شهادة الأرباح ، التي يسميها المحاسبون أحيانًا الشهادة 182n أو النموذج 182n برقم الأمر الذي وافق عليها ، يجب على صاحب العمل إصدار:
- موظف عند الفصل ؛
- موظف سابق بناء على طلبه ().
هذا المرجعسيحتاج الموظف لتقديمه إلى صاحب العمل التالي لحساب استحقاقات العجز المؤقت.
مساعدة في حساب الإجازة المرضية في النموذج 182 ن: ملء القواعد
يمكن ملء شهادة الأرباح إما يدويًا (بقلم حبر جاف بحبر أزرق أو أسود) ، أو على جهاز كمبيوتر (البند 5 من الأمر). المعلومات الواردة في الشهادة مأخوذة من البيانات المحاسبية لصاحب العمل وتقاريره (البند 6 من الإجراء).
يتم ختم الشهادة إذا كانت متوفرة (البند 7 ، المادة 2 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ ، البند 5 من المادة 2 من القانون الاتحادي الصادر في 8 فبراير 1998 رقم 14-FZ). في حالة عدم وجود ختم ، يجب إرفاق نسخ مصدقة من المستندات بالشهادة (البند 7 من الإجراء):
- وثيقة تؤكد سلطة الشخص الذي وقع على الشهادة للتصرف نيابة عن الكيان القانوني دون توكيل رسمي ؛
- توكيل رسمي لتوقيع الشهادة مع إرفاق المستندات التي تؤكد سلطة الشخص الذي أصدر التوكيل ؛
- وثيقة هوية للفرد ؛
- شهادة تسجيل الدولة للفرد كرجل أعمال فردي.
أليست النسخة الأصلية بل تصلح صورة الشهادة لحساب بدل المستشفى؟
يحق لصاحب العمل حساب استحقاق الإجازة المرضية بناءً على نسخة من الشهادة ، ولكن فقط إذا كانت مصدقة حسب الأصول (الجزء 7.1 من المادة 13 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 N 255-FZ):
(أو) كاتب عدل ؛
(أو) صاحب العمل الذي أصدر هذه الشهادة.
إذا لم يقدم الموظف شهادة أرباح من وظائف سابقة
في هذه الحالة ، يحسب صاحب العمل البدل بناءً على المعلومات المتاحة له فقط (الجزء 2.1 من المادة 15 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 N 255-FZ ، معلومات من FSS). والأرباح الشهرية المستخدمة لحساب استحقاقات العجز المؤقت في السنتين اللتين تعتبران فترة الفوترة لا يمكن أن تكون أقل من الحد الأدنى للأجور المحدد في يوم المرض (الجزء 1.1 من المادة 14 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 N 255- FZ).
إذا قدم الموظف الشهادة بعد حصوله على المزايا
إذا قدم الموظف لاحقًا شهادة أرباح ، فيجب إعادة حساب المزايا المدفوعة له مسبقًا (معلومات FSS). تخضع إعادة الحساب للمزايا المدفوعة للسنوات الثلاث السابقة لتاريخ تقديم الشهادة. بالنسبة لفترة سابقة ، فإن إعادة حساب الفوائد ليس ضروريًا.
هناك خيار آخر للحصول على بيانات عن أرباح الموظف
يمكن للموظف تقديم طلب إلى صاحب العمل الحالي للحصول على معلومات حول أرباحه في وحدة الاستخبارات المالية. يجب على صاحب العمل الذي يتلقى مثل هذا الطلب ، في غضون يومي عمل من تاريخ استلامه ، إرساله إلى وحدة الاستخبارات المالية عن طريق البريد أو في شكل إلكتروني(مع EDS) طلب مقابل إلى وحدة الاستخبارات المالية (الجزء 7.2 من المادة 13 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 N 255-FZ ، الفقرتان 5 و 6 من الملحق رقم 3 لأمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية من الاتحاد الروسي في 24 يناير 2011 N 21n).
سيتعين على صاحب العمل استخدام المعلومات الواردة من وحدة الاستخبارات المالية عند حساب استحقاقات العجز المؤقت. إذا تم دفع المزايا بالفعل ، فيجب أيضًا إعادة حسابها.
عندما يتم فصل الموظف ، فإن ضابط شؤون الموظفين ، جنبًا إلى جنب مع دفتر العمل ، ملزم بإصدار شهادة 182 ن (التي وافقت عليها وزارة العمل بموجب الأمر رقم 182 ن المؤرخ 30 أبريل 2013) للسنتين الحالية والسابقة. لمن وبأي قواعد تصدر هذه الوثيقة؟ من يقوم بتجميعها؟ لماذا تحتاج إلى حفظ المعلومات الواردة وماذا تفعل بعد ذلك؟ دعونا نتحدث بالتفصيل عن جميع الفروق الدقيقة.
