يتم استخدام فاتورة المصاريف بنشاط في مجال التجارة. في هذه الحالة ، قد المستند أشكال مختلفةالذي يعتمد على نوع العملية. كيف تصنع فاتورة بشكل صحيح؟
القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةلكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و بدون مقابل!
في عملية النشاط ، تنفذ المنظمة العديد من عمليات الإدارة المختلفة. يجب إضفاء الطابع الرسمي على كل منهم مع الوثائق الأولية المناسبة.
على أساسها ، يتم عرض إكمال العمليات في المحاسبة والمحاسبة الضريبية. قد يكون بيع السلع والمواد أو الإجازة أو التخلص منها لأي سبب آخر مصحوبًا بفاتورة. كيف تكتب هذه الوثيقة بشكل صحيح؟
نقاط عامة
في التشريع الروسيالأنشطة التجارية المتعلقة بشراء وبيع البضائع لاستخدامها في النشاط الريادي، التي تُعرف بأنها تجارة الجملة.
يعتمد هذا على نقل ملكية قيم السلع من البائع إلى المشتري ، والذي يعتبر بمثابة بيع للبضائع من وجهة نظر الضرائب.
تحدد المبادئ التوجيهية لاستخدام هذه النماذج ، لحساب المعاملات التجارية التي يتم فيها نقل ملكية البضائع ، إشعار الشحن من قبل.
على أساس هذا ، يقوم البائع بشطب البضائع ، ويقبلها المشتري للمحاسبة. أي أن النموذج عبارة عن مصروفات وفاتورة واردة.
لكن يحق للمنظمة استخدام نموذج تم إنشاؤه ذاتيًا للفاتورة في حالة وجود تفاصيل إلزامية فيه.
ما هذا
تسمى الفاتورة الأساسية وثيقة محاسبيةفي المحاسبة. بمساعدتها ، يتم شحن البضائع وتسليمها من البائع إلى المشتري.
بناءً على هذا المستند ، يتم شطب البضائع المباعة من. الفاتورة هي مستند يستخدم كأساس للإفراج عن البضائع والمواد.
في الوقت نفسه ، لا يتم توفير نموذج موحد على هذا النحو. يستخدم مصطلح "الفاتورة" على نطاق واسع ، ولكن هذا المستند يختلف حسب الظروف.
يمكن إنشاء المستند في شكل حر أو بأحد النماذج الموحدة - يعمل TORG-12 ، TORG-14 كأساس.
بالنسبة للمحاسبة الداخلية ، يتم استخدام نموذج بسيط ، حيث يتوفر اسم المنتج وتكلفته وعدد الوحدات المنقولة.
يقوم الشخص المسؤول ماديًا الذي يفرج عن البضائع بإعداد فاتورة من نسختين - واحدة لكل طرف في المعاملة.
ما هي؟
الغرض الرئيسي من الفاتورة هو عرض العدد الدقيق للسلع المباعة (المباعة) وتكلفتها الإجمالية والسعر لكل عنصر.
هذه المعلومات ضرورية لعرض موثوق في حساب البائع لبيع البضائع. يقبل المشتري ، على أساس الفاتورة ، البضائع المشتراة للمحاسبة.
القاعدة المعيارية
ينظم التشريع الروسي بشكل سطحي للغاية سير العمل باستخدام الفواتير.
من بين القليل مصادر قانونيةفيما يتعلق باستخدام الفواتير ، تجدر الإشارة.
وفقًا للبند 2.1.2 من هذه الوثيقة ، تكون حركة البضائع من البائع إلى المشتري مصحوبة بوثائق الشحن ، وعلى وجه الخصوص الفواتير - النفقات والإيصالات.
P.2.1.9 تشير الرسالة إلى أن الفاتورة مطلوبة أيضًا عند إعادة البضائع إلى البائع. يحدد البند 2.2.4 الحاجة إلى فاتورة عندما يتم تحرير البضائع خلال وردية العمل.
لتجميع وثائق المحاسبة الأولية ، يتم استخدام عدد من النماذج الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الدولة للإحصاء.
منذ عام 2013 ، بعد اعتماد القانون الاتحادي رقم 402 باسم طبعة جديدةمن القانون ، فإن استخدام النماذج القياسية هو استشاري حصريًا بطبيعته.
