Le service du personnel est tenu de tenir un registre des contrats de travail et accords supplémentairesà un contrat de travail. Est-il nécessaire de tenir deux journaux ou les informations peuvent-elles être résumées dans un seul ? Ces documents sont-ils obligatoires ? Existe-t-il un modèle universel ? Vous trouverez des réponses à ces questions et à d'autres dans notre article.
Journal des contrats de travail
Le registre des contrats de travail n'est pas document contraignant. La législation du travail n'oblige pas les employeurs à le faire. Cependant, dans certains cas, la tenue d'un tel registre peut être utile à l'employeur lui-même.
Exemple.
L'organisation conclut des contrats de travail à durée déterminée avec les employés. Si le service du personnel tient un registre des contrats de travail, cela simplifie la tâche de contrôle de la durée de ces contrats. Et cela, à son tour, minimise les risques liés à la transformation d'un contrat de travail à durée déterminée en un contrat conclu pour une durée indéterminée.
Comment remplir le magazine: échantillon
La forme du registre des contrats de travail est arbitraire. Chaque employeur décide lui-même quels champs, colonnes et détails y inclure. A notre avis, il convient de refléter dans le journal, notamment :
- date et numéro du contrat de travail conclu ;
- nom, prénom et patronyme de l'employé ;
- subdivision structurelle;
- poste occupé;
- le type et la nature du travail;
- la durée du contrat de travail, en indiquant la date de sa résiliation (pour les contrats à durée déterminée) ;
- un endroit où le salarié peut signer lorsqu'il reçoit sa copie du contrat de travail.
Il n'est pas nécessaire d'inclure tout ce qui précède dans le journal. N'incluez que ce dont vous avez besoin. Par exemple, un exemple de journal pourrait ressembler à ceci :
Vous pouvez également donner un exemple de registre des contrats de travail rempli. En pratique, le journal pourrait ressembler à ceci : 
Gardez à l'esprit que nul n'interdit à un employeur de tenir un registre des contrats de travail au format électronique(même au format Excel). Cependant, dans ce cas, il ne sera pas possible de recevoir les signatures des employés sur la réception des contrats de travail.
Conseils: numéroter et broder les registres papier des contrats. Il est de pratique courante de conserver une telle documentation. Gardez à l'esprit que les informations contenues dans le journal sont des données personnelles. Par conséquent, nous vous recommandons d'examiner attentivement le stockage du journal. Durée de conservation - 75 ans (article 22.1 de la loi fédérale du 22 octobre 2004 n ° 125-FZ).
Journal des avenants aux contrats de travail
Il n'y a pas non plus d'exigences pour la tenue d'un registre des accords supplémentaires aux contrats de travail par la législation de la Fédération de Russie. C'est-à-dire qu'il s'agit également d'un document personnel facultatif. Cependant, la tenue de ce journal peut également être utile à l'employeur. Après tout, si vous tenez un tel journal, vous pouvez suivre, par exemple, quelles clauses des contrats de travail ont été modifiées. Pour de telles informations, vous pouvez fournir une colonne spéciale, par exemple.
Le service du personnel devrait tenir des registres des contrats de travail conclus. N'est pas exigence obligatoire droit du travail, cependant, un registre des contrats de travail peut grandement faciliter le travail du personnel. Dans le même temps, il est conseillé de tenir des journaux séparés pour l'enregistrement des contrats de travail pour Travailleurs etrangers ou pour les collaborateurs. Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement des contrats de travail et la procédure d'émission des documents comptables, lisez l'article.
De l'article, vous apprendrez:
Rédaction d'un contrat de travail lors d'une demande d'emploi
Un contrat de travail est un document contraignant qui doit être établi lorsque embaucher un nouvel employé. Ce document décrit toutes les principales dispositions sur lesquelles s'appuyer les relations de travail entre le salarié et l'organisation.
Faites attention! La conclusion d'un contrat de travail n'est pas un droit, mais une obligation de l'employeur. Le défaut de remplir le document entraînera la responsabilité administrative.
