Si vous ne savez pas comment obtenir un duplicata d'acte de naissance, veuillez contacter l'agence de traduction GosPerevod. Les employés de l'agence donneront des conseils détaillés et s'engageront à délivrer une copie de la métrique. Une aide professionnelle vous permettra d'obtenir un document sans perdre de temps à passer par les autorités et à attendre des réponses.
Quand puis-je obtenir un duplicata d'acte de naissance ?
Les motifs de délivrance du deuxième document sont précisés dans l'article « Sur les actes état civil» législation de la Fédération de Russie. Une copie de l'acte de naissance est délivrée si :
- le document est volé, perdu ou endommagé ;
- les lettres sont peu lisibles, les pages des métriques ont été plastifiées ;
- d'autres raisons (délabrement, etc.).
Qui est admissible à un certificat de naissance?
Les parents ou tuteurs de l'enfant peuvent obtenir un duplicata. S'ils n'ont pas cette possibilité, ils ont le droit de délivrer une procuration (certifiée par un notaire) à un tiers, par exemple à un employé de notre bureau. Puisque vous ne pouvez obtenir une copie d'un acte de naissance que si vous avez des documents, vous devez joindre leurs duplicata à la procuration.
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Comment et où obtenez-vous des certificats de naissance en double?
Vous pouvez prendre une copie de la métrique au bureau d'enregistrement à Moscou ou à un autre localité dans lequel il a été émis document principal. Selon la loi, un duplicata doit être délivré le jour même, toutes les informations étant conservées dans les livres d'actes et d'enregistrements.
Si vous avez déménagé dans une autre ville, région ou pays et que vous ne savez pas où ils obtiennent des copies d'actes de naissance dans de telles situations, vous avez l'option la plus simple et la plus simple - utilisez les services du bureau GosPerevod. Contactez-nous également dans tout autre cas, surtout si vous appréciez votre temps.
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C'est l'un des premiers documents dans la vie d'une personne. Il y a souvent une situation où ce document perdu ou endommagé. La perte d'un certificat de naissance, bien sûr, entraînera un certain nombre de problèmes. Le fait est que ce document peut être nécessaire à tout moment. Par conséquent, vous devrez commencer à obtenir une nouvelle copie.
Comment récupérer un acte de naissance ?
En règle générale, il est urgent de restaurer un acte de naissance perdu. Après tout, ce document est nécessaire pour traiter d'autres documents importants, par exemple un passeport russe, une carte d'identité militaire, un passeport étranger. C'est pour cette raison que la procédure de sa restauration est simplifiée et minimisée. Idéalement, cela ne devrait pas prendre plus d'une demi-heure. Mais il y a toujours des nuances... Nous en parlerons dans notre article.
Il convient de noter que nouveau document aura le même Effet juridique comme instance d'origine.
Les bases pour la restauration du certificat mentionné sont: perte, dommage, autres options (délabrement, laminage, etc.). Ceci est indiqué à l'art. 9 n° 143 du 15/11/1997 "Sur les actes d'état civil de la Fédération de Russie".
Il est maintenant temps de passer à la question de savoir où restaurer un certificat de naissance.
Où postuler ?
Pour restaurer le document, vous devrez contacter le bureau d'enregistrement. Cette procédure prendra un certain temps et, bien sûr, certains documents seront exigés. La première chose que vous devrez faire est de remplir la demande n° 18. Vous recevrez un formulaire d'un employé de l'établissement. Si vous faites une demande au bureau d'enregistrement du lieu de votre immatriculation, alors document répété vous devez le délivrer le jour de la demande. Ceci est inscrit dans la loi (clause 4, article 9). Par conséquent, si on vous propose de récupérer un duplicata un autre jour, sachez que cela est illégal.
Si vous ne postulez pas au lieu d'inscription, la situation est légèrement différente, mais aussi facilement résolue. Dans ce cas, la Loi prévoit un certain nombre de postes pouvant être utilisés :
- Rédigez et envoyez une demande de copie d'acte de naissance au bureau d'état civil qui l'a délivré pour la première fois, par courrier.
