Quels documents sont nécessaires pour la bibliothèque. Documents normatifs de la bibliothèque scolaire

Documentation à la bibliothèque de l'école

Liste des documents requis à la bibliothèque d'un établissement d'enseignement général

I. Documentation générale

1. Règlement sur la bibliothèque d'un établissement d'enseignement général (approuvé par le directeur de l'école).

2. Passeport de la bibliothèque.

3. Règles d'utilisation de la bibliothèque d'un établissement d'enseignement général (approuvées par le directeur de l'école).

4. Responsabilités professionnelles personnel de la bibliothèque (approuvé par le directeur de l'école).

5. Plan de travail annuel et mensuel de la bibliothèque (fait partie intégrante du plan de travail annuel de l'école, approuvé par le directeur de l'école).

6. Journal de travail bibliothèque de l'école(stocké 3 ans).

7. Horaire et horaire de la bibliothèque.

8. Rapport sur le travail de la bibliothèque pour l'année précédente.

II. Documents sur le fonds principal

1. Livres de comptabilité totale.

2. Livres d'inventaire.

3. Dossier avec copies de factures.

4. Agit sur l'audit du fonds.

5. Dossier des actes de mouvement du fonds (radiation, transfert).

6. Cahier de littérature comptable adopté en échange de celui perdu.

7. Journal des publications non soumises à inscription au livre d'inventaire (brochures).

8. Journal des références bibliographiques.

9. Fiche d'enregistrement des périodiques.

10. Formulaires des lecteurs.

III. Documents sur le fonds pédagogique

1. Livre de comptabilité totale.

2. Fichier de fiches de manuels (fiches de documents).

3. Plan (rapport) de travail avec le fonds d'éducation.

4. Copies des factures pour la livraison des manuels scolaires.

5.Journal (dossier) comptabilisant les manuels reçus.

6. Dossier des actes de mouvement du fonds d'éducation (radiation, transfert).

7. Manuels de remplacement pour ordinateur portable.

8. Journal de comptabilité des fiches d'enregistrement du fichier des manuels scolaires.

9. Journal de comptabilité pour la délivrance de manuels scolaires par année ou par formulaires individuels.

10. Carte diagnostique du niveau d'offre en littérature pédagogique.

11. Rapport scolaire sur le nombre de manuels par parallèles et domaines de connaissance.

1. Livres de comptabilité totale ou sous une autre forme de registre accepté en bibliothèque.

2. Livres d'inventaire

3. Fichier de carte

4 Journal de bord des supports de stockage non traditionnels

Remarques:

Les modalités de conservation des documents de gestion sont établies conformément aux règles d'organisation de l'archivage en Fédération Russe. Pour certaines catégories de documents assurant la comptabilité et la sécurité des fonds, les durées de conservation suivantes sont établies :

en permanence, jusqu'à la liquidation de la bibliothèque sont stockés

registres de comptabilité individuelle et totale des documents fonds de la bibliothèque(Livres d'inventaire, Livres de comptabilité globale, catalogue comptable, inventaires et catalogues topographiques, etc.),

Agit sur la radiation des objets exclus du fonds de la bibliothèque,

Agit sur l'acceptation et le transfert des objets déclassés du fonds de la bibliothèque ;

conservé cinq ans

documents d'accompagnement (lettres de voiture, inventaires, factures,

listes de littérature entrante),

Actes de donation, autres documents confirmant l'acceptation, le réarrangement, la cession de documents,

Magazines (carnets) pour comptabiliser les publications acceptées des lecteurs en échange de celles perdues;

jusqu'à la fin du prochain audit du fonds sont conservés

Agit sur la vérification préalable de la disponibilité des documents (inventaire) du fonds de la bibliothèque.

Nous lisons la nouvelle norme éducative de l'État fédéral : que devrait y voir la bibliothèque scolaire ?

Une bibliothèque scolaire moderne est l'une des principales conditions de mise en œuvre des normes fédérales d'éducation.
Si vous faites une excursion dans le passé récent, il convient de noter que dans les documents importance fédérale pendant de nombreuses années, la présence d'une bibliothèque dans les établissements d'enseignement n'était nullement indiquée. La loi « sur l'éducation », avec de nombreux ajouts et modifications, n'a pas introduit la mention des bibliothèques dans l'environnement documentaire éducatif. Dans le document approuvé par le gouvernement Russie, détaillée service médical participants processus éducatif et leur nourriture. La bibliothèque scolaire n'est pas mentionnée. Seulement maintenant, dans de nouveaux documents, les bibliothèques scolaires ne sont pas ignorées.
Quels changements se produisent (ou devraient se produire) dans les bibliothèques scolaires ?
1.Les bibliothèques scolaires sont nécessaires à l'école en tant que bibliothèques et centres d'information(BIC), qui sont une composante importante du processus éducatif. Quelle est la différence entre une bibliothèque et un centre d'information ? La bibliothèque, au service de ses lecteurs, n'utilise que ses fonds. En plus des fonds traditionnels, l'IC a également accès aux ressources à distance des plus grands centres d'information et dépositaires de livres au monde. Les ressources Internet sélectionnées permettent de l'utiliser au maximum pour le développement des écoliers, d'élargir leurs horizons et de choisir les meilleures œuvres littéraires à lire. Une encyclopédie électronique est-elle vraiment nécessaire si les enfants de la bibliothèque ne maîtrisent pas les fonds de référence traditionnels, qui ont leurs propres avantages irremplaçables ? Aucun Internet ne peut remplacer un livre de référence intelligent, car travailler avec lui nécessite de résoudre un tas de tâches intellectuelles dont une machine n'est pas capable.