Oui, partie 4 articles 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie Les sanctions pour cette infraction sont les suivantes. Un fonctionnaire qui se rend coupable de ne pas signer un document peut être condamné à une amende d'un montant de 10 000 à 20 000 safrans . Pour une organisation, le montant de l'amende sera de 50 000 à 100 000 roubles.
Notez qu'un contrat de travail écrit doit être conclu quel que soit le type de relation de travail qui aura lieu. Ainsi, un contrat de travail est conclu lors de l'enregistrement d'une relation de travail :
- Pour une durée indéterminée ;
- pour une durée déterminée (contrat de travail à durée déterminée) ;
- effectuer un travail saisonnier;
- pour le travail à temps partiel, tant externe qu'interne ;
- pour un travail à court terme, pour une période pouvant aller jusqu'à deux mois.
En d'autres termes, s'il existe une relation de travail entre les parties, un accord doit être conclu en à coup sûr.
Notez que dans certains cas, les parties contrat civil. Dans ce cas, il n'y aura pas de relation de travail entre les parties. Mais il faut bien comprendre quel type de relation s'établit réellement entre les parties. Le fait est que législature actuelle prévoit une spéciale responsabilité administrative pour l'exécution d'un contrat de droit civil au lieu d'un contrat de travail.
Quelle responsabilité menace en cas de violation:
Cette infraction menace également officiel une amende de 10 000 à 20 000 safrans . L'organisation peut être condamnée à une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 à 100 000 roubles . Par conséquent, vous devez faire attention à la formalisation des relations avec la personne qui effectuera certains travaux.
En attendant, si en fait il y a relations de droit civil et qu'un accord approprié a été conclu, par exemple un contrat ou la prestation de services, il doit être enregistré dans un journal spécial distinct. Pour ces types d'accords, le journal d'enregistrement des contrats de travail (un exemple est donné ci-dessous) ne fonctionnera pas. Utilisez un magazine spécial pour eux.
A noter que l'inscription du GPA au registre des contrats de travail sera l'une des confirmations qu'il existe bien une relation de travail entre les parties. Par conséquent, nous vous recommandons fortement d'utiliser un formulaire spécial pour ce type de document.
Réponses aux questions des agents du personnel et RH de 12h00 à 14h00 le 3 avril :
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Dans quels cas un avenant au contrat de travail sera-t-il conclu
Le contrat de travail contient des obligations et des termes supplémentaires convenu entre les parties lors de l'embauche. Pendant ce temps, dans le processus activité de travail ces conditions sont susceptibles d'être modifiées. Par exemple, un employé peut être muté à un autre poste. Ou l'organisation peut avoir une augmentation de salaire.
Toute modification des termes du contrat nécessitera la conclusion d'un avenant. Cet accord devrait refléter les conditions qui seront modifiées. L'accord est également rédigé en deux exemplaires, dont l'un est transféré à l'employé et l'autre reste pour stockage dans l'organisation.
Dans le cas où l'entreprise tient un journal spécial pour enregistrer les accords, elle doit fournir une colonne distincte dans laquelle les informations sur les accords supplémentaires seront reflétées. Cela aidera à structurer les données et à utiliser efficacement le temps de travail.
Voir les documents associés :
Enregistrement des contrats de travail et avenants
L'employeur n'a pas l'obligation directe de tenir un registre des contrats de travail. Pendant ce temps, dans la pratique, un tel journal est tenu par presque tous les services du personnel des organisations. Cela facilite le travail du personnel et la recherche d'informations sur un contrat particulier. De plus, le document se voit attribuer son propre numéro, qui est également reflété dans le journal d'enregistrement.
Notez que de nombreux employeurs tiennent également un registre spécial de l'emploi. Ce formulaire est également très pratique dans les travaux pratiques, car il vous permet de déterminer rapidement la date d'embauche d'un employé et d'autres informations. En cas de conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée, un tel journal indique également la date de son achèvement.