أي أن المنظمة لها الحق في تطوير نموذج فاتورة بشكل مستقل والموافقة عليها إذا كانت هناك تفاصيل إلزامية محددة.
ومع ذلك ، تحاول العديد من المنظمات الالتزام بالأشكال المحددة قانونًا ولا تزال تستخدم أشكالًا موحدة.
وبالتالي ، يتم تقليل مخاطر المطالبات من السلطات الضريبية ويتم التخلص من مخاطر عدم قبول مستند المحاسبة.
علامات فواتير المصروفات هذه اللحظةهناك نوعان من النماذج الموحدة - TORG-12 و TORG-14.
الإجراء الخاص بإنشاء مستند
الغرض الرئيسي من الفاتورة هو تأكيد حقيقة نقل البضائع والمواد إلى المشتري - الطرف المقابل.
يتكون شكل هذه الوثيقة من ثلاثة مكونات:
يعكس الجزء التمهيدي أسماء المشاركين في المعاملة وتفاصيلهم وأسس العملية (وما شابه).
يحتوي الجزء المجدول من الفاتورة على معلومات حول البضائع المنقولة. في نفس الوقت ، يتم الإشارة إلى الكمية وسعر الوحدة والتكلفة الإجمالية والخصائص المهمة الأخرى.
في الختام ، يشار إلى المبلغ الإجمالي ، ويتم وضع الختم وتوقيع النموذج من قبل المشاركين في العملية والأشخاص المسؤولين.
كقاعدة عامة ، نادرًا ما يتغير نموذج الفاتورة. في الأساس ، تستخدم المنظمة نموذجًا تمت الموافقة عليه مرة واحدة.
ولكن مهما كان شكل النموذج المستخدم أو الموحد أو المطوَّر بشكل مستقل ، فإن الموافقة الإلزامية عليه مطلوبة كجزء من أمر منفصل أو في شكله.
استمارة الاستمارة المعتمدة
على الرغم من أن القانون لا يحظر استخدام الفواتير ذات الشكل الحر ، إلا أن النماذج الأكثر استخدامًا هي TORG-12 و.
هذا يرجع إلى حقيقة أن جميع التفاصيل الضرورية موجودة في هذه النماذج. لكن المنظمة لها الحق في تقصير أو استكمال النموذج الموحد إذا لزم الأمر.
مثل صيغة جديدةتمت الموافقة عليها من قبل المدير وتطبيقها لاحقًا باسم وثيقة رسميةالشخصية الأساسية.
عند الموافقة على نموذج الفاتورة ، من الضروري أن يحتوي على أعمدة مثل:
- اسم البائع والمشتري مع بيان التفاصيل الدقيقة ؛
- إشارة إلى نوع المنتج مع قائمة بأهم خصائصه ؛
- عرض المؤشرات النهائية للمعاملة ؛
- الإشارة إلى الأشخاص المسؤولين عن المعاملة وتوقيعاتهم الشخصية والتوقيعات الشخصية ؛
- الصحافة المنظمة.
تعليمات خطوة بخطوة
القواعد العامة لملء الفواتير هي كما يلي:
بقدر ما يتعلق الأمر بملء الميزات ، تعليمات خطوة بخطوةيكون ملء TORG-12 ، فاتورة تحرير البضائع والمواد إلى الجانب ، على النحو التالي:
| قدم معلومات عن البائع | الدافع ، المرسل ، المرسل إليه. من الضروري الإشارة إلى التفاصيل الدقيقة الخاصة بهم ، بما في ذلك تفاصيل البنك والاتصال. |
| تفاصيل اتفاقية التوريد مكتوبة | عند استخدام الناقل ، يشار إلى التفاصيل |
| يتم تسجيل رقم الفاتورة نفسها وتاريخ إنشائها | يجب أن يتزامن هذا مع وقت الشحن. |
| يتم تقديم قائمة البضائع المنقولة | مع الإشارة إلى تحديد الخصائص ، وكذلك المؤشرات الكمية والتكلفة |
| يتم عرض التفاصيل | حول جميع المستندات المرفقة بالفاتورة |
| يتم لصق توقيعات الأشخاص المسؤولين | وتوضع الطوابع |
يتم استخدام نموذج TORG-14 عند طرح البضائع للبائع للبيع. يتم تعبئته وفقًا لنفس المخطط.
