De nombreux citoyens des pays de la CEI et de certains autres États viennent en Russie à des fins d'emploi et de résidence permanente. Les migrants peuvent obtenir un emploi en délivrant un brevet, un contrat de travail, un permis de séjour temporaire, ou. Dans le cadre de l'exécution de ces documents, il sera nécessaire de saisir le code du document du permis de séjour. Dans cet article, nous vous expliquerons comment choisir le bon code pour le permis de séjour et d'autres données.
Dans quel cas faut-il un code de titre de séjour ?
Différents codes peuvent être requis lors d'une demande de résidence ou d'autres documents de statut. Donc, le permis de séjour est sous le code 12. Aussi, les chiffrements les plus utilisés peuvent être appelés :
- Acte de naissance - code 03.
- Carte d'identité militaire - 07.
- Certificat temporaire (remplace la carte d'identité militaire) - 08.
- Passeport étranger - 10.
- Preuve d'une demande d'asile - 11.
- Certificat de réfugié - 13.
- VPR - 15.
- Passeport russe - 21.
- Acte de naissance - 23.
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Comment le reconnaître
La liste des différentes valeurs numériques est assez longue. Leur liste se trouve à l'annexe n° 3 des conditions d'exécution des documents remis à l'autorité d'immatriculation (arrêté FMS). Il s'agit d'informations sur les types de documents d'identité individuel. Tous les chiffrements sont ordonnés dans un tableau où sont indiqués le nom du type d'information et son code.
Comment remplir un formulaire de permis de séjour
Si vous devez entrer le code de document d'un permis de séjour ou d'autres informations personnelles, vous devez alors regarder attentivement le tableau afin de ne pas confondre les valeurs. Lors de la saisie d'informations erronées, par exemple dans une déclaration de revenus, certains problèmes vous attendent.
Le fait est que le traitement des informations est effectué à l'aide de dispositifs automatisés. Selon la législation en vigueur, les données sur le code du permis de séjour sont requises lors du remplissage des sections suivantes de la déclaration de revenus :
- Un permis de séjour, les données d'un passeport ou tout autre document certifiant un étranger doivent être saisis dans la clause 5.1.
- Les données du passeport ou du certificat de permis de séjour en Fédération de Russie sont saisies dans les sections suivantes - 5.2-5.5.
Veuillez noter que le formulaire 2-NDFL est rempli lors du calcul des salaires de chaque employé, y compris celui qui a passeport étranger. Dans le même temps, ces données seront nécessaires à la fois pour travailler dans des entreprises publiques et privées. Ces informations seront nécessaires à l'avenir pour légaliser la résidence. citoyen étranger.
La situation économique oblige les gens à se déplacer à la recherche d'un emploi. Pour obtenir un emploi légalement, vous devez déposer une demande de brevet ou conclure contrat de travail. Les citoyens russes, les travailleurs embauchés - les migrants arrivés sur le territoire de la Fédération de Russie en provenance d'autres pays, doivent de temps en temps remplir références officielles pour déposer des déclarations de revenus. Dans ce cas, la question se pose souvent - comment saisir correctement le code du document - un passeport d'un citoyen étranger ou un permis de séjour.
Informations de référence
La liste des désignations numériques données est assez longue. Par exemple, le code du passeport d'un citoyen étranger est 10. Et un citoyen de la Fédération de Russie devra entrer le numéro 21 lors du remplissage de la colonne.Nous donnons ci-dessous certains des encodages les plus populaires.
Tableau avec symboles couramment utilisés
Si vous devez entrer un code de document - un passeport étranger ou citoyen russe- dans la déclaration de revenus, nous vous conseillons de regarder le tableau. Il est impossible de confondre les désignations - cela entraînera des problèmes. Les déclarations sont traitées à l'aide de lecteurs automatiques. Soyez prudent et précis dans l'écriture des chiffres.
Selon la réglementation en vigueur, la section de la déclaration fiscale sous le numéro 5 : "Données d'un document d'identité" - est remplie comme suit :
- Au paragraphe 5.1 - indiquez le code du type de document qui certifie l'identité du demandeur.
- Dans les paragraphes 5.2 à 5.5 suivants, les informations sont saisies directement à partir du passeport ou d'une autre carte d'identité d'un individu.