La Cour suprême de la Fédération de Russie a déclaré quele lieu de travail doit être considéré comme une organisation située dans une certaine zone, son bureau de représentation, sa succursale, une autre subdivision structurelle distincte
Il est important pour un responsable du personnel de connaître la date de fin d'un contrat de travail à durée déterminée. Cela s'explique par le fait que l'employeur doit obligatoirement avertir par écrit le salarié pendant trois jours calendaires qu'il sera bientôt licencié. Cette règle est définie partie 1 de l'article 79 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Une exception est faite uniquement en ce qui concerne les situations où un contrat de travail à durée déterminée est conclu pour la durée de l'exercice des fonctions d'un employé absent. Dans ce cas fin de la relation de travail le jour où le salarié principal entre en fonction.
A cet égard, afin de se conformer aux exigences de la législation du travail, le responsable du personnel doit suivre les dates de fin d'une relation à durée déterminée. Et en cela, il sera aidé par un journal spécial, qui indiquera la date d'embauche et la date d'expiration du contrat (pour les relations urgentes).
Journal d'enregistrement des contrats de travail et avenants
Ainsi, l'employeur détermine de manière indépendante s'il tiendra ou non un registre spécial des contrats de travail. La tenue de ces journaux est une recommandation et non une exigence.
Veuillez noter que forme unifiée un tel journal n'existe pas. Par conséquent, chaque organisation peut élaborer un tel document, en tenant compte des besoins pratiques.
Nous recommandons également qu'en plus du journal dans lequel les contrats de travail seront enregistrés directement, un formulaire d'enregistrement séparé soit tenu pour enregistrer les contrats sur la responsabilité matérielle des employés. Rappelons qu'afin de confier au salarié l'entière responsabilité un contrat séparé doit être conclu avec lui.
Et afin de tenir des registres appropriés de ces contrats, un formulaire spécial sera nécessaire. Dans les travaux pratiques, nous vous suggérons d'utiliser le document que nous avons développé.
Registre des contrats de travail : durée de conservation
Comme nous avons déjà annulé le registre des contrats de travail (un exemple est donné ci-dessous), il est de nature consultative. L'employeur, à sa discrétion, décide de la nécessité de conserver un tel document. En attendant, si un tel journal est conservé dans une organisation, il est nécessaire d'observer la période de son stockage.
Cette période est fixée paragraphe 695 de la Liste des postes de direction typiques documents d'archives générés au cours de l'activité organismes gouvernementaux, corps gouvernement local et organisations, indiquant les périodes de stockage, approuvées par arrêté du Ministère de la culture de Russie du 25 août 2010 n ° 558.
Un tel journal doit être conservé dans l'organisation pendant 75 ans.
De nombreuses entreprises enregistrent les contrats de travail conclus avec les salariés dans un journal spécial. Nous parlerons des nuances et des subtilités du remplissage du registre des contrats de travail dans l'article.
De l'article, vous apprendrez:
Conditions à inclure dans un contrat de travail
Journal d'enregistrement des contrats de travail et avenants
Ainsi, l'employeur détermine de manière indépendante s'il conservera ou non un journal d'enregistrement spécial TD. La tenue de ces journaux est une recommandation et non une exigence.
Veuillez noter qu'il n'existe pas de forme unifiée d'un tel journal. Par conséquent, chaque organisation peut élaborer un tel document, en tenant compte des besoins pratiques.
Nous recommandons également qu'en plus du journal dans lequel les DT seront directement enregistrés, un formulaire d'inscription séparé soit tenu pour rendre compte des contrats sur la responsabilité matérielle des employés. Rappelons qu'afin d'imposer l'entière responsabilité au salarié, un DT séparé doit être conclu avec lui.
Et afin de conserver des enregistrements appropriés de ces DT, un formulaire spécial sera nécessaire.
