيل الوثيقة ،
تحتوي على الوقت المشار إليه في المستند
إنشاء و / أو التوقيع والموافقة ،
القبول والموافقة والنشر
التوقيع - شرط من الوثيقة ، يمثل
مفوض مرسومة باليد
وجوه.

المستندات الرئيسية المستخدمة عند التعامل مع البضائع والمواد.

خارجي:
TTN (N 1-T) ، CMR
TN (TORG-12) ، GTD
المواصفات ، قائمة التعبئة
فاتورة ، فاتورة
طلب قبول (شحن) بضاعة
قائمة المجموعة (قائمة التعبئة)
فعل قبول ونقل البضائع والمواد للتخزين (MX-1) ،
عند إعادة البضائع والمواد المودعة (MX-3)

توكيل لاستلام البضائع والمواد من
مستودع
قائمة الجرد
قائمة جرد موجزة
بيان الترتيب
جدول التناقضات
فعل الجرد
فعل الفحص الفوري للتوافر
الجرد والمواد في مناطق التخزين (MX-14)

المستندات الداخلية:
مدخل القاعة
ملاحظة شحنة
فاتورة المبيعات
سجل تسجيل المركبة
فعل قبول البضائع والمواد مع طاولة
الكشف عن الضرر
ورقة فحص المنتج
تصاريح الدخول والخروج
منطقة المستودعات

أوراق المشتريات.
المواد الخام والمواد التي تأتي إلى المؤسسة من
الموردين والأشخاص الخاضعين للمساءلة الذين اشتروا
الأصول المادية للنقد نتيجة لذلك
شطب الأصول الثابتة والمتد ، وكذلك من
منتجاتنا.
بالتزامن مع شحن المنتجات ، المورد
يرسل المشتري تسوية وغيرها
الوثائق المرفقة:
أمر طلب الدفع (عندما يكون هذا
تم توفير طريقة الدفع للتيار
تشريع)؛
سندات الشحن.
إيصالات بوليصة الشحن للسكك الحديدية.
يتم إرسال مستندات التسوية إلى قسم المحاسبة ، حيث
تحقق من صحة تصميمها وبعده
يتم نقل هذا إلى المنفذ المسؤول عن
إمداد.

التوثيق في قسم التوريد
يتم فحص المستندات الواردة
الامتثال للحجم والتشكيلة ووقت التسليم ،
الأسعار وجودة المواد وما إلى ذلك. نتيجة الفحص
قم بتدوين ملاحظة بالقبول الكامل أو الجزئي
(الموافقة على الدفع).
يشرف قسم التوريد
استلام البضائع والبحث عنها. تحقيقا لهذه الغاية ، في
قسم التوريد يحتفظ بسجل للوارد
البضائع ، والتي تشير إلى: التسجيل
رقم وتاريخ الدخول واسم المورد والتاريخ و
رقم مستند النقل ورقمه وتاريخه ومقداره
الفاتورة ونوع البضائع ورقم وتاريخ أمر الاستلام أو
وثيقة القبول ، طلب البحث عن البضائع. في
ملاحظات تدون ملاحظة حول دفع الفاتورة أو
رفض القبول.

وثائق تسوية تم التحقق منها من
يتم تحويل قسم التوريد إلى قسم المحاسبة ، و
الإيصالات منظمات النقل -
معيد التوجيه للاستلام والتسليم
المواد.
معيد التوجيه يستقبل في المحطة
وصلت المواد في حالة النقص ،
فساد الماكياج عمل تجاريإلى عن على
تقديم مطالبات ضد الموردين أو
منظمة النقل. ثم وكيل الشحن
يسلم المواد إلى المستودع عند الاستلام
الطلب #٪ s.

تدفق المستند في
إنتاج.
نقل المواد من واحد
وحدة الإنتاج (ورشة عمل ،
قسم) من هذه المؤسسة إلى أخرى
إعداد فاتورة داخلية
حركة. حسب الفواتير ،
موقعة من قبل المستلم والمرسل ،
ضع سجلاً للحركة
المواد داخل الشركة.

استهلاك المواد الصادرة يوميا ل
الإنتاج والاحتياجات الأخرى ، وضع بطاقات الحد من السياج. تم إصدارها من قبل الخدمة
الذي يعهد إليه بالحد من نسختين
على نوع واحد أو أكثر من المواد ، وكقاعدة عامة ،
لمدة شهر. قد يتم تطبيق ربع سنوي.
وبطاقات الحد الأقصى نصف السنوية مع تمزيق
قسائم شهرية للعطلة الفعلية.
تشير إلى: نوع العمليات ، رقم المستودع ،
إطلاق المواد ، استلام ورشة العمل ، رمز التكلفة ،
رقم الصنف واسم الصادر
المواد ووحدة القياس والحد الشهري
استهلاك المواد ، والتي يتم حسابها بـ
وفقًا لبرنامج الإنتاج الخاص بالشهر
والمعدلات الحالية. نسخة واحدة
يتم تسليم بطاقة الحد الأقصى إلى ورشة الاستلام ،
الآخر - المستودع.

تطبيق بطاقات الحد السياج
يقلل بشكل كبير من عدد
مستندات. مع الحديث
تكنولوجيا الكمبيوتر وحسابات الحد
إصدار بطاقات الحد السياج
مناسبة لتنفيذها على الآلات ،
مما سيحسن التبرير
حدود محسوبة وخفض
تعقيد رسم الخرائط.
إذا تم إصدار المواد من المستودع
نادرا ، ثم يتم إصدار إجازة
المتطلبات. تم إصدار المتطلبات
متاجر المستلم في نسختين. واحد من
مع استلام صاحب المخزن يبقى في الورشة ،
الثاني - بإيصال من المستلم
امين المخزن.

تدفق المستند في
التخزين.
إيصال المستودع للمواد الخاصة
التصنيع ، تتم معالجة نفايات الإنتاج
فواتير الحركة الداخلية
المواد التي تصدرها محلات التوصيل في
نسختين. واحد منهم هو الأساس
لشطب المواد من محل التوصيل ، والثاني
إرسالها إلى المستودع واستخدامها
وثيقة الإيصال.
عندما يتم الحصول عليها من قبل الأشخاص المسؤولين
مواد السحب النقدي
فاتورة سلعة أو فعل (شهادة) محررة فيه
بالطريقة التي تحددها المؤسسة (فيها
تحدد محتوى الصفقة التجارية حول
مع الإشارة إلى تاريخ ومكان الشراء والاسم و
كمية المواد والأسعار).

بدلاً من المستندات الأوليةعن طريق الاستهلاك
المواد التي يمكنك استخدام البطاقات
محاسبة المستودعات. لهذة النهاية
ممثلي المحلات المتلقية
تسجيل لاستلام المواد في
بطاقات محاسبة المستودعات نفسها ، والتي
لذلك تصبح مبررة.
وثيقة.
في نفس الوقت ، يتم لصق التشفير على البطاقات
تكاليف الإنتاج من أجل
التجميع اللاحق للسجلات حسب
كائنات الحساب وعناصر التكلفة. مثل
مجموعة من المستندات والبطاقات الاستهلاكية
محاسبة المستودعات تقلل من حجم المحاسبة
العمل ويعزز الرقابة على الامتثال
معايير الأسهم.

