إن الإدخال العالمي للإنترنت في العمليات الاقتصادية لم يترك دون اهتمام و النشاط الاقتصاديالمنظمات. ونتيجة لذلك، تم تنظيم نظام ديادوك إدارة الوثائق الإلكترونيةلنقل أوراقك إلى المستوى التالي.
وهكذا، ما هو؟ Diadoc هو نظام إلكتروني لإدارة المستندات بين المؤسسات، وكذلك بين المنظمة المرسلة و وكالات الحكومةمثل مكاتب الضرائب والمحاكم وغيرها.
يسمح النظام المحدد بتنفيذ الوثيقة الإلكترونية بين المشاركين عبر الإنترنت. وفي هذه الحالة فإن المشاركين في النظام هم:
- إرسال تشكيل الشركة الوثيقة الصادرةفي النظام.
- الشركة المتلقية التي يتم إرسال المستند المقابل إليها من خلال نظام Diadoc.
- مشغل إدارة المستندات الإلكترونية (EDO) - يقوم بإصلاح الأوراق والتبادلات بين الطرفين.
إجراء التبادل بسيط للغاية: يقوم المرسل بإنشاء مستند في نظام المشغل، على سبيل المثال، تصرف أو فاتورة، ثم يتم إرساله إلى المستلم عبر قناة آمنة.
ويمكنه بدوره قبولها أو إرسالها للتصحيح. يمكن للمرسل رؤية حالة المستند، مثل "تم الاستلام" و"القبول" وما إلى ذلك. ونتيجة لذلك، يمكنك التخلص من الأوراق.
انتباه!إذا لزم الأمر، يتم توقيع المستندات من قبل طرفي البورصة باستخدام التوقيع الإلكتروني. ويمكن أيضًا الحصول عليه من مشغل EDI.
تعمل إدارة المستندات الإلكترونية Diadoc وفقًا للمتطلبات وفقًا لـ القوانين الفدرالية. وغالبًا ما يتم نقل المستندات بمساعدتها دون فشل.
لذلك، اعتبارًا من 01/01/2015، قررت دائرة الضرائب الفيدرالية أن المعلومات من دفتر المشتريات والمبيعات يتم نقلها من تلك اللحظة إلى مكتب الضرائب حصريًا في في شكل إلكترونيمن خلال مشغلي EDI.
انتباه!يتيح لك النظام أتمتة الأنشطة باستخدام وحدات جاهزة، وحل للعمل مع أنظمة المحاسبة الشائعة مثل Docsvision، و1C، وSAP، وما إلى ذلك.
ما الذي يمكن أن ينتقل عبر Diadoc؟
بمساعدة نظام Diadoc، يمكنك نقل:
- فاتورة Torg-12، هي أعمال، وتنسيقاتها مناسبة لنقلها إلى السلطات التنظيمية.
- الفواتير، التي يتم تنظيم إجراءات تبادلها، وكذلك النموذج، من قبل سلطات الضرائب الفيدرالية ووزارة المالية.
- بالإضافة إلى ذلك، من الممكن نقل المستندات غير الرسمية، على سبيل المثال، أوامر الدفع، والعقود، وأعمال العمل المنجزة، وما إلى ذلك.
مزايا وعيوب العمل مع نظام إدارة الوثائق الإلكترونية
تقليل الوقت اللازم للأعمال الورقية
يتمتع نظام إدارة المستندات الإلكترونية Diadoc ببعض المزايا فيما يتعلق بتبادل المستندات الورقية:
- لا يتم فقدان المستندات من النظام، ولا داعي لتخزينها في شكل ورقي، مما يقلل من تكلفة الورق وصيانة الأرشيف.
- يتم إرسال المستندات واستلامها مباشرة في النظام المحاسبي.
- يمكنك التحقق من حالة المستندات عبر الإنترنت.
- ضمان 100% لتسليم المستندات إلى المرسل إليه، ولا يستغرق الأمر أكثر من 7 ثواني. وفي الوقت نفسه، يمكن إجراء التعديلات على المستندات، كما يمكن توقيعها أيضًا بالتوقيع الإلكتروني.
- يمكنك زيادة مبلغ ضريبة القيمة المضافة نتيجة لحقيقة أنه سيتم ضمان قبول المستندات المقدمة.
- الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم المستندات إلى مكتب الضرائب.
