Quels papiers sont nécessaires dans une chance de licenciement. Quels documents doivent être délivrés lors du licenciement

La procédure de licenciement d'un salarié est un événement qui nécessite le respect d'un nombre important de formalités. L'employeur est tenu d'émettre une ordonnance de licenciement, d'effectuer tous les paiements nécessaires, ainsi que de remplir et de remettre à l'employé un cahier de travail dûment rempli. Cependant, le processus ne s'arrête pas là. Pour un emploi ultérieur, l'employé peut également avoir besoin d'autres papiers que la direction de l'entreprise est tenue de lui fournir.

En règle générale, si de tels documents sont nécessaires, l'employé soumet une demande correspondante au service du personnel. Dans les trois jours à compter de son enregistrement au journal des correspondances entrantes, l'employeur est tenu de fournir au salarié, à sa demande, des copies des mandats d'embauche, de mutation, de licenciement, ainsi que des extraits du dossier personnel, des attestations des salaires et des primes, des informations sur les cotisations d'assurance sociale et autres. Dans le même temps, l'employé a le droit de ne pas indiquer les fins de l'utilisation de ces titres (article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Quels documents sont généralement demandés par les employés lors du licenciement et quelles sont les caractéristiques de leur émission seront discutés dans cet article.

Formulaires de référence

De nombreux employés des services du personnel des entreprises posent une question tout à fait naturelle: que faut-il donner à un employé en cas de licenciement? Les informations sur les papiers que la personne licenciée peut demander sont contenues non seulement dans le travail, mais aussi dans le droit civil et législation fiscale RF. Dans ce processus, il est important de se concentrer sur plusieurs règles importantes :

Tout d'abord, tous les documents sont remis au salarié strictement contre signature ;
Deuxièmement, les papiers doivent être délivrés même si l'employé n'a pas encore rendu tous les biens appartenant à l'entreprise et n'a pas transféré la feuille de contournement dûment remplie au service du personnel ;
Troisièmement, la procédure de fourniture de documents doit être achevée dans les trois jours ;
Quatrièmement, même si l'employé n'a pas pu se rendre personnellement au service du personnel de l'employeur, après un délai de trois jours, tous les documents lui sont envoyés par courrier recommandé avec leur inventaire en pièce jointe.

De plus, la demande de délivrance de documents et leurs copies, que l'employé soumet au service du personnel, ainsi que les certificats eux-mêmes, sont délivrés sous forme libre. Le fait est que la législation russe prescrit des formulaires unifiés spéciaux.

Quant à la liste complète des documents que l'employeur établit à la demande du salarié en cas de licenciement, elle comprend :

Aide 2-NDFL

Ce document contient des informations sur le montant des revenus perçus par l'employé au cours de l'année, ainsi que sur le montant des déductions fiscales pour le budget. L'employeur ne délivre un certificat 2-NDFL en cas de licenciement que si l'employé l'a indiqué dans sa demande (article 230 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Pourquoi une personne pourrait-elle avoir besoin de ce papier ? C'est elle qui assure son droit à bénéficier d'une déduction fiscale forfaitaire tout au long de l'année.

Aide au calcul des prestations de la FSS

Cette attestation (formulaire 4n) est délivrée au salarié sans faute, qu'il ait ou non rédigé la demande correspondante. Il contient des informations sur le montant total des revenus de la personne licenciée au cours des deux dernières années, ainsi que des informations sur le montant des cotisations d'assurance sociale (art. 4.1 n° 255-FZ).

En outre, il précise le nombre de jours calendaires pendant lesquels le salarié a été en congé de maladie, en congé parental, etc., ce qui lui a valu de percevoir des gains incomplets. Dans certains cas, émis deux références : un - en ce qui concerne le revenu annuel et le montant des cotisations à la FSS, le second - en ce qui concerne le nombre de jours civils caractérisés par le paiement de gains incomplets.

Aide Pôle Emploi

Si, immédiatement après le licenciement, le salarié va s'inscrire au centre pour l'emploi, il doit alors demander à l'employeur un certificat de ses revenus moyens pour les trois derniers mois de son activité professionnelle. Ce document est établi strictement sur la base de la candidature de l'employé licencié au service du personnel de l'organisation (article 3 n ° 1032-1 de la loi fédérale).

Comment les gains moyens sont-ils calculés ? Toutes les informations à ce sujet figurent dans le décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie n ° 62 du 08/12/2003. Le certificat lui-même est délivré sous une forme arbitraire.

Documents comptables dans la CRF

Fonds de pension La Fédération de Russie tient un registre personnalisé de tous les employés. En même temps, le jour du licenciement, chacun d'entre eux doit recevoir une attestation de son employeur contenant des informations sur le montant des retenues en espèces pour les primes d'assurance à la Caisse de pensions. Ce document est obligatoire pour la délivrance et est donc présenté à l'employé même sans demande correspondante de sa part (article 11 n ° 27-FZ)

Il reste à ajouter que tout documents répertoriés en cas de licenciement pour propre volonté et à l'initiative de l'employeur. Le refus de les délivrer entraîne la responsabilité administrative de l'employeur - suspension des activités jusqu'à 3 mois, ainsi qu'une amende d'un montant de :

De 1 000 à 5 000 - pour les entrepreneurs individuels et les fonctionnaires ;
De 30 000 à 50 000 - pour les personnes morales.

