ما هي المستندات الختامية المطلوبة للخدمات. التوثيق الأساسي في المحاسبة - ما هو وأنواعه

تم التحديث في 08/23/2018 المشاهدات 2540 التعليقات 7

لتلقي الدخل ، يجب أن يكون لديك وثائق أولية ، أي أنه لا يمكنك تلقي أموال بهذا الشكل ، يجب أن يكون هناك مبرر. في البداية ، هذا أمر غير معتاد ، لأنه عندما تعمل كفرد ، لا توجد مثل هذه الأعمال الورقية ، ولكن في الممارسة العملية ، كل شيء ليس صعبًا كما يبدو. لم أعد أخشى إصدار فاتورة أو إرسال فعل ، نظرًا لأن لدي دائمًا جميع القوالب المتوفرة في خدمة المحاسبة ، حيث يمكن تنزيلها دائمًا.

التوثيق الأساسي للملكية الفكرية

تمت كتابة رسالتي بناءً على حقيقة أنني اخترت نظام ضرائب مبسط (USN 6٪) وقد تكون هناك بعض الفروق الدقيقة في الأنظمة الأخرى. ومع ذلك ، فإن العقود / الأعمال / الحسابات / Kudir ستكون هي نفسها تقريبًا للجميع ولن يتغير جوهر الوثائق الأولية أيضًا.

يمكن تنزيل جميع النماذج والقوالب الجاهزة تقريبًا من الإنترنت إذا كنت بحاجة إليها. منذ أن كنت أستخدم الخدمة لفترة طويلة ، أقوم بتنزيل كل شيء من هناك. علاوة على ذلك ، يتم تخزينها في نفس المكان في النموذج المكتمل. الحسابات والأفعال متشابهة ، لكن هناك العديد من القوالب المختلفة للعقود. KUDIR هي أيضا رائدة في My Cause.

المستندات الأساسية لأصحاب المشاريع الفردية - مجلدي

إبرام اتفاقية الملكية الفكرية أو قبول العرض

لذلك ، قبل القيام بأي عمل أو تقديم خدمة ، تحتاج إلى إبرام اتفاقية ، مختومة بتوقيعات الأطراف والأختام (يمكن لرجل الأعمال الفردي فقط وضع توقيع ، والختم اختياري). إذا أبرمت اتفاقية مع شركة (شراكة) تدفع لك المال ، فهذا يعني أنها بالفعل لديها اتفاقية بأي شكل من الأشكال ، ولن تحتاج إلى ابتكار أي شيء. هذا ، بالطبع ، إذا كان هناك خيار للعمل بطريقة بيضاء مع المدفوعات إلى حساب مصرفي ، وليس فقط إلى المحافظ الإلكترونية.

تعمل العديد من البرامج أو الخدمات التابعة بموجب اتفاقية عرض ، يمكن تنزيلها بتنسيق ملف PDFنفسك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا يتطلب العرض توقيع الأطراف وأثناء التسجيل (إنشاء حساب شخصي) أنت توافق عليه (قبول). هذا يعادل حقيقة أنك قمت بالتسجيل. تاريخ إبرام العقد هو تاريخ قبول العرض.

للعملاء من القطاع الخاص ، يجب أن يتم العقد بشكل مستقل. هناك بعض الخدع ، لأن قلة من المستخدمين سيرغبون في الاستنتاج عقد لمرة واحدةلبعض الخدمات الصغيرة ، مثل الاستشارات أو إنشاء مدونة. هذه هي راحة الإنترنت ، وهي أنك لست مضطرًا للذهاب إلى أي مكان ، والعميل بالتأكيد لا يريد مغادرة المنزل إلى مكتب البريد لإرسال العقد الأصلي. ولكن هناك طريقة للخروج من الموقف - نفس الاتفاق عرض عام(). يمكنك نشر رابط للعرض على موقعك ، على سبيل المثال ، بجوار زر "إرسال الطلب" وتوقيع أنه عند إرسال مثل هذه الرسالة ، يقبل المستخدم العرض. يمكنك أن تقرر بنفسك الإجراء الأكثر ملاءمة وبعد ذلك يعتبر العرض مقبولاً من قبل العميل (دفع الفاتورة ، التسجيل على الموقع ، إلخ). وبالتالي ، فإن الجميع سعداء: كلاً من العميل (ليس هناك حاجة لتوقيعه) وأنت ، الذي فعل كل شيء في إطار القانون.

فعل العمل المنجز أو الخدمات المقدمة

بعد الانتهاء من عملك ، تقوم بإصدار عمل مؤدى ، أو فعل من الخدمات المقدمة. سيتعين عليك إرسال أصل هذا القانون إلى العميل عن طريق البريد ، ويجب عليه التوقيع عليه وإرساله إليك مرة أخرى (يمكن القيام بذلك شخصيًا أيضًا). نظرًا لأنه لا يرغب كل عميل في التوقيع على شيء ما هناك ، فعادةً ما يتم كتابة سطر في العقد (أو العرض) أنه إذا لم يوقع العميل على الفعل وأعاده ، فسيتم اعتبار العمل / الخدمة قد تم تنفيذه بشكل صحيح. ولا يزال لديك بين يديك قطعة من الورق من مكتب البريد (تحتاج إلى إرسالها مع إيصال الإرجاع) التي قمت بإرسالها ، هذا يكفي.

