توثيق علاقات العمل. الدورات الدراسية: توثيق علاقات العمل

تثبت الأوراق الحيوية دائمًا أنها حيوية

الأهمية عن طريق الانتقال تلقائيًا من مكان تضعهم فيه إلى مكان لا يمكنك العثور عليهم فيه.

قوانين مورفي

7.1 عام

"التوثيق على الموظفين" أو "وثائق الموظفين" هي مفاهيم عامة تحدد في الأدبيات تكوين الوثائق المستخدمة والمبدعة من قبل خدمة شؤون الموظفين. المستندات الموجودة على شؤون الموظفينليست هي نفسها في أقسام شؤون الموظفين في المنظمات غير المتجانسة ، على سبيل المثال ، التوثيق في قسم شؤون الموظفين في مؤسسة علمية أو مؤسسة تعليميةسوف تختلف عن الوثائق في قسم شؤون الموظفين في مؤسسة البناء أو التجارة. في كل حالة ، يتم تحديد تكوين الوثائق بناءً على مهام ووظائف خدمة أفراد معينة. ومع ذلك ، هناك عدد من المستندات المستخدمة في كل مكان.

المهمة التقليدية التي تحلها خدمة الموظفين هي توثيق علاقات العمل. في عملية نشوء وتأسيس علاقات العمل ، ينشأ قدر كبير من الوثائق المختلفة. يملأ الموظف استبيانًا (صحيفة سجل الموظفين الشخصي) ، ويصدر رئيس المنظمة أمرًا. بالإضافة إلى ذلك ، يصاحب التوظيف إبرام عقد عمل ، وإعداد بطاقة شخصية (نموذج T-2) من قبل موظف في خدمة شؤون الموظفين ، وإدخال إدخالات على القبول في كتاب عمل ، وما إلى ذلك.

الجزء الأكبر من وثائق خدمة الموظفين يتعلق بإجراءات حركة الأفراد. يعد توثيق حركة الأفراد التزامًا أساسيًا لأي منظمة (مؤسسة ، مؤسسة) ، بغض النظر عن حجم أنشطتها وشكلها القانوني. تحت حركة الأفراد ، يفهم المتخصصون:

الانتقال إلى وظيفة أخرى ؛

الفصل.

منح الإجازات

رحلة عمل ، إلخ.

عند الانتهاء من أي من الإجراءات المذكورة أعلاه ، يقوم الموظف بكتابة بيان ، يقوم رئيس الوحدة الهيكلية بإعداد عرض (مذكرة) ، والذي سيكون أساسًا لإصدار مستند إداري. يرتبط تسجيل الإجازات العادية بإعداد جدول الإجازات من قبل دائرة شؤون الموظفين وإصدار الأمر المقابل. عندما يرتكب الموظف سوء سلوك يتعلق بعدم الوفاء بواجباته أو الوفاء بها بشكل غير لائق ، أو انتهاك نظام العمل ، فإنه يكتب مذكرة تفسيرية ، ويقوم قسم شؤون الموظفين ، من خلال وضع قانون ، بإصلاح الانتهاكات التي قد تكون أساسًا لإصدار أمر من رئيس لفرض عقوبة.

الحاجة إلى إصدار أوامر منصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي ، والأوامر التي تحدد العلاقة بين الموظف وصاحب العمل ، وأداء الوظائف القانونية والمحاسبية. على أساس الأوامر ، تحتفظ خدمة شؤون الموظفين بجميع نماذج المحاسبة والحسابات الشخصية والملفات الشخصية ودفاتر العمل وعدد من المستندات الأخرى.

وبالتالي ، فإن التعداد البسيط لأنواع المستندات التي أنشأتها خدمة الموظفين يشير إلى تنوعها. كما تتنوع القواعد وثائق الموظفين، بعضها منظم وبعضها قائم على التقاليد. تم تنفيذ تنظيم كل من التكوين وقواعد معالجة المستندات الخاصة بالموظفين ، كما لوحظ بالفعل ، في سنوات مختلفة من قبل الإدارات المختلفة. يخضع للتغييرات الدورية.

وافق مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 6 أبريل 2001 رقم 26 على "ألبوم النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها" ووضع حيز التنفيذ. تم الاتفاق على نماذج المستندات الواردة في الألبوم مع وزارة المالية ووزارة التنمية الاقتصادية والتجارة ووزارة العمل والتنمية الاجتماعية.

تنطبق الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لسجلات الموظفين على الكيانات القانونية بجميع الأشكال التنظيمية والقانونية وأشكال الملكية. تنطبق النماذج الموحدة للمحاسبة المتعلقة باستخدام وقت العمل والتسويات مع الموظفين للأجور على الكيانات القانونية لجميع الأشكال التنظيمية والقانونية للملكية ، باستثناء مؤسسات الميزانية.

بناءً على تحليل الوثائق التشريعية والتنظيمية والتنظيمية التي تحكم توثيق العمل مع الموظفين ، يمكن تقسيم جميع الوثائق إلى عدة مجموعات:

الوثائق التنظيمية: اللوائح الخاصة بخدمة الموظفين ، ولوائح العمل الداخلية ، والتوصيف الوظيفي لموظفي خدمة الموظفين ، والتوظيف ، والهيكل والتوظيف ، وجدول الإجازات ؛

المستندات الإدارية: أوامر (تعليمات) رئيس المنظمة للموظفين ، الصادرة في حالات التوظيف ، النقل إلى وظيفة أخرى ، الفصل من العمل ، رحلات العمل ، الإجازات ، الحوافز ، العقوبات ، تغيير الاسم ؛

مستندات المحاسبة: البطاقة الشخصية T-2 ، البطاقة الشخصية للعامل العلمي ، التربوي T-4 ، مجلات العمال المعينين والمفصولين ، دفاتر عمل العمال ؛

المعلومات والوثائق المرجعية: البيانات ، والمذكرات والملاحظات التفسيرية ، ومحاضر اجتماعات لجان التأهيل والشهادات ، والأفعال ، والشهادات ، ومراسلات قسم شؤون الموظفين مع المنظمات الخارجية.

يجب إعداد كل وثيقة مدرجة في نظام توثيق الموظفين وفقًا للقواعد المعمول بها. لا يؤدي ذلك إلى تحسين ثقافة التوثيق فحسب ، بل يساعد أيضًا في تسريع إنشائها ومعالجتها بسبب تكوين أفكار واضحة حول ظهور المستند بين موظفي الموارد البشرية. ومع ذلك ، فإن الشيء الرئيسي في الامتثال لمتطلبات قواعد التسجيل المعمول بها هو توحيد القوة القانونية للوثيقة.

لجنة الدولة الاتحاد الروسيتعليم عالى

الجامعة الروسية الحكومية للعلوم الإنسانية

المعهد التاريخي والأرشيفي

قسم التوثيق

التنظيم التشريعي والتنظيمي لتوثيق علاقات العمل

عمل الدورة

طلاب السنة الثانية القسم المسائي

المستشار العلمي:

أستاذ مشارك Bykova T.A.

موسكو ، 1998

مقدمة 3

التشريعية و التنظيم المعياري
توثيق التوظيف 8

صياغة وتنفيذ الطلبات والاستبيانات ،
عقد عمل (عقد) 9

ملامح إعداد وتنفيذ أوامر الموظفين (على التوظيف) ، والبطاقات الشخصية ، والملفات الشخصية 15

اللائحة القانونية لنقل الموظفين إلى وظيفة أخرى وفصل الموظفين .19

عمل كتب العملالموظفين 22

الخلاصة 28

قائمة المصادر والأدب 32

مقدمة.

أهمية عظيمةفي حياتنا ، لدينا وثائق عن الموظفين ، تعكس النشاط العمالي للموظف وتؤكد طول الخدمة اللازمة لحساب المعاش التقاعدي.

في ظروف علاقات السوق ، مع إنشاء عدد كبير من الشركات والمؤسسات والمنظمات المختلفة ، أصبحت مشكلة التوثيق الصحيح لعلاقات العمل وتنظيم العمل والحفاظ على وثائق الموظفين حادة ، مما يعكس أهمية الموضوع . في كل مكان تقريبًا ، نظرًا لقلة عدد الموظفين وعدم كفاءتهم ، لا تولي الشركات أهمية لتصميم وصيانة وحفظ الوثائق الخاصة بالموظفين. غالبًا ما يتم التقليل من أهمية الدور الأكثر أهمية لهذه الوثائق في حياة كل شخص من قبل رؤساء الهياكل التجارية (على الرغم من أنهم مسؤولون بشكل شخصي عن الصندوق الوثائقي للمؤسسة) ، ونتيجة لذلك يتم الاحتفاظ بوثائق الموظفين مع الانتهاكات الجسيمة المتطلبات ذات الصلة للقوانين واللوائح الوطنية

(على سبيل المثال ، قانون قوانين العمل للاتحاد الروسي - قانون العمل للاتحاد الروسي) ، تعليمات حول إجراءات الاحتفاظ بسجلات العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات ، وما إلى ذلك) وبالتالي ، فإن الأخطاء في الاحتفاظ بسجلات الموظفين ليس فقط التعبير عن عدم الاحترام للموظفين ، ولكنه أيضًا يعد انتهاكًا لمتطلبات قانون العمل.

وفقًا للتشريعات الحالية الخاصة بالأرشيف ، تتخذ السلطات المحلية تدابير لتحسين العمل مع التوثيق في الشركات. ولفتت الحالة غير المرضية ، فضلا عن سوء حفظ الوثائق ، بما في ذلك الموظفون ، انتباه حكومة الاتحاد الروسي وحكومة موسكو.

عمدة موسكو Yu.M. في 19 أكتوبر 1993 ، وقع لوجكوف على أمر "بشأن الموافقة على العقوبات الجزائية التي فرضتها جمعية Mosgorarkhiv للانتهاك التشريعات الحاليةفي المحفوظات ". على سبيل المثال ، ينص هذا الأمر على غرامة تصل إلى 70 الحد الأدنى للأجور لفقدان ملفات التخزين الدائم والطويل الأجل ، بما في ذلك المواد الشخصية (إتلاف المستندات ، إتلافها غير القانوني).

ونتيجة لذلك ، وقع رئيس حكومة الاتحاد الروسي ف. أوامر تشيرنوميردين لتحسين تنظيم تخزين الوثائق على الموظفين ، في مواثيق الشركات المنشأة حديثًا ، والشراكات ، وما إلى ذلك. يجب تضمين بنود العمل مع وثائق الموظفين وضمان سلامتها. وبالتالي ، أصبحت قواعد العمل مع المستندات لا غنى عنها جزء لا يتجزأمواثيق الشركات المسجلة حديثًا.

عند العمل مع المستندات ، يجب أن يتم إرشادك أنظمة RF ، والتي تنص على إعداد المستندات وفقًا لقواعد معينة ، والحفاظ على تسمية (قائمة) من الحالات ، وإنشاء أرشيف لمنظمة لضمان سلامة معظم وثائق قيمة. لذلك ، من المهم جدًا النظر في عملية التنظيم من خلال القوانين التشريعية والتنظيمية للاتحاد الروسي لمثل هذه الوثائق مثل اتفاقية التوظيف (العقد) ، والأوامر المتعلقة بالموظفين ، ودفاتر العمل ، مما يجعل من الممكن إضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل بشكل قانوني. مع موظف.

الغرض من عمل هذا المقرر الدراسي هو النظر في عملية تنظيم القوانين التشريعية والتنظيمية الوطنية لتوثيق الموظفين. عند كتابة ورقة مصطلح ، تم استخدام مصادر مثل قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الذي يحكم علاقات العمل لمؤسسة مع موظف. على أساس مقالات الكود ، يجب أن تقوم المؤسسة بتثبيت طلب واحدتعيين وفصل ونقل الموظفين. التعليمات الخاصة بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات تنظر بالتفصيل ، وتنظم قواعد إعداد الوثيقة الرئيسية والحفاظ عليها. نشاط العملالموظف - كتاب العمل. المرجع الذي لا غنى عنه عند أداء عدد من الأعمال ، بمحتواها التفصيلي ، هو "المعايير النموذجية للوقت لتوظيف ومحاسبة الموظفين".

يساعد استخدام الأدب أيضًا في فهم المهام.