Attestation obligatoire

Dans les trois jours suivant le licenciement du salarié, l'employeur délivre des attestations obligatoires à son salarié. Leur soumission ne nécessite pas que l'employé rédige une déclaration. Alors, que faut-il délivrer en cas de licenciement d'un employé de l'entreprise sans faute? Indubitablement, attestation du montant des gains des deux derniers années civiles . Sa forme est approuvée dans l'arrêté du ministère du Travail de la Fédération de Russie n ° 182n (n ° 255-FZ). Le salarié transmet ce document à son nouvel employeur.

Un certificat de revenu obligatoire en cas de licenciement est délivré sans déclaration de l'employé dans les trois jours suivant le licenciement. Son exécution est également obligatoire, ainsi que l'inscription appropriée dans le cahier de travail.

Certificats de licenciement à la demande écrite du salarié

En dehors de certificat obligatoire il existe également des documents qui ne sont fournis aux employés que sur la base de leur demande écrite (article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les références à ces documents incluent :

sur le salaire ;
sur les primes d'assurance accumulées et payées à la CRF ;
sur la durée du travail au sein de cette organisation.

À la demande de l'employé, un document 2-NDFL est également fourni. Dans le même temps, l'employeur n'a pas le droit de refuser le salarié : ces papiers sont associés à activité de travail une personne spécifique et contiennent des informations privées la concernant uniquement.

Il est important de prendre en compte les particularités de la délivrance de documents sur la base d'une demande écrite d'un employé :

Tout d'abord, tous les documents et leurs copies sont délivrés strictement gratuitement dans les trois jours ;
Deuxièmement, un certificat de primes d'assurance en cas de licenciement, de salaire et d'impôt sur le revenu des 2 personnes est préparé par le service comptable, et seul un certificat de la période d'activité dans cette entreprise est préparé par le service du personnel. Si l'organisation ne dispose pas d'un service du personnel, la préparation de tous les documents incombe à un comptable.

Il convient d'ajouter que le certificat à la Caisse de pension lors du licenciement contient nécessairement des informations comptables personnalisées. Ceci, sans difficultés inutiles, vous permet d'ajouter l'accumulation des cotisations de retraite des employés après son emploi dans un nouvel endroit.

L'obligation de l'entreprise au jour du licenciement

Il a été mentionné précédemment que tous les certificats de licenciement d'un employé, tant obligatoires qu'à la demande de la personne licenciée, sont délivrés dans les trois jours à compter de la date de licenciement les relations de travail ou en soumettant une demande appropriée au service des ressources humaines. Cependant, certaines informations doivent être fournies à l'employé immédiatement le jour où la relation de travail prend fin. Il comprend des données comptables personnalisées pour un employé dans le système d'assurance pension (article 11 n ° 27-FZ).

Dans ce cas, comment sont documents lors du licenciement de l'employeur?

Premièrement, ces informations sont reprises sous une forme arbitraire dans un document séparé ;
Deuxièmement, l'employé prépare une confirmation écrite du transfert de ces informations.

Selon leur composition, les informations comptables personnalisées comprennent les informations relatives :

Informations sur le montant des primes d'assurance accumulées et payées ;
Données sur l'expérience d'assurance de l'employé;
Informations sur les cotisations spéciales de l'employeur en faveur de la retraite par capitalisation de l'employé et d'autres cotisations supplémentaires.

La délivrance de telles informations implique l'exploitation de données privées, par conséquent, l'employé n'est pas tenu de rédiger une demande pour leur fourniture. Cependant, l'employeur a le droit de délivrer ces informations strictement contre la signature de l'employé.

Comment soumettre des informations

Selon les exigences Législation russe, toute organisation est tenue non seulement de soumettre régulièrement des rapports à la CRF, mais également de fournir à l'employé lui-même une copie de ses informations individuelles (article 11, n ° 27-FZ).

Contrairement à de nombreux autres certificats délivrés lors du licenciement d'un employé, les informations sur les retenues à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie sont présentées sur la base de formulaires strictement définis dans la législation, à savoir:

С3В-6-1, С3В-6-4 - pour des informations sur les cotisations de retraite pour la période allant jusqu'en 2014;
RSV-1 (6e section), dans le cas où nous parlons d'informations incluses dans les rapports pour la CRF après 2014.

Pourquoi parlons-nous de dates aussi précoces - en particulier, de la période avant 2014 ? Le fait est que la plupart des organisations ignorent la nécessité de fournir régulièrement des informations à partir des rapports sur les cotisations à la Caisse de retraite des travailleurs. C'est pourquoi, au moment du licenciement, ils doivent faire des copies de ces documents pour toutes les périodes de rapport précédentes.

Registre des certificats délivrés

Tous les certificats fournis à l'employé sont délivrés strictement contre la signature de l'employé licencié. Pourquoi est-ce? Afin de préserver l'employeur des attaques futures de l'employé, ainsi que de le protéger d'un litige long et coûteux.

La confirmation écrite d'un employé peut être délivrée sous plusieurs formes:

Accusé de réception du document ;
Une signature sur le document original qui restera dans l'organisation (par exemple, formulaire RSV-1);
Signature dans le registre des certificats délivrés.

Cette dernière option est reconnue par la plupart des travailleurs du personnel comme la plus pratique et la plus efficace, car :

La numérotation de bout en bout des documents permet de savoir à tout moment exactement combien de papiers ont déjà été remis aux collaborateurs ;
Les informations sur n'importe quelle référence peuvent être trouvées dans un journal spécifique, et non pour parcourir l'ensemble du dossier de l'entreprise ;
Le document ne pourra pas être enregistré rétroactivement ni supprimer aucune information de la revue.

