Okud هو المصنف الروسي الشامل لوثائق الإدارة. شكل اوكود - ما هو؟ المصنف لعموم روسيا لوثائق الإدارة

مصنف عموم روسياوثائق الإدارة لها الاختصار OKUD. تم دمج النماذج المقبولة عمومًا للوثائق والأنظمة المنظمة للوثائق المختلفة الموصى باستخدامها في المزرعة في أكواد OKUD معينة للتسجيل المنظم للمعلومات الاجتماعية والاقتصادية.

تم إصدار هذا المصنف في عام 1993 وتم تنفيذه من قبل جميع الكيانات التجارية.

مفهوم كود OKUD

التنظيم التنظيمي

في عام 2017 ، تم نشر OKUD جديد في نسخة محدثة ، والتي دخلت حيز التنفيذ في 1 يونيو 2017. حاليًا ، يستخدم الاقتصاد OKUD 011-93 مع التغيير رقم 97 بتاريخ 4 مايو 2017.

غاية

تستخدم المزارع هذا المصنف أنواع مختلفةمنشأه. تم تصميم OKUD لأداء الوظائف التالية:

• تقليل عدد النماذج المستخدمة سابقًا ؛
• تنظيم تدفق المعلومات ؛
• تقديم محاسبة منهجية لعينات معيارية من المستندات على أساس تثبيتها ؛
• توفير الإشراف على تكوين النماذج والقضاء على تكرار المعلومات الممكن في مجال الإدارة ؛
• التحكم في استخدام النماذج الموحدة.

يتم استخدام المصنف الروسي بالكامل في المحاسبة عندما النشاط الاقتصاديمختلف .

تم تطويره من قبل متخصصين في USD (أنظمة توثيق موحدة) ومعتمدة من قبل الوزارات والإدارات في الاتحاد الروسي.

من أين تحصل عليه

تستخدم كل منظمة أشكال معيارية مختلفة. تم تصميم هذه النماذج خصيصًا لتسجيل المعلومات وتوليدها. تمت الإشارة إلى رموز OKUD بالفعل في كل نموذج ولا تحتاج إلى أخذها بشكل خاص.

كيف تعرف الكود

لمعرفة الرموز التي يجب أن تأخذها في الاعتبار المعلومات والوثائق ، يجب عليك الاتصال بالسلطات الإحصائية. هناك ، لكل مؤسسة أو عند افتتاح نشاط ، يجب تعيين رموز معينة ، بما في ذلك OKUD.

إذا أصبح من الضروري معرفة الرمز بواسطة رقم التعريف الضريبي لمؤسسة أو رائد أعمال أو أي طرف مقابل ، فيمكنك استخدام الطرق التالية:

1. إرسال طلب إلى دائرة الإحصاء الحكومية في مكان تسجيل الوكيل المطلوب ؛
2. تواصل مع وسيط منظمة قانونيةالتي تقدم الخدمات التالية:
3. احصل على معلومات على الإنترنت من خلال الخدمة عبر الإنترنت لإحصاءات الدولة ، حيث تم تسجيل الشركة أو رائد الأعمال.

في الخيارين الأولين ، تجدر الإشارة إلى أن الحصول على المعلومات سيستغرق بعض الوقت. باستخدام خدمات خدمة الإنترنت ، يمكنك الحصول على المعلومات بشكل أسرع.

مهم! قد لا تكون الخدمة عبر الإنترنت لدائرة الإحصاء الحكومية متاحة في عطلات نهاية الأسبوع.

نماذج الوثائق

هيكل الكود

لكل عملية ، تمت الموافقة على نموذج واحد ، يجب على الموظفين ملؤه. لها رموزها الخاصة ، وتتكون من سبعة أرقام ورقم تحقق ، حيث

• بادئة رقمين- هذا هو تطابق نوع المستند مع فئة الوثائق المطلوبة ؛
• الحرفان التاليان- اتجاه استخدام هذه الأشكال والجمع بينها ؛
• آخر ثلاثة أرقامالإشارة إلى رقم تسجيل هذا النوع من المستندات ، والذي تم تمييزه داخل الفئة الفرعية ؛
• الرقم اللاحقفي الرمز يشير إلى رقم التحكم.