في دليل V.M. Pustozerova و A.A. سولوفيوف بالتفصيل والشعبية أسئلة مثل التنظيم القانونيتوظيف وفصل العمال.

ذات أهمية كبيرة عند النظر في الإجراءات الفردية ،

التي تقوم بها خدمة الموظفين عند تسجيل حركة موظفي المؤسسة ، وكذلك المستندات التي تم إنشاؤها في هذه الحالة وتنظيمها من حيث تشريعات العمل واللوائح المختلفة ، تحتوي على مقال من قبل T.V. كوزنتسوفا "العمل مع وثائق الموظفين".

الأكثر أهمية عمل قانوني- أمر بشأن الموظفين - تم النظر في تنظيم العلاقات القانونية العمالية للمواطنين مع إدارة الشركات والمؤسسات والمنظمات ، على أكمل وجه وبالتفصيل في عملها من قبل ف. إيريتيكوف.

وبالتالي ، تساعد المصادر والأدب في فهم إحدى أهم وظائف قسم شؤون الموظفين في المؤسسة (أو الموظف المسؤول عن العمل مع الموظفين) - توثيق علاقات العمل.

هيكل عمل هذه الدورة: عمل بالطبعيتكون من مقدمة وجزء رئيسي وخاتمة وقائمة بالمصادر والمراجع.

التنظيم التشريعي والمعياري لتوثيق التوظيف.

تسمى مجموعة المستندات التي يتم فيها تسجيل مراحل نشاط العمل للموظفين بوثائق الموظفين (الموظفون والموظفون). تشمل هذه الوثائق:

عقود العمل (الاتفاقيات) التي أبرمتها المؤسسة مع الموظف ؛

أوامر على الموظفين (عند القبول أو الفصل أو نقل الموظف) ؛

كتب العمل

بطاقات الاستمارة الشخصية - T-2 ؛

أشياء شخصية؛

حسابات الرواتب.

وثائق الموظفين هي الأكثر وثائق مهمةوتتطلب عناية خاصة ودقة في التصميم والصيانة والحفظ لفترة طويلة من الزمن.

م. يشير Steniukov في عمله إلى أنه عند العمل مع المستندات الخاصة بالموظفين ، من الضروري مراعاة أن البيانات الشخصية (معلومات حول الحقائق وأحداث وظروف العمل والحياة الشخصية) للمواطنين مصنفة بموجب القانون على أنها معلومات سرية.

المستندات التي تظهر عند التقدم لوظيفة مهمة للغاية.

1.1 إعداد وتنفيذ طلب ، استبيان ، عقد عمل (عقد).

أول شيء يواجهه أي رائد أعمال عندما يصبح صاحب عمل هو تعيين موظفين. يجب معالجة العمالة بشكل صحيح. عند التقدم لوظيفة ، يجب على الموظف تقديم جواز سفر يتوافق مع التشريعات الخاصة بجوازات السفر ، بالإضافة إلى دفتر عمل أو شهادة المهنة الأخيرة إذا كان يتقدم للحصول على وظيفة لأول مرة. بالنسبة للمسؤولين عن الخدمة العسكرية ، يتم توفيرها أيضًا لتقديم بطاقة هوية عسكرية ، وللأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 14 و 16 عامًا - شهادة ميلاد. في حالة الاستعانة بأخصائي من من معرفة خاصةأو مؤهلًا معينًا ، فإن إدارة المؤسسة ملزمة بطلب تقديم المستند الأصلي المقابل أو وثيقة أخرى تصادق على التعليم والمؤهلات وخبرة العمل المستلمة وما إلى ذلك.

المتقدم لوظيفة يكتب طلبًا شخصيًا مع طلب القبول. وهي تشير إلى الوظيفة والوحدة الهيكلية التي يطلب فيها مقدم الطلب أن يتم تعيينها ، وشروط القبول (على سبيل المثال ، لفترة معينة أو لمدة وظيفة معينة ، وما إلى ذلك). سيتم تحديد الراتب وتاريخ التوظيف في تأشيرات أو قرار المشرف. تم التوقيع على الطلب وتأريخه.

إذا لزم الأمر ، يتم ملء صحيفة شخصية عن سجلات الموظفين (أو استبيان) ويتم تجميع السيرة الذاتية.

الاستبيان هو وثيقة التعميم الأكثر ملاءمة ، العطاء معلومات ضروريةعن الموظف ، وإذا لم يعترض على ملئه ، فإن صاحب العمل يستفيد منه فقط. ولكن نظرًا لحقيقة أنه من بين المستندات المطلوبة عند التقدم لوظيفة ، لا يظهر الاستبيان ، لا يحق لصاحب العمل طلب استكماله.

يوقع مقدم الطلب على استمارة الطلب المكتملة ويحدد التاريخ. يتحقق السكرتير أو الموظف المتقدم لوظيفة من صحة المعلومات الواردة في الاستبيان من خلال مقارنتها بجواز السفر أو الهوية العسكرية أو المستندات المتعلقة

التعليم وتاريخ العمل.

يتم تثبيت تأشيرات الأشخاص المشاركين في النظر في مسألة تعيين موظف لهذا المنصب على طلب التوظيف.

بقرار إيجابي بشأن الموضوع مع طالب العمل ، عقد عمل(عقد) ، يتم إصدار أمر التوظيف.

يرد تعريف عقد العمل (العقد) في المادة 15 من قانون العمل: "عقد العمل (العقد) هو اتفاق بين عامل ومؤسسة أو مؤسسة أو منظمة ، بموجبها يتعهد العامل بأداء العمل في تخصص أو مؤهل أو منصب معين ، يخضع لأنظمة العمل الداخلية ، وتتعهد المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة بدفع أجور العامل أجوروضمان ظروف العمل المنصوص عليها في تشريعات العمل ، اتفاق جماعيوباتفاق الطرفين.

في التعليقات على التشريع الخاص بعقد العمل ، لوحظ أن قانون العمل يستخدم مصطلحي "عقد العمل" و "العقد" كمفهومين متكافئين ، مرادفات متجانسة. "هذا القرب يعني أن المشرع لا يرى الفرق بين عقد العمل والعقد."

تنص المادة 18 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على ما يلي: "يُبرم عقد العمل (عقد) كتابة. يتم إضفاء الطابع الرسمي على التوظيف بأمر (تعليمات) من إدارة المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة. يتم الإعلان عن الأمر (التعليمات) للموظف مقابل الإيصال. وبالتالي ، "حاليًا إستمارة خطيةإلزامية لجميع عقود العمل "، وإبرام اتفاقية (عقد) لا يستبعد الحاجة إلى إنشاء أمر.

عقد العمل لديه النموذج القياسيإلى فيها الظروف الفرديةعمل موظف ، منصب ، الواجبات الرسمية. الرئيسية و شروط إضافيةعقد العمل (عقد). الشروط الرئيسية لاتفاقية العمل (العقد) تشمل الاتفاقات: على العمل في واحد أو أكثر من التخصصات (المناصب) ، والمؤهلات المقابلة ؛ مكان العمل (المؤسسة ، تقسيمها الهيكلي ، موقعها) ؛ مدة ونوع عقد العمل (العقد) ؛ على شروط الأجور.

تتضمن الشروط الإضافية شروط عقد العمل (عقد) ، والتي قد تتعلق بأي قضايا عمل أخرى ، بالإضافة إلى الخدمات الاجتماعية والرفاهية للموظف ، على سبيل المثال ، إنشاء فترة اختبار ، والجمع بين المهن (المناصب) ، وإعادة التدريب ، والتدريب في مهنة ثانية وغيرها.

وفقًا للمادة 21 من قانون العمل ، عند إبرام عقد عمل (عقد) ، قد يكون الاختبار مشروطًا باتفاق الطرفين من أجل التحقق من امتثال الموظف للعمل المنوط به. يجب الإشارة إلى حالة الاختبار بالترتيب (التعليمات) للتوظيف. وتشير المادة 22 إلى أن "فترة الاختبار ، ما لم ينص القانون على خلاف ذلك ، لا يجوز أن تتجاوز ثلاثة أشهر ، وفي بعض الحالات ، بالاتفاق مع اللجنة النقابية المختصة ، ستة أشهر".

وفقًا للمادة 17 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم إبرام اتفاقيات العمل (العقود):

على ال مصطلح غير محدد، بمعنى آخر. للحصول على وظيفة دائمة

لفترة محددة لا تزيد عن خمس سنوات ؛

أثناء القيام بعمل معين.

يتم إبرام اتفاق محدد المدة (عقد) عندما لا يمكن إقامة علاقات عمل لفترة غير محددة ، مع مراعاة طبيعة العمل الذي يتعين القيام به أو شروط تنفيذه ، أو مصالح الموظف ، وكذلك في الحالات مباشرة قانوني. يتم إبرام عقود العمل محددة المدة في المقام الأول في الحالات التي لا يكون فيها العمل ذا طبيعة دائمة. على سبيل المثال ، لاستبدال الموظفين في إجازة والدية أثناء إجازة الأمومةأو أولئك الذين ذهبوا في رحلة عمل طويلة ، إلخ. سيتم اعتبار اليوم الذي يدخل فيه هذا الموظف العمل هو اليوم الذي ينهي فيه العامل البديل عقد العمل المحدد المدة.

في عقود العمل المبرمة لمدة أي عمل ، يتم تحديد المدة بوقت الانتهاء من عمل معين. مجموعة متنوعة من عقود العمل محددة المدة هي عقود مؤقتة و عمل موسمي. وبالتالي ، فإن حقيقة التوظيف هي توقيع عقد عمل (عقد) - وثيقة تسجل موافقة الطرفين على إقامة علاقات عمل و
ينظمهم. أطراف عقد العمل هم المؤسسة (صاحب العمل) والموظف (المقاول). في حالة وجود حالة تعارض ، سيكون الشكل الكتابي لعقد العمل (العقد) هو المستند الرئيسي الذي يحدد العلاقة بين الموظف وصاحب العمل ، وضمانًا موثوقًا ضد أي سوء تفاهم محتمل.

ملامح إعداد وتنفيذ أوامر للأفراد (على التوظيف) ، والبطاقات الشخصية ، والملفات الشخصية.

بالتزامن مع إعداد عقد العمل (عقد) ، يتم إعداد مسودة أمر للتوظيف. أمر بشأن الموظفين - قانون قانوني يصدر بشأن تنظيم علاقات عمل المواطنين مع إدارة الشركات والمؤسسات والمنظمات.

في أوامر الموظفين ، يتم وضع إجراءات التوظيف والنقل ورحلة العمل والإجازة وتغيير اللقب والفصل والترقية والعقوبة وغيرها. حقائق قانونيةالناشئة في عملية إدارة شؤون الموظفين (الأفراد).

تصدر الأوامر المتعلقة بالموظفين بما يتفق بدقة مع قانون قوانين العمل في الاتحاد الروسي وهي الأساس لإدخال قيود في دفاتر العمل وسجلات المسار وسجلات الموظفين الشخصية والجوائز والوثائق المالية وغيرها. عند التقدم لوظيفة ، يجب أن تشير حجم ثابتالأجور (الراتب ، والعلاوة ، والمقايسة ، ومعدل التعريفة) ، وإذا لزم الأمر ، شروط القبول: مؤقتًا (من ... إلى ...) ، من فترة الاختبار(مدتها) ، إلخ. يجب أن تنتهي كل فقرة من الأمر المتعلق بالموظفين بالإشارة إلى الأساس المكتوب لهذا الإجراء الإداري.

عادة ما يتم الاتفاق على مشروع النظام الخاص بالموظفين مع جميع المهتمين هذه المسألة المسؤولين. يتم توفير رؤية إلزامية لمثل هذه الأوامر من قبل رئيس خدمة الأفراد.

يجب تسجيل الطلبات على الموظفين في دفتر التسجيل (المجلة) أو بطاقات التسجيل.

يتم تقديم النسخ الأولى من أوامر التوظيف ، وكذلك أوامر النقل والفصل وتغيير اللقب في ملف منفصل وفقًا لتسمية الحالات (أوامر للموظفين). أوامر بشأن الموظفين ، وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم إطلاع الموظفين على إيصالها.

بعد أن يوقع رئيس المنظمة على أمر تعيين عامل أو موظف ، يتم إدخال بطاقة شخصية (نموذج رقم T-2) ، وهو أمر ضروري لتحليل تكوين وحساب حركة الأفراد.