لكني وصفت الخيار المثالي لك. بعض البرامج التابعة (نحن نتحدث عن العمل الحر أكثر) لا تحتاج إلى أفعالك أو أنهم هم أنفسهم يرسلون لك تقريرًا / يتصرفون بالبريد كل شهر (أو فترة أخرى). بدلاً من ذلك ، يحتاج المالك الوحيد إلى هذه الأعمال لإثبات أن العمل قد تم وتقديم الخدمة ، إذا أراد العميل فجأة إعادة الأموال. سيكون كشف حساب بنكي مع معاملاتك كافياً كوثيقة أساسية للأغراض الضريبية.

حتى الآن لم أجد خيارًا لعرض الأعمال الكترونيا. نعم يمكن فعل ذلك ، وفي عقد العرض يُكتب أن الفعل مرسل بالبريد الإلكتروني ، ومن ثم يجب على العميل التوقيع عليه وإرساله بالبريد العادي ، وفي حال عدم قيامه بذلك يتم العمل / تعتبر الخدمة تؤدى بشكل صحيح. لكن لم يُنصح بذلك ، لأنه ليس لدي أي دليل موثق على إرسال الفعل بين يدي. أو ، كخيار ، لا تصدر أي إجراء على الإطلاق واكتفِ بمقتطف من البنك ، حيث توجد حقيقة دفع مقابل العمل / الخدمة.

الفواتير

وثيقة أساسية أخرى هي الفاتورة. أنت تعرضها بعد أداء العمل / الخدمة مع الفعل. لكن الفاتورة اختيارية ، في الواقع ، إنها مجرد بياناتك ، والتي بموجبها يجب على العميل أن يدفع مقابل عملك ، ومبلغ الدفع المطلوب. غالبًا ما يتم إصدار الفاتورة عن طريق البريد الإلكتروني أو على ورق ذي رأسية أو بشكل حر إلى حد ما. ومع ذلك ، قد تظل بعض الشركات تطلب منك إرسال الفاتورة الأصلية لاحقًا أيضًا.

صيانة KUDIR

KUDIR هو كتاب للإيرادات والمصروفات ، حيث تقوم بإدخال جميع الإيصالات وجميع النفقات بترتيب زمني وعلى أساس المستندات الأساسية التي تدعم دخلك (كشوف الحسابات البنكية ، والعقود ، والأفعال). في حالة النظام الضريبي المبسط 6٪ ، ليس من الضروري تحديد المصاريف ، فهم لا يشاركون بأي شكل من الأشكال ، لكني ما زلت أفعل ذلك لراحي. إذا كان لديك نظام ضريبي مبسط بنسبة 15٪ ، فيجب عليك تحديد النفقات ، وإلا فلن تتمكن من حساب الضريبة.

في السابق ، كان يجب اعتماد KUDIR من قبل السلطات الضريبية ، لكننا كنا محظوظين ومنذ عام 2013 لم يعد هذا مطلوبًا. يمكن الاحتفاظ بـ KUDIR على الورق أو في شكل إلكتروني ، كما يحلو لك ، لكني أؤيده الطرق الحديثة. في نهاية الفترة الضريبية (لـ USN تقويم سنوي) يُطبع الكتاب ويُخيط ويفتح كتاب جديد في الفترة الجديدة. يمكنك تنزيل نموذج KUDIR.

الخياطة اختيارية في الواقع ، وكذلك الطباعة. الآن ، إذا كان هناك تدقيق ضريبي ، فسيكون من الممكن القيام بذلك ، ولماذا يتم ترجمة الورقة مرة أخرى.

لماذا المستندات الأساسية مطلوبة؟

سؤال مهمس: هل مازلت بحاجة لهذه الوثائق؟ الجواب: حسب القانون ، نعم ، لكن في الواقع لن تكون مطلوبة إلا أثناء عمليات التدقيق المكتبي (مكتب الضرائب يتصل بشكل فردي). هذا هو ، في الحياة العادية ، تقوم ببساطة بتخزينها ، وتقود KUDIR ، ولا تسلم أي شيء في أي مكان. وبقدر ما فهمت من المنتديات ، فإن مثل هذه الفحوصات نادرة جدًا ، إذا نحن نتكلمحول أصحاب المشاريع الفردية الصغيرة مع نظام ضريبي مبسط.

من الأفضل التفكير في كيفية تقليل التوثيق إذا كان نشاطك بسيطًا. على سبيل المثال ، لتقليل عدد المعاملات - اسمح لبعض الشركات التابعة بتحويل الأموال ليس مرة واحدة في الشهر ، ولكن مرتين في السنة. يمكنك استخدام المجمعين التابعين ، وليس كل واحد على حدة. بالنسبة للعملاء الخاصين ، يمكنك ربط الدفع على الموقع من مجمع الدفع ، مثل Robokassa ، ثم ستأتي جميع المدفوعات من الخدمة (وليس من العملاء) ، وستكون المستندات ، على التوالي ، منها.

من خلال خدمة RoomGuru.

يعتبر تقديم المستندات الختامية مسؤولية مباشرة للكيانات الاقتصادية المشاركة في العلاقات التعاقدية. تُستخدم هذه المستندات لإكمال المعاملة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، لأن مجرد حقيقة الدفع لا تكفي لذلك. بدون المستندات الختامية ، من المستحيل تبرير التكاليف المتكبدة ، لإثبات الضرورة الاقتصادية لإنفاق الأموال. إذا تخطيت هذه الخطوة ، فلن تسمح لك السلطات المالية المسيطرة بتعويض التكاليف في القاعدة الخاضعة للضريبة ، مما سيؤثر على الزيادة العبء الضريبيوالمخاطر الضريبية.