الفرق هو أنه في نهاية نوبة العمل ، يقوم البائع بتحويل العائدات من البيع إلى مكتب الدفع النقدي للمنظمة. في الوقت نفسه ، يتم تسجيل البيانات المتعلقة بالعائدات المحولة والبضائع غير المباعة المتبقية في سند الشحن.
عينة مكتملة
عند البدء في ملء فاتورة لأول مرة ، يُنصح بالتعرف على عينات الفواتير المكتملة بالفعل. سيساهم هذا في فهم أكثر دقة لقواعد ملء المستندات.
إذا تم استخدام نموذج مصمم ذاتيًا ، فإن مراجعة العينات المكتملة ستساعد في تحديد التفاصيل التي يجب إضافتها وأيها يمكن حذفه.
يمكن رؤية كيف تبدو نماذج الفواتير المكتملة في مثال النماذج:
| TORG-12 | — |
| تورغ - 14 | الصفحة 1 ، الصفحة 2 |
الفرص عبر الإنترنت
ينص الجزء 5 من المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 402 المؤرخ 6 ديسمبر 2011 على ذلك الوثائق الأوليةيمكن إجراؤها في شكل ورقي وإلكتروني.
فيديو: تدريب 1C 8.2 - الفاتورة و منتصف / و
يُسمح أيضًا بتعبئة الفاتورة يدويًا وإصدارها باستخدام الوسائل التقنية. في أغلب الأحيان ، يتم إعداد فاتورة المصاريف باستخدام برامج محاسبة خاصة.
لكن يمكنك ملء النموذج دون استخدام خاص البرمجيات، في وضع الاتصال بالإنترنت.
باستخدام موارد الإنترنت الخاصة ، يمكنك إنشاء نموذج الفاتورة اللازم ، وتعبئته ، ثم طباعته أو إرساله بالبريد الإلكتروني إلى المشتري.
يمكنك ملء مستند كفاتورة عبر الإنترنت على المواقع التالية:
كيف يتم تشكيل الفاتورة في 1C
في بيئة المحاسبة المهنية ، لم تتغير شعبية برامج 1C. كيف تصنع فاتورة في هذا البرنامج؟
التعليمات خطوة بخطوة لإنشاء فاتورة في برنامج 1C 8.2 هي كما يلي:
| افتح القائمة الرئيسية | وحدد قسم "المبيعات" | |||||||||||||||
| حدد العنصر "بيع السلع والخدمات" | هنا يمكنك اختيار قالب فاتورة جاهز | |||||||||||||||
| لإنشاء مستند جديد ، حدد الزر "إضافة" | سيقوم البرنامج بإنشاء مستند جديدبتفاصيل افتراضية إلزامية | |||||||||||||||
| ما يلي هو نوع العملية | في هذه القضية"البيع والعمولة" | |||||||||||||||
| املأ باقي التفاصيل | الطرف المقابل ، عقد العمل بدوام جزئي ، مستودع الشحن ، إلخ. | |||||||||||||||
| يتم ملء الجدول | يشار إلى البضائع المباعة حسب التسمية وكميتها. ثم يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب باقي المؤشرات. | |||||||||||||||
| ثم يشار إلى معلومات إضافية ، إذا لزم الأمر. | حاوية ، حساب المصاريف ، تفاصيل إضافية | |||||||||||||||
| بعد التحقق من البيانات المدخلة ، انقر فوق الزر "كتابة" | إذا قمت بالنقر فوق "موافق" بدلاً من ذلك ، فسيتم حفظ المستند حتى تحتاج إلى طباعته. |
| طريقة حساب السعر | كيفية حساب | مثال على الاستخدام |
|---|---|---|
| بتكلفة إضافية | الإجراءات → حساب سعر الترميز | لحساب التكلفة وترميز معين |
| حسب قائمة الأسعار الحالية | الإجراءات → حساب السعر من قائمة الأسعار | إذا تم إنشاء أمر خاص للطرف المقابل |
| بتكلفة | الإجراءات → الشحن بسعر التكلفة | للتسويات مع الموظفين أو التحويلات الداخلية |
| حسب آخر إيصال | الإجراءات → الشحن بأسعار من آخر وصول | للسفر الداخلي |
- املأ الحقول الموجودة في الإشارة المرجعية الشحن والدفع:
- في الميدان تاريخ الاستحقاقيتم استبدال التاريخ المقدر للدفع للمستند: يتم إضافة عدد أيام الدفع المؤجل إلى تاريخ الفاتورة ، ويؤخذ أيضًا في الاعتبار يوم الدفع. يتم تعيين هذه المعلمات في بطاقة المورد. على الإشارة المرجعية التحكم في السعر.إذا لم يتم تحديد مصطلح الدفع ، أدخل مصطلح الدفع يدويًا. بحلول تاريخ الاستحقاق ، يمكنك التحكم في توقيت الدفع للمستند في نافذة قبول الدفع.
