Expérience de travail pour congé de maladie. Comment déterminer la période d'assurance pour le calcul des congés maladie d'un salarié ? Application de l'expérience en assurance

Instructions pour l'utilisation du calculateur d'ancienneté pour congé de maladie

Si vous connaissez votre ancienneté à une certaine date, alors saisissez dans le champ "Expérience à la date" un jour précis et le nombre d'années, de mois, de jours d'expérience à ce jour. Ces champs sont facultatifs, mais si vous disposez de ces données, cela réduira considérablement votre nombre.
Dans les champs « Date d'embauche » et « Date de licenciement », saisissez vos dates, par exemple, cahier de travail. Assurez-vous de remplir au moins une ligne de ce tableau.
Les « périodes supplémentaires » peuvent inclure des périodes telles que : être sur l'état ou service municipal, la période de travail en tant qu'entrepreneur individuel, la période de perception des allocations de chômage, la prise en charge d'un parent handicapé ou âgé, etc. Liste complète ces périodes sont décrites ci-dessous, dans le paragraphe « Ce qui est inclus dans la période d'assurance ».
Si vous avez passé service militaire, puis précisez sa durée dans la liste déroulante.
Cliquez sur "CALCULER". Vous pouvez enregistrer le résultat dans un fichier doc.

Prenez également en compte :

Utilisez le bouton Aujourd'hui (entouré d'un point) pour insérer rapidement la date actuelle.
Utilisez l'ajout, la suppression et l'effacement des champs nécessaires avec les boutons correspondants pour saisir et modifier les informations plus rapidement et plus facilement.

À propos du calculateur de congés de maladie

Le calculateur vous aidera à calculer rapidement la durée de service requise lors du remplissage d'un congé de maladie (congé de maladie).

Base législative pour le calcul de l'ancienneté

Lois Fédération Russe réglementer le calcul de la durée de service pour le paiement des congés de maladie dans les documents suivants:

Loi fédérale n° 255 du 29 décembre 2006 "sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en rapport avec la maternité" ;
Ordonnance du Ministère de la santé et du développement social de la Fédération de Russie «portant approbation des règles de calcul et de confirmation expérience en assurance pour déterminer le montant des prestations d'incapacité temporaire, de grossesse et d'accouchement » n° 91 du 06 février 2007 (modifié le 11 septembre 2009).

L'expérience en congé de maladie est la durée des périodes de travail et d'autres activités pendant lesquelles la personne était assurée contre l'incapacité temporaire.

Pourquoi connaître l'expérience de l'incapacité temporaire

Le calcul correct du temps payable pour incapacité temporaire est nécessaire non seulement pour le citoyen lui-même, mais surtout souvent pour les comptables et les agents du personnel. Cela est nécessaire pour le calcul correct des prestations de congé de maladie.

Que comprend ce type de formation ?

La période d'assurance pour le calcul des congés de maladie comprend des périodes telles que :

travailler sur Contrat de travail;
service d'état et municipal;
période d'activité en tant qu'entrepreneur individuel;
exercer des activités de notaires, de détectives privés, d'agents de sécurité privés ;
les périodes d'activité en tant que député (Conseil de la Fédération, Douma d'Etat), ainsi que les périodes d'occupation de ces fonctions publiques ;
périodes d'activité comme membre du clergé;
les périodes d'implication dans le travail rémunéré d'une personne condamnée à une peine privative de liberté, à condition qu'elle respecte l'horaire de travail établi ;
périodes de travail en tant que membre d'une ferme collective ou d'une coopérative de production, sous réserve d'une participation personnelle à ses activités.

Ce qui n'est pas inclus dans ce type d'expérience

Il ne comprend pas les périodes pendant lesquelles vous étiez en congé parental, ainsi que toutes les autres périodes non mentionnées dans la loi.

Le montant des congés de maladie dépend de la durée du service.

Pour calculer le montant des congés de maladie, des informations sont nécessaires sur les gains moyens des deux dernières années.

Si, au cours des deux années précédant l'invalidité, le citoyen n'avait aucun revenu officiel, le montant minimum de la prestation sera calculé sur la base de la date actuelle.

Les trois premiers jours d'invalidité sont indemnisés par l'assuré lui-même et le reste du temps est financé par le budget de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie.

La part de l'indemnité d'invalidité dépend de la période d'assurance du salarié :

une personne qui a travaillé moins de 5 ans recevra 60 % du salaire pour les jours de son invalidité ;
ayant une expérience de 5 à 8 ans - 80% ;
Plus de 8 ans d'expérience vous donnent droit à 100% de rémunération.

Fonctions de comptage

La durée de service pour l'arrêt de travail est déterminée au jour du début de l'incapacité temporaire.

La procédure de calcul est calendaire. Dans le calculateur, seuls les "restes" des périodes sont traduits selon le principe : tous les 30 jours en 1 mois complet, tous les 12 mois en 1 année complète.

Les périodes qui coïncident sont comptées comme une. La calculatrice a cet algorithme, donc même si vous entrez des périodes "sécantes", les "jours de passage" seront comptés une fois.

Les périodes de congé parental ne seront pas comptabilisées dans cette durée de service.

Le calcul de la durée de service pour les congés de maladie affecte le montant des paiements, et donc notre calcul (même avec une différence de 1 jour) peut ne pas coïncider avec le calcul d'un comptable dans votre organisation. Prendre note.

La rémunération des congés de maladie dépend de la durée de service de l'employé. La durée de service pour le calcul des congés de maladie en 2016 changera, de sorte que les entreprises calculeront les prestations d'invalidité temporaire d'une nouvelle manière. Disons tout de suite que la durée de service pour l'arrêt de travail va progressivement augmenter. Nous avons montré les changements dans le tableau.