تدفق المستند في
توزيع.
إصدار مواد لأطراف ثالثة
المنظمات أو الأسر
الشركات الموجودة خلفه
في الخارج ، إصدار فواتير لقضاء الإجازة
المواد لكل جانب. تم إصدارها في
نسختان على أساس الملابس ،
العقود والوثائق الأخرى.
تظل النسخة الأولى من الفاتورة قيد التشغيل
مستودع ويعمل كأساس ل
المحاسبة التحليلية والتركيبية
المواد ، يتم نقل الثانية إلى المستلم
مواد. إذا تم تحرير المواد من
النسخة الأولى
أيضا بمثابة أساس لإصدار
قسم المحاسبة للتسوية ووثائق الدفع.

أمثلة على أوجه القصور في التسجيل
مستندات:
تقرير، مذكرة، تينيسي ، TTN ،
قائمة المجموعة:
- جزء المعلومات - التاريخ ، الفترة ،
التي تتوافق معها البيانات
مفقود؛ السعر - بدون تحديده
التنسيق (مع أو بدون ضريبة القيمة المضافة)
- التفاصيل - عدم وجود تاريخ وتوقيع و
تفاصيل الفنان ، التصحيحات
غير مؤكد وغير مقروء
التوقيعات والتفاصيل (TN ، TTN ، قائمة المجموعة)

إدارة الوثائق في لوجستيات النقل

وثائق نقل البضائع
يُنصح بتقسيمها إلى 4 كتل:
1. مستندات الشحنة (من
العميل / الشاحن).
2. المستندات الخاصة بالسيارة والسائق
لنقل البضائع (مع
جانب شركة النقل).
3. وثائق التسجيل
نقل البضائع (العقد والتطبيق).
4. عقد تأمين البضائع (ل
نقل البضائع ، مع مراعاة التحميل و
التفريغ).

لنقل البضائع عبر الأراضي الروسية
يحتاج الاتحاد إلى ما يلي
الوثائق المرفقة:
بوليصة الشحن الرئيسية
وثيقة النقل الصادرة
الشاحن. في قسم النقل
المسار وبيانات السيارة و
سائق. في قسم المنتج - قائمة ،
كمية ووزن وقيمة البضائع المنقولة ، و
أيضا قائمة مستندات إضافيةللشحن.
يجب أن تكون معتمدة من TTN بالأصل
طوابع بريدية وصدرت في 4 نسخ (واحدة
لا يزال قيد التحميل عند المرسل ، والثاني لـ
المرسل إليه ، الثالث للناقل ، الرابع
هو الأساس لحساب الدفع لـ
النقل والمرفقة من قبل شركة النقل ل
فاتورة العميل).

بيان الشحنة. المستندات المطلوبة من
جانب الناقل. صادر
شركة السيارات.
عقد بين الشاحن
(المرسل إليه) والناقل
(معيد التوجيه). او نسخة من العقد
مصدقة من قبل أحد الطرفين. معاهدة
هو أساس النقل
البضائع من قبل هذا الناقل. ربما
استبدالها بتوكيل رسمي لنقل البضائع ،
صدر للسائق
المرسل / المرسل إليه ، أيضًا مع
المطبوعات الأصلية.

قد تكون المستندات الإضافية
أن تكون:
بوليصة الشحن ، مرفق بها
إذا لم يكن هناك في قسم السلع في TTN
قائمة كاملة من المنقولة
البضائع
شهادة المطابقة والجودة.
جواز السفر (مرفق حسب
طبيعة البضاعة)
الفواتير والعقد بين
المورد والمشتري (لا
إلزامي ، ولكن في كثير من الأحيان
الطريق لتجنب سوء التفاهم مع
ضباط شرطة المرور).

إدارة المستندات الإلكترونية

وثيقة إلكترونية (ED)
- مستند تم إنشاؤه باستخدام
استخدام الحاسوب
معالجة المعلومات ، والتي
يمكن التوقيع عليها
التوقيع الرقمي الإلكتروني
(EDS) وحفظها على الجهاز
الوسائط كملف
الشكل المناسب

نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)

- مؤتمتة
نظام متعدد المستخدمين
المصاحبة لعملية الإدارة
عمل منظمة هرمية ل
تأكد من أن المنظمة
وظائفهم. في القيام بذلك ، من المفترض
التي تستند إليها عملية الإدارة
المستندات التي يمكن للبشر أن تحتوي على ملفات
في تعليمات منسقة بشكل فضفاض
لموظفي المنظمة
للإعدام.

إدارة الوثائق الإلكترونية (EDI ، EDI)

- إنها آلية عمل واحدة
مع المستندات المقدمة
إلكترونيًا ، مع
تنفيذ المفهوم
"بلا أوراق
عمل مكتبي".

المبادئ الأساسية لإدارة الوثائق الإلكترونية:

تسجيل وثيقة لمرة واحدة ، مما يسمح لا لبس فيه
تحديد وثيقة في أي تثبيت معين
الأنظمة.
إمكانية التنفيذ المتوازي للعمليات مما يسمح
تقليل وقت حركة المستندات وزيادة
كفاءة تنفيذها
استمرارية حركة الوثيقة مما يسمح
تحديد الشخص المسؤول عن تنفيذ المستند
(المهام) في كل لحظة من عمر الوثيقة (العملية).
قاعدة مستند موحدة (أو موزعة منسقة)
المعلومات لتجنب الازدواجية
مستندات.
فعال نظام منظمالبحث عن الوثائق
مما يسمح لك بالعثور على مستند بحد أدنى
معلومات عنه.
نظام تقارير متقدم لمختلف الحالات والسمات
المستندات ، مما يتيح لك التحكم في حركة المستندات
على عمليات إدارة الوثائق وتولي الإدارة
قرارات تستند إلى بيانات من التقارير.

يوفر إدخال إدارة المستندات الإلكترونية:

التسجيل والمحاسبة وتخزين الوثائق ؛
الوصول السريع إلى المستندات و
الإبلاغ عن المعلومات؛
إدارة عملية فعالة
حركة الوثائق
تقليل وقت الإجراء
الموافقة على المستندات وقبولها
قرارات؛
تحسين انضباط الأداء.
تخفيض التكاليف المالية ل
الأعمال الورقية وسير العمل.

المهام الرئيسية لإدارة المستندات الإلكترونية:

أتمتة المكاتب
أرشيف إلكتروني للوثائق ؛
الإلكترونية للشركات
تدفق الوثيقة (سير العمل).
ادارة العقود؛
أتمتة العمل مع وثائق نظام إدارة الجودة
(غواياكيل، الاكوادور)؛
ميكنة نداءات المواطنين.

