الأسس النظرية لإدارة المخزون في مؤسسة تجارية. المخزونات السلعية للمؤسسات التجارية أهمية ودور مخزون السلع

___________________ المؤسسة التعليمية للتعليم المهني العالي
______________________________ _____

عمل الدورة

عن طريق الانضباط:
"تنظيم واقتصاديات الشركات في مجال التجارة"

حول الموضوع:
"الأسهم السلعية لمشروع تجاري"

إجراء:
طالب المجموعة رقم _______
___________________
التحقق:
______________________________ ______________________________ ______

سان بطرسبرج
2009

محتوى.
مقدمة.

2. الخصائص التنظيمية والقانونية لـ JSC "Your Malysh" وتحليل مؤشرات دوران المخزون وهيكلها.
2.1 الخصائص العامة للمؤسسة
2.2 تحليل مؤشرات دوران المخزون وهيكلها في Vash Malysh OJSC
3 - الخلاصة
4. المراجع

مقدمة
لا يمكن لأي مؤسسة تجارية أن توجد بدون مخزون سلعي. تعتمد نتائج النشاط التجاري للمؤسسة إلى حد كبير على حجمها ومستواها. إنهم حساسون لأي تغيرات في ظروف السوق ، وقبل كل شيء ، لعلاقة العرض والطلب. حقيقة وجودهم لا تجلب لأصحابها أي شيء سوى التكاليف والخسائر.
تسمى مخزونات السلع بالسلع الاستهلاكية الموجودة في مجال تداول السلع ، وببساطة ، فإن "الاحتياطي" هو منتج ينتظر لحظة بيعه. بعد بيع السلعة ، فإنها تنتقل إلى مجال الاستهلاك وتتوقف عن كونها مخزون سلعة.
تهدف إدارة المخزون إلى زيادة الربحية وسرعة تداول رأس المال المستثمر. يوفر في مرحلة تكوين مخزون السلع - التحكم في مستوى مخزون السلع وتبرير الحجم الأمثل للأوامر ، من أجل مرحلة التنفيذالمخزونات - تغيير حجم وأسباب إنشاء المخزونات ووضع سياسة لبيع المخزونات الزائدة.

1. جرد شركة تجارية.

1.1 الجرد.

لتنفيذ العملية المستمرة لتداول السلع ، يلزم وجود مخزون معين من السلع. مخزون السلع هو مجموعة من كتلة السلع ، والتي تقع في نطاق التداول والمخصصة للبيع. تؤدي مخزونات السلع وظائف معينة:

إن الحاجة إلى تكوين مخزون سلعي للسلع ناتجة عن الأسباب التالية:

يتم تصنيف المخزونات وفقًا لمعايير مختلفة. لذلك ، بناءً على خصائص التداول ، يتم تقسيمها إلى: مخزون سلعي للتخزين الحالي ، والذي تم تصميمه لتلبية الاحتياجات اليومية للتجارة في البيع المستمر للبضائع للسكان ، وكذلك مخزون التراكم الموسمي والتسليم المبكر للسلع المرتبطة بموسمية إنتاج واستهلاك السلع الفردية ، مع شروط نقلها إلى مناطق معينة من البلاد.
عند المحاسبة والتخطيط للمخزون ، يتم استخدام المؤشرات المطلقة والنسبية. يمكن التعبير عن القيمة المطلقة لمخزونات السلع بالوحدات الطبيعية أو بوحدات القيمة. القيمة المطلقة لأسهم السلع هي قيمة متغيرة. يتغير طوال الوقت حسب استلام البضائع وبيعها. لذلك ، عند التحليل والتخطيط ، من الأهمية بمكان مقارنة المخزون مع معدل الدوران. لهذا الغرض ، يتم التعبير عن قوائم الجرد بالأيام. هذا المؤشر نسبي ، فهو يميز مقدار المخزون الموجود في المؤسسة التجارية في تاريخ معين ، ويوضح عدد أيام التداول التي سيكون هناك مخزون كافٍ.
يرتبط حجم مخزون السلع ارتباطًا مباشرًا بسرعة تداول البضائع. مع وجود حجم ثابت لدوران التجارة ، يؤدي التسارع في معدل دوران البضائع إلى انخفاض في المخزونات ، وعلى العكس من ذلك ، يتطلب التباطؤ في معدل الدوران كتلة أكبر من المخزون.
إن تسريع وقت تداول البضائع له أهمية كبيرة: فهو يزيد من الكفاءة الاقتصادية لجميع الإنتاج الاجتماعي ، ويؤثر على معدل التكاثر ، وفي نفس الوقت يكون حالة مهمةزيادة ربحية النشاط التجاري للمؤسسة.
لا يمكن تسريع دوران البضائع إلا من خلال تحسين الأعمال التجارية والتجارية والاقتصادية الكاملة للمؤسسة. وهذا يتطلب فهماً عميقاً لتأثير العوامل المختلفة على تكوين مخزونات السلع.
بعض هذه العوامل تسرع من سرعة تداول البضائع وبالتالي تقلل بشكل موضوعي الكمية المطلوبة من المخزونات ، في حين أن البعض الآخر ، على العكس من ذلك ، يبطئ من سرعة تداول السلع وبالتالي يزيد من حجم المخزونات. مع العلم بذلك ، من الممكن إيجاد احتياطيات لتسريع معدل دوران أسهم الشركة ، لتقليل تكاليف تكوين وتخزين المخزونات.
تشمل العوامل الرئيسية التي تؤثر على معدل الدوران وكمية المخزون ما يلي.

شركات التصنيع

المؤسسات الصناعية

تردد عالي

هناك العديد من العوامل الأخرى التي تؤثر أيضًا على تداول البضائع: تنظيم الإعلان وبيع البضائع ، وظروف النقل ، وحالة القاعدة المادية والتقنية ، وخصائص تغليف البضائع ، إلخ. تعتبر مؤهلات الموظفين ومستوى إدارة عملية تجارية معقدة وتنظيم العمل وما إلى ذلك مهمة.

1.2 تحسين إدارة المخزون.
في البلدان المتقدمة ، تعتمد إدارة المخزون على استخدام تقنيات المعلومات القوية التي تسمح كل يوم تقريبًا بمراقبة حالتها وديناميكياتها ، وتقديم الطلبات تلقائيًا من خلال شبكة الكمبيوتر وتجديد المخزونات إلى المستوى الأمثل. أكثر أنظمة إدارة المخزون شيوعًا والتي تستند إلى استخدام نموذج EQQ ، وأداة الخط الأحمر ، والأداة ذات القطاعين. في الآونة الأخيرة ، أصبحت طريقة إدارة المخزون Just-In-Time منتشرة على نطاق واسع. في الوقت نفسه ، يتم ضمان اكتمال وموثوقية قاعدة المعلومات من خلال أتمتة المحاسبة واستخدام نظام الترميز الدولي للسلع.
المبدأ العام الذي تستند إليه جميع أنظمة إدارة المخزون هو علاقة المدخلات والمعلمات الأولية ، والتي يشار إليها في الشكل 1.

نقطة الطلب

كمية الطلب

التشغيل
مستوى المخزون

مستوى التأمين
الاحتياطي

الشكل 1 - نظام إدارة المخزون

يتم إنشاء هذه الأنظمة لحل المشكلات التالية بشكل أكثر فاعلية:

المواعيد النهائية اللازمة

يتم حل المشكلة الأولى باستخدام أنظمة مراقبة المخزون التي توفر احتياجات الإدارة للمعلومات التشغيلية حول ديناميات تنفيذها والحالة الحالية.
تختلف أنظمة مراقبة المخزون الحالية من أبسطها إلى أكثرها تعقيدًا ، اعتمادًا على حجم المؤسسة وسياسة الإدارة والتكنولوجيا والحجم والأنواع والخصائص الأخرى للمخزون.
أنظمة التحكم في مستوى المخزون الشائعة هي تلك التي تعتمد على استخدام أدوات الخط الأحمر. جوهر الوسيلة هو تثبيت الحد الهامشي ، الذي لا ينبغي أن ينخفض دونه مستوى المخزونات. عند الوصول إلى هذا الحد ، يتم تقديم طلب جديد تلقائيًا.
النوع الثاني من أنظمة التحكم يعتمد على استخدام مرفق من قطاعين ، حيث يتم الاحتفاظ بمخزونات التخزين في قطاعين - عامل واحتياطي. عندما يتم استنفاد مخزون قطاع العمل ، يتم تضمين عمليتين - يتم تجديد قطاع العمل على حساب الاحتياطي ، ويتم تقديم طلب جديد.
أصبح نهج التصنيف لإدارة المخزون (نظام ABC) واسع الانتشار في البلدان المتقدمة. تتمثل فكرته في استخدام تصنيف الأسهم وتخصيص ثلاث مجموعات - A و B و C ، اعتمادًا على درجة تأثير هذا النوع من الأسهم على زيادة معدل دوران المؤسسة. تشمل المجموعة "أ" الأسهم ، التي يمثل بيعها أكبر مساهمة في حجم التجارة من الناحية النقدية. تشمل هذه المجموعة الأسهم التي توفر 70٪ من حجم المبيعات. كقاعدة عامة ، هذه هي السلع الأغلى ثمناً ، ولا تتجاوز حصتها في حجم المخزون من الناحية المادية 10٪. تتطلب الأسهم من هذا النوع اهتمامًا خاصًا من المديرين واستخدام الأدوات والنماذج الكمية لتحسين عملية اتخاذ القرار. تضم المجموعة ب الأسهم ذات الأهمية المتوسطة والتي توفر 20٪ من حجم مبيعات الشركة. حصتهم من الناحية المادية ، كقاعدة عامة ، حوالي 20 ٪. يجب أن يعتمد اختيار أدوات إدارة المخزون من المجموعة ب على مقارنة تكاليف الإدارة والتأثير الاقتصادي لاستخدامها. يتم تصنيف الأسهم السلعية ، التي يساهم بيعها بشكل ضئيل في حجم التجارة ، حوالي 10٪ ، على أنها المجموعة "ج". غالبًا ما تشكل جزءًا كبيرًا من حجم الأسهم من الناحية المادية - حوالي 70٪. لا يُنصح بتطبيق طرق إدارة كمية معقدة لإدارة مخزون المجموعة C ، لأنه في الوقت نفسه ، قد تكون تكاليف الإدارة أكبر من التأثير الاقتصادي لاستخدامها. يوضح الجدول 1 مبدأ تصنيف الاحتياطيات إلى مجموعات وفقًا لأهميتها بالنسبة للمؤسسة.

الجدول 1 - تصنيف الاحتياطيات (نظام ABC).

