اتفاق إضافي على عقد العمل لقانون العمل لروسيا الاتحادية. لماذا وكيف يتم وضع اتفاقية إضافية لعقد العمل؟ هيكل اتفاقية عقد العمل

يعتبر العمل حسب الوظيفة ، مع مراعاة الجدول الزمني للدولة أو المهنة أو نتيجة معينة للمهام الموكلة إلى الموظف وظيفة العمل.

يمكن لنوع معين من العمل الموكول إلى الموظف أن يشكل وظيفة بشكل مستقل وبالتوازي مع العمل في تخصص معين.

نقل موظف إلى وظيفة أخرى

للجديد مكان العمليجتاز الموظف ، وهي عملية تغييرات ، يحددها الطرفان ، شروط عقد العمل. لمثل هذه التغييرات ، لا يلزم إلا الموافقة المتبادلة من المدير والموظف. يسمح القانون باستثناءات مثل الترجمة لفترة زمنية معينة.

هل الموافقة الكتابية مطلوبة؟

ينتقل العامل إلى وظيفة جديدة وفقا للشروط:

• لفترة معينة أو دائمة مع رئيس واحد ؛
• مع الرئيس إلى مكان آخر ؛
• لرئيس آخر.

فيديو يصف الأنواع الثلاثة الرئيسية لنقل الموظفين:

بناءً على ذلك ، فإن النقل هو تغيير في وظيفة عمل الموظف ، أو الانتقال إلى آخر مكان العملتحت نفس القائد.

إذا تم نقل الموظف بمبادرة من صاحب العمل ، ثم من الموظف يجب الحصول على الموافقة جاري الكتابة . إذا لم تتطلب الترجمة حركات إضافية ، فلن يحتاج العامل إلى كتابة الموافقة ().

فيديو مع شروحات للفن. 72.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي:

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك نقل عامل بناء على طلبه ، لهذا الغرض يجب تقديم بيان مكتوب إلى المشرف. يمكن نقل المواطن إما بناء على طلبه ، أو لأسباب طبية ، إلخ. إذا تم نقل موظف إلى مكان عمل دائم ، ولكن إلى مدير آخر ، فإن الوثيقة الموجودة في المكان السابق تتوقف عن العمل.

الترجمة بموافقة خطيةيتم على النحو التالي:

ملحوظة!إذا تم إجراء الانتقال لفترة قصيرة فقط ، فلن ينعكس ذلك في كتاب العمل.

فيديو عن كيفية نقل الموظف بشكل صحيح:

متى لا يمكنك الترجمة؟

متي، إذا لم يقدم الموظف إجابة إيجابيةعندها يمكن نقله إلى منصب آخر فقط في حالات خاصة ():

• لمنع وقوع حادث أو لإزالة عواقب حالة طارئة.
• لمنع الأعطال والحوادث ، وكذلك الأضرار التي تلحق بالممتلكات.
• بدلا من الموظف الذي لم يخرج للعمل.

يحظر نقل موظفإلى منصب آخر دون طلبه المكتوب.

إذا لم يوافق الموظف على النقل ، فلا يُسمح بذلك إلا في حالة حدوث أمر بسيط أو طارئ.

بسبب الضرورة التشغيلية ، يُسمح بنقل الموظف لمدة لا تزيد عن شهر واحد (المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا استبدل عامل عامل آخر ، فلا يمكن القيام بذلك أكثر من مرة في السنة.

مهم!يحظر نقل موظف إلى عمل مؤهل أقل إذا كان ضده. يحتاج العامل إلى التثبيت متوسط ​​الدخلإذا تم دفع أجور العمل المؤقت أقل.

إجراء تعديلات على العقد

عند نقل موظف إلى وظيفة أخرى من الضروري تصحيح معلومات عقد العمل. لا يجوز إجراء إضافات إلا بموافقة الطرفين (المادة 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). من المستحيل إجراء تعديلات على الرئيس أو الموظف فقط.

قانون العمل للاتحاد الروسي ، المادة 72. تغيير شروط عقد العمل التي تحددها الأطراف

لا يُسمح بتغيير شروط عقد العمل التي يحددها الطرفان ، بما في ذلك النقل إلى وظيفة أخرى ، إلا باتفاق أطراف عقد العمل ، باستثناء الحالات المنصوص عليها في هذا القانون. يتم إبرام اتفاقية لتغيير شروط عقد العمل التي يحددها الطرفان كتابةً.

اتفاق تكميلي

يتم وضع هذه الورقة المهمة إذا تغيرت معلومات العقد. الاتفاقية التكميلية هي استمرار للعقد لا جدال فيه. لهذا السبب يجب تحرير الاتفاقية من نسختين: واحد للمدير والثاني للموظف.

يجب أن يحتوي المستند على:

قد يكون القسم المتعلق بأسباب النقل صياغة مختلفة ، فمثلا:

"بسبب الغياب المؤقت لرئيس المهندسين N.P. Solovyov ، الذي كان في إجازة ، قام A.V. Sidorov بتغيير منصبه مؤقتًا وتم تعيينه كبير مهندسي الشركة."

