بواسطة قاعدة عامةالقانون المدني (المادة 458 القانون المدني RF) تنتقل ملكية البضائع من البائع في وقت النقل إلى المشتري أو أي شخص مخول آخر.
يمكن تسجيل حقيقة التحويل من خلال مستندات مختلفة ، حيث لا ينص عليها القانون أنواع خاصةوتوثيق النماذج. يمكن أن تكون هذه المستندات: فعلاً ، إيصالاً ، مذكرة شحن ، مذكرة شحن ، قائمة جرد ، إيصالات لقبول البضائع للنقل ومستندات أخرى.
يمكن النظر في إثبات قبول البضائع وثائق مكتوبةعلى ال نسخة ورقيةالمحددة أعلاه ، والتي تحتوي على اسم وكمية وسعر البضائع المنقولة ، وتفاصيل إلزامية أخرى ، بالإضافة إلى صلاحيات الأشخاص المسؤولين للبائع والمشتري ، و التوقيعات الشخصية أشخاص محددينمع فك التشفير.
لأغراض المحاسبة ، في الممارسة العملية ، يتم توثيق حقيقة قبول البضائع من المشتري إلى البائع وحقيقة تسليمها من خلال مذكرات الشحن (نموذج رقم TORG-12) أو ملاحظات الشحن (TTN) إذا كان ناقل الطرف الثالث تستخدم. على الرغم من وجود رأي مسؤولي الضرائب بأنه لأغراض تثبيت القبول ، يجب استخدام مستند آخر - شهادة قبول ، نموذج موحد رقم TORG-1.
إشعار الشحن - نموذج رقم TORG-12 ، هو مستند المحاسبة الأساسي لإلغاء التسجيل ، ويعمل المشتري كأساس لأخذ البضائع في الاعتبار. بمعنى آخر ، بالنسبة للمؤسسات التجارية ، يمكن أن تعمل بوليصة الشحن كمستند نفقات ووثيقة دخل.
تكتسب وثيقة المحاسبة الأولية القوة القانونية من لحظة تنفيذها الصحيح لجميع تفاصيلها وتوقيعها من قبل الأشخاص المصرح لهم.
إذا كان هناك تأخير في دفع ثمن البضائع المستلمة ، فيجوز للبائع تحصيل رسوم في أمر قضائي. في المحكمة ، سيتعين على المشتري إثبات حقيقة نقل البضائع. كدليل على نقل البضائع ، تأخذ المحاكم في الاعتبار بشكل أساسي الفاتورة في النموذج رقم TORG-12 موقعة من قبل شخص مخول وختمها المشتري.
حتى الآن ، تقف المحاكم إلى جانب دافعي الضرائب باستخدام النموذج رقم TORG-12.
ملاحظةمن أجل التعرف على سندات الشحن كما تم تنفيذها بشكل صحيح ، من الضروري أن يختمها المستلم ويوقعها شخص مخول باستلام البضائع وفقًا للمادة 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
في الممارسة القضائية والتحكيمية ، هناك مواقف مختلفة فيما يتعلق بالاعتراف كدليل موثوق به على نقل البضائع لفاتورة ، والتي تم توقيعها من قبل موظف المشتري غير المصرح به ، ولكن لها بصمة ختم الأخير.
المركز الأول للسفن. مذكرة الشحنة التي تم توقيعها من قبل موظف المشتري الذي ليس لديه التوكيل المناسب ، ولكن لديه بصمة ختم المشتري ، دليل كاف وموثوق على النقل ، إذا كانت سلطة الموظفين ناتجة عن الموقف لنقل البضائع.
إذا تم التوقيع ، نيابة عن المشتري ، على المستندات الخاصة بقبول البضائع من قبل موظف المشتري ، بناءً على سلطته في عقد التوظيف(أمين المخزن ، مدير المستودع ، وما إلى ذلك) ، مع مراعاة ظروف النقل ، يمكن عندئذٍ الاعتراف بمثل هذا المستند من قبل المحكمة على أنه موافقة المشتري على المعاملة (الفقرة 2 من الفقرة 1 من المادة 182 من القانون المدني). قانون الاتحاد الروسي).
المركز الثاني للسفن. إن بوليصة الشحن التي يوقعها موظف المشتري بدون توكيل رسمي ، ولكنها تحمل ختم المشتري ، ليست دليلاً موثوقًا به على نقل البضائع ، في حالة عدم وجود عقد بيع واحد.
يحدد القانون (المادة 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي) إبرام الصفقة وقبول البضائع بإرادة شخص مخول بالتصرف نيابة عن المشتري.