نهج جديد نسبيًا لإدارة المخزون هو مبدأ إدارة Just-In-Time. تم استخدام هذا النهج لأول مرة من قبل الشركات اليابانية وانتشر منذ ذلك الحين في جميع أنحاء العالم. الفكرة الرئيسية هي أن المخزونات لا يتم إنشاؤها عمليًا ، وأن عملية تسليم البضائع من قبل الموردين يتم تنسيقها بدقة مع العملية التكنولوجية في المؤسسة. في الوقت الحاضر ، يتم استخدام هذا النهج بشكل فعال من قبل تويوتا وجنرال موتورز والعديد من الآخرين. يتيح لك هذا النظام الحصول على تأثير اقتصادي كبير من خلال خفض تكاليف التخزين إلى الصفر. ومع ذلك ، فإن المستوى العالي من متطلبات دقة عمل نظام الإمداد وخطر الأخطاء المحتملة التي ستؤدي إلى انتهاك التكنولوجيا لا تسمح باستخدام هذا النهج في البلدان التي لديها بنية تحتية للمعلومات والاتصالات متخلفة.
تعتمد إدارة معظم الشركات التجارية في البلدان المتقدمة على استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. تشمل أنظمة الإدارة نظامًا آليًا لمحاسبة المخزون وتقديم الطلبات مع الموردين. تنعكس حركة كل وحدة من السلع ، باستخدام الترميز الشريطي المغناطيسي ، في قاعدة بيانات تغطي المعلومات عبر شبكة توزيع الشركة. يسمح لك نظام إدارة قاعدة البيانات بتحديث المعلومات باستمرار حول حالة المخزون ، وتقديم الطلبات تلقائيًا من خلال شبكة الكمبيوتر ومراعاة معلومات التزويد. في الوقت نفسه ، تدخل المعلومات المتعلقة ببيع البضائع في نظام إدارة المخزون ، والمبالغ المستحقة القبض و نقداومعالجتها على أساس الأدوات النموذجية المضمنة في النظام.
1.3 أهمية ودور قوائم الجرد
نظرًا لخصائص النشاط ، تتراكم معظم الموارد المالية لمنظمة التجارة في مخزون السلع ، وبالتالي ، تعد الإدارة الفعالة للمخزون مهمة ذات أولوية في اقتصاديات التجارة.
وفقًا لمعايير تشريعات المحاسبة ، وهي لائحة المحاسبة PBU 5/01 "محاسبة المخزونات" التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الاتحاد الروسيبتاريخ 9 يونيو 2001 رقم 44 ن "بناءً على الموافقة على اللائحة المحاسبية" محاسبة المخزون "PBU 5/01" (يشار إليها فيما يلي باسم PBU 5/01) ، يتم الاعتراف بالبضائع كجزء من المخزون.
يشير المخزون إلى الأصول الملموسة الحالية ، التي تشكل رأس المال العامل منظمة التجارة. حسب درجة السيولة ، هذه أصول بطيئة الحركة ، وبالتالي ، فإن الإدارة الفعالة للمخزون ستتجنب تجميد الموارد المالية وتعيد توجيهها إلى التطوير الاستراتيجي لأنشطة التداول.
يجب أن يتوافق مخزون السلع أثناء التكوين والتخزين والبيع مع معايير الجودة وأن يكون مناسبًا للاستهلاك.
مخزونات السلع ضرورية للعرض المستمر للطلب من المشترين - المستهلكين. يتم تصنيف البضائع وفقًا للمعايير المختلفة التالية:
1) حسب غرض الاستخدام:

احتياجات الإنسان

2) حسب وقت الاستخدام / الاستهلاك:

3) حسب طبيعة الاستهلاك:

4) حسب طبيعة الاستخدام حسب درجة مشاركتهم في عملية الإنتاج:

5) عن طريق الانتماء الوظيفي:

غذاء

6) حسب أنواع الاحتياطيات:

7) حسب أنواع حركة البضائع في المحاسبة:

تتأثر كفاءة استخدام المخزون بالعوامل الخارجية والداخلية التالية ، والتي يمكن تقليل تأثيرها من خلال تحسين إدارة المخزون:

