يسمى إحضار المستندات إلى التوحيد الأمثل في التكوين والنماذج توحيدمستندات. ايضا، توحيد- هذا هو إنشاء أقصى مجموعة موحدة من التفاصيل وتنسيق الورق وتحديد التفاصيل على الورق. شكل موحدوثيقة- هذه مجموعة من التفاصيل تم إنشاؤها وفقًا للمهام التي يتعين حلها في مجال النشاط هذا والموجودة بترتيب معين على شركة نقل المعلومات.
لا توحد فقط مستندات منفصلةولكن أيضًا نظام التوثيق بشكل عام. نظام التوثيق الموحدهو نظام توثيق تم إنشاؤه بواسطة القواعد العامةوالمتطلبات ، التي تحتوي على المعلومات اللازمة للإدارة في مجال نشاط معين. تتضمن DSS:

RS للوثائق التنظيمية والإدارية ؛

RS للوثائق المصرفية ؛

ماجستير المحاسبة المالية وإعداد التقارير المحاسبية مؤسسات الميزانيةوالمنظمات ؛

جمهورية صربسكا لإعداد التقارير والتوثيق الإحصائي ؛

وثائق المحاسبة والتقارير المحاسبية MS للمؤسسة ؛

وثائق العمل RS ؛

توثيق جمهورية صربسكا لصندوق التقاعد ؛

وثائق التجارة الخارجية الأمريكية.

يتمثل توحيد المستندات في إنشاء توحيد التكوين والأشكال وثائق الإدارة، وتحديد تنفيذ نفس النوع من وظائف الإدارة. يتم تنفيذ توحيد المستندات من أجل تقليل عدد المستندات المستخدمة ، وتصنيف أشكالها ، وتحسين الجودة ، وتقليل تعقيد معالجتها ، وتحقيق توافق المعلومات لأنظمة التوثيق المختلفة لوظائف الإدارة المتشابهة وذات الصلة ، واستخدام أكثر كفاءة لـ تكنولوجيا الكمبيوتر.

يشمل عمل التوحيد:

تطوير نظام موحد لإدارة الوثائق (UDS) ، والذي يتم تنفيذه من قبل الوزارات والإدارات المسؤولة عن أنظمة التوثيق ذات الصلة ؛

إدخال DDDs المشتركة بين القطاعات (المشتركة بين الإدارات) في إطار DDDs الجمهورية والفرعية ؛

الحفاظ على DDD ومصنف الصناعة للوثائق الفنية والاقتصادية (OKTEI) من أجل الحفاظ على موثوقية المعلومات وتطويرها ؛

تطوير مجمعات من النماذج الموحدة الخاصة بالصناعة للوثائق التي تعكس تفاصيل الصناعة ولا يتم تضمينها في DRA ، بالإضافة إلى تسجيل الدولة;

تطوير المصنفات القطاعية للمعلومات الفنية والاقتصادية التي تعكس خصوصيات الصناعة. يتم تنفيذ الإدارة التنظيمية والمنهجية لتوحيد الوثائق وتوحيدها وتنسيق الأعمال ذات الصلة والرقابة من قبل المنظمة الرئيسية لتنسيق تنفيذ وصيانة DDD و OKTEI في الجمهورية. على المستوى القطاعي ، يتم تنفيذ هذا العمل من قبل المنظمة الأم لإدخال وصيانة DDD و OKTEI في الصناعة. توحيد الوثائق هو إحدى طرق توحيدها. التوحيد- هذا نشاط لوضع القواعد والخصائص لغرض إعادة استخدامها الطوعي ، بهدف تحقيق الانتظام في إنتاج المنتجات وتداولها وزيادة القدرة التنافسية للمنتجات أو الأعمال أو الخدمات. تحدد معايير توثيق الإدارة تكوين العناصر الفردية للوثيقة (المتطلبات) وموقعها وقواعد التصميم. التوحيد القياسي للوثائق هو شكل من أشكال التوحيد القانوني لعملية التوحيد المنفذة ومستوى إكراهها. تم تحديد الفئات التالية من المعايير: معايير الدولة (GOST) ، ومعايير الصناعة (OST) ، والمعايير الجمهورية (RST).

يتمثل توحيد المستندات في إنشاء توحيد تكوين وأشكال مستندات الإدارة التي تحدد تنفيذ نفس النوع من وظائف الإدارة. التوحيد القياسي للوثائق هو شكل من أشكال التوحيد القانوني لعملية التوحيد المنفذة ومستوى إكراهها. تم تحديد الفئات التالية من المعايير: معايير الدولة (GOST) ، ومعايير الصناعة (OST) ، والمعايير الجمهورية (RST). يتم تنفيذ توحيد المستندات من أجل تقليل عدد المستندات المستخدمة ، وتصنيف أشكالها ، وتحسين الجودة ، وتقليل تعقيد معالجتها ، وتحقيق توافق المعلومات لأنظمة التوثيق المختلفة لوظائف الإدارة المتشابهة وذات الصلة ، واستخدام أكثر كفاءة للكمبيوتر تكنولوجيا.

يشمل عمل التوحيد:

· تطوير نظام إدارة الوثائق الموحد (UDS) ، والذي يتم تنفيذه من قبل الوزارات والإدارات المسؤولة عن أنظمة التوثيق ذات الصلة.

· تنفيذ DDDs المشتركة بين القطاعات (المشتركة بين الإدارات) في إطار DDDs الجمهورية والفرعية.

· الحفاظ على DDD ومصنف الصناعة للوثائق الفنية والاقتصادية (OKTEI) من أجل الحفاظ على موثوقية المعلومات وتطويرها ؛

· تطوير مجمعات من النماذج القطاعية الموحدة للوثائق التي تعكس خصوصيات الصناعة وغير المدرجة في DUR ، وكذلك تسجيلها الحكومي ؛

· تطوير المصنفات القطاعية للمعلومات الفنية والاقتصادية التي تعكس خصوصيات الصناعة. يتم تنفيذ الإدارة التنظيمية والمنهجية لتوحيد الوثائق وتوحيدها وتنسيق الأعمال ذات الصلة والرقابة من قبل المنظمة الرئيسية لتنسيق تنفيذ وصيانة DDD و OKTEI في الجمهورية. على المستوى القطاعي ، يتم تنفيذ هذا العمل من قبل المنظمة الأم لإدخال وصيانة DDD و OKTEI في الصناعة.

تتزايد أهمية توحيد المستندات فيما يتعلق بالتوسع الواسع النطاق لتكنولوجيا الكمبيوتر الإلكترونية في ممارسة الإدارة والتي تم إنشاؤها على أساسها. أنظمة مؤتمتةإدارة. يعد النظام الموحد للتوثيق التنظيمي والإداري الذي طورته VNIIDAD مناسبًا للاستخدام في أنظمة التحكم الآلي والمعالجة بالطرق التقليدية والتقليدية في مؤسسات الدولة. يتضمن USORD مجمع معايير الدولةعلى التوثيق التنظيمي والإداري ، والأشكال الموحدة للوثائق ، وكذلك المواد الإرشادية والمنهجية حول تطبيق هذه النماذج.

توحيد وتوحيد الوثائق

يؤدي التقدم التكنولوجي إلى متطلبات جديدة لإعداد الوثائق الرسمية.

يشمل نظام ما قبل المدرسة ثلاثة مترابطة الأجزاء المكونة: إعداد وثائق الإدارة ، تكنولوجيا التعامل مع الوثائق ، تنظيم الوثائق أثناء تقويم سنويوتنظيم تخزينها الأرشيفي. عند حل كل مشكلة من هذه المشكلات ، يجب أن يسترشد الممارسون بالوثائق التنظيمية والمنهجية الحالية في مجال العمل المكتبي ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الدولة للاتحاد الروسي للتوحيد القياسي وخدمة المحفوظات الفيدرالية في روسيا.

القاعدة التنظيمية والمنهجية للعمل المكتبي هي مجموعة من القوانين والأفعال القانونية التنظيمية والوثائق المنهجية التي تنظم تقنية إنشاء المستندات ومعالجتها وتخزينها واستخدامها في الأنشطة الحالية للمؤسسة وعمل خدمة العمل المكتبي.

تم تحديد المتطلبات الرئيسية لتنفيذ المستندات التنظيمية والإدارية في GOST R. 6.30-97 ، تمت الموافقة عليها بالمرسوم Gosstandart of Russia بتاريخ 31 يوليو 1997.

عدد هائل من الوثائق يستلزم توحيدها وتوحيدها.

التوحيد -إنه نشاط إنشاء القواعد والقواعد.

التوحيد القياسي هو عملية إنشاء وتطبيق القواعد بهدف تبسيط الأنشطة في منطقة معينة لصالح ومشاركة جميع الأطراف المعنية ، لا سيما لتحقيق الاقتصاد الأمثل للجميع ، مع الحفاظ على الظروف الوظيفية ومتطلبات السلامة. يستند التوحيد القياسي إلى نتيجة العلم والتكنولوجيا والخبرة العملية.

في مجال العمل المكتبي ، يكمن جوهر التوحيد القياسي في بناء معيار إلزامي للتطبيق والقواعد والمتطلبات المثلى لتطوير وتنفيذ المستندات المعتمدة في في الوقت المناسبللاستخدام العام والمتكرر.

التوحيد وفقا للقانون الاتحاد الروسي"بشأن التوحيد القياسي" ، الذي تم اعتماده في 10 يونيو 1993 ، هو نشاط لوضع معايير وقواعد وخصائص من أجل ضمان:

سلامة المنتجات والأعمال والخدمات ل بيئةوالحياة والصحة والممتلكات ؛

التوافق التقني والمعلومات ، وكذلك قابلية المنتجات للتبادل ؛

· جودة المنتجات والأعمال والخدمات وفقًا لمستوى تطور العلوم والهندسة والتكنولوجيا ؛ وحدة القياسات

توفير جميع أنواع الموارد ؛

سلامة المنشآت الاقتصادية ، مع مراعاة المخاطر الطبيعية و كوارث من صنع الإنسانو اخرين حالات الطوارئ;

· القدرة الدفاعية والجاهزية التعبوية للبلاد.

تشمل الوثائق التنظيمية الخاصة بالتوحيد القياسي المعمول به في بلدنا ما يلي:

معايير الدولة في الاتحاد الروسي (GOST R) ؛

المعايير الدولية (الإقليمية) المطبقة بالطريقة المحددة ؛

· مصنفات المعلومات التقنية والاقتصادية والاجتماعية لعموم روسيا ؛

معايير الصناعة؛

معايير المؤسسة

· معايير الجمعيات العلمية والتقنية والهندسية والجمعيات العامة الأخرى.

معايير الدولة في الاتحاد الروسي - اللوائح التي تضع قواعد موحدة في مجال معين من النشاط داخل دولتنا.

يتم تطوير معايير الدولة للمنتجات والعمل والخدمات ذات الأهمية عبر القطاعات. يتم تحديد محتوى متطلبات المعايير ومجالات توزيعها ونطاقها وتواريخ تقديمها من قبل سلطات الدولة التي تقبلها. وفقًا لقانون "التوحيد القياسي" ، تم اعتماد معايير الدولة ومصنفات المعلومات التقنية والاقتصادية والاجتماعية الروسية بالكامل بواسطة معيار الدولة لروسيا ، ويتم وضعها موضع التنفيذ بعد تسجيلها في الدولة.

المتطلبات التي تحددها المعايير إلزامية لجميع السلطات والموضوعات الحكومية النشاط الاقتصادي. Gosstandart من روسيا وغيرها من المفوضين بشكل خاص الهيئات الحكوميةتمارس الإدارات ، في حدود اختصاصها ، رقابة الدولة وإشرافها على الامتثال متطلبات الزاميةمعايير الدولة.

ينص المعيار على:

تكوين تفاصيل الوثائق ؛

متطلبات تكوين تفاصيل المستندات ؛

متطلبات النماذج والأعمال الورقية ؛

· متطلبات إنتاج وحساب واستخدام وتخزين النماذج مع استنساخ شعار الدولة للاتحاد الروسي ، وشعارات الكيانات المكونة للاتحاد الروسي.

يتم دمج جميع معايير الدولة المعمول بها في أراضي بلدنا في معيار واحد نظام الدولةالتقييس - بشكل هرمي نظام منظمتصنيف وترميز معايير الدولة نفسها.

تحتوي السلسلة 1 من نظام التوحيد القياسي للدولة على مجموعة من المعايير الأساسية التي تحتوي على أحكام بشأن إجراءات تطوير معايير الدولة ، وبناء وعرض وتنفيذ المعايير ، والموافقة عليها وتسجيلها وسنّها ، بشأن إجراءات تعديل المعايير ، وإلغاء المعايير ، وما إلى ذلك ، على سبيل المثال: في 1 أبريل 2000 ، تم تنفيذ التغيير رقم 1 إلى GOST R. 6.30-97 ، المعتمد بالمرسوم Gosstandart من روسيا بتاريخ 21 يناير 2000 رقم 9 - شارع.