إذا كان هناك مذكرة شحنة موقعة من قبل شخص له منصبه الرسمي وسلطته للتصرف نيابة عنه كيان قانوني، غير موثقة بتوكيل رسمي ، ولكنها مصدق عليها ببصمة ختم المشتري ، فإن مذكرة الشحن هذه ليست دليلاً كافياً لتأكيد نقل البضائع وإبرام صفقة بيع وشراء لمرة واحدة.
يمكن أن تعترف المحكمة بإشعار الشحنة بطباعة الفاكس بدلاً من التوقيع الحي لمدير المشتري كدليل موثوق به على نقل البضائع فقط إذا تم توفير إمكانية استخدام الفاكس في عقد التسليم من قبل الطرفين مقدمًا . بدون عقد ، لن تؤكد بوليصة الشحن هذه إبرام صفقة لبيع البضائع ونقلها.
ملاحظةكما أن سندات الشحن بدون توقيع ، دون الإشارة إلى الأحرف الأولى من اسم الموقع ولقبه ، بدون بصمة ختم الشركة ، ليست دليلاً على نقل البضائع إلى المشتري.
الفواتير التي لم يتم إعدادها بالشكل المحدد في العقد لا تؤكد نقل البضائع إلى المشتري. إذا أشار الطرفان في العقد إلى أن نقل البضائع يتم عن طريق سندات الشحن في النموذج رقم TORG-12 ، فإن سندات الشحن في شكل آخر لا يمكن أن تكون دليلاً على نقل البضائع.
ومع ذلك ، يمكن للمحكمة إثبات حقيقة النقل على أساس مجموعة من الأدلة (مراسلات الأطراف ، وأعمال المصالحة ، وقوائم الجرد ، والفواتير ، والشهادات) التي تؤكد استلام البضائع.
وبالتالي ، فإن الدليل المقبول الذي يؤكد حقيقة استلام البضاعة من قبل المشتري سيكون عبارة عن مذكرة شحنة موقعة من الشخص المخول للمشتري (المدير العام ، موظف مخول باستلام البضائع ، شخص آخر بالوكالة في استلام البضائع والموادصادرة عن قسم المحاسبة) عند استلام البضائع وبصمة ختم شركة المشتري.
نحن شركة بيع بالجملة. نقوم بشحن البضائع إلى مناطق مختلفة من خلال شركات النقل ، حيث يدفع المشترون لدينا مقابل تسليم البضائع ، ولم نبرم اتفاقيات مع شركات النقل. هل إيصال الشحن (بوليصة الشحن ، وما إلى ذلك) هو الأساس لشحن البضائع إلى المشتري ، إذا كان TORG-12 الخاص بنا لا يحتوي على توقيع المشتري عند استلام البضائع؟ إذا لم يكن كذلك ، فما هي عملية الشحن الصحيحة؟
لا ، إيصال الشحن ليس أساس شحن البضائع إلى المشتري.
إذا كانت الفاتورة من وكيل الشحن لا تحتوي على معلومات تسمح بتحديد البضائع والكمية التي تم تسليمها إلى المشتري ، فإن هذا المستند وحده لا يكفي لتأكيد حقيقة الشحن. للمحاكم موقف مماثل (انظر قرارات دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة غرب سيبيريا بتاريخ 30 يونيو 2011 في القضية رقم A45-15840 / 2010 ، من التحكيم الأول محكمة الاستئنافبتاريخ 30 سبتمبر 2010 في القضية رقم A11-2182/2010).
يتم تأكيد حقيقة نقل البضائع من خلال مذكرة شحنة موقعة. وفقًا لمعظم المحاكم ، فإن الدليل الوحيد الذي لا جدال فيه على التسليم هو المستند الأساسي (TORG-12 أو UPD) ، الذي يؤكد نقل البضائع إلى المشتري (مرسوم الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة فولغا فياتكا بتاريخ 22 مارس 2011 في القضية رقم A39-3133 / 2010). إذا لم يتم توقيع بوليصة الشحن من قبل المشتري ، فلا يمكن تأكيد حقيقة تسليم البضائع (مرسوم دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو بتاريخ 20 سبتمبر 2011 في القضية رقم A40-12951 / 11-7-102) .
يمكن أن ينص العقد على أن التزاماتك تعتبر مستوفاة من لحظة نقل البضائع إلى شركة النقل. ثم يمكنك محاولة إثبات هذه الحقيقة من خلال إعادة توجيه المستندات والعلامات في بوليصة الشحن (TTN) (مرسوم دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة الأورال بتاريخ 30 أغسطس 2012 رقم F09-6762 / 12).