نظام إدارة المستندات الإلكترونيةالمعدة لل
بناء نظام فعالإدارة العمليات التجارية ووثائق الشركة.
مجموعة الأدوات المتضمنة في النظام الإلكتروني
سير العمل ، يسمح لك بتنفيذ التقنيات
إدارة المستندات الإلكترونية في أي شركة بغض النظر
على حجمها وشكل ملكيتها.
تم تصميم نظام إدارة المستندات الإلكترونية للعمل
كلاهما داخل هيكل صغير ، مثل مكتب ،
قسم أو قسم أو منظمة محليةبشكل عام ، لذلك
وضمن إطار منظمة موزعة جغرافيًا مع
تدفق المعلومات المعقدة.

مزايا إدارة المستندات الإلكترونية.

يصبح من الممكن التخلي تماما
المستندات الورقيةشريطة ألا يكون كذلك
مخالف للقانون الحالي
(يلزم وجود أنواع معينة من المستندات بتنسيق
شكل ورقي). هذا يتجنب
ازدواجية المعلومات على وسائل الإعلام المختلفة ،
يوفر تخزينًا آمنًا للبيانات و
يمنع تسرب السرية
معلومة؛
لا حاجة للانتقال المادي
الموظفين من الوثائق الورقية ، والتي مرارا وتكرارا
تسريع عمليات اتخاذ القرار في المستندات
وتوصيل قرارات الإدارة للموظفين.

تنسيق المستندات المحمولة (PDF):

تنسيق المستند المحمول (PDF) هو
منصة محمولة مستقلة
تنسيق إلكتروني محمول
مستندات.

باستخدام تنسيق المستند المحمول:

يمكن أن يكون تنسيق المستند المحمول
تستخدم للتحضير
مستندات مختلفة مثل
الأخبار والبيانات الصحفية الرسمية
الملاحظات والعقود والكتب الإلكترونية ،
كتب إلكترونية وأكثر من ذلك بكثير.

قصة:

تنسيق PDFتأسست في عام 1991 من قبل الشركة
أدوبي.
في الأيام الأولى لوجودها ، كان هذا الشكل
لا يحظى بشعبية كبيرة:
برنامج من Adobe للقراءة و
تم دفع إنشاء PDF ؛
PDF كان يفتقد الدعم روابط خارجية، ماذا او ما
جعلها غير مجدية عمليا في العالم
الويب ؛
كانت مستندات PDF أكبر بالمقارنة
بنص عادي ، مما يعني أنه أطول من ذلك
تنزيل على أجهزة المودم البطيئة على نطاق واسع
تستخدم في ذلك الوقت ؛
على الأجهزة الضعيفة ، عرض مستندات PDF
نفذت مع تأخيرات ملحوظة ؛

الفوائد (PDF):

سهولة التنقل للعثور بسرعة
الصفحة المطلوبة
سهولة الاستعمال؛
لعرض ملف PDF ، لا تحتاج إلى أي شيء آخر غير
الملف نفسه و برنامج مجانيأدوبي
قارئ؛
يسمح لك تنسيق PDF بتنفيذ ملف
الخطوط (نص خطي) والمتجه والصورة النقطية
الصور والنماذج وإدخالات الوسائط المتعددة ؛
يشمل آلية التوقيعات الإلكترونيةإلى عن على
حماية الوثائق والتحقق من صحتها.

الفوائد (PDF):

الشهرة والشعبية. رئيسي
ميزة PDF على DjVu هي أنه
الشعبية والدعاية. تنسيق PDF
تحظى بشعبية على نطاق عالمي.
انفتاح المعيار. تنسيق PDF موحد
اللجنة الدولية لمعايير ISO.
وفرة البرامج للعمل مع الشكل. للعمل
باستخدام تنسيق PDF ، هناك عدد كبير جدًا
جميع أنواع البرامج - التجارية و
مجانا.

العيوب (PDF):

حتى مع انخفاض كبير
الحجم ، ملفات PDF لا تصدق
مرهقة.
تطبق الحماية على
ملف ترميز إذا لم يتم تطبيقها
برامج خاصة لهذا الغرض
مبرمج واسع المعرفة
التغلب عليها في بضع ثوان.

العيوب (PDF):

المبالغة في تقدير التعقيد الداخلي
صيغة. تنسيق PDF معقد للغاية بطريقته الخاصة.
الهيكل الداخلي. مواصفاته الوحيدة
تمتد لأكثر من ألف صفحة.
موجه نحو الطباعة الورقية ، لا
نموذج إلكتروني. التنسيق يركز بشكل أساسي على
إنشاء مطبوعات ورقية من ملف PDF. PDF لا
هو تنسيق موجه إلكترونيًا. هو
لا يتسع بشكل جيد ، فإنه "يبطئ" عند التمرير
(كل من ملف PDF المتجه والصورة النقطية) ، لا يسمح بذلك
فتح ملف غير محمل - لفتح ملف PDF
مطلوب دائمًا التنزيل بالكامل ، لأن
رأس PDF موجود في نهاية الملف.

مزايا DjVu:

التخصص في الإلكترون
نصوص ورقية. يستخدم DjVu دائمًا 3 طبقات
تجزئة المحتوى
الضغط الأمثل.
التوجيه إلى الشكل الإلكتروني للوثيقة.
متطلبات موارد منخفضة.
حجم ملف صغير. يوفر DjVu ملفات
أصغر حجم ملف ممكن.
البساطة والأمثل للهيكل الداخلي
صيغة.

عيوب برنامج DjVu:

إغلاق المعيار. معيار DjVu
لم تقدم إلى ISO للموافقة عليها.
التخلف النسبي
برنامج للعمل
بالتنسيق.

هو شرط المستند الإلكتروني ،
لإثبات الغياب
تشويه المعلومات الإلكترونية
وثيقة منذ تشكيل EDS و
تحقق من ملكية التوقيع
صاحب شهادة مفتاح EDS.
يتم الحصول على قيمة السمة نتيجة لذلك
تحويل التشفير
المعلومات باستخدام ملفات
مفتاح EDS.

التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS)

EDS هو تناظرية للتوقيع بخط اليد
الإنسان المستخدمة في الإلكترونية
مستندات. إلكتروني توقيع إلكتروني
تم إنشاؤه بمفتاح خاص -
تسلسل فريد من الشخصيات
وهو معروف لصاحبها و
مصمم لإنشاء EDS بتنسيق
باستخدام المستندات الإلكترونية
الأموال المناسبة.