يوضح الإجراء الخاص بتطبيق وتنفيذ GOST R. 6.30-97 ويحدد في التوصيات المنهجية لمعهد أبحاث عموم روسيا لإدارة السجلات والأرشفة. القواعد الارشاديةمخصص للتنفيذ في المنظمات:

· القواعد العامةتسجيل تفاصيل المستندات والخيارات الخاصة بموقعها على أساس إطار تنظيمي حديث لدعم التوثيق ؛

الجديد تقنيات المعلوماتإعداد الوثائق ونقل المعلومات الوثائقية ؛

أسلوب العمل في الوثائق والمتطلبات الأساسية لإعداد وتوحيد نصوص المستندات ؛

قواعد إنتاج المستندات باستخدام أجهزة الطباعة ، بما في ذلك معالجة نصوص الكمبيوتر ؛

قواعد تصميم نماذج المستندات ؛

قواعد استخدام وحساب وتخزين النماذج والأختام ؛

· قواعد معالجة الوثائق المرسلة عبر قنوات الاتصالات.

GOST 1.RO-92. نظام توحيد الدولة في الاتحاد الروسي: أحكام أساسية.

تتكون مجموعة مستقلة من المعايير من معايير لأنظمة التوثيق الموحدة والنظام الموحد لتصنيف وترميز المعلومات الفنية والاقتصادية:

GOST 6.01.1-87. نظام موحد لتصنيف وترميز المعلومات الفنية والاقتصادية ؛

GOST 6.10.3-83. أنظمة التوثيق الموحدة. معلومات التسجيل مستندات موحدةفي شكل تواصلي

GOST 6.10.4-84. أنظمة التوثيق الموحدة. إعطاء أثر قانونيالمستندات على وسيط آلي ومخطط آلي تم إنشاؤه بواسطة تقنية الكمبيوتر. أحكام أساسية ؛

GOST 6.10.5-87. أنظمة التوثيق الموحدة. متطلبات إنشاء مفتاح التخطيط ؛

GOST 6.10.6-87. نظام موحد لتوثيق التجارة الخارجية. مفتاح العينة

GOST 6.10.7-90. نظام موحد لتوثيق التجارة الخارجية. يفحص؛

GOST 6.38-90. أنظمة التوثيق الموحدة. نظام التوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق؛

GOST 16487-83. العمل المكتبي والأرشفة. المصطلحات والتعريفات (تحتفظ GOST بالرقم المخصص لها عند تسجيل أول معيار مصطلحات في عام 1970).

التوحيد -تقليل التنوع غير المبرر لأنواع المستندات ، وجعلها موحدة في الأشكال ، والبنية ، والتراكيب اللغوية ، والعمليات الخاصة بتجميعها ، ومعالجتها ، ومحاسبتها ، وتخزينها. التوحيد هو إنشاء مجموعة التفاصيل الأكثر اتساقًا وتنسيق الورق وتحديد التفاصيل على الورق.

من أجل تقليل عدد الوثائق المستخدمة في أنشطة المؤسسات والمنظمات والشركات ، لتوحيد شكلها ، لتقليل العمالة والوقت وتكاليف المواد لإعدادها ومعالجتها ، وكذلك لتحقيق توافق المعلومات لقواعد البيانات الآلية في الاقتصاد الوطني ، يجري العمل على توحيد الوثائق وإنشاء أنظمة توثيق موحدة (UDS).

نظام التوثيق الموحد هو مجموعة من النماذج الموحدة المترابطة للوثائق التي توفر عرضًا موثقًا للبيانات بتنسيق أنواع معينةالأنشطة الاقتصادية ووسائل إدارتها والمواد التنظيمية والمنهجية لتطويرها وتطبيقها.

في قلب إنشاء DDD هي طريقة التوحيد - إنشاء التوحيد في تكوين وأشكال مستندات الإدارة التي تم إنشاؤها عند حل نفس النوع من وظائف ومهام الإدارة.

بالتزامن مع تطوير DDD ، يتم تطوير مصنفات المعلومات التقنية والاقتصادية والاجتماعية التي توفر معالجة آلية متكاملة للبيانات الواردة في أنظمة التوثيق الموحدة.

أنظمة التوثيق الموحدة التالية سارية المفعول حاليًا:

1. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري:

وثائق إنشاء وإعادة تنظيم وتصفية الشركات والمنظمات ؛

توثيق خصخصة الدولة و الشركات البلدية، المنظمات

وثائق ل النشاط الإداريالمنظمات ؛

وثائق عن التنظيم التنظيمي والإداري لأنشطة منظمة أو مشروع ؛

وثائق عن التنظيم التشغيلي والإعلامي لأنشطة المؤسسة أو المنظمة ؛

وثائق التوظيف ؛

وثائق النقل إلى وظيفة أخرى ؛

توثيق الفصل من العمل.

وثائق الإجازة

وثائق تصميم الحوافز ؛

توثيق تسجيل الجزاءات التأديبية.

USORD هو متعدد الإدارات بطبيعته ، أي أنه يعمل في أي جهاز ومؤسسات إدارية - من أعلى إلى أسفل ، بغض النظر عن الانتماء الصناعي.

يتكون RS من 3 أنظمة فرعية:

· إنشاء وإعادة تنظيم المؤسسات والشركات.

· وثائق الموظفين;

التحكم الآلي في تنفيذ المستندات.

يتم تنظيم USORD من حيث التكوين ويتم تعريفه على أنه مجموعة من القواعد واللوائح والنماذج المترابطة التي تحدد متطلبات المحتوى والبناء وتنفيذ المستندات المستخدمة لحل مشكلات الإدارة ، مع مراعاة استخدام أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية.

تم تصميم مستندات النظام على أساس نموذج مفتاح (GOST 6.38-90). من بين التفاصيل التقليدية ، يجب أن تحتوي هذه المستندات بالضرورة على علامة على نقل بيانات المستند إلى وسيط آلي وتوقيع الشخص المسؤول عن نقل المعلومات إلى وسيط آلي. في هذه الحالة ، يفضل تنفيذ محتوى المستند في شكل جدول ، استبيان ، استنسل. يتم تعيين رمز لكل نموذج موحد من ORD (بالإضافة إلى غيرها) وفقًا لـ OKUD. يجب ترميز جميع التفاصيل التي تتم معالجتها بواسطة تقنية الكمبيوتر وفقًا لذلك بواسطة مصنف All-Union للمعلومات الفنية والاقتصادية.

2. النظام الموحد للتوثيق المصرفي:

وثائق الدفع للمدفوعات غير النقدية من خلال البنوك ؛

توثيق عمليات الائتمان للبنوك ؛

توثيق مراقبة إنفاق الأموال للأجور ومدفوعات الموارد الاجتماعية والعمالية ؛

· توثيق العمليات المصرفية المتعلقة بالتسويات الدولية.

وثائق مخرجات البنك ؛

· توثيق عمليات الإيداع في البنوك.

مستندات الدفع للمدفوعات غير النقدية من خلال البنوك - نماذج المستندات داخل البنوك ؛

· التوثيق بشأن عمليات الانبعاث النقدي وعمليات الموازنة للبنوك - نماذج المستندات داخل البنوك.

وثائق بشأن التحكم في إنفاق الأموال للأجور ودفع المزايا الاجتماعية والعمالية (للاستهلاك) - نماذج الوثائق داخل البنوك ؛

· وثائق مخرجات البنوك - نماذج المستندات بين البنوك.

توثيق التداول النقدي - نماذج الوثائق بين البنوك ؛

توثيق عمليات الائتمان للبنوك - نماذج المستندات بين البنوك ؛

· التوثيق المحاسبي - نماذج المستندات بين البنوك.

3. النظام الموحد للوثائق المحاسبية والمالية والمحاسبية والتقارير المحاسبية لمؤسسات ومنظمات الميزانية:

· الوثائق المالية.

· إعداد التقارير المحاسبية الخاصة بالمؤسسات والمنظمات المعنية بالميزانية.

4. نظام موحد لإعداد التقارير والتوثيق الإحصائي:

· توثيق إحصاءات الحسابات القومية والتوازنات الاقتصادية.

· توثيق إحصائيات حول الإمكانات العلمية والتقنية والتقدم الابتكاري.

توثيق إحصاءات العمل ؛

· توثيق إحصاءات الموارد المادية.

توثيق الإحصاءات المالية ؛

توثيق الإحصاءات الاجتماعية ؛

· توثيق الإحصاءات الصناعية.

توثيق الإحصاء زراعةوشراء المنتجات الزراعية ؛

· توثيق إحصاءات البناء الرأسمالي.

· توثيق إحصاءات العلاقات الاقتصادية الخارجية.

· توثيق إحصاءات السوق الاستهلاكية وبنيتها التحتية.

· توثيق إحصاءات النقل والاتصالات.

· توثيق إحصائيات مراقبة وتسجيل التغيرات في الأسعار والتعريفات.

تُعرف USOSD بأنها نظام من الوثائق التي تسجل وتزود الهيئات الحكومية والاقتصادية ببيانات إحصائية عن تنفيذ الخطط ، وكفاءة الإنتاج ، والتقدم العلمي والتكنولوجي ، ونمو إنتاجية العمل ، والتنمية الاقتصادية.

5. النظام الموحد للمحاسبة وإعداد التقارير المحاسبية للوثائق الخاصة بالمؤسسات:

إعداد التقارير المحاسبية ؛

سجلات المحاسبة

وثائق المحاسبة الأولية.

6. نظام توثيق العمل الموحد:

توثيق حالة سوق العمل ؛

وثائق ل علاقات العمل;

توثيق التدريب المتقدم للعاملين في الهيئات العمالية ؛

وثائق حماية العمال ؛

وثائق عن ميزانيات المستهلك الدنيا ؛

توثيق الطعون لدى جهات العمل.

7. نظام التوثيق الموحد صندوق التقاعدالاتحاد الروسي:

وثائق المحاسبة وتوزيع الأموال ؛

توثيق التخطيط والنشاط الاقتصادي ؛

التوثيق لأنشطة المراقبة والتحقق.

8. نظام موحد لتوثيق التجارة الخارجية.

الوثائق التشغيلية والتجارية ؛

وثائق الشحن

وثائق التجارة الخارجية للتسوية ؛

المستندات الصادرة عند استيراد (تصدير) البضائع ؛

· نقل وثائق التجارة الخارجية.

· إعادة توجيه مستندات التجارة الخارجية.

يتم تطوير DDD من قبل الوزارات والإدارات ذات الصلة المكلفة بهذا العمل.

للحفاظ على DDD محدثًا ، يتم الاحتفاظ بها ، مما يوفر إدخال التغييرات والإضافات إلى مجموعة التحكمنماذج موحدة من الوثائق حسب الحاجة.

الغرض من توحيد وتوحيد المستندات هو ترشيد عمليات الإعداد والتنفيذ والبحث عن المستندات وتقليل تدفق المستندات وخلق الظروف المثلى لمعالجة معلومات الماكينة وزيادة مستوى إدارة المؤسسة والمؤسسة. يجعل توحيد وتوحيد وثائق الإدارة من الممكن تحقيق التوحيد في هيكل المعلومات ومعالجتها. كما يساهم التوحيد القياسي والتوحيد في تطوير الأساليب التدريجية للعمل مع الوثائق.

يتم تنظيم إدخال وإدخال أنظمة التوثيق الموحدة وتصنيفات جميع الاتحادات من خلال معيار خاص مشترك بين الإدارات "عام القواعد الارشاديةبشأن إدخال أنظمة التوثيق الموحدة ومصنفات جميع الاتحادات للمعلومات التقنية والاقتصادية المستخدمة في أنظمة التحكم المؤتمتة "RD 50-61 - 82. تحدد هذه الوثيقة ، على وجه الخصوص ، عند استخدام نماذج موحدة من الوثائق في ظروف الإدارة التقليدية ، الترميز بواسطة المصنفات فقط في الحالات التي تكون فيها المعلومات الوثائقية خاضعة للمعالجة اللاحقة عن طريق تكنولوجيا الكمبيوتر في تفاعل مؤسسة مع المراسلين الخارجيين في المؤسسات التي تستخدم DDD والمصنفات ، يتم إنشاء أنظمة للحفاظ على المصنفات والأشكال الموحدة للوثائق ، المرتبطة مع أنظمة الصناعة أو الأقسام للحفاظ على DDD والمصنفات.في أحجام المعلومات التي تحتاجها هذه المؤسسة لأداء مهام التخطيط والمحاسبة وإدارة الخدمات اللوجستية.

إلى جانب التوحيد القياسي للوثائق وتوحيدها (أثناء إنشائها) ، يتم أيضًا استخدام مبدأ الاستنسل على نطاق واسع ، مما يسمح بتسريع إنشاء المستندات من نفس النوع وتجنب الأخطاء غير الضرورية.

الستينسل هو طريقة لتوحيد نصوص المستندات ، والتي تتكون من حقيقة أن جميع المعلومات المميزة للمستندات مقسمة بشكل مشروط إلى قالب ، أو ثابت ، وفرد ، أو متغير. الإستنسل مهم بشكل خاص في العمل مع المراسلات.

يسمح لك Stenciling بزيادة إنتاجية فناني الأداء ، ويساعد على تحسين ثقافة العمل المكتبي.