- Une autre option consiste à utiliser le site Web unifié des services de l'État et municipaux ou le site Web officiel du sujet Fédération Russe. Là, vous pouvez enregistrer la demande par voie électronique.
- Rendez-vous au bureau d'état civil du lieu de résidence.
S'il n'y a pas de copie originale de l'acte de naissance au bureau d'état civil (et c'est souvent le cas), alors, selon Législation actuelle doit contacter l'autorité pouvoir exécutif Russie au lieu d'enregistrement de la naissance. En général, dans chaque région, il existe des archives du bureau d'état civil, où sont nécessairement conservés les seconds actes d'absolument tous les actes d'état civil.
Il y a un autre point qui inquiète les parents qui ont perdu le document de leur enfant. Comment restaurer un certificat de naissance s'il n'y a pas de marque sur les enfants dans le passeport? Il n'y a pas lieu de s'inquiéter du tout, puisque tous les registres du bureau d'état civil contiennent des informations complètes sur les parents. C'est pour cette raison que pour obtenir un duplicata, il suffit de fournir un passeport, même si la colonne "Enfants" n'est pas renseignée.
Qui peut restaurer un certificat de naissance en double ?
Ce point est très bien traité au paragraphe 2 de l'art. 9 de la loi fédérale "Sur les actes de l'état civil". Une deuxième copie de l'acte de naissance peut être délivrée :
- Je suis un citoyen adulte.
- Les proches d'un citoyen, en cas de décès.
- Parents d'un enfant mineur, parents adoptifs ou tuteurs.
- Tuteurs, si l'incapacité du citoyen lui-même est reconnue.
Il convient de noter que cette loi interdit de délivrer un duplicata aux personnes privées droits parentaux. Une tentative de cacher ce fait sans montrer la décision du tribunal au bureau d'enregistrement ne donnera absolument rien, car la délivrance de tels documents est toujours accompagnée d'un chèque correspondant.
Que faire s'il n'y a pas de passeport?
Comment restaurer un acte de naissance s'il n'y a pas de pièce d'identité ? Cette option est probablement la plus difficile. Il y a des cas où un passeport n'est pas simplement là - il n'a même pas été délivré. Et puis le cercle se referme. La seule issue peut être une procédure judiciaire. Une demande d'identité doit être déposée.
Mais ayant une décision de justice confirmant l'identité, il est facile de délivrer un passeport. Et ce n'est qu'alors qu'il sera possible d'obtenir une deuxième copie de l'acte de naissance. Dans l'ordre inverse, théoriquement, il est aussi possible d'agir. Mais cela est vain, car les employés du bureau d'enregistrement peuvent refuser de délivrer un document en l'absence de passeport interne.
Obtenir un duplicata
Et maintenant, regardons étape par étape comment récupérer un certificat de naissance perdu. La première chose à faire est de vérifier que tous les documents sont présents. La loi prévoit la réémission d'un certificat en présence des documents suivants :
- passeports des parents (ou d'un parent, s'il n'y en a pas d'autre);
- certificats de mariage (divorce).
Dans les cas où un duplicata est nécessaire pour un enfant ayant atteint l'âge de quatorze ans, le passeport du demandeur lui-même sera également requis. Et si un citoyen a déjà dix-huit ans, il peut alors obtenir un document de manière indépendante, sans la participation des parents. Cependant, revenons à la procédure d'enregistrement.
Avant de vous rendre au bureau d'enregistrement, vous devez faire des copies de haute qualité, où toutes les données seront visibles. De plus, vous devrez payer une taxe d'État. Ce n'est pas lourd (environ 200 roubles). Les coordonnées bancaires pour lesquelles la taxe d'État sera payée doivent être précisées soit au bureau d'état civil lui-même au stand, soit aux ressources d'information compétentes.