2. Autre exigence pour les bibliothèques : elles doivent être dotées de sources d'information de qualité, de plus, celles-ci doivent être des ressources d'information sur différents supports. Il s'agit de différents types et types de publications électroniques : cours interactifs sur le sujet, tests et cahiers de problèmes, encyclopédies électroniques, tableaux blancs interactifs sur le sujet, aides pédagogiques. Dans la rubrique FEM « 24. Conditions matérielles et techniques de mise en œuvre des principaux programme éducatif moyen (plein) enseignement général» il est expressément précisé que « Les équipements matériels et techniques processus éducatif devrait prévoir la possibilité "... d'accéder dans la bibliothèque de l'école à ressources d'information Internet, éducatif et fiction, collections de ressources médiatiques sur support électronique, pour techniques de copie pour la reproduction de matériel pédagogique et méthodologique textographique et audio et vidéo, les résultats de la création et de la recherche et les activités du projetétudiants."

3.La bibliothèque scolaire est bien plus que des livres. Dans le contexte du développement des technologies Internet et de leur utilisation massive par les adolescents scolarisés, c'est aussi la formation d'une culture et d'une culture de l'information. Notre compréhension de l'IS devient hypertrophiée et quelque peu misérable. Tout se résume au fait qu'une personne doit être capable de chercher un livre, ou de travailler avec un dictionnaire, ou d'appuyer sur des boutons. En fait, la compétence en matière d'information et de communication est un concept beaucoup plus large.
Quand on étudiait, on prenait beaucoup de notes sur les sources primaires et à travers ces notes on apprenait à travailler avec des textes, on savait ce que c'est qu'un plan, une thèse, un résumé... Les enfants modernes (et pas que les enfants, hélas) non seulement écrire un résumé, lire une courte entrée de dictionnaire ne veux pas. Ils vous demandent de le photocopier. Pas de copieur - j'essaie de prendre une photo au téléphone. S'il ne prend pas de petits textes, ils les récitent au téléphone, comme sur un dictaphone... Ils s'affinent du mieux qu'ils peuvent. N'importe quoi, juste pour ne pas marcher. Certains adultes les encouragent à le faire.

4. Le fil suivant traverse l'ensemble du FEM : utilisation des TIC et leur introduction dans les écoles est considérée comme une technologie éducative, comme le développement de compétences pour travailler avec l'information, et non comme une matière distincte "l'informatique". Déjà là école primaire les enfants doivent maîtriser les bases de la recherche, du tri des informations, de leur organisation et de leur stockage - en utilisant la technologie informatique! Sans aucun doute, il est nécessaire d'apprendre à l'enfant à obtenir des informations de manière indépendante, à les rechercher dans des encyclopédies, à travailler avec des ouvrages de référence, à accéder à Internet. De plus, lors de l'organisation de l'accès à l'information, il convient de le limiter intelligemment, en protégeant les enfants du «mauvais Internet». Le monde virtuel ne doit pas se substituer au monde réel.

5. Un autre point, qui est également mentionné dans la Norme : les informations doivent être accessibles de la même manière à tous les enfants, quel que soit leur statut social, qu'ils soient en bonne santé ou handicapés, etc.
Nous entendons souvent dire que la bibliothèque doit changer. Mais la bibliothèque est une entité inanimée. Cela signifie-t-il que le bibliothécaire doit-il changer ? Ce n'est un secret pour personne que les connaissances acquises en établissement d'enseignement, deviennent obsolètes assez rapidement. La bibliothèque, comme toute autre institution, s'intéresse aux spécialistes qui améliorent leur niveau professionnel tout au long de leur vie. Mais les formes de perfectionnement d'un bibliothécaire ne répondent pas toujours aux exigences du présent. Le principal problème des bibliothèques scolaires russes est la crise des fonds et la crise du personnel. Le deuxième problème est la précarité sociale des bibliothécaires.

6. Parmi les innovations, il convient de noter émergence d'activités parascolaires dans le cursus scolaire. Les bibliothécaires, évidemment, ne resteront pas en dehors de cela. La participation active aux activités parascolaires des enfants peut servir à élever le statut de la bibliothèque et à promouvoir une lecture de qualité. À activités extra-scolaires le travail dans la salle de lecture et la participation à ses événements publics devraient être attribués, lorsque les résultats personnels de l'éducation sont obtenus grâce à un livre, la lecture, qui devrait refléter, selon la norme, «Formation des fondements de l'identité civique russe, un sens de fierté de leur patrie, du peuple russe et de l'histoire de la Russie, conscience de leur identité ethnique et nationale; formation des valeurs de la société russe multinationale; formation d'orientations de valeurs humanistes et démocratiques ».

Alors, résumons. La norme nouvelle génération oblige les bibliothèques à restructurer significativement leur travail :
les bibliothèques scolaires sont nécessaires à l'école en tant que centres de BI, qui sont une composante importante du processus éducatif, contribuant à la mise en œuvre des normes éducatives ;
Les bicentres doivent être dotés de sources d'information de qualité sur différents supports ;
le personnel qualifié de la bibliothèque doit répondre aux exigences de l'époque, s'efforcer d'innover dans le domaine professionnel et être prêt pour un processus de formation continue ;
Les bicentres doivent devenir l'incarnation de l'attractivité, du confort et de la convivialité de l'environnement éducatif.

PS Tout ce qui est écrit est moderne, opportun et vrai. Mais à quelle distance est-il du moment où toutes nos bibliothèques scolaires pourront répondre aux exigences qui leur sont imposées ? Question ouverte...

Bibliothécaire novice !

Devenir bibliothécaire n'est pas difficile, cela demande une envie et un regard large. Un bibliothécaire est la profession la plus humaniste, dont la tâche est de communiquer avec les lecteurs, les utilisateurs des services de la bibliothèque, ainsi que la mise en œuvre de divers procédés technologiques et les opérations liées au travail avec le fonds documentaire de la bibliothèque avec ses systèmes de recherche documentaire.

