ينطوي أي عمل رسمي على الامتثال لأحكام تشريعات العمل والعمل المكتبي في المؤسسة. طلب الإجازة هو مستند مصمم لإخطار صاحب العمل بنيته ممارسة حقه في إجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر.
على الرغم من عدم وجود نموذج موحد ، إلا أنه ليس من الصعب تقديم طلب ، والعديد من المؤسسات في عام 2020 لديها نماذج مطورة خاصة تسهل عملية التفاعل بين الموظف والإدارة.
إجراءات التنسيق ، الشروط ، عدد الأيام التي يتم فيها كتابة طلب الإجازة مسبقًا وفقًا للقانون ، يتم تنظيم مدة الراحة بموجب أحكام الفصل 19 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تتضمن قواعد التصميم الأساسية النقاط التالية:
- الإجازة التالية هي إجازة مدفوعة الأجر ، والتي يجب توفيرها سنويًا لكل شخص مسجل في الدولة وعمل لفترة معينة.
- المدة 28 أيام التقويمللحالات القياسيةومع ذلك ، من الممكن إضافة أيام إضافية ، وفقًا لشروط معينة تنعكس في تشريعات العمل.
- يحق للموظف استخدام الإجازة بأكملها دفعة واحدة ، أو تقسيمها إلى أجزاء ، أحدها لا يقل عن أسبوعين.
- يمكنك إضافة أيام إضافية إلى عطلتك فئات منفصلةالمواطنون: العسكريون ، العاملون في المجال الطبي ، المعلمون ، الأشخاص في الخدمة المدنية.
- لتلقي إجازة مدفوعة الأجر لأول مرة ، يجب على الموظف العمل في المؤسسة لمدة ستة أشهر على الأقل.
- في عملية تحديد مدة العمل مع صاحب العمل الحالي ، يبدأون من اليوم الأول للذهاب إلى العمل ، بما في ذلك أيام شهادة الإعاقة المؤقتة والعطلات وعطلات نهاية الأسبوع ، أي عند حساب مدة الخدمة في المؤسسة الحالية ، تعتبر مدة الفترة التي احتفظ خلالها الموظف بمكانه مهمة.
إذا كان الموظف الذي لديه أكثر من عام من الخبرة في المؤسسة يعتزم أخذ الإجازة التالية ، فإن فترة أخذها ، كقاعدة عامة ، متفق عليها بالفعل في الجدول السنوي للمؤسسة. وبالتالي ، فإن التنسيق الإضافي مع الإدارة غير مطلوب.
إذا حصل الموظف على وظيفة مؤخرًا ، فستحتاج إلى الموافقة أيضًا على وقت الإجازة والحصول على إذن الإدارة.
قد تدفعك الأسباب التالية إلى كتابة طلب للحصول على إجازة مدفوعة الأجر:
- عدم وجود بيانات عن الحدث المخطط له في الجدول الزمني المعتمد سنويًا في المؤسسة (عندما يجد الموظف مؤخرًا وظيفة).
- يتم توفير وقت للراحة المدفوعة في وقت آخر ، ويتطلب نقل التواريخ موافقة إضافية.
قبل المغادرة ، يمر الموظف أولاً بإخطار بسيط وإجراءات الموافقة والتسجيل ، والتي ، وفقًا للقانون ، يتم تخصيص فترة أسبوعين. من أجل إضفاء الطابع الرسمي على العملية بشكل صحيح وفقًا للقانون ، يخطر الموظف كتابيًا بنواياه قبل 14 يومًا.
يجب أن يتم الاتفاق على الطلب المستلم من الموظف مع الرئيس و مزيد من المعالجة المستندات الداخليةالشركات. بعد ذلك ، يعد قسم شؤون الموظفين أمرًا داخليًا موقعًا من الرئيس التنفيذي.