En Russie, il n'y a pas forme unifiée registre des certificats délivrés aux employés. Cependant, sa forme la plus courante est un tableau avec les colonnes suivantes :

Numéro dans l'ordre ;
Date de soumission du document ;
NOM ET PRÉNOM. le demandeur;
Type de document (certificat, copie, etc.);
Bref contenu de l'aide ;
La signature de l'employé destinataire.

En règle générale, le journal d'enregistrement est tenu par le service du personnel de l'entreprise, mais une telle tâche peut également être confiée à un spécialiste de la tenue des dossiers.

En résumé, il convient de souligner qu'une partie des certificats lors du licenciement d'un employé est délivrée sans faute, et une partie est strictement basée sur la demande de l'employé. Dans ce cas, tous les documents sont fournis dans les trois jours à compter de la date de résiliation Contrat de travail ou en envoyant une demande au service du personnel, et strictement contre la signature de l'employé licencié.

La procédure de licenciement, ainsi que l'embauche, nécessitent le respect d'un algorithme clairement établi. Tout d'abord, dans cette situation, l'essentiel est la conception documents nécessaires. Tous les points clés Documentation les licenciements seront discutés dans l'article.

La procédure de licenciement d'une personne (volontaire, volontaire ou pour toute autre raison) implique la clôture d'un contrat de travail établi entre l'employeur et l'employé de l'organisation. En conséquence, entre les parties au contrat, il y a rupture de toute relation de travail. La résiliation d'un contrat de travail n'intervient que pour des motifs appropriés, qui sont prévus par la législation du travail.

Les motifs de licenciement peuvent inclure :

propre souhait;
par grossesse;
liquidation de l'établissement;
absentéisme;
Traduction;
licenciement après une période d'essai;
l'initiative de l'employeur;
résiliation du contrat;
réduction des effectifs ;
accord des parties.

Dans l'une des situations ci-dessus, la procédure de traitement des documents et le licenciement lui-même sont effectués selon le même schéma.

Il existe également des situations où la rupture d'un contrat de travail est mise en œuvre pour des motifs qui ne dépendent pas directement de la volonté des parties. Ceux-ci inclus:

Le licenciement est effectué uniquement par le service du personnel et comprend les phases suivantes :

Cette commande obligatoire effectuée dans tous les cas. Il n'est pas affecté par le poste occupé par la personne.

Le licenciement lui-même comprend les étapes suivantes :

le chef prépare l'ordonnance de renvoi;
l'employé lit attentivement la commande et seulement ensuite met son signature personnelle. Si l'employé ne peut pas apposer sa signature, la note nécessaire doit être portée sur la commande.

Au moment de la commande, des notes appropriées sont portées sur les documents personnels de l'employé. Les informations sur le licenciement sont affichées dans une carte personnelle, un compte personnel et un cahier de travail. Il convient de rappeler que selon la loi, le moment de la résiliation du contrat de travail précédemment conclu, qui a été établi lors de l'embauche, est le jour où la personne a été officiellement démis de ses fonctions.

Le licenciement d'un travailleur à temps partiel comprend des étapes similaires. Seule une entrée correspondante n'est pas effectuée dans le cahier de travail.

Laisser des documents

La procédure de licenciement nécessite une certaine liste de documents. Ceux-ci inclus:

Il s'agit de la liste principale des documents de licenciement, mais elle peut être complétée par divers documents, en fonction de circonstances particulières. Par exemple, dans cette liste peut inclure un avis médical.

La liste des documents que le salarié a le droit de recevoir

Le jour de son départ, un employé de l'institution peut exiger de la direction ou du service du personnel la délivrance de documents qui lui sont légalement dus.

Généralement, tout Documents requis doit être délivré par la Direction des Ressources Humaines. Mais en cas de refus ou pour toute autre raison, le responsable peut également délivrer des justificatifs. Cette liste comprend tous les documents dont une personne aura besoin lors du prochain emploi. La procédure de délivrance de ces documents est la même pour tous et n'est pas affectée par le motif du départ.

Il faut savoir que l'ensemble de ces documents est réglementé par le code du travail du pays. Il comprend:

Tous les certificats et arrêtés ci-dessus sont délivrés en un seul exemplaire et une seule fois. Vous pouvez en faire la demande au plus tard un an à compter de la date de licenciement d'une personne de son dernier emploi.

Tous les doubles des ordonnances et certificats de congédiement sont joints au dossier personnel de la personne. Le fait de leur émission est obligatoirement consigné dans un journal spécialement créé à cet effet. L'employé licencié doit récupérer tous les documents qui lui ont été délivrés et en vérifier l'exactitude.

De plus, lorsqu'il quitte son poste, le salarié licencié doit recevoir un cahier de travail du service du personnel. L'avis de licenciement qui y est fait doit répondre à toutes les exigences Code du travail des pays. Cette entrée doit contenir :

le motif de la rupture du contrat de travail ;
sceau de la société;
signature du gestionnaire ;
la signature de l'employé qui ne l'a apposé qu'après avoir vérifié les points précédents.

En outre, l'employeur, ou le salarié qui lui est obligé, doit délivrer un carnet médical au salarié, si celui-ci était nécessaire à l'accomplissement de ses devoirs professionnels.