يتطلب الحساب المختص لمبالغ الاستحقاقات لرعاية الأطفال ، والإجازة المرضية ، فيما يتعلق بمرسوم أو رعاية أفراد الأسرة ، أن يكون لدى محاسب الشركة معلومات عن متوسط الدخل اليومي للموظف. الفترة التي تؤخذ في الاعتبار عند تحديد مبلغ التعويض هي سنتان تسبق سنة العجز الفعلي عن العمل. الدليل الوثائقي للمعلومات حول الأرباح هو شهادة في النموذج 182n.
عند تغيير الوظائف ، يحتاج صاحب العمل الحالي إلى معلومات عن متوسط الدخل. وفق المتطلبات التنظيميةلا يمكن تقديم البيانات إلا في نموذج خاص ومختوم بالتوقيع شخص مسؤولوختم الشركة. يتم تحديد إجراء إصدار النموذج بدقة من خلال الأمر 182n. على وجه الخصوص ، تقول ما يلي:
- يتم الإصدار من قبل صاحب العمل في آخر يوم عمل للموظف.
- إذا كان الإصدار مباشرة عند الفصل غير ممكن ، يتم إرسال إشعار إلى الموظف عن طريق البريد حول الحاجة إلى الظهور شخصيًا أو التأكيد كتابيًا على موافقته على استلام الشهادة عن طريق البريد.
- إذا تقدم الموظف بطلب للحصول على النموذج بعد الفصل ، فمن الضروري ملء طلب للحصول على شهادة ، ويجب أن يتم إصدار المعلومات في غضون 3 أيام (عمل) من تاريخ تسجيل الاستئناف.
مساعدة 182n - تعبئة العينة 2016
شكل الوثيقة وارد في الملحق رقم 1 من الأمر. التكوين التعسفي غير مسموح به. يمكن ملء بواسطة الكمبيوترأو مرفوعة بقلم حبر جاف (حبر أسود / أزرق). في هذه الحالة ، يجب ألا يكون هناك أي بقع / أخطاء. يتم أخذ المعلومات على أساس بيانات المحاسبة وإعداد التقارير الخاصة بصاحب العمل. تحدث الشهادة بمساعدة توقيع متخصص وختم دائري ، إن وجد. تحميل مجاني لشهادة المبلغ أجور 182n (عينة 2016) يمكن العثور عليها هنا.
ما هي الأقسام التي يجب أن تكون في الشهادة:
- بيانات المنظمة المستخدِمة - الاسم ورقم التعريف الضريبي (TIN / KPP) والموقع وتفاصيل الاتصال ، رقم التسجيل، رمز ، الهيئة الإقليمية لل FSS.
- بيانات الموظف - الاسم الكامل ، تفاصيل جواز السفر ، العنوان الكامل ، رقم SNILSفترات العجز.
- بيانات الأرباح - مكتوبة بأرقام عامة وبالكلمات ، مقسمة حسب السنوات (الحالية و 2 السابقة). إذا تم أخذ سنوات أخرى في الاعتبار بناءً على طلب الموظف ، يتم الإشارة إليها. المبالغ التي لم يتم حسم ودفع أقساط التأمين منها لا تؤخذ في الحسبان.
- بيانات عن فترات العجز عن العمل - يشار إليها في حالة استبعاد أيام من الحساب الكلي. يتم تقديمها بأرقام إجمالية (بالكلمات) للسنة وكتفصيل منفصل ، تشير إلى تواريخ البدء / الانتهاء واسم الفترة.
إذا كان لدى الموظف نسخة من الشهادة ، فيجب أن يتم تصديقها وفقًا لذلك من قبل صاحب العمل أو كاتب العدل. إذا كان من المستحيل تقديم النموذج ، تحسب الإجازة المرضية في مكان العمل الحالي ، مع مراعاة البيانات المتاحة ، ويجب ألا يقل متوسط الدخل الشهري للسنتين السابقتين عن الحد الأدنى للأجور الحالي. إذا تم تقديم الشهادة في وقت لاحق أو تم توضيح المعلومات في وحدة الاستخبارات المالية ، فيجب إعادة حساب مبلغ المزايا (مع مراعاة الفترة الزمنية) فترة التقادمفي سن 3 سنوات).