Important dans l'article :

Quelle sera l'évolution de l'ancienneté pour le calcul des arrêts maladie en 2016 ?
Comment les indemnités de maladie vont changer en 2016

Changements d'ancienneté pour le calcul des congés maladie

Les projets d'amendements à l'article 7 de la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006 ont été préparés par le ministère du Travail et publiés sur regulation.gov.ru. On suppose que les seuils ancienneté pour le calcul des arrêts maladie en 2016 augmentera chaque année pendant six mois (voir tableau). Et d'ici 2029, pour un bénéfice de 100 %, il faudra 15 ans pour travailler. Huit ans de service suffisent maintenant.

Les développeurs pensent que si cela est déterminé de cette manière, il sera possible de stimuler les employés vers un emploi légal. Le point clé sera que ce qui comptera le plus pour eux, ce sera une longue expérience officielle. Dans le même temps, le ministère du Travail se rend compte que la loi n'est pas rentable pour les employés - ils recevront moins du fonds que prévu. C'est pour atténuer le négatif que les responsables ont prolongé la période de transition jusqu'à 13 ans.

Comment les paiements changeront en tenant compte expérience de congé de maladie en 2016, nous avons montré dans le tableau ci-dessous.

Indemnités de maladie en 2016 et après

	Quel pourcentage des revenus bénéficiera

	Expérience depuis 8 ans	Expérience de 5 à 8 ans	Expérience jusqu'à 5 ans
	Expérience depuis 8,5 ans	Expérience de 5,5 à 8,5 ans	Expérience jusqu'à 5,5 ans
	Expérience depuis 9 ans	Expérience de 6 à 9 ans	Expérience jusqu'à 6 ans
..............................
	Expérience depuis 15 ans	Expérience de 8 à 15 ans	Expérience jusqu'à 8 ans

Le calcul des montants des paiements pour les certificats d'invalidité, et dans la vie de tous les jours, juste un «congé de maladie», est la routine d'un comptable du personnel. Afin de ne pas se tromper lors de la détermination du montant des prestations d'un salarié malade, il est important de calculer correctement l'ancienneté. Voyons ce que c'est et avec quoi on le mange.

Le montant de l'indemnité d'arrêt de travail dépend de deux valeurs : la période d'assurance du salarié et son salaire mensuel moyen des deux années précédant le jour de l'invalidité.

Expérience en assurance- il s'agit d'un ensemble de périodes pendant lesquelles des cotisations à des fonds extrabudgétaires ont été versées pour un salarié (article 3 de la loi fédérale du 16 juillet 1999 n° 165-FZ). La condition de transfert des cotisations est obligatoire !

La procédure de calcul de la période d'assurance, ainsi que les règles de calcul et de confirmation de sa taille pour déterminer le montant des prestations (ci-après dénommées les règles) sont énoncées à l'art. 16 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ et dans l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie du 6 février 2007 n ° 91.

Le travail au lieu de l'assurance : différences fondamentales

Ancienneté- il s'agit d'un ensemble de TOUTES les périodes d'activité professionnelle de l'employé. Afin d'éviter les erreurs et de verser correctement la prestation à l'employé malade, il est important d'utiliser la période d'assurance dans les calculs, et non le relevé de travail.

Par exemple, un employé sur la base d'un congé de maladie est tenu de calculer le montant des prestations. On sait que certaines années, un employé a pris des vacances sans solde. Les contributions aux fonds hors budget pendant ces périodes n'ont pas été transférées pour l'absent. C'est la principale différence: les vacances à vos frais sont incluses dans l'ancienneté, car le contrat de travail avec l'employé n'a pas été résilié, mais pas dans celui d'assurance, car il n'y a pas eu de déductions. Par conséquent, il est impossible d'utiliser l'expérience de travail d'un employé pour accumuler un congé de maladie.

Quelles périodes de travail sont incluses dans l'expérience d'assurance

Conformément à la section I du règlement, les périodes énumérées ci-dessous sont calculées pour le paiement des congés de maladie. Si les périodes se chevauchent, une seule est prise en compte, laquelle est choisie par le salarié.

période de travail sur la base de contrats de travail;
service militaire;
service publique(civil ou municipal);
d'autres activités, lorsqu'un citoyen a versé des contributions à des fonds extrabudgétaires (par exemple, l'entrepreneuriat individuel).

Ici, une question raisonnable se pose : les congés de maladie sont-ils inclus dans l'expérience d'assurance ? Le mot clé - assurance - implique le paiement effectif des primes. Pendant la période d'incapacité de travail, les retenues pour le salarié ne sont pas payées, par conséquent, les congés de maladie ne sont pas pris en compte lors du calcul du paiement des feuilles d'invalidité suivantes.

Quels documents confirment l'expérience d'assurance

Le document principal, mais pas le seul, confirmant l'expérience est un cahier de travail. Si, pour une raison quelconque, toutes les périodes d'activité de l'employé dans le travail de travail ne sont pas reflétées ou sont reflétées avec des erreurs, les éléments suivants sont soumis pour confirmation (section II des Règles):

les contrats de travail établis par écrit et conformément à la loi ;
certificats délivrés par les employeurs ou pertinents organismes gouvernementaux;
comptes personnels et paie;
extraits de commandes.

La liste indiquée est exhaustive. L'employeur n'a pas le droit d'exiger d'autres documents de l'employé pour confirmer que des retenues sur des fonds extrabudgétaires ont été payées pour lui sur les lieux de travail précédents.