Pour que l'activité de bibliothécaire soit réussie, une éducation spéciale est nécessaire. Travailler avec des données guide méthodologique- le premier pas sur le chemin enseignement professionnel. Il vous aidera non seulement à vous familiariser avec les particularités de la bibliothéconomie, mais vous apportera également un soutien dans l'organisation des activités de votre bibliothèque. Les recommandations méthodiques "Beginning librarian.Vol.1" et les éditions suivantes seront vos assistants. Le contenu du manuel est présenté brièvement et vous pouvez obtenir des consultations détaillées supplémentaires dans la section Médiathèque du Centre de ressources.

Qu'est-ce qu'une bibliothèque ?

Une bibliothèque est une institution d'information, culturelle et éducative qui dispose d'un fonds organisé de documents et les présente pour un usage temporaire aux abonnés, ainsi que pour fournir d'autres services de bibliothèque. Les principales fonctions de la bibliothèque sont l'information, la culture, l'éducation et les loisirs. Abonné à la bibliothèque - est-ce physique ou entité, enregistré par la bibliothèque comme son utilisateur régulier. Service de bibliothèque - résultat concret services de bibliothèque, qui répond à un besoin spécifique de l'usager de la bibliothèque (émission et souscription de documents, information sur les nouveautés, certificats, expositions, consultations, événements de masse, etc.). Document - des informations sociales enregistrées sur tout support matériel en vue de leur stockage, de leur diffusion et de leur utilisation. Documentation de base dans la bibliothèque de l'école .

Général

Règlement de la bibliothèque scolaire.

Règles d'utilisation de la bibliothèque.

Plans de travail annuels et mensuels.

Analyse du travail de l'année précédente.

Passeport de la bibliothèque.

Horaires et horaires de la bibliothèque.

Pour le fonds principal

Le livre de comptabilité globale /est tenu en permanence/.

Les livres d'inventaire /sont stockés en permanence/.

Dossier avec copies de factures /3 ans/.

Agit sur l'inventaire (chèque) du fonds. /10 années/

Dossier des actes de mouvement du fonds (radiation, transfert, etc.) /10 ans/

Carnet de livres acceptés pour remplacer ceux perdus /3 ans/

Cahier (ou classeur) pour l'enregistrement des publications qui ne sont pas soumises à l'inscription au livre d'inventaire (br.)

Agenda de la bibliothèque scolaire / + cahier de statistiques journalières /

Journal de comptabilité des références bibliographiques.

Formulaires de lecture.

Selon le fonds d'éducation

Livre de comptabilité totale.

Un dossier avec des copies des factures pour la livraison des manuels scolaires.

Dossier des actes de mouvement du fonds pédagogique (radiation, transfert, etc.)

Copies des bons de commande de manuels.

Index sur fiches des manuels scolaires.

Journal de délivrance de manuels par classe ou par formulaires individuels.

Rapport scolaire sur le nombre total de manuels par parallèles et domaines de connaissances.

Explication des termes de la bibliothèque

document audiovisuel (AVD)) - un document contenant des informations graphiques et/ou sonores et textuelles reproduites par des moyens techniques.

Fonds de la bibliothèque- un ensemble ordonné de documents formé par la bibliothèque pour le stockage et la mise à disposition temporaire des lecteurs et des abonnés.

Valeur comptable du fonds- le coût du fonds de la bibliothèque, reflété en comptabilité.

Retrait du fonds- le mouvement du fonds en rapport avec l'exclusion, le réarrangement dans d'autres divisions de la bibliothèque et la radiation de documents de la bibliothèque.

Mouvement de fonds- le processus de réception et d'élimination des documents, reflété dans la documentation comptable de la bibliothèque.

Unité comptable du fonds- une unité unifiée pour calculer la taille et le mouvement du fonds.

Unité de détention de fonds - document séparé ou leur combinaison, pris en compte lors de la conservation comme élément du fonds.

Comptabilité individuelle- inscription en formulaire comptable chaque exemplaire d'un document ou chaque titre d'un document entrant ou sortant du fonds de la bibliothèque.

Exclusion d'un document du fonds- retrait du fonds de la bibliothèque et désinscription de la bibliothèque des documents non essentiels, défectueux, doublets, vétustes, obsolètes, ainsi que ceux perdus pour quelque raison que ce soit.

monument du livre- rare ou spécial document précieux, distingué par des mérites historiques, scientifiques, artistiques, esthétiques et d'impression exceptionnels et attribué au fonds de documents rares et précieux.

Facteur de réévaluation- un multiplicateur numérique approuvé par le gouvernement de la Fédération de Russie, utilisé pour calculer le coût des fonds de la bibliothèque.

Entrée dans le fonds- reconstitution du fonds de la bibliothèque suite à l'obtention d'un dépôt légal, d'un achat, d'une souscription, d'un don, d'un échange ou de toute autre manière. Chèque de fonds- réenregistrement périodique des documents afin de confirmer leur disponibilité, ainsi que d'établir leur conformité avec les pièces comptables.

Prix du marché- l'évolution du prix sur le marché des produits concernés (livres, DEA, publications électroniques), compte tenu de la conjoncture économique, de l'évolution de l'offre et de la demande, de la concurrence.

Comptabilité sommaire- enregistrement dans le formulaire comptable de tous types de documents par lots afin d'obtenir des informations précises sur la taille, la composition du fonds de la bibliothèque et les changements qui s'y produisent (réception, mouvement, élimination).

Comptabilité des fonds de la bibliothèque- un ensemble d'opérations qui assurent l'enregistrement des informations sur la taille, la composition et les mouvements du fonds conformément aux règles établies.