- مجال تاريخ الدفعاملأه يدويًا بعد استلام الدفعة من الطرف المقابل.
- انقر فوق الزر احفظ وأغلق.بشكل افتراضي ، يتم حفظ جميع الفواتير مع الترحيل. إذا كنت بحاجة إلى حفظ الفاتورة دون الترحيل ، فقم بإلغاء تحديدها مع عقد.
لتسجيل الدفع لفاتورة مرحّلة ، في القائمة أجراءاتحدد البند قبول الدفع.ثم اتبع التعليمات الواردة في المقالةقبول المدفوعات.
من الفاتورة يمكنك طباعة:
- بوليصة شحن على شكل TORG-12.
- نموذج مبسط لبوليصة الشحن.
- فاتورة.
- المتطلب هو فاتورة في شكل M-11.
- بوليصة الشحن على شكل 1-ت.
- فاتورة تحرير المواد إلى الجانب على شكل M-15.
للقيام بذلك ، انقر فوق الزر أجراءاتوحدد الشكل المطلوب.
لطباعة ملاحظة شحنةبأسماء منتجات المورد ، انقر فوق الزر أجراءاتوحدد العنصر الطباعة (حسب بضاعة المورد).ستتم طباعة المستند بشكل صحيح إذا تم العثور ، أثناء تشكيله ، على المواقف من خلال رمز أو اسم البضاعة من المورد.
إذا لم يتم تحديد خانة الاختيار في إعدادات المنفذ استخدم البضائع من المورد, لن تتوفر طباعة فاتورة بأسماء البضائع من المورد.يمكن للمشتري طلب شهادات الجودة والسلامة للمنتجات. لطباعتها من الفاتورة:
حساب سعر البيع بالارتفاع
يمكن تشكيل أسعار البيع لمنتجات مؤسسة تجارية تلقائيًا بواسطة النظام بناءً على تكلفتها وقيمة الترميز المحددة.
لاستخدام هذه الآلية ، يجب تحديد قيمة الترميز في بطاقة القائمة لعنصر المخزون في علامة التبويب معلومات إضافية.
يجب أيضًا تحديد مستودع إصدار في الفاتورة لتحديد سعر التكلفة. إذا حددت ، بعد حساب سعر البيع ، مستودعًا مختلفًا ، فسيلزم تنفيذ هذا الإجراء مرة أخرى.
لحساب الأسعار تلقائيًا لجميع العناصر أو العناصر المحددة في الفاتورة ، قم بما يلي:
- انقر فوق الزر أجراءاتو اختار احسب سعر الترميز.سيتم فتح نموذج معلمات إعادة الحساب.
- إذا تمت إضافة ترميز ، يتضمن بالفعل ضريبة القيمة المضافة ، إلى المنتج ، فحدد المربع تضمين ضريبة القيمة المضافة في الترميز.
- بشكل افتراضي ، يتم حساب سعر المنتج باستخدام الترميز المحدد في بطاقة قائمة الأسهم الخاصة به ، بالإضافة إلى معدل ضريبة القيمة المضافة المحدد في هذه الفاتورة. يمكنك تغيير هذه القيم. في الحقول وضع علامة علىو ضريبة القيمة المضافةأدخل القيم المراد استخدامها عند حساب سعر المنتجات المحددة.
عند الحساب ، يتم استخدام تكلفة المنتج في المستودع ، والتي سيتم خصمها منها وفقًا للفاتورة.
- حدد عدد الروبلات التي يجب تقريب قيمة السعر المحسوبة إليها (افتراضيًا ، سيتم تقريب السعر إلى 10 كوبيل).
- انقر فوق الزر احسب.