ديادوكهو نظام للتبادل القانوني الإلكتروني وثائق هامةبين الشركات وداخل الشركة / مجموعة الشركات.
مزايا إدارة الوثائق الإلكترونية
المستندات الإلكترونية الموقعة من قبل CEP تساوي نظيراتها الورقية ولا تتطلب النسخ على الورق. فهي تعمل على تسريع تسوية المعاملات بشكل كبير وتجعل التفاعل بين الشركات شفافًا وفعالاً، فضلاً عن توفير التكاليف غير الإنتاجية للورق والطابعات والبريد. إن تقديم المستندات بناءً على طلب مصلحة الضرائب عبر قنوات الاتصال (TCS) يسهل إلى حد كبير إعداد المستندات والتحقق منها.
تتم إدارة المستندات الإلكترونية الآمنة في Diadoc باستخدام التوقيع الإلكتروني المؤهل (QES)، الذي يؤكد هوية الموقع ويحمي المستند من المزيد من تشويه المعلومات.
تم بالفعل تسجيل أكثر من 400000 شركة في Diadoc، والتي يمكنك من خلالها بدء التبادل الوثائق الإلكترونيةالآن. وفي الوقت نفسه، من أجل تبادل المستندات من خلال Diadoc، لا تحتاج الشركة إلى إبرام أي منها اتفاقيات إضافيةمع نظرائك.
يوفر Diadoc مجموعة كاملة من الميزات اللازمة للعمل الكامل مع المستندات الإلكترونية في مؤسستك. يتوفر إصدار ويب بسيط وعملي لجميع العملاء، ويتم تقديم حل جاهز لمستخدمي 1C، ولأصحاب أنظمة المحاسبة الأخرى (SAP، MS Dynamics، Oracle) يتم توفير التكامل من خلال Diadoc API.
طرق العمل
الفواتير الإلكترونية
اعتبارًا من 23 مايو 2012، تعد الفاتورة الإلكترونية بديلاً كاملاً للنسخة الورقية الأصلية ويمكن تقديمها إلى مكتب الضرائب إلكترونيًا عبر TCS. تم وصف إجراءات تبادل الفواتير في أمر وزارة المالية رقم 50 ن .
الأفعال والفواتير والعقود ...
لا يخضع تبادل المستندات الإلكترونية من الأنواع الأخرى لتنظيم صارم من قبل السلطات التنظيمية ويتم بين الشركات الروسيةمنذ سنة 2002.
ماذا توفر الوثائق الإلكترونية؟
تقليل المخاطر الضريبية؛
التحكم الآلي والتسليم المضمون للمستندات في Diadoc يقلل من مخاطر ضريبة القيمة المضافة الإضافية بسبب التنفيذ غير الصحيح أو عدم وجود المستندات اللازمة؛
تحسين كفاءة قسم المحاسبة.
لا تتطلب المستندات الموجودة في Diadoc معالجة يدوية، ويستغرق البحث وقتًا طويلاً. يوفر Diadoc الوصول الفوري إلى أي وثيقة؛
خفض التكاليف غير الإنتاجية؛
المستندات الإلكترونية لا تشغل مساحة. الطباعة والبريد والمعالجة اليدوية و الأرشيف الورقيسوف تذهب إلى الماضي.
تسريع التسويات على المعاملات.
لا يستغرق تسليم المستندات الأصلية في Diadoc أكثر من دقيقة. لم يعد عليك الانتظار عدة أيام لقبول المستندات المحاسبية.
إمكانيات القطر
إنشاء وإرسال المستندات ;
جميع المستندات المرسلة موقعة بالتوقيع الرقمي. يمكن إنشاء المستند مباشرة في Diadoc، أو تحميله من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو نظام المحاسبة ;
استلام المستندات ;
لن تترك إشعارات البريد الإلكتروني المستندات الجديدة دون أن يلاحظها أحد، كما ستؤدي الإجراءات المجمعة إلى تسريع معالجتها ;
تخزين واسترجاع الوثائق ;
يعد تخزين المستندات في Diadoc أكثر أمانًا من تخزينها على جهاز كمبيوتر شخصي، وتساعدك المرشحات الملائمة في العثور على المستندات التي تحتاجها في بضع ثوانٍ ;
تقديم المستندات إلى السلطات التنظيمية ;
سيقوم Diadoc بتبسيط مرور أي تدقيق ضريبي ومساعدة الشركة على تقليل عدد عمليات التدقيق المضادة ;
من السهل جدًا العثور على الطرف المقابل والتحقق منه في Diadoc. يمكنك البدء على الفور في تبادل المستندات الإلكترونية معه ;
التنسيق ووضع متعددة اللاعبين ;
تم تصميم Diadoc للعمل المريح للمؤسسات التي تضم عددًا كبيرًا من المستخدمين
Diadoc هي بيئة فعالة للتداول الإلكتروني للوثائق. يمكنك فيه التأليف والاستلام والتوقيع وثائق مختلفةالخامس نموذج إلكتروني. جميعهم متطابقون في قوتهم القانونية مع المستندات الورقية مع التوقيع.
