Qu'est-ce qu'un ticket de caisse ? La différence entre un ticket de caisse et un ticket de caisse. Fonctions d'un ticket de caisse. Un ticket de caisse est-il valable sans ticket de caisse en 2020 ?
Chers lecteurs! L'article parle de solutions typiques Probleme juridique mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :
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Aujourd'hui, de plus en plus d'organisations, lorsqu'elles effectuent une transaction d'achat et de vente ou lorsqu'elles fournissent des services, utilisent des caisses enregistreuses sur lesquelles les chèques correspondants sont imprimés.
Mais un certain nombre d'organisations LLC préfèrent toujours émettre un reçu de vente. Ce document a également un rôle important pour la propriété intellectuelle. Les raisons à cela peuvent être variées.
En règle générale, cela est le plus souvent associé à la présence d'un modèle de caisse enregistreuse obsolète dans l'entreprise ou à son absence.
Selon la loi Fédération Russe le vendeur est tenu d'émettre un chèque lors de l'exécution d'une opération commerciale.
Mais beaucoup de gens se posent la question : « Un ticket de caisse est-il valable en l'absence de caisse enregistreuse ? ». Vous pouvez trouver la réponse dans cet article.
Aspects généraux
Avant de passer à la question de la validité des chèques, il convient de déterminer ce qu'ils sont, en quoi ils diffèrent et à quoi ils servent.
Le concept de "chèque" existe depuis plusieurs siècles, mais aujourd'hui, il a reçu plusieurs significations. La seule chose qu'ils ont en commun est qu'un chèque est un document qui indique une certaine somme d'argent.
Cependant, il existe plusieurs types de chèques. Tout le monde connaît depuis longtemps le salaire. Il s'agit d'un formulaire, classé dans un chéquier et destiné à émettre des fonds au porteur à partir du compte de la personne qui a émis le chèque.
Aujourd'hui, les chèques sont plus connus de chaque utilisateur. Ils représentent une liste des biens achetés ou reçus, leur coût et leur montant à payer. Selon la conception, l'argent et reçus de vente.
Termes requis
Quelles sont ses fonctions
Un ticket de caisse est délivré au moment de la transaction. Il remplit deux fonctions principales.
Tout d'abord, la confirmation du fait de l'achat permet, le cas échéant, de restituer la marchandise au vendeur de la manière prescrite.
Pour exécuter cette fonction, le reçu de vente dans à coup sûr doivent être remplis correctement et contenir tous les détails nécessaires.
Les principaux sont la date d'achat, le nom du produit et la signature responsable. De plus, le ticket de caisse permet de confirmer le fait utilisation prévue fonds.
Cette fonction de document est exécutée dans les cas suivants :
- lors du calcul;
- lors d'une transaction d'achat et de vente entre deux entreprises de consommables et de stocks ;
- etc.
Dans ce cas, le ticket de caisse est joint aux documents sur la base desquels la déclaration est effectuée. Son numéro est inscrit dans la documentation et le reçu lui-même est conservé jusqu'à l'expiration du délai requis.
Réglementation légale
L'émission et la réception d'un ticket de caisse est une étape de la relation commerciale entre le vendeur et l'acheteur, ils ont donc leur propre cadre réglementaire qui régit ce processus.
Le ticket de caisse est utilisé dans États financiers, sur la base desquels les règlements avec l'inspection des impôts sont effectués.
Par conséquent, dans ce problème ne pas oublier, à savoir:
- alinéa 1 de l'art. 252 du Code fiscal de la Fédération de Russie.
Dans le cas de l'utilisation d'un ticket de caisse comme document principal lors de la confirmation de l'utilisation des fonds par une personne responsable, les actes suivants sont utilisés :
Comment remplir un formulaire de reçu de vente sans caisse enregistreuse
Un ticket de caisse doit être émis à la demande du client s'il n'est pas possible d'émettre un ticket de caisse.
Il est important qu'il soit correctement exécuté, car une violation dans la préparation de la documentation entraîne des sanctions administratives et pénales. Les reçus de marchandises et de caisse sont des documents absolument indépendants.
Si nécessaire, ils peuvent être complétés et émis globalement, car un reçu de caisse est nécessaire pour la déclaration fiscale. Mais en même temps, ils peuvent coexister et fonctionner séparément.
Exigences obligatoires (détails)
Un reçu de vente n'a pas de formulaire standard approuvé par la loi. Par conséquent, les vendeurs peuvent créer des formulaires de leur propre échantillon.
A cet effet, vous pouvez contacter n'importe quelle imprimerie. Plus important encore, le reçu de vente doit contenir les détails suivants :
- nom du document ;
- numéro de série;
- date et heure de réception des biens ou services ;
- Nom de l'organisation ;
- liste des biens ou services ;
- nombre d'unités reçues ;
- le montant total;
- Nom complet du vendeur (caissier);
- signature du vendeur.