تم إنشاء كل مستند كيان قانونيأو بشكل خاص ، لديه انتماء إلى فئة معينة من التبعية أو الانتماء. وفقًا لذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار وفقًا للمصنف بتردد معين. هذا مطلوب للتحديث المنتظم للبيانات من أجل تسجيلها لدى السلطات الإحصائية.

• على سبيل المثال ، طورت القوات المسلحة رموزها الخاصة التي لم يتم تضمينها في القائمة العامة وهي لوائح داخلية.
• بينما يمكن تصنيف أي وثيقة على أنها رسمية وشخصية.

المجموعة الرسمية ، حسب التطبيق ، تشمل:

• وثائق الإدارة ؛
• العلمية والتقنية أو التصميمية ؛
• وثائق الإنتاج
• التكنولوجية وغيرها.

تحتل وثائق الإدارة في هذه المجموعة دورًا رائدًا ، لأنها جوهر سير العمل بأكمله في الاقتصاد. بفضل وظيفتها ، من الممكن إدارة أنشطة الأشياء داخل حدود الدولة والاقتصاد الواحد.

أمثلة

إذا ركزنا على كل نموذج بمزيد من التفصيل ، فيمكننا قول ما يلي:

• تحت كود 0200000يحتوي النظام الموحد للمعلومات التنظيمية والإدارية على ثلاثة عشر رمزًا توضيحيًا إضافيًا. وهي تحتوي على وثائق عن التنسيق المعلوماتي والتنظيمي للأنشطة والخصخصة وإنشاء المزارع وإعادة تنظيمها. بالإضافة إلى المستندات المطلوبة للقبول ، والفصل ، والنقل إلى مكان عمل آخر ، وتحديد المكافآت ، والعقوبات ، وما إلى ذلك.
• كود 0300000يشير إلى نظام التوثيق الأساسي للمحاسبة. كما أنه يحتوي على أحد عشر رمزًا توضيحيًا تحته. وهي تشمل مجموعة من المستندات المتعلقة بالمحاسبة في المؤسسات ، ومراقبة الدفع والعمل ، وتنفيذ الانضباط النقدي ، والتحكم في المواد ، ونتائج المخزون ، والعمل أثناء الإصلاح والبناء ، بما في ذلك رأس المال ، والسلامة الأصول المادية، واستخدام معدات البناء والمركبات.
• كود 0400000يشير إلى النظام الموحد للوثائق المصرفية ، الذي أنشأه بنك روسيا وله ثمانية رموز إضافية. وهي تشمل نماذج للمحاسبة والمطابقة والتحكم في التسويات مع المشورة والتدفقات النقدية ومراقبة العملات وإعداد التقارير والمحاسبة عن الودائع.
• كود 0500000يشير إلى الميزانية القطاع الماليولها خمسة رموز. لديهم معلومات ونماذج عن المالية وتقارير الميزانية والمعلومات المقدمة إلى غرفة الحسابات والحكومة الروسية ،
• في كود 0600000يتضمن ثمانية عشر رمزًا توضيحيًا إضافيًا يحمل معلومات حول التقارير والإحصاءات. يتم تضمين وثائق عن دخل السكان ، والديموغرافيا ، وتجارة الجملة والتجزئة ، والزراعة ، والبناء ، والاستثمارات ، وكذلك تقرير الجريمة في هذه الرموز.
• كود 0700000ينتمي إلى السجلات المحاسبية لكيانات الأعمال. لا يوجد سوى خمسة رموز فرعية هنا ، وهي مسؤولة عن السجلات المحاسبية ووثائق الإبلاغ الصارمة وقسائم السفر.
• يشير نظام توثيق العمل إلى كود 0800000. يحتوي على ستة رموز إضافية ، والتي تحتوي على جميع الوثائق المتعلقة بالأسواق وحماية العمال ، علاقات العملوالطلبات المقدمة إلى مفتشية العمل ، بالإضافة إلى ميزانيات المستهلك الأقل انخفاضًا.
• جميع المعلومات المتعلقة بنظام وثائق صندوق المعاشات التقاعدية متوفرة الآن كود 0900000. كما أنه يحتوي على ثلاثة رموز توضيحية. وتشمل هذه مجموعة من الوثائق المتعلقة بالتحكم ، والعمل الاقتصادي المخطط له ، بالإضافة إلى مجموعة من النماذج لحفظ السجلات وتوزيع الموارد المالية.
• نهائي كود 1000000يعتبر نظامًا موحدًا مستندات التجارة الخارجية. يمكن العثور على سبعة رموز إضافية هنا. وهي تشمل مجموعة كاملة من الوثائق المطلوبة للتسجيل والمحاسبة لعمليات التجارة الخارجية.