Sujet #1

Réception et comptabilisation des documents nouvellement reçus (publications) à la bibliothèque.

/extrait des «Instructions sur la comptabilité du fonds de la bibliothèque» dans les bibliothèques de l'établissement d'enseignement du 24.08.2000 n ° 2488/

Unités de compte.

Les principales unités de comptabilisation des recettes et des cessions dans le fonds de la bibliothèque :

1) titre - chaque édition nouvelle ou répétée, autre document différent du reste par le titre, l'empreinte ou d'autres éléments de conception ;

2) copie - chaque unité distincte du document inclus dans le fonds ou le quittant.

La valeur totale du fonds est prise en compte en exemplaires et en titres.

Les principales unités de comptabilisation des périodiques sont l'exemplaire et le titre.

Pour les revues - un exemplaire (volume, numéro, numéro) et le nom de la publication pour toutes les années de sa réception par le fonds.

Pour les journaux - l'unité de compte est l'ensemble annuel et le nom du journal pour toutes les années de réception dans le fonds.

AED - étant une annexe à d'autres types de documents, ne sont pas soumis à une comptabilité séparée.

Les unités de comptabilisation du fonds des publications électroniques sont : la disquette et le disque optique (CD-ROM et multimédia), ainsi que le nom : le disque d'application n'est pas compté comme un exemplaire séparé s'il s'agit d'un encart (pièce jointe) à la publication.

Comptabilisation de la réception des documents dans le fonds de la bibliothèque.

Types et formes de comptabilité pour le fonds de la bibliothèque dans la bibliothèque scolaire.

Dans la bibliothèque scolaire, deux types de comptabilité de fonds sont requis : individuel, total.

Lors de la comptabilisation de la réception de documents dans le fonds, des documents de stockage temporaire sont attribués, qui ne sont pas inscrits au bilan. Il s'agit notamment des brochures : (volume jusqu'à 48 s) ; dépliants (volume jusqu'à 4c); calendriers; affiches; développements méthodologiques; programmes; matériel à distribuer aux étudiants et aux enseignants après la radiation (la liste spécifique de la bibliothèque est déterminée indépendamment).

Comptabilité sommaire.

Tous les types de documents (à l'exception des journaux) feront l'objet d'une comptabilité sommaire. La comptabilisation est effectuée par lots selon un document d'accompagnement (facture, lettre de voiture, acte).

A défaut de document d'accompagnement, un certificat de réception est établi.

formulaire la comptabilité sommaire est un livre sous forme traditionnelle ou lisible par machine. "Livre de comptabilité totale" (KSU) se compose de 3 parties :

Partie 1 - "Admission au Fonds" ;

Partie 2 - "Cession du Fonds" ;

Partie 3 - "Résultats du mouvement du fonds."

L'inscription au KSU est effectuée à partir du moment où la bibliothèque reçoit le premier lot de documents.

Les informations sur les documents reçus par le fonds de la bibliothèque sont enregistrées dans la 1ère partie du CMS « Admission au fonds » en termes de : date et numéro d'enregistrement, source de réception, numéro et/ou date du document d'accompagnement, nombre de documents reçu (total, y compris, mais par type , contenu), le coût des documents acquis.

Les bibliothèques ont le droit d'introduire des indicateurs supplémentaires qui tiennent compte des spécificités de

bibliothèque spécifique.

L'enregistrement commence à partir de #1 (partie 1) chaque année.

Les documents qui ne font pas l'objet d'une inscription au livre d'inventaire sont enregistrés dans la 1ère partie du CCU sans indication de sa valeur, puis, avec d'autres documents, sont répartis selon leur contenu.

Le numéro de l'inscription au CCU est inscrit dans la colonne n°1 du livre d'inventaire.

Pour les périodiques reçus par abonnement, un acte est établi une fois par an, sur la base duquel le nombre de revues reçues / en exemplaires est enregistré dans le KSU. et noms/ et leur répartition par contenu. Le coût des magazines n'est pas indiqué. L'acte de réception des périodiques dans le service comptable n'est pas abandonné.

Les informations sur les documents sortis de la bibliothèque sont reportées dans la 2ème partie du CCU / la numérotation des notices d'année en année se poursuit (colonne 2 - numéro d'acte dans l'ordre) /, en indiquant les motifs de l'exclusion (« Transféré », « Désaffecté pour cause de délabrement », etc.). P.).

Les réceptions d'AED, de microformes, de publications électroniques sur support déchiffrable par machine (CD-ROM, multimédia, disquette) sont reflétées dans la première partie du CMS avec plus de détails par types de documents.

Les résultats du mouvement du fonds sont résumés dans à coup sûr pour l'année académique.

Compte individuel.

Individuel la comptabilisation de chaque exemplaire d'un document ou de chaque titre d'un document est effectuée selon des méthodes d'inventaire avec attribution d'un numéro d'accès au document ou enregistrement d'un document sans lui attribuer un numéro d'accès. Un numéro individuel est attribué au document pendant toute la durée de sa présence dans le fonds de la bibliothèque.

Formes la comptabilité individuelle des documents sont le livre (livre d'inventaire), la carte (carte de catalogue de compte), la carte d'enregistrement sur certain type document (y compris électronique ou AED).

Les formulaires de comptabilisation individuelle des documents doivent nécessairement contenir les indicateurs suivants: date d'entrée, numéro d'entrée dans le «KSU du fonds de la bibliothèque», numéro d'inventaire, auteur et titre, année de publication, prix, marque de vérification, numéro de l'acte de disposition.

La note indique la présence et le type de pièce jointe au document principal. La comptabilité individuelle des publications, AED, microformes, publications électroniques est effectuée sous une forme distincte de comptabilité individuelle pour chaque type.

