Générer un code d'identification d'achat. Où obtenir le numéro d'enregistrement de l'achat

Le 06.10.2017
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223-FZ, 44-FZ, State Defence Order, UIS, Achats auprès d'un seul fournisseur, Demande de devis, Concurrence, Enchère électronique, ETP

Confronté pour la première fois à un achat dans le cadre d'une commande publique, le fournisseur risque de se perdre dans les chiffres. Il s'agit de sur les différents numéros attribués aux procédures et aux contrats. Aujourd'hui, nous allons en parler plus en détail.

Numéro d'enregistrement ou numéro de notification

Le premier des numéros que le fournisseur verra est le numéro d'achat attribué par l'EIS. L'exception concerne les appels d'offres commerciaux, car ils ne sont pas publiés dans le système. Les achats sous 44-FZ n'ont qu'un seul numéro - celui attribué à l'avis dans l'EIS. Les achats sous 223-FZ ont deux numéros: un numéro de l'EIS, ainsi qu'un numéro attribué par la plate-forme de négociation électronique sur laquelle la procédure est effectuée. Les appels d'offres commerciaux ont un numéro unique, qui est attribué par l'ETP.

Code d'identification d'achat

Les achats dans le cadre de la commande publique ont code d'identification ou numéro d'achat, abrégé IKZ. Ce code est attribué soit à l'ensemble de l'achat, soit à un lot séparé. Il doit être répertorié dans documents de planification, dans l'avis, dans la documentation du marché, dans le contrat et dans d'autres documents avec lesquels il est nécessaire d'établir la procédure conformément aux exigences de 44-FZ.

Enregistrement dans ERUZ EIS
A partir du 1er janvier 2020 ans pour participer aux enchères sous 44-FZ, 223-FZ et 615-PP enregistrement requis dans le registre ERUZ ( Registre unique participants aux achats) sur le portail EIS (Unified Système d'Information) dans le domaine des marchés publics zakupki.gov.ru.
Nous fournissons un service d'enregistrement dans l'ERUZ dans l'EIS:

L'IPC est un numéro à 36 chiffres. Connaissant les règles de sa formation, vous pouvez déchiffrer tout achat.

cette année, tous les achats sous 44-FZ ont commencé par le numéro 17, puisque les deux premiers chiffres de l'IPC sont l'année de la procédure ;
les 19 valeurs numériques suivantes sont le code client (pour tous les achats de l'organisation, cette partie de l'IPC sera la même);
suivi d'un numéro d'achat à quatre chiffres dans le plan d'approvisionnement - il correspond aux valeurs numériques des positions 23-26 ;
les positions 27 à 29 correspondent au numéro d'achat à trois chiffres dans le programme ;
les 4 chiffres suivants, c'est-à-dire les positions 30 à 33, correspondent au code de l'objet d'approvisionnement selon OKPD2 (classe, sous-classe, groupe) ;
et, enfin, les 3 derniers chiffres de la CIB (positions 34-36) correspondent au code du type de dépenses budgétaires.

Si l'achat est imprévu ou petit, alors au lieu du code OKPD2, "0000" est apposé. Ceci, par exemple, est un petit achat pouvant aller jusqu'à 100 000 roubles, l'achat de médicaments pour la nomination de la commission, l'achat des services d'un guide à un particulier, etc.

L'IKZ apparaît d'abord dans le planning et reste inchangée jusqu'à la fin de la période de stockage du document.

Noter! Si le contrat avec fournisseur exclusif est conclu oralement, alors l'IPC doit être indiqué dans d'autres documents qui accompagnent l'exécution du contrat. Par exemple, dans une facture, un acte de travail effectué, etc. Cela prouvera que la fourniture de biens, la prestation de services ou l'exécution de travaux est effectuée dans le cadre du contrat d'État conclu.

Chiffres dans le calendrier

En ce qui concerne le calendrier du client, le fournisseur verra plusieurs numéros attribués à cet achat à la fois.

Dans l'ISU, le fournisseur voit immédiatement 3 numéros liés à un marché public :

Numéros de contrat

Les contrats se voient également attribuer un numéro, et pas un seul.