بفضل استخدام المصنفات الروسية ، من الممكن تبسيط تدفق المعلومات الواردة والحصول على فرصة لإدارة العملية الاقتصادية في مؤسسة منفصلة وفي الدولة بأكملها.

المصنف لعموم روسيا لوثائق الإدارةمدرج في النظام الموحد لتصنيف وترميز المعلومات الاجتماعية والتقنية والاقتصادية ، بما في ذلك DDD وأشكال الوثائق المسموح باستخدامها ؛ يبسط تدفق المعلومات ، ويوحد تسجيل النماذج ، ويزيل من التداول نماذج المعلومات غير المعيارية والمكررة. لقد استبدلت أداة التشحيم All-Union الموجودة سابقًا.

مطورو DDD (أنظمة التوثيق الموحدة) هم العديد من الإدارات والوزارات الحكومية الروسية. هم الذين يوافقون على الأشكال الموحدة للوثائق ، والتي تصبح بعد ذلك أهداف OKUD. يستخدم هذا المصنف تسلسلاً هرميًا من ثلاثة مستويات ، ويتضمن كل موقع كتلتين - تحديد واسم الكائن.

هيكل رموز OKUD

الكتلة الأولى عبارة عن رمز ورقم تحقق (CC) ولها الشكل التالي: XX XX XXX X ، حيث يكون الرقم الأخير (الثامن) هو CC ، والأول سبعة رموز OKUD. يتم عرض الخطوة الأولى من التسلسل الهرمي بحرف 1 و 2 وتشير إلى فئة النماذج. بمعنى آخر ، في هذه المرحلة من التصنيف ، الانتماء شكل محددوثيقة إلى دولار أمريكي معين. تتم الإشارة إلى المرحلة الثانية من التسلسل الهرمي لـ OKUD بـ 3 و 4 أحرف وتعني فئة فرعية من النماذج.

التسلسل الهرمي OKUD

هنا يأتي للضوء المحتوى العامأشكال مختلفة ونطاقها. يحدد المستوى الثالث من التسلسل الهرمي (الأحرف الخامس والسادس والسابع) رقم التسجيلنماذج الوثيقة. الاستثناء هو توثيق محاسبة المنتجات الزراعية والمواد الخام ، حيث تكون العلامة الخامسة هي إجمالي جميع العمليات ، ويشار إلى رقم التسجيل بعلامتي 6 و 7. الكتلة الثانية - اسم الشيء - هي اسم استمارة الوثيقة ، عام أو محدد لمستويات مختلفة من التصنيف.

رموز OKUDفي بدون فشلمثبتة في أشكال موحدةمستندات. بالإضافة إلى الكتل المحددة (الرمز ورقم التحكم واسم العنصر) ، تشير بعض فئات النماذج أيضًا إلى "الفهرس" (للصفين 3 و 6) و "الدورية" (للصف 6) ، على سبيل المثال ، سنوي ، ربع سنوي ، إلخ. ويرجع ذلك إلى استمرار التعيينات المعتمدة في هيئات الإحصاء الحكومية.

يسمح القانون بإنشاء أشكال جديدة من الوثائق الأولية من قبل السلطات المختصة في المنظمات التابعة لها. ومع ذلك ، يجب عليهم الاحتفاظ بمصنف صناعي يعتمد على OKUD واستخدام سلسلة معينة من الأكواد في الفئات الفرعية والفئات ذات الصلة.