Vous pouvez voir ci-dessous à quoi ressemble un formulaire de reçu de vente sans caisse enregistreuse 2020.
À titre de comparaison, considérez les informations indiquées sur le reçu de caisse.
Le CF est émis à l'aide d'une caisse enregistreuse spéciale sur papier thermique, qui garantit long terme son stockage.
Il doit afficher les détails suivants :
- Nom de l'entreprise ;
- emplacement ( l'adresse réelle où l'achat a été effectué);
- numéro de la caisse enregistreuse;
- Numéro de document;
- date d'achat;
- liste des marchandises;
- montant;
- Prix unitaire;
- prix pour toutes les unités de cette catégorie de marchandises ;
- le montant des remises (le cas échéant) ;
- montant payable.
- KKP - code d'authentification de document.
Tout le monde a vu un exemple de reçu de caisse aujourd'hui, mais nous vous suggérons tout de même d'y réfléchir à nouveau.
Bien entendu, le ticket de caisse contient des informations plus détaillées sur l'emplacement du vendeur et les conditions d'achat.
Comme mentionné ci-dessus, il s'agit d'un document fiscal, car il contient, entre autres, des informations de paiement.
Mais cela n'exclut pas la validité et la fonctionnalité du ticket de caisse. La principale caractéristique du ticket de caisse est la disponibilité d'informations sur le paiement de la TVA.
Dans certains cas, s'il existe des faits confirmant que l'acquisition est nécessaire aux activités directes de l'organisme, celui-ci a droit à un remboursement d'impôt.
Formatage correct des documents
Après avoir examiné les détails et la forme du reçu de vente présenté ci-dessus, vous avez déjà pris connaissance des informations qu'il doit contenir.
La majeure partie du formulaire est imprimée sur le chèque à l'imprimerie, s'il est fabriqué sur commande. Et les informations sur l'achat sont saisies par le vendeur lui-même.
Si l'entrepreneur a acheté des formulaires standard, vous devez remplir soigneusement tous les champs.
Du fait que le document est rempli manuellement, la question se pose de la couleur de l'encre avec laquelle cela est fait.
Cette norme n'est pas établie par la loi, mais il est toujours préférable de s'en tenir aux couleurs standard - bleu et noir.
La chose la plus importante lors du remplissage d'un chèque est un affichage véridique et précis des informations sur l'achat : produit, quantité, prix et montant.
Il est obligatoire d'écrire la date d'achat. En règle générale, le fait de la vente est enregistré dans la documentation du vendeur.
Par conséquent, dans le cas d'un acheteur ayant des réclamations concernant l'achat, le fait de la vente peut être consulté à partir de ces documents. Il est également important de faire attention à savoir s'il vaut la peine de mettre un tampon sur le chèque.
Selon la loi, un timbre sur un reçu de vente n'est pas requis. Néanmoins, nous recommandons aux vendeurs de ne pas refuser cet article, car il donne opportunité supplémentaire vérifier l'authenticité du reçu en cas de conflit.
Afin de remplir correctement le document, nous vous suggérons de considérer un exemple de ticket de caisse sans caisse enregistreuse.
Un ticket de caisse est-il une preuve de paiement ?
De nombreux acheteurs, recevant un reçu de vente, n'y prêtent même pas attention. Le seul problème est que, en règle générale, ces formulaires sont plutôt indescriptibles. Ils sont souvent utilisés par IP.
Et comme vous le savez, cette catégorie n'a pas de conditions préalables pour augmenter ses propres coûts également pour l'émission de formulaires de chèques individuels.
Mais une telle attitude à l'égard d'un chèque de paiement est erronée, car il s'agit d'un document à part entière.
Souvent, un chèque est perçu comme un document confirmant l'achat de biens. Mais confirme-t-il le fait du paiement ?
Cette question concerne généralement les transactions entre entrepreneurs, puisqu'en cas de confusion avec des documents, le vendeur peut présenter débentures l'acheteur.
Dans ce cas, il est nécessaire d'utiliser les documents disponibles confirmant le paiement.
En règle générale, ceux-ci incluent les chèques de banque, mais les organisations telles que les entrepreneurs individuels et les SARL sont légalement autorisées à faire des affaires sans utiliser de caisse enregistreuse. Par conséquent, il est conseillé qu'ils écrivent les reçus de vente manuellement.
Vidéo : quand on ne peut pas utiliser la caisse enregistreuse dans les activités
Disposant de tous les détails nécessaires, un reçu de vente est un document qui garantit le paiement de fonds pour des services, des travaux et des biens.
Par conséquent, il peut être facilement utilisé en cas de conflits afin de protéger les droits de l'acheteur.