Si la procédure n'a pas été effectuée sous la forme enchère électronique, mais, par exemple, une demande de devis ou concours ouvert, alors le contrat sera conclu en version papier classique. Il contiendra un nombre déterminé conformément à commande interne comptabilité des contrats avec le client.

Si la procédure est effectuée sous la forme d'une enchère électronique, il n'y a pas de contrat papier. Mais cela ne veut pas dire que document électronique pas de numéro. Les informations sur le contrat indiquent son numéro de registre, qui peut correspondre au numéro attribué à l'enchère électronique sur l'ETP. Soit, comme dans le cas d'un contrat papier, le numéro peut être attribué par le client conformément à sa procédure interne de numérotation des contrats.

Un autre numéro est attribué au contrat lorsque, après sa conclusion, il est transmis à l'EIS dans le registre des contrats. Par ce numéro, il sera également possible de trouver le contrat dans d'autres registres dans lesquels il tombera. Par exemple, regardez le rapport sur son exécution dans le registre des rapports.

Et le dernier numéro est le code d'identification du contrat d'État (IKG). Il fait référence à ceux d'entre eux qui sont associés à l'ordre de défense de l'État et au soutien du Trésor. Ne le confondez pas avec le numéro d'enregistrement du contrat, bien qu'ils coïncident partiellement. L'IGC se compose de 20 chiffres, dont les 19 premiers sont le numéro d'enregistrement du contrat d'État. La dernière valeur numérique de l'ICG : "1" - si le contrat est lié à des secrets d'État et "0" - sinon.

ID de contrat gouvernemental introduit pour faciliter le suivi du trafic fonds budgétaires. Il doit être indiqué dans tous les documents liés aux règlements, y compris les factures - dans les factures régulières, anticipées et de régularisation.

L'achat de biens, de travaux et de services auprès d'un seul fournisseur est le plus d'une manière simple passation de marchés sous 44-FZ. Selon le paragraphe 4 de l'art. 93 de cette loi, les clients ont le droit d'acheter des biens, des travaux et des services auprès d'un seul fournisseur si le montant de l'achat ne dépasse pas 100 000 roubles. Dans le même temps, le nombre de ces procédures ne peut dépasser les limites fixées par la loi.

Chers lecteurs! Chaque cas est individuel, alors renseignez-vous auprès de nos avocats.Les appels sont gratuits.

Caractéristiques des achats jusqu'à 100 000 roubles. selon 44-FZ

Achats d'un montant inférieur à 100 000 roubles. peuvent être qualifiés d'approvisionnement par définition. Elles se déroulent sans organisation d'appels d'offres et impliquent la conclusion de contrats directs avec le fournisseur. Ainsi, les petits achats se font de manière simplifiée.

Faire des achats de cette manière est autorisé si le volume annuel des petits achats dans l'entreprise est inférieur à 2 millions de roubles. ou 5% du total des commandes. le droit de choisir l'une des limites prévues par la loi.

Les questions de respect de ces limites sont strictement contrôlées par les autorités compétentes et, si elles sont violées, l'organisation peut être traduite en justice. responsabilité administrative sous la forme d'une amende pouvant aller jusqu'à 100 000 roubles.

Habituellement, l'électricité et autres sont achetés de cette manière, les services d'expertise et les travaux d'entretien des transports.

Viennent ensuite les étapes d'approvisionnement, de réception des biens, travaux et services, ainsi que leur paiement direct par le client.

Est-il nécessaire d'indiquer l'IPC dans les contrats jusqu'à 100 000 roubles

Chaque achat doit se voir attribuer son propre code individuel. Aucune exception pour les achats inférieurs à 100 000 roubles. pas établi par la loi.

C'est pourquoi jusqu'à 100 000 roubles. doit contenir ce code. Ces conclusions sont confirmées par les dispositions de la partie 1 de l'art. 23 44-FZ et la lettre du ministère du Développement économique du 10 mars 2016 n° D28i-623.

Un code d'approvisionnement individuel ou IPC est un code numérique indiqué par le client dans le plan d'approvisionnement, la documentation d'approvisionnement, le contrat signé lui-même et d'autres documents prévus par 44-FZ. L'objectif principal de la CIB est d'assurer l'interconnexion de ces documents.