من أجل حساب استحقاق الإجازة المرضية للموظف بشكل صحيح ، يتم استخدام الشهادة 182n (نموذج 2018). يمكنك تنزيل المستند مجانًا على الإنترنت ، ولدينا أيضًا نموذج رسمي على صفحتنا.
حصلت Help 182n على اسمها من رقم الأمر الصادر عن وزارة العمل والحماية الاجتماعية ، والتي تصدق على نموذج الورقة ، وإجراء الملء والنقاط الرئيسية لتحديد المعلومات. في السابق ، تم تنفيذ 182 وظيفة بواسطة مساعدة 4n. كان هذا قبل عام 2013.
دعنا نلقي نظرة فاحصة: مساعدة 182 ن - ما هو ، لماذا يحتاج الموظفون إلى مستند ، ومتى يمكن طلبه ، وكيف يتم ملء المعلومات.
بعد قراءة المقال حتى النهاية ، ستتعلم:
- أخطاء ملء نموذجية. ما يجب الانتباه إليه أولاً وقبل كل شيء ؛
- مثال على تحديد المعلومات في وثيقة ؛
- قم بتنزيل النموذج مجانًا.
استمع للقراءة المدروسة - ستكون المعلومات مفيدة.
لماذا تحتاج شهادة 182 ن
وفقًا للشهادة 182 ن ، يتم احتساب أرباح الموظف وفترات العجز المؤقت وفترة العمل لدى صاحب العمل.
يحتاج الموظفون المتقاعدون إلى النموذج حتى يتم إحضاره إلى قسم المحاسبة في مكان عمل جديد. في الواقع ، يحتاج المحاسب إلى الورقة ليحسب مدفوعات الإجازات المرضية بشكل صحيح ، ولكن يجب أن يهتم الموظف بصحة الحسابات. بعد كل شيء ، يعتمد المبلغ النهائي للمزايا عليهم.
يتم وضع النموذج في قسمين السنوات الأخيرةحتى العام الذي يغادر فيه الموظف. لتوضيح الأمر ، فكر في مثال افتراضي.
عمل Agapov في AgroMash حتى 28 أكتوبر 2018 - هذا التاريخ هو يوم إقالته من الشركة. بدأ العمل في الشركة عام 2012.
سيتم تضمين فترات العمل التالية في حساب الشهادة:
- من 1 يناير 2016 إلى 31 ديسمبر 2016 ؛
أي أن فترات الحساب تضمنت وقت النشاط العمالي لآخر سنة عمل قبل تاريخ الفصل ، بالإضافة إلى سنتين قبل سنة الفصل.
لكن المؤشر سيكون صحيحًا إذا كان Agapov يعمل في AgroMash في تاريخ 1 يناير 2016. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن تاريخ بدء الفترة يبدأ من تاريخ التوظيف. على سبيل المثال ، لم ينضم Agapov إلى الشركة في عام 2012 ، وبدأ العمل في 29 يناير 2016. ستشير المساعدة إلى:
- من 29 يناير 2016 إلى 31 ديسمبر 2016 ؛
- من 1 يناير 2017 إلى 31 ديسمبر 2017 ؛
- من 1 يناير 2018 إلى 28 أكتوبر 2018
بفضل متوسط الدخل المحسوب في الشهادة ، سيتم احتساب المزايا للموظف في المكان الجديد:
- إعاقة مؤقتة بسبب المرض ؛
- مدفوعات الحمل والولادة ؛
- دعم الحكومة لرعاية الأطفال ؛
- مدفوعات لرعاية الأقارب المرضى.
في هذه الحالة يتم إصدارها
تصدر الشهادة في قسم المحاسبة لصاحب العمل السابق وتحول إلى قسم المحاسبة في مكان العمل الجديد.
بغض النظر عن وقت التسجيل ، لا يحق لصاحب العمل السابق رفض إصدار الشهادة. حتى عند إعادة تطبيقها.
يتم تحضير المستند النهائي في نسخة واحدة ، ولكن يمكن إجراؤه في عدة نسخ أصلية بناءً على طلب المواطن.
استقال Gaidurov من Faience LLC في مايو 2018. من بين الوثائق التي تم تسليمها له عند الفصل ، لم يكن هناك نموذج 182n. في مكان العمل الجديد ، طُلب منه شهادة. لجأ جايدوروف إلى صاحب العمل السابق لطلب تزويده بـ 182 ن. قام قسم المحاسبة بتسليم المستند النهائي في غضون ثلاثة أيام.