Si pour le rapport préalable
Comme mentionné ci-dessus, un reçu de vente est le document principal lors des achats effectués par une personne responsable.
Une fois le paiement effectué, il est compilé avec une description détaillée de tous les achats effectués et de leurs montants.
Au verso du rapport, tous les documents confirmant la commission de dépenses d'argent ciblées sont enregistrés. Basé ce document le montant est inclus dans les frais.
Beaucoup, en faisant attention au type de reçu de vente, doutent que document commercial peuvent être qualifiés de pièces justificatives. Cependant, il convient de noter qu'il ne perd pas sa force juridique.
Même l'inverse. La plupart des experts préfèrent un ticket de caisse, car il contient tous les détails nécessaires et signature personnelle personne responsable qui a effectué la vente, à savoir la signature et, le cas échéant, un cachet.
Selon la législation de la Fédération de Russie, le vendeur est tenu de délivrer un reçu avec les marchandises.
La plupart des entreprises préfèrent utiliser des chèques de banque, qui sont émis à l'aide d'une machine spéciale sur papier conçue à cet effet.
Mais comme ces équipements ne sont pas bon marché, toutes les organisations ne peuvent pas se permettre de les acheter et de les installer.
À cet égard, une exception a été faite pour les entrepreneurs individuels et les SARL en modifiant la législation, ce qui leur permet de travailler sans utiliser d'équipement en espèces.
Mais l'obligation d'émettre un chèque aux acheteurs demeure avec eux, afin qu'ils puissent utiliser les formulaires d'émission d'un ticket de caisse.
Cependant, les acheteurs se posent souvent la question : "Ce formulaire est-il valide et peut-il être utilisé sans ticket de caisse ?".
On peut conclure de l'article que, malgré le fait que les reçus de caisse et de vente contiennent des informations similaires, ils remplissent des fonctions différentes.
Un reçu de caisse est un document fiscal utilisé dans la déclaration fiscale, tandis qu'un reçu de vente est un document principal confirmant le fait du paiement.
Ils peuvent être utilisés comme documents autonomes ou attachés les uns aux autres. Dans ce cas, les deux chèques sont valables et peuvent être utilisés pour remplir des rapports ou échanger et retourner des marchandises.
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Est-il possible d'émettre un reçu de PKO avec un reçu de caisse à un client ? Et est-il même légal de délivrer un tel document? Les questions posées sont assez intéressantes.
La raison en est simple : il y a exemples réels, lorsqu'un entrepreneur individuel, vendant n'importe quel produit à un client, ne lui remet pas un chèque qui a été frappé par le CCP, mais fournit uniquement un reçu du destinataire (ordre de réception) et, par exemple, une facture. Un entrepreneur peut-il faire cela ? Dans quels cas un chèque peut-il être remplacé par un autre titre ? Commençons à comprendre dans l'ordre.
Les concepts de "caisse" et "CCP": essence et différences
Tout d'abord, un peu de théorie. Commençons notre discussion avec les concepts de "caisse" et "CCP". La plupart des erreurs et des idées fausses sont dues précisément au fait que leur sens est souvent confus.
Ainsi, la caisse est l'ensemble des opérations d'un entrepreneur individuel (ou d'une organisation) effectuées en espèces. Il peut s'agir à la fois de transactions de revenus (réception de revenus) et de dépenses (dépenses de fonds à diverses fins). Toutes les transactions en espèces doivent être enregistrées à la caisse. En fait, tous les entrepreneurs individuels et les organisations ont une caisse, les exceptions sont très rares : même si toutes les transactions se font sans numéraire, vous pouvez retirer de l'argent pour certaines dépenses pour les besoins de l'entreprise, par exemple pour l'achat de fournitures de bureau.
Le «caissier» est une sorte de «porte-monnaie» imaginaire d'où vient l'argent et d'où il vient pour les dépenses. Pour les organisations, le concept de "cash" semble plus facile à comprendre, car dans la comptabilité selon le plan comptable, il existe un compte spécial 50 "Cash", qui reflète toutes les transactions en espèces.
KKT - équipement de caisse enregistreuse, nécessaire pour effectuer les paiements en espèces des biens (ou services) vendus au client, c'est-à-dire directement la machine elle-même, qui fait tomber le chèque.
La définition de la loi ressemble généralement à ceci :
Matériel de caisse enregistreuse- électronique machines informatiques, d'autres dispositifs informatiques et leurs complexes qui permettent d'enregistrer et de stocker des données fiscales dans des lecteurs fiscaux, de générer des documents fiscaux, d'assurer le transfert de données fiscales et d'imprimer des documents fiscaux sur support papier conformément aux règles établies par la législation de la Fédération de Russie sur l'application du PCC.