تجدر الإشارة إلى أن المصنف استبعد الفئات المتعلقة بـ DDD للقوات المسلحة RF ، وتم نقل تسجيل نماذجها إلى مكتب الأركان العامة للقوات المسلحة RF. وأخيرًا ، يجب أن نتذكر أنه يجب تسجيل جميع الأشكال الجديدة من المستندات لدى VNIIKI لمعيار الدولة للاتحاد الروسي من خلال تضمينها في مصنف وثائق الإدارة الروسية بالكامل.

42. مصنف الوثائق الإدارية لعموم روسيا (OKUD) ومعايير الدولة لأنظمة التوثيق الموحدة كوثائق تنظيمية.

يخطط:- المصنف لعموم روسيا لوثائق الإدارة (OKUD) ، OK 011-93 كجزء لا يتجزأ من "النظام الموحد لتصنيف وترميز المعلومات التقنية والاقتصادية والاجتماعية الاتحاد الروسي(ESCC) "(هيكل قصير) ؛ - تعيين OKUD - معايير الدولة للتوثيق كـ أنظمة: المتطلبات الأساسية للمظهر والتاريخ وميزات المحتوى - GOST R 6.30-2003: الهيكل والمحتوى والاختلافات عن تلك الموجودة سابقًا.

المصنف لعموم روسيا لوثائق الإدارة هو جزء لا يتجزأنظام موحد لتصنيف وترميز المعلومات الفنية والاقتصادية والاجتماعية ويغطي أنظمة موحدة للتوثيق وأشكال الوثائق المسموح باستخدامها في الاقتصاد الوطني.

تم تصميم OKUD لحل المهام التالية: تسجيل نماذج الوثائق ؛ تبسيط تدفق المعلومات ؛ تقليل عدد النماذج المطبقة من المستندات ؛ الاستبعاد من تداول النماذج غير الموحدة للوثائق ؛ ضمان محاسبة وتنظيم النماذج الموحدة للوثائق على أساس تسجيلها ؛ السيطرة على تكوين نماذج الوثائق والقضاء على ازدواجية المعلومات المستخدمة في مجال الإدارة ؛ التنظيم العقلاني للتحكم في استخدام النماذج الموحدة للوثائق.

كائنات التصنيف في OKUD هي نماذج مستندات موحدة روسية بالكامل معتمدة من وزارات الاتحاد الروسي - مطورو أنظمة التوثيق الموحدة.

يحتوي المصنف على اسم أنواع مستندات الإدارة ورموزها - معرفات نماذج المستندات.

يتم تحديد المتطلبات الموحدة للأعمال الورقية بواسطة معيار الدولة (GOST). تاريخ الحدوث: يجب اعتبار إدخال النظام المتري للقياسات والأوزان بداية لتطوير التوحيد القياسي في بلدنا. في عام 1925 ، تم إنشاء أول هيئة مركزية للتوحيد القياسي - لجنة التقييس التابعة لمجلس العمل والدفاع. كانت المهام الرئيسية للجنة تنظيم إدارة عمل الإدارات في تطوير معايير الإدارات ، وكذلك الموافقة على المعايير ونشرها. تم تقديم فئة من المعايير - OS * T (معيار كل الاتحاد). في عام 1940 ، ألغت اللجنة المركزية للحزب الشيوعي البلشفي لعموم الاتحاد ومجلس مفوضي الشعب لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، بموجب مرسوم صادر في 9 يوليو ، إجراءات الموافقة على المعايير من قبل مفوضيات الشعب ، ولجنة عموم الاتحاد للتوحيد القياسي. تحت إشراف مجلس مفوضي الشعب في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية. بدلاً من OS * Tov ومعايير الصناعة المختلفة ، تم تقديم فئة - معيار الدولة لجميع الاتحاد (GOST). كان المرسوم الصادر عن مجلس وزراء الاتحاد السوفيتي في 7 يناير 1985 علامة بارزة في تطوير التقييس "بشأن تنظيم العمل بشأن التقييس في الاتحاد السوفياتي". في هذا القرار ، كانت المهمة الرئيسية للتوحيد القياسي هي تطوير نظام للوثائق التنظيمية والتقنية التي تحدد المتطلبات التدريجية للمنتجات ، والقواعد التي تضمن تطويرها وإنتاجها واستخدامها ، فضلاً عن التحكم في الاستخدام الصحيح لهذه الوثائق.