تاريخ EDS:

في عام 1976 ، كان ويتفيلد ديفي ومارتن هيلمان
تم اقتراح مفهوم "التوقيع الرقمي الإلكتروني" لأول مرة
في عام 1977 ، رونالد ريفيست ، عدي شامير وليونارد أدلمان
طور خوارزمية تشفير RSA ، والتي بدونها
يمكن استخدام تعديلات إضافية لإنشاء
التوقيعات الرقمية البدائية.
بعد فترة وجيزة من RSA ، تم تطوير EDSs أخرى ، مثل
خوارزميات التوقيع الرقمي رابين ، ميركل.
في عام 1984 ، شافي جولدفاسر وسيلفيو ميكالي ورونالد ريفيست
كانوا أول من حدد بدقة متطلبات الأمان للخوارزميات
توقيع إلكتروني.
في عام 1994 ، المديرية الرئيسية لأمن الاتصالات الاتحادية
وكالة الاتصالات والمعلومات الحكومية في عهد الرئيس
الاتحاد الروسيتم تطوير أول معيار روسي
EDS - GOST R 34.10-94 ، بناءً على حسابات المجموعة
نقاط المنحنى الإهليلجي وعلى دالة التجزئة الموصوفة في GOST R
34.11-94.
في عام 2002 ، لضمان قوة تشفير أكبر للخوارزمية
تم استبدال GOST R 34.10-94 بـ GOST R 34.10-2001.
وفقًا لهذا المعيار ، فإن مصطلحات "رقمية إلكترونية
التوقيع "و" التوقيع الرقمي "مترادفان.

الغرض من EDS وتطبيقه

الغرض والتطبيق
تم تصميم التوقيع الرقمي لمصادقة الشخص ،
الموقع على المستند الإلكتروني.
السيطرة على سلامة الوثيقة المحولة: في أي
التغيير العرضي أو المتعمد لوثيقة التوقيع
يصبح غير صالح لأنه يحسب على أساس
الحالة الأصلية للوثيقة وتتوافق معها فقط.
الحماية من التغييرات (التزوير) للمستند: ضمان الكشف
التزوير تحت مراقبة النزاهة يجعل التزوير
غير مناسب في معظم الحالات.
استحالة التخلي عن التأليف. كيف تصنع الصحيح
يمكنك التوقيع فقط إذا كنت تعرف مفتاح سري، ويجب أن يكون
معروف فقط للمالك ، لا يمكن للمالك أن يرفض
توقيعك على الوثيقة.
دليل على تأليف الوثيقة: كيفية الإنشاء
التوقيع الصحيح ممكن فقط إذا كان المفتاح الخاص معروفًا ، ويجب أن يكون
تكون معروفة للمالك فقط ، ثم يمكن لمالك زوج المفاتيح
إثبات تأليفك للتوقيع بموجب المستند. يعتمد على
يمكن توقيع تفاصيل تعريف الوثيقة مثل هذه الحقول ،
مثل "المؤلف" و "التغييرات التي تم إجراؤها" و "الطابع الزمني" وما إلى ذلك.

خصائص المستند الإلكتروني مع EDS:

أصالة - تأكيد
تأليف الوثيقة ؛
سلامة - الوثيقة لا يمكن أن تكون
تغيرت بعد التوقيع.
عدم الإنكار
(عدم الإنكار) - مؤلف
لن تكون قادرة على الرفض في وقت لاحق.
من توقيعك.

المخططات الرئيسية لاستخدام EDS:

توقيع رسالة إلكترونية عند إرسالها
والتحقق من توقيع المرسل عند الاستلام
هناك نقل آمن للوثيقة. في كثير من الأحيان مماثلة
يُنظر إلى المخطط على أنه مهم من الناحية القانونية
سير عمل عميق
الوهم. أمان البريد الإلكتروني
من خلال EDS - شيء مفيد بالتأكيد و
ضروري ، ولكن لضمان كامل
الأوراق غير كافية على الإطلاق ؛
يستخدم EDS طوال دورة الحياة
مستند إلكتروني - عند إنشائه ،
التنسيق والموافقة والتعريف بها ، إلخ.
فقط في حالة وجود أتمتة كاملة
دورة حياة المستند والتوقيع الرقمي هي
جزء لا يتجزأ ، يمكننا التحدث عنه
استخدام كامل الأهلية ، أي مهم من الناحية القانونية
أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.

مثال EDS.

مصادر:

مواصفات PDF ، بما في ذلك مرجع PDF لـ
PDF 1.7 ، PDF 1.6 (ISBN 0-321-30474-8) ، PDF 1.5 ، PDF
1.4 (ISBN 0-201-75839-3) ، PDF 1.3 (ISBN 0-201-615886)
Adobe PDF 101: نظرة عامة سريعة على PDF - مستند pdf يصف الميزات الرئيسية
صيغة.
@ http://www.compute-rs.com
أسبوع الكمبيوتر \ RE 19 سبتمبر 2006 سيرجي سيلين ،
متخصص EDS بشركة "Aplana Software"
GOST R 34.10-2001 تكنولوجيا المعلومات.
حماية المعلومات المشفرة. العمليات
تشكيل والتحقق من الرقمية الإلكترونية
التوقيعات.

مصادر:

معلومات GOST R 34.10-94
تكنولوجيا. حماية التشفير
معلومة. إجراءات الإنتاج و
التحقق من التوقيع الرقمي الإلكتروني على
أساس التشفير غير المتماثل
الخوارزمية.
التوقيع الرقمي الإلكتروني - مؤسسة المصطلح الموسوعي
التوقيع الرقمي الإلكتروني - شركة
"كريبتوماش"

تكنولوجيا إدخال ومعالجة المستندات الورقية في CAD

وثيقة
على الورق
تفحص و
الحصول على صورة بيانية
وثيقة
بصري
التعرف على
حرف او رمز
بحث و
المعاينة
نصوص
مستندات
معلومة
إلكترونيًا
شكل
مثال على DO غير الورقي

أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية في المرحلة الحالية:

نظام "DELO"
نظام الفرات
نظام Directum
نظام "Boss Referent"
النظام "1C Document Management"

نظام "DELO"

- تسجيل الوثائق.
- العمل بالملفات (الكترونية
مستندات)؛
- العمل مع الطلبات ؛
- العمل مع مسودات الوثائق ؛
- استلام الوثائق وتوزيعها خارجيًا ؛
- حركة الوثائق داخل المنظمة ؛
- تشكيل القضايا.
- معلومات وعمل مرجعي.

نظام الفرات

نظام الفرات
- أتمتة العمليات
عمل مكتبي؛
- إنشاء أرشيفات إلكترونية
مستندات؛
- تنظيم الشركات
سير العمل.

نظام Directum

نظام Directum
يوفر تنظيمًا فعالاً
والتحكم في العمليات التجارية:
- تنسيق الوثائق.
- معالجة الطلبات المعقدة ؛
- التحضير للاجتماعات وعقدها ،
الدعم
دورة المبيعات والعمليات الأخرى
التفاعلات.