فيديو مع مثال مفصل لكيفية الملء اتفاق تكميليعند نقل موظف إلى منصب آخر:

تغيير ظروف العمل

إذا أراد المدير نقل مرؤوس إلى مكان عمل براتب أقل ، فيجب على الرئيس الحصول على موافقة كتابية لذلك. للقيام بمثل هذا النقل لموظف إلى منصب آخر يشاء فيه يمكنك الحصول على راتب أقل في ظل ظروف معينة:

• بناء على نصيحة طبية.
• حسب نتائج المصادقة والاستنتاجات التي توصلت إليها اللجنة.
• إذا لم يجتاز الموظف الشهادة ، فبدلاً من الفصل ، قد يُعرض عليه الانتقال من الوظيفة الأكثر مسؤولية.

يجب أن يتضمن الطلبالبيانات التالية:

1. الاسم الكامل للموظف ؛
2. الموقف بعد النقل ؛
3. عدد التحويلات إلى منصب آخر ، وكذلك الأرباح وظروف العمل ؛
4. أسباب نقل الموظف.

صياغة الأمريمكن أن يكون مثل هذا:

سيتم نقل الشيف إيفانوف إل بي إلى منصب المرسل بسبب مشاكل صحية اعتبارًا من 06 أبريل 2017. يتقاضى إيفانوف إل ب راتباً شهرياً قدره 17000 روبل ".

لتقديم طلب ، يمكنك اختر أحد الشكلين:

• يمكنك ملء نموذج T-5 المعتاد.
• يُسمح بملء نموذج فردي تستخدمه منظمة معينة.

من الضروري أن يتم التوقيع على المستند من قبل الرئيس ، وكذلك الموظف المنقول.

الدخول في المصنف

كتب العمل في المنظمات صادرة عن شخص مخول.

تقع مسؤولية ملء الكتاب على عاتق الأشخاص التالية أسماؤهم:

1. موظف في قسم شؤون الموظفين.
2. رئيس المنظمة.
3. رئيس الحسابات.

عادة ما يتم تأكيد جميع الإدخالات في الدفاتر من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين.

يتضمن تغيير الموقف قائمة الإجراءات التالية:

• يوقع الرئيس والمرؤوس على اتفاقية إضافية ؛
• يتم تسجيل المعلومات ذات الصلة في العمل ؛
• تم وضع الأمر بإدراج الموظف الآن في منصب جديد.

مهم!قبل إدخال أي معلومات في العمل ، من الضروري تعريف صاحب الكتاب بها حتى يؤكد البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن صاحب الكتاب هو المسؤول عن ذلك ، وكذلك عن المعلومات المحددة.

في المصنف وضع علامة على منصب جديدبالطريقة الآتية:

1. العمود الأول هو رقم السجل ؛
2. العمود الثاني هو الرقم الذي حدث فيه التغيير ؛
3. العمود الثالث - المعلومات مكتوبة بالصيغة التالية: "نقل إلى الوظيفة ..." ؛
4. العمود الرابع عبارة عن معلومات حول تفاصيل أمر التحويل.

مثال على إدخال مصنف:

مثال على سجل التحويل في البطاقة الشخصية للموظف:

إذا بدأ المدير في الالتزام بجميع النقاط المذكورة أعلاه ، فسوف يثبت بسهولة قانونية جميع الإجراءات أثناء عمليات التفتيش المختلفة من قبل السلطات التنظيمية ، وكذلك في إجراءات المحكمة.

يتم إبرام اتفاقيات إضافية في الحالات التالية:

1. الشروط المنصوص عليها في عقد العمل الحالي تتغير. على سبيل المثال ، يتم نقل الموظف إلى وظيفة أخرى ، أو يتغير جدول العمل أو نظام المكافآت.
2. يتم استكمال الشروط المنصوص عليها في عقد العمل الحالي. على سبيل المثال ، يبدأ الموظف في أداء واجبات إضافية بترتيب الدمج ، ويرسله صاحب العمل للدراسة على حساب المنظمة ، إلخ.

يتم تحديد كل هذه التغييرات في اتفاقية إضافية ، والتي ستكون جزءًا لا يتجزأ من عقد العمل.

عقد عمل جديد أو اتفاق؟

عقد العمل هو الوثيقة الأساسية الصالحة طوال مدة علاقة العمل بين الموظف وصاحب العمل. وإنهائه يعني إقالة الموظف مع جميع الالتزامات المترتبة على ذلك.

في كثير من الأحيان ، يصدر أصحاب العمل مثل هذا النقل قصير الأجل أو مجموعة مؤقتة من الواجبات ببساطة عن طريق الأمر. يحدث هذا الخيار أيضًا ، نظرًا لأن قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص ببساطة على أن التغييرات يتم تسجيلها كتابيًا ويتم إجراؤها بموافقة الموظف.

أي يمكنك وضع أمر تكتب فيه: "كلف الموظف ، بموافقته ، بأداء واجبات محاسب من 02/01/2020 إلى 02/28/2020." في هذه الحالة ، يجدر إرفاق نسخة من الأمر بملف شخصي ، بحيث يمكن ، إذا لزم الأمر ، تتبع كل هذه التغييرات بسهولة.

اقرأ أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة

من يشكل الاتفاقات

يتم إبرام اتفاقية إضافية من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين ، أي موظف آخر تنفيذيلمن سيعهد بها صاحب العمل. هذا الواجبلا يمكن تعيينها لموظف.