Registre des contrats de travail : durée de conservation
Comme nous l'avons déjà noté, le registre TD est de nature consultative. L'employeur, à sa discrétion, décide de la nécessité de conserver un tel document. En attendant, si un tel journal est tenu dans une organisation, il est nécessaire de respecter le délai de sa stockage.
Une telle période est établie par le paragraphe 695 de la liste des documents d'archives de gestion typiques générés au cours des activités des organismes publics, des gouvernements locaux et des organisations, indiquant les périodes de stockage, approuvées par arrêté du ministère de la Culture de la Russie en date du mois d'août 25, 2010 n° 558.
Un tel journal doit être conservé dans l'organisation pendant 75 ans.
Étant donné que, comme nous l'avons noté ci-dessus, il n'existe pas de forme unifiée du journal, l'employeur peut déterminer indépendamment la structure du document. Et y inclure l'introduction des informations qu'il juge pertinentes.
Vous devez également fournir une section spéciale qui indiquera des informations sur l'employé responsable de la maintenance de ce journal.
Dans chaque entreprise, la documentation relative aux activités de l'entreprise est enregistrée et consignée dans un cahier spécial. Le journal doit refléter toutes les données relatives à la création, l'exécution et la durée de tous les contrats et accords. Il est régulièrement vérifié par l'Internal Revenue Service.
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La comptabilité concerne les contrats de travail, les commandes et les avenants. La loi établit un processus pour remplir le registre. La tenue d'un cahier n'est pas la responsabilité directe du patron, mais cela simplifie grandement le travail du service du personnel lors de la recherche de documentation.
Ce que c'est
Le registre des contrats de travail est un cahier spécial sous forme papier ou électronique, qui sert à enregistrer les documents conclus par les employés de l'organisation. GOST R 51141-98 établit que l'enregistrement est effectué selon des règles spéciales. Il est nécessaire d'enregistrer la date de création, d'envoi et de réception du papier.
L'enregistrement est une confirmation écrite du fait de la création, de l'envoi ou de l'exécution d'un document à une certaine date. Les détails du papier sont inscrits dans le formulaire de la manière prescrite par la loi.
Si vous violez le processus d'inscription, l'entrée n'aura pas Effet juridique, puisque les données seront considérées comme fausses. Si le document n'a pas de numéro et d'enregistrement, il n'existe pas dans l'entreprise. En 2020, les versions électroniques et papier des magazines sont disponibles pour les organisations.
Pour déterminer le type, vous devez tenir compte du but de l'utilisation :
- s'il est nécessaire uniquement de vérifier les informations, la version électronique est plus pratique. Il convient à la conservation des archives d'une organisation et à la recherche rapide d'informations par mots-clés ;
- si, en plus de l'utilisation informative, un document est requis pour confirmer la réception des documents officiels par les employés, alors un journal traditionnel sera préférable. Vous pouvez y ajouter une colonne pour que les employés y apposent des signatures et des dates. Des lignes peuvent être ajoutées au journal papier pour confirmer des accords et des documents supplémentaires.
Quand est-ce requis et est-ce nécessaire?
Le registre des contrats de travail et avenants permet de confirmer l'existence des contrats et accords en cas litige ou audits internes. Par exemple, vous pouvez vérifier la procédure comptable pour la documentation dans les archives et trouver des incohérences dans le temps.
Il est pratique d'utiliser le magazine pour délivrer des certificats, pour cela il suffit de trouver les détails nécessaires du document par date.
Il est souvent utilisé pour compiler des statistiques et vérifier processus internes. Malgré les nombreux points positifs, les organisations ne sont pas tenues de tenir un journal.
Autorisé à se développer propre forme document, la responsabilité de l'enregistrement incombe au spécialiste du service du personnel. Il doit faire rapport au chef et recevoir sa signature.
Le magazine est remplacé chaque année par des entreprises actives. S'il y a peu de documents délivrés, il est permis de rééditer le document toutes les quelques années.