نظام "Boss Referent"

نظام "Boss Referent"
- منظمة عمل فعالمع العقود
- عمل مستندات داخلية للشركة
بلا أوراق قدر الإمكان ؛
- أتمتة تدفق المستندات من السلطات
المستوى الاتحادي أو الإقليمي ؛
- ضمان مراقبة جودة التنفيذ
تعليمات من المديرين ، الترقية
كفاءة العمل مع التطبيقات ؛
- تنفيذ سير عمل المشروع و
إمكانية العمل الجماعي
- إنشاء إدارة الوثائق داخل النظام
إدارة الجودة.

النظام "1C Document Management"

- يسمح لك بأتمتة مختلف
الأنشطة باستخدام واحد
منصة تكنولوجية.

ما هي المهارات المهمة عند كتابة السيرة الذاتية؟ إذا كنت تبحث عن وظيفة كمدير لوجستي ، فيجب أن تعرف المتطلبات الأساسية للمرشحين:

1. التعليم المهني. ليس من الضروري أن يكون لديك تعليم خاص في اتجاه الخدمات اللوجستية ، كما أنه ليس سيئًا إذا كنت خبيرًا اقتصاديًا أو متخصصًا في مجال الجمارك. سيكون وجود شهادة دولية أو دبلوم تدريب متقدم في مجال عملك ميزة جادة.
2. مهارات التواصل الجيد. هذا مهم بشكل خاص لمدير الخدمات اللوجستية ، الذي تتضمن مسؤوليات وظيفته التواصل مع العديد من الأشخاص. ستكون القدرة على إقامة اتصال مع العملاء والشركاء ، بما في ذلك الأجانب ، في متناول اليد بالتأكيد. بالطبع ، ستكون المعرفة الممتازة بلغة أجنبية ميزة إضافية.
3. مهارات تحليلية.

اللوجيستي في شركة النقل - المهام والواجبات والراتب

سجل طلب العميل 7. بطاقات الطلب غير المرضية 8.

قائمة اختيار موحدة للتحديد المعقد 9. الفاتورة 10.

بطاقة التعبئة 11. مجلة نقل المنتجات من المستودع إلى البعثة 12.
مجلة المنتجات والفواتير المقبولة للرحلة الاستكشافية من المستودعات وإرسالها للعملاء 13.

انتباه

بوليصة الشحن 14. تصريح دخول (خروج) إلى (من) إقليم المؤسسة 15.

تطبيقات النقل البري 16. مجلة المحاسبة لاستخدام المركبات على الطرق 17.
البطاقة المحاسبية لتعبئة المخزون 18. دفتر تسجيل المستندات المقدم من شخص يقوم بالتسليم المركزي والاستيراد للمنتجات 19.

بطاقة حساب لتنفيذ عقود التوريد 20.

1.6 وثائق النقل

الحقوق لمدير الخدمات اللوجستية الحق في: المسمى الوظيفي.
4.2 لإجراء التفاعل مع التقسيمات الهيكلية للمؤسسة. 4.3 تلقي من رؤساء الأقسام الهيكلية والمتخصصين المعلومات والوثائق اللازمة لأداء مهامهم. 4.4 التوقيع والمصادقة على الوثائق التي تدخل في اختصاصهم.
4.5 إشراك المتخصصين من جميع الأقسام الهيكلية للمؤسسة لحل المهام الموكلة إليها. 4.6 استخدام المزايا المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ، اتفاق جماعيالشركات.

الوصف الوظيفي لمدير الخدمات اللوجستية

يعمل الوصف الوظيفي على تنظيم عمل الاختصاصي الذي يؤدي عملاً ليس له معايير واضحة ، كما يحدد الحقوق والواجبات والمسؤوليات التي لديه. تعيين الوصف الوظيفي لوجيستي هذا المستنديسمح:

• الإصلاح القانوني لحقوق والتزامات ومسؤولية الموظف ؛ يحصل صاحب العمل على فرصة استخدام الأدوات التأديبية إذا انتهك الأخصائي الالتزامات المنصوص عليها ؛
• تنظيم عمل المتخصص من أجل تحسين الجودة.

في روسيا ، ظهرت مهنة اللوجيستي مؤخرًا نسبيًا.

مهم

يزداد الطلب على المحترفين الذين يمكنهم القيام بهذه المهمة بشكل جيد.

يتم تحديد ساعات عمل الموظف وفقًا للقواعد الداخلية جدول العملالتي أنشأها صاحب العمل.
5.2 فيما يتعلق بالحاجة إلى الإنتاج ، فإن الموظف ملزم بالذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).

تم تطوير الوصف الوظيفي على أساس. (اسم المستند ورقمه وتاريخه) متفق عليه: خدمة قانونية.

الاسم الكامل) (التوقيع) »» د. احفظ هذا المستند الآن.

الوصف الوظيفي للخبير اللوجستي (مدير الخدمات اللوجستية): عينة

النقل بسبب العدد الكبير المستندات المطلوبةلنقل البضائع ، يُنصح بتقسيمها إلى 4 كتل: 1.

مستندات الشحنة (من جانب العميل / الشاحن).

2. المستندات الخاصة بالسيارة والسائق لتنفيذ نقل البضائع (من جانب شركة النقل). 3. مستندات تسجيل نقل البضائع (العقد والتطبيق). أربعة.

عقد تأمين على البضائع (لنقل البضائع مع مراعاة التحميل والتفريغ).

المستندات المصاحبة التالية مطلوبة لنقل البضائع عبر أراضي الاتحاد الروسي: ● بوليصة الشحن - الوثيقة الرئيسيةالنقل الصادر عن المرسل. يشير قسم النقل إلى تفاصيل المسار والمركبة والسائق. في قسم السلع - قائمة وكمية ووزن وتكلفة البضائع المنقولة ، بالإضافة إلى قائمة بالوثائق الإضافية للبضائع.

إضافة إلى الإشارات المرجعية المحتويات الجزء 1. التوثيق في لوجستيات النقل: الاتجاهات الرئيسية لتحسين السوق خدمات النقلاللاعبون الرئيسيون في السوق الروسية الحاجة إلى التوثيق الأمثل في لوجستيات النقل النقل التخزين ، التنسيب ، التوسط في سلسلة التوريد الجزء 2.

أتمتة تدفق المستندات بين المشاركين في سلسلة التوريد وعملائهم لتقليل تكاليف العمليات التجارية و التوثيقالمخطط الكلاسيكي للعملية التجارية للشحن التزامات البائع والمشتري عند الاتصال بمجمع الوقود والطاقة مشاكل التعامل مع المستندات الاتجاهات الرئيسية للتحسين استخدام المستندات الإلكترونية وخدمات التبادل المهمة من الناحية القانونية التبادل المستندات الإلكترونيةمع العميل تبادل المستندات كجزء من خدمة شركة النقل الجزء 3. إشعار الشحن الإلكتروني.

ما هي المستندات التي يضعها مدير الخدمات اللوجستية؟

ولكن المنظمات الكبيرة، تعمل في مجالات متنوعة ، وتفتح مراكز لوجستية كاملة يلعب فيها كل متخصص دورًا محددًا بوضوح.