قانون الضرائب

لتقييم فعالية إدارة المخزون ، من الضروري تحليل فعالية استخدام المخزون. يتم إجراء التحليل الاقتصادي بشكل أساسي وفقًا للبيانات القوائم الماليةولإلقاء نظرة أكثر تفصيلاً على القضايا الفردية ، يتم أيضًا استخدام المعلومات المحاسبية الإدارية والمعلومات التحليلية عن الحسابات المحاسبية.
يتم تقييم فعالية استخدام المخزون من خلال المؤشرات التالية:
1) حصة مخزون السلع من إجمالي قيمتها في بداية ونهاية فترة التقرير ؛
2) الزيادة المطلقة في مخزون السلع في نهاية فترة التقرير (بوحدات القياس النقدية ووحدات القياس الطبيعية لكل نوع من المنتجات) ؛
3) معدل نمو الأسهم السلعية في نهاية فترة التقرير (بالنسبة المئوية) ، مقارنة بمعدل نمو الإيرادات من الأنشطة التجارية.
4) معدل دوران المخزون ، والذي يميز مدة التداول الكامل للأموال من لحظة تحول رأس المال العامل من شكل نقديفي الأسهم وقبل بيعها. مع تسارع معدل دوران مخزونات السلع الأساسية ، يتم تحرير الموارد المادية ومصادر تمويلها ؛
5) مؤشر وفورات رأس المال العامل نتيجة لخفض تكلفة الموارد المادية والمخزون لكل وحدة من السلع المباعة دون المساس بالجودة والموثوقية وخصائص الأداء ؛
يعد تقدير معدل دوران المخزون في أنشطة التداول أحد العناصر الأساسية للتحليل الاقتصادي ، نظرًا لأن المخزونات هي أصول بطيئة الحركة ، ولها حصة كبيرة في رأس المال العامل لمؤسسة تجارية.
إن تقييم تأثير اتساع وكثافة استخدام الأسهم ورأس المال العامل على زيادة المبيعات سيسمح لنا بعزل طرق أكثر عقلانية وتقدمية لتحسين كفاءة نتائج أنشطة التداول.
بالإضافة إلى المؤشرات المدرجة لفعالية استخدام المخزون من أجل اتخاذ قرارات إدارية ، يبدو أنه من المناسب تقييم مؤشرات مثل هيكل المنتج في معدل الدوران ، وربحية مساحة البيع بالتجزئة المستخدمة حسب نوع البضائع ، والمبيعات لكل وحدة من موظفي المبيعات أو التحول (إنتاجية العمالة) ، وهيكل المنتج الذي يتم تسليمه لطلب البضائع وما إلى ذلك.
نتيجة لارتفاع معدل دوران مخزون السلع في التجارة ، يوصى بإجراء التحليل الاقتصادي لفترة زمنية دنيا. في هذه الحالة ، يمكن أن تكون الفترة المشمولة بالتقرير ساعات ويومًا وتغيرًا تقنيًا للموظفين وأيام الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع و العطل، أسبوع ، عقد ، شهر.
منهجية التحليل الاقتصادي لمؤشرات كفاءة استخدام رأس المال العامل ، بما في ذلك المخزون ، ليست الغرض من هذه المقالة ؛ تتم مناقشة هذه المسألة بمزيد من التفصيل في مقالة "تقييم النشاط التجاري لمنظمة تجارية".
تقييم المخزون وتحليل طلب المستهلك عليه أنواع معينةتسمح لك السلع بالتنبؤ بالحاجة إلى سلع من أصناف مختلفة ، وذلك من أجل تطوير منظمة تجارية معينة وزيادة قدرتها التنافسية ، ولأغراض تحليل الاقتصاد الكلي للتنمية الاقتصادية من حيث مؤشرات مثل هيكل السلع في تجارة التجزئة ، المخزون ونسبة دوران المخزون ومؤشرات أخرى.
في الممارسة الدولية ، لتقييم تطور الاقتصاد في جانب الاقتصاد الكلي ، يتم استخدام مؤشرات غير قياسية للإحصاءات الروسية مثل طلبات السلع المعمرة وطلبات السلع الصناعية.
طلبات المصانع هي مؤشر يوضح طلب الصناعة على السلع المعمرة وغير المعمرة. الزيادة في قيمة هذا المؤشر تميز نشاط الإنتاج ونموه المحتمل ، بينما يشير الانخفاض إلى تقلص الإنتاج.
طلب البضائع المعمرة هو مؤشر يوضح الحاجة إلى سلع ذات عمر افتراضي يزيد عن 3 سنوات. عادةً ما يكون لهذه السلع سعر مرتفع (على سبيل المثال ، السيارات) ، لذا فهي لا تعكس توقعات المستهلكين فحسب ، بل تعكس أيضًا قدرة هذا الأخير على إنفاق مثل هذه المبالغ الكبيرة. الزيادة في هذا المؤشر تميز بشكل إيجابي حالة الاقتصاد والإنتاج. لذلك فإن نمو هذا المؤشر يساعد العملة على التعزيز ، ويضعفها الهبوط. يتم نشر هذا المؤشر شهريًا وهو مهم جدًا للسوق.
كما ترى ، حتى المعلومات التحليلية في إدارة المخزون تُستخدم في تقييم مؤشرات الاقتصاد الكلي.
تتيح لك الإدارة الفعالة للمخزون أيضًا إيجاد طرق لتحسين تكاليف المنظمة التجارية لعناصر مثل تكاليف النقل والتخزين. بدون تحليل أولي للمخزون وتفضيلات العملاء ، قرار تقليل تكلفة الحفاظ على الصف مرافق التخزينقد لا يؤدي إلى المدخرات ، ولكن إلى التأثير المعاكس - انخفاض المبيعات والأرباح نتيجة النقص المستمر في السلع. لتجنب ذلك ، من الضروري تقييم طلب العملاء ، والإمكانيات التنظيمية المتاحة في المخزون ، وديناميكيات المبيعات ، وموقع العميل ، وقدرة وموقع المستودعات ، أجرةوغيرها من المعايير. بعد ذلك ، يتم تحليل استخدام بديل للأموال المفرج عنها في حالة حدوث انخفاض في تكلفة صيانة مرافق التخزين أو تكاليف النقل. يتم إجراء التقييم من خلال تحليل شامل لتأثير التكاليف المتوقعة على مؤشرات الدوران والربحية.
تتطلب إدارة المخزون الفعالة سرعة و معلومات دقيقةعلى توافر البضائع وحركتها. المصدر الرئيسي لهذه المعلومات هو المحاسبة ، والمحاسبة الإدارية ، إن وجدت. يتجلى تنظيم المخزون في الطريقة التي يتم حسابها.
يمكن تنظيم محاسبة استلام البضائع في مستودع منظمة تجارية بطرق مختلفة ، اعتمادًا على طريقة تخزين البضائع.
يتم إجراء المحاسبة التحليلية لاستلام البضائع في تجارة الجملة في المستودعات وفي المحاسبة. مستندات المحاسبة الأساسية ، على أساسها يتم قبول البضائع في مستودع الجملة ، هي سندات الشحن والفواتير والمستندات الأخرى المصاحبة. هذه الوثائق هي الأشخاص المسؤولين ماديا ، جنبا إلى جنب مع تقارير السلع ، يتم تسليمها إلى قسم المحاسبة. تتم محاسبة البضائع الواردة في بطاقات محاسبة المستودعات حسب الكمية والاسم والدرجة والمؤشرات الأخرى.
طريقة متنوعة لمحاسبة البضائع. يتم استخدام طريقة المحاسبة المتنوعة في المستودعات إذا تم تنظيم تخزين البضائع حسب الاسم والدرجة دون مراعاة وقت الاستلام وسعر الشراء. في الوقت نفسه ، ينشئ الأشخاص المسؤولون ماديًا بطاقة محاسبة مستودع جديدة لكل مجموعة منتجات. العناصر الموجودة في هذه القضيةتختلف ليس فقط في النوع والعلامة التجارية للسلع ، ولكن أيضًا في الدرجة ووحدة القياس واللون وما شابه ذلك.
باستخدام طريقة التخزين المتنوع ، يتم استخدام منطقة التخزين اقتصاديًا ، ويمكن إدارة بقايا البضائع بكفاءة أكبر. ومع ذلك ، من الصعب التمييز بين السلع من نفس الصنف التي وصلت بأسعار مختلفة. باستخدام طريقة التخزين المتنوعة ، يتم اختيار البضائع المعروضة للبيع بشكل تعسفي. في الوقت نفسه ، من الممكن استخدام طرق تقييم البضائع: متوسط السعر ، سعر وحدة المخزون ، FIFO (بأسعار المشتريات الأولى) ، LIFO (بأسعار عمليات الشراء الأخيرة).
طريقة الدُفعات في محاسبة البضائع. باستخدام طريقة الدُفعات لحساب البضائع ، يتم تخزين كل دفعة من البضائع في المستودع بشكل منفصل. من المفهوم أن الشحنة تعني البضائع التي تصل في وقت واحد واحدة تلو الأخرى. وثيقة النقل. قد تشمل الشحنة بضائع من مختلف الدرجات والفئات. يتم تسجيل كل دفعة في مجلة البضائع الواردة. الرقم التسلسلي للتسجيل هو أيضًا رقم هذه الدفعة. يُشار إليه في مستندات الإنفاق بجوار اسم البضائع المحررة من هذه الدُفعة.
تسمح لك محاسبة الدُفعات بتحديد نتائج بيع دفعة من البضائع دون إجراء جرد (لأنه في الواقع ، يتم إجراء مخزون محليًا عند إغلاق كل دفعة). هذا النوع من المحاسبة يعزز التحكم في سلامة الأشياء الثمينة ، ويساعد على تقليل خسائر المنتج. ومع ذلك ، فإن طريقة المحاسبة هذه لا تسمح بالاستخدام الرشيد لمساحة التخزين ، ولا توجد إمكانية لإدارة المخزون التشغيلي (نتيجة تخزين نوع معين من البضائع في أماكن مختلفة وعكسها في عدة بطاقات دفعية).
محاسبة الدُفعات والفرز للسلع. باستخدام طريقة الدُفعات المتنوعة لمحاسبة البضائع ، يتم تخزين كل دفعة من البضائع المستلمة في المستودع بشكل منفصل. ضمن الدفعة ، يتم فرز البضائع للتخزين حسب الدرجة. تستخدم هذه الطريقة في مجموعة واسعة من المنتجات.
من بين مجموعة متنوعة من العمليات التجارية في منظمة تعمل في مبيعات الجملة والتجزئة والمحاسبة معاملات السلعهو الأكثر كثافة في العمل. عند القيام بذلك ، يجب اتباع المبادئ الأساسية التالية:
· وحدة مؤشرات المحاسبة والإدارة التحليلية لاستلام البضائع وبيعها ، من أجل المستودعات أو حركة المرور العابر ؛
إمكانية الحصول على معلومات محاسبية تشغيلية حول النشاط الاقتصاديالمنظمات (على سبيل المثال ، في اليوم والأسبوع وما إلى ذلك) ؛
محاسبة البضائع والحاويات وفقًا للقسم مسؤوليةلكل شخص
وحدة تقييم البضائع عند تسجيلها وشطبها كمصروفات.
وبالتالي ، فإن إحدى المهام الرئيسية لإدارة المخزون هي التنظيم الصحيح للمحاسبة ، والذي يسمح لك بتلقي معلومات في الوقت المناسب حول استلام البضائع ، وحول التنفيذ الالتزامات التعاقديةالموردين والمشترين ، بشأن حالة مخزون السلع ، بشأن سير شحن البضائع وبيعها ومراقبة سلامتها.
1.4 تخطيط مخزون السلع. عجز السلع والفائض.
تتمثل الوظائف الرئيسية لإدارة المخزون في التخطيط والتحفيز والتنظيم والتحكم في سلامة المخزون.
تعتبر مخزونات السلع ضرورية للعرض غير المنقطع للطلب من المشترين - المستهلكين ، لذلك يتم التخطيط وتكوين مخزون السلع من خلال أنواع الأسهم: الحالية ، والتحضيرية ، والضمان (التأمين) ، والمخزونات الموسمية.
في المرحلة الأولى من تخطيط المخزون ، من الضروري تقييم طلب المستهلك ، والأفضليات والملاءة المالية للمشترين ، مع مراعاة احتياجات البضائع بناءً على مجموعة الطلبات والعقود وأوامر الشراء سلع محددةالعملاء ، تقييم ديناميكيات المبيعات من أجل التنبؤ بالحجم المطلوب لاستهلاك البضائع. ثم من الضروري تحليل موقع المشترين والموردين ، وقدرة المستودعات وموقعها ، وتكاليف النقل ، فضلاً عن الفرص التنظيمية المتاحة في المخزون ، اعتمادًا على نوع المخزون الذي يتم تكوينه. وبالتالي ، فإن تخطيط المخزون يعتمد على المؤشرات المتوقعة لحجم المبيعات وتحليل العوامل الخارجية والداخلية التي تؤثر على تكوين المخزون.
بناءً على المعلومات الواردة ، يتم وضع خطة لتوريد السلع حسب التصنيف والشروط. إن خطة توريد البضائع عبارة عن مجموعة من وثائق التخطيط والتسوية التي تحدد نطاق السلع الموردة ومتطلبات الجودة والكمية ووقت التسليم ، والتي ينبغي أن تنعكس في المتطلبات الأساسية للسلع والشروط الأساسية للبضائع. العقود المبرمة لتوريد البضائع.
تم تطوير هذه الخطة في وحدات القياس الطبيعية وهي الوثيقة الرئيسية التي بموجبها تشكل المنظمة التجارية مخزونًا سلعيًا وبالتالي تضمن عملية مستمرة لبيع السلع وتفي بالتزاماتها تجاه المشترين والمستهلكين.
يتم التخطيط لأوقات التسليم اعتمادًا على معايير المخزون بالأيام في جميع مراحل توزيع البضائع: تسجيل مستندات الشحن والجمارك ، ووجود البضائع في الطريق ، ومخزون الأمان في الأيام أثناء نقل البضائع ، التحميل والتفريغ ، نقل البضائع إلى المتجر ، التحضير قبل البيع ، المخزون الآمن في أيام في حالة التأخير غير المتوقع في النقل ، المخزون في أيام إرجاع البضائع المرفوضة. يتم تسليم البضائع مقدمًا بطريقة أنه قبل بدء فترة البيع المتوقعة ، يكون للبضائع الوقت الكافي لمرور جميع مراحل ما قبل البيع من التحضير والنقل.
تعتمد الكمية المخططة لمخزونات السلع أيضًا على عدد من المعايير: حجم البضائع الضروري بشكل مباشر لتلبية احتياجات المشترين ، أي حجم المبيعات المتوقع بوحدات القياس الطبيعية لكل نوع من المنتجات ، بالإضافة إلى ذلك الكمية المطلوبة ، خسائر السلع أثناء النقل والتخزين ونتيجة الضياع الطبيعي والتلف والمعركة والخردة والزواج. ومع ذلك ، لغرض عدم الإفراط في التخزين ، يجب عليك خصم رصيد البضائع من المخزونات المرحلة ، أي رصيد البضائع غير المباعة ، التي تم التخطيط لبيعها في الفترة السابقة.
كما لوحظ بالفعل ، عند التخطيط للمخزون ، من الضروري مراعاة خسائر السلع التي تحدث في جميع مراحل تداول البضائع: أثناء النقل والتخزين والبيع. تعتبر القضايا المتعلقة بخسائر المنتجات للمنظمات التجارية مهمة للغاية ، حيث يجب التنبؤ بخسائر المنتج وتوليد الطلبات والاحتياجات ، مع مراعاة كمية البضائع التي قد يتم فقدها في المستقبل.
أنا أميز
إلخ.................

مفهوم و كيان اقتصاديمخزون السلع. تصنيف مخزون السلع. المؤشرات المستخدمة في التحليل والمحاسبة والتخطيط للمخزون. العوامل التي تحدد حجم ومستوى المخزون والدوران. طرق تحليل ومحاسبة الأسهم السلعية في مؤسسة تجارية

المفهوم والجوهر الاقتصادي للأسهم السلعية

مخزون السلع هو جزء من المعروض السلعي ، وهو مجموعة من كتلة السلع في عملية انتقالها من مجال الإنتاج إلى المستهلك.

تتشكل مخزونات السلع في جميع مراحل توزيع المنتج: في مستودعات مؤسسات التصنيع ، في الطريق ، في مستودعات شركات السلع بالجملة والتجزئة. ترجع الحاجة إلى تكوين مخزونات السلع إلى العوامل التالية:

* الوقت اللازم لنقل البضائع من مكان الإنتاج إلى مكان البيع ، بما في ذلك وقت التحميل والتفريغ ؛
* التقلبات الموسمية في إنتاج واستهلاك البضائع ؛
* التناقض بين الإنتاج والتشكيلة التجارية للسلع ، مما يؤدي إلى الحاجة إلى الفرز والتعبئة والتشغيل الناقص ؛
* ميزات في الموقع الإقليمي للإنتاج ؛
* شروط نقل البضائع ، المسافة بين المورد والشركة التجارية ؛
* روابط تداول السلع.
* إمكانية تخزين البضائع وغيرها.

وبالتالي ، فإن وجود مخزونات السلع كفئة من فئات تداول السلع يرجع إلى الحاجة إلى ضمان العملية الطبيعية لتداول البضائع.

حتى لحظة البيع ، ينتمي أي منتج إلى فئة مخزون السلع. من وجهة نظر اقتصادية ، هذا الشكل من وجود السلعة ثابت (ماديًا ، يمكن أن يكون في حالة حركة). هذا الظرف ، على وجه الخصوص ، يعني أن المخزون هو قيمة مؤقتة. تغير مخزونات السلع من حجمها - فهي تشارك بشكل تدريجي في حجم المبيعات ، المباعة ، وتتوقف عن أن تكون مخزونًا. ولكن بما أن المخزون يتم استبداله بدُفعات أخرى من البضائع ، أي يتم تجديدها بانتظام ، وهي قيمة موجودة باستمرار ، ويختلف حجمها حسب الظروف الاقتصادية المحددة.

يشكل تداول البضائع ، وتغيير الشكل الثابت للمخزون من خلال الشكل الديناميكي لتداول السلع ، المحتوى الاقتصادي لعملية الدوران.

تصنيف المخزون

تصنف الأسهم السلعية للمؤسسات التجارية حسب:

الموقع (في التجارة ، الصناعة ، على الطريق) ؛

شروط (الأسهم في بداية ونهاية الفترة) ؛

وحدات القياس: المطلقة (من حيث القيمة والمادية) والنسبية (بأيام الدوران) ؛

المكان المقصود:

التخزين الحالي (لتلبية الاحتياجات اليومية للمؤسسات التجارية) ؛

التعيين الموسمي (لضمان عدم انقطاع التجارة خلال فترات التغيرات الموسمية في الطلب أو العرض) ؛

التسليم المبكر (لضمان عدم انقطاع التجارة في المناطق النائية في الفترة بين تسليم البضائع) ؛

المخزونات السلعية المستهدفة (لتنفيذ بعض الأنشطة المستهدفة).

