طلب اصدار بدل اجازة هو واحد من وثائق مهمة، والتي على أساسها يتم تسريح الموظف من العمل والحصول على مزايا خلال فترات الراحة.
القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةلكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و بدون مقابل!
بدون هذه الوثيقة ، سيكون الذهاب في إجازة غير قانوني ، ولصاحب العمل الحق في عدم دفع المزايا ضمن الحدود الزمنية التي ينص عليها القانون.
حاليًا ، لا توجد معايير دقيقة لملء طلب دفع أجر الإجازة ، لذا ستساعد العينات المستخدمة في كتابته.
وفقًا لهم ، يمكن للجميع بسهولة ملء ليس فقط طلبًا قياسيًا للحصول على أجر الإجازة ، ولكن أيضًا كتابة المستندات اللازمة في الحالات التي تكون فيها إعادة الحساب مطلوبة أو حدثت.
إجراءات التسجيل
يتم إصدار إجازة مدفوعة الأجر سنويًا بناءً على الجدول الذي تعتمده الشركة. يحق لجميع الموظفين استخدام الإجازة بأكملها دفعة واحدة أو تقسيمها إلى أجزاء ().
ينص القانون على أن الجزء الواحد لا يمكن أن يقل عن أربعة عشر يومًا.
فيما يتعلق بالإجازة الإضافية الممنوحة ل عمل ضارأو العيش في مناطق غير مواتية ، فيمكن استخدامه في العام الحالي وإلحاقه بالعطلة التالية.
في الوقت نفسه ، يُسمح قانونًا بالجمع بين الإجازات لمدة عامين فقط. إذا لم يستخدم الموظف أيامًا إضافية خلال هذه الفترة ، فسيتم شطبها تلقائيًا ولن يكون قادرًا على استخدامها بعد الآن.
المستندات المطلوبة
هذا الحق محدد في دستور الاتحاد الروسي ، ويتم وصفه بمزيد من التفصيل في قانون العمل لبلدنا.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك لوائح إضافيةحكومات روسيا (على سبيل المثال ،) ، والتي توضح بعض النقاط ، على سبيل المثال ، ل فئات معينةالمواطنين.
طلب إجازة الإجازة
يتم كتابة طلب الحصول على راتب الإجازة قبل أيام قليلة من بدء الإجازة. نظرًا لأن التشريع لا يحدد بدقة المواعيد النهائية لتقديم هذه الوثيقة ، يحق لصاحب العمل وضع قواعده الداخلية الخاصة به.
يجب تحويل راتب الإجازة إلى الموظف ، لذلك يجب أن يكتب طلبًا لإصدارها قبل أربعة إلى خمسة أيام على الأقل من الإجازة.
إذا كتب الموظف بيانًا لاحقًا ، فإن صاحب العمل لديه كل الأسباب لتأخير دفع الاستحقاقات.
للدفع
بادئ ذي بدء ، يتعين على كل موظف كتابة طلب لدفع أجر الإجازة. بناءً على هذه الوثيقة ، سيتمكن من الذهاب في إجازة سنوية ، والحصول على متوسط راتبه مقابل ذلك.
يعد إعداد هذا النوع من التطبيقات بسيطًا قدر الإمكان ، حيث أن الموظف مطلوب فقط للإشارة إلى بيانات رئيس الشركة واسمه ومنصبه ، ثم تقديم طلب إجازة على أساس المستندات الداخليةالشركات (رسومات لجميع الموظفين).
بعد ذلك ، سيتم إصدار أمر ، وبعد ذلك سيتم نقل الموظف مدفوعات الإجازة إلى قسم المحاسبة.
لإعادة الحساب
في بعض الحالات ، يحق للموظفين إعادة حساب المزايا.
قد يكون هذا بسبب مواقف مختلفة:
- الخروج المبكر من الإجازة ، ونتيجة لذلك يخطط الموظف لاستخدام أيام الراحة المتبقية لاحقًا ؛
- أجور، مما أدى إلى زيادة متوسط راتب المواطن ؛
- حساب غير صحيح لمخصص الإجازة ، ونتيجة لذلك تم تحويل الموظف بمبلغ أقل.