On note immédiatement les différences importantes :
- Selon la caisse enregistreuse, seules les espèces reçues des acheteurs pour les biens ou services achetés auprès de vous sont enregistrées ; à la caisse, tous les encaissements sont considérés comme des revenus - revenus de la caisse enregistreuse pour la journée, retraits du compte courant, etc. .
- Vous ne pouvez pas dépenser de l'argent du CCP - il n'y a pas de partie dépenses, l'argent pour les dépenses peut être émis exclusivement à partir de la caisse.
Conclusion: la caisse n'est pas équivalente à CCP - ce sont des concepts différents dénotant des choses différentes. Caisse - toutes les transactions en espèces d'un entrepreneur ou d'une organisation (une sorte de "gros portefeuille"), CCP - directement un appareil permettant d'accepter de l'argent d'un client et d'émettre un chèque. Le lien entre les deux concepts peut être facilement démontré: à la fin de la journée, les revenus du magasin provenant de la caisse enregistreuse sont remis à la caisse de l'entrepreneur individuel (organisation), l'opération est traitée par le paroissien.
Réglementation réglementaire de la question
Ainsi, nous avons divisé la «caisse» et «KKT» entre nous. Maintenant, séparons actes législatifs régissant ces questions. Soulignons-en deux :
- La loi n° 54-FZ du 22 mai 2003 « Sur l'utilisation des caisses enregistreuses lors des paiements en espèces… » réglemente l'utilisation des caisses enregistreuses.
- Instruction de la Banque Centrale du 11 mars 2014 « relative à la procédure de maintien opérations en espèces... "N° 3210-U - réglemente l'entretien de la caisse.
Après avoir étudié les documents, nous concluons que tous les entrepreneurs et organisations individuels ont une caisse, c'est-à-dire des transactions en espèces (des exceptions peuvent se produire, mais très, très rarement), ce qui signifie que tout le monde devrait les effectuer. Seuls les entrepreneurs individuels qui prennent en compte les revenus / dépenses et les indicateurs physiques conformément aux normes du Code fiscal de la Fédération de Russie (par exemple, en KUDIR) ont le droit de ne pas établir de documents à la caisse (reçu, consommables, livre de caisse).
Conclusion: nous le répétons encore une fois, "caisse" n'est pas égal à "KKT". L'obligation de remplir le livre de caisse n'a absolument rien à voir avec l'utilisation obligatoire des caisses enregistreuses lors de l'acceptation des paiements des clients en espèces. Il est bien réel que vous ayez une caisse enregistreuse, comme l'exige la loi, mais vous, en tant qu'entrepreneur individuel, utilisez le droit de ne pas traiter les transactions en espèces. Ou, au contraire, vous, en tant qu'entrepreneur individuel, tombez sous l'une des exceptions de la loi n ° 54-FZ et n'utilisez pas de CCP, par exemple, lors de la rédaction de BSO à des particuliers, mais effectuez des transactions en espèces dès réception, remplir les reçus et le livre de caisse à des fins de contrôle.
Ticket de caisse et PKO
Les différences décrites ci-dessus nous permettent de conclure que les deux documents sont différents - PKO et ticket de caisse.
Reçu de caisse - un document qui assomme une caisse enregistreuse. Quelle est sa signification ? Pour le client, le chèque est la confirmation que l'entrepreneur individuel a reçu de l'argent de sa part. En conséquence, à l'avenir, l'acheteur pourra demander un chèque avec réclamation si la marchandise s'avère de mauvaise qualité. Pour un entrepreneur individuel, frapper un chèque est une confirmation de l'acceptation d'espèces, c'est-à-dire, en fait, une confirmation de la formation du montant du chiffre d'affaires total.
PKO - primaire document comptable, qui sert à traiter les opérations sur la "cash". La signification d'un ticket de caisse est complètement différente : il sert directement à comptabiliser les mouvements de trésorerie au sein de votre activité (ou au sein d'une organisation).
Ce formulaire ressemble à ceci :
Conclusion: PKO n'est pas équivalent à un ticket de caisse et ne peut pas le remplacer. Avec l'aide de PKO, ils enregistrent la réception de fonds provenant de diverses sources, et non la réception d'argent des clients pour les biens achetés dans la caisse enregistreuse.
Passons maintenant à la question elle-même : est-il possible de ne donner à l'acheteur qu'un reçu de la PKO ? Nous essaierons d'apporter une réponse détaillée. Nous nous appuierons directement sur la loi n° 54-FZ.