أساس الإدخالات هو المستندات ذات الصلة (جواز السفر ، دفتر العمل ، الهوية العسكرية ، المستندات التعليمية ، إلخ). يجب أن تنعكس جميع التغييرات اللاحقة في بيانات السيرة الذاتية والمحاسبية الشخصية للموظف في بطاقة شخصية في الوقت المناسب.

العمر الافتراضي لأوامر الموظفين (باستثناء أوامر منح الإجازات وإعارة الموظفين (يتم تخزينها لمدة 3 سنوات)) والبطاقات الشخصية (نموذج رقم T-2) هي 75 عامًا.

ثم لجميع العاملين بالشركة ما عدا المعينين للعمل المؤقت والعمال والمبتدئين أفراد الخدمة(يتم الاحتفاظ ببطاقة شخصية فقط في النموذج رقم T-2) يتم إعداد ملف شخصي.

الملف الشخصي هو مجموعة من المستندات التي تحتوي على المعلومات اللازمة عن الموظف وموظفه الأقدمية. لا يتم تنظيم إجراءات العمل مع الملفات الشخصية من خلال اللوائح الوطنية ، فيما يتعلق بالمؤسسات التي تحل مسائل تكوينها وصيانتها بطرق مختلفة. كقاعدة عامة ، يتم الاحتفاظ بالملفات الشخصية للمديرين التنفيذيين والمتخصصين والأشخاص المسؤولين ماليًا ، إلخ. في البداية ، يتم تجميع المستندات التي تضفي الطابع الرسمي على عملية التوظيف في ملف شخصي ، وبالتالي - جميع المستندات الرئيسية التي تنشأ خلال فترة نشاط عمل الموظف في المؤسسة.

يتم عمل جرد داخلي لوثائق الملف الشخصي.

يتم تسجيل الأحوال الشخصية في سجل الأحوال الشخصية ، وهو وثيقة المحاسبة الرئيسية.

تحتفظ إدارة الموارد البشرية بالملفات الشخصية للموظفين العاملين فقط. يجب تحويل الملفات الشخصية للعمال المسرحين إلى تخزين الأرشيفو

تكمن المفارقة في الموقف فيما يتعلق باستخدام عمل الوكالة في روسيا في حقيقة أنه ، في الواقع ، أصبح عمل الوكالة منتشرًا على نطاق واسع. يتم استخدامه من قبل كل من الشركات عبر الوطنية والشركات المحلية الكبيرة والمتوسطة الحجم.

المتطلبات الأساسية لتنفيذ وثائق الإدارة. توثيق أنشطة الهيئات الجماعية. يعمل المكتب على المناشدات الكتابية والشفوية للمواطنين.

التمييز هو أيضًا توفير مزايا غير معقولة أو مزايا للأفراد أو لفئات من المواطنين. هذه الظاهرة تتعارض مع التطلعات الأبدية للبشرية إلى الحرية والمساواة والعدالة.

عقد العمل في قانون العمل للاتحاد الروسي هو اتفاق يُبرم بين الموظف وصاحب العمل ، وبموجبه يلتزم الموظف بأداء عمل في تخصص معين ومؤهلاته المقابلة.

عن التخفيض. حول الاستعادة. كيف تحصل على أموالك.

من السمات المميزة لتطور دولتنا في هذه المرحلة إنشاء نظام شراكة اجتماعية ، وإدخال آلية للتنظيم التعاقدي الجماعي اجتماعي علاقات العملعلى جميع المستويات.

مفهوم عقد العمل (العقد). إبرام عقد عمل. ملامح تنظيم علاقات العمل لفئات معينة من العمال.

لحماية مصالح الموظف من رفض غير معقول للتعيين ، يتضمن قانون العمل في الاتحاد الروسي قاعدة تحظر الرفض غير المعقول لإبرام عقد عمل (المادة 64).

المذكرة موجهة إلى جميع أصحاب العمل. ربما سيساعدك على توفير المال والوقت والأهم من ذلك - الأعصاب. يحتوي قانون العمل الحالي للاتحاد الروسي على 18 سببًا لفصل موظف عديم الضمير.

من بين الحقائق القانونية التي يرتبط بها ظهور علاقات العمل ، تحتل العقود مكانة خاصة ، لأنها تلعب أيضًا دور منظم لنشاط العمل.

استمرت عملية استبدال التشريع القديم بقانون جديد ، يتوافق مع التحولات السياسية والاقتصادية في المجتمع الروسي ، لسنوات عديدة. أحد أكثر الفروع تحفظًا في هذا الصدد هو قانون العمل.

ملامح علاقات العمل في القانون الدولي الخاص. مبادئ الصراع في مجال علاقات العمل. تنظيم العمل مواطنين أجانبفي الاتحاد الروسي. حقوق العمال المواطنين الروسخارج البلاد.

ملامح توظيف الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا. دفع مقابل عمل القاصرين.

يُصنف الحق في العمل على أنه حق أساسي من حقوق الإنسان المعترف بها عالميًا. لم يعد ضمان هذا الحق وحمايته في سياق عمليات التكامل الواسعة في العالم مسألة تخص دولة واحدة وتشريعات وطنية.

تم النظر في جميع الأسئلة المتعلقة باستخدام عمل العمال المأجورين في ضوء مفهوم علاقات العمل الاشتراكية ، الجديدة نوعيا والمتأصلة فقط في الاشتراكية.

هل من الضروري الإشارة إلى رقم الحساب واسم البنك في عقد العمل من أجل تحويل الأجور إلى الحساب المصرفي للموظف ، أم يكفي فقط الإشارة إلى إمكانية دفع الأجور عن طريق التحويل المصرفي؟

من الأهمية بمكان في حياتنا الوثائق المتعلقة بالموظفين ، والتي تعكس نشاط العمل للموظف وتؤكد طول الخدمة اللازمة لحساب المعاش التقاعدي.

مقدمة
1. توثيق علاقات العمل _______________
2. تسجيل علاقات العمل
عند التقدم لوظيفة _______________________________________
3. أنواع المستندات للتسجيل
علاقات العمل ____________________________________________
3.1 أوامر على الموظفين __________________________________
3.2 البطاقة الشخصية ____________________________________________
3.3 الملف الشخصي _______________________________________________
3.4 التوظيف ________________________________________________________
3.5 عقد العمل __________________________________________
نموذج عقد العمل ___________________________________________
استنتاج___________________________________________________
قائمة المصادر المستخدمة _______________________________

يحتوي العمل على ملف واحد

مقدمة ______________________ ______________________________ __
1. توثيق علاقات العمل _______________
2. تسجيل علاقات العمل
عند التقدم لوظيفة ____________________________ _______________
3. أنواع المستندات للتسجيل
علاقات العمل _____________________ _______________________
3.1 أوامر على الموظفين _______________________ ___________
3.2 البطاقة الشخصية ______________________________ ______________
3.3 ملف شخصي __________________________ _____________________
3.4 التوظيف ______________________________ _____________
3.5 عقد العمل ______________________________ ____________
نموذج عقد العمل ______________________ _______________
استنتاج____________________ ______________________________ _
قائمة المصادر المستخدمة ____________________ __________
المرفقات 1

الملحق 2

الملحق 3

الملحق 4

الملحق 5

الملحق 6

الملحق 7

الملحق 8

مقدمة

من الأهمية بمكان في حياتنا الوثائق المتعلقة بالموظفين ، والتي تعكس نشاط العمل للموظف وتؤكد طول الخدمة اللازمة لحساب المعاش التقاعدي.
في ظروف علاقات السوق ، مع إنشاء عدد كبير من الشركات والمؤسسات والمنظمات المختلفة ، أصبحت مشكلة التوثيق الصحيح لعلاقات العمل وتنظيم العمل والحفاظ على وثائق الموظفين حادة ، مما يعكس أهمية الموضوع . في كل مكان تقريبًا ، نظرًا لقلة عدد الموظفين وعدم كفاءتهم ، لا تولي الشركات أهمية لتصميم وصيانة وحفظ الوثائق الخاصة بالموظفين. غالبًا ما يتم التقليل من أهمية الدور الأكثر أهمية لهذه الوثائق في حياة كل شخص من قبل رؤساء الهياكل التجارية (على الرغم من أنهم مسؤولون بشكل شخصي عن الصندوق الوثائقي للمؤسسة) ، ونتيجة لذلك يتم الاحتفاظ بوثائق الموظفين مع الانتهاكات الجسيمة المتطلبات ذات الصلة للقوانين واللوائح الوطنية.
وبالتالي ، فإن الأخطاء في الاحتفاظ بسجلات الموظفين لا تعبر فقط عن عدم احترام الموظفين ، ولكنها أيضًا تعد انتهاكًا لمتطلبات تشريعات العمل.
عند العمل مع المستندات ، من الضروري الاسترشاد بلوائح الاتحاد الروسي ، والتي تنص على إعداد المستندات وفقًا لقواعد معينة ، والحفاظ على تسمية (قائمة) الحالات ، وإنشاء أرشيف للمنظمة لضمان سلامة أهم الوثائق.