Par arrêté n° 558 du Ministère de la culture de la Fédération de Russie, il a été établi que les anciens magazines devaient être conservés dans les archives de l'entreprise et fournis aux agents du fisc à leur demande.
Qui est en charge de
Les règles établissent que le responsable du personnel ou le responsable du personnel est tenu de tenir et de compléter le journal. Il est responsable de saisir les données correctes et de fournir le document en cas de vérification.
Il est également responsable des originaux des contrats de travail dont les mentions sont portées au journal. Le document est délivré après avoir reçu une commande du chef.
La commande doit préciser :
- l'employé qui est responsable du journal;
- méthode de remplissage du journal, l'option sélectionnée;
- formulaire d'inscription à la documentation interne.
Le formulaire devient la base de la journalisation. Il est établi conformément aux règles du travail de bureau en Russie. Les entrepreneurs qui ont déjà publié des documents peuvent publier un magazine de la même manière.
Les principales exigences sont :
- couverture dure et durable de n'importe quelle couleur;
- utilisation de papier de bureau d'une densité de 60 grammes par mètre carré;
- le nom de l'organisation est inscrit en toutes lettres sur la feuille principale. Les dates de validité du document sont enregistrées ;
- toutes les pages sont numérotées;
- le premier est laissé en blanc ou utilisé comme exemple à remplir ;
- la deuxième page contient les données du spécialiste qui est responsable de la journalisation. Le nombre, le poste, la période, les motifs de nomination (par exemple, l'ordre du chef) sont indiqués. L'employé certifie le document par une signature ;
- chaque inversion est laissée pour les données. Il est obligatoire d'indiquer le numéro de commande, le numéro du contrat de travail ou de l'avenant, la date, le poste et les données personnelles du salarié. A la fin, l'unité structurelle, la durée du document et la nature du travail effectué sont prescrites;
- à la fin du journal se trouve la date de clôture du document. Il doit être flashé, scellé et archivé. Les numéros sont indiqués en entier, par exemple, les numéros d'accords et de contrats supplémentaires qui figurent dans le document. La dernière entrée est le nombre de pages, le poste de l'employé responsable du journal.
Formulaire BLANC
Lors de l'enregistrement d'un journal, les employés ont des difficultés avec la numérotation et l'ordre de remplissage des colonnes.
- dans la première colonne, qui s'appelle "Point dans l'ordre", le numéro est entré et l'heure d'enregistrement est indiquée. Vous n'avez pas besoin d'entrer le numéro du document, celui-ci est attribué à un endroit séparé;
- dans la colonne 3, il n'y a qu'une seule colonne, les détails du document y rentrent. S'il est nécessaire de saisir un accord complémentaire, son numéro est inscrit dans la colonne 10.
L'employeur a le droit de modifier légèrement la forme du journal afin de retrouver rapidement les principaux et documents supplémentaires. Une forme stricte n'est pas établie par la loi, par conséquent, de nombreuses organisations divisent la troisième colonne en 2 petites, où elles entrent séparément les papiers principaux et secondaires.
Cela aide la personne RH à conserver les informations au même endroit afin qu'elle n'ait pas à rechercher d'accords supplémentaires dans l'ensemble du journal à l'avenir. L'essentiel est que l'employeur ne supprime pas les colonnes obligatoires.
Comment remplir un magazine et son échantillon
Un magazine peut être transformé en un cahier ordinaire avec une couverture rigide, qui est bordée à la main en colonnes.
Vous pouvez remplir un échantillon :
Sur la feuille principale, la date de démarrage du cahier est apposée.
Le format peut être modifié à votre guise, l'essentiel est que les données suivantes restent :
- numéro de série;
- nom et prénom;
- titre d'emploi;
- période de validité du document;
- ordonnance ou notification de la parution de la revue ;
- signature de l'agent responsable.