Calcul de l'expérience d'assurance pour le calcul des congés de maladie

La période d'assurance pour les congés de maladie est calculée par ordre calendaire le jour précédant le jour de l'invalidité. Ainsi, si le congé de maladie est délivré pour la période du 14 mars 20XX au 19 mars 20XX, le calcul est effectué le 13 mars 20XX.Tous les 30 jours de la période activité de travail faire un mois complet, et tous les 12 mois une année complète. Plus cet indicateur est élevé, plus la prestation d'invalidité est élevée :

à partir de 8 ans, allocation - 100% du salaire journalier moyen;
de 5 à 8 ans, le montant de l'allocation est de 80 % du salaire journalier moyen ;
de 6 mois à 5 ans, paiement à hauteur de 60 % du salaire journalier moyen ;
moins de 6 mois - l'arrêt de travail est calculé sur le salaire minimum (SMIC) d'un mois civil.

Exemple. Considérez ces règles sur un calcul spécifique de la période d'assurance pour les congés de maladie:

Un employé de Lyutik LLC a apporté au service comptable un certificat de congé de maladie du 20 au 27 mars 2018. Du 4 février 2013 au 11 juillet 2014, l'employé a travaillé chez Tyulpan LLC, du 14 juillet 2014 au 16 mai 2016 - dans Narciss LLC, et du 18 mai 2016 à nos jours - dans Lyutik LLC. Il n'y a eu aucune période de non-paiement des cotisations pendant la période spécifiée.

pour la période de travail à Tyulpan LLC - 1 an 5 mois. 8 jours;

pour la période de travail chez Narcissus LLC - 1 an 10 mois. 3 jours;

pour la période de travail dans LLC "Buttercup" - 1 an 10 mois. 2 jours.

Total: 5 ans 1 mois 13 jours, donc, l'allocation sera de 80% du salaire journalier moyen.

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Comment calculer les congés de maladie en 2016

Calcul des congés de maladie en 2016, paiement

En 2015, des modifications ont été apportées au calcul de l'indemnité d'arrêt de travail, mais elles n'ont pas affecté les principes de base du calcul de l'arrêt de travail. L'article donne la procédure de calcul et de paiement des congés de maladie en 2016, et le calendrier de production pour 2016 approuvé par le gouvernement de la Fédération de Russie aidera à calculer correctement les jours.

Congé de maladie- son calcul et son exécution est une tâche assez compliquée et laborieuse tant pour un comptable que pour un travailleur des ressources humaines. Changements dans dernières années il y en avait tellement qu'il était tout à fait possible de s'embrouiller et de commettre de nombreuses erreurs dans la conception et le calcul d'un certificat d'arrêt de travail.

Avant d'aborder le mode de rémunération des congés maladie et les nouvelles nuances liées à la modification des minima et taille maximum prestations d'invalidité temporaire, nous montrerons les règles de base sans lesquelles les congés de maladie en 2016 ne peuvent pas être calculés correctement.

Qui reçoit une indemnité de maladie pour invalidité?

Les personnes suivantes ont droit à un congé de maladie (allocation d'invalidité temporaire):

citoyens de Russie;
les étrangers résidant de manière permanente ou temporaire en Russie ;
les apatrides.

Les étrangers séjournant temporairement en Russie ont également droit aux prestations hospitalières. Mais seulement si le preneur d'assurance a payé des cotisations à la FSS de Russie pour eux pendant au moins six mois avant le mois où l'événement assuré s'est produit. Cette procédure est prévue par l'article 2 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.

Payer les congés de maladie uniquement aux employés qui travaillent (ont récemment travaillé) dans une organisation sous contrat de travail, y compris temps partiel externe. Versement des indemnités d'hospitalisation aux salariés travaillant sur contrats de droit civil n'est pas prévu par la loi. Cela découle de l'article 2 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.

Un employé devient admissible aux prestations de congé de maladie à compter du jour où il doit commencer ses fonctions. Par conséquent, même si cela fonctionne pour période de probation Il a également droit à une allocation. Ces règles sont établies par la partie 5 de l'article 2 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.

Règles de calcul des prestations hospitalières pour incapacité temporaire

prestation d'invalidité temporaire, les congés de maladie pour cause de maladie ou d'accident sont payés aux frais de:
pour les trois premiers jours - aux frais de l'assuré ;
pour le reste de la période à partir du 4ème jour d'incapacité temporaire - aux frais du budget de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie.
Pour les autres cas d'incapacité temporaire (soins à un membre de la famille malade, quarantaine, prothèses, suivi dans un sanatorium), l'indemnité est versée à la charge du budget de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie à partir du premier jour d'invalidité.
Congé de maladie, La prestation d'incapacité temporaire est versée jours calendaires , c'est à dire. pendant toute la période pour laquelle le certificat d'incapacité de travail a été délivré. Il existe des exceptions à cette règle, par exemple, les prestations d'invalidité temporaire ne sont pas attribuées pour la période de suspension du travail conformément à la législation de la Fédération de Russie, si salaire(la liste complète des exceptions figure au paragraphe 1 de l'article 9 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ).