جميع المصنفات الروسية للمعلومات التقنية والاقتصادية والاجتماعية

وسائل مهمة دعم المعلومات، في المقام الأول في أنشطة مثل الاقتصاد ، والإحصاءات ، والبنوك ، والجمارك ، والنشاط الاقتصادي الأجنبي ، وما إلى ذلك ، هي مصنفات للمعلومات التقنية والاقتصادية والاجتماعية اللازمة لضمان معالجة البيانات المتكاملة في الآلي نظم المعلوماتأوه.

مصنفات المعلومات التقنية والاقتصادية والاجتماعية هي وثائق تنظيمية. يحتوي المصنف على مجموعة منظمة من أسماء الكائنات المقدمة كمجموعات تصنيف ، والرموز المخصصة لها.

يخضع التصنيف والترميز للأشياء الاجتماعية والاقتصادية وخصائصها ، والمعلومات التي تُستخدم في أنشطة الحكومة والإدارة وترد في أشكال موحدة من الوثائق. تصنيف أشكال محددةيتم إنشاء وثائق الإدارة ورموزها مصنف عموم روسيا وثائق الإدارة(OKUD).

في الوقت الحاضر ، تم تطوير وتشغيل 37 مصنفًا من جميع روسيا وجميع الاتحادات التي تستمر في العمل. يشكل مجموع مصنفات المعلومات الفنية والاقتصادية والاجتماعية ، وكذلك الوثائق العلمية والمنهجية والتنظيمية لتطويرها وصيانتها وتنفيذها ، وكذلك الخدمات التي تقوم بأعمال التصنيف والترميز ، النظام الموحد للتصنيف والترميز. المعلومات الفنية والاقتصادية والاجتماعية (ESKK TEI).

اعتمادًا على مجال التطبيق ، يتم تقسيم المصنفات إلى: مصنفات جميع الروسية ، والقطاعية ، والشركات.

تنقسم جميع المصنفات من حيث المحتوى إلى ثلاث مجموعات:

1. تصنيفات المعلومات حول وثائق الإدارة ، والمهام التي تم حلها في أنظمة التحكم الآلي ، وأنواع الأنشطة ، والمؤشرات الاقتصادية والاجتماعية:

· مصنف عموم روسياالمعايير (OKS) ؛

· مصنِّف المنتجات لعموم روسيا (OKP) ؛

· المصنف لعموم روسيا لوثائق الإدارة (OKUD) ؛

· تصنيف العملات لعموم روسيا (OKV) ؛

· مصنف وحدات القياس لعموم روسيا (OKEI) ؛

· المصطلحات السلعية للنشاط الاقتصادي الأجنبي (TN VED). - وغيرها.

2. مصنفات المعلومات حول الهياكل التنظيمية:

مصنف الأعضاء عموم روسيا سلطة الدولةوالإدارة (OKOGU) ؛

· تصنيف المؤسسات والمنظمات لعموم روسيا (OKPO) ؛

· مصنف عموم روسيا للمناطق الاقتصادية (OKER) ؛

· المصنف الشامل لقطاعات الاقتصاد الوطني (OKONH) ؛

مصنف جميع الاتحادات لنقاط التحميل والتفريغ على السكك الحديدية والنهر والبحر والجو و النقل على الطرق(OKPV) ، إلخ.

3. تصنيفات المعلومات عن السكان والموظفين:

المصنف لعموم روسيا للمعلومات حماية اجتماعيةالسكان (OKISZN) ؛

· مصنف لعموم روسيا للتخصصات التربوية (OKSO) ؛

· مصنف لعموم روسيا لمهن العمال ، ومناصب الموظفين وفئات الأجور (OKPDTR) ؛

مصنف عموم روسيا للمعلومات حول السكان (OKIN) ، إلخ.

فيما يلي هيكل ومحتوى مصنف المعلومات التقنية والاقتصادية والاجتماعية على مثال المصنف لعموم روسيا لوثائق الإدارة (OKUD).

يحتوي OKUD على معلومات حول أنظمة التوثيق الموحدة وأشكال الوثائق المسموح باستخدامها في الاقتصاد الوطني. وهي مصممة لحل المهام التالية:

تسجيل نماذج الوثائق ؛

تبسيط تدفق المعلومات في الاقتصاد الوطني ؛

تقليل عدد النماذج المستخدمة ؛

الاستبعاد من تداول النماذج غير الموحدة للوثائق ؛

ضمان محاسبة وتنظيم النماذج الموحدة

المستندات على أساس تسجيلهم ؛

السيطرة على تكوين الوثائق وتجنب الازدواجية

المعلومات المستخدمة في مجال الإدارة ؛

التنظيم العقلاني للتحكم في استخدام النماذج الموحدة للوثائق.

كائنات التصنيف في OKUD هي جميع أشكال الوثائق الروسية (المشتركة بين القطاعات ، المشتركة بين الإدارات) المعتمدة من قبل الوزارات (الإدارات) في الاتحاد الروسي - مطورو أنظمة التوثيق الموحدة (UDS).

يحتوي OKUD على الأسماء و تسميات الكودالنماذج الموحدة للوثائق المدرجة في أنظمة التوثيق الموحدة المعتمدة ، على سبيل المثال:

رقم الشيك

اسم النموذج

هنا ، أول رقمين هما فئة الشكل ، والرقمان التاليان هما فئة الشكل الفرعية ، والأرقام الثلاثة التالية هي رقم التسجيل ، والرقم الأخير هو رقم التحقق. على سبيل المثال ، ينص رمز بيان التسوية الخاص باشتراكات التأمين في صندوق التقاعد - 09010046 على النحو التالي: 09 - نظام موحد لتوثيق صندوق المعاشات التقاعدية. 01 - توثيق المحاسبة وتوزيع الأموال. 004 - صحيفة تسوية لأقساط التأمين لصندوق التقاعد ؛ 6 - رقم الشيك. يعكس تعيين رمز النموذج الموحد للوثيقة ميزات التصنيف التالية: الحرفان الأول والثاني (فئة النماذج) - الانتماء إلى النموذج الموحد للوثيقة إلى نظام التوثيق الموحد المقابل ؛ · الحرفان الثالث والرابع (فئة فرعية من النماذج) - القواسم المشتركة لمحتوى العديد من أشكال المستندات واتجاه استخدامها ؛ · الأحرف الخامسة والسادسة والسابع - رقم تسجيل النموذج الموحد للوثيقة داخل الفئة الفرعية ؛ الحرف الثامن هو رقم الشيك. كتلة أسماء موضوع التصنيف عبارة عن تسجيل لاسم شكل موحد معين من المستند. بالإضافة إلى ذلك ، فإن النظام الموحد للتقارير والتوثيق الإحصائي (الصف 06) ، بالإضافة إلى رمز التعيين للنموذج الموحد للوثيقة ، ورقم التحكم واسم النموذج ، يحتوي أيضًا على "الفهرس" و "الدورية" لضرورة ضمان استمرارية التعيينات الموضوعة في أجهزة الإحصاء بالدولة. يتم لصق رموز OKUD وفقًا لـ GOST 6.38-90 "أنظمة التوثيق الموحدة. نظام التوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات الأعمال الورقية" في نماذج موحدة من المستندات في الحقل العلوي من المستند على اليمين. المصنف الآخر الذي يرتبط ارتباطًا مباشرًا بالوثائق وله معنى معين لموظفي الجهاز الإداري هو مصنف All-Union للمؤسسات والمنظمات (OKPO) ، حيث يجب أن تحتوي كل وثيقة على رمز محدد وفقًا لهذا المعيار. أهداف المصنف هي فقط المؤسسات والمنظمات التي لها حقوق كيان قانوني، باعتبارها المصادر الرئيسية لمنشأ واستهلاك المعلومات ، وكذلك تلك المدرجة في الجمعيات. يحتوي هذا المصنف على رموز الوزارات والإدارات وفروع الاقتصاد الوطني وأسمائها ، مما يمنحها جودة معيار عالمي. بالإضافة إلى ذلك ، يتم ربط OKPO مباشرة بنظام التوثيق الموحد (UDS) عن طريق تعيين رمز لجميع أوامر ORD التي تم إنشاؤها ونقلها من قبل مؤسسة أو مؤسسة أو أخرى إلى جميع مستويات الإدارة. يحتوي مصنف OKPO على مخطط البناء التالي: OKPO قادرة على مطابقة التفاصيل الأساسية اللازمة لمعالجة وثائق الإدارة ومنطقة التصميم وفقًا لـ GOST 6.38-90. يجب أن يمتلك كل موظف إدارة معلومات ضروريةعلى هيكل واستخدام هذه المعايير. في العمل اليومي ، يمكن استخدام OKPO في المواقف التالية: تصفية المؤسسة فقدان حقوق الكيان القانوني لسبب أو لآخر ؛ اتحاد المؤسسات إعادة تسمية المؤسسات ؛ التغيير في الموقع الإقليمي والإداري للمؤسسة ؛ نقل مؤسسة إلى وزارة أو إدارة أخرى ؛ · تكليف مؤسسة جديدة. تشكيل مؤسسة جديدة نتيجة التقليص. يوفر هذان المصنفان لفناني الأداء معلومات حول ملء التفاصيل والرموز ، والتي تنص على التزام GOST 6.38-90. استنتاج الموضوع المختار ورقة مصطلححاليًا وثيق الصلة بالموضوع ، لأنه عند إنشاء المستندات ، من الضروري اتباع مبادئ التقييس والتوحيد. يسمح لك التوحيد بوضع قواعد معينة وتطبيقها في تصميم المستندات. يساعد التوحيد بدوره على تقليل تنوع أنواع المستندات ، وجعلها موحدة في الأشكال والهيكل والمعالجة والتخزين. يتم دمج جميع معايير الدولة السارية على أراضي بلدنا في نظام توحيد الدولة. على مستوى الدولة ، يجري العمل على توحيد المستندات وإنشاء أنظمة توثيق موحدة توفر عرضًا موثقًا للبيانات في أنواع معينة من النشاط الاقتصادي. المصنفات هي وثائق معيارية تحتوي على مجموعة منظمة من أسماء الكائنات المقدمة كمجموعات تصنيف ورموز مخصصة لها. فهرس 1. A.V. بشينكو. إدارة التوثيق. - M.، Forum - Imfra-M.، 2002. 2. O.I. زاميتسكوفا. العمل المكتبي للكليات. - روستوف ن / د ، فينيكس ، 2001. 3. في. مينجاليف ، م. لارين. أنظمة التوثيق الخاصة. - M. ، الاقتصاد ، 1989. 4. إم. Likhachev ، تلفزيون. كوزنتسوفا. المستندات والعمل المكتبي: دليل المساعدة. - M. ، الاقتصاد ، 1991. 5. م. كيرسانوفا ، يو م. أكسنوف. دورة الأعمال. - م ، 1998. 6. O.P. دوروفيفا ، إ. جوبسكايا ، أ. فيجر. أعمال السكرتارية. - روستوف ن / د ، فينيكس ، 2003. 7. E.V. أليكسيفا ، ل. أفاناسييف ، إي. بوروفا. أرشفة. - م ، أ. محرر ، 2002. 8. V. كودرييف. تنظيم العمل مع الوثائق. - M.، Infra-M، 2002. 9. E.A. ستيبانوف. أعمال السكرتارية. - م ، 1998. 10. أ. ستيبانوف. عمل مكتبي. - م ، 1999.

وصف العرض التقديمي على الشرائح الفردية:

شريحة واحدة

وصف الشريحة:

2 شريحة

وصف الشريحة:

يشتمل نظام التعليم قبل المدرسي على ثلاثة أجزاء مترابطة: إعداد الوثائق الإدارية. تكنولوجيا العمل مع الوثائق ؛ تنظيم الوثائق خلال السنة التقويمية وتنظيم تخزينها الأرشيفي.

3 شريحة

وصف الشريحة:

عند حل كل مشكلة من المشكلات المخصصة ، يجب أن يسترشد الممارسون بالوثائق التنظيمية والمنهجية الحالية في مجال العمل المكتبي ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الدولة للاتحاد الروسي للتوحيد القياسي وخدمة المحفوظات الفيدرالية في روسيا.

4 شريحة

وصف الشريحة:

القاعدة التنظيمية والمنهجية للعمل المكتبي هي مجموعة من القوانين والأفعال القانونية التنظيمية والوثائق المنهجية التي تنظم تقنية إنشاء المستندات ومعالجتها وتخزينها واستخدامها في الأنشطة الحالية للمؤسسة وعمل خدمة العمل المكتبي. تم تحديد المتطلبات الرئيسية لتنفيذ المستندات التنظيمية والإدارية في GOST R 6.30-2003

5 شريحة

وصف الشريحة:

توحيد المستندات - إنشاء مجموعة واحدة من أنواع وأنواع المستندات لحالات إدارة مماثلة ، وتطوير نماذج وقواعد موحدة لإعدادها ، وتصميم وإنشاء نصوص نموذجية.