يتم تحديد حجم مخزون السلع إلى حد كبير من خلال حجم وهيكل معدل دوران التجارة للمؤسسة التجارية. يعد الحفاظ على النسبة المثلى بين قيمة التداول وحجم مخزون السلع من المهام المهمة للمؤسسات التجارية: مع وجود كمية غير كافية من المخزونات ، تنشأ صعوبات مع توريد السلع لدوران الشركة ؛ تتسبب المخزونات الفائضة في خسائر إضافية ، وزيادة الحاجة إلى القروض وزيادة تكلفة دفع الفوائد عليها ، وزيادة تكلفة تخزين المخزون ، مما يؤدي معًا إلى تفاقم الوضع المالي العام للمؤسسات التجارية. لذلك ، فإن مسألة القياس الكمي لقيمة مخزون السلع في مؤسسة تجارية وتحديد تطابق القيمة مع احتياجات معدل الدوران أمر مهم للغاية.

المؤشرات المستخدمة في التحليل والمحاسبة والتخطيط للمخزون

يتم تحليل مخزونات السلع الأساسية وتخطيطها وحسابها من حيث القيمة المطلقة والنسبية. المؤشرات المطلقة ، وهي وحدات قيمة (نقدية) ومادية ، ملائمة وتستخدم عند إجراء عمليات الجرد في المؤسسات التجارية. العيب الرئيسي للمؤشرات المطلقة هو استحالة استخدامها لتحديد الدرجة التي يتوافق بها حجم المخزون السلعي مع احتياجات تطوير التجارة. لذلك ، أصبحت المؤشرات النسبية أكثر انتشارًا ، مما يجعل من الممكن مقارنة قيمة مخزون السلع مع معدل دوران مؤسسة تجارية.

المؤشر النسبي الأول المستخدم في التحليل هو مستوى المخزون ، والذي يتم قياسه بأيام الدوران باستخدام الصيغة التالية:

حيث Ut.z. - مستوى مخزون السلع في أيام التداول ؛

TK - المخزون في نهاية الفترة التي تم تحليلها (RUB) ؛

د- عدد الأيام في الفترة التي تم تحليلها.

يميز مستوى مخزون السلع أمان مؤسسة تجارية مع الأسهم في تاريخ معين ويوضح عدد أيام التداول (مع معدل الدوران الحالي) الذي سيستمر فيه هذا السهم.

ثاني أهم مؤشر يميز المخزون هو مؤشر الدوران.

إن معدل دوران السلع ، باعتباره أحد مؤشرات كفاءة النشاط الاقتصادي للمؤسسة التجارية ككل ، يجعل من الممكن تقييم وتحديد عاملين متأصلين في مخزون السلع: وقت وسرعة تداولها.

يتم حساب وقت تداول السلعة ، أو معدل دوران السلع في أيام تداول السلع ، بالصيغة التالية:

حيث Obdn. - دوران في أيام دوران ؛

T / Obodn. - معدل الدوران ليوم واحد للفترة التي تم تحليلها (روبل) ؛

T / About - حجم التجارة في الفترة التي تم تحليلها (روبل) ؛

D هو عدد الأيام في الفترة.

يتم حساب متوسط مخزون السلع للفترة التي تم تحليلها بواسطة معادلة متوسط سلسلة اللحظات الزمنية:

حيث TK - متوسط المخزون لفترة معينة (فرك) ؛

ТЗ1، ТЗ2، ТЗ3 ... n - قيمة مخزون السلع في تواريخ معينة من الفترة التي تم تحليلها (روبل) ؛

n هو عدد التواريخ التي يتم فيها أخذ قيمة المخزون.

يوضح معدل الدوران في أيام الدوران الوقت الذي يتم خلاله تداول مخزون السلع ، أي عدد الأيام التي يتم خلالها تسليم متوسط المخزون.

يتم حساب سرعة تداول السلع ، أو معدل دوران السلع في عدد الثورات ، من خلال الصيغ التالية:

حيث Obr - دوران السلع في عدد الثورات ؛

Obdn - معدل الدوران في أيام دوران ؛

T / حول - معدل دوران الفترة التي تم تحليلها (روبل) ؛

متوسط المخزون للفترة التي تم تحليلها (روبل) ؛

D هو عدد الأيام في الفترة.

يوضح معدل الدوران في عدد عمليات الدوران عدد عمليات دوران متوسط المخزون للفترة التي تم تحليلها.

بين الوقت وسرعة تداول السلع هناك معكوس مستقر الاعتماد النسبي. إن تقليل الوقت وزيادة سرعة تداول السلع يجعل من الممكن تنفيذ حجم أكبر من التجارة بمخزون أصغر ، مما يساعد على تقليل خسائر السلع وتكلفة تخزين البضائع ودفع الفائدة على القروض وما إلى ذلك.

تحديد مستوى المخزون لليوم الأخير من مايو ويونيو وحساب حجم التداول للربع الثاني بناءً على البيانات التالية * لمؤسسة تجارية.

يوضح مستوى مخزون السلع في اليوم الأخير من الشهر أنه وفقًا للمعدلات السائدة لدوران السلع ، يمكن تحقيق الأسهم المتاحة في المؤسسة في 1 يوليو في 72.4 يومًا من التداول. يُظهر معدل الدوران بالأيام أن متوسط مخزون الربع الثاني يتحول في 56.3 يومًا (مع الاتجاهات الحالية في تطوير التجارة) أو يحقق 1.6 معدل دوران لكل ربع سنة.

العوامل التي تحدد حجم ومستوى المخزون والدوران

القيمة ومستوى المخزون ودوران المؤشرات هي مؤشرات مترابطة وتعتمد على العوامل التالية الداخلية و بيئة خارجيةشركة تجارية:

* حجم الإنتاج وجودة المنتج للمؤسسات الصناعية والزراعية ؛
* موسمية الإنتاج ؛
* حجم الواردات ؛
* اتساع وتجديد التشكيلة ؛
* روابط تداول السلع.
* تقلبات في الطلب.
* التشبع أسواق السلع الأساسية;
* توزيع المخزون بين روابط تجارة الجملة والتجزئة ؛
* الخواص الفيزيائية والكيميائية للبضائع ، والتي تحدد مدة صلاحيتها وبالتالي عدد مرات التسليم ؛
* مستوى السعر ونسبة العرض والطلب لسلع ومجموعات منتجات محددة ؛
* حجم وهيكل معدل دوران مؤسسة معينة ، إلخ.

يمكن أن تؤثر التغييرات في هذه العوامل على مقدار المخزون ودوران المبيعات ، مما يؤدي إلى تحسين هذه المؤشرات أو تفاقمها.

طرق تحليل ومحاسبة الأسهم السلعية في مؤسسة تجارية

تستخدم المؤسسات التجارية تقليديًا ثلاث طرق لتحليل المخزون وحسابه:

* الجرد ، أي جرد مستمر لجميع السلع ، والتي ، إذا لزم الأمر ، يمكن ترجيحها وإعادة قياسها. يتم تقييم البيانات التي تم الحصول عليها من الناحية المادية بالأسعار الحالية وتلخيصها مجموعات المنتجات في المبلغ الإجمالي. عيوب هذه الطريقة هي كثافة العمالة العالية وعدم الربحية للمؤسسة ، لأن المؤسسة ، كقاعدة عامة ، لا تعمل أثناء المخزون ؛
* سحب الأرصدة أو المحاسبة التشغيلية ، أي مطابقة الأشخاص المسؤولين ماليًا للتوافر الفعلي للسلع مع بيانات حساب السلع. علاوة على ذلك ، لا تحسب البضائع ، ولكن سلع الشحن(صناديق ، رولات ، أكياس ، إلخ). بعد ذلك ، مع مراعاة المعايير ذات الصلة ، تتم إعادة الحساب ، ويتم تحديد كمية البضائع ، والتي يتم تقييمها بالأسعار الحالية. عيب هذه الطريقة هو أقل دقة من مع الجرد ؛
* طريقة التوازن تعتمد على استخدام معادلة التوازن:

Zn + P \ u003d T / Ob + Dr + Zk ،

حيث Zn - مخزون السلع في بداية الفترة التي تم تحليلها

П - استلام البضائع للفترة التي تم تحليلها (فرك) ؛

T / حول - حجم دوران المؤسسة للفترة التي تم تحليلها (روبل) ؛

د - استهلاك موثق للسلع للفترة التي تم تحليلها ، وهي ليست عملية بيع (فرك) ؛

Зк - مخزون السلع في نهاية الفترة التي تم تحليلها (فرك).

طريقة التوازن أقل كثافة في العمالة من الطرق السابقة ، وتسمح بالمحاسبة التشغيلية وتحليل المخزونات فيما يتعلق بالمؤشرات الأخرى. عيب هذه الطريقة هو عدم القدرة على استبعاد أي نوع من الخسائر غير المحددة من الحساب ، مما يؤدي إلى بعض التشوهات في كمية الاحتياطيات. للقضاء على هذا القصور ، يجب مقارنة بيانات الميزانية العمومية بشكل منهجي مع بيانات المخزون والسحب.

باستخدام طريقة التوازن ، من السهل إجراء الرقابة التشغيلية على حركة البضائع. هذه الطريقة فعالة بشكل خاص للمحاسبة الآلية القائمة على شبكة الكمبيوتر. *

تقدم شركات التطوير برامج الكمبيوتر لأتمتة عمليات المحاسبة والتداول في المستودعات منتجات البرمجياتمثل "أزهور" ، "خدمة الفكر" ، "خدمة الكمبيوتر" ، "نيو أتلانت" ، "أوميغا" ، "آيس" ، "يونيكو". تنفذ البرامج المحاسبة عن وجود وحركة البضائع (استلام ، استهلاك ، حركة داخلية ، إرجاع ، شطب) ، محاسبة المستودعات ، البضائع ومجموعاتها ، المواد الأشخاص المسؤولين، محاسبة التسويات المتبادلة مع الموردين والمشترين والعديد من الوظائف الأخرى ، بما في ذلك الوظائف التحليلية.

يُفهم مصطلح "مخزون السلع" على أنه استمرارية تداول المنتجات في عملية الشراء والبيع في السوق ، والتي يدعمها الوجود المستمر لكمية معينة من كتلة السلع. بمعنى آخر ، مخزون السلع هو وجود كمية محددة من السلع في شبكة توزيع السلع المعدة للبيع. تحدث في جميع مجالات النشاط الاقتصادي. الاستثناء الوحيد هو البناء و زراعة(في الأخير ، من الصعب بشكل عام تحديد الجزء السلعي بشكل منفصل عن الجزء الإنتاجي).

وصف موجز لمخزونات السلع

توجد مخزونات السلع في شركات البيع بالجملة والمستودعات والمؤسسات تقديم الطعام(على سبيل المثال ، مقهى ، مطعم) من لحظة استلامها حتى وقت بيعها. إنها ضرورية ، أولاً وقبل كل شيء ، لضمان التجارة العادية دون انقطاع ، وبالطبع لتلبية طلب السكان.