لكي يعيد المشتري إشعار الشحن الموقع ، استكمل العقد بشرط مع الشرط المناسب. على سبيل المثال ، مثل هذا:
"يتعهد المشتري بإعادة مذكرات الشحن الموقعة من جانبه وأعمال العمل / الخدمات المقدمة في غضون 3 (ثلاثة) أيام عمل من تاريخ استلام المستندات عن طريق البريد السريع و / أو خدمة البريد السريع."
"إذا لم يتم إرجاع المستندات الموقعة من قبل المشتري خلال الفترة المحددة ، تعتبر البضائع قد تم تسليمها."
لتحفيز المشتري على إعادة "الأساسي" في الوقت المحدد ، قم بتدوين عقوبات العقد في حالة انتهاك الموعد النهائي للإرجاع أو عدم إعادة المستندات (انظر صياغة العقوبة أدناه).
المنطق
معالجة
تحصيل الديون للتسليم. دقة إثبات حقيقة نقل البضائع
<…>
المستندات التي تؤكد حقيقة تسليم البضائع
يتم تأكيد حقيقة التسليم (أي نقل البضائع إلى المشتري) من خلال المستندات المحاسبية الأولية ، بناءً على حقيقة أن أي معاملة تجارية تتطلب مناسبًا توثيق(الجزء 1 ، المادة 9 قانون اتحاديبتاريخ 06.12.11 برقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" ، من الآن فصاعدًا - القانون رقم 402-FZ). في السابق ، كان يُطلب من جميع الشركات استخدام نماذج موحدة من مستندات المحاسبة الأولية ، ولكن منذ 1 يناير 2013 ، لم يكن هناك مثل هذا المطلب ، ويشير القانون رقم 402-FZ فقط إلى التفاصيل الإلزامية التي يجب أن تكون موجودة في الأساسي وثيقة محاسبية. يمكن الآن لكل شركة الموافقة على شكل هذا المستند نفسه. ومع ذلك ، اعتادت الشركات على أشكال موحدة، ولا يتطلب تطوير أشكال جديدة الوقت فحسب ، بل يتطلب أيضًا إعادة تشكيل البرامج الخاصة للمحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، من غير الملائم للدوران عند استخدام المورد والمشتري أشكال مختلفةسجلات المحاسبة الأولية. لذلك ، في الممارسة العملية ، في معظم الحالات ، لا تزال النماذج الموحدة مستخدمة.
نوتا بين!
تقوم المحكمة بتقييم الأدلة وفقًا لقناعتها الداخلية ، وبالتالي ، فإن الموردين الحقيقيين ، عند تقديم مطالبة لاسترداد دين للتسليم وإثبات حقيقة نقل البضائع ، كقاعدة عامة ، لا يقتصرون على الفواتير ، مع تقديم جميع المستندات الممكنة المتعلقة بالتسليم ، بما في ذلك أعمال التوفيق بين التسويات المتبادلة ، خطابات الضمانإلخ (المراسيم محكمة التحكيممنطقة غرب سيبيريا بتاريخ 25 سبتمبر 2014 في القضية رقم A45-18478 / 2013 ، مقاطعة فولغا فياتكا بتاريخ 5 نوفمبر 2014 في القضية رقم A43-19303 / 2013 ، FAS المنطقة الشمالية الغربيةبتاريخ 24 سبتمبر 2013 في القضية رقم А56-55978 / 2012).
من الناحية المثالية ، ترافق حقيقة نقل البضائع مجموعة كاملة من المستندات الأساسية: مذكرة شحنة (نموذج رقم TORG-12) ، وإذا قام المورد أيضًا بتسليم البضائع ، فحينئذٍ يكون إشعار الشحن (نموذج رقم 1-T) ، فعل قبول للسلع (في النموذج رقم TORG-1 أو في شكل آخر يحدده أطراف الصفقة). يقوم المورد أيضًا بإعداد ونقل فاتورة إلى المشتري ، والتي ، على الرغم من أنها ليست وثيقة محاسبية أولية (هذا وثيقة ضريبية) ، ولكن غالبًا ما يظهر في النزاعات حول موثوقية حقيقة التسليم. لكن لا تتوفر مجموعة كاملة في كل موقف. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتم دائمًا تنفيذ المستندات المتاحة بشكل صحيح - في بعض الأحيان تفتقر إلى أي معلومات وتوقيعات وأختام وما إلى ذلك.