Avec l'obtention d'un carnet médical, certaines difficultés peuvent survenir, qui sont liées au fait que ce document payé par l'employeur. Il peut donc opposer sa délivrance à un salarié qui cesse de travailler dans son organisation.

Vous devez savoir que tous les documents doivent être préparés à l'avance et délivrés à temps. Par conséquent, il n'y a souvent aucun problème lors de l'obtention de documents sur le lieu de travail. Si des retards imprévus ou d'autres problèmes surviennent néanmoins, une personne a le droit de rédiger une demande pour obtenir les documents nécessaires.

Par Législation actuelle, le carnet médical doit être restitué à la personne à la fin de son contrat de travail. Cependant, il n'y a aucune responsabilité en cas de non-délivrance d'un carnet médical. Mais si l'employeur ne rend pas le livret de travail, la loi prévoit une responsabilité à cet égard.

Tous les documents délivrés seront nécessaires à une personne lorsqu'elle postule à un emploi ou lorsqu'elle postule auprès d'agences gouvernementales pour obtenir des prestations délivrées par l'État en cas d'incapacité temporaire. En outre, certaines attestations sont requises lors de la demande d'allocations de chômage.

Par conséquent, en cas de retard intentionnel ou non des certificats par l'employeur, cette situation considéré comme un retard dans l'emploi ultérieur d'une personne. Un salarié peut être amené à ordre judiciaire ex-patron à payer une indemnité pour le temps où il a retardé la délivrance de la documentation, ce qui a conduit au chômage de son ancien employé.

Connaître la procédure de licenciement d'un employé et la liste des documents qu'il doit recevoir lors de son dernier jour dans son ancien poste aidera à éviter les ennuis à l'avenir et à obtenir rapidement un nouvel emploi.

Vidéo "Quels documents doivent être délivrés en cas de licenciement"

Aux questions : quels documents doivent être délivrés pour le licenciement d'un salarié à son initiative ; comment le rédiger correctement et quels délais doivent être respectés pour éviter conflits de travail vous aurez des réponses en regardant cette vidéo.

Dans les activités de tout employeur, il arrive un moment où un employé part. Et souvent dans les petites entreprises, la responsabilité de tous les documents du personnel incombe à un comptable. Liste complète documents lors du licenciement-2017 que nous analysons dans cet article.

Feuille de règlement

Lors du règlement final, l'employeur est tenu de délivrer une fiche de paie, qui reflète les charges à payer, les retenues et le montant à payer (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie de la Fédération de Russie).

Antécédents professionnels

La nécessité de délivrer un livret de travail est inscrite à l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans le cahier de travail, un enregistrement de licenciement est établi qui répond à toutes les exigences du Code du travail de la Fédération de Russie.

Dans la carte personnelle et dans le livre de comptabilité pour les cahiers de travail et leurs encarts, l'employé signe pour la réception du cahier de travail.

Rappelons que l'entreprise n'a pas le droit de détenir un cahier de travail pendant une journée. En cas de retard dans le livret de travail par l'employeur, l'employé a pleinement le droit d'ester en justice et l'employeur sera tenu d'indemniser l'employé dommage matériel causé à la suite de la privation illégale de sa possibilité de travailler (article 234 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Il peut arriver que le salarié soit absent du travail le jour du licenciement ou évite de recevoir un livret de travail. Dans ce cas, il est nécessaire de rédiger un avis et de l'envoyer au salarié. L'avis indique que l'employé doit se présenter pour cahier de travail ou acceptez de l'envoyer par la poste.

À compter de la date d'envoi de la notification, l'employeur est dégagé de toute responsabilité pour le retard dans la délivrance d'un livret de travail (article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Livre médical

Si pour l'exécution devoirs l'employé avait besoin d'un livret médical, l'employeur doit également le rendre.

Informations sur le salaire

Le certificat a un merveilleux nom court : « Certificat du montant les salaires, autres versements et rémunérations pour les deux années civiles précédant l'année de la fin du travail (service, autres activités) ou l'année de la demande d'attestation sur le montant des salaires, autres versements et rémunérations, et l'année civile en cours pour laquelle les primes d'assurance ont été accumulés, et sur le nombre de jours calendaires tombant dans la période spécifiée pour les périodes d'incapacité temporaire, de congé de maternité, de congé parental, la période de congé de l'employé avec un salaire total ou partiel conformément à la loi Fédération Russe si aucune cotisation d'assurance au Fonds d'assurance sociale de la Fédération de Russie n'a été accumulée sur les salaires épargnés pour cette période.

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Ainsi, le certificat est délivré le jour de la fin du travail. Si cela n'est pas possible, le salarié doit être avisé de la nécessité de se présenter ou accepter de l'envoyer par courrier. Comme avec un classeur.

La nécessité de délivrer un certificat est déterminée par la clause 3 de la partie 2 de l'article 4.1 de la loi fédérale «sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en rapport avec la maternité» du 29 décembre 2006 n ° 255-FZ.

Depuis février 2017, le formulaire de certificat a été modifié. Quels changements spécifiques se sont produits, a écrit "Le greffier".

SZV-STAGE

Malgré le fait que le SZV-STAZH ne sera remis pour la première fois qu'en 2018, lors du licenciement d'un employé en 2017, un extrait de ce rapport doit lui être délivré. Le rapport doit inclure des données uniquement sur l'employé licencié.