كيفية وضع اتفاقية إضافية

لم تتم الموافقة على شكل اتفاقية إضافية على المستوى التشريعي ، وبالتالي ، يقوم كل صاحب عمل بتطويرها بشكل مستقل.

يجب أن تحتوي الاتفاقية التكميلية على المعلومات التالية:

1. الاسم الكامل والمختصر لصاحب العمل والاسم الكامل لممثله والوثيقة التي على أساسها يخوله.
2. الاسم الكامل والوظيفة للموظف الذي تم توقيع الاتفاقية معه.
3. تفاصيل العقد (اتفاقية إضافية) ، والتي سيتم تغيير شروطها (إلغاء) عند توقيع الاتفاقية الإضافية.
4. النص الرئيسي للاتفاقية الإضافية ، والذي يحتوي على معلومات حول التغييرات (الإضافات) على الشروط الحالية.
5. تاريخ سريان الاتفاقية.
6. معلومات تفيد بأن الاتفاقية محررة من نسختين ، واحدة لصاحب العمل والأخرى للموظف. بيانات صاحب العمل (القانونية و العنوان الفعلي، TIN) والموظف (تاريخ الميلاد ، تفاصيل جواز السفر ، عنوان التسجيل).
7. توقيعات الطرفين وتاريخ التوقيع.
8. ختم المنظمة. هذا الشرط اختياري ، حيث لا يوجد إشارة مباشرة في هذا الصدد في قانون العمل في الاتحاد الروسي.

عادة ، يتم وضع اتفاقية إضافية على أساس شكل عقد العمل المستخدم في المؤسسة ، مع تغيير في التفاصيل ذات الصلة (اسم الوثيقة).

كيفية صياغة اتفاق

يمكن صياغة الاتفاقية التكميلية يدويًا ، ولكن يفضل حاليًا إصدار نسخة مطبوعة. يتم كتابتها على ورقة عادية وطباعتها.

يمكن أن يكون النص على جانب واحد من الورقة أو على كلا الجانبين.

إذا كانت الاتفاقية تتكون من عدة أوراق ، فيجب ترقيمها وتدبيسها لاستبعاد إمكانية استبدال إحداها.

في حالة تحديد الاتفاقية الإضافية ، شروط ومدة تخزينها

إذا احتفظت المؤسسة بسجل لعقود العمل ، فسيتم إبرام جميع الاتفاقيات الإضافية فيه. تمارس بعض الشركات تطبيق المعلومات حول الاتفاقية على عقد العمل الرئيسي ، بالقياس مع الملحق و دفتر العمل. لكن هذه الطريقة إعلامية بطبيعتها فقط ، حيث لا يمكن عمل هذه الملاحظة إلا على نسخة من صاحب العمل.

اقرأ أيضا: أسباب إنهاء عقد العمل

يتم الاحتفاظ بالاتفاقية التكميلية مع عقد العمل ، عادة في الملف الشخصي للموظف. يبقى هناك طوال فترة عمل الشخص مع صاحب عمل معين ، ثم يتم نقله إلى الأرشيف ، حيث يتم تخزينه لمدة 75 عامًا أخرى ، مثل جميع المستندات المتعلقة بـ نشاط العملعامل.

عينة من الاتفاقيات الإضافية

حول تغييرات الراتب

يجب إبرام اتفاق إضافي مع تخفيض الراتب وزيادته. سيبدو النص التقريبي على النحو التالي: الفقرة رقم 00 من عقد العمل رقم 18 \ 14 بتاريخ 15.01.2014 بالصيغة التالية: "يتقاضى الموظف راتبًا قدره 20000 (عشرين ألف) روبل 00 كوبيل".

حول النقل إلى منصب آخر

في هذه القضيةهناك خياران ممكنان:

1. التحويل المؤقت. في الوقت نفسه ، يشار إلى أن النقل مؤقت ، وسبب النقل ، واسم الوظيفة ، وتاريخ بدء العمل في الوظيفة الجديدة وتاريخ الانتهاء (أو وقوع حدث معين). إدخال نموذج: "تم نقله مؤقتًا إلى وظيفة محاسب اعتبارًا من 02/01/2019 حتى مغادرة الموظف الرئيسي".
2. ترجمة دائمة. إدخال نموذج: "يتم نقل الموظف من وظيفة محاسب إلى وظيفة خبير اقتصادي اعتبارًا من 02/01/2020".

عند النقل ، قد تتغير أيضًا ظروف العمل الأخرى ، والتي لم يتم الإشارة إليها بشكل مباشر ، على سبيل المثال ، الأجور أو جداول العمل ، يجب أن ينعكس ذلك أيضًا في الاتفاقية.

حول مزيج من المواقف

في حالة الجمع بين المناصب ، ستحتوي الاتفاقية على معلومات تكمل الشروط الحالية. الإدخال التقريبي: "يُعهد إلى الموظف بموافقته على أداء واجبات المحاسب بترتيب الاندماج اعتبارًا من 02/01/2020 ، من دفع اضافي 10000 (عشرة آلاف) روبل 00 كوبيل.

حول تغيير الوظيفة

يمكن أن تكون التغييرات الوظيفية من نوعين:

1. تغيير المسمى الوظيفي دون تغيير الوظيفة الوظيفية.
2. تغيير الوظيفة ووظيفة العمل ، في هذه الحالة سيكون نقلًا.