إذا لزم الأمر ، يحق للمواطنين أن يطلبوا من الإدارة تأجيل ما تم الاتفاق عليه مسبقًا فترة العطلة، على أساس بيان يوضح الظروف التي نشأت. هذا الحقالمنصوص عليها في أحكام الفن. 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
قواعد الكتابة
ليس من الصعب كتابة طلب - ما عليك سوى تنزيل نموذج الطلب أو إعداد مستند باستخدام مثال النموذج المعتمد من قبل المنظمة ، مع الإشارة إلى التفاصيل المطلوبة.
يحتوي النموذج القياسي على معلومات أساسية حول الموظف والتنظيم وتاريخ المغادرة للعطلة التالية. إذا لم يكن من الممكن ملء النموذج على جهاز كمبيوتر ، فيسمح بتعبئته يدويًا ، بناءً على العينة المقبولة في المؤسسة.
يجب على الموظف الذي ينوي الاتفاق على تاريخ المغادرة أن يلتزم ببعض الأحكام المتعلقة بكيفية كتابة البيان بشكل صحيح:
- بغض النظر عن طريقة التعبئة المختارة - على الكمبيوتر أو باليد ، يجب أن يكون هناك في الأسفل توقيع شخصيعامل. تعتبر الوثيقة غير صالحة إذا لم يتم التوقيع عليها من قبل مقدم الطلب.
- على الجانب الأيمن من النموذج في الأعلى أشر تنفيذي، والتي يشير إليها الموظف وفقًا للصيغة المحددة: المنصب ، واسم الشركة الذي يشير إلى شكل الملكية والاسم الكامل.
- فيما يلي بيان الوظيفة والاسم الكامل لمقدم الطلب الذي يأتي منه الاستئناف (في الحالة الإضافية).
- علاوة على ذلك ، في منتصف النموذج ، بحرف صغير ، اكتب اسم المستند - "بيان".
- في الجزء الرئيسي ، يذكرون طلبًا للإجازة التالية ، مشيرًا إلى فترة محددة. إذا كان التوضيح ضروريًا ، يكتب مقدم الطلب الأسباب التي دفعته إلى الذهاب في إجازة.
- على الجانب الأيسر أدناه تاريخ التجميع. يليه التوقيع وفك التشفير.
في التصميم القياسي ، تم إدخال عبارة "الإجازة السنوية العادية مدفوعة الأجر" في النص. إذا كان نوع الإجازة مختلفًا ، فسوف ينعكس ذلك في الجزء الرئيسي من المستند.
في كثير المنظمات الروسيةأنشأت أشكالها الداخلية الخاصة ، والتي تختفي معها الحاجة إلى التجميع الذاتي للوثيقة. يستثني القانون من الكتابة الإلزامية للورق إذا كان لدى الشركة جدول زمني معتمد مسبقًا لمغادرة الموظفين في الإجازات العادية. في الوقت نفسه ، يجب على المواطن العامل أن يؤكد كتابةً حقيقة الإلمام بالوثيقة.
استخدام جزء من الإجازة
في بعض الحالات ، يُطلب من المواطنين استخدام فترة الإجازة المحددة جزئيًا. في بعض الأحيان ، يمكن بدء تقسيم الإجازة إلى أجزاء مباشرة من قبل الإدارة نفسها.، بناءً على حاجة الإنتاج الناشئة.
يتطلب تقسيم راحة 28 يومًا إلى أجزاء الامتثال للقانون. على وجه الخصوص ، يحق للموظف تقسيم الأيام المحددة إلى عدة أجزاء ، ومع ذلك ، يجب ألا يقل أحدها عن 14 يومًا.
بناءً على طلب الموظف ، يمكن الاتفاق على الاستخدام الجزئي للأيام المدفوعة المنصوص عليهاوهو ما ينعكس في نص البيان.
تشبه قواعد تجميع مثل هذا المستند الملء القياسي ، ومع ذلك ، في الجزء الرئيسي ، يغير الموظف صياغة الطلب - بدلاً من الإجازة السنوية المدفوعة ، يشار إلى عدد الأيام المطلوب مع الإشارة الإلزامية "على حساب الإجازة "والمزيد من تحديد تاريخ بدء هذه الفترة.