Des informations plus détaillées sur SZV-STAZH peuvent être trouvées dans.

Calcul des primes d'assurance

La section 3 du calcul des primes d'assurance reflète les informations personnalisées sur les assurés.

Le jour du licenciement, l'employeur est tenu de délivrer un extrait de cette section avec des données sur le salarié licencié.

Pour la période allant jusqu'en 2017, les données sont fournies à partir de la section 6 du formulaire RSV-1 de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie "Informations sur le montant des paiements et autres rémunérations et la période d'assurance de la personne assurée".

Sanction pour non-délivrance de documents

Si l'employé ne reçoit pas de documents le jour du licenciement, l'organisation et le responsable s'exposent à une amende.

Pour une organisation, l'amende sera de 30 000 à 50 000 roubles, et pour un manager - de 1 000 à 5 000 roubles.

Par violation répétée Le montant de l'amende augmentera et sera de :

pour une organisation - de 50 000 à 70 000 roubles;
pour un manager - de 10 000 à 20 000 roubles ou disqualification pour une période de 1 à 3 ans (article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

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Le dernier jour ouvrable, le salarié doit prendre connaissance de l'ordre de résiliation du contrat contre signature. Après cela, il devrait obtenir documents divers, qu'il ne faut pas oublier, car la poursuite de l'emploi peut être difficile. Dans l'article, nous vous dirons quels certificats sont requis et facultatifs pour la délivrance lors du licenciement d'un employé en 2019.

Ce que vous devez obtenir

Alors, considérons quelle est la liste des documents lors du licenciement. Il comprend généralement :

antécédents professionnels;
formulaire SZV-STAZH, qui indique des informations sur l'expérience d'assurance d'une personne;
forme 182-H;
un extrait du formulaire SZV-M confirmant l'expérience actuelle ;
feuille de règlement ;
un extrait sur le transfert des cotisations supplémentaires à la partie capitalisée de la pension, le cas échéant ;
décompte des primes d'assurance.

Si l'entreprise tient un carnet médical, celui-ci doit également être restitué à l'employé. Chacun des éléments énumérés doit être formalisé de manière appropriée, réglementé par les actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie. Et ils ont tous un but précis.

Notez que la délivrance des documents de la liste ci-dessus est effectuée sans l'application de l'employé.

Procédure de délivrance

Certaines entreprises transfèrent elles-mêmes la documentation à la personne licenciée, sans aucune demande. Cependant, dans la plupart des situations, vous devez émettre une demande écrite adressée au patron. Il devra lister tous les extraits nécessaires. Il est plus correct de rédiger une pétition en deux exemplaires, sur le premier desquels il y aura une marque qu'elle a été acceptée pour examen.

Considérez ce qui doit être spécifié exactement dans la demande.

Tout d'abord, il est indiqué que Une certaine personne demandes de réception de tous les papiers le jour de la résiliation du contrat. Ensuite, vous devez énumérer les certificats qui doivent lui être remis entre ses mains. Les références peuvent inclure :

sur le revenu d'un particulier;
sur la durée du travail dans l'organisation;
sur les salaires.

À la fin, une signature avec une transcription et la date de rédaction de la demande est apposée. Dans la partie supérieure gauche, le directeur approuve la demande, indiquant ainsi au comptable et au chef du service du personnel que la délivrance des documents doit être organisée. Ils peuvent être obtenus à la fois en personne et en envoyant une lettre avec une description de la pièce jointe à l'adresse (le cas échéant) indiquée dans la demande. Absolument tous les documents sont délivrés par le service comptable de l'organisation ou le service du personnel.

Il convient de noter qu'en cas de licenciement, une personne n'est autorisée à recevoir des informations personnelles que sur elle-même. Ainsi, par exemple, le formulaire SZV-STAZH est rempli en masse pour tout le personnel, cependant, lors de sa remise, le comptable extrait des informations.

Horaire

L'employé doit clairement savoir non seulement quels certificats sont délivrés, mais également le moment de leur réception. Les dispositions et exigences des actes législatifs sont telles que tout document doit être entre les mains du salarié le dernier jour de son emploi.

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Si la dernière date de travail tombe un week-end, un jour férié, un jour de congé ou si l'employé a déjà pris des vacances, la situation change légèrement. Dans ce cas, tout doit lui être remis le jour où il apparaît effectivement pour la dernière fois dans l'organisation. Il arrive qu'une personne tombe malade ou décide de manquer le dernier jour pour d'autres raisons, puis les papiers sont remis entre les mains dans les trois jours suivant la demande écrite correspondante.

A noter qu'il est dans l'intérêt de l'employeur, lors de la délivrance à un salarié lors d'un licenciement en 2019, de demander un accusé de réception écrit. Comment cela peut-il être fait exactement? Soit en apposant une signature dans le registre de référence, soit sur le formulaire RSV-1, qui reste conservé dans l'organisme.

Situations problématiques

La délivrance des documents en cas de licenciement relève de la responsabilité de l'employeur. Ceci est inscrit à l'article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie. Comme mentionné ci-dessus, il y a ceux qui sont requis pour tout le monde sans exception, mais il y a aussi ceux qui sont délivrés exclusivement sur demande écrite. Cela se passe dans délais – 3 jours calendaires après avoir postulé.