يتم حساب السعر الجديد باستخدام الصيغة:
السعر = السعر بدون ضريبة القيمة المضافة + ضريبة القيمة المضافة ، حيث:
- السعر بدون ضريبة القيمة المضافة = سعر التكلفة + (سعر التكلفة ×٪ هوامش الربح) / 100٪
- ضريبة القيمة المضافة = السعر بدون ضريبة القيمة المضافة × (٪ معدل ضريبة القيمة المضافة / 100٪)
- عند التحقق تضمين ضريبة القيمة المضافة في الترميز سيتم تعيين السعر = السعر بدون ضريبة القيمة المضافة.
على سبيل المثال ، يتم تعيين قيمة ترميز جديدة في بطاقة المنتج - 200 ٪ ، وسعر التكلفة لمستودع الاستهلاك 25.43 روبل ، وتظهر الفاتورة معدل ضريبة القيمة المضافة بنسبة 18 ٪ ، وتشير معلمات الحساب إلى التقريب إلى 0.01 روبل. السعر بدون ضريبة القيمة المضافة = 25.43 + (25.43 × 200) / 100 = 76.29. ضريبة القيمة المضافة = 76.29 × (18/100) = 13.73. نتيجة حساب سعر الترميز ، سيتم تحديد ما يلي: السعر الجديد = 76.29 + 13.73 = 90.02 روبل. عند التحقق تضمين ضريبة القيمة المضافة في الترميزسيتم تعيين السعر الجديد = 76.29 ص.
حساب سعر البيع حسب قائمة الأسعار
يمكن أيضًا استبدال أسعار البيع لمنتجات مؤسسة تجارية تلقائيًا من قائمة الأسعار التي تم تشكيلها خصيصًا لهذا الطرف المقابل. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر أجراءاتو اختار احسب السعر من قائمة الأسعار.
شحن البضائع بالتكلفة
تتم الحركة الداخلية للبضائع (على سبيل المثال ، تحرير البضائع من المستودع المركزي إلى مستودعات الإدارات) بسعر بيع مساوٍ للتكلفة لكل وحدة.
في فترة مفتوحة ، يمكن تعديل المستندات الأساسية بأثر رجعي ، ويتم إعادة حساب التكاليف لجميع حركات الخصم التي تم ترحيلها مسبقًا في هذه الفترة. إذا تم توثيق الشحنة كتحويل داخلي ، فقد يؤدي التأريخ إلى عدم تساوي سعر الشحنة مع تكلفة الشطب. في هذه الحالة ، من الضروري إعادة حساب سعر الشحنة في كل إشعار تسليم ، مع جعله مساويًا لسعر التكلفة المحدث حديثًا.
لهذا:
- إنشاء وملء أو فتح فاتورة حساب.
- احسب مبلغ الشحن بالتكلفة عن طريق التحديد الإجراءات → الشحن بسعر التكلفة.سيتم تعيين معلمات إعادة الحساب عن طريق الترميز تلقائيًا (الترميز = 0 ، ضريبة القيمة المضافة = 0) ، بالإضافة إلى مربع الاختيار إعادة النشر مع إعادة حساب سعر الشحنة.
- احفظ المستند ، ستتم إعادة حساب سعر الشحن.
يمكنك إعادة حساب أسعار الشحن في العديد من الفواتير المشحونة بالتكلفة دفعة واحدة. للقيام بذلك ، حددها من القائمة أثناء الضغط على المفتاح تحولأو ط م rlوعنصر قائمة السياق أنفق.
شحنة جماعية
حتى لا تفتح كل فاتورة عند تغيير أسعار الشحن في عدة مستندات ، يمكنك القيام بذلك مباشرة من القائمة.
لهذا:
- انتقل إلى قسم القائمة البضائع والمخازن ← المستندات ← الفواتير.
- حدد الفواتير المطلوبة من القائمة.
- في قائمة السياق في هذا البند أجراءاتاختر أحد العناصر:
- تحميل بسعر التكلفة.
- تحميل بتكلفة.
- تحميل عند وصول آخر.
- تحميل وفقا لقائمة الأسعار.
سيقوم البرنامج بإعادة حساب سعر الشحنة وعرض رسالة حول إتمام العملية بنجاح.
بوليصة الشحن هي وثيقة لها أثر قانوني، على أساس إجازة أي الأصول الماديةكبضائع. لا يوجد نموذج معياري لمثل هذا النموذج مثل الفاتورة ، ولا يوجد أي مبرر قانوني لمفهوم "نموذج الفاتورة" ، لذلك يتم إعداد مثل هذا المستند في شكل حر ، ولكن يمكن استخدامه كنموذج للاستخدام اكتب النموذجرقم TORG-12 أو -13 أو رقم TORG-14.