على سبيل المثال ، إذا كان مقدم الطلب يعتزم التغيب عن العمل لمدة يوم واحد ، تكون الصياغة كما يلي: "يوم واحد بسبب إجازة من ...".
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الاستخدام الجزئي للأيام على حساب الإجازة مسموح به فقط بعد الاتفاق مع إدارة الشركة. تحتفظ الإدارة بالحق في السماح أو رفض استخدام عدة أيام بسبب الإجازة.
الموافقة على الوثيقة
العملية المعيارية لإصدار مدفوعات الإجازة السنوية لا يتطلب الموافقات الإضافيةإذا كان لدى المؤسسة جدول زمني معتمد مطابق ،التي يتم التعرف عليها جميع المواطنين المقبولين في الدولة ضد التوقيع.
إذا كانت فترة الإجازة بحاجة إلى إعادة جدولة ، فيجب على موظف المؤسسة التقدم بطلب لتأجيل الإجازة لفترة أخرى والاتفاق على تواريخ جديدة مع المشرف المباشر ، قبل الحصول على إذن لإجراء تغييرات على جدول الإجازة العام المعتمد مسبقًا.
كأسباب لتأجيل الإجازة ، غالبًا ما يشير المواطنون العاملون إلى الظروف التالية:
- مرض أحد الأقارب المقربين.
- ضرورة الجمع بين فترة الإجازة مع زوج آخر.
- إنهاء روضة أطفالوالحاجة إلى رعاية الطفل.
إذا تم تحديد فترة مغادرة الموظف مسبقًا والموافقة عليها من قبل الإدارة ، يتم إعداد أمر داخلي منفصل من قبل قسم شؤون الموظفين بحلول التاريخ المحدد ، والذي يتم توقيعه من قبل رئيس المنظمة.
يُلزم قانون العمل صاحب العمل بدفع أجر الإجازة للموظف قبل ثلاثة أيام على الأقل من الموعد المحدد ، وكذلك إخطاره بموعد عودة الموظف.
إذا تمت الموافقة على الذهاب في إجازة مقدمًا وتعتمد على القانون ، فلا يحق لإدارة المؤسسة منع الموظف من ممارسة حقوقه ، إلا في الحالات الفردية عندما يتم إجراء تغييرات على الإجراء وتتطلب موافقة جديدة.
إذا كان صاحب العمل يتدخل في الحق في الحصول على قسط من الراحة لموظفه ، فيجب تقديم شكوى إليه تفتيش العملأو مكتب المدعي العام. من مصلحة إدارة المنظمة إيجاد حل وسط يسمح بمراعاة حاجة الموظف لممارسة حقه القانوني.
طلب الإجازة هو مستند يسمح للموظف بالذهاب في إجازة قانونية وفقًا لجميع القواعد المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي. من الضروري إعداد هذا المستند بشكل أساسي في حالتين: إذا ذهب الموظف في إجازة مدفوعة الأجر مخطط لها ، وأيضًا إذا أعرب عن رغبته في الذهاب في إجازة غير عادية (بسبب الدراسة ، والحمل ، والظروف الشخصية ، وما إلى ذلك).
في الخيار الثاني ، من المستحسن توثيق الحاجة إلى إجازة غير مجدولة ، وإلا فقد يرفض صاحب العمل ، مشيرًا إلى أنه لا غنى عن المرؤوس في مكان العمل.
ملفات
كيفية التقدم للحصول على عطلة
لا توجد قواعد واضحة لملء هذا الطلب ، كما لا توجد عينة قياسية واحدة للجميع. الاستثناء الوحيد هو المؤسسات الكبيرة ، وأحيانًا تكون أقسام شؤون الموظفين لديها مصممة خصيصًا أشكال موحدةلجميع المناسبات ، بما في ذلك الإجازات.
في أغلب الأحيان ، يتم كتابة الطلب بشكل حر.
الشيء الرئيسي هو الإشارة في المستند إلى تاريخ بدء العطلة وانتهائها ، بالإضافة إلى عدد الأيام الدقيق (وفقًا للتقويم) ، وإذا تم طلب الإذن بعطلة استثنائية ، فاكتب عن سبب ذلك.