قد يؤدي عدم وجود بعض المستندات الأولية إلى صعوبة أو حتى حرمان المورد من فرصة إثبات أن التسليم قد تم أمام المحكمة. لكن الاتجاه العام ممارسة التحكيميمكن وصفها على النحو التالي: إذا كانت هناك مذكرة شحن منفذة بشكل صحيح ، ففي معظم الحالات ستنظر المحاكم في تسليم البضاعة المثبتة. في الوقت نفسه ، إذا أنكر المشتري ، على الرغم من وجود الفاتورة ، حقيقة نقل البضائع ويمكنه تقديم أي دليل على أن التسليم لا يمكن أن يكون ، فمن المرجح أن تطلب المحكمة من المورد تقديم مستندات إضافيةتأكيد التسليم. قد تعتمد قائمة الأدلة المطلوبة على شروط اتفاقية التوريد نفسها (في بعض الأحيان تحتوي الاتفاقيات على مؤشرات أنواع معينةالمستندات التي يتم بموجبها إضفاء الطابع الرسمي على التسليم ، على سبيل المثال ، يتفق الطرفان على نموذج خاص لشهادة القبول) أو على نوع البضائع الموردة.
بوليصة الشحن هي الحد الأدنى من المستندات المطلوبة لإثبات التسليم.
في معظم الحالات ، سيحتاج المورد إلى بوليصة شحن واحدة فقط لإثبات حقيقة التسليم (انظر قرار محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 08.29.13 رقم VAS-11901/13 ، قرار FAS of the East منطقة سيبيريا بتاريخ 06.09.14 في القضية رقم A33-16983 / 2013 ، Severo - المنطقة الغربية بتاريخ 03.03.14 في القضية رقم A56-41155 / 2013 ، منطقة موسكو بتاريخ 06.18.13 في القضية رقم A40-132451 / 12) .
الشروط التي بموجبها تكون الفاتورة كافية.لكي تعمل الفاتورة كدليل موثوق به بنسبة مائة بالمائة ، يجب تعبئتها بشكل صحيح. خلاف ذلك ، قد لا تقبله المحكمة كدليل غير لائق.
من المهم أن يتم ملء جميع الأعمدة المتعلقة بالبضائع (وإلا لا يمكن تحديدها) وكميتها في بوليصة الشحن ، بحيث يتم توقيعها من قبل المورد والمشتري (المرسل إليه) ، ولها أيضًا بصمات للأختام لكلا الطرفين (انظر ، على سبيل المثال ، قرار FAS Severo - Western District بتاريخ 31 مارس 2014 في القضية رقم A56-57065 / 2012). بالطبع ، يجب أن ينتمي التوقيع على الفاتورة إلى شخص مخول - على وجه الخصوص ، موظف في الشركة المشترية ، الواجبات الرسميةيشمل قبول البضائع (قرارات دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو بتاريخ 21 مايو 2014 في القضية رقم A40-70534 / 13 ، للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 13 فبراير 2014 في القضية رقم A56-30987 / 2013 ). قد يتم تأكيد الحق في استلام البضائع نيابة عن الشركة من خلال توكيل رسمي ، أو قد تكون هذه السلطة واضحة من الموقف. في الحالة الأولى ، من المهم أن تحتوي الفاتورة على تفاصيل التوكيل الرسمي (رقمه وتاريخه). بالإضافة إلى ذلك ، من الجيد أن يكون لدى المورد نسخة من هذا التوكيل ، وإلا فقد يشير المشتري إلى حقيقة أن الشخص المشار إليه في الفاتورة غير معروف له ولم يتم إصدار التوكيل له مطلقًا.
نوتا بين!
لا تنشأ الخلافات المتعلقة بواقع التسليم فقط بين أطراف التسليم المزعوم. يحدث أن يتم البدء بها من قبل أطراف ثالثة عندما يشتبهون في أن كلا طرفي الصفقة مهتمان بالتكوين الاصطناعي للديون (على سبيل المثال ، في حالة الإفلاس). في مثل هذه الحالات ، هناك فارق بسيط مهم: لقد أتضح أن المستندات الأوليةليس مزورًا (يحتوي على توقيعات وأختام حقيقية) ، ولكنه يعكس ببساطة حقيقة غير موجودة لمعاملة تجارية. بالتالي، نحن نتكلمحول صفقة وهمية (المادة 170 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ، لذلك ليس من المنطقي إعلان تزوير الأدلة (انظر قرار هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 18 أكتوبر 2012 رقم 7204 / 12). يبقى فقط دحض حقيقة التوريد مع الدليل على استحالة ذلك.