Si le client fait une erreur dans le code, sa correction n'est pas autorisée. Le client devra acheter et passer du temps à placer et mener une nouvelle procédure d'approvisionnement.

Par arrêté du ministère du Développement économique n ° 768 de 2016, la procédure de détermination de l'IPC a été complétée par la clause 5.1, selon laquelle, lors de la réalisation d'achats, de travaux et de services en vertu de la clause 4, partie 1, art. 93 FZ-44, à savoir achète jusqu'à 100 000 roubles. lors de la génération d'un code en 30-33 bits d'un tel IPC, la valeur "0" est écrite.

Où prescrire un CPI

Par règles générales CIB pour petit achat doit être précisé dans le préambule du contrat. 44-FZ établit que le client doit prescrire un code individuel :

en matière d'approvisionnement;
à propos de l'achat;
dans l'horaire;
dans l'invitation envoyée aux participants à participer au marché;
à l'achat;
dans le contrat lui-même;
dans d'autres documents prévus par 44-FZ.

Le code individuel doit être inclus dans la documentation de réception, c'est-à-dire dans le certificat de réception et le bon de livraison. Dans les factures reçues d'un fournisseur ou d'un entrepreneur, le code n'est pas prescrit, car elles ne sont pas incluses dans le nombre de pièces justificatives.

Cette conclusion est basée sur le fait que l'enregistrement des documents d'acceptation est prévu conformément à 44-FZ, par conséquent, ils indiquent l'IPC (selon les normes de la partie 1 de l'article 23, 94 de 44-FZ).

Les deux premiers chiffres correspondent à l'année d'achat.
Les 19 chiffres suivants correspondent au code de l'organisation cliente. Cette combinaison est la même pour une organisation, elle peut être vérifiée dans l'EIS dans le registre des clients.
Les nombres 23 à 26 sont le numéro d'achat à quatre chiffres dans le plan et le calendrier d'approvisionnement.
Les numéros de 27 à 29 sont le numéro d'achat dans le calendrier.
Les numéros 30-33 correspondent à OKPD 2 avec des détails sur le groupe.
Les nombres de 34 à 36 sont le code des dépenses budgétaires.

Les achats sous 44-FZ sont d'abord publiés dans l'ISU, de sorte que le numéro dans l'ISU et sur l'ETP est le même.Par exemple, cet achat a le même numéro sur Sberbank-AST et dans l'ISU.
Dans les achats sous 223-FZ, il y a généralement 2 numéros - un numéro dans l'EIS et un numéro attribué par l'ETP. Par exemple, cet achat sur OTS.ru a deux numéros : n° 4249235 (avec OTS) et n° 31705574458 (avec UIS). Dans Kontur.Purchases, une telle procédure aura un numéro avec un UIS.
Les achats commerciaux n'ont qu'un seul numéro, qui a été attribué par ETP.

Numéros d'achat

En outre, de nombreuses personnes se demandent comment modifier le numéro d'achat dans le plan d'achat si l'ISU affiche un message d'erreur, y compris le manque d'unicité. Dans ce cas, vous devez sélectionner l'élément "Modifier les positions" dans le menu contextuel. Après cela, l'onglet "Positions" s'ouvrira en mode édition, où vous pourrez corriger la séquence de nombres en face de l'ordre souhaité.

Le numéro d'achat inclus dans le plan d'achat est une séquence de quatre caractères dans la valeur de 0001 à 9999, qui sont attribués par ordre croissant. Cette entrée est contenue dans un bloc de position. Veuillez noter qu'il n'est pas attribué par le système, mais par le client indépendamment. Lorsque vous répondez à la question "que mettre le numéro d'achat dans le plan?" gardez à l'esprit qu'il doit être unique au cours d'une année et que la numérotation des commandes pour chaque année suivante doit commencer par 0001. Par exemple, le troisième achat prévu pour 2020 et le troisième achat en 2020 auront la même valeur - 0003. par défaut, le champ est rempli avec la valeur qui suit la dernière, si nécessaire, la fonction d'édition est disponible.