Parfois, il y a des situations où l'employeur est au courant des certificats délivrés à l'employé lors du licenciement, mais pour une raison quelconque, il ne veut pas remplir cette obligation. Par exemple, une personne peut être en vacances ou absente du travail pour une autre raison.

Mais vous devez comprendre qu'aucune des raisons énumérées n'est considérée comme valable. Préparer et remettre les certificats nécessaires est une obligation directe et légale. L'employeur ne peut pas s'en passer. Qu'est-ce qui menace un employeur négligent? Une responsabilité, prévue par le Code des infractions administratives RF.

Que faire si les documents ne sont pas délivrés

Si l'employeur ne veut pas donner ancien employé papiers qui figurent dans la liste des documents lors du licenciement, ce dernier peut procéder comme suit.

Délivrez une demande en double exemplaire, dans laquelle vous indiquez toutes les attestations que l'employeur est tenu de délivrer.
Enregistrez la demande auprès du secrétaire dans le journal et notez-le sur la copie de la demande du salarié. Un employé peut également envoyer une demande par courrier.
Ensuite, l'employeur dispose de 3 jours pour se préparer.
Dans le cas contraire, l'ancien salarié a le droit d'écrire une plainte à l'inspection du travail ou au parquet. Il est permis de le soumettre à la fois là et là. La période d'examen sera de 30 jours.

A la fin de la plainte Inspection du travail et le tribunal doit exiger que l'employeur soit traduit en justice responsabilité administrative pour avoir enfreint la loi. Après l'inspection, l'entreprise fait face à un avertissement ou à une amende.

Punition de l'employeur pour délivrance tardive de documents

Si le livret de travail n'est pas délivré à temps, une amende sera infligée à l'employeur. Sur le ce moment conformément aux normes du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, il peut aller de 30 à 50 000 roubles. Si un entrepreneur individuel a embauché une personne, l'amende sera moindre: de 1 à 5 mille.

Quant à la sanction pour la publication intempestive d'autres déclarations, elle n'est pas prévue par la loi, mais cela ne vaut toujours pas la peine de s'y attarder.

Délivrance de certificats

Les responsables du personnel de nombreuses entreprises se demandent souvent : quels certificats sont délivrés en cas de licenciement ? La réponse ne réside pas seulement dans les provisions de main-d'œuvre, mais aussi droit civil. Il est important de connaître quelques règles standard :

la fourniture de tout document s'effectue exclusivement sous la signature de l'employé ;
il est impossible de refuser de délivrer une attestation si l'employé n'a pas encore soumis de feuille de contournement au service du personnel ;
la procédure au cours de laquelle les documents sont transférés lors du licenciement de l'employeur en 2019 (comme les autres années) doit être achevée en 3 jours ;
si l'employé ne s'est pas présenté dans le délai imparti, il doit envoyer tous les certificats collectés par courrier recommandé.

Certificat de salaire sous la forme 182-N

À ce certificat des informations sur le montant total des gains et le montant des fonds transférés pour l'assurance sociale ont été saisies. En outre, il comprend la durée totale du congé de maladie, du congé parental et d'autres facteurs ayant conduit à la perception d'un salaire non intégral.

Dans certains cas, deux attestations sont délivrées lors du licenciement d'un salarié en 2019 :

le premier - concernant les retenues à la Caisse d'assurance sociale et le bénéfice total pendant 12 mois ;
la seconde - sur le nombre total de jours où les fonds n'ont pas été intégralement transférés.

En général, 182N vise à confirmer le revenu à partir duquel les frais FSS ont été facturés. L'employé remet ce formulaire au gestionnaire nouvelle organisation dans lequel il s'installe. Quant au formulaire lui-même, après l'avoir rempli par une personne habilitée, il est soumis pour apposition d'un visa par le chef d'entreprise et un comptable. Il est important que le formulaire lui-même ne puisse pas contenir de corrections et de barrés.

Beaucoup s'intéressent non seulement aux documents à délivrer lors du licenciement, mais également à la manière de les remplir correctement. Parlons de cela en utilisant l'exemple du formulaire 182-H déjà mentionné. Il se compose de quatre sections.

La première section contient toutes les informations sur l'organisation qui a fourni le lieu de travail.
La seconde contient des informations sur l'employé : données personnelles, adresse, document et Numéro SNILS. De plus, il est nécessaire de préciser les périodes pendant lesquelles la personne a travaillé dans l'entreprise.
Dans le troisième, entrez le montant des revenus des 2 années précédentes, si pendant cette période, des contributions aux fonds ont été transférées.
La quatrième section doit refléter toutes les périodes pendant lesquelles aucun paiement n'a été effectué au PFR, le FSS.

SZV-M - certificat de transfert des cotisations à la Caisse de pensions

Cette forme reflète le volume Argent répertoriés comme contributions à la CRF. Aussi, selon son contenu, il sera possible de déterminer la durée expérience en assurance visages. Le document est fourni même dans les cas où l'employé ne l'a pas demandé.

De plus, chaque personne qui prend sa retraite reçoit également un SZV-STAGE. L'employeur aura alors le droit de ne soumettre aucune déclaration à la CRF avant la date prévue.

Impôt sur le revenu des 2 personnes

Il contient des informations sur le montant des revenus perçus par l'employé au cours de l'année. De plus, le montant des impôts transférés au budget y est inclus. 2-NDFL est délivré à un employé lors d'un licenciement en 2019 uniquement dans les cas où l'employé lui-même l'a demandé dans une demande distincte. À quoi cela pourrait-il être nécessaire ? Par exemple, si une personne prétend bénéficier d'une déduction fiscale.