يمكن أن تكون مدة الإجازة أيًا - اعتمادًا على كيفية اتفاق المدير والمرؤوس. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن الطول القانوني للعطلة المخطط لها - 28 يوملذلك ، إذا كانت الإجازة مطلوبة لفترة أطول ، فإن الأيام المتبقية تكون على حساب الموظف.
يمكن كتابة المستند يدويًا وطباعته على الكمبيوتر - الشيء الرئيسي هو أنه يحتوي على توقيع "مباشر".
تعليمات لكتابة الطلب
مثل جميع الوثائق الأخرى ، هذا البيان له شكل تقليدي إلى حد ما. أعلى اليمين يشير إلى موضع الرأس ( المدير التنفيذي، والمدير ، ورئيس الإنتاج ، وما إلى ذلك) ، الاسم الكامل للمؤسسة (بما في ذلك شكلها التنظيمي والقانوني) ، وكذلك في الحالة المضافة ، اللقب ، والاسم ، واسم الأب (يمكن أن يكون الاسم الأول واسم الأب ضع في شكل الأحرف الأولى).
بعد ذلك ، أدخل المعلومات الشخصية عن الموظف: منصبه و التقسيم الهيكلي(القسم) الذي تنتمي إليه ، بشرط أن لا يعمل الموظف في المكتب الرئيسي ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب.
أسفل منتصف السطر مباشرةً ، اكتب اسم المستند باللغة هذه القضيةهي كلمة "بيان" ، ووضع حد لها.
الجزء التالي يتعامل مع المحتوى نفسه. هنا تحتاج إلى كتابة طلب لقضاء إجازة ، مع الإشارة إلى نوعه (عادي ، غير عادي ، بدون حفظ أجورإلخ) والفترة المطلوبة (التاريخ والشهر وسنة بداية ونهاية الإجازة) والعدد الدقيق للأيام التقويمية (بما في ذلك اليوم الأول والأخير). إذا كانت الإجازة غير عادية ، فيجب الإشارة إلى سبب توفيرها بالشهادات الداعمة اللازمة المرفقة بالطلب ، وما إلى ذلك.
أخيرًا ، تحتاج إلى توقيع المستند وتاريخه.
بعد كتابة الطلب
بعد كتابة طلب الإجازة ، يجب تحويله إما إلى سكرتير المنظمة أو إلى أخصائي شؤون الموظفين. إضافي شخص مسؤوليجب تقديم هذا المستند إلى المدير للنظر فيه. بعد اتخاذ القرار ، يضع المدير قراره على الطلب ويوقعه ويعيده مرة أخرى.
يجوز للمدير الموافقة على تقديم إجازة في الوقت المطلوب ، أو تقديم إجازة في وقت آخر ، أو رفضها. قد يكون الدافع وراء الرفض حقيقة أن هذه اللحظةلا يوجد أحد ليحل محل مقدم الطلب (عادة ما يتم وضع جدول الإجازة مقدمًا وتعرف الإدارة دائمًا على وجه اليقين من الذي سيحل محل هذا أو ذاك المصطاف ، والذي يتم استبعاده في الإجازات غير العادية). ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يكون رفض المغادرة غير قانوني. على وجه الخصوص ، بغض النظر عن الظروف ، سيتعين عليك الإفراج عن:
- المتقاعد العامل
- الشخص المعاق؛
- شريك خارجي
- طالب في جامعة أو مدرسة مهنية أو مؤسسة تعليمية أخرى ؛
- الفئات الأخرى من الموظفين المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي.
وتجدر الإشارة إلى أنه في معظم هذه الحالات ، لا يزال يتعين على الموظف تزويد المدير بوثائق تؤكد حقه في المغادرة خارج الجدول الزمني.
إذا رفضت السلطات ، على الرغم من المستندات المقدمة ، السماح للموظف بالذهاب في إجازة ، فقد يُعاقب على شكل غرامة ، لذلك يجب مراعاة قواعد القانون التي تحمي حقوق الموظفين.