ما هي المستندات الختامية المطلوبة؟

تم تصميم النوع الختامي من المستندات للمصادقة القانونية على إتمام المعاملة. تؤكد هذه النماذج الوفاء بالالتزامات التي يتحملها كلا الطرفين بموجب العقد. يجب أن يحتوي المستند على إستمارة خطية، وهو مطلوب لإصلاح محتواه في المحاسبة.

المستندات الختامية للمحاسبة - ما هو مدرج في قائمتهم:

• عمل تم تنفيذه ، والذي يؤكد أن إجراءً محددًا قد اكتمل وأنه تم الحصول على النتيجة المتوقعة.
• أنواع مختلفة من الفواتير.
• فاتورة.

يتم إعداد المستندات الختامية في شكل فواتير في نسختين على الأقل - واحدة لكل طرف في المعاملة. يعد ذلك ضروريًا حتى يتمكن جميع أطراف العقد من تسجيل اكتمال العملية في حساباتهم. هذا النموذج مناسب لعمليات الشراء والبيع وتسليم البضائع.

نحتاج إلى المستندات الختامية للخدمات المقدمة. في هذه الحالة ، لا يتم استخدام الفواتير ، ولكن يتم استخدام أعمال العمل المنجز أو الخدمات المقدمة. يؤدي هذا المستند عدة وظائف:

• يؤكد أن المعاملة قد اكتملت ؛
• يشهد على حقيقة الوفاء بالالتزامات من قبل أطراف العقد ؛
• يشير إلى عدم وجود مطالبات على حجم ونوعية العمل الذي يؤديه الطرف المستلم.

بدون إغلاق المستندات ، من المستحيل التعرف على التكاليف في المحاسبة الضريبية. إذا لم يكن هناك تأكيد كتابي عند إتمام المعاملة ، وقام قسم المحاسبة بإدراج المعاملة على أنها مكتملة ، فإن العواقب التالية ممكنة:

• ضرائب إضافية على الدخل أو ضريبة القيمة المضافة ؛
• غرامة مخالفة للمعايير المحاسبية ؛
• التقليل من سمعة الشركة.

مستندات ضريبة القيمة المضافة الختامية عبارة عن فواتير. محتواها موحد تمامًا (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 2011 رقم 1137 بصيغته المعدلة في 1 فبراير 2018). الفواتير هي الأساس لعكس مبالغ الضرائب (مستحقة الدفع وقابلة للاسترداد) في المحاسبة. مدة إصدار الفاتورة محددة بـ 5 أيام من تاريخ الشحن منتجات قابلة للتسويق. منذ نهاية العام الماضي ، تم تطبيق نموذج فاتورة جديد يمكنك قراءة المزيد عنه.

في بعض الحالات ، من الممكن استخدام UPD (مستند التحويل الشامل) ، والذي يجمع بين فاتورة أو فعل وفاتورة.

تساعد مستندات إغلاق العقد في تتبع الاتفاقيات التي يتم العمل عليها ، والمعاملات التي تم دفع ثمنها واستلمت بالفعل البضائع أو الخدمات المطلوبة. على سبيل المثال ، أبرمت شركة اتفاقية لتوريد أثاث مكتبي وحولت دفعة مقدمة. تعتبر الصفقة مفتوحة حتى تتلقى الشركة تحت تصرفها قطع الأثاث المطلوبة. عندما يتم إحضار الأثاث وشحنه ، لا يمكن للشركة تسجيل اكتمال المعاملة على الفور. هذا يتطلب فاتورة. بعد إدخال تفاصيل الفاتورة ومحتواها في سجلات المحاسبة ، يتم إغلاق رصيد ديون الطرف المقابل.

فيما يتعلق بمعاملات الدفع كإغلاق أشكال التوثيق ، بما في ذلك. قد يؤدي:

• الفحوصات؛
• إيصالات.
• حوالات بريدية
• البيانات المصرفية؛
• أوامر نقدية
• تقارير النفقات؛
• شهادة المستندات الداعمة - تُستخدم لإجراء مراقبة العملة في المعاملات مع إعداد جواز سفر المعاملة (يجب الإشارة إلى علامة التسليم في شهادة المستندات الداعمة في بدون فشل، يشير إلى الشروط التي تم فيها تنفيذ المعاملة - يقوم غير المقيم بالدفع لصالح الشركة بناءً على حقيقة أو مقدمًا ، أو تدفع الشركة لغير المقيم مقدمًا / عند حدوث ذلك).

عمل المستندات الختامية

يتم وضع المستندات الختامية (الإجراءات ، وسندات الشحن) مع تضمين إلزامي التفاصيل التالية في محتواها:

• تاريخ إنشاء الوثيقة ؛
• اسم النموذج (على سبيل المثال ، "الفاتورة" ، "فعل العمل المنجز") ؛
• اسم مورد المنتجات (منفذ العمل) ؛
• وصف السلعة العلاقات التعاقدية(قائمة السلع والخدمات والأعمال) ؛
• وحدات قياس للمنتجات المسلمة ؛
• تكلفة وحدة السلع (الخدمة ، نوع العمل) والمبلغ الإجمالي ؛
• توقيعات الأشخاص المسؤولين مع نسخ من المناصب والأسماء الكاملة.