في أي من هذه المواقف ، يجب على الموظف في البداية كتابة طلب موجه إلى المدير ، مع طلب لإعادة حساب الدفعة المستحقة له.
في الوثيقة ، يجب على المواطن أيضًا الإشارة إلى السبب الذي سيتم على أساسه تنفيذ هذا الإجراء.
كيفية كتابة؟
من الضروري كتابة طلب لدفع أو إعادة حساب أجر الإجازة ، وكذلك في حالة التأخير في الاستحقاقات ، على ورقة فارغة بتنسيق A4.
يمكنك القيام بذلك يدويًا أو كتابة نص على الكمبيوتر. في هذه القضيةلا يمتلك ذو اهمية قصوىلون المعجون ، لذلك يُسمح باللونين الأزرق والأسود. كما أنه لم يتم تحديد ما إذا كان يجب ملء المستند بأحرف كبيرة أو كبيرة. كما أن خط النسخة المطبوعة وحجمها غير مهمين.
في نهاية الطلب يجب أن يكون تاريخ وتوقيع الموظف.
عينة
يتم ملء طلب دفع أجر الإجازة ، والذي يمكنك رؤية عينة منه أدناه ، بكل بساطة. هو مكتوب باسم رئيس الشركة ، الذي يشار إلى اسمه الكامل وموقعه في رأس الطلب. بعد ذلك ، يتم كتابة اسم الموظف الذي يخطط للذهاب في إجازة.
يجب أن يتضمن نص التطبيق نفسه شروط الراحة المدفوعة.
في الحالات التي يوجد فيها تأخير في دفع الاجازة للموظف قبل الاتصال تفتيش العمليجب أيضًا أولاً كتابة طلب موجه إلى صاحب العمل.
في ذلك ، يجب عليه الإخطار بانتهاك حقه في الراحة المدفوعة ، والإشارة أيضًا العواقب المحتملةأي ، مناشدة السلطات العليا إذا لم يتم حل المشكلة في المستقبل القريب.
ماذا تفعل إذا لم يدفعوا؟
كيف يتصرف الموظف الذي كتب طلبًا للحصول على أجر الإجازة ، لكنه لم يتم تحويل الأموال في الحدود الزمنية التي يحددها القانون؟ في هذه الحالة ، مبدأ العمل بسيط للغاية ، حيث يجب على المواطن أولاً التحدث مع صاحب العمل ومعرفة سبب التأخير.
- عند الفصل
- إذا تجاوز إجمالي فترة الراحة 28 أيام التقويم.
ماذا يكتب في المطالبة بالتعويض
من الضروري صياغة طلب لدفع المال لبعض عدد الأيامالإجازة غير المستخدمة ، يُنصح بالإشارة إلى المدة التي يستحقها الموظف ، ونوعها (رئيسي أو إضافي) وسبب رغبة الموظف في استبدال جزء من إجازته بالمال.
استمارات التعويض والمطالبات
نموذج طلب واحد أو موحد للدفع مقابل إجازة غير مستخدمةأو جزء منه غير موجود ، تم وضعه في شكل حر ، الشرط الوحيد لـ هذا المستنديتطلب توقيعه الخاص.
إذا قرر صاحب العمل تلبية طلب الموظف ، يتم إصدار أمر مناسب. لا يوجد أيضًا نموذج موحد لأمر لمثل هذه المدفوعات ، ويتم إعداد الطلب بأي شكل ، ولكن يجب أن يكون الموظف على دراية به عند التوقيع. يتم دفع تعويض عن الجزء المتبقي الذي يتجاوز 28 يومًا تقويميًا ، يُدفع بناءً على طلب الموظف ولا يتعلق بفصله. كقاعدة عامة مع راتب الشهر المقابل.
عند إصدار الأمر ، يقوم الأشخاص المسؤولون بإدخال المعلومات ذات الصلة في VIII Vacation وفي.