6 شريحة

وصف الشريحة:

التوحيد القياسي للوثائق هو شكل من أشكال التوحيد القانوني لعملية التوحيد المنفذة ومستوى إكراهها. يتم تنفيذ توحيد المستندات من أجل تقليل عدد المستندات المستخدمة ، وتصنيف أشكالها ، وتحسين الجودة ، وتقليل تعقيد معالجتها ، وتحقيق توافق المعلومات لأنظمة التوثيق المختلفة لوظائف الإدارة المتشابهة وذات الصلة ، واستخدام أكثر كفاءة لـ تكنولوجيا الكمبيوتر. يتمثل جوهر التوحيد القياسي في وضع معيار إلزامي للتطبيق من القواعد والمتطلبات المثلى لتطوير وتنفيذ المستندات المعتمدة بالطريقة المحددة لاستخدامها العام والمتكرر في العمل المكتبي. يتم إضفاء الطابع الرسمي على نتائج التطوير في شكل معايير مشتركة بين الولايات (GOST) ، ودولة (GOST R) ، ومعايير صناعية (OST) ومعايير للمؤسسات والمؤسسات والمنظمات (STP).

7 شريحة

وصف الشريحة:

يتم وضع المستندات ، كقاعدة عامة ، على نماذج ويجب أن تحتوي على مجموعة ثابتة من التفاصيل الإلزامية والترتيب الذي توجد به. نماذج الوثيقة - تكوين التفاصيل التي تحدد مؤلف الوثيقة المكتوبة.

8 شريحة

وصف الشريحة:

متطلبات نماذج المستندات يتم عمل المستندات على النماذج. يتم تثبيت نسقين قياسيين لنماذج المستندات - A4 (210 × 297 مم) و A5 (148 × 210 مم). يجب أن تحتوي كل ورقة من المستند ، سواء على ورق ذو رأسية أو بدونها ، على هوامش لا تقل عن: 20 مم - يسار ؛ 10 مم - يمين ؛ 20 مم - أعلى ؛ 20 مم - أقل.

9 شريحة

وصف الشريحة:

اعتمادًا على موقع التفاصيل ، يتم تثبيت نسختين من النماذج - الزاوي (الشكل A.1) - الطولي (الشكل A.2). يتم وضع نماذج المستندات وفقًا للملحق أ. الحدود التقريبية لمناطق موقع التفاصيل تتم الإشارة إليها بخط منقط. يتم تحديد كل منطقة من خلال مجموعة التفاصيل المضمنة فيها.

10 شريحة

وصف الشريحة:

الشكل A.2 - موقع التفاصيل وحدود المنطقة على نسق A4 للشكل الطولي

11 شريحة

وصف الشريحة:

الترتيب الطولي للتفاصيل يفترض وضعه في منتصف الجزء العلوي من الورقة ويستخدم عند رسم نموذج عام.

12 شريحة

وصف الشريحة:

الشكل A.1 - موقع التفاصيل وحدود المنطقة على تنسيق A4 لنموذج الزاوية

13 شريحة

وصف الشريحة:

الترتيب الزاوي للتفاصيل يفترض وضعها في الزاوية اليسرى العليا للورقة ويتم استخدامها عند تصميم ورقة ذات رأسية.

14 شريحة

وصف الشريحة:

بالنسبة لمنظمة ، تقسيمها الهيكلي ، الرسميةإنشاء الأنواع التالية من المستندات: - شكل عام ؛ - ورق ذو رأسية - شكل نوع معين من المستندات.

15 شريحة

وصف الشريحة:

16 شريحة

وصف الشريحة:

تفاصيل الشكل العام لشعار النبالة (للمنظمات التي لها الحق في القيام بذلك) ؛ شعار المنظمة (إذا كان هناك شعار ، لم يتم توفيره) ؛ اسم المنظمة الأم (إن وجدت) ؛ اسم الشركة؛ استنسل أجزاء التفاصيل (التاريخ ورقم الوثيقة). مكان تحضير الوثيقة (المدينة).

17 شريحة

وصف الشريحة:

18 شريحة

وصف الشريحة:

تفاصيل شكل نوع معين من وثيقة منظمة شعار النبالة (للمنظمات التي لها الحق في القيام بذلك) ؛ شعار المنظمة (إذا كان هناك شعار ، لم يتم توفيره) ؛ اسم المنظمة الأم (إن وجدت) ؛ اسم الشركة؛ اسم نوع الوثيقة ؛ أجزاء استنسل من التفاصيل (التاريخ ورقم الوثيقة) ؛ مكان تحضير الوثيقة (المدينة).

19 شريحة

وصف الشريحة:

20 شريحة

وصف الشريحة:

21 شريحة

وصف الشريحة:

تفاصيل شكل خطاب منظمة شعار النبالة (للمنظمات التي لها الحق في القيام بذلك) ؛ شعار المنظمة (إذا كان هناك شعار ، لم يتم توفيره) ؛ اسم المنظمة الأم (إن وجدت) ؛ اسم الشركة؛ بيانات مرجعية عن المنظمة (العنوان البريدي ، أرقام الهواتف ، وحسب تقدير المنظمة ، أرقام الفاكس ، عنوان البريد الإلكتروني ، صفحات الويب ، أرقام الحسابات المصرفية ، البنك رمز التعريف(BIC) ورقم الترخيص وتاريخه ؛ رقم تسجيل الولاية الرئيسي (OGRN) لكيان قانوني ؛ رقم تعريف دافع الضرائب ورمز سبب التسجيل (TIN / KPP) ؛ استنسل أجزاء من التفاصيل (التاريخ ورقم المستند ورابط لرقم وتاريخ المستند). في أشكال الرسالة ، يتم وضع الزوايا المقيدة للتفاصيل: المرسل إليه ؛ عنوان للنص.

22 شريحة

وصف الشريحة:

تفاصيل المستندات - (من Lat. ضروري) - مجموعة من البيانات الإلزامية التي توفرها القواعد أو القانون الحالي للوثائق ، والتي بدونها لا يمكن أن تكون بمثابة أساس لأداء العمليات ، وغيابها يحرم الوثيقة من القوة القانونية.

23 شريحة

وصف الشريحة:

وفقًا لـ GOST R 6.30-2003 "النظام الموحد للمعلومات التنظيمية والإدارية. متطلبات تنفيذ المستندات "في إعداد وتنفيذ المستندات ، يتم استخدام 30 تفصيلاً.

24 شريحة

وصف الشريحة:

شعار الدولة لشعار الاتحاد الروسي لكيان مكوِّن للاتحاد الروسي شعار منظمة أو رمز منظمة العلامات التجارية رقم التسجيل الرئيسي للدولة (OGRN) لرقم تعريف دافع الضرائب / رمز سبب تسجيل الكيان القانوني / رمز سبب التسجيل TIN / KPP اسم نموذج المستند الخاص بالمؤسسة تاريخ رقم تسجيل المستند للمرجع إلى رقم التسجيل وتاريخ مكان تجميع المستند أو نشره ختم الموافقة على قرار المستند العنوان إلى العلامة النصية لنص التحكم في المستند علامة على وجود ختم توقيع الطلب بالموافقة على وثيقة تأشيرة الموافقة على الوثيقة ختم ختم علامة بصمة التصديق على نسخ من المستندات علامة لمعرف المنفذ نسخة إلكترونيةوثيقة

25 شريحة

وصف الشريحة:

01 - شعار الدولة للاتحاد الروسي وفقًا للائحة "بشأن شعار الدولة للاتحاد الروسي" ، يُعد نسخ شعار الدولة للاتحاد الروسي إلزاميًا: قوة تنفيذيةعلى ترويسة السلطات التنفيذية الأخرى

26 شريحة

وصف الشريحة:

02 - شعار موضوع الاتحاد الروسي يوضع شعار النبالة الخاص بموضوع الاتحاد الروسي على ترويسة ترويسة السلطات التمثيلية والتنفيذية لموضوعات الاتحاد الروسي. ينظم استخدام شعار النبالة الجهات ذات الصلة أنظمة(القوانين والمواثيق وما إلى ذلك) الخاصة بالكيانات المكونة للاتحاد. يوضع شعار النبالة للمدينة ومنطقة الاتحاد الروسي على أشكال وثائق السلطات التمثيلية والتنفيذية للمدينة والمنطقة وينظمه لوائح مدن ومناطق الاتحاد الروسي.

27 شريحة

وصف الشريحة:

03 - رمز أو علامة تجارية للمنظمة يتم لصق شعار المنظمة أو العلامة التجارية (علامة الخدمة) على نماذج المستندات وفقًا لقانون الاتحاد الروسي "بشأن العلامات التجارية وعلامات الخدمة وتسميات المنشأ". يتم وضع صورة الشعار على ترويسة المنظمة وفقًا للوثائق التأسيسية (ميثاق ، لائحة). لا يتم إعادة إنتاج الشارة إذا تم وضع شعار الدولة الخاص بالاتحاد الروسي أو شعار النبالة الخاص بموضوع الاتحاد الروسي على النموذج.

28 شريحة

وصف الشريحة:

04 - كود المنظمة يتم لصق رمز المنظمة وفقًا لمصنف عموم روسيا للمؤسسات والمنظمات (OKPO). بالنسبة للسلطات والإدارة العامة ، يتم لصق الكود وفقًا لمصنف عموم روسيا للسلطات العامة والإدارة (OKOGU). الرمز هو عنصر من عناصر التعريف الإلكتروني للمستند ويعمل على تسريع عملية النقل معلومات موثقةمن خلال قنوات الاتصال الإلكترونية وتقليل الأخطاء المحتملة التي تحدث عند نقل أسماء المنظمات الطويلة والتي يصعب إدراكها.

29 شريحة

وصف الشريحة:

05 - رقم تسجيل الدولة الرئيسي (PSRN) لكيان قانوني يتم إلصاق رقم تسجيل الولاية الرئيسي لكيان قانوني وفقًا للوثائق الصادرة عن السلطات الضريبية.

30 شريحة

وصف الشريحة:

06 - رقم تعريف دافع الضرائب / رمز سبب التسجيل (TIN / KPP) يتم وضع رقم تعريف دافع الضرائب / رمز سبب التسجيل وفقًا للمستندات الصادرة عن السلطات الضريبية.

31 شريحة

وصف الشريحة:

07 - رمز استمارة المستند يتم لصق رمز نموذج المستند وفقًا لمصنف وثائق الإدارة لعموم روسيا (OKUD). يعمل رمز نموذج المستند على تسريع نقل المعلومات الموثقة عبر قنوات الاتصال الإلكترونية وتقليل الأخطاء المحتملة. يعرض OKUD الأسماء والتسميات البرمجية للنماذج الموحدة للوثائق المدرجة في أنظمة التوثيق الموحدة (UDS).

32 شريحة

وصف الشريحة:

08 - اسم المنظمة اسم المنظمة هو التسمية الجماعية لمؤلف المستند ويجب أن يتوافق مع الاسم المحدد في الوثائق التأسيسية. فوق اسم المنظمة ، أشر إلى الاسم المختصر أو الكامل للمؤسسة الأم ، إن وجدت. الاسم على لغة اجنبيةمستنسخة في الحالات التي يتم فيها النص في الوثائق التأسيسية للمنظمة ، وتقع أسفل الاسم باللغة الروسية أو على يمينها. يشار إلى اسم الفرع ، والمكتب الإقليمي ، والمكتب التمثيلي ، والوحدة الهيكلية ، والمسؤول إذا كانوا مؤلفي المستند وموجودين أسفل متغير "اسم المنظمة". إذا تم إعداد المستند من قبل منظمتين أو أكثر ، فلن يتم وضعه في النماذج. في هذه الحالة ، يتم ترتيب أسماء المنظمات وفقًا للرتبة. إذا كانت المؤسسات من نفس الرتبة ، يتم وضع أسمائها في نفس المستوى ، وإلا يتم وضع اسم المنظمة الأدنى أسفل اسم المنظمة الأم.

33 شريحة

وصف الشريحة:

34 شريحة

وصف الشريحة:

09 - بيانات مرجعية حول المنظمة تتضمن البيانات المرجعية حول المنظمة: العنوان البريدي ورقم الهاتف ورمز OKPO ورمز OKUD وغيرها من المعلومات حسب تقدير المنظمة (أرقام الفاكس ، والحسابات المصرفية ، وعنوان البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك).

35 شريحة

وصف الشريحة:

10 - اسم نوع المستند يجب تحديد اسم نوع المستند الذي تم إعداده أو إصداره من قبل المنظمة من خلال الميثاق (لوائح المنظمة) ويجب أن يتوافق مع أنواع المستندات التي توفرها OKUD. في شكل حرف ، لا تتم الإشارة إلى اسم نوع المستند.

36 شريحة

وصف الشريحة:

11 - تاريخ الوثيقة تاريخ الوثيقة هو تاريخ التوقيع أو الموافقة ، بالنسبة للمحضر هو تاريخ الاجتماع ، بالنسبة للفعل هو تاريخ الحدث. إذا كان مؤلف المستند مؤسستين أو أكثر ، فإن التاريخ هو آخر تاريخ توقيع.

