Une attestation de gains, que les comptables appellent parfois attestation 182n ou formulaire 182n par le numéro de l'Ordre qui l'a approuvée, l'employeur doit délivrer :
- salarié en cas de licenciement ;
- ex-salarié à sa demande ().
Cette référence que l'employé devra présenter au prochain employeur pour le calcul des prestations d'invalidité temporaire.
Aide au calcul des arrêts maladie dans le formulaire 182n : règles de remplissage
L'attestation de gains peut être remplie soit à la main (avec un stylo à bille à encre bleue ou noire), soit sur ordinateur (article 5 de l'arrêté). Les informations reprises dans l'Attestation sont issues des données comptables de l'employeur et de son reporting (article 6 de la Procédure).
Le certificat est estampillé s'il est disponible (clause 7, article 2 de la loi fédérale du 26 décembre 1995 n° 208-FZ, clause 5 de l'article 2 de la loi fédérale du 8 février 1998 n° 14-FZ). A défaut de sceau, des copies certifiées conformes des documents doivent être jointes au Certificat (article 7 de l'Arrêté) :
- un document confirmant l'autorité de la personne qui a signé le certificat pour agir au nom de la personne morale sans procuration ;
- une procuration pour signer le certificat avec la pièce jointe des documents confirmant l'autorité de la personne qui a délivré la procuration ;
- une pièce d'identité d'un individu;
- certificat d'enregistrement d'État d'un individu en tant qu'entrepreneur individuel.
Ce n'est pas l'original mais une copie du certificat qui convient pour le calcul de l'indemnité d'hospitalisation ?
L'employeur a le droit de calculer les prestations de congé de maladie sur la base d'une copie du certificat, mais uniquement s'il est dûment certifié (partie 7.1 de l'article 13 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 N 255-FZ) :
(ou) notarié ;
(ou) l'employeur qui a délivré ce certificat.
Si l'employé n'a pas présenté de certificat de revenus d'emplois précédents
Dans ce cas, l'employeur calcule l'indemnité sur la base des informations dont il dispose uniquement (partie 2.1 de l'article 15 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 N 255-FZ, Informations de la FSS). Et les gains mensuels utilisés pour le calcul des prestations d'invalidité temporaire au cours de ces deux années qui constituent la période de facturation ne peuvent être inférieurs au salaire minimum établi le jour de la maladie (partie 1.1 de l'article 14 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 N 255- FZ).
Si l'employé soumet le certificat après avoir reçu des prestations
Si l'employé fournit ultérieurement une attestation de gains, les prestations qui lui ont été versées antérieurement doivent être recalculées (Information de la FSS). Le recalcul est assujetti aux prestations versées au titre des trois années précédant la date de présentation du certificat. Pour une période antérieure, le recalcul des prestations n'est pas nécessaire.
Il existe une autre option pour obtenir des données sur les revenus de l'employé
Un employé peut soumettre une demande à l'employeur actuel pour obtenir des informations sur ses revenus à la CRF. L'employeur qui reçoit une telle demande doit, dans un délai de deux jours ouvrables à compter de la date de réception de celle-ci, l'adresser à la CRF par courrier ou au format électronique(avec EDS) une demande correspondante à la CRF (partie 7.2 de l'article 13 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 N 255-FZ, clauses 5, 6 de l'annexe n ° 3 à l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 24 janvier 2011 N 21n).
L'employeur devra utiliser les informations reçues de la CRF lors du calcul des prestations d'invalidité temporaire. Si des prestations ont déjà été versées, elles doivent également être recalculées.
Lorsqu'un employé est licencié, le responsable du personnel, accompagné du livret de travail, est tenu de lui délivrer un certificat 182n (approuvé par le ministère du Travail dans l'arrêté n ° 182n du 30 avril 2013) pour l'année en cours et les 2 années précédentes. A qui et selon quelles règles ce document est-il délivré ? Qui le compile ? Pourquoi avez-vous besoin de sauvegarder les informations reçues et que faire ensuite ? Parlons en détail de toutes les nuances.
Un calcul compétent des montants des allocations pour garde d'enfants, arrêt maladie, en lien avec un décret ou prise en charge de membres de la famille nécessite que le comptable de l'entreprise dispose d'informations sur le salaire journalier moyen d'un salarié. La période prise en compte pour déterminer le montant de l'indemnité est de 2 ans précédant l'année de l'incapacité de travail effective. La preuve documentaire des informations sur les revenus est un certificat sous la forme 182n.