من الضروري استلام المستندات الختامية فقط في النسخ الأصلية. النسخ لا تملك قوة قانونيةحتى تلك المعتمدة. لذلك ، يتم ملء هذه النماذج في عدة نسخ في وقت واحد.

قد ينص العقد على المستندات التي يجب على الطرف المقابل تقديمها لإكمال المعاملة. قد تصف الاتفاقية شكل المستندات ومحتواها وهيكلها وشروط الإعداد (على سبيل المثال ، "سيتم تقديم المستندات الختامية في غضون 3 أيام بعد الانتهاء من العمل"). عينة إلزامية واحدة من الفواتير أو الأعمال المنجزة أو غيرها من الأشكال المماثلة في التشريع الروسيلم يتم توفيرها ، يحق لكل كيان تجاري تطويرها بشكل مستقل ، مع مراعاة متطلبات قانون المحاسبة رقم 402-FZ للمستندات الأولية. يمكنك أيضًا استخدام النماذج الموحدة التي تم استخدامها حتى عام 2013 ، على سبيل المثال ، مذكرة الشحن TORG-12 (التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي المؤرخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132).

خلال أي معاملة اهتمام كبيرمن الضروري الانتباه إلى ما إذا كانت المستندات الختامية متوفرة وما إذا تم تنفيذها بشكل صحيح. ونحن لا نتحدث عن المدفوعات والإيصالات وكشوف الحسابات البنكية ، وهي أيضًا إلزامية ومهمة جدًا.

المستندات الختامية هي الأوراق التي يؤكد فيها الطرفان إتمام الصفقة من حيث وفاء الشركاء بموضوع العقد.

من أجل تجنب الأطراف المقابلة سوء الفهم وسوء الفهم بشأن أي تفاصيل للعمليات الجارية ، يوصى دائمًا بتدوين جميع الفروق الدقيقة في العقد بعناية. لن يكون من غير الضروري الإشارة على وجه التحديد في نفس المكان إلى المستندات الضرورية حتى يتم اعتبار الاتفاقية مستوفاة.

ما هو إغلاق المستندات؟

لكي يتم اعتبار المعاملة مكتملة قانونيًا وليست مدفوعة فقط ، يجب أن يكون هناك تأكيد لهذه الحقيقة في جاري الكتابة. لهذا ، هناك العديد من المستندات الختامية.

يتطلب قسم المحاسبة في كل مؤسسة محاسبة صارمة للعمليات وتوافر جميع الأوراق الخاصة بها. إذا تم تحويل الأموال لمنتج أو خدمة ، فيجب أن يكون لدى المحاسب وثيقة تفيد بأن الشركة قد استلمتها. والعكس صحيح ، تغلق الشركة المقابلة عملية استلام الأموال بنفس المستندات وتؤكد بالضبط ما تم دفع هذا المبلغ مقابله.

لأنواع مختلفة من المعاملات ، هناك معاهدات مختلفةوكذلك الأوراق التي تؤكد تنفيذها. ما هي المستندات الختامية ، لكل منها سننظر فيه أكثر.

تأكيد على الوفاء بعقد التوريد

الوثيقة الرئيسية لإغلاق عقد توريد السلع أو المواد أو المواد الخام أو أي ممتلكات أخرى هي فاتورة.

فقط الوثائق الأصلية لها قوة قانونية. لذلك ، حتى إذا تم قبول نسخة من الفاتورة في فترة مؤقتة ، وبسبب ظروف معينة ، فلا يزال يتعين وضع الأصل تحت سجلات المحاسبة. حتى بند في العقد لا يمكن أن يغير هذا.

تفاصيل الفاتورة المطلوبة

عند بيع البضائع ، يلتزم المورد بإصدار فاتورة من نسختين: لنفسه وللمشتري. يجب أن يحتوي على تفاصيل مثل:

• عنوان وتاريخ الوثيقة ؛
• اسم المورد؛
• وصف القيم المنقولة ؛
• الكمية ووحدة القياس (من الناحية المادية والنقدية) ؛
• التوقيع شخص مسؤول، مشيرا إلى موقعه والأحرف الأولى من اسمه.

لم ينص عليها القانون شكل إلزاميتكاليف غير مباشرة. يمكن لأي مؤسسة أن تتطور النموذج الخاص. ومع ذلك ، فإن التفاصيل المذكورة أعلاه قانون اتحاديفيما يتعلق بالمحاسبة ، يجب أن يكون لديك جميع المستندات الختامية بموجب اتفاقية التوريد دون إخفاق.

إذا كانت هناك شكوك حول صحة التجميع الذاتي للنموذج ، فيمكنك استخدام النموذج رقم TORG-12 بنجاح ، والذي كان يعتبر إلزاميًا حتى عام 2013.

مثال

لعينة ، ضع في اعتبارك الفاتورة التالية:

المرسل: Chip LLC.

المستفيد: Astra LLC.

تم إصدار عنصر واحد فقط

المبلغ: ثلاثة آلاف روبل. 00 كوب.

أرسله المخرج _____________________ أ. سيرجيف

تم استلام المنتج _______________________

تأكيد تنفيذ عقد تقديم الخدمات

إذا كان موضوع العقد خدمات أو أعمال ، فسيكون المستند الرئيسي لإغلاق العقد عملاً. كما في حالة الفاتورة ، من الضروري تأكيد إتمام المعاملة بالأصل.