Total de la période payée d'indemnité d'invalidité hospitalière

En règle générale, un congé de maladie est requisfacturer et payer pour toute la durée de la maladie: du premier jour de maladie ou d'accident jusqu'au rétablissement du salarié (membre de sa famille) ou jusqu'au moment de l'invalidité (partie 1 de l'article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).En cas d'accident du travail et de maladie professionnelle, accumulez des congés de maladie pour la période allant du premier jour d'invalidité jusqu'à ce que l'employé récupère ou que le groupe d'invalidité soit révisé (clause 1, article 15 de la loi du 24 juillet 1998 n ° 125-FZ , partie 1 de l'article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).Restrictions sur la période d'indemnité de maladie
Selon l'article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ, dans certains cas, la période pour laquelle les prestations hospitalières doivent être calculées est limitée. Ceci s'applique à:
- congé de maladie pour s'occuper d'un membre de la famille malade (y compris un enfant);
- prestations aux salariés qui ont conclu un contrat pour une durée maximale de six mois, ainsi qu'aux salariés dont l'invalidité est survenue au cours de la période allant de la conclusion du contrat de travail jusqu'à sa résiliation ;
- invalides des hôpitaux;
- allocations pour la période de postcure dans un sanatorium.
Congé de maladie pour s'occuper d'un membre de la famille
L'indemnité de prise en charge d'un membre malade de la famille d'un employé s'accumule en généralpas plus de 7 jours calendaires.Nombre total de jours payés pour s'occuper d'un membre de la famille maladene peut excéder 30 jours calendairesjours dans une année civile. Ces restrictions sont établies par la clause 6 de la partie 5 de l'article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.
Congé de maladie pour garde d'enfant

Dans le cas où l'enfant d'un employé tombe malade, des restrictions spéciales sont prévues. Le nombre de jours payés est déterminé par les conditions suivantes :
- lorsqu'on s'occupe de enfant de moins de 7 ans pendant toute la durée du traitement, mais pas plus de 60 jours civils au cours d'une année civile. Le nombre maximum de jours payés peut être porté à 90 jours si l'enfant est atteint d'une maladie figurant sur une liste spéciale approuvée par le ministère russe de la Santé et du Développement social (clause 1, partie 5, article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ, arrêté du ministère russe de la Santé et du Développement social du 20 février 2008 n° 84n) ;
- lorsqu'on s'occupe de enfant de 7 à 15 anspour une période de traitement ne dépassant pas 15 jours calendaires, mais pas plus de 45 jours calendaires au cours d'une année civile (clause 2, partie 5, article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ) ;
- lorsqu'on s'occupe de enfant de plus de 15 ans(comme lors de la prise en charge d'un membre adulte de la famille) sept jours calendaires, mais pas plus de 30 jours calendaires par année civile (clause 6, partie 5, article 6 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).
Dans certains cas, des règles particulières sont prévues lorsqu'il y a une limite au nombre de jours payés pour les congés de maladie.

Congé de maladie, L'allocation d'incapacité temporaire est versée en fonction de la période d'assurance du salarié, c'est ce qu'on appelle la durée de service pour le calcul du congé de maladie.
Expérience pour le calcul des congés de maladie. Tableau de détermination du montant des indemnités d'hospitalisation en fonction de l'ancienneté et du motif d'invalidité du salarié

Catégorie d'employé	Raison de l'invalidité	Expérience en assurance	Le montant des prestations d'invalidité temporaire, en % du salaire moyen	Base
Un employé travaillant dans une organisation	– sa propre maladie (hors maladie professionnelle) ; – blessure (autre qu'une blessure liée à un accident du travail) ; -quarantaine; – les prothèses pour raisons médicales ; – post-traitement dans des établissements de sanatorium et de spa immédiatement après l'hôpital	8 ans ou plus	100%	Partie 1 Art. 7 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ
		5 à 8 ans	80%
		jusqu'à 5 ans	60%
	maladie professionnelle ou accident du travail	n'importe quel	100%	Art. 9 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ
	s'occuper d'un enfant malade en ambulatoire	8 ans ou plus	100% pour les 10 premiers jours et 50% pour les jours d'incapacité de travail suivants	page 1 h 3 art. 7 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ
		5 à 8 ans	80% les 10 premiers jours et 50% les jours d'invalidité suivants
		jusqu'à 5 ans	60% pour les 10 premiers jours et 50% pour les jours suivants d'invalidité
	s'occuper d'un enfant malade dans un hôpital	8 ans ou plus	100%	p.2 h.3 art. 7 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ
		5 à 8 ans	80%
		jusqu'à 5 années	60%
	prendre soin d'un membre adulte de la famille en ambulatoire	8 ans ou plus	100%	Partie 4 Art. 7 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ
		5 à 8 ans	80%
		jusqu'à 5 ans	60%
Un employé qui a quitté l'organisation	sa propre maladie ou blessure est survenue au plus tard 30 jours civils à compter de la date de licenciement	n'importe quel	60%	Partie 2 Art. 7 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ

Le montant du congé de maladie pour incapacité temporaire est fixé en pourcentage du salaire moyen, mais pas plus que le montant calculé en tenant compte des restrictions établies par la partie 3.2 de l'article 14 et la partie 6 de l'article 7 de la loi du 29 décembre 2006 N° 255-FZ. Ces restrictions ne s'appliquent pas aux prestations liées à un accident du travail etmaladie professionnelle.

Le montant des arrêts maladie maladie professionnelle ou blessure, pas plus que le montant calculé en tenant compte des restrictions établies par le paragraphe 2 de l'article 9 de la loi du 24 juillet 1998 n ° 125-FZ est établi. Si les limites spécifiées sont dépassées, le montant de la prestation est calculé sur la base du montant maximum de la manière prescrite par le paragraphe 3 de l'article 9 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ.