Soyez prudent lorsque vous délivrez une attestation d'impôt sur le revenu pour 2 personnes. La fourniture correcte d'informations sur le revenu d'un employé - un individu, est nécessaire pour les employés travaillant dans organisations gouvernementales et entrepreneurs privés.
Le formulaire est rempli pour chaque employé qui est accumulé salaire. Vous aurez besoin d'informations sur le paiement des impôts lorsque vous devrez demander un permis de séjour temporaire ou demander un permis de séjour.
Souvent, lors du remplissage de certains formulaires de documents (demandes, déclarations de revenus, etc.) concernant un particulier, il est nécessaire d'indiquer les détails d'une pièce d'identité. Dans le même temps, le type même de document d'identité se reflète généralement sous la forme d'un code numérique ou d'une combinaison alphabétique.
Nous vous expliquerons comment indiquer le type de documents prouvant l'identité du contribuable lors de notre consultation.
Codes numériques des types de documents d'identité
Un code de type de document d'identification à deux chiffres est fourni pour simplifier le traitement automatisé de ces documents.
Par exemple, un code numérique doit être indiqué pour chaque assuré dans la section 3 du Calcul des primes d'assurance (Ordonnance du Service fédéral des impôts du 10.10.2016 n° ММВ-7-11 / [courriel protégé]).
De plus, le code de type de document à deux chiffres est donné, par exemple, sous des formes telles que :
- attestation de revenu d'un particulier 2-NDFL (Ordonnance de l'Assemblée nationale du 30 octobre 2015 n° ММВ-7-11 / [courriel protégé]);
- déclaration d'impôt sous la forme 3-NDFL (Arrêté du Service fédéral des impôts du 24 décembre 2014 n° MMV-7-11 / [courriel protégé]);
- déclaration d'impôt pour la taxe d'eau (Arrêté du Service fédéral des impôts du 9 novembre 2015 n° ММВ-7-3/ [courriel protégé]);
- rapport sur le mouvement de fonds d'un individu - un résident sur un compte (dépôt) dans une banque en dehors du territoire de la Fédération de Russie (décret gouvernemental n° 1365 du 12 décembre 2015).
La codification des types de documents est généralement la même et peut être présentée dans le tableau :
| Titre du document | Le code |
|---|---|
| Passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie | 21 |
| Certificat de naissance | 03 |
| Carte d'identité militaire | 07 |
| Certificat temporaire délivré en échange d'une carte d'identité militaire | 08 |
| 10 | |
| Certificat d'examen d'une demande de reconnaissance d'une personne en tant que réfugié sur le territoire de la Fédération de Russie sur le fond | 11 |
| Permis de séjour en Fédération de Russie | 12 |
| Carte d'identité de réfugié | 13 |
| Carte d'identité temporaire d'un citoyen de la Fédération de Russie | 14 |
| Permis de séjour temporaire en Fédération de Russie | 15 |
| Certificat de naissance délivré organisme autorisé État étranger | 23 |
| Carte d'identité d'un militaire de la Fédération de Russie | 24 |
| Autres documents | 91 |
Un répertoire des codes de type de document est généralement fourni dans les instructions pour remplir formulaires spécifiques.