1. توثيق علاقات العمل
تنشأ علاقات العمل بين الموظف وصاحب العمل على أساس عقد العمل المبرم. يُفهم تسجيل علاقات العمل على أنه توثيق لها ، أي إنشاء المستندات ذات الصلة.
نتيجة للتوثيق ، يتم إنشاء المستندات التنظيمية والإدارية والمحاسبية والمعلومات والمراجع وغيرها من الوثائق أنواع مختلفةوالأصناف.
يرجع التسجيل الإلزامي للوثائق مباشرةً إلى متطلبات البند 4.1.2 من التعليمات النموذجية للعمل المكتبي في الهيئات الفيدرالية قوة تنفيذية، وافق بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 8 نوفمبر 2005 رقم 536: "... تخضع جميع المستندات التي تتطلب التسجيل والتنفيذ والاستخدام لأغراض مرجعية للتسجيل"
في هذا الطريق، مكتب شؤون الموظفينهي مجموعة من الإجراءات لإعداد وتنفيذ ومعالجة وتخزين واسترجاع الوثائق الخاصة بإدارة شؤون الموظفين. من أجل التنفيذ الصحيح وفي الوقت المناسب لهذه الإجراءات ، يبدو أنه من الأنسب تنظيم قدر الإمكان كل من تكوين مستندات الموظفين والتكنولوجيا للعمل معهم من خلال إنشاء مجموعة من اللوائح المحلية بشأن العمل المكتبي: نماذج الوثيقة، ألبوم نماذج المستندات ، جدول سير العمل في خدمة الموظفين ، تعليمات عمل مكتب شؤون الموظفين.
تتمثل إحدى المهام الرئيسية لهذه الأعمال في عكس خصائص الأنشطة الإنتاجية للمنظمة ، وبالنسبة للمبتدئين في قسم شؤون الموظفين ، يجب أن تصبح اللوائح المحلية المتعلقة بالعمل المكتبي دليلاً يقدم إجابات لأسئلتهم حول توثيق علاقات العمل.
2. تسجيل علاقات العمل عند التقديم على الوظيفة
ربما يكون تسجيل الوظيفة أهم مرحلة من مراحل التوظيف التي يعتمد عليها مستقبل أي موظف. الإعداد السليم للوثائق يحمي من الفصل غير القانوني والقوة القاهرة.
بعد الانتهاء من جميع مراحل المقابلة ودعوة الشركة المرشح للعمل ، في اليوم الأول من العمل ، يجب عليك إحضار المستندات اللازمة لإعداد عقد العمل. تم وضع قائمة هذه الوثائق في المادة 65 قانون العملالترددات اللاسلكية.
المادة 65 - المستندات المقدمة عند إبرام عقد العمل
في ختام المخاض شخص عقدالتقدم لوظيفة يقدم لصاحب العمل:
1. جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى ؛
2. دفتر العمل ، باستثناء الحالات التي يتم فيها إبرام عقد العمل لأول مرة أو عندما يذهب الموظف إلى العمل على أساس عدم التفرغ.
3. شهادة التأمين لتأمين المعاشات الحكومية ؛
4- مستندات القيد العسكري - للمسئولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد الخدمة العسكرية;
5- وثيقة التعليم أو المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريب خاص.
عند إبرام عقد العمل لأول مرة ، يقوم صاحب العمل بإعداد كتاب عمل وشهادة تأمين لتأمين المعاشات التقاعدية الحكومية.
المادة 67- شكل عقد العمل
يُبرم عقد العمل كتابة ، محرراً من نسختين ، موقع كل منهما من الطرفين. يتم نقل نسخة واحدة من عقد العمل إلى الموظف ، ويحتفظ صاحب العمل بالنسخة الأخرى.
يعتبر عقد العمل الذي لم يتم تنفيذه بشكل صحيح منتهيًا إذا بدأ الموظف العمل بمعرفة أو نيابة عن صاحب العمل أو من ينوب عنه. عندما يتم قبول الموظف فعليًا في العمل ، يكون صاحب العمل ملزمًا بإبرام عقد عمل معه كتابيًا في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من اليوم الذي تم فيه قبول الموظف بالفعل للعمل.
وتجدر الإشارة إلى أن التوظيف يصدر بأمر من صاحب العمل. يتم إصدار الأمر على أساس عقد العمل المبرم. يجب أن يكون الموظف على دراية بالطلب (عند الاستلام) في غضون ثلاثة أيام من تاريخ توقيع عقد العمل. بناءً على طلب موظف جديد ، يتم إعطاؤه نسخة مصدقة من الأمر. محامو النزاعات العماليةيوصى بأخذ نسخ من جميع المستندات التي يوقعها الموظف.
عند التوظيف ، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بلوائح العمل الداخلية المعمول بها في المنظمة ، واللوائح المحلية الأخرى المتعلقة بوظيفة عمل الموظف ، والاتفاقية الجماعية.
لاحظ أن تعيين مدير عمليًا يختلف نوعًا ما عن تعيين موظف عادي. ويرجع ذلك إلى الوضع القانوني للأول ، الذي يتشكل بالتساوي على أساس العمل والقانون المدني. القانون المدنيينظم ذلك الجزء من العلاقة الذي ينشأ للرئيس باعتباره شخصًا معينًا من قبل مالك الشركة لتنفيذ الأنشطة التجارية (القرارات التجارية ، والمعاملات ، وإدارة الأصول ، والمسؤولية في حالة حدوث ضرر ، وما إلى ذلك).
3. أنواع وثائق تسجيل علاقات العمل
تؤكد وثائق الموظفين مكان وطول خدمة المواطنين وهي ذات أهمية قصوى لكل موظف في الشركة عند التقدم للحصول على معاش وفي جميع الحالات التي تتطلب تأكيدًا على طول الخدمة ومكان العمل. يقوم السكرتير بتسجيل الوظائف ، والتحويلات ، والفصل ، والإجازات ، ورحلات العمل إذا لم يكن هناك موظف خاص.
وثائق الموظفين تشمل:
3.1 أوامر على الموظفين.
هم أهم الوثائق التي تم تجميعها في هذه العملية.
توثيق وظائف خدمة شؤون الموظفين في المؤسسة. إصدار الأوامر: قبول الموظفين ونقلهم وفصلهم ؛ توفير الإجازات ورحلات العمل لهم ؛ تغيير الشروط والأجور وتحديد الفئات وتغيير البيانات الشخصية والسيرة الذاتية ؛ الحوافز والعقوبات.
لإصدار أوامر للموظفين ، يلزم تقديم تبرير مكتوب ، والذي يمكن أن يكون: بيان شخصي للموظف ، أو عقد ، أو مذكرة من رئيس الوحدة الهيكلية (على سبيل المثال ، بشأن نقل موظف أو إرساله في رحلة عمل ) ، فعل (على سبيل المثال ، بشأن انتهاك الانضباط) ، خطاب خدمة من منظمة أخرى مع طلب نقل موظف ، شهادة زواج تعكس حقيقة أن الاسم الأخير للموظف قد تغير.
يجب صياغة كل بند من بنود الأمر الخاص بالموظفين بما يتفق بدقة مع متطلبات قانون العمل. المعلومات الدائمة لأي أمر بشري هي إشارة إلى الإجراء الإداري (الفصل ، المكافأة ، النقل) ، الاسم الأخير والأحرف الأولى من اسم الموظف (الاسم الكامل والرمز الأبوي - عند التعيين) ، المنصب والوحدة الهيكلية (إذا كانت المؤسسة بها أقسام هيكلية) ، تاريخ نفاذ هذه الفقرة من الأمر (إذا لم يتزامن مع تاريخ تسجيل الطلب).
عند التوظيف ، يُشار إلى المبلغ المحدد للأجر (الراتب ، والعلاوة ، والمقايسة) ، وإذا لزم الأمر ، شروط القبول: مؤقتًا (من ... إلى ...) ، مع فترة اختبار (مدتها).
عند التحويل إلى وظيفة أخرى - وظيفة جديدة وقسم جديد ، نوع النقل (للتحويلات المؤقتة - بيان المدة) ، سبب النقل ، التغيير في الأجر (إن وجد).
حين المغادرة - سبب الفصل، وفقًا لمقالات TKRF.
عند منح الإجازة - نوعها ومدتها وتواريخ البدء
ونهايات.
عند السفر - تاريخ ومدة رحلات العمل ، مكان الوجهة ، اسم المؤسسة.
يتم توجيه انتباه الموظفين إلى أوامر الموظفين عند استلامها. يمكن تحديد أنواع تعريف الموظفين إما مباشرة بعد نص كل فقرة من الأمر ، أو بعد توقيع رئيس المؤسسة.

يجب تسجيل أوامر الموظفين (بشكل منفصل عن أوامر الأنشطة الأساسية). كنموذج تسجيل ، يتم استخدام دفتر تسجيل (مجلة) (مع عدد صغير نسبيًا من أوامر الموظفين الصادرة خلال السنة التقويمية) أو بطاقات التسجيل (مع مجموعات كبيرة من الطلبات لسهولة الرجوع إليها والبحث). يوضح نموذج التسجيل: تاريخ ورقم الطلب ، المحتوى ، من قام بالتوقيع على الأمر. مع الأخذ في الاعتبار الاختلافات في شروط تخزين الطلبات من قبل الموظفين ، يوصى بفهرستها (رقم) وفقًا للقاعدة التالية: يضاف تعيين حرف إلى الرقم التسلسلي للأمر (لتمييزه برقم من طلب النشاط الرئيسي).
يتم تسجيل المعلومات الواردة في أوامر الموظفين (معلومات حول العمل والحوافز) في دفاتر العمل.

3.2 البطاقة الشخصية.

يتم إصدار بطاقة شخصية لجميع الموظفين المعينين
(نموذج T-2) ، وهو مستند المحاسبة الرئيسي. تستخدم البطاقة الشخصية لتحليل التكوين وتسجيل حركة الأفراد.
تعبئة البطاقة الشخصية في نسخة واحدة. يجب أن تنعكس جميع التغييرات اللاحقة في بيانات الاعتماد المنصوص عليها في النموذج في البطاقة الشخصية في الوقت المناسب.
يتم وضع البطاقة في فهرس البطاقات الأبجدي للعمال. في
في النظام الآلي ، يمكن إدخال البيانات المتعلقة بالموظف في جهاز كمبيوتر ، ومن ثم على أساسها ، إذا لزم الأمر ، يمكن طباعة نموذج T-2 ، ويسمح لك بإنشاء أي تقارير ووثائق مرجعية عن موظفي المنظمة.

يتم تشكيل البطاقات الشخصية بشكل منفصل للموظفين العاملين والمسرحين. يحتفظ الشخص المسؤول عن وثائق الموظفين بالبطاقات الشخصية للموظفين حتى فصل الموظف. يتم تنظيمها حسب التقسيمات الهيكلية ، والداخل - أبجديًا حسب الألقاب.
يتم تخصيص البطاقات الشخصية للمفصولين من المجموعة العامة ويحتفظ بها الشخص المسؤول عن توثيق الموظفين خلال العام. داخل الملف ، يتم ترتيبها أبجديًا بدقة حسب الألقاب ، وبعد نهاية العام الحالي ، يجب أن تكون جاهزة للنقل إلى التخزين الأرشيفي.

3.3 الأعمال الشخصية.

تتطلب إدارة الملفات الشخصية عناية خاصة.
الملف الشخصي هو مجموعة من المستندات التي تحتوي على ما يلزم
معلومات عن الموظف وخبرته في العمل.
في البداية ، يتم وضع المستندات التي يتم إعدادها عند التقدم لوظيفة في ملف شخصي. في سياق نشاط الموظف العمالي ، يمكن استكمال ملفه الشخصي بوثائق أخرى تشير إلى تغيير في تعليمه وحالته الاجتماعية وما إلى ذلك.
يتم تشكيل كل ملف شخصي في مجلد منفصل. يشمل تصميم الغلاف: رقم الحالة ، الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب للموظف ، تاريخ الدخول إلى العمل.
لكل التصميم الصحيحالملفات الشخصية هي مسؤولية الموظفين الذين يحتفظون بوثائق الموظفين.
من أجل راحة إجراء ملف شخصي وعمل مرجعي ، يمكنك ذلك
يوصى بإدراج المستندات في القضية بالترتيب التالي:

الجرد الداخلي لوثائق القضية ؛

إضافة إلى الاستبيان ؛

طلب للحصول على وظيفة ؛

استبيان مع صورة.

عقد عمل؛

ترتيب العمل (نسخة) ؛

وثائق عن التعليم (نسخة) ؛

في عملية النشاط العمالي للموظف ، يجوز لقضيته
المستندات التي تؤكد التغيير في بيانات السيرة الذاتية (نسخ من الدبلومات ، والشهادات ، ووثائق مكاتب التسجيل ، والشهادات ، ونسخ من تقارير التدقيق ، وما إلى ذلك) تضاف.
لان يتم تسجيل التغييرات في الموقف الرسمي في ملحق الاستبيان ، حيث تتم الإشارة إلى الرقم المقابل وتاريخ الطلب ؛ لا يتم تضمين نسخ أوامر النقل من الخدمة إلى الملف الشخصي.
شهادات المؤسسات التعليمية الخاصة بتقديم إجازة دراسية ، شهادات من محل الإقامة ، على الحالة الصحية لا تخضع للحجز.
يتم عمل جرد داخلي لوثائق الملف الشخصي.
يتم إدخال كل مستند من الملف الشخصي في قائمة الجرد على حدة. المخزون
يتم إعدادها وتوقيعها من قبل الموظف الذي يحتفظ بوثائق الموظفين ، مع الإشارة إلى تاريخ تكوين الملف الشخصي. تاريخ بدء الملف الشخصي هو تاريخ تقديم طلب التوظيف ، وتاريخ الانتهاء هو تاريخ الفصل.
يتم الاحتفاظ بالملف الشخصي في نسخة واحدة.
يلتزم الموظف المسؤول عن الحفاظ على سجلات الموظفين في الوقت المناسب بما يلي:

أدخل إدخالات في الملف الشخصي حول التغييرات في الوظيفة الرسمية

الموظف ، السيرة الذاتية ، الحالة الاجتماعية ، المكان

الإقامة ، وما إلى ذلك ؛

إرسال المستندات المستلمة.

أساس إجراء التغييرات والإضافات على الملف الشخصي هو:

في الموقف الرسمي - أمر رئيس المنظمة بتاريخ

ترجمة؛

في التعليم - وثائق المؤسسات التعليمية (دبلوم ، شهادة ،

شهادة ، شهادة) ؛

عند تغيير اللقب ، الاسم ، اسم الأب - أمر شخصي

نشرت التكوين على أساس وثائق مكتب التسجيل.