ومع ذلك هناك بعض الاستثناءات. إذا لم تكن المستندات الختامية للخدمات شرطًا أساسيًا للعقد ، وكان غيابها مسموحًا به بموجب القانون ، فيمكن عندئذٍ وضع نسخ من الأعمال تحت سجلات المحاسبة (إذا لزم الأمر). ومع ذلك ، لا يمكن استخدام هذه الأوراق إلا للراحة المحاسبية. تحدث مثل هذه الحالات عند إبرام عقود الإيجار والعروض.

إن العمل المنجز (الخدمات المقدمة) هو مستند لا يثبت فقط إتمام المعاملة ، ولكن أيضًا عدم وجود مطالبات من العميل. إنه بمثابة التأكيد الرئيسي الذي يسمح لك بمراعاة تكاليف العملية وإدراجها فيها عائدات الضرائب. تمت طباعة القانون من نسختين ، ويحتفظ بهما كل من المشاركين في المعاملة.

التفاصيل المطلوبة

لا يقدمها القانون شكل موحدفعل العمل المنجز. في كل مؤسسة ، يتم تطوير المستندات الختامية بموجب اتفاقية الخدمة بشكل مستقل ، ومع ذلك ، يجب أن يتوافق تصميمها بوضوح مع المعايير المعمول بها.

التفاصيل الرئيسية التي يجب أن تكون:

• اسم المستند وترقيمه ؛
• ما هو تاريخ صنعه؟
• اسم المقاول والعميل ؛
• وصف العملية؛
• وحدة القياس والكمية (المؤشرات الطبيعية والقيمة) ؛
• توقيعات الأشخاص المسؤولين عن العملية ، مع الإشارة إلى مواقعهم والأحرف الأولى من اسمهم.

عينة

قامت شركة Contractor LLC "Chip" التي يمثلها المدير A. A. Sergeev من جهة وشركة Customer LLC "Astra" التي يمثلها مدير التوريد I. V. بالنسبة لهم لقد.

المبلغ الإجمالي: خمسمائة روبل 00 كوبيل.

المنفذ:

مدير Chip LLC _______________________ A.A. سيرجيف

عميل:

مدير المشتريات في Astra LLC ______________________ I.V. كوليبياكين

عدم إغلاق المستندات

يجب أن تكمل الفواتير والأفعال المعاملة. فقط بعد ذلك تعتبر كاملة ومغلقة وفقًا لجميع القواعد.

ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون هناك حالات عند فقدان المستندات الختامية بسبب ظروف مختلفة. أو على رئيس الشركة أن يتعامل مع إهمال مرؤوسيه ، ونتيجة الشيكات تبين عدم وجود مثل هذه الأوراق.

إحدى النتائج السلبية لمثل هذه الحوادث غير السارة هي فرض ضرائب إضافية. بعد كل شيء ، لم يكن لمحاسب المؤسسة الحق في تضمين المصاريف في الإقرارات التي لم يتم توثيقها. في هذه الحالة ، يتم التقليل من ضريبة الدخل ، ولا يتعين عليك دفعها بالإضافة إلى ذلك فحسب ، بل يجب عليك أيضًا إدراج جميع الغرامات والغرامات. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم معاقبتهم لعدم وجود الوثائق بأنفسهم.

من أجل تجنب مثل هذه العواقب وعدم إفساد سمعة الشركة والعلاقات مع السلطات الضريبية ، من الضروري مراقبة حالة تدفق المستندات والمحاسبة بعناية في المؤسسة. من المهم إكمال جميع الأعمال الورقية في الوقت المحدد وبالشكل المناسب.

إذا كان المدير يشك في كفاءة أو مسؤولية محاسبه ، فمن الأفضل أن تدفع لشركة تدقيق وتجري تدقيقًا بدلاً من دفع عشرات أو حتى مئات المرات بسبب عدم وجود مستندات لاحقًا.

هذه تعليمات خطوة بخطوةيصف بالتفصيل الإجراء الخاص بإغلاق IP. بمساعدتها ، ستحصل على الصورة الأكثر اكتمالا لكيفية إغلاق IP في عام 2020 ، بالإضافة إلى توفير وقتك في البحث عن المعلومات الضرورية.

ملحوظة! اعتبارًا من 1 سبتمبر 2020 ، ستكون دائرة الضرائب الفيدرالية قادرة على ذلك اغلاق القوةتخضع للشروط التالية:

• تم استلام آخر تقرير منه منذ أكثر من 15 شهرًا ، أو خلال هذه الفترة لم يشتري براءة اختراع ؛
• لأصحاب المشاريع الفردية هناك دين للضرائب والرسوم.

بعد ذلك ، لن يكون من الممكن أن تصبح IP لمدة 3 سنوات. لذلك ، من الأفضل إلغاء تسجيل نفسك إذا النشاط الرياديلم تجر. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الاستبعاد القسري من السجل لن يعفي صاحب المشروع من الديون على الضرائب والرسوم.

1. اختر طريقة لإغلاق IP

هناك طريقتان لإغلاق IP:

1. IP الإغلاق الذاتي. إجراء بسيط إلى حد ما ، يتكون من إعداد عدد من المستندات وتنفيذ بعض الإجراءات التحضيرية (دفع الضرائب ، والرسوم ، وفصل الموظفين ، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك ، بعد اتباع جميع خطوات الإغلاق الذاتي لعنوان IP ، ستكتسب خبرة لا تقدر بثمن يمكن أن تكون مفيدة لك أكثر من مرة.
2. إغلاق IP مدفوع من خلال شركة متخصصة. مناسب لأولئك الذين يريدون توفير وقتهم ولا يريدون الخوض في عملية إغلاق IP بأنفسهم.