يجب توثيق إجازة الموظف في الإجازة بشكل صحيح.
القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةلكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و بدون مقابل!
هذا يعني أنه من أجل إنشاء أمر ، يجب أن يكون هناك مستند يستخدم كأساس. كقاعدة عامة ، هذا طلب إجازة.
في أي الحالات هو مطلوب؟
يجب كتابة طلب الإجازة في الحالات التالية:
- يذهب الموظف للراحة خلال فترة مختلفة عن تلك المشار إليها في جدول الإجازة ؛
- جاء الموظف متأخراً عن الوثيقة المذكورة أعلاه وبالتالي لم يدخلها ؛
- يذهب الموظف في إجازة لا يتم الدفع لها.
هذا يعني أن التطبيق مكتوب مباشرة في الحالات التي لا يكون فيها الجدول الزمني بمثابة أساس لإعداد طلب للموظف للذهاب في إجازة.
عندما يتم الإشارة إلى الإجازة التي يقضيها الموظف في جدول الإجازة ، فلا داعي لتقديم طلب.
يصدر ضابط شؤون الموظفين الأمر اللازم. يجب إخطار الموظف بالعطلة القادمة قبل 14 يومًا على الأقل.
كم يوما يجب أن تعطى للإدارة؟
لا ينظم المشرع المواعيد النهائية لتقديم طلب الحصول على إذن للإدارة.
يجب أن يكون الوقت الأمثل لتقديم الطلب قبل 5 أيام على الأقل من التاريخ المتوقع للإجازة.
بموجب القانون ، يجب دفع بدل الإجازة في موعد لا يتجاوز 3 أيام قبل تاريخ بدء الإجازة. يلزم مزيد من الوقت لموظفي المحاسبة لتراكم المبالغ المستحقة للموظف.
كيف يبدو نموذج طلب الإجازة السنوية العادية مدفوعة الأجر في عام 2020؟
ما هي البيانات التي تحتوي عليها؟
يمكن تقديم جميع البيانات التي يجب أن تنعكس في الطلب على شكل الجدول التالي:
هل يوجد نموذج معتمد للوثيقة؟
لا يوجد نموذج موحد معتمد لكتابة الإفادة ، لذلك يتم إعداده بشكل تعسفي.
عند القيام بذلك ، يجب عليك اتباع القواعد الأساسية للعمل المكتبي:
- قم بعمل "رأس" للمستند في الزاوية اليمنى العليا ؛
- كتابة اسم الوثيقة ، في هذه الحالة كلمة "بيان" ؛
- ثم يأتي نص الوثيقة نفسها ، حيث كُتبت جميع المعلومات الأساسية ؛
- النهاية مؤرخة وموقعة.
يمكن لإدارة المؤسسة تطوير نموذج طلب والموافقة عليه حتى يتسنى للجميع المستندات الأوليةكان قسم شؤون الموظفين بنفس الأسلوب.
كيف تكتب بشكل صحيح؟
عند كتابة طلب ، يتم اتباع القواعد التالية:
- تم تقديم الطلب بتنسيق جاري الكتابةلكن ورقة منفصلة ؛
- يمكن كتابتها باليد أو كتابتها على الكمبيوتر ؛
- يستخدم الحبر الأزرق أو الأسود لكتابة مثل هذه المستندات ؛
- يتم وضع التوقيع بالقلم ، حتى لو كان باقي النص مكتوبًا.
بعد كتابة الطلب ، يتم تسليمه إما إلى المشرف المباشر أو لاستقبال رئيس المنظمة. هناك يجب أن يتم تسجيله وتخصيص رقم وارد.
الصياغة
من الأفضل كتابة جميع العبارات في التطبيق ، وخاصة تلك المتعلقة بنوع الإجازة ، وفقًا للقانون. أي أنك لا تحتاج فقط إلى كتابة كلمة إجازة ، ولكن ما هو نوع الإجازة التي يرغب الموظف في الحصول عليها.