لا يجوز إجراء تغييرات وإضافات على مستندات الملف الشخصي حسب كلام الموظف.
لا يمكن سحب المستندات من ملف شخصي إلا بإذن من إدارة المنظمة. بدلاً من المستند المحجوز ، يتم إرفاق شهادة موقعة من الموظف المسؤول عن الاحتفاظ بسجلات الموظفين ، تشير إلى الغرض والأمر الذي تم الاستيلاء عليه ، ومن تم نقله إليه.
عندما يتم فصل الموظف ، يتم وضع خطاب استقالة ونسخة من أمر الفصل في الملف الشخصي.
يتم تسجيل الأحوال الشخصية في سجل الأحوال الشخصية ، وهو وثيقة المحاسبة الرئيسية. يجب أن يتوافق عدد الإصدارات في المجلة مع عدد الملفات الشخصية المتاحة. عندما يغادر الموظف ، يتم استخدام رقم قضيته للملف الشخصي للموظف المعين حديثًا.
على الوجه الأمامي لغلاف الملف الشخصي وفي البطاقة الشخصية T-2
يتم لصق الرقم الذي تم تسجيل الحالة من أجله في المجلة.
مرة واحدة في السنة ، يتم التحقق من توفر الملفات الشخصية وحالتها ، والتي يتم وضع قانون مناسب بشأنها.
يمكن إصدار ملف شخصي للاستخدام المؤقت بناءً على طلب هيئات الدولة لمدة تصل إلى 15 يومًا بإذن من إدارة المنظمة.
يتم اصدار ملف شخصي للاستعمال المؤقت بموجب بطاقة مراقبة توضع محل القضية الصادرة. تشير بطاقة المراقبة إلى متى وأين وإلى من صدرت القضية وتوقيع الشخص الذي استلم القضية.

3.4 التوظيف.

عادة ما يكون العمل في شركة مصحوبًا بإنشاء المستندات التالية: الطلبات ؛ استبيانات. عقد العمل (عقد) ؛ أمر التوظيف البطاقة الشخصية (نموذج T-2).
غالبًا ما يتم كتابة الطلب يدويًا ، ولكن قد يكون لدى الشركة نموذج نموذج مُصمم مسبقًا ومكرر يقوم مقدم الطلب بملئه. يشير الطلب إلى الوظيفة والوحدة الهيكلية التي يطلب المتقدم توظيفها وشروط القبول (على سبيل المثال ، لفترة معينة أو لمدة وظيفة معينة ، وما إلى ذلك). سيتم تحديد الراتب وتاريخ التوظيف في تأشيرات أو قرار المشرف. تم التوقيع على الطلب وتأريخه.
يُطلب من الأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 14 و 16 عامًا تقديم شهادة ميلاد عند التقدم للحصول على وظيفة.
في الممارسة العملية ، عادة ما يملأ المتقدمون للعمل استبيانًا (أو صحيفة سجل الموظفين). الاستبيان هو وثيقة التعميم الأكثر ملاءمة التي توفر المعلومات الضرورية عن الموظف. يتم تعبئته يدويًا في نسخة واحدة ويجب أن يكون خاليًا من اللطخات والتصحيحات. لذلك ، عند تقديم الاستبيان للتسجيل ، من الضروري شرح إجراءات ملئه.
يتم تثبيت تأشيرات الأشخاص المشاركين في النظر في مسألة تعيين موظف لهذا المنصب على طلب التوظيف.
إذا تم حل المشكلة بشكل إيجابي ، يتم إبرام عقد عمل مع مقدم الطلب وإصدار أمر التوظيف.

3.5 عقد العمل.

عقد العمل له شكل موحد فيه
ظروف العمل الفردية للموظف والمنصب ومسؤوليات الوظيفة.
عقد العمل هو اتفاق بين عامل ومؤسسة أو مؤسسة أو منظمة ، يتعهد العامل بموجبه بأداء عمل في تخصص أو مؤهل أو منصب معين يخضع لأنظمة العمل الداخلية ، وتتعهد المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة بدفع الأجور للعامل وضمان ظروف العمل المنصوص عليها في قانون العمل والاتفاق الجماعي واتفاق الأطراف.
هناك شروط أساسية وإضافية لعقد العمل.
الشروط الرئيسية لعقد العمل تشمل الاتفاقات: على العمل في واحد أو أكثر من التخصصات (المناصب) ، والمؤهلات المقابلة ؛ مكان العمل (المؤسسة ، تقسيمها الهيكلي ، موقعها) ؛ مدة ونوع عقد العمل (العقد) ؛ على شروط الأجور.

وفقا للفن. تم إبرام 58 عقد عمل TKRF:

لفترة غير محددة ، أي للحصول على وظيفة دائمة

لفترة محددة لا تزيد عن خمس سنوات ؛

لمدة وظيفة معينة.

يتم إبرام عقد عمل محدد المدة عند التوظيف
لا يمكن إقامة العلاقات لفترة غير محددة ، مع مراعاة طبيعة العمل الذي يتعين القيام به أو شروط أدائه ، أو مصالح الموظف ، وكذلك في الحالات التي ينص عليها القانون مباشرة.

نموذج عقد العمل

عقد عمل

سانت بطرسبرغ "__" ___________ 20__

الشركة ذات المسؤولية المحدودة "____________________" ، المشار إليها فيما يلي باسم صاحب العمل ، ممثلة بالمدير العام ______________________ ، التي تعمل على أساس الميثاق ، من ناحية ، و _______________________ المشار إليها فيما بعد باسم الموظف ، من ناحية أخرى ، قد استنتجت عقد العمل هذا على النحو التالي:
1. موضوع الاتفاقية
1. يتم تعيين الموظف بصفته ___________________________ (منصب) في الوحدة الهيكلية الموجودة في: ______________________________ __ (مكان العمل) ، فيما يتعلق بها يتعهد صاحب العمل بتزويد الموظف بالعمل وفقًا لوظيفة العمل المنصوص عليها ، لضمان العمل الشروط المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقوانين وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية ، والاتفاقية الجماعية ، والاتفاقيات ، واللوائح المحلية التي تحتوي على قواعد قانون العمل ، ودفع أجور الموظفين في الوقت المناسب وبالكامل ، ويتعهد الموظف شخصيًا أداء وظيفة العمل المحددة في هذه الاتفاقية والامتثال لأنظمة العمل الداخلية المعمول بها في المنظمة.
2. يلتزم الموظف عند ممارسة حقوقه وأداء واجباته بالتصرف لصالح صاحب العمل. يلتزم الموظف بممارسة حقوقه وأداء واجباته العمالية بضمير وعقلانية.
3. عقد العمل مبرم لأجل غير مسمى. بداية العقد - "__" __________ 20__ تاريخ بدء العمل - "__" __________ 20__
4. من أجل التحقق من مطابقة مؤهلات الموظف وموقفه من العمل ، يتم تحديد فترة اختبار مدتها شهرين من اللحظة التي يبدأ فيها الموظف في أداء واجبات وظيفته.

هذا العمل هو العمل الرئيسي للموظف.
II. حقوق والتزامات الأطراف
5. للموظف الحق في:
5.1 إلى مكان عمل مجهز بشكل صحيح ، وتوفير المواد والإمدادات اللازمة للموظف لأداء واجبات وظيفته.
5.2 للحصول على تعويض في الوقت المناسب بالمبالغ المنصوص عليها في عقد العمل هذا.
5.3 للإجازة السنوية مدفوعة الأجر وفق جداول الإجازة والراحة الأسبوعية.
5.4. للحصول على المزايا الاجتماعية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي والاتفاقية الجماعية وعقد العمل هذا.
6. يتعهد الموظف:
6.1 أداء الواجبات بضمير حي وفقًا للوصف الوظيفي.
6.2 الالتزام بقواعد لوائح العمل الداخلية لصاحب العمل.
6.3 مراقبة انضباط العمل.
6.4. عند أداء واجبات العمل ، يجب الالتزام بقواعد وأنظمة حماية العمال والسلامة والسلامة من الحرائق.
6.5. تعامل مع ممتلكات صاحب العمل بعناية.
6.6. الاحتفاظ بالمعلومات التي تشكل سرًا رسميًا وتجاريًا لصاحب العمل.
7. يحق لصاحب العمل:
7.1. مطالبة الموظف بالوفاء بضمير حي بالالتزامات المنصوص عليها في عقد العمل هذا.
7.2 تقديم حوافز للموظفين للعمل الواعي والفعال.
7.3. تحميل الموظف المسؤولية التأديبية لارتكاب سوء السلوك على النحو المنصوص عليه في قانون العمل في الاتحاد الروسي.
8. يتعهد صاحب العمل بما يلي:
8.1 الامتثال بدقة لشروط عقد العمل هذا ، والدفع للموظف في الوقت المناسب ، وحل مشكلات الضمان الاجتماعي للموظف.
8.2 تزويد الموظف بالشروط المناسبة اللازمة لأداء واجباته ، وتزويد الموظف بالوسائل والمواد والمعدات اللازمة لأداء شروط عقد العمل هذا.
8.3 توفير شروط العمل الآمن والفعال للموظف وتجهيزه مكان العملوفق قواعد حماية العمال وسلامتهم.
8.4 دفع الأجور المنصوص عليها في عقد العمل هذا والمدفوعات الأخرى المستحقة للموظف في الوقت المناسب.
ثالثا. الراتب ، الإجازة ، التأمين الاجتماعي
9. للوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في شروط عقد العمل هذا ، يُدفع للموظف راتبًا وفقًا للوظيفة بمبلغ ___________ (_______________) روبل شهريًا.
10. تم تحديد الإجازة السنوية مدفوعة الأجر للموظف في 28 يومًا تقويميًا.
11 - عند وقوع حدث مؤمن عليه ذي صلة ، يُمنح الموظف الأنواع التالية من التأمين الاجتماعي: استحقاقات العجز المؤقت ، والاستحقاقات المتعلقة بإصابة العمل والأمراض المهنية ، ودفع قسائم لعلاج المصحات وإعادة تأهيل الموظفين وأسرهم ، بالإضافة إلى أنواع أخرى وفقًا للإجراء وبالشروط المنصوص عليها في التشريع الحالي.
رابعا. شروط أخرى في عقد العمل
12. يتحمل الموظف مسؤولية الممتلكات عن الأضرار الناجمة عن أفعاله في وجود خطئه ، وكذلك وفقًا للشروط والطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.
13. النزاعات والخلافات التي قد تنشأ في أداء شروط عقد العمل هذا ، سوف يسعى الطرفان لحلها عن طريق الاتفاق المتبادل. إذا لم يتم التوصل إلى حل مقبول للطرفين - بالطريقة المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي.
14. بالنسبة لجميع القضايا التي لم يتم حلها في شروط عقد العمل هذا ، ولكن بشكل مباشر أو غير مباشر الناشئة عن العلاقة بين صاحب العمل والموظف ، سيتم توجيه أطراف عقد العمل هذا بأحكام العمل. قانون الاتحاد الروسي والإجراءات التنظيمية الأخرى ذات الصلة للاتحاد الروسي.
استنتاج

تسمى مجموعة المستندات التي يتم فيها تسجيل مراحل نشاط العمل للموظفين بوثائق الموظفين (الموظفون والموظفون).
هذه الوثائق هي أهم الوثائق وتتطلب عناية خاصة ودقة في تنفيذها وصيانتها وتخزينها على مدى فترة زمنية طويلة.
تنص القوانين التشريعية والتنظيمية الوطنية ذات الصلة على الصيانة الإلزامية لوثائق الموظفين في أي مؤسسة: قانون قوانين العمل في الاتحاد الروسي ، والتعليمات المتعلقة بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات ، وقائمة المعايير الوثائق التي تم إنشاؤها في أنشطة اللجان الحكومية والوزارات والإدارات والمؤسسات والمنظمات والمؤسسات الأخرى ، مع الإشارة إلى فترات التخزين ، والمعايير القياسية للوقت للعمل على التوظيف والمحاسبة للموظفين ، وغيرها.
لذلك تعتبر من أهم وظائف العاملين
خدمة المؤسسة (أو الموظف المسؤول عن العمل مع الموظفين) هي التوثيق الصحيح لعلاقات العمل.
خاصه اهتمام كبيرمن الضروري الانتباه إلى المستندات التي تنشأ في عملية تعيين الموظفين ونقلهم وفصلهم من أجل ضمان امتثالهم لقواعد وصياغات التشريع الحالي.
وبالتالي ، فإن الإجراءات التي تقوم بها دائرة شؤون الموظفين عند تسجيل حركة الأفراد يتم توثيقها من خلال العمل بوثائق معينة ، وأهمها عقد العمل (العقد) ، وأوامر الموظفين ، ودفتر العمل.
"يعتبر عقد العمل أحد المؤسسات القانونية الرئيسية لتشريعات العمل. بمساعدتها ، يدرك المواطنون قدرتهم على العمل ، وتحديد ظروف العمل الأساسية والإضافية ، وكذلك إنهاء علاقات العمل. يتم تجميعها في نسختين أصليتين ، إحداهما تبقى في المؤسسة ، والأخرى يحتفظ بها الموظف.
كل بند من بنود الأمر الخاص بالموظفين - عمل قانوني ،
المنشورة بشأن تنظيم علاقات العمل للمواطنين مع إدارة الشركات والمؤسسات والمنظمات - يجب صياغتها بما يتفق بدقة مع متطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي
نتيجة لذلك ، من الواضح أن في مصلحة الموظف وصاحب العمل على حد سواء هو التنفيذ الصحيح وصيانة وتخزين وثائق الموظفين التي تلبي جميع متطلبات القوانين واللوائح. في نفس الوقت ، صاحب العمل لديه
القدرة على تنفيذ التوزيع الأكثر عقلانية للعمل ، وتوفير منظمة فعالةوكذلك تحديد درجة عبء العمل على الموظف واتقانه العملية التكنولوجية، ويعرض العامل بشكل أكثر تحديدًا التزامات العملوالاحتياطيات لزيادة إنتاجية عملهم.