كم يكلف إغلاق IP

أغلق عنوان IP الخاص بك

دفعت لإغلاق IP من خلال شركة متخصصة

تعتمد تكلفة الإغلاق المدفوع لعنوان IP على المنطقة ، ولكنها تتراوح عادةً من 1000 إلى 5000 روبل. واجب الحكومةلإغلاق IP ، كقاعدة عامة ، لا يتم تضمين هذا المبلغ.

ملحوظة: التكلفة لا تشمل تكلفة الضرائب والرسوم والاشتراكات والغرامات التي قد يلزم دفعها ، وكذلك تكلفة التسوية مع الموظفين (إن وجدت).

مقارنة بين الإغلاق المستقل والمدفوع للملكية الفكرية

طريقة الإغلاق	مزايا	عيوب
IP الإغلاق الذاتي	خبرة مفيدة في إعداد الوثائق والتواصل مع الجهات الحكومية. إنقاذ مالعلى ال الخدمات المدفوعةالشركات القانونية.	فشل محتملفي إغلاق IP بسبب أخطاء في المستندات المعدة. والنتيجة هي مضيعة للوقت والمال. ولكن ، إذا اتبعت هذه التعليمات وقمت بإعداد المستندات بعناية ، فسيتم تقليل خطر الفشل إلى 0.
دفع إغلاق IP من خلال شركة محاماة	تتحمل الشركة المتخصصة خطر رفض إغلاق الملكية الفكرية. يمكن إعداد وتقديم وقبول المستندات من خدمة الضرائب دون مشاركتك.	نفقات إضافية. نقل البيانات الشخصية لأطراف ثالثة. سوف تكون ضليعًا في إجراءات إغلاق IP.

2. نتخذ إجراءات تحضيرية

قبل إغلاقه ، وفقًا للقانون ، يجب على رائد الأعمال الفردي الوفاء بالنقطتين الأوليين فقط ، ويمكنه الوفاء بالباقي بعد إنهاء الأنشطة. ولكن في الممارسة العملية ، غالبًا ما تطلب السلطات الضريبية تنفيذ جميع الإجراءات الموضحة أدناه في وقت واحد.

دفع الضرائب والغرامات والغرامات في IFTS

في هذه المرحلة ، يجب أن تعرف بالضبط مبالغ الضرائب والغرامات والغرامات التي يتعين عليك دفعها. بشكل مباشر ، يعتمد مقدار الضرائب المستحقة على نظام الضرائب ، الذي يقع عليه صاحب المشروع الفردي. احصل على معلومات دقيقةحول الدين الحالي والدفع الزائد للضرائب ، يمكن عمل الرسوم والغرامات من خلال التوفيق بين الحسابات مع مصلحة الضرائب.

يمكنك قراءة المزيد عن ضرائب رواد الأعمال الفرديين في هذه الصفحة.

دفع أقساط التأمين لنفسك

إلغاء تسجيل سجلات النقد

وفقًا للقانون 54-FZ الصادر في 22 مارس 2003 ، يتعين على الشركات وأصحاب المشاريع الفردية استخدام أجهزة تسجيل النقد عند الدفع مقابل السلع أو العمل أو الخدمات. كان من المفترض أن يتحول رواد الأعمال الأفراد على OSNO و USN إلى سجلات نقدية جديدة اعتبارًا من عام 2017 ، ولكن تم توفير تأجيل في قطاع الخدمات. الملكية الفكرية على سجلات النقد UTII وبراءات الاختراع من 1 يوليو 2019. ومع ذلك ، هناك استثناء - هؤلاء هم رواد الأعمال الذين لا يوظفون العمال ولا يشاركون في بيع بالتجزئة. يمكنهم العمل بدون سجلات نقدية حتى منتصف عام 2021 ، بغض النظر عن النظام الضريبي.

ملحوظة. يحظر استخدام أجهزة تسجيل النقد القديمة في عام 2020.

في حال كنت تعمل عند الخروج عبر الإنترنت ، ستحتاج لإلغاء التسجيل إلى:

1. املأ طلبًا لإلغاء تسجيل مكتب النقد عبر الإنترنت ، وخلال يوم عمل واحد من تاريخ حدوث الظروف التي تتطلب إلغاء التسجيل ، أرسله إلى دائرة الضرائب الفيدرالية (إلى أي مكتب ضرائب في شكل ورقي ، عبر المساحة الشخصيةكي كي تي أو من خلال OFD). بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى تقديم تقرير عن إغلاق المجمع المالي.
2. احصل على بطاقة عند إلغاء تسجيل CCP. مدة تشكيل بطاقة FTS هي 5 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب. بعد 5 أيام عمل أخرى ، سيتم إرسال بطاقة محدثة إليك من خلال مكتب KKT أو OFD (إذا رغبت في ذلك ، يمكنك طلب نسخة ورقية من مكتب الضرائب).