في الأساس ، يهدف مستند "إشعار الشحن" إلى تأكيد حقيقة نقل أصول المواد السلعية إلى المشتري. يوصى بتقسيم هذه الوثيقة إلى ثلاثة أجزاء:
- الجزء العلوي - قبعة
- الجزء الأوسط جدولي.
- الجزء السفلي.
قواعد إصدار الفاتورة
لنلق نظرة سريعة على التفاصيل المطلوبة للفاتورة. نوصي بتنزيل النموذج وفتحه لمزيد من الوضوح.
في الجزء العلوي من الفاتورة ، في العنوان ، يُشار إلى البائع والمشتري بتفاصيلهما ، وكذلك العقد بينهما (الرقم والاسم). قد تنعكس البيانات الأخرى التي توفرها الاتفاقيات هنا.
يعرض الجزء المجدول الأوسط من هذا النموذج قائمة بالسلع والأصول المادية أو الخدمات التي تم شراؤها من قبل الطرف المقابل (المشتري) ، ولكن عادة ما يتم تشكيل السلع والخدمات من خلال فواتير مختلفة.
في نفس الوقت ، تذكر أنه يجب عرض ما يلي في المستند:
- اسم السلع أو الخدمات ؛
- المؤشرات الكمية للسلع ؛
- سعر البضاعة
- المبالغ لكل عنصر.
قد تعرض الفواتير أيضًا معلومات إضافية مصاحبة: سلسلة الدُفعات ، ورقم المقالة ، والرمز الداخلي ، وما إلى ذلك.
يحتوي الجزء السفلي من الفاتورة على المعلومات التالية:
- المبلغ الإجمالي؛
- توقيعات الأشخاص المسؤولين (البائع ، المشتري ، مع الإشارة إلى مناصبهم - المدير ، المدير أو غيرهم) ؛
- مكان مخصص للطباعة ؛
- تاريخ الصفقة.
إذا تم بيع البضائع بموجب توكيل رسمي ، فيجب الإشارة إلى رقم وتاريخ التوكيل.
على يد من وكيف يتم إعداد الفاتورة؟
يتم عمل فاتورة المصروفات ماديًا شخص مسؤول، الذي يفرج عن البضائع مباشرة ، في نسختين لكلا الممثلين - لكل من البائع والمشتري (التسليم والاستلام).
عادةً ما يكون نموذج الفاتورة نموذجيًا ولا يخضع لأية تغييرات خاصة. وتوفر الإنترنت فرصة لتنزيل عينة مجانية من نموذج فاتورة Excel أو غيرها من النماذج القياسية ، على سبيل المثال:
- حسابات،
- الفواتير
- الطلبات النقدية الواردة والصادرة ،
- أفعال
- الفواتير وغيرها.
يمكن تخصيص كل من هذه المستندات واستكمالها حسب الحاجة. كل هذا سهل. وإذا لزم الأمر ، يمكنك دائمًا تنزيل نموذج نموذج مكتمل على الإنترنت.
فاتورة المبيعات - وثيقة محاسبية، مصمم لنقل القيم المادية داخل الشركة وخارجها. المستند أساسي ، حيث يتم استخدامه لتسجيل حقيقة معاملة تجارية معينة ، وعلى أساسها ، يتم تجميع المراسلات المقابلة.
نموذج الفاتورةيتم إعداده لترحيل العملية إلى حسابات قسم المحاسبة ، وبالتالي فهو سجل محاسبة تحليلي. على أساسها ، يتم إرسال المعلومات إلى سجلات المحاسبة الاصطناعية ، حيث يتم جمع المعلومات على مستندات متطابقة.