37 شريحة

وصف الشريحة:

تعتمد طريقة كتابة التاريخ على طبيعة المستند: in الوثائق المعيارية، تحديد حقوق المواطنين والمنظمات ، بالإضافة إلى احتوائه على معلومات ذات طبيعة مالية ، يُقترح استخدام طريقة التأريخ الرقمي اللفظي ، على سبيل المثال: 6 يوليو 2006 في حالات أخرى - طريقة رقمية ، على سبيل المثال: 07 / 06/2006. يتم رسم يوم الشهر والشهر بزوجين من الأرقام العربية مفصولة بنقطة ، السنة - بأربعة أرقام عربية. يُسمح بتصميم التاريخ بتسلسل مختلف: السنة ، الشهر ، اليوم من الشهر ، على سبيل المثال: 2006.07.06.

38 شريحة

وصف الشريحة:

12 - رقم تسجيل المستند رقم تسجيل المستند هو تعيين رقمي أو أبجدي رقمي مخصص للمستند أثناء تسجيله. جميع الوثائق التي تم إنشاؤها في المنظمة والوثائق الواردة من المنظمات والأفراد الآخرين تخضع للتسجيل. يشير وجود رقم التسجيل في المستند إلى أنه مدرج في مصفوفة المعلومات الخاصة بالمنظمة ويخضع لسيطرتها ومسؤوليتها. رقم 01 يتكون رقم تسجيل المستند من رقمه التسلسلي ، والذي يمكن استكماله بفهرس الحالة وفقًا للتسمية ، ومعلومات حول المراسل ، وفناني الأداء ، وما إلى ذلك. رقم 01-05 بالنسبة المستندات الداخلية، مثل الطلبات والتعليمات وما إلى ذلك ، يكون رقم التسجيل هو الرقم التسلسلي المعتاد للمستند. يتكون رقم تسجيل المستند الذي أعدته منظمتان أو أكثر من أرقام التسجيل لكل من هذه المنظمات ، مفصولة بشرطة مائلة ، بالترتيب الذي يتم به إدراج المؤلفين في المستند. №01 / 10/7

39 شريحة

وصف الشريحة:

13 - الإشارة إلى رقم التسجيل وتاريخ المستند يشتمل المرجع إلى رقم التسجيل وتاريخ المستند على رقم التسجيل وتاريخ المستند المطلوب الرد عليه. يتم استخدام الرابط فقط في مثل هذه الأنواع من المستندات التي تكون ردودًا على طلب ، على سبيل المثال: خطابات وشهادات ومذكرات وما إلى ذلك. يتم نقل المعلومات المطلوبة من المستند المستلم.

40 شريحة

وصف الشريحة:

41 شريحة

وصف الشريحة:

14 - مكان تجميع أو نشر الوثيقة يشار إلى مكان تجميع أو نشر الوثيقة إذا كان من الصعب تحديدها من خلال التفاصيل "اسم المنظمة" و "البيانات المرجعية حول المنظمة". يشار إلى مكان التجميع أو النشر مع الأخذ في الاعتبار التقسيم الإداري الإقليمي المقبول ويتضمن الاختصارات المقبولة عمومًا فقط.

42 شريحة

وصف الشريحة:

43 شريحة

وصف الشريحة:

15 - المرسل إليه يعتبر المرسل إليه مجموعة من المعلومات الدقيقة والكاملة ، والتي على أساسها يمكن تسليم الوثيقة إلى المرسل إليه. يمكن للمنظمات وتقسيماتها الهيكلية والمسؤولين والأفراد أن يكونوا المرسل إليهم. يشار إلى اسم المنظمة وتقسيمها الهيكلي في الحالة الاسمية ، على سبيل المثال: CJSC "Termika" في هذه الحالة ، إذا كانت الوثيقة موجهة إلى التقسيم الهيكلي ، فيجب الإشارة إلى اسم المنظمة أعلى اسمها. CJSC "Termika" قسم إنتاج وتنفيذ نظم المعلومات

44 شريحة

وصف الشريحة:

يشار إلى موقف الشخص الذي يتم توجيه الوثيقة إليه في الحالة الأصلية ، على سبيل المثال: المدير العام لشركة Avtodiesel OJSC S.I. Sergeev أو OAO Avtodizel Accountant A.A. فلاسوف

45 شريحة

وصف الشريحة:

إذا تم إرسال المستند إلى عدة منظمات متجانسة أو إلى عدة منظمات الانقسامات الهيكليةمنظمة واحدة ، ثم يشار إليها بطريقة عامة ، على سبيل المثال: إدارات مناطق منطقة كوستروما

46 شريحة

وصف الشريحة:

يجب ألا يحتوي المستند على أكثر من أربعة مستلمين. مع وجود عدد كبير من المستلمين ، يتم تجميع قائمة بريدية للمستند. قد يتضمن "العنوان" المطلوب عنوانًا بريديًا. يتم تحديد عناصر العنوان البريدي بالتسلسل ، التي وضعتها القواعدتقديم الخدمات خدمه بريديه. إذا كانت الرسالة موجهة إلى مؤسسة ، فسيتم الإشارة إلى اسم المنظمة في سمة "المرسل إليه" ، ثم العنوان البريدي ، على سبيل المثال: Yaroslavl Construction College، st. تشايكوفسكي ، د .7 ، ياروسلافل ، 150003

47 شريحة

وصف الشريحة:

عند معالجة وثيقة للفردتشير إلى الأحرف الأولى واللقب من المستلم ، ثم عنوانه البريدي ، على سبيل المثال: Sokolov A.A. شارع. Radishcheva، 5/6، روستوف، منطقة روستوف، منطقة ياروسلافل، 152100

48 شريحة

وصف الشريحة:

16 - رسم الموافقة على الوثيقة تمت الموافقة على الوثيقة من قبل مسؤول أو وثيقة صادرة خصيصا. يجب أن يتكون ختم الموافقة من كلمة أوافق (بدون علامات اقتباس) ، وعنوان الشخص الذي يوافق على المستند ، والأحرف الأولى ، واللقب ، وتاريخ الموافقة ، على سبيل المثال: أوافق المدير العام لشركة Elektronpribor OJSC على التوقيع الشخصي A.I. Kruglov 14.04.2006

49 شريحة

وصف الشريحة:

عندما تتم الموافقة على وثيقة من قبل العديد من المسؤولين ، توضع توقيعاتهم على نفس المستوى. عندما تتم الموافقة على مستند من خلال قرار أو قرار أو أمر أو بروتوكول ، يتكون ختم الموافقة من كلمة موافق عليه (A ، Y ، O) ، اسم مستند الموافقة في الحالة الآلية ، تاريخه ، رقمه ، على سبيل المثال: التي وافق عليها القرار اجتماع عامالمساهمين بتاريخ 05.07.2006 رقم 2 يقع ختم الموافقة على المستند في الزاوية اليمنى العليا من المستند.

50 شريحة

وصف الشريحة:

17 - القرار يحتوي القرار على إشارة تتعلق بالقرار (إعداد قرار) للمسألة المنصوص عليها في الوثيقة. يحدد القرار المنظمة أو الوحدة الهيكلية أو المسؤول المكلف بالمهمة. يتضمن هذا الشرط الأسماء والأحرف الأولى لفناني الأداء ومحتوى الطلب (إذا لزم الأمر) وتاريخ الاستحقاق والتوقيع والتاريخ ،

51 شريحة

وصف الشريحة:

17 - الحل إذا كان هناك منفذون متعددون ، يعتبر الشخص الذي ورد اسمه أولاً في القرار مسؤولاً عن التنفيذ. القرار ، كقاعدة عامة ، مكتوب بخط اليد من قبل القائد المعني على المستند الأصلي في مكان خالٍ من النص. يُسمح بإصدار قرار على ورقة منفصلة.

52 شريحة

وصف الشريحة:

18 - التوجه إلى النص "التوجه إلى النص" - سمة وثيقة معبرة ملخصنص المستند ويجب أن يكون متسقًا مع اسم نوع المستند. العنوان يمكن أن يجيب على الأسئلة: حول ماذا؟ (حول من؟) ، على سبيل المثال: أمر الإنشاء لجنة الخبراء. ماذا؟ (من؟) على سبيل المثال: المسمى الوظيفيكبير المتخصصين. يُسمح بعدم الإشارة إلى العنوان الخاص بنص مستند تم وضعه على نموذج A5. يتم تسجيل عنوان المستند أثناء تسجيله في نماذج التسجيل المناسبة: المجلات والبطاقات وما إلى ذلك.

53 شريحة

وصف الشريحة:

19 - علامة التحكم تعني "علامة التحكم" المطلوبة أن المستند يخضع للمراقبة في عملية تنفيذه من أجل ضمان المواعيد النهائية المحددة في القرار أو المواعيد النهائية القياسية للتنفيذ. وفقًا لـ GOST ، تتم الإشارة إلى علامة التحكم في التنفيذ بالحرف "K" أو الكلمة أو الختم "Control".

54 شريحة

وصف الشريحة:

20 - نص الوثيقة نص الوثيقة مكتوب بلغة الدولة في الاتحاد الروسي أو بلغة لغات الدولةالكيانات المكونة للاتحاد الروسي وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي وكيانات الاتحاد الروسي. يتم وضع نصوص الوثائق في شكل نص متماسك أو استبيان أو جدول أو في شكل مزيج من هذه الهياكل. يتكون النص المتصل عادة من جزأين. في الجزء الأول ، يتم توضيح الأسباب والأسباب والأهداف لتجميع الوثيقة ، في الجزء الثاني (النهائي) - القرارات والاستنتاجات والطلبات والاقتراحات والتوصيات. قد يحتوي النص على جزء واحد أخير (على سبيل المثال ؛ أوامر - الجزء الإداري دون ذكر ، رسائل ، بيانات - طلب بدون تفسير). إذا كان النص يحتوي على عدة قرارات واستنتاجات وما إلى ذلك ، فيمكن تقسيمها إلى أقسام وأقسام فرعية وفقرات مرقمة بالأرقام العربية. في الوثائق (الترتيب ، التعليمات ، إلخ) الخاصة بالمنظمات التي تعمل وفقًا لمبادئ وحدة القيادة ، وكذلك في المستندات الموجهة إلى إدارة المنظمة ، يتم ذكر النص بصيغة المتكلم المفرد ("أنا أطلب" ، " عرض "،" من فضلك "). في وثائق الهيئات الجماعية ، يُذكر النص بضمير الغائب المفرد ("يقرر" ، "يقرر"). في الوثائق المشتركة ، يرد النص بصيغة الجمع بضمير المتكلم ("أنا أطلب" ، "قررت"). يرد نص البروتوكول بصيغة الجمع بضمير الغائب ("استمع" ، "تكلم" ، "قرر" ، "قرر"). في الوثائق التي تحدد حقوق والتزامات المنظمات ، وأقسامها الهيكلية (اللوائح والتعليمات) ، وكذلك تحتوي على وصف وتقييم الحقائق أو الاستنتاجات (فعل ، شهادة) ، استخدم شكل عرض النص من الشخص الثالث المفرد أو الجمع ("القسم يؤدي وظائف" ، "اللجنة المنشأة"). يتم استخدام الأشكال التالية من العرض التقديمي في الحروف: من صيغة المتكلم الجمع ("الرجاء الإرسال" ، "نحن نرسل للنظر فيها") من صيغة الشخص الأول المفرد ("أعتبر ذلك ضروريًا" ، "أطلب منك إبراز" ) من صيغة الغائب المفرد ("الوزارة لا تمانع" ، "VNIIDAD تعتبر ذلك ممكنًا")

55 شريحة

وصف الشريحة:

21 - وضع علامة على وجود الملحق توجد السمة "وضع علامة على وجود التطبيق" أسفل النص ويمكن تنسيقها بطريقتين. إذا تم تسمية التطبيق في النص ، فستبدو العلامة الخاصة بتوفر التطبيق كما يلي: التطبيق: 5 ص. في 3 نسخ. إذا كان المستند يحتوي على ملحق غير مذكور في النص ، فيتم الإشارة إلى اسمه وعدد الأوراق وعدد النسخ ، وإذا كان هناك عدة تطبيقات ، يتم ترقيمها ، على سبيل المثال: ملحق: 1) محضر اجتماع المؤسسين من Avtodizel OJSC لمدة 7 أوراق. في نسخة واحدة. 2) مشروع خطة إعادة بناء ورش Avtodizel JSC سعة 3 لترات. في نسخة واحدة.