إذا لم تتغير وظيفة العمل ، يحق لصاحب العمل تغيير اسم الوظيفة دون موافقة الموظف.

حول تغيير جدول العمل

جدول العمل هو أحد الشروط الرئيسية لعقد العمل. يجب أن ينعكس تغييرها في صياغة اتفاقية إضافية. سيبدو الإدخال التقريبي على النحو التالي: شرط الولاية رقم 00 من عقد العمل رقم 18 \ 14 بتاريخ 15 يناير 2014 على النحو التالي: "تم تعيين جدول العمل التالي للموظف: من 8–00 إلى 17–00 ، غداء من 13-00 إلى 14- 00 من 02/01/2020 ".

كما تعلم ، كل شيء في العالم يتغير ، بما في ذلك منطقة الإنتاج. بمجرد التوقيع على القبول ، غالبًا ما يكون من الضروري استكماله بأحكام جديدة أو معدلة.

يتم ذلك عن طريق التوقيع على اتفاقية إضافية. في معظم الحالات ، هذا مطلوب بموجب القانون. قانون العمل. من أجل تجنب العواقب السلبية لكل من المنظمة (من جانب مفتشية العمل الحكومية) والموظف (في حالة القضايا التي تم حلها في المحكمة) ، يجب القيام بذلك بشكل صحيح.

ما هذا؟

الاتفاقية الإضافية هي وثيقة تم إعدادها كتابيًا من قبل نفس الأطراف مثل الاتفاقية الأصلية ، من أجل تسجيل التغييرات التي حدثت. كل من عقد العمل وإضافاته عبارة عن اتفاقيات ، أي أن توقيعها يتطلب إرادة متفق عليها من الطرفين (موافقة متبادلة). تم تأسيس هذا من قبل الفن. 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

الاتفاقية التكميلية هي جزء من العقد نفسه ، ويتم تحديد نفس المتطلبات لصياغتها وتنفيذها.

يتم توقيع عقد العمل نفسه من نسختين متطابقتين ، موقعة من ممثل (رئيس) المنظمة والموظف الجديد (لكل منهما نسخته الخاصة).

للتصديق على استلام العقد ، يترك الموظف توقيعه على وثيقة صاحب العمل. تم تحديد هذا الإجراء من خلال الجزء 1 من الفن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم تنفيذ إجراء مماثل عند تغيير بعض شروط العقد.

في أي الحالات هو مطلوب؟

يتحدث قانون العمل عن الحاجة إلى الإصلاح باتفاق إضافي ليس كل ، دون استثناء ، الشروط المرتبطة بالعمل ، ولكن فقط الأساسية والتي تم تحديدها في العقد الأصليوفي الإضافات اللاحقة إليه.

في الوقت نفسه ، قد يترتب على التغيير في شرط واحد تغييرات في عدة بنود من العقد. على سبيل المثال ، قد يستلزم النقل (إلى مكان أو منصب آخر) تغييرًا في الراتب وجدول العمل وأشياء أخرى.

التثبيت الكتابي للتغييرات ضروري:

• عند نقل موظف.
• في حالة حدوث تغيير في ظروف العمل المنصوص عليها في العقد.
• عند إعادة تنظيم / تغيير صاحب المنظمة.

عند النقل داخل الشركة ، سيكون الأساس هو بيان الموظف الموقع من قبل الرئيس. يمكن أن يكون النقل مؤقتًا أو دائمًا. في الوقت نفسه ، إذا لزم الأمر ، يتم إجراء تغييرات على الاتفاقية المتعلقة بالوظيفة (التخصص) أو تقسيم المنظمة ، وطريقة العمل ، والجدول الزمني ، والأجر.

لا يلزم إصدار اتفاقية إضافية:

• نقل لمدة تصل إلى 1 شهر دون موافقة الموظف ، ويستخدم من قبل صاحب العمل في الحالات المحددة في الفن. 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
• الأعمال المتعلقة بالانتقال لمنشأة أخرى إذا نص العقد على ذلك عند القبول.

عند تغيير ظروف العمل ، من الضروري دائمًا الحصول على موافقة الأطراف على هذا التغيير. في معظم الحالات ، تأتي المبادرة هنا من صاحب العمل. هذه التغييرات ممكنة فقط في حالات معينة: على سبيل المثال ، لا يمكن أن تظل ظروف العمل كما هي بسبب حدوث تغييرات تنظيمية أو تكنولوجية ، وإعادة تنظيم الإنتاج ، وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، التغييرات في الشروط هي:

• تخفيض عدد الموظفين أو المناصب.
• التغييرات في الأجور (الزيادات والنقصان ، وكذلك التغييرات في علاوات أو معدلات الرواتب).
• تغيير طريقة العمل أو طبيعة العمل.

حسب الفن. 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تلتزم المنظمة بتحذير الموظفين بشأن التغييرات القادمة في موعد لا يتجاوز شهرين.

يمكنك معرفة المزيد حول هذه الوثائق من الفيديو التالي:

الموافقة والتخليص

حسب الفن. 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم إجراء تغيير في عقد العمل من خلال توقيع اتفاقية إضافية بنفس شكل العقد الأصلي.