يلاحظ الخبراء أن حجم مخزونات السلع الأساسية ينبغي بدون فشلتتماشى مع معدل الدوران. خلاف ذلك ، سيؤدي ذلك إلى انتهاك تداول المنتجات ، مما سيؤدي في النهاية إلى خسائر كبيرة للمؤسسة. لذلك ، يتم تقنين مخزونات السلع. يتم تحديد معاييرهم في أيام ، مع مراعاة هيكل التجارة وحجمها.

يرجع إنشاء مخزونات السلع إلى الأسباب التالية:

الظروف الطبيعية والمناخية للإنتاج ؛
ظروف الإنتاج (التقلبات الموسمية في الطلب ، التخصص) ؛
شروط بيع ونقل المنتجات.

تصنيف مخزون السلع

يوجد التصنيف التالي لمخزونات السلع وفقًا لخصائص مثل:

وفقًا للغرض منها - مخزون السلع للتخزين طويل الأجل أو الحالي (المخصص للتجارة اليومية). تنقسم مخزونات السلع غير المعمرة إلى سلع موسمية وسلع التسليم المبكر. الأول يشمل مخزون الفاكهة أو البطاطس على سبيل المثال. يتم إنشاء سلع التسليم المبكر في أقصى الشمال خلال فترة الملاحة ، لأنه في أوقات أخرى يكاد يكون من المستحيل الحصول على مثل هذه المنتجات.
حسب مجموعات السلع واسم المنتج - مخزون السلع الغذائية وغير الغذائية (على سبيل المثال ، تضم التسمية السلعية للتعاون الاستهلاكي ما يقرب من 35 مجموعة منتجات الطعامو 57 مجموعة من المنتجات غير الغذائية ، تتم الإشارة إلى قائمة أسماء كل مجموعة على حدة في قاموس السلع ، الذي تمت الموافقة عليه من قبل Rosstat. بالإضافة إلى ذلك ، يوجد أيضًا قاموس منتج أبجدي ، حيث يتم سرد جميع المنتجات بالترتيب الأبجدي ويتم الإشارة إلى أرقام مجموعات المنتجات المقابلة.
حسب الموقع - يمكن أن تكون مخزونات السلع في الطريق أو في منافذ البيع بالتجزئة.
حسب الحجم - الحد الأقصى أو الأدنى أو المتوسط.
من خلال الإبلاغ عن الوقت - مخزونات السلع المدخلة (أي في بداية فترة التقرير) ومخزونات السلع المخرجات (أي في نهاية فترة التقرير).
بسعر التكلفة المحاسبية - بسعر الجملة أو التعاقد أو التجزئة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم أيضًا تقسيم الأسهم السلعية وفقًا لأشكال الأنشطة التسويقية والتجارية:

جاهزة ، أي تلك التي تعمل على تعويض الانحرافات في الطلب الفعلي عن المخزون المضمون (المتوقع) ؛
مخزونات السلع التي تهدف إلى تلبية الطلب المتوقع عليها (اللازمة لتغطية الطلب المتوقع) ؛
الضمان - ضرورية ، أولاً وقبل كل شيء ، لضمان الطلب غير المتوقع عليها.

كيف يتم تحليل بيانات المخزون؟

يتم تحليل البيانات المتعلقة بمخزونات السلع من حيث القيمة المطلقة والنسبية.

من حيث القيمة النسبية ، تتم مقارنة الاحتياطيات الفعلية بشكل أساسي بالمعايير المحددة.

بالقيمة المطلقة ، يتم تنفيذ ما يلي:

تحليل هيكل مخزون السلع ؛
تحليل وضعهم في الموقع ؛
تحليل ديناميكيات مخزونات السلع في تاريخ التقرير من سابقتها.

يتم حساب مخزون السلع في الأيام عن طريق قسمة الأسهم الفعلية على معدل دوران يوم واحد.

المهام الرئيسية لإحصاءات المخزون هي:

دراسة ديناميات وهيكل الاحتياطيات المذكورة أعلاه ؛
تحليل مؤشر وقت تداول السلع ؛
تحديد المخزون السلعي الفعلي ومقارنته بالمعايير ؛
تحليل مؤشر لمعدل الدوران ؛
دراسة أمن التجارة بالاحتياطيات المذكورة أعلاه.

تستخدم المؤشرات التالية لوصف مخزون السلع:

طبيعي (قطع ، كجم ، وحدات ، م) - تستخدم لتمييز مجموعة منفصلة أو لتعيين تشكيلة بسيطة ؛
التكلفة من حيث المال - تستخدم لتحديد إجمالي مخزون السلع ؛
نسبي (على سبيل المثال ، وقت التداول ، والدوران ، والحصة ، والمخزون بالأيام) - يتم تعريفها كنسب مئوية أو مؤشرات أو معاملات وتعكس نسبة أي معلمتين مطلقتين).

مستوى الجرد: وصف موجز

يعتمد مستوى تكوين مخزون السلع على:

حجم الإنتاج
تشكيلة البضائع وجودتها ؛
طرق توزيعها (قنوات تداول السلع وتوزيعها) ؛
سياسة تسويق المبيعات
الأوضاع الاقتصادية التي تتطور في السوق في فترة معينة.

أما فيما يتعلق بسياسة المبيعات التسويقية ، فإن الخبراء يقصدون هنا أن نظام التوزيع المادي للمنتجات يجب أن يكون مُعدًا بشكل خاص لظهور ظاهرة مثل ذروة المبيعات. عند عمل توقعات السوق هذه المشكلةيجب أن تؤخذ بعين الاعتبار دون أن تفشل. يعمل تحليل مستوى مخزون النظام كأداة تسويق توفر القدرة على تحديد معايير الخدمة والحفاظ عليها بدقة ، وبالتالي توفير:

التجديد المنتظم المستمر لمخزون السلع الأساسية في نظام التوزيع ، وتلبية الاحتياجات التي تنشأ تلقائيًا ، بغض النظر عن المنتجات المطلوبة في ذلك الوقت - خاصة أو معدلة أو ، على سبيل المثال ، معيارية ؛
المحافظة على المستوى الإقليميالمخزونات السلعية حسب مستوى التنفيذ.

ابق على اطلاع دائم بجميع أحداث United Traders الهامة - اشترك في موقعنا

جرد- هي كمية البضائع من نوع معين ، متنوع ، يقع على هذه اللحظةفي مجال تداول السلع ، في النقل وفي المستودعات ، في مرافق التخزين ، في نوافذ المتاجر. بمجرد بيع السلعة ، فإنها تنتقل إلى مجال الاستهلاك ولم تعد مخزونًا سلعيًا.

نظرًا لخصائص النشاط ، تتراكم معظم الموارد المالية لمنظمة التجارة في مخزون السلع ، وبالتالي ، تعد الإدارة الفعالة للمخزون مهمة ذات أولوية في اقتصاديات التجارة.

وفقًا لمعايير تشريع المحاسبة ، أي لائحة المحاسبة PBU 5/01 "محاسبة المخزونات" ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 9 يونيو 2001 رقم 44 ن "بشأن الموافقة على لائحة المحاسبة "المحاسبة عن المخزون" PBU 5/01 "(المشار إليها فيما يلي باسم PBU 5/01) ، يتم الاعتراف بالبضائع كجزء من المخزونات.

تشير أسهم السلع إلى الأصول الملموسة الحالية ، التي تشكل رأس المال العامل لمنظمة تجارية. من حيث السيولة ، هذه أصول بطيئة الحركة ، لذا فإن الإدارة الفعالة للمخزون ستساعد في تجنب تجميد الموارد المالية وإعادة توجيهها إلى التطوير الاستراتيجي لأنشطة التداول.

يجب أن يتوافق مخزون السلع أثناء التكوين والتخزين والبيع مع معايير الجودة وأن يكون مناسبًا للاستهلاك.

مخزونات السلع ضرورية للعرض المستمر للطلب من المشترين - المستهلكين. يتم تصنيف البضائع وفقًا للمعايير المختلفة التالية:

1) حسب غرض الاستخدام:

السلع الاستهلاكية هي سلع مخصصة مباشرة للاستهلاك النهائي ، وتلبية الاحتياجات الشخصية للفرد ،

سلع الإنتاج هي السلع المستخدمة في دورة الإنتاج عند إنشاء سلع جديدة ؛

2) حسب وقت الاستخدام / الاستهلاك:

يتم استخدام السلع غير المعمرة مرة واحدة أو أكثر ،

السلع المعمرة المعاد استخدامها ؛

3) حسب طبيعة الاستهلاك:

البضائع اليومية ،

البضائع المختارة بعناية

سلع مرموقة

4) حسب طبيعة الاستخدام حسب درجة مشاركتهم في عملية الإنتاج:

المواد الخام والمواد والحاويات والتغليف ،

الملحقات والأدوات والمخزون

الآلات والمعدات والمخزونات الأخرى.

5) عن طريق الانتماء الوظيفي:

سلع - طعام ،

بضائع مصنعة؛

6) حسب أنواع الاحتياطيات:

المخزونات الحالية هي سلع في مرحلة البيع ،

مخزونات ما قبل البيع هي سلع في مرحلة تحضير ما قبل البيع ،

ضمان (تأمين) مخزون - احتياطي ضروري وكاف للمخزون من أجل ضمان عملية بيع مستمرة في حالة تعطل الشروط المخططة للتسليم الحالي للسلع ، والتغيرات في كثافة الاستهلاك مع زيادة الطلب غير المتوقعة ، والمخزونات الموسمية - يعد هذا احتياطيًا ضروريًا وكافيًا للمخزون من أجل ضمان استمرار عملية البيع خلال فترة التقلبات الموسمية في طلب المستهلك ،

مخزون مرحل

7) حسب أنواع حركة البضائع في المحاسبة:

البضائع العابرة ، البضائع في المخازن ،

البضائع في مرحلة تحضير ما قبل البيع ،

البضائع المحجوزة ، البضائع في المتاجر قيد البيع ، البضائع عند الإرسالية ،

بيع البضائع في الحفظ.

العوامل الخارجية - التشريعات الضريبية ، والسياسة المالية والائتمانية ، ومقدار الفائدة المستحقة على الأموال المقترضة ، والوضع الاقتصادي في الدولة ؛

العوامل الداخلية - طرق تقليل تأثير العوامل الداخلية: تصفية المخزونات الفائضة ، تحسين تقنين المخزون ، تحسين تنظيم التوريد ، الاختيار الأمثل للموردين الموثوق بهم ، مستويات المخزون ؛ التنظيم العقلاني لبيع البضائع ، واستخدام طرق الدفع المنطقية ؛ تسريع تدفق المستندات.

لتقييم فعالية إدارة المخزون ، من الضروري تحليل فعالية استخدام المخزون. يتم إجراء التحليل الاقتصادي في المقام الأول وفقًا للبيانات المالية ، ومن أجل دراسة أكثر تفصيلاً للقضايا الفردية ، يتم أيضًا استخدام المعلومات المحاسبية الإدارية والمعلومات التحليلية عن الحسابات المحاسبية.

يتم تقييم فعالية استخدام المخزون من خلال المؤشرات التالية:

1) حصة مخزون السلع من إجمالي قيمتها في بداية ونهاية فترة التقرير ؛

2) الزيادة المطلقة في مخزون السلع في نهاية فترة التقرير (بوحدات القياس النقدية ووحدات القياس الطبيعية لكل نوع من المنتجات) ؛

3) معدل نمو الأسهم السلعية في نهاية فترة التقرير (بالنسبة المئوية) ، مقارنة بمعدل نمو الإيرادات من الأنشطة التجارية.