Registre des contrats sous 44-FZ et tout ce qui s'y rapporte

Les données du registre des contrats sont importantes non seulement pour les clients, mais aussi pour les artistes interprètes. Par exemple, ils peuvent être utilisés pour prouver la bonne foi. S'il n'a pas été possible de trouver les informations, vous devez contacter le client ou écrire une plainte au Service fédéral antimonopole. La violation des conditions de publication des informations sur les contrats entraîne sanction administrative sous forme d'amende.

Si vous connaissez le numéro d'enregistrement, vous pouvez simplement l'inscrire dans la ligne appropriée. ici, vous pouvez également afficher tous les contrats conclus par l'un ou l'autre client. Attention, par défaut seuls les contrats en cours d'exécution sont affichés !

Code d'identification de l'approvisionnement : qu'est-ce que c'est et où l'indiquer ?

Les classificateurs 23 à 26 sont déjà des informations qui rapportent le numéro de l'achat lui-même. Plus précisément, il s'agit de son numéro issu du plan d'approvisionnement établi par le client. 27 à 29 chiffres, respectivement, représentent également le numéro d'achat, mais d'un autre plan, le calendrier. Les chiffres de 30 à 33 dans le code d'approvisionnement nous renseignent sur l'objet de l'approvisionnement selon le catalogue GWS (basé sur OKPD2), le détail est fait au niveau du groupe. Cela se fait comme ceci :

Écrivez dans les termes de référence non seulement GOST, mais également les indicateurs de la norme. Si vous ne spécifiez que le nom du produit et une référence à GOST, il sera difficile pour le participant de comprendre de quel produit il a besoin. Par exemple, l'un des clients a inclus dans la documentation une exigence selon laquelle les matériaux doivent répondre à certains GOST. indicateurs spécifiques dans Termes de référence n'a pas eu. Les contrôleurs et les tribunaux ont considéré cela comme une violation. Les matériaux selon les normes nationales sont divers: ils sont divisés en types, classes, marques, classifications, de sorte que les participants ne comprenaient pas quel produit livrer. Voir trois autres conseils sur l'utilisation des GOST dans la recommandation :

Où trouver le numéro d'inscription au registre des garanties bancaires

Lors de la signature d'un contrat de fourniture de services, de biens, de travaux, ce document est une garantie du moment que l'entrepreneur remplira ses fonctions sans parler et à temps. Dans ce cas, le garant est un organisme qui délivre ce document à la demande de l'entrepreneur et de l'État qui le délivre. au client.

Et dans une situation où ils ne peuvent pas le faire, afin que quelqu'un rembourse les frais du client. En avril 2020, la version de la loi fédérale n ° 44 a commencé à fonctionner, selon laquelle le remboursement des frais doit être garanti par un organisme bancaire avec lequel le fournisseur a signé un type d'accord approprié.

Numéro de registre SMS où obtenir

Question n ° 4. Quels sujets de la Fédération de Russie peuvent être représentés dans le cadre d'une part de 25% du capital autorisé d'une petite entreprise? Réponse : Les fondateurs peuvent inclure des entreprises commerciales, des capitaux d'État ou municipaux, des organismes publics à but non lucratif, organisations religieuses. Question numéro 5. Le système fiscal choisi affecte-t-il le statut d'une petite entreprise ? Réponse: Le type d'imposition n'est pas inclus dans les critères de classification d'un sujet en tant que petite entreprise. Le statut est déterminé par la composition des participants dans la part du capital, le nombre, le revenu et d'autres indicateurs en fonction des spécificités de l'activité. Évaluez la qualité de l'article.

La forme d'un tel journal a été approuvée assez récemment par arrêté du ministère du Développement économique de la Russie du 30 avril 2009 N 141 "Sur la mise en œuvre des dispositions de la loi fédérale" sur la protection des droits entités juridiques et entrepreneurs individuels dans la mise en œuvre contrôle d'état(surveillance) et contrôle municipal". Sur le titre de page il y a une colonne pour saisir des données telles que: PSRN, TIN et le numéro d'inscription au registre et la date d'inscription au registre des petites et moyennes entreprises, de quel type de registre s'agit-il, qui le tient et comment l'obtenir là? OlgaBSh 2010-06-07 05:51:53 PM Personne n'a sûrement entendu parler d'un registre aussi merveilleux ? UNA 07-06-2010, 17:56:24 Eh bien, il existe un tel registre, vous pouvez vous inscrire, vous ne pouvez pas rejoindre 6385244 08-06-2010, 12:14:16 A Moscou, il y a bien sûr, à St. Pétersbourg. Je ne sais pas, tu dois préciser. Cela ne fait pas de mal d'adhérer si vous répondez aux critères de MP. Qui sait, peut-être que l'adhésion au registre vous assurera contre certaines vérifications.