بغض النظر عن السبب الذي أدى إلى إبرام هذا المستند ، فإن قواعد تنفيذه هي نفسها:

• إستمارة خطية؛
• محتوى النسخ متطابق ؛
• من صاحب العمل ، يتم توقيع الاتفاقية من قبل المدير أو أي شخص مخول آخر ، ويصدق على الاتفاقية بختم ، ويوقع الموظف شخصيًا.
• لكل طرف نسخته الخاصة ؛
• أن يضع الموظف علامة على نسخة صاحب العمل بأنه قد استلم نسخته.

يتكون ترتيب التسجيل من الخطوات التالية:

1. تزويد الموظف بإشعار بالتغييرات القادمة في ظروف العمل.
2. التوقيع على إفادة شخصية (بشأن نقل أو تغيير آخر ، إذا كانت المبادرة تأتي من موظف).
3. صياغة نص الاتفاقية بما يتوافق مع قواعد قانون العمل.
4. توقيع الوثيقة.

يجب أن تدرك أن الاتفاقية الجديدة لا تتطلب موافقات وموافقات إضافية. الشيء الرئيسي هو مراعاة إجراء الإخطار المسبق ، ووجود الإرادة المتفق عليها للأطراف وامتثال المحتوى لتشريعات العمل.

الأحكام التي تقلل من حقوق العامل بما يتجاوز تلك المنصوص عليها في القانون غير سارية ، حتى لو تم التوقيع على الاتفاقية من قبل العامل. في هذه الحالة ، قد يتم التعرف على المستند على أنه لم يتم الانتهاء منه ، وسوف يتحمل صاحب العمل عقوبة إدارية مناسبة.

عند إعداد الورقة المعنية ، من الضروري اتباع العديد من القواعد المتعلقة بكل من معايير العمل المكتبي بشكل عام وتشريعات العمل.

يجب أن تتضمن هذه الوثيقة:

• مقدمات. تتضمن المقدمة الكلاسيكية بشكل وصفي قائمة بالأطراف - صاحب العمل (مع إشارة محددة للاسم ، الشخص الذي يعمل نيابة عن المنظمة) والموظف (الاسم الكامل ، تفاصيل جواز السفر أو معلومات تعريف أخرى عن الفرد).
  ويتبع ذلك رقم وتاريخ العقد الأصلي وبيان حقيقة إبرام الاتفاقية ("دخلت في هذه الاتفاقية على النحو التالي"). يمكن الإشارة إلى السبب في كل من الديباجة والنص اللاحق.
• جزء النص. يحدد النص نفسه التغييرات المحددة بالترتيب (مع الإشارة إلى المادة أو الفقرة / الفقرة الفرعية التي وردت فيها). إذا تمت إضافة أحكام جديدة ، فسيتم تمديد ترقيم العقد (على سبيل المثال ، "استكمال عقد العمل بالفقرة 21 من المحتوى التالي ..."). عند استبعاد عدد من الأحكام ، فإنها تشير أيضًا إلى النقطة المحددة التي تتم إزالة الكلمات أو الجمل منها.
  متي تغيرات مذهلةالتي تؤثر على معظم نص العقد (على سبيل المثال ، عند تغيير المواقف) ، فمن المنطقي ذكرها طبعة جديدة، مما يجعل في النسخة الأصلية النقش "من ____201_g. يتم استخدام عقد العمل مع التعديلات بتاريخ _______201_g.
• الاستنتاجات. يجب أن تحتوي الأحكام النهائية على شرط بشأن ثبات بنود العقد الرئيسي ولا تتأثر بالإضافات وتاريخ بدء نفاذ الوثيقة.

وتجدر الإشارة إلى أنه لا يوجد نموذج محدد بدقة لاتفاقية إضافية ، وفي كل حالة من الضروري إعداد هذه الوثيقة بشكل فردي.

كيف ترقيم الاتفاقيات الإضافية؟

إن الالتزام بترقيم الاتفاقات المبرمة ليس منصوصًا عليه قانونيًا ، ومع ذلك ، فإن بعض أصحاب العمل يفعلون ذلك.

من المنطقي أكثر الإشارة في عنوان المستند إلى أي عقد التوظيفومن أي تاريخ هذه الاتفاقيةينطبق ("اتفاقية تكميلية لعقد العمل رقم ___ بتاريخ _______ 201_"). بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري الإشارة إلى تاريخ دخوله حيز التنفيذ ، وإلا فإنه سيكون ساري المفعول من تاريخ توقيعه من قبل الأطراف.

مع التغييرات المتكررة في عقد العمل ، من الضروري تصحيح ليس نص الاتفاقية الإضافية الأخيرة ، ولكن العقد نفسه.

في جميع المنظمات ، دون استثناء ، من أجل توحيد التغييرات المتعلقة بعلاقات العمل ، من الضروري بشكل دوري إجراء تعديلات على العقود مع الموظفين. يجب أن يتم ذلك في الوقت المناسب وعلى أكمل وجه ممكن ، لأنه بهذه الطريقة يتم تقليل حالات الصراع اللاحقة.

عقد العمل هو وثيقة تحدد شروط العمل للموظف. مع مرور الوقت ، تنشأ المواقف التي تتطلب تعديلات على العقد.

عند تغيير الراتب ، عند التحويل إلى وظيفة أخرى والجمع بين العمل ، يبرم صاحب العمل والموظف اتفاقية إضافية. كيفية رسم عمل مساعد ، أكثر في المادة.