حقوق ومسؤوليات أخصائي لوجستي بالطبع ، ليس لدى اللوجيستي واجبات فحسب ، بل حقوق أيضًا.

على سبيل المثال ، يمكنه تقديم طلب لأي مواد ووثائق تتعلق بأنشطته.

للأخصائي اللوجستي الحق في التعاون مع مؤسسات الطرف الثالث لحل المشكلات التي تدخل في اختصاصه.

ويمثلون أيضًا مصالح منظمتهم المتعلقة بـ النشاط المهني، في مواجهة مؤسسات الطرف الثالث.

مسؤوليات العمليقدم مدير الخدمات اللوجستية المسؤولية الجسيمة ، ليس فقط الإدارية ، ولكن أيضًا المادية ، عن الممتلكات الموكلة إليه ، وفي بعض الحالات الجنائية.

• الشراء - البحث عن موردين موثوقين ، تحليل السوق ، إدارة المخزون ، إقامة علاقات طويلة الأمد مع الموردين.
• التسويق (المبيعات) - تحليل سوق المبيعات ، وتوزيع المنتجات ، وإدارة المخزون ، والتسعير ، والإعلان ، وسياسة الائتمان.
• المستودع - تحديد معلمات موقع المستودعات بأبعادها وتقييم كفاءة المستودع.
• النقل - اختيار نوع معين من النقل والطريق وخيار التسليم.
• المالية - إدارة حسابات الدفع و الذمم المدينة، وتنظيم التسويات المتبادلة.
• الإنتاج (الصناعي) - الإنتاج والإمداد والتسويق والتمويل والأفراد.
• مبتكر - البحث عن طرق إضافية لتحسين كفاءة المؤسسة وأرباحها.

في هذه المقالة ، سننظر فقط في لوجستيات النقل بالتفصيل.
يسترشد مدير الخدمات اللوجستية في أنشطته بما يلي: - القوانين التشريعيةالاتحاد الروسي ؛ - ميثاق المنظمة ، ولوائح العمل الداخلية ، وغيرها أنظمةالشركة ؛ - أوامر وتعليمات الإدارة ؛ - هذا الوصف الوظيفي. 2. المسؤوليات الوظيفية لمدير الخدمات اللوجستية يقوم مدير الخدمات اللوجستية بمسؤوليات الوظيفة التالية: 2.1. عمل توقعات وخطط لوجستية 2.2. ينسق العمل على تصميم النظم اللوجستية وتنفيذها في المؤسسة.

يطور ميزانية للخدمات اللوجستية ويضمن التقيد بها.

إدارة الخدمات اللوجستية والمشتريات 2.5.
غالبًا ما تشارك العديد من المنظمات في هذه العملية ، يلزم وجود أدلة مستندية للوفاء بالالتزامات التعاقدية.

وبالتالي ، فإن توثيق العملية مهم للغاية ، وزيادة الكفاءة حتى في بعض العمليات والمراحل يمكن أن يعطي مزايا تنافسية ويكسب ليس فقط في الوقت المناسب ، ولكن أيضًا من الناحية النقدية.

باختصار ، تكون عملية طلب أعمال النقل كالتالي: اختيار شركة نقل - إصدار خطاب ثقة / ضمان (تأكيد واتفاق على سعر الخدمة) - استلام فاتورة بالدفع - إيصالات مال(الدفع المسبق) - تسليم البضائع - الدفع مقابل خدمات شركة النقل عند استلام البضاعة (الدفع الآجل) - استلام مجموعة من المستندات.

دعونا نفكر في العمليات التجارية بالتفصيل مع التركيز على توثيقها وتحديد مجالات المشاكل.
سوق خدمات النقل نقل البضائع عبارة عن بنية تحتية ضخمة لها قواعدها وقوانينها وخصوصياتها.

الهدف الرئيسي للعمل هنا هو تسليم المنتجات في الوقت المناسب بأقل تكلفة.

تعتمد كفاءة وجودة تسليم البضائع أيضًا على عملية نقل مختصة ومنظمة بشكل صحيح. لا يوجد في روسيا اليوم تصنيف واحد معترف به بشكل عام للاعبين في سوق الخدمات اللوجستية. يمكن أن يشعر العميل الذي يحتاج إلى نقل البضائع بالارتباك من حيث المصطلحات والخدمات المقدمة.

حتى الشركات نفسها ، التي تطلق على نفسها أحيانًا اسم "النقل والخدمات اللوجستية" ، تقدم خدمات النقل فقط.

للتنقل بسهولة بين المصطلحات التي يستخدمها ممثلو سوق الخدمات اللوجستية ، دعنا نرتبها.

التوثيق ضروري جزء لا يتجزأتدفق المعلومات في الخدمات اللوجستية. يصاحب أي عملية نقل تنفيذ وتحويل عدد كبير من المستندات ، بينما تلعب المستندات المتعلقة بالنقل أيضًا دورًا في تأمين صفقة لبيع البضائع ، وتخزينها الوسيط ، والإجراءات الجمركية ، وما إلى ذلك.

يمكن تصنيف المجموعة الكاملة لوثائق النقل ، التي تتبع K. I. Pluzhnikov و Yu. A. Chuntomova ، على النحو التالي:

• - وثائق تخطيط وتنظيم النقل.
• - وثائق عقد النقل.
• - وثائق تأجير المركبات ؛
• - وثائق الشحن والتوكيل ؛
• - وثائق المطالبة ؛
• - مستندات نقل الطرود ونقل البضائع ذات القيمة المصرح بها ؛
• - مستندات غير متعلقة بالصناعة.

ويرد وصف موجز لتكوين هذه المجموعات من الوثائق في الجدول. 8.1

يوفر هذا القسم المزيد وصف مفصلمستندات عقد النقل ووثائق الشحن.

وثائق عقد النقل

يتم تأكيد إبرام عقد النقل من خلال تنفيذ المستند ذي الصلة - بوليصة الشحن أو بوليصة الشحن. متطلبات تكوين المناصب المدرجة في بدون فشلفي مستندات الشحن تحددها الاتفاقيات الدولية أو القوانين الوطنية. في بعض الأحيان اللوائح ذات الصلة الأعمال القانونيةتم تعيين شكل المستند. إذا لم يتم إنشاؤه بموجب القانون ، يتم تطويره من قبل جمعيات النقل أو مشغلي النقل أنفسهم.