2-NDFL est signé par le responsable de l'organisation et Chef comptable. Il porte également le sceau de l'entreprise.

Aide Pôle Emploi

Dans certains cas, les personnes envisagent de contacter immédiatement Pôle emploi pour s'inscrire au chômage. Alors il vaut mieux qu'ils demandent immédiatement ancien employeur un extrait sur le salaire moyen des trois derniers mois de travail.

La délivrance de ce certificat est basée uniquement sur la soumission par l'employé de la demande correspondante au service du personnel. La forme de l'attestation dépend du Pôle emploi, il vaut mieux y préciser.

Autres documents requis

En plus de ceux déjà listés, quels documents sont délivrés à un salarié en cas de licenciement ? Il s'agit de concernant la fiche de paie, le livret de travail et médical, ainsi que d'autres documents facultatifs. Ces derniers sont fournis exclusivement à la demande de la personne intéressée.

Feuille de règlement

un salaire;
compensation pour les vacances non dépensées;
indemnité de licenciement.

Parfois d'autres montants apparaissent sur la feuille s'ils sont fixés par convention. De plus, cela peut refléter la prime.

Livre d'emploi et de médecine

L'employeur entre dans les informations sur le travail concernant la résiliation du contrat de travail en indiquant les motifs et l'article correspondant du Code du travail de la Fédération de Russie. Le livre est soit remis au salarié, soit envoyé par la poste.

Il est nécessaire que l'employé reçoive le travail (ainsi que d'autres documents lors du licenciement de l'employeur en 2019) à temps, car sinon cela sera considéré comme une violation droits légaux citoyen. Autrement dit, un obstacle à son placement dans un nouveau poste dans une autre organisation.

Un employé subissant des examens médicaux périodiques a le droit d'emporter avec lui un carnet médical, car il est considéré comme un document personnel. Lorsque l'employeur retarde sa remise aux mains d'un ancien salarié, ce dernier peut saisir le tribunal d'une demande d'indemnisation.

Aide supplémentaire

À la demande spéciale d'une personne, l'employeur est tenu de lui faire des copies de certains documents liés à l'activité de travail. En même temps, vous devez comprendre que vous n'êtes autorisé à recevoir des informations qu'en rapport avec votre personnalité. Alors, quels certificats sont délivrés à un employé en cas de licenciement en plus sur demande spéciale ?

extraits d'un dossier personnel ;
des copies de diverses ordonnances de récompenses, d'incitatifs, de pénalités et d'accidents ;
déclarations sur la durée du travail;
informations sur le personnel.

Pour les retraités

Si un employé prend sa retraite, les documents délivrés à la retraite comprennent également un formulaire spécial de SZV-2. Il est soumis par l'employeur à la CRF. Une personne ne peut fournir qu'une copie du formulaire entre ses mains.

à temps partiel

Si une personne a un autre emploi, c'est-à-dire qu'elle travaille également à temps partiel, son statut, en principe, n'est pas différent. Cependant, étant donné que le livret de travail est généralement conservé au lieu de l'emploi principal, il n'est pas nécessaire d'y enregistrer le lieu de travail facultatif. Tout se passe selon les souhaits personnels de la personne.

Lors de la conclusion d'un contrat de travail, ainsi que lors de sa résiliation, l'employé reçoit les documents pertinents qui peuvent être fournis sur le lieu de travail principal, y compris un certificat 2-NDFL. De plus, sur demande écrite en main, la personne reçoit les extraits complémentaires dont elle a besoin.

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En cas de licenciement, l'employeur est tenu de remettre un ensemble complet de documents à l'employé. Nous établirons une liste exacte des documents requis pour la délivrance et vous dirons qui les prépare et comment les délivrer correctement.

Sept documents obligatoires

Le tableau présente les documents qui doivent être délivrés à chaque salarié licencié, en référence aux dispositions réglementaires acte légal qui a établi cette exigence. Vous y trouverez également des informations sur les règles de remplissage de ces documents.

1. Cahier de travail

Tous les agents du personnel savent que le jour du licenciement, il est nécessaire de remettre au salarié son carnet de travail avec les mentions d'admission et de licenciement. Si cela n'est pas fait, vous devrez rembourser les gains que l'employé n'a pas perçus pendant toute la durée du retard du livre.

Pour prouver que le livre a été émis à temps, la date d'émission est enregistrée dans le livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail et des encarts qu'ils contiennent. La forme du livre a été approuvée par le décret du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 n ° 69 (tel que modifié le 31 octobre 2016).

Si l'employé est absent du travail le jour du licenciement, vous devez lui envoyer une notification concernant la nécessité de venir chercher un cahier de travail ou un consentement écrit pour l'envoyer par courrier. Dans ce cas, l'employeur est dégagé de toute responsabilité pour le retard dans le livret de travail.

2. Fiche de paie

Un bulletin de paie doit être délivré à chaque employé lors du paiement du salaire (partie 1 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie), qu'il l'ait demandé ou non. Généralement, une fiche de paie est délivrée le jour du versement du salaire de la seconde quinzaine du mois, et en cas de licenciement, elle doit être délivrée lors du règlement définitif.

Le Code du travail de la Fédération de Russie oblige à fixer au niveau local (dans un arrêté ou dans acte local) et la forme de la feuille, ainsi que la procédure de sa délivrance.