Registre des contrats sous 44 fz : recherche, types, ordre d'entrée

Le protocole d'examen de la demande est un document complet qui permet au fournisseur de savoir comment la demande du participant a été évaluée. Examinons les principaux points et caractéristiques, ainsi que les différences entre des documents tels que le protocole d'examen des demandes de participation à l'appel d'offres, à la demande de devis, à l'enchère. Dans l'article, nous examinerons également en détail les cas dans lesquels le protocole d'examen est établi. demande unique, et considérez également un exemple d'un exemple de protocole.

Bonjour chers lecteurs. Le sujet de l'article d'aujourd'hui est lié à une spécialité telle qu'un spécialiste des appels d'offres. Il existe différentes variantes des noms d'un tel poste, par exemple, responsable des appels d'offres, responsable des appels d'offres, responsable des enchères, responsable de la concurrence, mais l'essence reste la même. L'activité principale est la préparation des candidatures aux différentes procédures d'appel d'offres par le fournisseur. Cette spécialité est devenue populaire et demandée relativement récemment, après l'entrée en vigueur en 2005 de 94-FZ «Sur la passation de commandes pour la fourniture de biens, l'exécution de travaux, la prestation de services pour l'État et besoins municipaux". Cette loi a créé certaines conditions dans lesquelles les appels d'offres ont commencé à être appliqués universellement dans la passation des marchés pour besoins de l'état. En 2013, 8 ans plus tard, 94-FZ a été remplacé par 44-FZ "Sur le système contractuel dans le domaine de l'acquisition de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités".

Registre des marchés publics (EIS)

Le registre des achats contient toutes les informations sur les contrats conclus par le client : modalités de détermination du fournisseur, numéros d'approvisionnement, toute la documentation affichée. À l'aide du filtre, vous pouvez trouver tout contrat, avis ou autre document publié par le client. Par exemple, sélectionnez la méthode de détermination du fournisseur "achat auprès d'un seul fournisseur" et le système émettra tous les contrats conclus de cette manière.

Dans la mise en page de l'avis de marché basé sur le calendrier, toutes les informations seront automatiquement extraites du calendrier une fois que le client aura sélectionné le lot approprié. La notification peut être modifiée, si nécessaire - supprimée, il est également possible de créer une notification déjà en fonction de l'échantillon existant. Une fois l'avis entièrement modifié et vérifié pour les violations, il peut être publié. Les informations pertinentes apparaîtront dans le registre des marchés. Vous ne pouvez pas supprimer un avis publié.

Registre des contrats sous 44-FZ et 223-FZ: aperçu complet, règles de tenue des registres documents requis

Lettre du ministère du Développement économique de Russie du 19 octobre 2020 n° D28i-3033 (télécharger) ;
Lettre du ministère du Développement économique de Russie du 25 septembre 2020 n° 23232-EE/D28i (télécharger) ;
Lettre du ministère du Développement économique de Russie du 1er juin 2020 n° D28i-1434 (télécharger) ;
Lettre du ministère des Finances de Russie du 28 mai 2020 n° 02-02-07/25618 (télécharger) ;
Lettre Trésorerie fédérale N°05-07-05/11 du 10 mars 2020 (télécharger).

Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup plus d'options de recherche ici qui rendront votre recherche aussi flexible et efficace que possible. Connaissant le nom et le TIN du Client, ou d'un fournisseur spécifique, vous pouvez trouver tous leurs contrats et les étudier en détail. Vous pouvez également trouver des contrats pour une industrie spécifique (code OKPD2) et dans une région spécifique. Autrement dit, la capacité d'utiliser ce registre et d'y trouver les informations nécessaires est une compétence importante dans le travail de tout fournisseur qui se respecte.