Erreurs de base
Si un employé ou un employeur a fait des erreurs dans le journal, il devra le fermer et commencer un nouveau cahier. L'erreur la plus courante consiste à remplir la première colonne des numéros de document, au lieu d'entrer le numéro de page. C'est un problème lors de l'ajout d'accords supplémentaires. À ce moment, la plupart des employés découvrent l'erreur.
A la fin du journal, une écriture est faite qu'il doit être fermé sur la base d'une conception erronée. Ensuite, l'employé reçoit une commande de l'employeur pour publier un nouveau magazine.
Il est permis de réécrire les données de l'ancien bloc-notes vers le nouveau sans erreur. La législation n'établit pas amendes administratives ou des pénalités pour les erreurs dans le journal si l'employé les a trouvées.
Durée de conservation
Pour bien ranger les cahiers papier, ils doivent être numérotés et cousus. Cela conservera toutes les feuilles dans le journal. Les nouvelles feuilles sont également ourlées et numérotées dans l'ordre.
TVTout Informations Complémentaires du journal sont considérés information confidentielle, par conséquent, l'employeur est tenu de tenir compte des règles de stockage. loi fédérale Le n° 125 a une durée de conservation de 75 ans.
Comment apporter des modifications
Il est interdit par la loi de modifier la revue, quelle que soit sa forme (papier ou électronique). Si un responsable du personnel ou un autre employé remplit les informations de manière incorrecte, le document est fermé.
Sur la dernière page, l'employé responsable indique la raison de la fermeture du document. Le problème est signalé au chef d'entreprise. Il donne l'ordre d'ouvrir un nouveau magasin et remet un cahier à l'officier du personnel si l'option traditionnelle est retenue.
Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires, par exemple :
- changements dans les conditions d'emploi;
- congédiement;
- mutation d'une personne dans un autre service ou à un autre poste.
Pour émettre des instructions supplémentaires, vous pouvez créer une page distincte dans le journal pour chaque employé, où figureront les détails des accords.
Électronique
Le journal électronique est apparu il y a plusieurs années, mais est déjà considéré comme le moyen le plus pratique de conserver un document. Cependant, il a ses inconvénients, c'est pourquoi de nombreux salariés préfèrent conserver 2 versions : papier comme principale et électronique comme secondaire.
Le plus souvent, la version en ligne est maintenue dans MS Excel, ce qui ajoute plusieurs commodités :
- contrôle des documents;
- confidentialité;
- recherche urgente et formation de copies de documents et certificats;
- impression rapide de la documentation passée.
Le remplissage correct du journal contribue à améliorer le fonctionnement de l'entreprise. C'est la preuve de tous les documents. Le journal peut être compilé sous n'importe quelle forme, puis stocké dans les archives.
Comme on le sait, lors de l'embauche d'un salarié, un contrat de travail est conclu entre l'entreprise et la personne embauchée. S'il est nécessaire d'apporter des modifications, un accord supplémentaire est également conclu. Un contrat de travail est une forme de coopération obligatoire et très importante entre les parties. Pour rationaliser et enregistrer les employés, l'entreprise a besoin d'un journal où les documents liés à toutes les actions de l'entreprise dans le domaine de l'interaction avec les guerriers sont enregistrés et ordonnés.
Ce journal est appelé journal d'enregistrement des contrats de travail. Découvrons à quoi il sert et comment travailler avec.
Pour de nombreux agents du personnel et gestionnaires, la question de la journalisation reste ouverte. D'une part, la responsabilité de son absence n'est pas prévue. Par contre, la commande de la documentation reste nécessaire.
Si vous vous tournez vers les dirigeants de grandes organisations prospères, il s'avère que leurs agents du personnel et leurs gestionnaires tiennent un tel registre. Par conséquent, nous croirons ceux qui voient la clé du succès dans une structure et une organisation uniques.
Vous pouvez apprendre à maintenir correctement un journal des documents entrants dans l'entreprise et à télécharger son exemple, vous pouvez
But de la revue
Le registre des contrats de travail et des accords supplémentaires est nécessaire, c'est facile à deviner, afin de conserver des enregistrements de données sur tous les contrats de travail d'une entreprise / organisation et des accords supplémentaires qui leur sont associés.