Ensuite, vous devez vous rendre au bureau d'enregistrement lui-même sur le lieu du premier enregistrement de l'enfant. Là, vous devez demander un duplicata en y joignant des copies de documents. Combien de temps faut-il pour renouveler un acte de naissance ? Ne vous inquiétez pas, la procédure elle-même ne durera pas plus de trente minutes. La loi prévoit la délivrance d'un duplicata le jour de la demande.
Les personnes qui décident de gagner du temps et de faire une demande à l'avance doivent se rappeler qu'elle doit être conforme au formulaire établi n ° 18. Il a été approuvé en 1998 et n'a pas changé depuis lors. Une candidature sous forme libre ne sera pas considérée, elle ne sera tout simplement pas acceptée.
Il y a des cas où un duplicata d'un acte de naissance n'est pas délivré la première fois, car il n'y a pas de copie originale de l'inscription au bureau d'enregistrement. La situation est difficile, mais pas désespérée. Il vous suffit de contacter les archives du bureau d'enregistrement. Il, comme déjà mentionné, est disponible dans toutes les régions. Ils vous fourniront une copie de votre acte de naissance. La base sera la deuxième inscription de l'acte d'état civil. De plus, le duplicata a juridiquement la même valeur que l'original.
Types d'actes de naissance
Il faut dire qu'il y a deux types de documents que nous envisageons. Les règles de leur récupération sont différentes. Nous avons discuté du processus de délivrance d'un certificat en double Échantillon russe. Mais qu'en est-il de ceux dont l'enfant est né dans un autre pays ? Pour de telles situations, une version différente du document est fournie. Un certificat de style russe est délivré sur le territoire de la Russie ou à l'étranger au consulat de la Fédération de Russie. Le consulat a le droit de délivrer un certificat de naissance pour les enfants nés hors de la Fédération de Russie, dans lequel les deux parents ont Citoyenneté russe. Un an plus tard, les premier et deuxième exemplaires des documents établis par le Consulat seront déposés à l'état civil.
Dans une telle situation, et restituer ledit document selon règle générale c'est interdit. Si vous avez reçu un certificat de naissance au consulat et que vous vivez en Russie, vous devez faire la demande au lieu de résidence. En cas de résidence à l'étranger, pour obtenir un duplicata, il faut s'adresser uniquement au Consulat du lieu. Et peu importe où l'original a été publié - en Fédération de Russie ou au bureau de représentation.
Actes de naissance étrangers
Il existe également des cas où un certificat de naissance est délivré par les autorités État étranger, mais avec une note sur la présence de la citoyenneté russe. Il est reçu par les enfants dont l'un des parents est citoyen d'un autre pays. Selon la loi, un tel enfant ne peut pas recevoir un document de style russe. Sur le certificat étrangerà la naissance au consulat, il est nécessaire de marquer la présence de la citoyenneté russe.
Récupération d'un acte de naissance pour les citoyens ukrainiens
Nous avons examiné en détail comment un certificat de naissance peut être restauré en Russie. L'Ukraine dans cet aspect ne diffère pratiquement pas de son voisin. Mais encore, nous parlerons un peu de la procédure, car de nombreux Ukrainiens vivant en Russie posent cette question.
Si le lieu de résidence n'a pas changé, la restauration ne posera aucun problème. Vous devez contacter le bureau d'enregistrement qui a délivré le certificat de naissance du bébé pour la première fois, soumettre une demande - et dans quelques semaines ou quelques jours, vous recevrez un duplicata.
Si la personne a déménagé, vous devrez contacter le bureau d'état civil du nouveau lieu de résidence, puis rédiger une demande de restauration de l'acte de naissance. L'inspecteur émettra une demande et l'enverra au lieu de délivrance du document primaire. Bien sûr, cette procédure prendra quelques semaines. Mais vous recevrez certainement un duplicata par courrier recommandé. L'acte de naissance restauré est délivré au demandeur au bureau d'état civil de la ville sur présentation d'un passeport.