Où trouver le numéro d'enregistrement du contrat

Ce registre, créé en 2001-2008, est un outil efficace d'information économique et activités financièresÉtats. Le registre des contrats publics et municipaux contient des informations suffisamment complètes et fiables sur les contrats publics et municipaux conclus.

Les questions liées au registre des contrats sont régies par l'article 103 de la loi fédérale n° 44, ainsi que par décret gouvernemental. Fédération Russe n° 1084 du 28 novembre 2013 en l'édition actuelle(il a été modifié à plusieurs reprises), qui peut être trouvé sur le portail des marchés publics www.zakupki.gov.ru dans la section "Documents" (pour cela, il suffit d'entrer le numéro et la date dans la barre de recherche).

24 juil. 2018 6089

Auteur : Anastasia Herzenberg 25 mai 2017 Pour trouver facilement et rapidement la procédure souhaitée et assurer la relation entre tous les documents, l'organisateur doit attribuer un identifiant unique à chaque procédure. Chaque jour, des centaines de procédures de passation de marchés différentes sont effectuées, dont les informations sont collectées dans le système d'information unifié (ISU). Dans cet article, nous vous expliquerons pourquoi l'IPC est nécessaire, comment le former correctement selon 44-FZ. Qu'est-ce qu'IKZ dans 44-FZ En termes simples, il s'agit d'un chiffrement numérique (une séquence de 36 chiffres) qui contient des informations sur le client, la commande et même la source de financement. L'IPC doit être indiqué dans le plan, le calendrier, le contrat, les avis et autres documents. L'obligation de déterminer l'IPC est attribuée à tous les clients qui exécutent des commandes dans le cadre de 44-FZ.

Où est l'ikz indiqué dans le contrat

Attention

la loi fédérale du 05.04.2013 n° 44-FZ "Sur le système contractuel dans le domaine de l'acquisition de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités". Ici, la CIB doit être indiquée conformément aux paragraphes. 1.1 p.1 h 2 art. 25 de la loi sur le système des contrats. Partie 2 Art. 114 de la loi sur le système des contrats. Par exemple, décision du Service fédéral antimonopole de la Fédération de Russie datée du 15 février 2016 dans l'affaire n° KGZ-026/16. Lettre du ministère du Développement économique de la Fédération de Russie datée du 11 mars 2016 n° OG-D28-3732. Partie 3 Art. 23 de la loi sur le système des contrats, la procédure de formation de l'IPC, approuvée. Par arrêté du Ministère du développement économique de la Fédération de Russie du 29 juin 2015 n ° 422. La procédure d'attribution, d'application et de modification des codes d'identification des banques et des clients afin de tenir un registre des contrats conclus par les clients, un registre des contrats contenant des informations secret d'état, et le registre des garanties bancaires, approuvé.

Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 18 décembre 2013 n° 127n.

Ikz dans le contrat conformément aux dispositions de la loi n ° 44-fz

Achats auprès d'un seul fournisseur, entrepreneur, interprète (SP) pour un montant ne dépassant pas 100 000 ou 400 000 roubles. (pour l'état ou institution municipale culture dont les buts statutaires sont la conservation, l'utilisation et la vulgarisation des objets héritage culturel, ainsi que d'autres institutions étatiques ou municipales (zoo, planétarium, parc culturel et récréatif, réserve naturelle, jardin botanique, parc national, parc naturel, parc paysager, un théâtre, une institution exerçant des activités de concert, une institution de radiodiffusion télévisuelle et radiophonique, un cirque, un musée, une maison de la culture, un palais de la culture, un club, une bibliothèque, un centre d'archives), pour l'État ou les municipalités organisation éducative, culture physique et organisation sportive) (clauses 4 et 5 du 1° de l'article 93). 3.

Où dans le contrat est-il nécessaire d'indiquer le code d'identification de l'achat ?