Qu'avons-nous dans les données sources
- Le CCP devrait être utilisé par les organisations et les entrepreneurs individuels s'ils effectuent des paiements en espèces, par cartes bancaires, par voie électronique Paiement;
- si toutes les ventes passent par votre compte courant (virement bancaire), le CCP ne s'applique pas, car il n'est tout simplement pas nécessaire ;
- de règle générale Il existe des exceptions lorsque KKM ne peut toujours pas être utilisé :
- prestation de services à la population (elle ne pourra pas utiliser les caisses enregistreuses jusqu'au 01/07/2019) ;
- activité ou emplacement spécifique ;
- paiement de la taxe d'imputation ou patente.
- Nous avons déjà parlé de toutes les exceptions dans .
- chacune des exceptions à la loi CCP est accompagnée d'une certaine condition dont le respect est obligatoire (ce qui doit être émis à la place d'un chèque et comment ce document doit être établi).
Conclusion: document principal, qui sert de confirmation de paiement par le client pour les biens et services - un reçu de caisse. Si la loi KKT vous oblige à utiliser une caisse enregistreuse - vous êtes obligé de frapper un chèque, si vous ne pouvez pas utiliser un KKT, mais vous l'avez (vous tombez sous le coup d'une exception, mais ne l'utilisez pas) - vous êtes obligé faire un chèque.
Il s'avère que la présence d'une caisse enregistreuse oblige l'entrepreneur individuel à émettre un chèque à l'acheteur, et non un autre document. Parlons de quelques autres situations :
- vous devez utiliser le CCP, vous l'avez, mais vous ne faites pas de chèque;
- vous avez le droit de ne pas utiliser le CCP, mais vous l'avez (n'utilisez pas ce droit) et vous ne faites pas de chèque ;
- vous devez avoir une caisse enregistreuse, mais vous ne l'avez pas, respectivement, et vous ne pouvez pas frapper un chèque.
Tous ces cas sont classés comme une violation de la loi. Le défaut d'utiliser le CCP et le défaut de poinçonner un chèque sont considérés comme des violations et garantiront que vous êtes tenu responsable même lorsque vous délivrez encore un document à l'acheteur (un certain formulaire, un reçu du PKO, etc.).
Tout est assez clair ici. Revenons maintenant aux exceptions. Chacune des exceptions à la loi CCP est assortie d'exigences spécifiques. Ces exigences sont les suivantes :
- dans une situation de prestation de services à la population (c'est-à-dire aux particuliers), le CCP ne peut pas être utilisé, mais uniquement à la condition que chaque client reçoive un BSO rempli de l'entrepreneur;
- lorsque vous utilisez ou, vous pouvez vous passer d'une caisse enregistreuse, mais rédiger un reçu de vente ou un autre document à la demande du client. Ces documents doivent contenir tous les détails établis par la loi;
- si l'activité ou le lieu est spécifique, il est permis de ne rien donner du tout.
Conclusion: Que peut-on donner à l'acheteur à la place d'un ticket de caisse s'il n'y a pas d'obligation d'utiliser une caisse enregistreuse ? Il n'y a que trois options :
- un reçu de vente ou un autre document, mais avec un ensemble de détails obligatoires ;
- rien donner.
PKO au lieu de BSO
Est-ce que PKO correspond aux options listées ? Considérons les deux premiers points : BSO et "autre document".
Je dois dire tout de suite que le BSO a ses propres exigences pour les détails obligatoires (clause 2 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie n ° 359 du 05/06/2008), en plus, il doit être approuvé par l'entrepreneur individuel ( ou LLC) et imprimé dans une imprimerie. Il existe des exigences similaires pour « l'autre document » (la liste des détails est donnée dans la clause 1, article 4.7 de la loi n° 54-FZ, telle que modifiée le 07/03/2016).
Maintenant, discutons plus en détail. Si l'opération d'acceptation d'espèces pour les marchandises sera émise par le PKO, le client dans ce cas recevra un reçu pour le PKO. Peut-il remplacer le BSO ou "autre document" ? Non, ce n'est pas possible, car les listes des détails requis de ces documents diffèrent des détails du formulaire de réception.
Est-il possible de modifier la forme du récépissé du PKO de manière à ce qu'il réponde au moins aux exigences applicables à «l'autre document»? Cela n'est possible qu'en théorie, en pratique il y a plusieurs écueils importants :
- Le type de PKO est approuvé, il est établi selon le formulaire n ° KO-1 - qui finalisera forme unifiée? Il y en a peu qui veulent.
- Pour que le récépissé du PKO passe pour le BSO, il doit non seulement être finalisé, mais également les formulaires imprimés dans l'imprimerie - d'autant plus que personne ne le fera.
- Il y a aussi un autre point important, encore plus théorique que les précédentes. À condition que les deux premiers points soient remplis (pensez à ceci), nous obtenons, en fait, nouveau document. L'objectif initial du PKO est de comptabiliser les transactions en espèces à la caisse. Notre nouveau document sera-t-il considéré comme toujours adapté au traitement des transactions en espèces, car il sera différent du KO-1 ? La PKO modifiée restera-t-elle légitime pour son objectif initial ? La question est très controversée.