أكثر الإجازات شيوعًا:
- دفع سنوي
- إجازة بدون أجر ؛
- مدفوعة إضافية
- تمرين.
إذا كان الموظف يخطط لأخذ عدة أنواع من الإجازات واحدًا تلو الآخر ، فيمكنك كتابة إما طلبين أو الإشارة إليهما في طلب واحد ، بالترتيب الذي سيتم تقديمهما به.
هل من الممكن تحديد جزء - 1 ، 3 ، 14 يومًا؟
وفقًا للقانون ، يمكن للموظف تقسيم إجازته الرئيسية مدفوعة الأجر إلى أي عدد من الأجزاء ، والشيء الرئيسي هو أن يكون أحدها ، أي جزء ، 14 يومًا أو أكثر.
عينة (فارغة)
يوجد أدناه نموذج طلب للحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر ؛ بالنسبة لأنواع الإجازات الأخرى ، سيكون التطبيق مشابهًا.
يمكن تحميل النشرة هنا:
الفروق الدقيقة
عند إعداد الطلب ، قد تكون هناك فروق دقيقة مختلفة ، اعتمادًا على حالة الموظف وصاحب العمل.
كيف يتم تجميعها إذا كنت تعمل لدى رائد أعمال فردي؟
رائد الأعمال الفردي هو نفس صاحب العمل لجميع الموظفين المعينين من قبله ، وكذلك الكيانات القانونية.
لذلك ، عند كتابة طلب للحصول على عطلة ، يستخدم رجل الأعمال الفردي نفس القواعد كما في الحالة المعتادة.
إذا ملامح التصميم قبل المرسوم؟
يسمح قانون العمل للمرأة الحامل بأخذ الإجازة الرئيسية مباشرة قبل الإجازة المرضية للحمل والولادة ، بغض النظر عما إذا كانت مدرجة في جدول الإجازة.
إذا كانت الموظفة ستأخذ مثل هذه الإجازة ، فإنها تكتب طلبًا إلى بدون فشل، مما يدل على الظروف التي تسمح لها بأخذ إجازة في وقت مناسب.
يمكنها أن تأخذ الإجازة بأكملها وجزء منها ، مع مراعاة قواعد تقسيم الإجازات إلى أجزاء. إذا كانت قد حصلت على أكثر من إجازة عند خروجها في إجازة الولادة ، فيحق لها أخذ جميع أيام الراحة المخصصة لها دفعة واحدة.
كما يحق لها أن تأخذ 28 يومًا ، حتى لو تم توفيرها لها مسبقًا.
مثال تطبيقى:
أين ومتى يتم تخزين الوثيقة؟
يتم تقديم طلب الإجازة في ملف حيث يتم تخزين الأسباب المتبقية للأوامر.
بعد ذلك ، في نهاية العام ، يتم تجميع هذا المجلد معًا وإرساله إلى الأرشيف ، حيث يتم تخزينه لمدة ثلاث سنوات ، وبعد ذلك يمكن إتلافه بالطريقة المحددة.
تعد مغادرة الموظف في إجازة حدثًا مهمًا ليس فقط للموظف نفسه. بعد كل شيء ، يحتاج قسم المحاسبة أيضًا إلى إعداد المستندات ذات الصلة بالعطلة ، وفي حالة الإجازة المدفوعة ، يتم تجميع المبالغ المستحقة للموظف في الوقت المناسب واتباع إجراءات مدفوعاتها. هل من الضروري مطالبة الموظف بالتقدم للحصول على إجازة؟ وإذا كان الأمر كذلك ، في أي شكل؟ سنتحدث عن هذا في استشارتنا.