Lors d'un changement d'emploi, l'employeur actuel a besoin d'informations sur le revenu moyen. Selon exigences réglementaires les données ne peuvent être fournies que sur un formulaire spécial, scellé par une signature responsable et sceau de la société. La procédure de délivrance du formulaire est précisément définie par l'Ordonnance 182n. Il dit notamment que :
- La délivrance est effectuée par l'employeur le dernier jour de travail du salarié.
- Si la délivrance directement lors du licenciement n'est pas possible, une notification est envoyée par courrier au salarié concernant la nécessité de se présenter en personne ou de confirmer par écrit son consentement à recevoir une attestation par courrier.
- Si l'employé demande le formulaire après le licenciement, il est nécessaire de remplir une demande de certificat et la délivrance des informations doit être effectuée dans les 3 jours (ouvrables) à compter de la date d'enregistrement de l'appel.
Aide 182n - Remplissage d'échantillons 2016
La forme du document est contenue dans l'annexe n ° 1 de l'ordonnance. La composition arbitraire n'est pas autorisée. Remplissage possible par ordinateur ou à main levée avec un stylo à bille (encre noire/bleue). Dans ce cas, il ne devrait pas y avoir de taches / erreurs. Les informations sont prises sur la base des données comptables et déclaratives de l'employeur. La certification se fait à l'aide de la signature d'un spécialiste et d'un sceau rond, le cas échéant. Téléchargement gratuit du formulaire d'attestation du montant les salaires 182n (échantillon 2016) peut être trouvé ici.
Quelles sections doivent figurer dans le certificat :
- Données sur l'organisation employeur - nom, TIN / KPP, emplacement, coordonnées, numéro d'enregistrement, code, collectivité territoriale de la FSS.
- Données de l'employé - nom complet, détails du passeport, adresse complète, Numéro SNILS périodes d'invalidité.
- Données sur les gains - sont écrites en chiffres généraux et en mots, ventilées par années (actuelles et 2 précédentes). Si d'autres années sont prises en compte à la demande du salarié, elles sont indiquées. Les montants dont les primes d'assurance n'ont pas été déduites et payées ne sont pas pris en compte.
- Les données sur les périodes d'incapacité de travail - sont indiquées en cas d'exclusion de jours de calcul total. Ils sont donnés en chiffres totaux (en lettres) pour l'année et sous forme de ventilation séparée, en indiquant les dates de début / fin et le nom de la période.
Si l'employé a une copie du certificat, il doit être certifié conforme par l'employeur ou le notaire. S'il est impossible de soumettre le formulaire, le congé de maladie est calculé sur le lieu de travail actuel, en tenant compte des données disponibles, et les revenus moyens mensuels des 2 années précédentes ne doivent pas être inférieurs au salaire minimum actuel. Si le certificat est soumis ultérieurement ou si les informations ont été clarifiées dans la CRF, le montant des prestations doit être recalculé (en tenant compte de la période délai de prescriptionà 3 ans).
Pour que l'indemnité de congé de maladie de l'employé soit calculée correctement, le certificat 182n (formulaire 2018) est utilisé. Vous pouvez télécharger le document gratuitement sur Internet, nous avons également un échantillon officiel sur notre page.
Help 182n tire son nom du numéro de l'arrêté du ministère du travail et de la protection sociale, qui certifie la forme du papier, la procédure de remplissage et les principaux points de précision des informations. Auparavant, les fonctions 182n étaient exécutées par 4n help. C'était avant 2013.
Examinons de plus près: aide 182 n - qu'est-ce que c'est, pourquoi les employés ont besoin d'un document, quand il peut être demandé et comment les informations sont remplies.
Après avoir lu l'article jusqu'au bout, vous apprendrez :
- erreurs de remplissage typiques. À quoi faire attention en premier lieu ;
- un exemple de spécification d'informations dans un document ;
- télécharger gratuitement le formulaire.
Accordez une lecture réfléchie - l'information sera utile.
Pourquoi avez-vous besoin d'un certificat 182 n
Selon le certificat 182n, les revenus de l'employé, les périodes d'incapacité temporaire et la période de travail chez l'employeur sont calculés.