قائمة المصادر والأدب.

1. أندريفا ف. العمل المكتبي: متطلبات تدفق مستندات الشركة (بناءً على Gosts of the Russian Federation) .- M .: Bizn.-school. توليف إنتل ، 2004
2. Iritikova V.S. طلب على الموظفين // أعمال السكرتير. - 2007
3. قانون العمل للاتحاد الروسي موسكو 2009
4. التعليق على التشريع الخاص بعقد العمل. - م: يريد. ليت را ، 2004.
5. Kuznetsova T.V. إلخ. أعمال السكرتارية / T.V. كوزنتسوفا ، ج.أ.سيروفا ، ف. أندريفا ، ن. ليتفينتسيف. - م: مجلة. "سكرتير الأعمال" ، 2006.
6. Pustozerova V.M. ، Soloviev A.A. تعيين وفصل الموظفين. - سابق ، 2006
7. Stenyukov M.V. المستندات. الأعمال الورقية: عملي. بدل الدعم الوثائقي للمنشأة. م: بريور ، 2006.
8. http://revolution.allbest.ru/ القانون

9. الأعمال الورقية اليدوية N.V. سوكولوفا سانت بطرسبرغ 2009

10. http://www.trkodeks.ru/

11. http://www.hr-portal.ru/article/voprosy-kadrovogo-dokumentooborota-svyazannye-s-generalnym-direktorom-kompanii

12. http://en.wikipedia.org/wiki/٪D0٪97٪D0٪B0٪D0٪B3٪D0٪BB٪ D0٪ B0٪ D0٪ B2٪ D0٪ BD٪ D0٪ B0٪ D1٪ 8F_٪ D1 ٪ 81٪ D1٪ 82٪ D1٪ 80٪ D0٪ B0٪ D0٪ BD٪ D0٪ B8٪ D1٪ 86٪ D0٪ B0

أهم وظيفة لخدمة الموظفين هي التوثيق الصحيح والكامل لعلاقات العمل في المنظمة.

عند حل النزاعات العمالية في أمر قضائي، والتي تكون مصحوبة دائمًا بتقديم المستندات المعدة في قسم شؤون الموظفين إلى المحكمة ، ويتم لعب الدور الأكثر أهمية ليس فقط من خلال التجميع الصحيح لمحتوى كل وثيقة ، ولكن أيضًا من خلال تنفيذها وفقًا لـ المتطلبات الحاليةالقوانين واللوائح الأخرى على سبيل المثال ، وفقًا لـ GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحدالتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق، المرسوم المعتمد Gosstandart of Russia بتاريخ 03.03.2003 N 65. غالبًا ما تؤدي الأخطاء التي حدثت في إعداد المستندات أو عدم وجود تفاصيل فردية فيها أو تنفيذها بشكل غير صحيح إلى فشل متخصصي خدمة الأفراد في دعوىمع موظف حتى مع معرفة جيدة بأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي.

رؤساء المنظمات مسؤولون بشكل شخصي عن التنظيم السليم للعمل المكتبي. العمل المكتبي هو فرع من النشاط الذي يوفر الوثائق وتنظيم العمل مع مستندات رسمية. GOST R 51141-98 "العمل المكتبي والأرشفة. المصطلحات والتعريفات "المعتمدة. مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 27 فبراير 1998 رقم 28.

في شركتك.

تعني المفاهيم المعممة "لوثائق الموظفين" أو "وثائق الموظفين" مجموعة واسعة من المستندات التي تحتوي على معلومات حول موظفي المؤسسة وأنشطة خدمة الموظفين نفسها: المستندات الشخصية والمحاسبية والتخطيط وإعداد التقارير والإحصائية والتنظيمية والإدارية .

يتم تضمين مجموعة متنوعة من الوثائق حول وظائف ومهام إدارة شؤون الموظفين في مصنف عموم روسيا وثائق الإدارة(مستندات قبول ونقل وفصل الموظفين ، لتسجيل الإجازات ، والحوافز ، إجراءات تأديبيةوإلخ.). هم الذين يحددون الأنشطة الرئيسية لخدمة الموظفين لتوثيق علاقات العمل.

في كل مؤسسة ، يتم إصدار أوامر التوظيف والفصل ، وتوقيع عقود العمل مع الموظفين ، ويتم إدخال الإدخالات في دفاتر العمل ، ويتم الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية للموظفين. تشكل هذه الوثائق الحد الأدنى من الحجم المطلوب لوثائق قسم شؤون الموظفين.

كما تضفي أوامر الموظفين الطابع الرسمي على توفير الإجازة ، والإعلان عن الحوافز والعقوبات ، والتغييرات في ظروف العمل ، وتخصيص الفئات ، والدرجات ، وتحديد الأجور ، وإعارة الموظفين ، وما إلى ذلك.

تخضع علاقات العمل بين صاحب العمل (المؤسسة) والموظف لقانون العمل (LC) للاتحاد الروسي المؤرخ 30 ديسمبر 2001 رقم 197-FZ (بصيغته المعدلة في 9 مايو 2005). لا يمكن أن يتعارض إجراء تسجيل قبول الموظفين وفصلهم ونقلهم بأي حال من الأحوال مع أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يتم تسجيل مراحل النشاط العمالي للموظفين في وثائق الموظفين. ويشمل:

· عقد عمل؛

· أوامر بشأن الموظفين (بشأن التوظيف ، والنقل ، والإجازة ، والفصل ، وما إلى ذلك) ؛

· البطاقات الشخصية للموظفين.

· كتب التوظيف.

· ورقة التوقيت؛

· جدول الإجازة.

· البيانات الشخصية للموظفين.

عند حل النزاعات العمالية في المحكمة ، والتي تكون دائمًا مصحوبة بتقديم المستندات المعدة في قسم شؤون الموظفين إلى المحكمة ، يتم لعب الدور الأكثر أهمية ليس فقط من خلال الإعداد الصحيح لمحتوى كل وثيقة ، ولكن أيضًا من خلال تنفيذها في وفقًا للمتطلبات الحالية للقوانين واللوائح الأخرى. غالبًا ما تؤدي الأخطاء التي ارتكبت في إعداد المستندات أو عدم وجود تفاصيل معينة فيها أو تنفيذها بشكل غير صحيح إلى فشل اختصاصيي خدمة الأفراد في التقاضي مع أحد الموظفين ، حتى مع معرفة جيدة بأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي.

رؤساء المنظمات مسؤولون بشكل شخصي عن التنظيم السليم للعمل المكتبي في شركتهم.

لجنة الدولة للاتحاد الروسي للتعليم العالي

الجامعة الروسية الحكومية للعلوم الإنسانية

المعهد التاريخي والأرشيفي

قسم التوثيق

التنظيم التشريعي والتنظيمي لتوثيق علاقات العمل

عمل الدورة

طلاب السنة الثانية القسم المسائي

المستشار العلمي:

أستاذ مشارك Bykova T.A.

موسكو ، 1998

مقدمة 3

اللوائح التشريعية والتنظيمية
توثيق التوظيف 8

صياغة وتنفيذ الطلبات والاستبيانات ،
عقد عمل (عقد) 9

ملامح إعداد وتنفيذ أوامر الموظفين (على التوظيف) ، والبطاقات الشخصية ، والملفات الشخصية 15

اللائحة القانونية لنقل الموظفين إلى وظيفة أخرى وفصل الموظفين .19

22- صيانة دفاتر عمل الموظفين

الخلاصة 28

قائمة المصادر والأدب 32

مقدمة.

عمدة موسكو Yu.M. في 19 أكتوبر / تشرين الأول 1993 ، وقع لوجكوف مرسوماً "بالموافقة على مقدار العقوبات التي تفرضها جمعية Mosgorarkhiv لمخالفتها التشريع الحالي بشأن أعمال الأرشفة". على سبيل المثال ، ينص هذا الأمر على غرامة تصل إلى 70 الحد الأدنى للأجور لفقدان ملفات التخزين الدائم والطويل الأجل ، بما في ذلك المواد الشخصية (إتلاف المستندات ، إتلافها غير القانوني).

ونتيجة لذلك ، وقع رئيس حكومة الاتحاد الروسي ف. أوامر تشيرنوميردين لتحسين تنظيم تخزين الوثائق على الموظفين ، في مواثيق الشركات المنشأة حديثًا ، والشراكات ، وما إلى ذلك. يجب تضمين بنود العمل مع وثائق الموظفين وضمان سلامتها. وبالتالي ، أصبحت قواعد العمل مع المستندات جزءًا لا غنى عنه في مواثيق المؤسسات المسجلة حديثًا.

عند العمل مع المستندات ، من الضروري الاسترشاد بلوائح الاتحاد الروسي ، والتي تنص على إعداد المستندات وفقًا لقواعد معينة ، والحفاظ على تسمية (قائمة) الحالات ، وإنشاء أرشيف للمنظمة لضمان سلامة أهم الوثائق. لذلك ، من المهم جدًا النظر في عملية التنظيم من خلال القوانين التشريعية والتنظيمية للاتحاد الروسي لمثل هذه الوثائق مثل اتفاقية التوظيف (العقد) ، والأوامر المتعلقة بالموظفين ، ودفاتر العمل ، مما يجعل من الممكن إضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل بشكل قانوني. مع موظف.

الغرض من عمل هذا المقرر الدراسي هو النظر في عملية تنظيم القوانين التشريعية والتنظيمية الوطنية لتوثيق الموظفين. عند كتابة ورقة مصطلح ، تم استخدام مصادر مثل قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الذي يحكم علاقات العمل لمؤسسة مع موظف. على أساس مواد المدونة ، يجب على المؤسسة إنشاء إجراء موحد لتسجيل قبول الموظفين وفصلهم ونقلهم. التعليمات المتعلقة بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات تنظر بالتفصيل ، وتنظم قواعد إعداد وصيانة الوثيقة الرئيسية لنشاط عمل الموظف - كتاب عمل. المرجع الذي لا غنى عنه عند أداء عدد من الأعمال ، بمحتواها التفصيلي ، هو "المعايير النموذجية للوقت لتوظيف ومحاسبة الموظفين".

يساعد استخدام الأدب أيضًا في فهم المهام.

في دليل V.M. Pustozerova و A.A. قام سولوفيوف بالتفصيل وعرض الخطوط العريضة لقضايا مثل التنظيم القانوني لتوظيف وفصل العمال.

ذات أهمية كبيرة عند النظر في الإجراءات الفردية ،

ضد. إيريتيكوف.

هيكل عمل هذا المقرر الدراسي: يتكون عمل الدورة من مقدمة وجزء رئيسي وخاتمة وقائمة بالمصادر والأدب.

التنظيم التشريعي والمعياري لتوثيق التوظيف.

عقود العمل (الاتفاقيات) التي أبرمتها المؤسسة مع الموظف ؛

أوامر على الموظفين (عند القبول أو الفصل أو نقل الموظف) ؛

كتب العمل

بطاقات الاستمارة الشخصية - T-2 ؛

أشياء شخصية؛

حسابات الرواتب.

المستندات الخاصة بالموظفين هي أهم المستندات وتتطلب عناية خاصة ودقة في تنفيذها وصيانتها وحفظها على مدى فترة زمنية طويلة.