Pour calculer le salaire moyen d'un employé vous devez prendre tous les paiements pour lesquels des primes d'assurance ont été accumulées au cours des deux années civiles précédentes.
Ce qu'il faut inclure dans les revenus lors du calcul et du calcul des congés de maladie et en exclure
Inclure dans les revenus tous les paiements pour la période de facturation à partir de laquelle des cotisations ont été versées à la FSS de Russie (partie 2 de l'article 14 de la loi du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ, clause 2 de la disposition, approuvé par résolution Gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375).
En conséquence, tous les paiements qui ne sont pas soumis aux primes d'assurance doivent être exclus du montant total des revenus du salarié pour la période de facturation (partie 2 de l'article 14 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ). Ce sont notamment :
prestations de l'Etat;
statutaire versements d'indemnités des employés;
aide matérielle ne dépassant pas 4000 roubles. par an et par personne.
Une liste complète des paiements exonérés de primes d'assurance est donnée à l'article 9 de la loi du 24 juillet 2009 n° 212-FZ.
L'indemnité d'hospitalisation est calculée sur la base du salaire moyen de l'assuré, calculé pour les 2 années civiles précédant l'année d'incapacité temporaire, y compris pour le temps de travail (service, autres activités) auprès d'un autre assuré (autres assureurs).

L'employé a déjà travaillé dans d'autres organisations

Si dans période de facturation l'employé a travaillé dans d'autres organisations (y compris plusieurs), alors le calcul des gains pour cette période dépend de s'il continue à travailler avec les mêmes employeurs.
Si, à la date de l'événement assuré, le salarié travaille dans une seule organisation, c'est dans cette organisation qu'il reçoit un congé de maladie . Ensuite, lors du calcul des prestations, vous devez tenir compte du revenu de l'employé qui lui a été versé par tous les employeurs précédents. Pour confirmer le montant de ces revenus, l'employé doit présenter des certificats de revenus d'emplois antérieurs (partie 5 de l'article 13 de la loi du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ). La forme d'un tel document a été approuvée par arrêté du ministère du Travail de Russie du 30 avril 2013 n ° 182n.
Noter: L'attestation est délivrée au salarié lors de son licenciement. Il peut également être demandé ancien employé. Sur la base de ce certificat, une personne se verra calculer des prestations pour incapacité temporaire, grossesse et accouchement, et garde d'enfants sur un nouveau lieu de travail. Comment obtenir des données sur les salaires de fonds de pension s'il n'y a pas de certificat de salaire pendant 2 ans.
Le certificat est délivré pour les deux années civiles qui précèdent l'année de la fin du travail ou l'année de la demande de certificat, et le année civile.
Lorsqu'il n'y a pas d'informations sur les revenus de l'employé (partie des revenus), conformément à la partie 2.1 de l'article 15 de la loi du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ, calculez l'indemnité sur la base des informations et documents disponibles. Si l'organisation reçoit ultérieurement des documents confirmant le montant des revenus supplémentaires de l'employé, l'allocation doit être recalculée pour l'ensemble du temps passé, mais pas plus de trois ans avant le jour où les certificats du montant des revenus sont soumis.
Gains journaliers moyens pour le calcul des prestations de congé de maladie pour incapacité temporaire est déterminé en divisant le montant des gains accumulés au cours de la période de facturation toujours par 730.
Noter: Quelle période prendre pour le calcul des prestations PÉRIODE 730, 731, 732. La période de calcul pour toutes les prestations (maternité, congé de maladie, garde d'enfants jusqu'à 1,5 an) est de deux années civiles. Combien de jours dans la période prendre? 730, 731 ou 732 jours ?
Conclusion : lors du calcul des congés de maladie pour le paiement des prestations d'invalidité temporaire, il devrait toujours y avoir deux points de départ :
la période de facturation sera toujours de 2 années civiles pleines.
les revenus de la période de facturation seront toujours divisés par 730. 730 est un coefficient numérique abstrait qui ne peut pas être modifié.

Prestation minimale de congé de maladie

Souvent, une situation survient lorsqu'un employé au cours des deux années précédentes n'avait aucun revenu ou salaire moyen calculée pour cette période, calculée pour un mois civil complet, s'est avérée inférieure au salaire minimum. Dans ce cas, l'indemnité est calculée sur le salaire minimum.

À partir du 1er janvier 2015, le salaire minimum sera de 5965 roubles par mois. En conséquence, le montant de l'allocation calculé à partir du Smic changera en 2015.

Calcul du congé de maladie minimum

Petrova Anastasia a été invalide pour cause de maladie du 15 au 25 janvier 2015. L'expérience en assurance de Petrova est de 7 ans. La période de règlement pour le calcul des prestations est 2013 et 2014. Au cours de ces années, Petrova n'a aucun revenu, car elle ne travaillait pas. Il n'y a pas lieu de remplacer les années de la période de facturation, puisque la salariée n'était pas en congé de maternité ou en congé parental.

Le calcul de l'arrêt maladie sera le suivant : 5965 (salaire minimum en 2015) x 24 (nombre de mois de la période de facturation) = 143 160 / 730 = 196 roubles 11 kopecks. Il s'agit du montant du salaire journalier moyen pour les allocations, calculé à partir du salaire minimum.

Le montant de l'indemnité d'hospitalisation sera de 1725 roubles 79 kopecks (156,89 x 11 (jours civils d'invalidité)).

Montant maximal de l'indemnité hospitalière d'invalidité

A ce titre, la détermination du montant maximum de l'indemnité journalière ou mensuelle en Législation actuelle non. Y a-t-il la procédure de calcul du montant maximal à partir duquel les congés de maladie et autres prestations peuvent être calculés. C'est ainsi qu'il est formulé dans la loi fédérale n ° 255-FZ, clause 3.2 de l'article 14: «Les gains moyens, sur la base desquels les prestations d'invalidité temporaire sont calculées, sont pris en compte pour chaque année civile pour un montant ne dépassant pas celui établi conformément à la loi fédérale «sur les cotisations d'assurance ... "pour l'année civile correspondante, le montant maximal de la base de calcul des primes d'assurance à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie."