للفاتورة أربعة نماذج موحدة ، ويتم تطبيقها حسب اتجاه الاستخدام:
- مذكرة شحنة لنقل البضائع والمواد إلى منظمة أخرى (نموذج TORG-12);
⇒ تنزيل نموذج TORG-12 (Word ، Excel ، pdf)
عينة لملء استمارة TORG-12 - فاتورة للحركة الداخلية للإفراج عن البضائع والمواد للاستخدام الخاص في المنظمة (نموذج تورغ - 13);
⇒ تنزيل نموذج TORG-13 (Word ، Excel ، pdf)
عينة لملء استمارة TORG-13 - فاتورة واردة وصادرة لنقل البضائع للبيع اللاحق (نموذج تورغ - 14);
⇒ تنزيل نموذج TORG-14 (Word ، Excel ، pdf)
عينة لملء استمارة TORG-14 - الفاتورة (شكل م - 15) في البداية لنقل البضائع والمواد داخل المنظمة (عند نقل البضائع والمواد إلى قسمها الفرعي الموجود في منطقة نائية) ، أو إلى منظمة تابعة لجهة خارجية أثناء العمليات غير التجارية (إعادة العيوب ، نقل المواد الخام ، إلخ.). ولكن وفقا ل قانون الضرائب، حيث لم يتم تحديد شكل الفاتورة التي يجب استخدامها في عمليات التداول ، يمكن استخدام نموذج M-15 عند نقل البضائع والمواد لغرض البيع. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون التحويل عبارة عن حركة بسيطة على أي أساس (عقد ، اتفاق) أو لغرض بيع الأشياء الثمينة.
⇒ تنزيل النموذج M-15 (word، excel، pdf)
⇒ نموذج تعبئة نموذج M-15
النماذج الموحدة لنماذج الفاتورةموصى بها في الطبيعة - يمكن للمؤسسة ، على أساس شكل موحد ، تطوير نظامها الخاص المستند الخاص. يجب أن تتم الموافقة عليها من خلال الوثائق المحلية للمؤسسة وأن تحتوي على جميع التفاصيل اللازمة.
لذلك شعبية غير موحدشكل سند الشحنة ، الذي يعكس المرسل والمرسل إليه ، وقائمة القيم المنقولة ، وأساس نقلها ، وكذلك التوكيل المقدم عند الاستلام. يجب أن توضح الفاتورة الجهة التي سمحت بالإجازة وكمية البضائع والمواد التي تم نقلها.
المواد المرجعية الموحدة نماذج الفاتورةالمعتمد بموجب مرسوم Goskomstat للاتحاد الروسي المؤرخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132. بالإضافة إلى ذلك ، يشير المرسوم الخاص الصادر عن Goskomstat التابع للاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20 إلى أن المنظمة لها الحق في القيام الإضافات أو التفاصيل اللازمة للنموذج. في نفس الوقت ، في أشكال موحدةمن المستحيل تغيير أو إزالة التفاصيل التي ينص عليها القانون. إذا تم إجراء تغييرات على شكل الفاتورة، يجب أن تنعكس في الوثائق التنظيمية والإدارية للشركة.
تحميل نموذج الفاتورة (Word، Excel، pdf)
عينة من تعبئة فاتورة
املأ الفاتورةمن الضروري من نسختين: الأولى تبقى مع المصمم ، والثانية تنتقل إلى الشخص الذي يأخذ أصناف الجرد. في الوقت نفسه ، يحق فقط للشخص المسؤول ماديًا ، والذي تم إنشاؤه بأمر من الرئيس ، الإفراج عن البضائع والمواد. من الضروري التوقيع وإلصاق أختام المنظمة على جانبي العملية - ومن ينقل البضائع والمواد ومن يستلمها.
وفقًا للمادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، في حالة عدم وجود منظمة المستندات الأوليةفي فترة ضريبية واحدة ، يحق للسلطات الضريبية فرض غرامة على الشركة بمبلغ 10 آلاف روبل ؛ في انتهاك متكرر- 30 الف روبل. إذا أدى الانتهاك إلى تخفيض مبلغ الضريبة المستحقة ، فستكون الغرامة 20٪ من الضريبة غير المسددة (لا تقل عن 40 ألف روبل).
يمكن تطوير بوليصة الشحن بشكل مستقل ، ولكن يجب أن تحتوي على التفاصيل الأساسية الإلزامية المحددة في الجزء 2 من المادة 9 من قانون 06 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ. يمكن للسلطات الضريبية أيضًا اعتبار إغفالها انتهاكًا صارخًا لقواعد ولوائح المحاسبة ، وبالتالي لها الحق في تحصيل الغرامات والعقوبات.
تحميل فاتورةيمكنك استخدام أي من الخيارات أدناه ، حسب أهدافك.