التنظيم التنظيمي
القواعد الأساسية لملء المستند
يتم إعداد الشهادة وفقًا للنموذج الوارد في الأمر رقم 182 ن الصادر عن وزارة العمل والحماية الاجتماعية. يمكنك تنزيل النموذج مجانًا على الإنترنت ، والعينة صالحة لكل من 2018 و 2019.
تم تجميعها في كل من الشكل المكتوب والإلكتروني.
إذا كانت الشهادة مكتوبة:
- طباعة القالب
- املأ المعلومات فقط بأقلام الحبر الأسود أو الأزرق ؛
- تقديم معلومات بخط اليد المقروء.
غير مسموح:
- طباعة على الوجهين
- التصحيحات ، والبقع ، واستخدام المراجعين ؛
- يتوسطه خط ، تسطير ؛
- النماذج التي تحتوي على بقع أثناء الطباعة (الخطوط ، البقع ، بقع الحبر) غير مقبولة.
عند ملء مستند في شكل إلكتروني ، لا يُسمح أيضًا بالطباعة على الوجهين ، حيث تم إجراء تصحيحات بالفعل وثيقة منتهيةوعيوب الطباعة.
إذا لاحظت وجود خطأ أو عدم دقة أو خطأ إملائي ، فقم بملء المستند مرة أخرى (إذا كتبت يدويًا) أو قم بتصحيحه على الكمبيوتر واطبع نسخة جديدة.
مهم! لا يشترط ختم الشركة ولكن إذا كان كذلك فيجب وضعه في مكان خاص.
مثال على تعبئة شهادة بالصيغة 182 ن
دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية ملء المساعدة 182n في عام 2019 ، حيث يمكنك تنزيل النموذج مجانًا. يمكنك تنزيل نموذج مكتمل أدناه.
تتكون المساعدة من أربع مجموعات من المعلومات ، والتي يتم ملؤها من قبل المؤدي. في الجزء العلوي من الشهادة ، يشار إلى تاريخ الإصدار وتعيين رقم.
- كتلة من المعلومات حول المؤمن له - في الواقع ، حول الشركة المستخدِمة. يشار إلى المعلومات القياسية هنا: اسم الشركة أو الاسم الكامل (لرجال الأعمال) ، معلومات حول شركة التأمين ، العنوان القانونيالمنظمة نفسها. تشير القيمة العددية إلى رمز التبعية ورقم دافع الضرائب ونقطة التفتيش.
- الكتلة الثانية مكرسة لبيانات حول الشخص المؤمن عليه - في الواقع ، حول الموظف. في هذه القضيةاملأ معلومات الهوية. المعلومات مأخوذة من جواز السفر (الاسم الكامل ، الرقم ، السلسلة ، عنوان الإقامة الكامل). في نهاية الكتلة ، يشار إلى رقم شهادة التأمين ومدد عمل الشخص المفصول في الشركة.
- تحتوي المجموعة الثالثة على مؤشر لمتوسط الراتب لآخر عامين قبل الفصل. يتم إدخال المبالغ بالأرقام والكلمات ، ولا يتم اختزال الكلمتين "روبل" و "بيني".
سيبدو القسم الثالث من راتب Averkov كما يلي:
لعام 2016: 325000.00 (ثلاثمائة وخمسة وعشرون ألف) روبل ؛
لعام 2017: 425022.50 (أربعمائة وخمسة وعشرون ألفًا واثنان وعشرون) روبل وخمسون كوبيل ؛
لعام 2018: 500.000.70 (خمسمائة ألف) روبل وسبعون كوبيل.
4. في المجموعة الرابعة ، يشار إلى فترات المرض ، والمراسيم ، والإعفاءات مع أو بدون دفع الأجور ، ومدد رعاية المرضى.
يتم تقديم المعلومات في النموذج التالي:
- كم العدد أيام التقويموقع هذا العام في هذه الفترة.
- اسم الفترة (إجازة مرضية ، مرسوم ، إلخ).
في النهاية ، يتم اعتماد النموذج من قبل كبير المحاسبين (إذا كان أحدهم موظفًا) وموقعًا من قبل الرئيس. لهذا ، الاسم الكامل ، يتم وضع التوقيعات ، يتم لصق الختم ، إذا كان صاحب العمل لديه.
على فكرة! عند ملء الورق ، يمكنك إضافة سطور إضافية.
الأخطاء الرئيسية عند التعبئة
بالإضافة إلى الأخطاء المرتبطة بمؤشر البيانات العامة عن المنظمة والموظف ، فإن الأخطاء في الحسابات ، والإشارة إلى فترات العمل ومبالغ الأرباح شائعة.