- جميع المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام النظام الإلكترونيكونتور ديادوك، احصل على كامل أثر قانونيويكونون قادرين على استبدال نظيراتهم الورقية؛
- بمساعدة Diadoc، تم تقليل تكلفة الورق والمعدات المكتبية بشكل كبير؛
- Diadoc يساعد على تسريع عملية الدفع مقابل الخدمات؛
- يمكن للمستخدمين تخزين بياناتهم على الخوادم - وهذا يحرر ذاكرة الجهاز؛
- يمكنك التوقيع على وثيقة بنقرة واحدة تقريبا؛
- هناك خيار لاستخدام Diadoc في التجوال؛
- يعد استخدام Diadoc تقدميًا وحديثًا.
كيف تبدأ العمل في ديادوك
لبدء العمل في خدمة Diadoc، يجب أن يكون لديك شهادة مؤهلة توقيع إلكتروني. إذا لم يكن هناك، فيمكنك الدخول إلى حلبة Diadoc، لكن العميل لن يتمكن من التوقيع على المستندات. يمكنك التسجيل للحصول على الخدمة على https://diadoc.kontur.ru/easyregistration/. هناك العديد من خيارات الدخول هنا.
قم بتسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي Kontur Diadoc عن طريق الشهادة
هذا خيار عظيمإذا تم بالفعل إنشاء شهادة التوقيع الإلكتروني. يتم إنشاء عنوان بريد إلكتروني للشركة تلقائيًا. يتم أخذ البيانات الأخرى من الشهادة. بشكل افتراضي، يتم تعيين سعر عالمي لكل عميل. من الممكن دائمًا تغييره إلى شيء مربح.
إرسال طلب للحصول على الشهادة
يجب عليك مراجعة هذا العنصر إذا لم تكن هناك شهادة توقيع إلكتروني. لاستخدام الشهادة، يجب عليك ملء الطلب. تحتاج إلى إدخال المعلومات التالية فيه:
- بيانات شخصية؛
- رقم التليفون
- بريد إلكتروني؛
- اسم المنظمة
- رقم التعريف الضريبي ورمز سبب التسجيل الضريبي؛
- منطقة الإقامة
- مدينة؛
- التعليق (إذا لزم الأمر).
بعد إدخال جميع المعلومات، عليك الضغط على "إرسال الطلب".
العمل بدون شهادة
بدون شهادة، يكون العمل في Kontur Diadoc ممكنًا، لكن العميل لن يتمكن من التوقيع على المستندات الإلكترونية.
بدون التوقيع الإلكتروني، يمكنك الانضمام إلى الشركة. ولذلك، يحتاج المستخدم فقط إلى إدخال رقم ضريبي فردي.
وضع الاختبار
في Contour Diadoc، يمكنك إنشاء اختبار صندوق البريد الإلكتروني. من الضروري إجراء تقييم كامل لجميع إمكانيات التداول الإلكتروني للوثائق. للقيام بذلك، أدخل:
- عنوان البريد؛
- كلمة المرور؛
- بيانات شخصية.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات الموضحة، تحتاج إلى تأكيد عنوان البريد الإلكتروني.
تسجيل الدخول إلى نظام Diadoc
عندما يتم تسجيل المستخدم، يمكنه الدخول إلى حلبة Diadoc. للقيام بذلك، انقر على الرابط "أدخل الخدمة". سيدخل العميل إلى الخدمة عن طريق اختيار Diadoc.