بشكل عام ، الطريقة الأكثر شيوعًا للمشترين الذين ينكرون حقيقة التسليم هي الإشارة إلى حقيقة أن الفاتورة المقدمة في المحكمة تم توقيعها نيابة عنه من قبل شخص غير مصرح له (أو حتى مجهول الهوية تمامًا) ، مما يعني أن حقيقة القبول لم يتم إثبات البضائع من قبل الشركة المدعى عليها. يتم تسهيل انتشار هذه الحجة أيضًا من خلال حقيقة أن الفواتير غالبًا ما يتم إعدادها مع وجود أوجه قصور: دون فك تشفير التوقيع و (أو) دون الإشارة إلى موقف الموظف الذي وقع.
في معظم الحالات ، لا تأخذ المحاكم في الاعتبار الفواتير غير الموقعة من قبل الطرفين. حتى في تلك الحالات التي تحمل فيها الفواتير بصمة ختم (قرار محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 04.21.11 رقم VAS-4979/11 ، قرارات FAS لمنطقة شرق سيبيريا بتاريخ 02.04.14 في القضية رقم A33-3396 / 2013 ، المنطقة المركزية بتاريخ 03.21.12 في القضية رقم A14-5857 / 2011). ولكن يحدث أيضًا أن وجود الختم يحفظ فاتورة بدون توقيع - قد تأخذ المحكمة في الاعتبار الممارسة المعمول بها بين الطرفين (انظر ، على سبيل المثال ، قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة شرق سيبيريا في 25 أبريل ، 2014 في القضية رقم A19-5692 / 2013). ببساطة ، إذا لم يكن هذا هو التسليم الأول بين هذه الأطراف ، فيمكن للمورد أن يقدم في المحكمة فواتير لعمليات التسليم السابقة ، والوقائع التي لم ينازع فيها المشتري ودفع ثمنها ، وإذا اتضح أنه تم إعدادها مع نفس أوجه القصور في الفاتورة المتنازع عليها (لم يكن لها توقيعات أو تم الإشارة إلى التوقيعات بدون نسخ) ، فقد يؤدي ذلك إلى انخفاض وضع المشتري - ستأخذ المحكمة ذلك في الاعتبار على أنه الممارسة المتبعة للأطراف.
<…>
ماذا لو لم يكن لدى المورد إشعار شحنة.لنفترض أن المورد لا يمكنه تقديم مذكرة الشحنة إلى المحكمة على الإطلاق (حتى لو كانت مليئة بالعيوب). هل هذا يعني أن التسليم لا يمكن إثباته على الإطلاق؟ من الناحية الرسمية ، لا يوجد شيء يمنع المورد من تقديم مستندات أخرى ، ولكن السؤال هو كيف ستقيم المحكمة هذه المستندات.
بالنسبة لبوليصة الشحن ، من الممكن تمامًا تأكيد النقل الفعلي للبضائع بمساعدتها (مرسوم محكمة التحكيم لمنطقة غرب سيبيريا بتاريخ 30 سبتمبر 2014 في القضية رقم A67-6477 / 2013).
لكن وجود مجموعة من أي دليل آخر غير مباشر للتسليم في غياب المستندات الأولية ، فإن المحاكم متشككة. على سبيل المثال ، لم يتم تأكيد التسليم بأمر دفع للبضائع المسلمة (مرسوم دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة المركزية بتاريخ 04/08/14 في القضية رقم А14-1866 / 2013) ، وإيصال إيصالات الناقل و حتى مراسلات الأطراف (مرسوم دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 07.02.14 في القضية رقم A56-14374 / 2013) ، وأعمال المصالحة (قرارات دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة الأورال بتاريخ 25 يوليو ، 2014 في القضية رقم A07-7923 / 2013 ، بتاريخ 4 سبتمبر 2013 في القضية رقم A60-27399 / 2012). بمعنى آخر ، كوثائق إضافية (في ظل وجود مستندات محاسبية أولية) ، يمكن أن تساعد المستندات المذكورة أعلاه المدعي ، لكنها في حد ذاتها لا تثبت التسليم.
<…>
عمل بعقد
قبول ونقل البضائع. أوجه القصور في التصميم والتي تؤدي إلى عدم إثبات حقيقة التسليم
<…>
لم يتم توقيع بوليصة الشحن من قبل المشتري
<…>
ماذا سنفعل إذا ...