Conclusion: il peut y avoir beaucoup de discussions théoriques sur cette question, c'est absolument inutile pour nous. En pratique, il n'y a qu'une seule conclusion: un reçu du séquestre ne peut pas remplacer le BSO ou «autre document» qui doit être délivré au client si l'entrepreneur individuel a le droit de ne pas utiliser la caisse enregistreuse.
Passons maintenant à la dernière option, lorsque l'IP peut ne rien émettre à l'acheteur. En fait, si un entrepreneur individuel n'est pas obligé de délivrer quoi que ce soit au client, mais délivre un reçu au destinataire, cela ne contredit pas directement la loi n ° 54-FZ.
Mais prêtons attention à cela. Il est possible d'émettre un reçu du PKO uniquement lorsque l'argent est crédité directement à la "caisse" de l'entrepreneur individuel (ou de l'organisation). Rappelons que rien ne pourra être délivré à l'acquéreur qu'en cas d'exceptions liées à la spécificité de l'activité et de la localisation.
Il s'avère que la "caisse" ne rentre pratiquement pas dans cette exception. Par exemple, un entrepreneur individuel ne peut en aucun cas recevoir de l'argent à la «caisse» s'il est engagé dans un type de commerce de colportage ou de réservoirs, vendant des produits lors d'une foire. Il s'avère que la délivrance d'un reçu au client dans ce cas contredit indirectement l'article 3 de la loi n ° 54-FZ.
Conclusion: dans ce cas, théoriquement, il est toujours possible de délivrer un reçu pour le PKO sans rien violer. Mais cette possibilité est si faible, et le raisonnement est si déroutant, qu'il est difficile de tirer une conclusion quant à la légalité de telles actions.
Total de tout
Il est illégal de délivrer au client, lors d'un paiement en espèces, un reçu du séquestre comme confirmation de paiement au lieu d'un chèque émis par le CCP ou d'autres documents prévus en cas d'exception. Dans tous les cas, seul le ticket de caisse est considéré comme le document principal. Il est possible de le remplacer par un BSO, un reçu de vente ou un « autre document » uniquement dans les situations où statutaire. PKO est un document comptable principal, qui a sa propre signification - enregistrement des transactions en espèces au sein de l'activité.
Un ticket de caisse est un attribut important dans tout activité entrepreneuriale. Certains ne le remplissent qu'à la demande de l'acheteur. D'autres quotidiennement parce qu'ils en ont besoin pour tenir des registres. Et beaucoup n'apprennent ce document qu'en passant d'un régime fiscal à un autre. Par exemple, pour un brevet, dans lequel la présence d'une caisse enregistreuse n'est pas nécessaire, et le ticket de caisse est remplacé par un ticket de caisse. Aucun entrepreneur ne peut éviter de connaître ce dernier, alors considérons ce qu'est un reçu de vente pour un entrepreneur individuel et comment le remplir.
Lorsqu'un entrepreneur individuel est obligé de délivrer un reçu de vente avec une caisse enregistreuse
Selon la législation de la Fédération de Russie, le document principal pour confirmer une transaction de vente et d'achat est ticket de caisse à remettre à chaque client. Une marchandise est un document secondaire, c'est-à-dire que sa délivrance est facultative.
Mais parfois, on ne peut tout simplement pas s'en passer. Par exemple, certains entrepreneurs individuels utilisent des chèques sans informations spécifiques. Au lieu de stylos, cahiers, cahiers, un mot généralisé «papeterie» y est indiqué.
Si l'acheteur doit fournir un rapport d'achat au service comptable, un tel document ne lui conviendra pas. Et il exigera de lui donner un livre de produits contenant des informations détaillées sur le produit - le nom complet, l'article, le prix, le montant de l'achat.
L'entrepreneur n'est pas obligé de délivrer un produit après chaque vente, cela ne doit être fait qu'à la demande de l'acheteur. Vous ne devez pas ignorer la demande, car une amende pouvant aller jusqu'à 3 000 roubles est prévue pour le refus d'émettre un chèque.
Mais il existe également des situations dans lesquelles un tovarnik doit être délivré à tout le monde. à un particulierà coup sûr. Cela s'applique aux propriétaires uniques vendant les biens suivants :
- véhicules à moteur;
- meubles;
- nombre d'unités ;
- arme;
- bandes annonces.
Quand un ticket de caisse est-il émis sans ticket de caisse ?
Dans les régimes fiscaux, dans lesquels il n'est pas nécessaire d'effectuer des transactions monétaires à l'aide de caisses enregistreuses, un entrepreneur est obligé de délivrer un tovarnik à chaque acheteur au lieu d'un reçu de caisse. Ces modes incluent UTII et PSN.