تسجيل الدخول كلمة المرور
يعد تسجيل الدخول باستخدام كلمة المرور أمرًا بسيطًا للغاية - ولهذا تحتاج إلى إدخال بريدك الإلكتروني وكلمة المرور (يتم تعيينهما أثناء التسجيل). لتسهيل إدخال البيانات، حدد مربع الاختيار "الاحتفاظ بتسجيل الدخول". ثم يتم الدخول إلى Diadoc تلقائيًا.
قم بتسجيل الدخول باستخدام الشهادة
لتسجيل الدخول باستخدام الشهادة، تحتاج إلى تثبيت برنامج Kontur Plugin. يوصى بتثبيت ملحقات للمتصفح الذي تستخدمه.
استعادة كلمة السر
يحدث أن العميل فقد كلمة المرور الخاصة به. في هذه الحالة، من المستحيل الدخول إلى الدائرة. يجب عليك النقر على الرابط "نسيت كلمة المرور". سيؤدي هذا إلى فتح نموذج استعادة كلمة المرور. أدخل بريدا إلكترونيا هنا.
ستتلقى بعد ذلك تعليمات لإعادة تعيين كلمة المرور القديمة وتعيين كلمة مرور جديدة.
المزايا الرئيسية للديادوك
مزايا ديادوك هي:
- القدرة على الاتصال بالمشغلين الآخرين؛
- واجهة برنامج مريحة.
- الامتثال الكامل لنظام 1C.
- حل المشكلات للشركات الكبيرة؛
- التكامل الكامل مع الأنظمة المكتوبة ذاتيًا؛
- العمل مع المستندات في حساب شخصي؛
- القدرة على تتبع حالة الوثائق.
- بحث سريع.
مدير أول لقسم تطوير الشركات في MMK-Informservice LLC
محتجز مشروع طيارأظهر مدى شفافية وسرعة تبادل المستندات. مع الانتقال إلى تبادل البيانات الإلكترونية (EDI)، يقوم موظفونا بمعالجة عدد أقل وأقل من المستندات الورقية والمزيد والمزيد في شكل إلكتروني. يتم التوقيع عليها على الفور، وعندما تكون هناك حاجة للتعديل، سنعلم بذلك على الفور. لقد رأينا أن العملاء لم يعودوا يواجهون الإزعاج المرتبط باستلام المستندات الورقية ومواصلة المحاسبة عنها. .
إيجور فومين
أخصائي إدارة الوثائق، الإدارة المالية، شركة BMW Rusland Trading
رافق المتخصصون في Diadoc المشروع في كل مرحلة، وقدموا الأفكار، وكانوا دائمًا يستجيبون بسرعة للقضايا الناشئة. كان من دواعي سروري العمل مع هذا الفريق المحترف. الآن يستغرق تسليم المستندات إلى التجار 30 دقيقة فقط بدلاً من أسبوع. الفرق في الراحة والفعالية قبل وبعد تبادل البيانات الإلكترونية هو ببساطة هائل. ومن الجدير بالذكر أن هذا التأثير قد تحقق حتى بدون التكامل مع شركائنا نظام المحاسبة. .
ناتاليا كوزنتسوفا
رئيس القسم محاسبةجمعية ذات مسؤولية محدودة "شركة هيونداي لصناعة السيارات روس"
لقد سعينا إلى تحقيق هدف جعل تدفق مستندات الشركة يتسم بالكفاءة والموثوقية والسرعة قدر الإمكان، ولكن في نفس الوقت أقل استهلاكًا للوقت والتكلفة. ومن الآمن أن نقول إن هذا الهدف قد تحقق. ولم يكن ذلك سهلاً، لأنه كان يتطلب مراجعة وإعادة هيكلة العمليات التجارية الداخلية للشركة. لكننا نعتقد أن النتيجة تستحق العناء. في هذه اللحظةهناك اتصال نشط بتبادل المستندات الإلكترونية للموردين. .
زويا يانينا
رئيس الحساباتكيا موتورز
وفي يوم واحد، سلمنا للمرسلين المستندات التي كانت ستصل إليهم ورقيًا في غضون أسبوع، مع توفير ما لا يقل عن رزمة من الورق. يمكننا الآن أيضًا تتبع اللحظة التي استلم فيها الوكيل المستندات ومتى تم التوقيع عليها. أخيرا، تخلصنا من الأخطاء في أرقام VIN، بسبب التحكم التلقائي الذي تم تكوينه لمصادفتها، والذي كان ينقصه بشدة سير العمل الورقي. .