Les documents enregistrés dans le livre d'inventaire sont inclus dans le solde de l'école.

livre d'inventaire — le document le plus important bibliothèque, qui est stockée avec documents monétaires. La correspondance (restauration) du livre d'inventaire est interdite, à l'exception de occasions spéciales, pour laquelle une ordonnance distincte est émise, convenue avec la plus haute autorité (il peut s'agir d'une décision autorité financière). Les livres d'inventaire sont conservés en permanence dans la bibliothèque.

Les pages du livre d'inventaire sont numérotées. La page de titre et son verso ne sont pas inclus dans la numérotation des pages. Chaque page est conçue pour 25 numéros d'inventaire.

Une entrée est faite sur chaque ligne. Il existe deux types de livres d'inventaire :

200 pages pour 5000 numéros d'inventaire et 300 pages pour 7500 numéros d'inventaire.

Chaque exemplaire du document soumis à inventaire est enregistré dans le livre d'inventaire et reçoit un numéro distinct qui lui est attribué uniquement.

Le numéro est apposé sur chaque ligne du livre d'inventaire ; afin d'éviter les erreurs, le numéro est apposé avant l'enregistrement de l'édition dans le livre d'inventaire.

Les informations sur le livre nécessaires à l'enregistrement dans le livre d'inventaire sont extraites de la page de titre, les informations manquantes sont extraites de la sortie.

Dans la colonne « Marques sur le chèque » lors de la vérification du fonds de la bibliothèque, la présence ou l'absence de cette publication dans le fonds est signalée par des icônes conditionnelles ; ces badges pour chaque année de vérification doivent être de couleur ou d'image différente.

Dans la colonne « Auteur et titre », le nom de famille de l'auteur et le titre de la publication sont indiqués. Les initiales des auteurs ne sont pas indiquées ; s'il y a deux auteurs, les noms des deux sont écrits séparés par une virgule ; s'il y a trois auteurs, le nom du premier est écrit avec la mention « et autres » ; s'il y a quatre auteurs ou plus, la publication est enregistrée sous le titre. Entre le nom de famille de l'auteur et le titre ne doit pas laisser d'espace libre ou mettre un tiret. Le titre ne doit pas non plus être entouré de guillemets. Un titre composé de plusieurs mots peut être abrégé, mais de manière à ce que son sens puisse être compris. Lors de l'enregistrement d'un titre long (plus de 5 mots), les 2-3 premiers mots sont enregistrés. Les numéros de série des volumes, parties et livraisons doivent être indiqués.

Lors de l'enregistrement de doublons du même document ou d'une édition en plusieurs volumes avec un titre sur une page, les colonnes placent des guillemets dans les lignes suivantes et indiquent (lors de l'enregistrement d'éditions en plusieurs volumes) le numéro de série du volume.

La colonne "Année de publication" indique les deux derniers chiffres de l'année de publication, le document a été publié. S'il est publié dans un autre siècle, l'année du document est écrite en entier. Lors de l'enregistrement sur une page du livre d'inventaire des œuvres avec une année de publication, des guillemets sont placés dans les lignes suivantes.

Colonne "Prix", divisée en deux sous-graphiques : roubles et kopecks /47,00/

Dans la colonne dans laquelle l'exception est encadrée ce document, indiquez le numéro de l'acte, et par un tiret - les deux derniers chiffres de l'année de sa compilation, par exemple: "4-07".

Dans la colonne « Notes » indiquer la correction des erreurs commises lors de l'enregistrement dans l'inventaire ; divers défauts graves constatés dans le document ; caractéristiques des publications les plus précieuses. Les erreurs corrigées doivent être certifiées par le responsable. bibliothèque (bibliothécaire) et directeur de l'école.

Chaque document est écrit dans la langue d'origine avec de l'encre noire (bleue) (pâte). Les inscriptions dans le livre d'inventaire doivent être rédigées avec une écriture soignée et lisible.

Les brochures et périodiques ne sont pas inclus dans les livres d'inventaire.

Après avoir reçu un lot de livres et son total et individuel

comptabilité pour document d'accompagnement(facture, acte) une écriture est faite : « Livres en quantité. copies, pour le montant ... frotter ... kop. reçu et enregistré dans le livre de comptabilité totale sous le no. y compris pris en compte. copie. pour le montant. avec une inscription au livre d'inventaire pour le no. Aussi reçu. copie. documents de stockage temporaire pour le montant. frotter.,. kop., non soumis au bilan, date, signature. L'original du document d'accompagnement est transféré au service comptable, et une copie reste à la bibliothèque.

DOCUMENTS INTERNATIONAUX

Déclaration universelle des droits de l'homme (adoptée par l'Assemblée générale des Nations Unies le 10 décembre 1948).
Déclaration des droits de l'enfant (adoptée par l'Assemblée générale des Nations Unies le 20 novembre 1959).
Convention des Nations Unies relative aux droits de l'enfant (adoptée par l'Assemblée générale des Nations Unies en 1989).
Manifeste de l'IFLA pour les bibliothèques scolaires (2000).

LÉGISLATION DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE

Constitution de la Fédération de Russie.
Loi fédérale de la Fédération de Russie du 29 décembre 2012 n° 273-FZ "Sur l'éducation dans la Fédération de Russie".
Loi fédérale du 29 décembre 1994 n° 78-FZ "sur la bibliothéconomie".
Code civil de la Fédération de Russie : Partie 4 : Section VII « Droits aux résultats activité intellectuelle et moyens et individualisation » : Chapitre 70 « Droit d'auteur ».
Loi fédérale du 27 juillet 2006 n° 152-FZ "sur les données personnelles".
Loi fédérale du 27 juillet 2006 n° 149-FZ « sur l'information, les technologies de l'information et la protection de l'information ».
Loi fédérale de la Fédération de Russie du 29 décembre 2010 n° 436-FZ « sur la protection des enfants contre les informations préjudiciables à leur santé et à leur développement ».