المستندات التي تظهر عند التقدم لوظيفة مهمة للغاية.

1.1 إعداد وتنفيذ طلب ، استبيان ، عقد عمل (عقد).

أول شيء يواجهه أي رائد أعمال عندما يصبح صاحب عمل هو تعيين موظفين. يجب معالجة العمالة بشكل صحيح. عند التقدم لوظيفة ، يجب على الموظف تقديم جواز سفر يتوافق مع التشريعات الخاصة بجوازات السفر ، بالإضافة إلى دفتر عمل أو شهادة المهنة الأخيرة إذا كان يتقدم للحصول على وظيفة لأول مرة. بالنسبة للمسؤولين عن الخدمة العسكرية ، يتم توفيرها أيضًا لتقديم بطاقة هوية عسكرية ، وللأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 14 و 16 عامًا - شهادة ميلاد. في حالة تعيين متخصص يتطلب معرفة خاصة أو مؤهلات معينة ، فإن إدارة المؤسسة ملزمة بطلب تقديم مستند أصلي مناسب أو مستند آخر يشير إلى التعليم والمؤهلات وخبرة العمل المستلمة وما إلى ذلك.

إذا لزم الأمر ، يتم ملء صحيفة شخصية عن سجلات الموظفين (أو استبيان) ويتم تجميع السيرة الذاتية.

الاستبيان هو وثيقة التعميم الأكثر ملاءمة التي توفر المعلومات الضرورية عن الموظف ، وإذا كان لا يمانع في ملئه ، فإن صاحب العمل يستفيد منه فقط. ولكن نظرًا لحقيقة أنه من بين المستندات المطلوبة عند التقدم لوظيفة ، لا يظهر الاستبيان ، لا يحق لصاحب العمل طلب استكماله.

التعليم وتاريخ العمل.

يتم تثبيت تأشيرات الأشخاص المشاركين في النظر في مسألة تعيين موظف لهذا المنصب على طلب التوظيف.

إذا تم حل المشكلة بشكل إيجابي ، يتم إبرام عقد عمل (عقد) مع مقدم الطلب ، يتم إصدار أمر التوظيف.

يرد تعريف عقد العمل (العقد) في المادة 15 من قانون العمل: "عقد العمل (العقد) هو اتفاق بين عامل ومؤسسة أو مؤسسة أو منظمة ، بموجبها يتعهد العامل بأداء العمل في تخصص أو مؤهل أو منصب معين ، يخضع لأنظمة العمل الداخلية ، وتتعهد المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة بدفع أجور العامل وضمان ظروف العمل المنصوص عليها في تشريعات العمل والاتفاقية الجماعية واتفاق الطرفين.

تنص المادة 18 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على ما يلي: "يُبرم عقد العمل (عقد) كتابة. يتم إضفاء الطابع الرسمي على التوظيف بأمر (تعليمات) من إدارة المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة. يتم الإعلان عن الأمر (التعليمات) للموظف مقابل الإيصال. وبالتالي ، "في الوقت الحاضر ، يعد النموذج المكتوب إلزاميًا لجميع عقود العمل" ، ولا يستبعد إبرام اتفاقية (عقد) الحاجة إلى إنشاء أمر.

يحتوي عقد العمل على نموذج قياسي ، والذي يتضمن ظروف العمل الفردية للموظف ، والمنصب ، ومسؤوليات الوظيفة. هناك شروط أساسية وإضافية لعقد العمل (عقد). الشروط الرئيسية لاتفاقية العمل (العقد) تشمل الاتفاقات: على العمل في واحد أو أكثر من التخصصات (المناصب) ، والمؤهلات المقابلة ؛ مكان العمل (المؤسسة ، تقسيمها الهيكلي ، موقعها) ؛ مدة ونوع عقد العمل (العقد) ؛ على شروط الأجور.

وفقًا للمادة 17 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم إبرام اتفاقيات العمل (العقود):

لفترة غير محددة ، أي للحصول على وظيفة دائمة

لفترة محددة لا تزيد عن خمس سنوات ؛

أثناء القيام بعمل معين.

يتم إبرام اتفاق محدد المدة (عقد) عندما لا يمكن إقامة علاقات عمل لفترة غير محددة ، مع مراعاة طبيعة العمل الذي يتعين القيام به أو شروط أدائه ، أو مصالح الموظف ، وكذلك في الحالات التي ينص عليها القانون مباشرة. يتم إبرام عقود العمل محددة المدة في المقام الأول في الحالات التي لا يكون فيها العمل ذا طبيعة دائمة. على سبيل المثال ، لاستبدال الموظفين الذين هم في إجازة والدية أو في إجازة الأمومة أو في رحلة عمل طويلة ، إلخ. سيتم اعتبار اليوم الذي يدخل فيه هذا الموظف العمل هو اليوم الذي ينهي فيه العامل البديل عقد العمل المحدد المدة.

في عقود العمل المبرمة لمدة أي عمل ، يتم تحديد المدة بوقت الانتهاء من عمل معين. مجموعة متنوعة من عقود العمل محددة المدة هي عقود للعمل المؤقت والموسمي. وبالتالي ، فإن حقيقة التوظيف هي توقيع عقد عمل (عقد) - وثيقة تسجل موافقة الطرفين على إقامة علاقات عمل و
ينظمهم. أطراف عقد العمل هم المؤسسة (صاحب العمل) والموظف (المقاول). في حالة وجود حالة تعارض ، سيكون الشكل الكتابي لعقد العمل (العقد) هو المستند الرئيسي الذي يحدد العلاقة بين الموظف وصاحب العمل ، وضمانًا موثوقًا ضد أي سوء تفاهم محتمل.

ملامح إعداد وتنفيذ أوامر للأفراد (على التوظيف) ، والبطاقات الشخصية ، والملفات الشخصية.

في أوامر الموظفين ، يتم وضع إجراءات التوظيف والنقل والإعارة والإجازة وتغيير اللقب والفصل والترقية والعقوبة وغيرها من الحقائق القانونية الناشئة في عملية إدارة شؤون الموظفين (الأفراد).

تصدر الأوامر المتعلقة بالموظفين بما يتفق بدقة مع قانون قوانين العمل في الاتحاد الروسي وهي الأساس لإدخال قيود في دفاتر العمل وسجلات المسار وسجلات الموظفين الشخصية والجوائز والوثائق المالية وغيرها. عند التوظيف ، يُشار إلى المبلغ المحدد للأجر (الراتب ، والعلاوة ، والمقايسة ، ومعدل التعريفة) ، وإذا لزم الأمر ، شروط القبول: مؤقتًا (من ... إلى ...) ، مع فترة اختبار (مدتها) ، إلخ. يجب أن تنتهي كل فقرة من الأمر المتعلق بالموظفين بالإشارة إلى الأساس المكتوب لهذا الإجراء الإداري.

عادة ما يتم الاتفاق على مسودة الأمر الخاص بالأفراد مع جميع المسؤولين المهتمين بهذه المسألة. يتم توفير رؤية إلزامية لمثل هذه الأوامر من قبل رئيس خدمة الأفراد.

يجب تسجيل الطلبات على الموظفين في دفتر التسجيل (المجلة) أو بطاقات التسجيل.

بعد ذلك ، بالنسبة لجميع موظفي الشركة ، باستثناء أولئك الذين تم تعيينهم للعمل المؤقت والعمال وموظفي الخدمة المبتدئين (لديهم بطاقة شخصية فقط في النموذج رقم T-2) ، يتم إعداد ملف شخصي.

الملف الشخصي هو مجموعة من المستندات التي تحتوي على المعلومات اللازمة عن الموظف وأقدميته. لا يتم تنظيم إجراءات العمل مع الملفات الشخصية من خلال اللوائح الوطنية ، فيما يتعلق بالمؤسسات التي تحل مسائل تكوينها وصيانتها بطرق مختلفة. كقاعدة عامة ، يتم الاحتفاظ بالملفات الشخصية للمديرين التنفيذيين والمتخصصين والأشخاص المسؤولين ماليًا ، إلخ. في البداية ، يتم تجميع المستندات التي تضفي الطابع الرسمي على عملية التوظيف في ملف شخصي ، وبالتالي - جميع المستندات الرئيسية التي تنشأ خلال فترة نشاط عمل الموظف في المؤسسة.

يتم عمل جرد داخلي لوثائق الملف الشخصي.

يتم تسجيل الأحوال الشخصية في سجل الأحوال الشخصية ، وهو وثيقة المحاسبة الرئيسية.

تحتفظ إدارة الموارد البشرية بالملفات الشخصية للموظفين العاملين فقط. يجب نقل الملفات الشخصية للعمال المفصولين إلى التخزين الأرشيفي والاحتفاظ بها لمدة 75 عامًا.

وبالتالي ، عادة ما يكون التوظيف مصحوبًا بإنشاء المستندات المهمة التالية: التطبيقات ؛ إذا لزم الأمر - الاستبيانات ؛ عقد العمل (عقد) ؛ أمر توظيف ، وبطاقة شخصية (نموذج رقم T-2) ، وإذا لزم الأمر ، ملفات شخصية يتم إعدادها (بعد إصدار أمر التوظيف).

اللائحة القانونية لنقل الموظفين إلى وظيفة أخرى وفصل الموظفين.

يتم النقل إلى وظيفة أخرى ، كقاعدة عامة ، بموافقة الموظف.

قد يكون أساس التحويل عبارة عن بيان شخصي أو إقرار بالتحويل. في الحالات التي يسمح بها القانون ، على سبيل المثال ، في حالة الضرورة التشغيلية أو في حالة التوقف عن العمل ، لا يلزم الحصول على موافقة الموظف. في نفس الوقت ، أساس النقل هو: مذكرات المديرين الانقسامات الهيكليةأو أوامر للأنشطة الأساسية أو الأعمال أو المستندات الأخرى التي تحدد أسباب التعديل المؤقت للموظفين فيما يتعلق بوضع الإنتاج الحالي.

يتم النقل إلى وظيفة أخرى بأمر من الموظفين. عند الإشارة إلى الوظيفة الجديدة والتقسيم ، نوع النقل (للتحويلات المؤقتة - مع الإشارة إلى المدة) ، وسبب النقل (بما يتوافق تمامًا مع متطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، والتغيير في الأجور ( لو اي).

ثم يتم إدخال التغييرات المرتبطة بنقل الموظف إلى وظيفة أخرى في دفتر العمل ، في البطاقة الشخصية للنموذج
رقم T-2 و / أو ملف شخصي ، في الحساب الشخصي للأجور.

يتم فصل موظفي المؤسسة للأسباب المحددة في مواد قانون العمل للاتحاد الروسي ، على أساس طلب شخصي مقدم من الموظف ، أو فيما يتعلق بانتهاء عقد مبرم لفترة معينة فترة ، أو في وجود فعل انتهاك انضباط العملإلخ.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على إقالة الموظفين من خلال أمر يتعلق بالموظفين ، والذي يشير إلى سبب الفصل ، وفقًا لمواد قانون العمل في الاتحاد الروسي. ثم يتم عمل الإدخالات في دفتر العمل وفي البطاقة الشخصية (نموذج رقم T-2) و / أو الملف الشخصي.

عند فصل الموظف ، يتم وضع خطاب استقالة في ملفه الشخصي ( مذكرة) ونسخة من أمر الفصل (يتم نقل نسخة أخرى لقسم المحاسبة). يتم إغلاق الملف الشخصي ، بعد وضع أمر الفصل فيه ، ومعالجته للنقل إلى الأرشيف للتخزين طويل الأجل.

وهكذا ، في المؤسسات ، في المؤسسات ، المنظمات ، الوثائق المصاحبة لعمليات حركة الأفراد مثل قبول العمال ونقلهم وفصلهم ،

يجب وضعها والحفاظ عليها وفقًا للقوانين التشريعية والتنظيمية الوطنية ، وأهمها قانون العمل في الاتحاد الروسي.

صيانة دفاتر عمل الموظفين.

وفقًا للمادة 39 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يعد كتاب العمل هو المستند الرئيسي حول نشاط العمل للعامل أو الموظف.

يتم الاحتفاظ بسجلات التوظيف لجميع العمال الذين عملوا لأكثر من 5 أيام ، بما في ذلك العمال الموسميون والمؤقتون ، وكذلك العمال من غير الموظفين ، شريطة أن يكونوا خاضعين للتأمين الاجتماعي الحكومي.