يمكن العثور على تفاصيل مسألة ما الذي يشكل اتفاقية إضافية لعقد العمل على دمج الوظائف في المقالة الموجودة على الرابط.

كيفية صياغة اتفاقية إضافية لعقد العمل؟

يتم وضع اتفاقية خاصة إذا كانت هناك أسباب وجيهة: التغيير في الراتب ، والتحويل إلى مكان عمل آخر ، ومجموعة من الوظائف. بناء على أحكام المادة 72 من قانون العمل ، وضع النمط القانونيمطلوب بموجب اتفاق متبادل بين الطرفين.

بناءً على موافقة الموظف وصاحب العمل ، يتم وضع اتفاقية مساعدة في نسختين حرتين. عينة واحدة تبقى مع الرئيس ، والثانية تقدم للموظف. تسجيل الوثائق له قوة قانونية فقط بعد توقيع القاصر والرئيس (ثم يتم الإدخال المقابل في سجل عقود العمل والاتفاقيات الإضافية).

إذا كان لدى المنظمة دفتر يومية محاسبة ، فيجب أن يضاف إليها أن عقد العمل يحتوي على مستند إضافي. لديه مثل هذا الوظائف القانونيةمثل عقد العمل.

إذا تطلبت صياغة اتفاقية تغيير عدد كبير من الجوانب المتعلقة بتغيير الرواتب ، وإطالة مدة العمل ، والجمع بين الوظائف ، فيتم كتابتها: "الظروف المتغيرة قانون العمليتم إصلاحها في اتفاقية خاصة للمعاهدة.

هناك نوعان من الشروط للاتفاق: إلزامي واختياري.

إلزامية تشمل:

1. التغييرات المتعلقة بظروف العمل. إذا قرر صاحب العمل التشويه جدول العملموظف. من الضروري إصدار إشعار في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا ، بناءً على المادة 74 من قانون العمل.
2. التغييرات التي تتعلق بزيادة أو نقصان راتب الموظف.
3. تحديث أسلوب عمل الموظف.

الظروف الإضافية هي:

1. صقل مكان العمل.
2. وقت العمل.
3. وجود بوليصة تأمين.
4. تحسين مستوى الظروف المعيشية.

عدد من المواقف المهمة التي يجب على صاحب العمل أن يأخذها على محمل الجد تشمل: النقل إلى قسم أو موقع آخر ، وتمديد العقد ، وتداخل المناصب ، وخفض رتبة الموظف بسبب المرض.

على أساس المواد: 72.1 و 72.2 و 73 و 73 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، لا يتم تنفيذ اتفاق خاص ، وفقًا للنقاط المذكورة أعلاه ، إلا بالاتفاق المتبادل بين الطرفين.

اتفاقية إضافية على عقد العمل بشأن تغيير الراتب

تغيير أجر العمل شرط لا يتم تحديده إلا بقرار متبادل بين الرئيس والقسم. بأي شكل من الأشكال ، يقوم صاحب العمل بإعداد وثيقة عن التغيير في الأجور.

فقط بعد توقيع الموظف ، تعتبر الاتفاقية الفرعية قانونية. لإعداد نموذج قياسي لاتفاقية إضافية بشأن تغيير الأجور بشكل صحيح ، يمكنك تنزيل هذا المثال:

اتفاق إضافي على عقد العمل بشأن الجمع بين الوظائف

إذا كان لدى الموظف مستوى المهارة اللازمة للوفاء بالالتزامات المؤقتة ، يقوم صاحب العمل بإعداد وثيقة إضافية للجمع ، بناءً على الفقرة 2 من المادة 60.

يمكنك الجمع بين العمل إذا كانت الوظائف في نفس القسم وكان هناك وقت فراغ لأداء الوظائف المؤقتة لوظيفة بدوام جزئي.

لصياغة اتفاقية ، تحتاج إلى كتابة طلب للنقل المؤقت لوظائف الوظيفة إلى موظف جديد ، وصياغة قانون إضافي وتوقيع أمر للجمع.

لمزيد من المعلومات التفصيلية حول كيفية إعداد مستند بشكل صحيح ، يمكنك تنزيل نموذج نموذجي هنا:

اتفاقية إضافية لعقد العمل على النقل إلى وظيفة أخرى

يتم النقل إلى وظيفة أخرى بموافقة الموظف. في شروط الوثيقة الداعمة للعقد ، يتم كتابة اسم وظيفة شاغرة أخرى وتاريخ بدء التحويل.

لا يتم تنفيذ وصف التغييرات في مستند إضافي إلا بعد إصدار أمر بنقل الموظف إلى وظيفة أخرى.

كيفية صياغة اتفاقية نقل بشكل صحيح ، يمكنك معرفة المزيد من التفاصيل هنا:

اتفاق إضافي على تمديد عقد العمل

خلال فترة العمل تنتهي صلاحية العقد. تعتمد وظيفة المستند نفسه على نوع المعاملة ، العاجلة أو الدائمة. يمكن إصدار عقد مؤقت لمدة يوم أو شهر أو سنة على ألا يتجاوز الحد الأقصى لمدة تزيد عن خمس سنوات.

دائم لكامل فترة العمل. بناءً على طلب القاصر ، يمكن تغيير عقد مفتوح إلى عقد محدد المدة.