"قبلنا إشعار التسليم بدون توقيع المشتري. ماذا سيحدث لنا؟
إيكاترينا ألكسيفا ، الخبيرة البارزة في مجلة Glavbukh
ما الذي تخاطر به:غرامة 10000 روبل ممكن. - اما عن عدم وجود ابتدائي. ويدعي المشتري إذا لم يكن لدى الشركة مستندات تؤكد تسليم البضاعة.
ومع ذلك ، فإن هذه العقوبة غير قانونية. بعد كل شيء ، يتم توفيره لعدم وجود وثائق. وليس لأن الأوراق منسقة بشكل غير صحيح. هذا ما أكده القضاة أيضًا (مرسوم دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو بتاريخ 25 ديسمبر 2009 رقم А-А40 / 14432-09).
أيضًا ، يحق للسلطات الضريبية فرض أي غرامة إذا كان خطأ الشركة واضحًا (المادة 109 من القانون). لذلك ، منطقيًا ، لا يجب أن تكون مسؤولاً عن تصرفات المشتري الذي لم يرسل لك طلبًا أساسيًا.
في نفس الوقت ، المخاطر التعاقدية ممكنة. هذا إذا أعلن المشتري أنه لم يستلم البضاعة ورفض دفع ثمنها. لذلك ، من المهم أن يكون لديك على الأقل بعض المستندات التي تؤكد أنك أوفت بالتزاماتك بموجب العقد.
لنفترض أنه بموجب العقد ، تعتبر التزاماتك مستوفاة منذ لحظة تسليم البضائع إلى شركة النقل. ثم يمكن محاولة إثبات هذه الحقيقة من خلال إيصالات قبول البضائع بالسكك الحديدية ، والعلامات في مذكرة الشحنة (المرسوم الصادر عن دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة الأورال بتاريخ 30 أغسطس 2012 رقم Ф09-6762 / 12).
ولكي تكون هناك خلافات أقل مع الأطراف المقابلة ، يمكن تحديد جميع التفاصيل الخاصة بالأمر الأساسي في العقد. على سبيل المثال ، في أي شروط وبأي طريقة (عن طريق البريد أو البريد السريع) يتبادل الطرفان المستندات.
الضرائب
ماذا تخاطر الشركة إذا قام الطرف المقابل بتأخير "الأساسي"
<…>
تضمين العقد شروط تبادل الوثائق
من مصلحة كل من البائع والمشتري تحديد الإجراءات والشروط الواضحة لتبادل المستندات في العقد بالتفصيل. ستساعد هذه الشروط ، إن لم يتم تجنبها ، فتقلل من مخاطر المطالبات أثناء التدقيق الضريبي.
ضع في اعتبارك جميع الشروط التي قد تؤثر على توقيت تدفق المستندات. على وجه الخصوص ، موقع البائع والمشتري عندما يكونان في نفس المدينة أو في مدن مختلفة.
استكمال الاتفاقية بشرط تبادل المستندات الأولية. الصياغة التي يمكن توفيرها في العقد ، قدمناها أدناه.
"يتعهد المشتري بإعادة مذكرات الشحن الموقعة من جانبه وأعمال العمل / الخدمات المقدمة في غضون 3 (ثلاثة) أيام عمل من تاريخ استلام المستندات عن طريق البريد السريع و / أو خدمة البريد السريع."
"إذا لم يتم إرجاع المستندات الموقعة من قبل المشتري خلال الفترة المحددة ، فسيتم اعتبار العمل مكتمل / الخدمات المقدمة / تسليم البضائع. التكاليف ذات الصلة ، بما في ذلك تلك المتعلقة بخدمات البريد والبريد السريع ، يتحملها الطرف الذي يتحمل التكاليف المقابلة.
تحديد عقوبة لانتهاك المواعيد النهائية لعودة "الابتدائي"
لتحفيز المشتري على إعادة "الأساسي" في الوقت المحدد ، قم بتدوين عقوبات العقد لمخالفة الموعد النهائي للإرجاع أو عدم إعادة المستندات.
يمكنك إصلاح العقوبة في العقد إذا أضفت الصياغة التالية:
"يتعهد المشتري بإعادة مذكرات الشحن الموقعة من جانبه ويتصرف في العمل المنجز في غضون 5 (خمسة) أيام عمل من تاريخ استلامها. في حالة التأخير في إعادة المستندات ، يتعهد المشتري بدفع رسوم غرامة قدرها 0.05٪ من تكلفة العمل (السلع والخدمات) عن كل يوم تأخير.