Ainsi, le montant à partir duquel la prestation d'invalidité temporaire est calculée pour chaque année civile ne peut pas dépasser la valeur maximale de la base de calcul des primes d'assurance de cette année.

Maximum taille quotidienne congé de maladie pour incapacité temporaire en 2015 ne peut être supérieur à 1632 rouble 87 kopecks :

La valeur maximale de la base de calcul des primes d'assurance en 2013 était de 568 000 roubles et en 2014 de 624 000 roubles.

Congé de maladie journalier maximum: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632.87 frotter.

Comment calculer les indemnités de maladie

période de facturation;
les revenus des employés pour la période de facturation ;
salaire journalier moyen d'un employé;
expérience d'assurance de l'employé;
le montant maximum de l'allocation ;
montant total des congés de maladie.

Utilisez cette procédure de calcul quelle que soit la cause de l'invalidité (maladie du salarié lui-même, d'un membre de sa famille, lésion domestique, accident du travail, etc.). Peu importe également le système d'imposition appliqué. Cela découle de l'article 14 de la loi du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ et de la disposition approuvée par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n ° 375.

Calcul et paiement des congés de maladie en 2016

Vous pouvez regarder cet exemple, qui montre très bien comment les avantages sont calculés.

Un exemple de calcul d'arrêt maladie

Ivanov Ivan Ivanovitch a été invalide, malade, pour cause de maladie du 19 janvier au 31 janvier 2015. L'expérience d'assurance d'Ivanov est de 6 ans. La période de règlement pour le calcul des prestations est 2013 et 2014.

Nous déterminons les revenus d'Ivanov I.I. dans ces deux années.

En 2013, les revenus de l'employé s'élevaient à 350 000 roubles, en 2014 à 400 000 roubles. Les gains sur la période de facturation pendant deux ans sont de 750 000 roubles (350 000 + 400 000).

On retrouve le salaire journalier moyen d'un salarié : 1027 roubles 39 kopecks (750 000 / 730).

Nous déterminons l'indemnité journalière moyenne en tenant compte de l'expérience d'assurance d'Ivanov (80%) : 821 roubles 91 kopecks (1027,39 / 100 x 80).

Calculez le montant des prestations payables. Ivanov Ivan recevra 10 684 roubles 83 kopecks (821,91 x 13 (jours civils d'invalidité)).

Calcul des congés de maladie en cas de travail à temps partiel à temps partiel

Lors du calcul des prestations, il est nécessaire de réduire de moitié le salaire moyen du salaire minimum si l'employé travaille à temps partiel. Si l'entreprise tient compte de l'avantage du bénéfice réel, elle n'est pas tenue de le réduire.

Noter: Lettre n° 02-09-14/15–19990 du 16 novembre 2015 du FSS de la Fédération de Russie

Les employés qui travaillent à temps partiel, les prestations d'invalidité devraient être calculées de la même manière que tout le monde. Le salaire pendant deux ans doit être divisé par 730. Et le salaire journalier moyen perçu doit être multiplié par le nombre de jours de maladie et le pourcentage en fonction de l'ancienneté (article 14 de la loi fédérale du 29 décembre 06 n ° 255 -FZ). Mais certaines caisses régionales imposent de diviser par deux le salaire journalier moyen, calculé à partir du revenu réel. Cette opinion est erronée, et cela a été confirmé par la FSS dans la lettre commentée.

Les gains ne doivent être ajustés que lorsqu'ils sont calculés sur la base du salaire minimum (5965 roubles en 2015, 6204 roubles en 2016). Par exemple, une entreprise utilise le salaire minimum pour calculer les prestations si l'employé n'a eu aucun revenu au cours des deux dernières années ou moins de six mois d'expérience (Partie 1.1, article 14 de la loi n° 255-FZ). Ensuite, les gains doivent être réduits au prorata des heures travaillées. Par exemple, si un employé travaille une demi-journée, la formule est : salaire minimum × 24 mois × 0,5. Si l'entreprise considère l'abattement sur les gains réels, il n'est pas nécessaire de le réduire.

Il existe une autre particularité lors du calcul des prestations de maladie pour les salariés à temps partiel. Les gains réels doivent être comparés au salaire minimum, réduit proportionnellement à l'horaire de travail (lettre de la FSS de la Fédération de Russie du 30 octobre 2012 n ° 15-03-14 / 12–12658). Et lors du calcul, vous devez prendre une grande quantité. Dans le cas contraire, l'indemnité peut être réduite.

Un exemple de calcul d'arrêt maladie pour un travail à temps partiel

Un employé travaille au taux de 0,5 depuis janvier de l'année dernière. Salaire à temps partiel - 10 000 roubles par mois. Les gains pour 2014 s'élevaient à 120 000 roubles.

Jusqu'en 2014, l'employée ne travaillait nulle part, son expérience totale était de 1 an 11 mois. En décembre 2015, un employé a été malade pendant 10 jours. Le salaire journalier moyen réel - 164,38 roubles. (120 000 roubles : 730) doivent être comparés aux gains du salaire minimum, en tenant compte du mode de travail. C'est-à-dire à partir de 98,05 roubles. (5965 roubles × 24 mois × 0,5 : 730). Les gains réels sont plus élevés (164,38 ; 98,05), les congés de maladie en sont donc pris en compte. L'employé doit recevoir une allocation d'un montant de 986,28 roubles. (164,38 roubles × 10 jours × 60%).

Demande de congé de maladie pour incapacité temporaire

Si un employé a soumis un congé de maladie au service comptable, conformément à la loi, dans ce cas, il doit payer le congé de maladie et, pour cela, calculer l'indemnité de congé de maladie. Le calcul des prestations se fait sur une feuille séparée et est jointe au congé de maladie du salarié.