هناك نوعان من خيارات التمديد مصطلح العمل: يمكنك فصل الموظف ، وبناءً على ذلك ، إبرام اتفاقية جديدة أو صياغة إجراء قانوني إضافي للعقد.

بناءً على اتفاق الطرفين ، يمكن تمديد فترة الصلاحية ، مع مراعاة أحكام المادة 72. إذا رأى صاحب العمل أن فترة سريان العقد قد انتهت ، يجب إخطار المحجور بذلك في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام مقدما.

على الموقع يمكنك تنزيل عينة ومعرفة كيفية تأليفها وثيقة إضافية، للاتفاقية الرئيسية ، بشكل صحيح:

النموذج القياسي لاتفاقية إضافية لعقد العمل

بناءً على المعلومات المذكورة أعلاه ، يمكننا أن نستنتج أن العينة النموذجية لملء مستند إضافي تشمل:

1. اسم. اعتمادًا على سبب ملء الاتفاقية الفرعية ، سيتغير اسم المستند نفسه أيضًا.
2. الجزء التمهيدي الذي يشير إلى الاسم الكامل للمنظمة وبيانات الرئيس والقسم.
3. النص الرئيسي. يتم تحديد شروط تغيير الاتفاقية بناءً على المتطلبات المنصوص عليها في التشريع. بناءً على البنود المعدلة ، يشار إلى حقوق والتزامات كل طرف.
4. استنتاج. فى النهاية عمل قانونييتم وضع توقيع الأطراف المعنية وتاريخ التجميع.

للنسخة النهائية من الوثيقة ، يتم عمل نسخة ثانية. وتجدر الإشارة إلى أنه من أجل استبدال المدير وتفاصيل الاتصال بالرئيس أو الموظف ، ليس من الضروري إعداد مستند مؤيد للعقد.

الاتفاقية الإضافية لعقد العمل هي وثيقة يتم توقيعها ، إذا لزم الأمر ، من قبل صاحب العمل والموظف. لا شيء يقف ساكناً ، حتى عندما يتعلق الأمر بالعمل. تظهر الواجبات وتتغير ، ويتغير الجدول الزمني ، ويتغير الراتب ... كل هذه هي الشروط التي وافقت عليها المنظمة والموظف على التعاون. عند تغيير الظروف ، من المهم أن تتذكر توثيق هذه التغييرات والقيام بها بشكل صحيح.

ما هي المواقف التي تتطلب اختتامها

يجب تحديد الشروط الرئيسية للتوظيف - المنصب والراتب وتواريخ الدفع والمكان وجدول العمل - في نص عقد العمل. إذا تغيرت هذه الشروط ، يوقع صاحب العمل والموظف على اتفاقية إضافية.

يتكون من هذه الإضافة. الموافقة على عقد العمل لعدد من الأسباب المتعلقة بالأساسيات ، أي الشروط الرئيسية لعقد العمل لصاحب العمل والموظف:

• نقل إلى منصب آخر ؛
• حجم آخر أجور، راتب؛
• إعادة تسمية منصب أو قسم أو مؤسسة ؛
• جدول عمل جديد
• تمديد مدة العقد ، إذا كان ذلك عاجلاً ؛
• عنوان جديد لمكان العمل ؛
• مسؤوليات جديدة ، إذا كانت محددة في النسخة الأصلية من العقد ؛
• إضافة شروط إضافية إلى العقد نفسه ؛
• استبعاد بعض بنود العقد.

في جميع الحالات ، يجب أن يتم اعتماد بنود جديدة لاتفاقية إضافية بموجب القانون بموافقة المواطن الأكثر توظيفًا على أساس فن. 72 قانون العمل للاتحاد الروسي: جوهر التوقيع على "الإضافية" هو الاتفاق المتبادل بين الطرفين على تغيير الاتفاقيات السابقة ، وسيظهر هذا مثال على اتفاقية إضافية للعقد.

إذا كانت المنظمة تحتفظ بسجل لعقود العمل والاتفاقيات الإضافية لها ، فمن الضروري تدوين ملاحظة فيه حول توقيع "ملحق إضافي" جديد.

نقدم شروطًا إضافية بمبادرة من صاحب العمل

إذا تم إجراء تعديلات على عقد العمل بقرار من إدارة الشركة وأثرت على جميع الموظفين أو العديد من أعضاء فريق العمل ، فيجب إخطار جميع الأطراف المهتمة بذلك قبل شهرين على الأقل من التاريخ المتوقع للتغييرات (المادة 74 من قانون العمل للاتحاد الروسي). يتم الإخطار كتابة توقيع شخصيتسليم نسخة من الإشعار. في هذه الحالة ، لا يشترط موافقة كل فرد من أعضاء الفريق.

يتم تحرير الإشعار بشكل حر ، والنص التقريبي كما يلي:

تخطر شركة Luch LLC إيفان ستيبانوفيتش بتروف بالتغييرات القادمة في شروط عقد العمل اعتبارًا من 1 فبراير 2020.

ثم يتم إدخال فقرات الوثيقة في النسخة الجديدة ، والتي يتم تضمينها بعد ذلك في الاتفاقية. قم بإنهاء الإشعار بـ:

في حالة عدم موافقة الموظف على الشروط الجديدة ، وفقًا لـ فن. 74 قانون العمل للاتحاد الروسي، ستُعرض عليه الوظائف الشاغرة ، مع مراعاة الحالة الصحية ، وإذا رفض الوظائف الشاغرة ، فقد يتم فصله بموجب البند 7 من الجزء 4.