فيكتور فيرنوف
الرئيس التنفيذي لشركة Life Factoring
لم تكن مهمة سهلة بالنسبة للبائع التأكد من إخطار نظام Life.doc بحدوث تغيير في حالة المستند. قام متخصصو SKB Kontur في وقت قصير بوضع اللمسات النهائية على الموصل، الذي يراقب تلقائيًا حالة المستندات المنقولة. بالإضافة إلى ذلك، أعرب العملاء بالفعل عن تقديرهم للانتقال المريح من نظام العوملة عبر الإنترنت إلى Life.doc والعودة دون إعادة المصادقة. .
يفغينيا بوجاتشيفا
رئيس التسويات مع الموردين ALD Automotive
يجب أن يحل تدفق المستندات في ALD Automotive عددًا من المهام غير التافهة، مما سيؤدي إلى زيادة كفاءة الشركة ككل. نقوم بتنفيذ تدفق المستندات الداخلية من خلال خدمة واحدة، والخارجية من خلال خدمة أخرى. كان Diadoc مثاليًا للتبادل الخارجي للمستندات الإلكترونية، وكان من السهل جدًا بالنسبة لنا تثبيت وحدة التكامل الخاصة به وإعداد إرسال المستندات الصادرة. الآن أصبح الأمر متروكًا لتنفيذ المهمتين المهمتين التاليتين: ربط أكبر عدد ممكن من عملائنا بـ EDI وتنظيم إدارة المستندات الإلكترونية الداخلية. .
إينا سميرنوفا
مدير تطوير أعمال الشركات، MegaFon في جبال الأورال
الآن لا يمكن لعملاء MegaFon من الشركات اختيار خطط تعريفة مريحة وفعالة من حيث التكلفة واستخدام أسرع إنترنت عبر الهاتف المحمول فحسب، بل يمكنهم أيضًا، بفضل خدمة Diadoc، الحصول على المستندات الختامية مجانًا وفي أسرع وقت ممكن دون طوابير وضياع الوقت. يوفر العمل مع المستندات الإلكترونية الكثير من الوقت لعملائنا وموظفينا. علاوة على ذلك، قمنا بتخفيض تكلفة تسليم المستندات عن طريق البريد السريع والخدمات البريدية بشكل كبير. .
فلاديسلاف سوركاييف
مدير قسم العمل مع قطاع الشركات في Rostelecom في جبال الأورال
العديد من المنظمات في جبال الأورال وفي منطقة بيرماستخدم بالفعل أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية عند إرسال التقارير إلى خدمة الضرائبوكذلك الحصول على وثائق الكهرباء والإسكان والخدمات المجتمعية والاتصالات للمراسلات مع الجهات الحكومية. ميزة نظام EDI هي ملاءمته: يمكن عرض المستندات في أي وقت وفي أي مكان متصل بالإنترنت ومن أي جهاز: من جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي أو جهاز لوحي. .
فاليري بيلينكي
نائب مدير الفرع الإقليمي الكلي
المزايا الواضحة لإدارة المستندات الإلكترونية هي: تقليل تكلفة تبادل المستندات وزيادة سرعة هذه العملية، مما يزيد بشكل كبير من إنتاجية العمل وكفاءة العمل بشكل عام. كما أن المزايا المهمة جدًا لـ EDI هي الشفافية والرؤية وإمكانية الوصول في أي وقت طوال تاريخ تدفق المستندات مع عميل معين. .
ايرينا كارداكوفا
مدير مشروع JSC "Ufanet"
Ufanet هي شركة اتصالات تسعى جاهدة إلى توسيع قائمة خدماتها باستمرار، مع التركيز على متطلبات المشتركين الأفراد واتجاهات السوق ككل. لقد رأينا من تجربتنا الخاصة أن تبادل البيانات الإلكترونية هو حل ممتاز يسمح لنا بتقليل تكاليفنا وتكاليف شركائنا والانتقال إلى مستوى حديث ومريح لممارسة الأعمال التجارية. اليوم، لدى العديد من المشتركين لدينا بالفعل رأي إيجابي حول التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) بشكل عام وحول نظام Kontur.Diadoc على وجه الخصوص. .