Le formulaire est nécessaire aux employés retraités afin qu'ils l'apportent au service de comptabilité d'un nouveau lieu de travail. En fait, le comptable a besoin du papier pour calculer correctement les paiements de congés de maladie, mais l'employé doit être intéressé par l'exactitude des calculs. Après tout, le montant final de la prestation dépend d'eux.
Le formulaire est rédigé en deux ces dernières années jusqu'à l'année du départ du salarié. Pour le rendre plus clair, considérons un exemple hypothétique.
Agapov a travaillé chez AgroMash jusqu'au 28 octobre 2018 - cette date est le jour de son licenciement de l'entreprise. Il a commencé à travailler pour l'entreprise en 2012.
Les périodes de travail suivantes seront incluses dans le calcul du certificat :
- du 1er janvier 2016 au 31 décembre 2016 ;
C'est-à-dire que les périodes de calcul comprenaient le temps d'activité de la dernière année de travail avant la date du licenciement, plus deux ans avant l'année du licenciement.
Mais l'indication sera correcte si Agapov était employé chez AgroMash à la date du 1er janvier 2016. Sinon, la date de début de la période commence à partir de la date d'emploi. Par exemple, Agapov n'a pas rejoint l'entreprise en 2012, il a commencé à travailler le 29 janvier 2016. L'aide indiquera :
- 29 janvier 2016 au 31 décembre 2016 ;
- du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2017 ;
- 1er janvier 2018 au 28 octobre 2018
Grâce aux gains moyens calculés dans le certificat, les prestations seront calculées pour l'employé au nouveau lieu :
- incapacité temporaire pour cause de maladie;
- paiements pour la grossesse et l'accouchement;
- soutien du gouvernement pour la garde d'enfants;
- paiements pour les soins aux proches malades.
Dans quel cas est délivré
Le certificat est délivré au service comptable de l'ancien employeur et transféré au service comptable du nouveau lieu de travail.
Quel que soit le moment de l'inscription, l'ancien employeur n'a pas le droit de refuser de délivrer une attestation. Même lorsqu'il est réappliqué.
Le document fini est préparé en un seul exemplaire, mais peut être réalisé en plusieurs originaux à la demande d'un citoyen.
Gaidurov a démissionné de Faience LLC en mai 2018. Parmi les documents qui lui ont été remis lors de son licenciement, il n'y avait pas de formulaire 182n. Au nouveau lieu de travail, on lui a demandé une attestation. Gaidurov s'est tourné vers son ancien employeur avec une demande de lui fournir 182n. Le service comptable a remis le document fini en trois jours.
Réglementation réglementaire
Règles de base pour remplir un document
Un certificat est établi selon le formulaire de l'arrêté 182n du ministère du travail et de la protection sociale. Vous pouvez télécharger gratuitement le formulaire sur Internet, l'échantillon est valable pour 2018 et 2019.
Compilé sous forme écrite et électronique.
Si le certificat est écrit :
- imprimez le modèle ;
- remplissez les informations uniquement avec des stylos à encre noire ou bleue;
- fournir des informations dans une écriture lisible.
Interdit:
- impression recto verso;
- corrections, blots, recours à des relecteurs ;
- barré, souligné;
- les formulaires avec des taches lors de l'impression (stries, taches, taches d'encre) ne sont pas acceptés.
Lors du remplissage d'un document sous forme électronique, l'impression recto verso n'est pas non plus autorisée, les corrections déjà document fini et les défauts d'impression.
Si vous constatez une erreur, une inexactitude ou une faute de frappe, remplissez à nouveau le document (si vous l'avez écrit à la main) ou corrigez-le à l'ordinateur et imprimez-en une nouvelle copie.
Important! Le sceau de l'entreprise n'est pas requis, mais s'il l'est, il doit être placé dans un endroit spécial.
Un exemple de remplissage d'un certificat sous la forme 182n
Examinons de plus près comment l'aide 182n est remplie en 2019, où vous pouvez télécharger le formulaire gratuitement. Vous pouvez télécharger un exemple complet ci-dessous.
L'aide se compose de quatre blocs d'informations, qui sont remplis par l'interprète. En haut du certificat, la date d'émission est indiquée et un numéro est attribué.
- Un bloc d'informations sur l'assuré - en fait, sur l'entreprise qui l'emploie. Des informations standard sont indiquées ici : raison sociale ou nom complet (pour les entrepreneurs), informations sur l'assureur, adresse légale l'organisation elle-même. La valeur numérique indique le code de subordination, le numéro de contribuable et le point de contrôle.