4) معدل دوران مخزون السلع ، الذي يحدد مدة التداول الكامل للأموال من لحظة تحويل رأس المال العامل من النقد إلى الأسهم وحتى بيعها. مع تسارع معدل دوران مخزونات السلع الأساسية ، يتم تحرير الموارد المادية ومصادر تمويلها ؛

5) مؤشر وفورات رأس المال العامل نتيجة لخفض تكلفة الموارد المادية والمخزون لكل وحدة من السلع المباعة دون المساس بالجودة والموثوقية وخصائص الأداء ؛

يعد تقدير معدل دوران المخزون في أنشطة التداول أحد العناصر الأساسية للتحليل الاقتصادي ، نظرًا لأن المخزونات هي أصول بطيئة الحركة ، ولها حصة كبيرة في رأس المال العامل لمؤسسة تجارية.

إن تقييم تأثير اتساع وكثافة استخدام الأسهم ورأس المال العامل على زيادة المبيعات سيسمح لنا بعزل طرق أكثر عقلانية وتقدمية لتحسين كفاءة نتائج أنشطة التداول.

بالإضافة إلى المؤشرات المدرجة لفعالية استخدام المخزون من أجل اعتماده قرارات الإدارةيبدو من المناسب تقييم مثل هذه المؤشرات مثل هيكل السلع في معدل الدوران ، وربحية مساحة البيع بالتجزئة المستخدمة حسب نوع البضائع ، وحجم المبيعات لكل وحدة من موظفي المبيعات أو التحول (إنتاجية العمالة) ، وهيكل السلع المسلمة حسب الطلب ، وما إلى ذلك.

نتيجة لارتفاع معدل دوران مخزون السلع في التجارة ، يوصى بإجراء التحليل الاقتصادي لفترة زمنية دنيا. في هذه الحالة ، يمكن أن تكون الفترة المشمولة بالتقرير ساعات ، ويومًا ، وتغيرًا تقنيًا للموظفين ، وأيام الأسبوع ، وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، وأسبوعًا ، وعقدًا ، وشهرًا.

إن تقييم مخزون السلع وتحليل طلب المستهلك لأنواع معينة من السلع يجعل من الممكن التنبؤ بالحاجة إلى سلع من مختلف الأصناف ، من أجل تطوير منظمة تجارية معينة وزيادة قدرتها التنافسية ، ولأغراض تحليل الاقتصاد الكلي للاقتصاد. التنمية من حيث مؤشرات مثل هيكل السلع في تجارة التجزئة ، والمخزون السلعي ، ونسبة دوران المخزون وغيرها من المؤشرات.

في الممارسة الدولية ، لتقييم تطور الاقتصاد في جانب الاقتصاد الكلي ، يتم استخدام مؤشرات غير قياسية للإحصاءات الروسية مثل طلبات السلع المعمرة وطلبات السلع الصناعية.

طلبات المصانع هي مؤشر يوضح طلب الصناعة على السلع المعمرة وغير المعمرة. الزيادة في قيمة هذا المؤشر تميز نشاط الإنتاج ونموه المحتمل ، بينما يشير الانخفاض إلى تقلص الإنتاج.

طلب البضائع المعمرة هو مؤشر يوضح الحاجة إلى سلع ذات عمر افتراضي يزيد عن 3 سنوات. عادةً ما يكون لهذه السلع سعر مرتفع (على سبيل المثال ، السيارات) ، لذا فهي لا تعكس توقعات المستهلكين فحسب ، بل تعكس أيضًا قدرة هذا الأخير على إنفاق مثل هذه المبالغ الكبيرة. الزيادة في هذا المؤشر تميز بشكل إيجابي حالة الاقتصاد والإنتاج. لذلك فإن نمو هذا المؤشر يساعد العملة على التعزيز ، ويضعفها الهبوط. يتم نشر هذا المؤشر شهريًا وهو مهم جدًا للسوق.

كما ترى ، حتى المعلومات التحليلية في إدارة المخزون تُستخدم في تقييم مؤشرات الاقتصاد الكلي.

تتيح لك الإدارة الفعالة للمخزون أيضًا إيجاد طرق لتحسين تكاليف المنظمة التجارية لعناصر مثل تكاليف النقل والتخزين. بدون تحليل أولي للمخزون وتفضيلات المستهلك ، قد لا يؤدي قرار تقليل تكلفة الحفاظ على عدد من المستودعات إلى تحقيق وفورات ، ولكن إلى تأثير معاكس - انخفاض في المبيعات والأرباح نتيجة النقص المستمر في السلع. لتجنب ذلك ، من الضروري تقييم طلب العميل ، وقدرة المخزون المتاحة للمؤسسة ، وديناميكيات المبيعات ، وموقع العميل ، وسعة التخزين والموقع ، وتكاليف النقل ، ومعايير أخرى. بعد ذلك ، يتم تحليل استخدام بديل للأموال المفرج عنها في حالة حدوث انخفاض في تكلفة صيانة مرافق التخزين أو تكاليف النقل. يتم إجراء التقييم من خلال تحليل شامل لتأثير التكاليف المتوقعة على مؤشرات الدوران والربحية.

إلى عن على الإدارة الفعالةتتطلب مخزونات السلع معلومات سريعة ودقيقة عن توافر السلع وحركتها. المصدر الرئيسي لهذه المعلومات هو المحاسبة ، والمحاسبة الإدارية ، إن وجدت. يتجلى تنظيم المخزون في الطريقة التي يتم حسابها.

يمكن تنظيم محاسبة استلام البضائع في مستودع منظمة تجارية بطرق مختلفة ، اعتمادًا على طريقة تخزين البضائع.

المحاسبة التحليلية استلام البضائع في تجارة الجملةأجريت في المستودعات وفي المحاسبة. مستندات المحاسبة الأساسية ، على أساسها يتم قبول البضائع في مستودع الجملة ، هي سندات الشحن والفواتير وغيرها الوثائق المرفقة. هذه الوثائق هي الأشخاص المسؤولين ماديا ، جنبا إلى جنب مع تقارير السلع ، يتم تسليمها إلى قسم المحاسبة. تتم محاسبة البضائع الواردة في بطاقات محاسبة المستودعات حسب الكمية والاسم والدرجة والمؤشرات الأخرى.

متنوع طريقة محاسبة البضائع. يتم استخدام طريقة المحاسبة المتنوعة في المستودعات إذا تم تنظيم تخزين البضائع حسب الاسم والدرجة دون مراعاة وقت الاستلام وسعر الشراء. في الوقت نفسه ، ينشئ الأشخاص المسؤولون ماديًا بطاقة محاسبة مستودع جديدة لكل مجموعة منتجات. تختلف التسميات في هذه الحالة ليس فقط حسب نوع البضائع وعلامتها التجارية ، ولكن أيضًا حسب الدرجة ووحدة القياس واللون وما شابه ذلك.

باستخدام طريقة التخزين المتنوع ، يتم استخدام منطقة التخزين اقتصاديًا ، ويمكن إدارة بقايا البضائع بكفاءة أكبر. ومع ذلك ، من الصعب التمييز بين السلع من نفس الصنف التي وصلت بأسعار مختلفة. باستخدام طريقة التخزين المتنوعة ، يتم اختيار البضائع المعروضة للبيع بشكل تعسفي. في الوقت نفسه ، من الممكن استخدام طرق تقييم البضائع: متوسط السعر ، سعر وحدة المخزون ، FIFO (بأسعار المشتريات الأولى) ، LIFO (بأسعار عمليات الشراء الأخيرة).

فراق طريقة محاسبة البضائع. باستخدام طريقة الدُفعات لحساب البضائع ، يتم تخزين كل دفعة من البضائع في المستودع بشكل منفصل. تُفهم الشحنة على أنها سلع يتم استلامها في وقت واحد بموجب مستند نقل واحد. قد تشمل الشحنة بضائع من مختلف الدرجات والفئات. يتم تسجيل كل دفعة في مجلة البضائع الواردة. الرقم التسلسلي للتسجيل هو أيضًا رقم هذه الدفعة. يُشار إليه في مستندات الإنفاق بجوار اسم البضائع المحررة من هذه الدُفعة.

تسمح لك محاسبة الدُفعات بتحديد نتائج بيع دفعة من البضائع دون إجراء جرد (لأنه في الواقع ، يتم إجراء مخزون محليًا عند إغلاق كل دفعة). هذا النوع من المحاسبة يعزز التحكم في سلامة الأشياء الثمينة ، ويساعد على تقليل خسائر المنتج. ومع ذلك ، فإن طريقة المحاسبة هذه لا تسمح بالاستخدام الرشيد لمساحة التخزين ، ولا توجد إمكانية الإدارة التشغيليةمخزون سلعي (نتيجة تخزين نوع معين من البضائع في أماكن مختلفة وانعكاسها في عدة بطاقات دفعية).

دفعة متنوعة محاسبة البضائع. باستخدام طريقة الدُفعات المتنوعة لمحاسبة البضائع ، يتم تخزين كل دفعة من البضائع المستلمة في المستودع بشكل منفصل. ضمن الدفعة ، يتم فرز البضائع للتخزين حسب الدرجة. تستخدم هذه الطريقة في مجموعة واسعة من المنتجات.

من بين مجموعة متنوعة من العمليات التجارية في منظمة تعمل في تجارة الجملة و البيع بالتجزئةمحاسبة معاملات السلع هي الأكثر استهلاكا للوقت. في هذه الحالة ، من الضروري الاسترشاد بالمبادئ الأساسية التالية: وحدة المؤشرات المحاسبية ومحاسبة الإدارة التحليلية لاستلام وبيع البضائع ، للمستودعات أو حركة المرور العابر ؛ إمكانية الحصول على معلومات محاسبية تشغيلية حول الأنشطة الاقتصادية للمنظمة (على سبيل المثال ، في اليوم والأسبوع وما إلى ذلك) ؛ المحاسبة عن البضائع والحاويات وفقًا لتقسيم المسؤولية لكل شخص ؛ وحدة تقييم البضائع عند تسجيلها وشطبها كمصروفات.

وبالتالي ، فإن إحدى المهام الرئيسية لإدارة المخزون هي التنظيم الصحيح للمحاسبة ، والذي يسمح لك بتلقي معلومات في الوقت المناسب عن استلام البضائع ، والوفاء بالالتزامات التعاقدية من قبل الموردين والمشترين ، في حالة المخزون ، حول التقدم شحن البضائع وبيعها ومراقبة سلامتها.

أهمية ودور الجرد

وفقًا لمعايير تشريع المحاسبة ، أي لائحة المحاسبة PBU 5/01 "محاسبة المخزونات" ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 9 يونيو 2001 رقم 44 ن "بشأن الموافقة على لائحة المحاسبة "محاسبة المخزون" PBU 5/01 "(يشار إليها فيما يلي باسم PBU 5/01) ، يتم الاعتراف بالبضائع كجزء من المخزون.