56 شريحة

وصف الشريحة:

22 - التوقيع يتضمن تكوين "التوقيع" المطلوب: اسم منصب الشخص الذي قام بالتوقيع على المستند (كامل ، إذا لم يتم إصدار المستند على شكل المستند ، يتم اختصاره - على المستند ، الصادر في نموذج) ، توقيع شخصي ، نسخة من التوقيع (الأحرف الأولى ، اللقب) ، على سبيل المثال: توقيع شخصي للمدير العام أ. Kruglov OJSC "Polymermash" أو على الورق ذي الرأسية: التوقيع الشخصي للمدير العام A.A. Kruglov عندما يتم التوقيع على مستند من قبل العديد من المسؤولين في المنظمة ، يتم وضع توقيعاتهم واحدة تحت الأخرى في التسلسل المقابل للمنصب الذي تشغله ، على سبيل المثال: توقيع المدير العام الشخصي A.A. كروجلوف رئيس الحساباتالتوقيع الشخصي I.A. زايتسيف عندما يتم التوقيع على مستند من قبل عدة أشخاص من نفس المناصب ، يتم وضع توقيعاتهم على نفس المستوى ، على سبيل المثال: المدير العام لـ OAO Medtekhnika OAO Yukon التوقيع الشخصي Yu.A. Sokolov التوقيع الشخصي A.A. Pashin لا تشير اللجنة إلى مواقف الأشخاص الذين وقعوا المستند ، ولكن واجباتهم في تكوين اللجنة وفقًا للتوزيع ، على سبيل المثال: رئيس اللجنة التوقيع الشخصي أ. أعضاء لجنة كريلوف التوقيع الشخصي I.I. توقيع أورلوف الشخصي أ. ميخائيلوف التوقيع الشخصي N.N. قد يتم توقيع وثيقة إيفانوف من قبل مسؤول بالإنابة يشير إلى منصبه الفعلي ولقبه أو يشير إلى أنه يعمل مؤقتًا كمسؤول. لا يجوز وضع حرف الجر "For" أو الكتابة بخط اليد "Zam" أو الشرطة المائلة قبل عنوان الوظيفة.

57 شريحة

وصف الشريحة:

23 - حالة الموافقة على المستند "تسمية الموافقة على المستند" - مطلب يعبر عن موافقة منظمة أخرى (وليس المؤلف) على محتوى المستند ويتكون من كلمة متفق عليه ، وهو موقف الشخص الذي تم الاتفاق معه على المستند (بما في ذلك اسم المنظمة) ، والتوقيع الشخصي ، وفك تشفير التوقيع ، والموافقة على التاريخ ، على سبيل المثال: موافقة مدير إدارة الصحة التوقيع الشخصي أ. على النحو التالي: تم الاتفاق على قرار اجتماع مجلس إدارة شركة ياروسلافيا للتأمين. محضر بتاريخ 03.05.2006 رقم 2

58 شريحة

وصف الشريحة:

24 - تأشيرات الموافقة على المستندات يتم إصدار الموافقة على المستند عن طريق تأشيرة الموافقة على المستند ، والتي تتضمن توقيع وموقع الشخص الذي يوافق على المستند ، وفك تشفير التوقيع (الأحرف الأولى واللقب) وتاريخ التوقيع ، على سبيل المثال: رئيس الإدارة القانونية التوقيع الشخصي A.A. Ivanov 09.05.2006 إذا توفرت التعليقات على المستند ، يتم إصدار التأشيرة على النحو التالي: التعليقات مرفقة رئيس القسم القانوني التوقيع الشخصي А.А. Ivanov 05/09/2006 التعليقات مدرجة على ورقة منفصلة ، موقعة ومرفقة بالوثيقة. يتم لصق التأشيرات في الجزء السفلي من الجانب الخلفي للصفحة الأخيرة من المستند الإداري الأصلي ، وكذلك على نسخة من المستند الذي يتم إرساله (خطاب).

59 شريحة

وصف الشريحة:

25 - وثائق SEAL التي تتطلب شهادة خاصة ، وتأكيد قوتها القانونية ، يتم ختمها من قبل المنظمة. يشهد بصمة الختم صحة توقيع المسؤول على المستندات التي تثبت حقوق الأشخاص الذين يثبتون الحقائق المتعلقة بالموارد المالية ، وكذلك على المستندات الأخرى التي تنص على التصديق على التوقيع الحقيقي. يجب لصق بصمة الختم بطريقة تجسد جزءًا من عنوان منصب الشخص الذي وقع على المستند. على المستندات ذات الطبيعة المالية ، يتم لصق الختم على مكان مخصص لذلك يشار إليه بالرمز "M.P." دون الحصول على عنوان الوظيفة والتوقيع.

60 شريحة

وصف الشريحة:

26 - وضع علامة على شهادة النسخ نسخة من المستند هي مستند يعيد إنتاج معلومات المستند الأصلي وجميع ميزاته الخارجية أو جزء منها بالكامل. عند التصديق على مطابقة نسخة من المستند مع الأصل ، تحت شرط "التوقيع" ، فإن تسجيل الشهادة "صحيح" ، موقف الشخص الذي صادق على النسخة ، والتوقيع الشخصي ، ونسخة التوقيع ، وتاريخ التصديق ، على سبيل المثال: المفتش الحقيقي لإدارة الموارد البشرية التوقيع الشخصي P.I. Lavrov 06/05/2006 يُسمح للمصادقة على نسخة من المستند بختم ، يتم تحديده وفقًا لتقدير المنظمة.

وصف الشريحة:

28- الإشارة إلى تنفيذ المحضر وإرساله إلى القضية معلومات مختصرةعند التنفيذ ، الكلمات "إلى الملف" ، رقم الملف الذي سيتم تخزين المستند فيه ، على سبيل المثال: الفاكس رقم 18 بتاريخ 06/01/2006 تم إرساله إلى الملف رقم 01-08 التوقيع الشخصي في 06 / 01/2006

63 شريحة

وصف الشريحة:

29 - وضع علامة حول استلام المستند إلى المنظمة تحتوي العلامة الموجودة على استلام المستند من قبل المنظمة على الرقم التسلسلي التالي وتاريخ استلام المستند (إذا لزم الأمر - الساعات والدقائق). يتم لصق هذا المطلوب يدويًا أو في شكل ختم في الجزء السفلي من الجانب الأمامي للورقة الأولى من المستند أو على ظهره.

64 شريحة

وصف الشريحة:

30 - معرف النسخة الإلكترونية للمستند معرف النسخة الإلكترونية من المستند عبارة عن علامة (تذييل) موضوعة في الزاوية اليسرى السفلية من كل صفحة من المستند وتحتوي على اسم الملف على وسيط الجهاز ، التاريخ وبيانات البحث الأخرى التي أنشأتها المنظمة.

الموضوع: توحيد وتوحيد الوثائق الإدارية 1. توحيد وتوحيد الوثائق: الهدف ، القاعدة المعيارية، المبادئ 2. طرق التوحيد

لا يمكن حل مشكلة إنشاء مساحة معلومات واحدة في روسيا وإدراجها في فضاء المعلومات العالمي إلا إذا تم تنسيق أنظمة المعلومات الروسية والأجنبية وضمان توافق المعلومات لجميع أنظمة المعلومات المتفاعلة.

يُفهم توافق المعلومات على أنه المراسلات المتبادلة لأجزاء مختلفة عند التقاطعات ، مما يسمح بدمجها مع بعضها البعض ، مما يضمن عمل النظام ككل.

يتم ضمان تحقيق توافق المعلومات من خلال توحيد وتوحيد: أدوات تكنولوجيا المعلومات ، وناقلات المعلومات ، ولغة وصف البيانات الرسمية ، وهيكل نظم المعلومات ، والعمليات التكنولوجية فيها.

التوحيد بالمعنى الواسع للكلمة هو "جلب عناصر مجموعة معينة إلى التوحيد وفقًا لمعايير محددة أو تقليل عدد عناصر مجموعة معينة".

يُفهم توحيد الوثائق على أنه: اختيار الهياكل العقلانية لبناء أنظمة التوثيق ، وجعلها موحدة على أساس: إنشاء عدد منطقي من أشكالها ؛ كتابة البناء.

الهدف الرئيسي من توحيد المستندات هو إنشاء مجموعات ثابتة من المستندات تحتوي على المعلومات الضرورية والكافية لحل مشاكل الإدارة بشكل فعال في كل من الظروف التقليدية وفي ظروف استخدام تقنيات المعلومات الجديدة ، مع الحد الأدنى من التكاليف لجمع ومعالجة ونقل و تخزين البيانات.

ككائن للتوحيد ، يمكن أن تكون هناك مستندات على أي نوع من الوسائط. يمكن أن يكون التوحيد إما اتجاهًا مستقلاً لتحسين المستندات ، أو يمكن أن يكون أحد المراحل العملية التكنولوجيةالتوحيد. في هذه القضيةالتوحيد القياسي هو توحيد معياري لنتائج التوحيد.

يتم توحيد وتوحيد الوثائق على المستويات الدولية والإقليمية والوطنية. على المستوى الدولي ، يعود الدور الرائد في توحيد وتوحيد الوثائق منظمة عالميةللتوحيد القياسي (ISO). اعتمدت ISO معايير دولية بشأن جوانب مختلفة من المشكلة قيد الدراسة:

ورق كتابة ISO 216-1975 وأنواع معينة من المطبوعات. أشكال المستهلك من الصفوف A و B ؛ سجلات الأعمال ISO 353-1975 وأشكال معينة. طريقة التعبير عن الأبعاد. ISO 3535-1977 مفتاح تخطيط وشبكة هيكلية ؛ ISO 6422-1985 نماذج النماذجللوثائق التجارية ؛

مغلفات المراسلات ISO 269-1985. الغرض والأبعاد وثائق ومعلومات ISO 51271-83. مسرد للمصطلحات. الجزء 1. المفاهيم الأساسية ؛ مفاهيم وشروط ISO / R 800-88. التوحيد الدولي تصميم نموذج ISO 8439-90. أحكام أساسية ؛ ISO 11180-1993 عنونة بريدية

على ال على المستوى الإقليميفي إطار رابطة الدول المستقلة ، فإن المجلس المشترك بين الولايات للتقييس والمقاييس والشهادات مسؤول عن توحيد وتوحيد الوثائق. على المستوى الوطني ، يتم توحيد الوثائق من قبل المؤسسات والمنظمات نفسها على أساس الوثائق التنظيمية والمنهجية والتنظيمية والتقنية لـ Rostekhregulirovanie.

الإطار التنظيمي لإجراء وتوحيد الوثائق هو: الهيئات الفيدراليةقوة تنفيذية" ؛ المعايير الدولية والوطنية للاتحاد الروسي لأنظمة التوثيق الموحدة (UDS): GOST 6. 10. 3 -83 دولار أمريكي. تسجيل معلومات الوثائق الموحدة في شكل تواصلي ؛ GOST 6. 10. 4 -84 دولار أمريكي. إعطاء القوة القانونية للوثائق الموجودة على وسيط آلي ومخطط آلي تم إنشاؤه بواسطة تكنولوجيا الكمبيوتر ؛

GOST 6. 10. 5 -87 دولار أمريكي. متطلبات بناء نموذج نموذج. م: دار المعايير للنشر ، 1987 ؛ GOST R 6. 30 - 2003 دولار أمريكي. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق؛ GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID. إدارة الوثائق. المتطلبات العامة. وثائق إرشادية لـ Rostekhregulirovanie ؛ جميع المصنفات الروسية للمعلومات التقنية والاقتصادية والاجتماعية.

من الأهمية بمكان لتوحيد المستندات أيضًا تضمين GOSTs في السلسلة 1 "التوحيد القياسي في الاتحاد الروسي": GOST R 1. 0 -2004 Standardization في الاتحاد الروسي. أحكام أساسية ؛ GOST R 1. 2-2004 التقييس في معايير الاتحاد الروسي الوطنية للاتحاد الروسي. قواعد التطوير والموافقة والتحديث والإلغاء ، إلخ.

يعتمد التوحيد على تنفيذ المبادئ التالية: التوحيد من العام إلى الخاص ، والذي يتكون من بناء نموذج عينة من المستندات ، وعلى أساسه تطوير أشكال محددة من المستندات ؛ التوحيد في بناء نماذج المستندات وقواعد البناء والتصميم ، يتم ضمانه من خلال: الحد الأقصى للطباعة وطباعة النصوص ، وتطوير متطلبات موحدة لتوثيق مستويات الإدارة المختلفة ، وتوحيد موقع البيانات في مجال المستند ؛

تعقيد التوحيد. عند تنفيذه ، يجب توفير جميع متطلبات المستند في جميع مراحل إنشائه وتنفيذه ومعالجته وتخزينه ؛ المحتوى المعلوماتي ، أي تضمين المستندات فقط تلك التفاصيل اللازمة لحل مشاكل معينة أو مجمعاتها بدقة معينة ، وكذلك لإعطاء الوثائق القوة القانونية ؛ تجميع التفاصيل في المستندات وفقًا لتسلسل تعبئتها ؛

التحديد المعقول للحد الأدنى من المناطق المسموح بها لوضع التفاصيل ؛ استقرار متطلبات المستندات ، بناءً على استخدام نماذج المستندات لفترة زمنية طويلة بما فيه الكفاية ؛ الفعالية من حيث التكلفة بسبب الإدراج المعقول للوثائق في نظام التوثيق وانتشار استخدام النماذج ؛ الاقتران مع أنظمة التشغيلتصنيف وترميز المعلومات الفنية والاقتصادية والاجتماعية.

يعتبر توحيد وثائق الإدارة نشاطا تنظيميا يهدف إلى تحسين كفاءة أداء الوثائق في مجال الإدارة.