Lors des contrôles inspecteurs du gouvernement travail exigent la confirmation de la réception des fiches de paie par les employés. Si vous les envoyez par e-mail, vous pouvez simplement afficher les messages pertinents. Et la délivrance de fiches de paie papier ordinaires ne peut être confirmée que par le récépissé du salarié.

Tenez un registre séparé pour la délivrance de dépliants ou demandez aux employés de signer sur la partie détachable du dépliant.

Veuillez noter que la non-émission de fiches de paie est une infraction. droit du travail et punis en vertu de la partie 1 de l'art. 5.27 du Code de la Fédération de Russie sur infractions administratives(Code des infractions administratives de la Fédération de Russie): les organisations encourent une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles, entrepreneurs individuels- jusqu'à 5 mille roubles.

3. Certificat du montant des gains pour deux ans

Une attestation du montant des gains des deux années civiles qui ont précédé l'année du licenciement doit également être remise le jour du licenciement sans déclaration complémentaire du salarié.

Le formulaire et les règles de remplissage du certificat sont établis par arrêté du ministère du Travail de la Russie du 30 avril 2013 n ° 182n (tel que modifié le 9 janvier 2017).

Un comptable prépare généralement un certificat, mais un travailleur du personnel peut le délivrer avec d'autres documents. Clause 3, partie 2, art. 4.1 de la loi fédérale n° 255-FZ ne contient pas d'exigence directe d'une trace écrite du fait de la délivrance d'un certificat. Mais lors des inspections, les inspecteurs vérifient si l'employeur remplit l'obligation établie et peuvent lui infliger une amende pour l'absence de documents confirmant la délivrance d'un certificat de salaire à l'employé.

4. Formulaire SZV-M

Ce document confirme l'expérience de l'assurance. Il est nécessaire de préparer un extrait du formulaire SZV-M pour un seul employé licencié.

Vous ne pouvez pas copier l'intégralité du rapport, sinon vous divulguerez les données personnelles d'autres employés.

Le formulaire est donné dans la résolution du conseil d'administration de la caisse de retraite de la Fédération de Russie du 1er février 2016 n ° 83p. Vous devez remplir toutes les sections, mais dans la section 4, indiquez les informations pour un employé. Prépare le formulaire, en règle générale, un comptable. Mais n'importe quel spécialiste peut émettre, l'essentiel est de confirmer que l'employé a reçu le document lors du licenciement.

5. Formulaire SZV-STAZH

Le formulaire SZV-STAZH ne remplace pas formulaire SZV-M. Cette information confirme non seulement l'expérience en matière d'assurance, mais également le montant des primes d'assurance. Le rapport est nouveau, il n'est soumis qu'à partir de 2017.

La forme du document et la procédure de remplissage sont établies par la résolution du conseil d'administration de la caisse de retraite de la Fédération de Russie du 11 janvier 2017 n ° 3p. Le formulaire SZV-STAZH doit également être remis contre signature.

Ce document est préparé par celui qui soumet des rapports à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie, le plus souvent il s'agit d'un comptable. Un responsable du personnel peut également le délivrer à un employé - dans le cadre de l'ensemble du package.

6. Extrait de la section 3 "Informations personnalisées sur les assurés" du calcul des primes d'assurance

Ces informations étaient auparavant contenues sous deux formes, mais en 2017, elles ont été combinées par le Service fédéral des impôts de Russie dans un seul rapport. Le formulaire reflète le revenu et les cotisations de l'employé transférés de son revenu pour les trois derniers mois de la période de déclaration au cours de laquelle l'employé a démissionné, c'est-à-dire du début du trimestre au jour du licenciement. L'état est préparé par le comptable.

N'oubliez pas que cet extrait est également délivré aux citoyens travaillant sous contrat de droit civil.

7. Extrait du DSV-3 "Registre des assurés pour lesquels les primes d'assurance complémentaire pour les pensions par capitalisation ont été transférées et les cotisations patronales ont été payées"

Cette attestation n'est pas délivrée à tous les salariés, mais uniquement à ceux pour lesquels l'employeur transfère des cotisations d'assurance complémentaires à la retraite par capitalisation conformément à loi fédérale du 30 avril 2008 n° 56-FZ (telle que modifiée le 4 novembre 2014).

Comment confirmer que l'employé a reçu les documents

Les documents ci-dessus doivent être délivrés sans récépissé, sans attendre la demande du salarié. Nous pouvons vous offrir trois options sur la façon d'enregistrer que l'employé a reçu tous les formulaires et certificats requis pour la délivrance.

1. Obtenez un reçu de l'employé confirmant qu'il a reçu tous les documents nécessaires (exemple 1).

2. Tenir un registre spécial pour la délivrance des documents. Il n'y a pas de forme approuvée d'un tel journal, vous pouvez en développer une qui vous convient formulaire comptable(exemple 2).

3. Laisser dans l'organisation des copies des documents sur lesquels les employés notent qu'ils ont reçu leur copie. Dans ce cas, il sera possible de documenter que le document a été exécuté correctement et complètement.

Si l'employé refuse de recevoir les documents le jour du licenciement, notez-le dans acte séparé avec témoins. Si l'employé n'a pas ramassé les documents lui-même, mais a donné l'autorisation de les envoyer par la poste, conservez tous les documents postaux confirmant le fait de l'envoi.