العطل مختلفة
- إجازة سنوية مدفوعة الأجر (المادة 114 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ويمكن أن يكون بدوره أساسيًا (المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) وإضافيًا (المادة 116 - المادة 119 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- إجازة بدون أجر (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- إجازة الأمومة (المادة 255 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- إجازة دراسية (المادة 173 - المادة 177 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
إجازة سنوية مدفوعة الأجر
إجازة مخططة؟ دعنا نذهب بدون بيان
يجوز منح إجازات أساسية وإضافية مدفوعة الأجر للموظف في الداخل تقويم سنويوفقا (المادة 122 من قانون العمل للاتحاد الروسي). يجب أن يوافق صاحب العمل على الجدول الزمني للعام المقبل في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل نهاية العام الحالي ، أي في موعد لا يتجاوز 17 ديسمبر (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
وفقًا لذلك ، إذا ذهب الموظف في إجازة وفقًا للجدول الزمني ، فلن يحتاج إلى أخذ طلب للحصول على إجازة. ولكن هذا ينطبق على الحالة التي يتم فيها تحديد تاريخ بدء عطلة محدد في جدول الإجازة. إذا تمت الإشارة إلى الشهر فقط ، فلا يزال يتعين استلام الطلب من الموظف في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل أن يبدأ. في الواقع ، في موعد لا يتجاوز أسبوعين مقدمًا ، يجب على صاحب العمل إخطار الموظف بوقت بدء إجازته (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لا يوجد نموذج محدد لإخطار الموظف. لذلك ، يقرر صاحب العمل بنفسه كيفية إخطار الموظف (خطاب روسترود بتاريخ 30 يوليو 2014 رقم 1693-6-1).
حتى إذا تم تأجيل الإجازة مقارنة بالتاريخ المحدد في جدول الإجازة ، فإن المعلومات حول تاريخ البدء المؤجل للعطلة تنعكس أيضًا في جدول الإجازة ، مما يعني أن الموظف الذي يذهب في إجازة يمكنه أيضًا الاستغناء عن تقديم طلب.
الاجازة ليست في الموعد المحدد؟ نقوم بتنسيق التواريخ
وإذا لم تنعكس إجازة الموظف في جدول الإجازة ، على سبيل المثال ، في حالة حصول الموظف على وظيفة لدى صاحب العمل في العام الحالي ولم تتم إضافة أي إضافات على جدول الإجازة؟ في هذه الحالة ، يقدم الموظف طلبًا إلى صاحب العمل للإجازة المتفق عليها معه. لا توجد متطلبات محددة لعدد الأيام التي تسبق كتابة طلب الإجازة. يعتمد هذا على وقت اتفاق صاحب العمل والموظف على تاريخ بدء الإجازة ومدتها. على أي حال ، يجب تقديم الطلب في موعد لا يتجاوز 3 أيام تقويمية قبل تاريخ بدء الإجازة ، لأن هذا هو الحد الأدنى لفترة دفع أجر الإجازة للموظف دون عواقب على صاحب العمل (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). حد اقصىتقديم طلب ، فمن المستحسن التسجيل في المحلية قانون معياريصاحب العمل ، بحيث لا يتم تغريم صاحب العمل بموجب خطأ الموظف. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.
إلى المدير العام لشركة Sigma LLC Rumyantsev V.P. من مترجم قسم الترجمة Andreychenko A.P. بيان - تصريح
أطلب منك تقديم الإجازة مدفوعة الأجر التالية من 7/2016 بمدة 14 يومًا تقويميًا.
مترجم __________________ أندريتشينكو أ.
هذا النموذج مناسب أيضًا إذا كان الموظف لا يريد استخدام كل إجازته أو حتى نصفها ، ولكن فقط ، على سبيل المثال ، يوم عطلة واحد بسبب الإجازة. وكقاعدة عامة ، يضع الرئيس أو من يخوله قراره على الطلب. بعد ذلك ، يتم إعداد أمر لمنح إجازة للموظف في شكل مطور ذاتيًا أو شكل موحدرقم T-6 (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 رقم 1).
ثم ، بترتيب العامل ، يتعرفون على التوقيع.
كما يتم تطبيق إجراء مماثل (الطلب - الأمر - تعريف الموظف) في حالة منح إجازة بدون أجر أو إجازة أمومة أو إجازة دراسية.