Quels documents apporter pour un acte de naissance ? Il est impératif d'avoir un passeport avec vous, vous aurez peut-être besoin d'un certificat de mariage ou de divorce (en cas de changement de nom de famille). Écrivez une demande directement au bureau d'enregistrement et payez-y les droits de l'État.
Est-il possible de restaurer un acte de naissance à l'étranger ?
Bien sûr vous pouvez. Pour ce faire, vous devez venir contacter le bureau d'état civil. Un duplicata sera délivré dans les conditions prévues par la loi. Dans le cas où il n'est pas possible de venir vous-même en Ukraine, vous pouvez délivrer et envoyer une procuration à des parents ou amis, selon laquelle une copie du document sera délivrée au bureau d'enregistrement. Il ne faut pas oublier que, si nécessaire, vous pouvez également demander de l'aide à l'ambassade d'Ukraine.
Si vous ne savez pas exactement où l'original a été émis, vous devrez contacter les archives. Si un acte de naissance y est trouvé, un duplicata sera délivré sans problème. A défaut, il ne sera possible de restaurer le document qu'en ordre judiciaire. Le fait de votre naissance sera établi en présence de dépositions de témoins et d'autres papiers. Et seulement par une décision de justice, le bureau d'enregistrement fera nouvel enregistrement et vous obtiendrez un duplicata.
Au lieu d'une postface
Dans notre article, nous avons des informations détaillées sur la façon de récupérer un certificat de naissance. Il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles un tel besoin est apparu, mais il ne faut pas paniquer ni désespérer. Il n'y a pas de situations désespérées. Vous avez juste besoin de savoir quoi faire pour restaurer un certificat de naissance. Nous espérons que notre article vous y aidera.
Comment obtenir un duplicata d'acte de naissance
Un duplicata du certificat de naissance d'un enfant peut être exigé pour diverses raisons, qu'il s'agisse de perte, de détérioration ou même de plastification. Dans ce dernier cas, l'acte de naissance est également reconnu comme inutilisable et doit être remplacé. Ce qui suit est instruction étape par étape obtenir un duplicata d'acte de naissance.
1. Tout d'abord, il est judicieux de vérifier la disponibilité de tous les documents nécessaires. La loi "Sur les actes d'état civil" n° 143-FZ du 15 novembre 1997 prévoit la possibilité de redélivrer un certificat sur la base des documents suivants :
- passeports des deux parents (ou de l'un d'eux en l'absence du second);
- certificats de mariage des parents (si le mariage n'a pas été enregistré ou dissous - certificats de paternité ou de divorce, respectivement).
Dans les cas où nous parlons sur la nécessité d'obtenir un certificat de naissance en double d'un citoyen qui a atteint l'âge de 14 ans, il sera nécessaire propre passeport le demandeur. Si le demandeur a déjà 18 ans, il pourra réclamer lui-même un duplicata, sans l'aide de ses parents.
2. Avant de vous présenter au bureau d'état civil pour recertification sur la naissance, tout Documents requis doivent être copiés de manière à ce que tous les enregistrements soient clairement visibles sur les copies, ainsi que les informations lisibles par machine. De plus, vous devrez payer une taxe d'État, heureusement, sa taille n'est pas lourde pour le budget familial - seulement 350 roubles.
IMPORTANT! coordonnées bancaires corps du bureau d'enregistrement pour payer les droits de l'État peut être clarifié soit au département lui-même (le stand doit contenir toutes les informations nécessaires de ce type), soit profiter des avantages de la civilisation et visiter la ressource Internet appropriée (en règle générale , il s'agit du site du Comité d'État régional pour l'Office de l'état civil).
3. L'étape suivante consiste en une visite au bureau d'enregistrement du lieu d'enregistrement de la naissance de l'enfant, c'est-à-dire à l'organisme même qui a délivré le certificat de naissance pour la première fois. Là, vous devrez rédiger une demande pour rééditer certificats, joignez-y des copies de documents préparées à l'avance et transférez-les à un spécialiste agréé. Après cela, vous ne devrez pas attendre plus de 30 minutes - paragraphe 4 de l'art. 9 de la loi fédérale n° 143 prévoit l'obtention d'un duplicata d'acte de naissance le jour de la demande.