ناتاليا سوكولوفا
نائب المدير ل تكنولوجيا المعلومات JSC "إيكاترينبورجينيرجوسبيت".
وبمساعدة فريق Diadoc، تم تنفيذ متطلبات النظام الإضافية بنجاح. على سبيل المثال، تم تطوير وظيفة تسمح لأنظمتنا بمعرفة حالة المستند حسب اسم الملف. تم أيضًا تطوير مجمع مستندات خاص يسمح لك بإرسال الملفات من أنظمة مختلفة ودمجها بالاسم. .
لودميلا ساكوفا
نائب المدير التنفيذي OJSC "شركة مبيعات بطرسبورغ"
كان للانتقال إلى إدارة المستندات الإلكترونية تأثير مالي إيجابي في شكل وفورات في شراء الورق والطباعة وتسليم المستندات. عندما يتحول نصف عملائنا إلى تبادل البيانات الإلكترونية (EDI)، نتوقع توفير أكثر من 5.5 مليون دولار سنويًا. لم تصبح النتيجة التنظيمية أقل أهمية بالنسبة للشركة، دعنا نقول: أتمتة إعداد وإرسال المستندات تزيد بشكل كبير من إنتاجية الموظفين. بدأ هذا العمل يتطلب جهدًا أقل، مما أدى إلى توفير الوقت لأداء واجبات أخرى. .
الكسندر باوتين
مدير مشروع لتنفيذ إدارة المستندات الإلكترونية لعملاء فرع سفيردلوفسك لشركة OJSC Energosbyt Plus
نحن نشهد حاليًا تحسينات في إنتاجية القسم؛ استبعاد نفقات طباعة المستندات وتوقيعها في تلك العمليات التجارية التي تم نقلها إلى تبادل البيانات الإلكترونية. يتلقى العملاء المستندات على الفور، ونحن، من جانبنا، لدينا الفرصة للتحكم في ذلك. أخيراً، قاعدة إلكترونيةهذا ليس أرشيفًا ورقيًا. يتيح لك العثور بسهولة وسرعة على المستندات اللازمة للرد على طلبات السلطات التنظيمية. .
نونا تيورينا
محاسب سلسلة صيدليات "فارملاند"
شبكتنا تضم 30 الكيانات القانونية. خاصة بالنسبة لنا، تم تطوير مخطط يسمح لكل منهم بتبادل المستندات الإلكترونية من خلال Diadoc باستخدام شهادة واحدة بناءً على توكيل رسمي. بالتعاون مع SKB Kontur، نخطط لربط جميع موردينا بـ EDI. .
سيرجي تاراسوف
رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات بفرع JSC NPK Katren
كل ما علينا فعله هو متابعة المستندات التي لم يتم توقيعها من قبل المشتري وتذكيره بذلك مما يوفر ما يصل إلى 80% من وقت الموظفين. ومع انتشار تبادل البيانات الإلكترونية (EDI)، نتوقع المزيد من التخفيض في تكلفة صيانة معدات الطباعة وقطع الغيار، بالإضافة إلى انخفاض محتمل في عدد الموظفين الذين يعملون مع المستندات الورقية. الميزة الإضافية الخاصة بالنسبة لنا هي أن إدخال تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) لم يتطلب إعادة هيكلة إجراءات العمل لدينا. ظلت جميعها مألوفة ومريحة لموظفينا، لذلك لم تسبب ردود فعل سلبية، كما يحدث مع الابتكارات. .
نينا جولوفتشانسكايا
محاسب "فكونتاكتي"
أدى الانتقال إلى التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) من خلال نظام Kontur.Diadoc إلى تسريع التفاعل مع الأطراف المقابلة بشكل كبير، وبالتالي كفاءة العمل، والحاجة إلى الإرسال والتنظيم والتخزين. الوثائق الأوليةعلى ورقة. بناءً على تجربتنا الإيجابية، أوصينا جميع شركائنا بالاتصال بهذا النظام حتى يتمكنوا ليس فقط من تلقي المستندات، ولكن أيضًا إرسال المستندات إلكترونيًا.
إدارة المستندات الإلكترونية Diadoc هو نظام يسمح لك بالعمل مع الوثائق عن بعد وحل مشكلات العمل المهمة دون مغادرة مكتبك. كل وثيقة مرسلة لها قوة قانونية، لأنها مصدقة بتوقيع إلكتروني. إذا كانت الورقة موقعة من قبل CEP، فإن أهميتها تساوي النسخة الورقية. تم تسجيل أكثر من مليون منظمة في هذا النظام، والتي يمكنها التفاعل مع بعضها البعض بسهولة.