- Le deuxième bloc est consacré aux données sur l'assuré - en fait, sur l'employé. À ce cas remplir les informations d'identité. Les informations sont tirées du passeport (nom, prénom, numéro, série, adresse complète de résidence). A la fin du bloc, sont indiqués le numéro de l'attestation d'assurance et les périodes de travail de la personne licenciée dans l'entreprise.
- Le troisième bloc contient une indication du salaire moyen des deux dernières années avant le licenciement. Les montants sont saisis en chiffres et en mots, les mots "rouble" et "penny" ne sont pas réduits.
La troisième section sur le salaire d'Averkov ressemblera à ceci :
pour 2016 : 325 000,00 (trois cent vingt-cinq mille) roubles ;
pour 2017 : 425 022,50 (quatre cent vingt-cinq mille vingt-deux) roubles et cinquante kopecks ;
pour 2018 : 500 000,70 (cinq cent mille) roubles et soixante-dix kopecks.
4. Dans le quatrième bloc, les périodes de maladie, les arrêtés, les exonérations avec ou sans versement de salaire, les périodes de soins aux malades sont indiqués.
Les informations sont données sous la forme suivante :
- Combien jours calendaires cette année est tombée sur cette période;
- le nom de la période (arrêt de travail, arrêté, etc.).
À la fin, le formulaire est certifié par le chef comptable (s'il fait partie du personnel) et signé par le chef. Pour cela, le nom complet, les signatures sont apposées, un sceau est apposé, si l'employeur le possède.
D'ailleurs! Lorsque vous remplissez le papier, vous pouvez ajouter des lignes supplémentaires.
Les principales erreurs lors du remplissage
Outre les erreurs associées à l'indication de données générales sur l'organisation et l'employé, les erreurs de calcul, indiquant les périodes de travail et les montants des gains sont courantes.
La comptabilité est souvent erronée :
- Ne tient pas compte du salaire d'un salarié qui, tout en s'occupant d'un enfant, travaille également à temps partiel dans l'entreprise. De plus, souvent une telle période n'est pas indiquée dans la section 4.
- Montant des gains mal calculé. Le certificat ne comprend que le salaire sur lequel les primes d'assurance sont calculées.
- Le plafond des gains sur la base duquel les primes d'assurance sont calculées est revu annuellement. Au-delà de cette limite, les revenus ne doivent pas être reflétés dans le certificat.
- Reflet incorrect des périodes de travail.
- Erreurs liées à la préparation d'un certificat d'un employé qui a été employé ou muté à un emploi à temps partiel. Ce revenu compte aussi.
- Le papier est tamponné, mais il chevauche la signature ou l'information. De ce fait, les informations deviennent illisibles.
Après avoir reçu l'aide 182n, vérifiez l'exactitude de la compilation, tenez compte des erreurs répertoriées.
Où puis-je télécharger le formulaire
Le formulaire d'aide 182n peut être téléchargé gratuitement sur Internet. Pour que vous ne perdiez pas de temps à chercher, nous avons ajouté un échantillon à notre site Web. Il s'agit d'un formulaire officiel que vous pouvez télécharger gratuitement.
A noter que le formulaire d'attestation est fixé par arrêté du ministère du travail et de la protection sociale depuis 2013. Depuis cette date, en document normatif les changements n'ont été introduits qu'une seule fois - en janvier 2017. Les changements n'ont pas affecté la structure même du formulaire 182n. En général, le certificat distingue les périodes jusqu'au 31 décembre 2016 et à partir du 1er janvier 2017. Cela est dû au fait que l'assurance a été transférée au Service fédéral des impôts. Certaines notes de bas de page sur le document lui-même ont également été corrigées.
182n comme certificat sera nécessaire à tout citoyen qui change de travail. En cas d'invalidité (congé de maternité, etc.), c'est sur cette attestation que le service comptable du nouveau lieu fera les régularisations hospitalières.
Un certificat sous forme 182n est inclus dans le paquet de documents obligatoires que l'employeur est tenu de délivrer au salarié démissionnaire. La forme unifiée a été approuvé en 2013 - il a remplacé le modèle 4n existant précédemment, dans les sections desquelles il était impossible d'indiquer les raisons de l'invalidité de l'employé (une version mise à jour du certificat contiendra des informations plus détaillées sur cette partie).