غالبًا ما تكون المحاسبة خاطئة:
- لا تأخذ في الاعتبار أرباح الموظف الذي ، أثناء رعايته لطفل ، يعمل أيضًا بدوام جزئي في الشركة. أيضًا ، غالبًا ما لا تتم الإشارة إلى هذه الفترة في القسم 4.
- مبلغ الأرباح المحسوب بشكل غير صحيح. تتضمن الشهادة فقط الراتب الذي تحسب على أساسه أقساط التأمين.
- يتم مراجعة حد الأرباح الذي يتم احتساب أقساط التأمين على أساسه سنويًا. فوق هذا الحد ، لا ينبغي أن ينعكس الدخل في الشهادة.
- انعكاس غير صحيح لفترات العمل.
- أخطاء تتعلق بإعداد شهادة موظف تم توظيفه أو نقله إلى وظيفة بدوام جزئي. هذا الدخل مهم أيضا.
- الورقة مختومة ، لكنها تتداخل مع التوقيع أو المعلومات. وبسبب هذا ، تصبح المعلومات غير قابلة للقراءة.
بعد تلقي المساعدة 182n ، تحقق من صحة التجميع ، ضع في اعتبارك الأخطاء المدرجة.
أين يمكنني تنزيل النموذج
يمكن تنزيل نموذج المساعدة 182n مجانًا من الإنترنت. حتى لا تضيع وقتك في البحث ، أضفنا عينة إلى موقعنا على الإنترنت. هذا نموذج رسمي يمكنك تنزيله مجانًا.
لاحظ أنه تم إصلاح نموذج الشهادة بأمر من وزارة العمل والحماية الاجتماعية منذ عام 2013. منذ ذلك الوقت ، في وثيقة معياريةتم إدخال التغييرات مرة واحدة فقط - في يناير 2017. لم تؤثر التغييرات على هيكل النموذج 182n. بشكل عام ، تميز الشهادة بين الفترات حتى 31 ديسمبر 2016 و 1 يناير 2017. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن التأمين قد تم نقله إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. تم أيضًا تصحيح بعض الحواشي في المستند نفسه.
182n كشهادة ستكون مطلوبة من قبل أي مواطن يغير وظيفته. في حالة الإعاقة (إجازة الأمومة ، إلخ) ، في هذه الشهادة ، سيقوم قسم المحاسبة في الموقع الجديد بعمل مستحقات المستشفى.
يتم تضمين شهادة في النموذج 182n في حزمة المستندات الإلزامية التي يلتزم صاحب العمل بإصدارها للموظف المستقيل. ال شكل موحدتمت الموافقة عليه في عام 2013 - استبدل نموذج 4n الموجود سابقًا ، في أقسام كان من المستحيل الإشارة إلى أسباب إعاقة الموظف (ستحتوي نسخة محدثة من الشهادة على معلومات أكثر تفصيلاً حول هذا الجزء).
ملفات
الانتباه!وزارة العمل ، بأمر 9 يناير 2017 رقم 1 ن ، عدلت الشهادة 182 ن. تم تصحيح الفقرتين 3 و 4 من المرجع والحاشية "3". تم التمييز بين سداد أقساط التأمين في الفترة حتى 31 ديسمبر 2016 و 1 يناير 2017. تم إجراء التغييرات فيما يتعلق بانتقال الاجتماعية. المدفوعات تحت سيطرة دائرة الضرائب الفيدرالية.
المستندات عند الفصل
لا يحدث فصل أي موظف إلا بعد أن يوقع رئيس المؤسسة على الأمر المقابل. بناءً عليه ، يقوم أخصائي المحاسبة بحساب المدفوعات المقدرة ، ويقوم موظف قسم شؤون الموظفين بإعداد حزمة المستندات المطلوبة. يتضمن الأخير الأصل دفتر العمل(بما في ذلك إدراج) وشهادة 2-NDFL أعدها محاسب وشهادة في النموذج 182n.
فترة اصدار الشهادة
يمكن لصاحب العمل إصدار شهادة للموظف إما في اليوم الأخير من عمله في المؤسسة (بدون بيان أوليمن جانب المرؤوس) ، أو ، إذا كان هناك طلب ، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من لحظة تسجيل الطلب الكتابي للموظف في المستندات الداخليةشركات.
في الوقت نفسه ، عندما يغادر الشخص المنظمة بالضبط لا يلعب دورًا - صاحب العمل ملزم بإصدار شهادة ، حتى إذا مر أكثر من عام على الفصل.