"دفع الغرامات لا يعفي الأطراف من أداء التزاماتهم بموجب هذه الاتفاقية ومن التعويض عن الخسائر الناجمة عن عدم الأداء أو أداء غير لائقالأطراف لالتزاماتهم بموجب هذه الاتفاقية.
"يتعهد المشتري بإعادة مذكرات الشحن الموقعة من جانبه ويتصرف في العمل المنجز في غضون 5 (خمسة) أيام عمل من تاريخ استلامها. في حالة حدوث تأخير في إرجاع و / أو عدم إرجاع المستندات ، يحتفظ البائع بالحق في تعليق عمليات التسليم / الخدمات / أداء العمل لفترات مقبلة.
|
يمكن استخدام TORG-12 مع توكيل رسمي تم تنفيذه حسب الأصول ووثائق الشحن (بوليصة الشحن الخاصة بالناقل) المرفقة به معًا كتأكيد لحقيقة شحن (تسليم) البضائع.
الأساس المنطقي للاستنتاج.
لتسجيل بيع (إصدار) عناصر المخزون إلى منظمة خارجية ، يتم استخدام مذكرة شحنة في النموذج رقم TORG-12 (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا رقم 132 بتاريخ 25 ديسمبر 1998 ). تم وضع TORG-12 في نسختين. تبقى النسخة الأولى في المنظمة التي تتبرع بأصناف المخزون ، وهي أساس شطبها. يتم نقل النسخة الثانية إلى مؤسسة تابعة لجهة خارجية وهي الأساس لترحيل هذه القيم.
البند 2.1.2 توصيات منهجيةبشأن محاسبة وتسجيل عمليات استلام البضائع وتخزينها وصرفها في المنظمات التجارية (تمت الموافقة عليها بخطاب من اللجنة الاتحاد الروسيفي التجارة بتاريخ 10.07.1996 برقم 1-794 / 32-5) ، ثبت أن الفاتورة موقعة من قبل الأشخاص الذين يقومون بتسليم البضائع واستلامها ، ومصدقة بختم دائري لمنظمات المورد والمشتري. وفقًا للفقرة 2.1.4 من الإرشادات ، إذا استلمت البضائع مادة شخص مسؤولخارج مستودع المشتري ، الوثيقة اللازمةهو توكيل رسمي (مرسوم دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 8 ديسمبر 2010 برقم F07-10292 / 2010 في القضية رقم A56-56892 / 2009).
لإضفاء الطابع الرسمي على سلطة الممثل لاستلام البضائع ، عادة ما يتم استخدام أشكال موحدة من التوكيلات M-2 ، M-2a (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ) ، ولكن ، استخدام توكيل رسمي صادر في شكل حر يلبي متطلبات الفن. 185-187 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
في الحالة قيد النظر ، يتم تأكيد سلطة الممثل (الناقل) من خلال توكيل صادر له من قبل المشتري لمدة عام واحد. وبالتالي ، فإننا نعتقد أن التزامات المورد بنقل البضائع قد تم الوفاء بها.
يحتوي TORG-12 على بيانات عن التوكيل الصادر. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي TORG-12 على التفاصيل التي تم ملؤها من قبل المرسل إليه في وقت استلام الشحنة ، وعلى وجه الخصوص ، "تم قبول الشحن". في خطاب Rosstat بتاريخ 03.02.2005 رقم IU-09-22 / 257 ، يشار إلى أن التفاصيل غير المعبأة غير مسموح بها في النماذج الموحدة. لذلك ، معيد التوجيه منظمة النقليجب على من لديه توكيل رسمي من المشتري لاستلام البضائع أن يضع توقيعه على TORG-12.
استنادًا إلى ممارسات التحكيم ، فإن سندات الشحن التي تحتوي على تفاصيل إلزامية هي دليل على قبول المنتجات من قبل المشتري (انظر قرارات محكمة الاستئناف السابعة عشرة بتاريخ 06/11/2009 رقم 17AP-4209/09 ، دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية المنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 16/05/2007 برقم A56-14097/2006). قد يؤدي عدم وجود توقيع المستلم النهائي (المشتري) للبضائع أو ممثله المفوض في TORG-12 في وضع مثير للجدل إلى عدم إثبات حقيقة تسليم البضائع واستلامها من قبل المشتري (على سبيل المثال ، القرارات محكمة الاستئناف التاسعة بتاريخ 18.08.2010 برقم 09AP-18236/2010 ، بتاريخ 29.03.2010 رقم 09AP-4045/2010 ، من محكمة الاستئناف الثانية للتحكيم رقم 02AP-414/2010 بتاريخ 24 فبراير 2010 ، دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة غرب سيبيريا بتاريخ 08 أكتوبر 2010 رقم A75-2103 / 2010 ، دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة الأورال بتاريخ 27 مارس 2008 رقم F09- 1944/08-C5).