تشير أسهم السلع إلى الأصول الملموسة الحالية ، التي تشكل رأس المال العامل لمنظمة تجارية. حسب درجة السيولة ، هذه أصول بطيئة الحركة ، وبالتالي ، فإن الإدارة الفعالة للمخزون ستتجنب تجميد الموارد المالية وتعيد توجيهها إلى التطوير الاستراتيجي لأنشطة التداول.

يجب أن يتوافق مخزون السلع أثناء التكوين والتخزين والبيع مع معايير الجودة وأن يكون مناسبًا للاستهلاك.

1) حسب غرض الاستخدام:

السلع الاستهلاكية هي سلع مخصصة مباشرة للاستهلاك النهائي ، وتلبية الاحتياجات الشخصية للفرد ،

سلع الإنتاج - هذه هي السلع المستخدمة في دورة الإنتاج عند إنشاء سلع جديدة ؛

2) حسب وقت الاستخدام / الاستهلاك:

يتم استخدام السلع غير المعمرة مرة واحدة أو أكثر ،

السلع المعمرة التي يتم استخدامها بشكل متكرر ؛

3) حسب طبيعة الاستهلاك:

البضائع اليومية ،

سلع مختارة بعناية

اغراض فخمة؛

4) حسب طبيعة الاستخدام حسب درجة مشاركتهم في عملية الإنتاج:

المواد الخام والمواد والحاويات والتغليف ،

المكونات والأدوات والمخزون

الآلات والمعدات والمخزونات الأخرى.

5) عن طريق الانتماء الوظيفي:

سلع - مواد غذائية ،

· بضائع مصنعة؛

6) حسب أنواع الاحتياطيات:

المخزونات الحالية هي سلع في مرحلة البيع ،

المخزونات التحضيرية - هذه هي البضائع في مرحلة تحضير ما قبل البيع ،

مخزون الضمان (التأمين) - احتياطي ضروري وكاف من مخزون السلع الأساسية من أجل ضمان استمرار عملية البيع في حالة تعطل الشروط المخططة للإمداد الحالي للسلع ، والتغيرات في شدة الاستهلاك مع زيادة الطلب غير المتوقعة ،

تعتبر المخزونات الموسمية احتياطيًا ضروريًا وكافيًا من مخزون السلع لضمان استمرار عملية البيع خلال فترة التقلبات الموسمية في طلب المستهلك ،

مخزون مرحل

7) حسب أنواع حركة البضائع في المحاسبة:

البضائع العابرة ، البضائع في المخازن ،

البضائع في مرحلة تحضير ما قبل البيع ،

البضائع المحجوزة ، البضائع في المتاجر قيد البيع ، البضائع عند الإرسالية ،

· البضائع المباعة في الحفظ.

يتم تقييم فعالية استخدام المخزون من خلال المؤشرات التالية:

1) حصة مخزون السلع من إجمالي قيمتها في بداية ونهاية فترة التقرير ؛

بالإضافة إلى المؤشرات المدرجة لفعالية استخدام المخزون من أجل اتخاذ قرارات إدارية ، يبدو أنه من المناسب تقييم مؤشرات مثل هيكل المنتج في معدل الدوران ، وربحية مساحة البيع بالتجزئة المستخدمة حسب نوع البضائع ، والمبيعات لكل وحدة من موظفي المبيعات أو التحول (إنتاجية العمالة) ، وهيكل المنتج الذي يتم تسليمه لطلب البضائع وما إلى ذلك.

منهجية التحليل الاقتصادي لمؤشرات كفاءة استخدام رأس المال العامل ، بما في ذلك المخزون ، ليست الهدف هذه المقالة، تمت مناقشة هذه المسألة بمزيد من التفصيل في مقالة "تقييم النشاط التجاري لمنظمة تجارية".

كما ترى ، حتى المعلومات التحليلية في إدارة المخزون تُستخدم في تقييم مؤشرات الاقتصاد الكلي.

تتطلب الإدارة الفعالة للمخزون معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب حول توفر البضائع وحركتها. المصدر الرئيسي لهذه المعلومات هو ، وإذا كان متاحًا ، و. يتجلى تنظيم المخزون في الطريقة التي يتم حسابها.

يمكن تنظيم محاسبة استلام البضائع في مستودع منظمة تجارية بطرق مختلفة ، اعتمادًا على طريقة تخزين البضائع.

المحاسبة التحليليةيتم استلام البضائع في تجارة الجملة في المستودعات وفي المحاسبة. مستندات المحاسبة الأساسية ، على أساسها يتم قبول البضائع في مستودع الجملة ، هي سندات الشحن والفواتير والمستندات الأخرى المصاحبة. هذه الوثائق هي الأشخاص المسؤولين ماديا ، جنبا إلى جنب مع تقارير السلع ، يتم تسليمها إلى قسم المحاسبة. تتم محاسبة البضائع الواردة في بطاقات محاسبة المستودعات حسب الكمية والاسم والدرجة والمؤشرات الأخرى.

تتمثل الوظائف الرئيسية لإدارة المخزون في التخطيط والتحفيز والتنظيم والتحكم في سلامة المخزون.

تعتبر مخزونات السلع ضرورية للعرض غير المنقطع للطلب من المشترين - المستهلكين ، لذلك يتم التخطيط وتكوين مخزون السلع من خلال أنواع الأسهم: الحالية ، والتحضيرية ، والضمان (التأمين) ، والمخزونات الموسمية.

في المرحلة الأولى من تخطيط المخزون ، من الضروري تقييم طلب المستهلك ، والأفضليات والملاءة المالية للمشترين ، مع مراعاة احتياجات البضائع بناءً على مجموعة الطلبات والعقود والأوامر لتوريد سلع محددة للعملاء ، وتقييم ديناميات المبيعات من أجل التنبؤ بالحجم المطلوب لاستهلاك البضائع. ثم من الضروري تحليل موقع المشترين والموردين ، وقدرة المستودعات وموقعها ، وتكاليف النقل ، فضلاً عن الفرص التنظيمية المتاحة في المخزون ، اعتمادًا على نوع المخزون الذي يتم تكوينه. وبالتالي ، فإن تخطيط المخزون يعتمد على المؤشرات المتوقعة لحجم المبيعات وتحليل العوامل الخارجية والداخلية التي تؤثر على تكوين المخزون.

بناءً على المعلومات الواردة ، يتم وضع خطة لتوريد السلع حسب التصنيف والشروط. إن خطة توريد البضائع عبارة عن مجموعة من وثائق التخطيط والتسوية التي تحدد نطاق السلع الموردة ومتطلبات الجودة والكمية ووقت التسليم ، والتي ينبغي أن تنعكس في المتطلبات الأساسية للسلع و الشروط الأساسيةإبرام عقود لتوريد البضائع.

تم تطوير هذه الخطة في وحدات القياس الطبيعية وهي الوثيقة الرئيسية التي بموجبها تشكل المنظمة التجارية مخزونًا سلعيًا وبالتالي تضمن عملية مستمرة لبيع السلع وتفي بالتزاماتها تجاه المشترين والمستهلكين.

تعتمد الكمية المخططة لمخزونات السلع أيضًا على عدد من المعايير: حجم البضائع الضروري بشكل مباشر لتلبية احتياجات المشترين ، أي حجم المبيعات المتوقع بوحدات القياس الطبيعية لكل نوع من المنتجات ، بالإضافة إلى ذلك الكمية المطلوبة ، خسائر السلع أثناء النقل والتخزين ونتيجة الضياع الطبيعي والتلف والمعركة والخردة والزواج. ومع ذلك ، لغرض عدم الإفراط في التخزين ، يجب عليك خصم رصيد البضائع من المخزونات المرحلة ، أي رصيد البضائع غير المباعة ، التي تم التخطيط لبيعها في الفترة السابقة.

كما لوحظ بالفعل ، عند التخطيط للمخزون ، من الضروري أن تؤخذ في الاعتبار خسائر السلعالتي تنشأ في جميع مراحل تداول البضائع: أثناء النقل والتخزين والبيع. تعتبر القضايا المتعلقة بخسائر المنتجات للمنظمات التجارية مهمة للغاية ، حيث يجب التنبؤ بخسائر المنتج وتوليد الطلبات والاحتياجات ، مع مراعاة كمية البضائع التي قد يتم فقدها في المستقبل.

هناك خسائر سلعية طبيعية وغير طبيعية:

1. خسائر طبيعية- هذه خسائر ناتجة عن الانكماش والارتجاف والانهيار والانسكاب وما شابه ذلك ، أي ما يسمى بالفقد الطبيعي للبضائع: يحدث انخفاض في وزن أو حجم البضائع بسبب تغير في صفاتها الفيزيائية والكيميائية .

2. الخسائر غير الطبيعية: etعن الخسائر الناجمة عن المعركة والزواج والأضرار التي لحقت بالسلع وكذلك الخسائر الناجمة عن النقص والاختلاس والسرقة. تتشكل هذه الخسائر بسبب انخفاض كتلة البضائع التي تتجاوز معايير الخسارة الطبيعية ، وانخفاض الجودة مقارنة بالمعايير ووزن وحجم البضائع ، فضلاً عن تلفها بسبب ظروف التخزين غير المناسبة ، والإهمال المسؤولين. إن وجود مثل هذه الخسائر في المنظمات التجارية هو نتيجة لسوء الإدارة ، والإهمال في المحاسبة ، وبالتالي ، فإن هذه الخسائر لا يتم تطبيعها ، ولكنها تعتبر مفرطة. كما تشمل الخسائر الفائضة الخسائر الناجمة عن الكوارث الطبيعية وهي: الخسائر غير القابلة للتعويض من الحرائق والفيضانات وجميع أنواع الحوادث وما في حكمها ، والخسائر الناجمة عن السرقة التي لم يثبت مرتكبوها بحكم قضائي.

مثال؟.

في مستودع شركة Torgovlya LLC ، يتم تخزين المعكرونة لمدة شهرين و 8 أيام.

معدل الفقد الطبيعي لمدة شهر واحد من تخزين المعكرونة هو 0.03٪ ، لكل شهر تالي - 0.008٪. في هذا المثالسيكون معدل الفقد الطبيعي في مستودع المعكرونة مساوياً لـ:

للشهر الأول - 0.03٪ ، للشهر الثاني - 0.008٪ ، لمدة 8 أيام - 0.008٪ × 8/30 = 0.002 ، وبالتالي فإن معدل الفقد الطبيعي للمكرونة لمدة شهرين و 8 أيام سيكون 0.04٪.

نهاية المثال.

يتم احتساب الخسارة الطبيعية اعتمادًا على الطريقة المقبولة لمحاسبة وتخزين البضائع: الدُفعة أو الأصناف.

باستخدام طريقة الدُفعات ، يتم حساب الخسارة الطبيعية وفقًا لعمر التخزين الفعلي للبضائع ، والذي يتم تحديده بواسطة بطاقة الدُفعة ، بناءً على تاريخ استلام دفعة البضائع في المستودع ، والإفراج عن البضائع ، والإفراج عن البضائع من الدفعة والمخزون.

باستخدام الطريقة المتنوعة ، يتم حساب الخسارة الطبيعية للبضائع المباعة خلال الفترة بين المخزونات والمتاحة في الرصيد في وقت المخزون في المستودع (متوسط العمر الافتراضي).