Dans ce cas, la marchandise agit comme le principal et unique document confirmant l'acte de vente. Par conséquent, les informations sur le contrôle IP avec PSN ou UTII doivent être indiquées en stricte conformité avec les exigences des documents de déclaration stricts.
Il est nécessaire de remplir le tovarka en deux exemplaires.. Le premier est donné à l'acheteur, le second reste à l'entrepreneur. Son objet est la déclaration à l'administration fiscale. Il est également correct de tenir un livre de comptabilité pour les billets émis, cela aidera à éviter situations controversées avec des clients malhonnêtes.
Où trouver un formulaire de reçu de vente pour un entrepreneur individuel sans caisse
Les formulaires de chèque ne sont émis nulle part. Un entrepreneur individuel doit les acheter lui-même en utilisant l'une des trois méthodes bien connues :
- Commande à l'imprimerie. Un petit nombre de formulaires coûtera cher, il est donc préférable de les commander en gros - plus de 5 000 pièces.
- Imprimer. La forme et la conception du formulaire n'ont pas d'importance, car le produit n'appartient pas au nombre de documents de stricte responsabilité. Vous pouvez l'imprimer vous-même, en saisissant immédiatement toutes les informations inchangées - informations sur l'entrepreneur individuel, l'entreprise.
- Achetez des livres avec des formulaires détachables. Dans ces livres, les reçus se détachent comme des feuilles dans un calendrier, ce qui est très pratique. De plus, ils sont souvent fournis avec des doubles pages avec du papier carbone, ce qui plaira aux entrepreneurs individuels qui ont besoin de copies pour eux-mêmes et le bureau des impôts.
- Téléchargez un échantillon prêt à l'emploi sur Internet dans Excel ou Word et entrez immédiatement toutes les informations inchangées sur votre entrepreneur individuel.
Enregistrement correct d'un ticket de caisse
Par législation fiscale La marchandise doit être complétée conformément aux exigences suivantes :
- Le formulaire lui-même peut être formaté librement. Mais il doit contenir toutes les informations et éléments requis, surtout si l'entrepreneur individuel ne dispose pas d'équipement de caisse.
- De plus, la présence d'informations incorrectes ou incorrectes, de taches et de corrections n'est pas autorisée.
- Vous pouvez spécifier des informations publicitaires, mais de manière à ce que tous les éléments terminés soient visibles.
- Chaque article acheté doit être inscrit sur une ligne distincte.
- À la fin du reçu, vous devez indiquer le montant total de l'achat. Aussi bien en chiffres qu'en mots.
- Si la liste des biens achetés ne tient pas sur un ticket, vous pouvez transférer les articles manquants sur le second. Mais le vendeur devrait d'abord écrire un commentaire à ce sujet.
- Tous les champs vides doivent être barrés.
Comment remplir un reçu de vente IP : un exemple
Pour qu'un produit soit reconnu comme valide, il doit contenir toutes les informations requises :
| Article vide | Quoi indiquer |
|---|---|
| Nom de forme | Nécessairement. |
| Numéro de série | Autorisé à apposer numérotation continue tout au long de l'année ou tous les jours pour en recommencer un nouveau. Il est préférable de noter les chiffres à l'avance. |
| Date de la transaction | Date, mois et année d'achat. |
| Informations sur l'entreprise |
|
| Détails du produit |
|
| Nom complet de l'acheteur | Le remplissage est facultatif. |
| le coût total | Cette ligne doit être remplie de chiffres et de mots. |
| Signature | Le caissier qui a libéré la marchandise et rempli les signes de contrôle. |
Ces informations doivent être présentes sur chaque produit, sinon le document ne sera pas valide. À occasions spéciales peut ajouter Eléments supplémentaires qui sont nécessaires de l'avis du PI.
Si un homme d'affaires effectue des transactions monétaires à l'aide d'une caisse enregistreuse, il doit joindre une caisse enregistreuse au ticket de caisse. Sans celui-ci, le produit n'a aucune valeur et ne servira pas de preuve d'achat comptable et fiscale.
Dois-je certifier un ticket de caisse avec un sceau ?
La présence du sceau IP sur le produit est facultative, en Législation russe il n'y a pas une telle règle. Mais pour l'homme d'affaires lui-même, cela sert d'assurance contre les acheteurs peu scrupuleux. Après tout, cela ne leur coûte rien d'acheter un produit, d'obtenir un produit, puis d'en faire une copie, d'y écrire tout autre produit et d'exiger un remboursement.
Par conséquent, dans la mesure du possible il est préférable d'acheter un sceau et de le mettre sur chaque billet. C'est une garantie tant pour l'entrepreneur que pour l'acheteur. Après tout, seul un document certifié peut servir de preuve que le produit / service a été acheté dans un point de vente particulier.