تتيح لك إدارة المستندات الإلكترونية Contour Diadoc حل المشكلة أسئلة مهمةالشركات دون تلاعبات إضافية. يسمح نظام DO بتكوين وإرسال واستلام وتوقيع نظائرها الورقية من الوثائق، والتي لا تنخفض قوتها بسبب التنسيق الإلكتروني. يمكنك التفاعل بسهولة ليس فقط مع المؤسسات التي تستخدم Kontur.Diadoc، ولكن أيضًا تبادل البيانات مع المؤسسات التي تعمل في برنامج آخر، و وكالات الحكومة. على سبيل المثال، أرسل التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
أبدأ الصفحة
في الوقت الحالي، يحتوي النظام على أكثر من 1500000 شركة تستخدم الخدمة بنشاط. حتى مع وجود نسخة ورقية من الوثيقة في متناول اليد، لن يكون من الصعب تحويلها إلى نسخة إلكترونية وإرسالها إلى المرسل إليه. ليست هناك حاجة لطباعة كتلة من الأوراق وتوقيعها بالرأس. لا يتم تخفيض تكاليف اللوازم المكتبية وتشغيل المعدات المكتبية فحسب، بل يتم أيضًا تحسين عملية العمل بأكملها وتعبئتها.
في مذكرة!هناك العديد من نظائرها لـ Kontur.Diadok، ولكن هذه الخدمة معروفة بأنها الأفضل، وحتى السلطات الضريبية تستخدمها.
هناك نسخة محمولة وظائف
يمكنك استخدام إصدار الويب إذا كان لديك شهادة، ولا يلزم أي تثبيت إضافي برمجة. فيما يلي المزايا الرئيسية للعمل من خلال هذا النظام والفرص التي تفتح إدارة المستندات الإلكترونية:
- القدرة على الإنشاء والإرسال والاستقبال التوثيق الإلكتروني.
- تفاعل ممتاز مع 1C. ليست هناك حاجة لإدخال البيانات يدويًا، فهناك تكوين مستقل للنماذج اللازمة والتكامل مع برنامج المحاسبة.
- التكامل المريح مع الآخرين نظم المعلومات: ساب، أوراكل، MS Dynamics، API.
- يكفي إنشاء حساب واستخدام الوظائف المتقدمة.
- يتم قبول وثائق هذا الإصدار ليس فقط من قبل جميع الشركات الكبرى في أراضي الاتحاد الروسي، ولكن أيضًا من قبل الوكالات الحكومية الروسية.
- لا يوجد ازدواجية في الوثائق المطلوبة.
- يمكنك إجراء التعديلات على النسخة الإلكترونية للورقة وتنسيق التغييرات عن بعد.
- تلقي التقارير من 1C.
- التحكم بسهولة في عملية الإرسال والاستقبال. سيُظهر النظام دائمًا حالة الوثائق وفي أي مرحلة يتم النظر فيها.
- تجعل المرشحات من السهل العثور عليها الورق المطلوب.
- يمكنك تسجيل الدخول ليس فقط من خلال جهاز كمبيوتر سطح المكتب، ولكن أيضًا من خلال جهاز محمول أو جهاز لوحي.
- يوجد مخزن بيانات شخصية.
- من الممكن تنسيق الوثائق بين الإدارات دون مغادرة مكتبك.
- يمكنك ضبط توجيه كل ورقة.
- التكامل مع برامج أخرى مماثلة.
مهم!من الممكن تتبع تصرفات الأطراف المقابلة الأخرى. إذا قام شخص ما من مؤسسات أخرى بالبحث عن المستند، فسيقوم النظام بإعلامك.
مدخل ل المنطقة الشخصية مبدأ العمل في النظام
لتسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي، لا تحتاج إلى التسجيل بشكل روتيني والموافقة على الحصول على حق الوصول. ما عليك سوى عنوان بريد إلكتروني لإنشاء كلمة مرور. يكفي أن يكون لديك CEP - التوقيع الالكترونيالشركات للتصديق على الأوراق الهامة. ولا يهم من أصدر الشهادة. يمكنك استخدام التوقيع الذي يوقع به المحاسب تقارير السلطات الضريبية. يمكنك تسجيل الدخول بطريقتين: عن طريق إدخال معلومات تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة بك أو باستخدام CEP. أدناه هو مكتوب تعليمات مفصلةللعمل في Kontur.Diadoc:
- اضغط على زر "تسجيل الدخول".