هل يمكن لصاحب العمل رفض إصدار الشهادة؟
لا يحق لصاحب العمل رفض استلام الموظف المغادر شهادة 182 ن إذا كان قد تلقى طلبًا مناظرًا منه. في حالة انتهاك هذا الحكم من القانون ، موظف سابقللمؤسسات الحق في التقدم بطلب لإقامة العدل في تفتيش العملأو محكمة.
لماذا تحتاج مساعدة 182n
توفر الشهادة معلومات عن الدخل الذي حصل عليه الموظف خلال العامين الأخيرين من العمل (أو أقل إذا عمل في المؤسسة لفترة أقصر). هناك حاجة لهذه البيانات لمزيد من الاستحقاق لشخص من مختلف المنافع الاجتماعيةوالمزايا التي تضمنها الدولة مثل:
- تعويض الأشخاص في أجازة مرضية;
- النساء الحوامل والنساء اللواتي وضعن ؛
- هؤلاء المواطنون الذين يعتنون بالأطفال حتى يبلغوا سن سنة ونصف.
من يصدر شهادة 182 ن
عادة ما يتم تشكيل هذه الوثيقة من قبل متخصص في قسم المحاسبة لصاحب العمل ، أي الموظف الذي لديه حق الوصول إلى معلومات حول راتب الموظف المغادر. يتم تشكيل النموذج على أساس البيانات المحاسبية وتقارير المؤمن عليه.
بعد تجميع شهادة في بدون فشليجب أن يوقع من قبل مدير المنظمة وكبير المحاسبين.
ستشير توقيعاتهم إلى أن جميع البيانات المدخلة في المستند ذات صلة وموثوق بها.
كيف يتم دفع التعويضات على أساس الشهادة
لحساب أنواع التعويض المذكورة أعلاه يؤخذ متوسط الدخلموظف في يوم واحد ، مما يسمح لك بحساب مخصصات الإعاقة المؤقتة بشكل صحيح (إذا كان هناك ، بالطبع ، سبب وجيه لذلك ، حيث يجب تأكيد أي غياب عن مكان العمل بالوثائق اللازمة).
معادلة حساب متوسط الراتب اليومي منذ عام 2013 هي كما يلي:
SDZ = OZ: CODE - DIP
أين: SDZ- متوسط الراتب اليومي
OZ- الراتب الإجمالي (لمدة سنتين) ؛
الرمز- عدد أيام العمل حسب التقويم (لمدة عامين) ؛
تراجع- أيام إجازة الأمومة ورعاية الأطفال والإجازة المرضية.
شرح بسيط عن الصيغة:
- أوز.هذا يشمل الجميع السيولة النقديةالتي صدرت للموظف بشرط دفع اشتراكات له صندوق التقاعدو FSS. مدة الحساب: سنتان قبل الفصل أو إجازة الأمومة.
- الرمز.تأخذ هذه المعلمة في الاعتبار جميع أيام العمل الفعلية لمدة عامين ، ولكن من الممكن أيضًا ملء سطور إضافية لفترات زمنية أخرى إذا وقعت ، على سبيل المثال ، في إجازة الأمومة.
- تراجع.وفقًا للقانون ، يتم الاحتفاظ بمتوسط الأجر الشهري خلال الفترة التي يقضيها الموظف في إجازة مرضية أو في إجازة الأمومة أو رعاية الأطفال الصغار. ومع ذلك ، لم يتم تضمين هذه الأيام في فترة الفاتورةحيث لم يتم استقطاعات من هذه المدفوعات لأموال خارج الميزانية.
كيفية عمل وثيقة
على الرغم من وجود معيار شكل موحد، تصميم النموذج 182n تحت رحمة المترجم. يمكن إدخال المعلومات فيها يدويًا (باستخدام قلم حبر جاف من أي لون غامق ، ولكن ليس بقلم رصاص) أو تعبئتها على جهاز كمبيوتر ، على ورقة ذات رأسية (بشكل ملائم ، يحتوي المستند على جميع التفاصيل الضرورية لشركة صاحب العمل) أو على ورقة عادية من تنسيق A4.
ليس من الضروري ختم الشهادة بالطباعة منذ عام 2016 الكيانات القانونية، كما كان من قبل و رواد الأعمال الأفرادمستثناة من متطلبات القانون للمصادقة على وثائقهم باستخدام منتجات الطوابع (ما لم يتم توضيح هذه القاعدة في الداخل الأعمال المحليةالشركات).