الجدول 8.1. المجموعات الرئيسية لوثائق النقل

مجموعة المستندات	الوثائق المتعلقة بهذه المجموعة
وثائق تخطيط وتنظيم النقل	عقود تنظيم النقل ، وثائق الشحن (الفواتير ، المواصفات ، قوائم التعبئة ، شهادات المنشأ ، الجودة ، المطابقة ، شهادات الحجر الصحي والصحي ، إقرارات البضائع الخطرة ، إلخ) ، وثائق تخطيط النقل قصيرة الأجل (طلبات النقل ، بطاقات المحاسبة ، وما إلى ذلك)
وثائق عقد النقل	بوالص الشحن وبوالص الشحن أنواع مختلفةالنقل ، وثائق النقل متعدد الوسائط
وثائق إيجار المركبات والمعدات	/ [عقود إيجار المركبات والحاويات وشبه المقطورات
مستندات المستودع	إيصالات المستودعات ، إيصالات المستودعات
وثائق الشحن والتوكيل	أوامر وكيل الشحن وإيصالات وكيل الشحن وشهادات نقل وكيل الشحن وما إلى ذلك.
مستندات المطالبة	الأعمال والأفعال التجارية الشكل العام، أعمال الفحص ، إلخ.
مستندات نقل الطرود ونقل البضائع ذات القيمة المصرح بها	إيصالات الطرود والمخزونات الخاصة بنقل البضائع بالقيمة المعلنة
مستندات غير متعلقة بالصناعة	بوالص التأمين ، الإقرارات الجمركية للبضائع ، إلخ.

تؤدي مستندات الشحن الوظائف الرئيسية التالية:

1) تأكيد إبرام عقد النقل. تؤكد بوليصة الشحن (أو بوليصة الشحن) أن المرسل والناقل المشار إليهما فيه قد أبرما عقد نقل وفقًا للشروط المحددة في هذا المستند. يسمح وجود نسخة مناسبة من مستند النقل للأطراف بتقديم مطالبات للوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في عقد النقل. يحق للمستلم المحدد في المستند استلام البضائع من الناقل ؛ يتلقى الناقل أساسًا للدفع مقابل الخدمات المقدمة. غالباً الاحكام والشروط العامةعقود النقل التي أنشأتها ذات الصلة اتفاقية دوليةأو قانون أو لائحة ، مستنسخة بطريقة مطبعية على الجانب الآخر من بوليصة الشحن أو بوليصة الشحن.

يمكن إصدار مستند الشحن باعتباره الناقل الفعلي ، أي المشغل الذي ، من أجل الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في العقد ، يستخدم نفسه أو تحت تصرفه مركبات، والناقل التعاقدي - وكيل الشحن أو مزود الخدمات اللوجستية ، الذي ينظم تنفيذ عقد النقل ، والذي يشمل مقاولين من الباطن لهذا الغرض ؛

• 2) تأكيد شحن البضائع. تعمل بوليصة الشحن أو بوليصة الشحن المنفذة بشكل صحيح كدليل على وفاء البائع بالتزاماته بموجب عقد البيع ، وتأكيد تاريخ الشحن وطبيعة البضائع وحالتها ووزنها وعدد الطرود وشروط التسليم الأخرى ، التي يكون الوفاء بها ضروريًا للمشتري لدفع ثمن البضائع. في حالات معينة ، مهمة لمعاملة البيع ، يمكن إجراء تحفظات حول حالة البضائع عند التحميل. عند الدفع مقابل المعاملات باستخدام خطاب اعتماد مستندي (انظر أدناه) ، يجب أن تثق البنوك في البيانات المدخلة في مستندات النقل. وبالتالي ، فإن بيانات مستندات النقل ، التي تعكس العلاقة بين المرسل والناقل ، تؤثر بشكل مباشر على مصالح طرف ثالث - المستلم (المشتري) ؛
• 3) التخلص من البضائع. يتم تنفيذ هذه الوظيفة فقط من خلال ما يسمى مستندات النقل القابلة للتداول أو الملكية. أكثر مستندات النقل القابلة للتداول شيوعًا هي بوليصة الشحن البحري (انظر الإطار 8.1 بوليصة الشحن البحري). تحتوي بوليصة الشحن متعددة الوسائط PATATA وبعض المستندات الصادرة عن وكلاء الشحن (انظر أدناه) أيضًا على وظيفة معالجة البضائع.

يرمز مستند النقل القابل للتداول إلى حق ملكية البضائع وهو ضمان مستخدم في التجارة (ومن هنا جاء الاسم). أثناء مرور البضائع ، يمكن بيع المستند القابل للتداول الصادر عن الناقل أو رهنه أو التنازل عنه ، وهو ما يعادل من الناحية القانونية العمليات المقابلة مع البضائع. تُستخدم ميزة المستندات القابلة للتداول على نطاق واسع في سلاسل التوريد ، مما يسمح للمشاركين بتنفيذ المعاملات التجارية دون انتظار اكتمال النقل. في بعض الأحيان ، قبل أن يستلم المستلم بالفعل البضائع العابرة ، يُعاد بيع المستند القابل للتداول عدة مرات ، كما هو الحال ، على سبيل المثال ، في تجارة السلع.

نظرًا للجمع بين هذه الوظائف ، فإن أهمية مستندات الشحن تتجاوز بكثير العلاقة بموجب عقد النقل. إنهم يلعبون دورًا مهمًا ليس فقط في ضمان عمليات النقل ، ولكن أيضًا في نظام توزيع البضائع ككل.

تصدر وثائق النقل في عدة نسخ. يتم تحديد الحد الأدنى لعدد النسخ وتوزيعها بين المشاركين في النقل من قبل ذوي الصلة الوثائق المعيارية. كقاعدة عامة ، عدد معين من نسخ الوثائق التي لا تملك قوة قانونية، ولكنها ضرورية لشركات النقل ومشغلي المحطات ووكلاء الشحن وسلطات الجمارك والمشاركين الآخرين في سلسلة التوريد لأغراض المحاسبة وإعداد التقارير.

الشريط الجانبي 8.1. بوليصة الشحن البحري

بوليصة الشحن البحري (BUI ojlading، B / L) هي واحدة من أقدم وأهم الوثائق المستخدمة في التجارة العالمية. يشير أول ذكر لبوليصة الشحن إلى الفقرة السادسة عشر ، عندما كانت ملحقًا بالميثاق وكانت إيصالًا من القبطان لاستلام البضائع على متن السفينة. في التاسع عشر في وقت مبكرفي. ظهرت خدمات القارب البخاري البريدي ، مما أتاح تسليم المستندات إلى ميناء الوصول قبل وصول السفينة مع الشحنة ، وبدأ المشتري في الدفع ليس مقابل استلام البضائع ، ولكن مقابل استلام بوليصة الشحن والفاتورة والتأمين سياسات. في المقابل ، يمكن للمشتري بيع أو نقل سند الشحن إلى طرف ثالث ، والذي أصبح بالتالي حائزًا لسند الشحن وحصل على الحق في استلام البضائع عند وصول السفينة. في القرن 19 وظيفة بوليصة الشحن قابلة للتداول الأمانتم تحديده بموجب قوانين التجارة للأغلبية الدول المتقدمةالذي جعله أهم وثيقةالمستخدمة في التجارة الدولية.