3. نقوم بإعداد المستندات اللازمة لإغلاق IP

طلب إغلاق الملكية الفكرية

طلب في النموذج P26001 هو المستند الأساسي المطلوب لإنهاء أنشطة رجل أعمال فردي (قم بتنزيل النموذج). تعليمات مفصلةعند ملء الطلبات ، وكذلك نماذج الطلبات ذات الصلة في عام 2020 ، يمكنك أن ترى في هذه الصفحة.

إيصال سداد واجب الدولة

في عام 2020 ، يكون واجب الدولة لإغلاق IP هو 160 روبل. يمكنك إنشاء إيصال ، وكذلك دفع ثمنه عبر الإنترنت ، باستخدام هذه الخدمة على الموقع الرسمي لخدمة الضرائب الفيدرالية (قسم واجب الدولة لتسجيل IP). هناك يمكنك أيضًا طباعة إيصال في شكل ورقي ودفع ثمنه في أي فرع مناسب لـ Sberbank.

4. نتحقق من المستندات التي تم جمعها

يجب أن تتضمن المجموعة النهائية من الوثائق ما يلي:

1. طلب إغلاق IP (نموذج P26001) - نسخة واحدة.
2. أصل إيصال واجب الدولة مع علامة الدفع.

5. نقوم بتقديم المستندات لمكتب الضرائب

يجب تقديم المستندات التي تم جمعها إلى مصلحة الضرائب، الذي سجله (على سبيل المثال ، في موسكو هو IFTS رقم 46) ، وليس على المكان الذي تم تسجيله فيه (لا ينطبق هذا على دفع الضرائب وتقديم التقارير). يمكنك معرفة العنوان وتفاصيل الاتصال بمكتب الضرائب الخاص بك باستخدام هذه الخدمة.

في استسلام الذاتالمستندات في IFTS رجل أعمال فرديلا تحتاج إلى التصديق على التوقيع على الطلب. ومع ذلك ، عند تقديم المستندات من خلال ممثل موثوق به أو إرسال المستندات بالبريد (دائمًا بقيمة معلنة وجرد للمرفق) ، يكون التوثيق ضروريًا.

6. نتلقى وثيقة بشأن إغلاق IP

بعد استلام المستندات ، تكون الخدمة الضريبية ملزمة بإصدار (إرسال) إيصال استلامها وإغلاق IP في غضون 5 أيام عن طريق إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني (نموذج رقم 2-4- محاسبة) وصحيفة سجل USRIP .

بعد إغلاق IP

يرجى ملاحظة ما يلي:

• لا يُعفى الفرد من دفع الضرائب والغرامات وأقساط التأمين والديون الأخرى المستلمة أثناء نشاطه كرائد أعمال فردي ؛
• إذا لم يتم إكمال أي من الإجراءات الموضحة أعلاه للتحضير لإغلاق IP ، فيجب إكمالها في أقرب وقت ممكن بعد الإغلاق ؛
• إذا كان هناك ختم IP ، فإن تدميره ليس ضروريًا ؛
• إذا لزم الأمر ، يمكن فتح IP مرة أخرى فور الإغلاق (على سبيل المثال ، للانتقال السريع إلى نظام ضرائب آخر).

في المحاسبة ، أحد أهم أنواع التوثيق هو المستندات الختامية التي يجب على الأطراف المقابلة تقديمها عند إجراء أي معاملة. ستناقش هذه المقالة ماهية المستندات الختامية ، وكذلك كيف ومتى يجب الحصول عليها.

التوثيق الختامي عبارة عن ورقة خاصة تؤكد فعل الصفقة من قبل كلا الطرفين على حقيقة أن شركاء الأعمال قد أكملوا موضوع هذه الصفقة. هذه الوثائق إلزامية يحتفظ بها قسم المحاسبة ومسجلة. لذلك ، عند إجراء أي معاملة على الإطلاق ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص ليس فقط لتوفير هذه المستندات ، ولكن أيضًا لصحة تنفيذها. في هذه القضيةلا يمكنك التحقق بعناية من كشوف الحسابات المصرفية والإيصالات والمدفوعات فقط ، على الرغم من أن وجودها يجب أن يكون إلزاميًا أيضًا.

من أجل تجنب سوء الفهم أو المواقف غير السارة مع الأطراف المقابلة في المستقبل ، من الضروري وصف جميع الميزات والفروق الدقيقة للإجراءات في العقد مقدمًا. هناك يوصى بالإشارة إلى القائمة الكاملة للمستندات المطلوبة لإغلاق الصفقة عند وفاء الشركاء بالتزاماتهم.

تطلب كل منظمة من قسم المحاسبة أن يقوم بتسجيل وتتبع جميع الإجراءات الجارية بدقة ، بالإضافة إلى توفر الأوراق ذات الصلة. يجب توثيق أي معاملة تتعلق بتحويلات الأموال وحجزها. إن وجود الأوراق ذات الصلة يؤكد حقيقة استلام الأموال لحساب الشركة. في الوقت نفسه ، تلتزم المنظمة المقابلة بإغلاق إجراءات تحويل الأموال بمستندات مماثلة.

يعد وجود المستندات الختامية ضروريًا حتى يتمكن المحاسب من تأكيد أنه ، من الجانب القانوني ، تم إكمال المعاملة ودفعها. إنه التأكيد المادي (المكتوب) لهذه الحقيقة هذا النوعتوثيق.