DES DOSSIERS
ATTENTION! Le ministère du Travail, par arrêté du 9 janvier 2017 n° 1n, a modifié le certificat 182n. Les paragraphes 3 et 4 de la référence et la note de bas de page "3" ont été corrigés. Une distinction a été faite sur le paiement des primes d'assurance dans la période allant jusqu'au 31 décembre 2016 et à partir du 1er janvier 2017. Les changements ont été apportés dans le cadre de la transition du social. paiements sous le contrôle du Service fédéral des impôts.
Documents lors du licenciement
Le licenciement de tout salarié n'intervient qu'après la signature par le chef d'entreprise de l'arrêté correspondant. Sur cette base, un spécialiste comptable calcule les paiements estimés et un employé du service du personnel prépare un package documents requis. Ce dernier comprend l'original cahier de travail(y compris un encart) et un certificat 2-NDFL établi par un comptable et un certificat sous la forme 182n.
Période de délivrance du certificat
L'employeur peut délivrer une attestation au salarié soit le dernier jour de son travail dans l'entreprise (sans déclaration préliminaire de la part du subordonné), ou, s'il y a une demande, au plus tard trois jours à compter du moment où la demande écrite de l'employé est enregistrée dans documents internes entreprises.
Dans le même temps, lorsque exactement la personne a quitté l'organisation ne joue aucun rôle - l'employeur est tenu de délivrer un certificat, même si plus d'un an s'est écoulé depuis le licenciement.
Un employeur peut-il refuser de délivrer une attestation ?
L'employeur n'a pas le droit de refuser à un employé sortant de recevoir un certificat 182n s'il a reçu une demande correspondante de sa part. En cas de violation de cette disposition de la loi, ancien employé les entreprises ont le droit de demander l'établissement de la justice dans inspection du travail ou tribunal.
Pourquoi avez-vous besoin d'aide 182n
Le certificat fournit des informations sur les revenus que l'employé a perçus au cours des deux dernières années de travail (ou moins s'il a travaillé dans l'entreprise pendant une période plus courte). Ces données sont nécessaires pour une accumulation ultérieure à une personne de divers avantages sociaux et des prestations garanties par l'État telles que :
- l'indemnisation des personnes sur congé de maladie;
- les femmes enceintes et les femmes qui ont accouché ;
- les citoyens qui s'occupent d'enfants jusqu'à l'âge d'un an et demi.
Qui délivre un certificat 182n
Ce document est généralement formé par un spécialiste du service comptable de l'employeur, c'est-à-dire l'employé qui a accès aux informations sur le salaire de l'employé qui part. Le formulaire est formé sur la base des données comptables et des déclarations de l'assuré.
Après avoir rédigé un certificat en à coup sûr doit être signé par le directeur de l'organisation et le chef comptable.
Leurs signatures indiqueront que toutes les données saisies dans le document sont pertinentes et fiables.
Comment se fait le paiement des indemnités sur la base d'un certificat
Pour calculer les types de compensation ci-dessus est pris salaire moyen un employé en une journée, ce qui vous permet de calculer correctement la prestation d'invalidité temporaire (si, bien sûr, il y a une bonne raison à cela, car toute absence du lieu de travail doit être confirmée par les documents nécessaires).
La formule de calcul du salaire journalier moyen depuis 2013 est la suivante :
SDZ = OZ : CODE - DIP
où: SDZ- salaire journalier moyen
OZ– salaire total (pour deux ans);
LE CODE- le nombre de jours travaillés selon le calendrier (pour deux ans) ;
TREMPER- les jours de congé de maternité, de garde d'enfants et de congé de maladie.
Petite explication sur la formule :
- Oz. Cela inclut tout en espèces, qui ont été délivrés au salarié, à condition qu'il ait versé des cotisations Fonds de pension et FSS. Période de calcul : deux ans avant le licenciement ou le congé de maternité.
- LE CODE. Ce paramètre prend en compte tous les jours effectivement travaillés pendant une période de deux ans, mais il est également possible de remplir des lignes supplémentaires pour d'autres périodes de temps si elles tombent, par exemple, en congé de maternité.
- TREMPER. Selon la loi, pendant le temps qu'un employé passe en congé de maladie, en congé de maternité ou pour s'occuper de jeunes enfants, le salaire mensuel moyen est retenu. Cependant, ces jours ne sont pas inclus dans période de facturation, étant donné qu'aucune déduction n'a été opérée sur ces versements à des fonds hors budget.