Vous ne connaissez pas vos droits ?
IMPORTANT! Pour ceux qui décident de gagner du temps et de rédiger une demande à l'avance, il ne faut pas oublier qu'elle doit respecter strictement le formulaire établi n ° 18. Le formulaire a été approuvé par le décret du gouvernement russe «Sur approbation ... ” daté du 31 octobre 1998 n ° 1274 en 1998, et depuis lors, il n'a pas changé. Une candidature de forme libre sera, au mieux, laissée sans considération, et très probablement, elle ne sera tout simplement pas acceptée.
4. Cette étape est destinée à ceux qui n'ont pas la chance d'obtenir un duplicata d'acte de naissance la première fois en raison de l'absence de la première copie de l'acte d'état civil (perte, perte due aux circonstances force majeure etc.). La situation n'est pas désespérée : il vous suffit de contacter les archives de l'état civil - elles opèrent dans toutes les régions. Là, il sera possible d'obtenir un duplicata de l'acte de naissance sur la base de la deuxième copie de l'acte d'état civil. Le duplicata aura la même validité que le document original.
Comment obtenir un duplicata d'acte de naissance dans une autre région ?
Pour obtenir un duplicata d'acte de naissance, il n'est pas nécessaire de se déplacer (parfois pas très près) dans la région où le document original a été délivré. Il suffit amplement d'y adresser une demande écrite ou même de contacter le bureau d'état civil le plus proche du lieu de résidence actuelle. La procédure pour cela est exactement la même que ci-dessus. La seule différence est le temps d'attente - un duplicata de l'acte de naissance devra être envoyé par courrier, donc tout dépend de la rapidité de son travail.
Qui peut obtenir une copie de l'acte de naissance d'un enfant
Cette question est répondue de manière assez exhaustive par le paragraphe 2 de l'art. 9 de la loi "Sur les actes de l'état civil". Un duplicata d'acte de naissance peut être obtenu par :
- directement le citoyen lui-même (qui a atteint l'âge de 18 ans ou a été reconnu comme majeur sur la base d'une décision judiciaire d'émancipation), pour lequel le bureau d'état civil a été enregistré ;
- parents d'un citoyen majeur en cas de décès de ce dernier;
- les parents d'un citoyen mineur ou les personnes qui les remplacent (parents adoptifs, tuteurs, curateurs, y compris les représentants autorisés des autorités compétentes) ;
- tuteurs d'une personne handicapée.
La même norme interdit la délivrance d'un duplicata d'acte de naissance d'un enfant à ses parents privés de l'autorité parentale à son égard. Une tentative de dissimulation de ce fait sans fournir la décision de justice pertinente au bureau d'enregistrement n'a aucune perspective - la réception de ces documents est toujours précédée d'un contrôle par les organes compétents.
Comment obtenir un duplicata d'acte de naissance en l'absence de pièce d'identité ?
Peut-être le cas le plus difficile de tous. Surtout si le passeport n'est pas simplement manquant, mais pas du tout délivré. Il s'avère un cercle vicieux : sans acte de naissance, il est impossible d'obtenir un passeport, et vice versa. Par conséquent, sans procédure judiciaire cela ne fonctionnera pas: vous devez vous adresser au tribunal avec une demande d'identification (officiellement, cela s'appellera un certificat de fait d'importance juridique).
Si vous avez une décision de justice confirmant votre identité, l'obtention d'un passeport ne sera plus difficile. Et seulement après cela, il sera possible de demander un certificat de naissance en double. La procédure inverse est possible, mais en pratique elle n'est pas prometteuse : les employés de l'état civil peuvent refuser de délivrer un duplicata faute de passeport.