- حدد خيار تسجيل الدخول.
- إذا كانت الشركة كبيرة، فسيطلب منك النظام تحديد القسم، وبعد ذلك سيتم فتح الصفحة الرئيسية للخدمة.
- يصل المستخدم إلى الصفحة الرئيسية، حيث يوجد شريط البحث وعلامات التبويب الرئيسية للعمل. في مربع البحث، ما عليك سوى إدخال اسم الشركة أو المستند الذي تريد البحث عنه.
- تحتوي كتلة "الإعدادات" على معلومات حول خطة التعريفة وتفاصيل الشركة والقدرة على بناء خدمة لنفسك.
قسم "الوثائق" لمزيد من التفاصيل، تحقق من القائمة. علامة التبويب الرئيسية هي المستندات. سيتم تنفيذ الإجراءات الرئيسية في هذا القسم. سيتم تخزين جميع الوثائق هناك: المرسلة والمستلمة والتي هي قيد التقدم. يمكنك العثور على الورق الذي تحتاجه في أي وقت وتتبع تاريخ المستند. يجب عليك أيضًا الانتباه إلى علامة التبويب "المقاولين". سيقوم هذا المجلد بتخزين أسماء جميع الشركات التي تتم معها إدارة المستندات الإلكترونية. للبدء، تحتاج إلى إرسال دعوات إلى الشركات التي يتم التعاون معها أو التخطيط لها، وكذلك قبول العروض الحالية.
ستقوم علامة التبويب "الرسائل" بتخزين المراسلات مع كل طرف مقابل. يمكنك عرض السجل بأكمله، وعندما تدخل البرنامج، ستقوم الخدمة بالإبلاغ عن رسائل جديدة. يتيح لك النظام عرض جميع الأطراف المقابلة الموجودة في جهات الاتصال. تحتوي بطاقة العميل على معلومات كاملة عن المنظمة: بدءًا من التفاصيل والاسم الكامل للرئيس وتنتهي بتاريخ تدفق المستندات بين الشركات.
في مذكرة!إذا لم يكن لدى الشركة بعد CEP، فلن يكون من الصعب الحصول على توقيع إلكتروني. سيكلف هذا الإجراء حوالي 2000 روبل *.
أبدأ الصفحة تعريفات استخدام Kontur.Diadoc
جدول الأجور واسع النطاق. فيما يلي الأسعار وتكلفتها. السعر عبارة عن خدمة سنوية. ويكفي أن يختار المتقدم الحد الذي سيحتاجه خلال العام. يمكنك اختيار الخيار الأفضل لأي منظمة:
- تبلغ تكلفة الحزمة القياسية 4200 روبل* وتسمح لك بإرسال ما يصل إلى 600 ورقة شهريًا.
- مقابل 7800 روبل، يمكنك إرسال ما يصل إلى 1200 مستند.
- مقابل 18600 روبل. - 3000.
- مقابل 36000 روبل. - 6000.
- مقابل 68400 روبل. - 12000.
في مذكرة!لا يوجد أي رسوم على الوثائق الواردة. هناك أيضًا خطة تسعير متقدمة إذا كانت المنظمة تخطط لإرسال أكثر من 12000 نسخة من الوثائق. يتم حساب هذا المعدل بشكل فردي.
Kontur.Diadoc هي خدمة الجيل الجديد. يتيح لك تحسين سير عمل المؤسسة بشكل كبير، خاصة في ظل وجود عدد كبير من الأقسام وتدفق مرتفع للمستندات. في حالة وجود أخطاء أو صعوبات في النظام، يمكن للمستخدمين الاتصال بالدعم الفني. للقيام بذلك، ما عليك سوى الاتصال بالرقم المجاني 8 800 500 10 18، أو طلب تعليقات أو إرسال خطاب إلى الدعم الفني من خلال الموقع. يعمل المشغلون على مدار الساعة.
* جميع الأسعار المذكورة في المقال سارية لشهر أغسطس 2019.