إجازة بدون أجر
يتم تحديد مدة الإجازة على نفقة الفرد بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل والحد الأقصى غير محدود. في بعض الحالات ، لا يمكن لصاحب العمل رفض تزويد الموظف بعدد أيام الإجازة التي حددها. في الفن. 128 ، الفن. 173 ، الفن. 286 ، ق. ينص 319 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على قائمة بالحالات التي يكون فيها صاحب العمل ملزمًا بتوفير إجازة على نفقته الخاصة بناءً على طلب الموظف.
وفي حالات أخرى يكون منح الإجازة الإدارية من حق صاحب العمل. لا يجوز منح هذه الإجازة للموظف.
لا يوجد نموذج طلب واحد للحصول على إجازة إدارية. في الطلب ، يجب على الموظف تحديد سبب الإجازة ، وكذلك المدة التي يطلبها الموظف لهذه الإجازة.
لا يمكن تحديد السبب في طلب الإجازة بدون أجر ، يكفي الإشارة إلى "حسب ظروف عائلية". ومع ذلك ، إذا كان صاحب العمل ملزمًا بتقديم إجازة بموجب القانون ، فمن المستحسن تحديد السبب ، وإذا لزم الأمر ، تأكيد ذلك بالوثائق ذات الصلة.
إلى المدير العام لشركة "Sigma" Rumyantsev V.P. من مدير قسم المبيعات Kravtsov A.S. بيان - تصريح
أطلب منكم منحني إجازة بدون راتب من 07/04/2016 إلى 07/06/2016 شاملة لأسباب عائلية.
المدير __________________ كرافتسوف أ.
إجازة الأمومة
بناءً على الإجازة المرضية للحمل والولادة والتطبيق ، يجب على صاحب العمل أن يوفر لموظفه إجازة أمومة وأن يدفع بدلًا عن فترة الإجازة (المادة 255 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الجزء 1 ، المادة 13 من قانون 29 ديسمبر / كانون الأول 2006 رقم 255-FZ ، الفقرات "أ" ، البند 16 من الإجراء ، المصادق عليه بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بتاريخ 23 ديسمبر 2009 رقم 1012 ن).
كيف تكتب طلب إجازة الأمومة؟ على سبيل المثال ، قد تبدو العبارة كما يلي:
إلى المدير العام لشركة Sigma LLC Rumyantsev V.P. من المسؤول Lopatina V.N. بيان - تصريح
أطلب منكم منحني إجازة ولادة من 07/12/2016 إلى 11/28/2016 شاملة على أساس شهادة عدم القدرة على العمل بتاريخ 07/12/2016 برقم 198 031 147 023.
المسؤول __________________ لوباتينا ف.
إجازة دراسية
في أي حالات يتم منح الإجازة التعليمية ، أخذنا في الاعتبار.
بالإضافة إلى المستندات التي تثبت حق الموظف في إجازة دراسية مباشرة (شهادة استدعاء ، مستخرج من قرار مجلس الأطروحة ، إلخ) ، يجب على الموظف أيضًا كتابة طلب للحصول على إجازة. تُمنح هذه الإجازة لعدد الأيام الواردة في طلب الموظف ، ولكن ليس أكثر مما هو مذكور في المستندات من مؤسسة تعليمية. هذا يعني أنه يمكن منح إجازة دراسية لعدد أقل من الأيام إذا طلب الموظف ذلك. يمكن تقديم طلب الإجازة الدراسية ، على سبيل المثال ، على النحو التالي:
إلى المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة "سيجما" روميانتسيف ف.ب. من المحاسب برونينا إي. بيان - تصريح
أطلب منك أن تزودني إجازة إضافيةمع الحفاظ على متوسط الدخل لاجتياز الشهادة المتوسطة في السنة الثانية من مؤسسة التعليم العالي للميزانية الحكومية الفيدرالية "الجامعة الروسية للاقتصاد التي تحمل اسم G.V. بليخانوف "من 2016/06/27 إلى 2016/8/2016 ضمناً على أساس شهادة استدعاء بتاريخ 06/20/2016 برقم 826-E / 2016.
محاسب __________________ برونينا إي.