نظرًا لأن المعاملات هي الأكثر تنوعًا ، فقد تكون المستندات التي تغلقها مختلفة جدًا. في أغلب الأحيان ، تتضمن القائمة القياسية للأوراق المالية المغلقة للفاتورة ما يلي:

عند إبرام المعاملات لتوريد سلع مختلفة ، يجب على الطرف المقابل تحويل الفاتورة.
يجب أن تحتوي على التفاصيل التالية:

1. اسم المستند وتاريخ صدوره ؛
2. قائمة ووصف البضائع المنقولة ؛
3. وحدة قياس وكمية البضائع (معطاة في المعادلات النقدية والطبيعية) ؛
4. اسم المورد؛
5. توقيع الشخص المسؤول عن التسليم. يجب أيضًا الإشارة إلى الأحرف الأولى من اسمه وموقعه.

لا ينص التشريع على نموذج إلزامي لإصدار الفاتورة. لذلك ، يمكن لأي منظمة تطوير شكلها الخاص بها. ولكن يجب عرض جميع التفاصيل المذكورة أعلاه فيه.

إذا كان موضوع الصفقة أنواع معينةالأعمال والخدمات ، ثم يجب على الطرف المقابل تقديم فعل. عند تقديم الخدمات ، هناك بعض الفروق الدقيقة. أنها تتكون في حقيقة أن الأوراق الختامية للصيانة ، غير المدرجة في شروط إلزاميةفي العقد المبرم لا يجوز تقديمه في الأصل. ثم يجوز إيداع نسخ من التصرفات في السجلات المحاسبية. هذا الموقف ممكن عند إبرام عرض أو عقد إيجار.
لا يؤكد هذا الفعل ، باعتباره وثيقة ختامية ، حقيقة المعاملة فحسب ، بل يؤكد أيضًا عدم وجود مطالبات من العميل. من خلال القانون ، يمكنك تضمين تكاليف المعاملات المنجزة في الإقرارات الضريبية. يصدر القانون من نسختين ويحتفظ به كلا طرفي المعاملة.

شكل الفعل ليس موحدًا ، ولكن يجب الإشارة فيه إلى التفاصيل التالية:

• عنوان الوثيقة ؛
• ترقيمها
• اسم العميل والمقاول ؛
• قائمة الإجراءات المتخذة ؛
• بيان التكلفة والمؤشرات الطبيعية ؛
• توقيع جميع المشاركين في المعاملة ، مع الإشارة إلى الأحرف الأولى والمواقف.

أيضًا ، عند الانتهاء من المعاملة ، يمكن للأطراف المقابلة التحويل وثائق المصدر. في الوقت نفسه ، يجب دائمًا تأكيد أي معاملة من خلال فاتورة وما يقابلها من عمل.

متى يجب تقديم المستندات الختامية؟

يجب على أي محاسب أن يعرف متى يطلب من الطرف المقابل تسليم الأوراق الختامية صفقة مثالية. من المهم أن يتم إرسالها دون تأخير أو خطأ ، وإلا فسيتم إدخالها في السجل فقط في الربع التالي. نتيجة لذلك ، سيتم تسجيل المصروفات مع تأخير ، وسيستلزم ذلك خصم ضريبة المخرجات في وقت غير مناسب. يمكن أن تحدث مثل هذه المضاعفات في المواقف التالية:

1. تأخر المورد في الأوراق ؛
2. تأخير من قبل المشتري للوثائق الأولية ؛
3. التصرف المخادع لأحد الطرفين تجاه واجباتهم.

يتم نقل هذا النوع من الأوراق المالية فقط عند تنفيذ جوهر الصفقة. حتى الآن ، يمكن إجراء التحويل بالطرق التالية:

• من يد الى يد
• بالبريد الالكتروني؛
• عن طريق البريد العادي.

يرجى ملاحظة أن النسخ الأصلية فقط هي الصالحة. تتم المحاسبة أيضًا فقط في حالة توفر النسخ الأصلية. لذلك ، إذا تم نقل النسخ إليك فقط في وقت المعاملة ، فيجب على الطرف المقابل في المستقبل القريب إرسال أصوله. هذا الشرط إلزامي ، ولن يكون من الممكن الالتفاف عليه ، حتى من خلال إجراء التحفظات المناسبة عند إبرام العقد.

كيف تحصل على ملف

تمت مناقشة خيارات الحصول على هذا النوع من الأوراق قليلاً في الفقرة السابقة. سننظر هنا بالتفصيل في شروط الحصول على هذه الوثائق ومن يمكنه نقلها.

فقط الكيانات القانونيةوأصحاب المشاريع الخاصة الذين دفعوا الفاتورة نقدًا في المكتب مباشرةً. أيضًا ، يمكن لرجل الأعمال الخاص الدفع عن طريق التحويل المصرفي.

يتم استلام المستندات الختامية في الشهر التالي (في بداية اليوم الخامس عشر أو قبله) بعد استلام الدفعة.

يجب أن يكون التأريخ على الأوراق هو اليوم الأخير من الشهر الذي تم فيه الدفع.

التوثيق الختامي إلزامي للتسجيل والمحاسبة. يجب أن تتطابق القواعد المعمول بهاالتصميم ولا تحتوي على أخطاء. خلاف ذلك ، قد تواجه الشركة مشاكل مع خدمة الضرائب. لذلك ، يجب التعامل مع تصميمه بمسؤولية.

فيديو "كيفية اصدار وثيقة اغلاق باستخدام الانترنت"

تعليمات الفيديو حول كيفية إصدار فاتورة واستلام المستندات الختامية في نظام المدير المباشر.