الفروق الدقيقة في حساب التعويض
من المهم أن تفهم أنه يمكنك فقط استبدال عدد الأيام التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا. حتى لو تم تحويل الإجازة بأكملها إلى العام المقبل ، فلن يتمكن الموظف من المطالبة باستبدالها بالمال ، لأنه. وفقًا للمادة 126 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، عند تلخيص الفترات السنوية المدفوعة أو تحويلها إلى سنة العمل التالية ، دفع نقدايمكن فقط استبدال جزء كل إجازة يتجاوز 28 يومًا تقويميًا ، أو أي عدد من الأيام من هذا الجزء.
بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للمادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يُحظر عدم منح إجازة سنوية مدفوعة الأجر لمدة عامين متتاليين.
عند الفصل ، فإن دفع جميع الأموال المستحقة ، بما في ذلك الإجازة غير المستخدمة ، هو التزام صاحب العمل ، المنصوص عليه في المادة 140 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. إذا غادر شخص ما ، فلا يلزم تقديم طلب للحصول على تعويض ، فإن صاحب العمل ملزم بإجراء جميع الحسابات بشكل مستقل وتجميع المبالغ المستحقة في اليوم الذي يغادر فيه الموظف.
إذا استمر الموظف في العمل ، فإن دفع التعويض النقدي هو حق صاحب العمل ، والذي لا يجوز له استخدامه ورفض الموظف ، مما يبرر قراره وفقًا لذلك (انظر التعريف المحكمة العلياجمهورية كومي بتاريخ 15.08.2011 شمال 33-4410 / 2011).
على أي حال ، إذا استمر الموظف في العمل وأراد تلقي المال بدلاً من أيام الراحة المستحقة له ، فيجب عليه تقديم طلب مكتوب إلى صاحب العمل.
طلب تعويض الاجازة- هذا مستند يحتوي على طلب الموظف لاستبدال الإجازة غير المستخدمة بالمال عند الفصل أو إذا كان هناك جزء غير مستخدم من المبلغ المدفوع العطلة القادمةتتجاوز 28 يومًا تقويميًا.
لا يتم تقديم تعويض نقدي للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والنساء الحوامل ، فقط في حالة الفصل من العمل.
كيفية كتابة طلب تعويض عن الإجازة غير المستخدمة
طلب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة له الهيكل المعتاد.
هو مكتوب باسم رئيس المنظمة. في عنوان الطلب في الحالة الأصلية ، يُشار إلى الوظيفة واسم المنظمة والاسم الكامل للرأس ، في الحالة المضافة - الموضع والاسم الكامل للمنشئ.
ويلي ذلك طلب استبدال الإجازة غير المستخدمة بتعويض مالي.
تنتهي برقم وتوقيع المترجم.
نموذج طلب للحصول على أجر الإجازة
مدير عام شركة "فاكتور" ذات المسؤولية المحدودة
كالينينا ف.
مدير مشتريات
إيفانوفا أنجلينا فاسيليفنا
بيان - تصريح
أطلب منك استبدال الجزء الخاص بي من الإجازة للفترة من 07/03/2012 إلى 07/02/2013 ، والتي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا من الإجازة الرئيسية وهي 9 أيام تقويمية ، مع تعويض مالي.
| 25.07.2013 | إيفانوفا |
يتم كتابة طلب تعويض الإجازة من قبل الموظف نفسه على ورقة A4 أو كتابته على الكمبيوتر.
يلتزم صاحب العمل بإعطاء الموظف إجازة سنوية مدفوعة الأجر. في الوقت نفسه ، لا يمكن أن تقل مدتها عن 28 يومًا تقويميًا في السنة. في حالات إستثنائيةعندما قد تؤثر إجازة الموظف في سنة العمل الحالية سلبًا على أنشطة المنظمة ، يُسمح ، بموافقته ، بتأجيل الإجازة للعام المقبل. ومع ذلك ، يجب استخدامه في موعد لا يتجاوز 12 شهرًا بعد نهاية الفترة التي يتم توفيرها لها.