يتيح لنا توحيد مستندات الإدارة حل المهام التالية: تبسيط تكوين مستندات المنظمة ، وتحديد تنفيذ نفس النوع من الوظائف والمهام ؛ توحيد أشكال ونصوص وثائق الإدارة مع التركيز على الإعداد الآلي بناءً على معايير الدولة الروسية ؛

تقليل تكلفة إنشاء المستندات من خلال استخدام المعلومات المنظمة ؛ استخدام قوالب نصية موحدة للوثيقة لأنظمة عمل المكاتب الآلية بالكمبيوتر ؛ تسريع عملية اتخاذ القرارات الإدارية.

2. طرق التوحيد عند توحيد الوثائق ، يتم استخدام طرق التوحيد الموضوعية والشكلية. يرتبط التوحيد الهادف بتحليل محتوى أشكال معينة من المستندات وأنظمتها. يعتمد على تصنيف المستندات وفقًا لمعايير مختلفة.

طرق التوحيد الهادف: إنشاء تكوين النماذج (إنشاء التسميات المقيدة للأشكال الموجودة) ، وخلق النماذج القياسية، بناء نموذج موحد للوثائق لمجموعات المهام المتجانسة باستخدام مفتاح النموذج ، وتوحيد وتوحيد عناصر المعلومات والمؤشرات المستخدمة.

على نطاق الاتحاد الروسي ، فإن التسمية التقييدية هي المصنف العام لوثائق الإدارة الروسية (OKUD) ، وهي قائمة منهجية من النماذج الموحدة لوثائق الإدارة المعتمدة للاستخدام في جميع المؤسسات والمنظمات في روسيا.

على نطاق صناعة أو مؤسسة أو مؤسسة معينة ، فإن مثل هذه التسميات التقييدية هي مصنفات صناعية (إدارية) لوثائق الإدارة ، أو مصنفات مماثلة لوثائق المؤسسات أو جداول المستندات.

جداول الوثائق هي مخططات تصنيف لأشكال المستندات المسموح باستخدامها ، وهي ضرورية وكافية لتنفيذ المهام والوظائف التي تواجه المنظمات التي تقوم بتطوير جداول البيانات ، مع الإشارة إلى الحالة ، والمستخدمين ، والإعداد وتمرير التكنولوجيا. يتم تطوير هذه الجداول في أغلب الأحيان على أساس تقسيم مجموعة المستندات المطبقة بأكملها وفقًا للانتماء الوظيفي لها.

إن توحيد نصوص وثائق الإدارة هو إنشاء شكل واحد للتعبير اللغوي الذي ينقل بدقة أكبر محتوى مواقف أو إجراءات الإدارة المتكررة بانتظام. عبارات منفصلة ، أجزاء من النص ، نص الوثيقة ككل يمكن توحيدها. نتيجة لذلك ، هناك فرصة لمزيد من الكفاءة في إعداد الوثائق.

في عملية توحيد النصوص ، يتم تنفيذ ما يلي: توحيد هيكل النص الذي يلبي تمامًا الغرض من المستند ، وتوحيد وسائل اللغة للتعبير عن محتوى المستند ، وتطوير نصوص موحدة في شكل نص قياسي متصل أو استنسل أو استبيان أو جدول.

يتم وضع نص الوثائق الموحدة في شكل: نص متماسك ؛ مرسام؛ استبيانات. الجداول؛ ربط الأشكال (التراكيب في شكل نص متماسك ، استبيانات ، جداول).

النص المرتبط هو نص يتكرر محتواه دائمًا في عدد من المستندات ، مما يستبعد إمكانية التمييز بين المعلومات الثابتة والمتغيرة فيه. نص متصل من مستند موحد بـ أنواع مختلفةالروابط (التنسيق والإدارة والتقارب) تحتوي على معلومات متسقة نحويًا حول إجراءات الإدارة.

يتم استخدام نص متماسك في إعداد جميع أنواع الرسائل والقواعد واللوائح والمواثيق والوثائق الإدارية. قد تتكون النصوص المتماسكة للوثائق الموحدة من أقسام بها الحالات الضروريةالعناوين والترقيم. يمكن أن يتكون النص المتماسك من قالب يحتوي على معلومات ثابتة ومسافات لتقديم معلومات متغيرة اعتمادًا على الموقف المحدد.

في الأساس ، في النصوص الموحدة ، الممثلة بنص متصل ، يتم استخدام شكل العرض التقديمي من المفرد الغائب. ارقام (الوزارة لا تعترض). في الوثائق الإدارية المعتمدة من قبل الهيئات الإدارية الجماعية ، يتم استخدام شكل التقديم من الشخص الثالث المفرد. رقم ("اجتماع المساهمين يقرر") ، وهو انعكاس لمبدأ الزمالة.

في الوثائق الإدارية ، التي تعكس مبدأ وحدة القيادة ، يتم استخدام شكل التقديم من الشخص الأول المفرد. الأرقام ("أنا أطلب" ، "ألزم" ، "عرض") أو من الجمع الأول. الأرقام ("نسأل" ، "نوجه"). في المستندات مثل المذكرة التوضيحية ، يكون شكل العرض من الشخص الأول المفرد. الأرقام هي أيضًا معيار أسلوب العمل في المستندات ("أعتبرها ضرورية" ، "من فضلك أرسل"). في النصوص المتماسكة ، يجب اختيار الكلمات مع مراعاة توافقها الدلالي ("للسيطرة على" ، "إعلان التوبيخ").

الاستنسل هو شكل من أشكال تقديم نص موحد يحتوي على معلومات وثغرات ثابتة مصممة لملئها بمعلومات متغيرة تميز موقفًا معينًا.

في النصوص المتسقة للوثائق الموحدة التي تم وضعها على أساس الاستنسل ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الجزء المراد ملؤه يجب أن يكون متسقًا مع المعلومات الدائمة المعينة ("وفقًا للترتيب المدير التنفيذي"). المنعطفات الثابتة عبارة عن جملة مستنسخة كوحدة نحوية مستقلة ("يتم تعيين التحكم في تنفيذ أمر المدير العام للمصنع إلى رئيس قسم شؤون الموظفين كوزنتسوف N.I.").

تستخدم النصوص المتماسكة للوثائق المعقدة (اللوائح والقوانين والتعليمات) التوازي بين التعبيرات اللغوية ("المهام الرئيسية للمعهد هي: البحث وإعداد التوصيات ودراسة الخبرة العلمية ...").

عند بناء عبارات في نصوص متماسكة ، ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار خصوصيات العبارات التي تطورت في لغة الأعمال ، والتي تتميز بالاستخدام الواسع: الأسماء اللفظية ("المقدمة" ، "التطوير") ، مجموعات الفعل والاسمية (" تقديم الدعم ") ، وحروف الجر الاسمية (" على أساس "،" وفقًا لـ "،" للأغراض ") ، النقابات المعقدة (" بسبب حقيقة أن "،" بسبب حقيقة ذلك ").

يتميز النص المتصل للوثائق الموحدة باستخدام: التركيبات النحوية المضغوطة ، وجمل مشتركة كاملة من جزأين مع ترتيب الكلمات المباشر.

من بين الجمل الفردية المكونة ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام جمل مشتركة غير شخصية وشخصية بالتأكيد ، والتي تنقل بوضوح الإجراء الإداري ("الموافقة على التوزيع التالي للمسؤوليات" ، "تفويض التحكم في تنفيذ تعليمات المدير إلى النائب مدير ل عمل علميإيفانوفا ك.

يتم استخدام النصوص المتصلة المقدمة في شكل جمل معقدة في: الجزء المؤكد من المستندات الإدارية ، في الجزء التمهيدي من الرسائل والتقارير والملاحظات التوضيحية والأفعال والبروتوكولات والتعليمات والوثائق الأخرى المعقدة في الهيكل.

استبيان - شكل من أشكال تقديم نص موحد ؛ الذي يميز كائنًا واحدًا وفقًا لخصائص معينة. يتم استخدام شكل الاستبيان لتقديم معلومات شفهية أو رقمية عند وصف كائن واحد وفقًا لمجموعة معينة من الميزات.

المعلومات الثابتة في الاستبيان هي الأسماء المعممة للسمات ، والمتغير هو خصائصها المحددة. قائمة السمات المعممة (المعلومات الثابتة) والأسطر الفارغة لملئها بالمعلومات المتغيرة مرتبة عموديًا.

يجب التعبير عن اسم السمات المعممة (المعلومات الثابتة) وخصائصها (المعلومات المتغيرة) من خلال اسم في الحالة الاسمية أو عبارة مع اسم داعم في الحالة الاسمية ("الجنس" ، "التوظيف"). يمكن التعبير عن مؤشرات المعلومات المتغيرة في المعلومات الرقمية ("تاريخ التوظيف - 28.10.2006"). تستخدم نصوص الاستبيان في التوثيق التنظيمي والإداري والمالي والمحاسبي.

الجدول هو شكل من أشكال تقديم نص موحد يحتوي على معلومات مميزة للعديد من الكائنات وفقًا لعدد من الميزات. في الجدول ، يتم تقديم معلومات ثابتة في شكل أسماء عامة للمؤشرات التي يتم إدخالها في الأعمدة المقابلة. تحتوي الجداول على مستويين من تقسيم النص: عمودي (أعمدة) وأفقي (سطور).

يتم تقديم المعلومات الدائمة في شكل مؤشرات معممة ويتم إدخالها في الرسوم البيانية. يتم تقديم المعلومات المتغيرة في شكل لفظي أو رقمي ويتم إدخالها على السطور.

يجب ترقيم أعمدة الجدول ، إذا تمت طباعة الجدول على أكثر من صفحة واحدة ، فيتم الإشارة إلى أرقام الأعمدة في الصفحات التالية. بوجود عدد كبير من الأعمدة في الجدول ، يجوز تكرار عناوينها. يجب التعبير عن العناوين والعناوين الفرعية لأعمدة وصفوف الجدول بأسماء في حالة الاسم المفرد. أعداد. في العناوين والعناوين الفرعية للصفوف والأعمدة بالجدول ، يتم استخدام الاختصارات والمصطلحات المقبولة عمومًا فقط.

يتم استخدام الطريقة المجدولة لتنظيم النص في الحالات التي يكون فيها مطلوبًا للحصول على معلومات حول نفس النوع من مواقف الإدارة أو عكسها. في المستندات الإدارية التي تصف المواقف الإدارية لمجموعة من الأشخاص ، يتم استخدام نماذج نصية مجدولة. يُسمح ببناء جزء من نص المستندات الموحدة في شكل جدول (بالترتيب - في الجزء الإداري ، في أنواع معينة من المذكرات ، والأفعال - في الجزء الأخير).

إن ارتباط أشكال عرض النصوص الموحدة هو شكل متكامل لعرض نص موحد يحتوي على مزيج من نص متصل باستبيان أو مع جدول.

طرق التوحيد الرسمي للوثائق: توحيد هيكل الوثائق ؛ إنشاء قواعد نحوية عامة لإنشاء المستندات ؛ توحيد طرق التحكم في المعلومات في المستندات ؛ توحيد أنواع الوسائط وتنسيقات المستندات.

الاتجاه الأكثر أهمية في توحيد المستندات هو اتجاهها الآلي. المستند الموجه آليًا هو مستند مصمم لمعالجة المعلومات الواردة فيه عن طريق تكنولوجيا الكمبيوتر. مجموعة متنوعة من المستندات الموجهة آليًا هي مستندات يمكن قراءتها آليًا ومصممة لقراءة المعلومات التي تحتوي عليها تلقائيًا.

علامات اتجاه الآلة للمستند: وجود منطقة رمز فيها لوضع رموز تفاصيل جزء العنوان من المستند ؛ وجود أعمدة أو حقول خاصة في هيكل الوثيقة لتحديد أكواد مؤشرات محتوى الوثيقة. في هذه الحالة ، يجب استخدام أكواد OK TESI للتشفير ؛

التحديد في محتوى المستند بخط سميك لمنطقة خاصة (منطقة التثقيب) ، مصممة لاستيعاب البيانات المراد معالجتها بواسطة تكنولوجيا الكمبيوتر ؛ وجود أعمدة أو سطور خاصة في المستند لإعداد المجاميع الاختبارية عند استخدام طريقة المجموع الاختباري لضمان موثوقية البيانات.

في الثلث الأخير من القرن العشرين ، مع بداية على نطاق واسع
استخدام تقنيات المعلومات الجديدة ، نشأ السؤال عنها
الحاجة إلى توحيد المعلومات الموثقة ،
خاصة في مجال الإدارة. في عام 1971 تم قبوله
المرسوم الخاص لحكومة الاتحاد السوفياتي بشأن التسريع
العمل على إنشاء أنظمة موحدة للتوثيق و
مصنّفات المعلومات التقنية والاقتصادية. هم
تم التطوير على أساس الأنظمة الوظيفية
توثيق.
في بلدنا ، في الواقع ، لأول مرة في الداخل و
الممارسة الأجنبية ، نظام التوثيق
ضمان الإدارة من أجل إنشاء أمر واحد
توثيق نشاطات الادارةعلى نطاق واسع
تنص على. حصلت على الاسم الرمزي EGSD-1973 (موحد
نظام الأعمال الحكومية). على العموم
التعقيد في الاتحاد السوفيتي ، 16
أنظمة التوثيق الموحدة.
والنتيجة هي نظام توثيق موحد
توحيد وثائق هذا النظام.