إذا تحدثنا عن المعايير الحديثة للتوثيق ، فإن GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. نظام التوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق. هيكلها: النطاق ؛ تكوين تفاصيل الوثائق ؛ متطلبات تسجيل تفاصيل المستندات ؛ متطلبات نماذج الوثائق ؛ التطبيقات.

اختلافها الرئيسي عن GOSTs الموجودة سابقًا هو أنها استشارية بطبيعتها. ظهرت تفاصيل جديدة ، بما في ذلك: رقم تسجيل الولاية الرئيسية ؛ رقم تعريف دافع الضرائب / رمز التسجيل.

النماذج القياسية للوثائق تحتوي بالفعل على كود OKUD. لا تحتاج إلى البحث عن المصنف وتحديده على وجه التحديد. توضح المقالة المعلومات التي يمكن استخراجها من الكود وكيفية معرفة أكواد المستندات المستخدمة في المؤسسة.

من المقال سوف تتعلم:

عندما يضع السكرتير وثيقة في شكل قياسي ، مثل أمر التعيين العطلأو أمر بالفصل ، يرى العمود "كود OKUD". كقاعدة عامة ، تمت كتابة هذا الرمز بالفعل في النموذج ، ولا يلزم إضافة أي شيء. ولكن إذا كنت تريد أن تعرف ما هو OKUD ، وأين تحصل عليه وما هو مخفي وراء أرقام الكود ، فستجيب هذه المقالة على أسئلتك.

كيف يرمز الاختصار "OKUD"

OKUD هو المصنف الروسي الشامل لوثائق الإدارة. تم تنظيم جميع أشكال المستندات المستخدمة في عملية إدارة المؤسسة في عام 1993. تم تعيين رمز OKUD الفريد لكل منهم.

في عام 2017 ، تم نشر OKUD في طبعة جديدة. صالحة من 06/01/2017.

في عام 2018 ، تم استخدام OKUD 011-93 مع التعديل رقم 97 بتاريخ 4 مايو 2017.

ما هو OKUD ل؟

يتم استخدام رموز OKUD في عمل تنظيم جميع أشكال الملكية والوضع القانوني.

وظائف المصنف:

• يساعد على تقليل عدد النماذج التي تم استخدامها سابقًا ؛
• يقود تدفق المعلومات إلى النظام ؛
• ينظم محاسبة المستندات التي تم إنشاؤها وفقًا للنماذج القياسية ؛
• يوفر الإشراف على تكوين النماذج ويلغي إمكانية تكرار البيانات في الميدان داو;
• يساعد على التحكم في استخدام النماذج القياسية.

تم تطوير الكود من قبل خبراء في أنظمة موحدةالوثائق ، وبعد ذلك تتم الموافقة عليها على مستوى الوزارات والإدارات في الاتحاد الروسي.

أين يمكنني الحصول على كود OKUD؟

يستخدم السكرتير النماذج القياسية للوثائق في عمله. نماذج أوراق العمليتم تطويرها بطريقة تجعل عملية توليد المعلومات وحساباتها تتم وفقًا لمخطط معين.

مصنف الوثيقة

رموز OKUD موجودة بالفعل في كل نموذج. لا يحتاج السكرتير إلى البحث عن مصنف المستندات وتحديده على وجه التحديد.

ما هي الأخطاء التي لها تأثير خطير على المستند و الأحكامسوف تتعلم في المقال " أخطاء جسيمة في المستندات».

كيف يمكنني معرفة كود OKUD؟

إذا كنت تريد معرفة الرموز المستخدمة لتسجيل المعلومات والمستندات في شركتك ، فاتصل بهيئة الإحصاء.

عندما يبدأ رائد أعمال أو منظمة أنشطتها ، تخصص له هذه الهيئة رموزًا مختلفة. من بين هذه الرموز OKUD.

يتم تحديد OKUD بواسطة رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بالشركة. يمكنك معرفة المصنفات ليس فقط لشركتك ، ولكن أيضًا لأي شركة تعمل معها.