متى يمكن استبدال الاجازة بتعويض نقدي؟
جاء ذلك بوضوح في الفن. 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي: الجزء الذي يتجاوز 28 يومًا ، بناءً على طلب كتابي من الموظف ، يمكن استبداله بالدفع نقدًا.
عند تلخيص الإجازات السنوية المدفوعة أو تحويلها إلى سنة العمل التالية ، يمكن أن تحل الدفعة النقدية محل جزء منها ، يتجاوز كلاهما 28 يومًا تقويميًا وأي عدد من الأيام من هذا الجزء.
لنأخذ مثالا. رئيس المنظمة وفقا ل عقد التوظيفساعات العمل الثابتة. على هذا الأساس ، يتم منحه راحة اضافيةبمعدل 3 أيام في السنة. نظرًا لاحتياجات الإنتاج ، عمل المدير العام الماضي دون راحة. لذلك ، يجب أن يحصل في هذا على "عطلة" تبلغ 28 + 3 + 28 + 3 = 62 يومًا. في الوقت نفسه ، بناءً على طلب الرئيس ، يمكن تعويض ما يصل إلى 6 أيام بالمال.
عندما يكون هذا الاستبدال غير ممكن
وفقًا للجزء 3 من الفن. 126 قانون العمللا يمكن استبدال الاتحاد الروسي بأموال الرئيسية أو إجازة إضافيةالموظفين التالية أسماؤهم:
- النساء الحوامل
- الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ؛
- الموظفين الذين يعملون في العمل مع الضرر و (أو) ظروف خطرةللعمل وللعمل في ظروف مناسبة.
يُسمح للموظفين المدرجين بالدفع النقدي فقط للأيام غير المستخدمة عند الفصل ، وللفئة الثالثة من الموظفين - بموافقتهم على جزء من الراحة السنوية المدفوعة الإضافية التي تتجاوز الحد الأدنى لمدة سبعة أيام تقويمية.
من المستحيل التعويض عن الراحة الإضافية المدفوعة غير المستخدمة ، والتي يتم توفيرها على أساس الفقرة 5 من الفن. 14 من قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 15 مايو 1991 رقم 1244-1 بسبب تعرض الموظف للإشعاع بسبب كارثة في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية، لأن القانون المحدد لا ينص على مثل هذا الاحتمال (الفقرة 7 من خطاب وزارة العمل في روسيا بتاريخ 26 مارس 2014 N 13-7 / B-234).
إذا كان الموظف يعمل بدوام جزئي
وفقًا للمادة 286 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يتم الدفع للعمال بدوام جزئي ، ودفع التعويض النقدي وفقًا لـ قواعد عامة. وبالتالي ، سيكون من الممكن إصدار الأموال فقط لعدد الأيام التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا.
هل صاحب العمل مطالب بالموافقة على التعويض؟
لا ، غير مطلوب. ممارسة التحكيم، بناءً على خطاب القانون ، يفسر المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بشكل لا لبس فيه: استبدال نقديهو حق وليس التزاما على صاحب العمل حكم الاستئنافكراسنويارسك المحكمة الإقليميةبتاريخ 26 نوفمبر 2014 N A-10 ، وكذلك حكم المحكمة العليا لجمهورية كومي بتاريخ 15 أغسطس 2011 N 33-4410 / 2011).
نموذج طلب للحصول على أجر الإجازة
إذا كان عدد الأيام يسمح لك بتحقيق الدخل من جزء منه ، ولا تنطبق القيود المحددة أعلاه على الموظف ، فيجب عليك كتابة طلب. هو مكتوب في شكل حر ، من المستحسن أن يكتب باليد.
ترتيب التعويض النقدي
إذا وافق صاحب العمل على الطلب ، فإنه يصدر على أساسه أمرًا باستبدال الموظف بجزء من الباقي بدفع نقدي. لم تتم الموافقة على النموذج الموحد لمثل هذا الأمر ، لذلك يتم وضعه على ترويسة المؤسسة بأي شكل من الأشكال. من المهم الإشارة إلى العناصر التالية بالترتيب: الاسم الكامل للموظف وموقعه ، وعدد الأيام التي يتم تعويضها بالمال ، فترة الفاتورةالتي يتم توفير الراحة لها ، أساس إصدار الأمر. يجب أن يكون المستند على دراية بالموظف تحت التوقيع. ستجد أدناه عينة - طلب تعويض عن الإجازة غير المستخدمة.