DOCUMENTS RÉGLEMENTAIRES ÉLABORÉS PAR LES AUTORITÉS FÉDÉRALES

Le programme d'État de la Fédération de Russie "Développement de l'éducation pour 2013-2020" (en nouvelle édition), approuvé par arrêté du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 mai 2013 n ° 792-r.
Normes fédérales d'éducation de l'État (FSES) de l'enseignement général primaire, de base et secondaire.
Décret du médecin hygiéniste en chef de la Fédération de Russie du 29 décembre 2010 n ° 189 «Sur l'approbation de SanPiN 2.4.2.2821-10« Exigences sanitaires et épidémiologiques pour les conditions et l'organisation de l'enseignement dans les établissements d'enseignement »».
Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 25 avril 2012 n ° 390 «Sur le régime des incendies».
Règles la sécurité incendie pour les institutions culturelles de la Fédération de Russie VPPB 13-01-94 (mis en vigueur par arrêté du Ministère de la culture de la Fédération de Russie du 1er novembre 1994 n° 736).
« Caractéristiques de qualification postes de travailleurs de la culture, de l'art et du cinéma », approuvé par arrêté du ministère de la Santé et développement social Fédération de Russie n° 251-n du 30 mars 2011.
Arrêté du ministère de la Santé et du Développement social du 31 mai 2011 n ° 448-n «modifiant le répertoire unifié de qualification pour les postes de gestionnaires, de spécialistes et d'employés, section «Caractéristiques de qualification des postes de travailleurs de l'éducation».
Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 8 août 2013 n ° 678 «portant approbation de la nomenclature des postes personnel enseignant organisations engagées dans des activités pédagogiques, postes de chefs d'organisations éducatives.
"Position approximative sur la bibliothèque établissement d'enseignement": Lettre du Ministère de l'enseignement général et professionnel de la Fédération de Russie du 23 mars 2004 n ° 14-51-70 / 13-
Arrêté du Ministère de la culture de la Fédération de Russie du 8 octobre 2012 n ° 1077 "portant approbation de la procédure de comptabilisation des documents inclus dans le fonds de la bibliothèque".
Arrêté du Ministère de l'éducation de la Fédération de Russie du 24 août 2000 n ° 2488 «Sur la comptabilité du fonds de bibliothèque des bibliothèques des établissements d'enseignement»

DOCUMENTS LOCAUX

DOCUMENTS D'ORGANISATION ET DE GESTION OBLIGATOIRES

Règlement sur la bibliothèque d'un établissement d'enseignement général.
Règles d'utilisation de la bibliothèque d'un établissement d'enseignement général.
Descriptions de poste pour les bibliothécaires.
Plan de la bibliothèque pour l'année scolaire.
Rapport sur le travail de la bibliothèque pour l'année universitaire.
Consignes de sécurité dans la bibliothèque.
Instruction de sécurité incendie dans la bibliothèque.
La procédure d'organisation de l'accès à Internet

DOCUMENTS OBLIGATOIRES (FORMULAIRES) AU TITRE DU TRAVAIL DE LA BIBLIOTHÈQUE ET DU FONDS DE LA BIBLIOTHÈQUE

Journal de comptabilité des travaux de la bibliothèque scolaire.
Livres de comptabilité totale du fonds de la bibliothèque.
Livres d'inventaire pour les publications imprimées.
Journal de comptabilité (ou livre d'inventaire) des supports d'information non traditionnels.
Journal de comptabilité (ou classeur) des publications qui ne font pas l'objet d'une inscription au livre d'inventaire (brochures).
Index sur fiches des périodiques.
Documents sur l'organisation de la comptabilité des manuels (Fiche des manuels, Journal de comptabilité des fiches d'enregistrement des fiches des manuels).
Cahier de littérature comptable adopté en échange de celui perdu.
Agit pour radier la littérature.
Agit sur la revalorisation des fonds.
Agit sur la vérification des fonds.
convention de don.

Règlement sur divisions structurelles(abonnement, salle de lecture, médiathèque) selon disponibilité.
Instructions pour la comptabilité du fonds de la bibliothèque.
La procédure de remplacement de la documentation perdue ou endommagée.
Instructions sur la procédure de délivrance des manuels scolaires aux élèves à domicile et pour les sessions de formation.
Règlement du conseil de bibliothèque (le cas échéant).
Règlement sur le bien de la bibliothèque (le cas échéant).
Passeport de la bibliothèque d'un établissement d'enseignement général.

EXIGENCES SANITAIRES ET ÉPIDÉMIOLOGIQUES RELATIVES AUX CONDITIONS ET À L'ORGANISATION DE LA FORMATION DANS LES ÉTABLISSEMENTS D'ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL RÈGLES ET RÉGLEMENTATIONS SANITAIRES ET ÉPIDÉMIOLOGIQUES
SANPIN 2.4.2.2821-10
(EXTRAITS)

4.19. Le type de bibliothèque dépend du type d'établissement d'enseignement et de sa capacité. Dans les établissements d'études approfondies de matières individuelles, les gymnases et les lycées, la bibliothèque doit être utilisée comme centre de référence et d'information d'un établissement d'enseignement général.
La superficie de la bibliothèque (centre d'information) doit être prise à raison d'au moins 0,6 m2 par élève. Lors de l'équipement des centres d'information en technologie informatique, le exigences d'hygiène aux ordinateurs électroniques personnels et à l'organisation du travail.

10.33. Afin d'éviter les violations de la posture des élèves, il est recommandé de école primaire ont deux jeux de manuels : un - à utiliser dans les cours de établissement d'enseignement, le second - pour la préparation des devoirs.