طرق الحصول على معلومات حول كود OKUD

1. تقديم طلب إلى هيئة الإحصاء الحكومية في مكان تسجيل الشركة.
2. استخدم خدمات شركة محاماة وسيطة.
3. يمكنك العثور بشكل مستقل على المعلومات اللازمة على الإنترنت على موقع الويب الخاص بلجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة مكان تسجيل الشركة.

سيستغرق الحصول على المعلومات في الخيارين الأولين بعض الوقت. من خلال الإنترنت سوف تتلقى المعلومات اللازمة على الفور.

يرجى ملاحظة أن الموقع الإلكتروني للجنة الدولة للإحصاء غير متوفر في عطلات نهاية الأسبوع.

كيفية إعداد المستندات بشكل صحيح ، سوف تتعلم من المقال " تسجيل تفاصيل واستمارات الوثائق في أجهزة الدولة».

ماذا تعني الأرقام في كود OKUD؟

أمثلة OKUD

• كود 0200000

المصنف الذي يبدأ بالأرقام 02 يشفر الكل التوثيق التنظيمي والإداري للمؤسسة. بعد الأرقام 02 ، من الممكن إضافة ثلاثة عشر رمزًا مؤهلاً ، والتي تحدد فئات فرعية متنوعة من المستندات. وهذا يشمل الأوراق المتعلقة بالإنشاء ، وإعادة تنظيم الشركات ؛ تعيين الموظفين وفصلهم ونقلهم ؛ تعيين المكافآت وفرض العقوبات ؛ ترتيبات العطلة ، إلخ.

• كود 0300000

المصنف الذي يبدأ بالأرقام 03 يشفر الكل توثيق المحاسبة. بعد الأرقام 03 ، من الممكن أن يكون هناك أحد عشر رمزًا مؤهلًا آخر ، مما يشير إلى فئات فرعية متنوعة من المستندات. يتضمن ذلك الأوراق المتعلقة بالمحاسبة والأجور ومراقبة المواد وأعمال البناء والإصلاح واستخدام المعدات (السيارات والبناء) وتنفيذ الانضباط النقدي ، إلخ.

• كود 0400000

المصنف الذي يبدأ بالأرقام 04 يشفر الكل وثائق البنك. بعد الأرقام 04 ، من الممكن وجود ثمانية أكواد أخرى مؤهلة للإشارة إلى فئات فرعية متنوعة من المستندات. يتضمن ذلك نماذج المحاسبة ، والتدفقات النقدية ، والمطابقة ، ومحاسبة الودائع ، ومستندات للتحكم في التسويات مع المشورة وحركة العملة.

• كود 0500000

يشفر المصنف الذي يبدأ بالأرقام 05 جميع الوثائق المتعلقة بـ ميزانية الشركة وتمويلها. بعد الأرقام 05 ، من الممكن وجود خمسة أكواد محددة أخرى. وتشمل هذه النماذج المالية وتقارير الميزانية والمعلومات الواردة في غرفة الحساباتوحكومة الاتحاد الروسي.

• كود 0600000

يتضمن المصنف الذي يبدأ بالأرقام 06 وثائق توضيحية. بعد الأرقام 06 ، من الممكن ثمانية عشر رمزًا إضافيًا ، للدلالة على الفئات الفرعية المختلفة. وتشمل هذه الأوراق عن التركيبة السكانية ودخل السكان ، والوثائق المتعلقة بالبيع بالتجزئة و تجارة الجملة, الزراعةوالاستثمار والبناء. تضم نفس المجموعة تقارير الجريمة.

• كود 0700000

يتضمن المصنف الذي يبدأ بالأرقام 07 الأوراق التجارية للكيانات التجارية. بعد الأرقام 07 ، هناك خمسة فئات فرعية فقط ممكنة - مستندات إعداد التقارير الصارمة ، وسجلات المحاسبة ، المستندات الأوليةوالقسائم السياحية وإعداد التقارير المحاسبية.

• كود 0800000

يتضمن المصنف الذي يبدأ بالأرقام 08 وثائق العمل. بعد الأرقام 08 ، يمكن تحديد ستة فئات فرعية أخرى. وتشمل هذه الأوراق الخاصة بالأسواق وحماية العمل ، والطلبات المقدمة إلى مفتشية العمل وغيرها من الوثائق المتعلقة بعلاقات العمل.