Un « autre document » peut être, par exemple, un accord sur la tenue d'une offre ou d'une vente aux enchères conjointe. Cet article examinera les caractéristiques de l'application de la règle et de la formation de l'IPC.
L'obligation d'utiliser l'IPC est entrée en vigueur le 01/01/2016, et donc si, par exemple, en plaçant un programme pour 2016 dans l'EIS le dernier jour de 2015, le client ne pouvait pas indiquer ce code dans celui-ci et dans le avis d'achat ultérieur correspondant, dans les actions, le client n'a pas encore violé la loi sur le système des contrats, puis à partir du 01/01/2016, il s'agit déjà d'une violation. Ainsi, l'utilisation de l'IPC est prévue dans les documents de planification (plan et échéancier de passation des marchés) pour 2017 et les périodes suivantes, et l'indication de l'IPC dans d'autres documents (avis, dossier de passation des marchés, contrat) sans son indication dans le plan de passation des marchés et le calendrier de passation des marchés La loi sur le régime des contrats n'est pas prévue.

Code d'identification d'achat

Important

Des valeurs uniques de 001 à 999 sont attribuées dans le numéro de séquence d'achat correspondant dans le plan d'achat (voir paragraphe précédent). De plus, au stade de la formation et de l'approbation par le client du plan d'approvisionnement pour l'exercice et la période de planification suivants, lors de la génération du code d'identification de l'approvisionnement, les valeurs de «0» sont indiquées dans les catégories nommées.

Info

Et au stade de la formation et de l'approbation par le client du programme d'approvisionnement pour l'exercice suivant, ces catégories indiquent le numéro de série du dossier de cet approvisionnement, formé dans le numéro de l'approvisionnement agrégé conformément au plan d'approvisionnement approuvé. Ainsi, il est possible de créer plusieurs éléments du calendrier d'approvisionnement sur la base d'un élément du plan d'approvisionnement, comme indiqué dans la lettre du Ministère du développement économique de la Fédération de Russie du 30 septembre 2016 n° D28i-2671.

IKZ dans le contrat

Le code d'identification de l'approvisionnement est généré à l'aide du SIE. Quels documents nécessitent le code L'organisateur est tenu de l'enregistrer dans tous les documents suivants :

Plan, ainsi qu'un calendrier préparé.
Avis de commande.
Invitations envoyées aux participants potentiels à la procédure.
Documents d'achat.
Contrat et toutes ses annexes.

Après la formation finale de l'IPC et l'inclusion dans le plan, les modifications ne sont pas autorisées. La durée de conservation de ces informations conformément à la loi est de 5 ans. En quoi consiste l'IPC (code d'achat) Les deux premiers chiffres (1-2 chiffres) indiquent l'année au cours de laquelle la procédure de passation de marché est effectuée.

La dernière paire de chiffres est prise, par exemple, pour 2018 - 18. Les 20 positions suivantes (3-22 chiffres) sont le code d'identification de l'organisation cliente.

Forum sur les marchés publics et les appels d'offres

Ainsi, les chiffres 30-33 ne sont pas indiqués (0000 est mis à la place) si les éléments suivants sont achetés :

services d'organisation de concerts ou de festivals;
services d'enseignants ou de guides;
services liés aux voyages;
médicaments;
d'un seul fournisseur.

Code d'identification d'achat selon 44-FZ, exemple À titre d'exemple illustratif, nous établirons un IPC pour l'achat de produits de câbles et de fils, qui est effectué par le Musée de l'Ermitage, Saint-Pétersbourg, en 2018. Dans ce cas, la séquence de compilation est la suivante.
Étape 1. La commande est passée en 2018, donc la première paire de chiffres est 1 et 8. Étape 2. Déterminez l'identifiant de l'État de l'Ermitage - 17830002416784101001. Étape 3. Entrez le numéro d'achat. Disons que c'est la cinquième intervention de l'Ermitage cette année. Par conséquent, le nombre est 0005. Étape 4.

Demande de code d'identification d'achat

Le code d'identification de l'approvisionnement doit être indiqué dans le plan d'approvisionnement, le calendrier, l'avis d'approvisionnement, l'invitation à participer à la sélection d'un fournisseur effectuée par une méthode fermée, la documentation d'approvisionnement, dans le contrat, ainsi que dans d'autres documents, par exemple , dans le cadre d'un accord sur la tenue d'une offre ou d'une enchère conjointe. Considérez les caractéristiques de l'application et de la formation de l'IPC 29.06.2017 Auteur: K. G. Chagin fournisseur (entrepreneur, interprète), effectué par une méthode fermée, documentation d'approvisionnement, dans le contrat, ainsi que dans d'autres documents prévus dans la partie 1 d'art. 23 de cette loi.