Sélectionnez une rubrique 1. Droit des affaires (239) 1.1. Instructions pour démarrer une entreprise (26) 1.2. Ouverture PI (29) 1.3. Modifications de l'USRIP (4) 1.4. IP de clôture (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Ouverture SARL (27) 1.5.2. Modifications de LLC (6) 1.5.3. Liquidation de la SARL (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licence d'activité entrepreneuriale (13) 1.8. Discipline de trésorerie et comptabilité (69) 1.8.1. Paie (3) 1.8.2. Prestations de maternité(7) 1.8.3. Allocation d'incapacité temporaire (11) 1.8.4. Questions générales comptabilité (8) 1.8.5. Inventaire (13) 1.8.6. Discipline de trésorerie (13) 1.9. Chèques professionnels (19) 10. Caisses en ligne (15) 2. Entrepreneuriat et fiscalité (450) 2.1. Questions générales de fiscalité (29) 2.10. Impôt sur les revenus professionnels (26) 2.2. USN (50) 2.3. UTII (47) 2.3.1. Coefficient K2 (2) 2.4. DE BASE (37) 2.4.1. TVA (18) 2.4.2. impôt sur le revenu des personnes physiques (8) 2.5. système des brevets(26) 2.6. Frais de négociation (8) 2.7. Primes d'assurance (69) 2.7.1. Fonds hors budget (9) 2.8. Rapports (87) 2.9. Incitations fiscales (71) 3. Programmes et services utiles (40) 3.1. Contribuable personne morale (9) 3.2. Taxe sur les services Ru (12) 3.3. Services de déclaration des pensions (4) 3.4. Forfait Entreprise (1) 3.5. Calculateurs en ligne (3) 3.6. Contrôle en ligne (1) 4. Soutien gouvernemental petite entreprise (6) 5. PERSONNEL (105) 5.1. Congé (7) 5.10 Rémunération (6) 5.2. Prestations de maternité (2) 5.3. Congé de maladie(7) 5.4. Licenciement (11) 5.5. Général (23) 5.6. Actes locaux et documents personnels (8) 5.7. Protection du travail (9) 5.8. Emploi (3) 5.9. Personnel étranger (1) 6. Relation contractuelle(34) 6.1. Banque d'accords (15) 6.2. Conclusion d'un accord (9) 6.3. Avenants au contrat (2) 6.4. Résiliation du contrat (5) 6.5. Revendications (3) 7. Le cadre législatif(37) 7.1. Clarifications du ministère des Finances de Russie et du Service fédéral des impôts de Russie (15) 7.1.1. Types d'activités sur UTII (1) 7.2. Lois et règlements (12) 7.3. GOST et réglementations techniques (10) 8. Formes des documents (82) 8.1. Documents primaires (35) 8.2. Déclarations (25) 8.3. Procurations (5) 8.4. Formulaires de demande (12) 8.5. Décisions et protocoles (2) 8.6. Chartes de LLC (3) 9. Divers (26) 9.1. NOUVELLES (5) 9.2. CRIMÉE (5) 9.3. Prêt (2) 9.4. Litiges juridiques (5)
Le ticket de caisse est document non étatique, qui est généré par le vendeur pour l'encaissement de contrôle. À Législation actuelle Fédération Russe il y a des exceptions lorsqu'un document non fiscal est émis à la place d'un chèque fiscal.
Un acte documentaire confirmant le règlement mutuel de la vente de biens / services est délivré personnellement entrepreneur individuel ou sa personne autorisée, manuscrite ou imprimée.
Le but principal d'un ticket de caisse est de décryptage des produits/services vendus qui sont fournis moyennant une certaine somme d'argent.
Opérant sur le territoire de la Fédération de Russie règlements ne réglemente pas la forme standard d'un reçu de vente. À cet égard, le document doit afficher les détails fournis pour les documents primaires.
Le reçu de vente doit contenir l'information suivante:
Aussi code fiscal RF a des articles selon lesquels l'utilisation obligatoire des PM est formée.
Il s'avère que les deux ci-dessus documents normatifsétablir une liste d'activités, selon laquelle l'utilisation de MP est autorisée à la place de l'équipement de caisse enregistreuse.
Pour LLC
L'activité économique d'une SARL qui vend des produits ou des services contre de l'argent en espèces, est tenu d'établir et de délivrer un ticket de caisse au consommateur. La formation d'un "article de base" se produit de la même manière qu'un reçu de vente pour l'entrepreneuriat individuel.
La seule différence est qu'il faut y joindre une facture, qui décrit en détail tous les produits vendus et leur quantité.
Que peut-on émettre à la place d'un ticket de caisse ? Les détails sont sur la vidéo.