الشرط الوحيد الذي يجب مراعاته بدقة هو وجود توقيعات "حية" لرئيس المؤسسة (أو شخص مخول بالتصرف نيابة عنه) ، وكذلك كبير المحاسبين (في هذه الحالة ، استخدام توقيعات الفاكس ، أي المطبوع بأي شكل من الأشكال ، مستبعد).
عادة ما يتم المساعدة في نسخة واحدة، ولكن إذا لزم الأمر ، يمكن لصاحب العمل إصدار نسخ مصدقة منه بالكمية المطلوبة.
هل يمكن إجراء تصحيحات؟
الأخطاء وعدم الدقة والبقع في المستند غير مقبولة. إذا كان هناك أي شيء ، فلا يجب أن تتعامل مع تصحيحه ، فمن الأفضل تعبئته والمصادقة عليه وإصداره للموظف مستند جديد، حيث سيتم كتابة كل شيء بشكل صحيح وبدون أخطاء.
هيكل الوثيقة
يتكون النموذج 182n من عدة أقسام.
- الأول يتضمن معلومات عن المنظمة التي أصدرت الشهادة ،
- في الثانية - معلومات حول الموظف المقصود ،
- يعكس القسم الثالث من الشهادة بيانات عن أجور العامين الماضيين ، والتي تم من خلالها دفع اشتراكات التأمين إلى صندوق التقاعد وصندوق التأمين الاجتماعي ،
- في الفترة الرابعة - حول تلك الفترات التي لم يتم فيها سداد مدفوعات من خارج الميزانية (على سبيل المثال ، أثناء الإجازة المرضية).
عينة من شهادة على شكل 182 ن
تعبئة بيانات المؤمن عليه
في بداية المستند ، يشار إلى تاريخ إصدار الشهادة ، وكذلك رقمها وفقًا لتدفق المستندات الداخلي لصاحب العمل. بعد ذلك ، يتم كتابة الاسم الكامل للمؤسسة (مع فك رموز الشكل التنظيمي والقانوني) ، وكذلك اسم صندوق التأمين الاجتماعي الإقليمي المحلي الذي يتم تقديم الخدمة فيه. بعد ذلك ، يجب أن يشير النموذج إلى رمز التبعية للمؤسسة (يمكن العثور عليه في الإخطار المرسل بواسطة FSS أو على موقع الويب الخاص بهذا الهيكل) ، ورقم التعريف الضريبي (TIN) ورقم التعريف الشخصي (KPP) ، وعنوانه ورقم هاتف صالح للاتصال.
تعبئة المعلومات الخاصة بالمؤمن عليه
بعد الإشارة إلى جميع المعلومات اللازمة حول المؤسسة ، يجب إدخال معلومات حول الموظف في النموذج: اسمه الكامل ، وبيانات من جواز السفر (السلسلة ، الرقم ، أين ومتى صدر) ، عنوان التسجيل في مكان الإقامة (هنا في العمود "الموضوع" ، تحتاج إلى تحديد المنطقة أو المنطقة أو جمهورية الاتحاد الروسي) ورقم شهادة تأمين التقاعد ().
استكمال بيانات الرواتب
في الجزء الثالث من النموذج ، بالترتيب (بدءًا من السنة التي حصل فيها الموظف على وظيفة في المؤسسة) ، يتم إدخال المدد والمبالغ (بالأرقام والكلمات) للأجور الصادرة. كما هو مذكور أعلاه ، يتم هنا فقط أخذ مبلغ دخل موظف في مؤسسة تم دفع مستحقات له إلى FSS و PFR في الاعتبار.
وتجدر الإشارة إلى أن هناك حدًا معينًا لكل عام.
فمثلا،
لعام 2016في العام ، يجب ألا يتجاوز المبلغ الذي تم إدخاله هنا 796 ألف روبل. - خصومات على PFR 718 ألف روبل. - المساهمات في FSS.
لعام 2017: 876 الف روبل - خصومات على PFR 755 ألف روبل. - المساهمات في FSS.
إذا لم يعمل الموظف لمدة سنة تقويمية كاملة ، فيجب إدخال المعلومات في الشهادة فقط للأشهر التي تم تسجيله فيها في المؤسسة.
تعبئة بيانات أيام العجز المؤقت
في القسم الرابع ، يجب أيضًا الإشارة بالترتيب إلى الفترات الزمنية التي لم يتمكن فيها الموظف من العمل (مع الإشارة إلى تواريخ محددة (بالأرقام والكلمات) لبداية ونهاية كل فترة ومدتها). هنا تحتاج أيضًا إلى إدخال اسم الفترة (أي السبب المؤكد رسميًا لتغيبه عن مكان العمل). في النهاية ، يتم توقيع المستند من قبل مدير وكبير المحاسبين في الشركة.