Comment rédiger un document
Malgré une norme forme unifiée, la conception du formulaire 182n est à la merci du compilateur. Les informations peuvent y être saisies à la main (avec un stylo à bille de n'importe quelle couleur foncée, mais pas avec un crayon) ou remplies sur un ordinateur, sur un papier à en-tête (commodément, le document contient tous les détails nécessaires de l'entreprise employeur) ou sur une feuille ordinaire de format A4.
Il n'est pas nécessaire de tamponner le certificat en utilisant l'impression, car depuis 2016 entités juridiques, comme avant et entrepreneurs individuels sont exemptés de l'obligation de la loi de certifier leur documentation à l'aide de produits de timbre (à moins que cette règle ne soit énoncée dans le actes locaux entreprises).
Seule condition à respecter strictement : la présence d'autographes "vivants" du chef d'entreprise (ou d'une personne habilitée à agir en son nom), ainsi que du chef comptable (en l'occurrence, l'utilisation de fac-similés de signature , c'est-à-dire imprimés de quelque manière que ce soit, est exclu).
L'aide se fait généralement en un seul exemplaire, mais si nécessaire, l'employeur peut en délivrer des copies certifiées conformes dans la quantité requise.
Des corrections peuvent-elles être apportées ?
Les erreurs, les inexactitudes et les taches dans le document sont inacceptables. S'il y en a, vous ne devez pas vous occuper de leur correction, il est préférable de remplir, d'endosser et de remettre à l'employé nouveau document, dans lequel tout sera écrit correctement et sans erreurs.
Structure des documents
Le formulaire 182n se compose de plusieurs sections.
- Le premier comprend des informations sur l'organisme qui a délivré le certificat,
- dans le second - des informations sur l'employé auquel il est destiné,
- la troisième section du certificat reflète les données sur les salaires des deux dernières années, à partir desquelles des cotisations d'assurance ont été versées à la caisse de retraite et à la caisse d'assurance sociale,
- dans le quatrième - sur les périodes pour lesquelles les paiements aux fonds extrabudgétaires n'ont pas été effectués (par exemple, pendant un congé de maladie).
Un échantillon d'un certificat sous la forme 182n
Remplir les informations sur l'assuré
En tout début de document, la date de délivrance de l'attestation est indiquée, ainsi que son numéro selon le flux documentaire interne de l'employeur. Ensuite, le nom complet de l'entreprise est écrit (avec une forme organisationnelle et juridique déchiffrée), ainsi que le nom de la caisse territoriale locale d'assurance sociale dans laquelle elle est desservie. Ensuite, le formulaire doit indiquer le code de subordination de l'organisation (il peut être trouvé dans la notification envoyée par la FSS ou sur le site Web de cette structure), son TIN et KPP, son adresse et un numéro de téléphone valide pour la communication.
Remplir les informations sur la personne assurée
Après avoir indiqué toutes les informations nécessaires sur l'entreprise, les informations sur l'employé doivent être saisies dans le formulaire: son nom complet, les données du passeport (série, numéro, lieu et date de délivrance), l'adresse d'enregistrement au lieu de résidence (ici dans la colonne "sujet", vous devez indiquer la région, la région ou la république de la Fédération de Russie) et le numéro du certificat d'assurance pension ().
Compléter les données de paie
Dans la troisième partie du formulaire, dans l'ordre (à partir de l'année où l'employé a obtenu un emploi dans l'organisation), les périodes et les montants (en chiffres et en lettres) des salaires versés sont saisis. Comme mentionné ci-dessus, seul le montant des revenus d'un salarié d'une entreprise pour lesquels des régularisations ont été faites au FSS et au PFR est pris en compte ici.
Il convient de noter qu'il existe une certaine limite pour chaque année.
Par exemple,
pour 2016 année, le montant saisi ici ne doit pas dépasser 796 000 roubles. - déductions au PFR, 718 mille roubles. - les cotisations au FSS.
Pour 2017: 876 mille roubles - déductions au PFR, 755 mille roubles. - les cotisations au FSS.
Si l'employé n'a pas travaillé pendant une année civile complète, les informations doivent être inscrites dans le certificat uniquement pour les mois pendant lesquels il a été enregistré dans l'entreprise.