Le journal contient des informations sur le document lui-même, la date de sa conclusion, le fait de l'envoi et de la réception. Avec ce magazine, l'entreprise sera épargnée de la confusion dans les documents, de la perte de contrats et de la destruction de leurs copies.
Journal d'enregistrement des contrats de travail : modèle et procédure de remplissage
Titre de page registre des contrats de travail. Colonne 9
La nature du travail (ce travail pour le salarié est un travail à temps partiel / principal).
Colonne 10
Ici, vous devez spécifier les accords supplémentaires conclus avec l'employé.
Colonne 11
Notes et compléments.
Explications pour remplir le journal
Précisons quelques points dans le remplissage :
- Donc colonne 3 pour plus de commodité peut être divisé en 2 sous-graphes(un pour les contrats, le second pour les accords).
- Lors de l'enregistrement des accords, n'écrivez que le numéro de l'accord, et Entrez les informations de base dans la colonne 10.
- Numéro d'accord pour un contrat spécifique inscrivez dans la colonne 3 ou 11. Ensuite, il sera beaucoup plus facile de trouver tous les accords supplémentaires à un contrat.
- Sur la dernière page, indiquez que Le magazine est fermé, scellé et archivé. Assurez-vous également d'inclure la date.
- Écrivez le nombre de pages remplies et les informations sur les contrats(chiffres de la colonne 1). Indiquez ensuite le poste et le nom de famille responsable, ainsi que le fondement (ordonnance / décision / ordonnance avec date et numéro).
Registre des contrats de travail - un exemple à télécharger gratuitement
S'il y a beaucoup de contrats et d'accords, vous pouvez commencer à numéroter depuis le début chaque année. S'il y en a peu, vous pouvez continuer la numérotation précédente.
Le journal d'enregistrement des contrats de travail et avenants doit être flashé, et scellé lors de la remise aux archives. Conformément aux exigences du FAS, le journal est conservé pendant 75 ans (les modifications sont fournies documents standards la gestion).
Vous pouvez apprendre à remplir correctement le journal d'enregistrement des documents sortants et à télécharger son exemple.
Journal d'enregistrement des contrats de travail sous forme électronique
Dans le cas où la forme papier du journal familier à beaucoup semble peu pratique et dépassée, il est possible de tenir un journal en format électronique. Dans ce cas, vous pouvez toujours l'imprimer.
La version électronique du journal est plus commodément maintenue dans MS Excel.
Avantages du formulaire électronique
- la possibilité de rechercher rapidement dans le document ;
- optimisation du travail;
- contrôle fixe sur la conception correcte ;
- meilleure confidentialité du journal ;
- un format de correction d'erreur plus simple ;
- moins de frais d'entretien ;
- facilité de délivrance des déclarations et des certificats.
Erreurs lors de la tenue d'un journal papier
Si une erreur significative est trouvée dans un journal déjà partiellement rempli, il doit être fermé avant la date prévue. Pour ce faire, sur la dernière page, un enregistrement est fait sur la fermeture anticipée du journal en raison d'une erreur. Après le démarrage nouveau document.
Ensuite, vous pouvez commencer un nouveau document avec une commande d'accompagnement à ce sujet. Les changements dans le journal peuvent être différents : du transfert à un autre emploi et de la suspension à un changement d'employeur ou de conditions de travail.
Il n'est pas habituel d'apporter des modifications détaillées au contrat de travail d'origine, car elles seront contenues dans l'accord. Le nombre d'accords peut être limité. Les grandes entreprises ont même pour pratique d'exploiter exclusivement pour des accords parallèles. Les règles pour le remplir sont identiques à celle mentionnée ci-dessus.
Nous espérons que cet article vous servira de guide et vous aidera à tenir un journal correctement. Et des informations détaillées ne feront qu'améliorer le magazine existant.