في أي الحالات يتم إصدار شهادة تسوية إلى FSS لروسيا في عام 2020؟ هل هذه الشهادة مطلوبة؟ هنا نموذج شهادة لسداد مع نسخة.
مبدأ سداد الأموال من FSS في عام 2020
يدفع المؤمنون الخاضعون للتأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة (المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية) مزايا للموظفين على نفقتهم الخاصة (للأيام الثلاثة الأولى من مرض الموظف) وعلى حساب صندوق التأمين الاجتماعي (في حالات أخرى). بالنسبة لمبلغ الفوائد المدفوعة على حساب FSS ، تقوم شركات التأمين بتخفيض أقساط التأمين لصالح FSS (البنود 1 ، 2 ، المادة 4.6 قانون اتحاديبتاريخ 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ ، الفقرة 2 من الفن. 431 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). ومع ذلك ، إذا تجاوزت تكاليف المزايا المساهمات المستحقة ، فيمكن لشركات التأمين التقدم بطلب إلى FSS لسداد النفقات المتكبدة (البند 3 ، المادة 4.6 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ ، البند 9 ، المادة 431 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
على حساب اشتراكات التأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة ، تسدد خدمة الضمان الاجتماعي:
- فوائد المستشفى
- المزايا المتعلقة بولادة طفل (على سبيل المثال ، للحمل والولادة ، لرعاية طفل أقل من 1.5 سنة) ؛
- بدل الدفن.
يتم تمويل المزايا المتعلقة بولادة طفل ومزايا الجنازة بالكامل من قبل FSS في روسيا. تدفع المنظمة مزايا المستشفى للموظفين:
- إما جزئيًا على نفقتها الخاصة ، وجزئيًا على حساب FSS لروسيا ؛
- أو فقط على حساب FSS لروسيا.
مجموعة وثائق 2020
لكي يخصص FSS الأموال لدفع التغطية التأمينية (المزايا) ، من الضروري ، بعد نتائج ربع السنة أو أي شهر من عام 2020 ، التحويل إلى الهيئة الإقليمية لـ FSS المستندات الإلزامية(قرار وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية مؤرخ في 4 ديسمبر 2009 برقم 951 ن):
- طلب مكتوب بالشكل الموصى به في خطاب FSS لروسيا بتاريخ 7 ديسمبر 2016 رقم 02-09-11 / 04-03-27029 ، مع ملحقين:
- حساب المرجع (الملحق 1) ؛
- تفصيل المصاريف. - نسخ من المستندات التي تؤكد معقولية النفقات (على سبيل المثال ، الإجازة المرضية) ؛
- مستندات أخرى بناء على طلب قسم FSS.
نموذج مرجع الحساب
يرد نموذج نموذج الحساب المرجعي في الملحق 1 لطلب تخصيص الأموال اللازمة لدفع التغطية التأمينية (خطاب FSS رقم 02-09-11 / 04-03-27029 بتاريخ 07.12.2016) .
كيف تملأ الشهادة
يجمع الحساب المرجعي لعينة 2020 بيانات الفترة المشمولة بالتقرير ، وهي:
- مبلغ دين المؤمن عليه (FSS) لأقساط التأمين في بداية ونهاية فترة التقرير (الحساب) ؛
- مبلغ أقساط التأمين المستحقة للدفع ، بما في ذلك الأشهر الثلاثة الأخيرة ؛
- مبلغ أقساط التأمين الإضافية المتراكمة ؛
- مقدار المصاريف التي لم يتم قبولها للتعويض ؛
- مبلغ الأموال الواردة من الهيئات الإقليمية FSS في سداد النفقات المتكبدة ؛
- مبلغ أقساط التأمين المرتجعة (التعويض) الزائدة (المستردة) ؛
- مبلغ الأموال المنفقة لغرض التأمين الاجتماعي الإجباري ، بما في ذلك الأشهر الثلاثة الأخيرة ؛
- مبلغ أقساط التأمين المدفوعة ، بما في ذلك الأشهر الثلاثة الأخيرة ؛
- مبلغ الدين المشطوب على المؤمن عليه.
حتى عام 2017 ، تم تقديم نفس البيانات في الجدول 1 من القسم الأول من النموذج 4-FSS ، والذي فقد منذ عام 2017.
يمكنك تنزيل عينة من ملف مثال محددحساب المرجع. في عام 2020 ، وفقًا لهذه الشهادة ، سددت المنظمة تكاليف الفوائد من FSS في روسيا.