Désignation alphabétique du type de document
Dans les cas où il est nécessaire d'indiquer non pas un code numérique, mais une désignation alphabétique du type de pièce d'identité, les abréviations suivantes sont généralement utilisées :
| Titre du document | Le code |
|---|---|
| Passeport de citoyen Fédération Russe | PASSEPORT DE LA RUSSIE |
| Passeport d'un citoyen de l'URSS | LE PASSEPORT |
| Passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie | ZGPASPORT RF |
| Certificat de naissance | CERTIFICAT D'ANNIVERSAIRE |
| Carte d'identité d'un officier (militaire) | PRIX DE L'OFFICIER |
| Certificat de sortie de prison | INFORMATIONS SUR OSV |
| Billet militaire d'un soldat (marin, sergent, contremaître) | ID MILITAIRE |
| Passeport diplomatique d'un citoyen de la Fédération de Russie | DIPPASSPORT RF |
| Passeport de service | PASSEPORT DE SERVICES |
| Passeport d'un citoyen étranger | INPASPORT |
| Certificat d'enregistrement d'une demande de reconnaissance d'un immigrant comme réfugié en substance | CERTIFICAT DE RÉFUGIÉ |
| Carte de séjour | VUE RÉSIDENTE |
| Certificat de réfugié en Fédération de Russie | PRIX D'UN RÉFUGIÉ |
| Carte d'identité temporaire d'un citoyen de la Fédération de Russie (formulaire n ° 2P) | SERVICE TEMPS |
| Carte d'identité des gens de mer, passeport des gens de mer | PASSEPORT DE MARIN |
| Carte d'identité militaire de l'officier de réserve | BILLET MILITAIRE OZ |
| Autres documents délivrés par des organes du ministère de l'intérieur de la Russie | AUTRE |
Ces désignations de types de documents d'identité sont notamment utilisées lors du remplissage des formulaires de documents d'enregistrement des citoyens dans le système d'assurance pension obligatoire (ADV-1, ADV-2, ADI-2, etc.) (
Lors de la soumission de certificats et de rapports à l'Inspection fédérale des services fiscaux, où vous devez indiquer le type de document prouvant l'identité d'un individu, vous devez marquer le code de type. Qu'est-ce que c'est, où le trouver, vous apprendrez plus loin.
Un large éventail de documents est utilisé pour confirmer l'identité d'un individu. Chaque type de papier est doté de certains droits légaux et a un code donné. Les codes sont prescrits conformément à l'ordonnance fiscale au niveau fédéral, approuvée le 30 octobre 2015, le nom du document est le n° ММВ-7-11 / [courriel protégé]
Il établit les formulaires de soumission des rapports sur les revenus perçus par les citoyens, donne des recommandations sur la préparation des documents, réglemente le format de transmission des informations aux organes de l'État en format électronique. Les annexes aux ordonnances fournissent en outre un résumé des codes de revenu, des documents, des déductions et des régions. Le code de passeport d'un citoyen d'un pays remplissant des formulaires est le 21. Il est indiqué dans les documents envoyés lors du dépôt des déclarations au bureau des impôts. Si les formulaires ne sont pas préparés personnellement, le demandeur n'en a pas besoin. Des informations à ce sujet peuvent toujours être obtenues sur demande auprès du bureau des impôts.
Le code passeport vous permet de réduire la quantité de données fournies. Il est utilisé lorsqu'il est nécessaire de remplir les formulaires de documentation établis. Lors de la compilation des recours, des déclarations, des demandes, les informations du document d'identité du demandeur lui-même ou d'un tiers sont écrites dans leur intégralité.
Codes des types de documents d'identification
Afin de simplifier le processus de traitement automatisé des informations, le type de pièce d'identité d'un individu est attribué code séparé. Vous pouvez le trouver dans les instructions pour remplir ces formulaires. Un exemple - dans un certificat de revenu d'un citoyen, établi sous la forme 2-ND-FL, la série, le numéro de document et son code, composé de deux chiffres, sont indiqués. Correspond au passeport civil de la Fédération de Russie, comme nous l'avons écrit ci-dessus, correspond à 21. Le reste des valeurs est indiqué dans le tableau.
| Le code | Document |
| 03 | acte de naissance d'un enfant, adulte |
| 07 | carte d'identité militaire |
| 08 | certificat délivré à la place d'une carte d'identité militaire (valable temporairement) |
| 10 | |
| 11 | certificat d'examen d'une demande de reconnaissance d'une personne en tant que réfugié pour des raisons légales |
| 12 | |
| 13 | certificat officiel de statut de réfugié |
| 14 | certificat temporaire délivré à la place d'un passeport |
| 15 | permis de séjour officiel dans le pays |
| 19 | certificat d'asile temporaire |
| 22 | |
| 23 | certificat de naissance délivré par un organisme légalement autorisé dans un autre pays |
| 24 | papier d'identité militaire |
| 27 | billet d'officier de réserve |
| 91 | tous les autres documents d'identification |
Par autres titres (la dernière ligne du tableau), on entend tous ceux qui, conformément aux lois en vigueur en Russie ou traités internationaux sont reconnus comme documents prouvant l'identité du contribuable. Le tableau de référence n'est pas le seul - il existe un certain nombre d'arrêtés réglementaires qui contiennent les informations pertinentes.