Recommandé pour l'organisation diverses sortes activités parascolaires pour utiliser les locaux de l'école : salles de lecture, de réunion et de sport, une bibliothèque, ainsi que les locaux des maisons de la culture proches, des centres de loisirs pour enfants, des installations sportives, des stades.

RÈGLES DE SÉCURITÉ INCENDIE POUR LES INSTITUTIONS CULTURELLES DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE VPPB 13-01-94
(EXTRAITS)

1.19. Les étagères pour ranger les livres et les fonds dans les musées, bibliothèques et autres institutions culturelles doivent être en métal.

5.1.12. Dans les dépôts des stocks de livres des musées et des bibliothèques, des passages entre les étagères doivent être prévus: le passage principal - 1,2 m, les ouvriers - 0,75 m, ainsi que des contournements latéraux entre le mur et les étagères - pas moins de 0,5 m.

DOCUMENTATION À LA BIBLIOTHÈQUE SCOLAIRE

L'organisation du travail avec les documents de comptabilité du fonds de la bibliothèque est effectuée conformément aux règles de tenue des registres (GOST 6.30-97 " système unifié documentation organisationnelle et administrative. Exigences documentaires.

Les principaux documents de la bibliothèque font l'objet d'un stockage permanent en tant que documents de stricte responsabilité.

11. Dans la colonne 9 indique le nombre de brochures sans frais .

Les brochures, comme les livres, sont triées par contenu. Recommandé

contrôller saisie correcte dans les colonnes 6 et 9 , leur somme doit

Faire correspondre les entrées dans la colonne 5 .

12. Dans la colonne 10 Sont prises en compte documents audiovisuels (disques, disquettes, cassettes audio et vidéo).

13. Dans la colonne 11 les éditions des sciences naturelles sont prises en compte : départements 20,22,24,26,28.

14. Dans la colonne 12 les publications des départements sont prises en compte 3,4,5.

15. Dans le graphique 13 les publications sont prises en compte Publique et sciences humaines , aussi bien que littérature de contenu universel . Départements: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (Outre 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

16. Dans la colonne 14 la comptabilité des publications sur l'instruction publique et l'illumination est tenue : département 74.

17. Les colonnes 16 et 16 tiennent compte respectivement de la fiction et de la littérature jeunesse (préscolaire et pour les classes 1-2).

16, - la somme des nombres doit correspondre à l'entrée dans la colonne 5 .

18. Après 16 colonnes, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires pour maintenir un résumé

la comptabilisation des manuels scolaires, ainsi que la comptabilisation des publications sur des sujets pertinents pour ce

Pas mis en balance bibliothèques dépliants (volume jusqu'à 48 pages), dépliants (volume jusqu'à 4 pages), calendriers, affiches, développements méthodiques, programmes, matériaux à radier après distribution aux étudiants et aux enseignants (la bibliothèque détermine la liste spécifique de manière indépendante).

A la fin de chaque année académique les résultats des recettes sont additionnés par an, qui sont reportés à partie 3 livres de synthèse. Après avoir résumé entrées pour la nouvelle année commencer à compter

Partie 2. Retrait du fonds.

19. Chaque lot de livres sorti de la bibliothèque, après la préparation et l'approbation de l'acte, est inscrit dans la 2ème partie du livre du compte global du fonds sur une ligne distincte sous le numéro de série suivant. Numéros d'ordre des entrées dans la 2ème partie continuer d'année en année.

20. L'acte de radiation comprend les publications exclues pour une raison ou une autre .

A la fin de chaque année, résumé résultats de retraite pour l'année , qui sont transférés à la partie 3 livres de synthèse. Après avoir résumé le dossier par Nouvel An commencer à compter nouveau, ne se résumant pas aux résultats de l'année précédente.

La norme pour radier des documents de fonds libre accès pour des raisons inconnues (pénurie) devrait être pas plus de 0,1% du volume prêt.

Exception produire des documents au moins une fois tous les 2 ans.

Partie 3. Résultats du mouvement du fonds de la bibliothèque.

21. A la fin de l'année, la partie 3 résume les résultats des entrées et sorties. Le nombre et la valeur des publications enregistrées dans le livre d'inventaire doivent correspondre aux données comptables

Voir un exemple de livre de comptes

Livre d'inventaire.

Après le compte rendu sommaire, la littérature est prise en compte individuellement. La principale forme de comptabilité individuelle est un livre d'inventaire (forme 1). Pages dedans sont numérotés livre lacer (cousu), le lieu de fixation du liant certifié par signature directeur et sceau rond écoles.

livre d'inventaire ne peut pas être réécrit , à l'exception de cas particuliers, pour lesquels un arrêté séparé est émis, convenu avec la plus haute autorité (il peut s'agir d'un comité d'éducation, d'une comptabilité centralisée).

livre d'inventaire en permanence conservés à la bibliothèque, ainsi que les registres. Sur le livre entrant, le numéro d'inventaire est mis dans le cachet de la bibliothèque sur titre de page et à la page 17. Le livre d'inventaire ne comprend pas les brochures jusqu'à 48 pages, les livres minces pour un abonnement junior, les dépliants, les calendriers, les programmes et la littérature à radier après distribution aux enseignants et aux élèves (albums découpés et matériel didactique), ainsi que les affiches. . Les livres reçus en cadeau ne peuvent pas être inscrits dans le livre d'inventaire. Cependant, des livres très précieux arrivent à la bibliothèque en cadeau, dont l'école a besoin. Souvent, c'est presque le seul moyen de compléter le fonds. Par conséquent, nous vous recommandons de tenir des livres d'inventaire pour la littérature et les brochures données, en leur attribuant des numéros d'inventaire marqués "B" pour les brochures et "D" pour les livres donnés. Ensuite, vous verrez immédiatement comment ce livre est pris en compte, et le doublage de numéros ne sera pas terrible pour vous.