يجب أن تكون عروض العمل مكتوبة. لا توجد طريقة أخرى لتغيير ظروف العمل دون الحصول على موافقة الشخص. صاحب العمل مجبر على التصرف وفق قواعد القانون ، وإلا يحق لأي مواطن رفع شكوى إلى المحكمة والفوز بها. ولكن هناك استثناء حيث تقوم المنظمة بنقل شخص إلى وظيفة أخرى دون موافقته - بسيطة أو تصفية عواقب كارثة من صنع الإنسان أو الطابع الطبيعي. هذا التحويل مؤقت ، لمدة تصل إلى شهر واحد ، ويتم بأمر.

نقوم بإجراء تعديلات بالاتفاق المتبادل

عند التوصل إلى اتفاق متبادل بين الموظف وصاحب العمل ، يكون شكل الاتفاقية الإضافية للعقد تعسفيًا: يتم وضعه وتوقيعه في أي وقت. ليست هناك حاجة لنسخ العينة. تحرر الوثيقة من نسختين ، واحدة لكل طرف. يتكون من الأجزاء التالية:

• الاسم - الاتفاق على تعديلات عقد العمل ؛
• الديباجة ، التي تشير إلى الأطراف الفاعلة - صاحب العمل والفرد ؛
• الموضوع - قائمة العناصر التي تحتاج إلى تغيير. على سبيل المثال: "يُقرأ البند 3 من عقد العمل رقم 45 بتاريخ 03/01/2018 على النحو التالي ..." ، وبعد ذلك يتم تحديد نوع جديد من البند 3 ؛
• إذا لزم الأمر ، فقرات جديدة ، على سبيل المثال: "إضافة الفقرة 3.1" ، ثم يتم إدخال محتوى الفقرة الجديدة ؛
• توقيعات وتفاصيل الأطراف.

عادة ، يتم إبرام اتفاقية إضافية لتمديد مدة العقد بالاتفاق المتبادل ، وهي في الواقع توضيح لشروط عقد العمل. يبدو المستند كالتالي:

اتفاقية تغيير الراتب

هناك حالات يحتاج فيها قسم شؤون الموظفين إلى وضع ملحق لاتفاقية إضافية للعقد ، على سبيل المثال ، إذا تم تغيير أشكال التوثيق للموظف وإرفاق النماذج الجديدة.

رفض الموظف التوقيع

نظرًا لأنه من المستحيل تغيير عقد العمل دون موافقة الطرف الآخر ، يجب التوصل إلى اتفاق متبادل. لكن ليس من غير المألوف أن يرفض الموظف التوقيع على ملحق. الاتفاق هو وثيقة تعمل على تحسين ظروف عمله. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ يوجد خياران فقط هنا: إما محاولة التفاوض مع الموظف ، أو إصدار أمر بشأن الابتكارات القادمة وتنفيذها في غضون شهرين ، وإخطار الموظف كتابةً بذلك. إذا استمر عدم موافقته على الشروط الجديدة بعد انقضاء المدة ، يحق لصاحب العمل القيام بما يلي:

• تقديم الوظائف الشاغرة الأخرى للموظف في المنظمة كتابةً ؛
• في حالة عدم الموافقة على النقل إلى الوظائف المقترحة ، قم بفصل الموظف بموجب البند 7 من الجزء 4 فن. 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يستخدم هذا الإجراء لأي تغيير في عقد العمل - نظام الأجور وجدول العمل والوظيفة الجديدة وما شابه ذلك.

في أي الحالات لا يلزم الاستنتاج؟

هناك بنود جديدة في عقد العمل لا تتطلب توقيع اتفاقية خاصة. في المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسيقائمة شاملة الشروط الأساسية، بناءً على الاتفاق المطلوب التجميع. لكن في بعض الأحيان تتغير المعلمات الأخرى التي لا تتطلب اتفاقية منفصلة ، وهي:

• العنوان القانوني لصاحب العمل ؛
• تفاصيل صاحب العمل ؛
• عنوان الموظف
• يتغيرون المدير التنفيذي.

لا يعتبر اللقب أو الاسم الجديد للمواطن سببًا لإبرام اتفاق معه ، لأنه في هذه الحالة يتم إصدار أمر خاص في المنظمة. من المهم أن تكون بياناته محدثة وقت إبرام النسخة الأولية من عقد العمل. يجب أن نتذكر ذلك علاقات العملبين المنظمة و فرد. التغييرات في بيانات المنظمة مثل العنوان والحساب الجاري واسم العائلة للمدير العام لا تؤثر على موضوعها ، وبالتالي لا تتطلب توقيع اتفاقيات جديدة.

حالة منفصلة هي تنفيذ عقد العمل مع الإضافة. الاتفاق في وقت التوظيف. يتم ذلك عادةً عندما يكون من الضروري إضافة المزيد إلى المحتوى القياسي لعقد العمل ، وهو صالح لجميع أعضاء الفريق تقريبًا. شروط خاصةلشخص أو منصب معين. على سبيل المثال ، التزام عدم الإفصاح مسؤوليةأو اتفاق على دفعة منفصلة في حالة الفصل.