يتم تحديد هذه الفترة بقسمة متوسط الرصيد اليومي للبضائع للفترة بين المخزونات على معدل دوران يوم واحد للفترة بين المخزونات. يتم حساب الرصيد اليومي للبضائع بقسمة مجموع البضائع المتبقية لكل يوم على عدد أيام التخزين بين المخزونات. يمكن تحديد معدل الدوران ليوم واحد عن طريق قسمة معدل دوران الفترة بين المخزون على الرقم أيام التقويمفي هذه الفترة.

بعد تحديد متوسط العمر الافتراضي للمنتج ، يمكنك معرفة معدل التناقص ، وسيكون مساوياً للنسبة المئوية للخسارة من عدد البضائع المباعة ، مع مراعاة سعرها.

يعد تشكيل سياسة متنوعة لأسهم السلع المهمة الرئيسية لإدارة التجارة ، حيث سيسمح الحل الأمثل لمنظمة التجارة بتحفيز طلب المستهلك وجذب المشتري والاحتفاظ به. تعتبر مشكلة التشكيلة حادة بشكل خاص في منظمات تجارة التجزئة ، حيث مستوى المنافسة مرتفع للغاية حاليًا. تعتمد مجموعة السلع بشكل أساسي على تفضيلات المشتري ، فضلاً عن الخصائص النفسية والسلوكية للمشتري ، وبالتالي ، فإن المرحلة الأولى من تخطيط التشكيلة هي تحليل تسويقي شامل لجميع العوامل التي تؤثر على طلب المستهلك ، ويجب أن تكون جميع المكونات مقيمة قضية أعمالالتغييرات المخطط لها. على سبيل المثال ، تتمثل إحدى طرق زيادة معدل مبيعات التجزئة في مجال سياسة التشكيلة في الجمع بين المجالات والمبادئ التالية:

مبدأ شراء "الكل في متجر واحد" ؛

مبدأ تنوع أنواع مجموعة واحدة من السلع ، على سبيل المثال ، أنواع مختلفة من النقانق ؛

مزيج من أنواع السلع مثل السلع الغذائية والسلع الأساسية الصناعية ؛

توافر المنتجات ذات الصلة ، مثل المطابع والبطاقات البريدية والبطاريات ، على أساس مبدأ "عفوية المشتريات" ؛

إنشاء ورش عمل صغيرة إضافية في متاجر البيع بالتجزئة لإنتاج الحلويات وخبز المنتجات الأخرى من منتجات العجين والسلطات واللحوم والأسماك شبه المصنعة والمنتجات الجاهزة للأكل من اللحوم والأسماك والدواجن والزلابية وما إلى ذلك.

مفتاح النجاح هو الجمع بين ليس فقط خصائص متنوعةالسلع ، ولكن أيضًا آلية التسعير ، والإعلان ، والأهم من ذلك ، جودة الخدمة ومجموعة متنوعة من الخدمات ذات الصلة من الطلبات إلى أنواع معينةالبضائع قبل تسليم البضائع "في المنزل" إلى المشتري.

عند اتخاذ قرار بشأن كمية المخزون ، يجب أن نتذكر أن تخزين البضائع الزائدة عن الاحتياجات الضرورية له مزايا وعيوب. تشمل المزايا عدم وجود نقص في السلع ، واستمرارية عملية البيع ، واستقرار حجم المبيعات ، والرضا الكامل للطلب. في الوقت نفسه ، يتم تعويض هذه المزايا من خلال عيوب أكثر أهمية ، بالإضافة إلى حقيقة أن التكاليف الحالية لتخزين البضائع تزداد ، مما يساهم في نمو تكاليف المستودعات والتأمين وزيادة التكاليف بسبب خسائر المنتج والسرقة الصغيرة ، مطلوب لجذب الموارد المالية التي يتم تجميدها ببساطة في الأصول بطيئة الحركة - البضائع. تتمثل المهمة الرئيسية لإدارة المخزون في تحقيق التوازن بين هذه المزايا والعيوب من أجل تقليل فوائض المنتجات ، وفي نفس الوقت ، نقص السلع.

عند تحليل هيكل المخزونات ، يتم تمييز المخزونات ذات الطلب المعتمد ، والتي ترتبط ارتباطًا مباشرًا باستخدام السلع الأخرى في التجارة ، والطلب المستقل. لا يعتمد تخطيط المخزون مع الطلب المستقل على تخطيط المخزون الآخر.

يعتمد الطلب المستقل على عدد من العوامل الخارجية ، لذلك يتم توقعه من خلال طريقة تقييم الخبراء ، والتي لا تسمح بتقدير حجم المبيعات بدرجة كافية من الدقة. هناك الطرق التالية لإدارة المخزون:

نظام بحجم ثابت من عمليات التسليم (الطلبات) ،

· نظام بفاصل زمني ثابت بين عمليات التسليم (الطلبات).

تعتمد هذه الأساليب على تاريخ استهلاك أنواع معينة من السلع ، وكذلك على تقييم ديناميكيات تفضيلات المستهلك. يتم تكوين نظام بحجم عرض ثابت في المراحل الأولى بكمية معينة من فائض السلع ، مما يسمح لك بضبط حجم الأمر اعتمادًا على حجم المبيعات بمرور الوقت ، وبالتالي ضبط رصيد المخزون والاستهلاك والحفاظ على ثلاثة على الأقل مستويات المخزون:

الحد الأدنى للمخزون (المضمون والتأمين) (الحد الأدنى للمخزون) ،

مخزون "نقطة الطلب" الحالية (مخزون TZ) - المستوى الذي عند وصول البضائع عند الطلب ، ستكون قيمة البضائع في المخزونات الحالية مساوية للصفر ،

· الحد الأقصى للمخزون (Stock max) ، والذي يتكون عنده فوائض السلع ضمن النطاق الطبيعي وهناك ثقة كاملة في تنفيذه في المستقبل القريب.

بمرور الوقت ، يتم تقدير اعتماد مستويات المخزون من خلال عدم المساواة:

دقيقة الأسهم< Запас TZ < Запас max

يوصى بالاحتفاظ بمستويات المخزون عند الحد الأقصى فقط إذا كان من المتوقع أن ترتفع أسعار بيع السوق أو كان هناك نقص في السلع أثناء الإنتاج والتربية والتسمين وما إلى ذلك. خلاف ذلك ، يجب أن يميل الحد الأقصى لمستوى المخزون إلى مستوى "نقطة الطلب". في ظروف التضخم الكبير ، عندما تنخفض القوة الشرائية للوحدة النقدية بشكل حاد خلال فترة زمنية قصيرة ، يجب الإبقاء على مستوى المخزون عند الحد الأدنى.

يعد نظام إدارة المخزون ذو حجم العرض الثابت مناسبًا للسلع منخفضة التكلفة والربحية العالية وتكاليف التخزين المنخفضة ومستوى الطلب الثابت نسبيًا.

يعد نظام إدارة المخزون بفاصل زمني ثابت للتسليم مناسبًا للسلع ذات تكلفة الوحدة العالية وتكاليف التخزين المرتفعة.

يتم تحقيق المستوى الأمثل لمخزون السلع بشكل مثالي عند نقطة توازن العرض والطلب (). عندما يتم الوصول إلى مستوى مخزون السلع لكل نوع من السلع في حجم معين q '، يمكن القول بثقة تامة أنه سيتم بيع جميع السلع بالكامل. تتحقق إدارة المخزون الرشيد عند نقطة توازن العرض والطلب.

صورة؟. مستوى فائض السلع يعتمد على العرض والطلب على السلع

جزء أساسي إدارة مؤهلةمخزون الإنتاج هو إنشاء المستوى الأمثل لمخزون التأمين للسلع. تؤدي أوجه القصور في حساب معايير الحد الأدنى (التأمين) من المخزون إلى تكوين نقص في السلع ، ونتيجة لذلك ، فقدان الدخل ، أو إلى تكاليف اضافيةعلى محتوى فائض المخزون. يتم حساب معايير مخزون التأمين من المواد الخام والمواد بدقة مثل حساب المخزون الحالي. الطبيعة العشوائية للعوامل التي تحدد الحاجة إلى احتياطيات التأمين تحدد مسبقًا استخدام جهاز نظرية الاحتمالات في الحسابات.

مع الأخذ في الاعتبار العوامل التي تؤثر على مستوى مخزون التأمين يرتبط بالتغيرات في احتياجات المشترين ويستند إلى التنبؤ بحجم طلب المستهلك والقيم المحتملة لانحرافه في الفترة المخطط لها. يتم التعبير عن تأثير العوامل التي تحددها شروط تسليم البضائع في الانحرافات في الفترات الفاصلة لتوريد المواد الخام والمواد من تلك المعينة ، بسبب انتهاكات إيقاع الطلب ، والتأخير في العبور ، وما إلى ذلك.

يتم حساب النسبة بين مخزون البضائع الحالي (مخزون TZ) وحجم مبيعاتها المتوقع (V pr) والتزويد ومستوى مخزون التأمين من البضائع (الحد الأدنى للمخزون) لكل نوع من أنواع المنتجات على النحو التالي:

الحد الأدنى للمخزون> (مخزون TZ - البضائع المطلوب طلبها - V pr)

يجب أن يوفر مخزون الأمان المستوى اللازم من الطلب في حالات التأخير غير المتوقعة من حيث الدفعة التالية من عمليات التسليم لتجديد المخزون الحالي. إذا تم تسليم البضائع في الوقت المحدد ، فإن مستوى المخزون الاحتياطي للسلع يظل دون تغيير.

عند اختيار استراتيجية إدارة المخزون ، تلعب تكاليف إدارة المخزون دورًا رئيسيًا. نظرًا لأن التكاليف المرتبطة بالحاجة إلى تسريع معدل الدوران ، كقاعدة عامة ، لها ما يبررها اقتصاديًا ، فإن الحد الأقصى للتخفيض في الفترات الفاصلة بين عمليات تسليم البضائع ، مع مراعاة خطة التنفيذ ، سيضمن ربحية الأنشطة التجارية.

وبالتالي ، فإن الأسهم السلعية هي العناصر الأساسية لإدارة أنشطة التداول ؛ وتعتمد نتائج أنشطة التداول ومؤشرات الدوران والربحية بشكل مباشر على فعالية إدارة المخزون. تتمثل مهمة إدارة المخزون في إيجاد الحل الأمثل لحجم وتوقيت المخزون ، فيما يتعلق بوضع اقتصادي معين ، من أجل تلبية الاحتياجات الحالية في الوقت المناسب وبالكمية المطلوبة وفي نفس الوقت ضمان الحد الأدنى من التكاليف لتخزين وتوريد الموارد. يتم تسهيل حل هذه المشكلة ، أولاً وقبل كل شيء ، من خلال نهج متكامل لعمليات التوريد والمشتريات ، بما يتوافق مع خطط التنفيذ ، من خلال أدوات مختلفة ، اعتمادًا على كفاءة ومهنية الموظفين ، وتقنيات المعلومات المستخدمة ، البرمجيات، ودرجة أتمتة عملية التوريد والتنفيذ ، وتنظيم سير العمل وسرعة معالجة جميع الوثائق.

تعرف على المزيد حول الأسئلة المتعلقة بـتكوين الأسهم السلعية والاقتصاد التجاري ككل، يمكنك أن تجد في كتاب CJSC "BKR-Intercom-Audit" "اقتصاديات التجارة».