الموظف الذي يقود مكتب شؤون الموظفين، يجب بالضرورة إدخال معلومات حول استبدال جزء من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر بدفع نقدي في بطاقة شخصية ( شكل موحد N T-2). في القسم الثامنمن الضروري تحديد الإجازة التي يتم تعويضها (رئيسية ، إضافية) ، وتعكس عدد الأيام التي سيتم استبدالها ، والأساس (تفاصيل الطلب).
تُستخدم الصيغة التالية لحساب المبلغ:
مبلغ التعويض = L × S ، حيث
- L هو عدد الأيام ،
- S هو متوسط الأرباح اليومية المحسوبة للأشهر الـ 12 الماضية.
طلب عينة لاستبدال الإجازة بتعويض نقدي
التعويض النقدي عند الفصل
يتم دفع أيام الراحة غير المستخدمة عند الفصل في أي حال ، وهذا لا يتطلب أي طلب من الموظف ، باستثناء طلب الفصل. لذلك ، فإن مفهوم "نموذج خطاب الاستقالة مع أجر الإجازة" لا معنى له.
يتم حساب المبلغ في هذه الحالة وفقًا لنفس قواعد حساب الدفع مقابل الإجازة غير المستخدمة.
لكل مواطن في الاتحاد الروسي يعمل رسميًا الحق الكامل في الحصول على إجازة أو تعويض عنها. يمكن استلام المبلغ المالي ليس فقط للإجازة الرئيسية ، ولكن أيضًا للأيام الإضافية التي يمكن لصاحب العمل تخصيصها.
دعونا نفكر في كيفية إصدار تطبيق بشكل صحيح ، وكذلك تحديد القواعد التي يجب اتباعها عند كتابة مستند.
عندما تقرر التقدم بطلب للحصول على تعويض ، اتبع القواعد التالية:
- يمكنك إنشاء مستند على جهاز كمبيوتر ، أو يمكنك كتابته يدويًا بقلم أزرق عادي. بالمناسبة ، تأكد من كتابة طلب على ورقة A4 ، وإلا فلن يتم قبول المستند.
- أدخل المعلومات الصحيحة في رأس المستند عن المنظمة ، ورئيس الشركة ، وكذلك عنك. إذا كان هناك خطأ ، فسيتم اعتبار التطبيق غير صالح.
- باسم المستند ، يجدر كتابة كلمة واحدة فقط - "بيان" ، وبعد ذلك لا يتم وضع نقطة.
- في جزء المحتوى ، تأكد من الرجوع إلى المقالات والقوانين التي تؤكد حقك في الحصول على تعويض. بالإضافة إلى ذلك ، حدد عدد أيام الإجازة غير المستخدمة التي تريد تلقي مبلغ من المال لها ، ولأي فترة. قد تكون هذه الأيام الإضافية التي خصصها لك صاحب العمل ، لكنك لم تستخدمها ، بالإضافة إلى أيام الإجازة الرئيسية التي يحق للموظف الحصول عليها.
- لا تنس وضع التاريخ في نهاية المستند. عند تقديم الطلب ، وتوقيعك بنص.
نموذج طلب للحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة ، يتم تقديمه سنويًا ، يبدو كالتالي:
نموذج طلب تعويض عن جزء من الإجازة غير المستخدمة كما يلي:
أمثلة على كتابة طلبات الإجازة غير المستخدمة
___________________________________________________________________
____________________________________________________________
يعتقد البعض أنه من الأفضل عدم ربط الفصل بالتعويض. لا تخف ، ما عليك سوى إعداد مستند وفقًا للنموذج ، وفي جزء المحتوى تشير أيضًا إلى رغبتك في الإقلاع - "مع الفصل اللاحق".