Remplir les données sur les jours d'incapacité temporaire
Dans la quatrième section, vous devez également indiquer dans l'ordre les périodes pendant lesquelles l'employé n'a pas pu travailler (en indiquant les dates précises (en chiffres et en lettres) du début et de la fin de chaque période et leur durée). Ici, vous devez également entrer le nom de la période (c'est-à-dire la raison officiellement confirmée pour laquelle il était absent du lieu de travail). À la fin, le document est signé par le directeur et le chef comptable de la société.
Dans quels cas un certificat de règlement est-il délivré au FSS de Russie en 2020? Un tel certificat est-il obligatoire ? Voici un exemple d'attestation de remboursement avec ventilation.
Le principe du remboursement des fonds de la FSS en 2020
Les assureurs de l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en rapport avec la maternité (organisations et entrepreneurs individuels) versent des prestations aux salariés à la fois à leurs propres frais (pour les 3 premiers jours de la maladie du salarié) et aux frais de la Caisse d'assurance sociale (dans d'autres cas). Pour le montant des prestations versées à la charge de la FSS, les assureurs réduisent les primes d'assurance en faveur de la FSS (clauses 1, 2, article 4.6 loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ, paragraphe 2 de l'art. 431 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Toutefois, si les coûts des prestations dépassent les cotisations accumulées, les assureurs peuvent demander à la FSS le remboursement des dépenses engagées (clause 3, article 4.6 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ, clause 9, article 431 du Code fiscal de la Fédération de Russie).
Aux dépens des cotisations sociales obligatoires en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité, la FSS rembourse :
- prestations hospitalières;
- prestations liées à la naissance d'un enfant (par exemple, pour la grossesse et l'accouchement, pour la garde d'un enfant de moins de 1,5 ans);
- allocation funéraire.
Les prestations liées à la naissance d'un enfant et les prestations funéraires sont entièrement financées par la FSS de Russie. L'organisation verse des prestations hospitalières aux employés :
- soit en partie à ses frais, et en partie aux frais de la FSS de Russie ;
- ou seulement aux dépens de la FSS de Russie.
Ensemble de documents 2020
Pour que la FSS alloue des fonds pour le paiement de la couverture d'assurance (prestations), il est nécessaire, à la suite des résultats du trimestre ou de tout mois de 2020, de transférer à l'organisme territorial de la FSS documents obligatoires(Arrêté du Ministère de la Santé et du Développement Social du 4 décembre 2009 n° 951n) :
- une demande écrite sous la forme recommandée dans la lettre de la FSS de Russie du 7 décembre 2016 n° 02-09-11 / 04-03-27029, avec deux annexes :
- référence-calcul (Annexe 1) ;
- le détail des dépenses ; - des copies de documents confirmant le caractère raisonnable des dépenses (par exemple, congé de maladie);
- autres documents à la demande du service FSS.
Formulaire de référence de calcul
Le formulaire du formulaire de calcul de référence est donné en Annexe 1 à la Demande d'allocation des fonds nécessaires au paiement de la couverture d'assurance (Lettre FSS n° 02-09-11 / 04-03-27029 du 07.12.2016) .
Comment remplir une attestation
Le calcul de référence de l'échantillon 2020 combine les données de la période de reporting, à savoir :
- le montant de la dette de l'assuré (FSS) pour les primes d'assurance au début et à la fin de la période de déclaration (calcul);
- le montant des primes d'assurance accumulées pour le paiement, y compris pour les trois derniers mois ;
- le montant des primes d'assurance accumulées supplémentaires ;
- le montant des dépenses non acceptées en compensation ;
- montant des fonds reçus de organismes territoriaux FSS en remboursement des dépenses engagées ;
- le montant des primes d'assurance remboursées (compensées) payées en trop (récupérées) ;
- le montant des fonds dépensés aux fins de l'assurance sociale obligatoire, y compris pour les trois derniers mois ;
- le montant des primes d'assurance payées, y compris pour les trois derniers mois ;
- le montant de la dette radiée de l'assuré.
Jusqu'en 2017, les mêmes données figuraient dans le tableau 1 de la section I du formulaire 4-FSS, qui a disparu depuis 2017.
Vous pouvez télécharger un échantillon du exemple spécifique référence-calcul. En 2020, selon ce certificat, l'organisation a remboursé les coûts des prestations de la FSS de Russie.