وفقا للفن. 145 ك TM ، يجب تضمين البيانات التالية في بوليصة الشحن:

• 1) اسم الناقل وموقعه ؛
• 2) اسم ميناء التحميل وتاريخ قبول الناقل للبضائع:
• 3) اسم المرسل ومكانه.
• 4) اسم ميناء التفريغ وفقاً لعقد نقل البضائع بحراً.
• 5) اسم المستلم ، إذا أشار إليه المرسل ؛
• 6) اسم الشحنة ، العلامات الرئيسية اللازمة لتحديد البضائع ، وبيان ، عند الاقتضاء ، من شخصية خطيرةأو الخصائص الخاصة للبضائع ، وعدد القطع أو الأشياء وكتلة الشحنة أو الكمية المحددة بطريقة أخرى. في هذه الحالة ، تتم الإشارة إلى جميع البيانات كما قدمها المرسل:
• 7) الحالة الخارجية للبضائع وتعبئتها ؛
• 8) الشحن بالمبلغ الذي يدفعه المستلم ، أو أي إشارة أخرى إلى أنه يجب أن يدفع أجرة النقل ؛
• 9) وقت ومكان إصدار بوليصة الشحن.
• 10) عدد أصول سند الشحن إذا كان هناك أكثر من واحد.
• 11) توقيع الناقل أو من ينوب عنه.

باتفاق الطرفين ، قد يتم تضمين البيانات والبنود الأخرى في بوليصة الشحن. يتعين على الناقل الحسن النية أن يدرج في بوليصة الشحن أحكامًا للتلف المرئي للبضائع أو العبوات. يهتم المرسل بتلقي ما يسمى ببوليصة الشحن النظيف (Clean B / L) ، والتي لا تحتوي على مثل هذه البنود.

يجوز إصدار بوليصة الشحن:

• - باسم مستلم معين (بوليصة شحن مسجلة - B / L مباشرة) ، والتي يتم إصدارها في ميناء الوصول إلى الشخص المحدد في بوليصة الشحن. لا يمكن تحويل بوليصة شحن مسجلة إلى شخص آخر إلا على أساس معاملة تم تنفيذها وفقًا للقواعد الموضوعة لإحالة المطالبة ؛
• - ترتيب قال الشخص(طلب بوليصة الشحن - أمر B / L ، قابل للتفاوض B / L). الطلب في هذه القضية- يشير هذا إلى من يستلم الشحنة عند وصولها إلى ميناء الوصول. يجوز نقل سند الشحن إلى طرف ثالث على أساس تسجيل التظهير الذي تم إدخاله في سند الشحن من قبل الشخص الذي "أمره" بتحريره ؛
• - لحاملها (بوليصة شحن فارغة - B / L فارغة) ، يمكن نقل بوليصة الشحن هذه عن طريق التسليم البسيط.

تشهد بوليصة الشحن على متن السفينة (Board B / L) أن البضائع المقبولة للنقل قد تم تحميلها بالفعل على السفينة. إذا تم قبول الشحنة في مستودع شركة النقل وكانت في انتظار التحميل ، يتم وضع شرط "استلام للشحن" في بوليصة الشحن (بوليصة الشحن - تم الاستلام للشحنة B / L).

إذا انتقلت الشحنة إلى ميناء الوجهة مع إعادة التحميل في ميناء وسيط أو مع إعادة الشحن إلى وسيلة نقل أخرى ، يمكن للناقل البحري إصدار ما يسمى ببوليصة الشحن (من خلال B / L) ، بصفته وكيل شحن.

بناءً على طلب المرسل ، يجوز إصدار عدة نسخ (أصلية) من بوليصة الشحن ، بينما تشير كل منها إلى عدد النسخ الأصلية المتاحة. بعد تسليم الشحنة على أساس أول نسخة أصلية من بوليصة الشحن المقدمة ، تصبح بقية أصولها غير صالحة. يمكن أيضًا عمل نسخ إضافية (نسخ) من بوليصة الشحن ، والتي لا يمكن استخدامها في التجارة.

بالإضافة إلى بوالص الشحن التي تقف خلفها اتفاقات دوليةأو القواعد المقبولة عمومًا (بوليصة الشحن البحري ، بوليصة الشحن متعدد الوسائط P1ATA) وهناك أيضًا ما يسمى بوالص الشحن المنزلية (House B / L). يجوز لوكيل الشحن إصدار بوليصة شحن منزلية من قبل وكيل الشحن وفقًا لقواعده الخاصة. يستخدم عادة في الحالات التالية:

• - وكيل الشحن الذي ينظم النقل البحري يوفر للعميل خدمات إضافيةالتي لا يتم تنفيذها بواسطة خط الشحن. تغطي بوليصة الشحن الرئيسية مجموعة الخدمات بأكملها ، ويتفاعل وكيل الشحن مع الخط بناءً على بوليصة الشحن البحري ؛
• - تاريخ إصدار بوليصة الشحن البحري من قبل الناقل الفعلي لا يناسب العميل. قد يتم إصدار بوليصة الشحن الخاصة بالمنزل في وقت سابق ؛
• - وكيل الشحن غير مهتم بحقيقة أن المرسل والناقل الفعلي يعرفان بعضهما البعض. تسمح لك بوليصة الشحن الخاصة بالمنزل بتحديد مناطق تداول المعلومات التجارية.

يتم التعرف على بوليصة الشحن الرئيسية من قبل المحكمة جنبًا إلى جنب مع بوليصة الشحن البحري أو بوليصة الشحن FIATA ، ولكن على عكسهما ، لا يتم وصفها من قبل أي قواعد عامةولا تقبله البنوك دائمًا.

يوضح الشكل أدناه عينة من بوليصة الشحن البحري (أ من خلال بوليصة الشحن لشركة نقل بحري لنقل البضائع في حاوية من ميناء مومباي (الهند) إلى لاغوس (البرتغال) عبر ميناء لشبونة).

1 اسم وعنوان المرسل ؛ 2 اسم وعنوان المستلمين ؛ 3 اسم وعنوان الناقل ؛ 4 اسم الشخص الذي يجب على الناقل إبلاغه بتسليم البضائع إلى ميناء الوصول ؛ 5 - علامة على عدم وجود ضرر ؛ 6 - اسم السفينة. 7 ـ اسم ميناء التحميل. 8 - اسم نقطة استلام البضائع ؛ 9 - رقم بوليصة الشحن ؛ 10 - اسم ميناء التفريغ ؛ 11 - اسم الوجهة النهائية للنقل ؛ 12 - مكان تسليم البضائع. 13 - عدد النسخ الأصلية لبوليصة الشحن. 11 - وسم البضائع ؛ 15 - عدد الحزم ؛ 16 - وصف البضائع ؛ 17 - وزن الحمولة ؛ 18 - حجم البضائع ؛ 19- علامة التحميل على الباخرة ودفع أجرة النقل ؛ 20 - رقم الحاوية ؛ 21 - رمز الخدمة ؛ 22 - الشخص الذي ينظم التسليم في القسم الأخير من الطريق ؛ 23 توقيع معتمد الرسميةالناقل وتاريخ إصدار بوليصة الشحن