يتعين على الأشخاص الذين يدخلون العمل أن يقدموا إلى إدارة المؤسسة كتاب عمل تم إعداده فيه في الوقت المناسب. العمل بدون دفتر عمل غير مسموح به.

عند التقدم لوظيفة بدوام جزئي ، اتفاق العمل، بموجب عقد عمل ، لم يتم تقديم كتاب عمل.

يُطلب من الأشخاص الذين يدخلون العمل لأول مرة أن يقدموا للإدارة شهادة بآخر عمل صادر في مكان الإقامة ، والمفصولين من القوات المسلحة القريبة - بطاقة هوية عسكرية. جميع الإدخالات التي تم إجراؤها في كتاب العمل في الماضي

مكان العمل ، يجب أن يكون مصدقًا بتوقيع الرأس أو
موظف في قسم شؤون الموظفين وختم المؤسسة أو قسم شؤون الموظفين. بالنسبة للأشخاص الذين قدموا للعمل لأول مرة ، يتم ملء دفتر العمل في موعد لا يتجاوز أسبوع من تاريخ التوظيف. يتم إجراء جميع الإدخالات الخاصة بالقبول ، والتحويل إلى وظيفة دائمة أخرى ، والفصل ، والجوائز والحوافز في كتاب العمل. تتم الإدخالات بعد إصدار الأمر (ولكن في موعد لا يتجاوز أسبوع ، وعند الفصل - في يوم الفصل) ويجب أن تتوافق تمامًا مع نص الأمر.

يتم تفصيل إجراءات ملء كتب العمل وصيانتها وتخزينها في "تعليمات حول إجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات".

وفقًا للتعليمات ، يتم إدخال ما يلي في دفتر العمل: معلومات حول الموظف ؛ معلومات مهمة؛ معلومات حول الجوائز والترقيات ؛ معلومات عن الاكتشافات.

عند تسجيل كتاب عمل ، يتم ملء صفحة العنوان الخاصة به أولاً ، والتي تحتوي على معلومات حول الموظف. يشار إلى لقب واسم الموظف وتاريخ ميلاده ؛ التعليم؛ المهنة أو التخصص. بعد الموعد

بتعبئة دفتر العمل يصادق الموظف بتوقيعه
صحة المعلومات المدخلة. صفحة عنوان الكتابموقعة من قبل الشخص المسؤول عن إصدار دفاتر العمل ، ثم يتم لصق ختم المؤسسة (أو ختم خدمة الموظفين).

تتضمن معلومات الوظيفة: التوظيف ، النقل إلى وظيفة دائمة أخرى ، الفصل.

قسم "معلومات حول العمل" عبارة عن جدول من 4 أعمدة: العمود 1 - رقم السجل ، العمود 2 - التاريخ (اليوم ، الشهر ، السنة) ، العمود 3 - معلومات حول التوظيف والنقل إلى وظيفة أخرى والفصل (مع الإشارة إلى الأسباب و بالإشارة إلى المادة ، فقرة من القانون) ؛ العمود 4 - على أساسه تم الإدخال (المستند وتاريخه ورقمه).

يجب أن يتم إدخال أسباب الفصل في دفتر العمل بما يتفق بدقة مع صياغة التشريع الحالي وبالرجوع إلى المادة ذات الصلة ، فقرة القانون.

عند فصل عامل أو موظف ، يتم اعتماد جميع سجلات العمل والجوائز والحوافز التي يتم إدخالها في دفتر العمل أثناء العمل في منظمة أو مؤسسة أو مكتب بتوقيع رئيس المنظمة أو رئيس قسم شؤون الموظفين و عجل البحر.

تلتزم المنظمة بإعطاء الموظف دفتر عمله
في يوم الفصل مع سجل الفصل فيه.

إذا تقاعد الموظف ، "بناءً على قائمة الموظفين في سن التقاعد ، يتم عمل مجموعة مختارة من كتب العمل. حسب البطاقة الشخصية ودفتر العمل إيضاح إجمالي خبرة العمل متضمنة خبرة العمل المستمرة والتفضيلية. تسجيل طلب الموظف. استشارات التقاعد. إدخال المستندات المقدمة في الطلب. تعبئة وتوقيع "التقديم". تجميع الوثائق لتقديمها إلى السلطات ضمان اجتماعي. القيد في دفتر محاسبة المتقاعدين ".

في دفتر العمل ، وضعت سلطات الضمان الاجتماعي ختم "تقاعد مخصص" في قسم "معلومات حول تخصيص المعاش".

في الحالات التي يتم فيها ملء جميع صفحات الأقسام ذات الصلة في دفتر العمل ، يتم استكمال كتاب العمل بملحق. يتم حياكته في دفتر العمل ، ويتم تعبئته وصيانته بنفس ترتيب كتاب العمل ، وبدون ذلك يكون غير صالح.

يحتفظ الموظف المسؤول عن توثيق الموظفين بدفتر محاسبي لدفاتر العمل ويتم إدراجه فيها ، ويحتفظ قسم المحاسبة بدفتر الدخل والمصروفات للمحاسبة عن أشكال دفاتر العمل وإدخالاتها. عند استلام دفتر العمل فيما يتعلق بالفصل ، يوقع الموظف في بطاقة شخصية (نموذج رقم T-2) وفي دفتر المحاسبة. يجب أن يكون دفتر المحاسبة مرقما ومربطا ومختوما بالتوقيع والختم.

في حالة إجراء إدخال غير صحيح أو غير دقيق للمعلومات حول العمل ، والتحويل إلى وظيفة دائمة أخرى ، والجوائز والحوافز ، والتصحيحات الأخرى من قبل إدارة المؤسسة التي تم فيها الإدخال المقابل. تلتزم الإدارة في مكان العمل الجديد بتزويد الموظف بالمساعدة اللازمة في ذلك.

إذا كان هناك قيد في دفتر العمل حول الفصل أو النقل إلى وظيفة أخرى ، تم التعرف عليه لاحقًا على أنه غير صالح ؛ في حالة ضياع دفتر العمل أو إذا أصبح غير قابل للاستخدام ، يتم إصدار نسخة من دفتر العمل بناءً على طلب الموظف. يتم إصدار نسخة طبق الأصل من كتاب العمل من قبل الإدارة في آخر مكان عمل.

من أجل ضمان السلامة ، يتم تخزين كتب العمل في الخزائن. يتم الاحتفاظ بكتب العمل غير المطالب بها عند الطلب لمدة 50 عامًا على الأقل.

وبالتالي ، فإن التنفيذ الصحيح لدفاتر العمل وصيانتها وتخزينها يلعب دورًا كبيرًا في حياة كل شخص ، حيث أن هذا هو أهم وثيقة تؤكد نشاط العمل للموظف.

استنتاج.

تسمى مجموعة المستندات التي يتم فيها تسجيل مراحل نشاط العمل للموظفين بوثائق الموظفين (الموظفون والموظفون).

هذه الوثائق هي أهم الوثائق وتتطلب عناية خاصة ودقة في تنفيذها وصيانتها وتخزينها على مدى فترة زمنية طويلة.

تنص القوانين التشريعية والتنظيمية الوطنية ذات الصلة على الصيانة الإلزامية لوثائق الموظفين في أي مؤسسة: قانون قوانين العمل في الاتحاد الروسي ، والتعليمات المتعلقة بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات ، وقائمة المعايير الوثائق التي تم إنشاؤها في أنشطة اللجان الحكومية والوزارات والإدارات والمؤسسات والمنظمات والمؤسسات الأخرى ، مع الإشارة إلى فترات التخزين ، والمعايير القياسية للوقت للعمل على التوظيف والمحاسبة للموظفين ، وغيرها.

لذلك تعتبر من أهم وظائف العاملين
خدمة المؤسسة (أو الموظف المسؤول عن العمل مع الموظفين) هي التوثيق الصحيح لعلاقات العمل.

على وجه الخصوص ، ينبغي إيلاء اهتمام كبير للوثائق التي تنشأ في عملية تعيين الموظفين ونقلهم وفصلهم ، بحيث تمتثل لقواعد وصياغات التشريع الحالي.

وبالتالي ، فإن الإجراءات التي تقوم بها دائرة شؤون الموظفين عند تسجيل حركة الأفراد يتم توثيقها من خلال العمل بوثائق معينة ، وأهمها عقد العمل (العقد) ، وأوامر الموظفين ، ودفتر العمل.

"يعتبر عقد العمل أحد المؤسسات القانونية الرئيسية لتشريعات العمل. بمساعدتها ، يدرك المواطنون قدرتهم على العمل ، وتحديد ظروف العمل الأساسية والإضافية ، وكذلك إنهاء علاقات العمل. يتم تجميعها في نسختين أصليتين ، إحداهما تبقى في المؤسسة ، والأخرى يحتفظ بها الموظف.

كل بند من بنود الأمر الخاص بالموظفين - عمل قانوني ،
المنشورة بشأن تنظيم علاقات العمل للمواطنين مع إدارة الشركات والمؤسسات والمنظمات - يجب صياغتها بما يتفق بدقة مع متطلبات قانون قوانين العمل في الاتحاد الروسي.

أهم وثيقة عن الموظفين هي كتاب العمل ، والذي يجب أيضًا إعداده والاحتفاظ به لاحقًا بما يتفق بدقة مع القوانين التشريعية والتنظيمية للاتحاد الروسي ، ولا سيما مع قانون العمل في الاتحاد الروسي والتعليمات المتعلقة بالإجراء لصيانة كتب العمل.

وفقًا للمادة 2 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يحق لكل موظف التجربة، الحماية. وبالتالي ، قد يجد أي صاحب عمل نفسه في وضع المدعى عليه وصاحب العمل الذي لا يمتثل قانون العملعلى الأرجح ستفقد القضية.

نتيجة لذلك ، من الواضح أن في مصلحة الموظف وصاحب العمل على حد سواء هو التنفيذ الصحيح وصيانة وتخزين وثائق الموظفين التي تلبي جميع متطلبات القوانين واللوائح. في نفس الوقت ، صاحب العمل لديه

القدرة على تنفيذ التوزيع الأكثر عقلانية للعمل ، وضمان التنظيم الفعال للعمل ، وكذلك تحديد درجة عبء العمل على الموظف وإتقان العملية التكنولوجية ، ويمثل الموظف بشكل أوضح واجباته واحتياطياته في العمل. لزيادة إنتاجية عمله.

قائمة المصادر والأدب.

مصادر.

تعليمات حول إجراءات الاحتفاظ بكتب العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات // نشرة لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للعمل. - 1986. - رقم 1.

المعايير القياسية لوقت العمل على التوظيف والمحاسبة للموظفين (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للعمل وهيئة رئاسة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد المؤرخ 14 أبريل 1985 رقم 95/9 - 18) . - المكتب المركزي للعلوم والتكنولوجيا التابع للجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية. - م ، 1988.

قائمة الوثائق القياسية التي تم إنشاؤها في أنشطة اللجان الحكومية والوزارات والإدارات والمؤسسات والمنظمات والشركات الأخرى ، مع الإشارة إلى فترات التخزين: إدارة المحفوظات الرئيسية التابعة لمجلس الوزراء ، VNIIDAD - M. ، 1989.

قرار عمدة موسكو بتاريخ 19.10.93 برقم 595-rm "بشأن الموافقة على مقدار العقوبات التي فرضتها جمعية" Mosgorarkhiv "لمخالفة التشريع الحالي بشأن أعمال الأرشفة".

قانون قوانين العمل (بصيغته المعدلة والمتممة في 12/01/94) - M: دار النشر برانديس ، 1994.

القانون الاتحادي "بشأن المعلومات والإعلام وحماية المعلومات" بتاريخ 20 فبراير 1995 رقم 24 - FZ / / مجموعة تشريعات الاتحاد الروسي ، 1995 رقم 8.

المؤلفات

أندريفا ف. العمل المكتبي: متطلبات تدفق مستندات الشركة (بناءً على Gosts of the Russian Federation) .- M .: Bizn.-school. توليف إنتل ، 1994.

إيريتيكوفا في. طلب على الموظفين // أعمال السكرتير. - 1997. - رقم 1 - ص. 20-27