mauvaise demande

GRU) pour répondre aux besoins des États et des municipalités, formé sur la base de l'OKPD 2, avec des détails jusqu'au groupe GRU, où la 30e, 31e catégorie est une classe, la 32e catégorie est une sous-classe, la 33e catégorie est un groupe. Notez qu'avant le placement dans l'EIS et le début de l'application du catalogue spécifié, les clients doivent être guidés ici uniquement par OKPD 2. législation budgétaire RF. A titre d'exemple, analysons l'IPC d'un achat spécifique, dont les informations sont publiées dans l'EIS - l'achat d'un ensemble outils logiciels organiser une archive électronique des documents internes pour le chef militaire service d'enquête du Comité d'enquête de la Fédération de Russie en organisant une vente aux enchères électronique avec le NMCC pour un montant de 500 000 roubles.

Forum de l'Institut des marchés publics (Moscou)

Bonjour, Svetlana Nikolaevna, l'article 23 de la loi fédérale n ° 44-FZ établit, 1. Le code d'identification de l'approvisionnement est indiqué dans le plan d'approvisionnement, le calendrier, l'avis d'approvisionnement, l'invitation à participer à l'identification du fournisseur (entrepreneur, exécutant), effectuée de manière fermée, la documentation sur l'approvisionnement, dans le contrat, ainsi que dans d'autres documents prévus par la présente loi fédérale.

Le projet de contrat fait partie de la documentation. En outre, 44-FZ indique que le contrat est conclu en incluant dans le projet de contrat joint à la documentation les conditions d'exécution du contrat proposé par ce participant. (c'est-à-dire que vous rédigez un contrat en remplissant le projet uniquement avec les conditions de la candidature du participant).

Dans différents types d'achats - règles différentes numérotage:

Les achats sous 44-FZ sont d'abord publiés dans l'ISU, de sorte que le numéro dans l'ISU et sur l'ETP est le même.Par exemple, cet achat a le même numéro sur Sberbank-AST et dans l'ISU.
Dans les achats sous 223-FZ, il y a généralement 2 numéros - un numéro dans l'EIS et un numéro attribué par l'ETP. Par exemple, cet achat sur OTS.ru a deux numéros : n° 4249235 (avec OTS) et n° 31705574458 (avec UIS). Dans Kontur.Purchasing, vous aurez un numéro avec un UIS.
Pour les achats commerciaux, uniquement celui attribué par l'ETP.

Code d'identification (numéro) de l'achat, ou IPC

Numéro de contrat sur papier

Lors d'appels d'offres, de devis, d'appels d'offres et avec un seul fournisseur, les contrats sont conclus sur papier. Le numéro de contrat est attribué par le client conformément au registre interne des contrats.

Identifiant de contrat gouvernemental, ou GCI

Le code est formé par les clients fédéraux, autonomes ou régionaux qui paient leurs achats auprès de budget fédéral ou conclure des contrats avec le soutien du Trésor. L'identifiant est utilisé pour lier le contrat et les règlements sur ceux-ci.

La procédure de formation de l'IGK sur le soutien du Trésor est établie dans l'ordonnance du Trésor de la Russie du 20 mars 2017 n ° 9n. ICG est un code numérique à vingt chiffres que le client attribue après la formation d'une inscription au registre des contrats et qui reste pendant toute la durée du contrat.

Les chiffres du premier au 19e sont similaires au numéro de registre du contrat (ou les chiffres du neuvième au 27e numéro d'entrée dans le registre des contrats avec secrets d'État). Le 20ème chiffre est l'identifiant du registre des contrats. S'il s'agit d'un registre ordinaire, mettez « 0 », si l'information contenue dans le contrat est un secret d'État, mettez « 1 ».

Les clients indiquent également ICG dans tous les accords supplémentaires, documents de paiement et de règlement.

Qu'est-ce qu'un fournisseur doit retenir ?

Les gagnants d'achat à partir du 1er juillet 2017 doivent indiquer cet identifiant sur les factures et autres documents remis au client. Les modifications correspondantes sont apparues à l'article 169 code fiscal et sous forme de facture, une ligne avec un code d'identification a été ajoutée au modèle de document.

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