Par exemple, le numéro 225 est le numéro du livre principal, et le numéro 225B ou 225 br est une brochure, et uniquement votre comptabilité interne, puisque les brochures ne sont comptées que quantitativement dans le livre de synthèse.

Si des livres de valeur sont reçus en cadeau, qu'il est souhaitable de mettre au bilan, ils sont acceptés par un acte indiquant le prix de chaque livre, sont inclus dans le service comptable du bilan de l'école et sont traités au même titre que tout nouveau reçu. L'acte est considéré comme un document d'accompagnement.

Exemple de livre d'inventaire (formulaire 1)

__2003 __ G.

Date d'entrée dans l'inv. livre. Numéro entrées dans le livre somme. euh.	Inv. chambre	Coche	Auteur et titre	L'année de publication	Prix	Numéro de l'acte de disposition	Noter


*6.10*	1		*Belaya.200 répond aux questions. gestionnaire*	97	22	00
	2	+	*Jardin d'enfants. Livre. pour la tête*	82	1	35	*21.11.02*
	3	.	*Koutsakov. Loisirs d'été*	03	55	50
*8.10*	4	.	*- « -*	03	55	50

1. Lors de l'enregistrement dans le livre d'inventaire en colonne 1, indiquer la date d'inscription (jour et mois) ; l'année est indiquée dans le coin supérieur gauche de la page IC.

2. Dans la colonne 2, nous notons les numéros d'inventaire (dans l'ordre).

3. Dans la colonne 3, une marque est faite sur la vérification du fonds ou de l'inventaire (avec une icône facultative).

4. Dans la colonne 4, indiquez l'auteur (sans les initiales, uniquement le nom de famille) et le titre du livre. S'il y a trois auteurs ou plus, le livre est écrit sous le titre. Les abréviations sont autorisées, mais le sens du titre doit être clair. L'entrée est sur une seule ligne. Lors de l'enregistrement de plusieurs livres, il est permis de mettre le signe "répéter" uniquement dans les colonnes 4 et 5.

5. Dans la colonne 5, il est permis d'indiquer les deux derniers chiffres de l'année de publication.

6. Si le livre est sans prix (selon le document d'accompagnement) ou donné à une institution, alors dans les colonnes 6 et 7, vous pouvez faire une entrée avant JC.

7. Dans la colonne 8, nous indiquons le numéro et la date de l'acte de disposition du livre (radiation). En même temps, le numéro d'inventaire est soigneusement barré dans le livre d'inventaire.

8. La colonne 9 indique les caractéristiques des publications particulièrement précieuses (reliure unique, autographe de l'auteur, etc.) ou défectueuses (absence de plusieurs feuillets de texte, gravures, encart, etc.).

9. L'enregistrement dans l'IR s'effectue avec une pâte de la même couleur.

10. Les taches et les corrections ne sont pas autorisées. Si la personne qui tient le dossier s'est trompée, une mention « croire corrigé » est faite en bas de page et une signature est apposée.

11. A la fin du remplissage du livre d'inventaire, le responsable des livres inscrit sur la dernière page les numéros d'ordre des livres inscrits (du n° ___ au n° ___) et appose sa signature.

12. Le livre est conservé tant que l'institution existe.

13. Le renouvellement (correspondance) du CI n'est autorisé qu'avec l'autorisation du fondateur ou du comité d'éducation en cas exceptionnels. La violation de cette règle est considérée comme une tentative de dissimuler une mauvaise gestion des archives littéraires ou des radiations illégales de livres.

14. Être un document stockage permanent, le livre d'inventaire doit être relié, paginé et certifié par le responsable de l'établissement (signature et cachet).

Actes de réception

Les documents d'accompagnement des livres (actes. Factures, factures) sont stockés dans un dossier séparé. Lors de la soumission des documents pour les livres reçus au service comptable sur chaque le document doit se lire : «Livres d'un montant ... d'un montant de ... roubles ... kopecks. (en chiffres et en toutes lettres) sont acceptés et consignés dans le cahier récapitulatif sous le n° .... Parmi ceux-ci, ils sont consignés dans le livre d'inventaire... exemplaires. pour le montant de ... frotter .... kop. (en chiffres et en toutes lettres), sous le n° .... De plus, reçu ... des copies. littérature de stockage temporaire, non soumise à la comptabilité d'inventaire d'un montant de ... RUB. ... kop. (en chiffres et en mots). La date. Signature".

La documentation destinée au stockage temporaire est radiée une fois tous les 1 à 2 ans. Si le service comptable accepte de radier immédiatement la documentation de stockage temporaire, sans l'inclure au bilan de la bibliothèque, l'entrée dans le document d'accompagnement ressemblera à ceci :

«Livres d'un montant ... d'un montant de ... roubles ... kopecks. (en chiffres et en toutes lettres) sont acceptés et consignés dans le cahier récapitulatif sous le n° .... Parmi ceux-ci, ils sont consignés dans le livre d'inventaire... exemplaires. pour le montant de ... frotter .... kop. (en chiffres et en toutes lettres), sous le n° .... Matériaux qui ne sont pas soumis à l'inscription au bilan pour un montant de ... frotter .... kopecks. (dans les mots). La date. Signature".

Catalogues, classeurs

Pour toutes les publications entrantes, remplissez deux fiches - pour

Date d'enregistrement	Lieu, année de publication	Nb d'entrée dans 1 heure du CCU	Élév. à l'élimination

Les manuels scolaires perdus sont d'une importance identique ou équivalente pour la bibliothèque. En même temps, la bibliothèque a le droit de ne pas accepter un manuel similaire d'un autre auteur s'il n'est pas utilisé à l'école.