Le principe de codification des documents est le même. Les valeurs numériques indiquées ci-dessus peuvent être utilisées lors de la soumission au bureau des impôts de tout formulaire qui prévoit un champ pour la saisie du type de papier.
Conformément à l'ordre du Service fédéral des impôts, un code spécial du passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie a été approuvé pour services fiscaux et d'autres organismes et institutions gouvernementaux. Par cette ordonnance, le code correspondant a été attribué à tous les documents identifiant une personne. Approuvé et l'application, qui contient des répertoires avec des codes. Lors du remplissage des formulaires pour le Service fédéral des impôts, un code de passeport à deux chiffres est utilisé - 21.
Pourquoi ai-je besoin de codes d'identification
Il n'y a pas de secret que dans Vie courante utilisé par un ensemble d'individus. Ou ceux qui contiennent certaines informations sur un citoyen en particulier. Tous les documents permettant d'identifier l'identité d'un citoyen de la Fédération de Russie ou d'un autre État et de lui donner droits légaux, ont un certain code numérique. Comme déjà mentionné, cela a été fait sur ordre du Service fédéral des impôts.
Cette ordonnance a établi les formulaires de soumission d'informations sur les revenus des citoyens, a donné des recommandations pour leur remplissage correct et compétent, et a également réglementé les méthodes de soumission d'informations à au format électronique organismes gouvernementaux. En outre, dans des annexes spéciales à l'arrêté, des informations sont présentées sous forme d'ouvrages de référence concernant les codes de déduction, les revenus, les documents et les régions du pays.
Code de passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie pour le bureau des impôts
Si vous vous référez à l'annexe 5 de l'ordre nommé, vous découvrirez que le code du passeport lors du remplissage des formulaires pour le bureau des impôts est à deux chiffres - 21. Ce n'est pas le cas, mais symbole document principal.
Ce sont ces chiffres qui sont indiqués dans les documents que votre employeur fournit au fisc lors de la déclaration de vos revenus. Dans les cas où vous ne remplissez pas personnellement de tels formulaires, vous n'avez généralement pas besoin de ce code. Sa connaissance est utile pour remplir des formulaires d'enregistrement d'une LLC ou d'un entrepreneur individuel.
Il convient de noter que le code de passeport est fourni afin de réduire la quantité de données soumises et n'est utilisé que lorsque des formulaires de documents spécialement approuvés sont remplis. En cas de demandes écrites, requêtes, recours, les données de la pièce d'identité du demandeur sont indiquées dans en entier, dans le cas ci-dessus, il s'agit des données du passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie.
Code du document lors de la demande à la Caisse de retraite de Russie
Dans les cas où le signalement est Fonds de pension La Russie, y compris la Russie, exige également l'utilisation d'une désignation spécialement établie d'un passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie. Cette exigence est contenue dans les dispositions de l'un des messages d'information de la Caisse de retraite de Russie sur les spécificités de la déclaration par les assureurs en Autorités de la CRF et installé depuis le premier trimestre 2013.
Ce message d'information explique aux preneurs d'assurance les spécificités de la déclaration correcte à la Caisse de pension après l'entrée en vigueur de la loi fédérale "portant modification de certaines actes législatifs de la Fédération de Russie sur l'assurance pension obligatoire. Certains changements ont affecté loi fédérale"Sur la comptabilité individuelle (personnalisée)".
Comme le prescrit le message d'information spécifié, dans le bloc « DOCUMENT D'IDENTIFICATION », la désignation du passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie est faite en majuscules : « PASSEPORT ». Ce type de documents de déclaration ne nécessite aucune indication d'un code numérique du passeport.
Ces précisions prévoient l'unification de l'ensemble de la masse des documents déclaratifs transmis, notamment afin de réduire les coûts de main-d'œuvre pour leur traitement.
De plus, ce message d'information contient des instructions pour désignation de code d'autres documents, tels qu'un passeport étranger, un passeport de marin, une carte d'identité militaire, un certificat de naissance, etc. Par conséquent, lors de la soumission des documents de déclaration, afin d'éviter les difficultés et de ne pas refaire des formulaires déjà remplis, vous devez clarifier à l'avance le nom du document soumis.
Comme vous pouvez le voir, le code de passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie pour le service des impôts peut ne jamais être nécessaire, mais la connaissance Législation actuelle ne sera jamais redondant.