التوحيد هو اختزال أي كائنات (بما في ذلك المستندات) إلى
النظام الموحد والشكل والتوحيد والحد من المجموعة الأولية من هذه
كائنات (على سبيل المثال ، أشكال أو أنواع الوثائق ومؤشراتها وتفاصيلها).
التوحيد يؤدي بالضرورة إلى إقامة عقلانية (بالنسبة للبعض
لفترة كافية) التوحيد في أي مجال من مجالات النشاط ،
بما في ذلك الوثائق.
توحيد المستندات هو إحضار المستندات إلى نظام واحد ، نموذج ،
التوحيد والحد من المجموعة الأصلية من النماذج أو أنواع الوثائق ، الخاصة بهم
المؤشرات والتفاصيل. التوحيد يؤدي بالضرورة إلى إنشاء
عقلاني لبعض التوحيد لفترة طويلة بما فيه الكفاية في
توثيق. بمعنى آخر ، يتم تقليل جوهر توحيد الوثائق إلى
الحد من تنوعها غير المبرر من خلال تأسيس عقلاني
تكوين نماذج المستندات ، وجعلها موحدة من خلال الوحدة
الهيكل والتفاصيل وتراكيب اللغة وعمليات المعالجة والمحاسبة و
تخزين الوثائق. مع التوحيد ، يتم تقليل عدد الأنواع والأشكال
يتم تحقيق المستندات عن طريق الإزالة من سلاسل المستندات المنشأة في
نظام التوثيق للوثائق الزائدة عن الحاجة والمكررة.

وثائق الإدارة ،
تستخدم في معظم
مناطق وأجسام مختلفة
يجب على الإدارة
يتم تنسيقها بشكل موحد.
هذا يسمح لك بتضمين
المستندات في ملف واحد
نظام البلد
عمل مكتبي،
يساهم في عملياتهم
المعالجة والتنفيذ
يوفر الوقت
للعمل مع المستندات
فقط
عمل مكتبي
الموظفين ، ولكن كل شيء
موظفي الإدارة
جهاز - من القادة
للموظفين العاديين.

توحيد الوثائق هو إنشاء التوحيد في التكوين والأشكال
وثائق الإدارة التي تم إنشاؤها في عملية التنفيذ
نفس النوع من وظائف الإدارة والمهام والعمليات الخاصة بمعالجتها ،
المحاسبة والتخزين. التوحيد يسمح لك بتبسيط العمل مع
العديد من المستندات وتبسيط وتسريع تبادل الأعمال
معلومة.
توحيد وثائق الإدارة ينطوي على التوحيد
تكوين المستندات التي تم إنشاؤها عند حل مشاكل الإدارة ،
وتوحيد المستندات النموذجية.
توحيد تكوين وثائق المنظمة هو الاختيار والتوحيد
مجموعة من الوثائق اللازمة والكافية لحلها
مهام الإدارة (نتيجة لذلك ، يمكن تكوين وثائق المنظمة
يتم تقليله بشكل كبير).
توحيد أشكال الوثائق هو الاختيار والتوحيد بشكل موحد
نماذج وثائق مؤشرات المعلومات والتفاصيل ،
الوثائق المقابلة للغرض ، وإنشاء متطلبات موحدة ل
تجميعها وتصميمها.
يمكن أن يكون التوحيد في العمل المكتبي إما عمل مستقل، لذا
ومرحلة في العمل على التوحيد.

جوهر التوحيد هو تطوير القواعد المثلى و
متطلبات إعداد وتنفيذ ومحاسبة وتخزين الأعمال
اعتماد الوثائق بالطريقة المقررة والموصى بها
لاستخدامها العام والمتكرر في العمل المكتبي.
وبعبارة أخرى ، فإن توحيد الوثائق هو إنشاء
قواعد وقواعد موحدة للوثائق من أجل
تبسيط الإدارة. التوحيد هو النتيجة
التوحيد ، أعلى أشكاله.
التوحيد يعني البناء القاعدة القانونيةرائد
قواعد ومتطلبات تطوير الإدارة وتنفيذها
مستندات. بفضل التوحيد ، كتلة ضخمة من الوثائق
تم إنشاؤها وفقًا لنفس القواعد بشكل أسرع وأسهل
مقبولة من قبل المستلمين.

يمكن أن تكون نتيجة العمل على التوحيد والتوحيد كلاهما
معايير أنواع معينةالمستندات (على سبيل المثال ، GOST 7.32-91.
تقرير البحث. الهيكل والقواعد
التصميم) أو عناصرها (على سبيل المثال ، GOST 9327. Paper
مستهلك. التنسيقات) والأنظمة الموحدة
الوثائق (على سبيل المثال ، GOST R 6.30-2003. الأنظمة الموحدة
توثيق. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التصميم
مستندات). تتكون أنظمة التوثيق الموحدة من
مجموعة من الأشكال المترابطة من الوثائق التي توفر
تمثيل موثق للبيانات في أشكال معينة
الأنشطة الإدارية والتجارية.

المهام الرئيسية لتحسين المحتوى
وثيقة:
1) عند التوحيد:
اختيار التفاصيل المقابلة للغرض من الوثيقة
وطرق معالجتها ؛
2) أثناء التوحيد:
تحديد متطلبات موحدة للتفاصيل ،
المدرجة في الوثيقة. نتيجة التحسن
يتم إنشاء محتويات الوثائق بشكل موحد
نماذج الوثيقة.

المهام الرئيسية لتحسين النماذج
يجب مراعاة المستندات: عند التوحيد:
تقليل مناسب لمجموعة متنوعة من المستندات على
الشكل والقواعد.
عند التوحيد:
تشكيل وتنفيذ كقاعدة إلزامية
القيود لعرض الأكثر فعالية
نماذج وقواعد معالجة المستندات والتأكد منها
تخزين طويل المدى.

يتميز جوهر مصطلح "التوحيد القياسي"
ثلاث نقاط رئيسية:
1) تم تثبيت التوحيد على
فترة طويلة من الزمن على الصعيد الوطني
القواعد الملزمة بشكل عام لإنشاء الوثائق. في
من خلال القيام بذلك ، فإنه لا يقدم المعايير فحسب ، بل يضمنها أيضًا.
امتثال؛
2) التوحيد هو توحيد الخصائص والصفات
المستند ، وإدخال أحجام موحدة من النماذج والقواعد ،
متطلبات جميع الوثائق ؛
3) التوحيد هو التوحيد والتوزيع
فقط تلك الخصائص ، وصفات المستند التي لديها
أعظم مبرر وظيفي ،
توفر أكبر تأثير إداري.
توحيد وتوحيد الوثائق عن كثب
متصل. غالبًا ما يُنظر إلى التوحيد على أنه واحد
من طرق التوحيد. يمكن التوحيد
نفذت بشكل مستقل (بدون توحيد).

نموذج الوثيقة الموحدة

نموذج موحد للوثيقة
الشكل الموحد للوثيقة هو "مجموعة من التفاصيل ،
أنشئت وفقا لتلك التي تقرر في هذا المجال من النشاط
المهام وترتيبها بترتيب معين على وسائل الإعلام
معلومة."
(مثال)

أنواع
موحد
توثيق

نظام موحد لتوثيق المحاسبة الأولية.

نظام موحد للوثائق المحاسبية الأولية.
النظام الموحد لتوثيق المحاسبة الأساسي:
- توثيق محاسبة العمالة ودفعها.
- توثيق محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة ؛
- توثيق محاسبة المعاملات النقدية ؛
- توثيق محاسبة المواد الإرشادية على محاسبة النتائج
المخزون؛
- توثيق محاسبة العناصر ذات القيمة المنخفضة والمرتدية ؛
- التوثيق المحاسبي للعمل في بناء رأس المالوأعمال الإصلاح والبناء ؛
- توثيق محاسبة المنتجات الزراعية والمواد الخام.
- التوثيق المحاسبي لحركة الحبوب.
- وثائق المحاسبة عن حركة منتجات المحاصيل الأخرى ؛
- توثيق تسجيل حركة الحيوانات.
- وثائق المحاسبة عن حركة المنتجات الحيوانية ؛
- وثائق المحاسبة عن بيع المنتجات ؛
- توثيق محاسبة المنتجات وجرد الأصناف في الأماكن
تخزين؛
- وثائق المحاسبة عن تشغيل آلات وآليات البناء ؛
- توثيق محاسبة العمل في النقل البري.

نظام موحد للتوثيق المصرفي.

نظام موحد للوثائق المصرفية.
النظام الموحد للتوثيق المصرفي:
- وثائق الدفع للمدفوعات غير النقدية ؛
- الوثائق الخاصة بإصدار النقد ومعاملات الميزانية ؛
- وثائق بشأن نصائح المطابقة ؛
- توثيق تنظيم العملة والعملة
مراقبة؛
- توثيق السيطرة على المستوطنات مع استخدام الملاحظات الإرشادية فيما بينها
مؤسسات بنك روسيا ؛
- توثيق عمليات الائتمان للبنوك.
- توثيق التداول النقدي ؛
- توثيق كشوف الحسابات المصرفية ؛
- توثيق محاسبة الإيداع.

نظام موحد للميزانية المالية والمحاسبية وتوثيق التقارير.

النظام الموحد للميزانية المالية ،
الوثائق المحاسبية والتقارير.
النظام الموحد للموازنة المالية والمحاسبية و
توثيق التقارير:
- الوثائق المالية.
- توثيق تقارير الميزانية.
- توثيق محاسبة الموازنة.
- توثيق تقارير تنفيذ الموازنة الاتحادية ،
المقدمة إلى حكومة الاتحاد الروسي ؛
- التوثيق على البيانات المالية عن تنفيذ الاتحادية
الميزانية لتقديمها إلى غرفة الحساباتالاتحاد الروسي.

نظام موحد لإعداد التقارير والتوثيق الإحصائي:
- توثيق التحولات المؤسسية في الاقتصاد والتنمية
قطاع غير حكومي؛
- توثيق مؤشرات الاقتصاد الكلي والتوازنات الاقتصادية ؛
- توثيق الدخل والمستوى المعيشي للسكان.
- توثيق العلم والابتكار.
- توثيق المؤشرات الديموغرافية والجرائم.
- توثيق النشاط الاقتصادي للسكان والأجور وظروف العمل
عمال؛
- توثيق تجارة الجملة ؛
- التوثيق المالي (المالية العامة وتداول الأموال ،
مالية المنظمة).
- التوثيق لـ الموارد الطبيعيةوحماية البيئة والإسكان والخدمات المجتمعية والرعاية الصحية والسياحة والترفيه والتعليم و
الثقافة ، الخدمات المدفوعة ؛
- توثيق الإحصاءات الصناعية ؛
- وثائق عن الزراعة.
- وثائق البناء.
- توثيق النشاط الاقتصادي الأجنبي ؛
- التوثيق لـ بيع بالتجزئةوالطعام.
- وثائق عن النقل والمواصلات.
- توثيق الأسعار والتعريفات.
- توثيق الاستثمار.

نظام موحد للمحاسبة وإعداد التقارير والوثائق المحاسبية للمؤسسات

نظام موحد للمحاسبة وإعداد التقارير المحاسبية
توثيق المشاريع
النظام الموحد للمحاسبة والتقارير المحاسبية
وثائق المؤسسة:
- إعداد التقارير المحاسبية.
- سجلات المحاسبة.
- وثائق المحاسبة الأولية ؛
- أشكال الإبلاغ الصارم.

نظام توثيق العمالة الموحد.

نظام موحد لتوثيق العمل.
نظام توثيق العمل الموحد:
- توثيق حالة سوق العمل.
- توثيق علاقات العمل.
- توثيق التدريب المتقدم لموظفي الهيئات
العمل؛
- وثائق حماية العمال ؛
- وثائق عن الحد الأدنى من ميزانيات المستهلك ؛
- توثيق الطعون المقدمة إلى سلطات العمل.

نظام التوثيق الموحد لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

نظام موحد لتوثيق المعاشات التقاعدية
صندوق RF.
نظام موحد لتوثيق المعاش
صندوق الاتحاد الروسي:
- توثيق المحاسبة وتوزيع الأموال ؛
- توثيق التخطيط والنشاط الاقتصادي.
- توثيق الضبط والتحقق
أنشطة.

نظام موحد لتوثيق التجارة الخارجية.

نظام التجارة الخارجية الموحد
توثيق.
النظام الموحد لتوثيق التجارة الخارجية:
- الوثائق التشغيلية والتجارية ؛
- وثائق الشحن.
- تسوية وثائق التجارة الخارجية.
- تأمين وثائق التجارة الخارجية.
- الوثائق الصادرة عند الاستيراد (التصدير) ؛
- نقل وثائق التجارة الخارجية ؛
- إعادة توجيه مستندات التجارة الخارجية.