Les arrêts maladie sont calculés selon le régime standard :

Période de règlement pour le calcul des prestations - deux années civiles
Les gains journaliers moyens sont déterminés
Préciser la période d'incapacité de travail du salarié
Précisez à quel pourcentage du salaire l'employé a droit
Le montant de l'indemnité journalière est fixé
La taille maximale des gains quotidiens moyens, à comparer avec la valeur calculée
Indiquez quelle partie de la prestation est payée aux frais de l'employeur et quelle partie aux frais de la FSS de la Fédération de Russie

Noter:

exemple Application-calcul pour congé de maladie

Source : http://www.assessor.ru/

Quelle expérience est prise en compte lors du calcul des congés de maladie en 2020

Une situation courante: un employé est tombé malade et, à son retour au travail, l'a apporté à l'employeur pour enregistrement. La tâche du responsable du personnel est de remplir correctement la section appropriée du document, et pour cela, il est nécessaire de calculer la durée de service qui donne à l'employé le droit de recevoir des paiements.

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Pour que les résultats du calcul ne provoquent pas de réclamations auprès de la FSS, il faudra faire preuve d'un scrupuleux particulier. Si l'employeur inclut des périodes supplémentaires dans la durée de service, le coût du congé de maladie ne sera pas crédité.

Le principe de base est le suivant : plus l'ancienneté est longue, plus le montant des prestations dues au salarié est élevé. Mais comme il existe plusieurs types d'ancienneté, il n'est pas toujours possible d'éviter les confusions. Et si dans d'autres situations le général peut avoir de l'importance, alors en cas de délivrance d'un congé de maladie, un seul type d'expérience - assurance . C'est le nom de la période pendant laquelle les cotisations d'assurance au budget ont été payées pour l'employé.

Un exemple de cahier de travail indiquant la durée de service dans l'organisation

Quelles périodes sont incluses dans la durée de service pour les congés de maladie en 2020

En règle générale, les primes d'assurance d'un salarié pendant toute la durée de son emploi sont payées par son employeur (article 3 loi fédérale n° 165-FZ du 16 juillet 1999). Ainsi, l'ancienneté inclut automatiquement le temps de travail dans le cadre d'un contrat de travail.

➤ Lire aussi sur comment calculer les arrêts maladie

Aussi, selon la législation en vigueur, les périodes sont prises en compte :

service civil ou municipal de l'État;
service militaire sous contrat ou conscription;
autre service précisé dans la loi n° 44-68-1 du 12 février 1993 ;
activités d'entrepreneur privé (notaire, avocat, agent de sécurité, détective) jusqu'au 01/01/2001. et après le 1er janvier 2003 ;
travailler dans une ferme collective ou une coopérative de production avant le 01/01/2001 et après le 01/01/2003 ;
exercer les fonctions de député au Conseil de la Fédération ou à la Douma d'État ;
activités d'ecclésiastique :
activités du condamné, sous réserve du respect du programme de travail (à partir du 1er novembre 2001).

Important : les périodes ci-dessus ne sont prises en compte dans le calcul de l'ancienneté pour arrêt maladie que si les primes d'assurance sont correctement payées !

Périodes d'études dans des instituts, universités et autres les établissements d'enseignement la couverture d'assurance n'est pas incluse. Lorsque le paiement d'un congé de maladie est à l'ordre du jour, l'ancienneté est calculée sans tenir compte du temps passé en formation, bien que des traces de celui-ci puissent être présentes dans le livret de travail. Pour les étudiants, les cotisations à la FSS ne sont pas transférées. Une règle similaire s'applique aux personnes travaillant en vertu d'un contrat de droit civil. Les versements dus dans le cadre de ce type de convention ne sont pas soumis aux cotisations sociales obligatoires. Pour calculer l'expérience d'assurance d'un employé sans erreurs, utilisez calculatrice automatique"Systèmes de personnel".

Calculateur de l'expérience d'assurance d'un employé du "Système du personnel"

Calculer l'ancienneté en ligne

Important : le congé parental est nécessairement inclus dans la période d'assurance, puisque le contrat de travail continue d'être valable pendant le « décret », ce qui signifie que les primes d'assurance sont également facturées. Le nombre de « congés de maternité » pris en compte dans le calcul n'est pas limité par la loi.

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Comment les périodes d'assurance sont confirmées lors du calcul de la durée de service

Le principal document confirmant les périodes d'emploi était et demeure le livret de travail. Le début de la période d'assurance est compté à partir du moment de l'emploi et se poursuit jusqu'à la date de résiliation les relations de travail. Ensuite, l'employé obtient un emploi dans un nouveau lieu de travail, conclut un contrat de travail - et le nouvelle période. De plus, en cas d'absence ou d'inexactitude des mentions dans le cahier de travail, la présence et la durée de l'expérience sont confirmées par :

certificats de lieux de travail précédents ou d'institutions d'archives;
contrats de travail et extraits de commandes ;
bulletins de salaire et comptes personnels;
billets et certificats militaires délivrés par les commissariats militaires et les unités militaires.

Aide-mémoire du "Système du personnel": types d'expérience de travail

Télécharger la feuille de triche complète

Que se passe-t-il si le cahier de travail contient des enregistrements de travail datés seulement d'un an ou d'un mois sans préciser la date exacte ? Pour de tels cas, une règle distincte a été élaborée. Son essence est la suivante : si seule l'année est indiquée dans l'entrée, le 1er juillet de l'année correspondante est pris comme date, et si l'année et le mois sont le 15e jour du mois correspondant (paragraphe 27 du "Règlement" du 6 février 2007).