• كود 0900000

يتضمن المصنف الذي يبدأ بالأرقام 09 جميع المستندات المتعلقة بـ صندوق التقاعد . بعد الأرقام 09 ، من الممكن وجود ثلاث فئات فرعية توضيحية - أشكال مختلفة لحفظ السجلات وتوزيع الأموال.

• كود 1000000

المصنف الذي يبدأ بالأرقام 10 يشفر أوراق العمل المتعلقة بـ أنشطة التجارة الخارجية. بعد الأرقام 10 ، يمكن تحديد سبع فئات فرعية أخرى.

استنتاج

تم تصميم كود OKUD لتنظيم توثيق الأعمال. لا يحتاج السكرتير إلى الإشارة إلى هذا الرمز في المستند ، لأنه مسجل بالفعل في النماذج القياسية. يمكن العثور على معلومات حول رموز OKUD المستخدمة في المنظمة على موقع الويب الخاص بلجنة الإحصاء الحكومية.

عندما يقوم السكرتير بوضع وثيقة وفقا ل النموذج القياسي(على سبيل المثال ، أمر بتوظيف موظف أو) ، ثم يلفت الانتباه إلى العمود "كود OKUD". لا تحتاج إلى إدخال الرمز هنا - كقاعدة عامة ، تم تضمينه بالفعل في النموذج.

يتم استخدام OKUD في أعمال الشركات من أي شكل تنظيمي أو قانوني. إذا كنت تريد أن تفهم ما هو OKUD ومن أين تحصل عليه ، فاحرص على الانتباه إلى المادة أدناه.

نموذج OKUD - ما هو؟

من المهم لرجل أعمال مبتدئ ، وكذلك شركة ، أن يعرف ما هو OKUD ومن أجل التنقل في تطبيق هذه المصنفات.

نموذج OKUD هو نموذج مطور لمستند تم تعيين رمز مصنف لوثائق الإدارة وفقًا له معايير الدولة(المصنف الروسي لوثائق الإدارة - يُختصر باسم OKUD). في أواخر التسعينيات ، تم تنظيم جميع أشكال المستندات المستخدمة في إدارة الشركة. تم تعيين رمز OKUD فريد لكل نموذج.

تم تصميم OKUD لأداء المهام التالية:

• تقليل عدد النماذج المستخدمة سابقًا ؛
• استبعاد النماذج غير المعيارية من التداول ؛
• خلق نظام واحدتدفق المستندات بين الكيانات التجارية وجهاز الدولة في الاتحاد الروسي ؛
• تنظيم المحاسبة والرقابة على استخدام النماذج الموحدة.

كود نموذج OKUD - كيف تعرف؟

لمعرفة ذلك ، تحتاج إلى الاتصال بإحصاءات الدولة في الاتحاد الروسي. هناك ، لكل شركة ورائد أعمال ، عند فتح شركة ، تم إدخال رموز معينة ، بما في ذلك OKUD.

إذا كنت بحاجة إلى معرفة OKUD ، فيمكنك القيام بما يلي:

1. تقدم بطلب إلى سلطات الإحصاء الحكومية في مكان تسجيل الوكيل المطلوب.
2. اطلب المساعدة من منظمة تعمل كوسيط وتقدم خدمات من هذا النوع.
3. احصل على المعلومات اللازمة على الإنترنت من خلال الموقع الرسمي لإحصاءات الدولة. هذا ليس أكثر صعوبة من القيام بذلك ، بشرط أن تكون هناك معلومات حول مكان تسجيل الشركة.

انتباه:قد لا تكون خدمة الإنترنت التابعة لدائرة الإحصاء الحكومية متاحة في عطلات نهاية الأسبوع.

تلخيص لما سبق

كل شركة تستخدم بشكل مختلف أشكال النموذج. تم تصميم هذه النماذج للمحاسبة العقلانية وتنظيم المعلومات. تمت كتابة أكواد OKUD بالفعل في كل نموذج ، مما يعني أنك لست بحاجة إلى استلامها على وجه التحديد.

يتيح لك استخدام المصنفات الروسية تبسيط تدفق المعلومات والحصول على فرصة لإدارة العمليات الاقتصادية داخل شركة فردية أو الدولة ككل.