Important : les périodes de travail sous contrat de travail jusqu'au 01.01.1991 dans les pays ex-URSS sont inclus dans la durée de service de la manière habituelle et sont confirmés par des inscriptions dans le livre de travail de style soviétique, tandis que documents supplémentaires peut ne pas être demandé.

Comment calculer la période d'assurance pour les congés de maladie

Chaque responsable du personnel doit savoir comment calculer la durée de service pour un congé de maladie en 2019, car cela doit être fait régulièrement et les erreurs sont inacceptables. Toute inexactitude dans les calculs peut entraîner des litiges avec la FSS. Malheureusement, même un spécialiste expérimenté peut choisir la mauvaise méthode de calcul ou ne pas prendre en compte toutes les périodes incluses dans la période d'assurance pour le paiement des congés de maladie. En attendant, afin de déterminer avec précision la durée totale de l'expérience, vous avez besoin de :

Déterminer le nombre d'années et de mois complets, ainsi que le nombre de jours en mois incomplets de toutes les périodes comprises dans la durée de service pour l'arrêt de travail
Additionner séparément : a) années complètes, b) mois complets, c) jours en mois partiels
Dans les périodes incomplètes, arrondissez les mois et les jours en convertissant tous les 12 mois en une année complète, tous les 30 jours en un mois complet
Les années et les mois obtenus à la suite de l'arrondi sont ajoutés à la somme des mois et des années complètes obtenue précédemment

Important: la seule méthode correcte de calcul de la période d'assurance pour les congés de maladie en 2020 est fondamentalement différente de la méthode de calcul de l'indemnité générale ancienneté en additionnant et en soustrayant des dates dans le cahier de travail. Soyez prudent et ne faites pas d'erreurs!

Tableau de détermination du montant des indemnités d'hospitalisation en fonction de l'ancienneté et du motif d'invalidité du salarié

Télécharger la version complète du tableau

Exemple:

Supposons que nous devions établir la période d'assurance pour les congés de maladie d'un employé qui est entré dans l'emploi actuel le 18 mars 2016 et qui a auparavant travaillé pour l'employeur précédent du 8 septembre 2014 au 5 mars 2016. L'hôpital est ouvert depuis le 12 août 2017. L'algorithme des actions sera le suivant :

✔ déterminer les périodes à inclure dans la période d'assurance pour les congés de maladie (en ce cas il y en a deux - du 08/09/2014 au 05/03/2016 et du 18/03/2016 au 11/08/2017, le premier jour de maladie n'étant pas compté dans l'ancienneté) ;

✔ déterminer le nombre d'années complètes, de mois et de jours dans chaque période - dans la première nous obtenons 1 an, 5 mois et 28 jours, dans la seconde 1 an, 4 mois et 25 jours ;

✔ résumez les périodes d'assurance pour les deux emplois et obtenez 2 ans, 9 mois et 53 jours ;

✔ environ 53 jours à 1 mois complet et 23 jours ;

✔ en conséquence, nous obtenons l'expérience de l'assurance pour les arrêts de travail d'une durée de 2 ans, 10 mois et 23 jours.

Le résultat final sera utilisé lors du calcul des prestations d'invalidité temporaire.

➤ Conseil d'un expert du magazine Kadrovoe Delo :

L'ancienneté est déterminée au moment de l'événement assuré, c'est-à-dire à la date du début de la maladie. Dans ce cas, le premier jour de maladie n'est plus pris en compte dans le calcul. Le dernier jour pris en compte est le jour précédant le départ en arrêt maladie. Dans toute situation controversée ou incompréhensible, il convient de se référer aux "Règles de calcul et de confirmation de la période d'assurance", approuvées par arrêté du Ministère de la santé et du développement social de Russie n ° 91 du 6 février 2007.

Comment payer un congé de maladie à un étranger

Les étrangers salariés résidant de manière permanente ou temporaire dans la Fédération de Russie, ainsi que séjournant temporairement sur son territoire, ont le même droit de payer des congés de maladie que les citoyens russes. Mais uniquement à condition que l'étranger travaille dans le cadre d'un contrat de travail et que l'employeur verse régulièrement des cotisations à la Caisse d'assurance sociale pour lui.

La période minimale pendant laquelle, pour un séjour temporaire en Russie travailleur étranger cotisations à payer est de six mois - Ce n'est qu'alors qu'il aura droit à des prestations.(Clause 4.1, article 2 de la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006).

Pour les citoyens des États qui ont signé le traité sur l'UEE (Eurasie union économique), sont soumis aux mêmes normes d'assurance sociale obligatoire que pour Citoyens russes. Il s'agit de sur les citoyens d'Arménie, du Kirghizistan, du Kazakhstan et de la République de Biélorussie. Ils peuvent percevoir des prestations d'invalidité temporaire dès le premier jour de travail en Russie (lettre du ministère du Travail de Russie n° 17-3 / V-560 du 18 novembre 2015). Parallèlement, une expérience de travail dans Pays de l'UEE est compté de la manière habituelle, comme l'exigent l'article 4 de l'accord "sur la coopération dans le domaine de la migration de main-d'œuvre" du 15 avril 1994 et la partie 2 de l'article 1.1 de la loi fédérale n° 255-FZ.

Conclusion

Ainsi, déterminez la durée de service dans l'ordre du calendrier en fonction de mois complets (30 jours) et d'une année complète (12 mois). Dans le même temps, tous les 30 jours en mois incomplets, convertissez-les en mois et tous les 12 mois - en années complètes. Déterminez la période d'assurance à la date de l'événement assuré, c'est-à-dire au début de la maladie. En même temps, n'incluez pas le premier jour de maladie dans l'expérience.