وبذلك ، انطلقت المحاكم من مجمل الوقائع. على وجه الخصوص ، إلى جانب عدم وجود توقيع من جانب المشتري؟ عدم وجود توكيل رسمي لاستلام البضائع من قبل شخص مخول ، أو إشارة غير كاملة في المستندات المقدمة من قبل الناقل (الإخطار ، إيصال الشحن ، بوليصة الشحن الخاصة بالناقل) ، معلومات حول منتج معينمقبولة للنقل. وفي الوقت نفسه ، تنظر المحاكم في مستندات الناقل كأحد الأدلة على وفاء المورد بالتزاماته بموجب عقد التوريد.
من وجهة نظر التشريعات الضريبية TORG-12 هو مستند يؤكد نقل ملكية البضائع (نقل البضائع) في حالة نقل الملكية في وقت النقل (الملحق رقم 6 لخطاب الحكومة الفيدرالية خدمة الضرائببتاريخ 21.08.2009 رقم ШС-22-3 / 660). بدوره ، في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 يونيو 2007 رقم 03-03-06 / 1/392 ، تمت الإشارة إلى أن سند الشحن TORG-12 هو مستند المحاسبة الأساسي الذي يؤكد تنفيذ التكاليف . وبالتالي ، فإن المخاطر في هذه القضيةيتحملها المشتري.
ومع ذلك ، ص. 3 ص 1 فن. ينص 268 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي على أنه عند بيع البضائع ، يحق لدافع الضرائب تقليل الدخل من هذه العمليات من خلال تكلفة البضائع المباعة.
ويترتب على تحليل ممارسة التحكيم أنه في حالة عدم وجود تفاصيل كاملة عن TORG-12 من جانب المستلم (المشتري) للبضائع ، بما في ذلك الناقل ، تتحمل المنظمة مخاطر معينةالنزاعات مع المشتري. لا يتم استبعاد المطالبات من السلطات الضريبية.
فيما يتعلق بوليصة الشحن ، وفقا للمادة. 2 من القانون الاتحادي المؤرخ 8 نوفمبر 2007 رقم 259-FZ "الميثاق النقل على الطرقوالنقل البري الكهربائي في المناطق الحضرية "(المشار إليها فيما يلي باسم الميثاق) بوليصة الشحن؟ وثيقة شحن تؤكد إبرام عقد لنقل البضائع. يقوم المرسل بإعداد بوليصة الشحن ، ما لم ينص عقد النقل على خلاف ذلك من البضائع (الجزء 1 من المادة 8 من الميثاق) ، أي أنه في أي حال يجب على أحد طرفي عقد النقل إعداد بوليصة شحن ، وبالتالي ، في حالة إبرام عقد النقل مع شركة النقل من قبل المشتري ، الذي يكون في هذه الحالة كل من المرسل والمرسل إليه (المادة 785 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، المادة 2 من الميثاق) ، فهو مع الناقل وعليه إعداد بوليصة الشحن. مؤسستك ليست طرفًا في عقد النقل ، كما أن بوليصة الشحن ليست تأكيدًا على شحن البضائع إلى ممثل المشتري. ومع ذلك ، يمكن أن تكون نسخة من بوليصة الشحن بمثابة دليل إضافي يؤكد شحن البضائع في في حالة حدوث نزاع مع الطرف المقابل ntami أو سلطات الضرائب.
وبالتالي ، في رأينا ، يمكن أن يكون TORG-12 بمثابة تأكيد لحقيقة شحنة (تسليم) البضائع بشكل إجمالي ، مع توكيل رسمي منفذ حسب الأصول ووثائق الشحن (بوليصة الشحن الخاصة بشركة النقل) مرفقة بها. في الوقت نفسه ، يجدر اتخاذ تدابير إضافية لتأكيد حقيقة استلام المشتري للبضائع (على سبيل المثال ، إعداد إجراء تسوية للتسويات).
فعل يمكنك من خلاله قبول البضائع المستلمة بدون مستندات.
يمكنك بسهولة أن تأخذ في الاعتبار قيم المواد والإنتاج التي ليس لديك مستندات بشأنها. غالبًا ما يكون خاطئًا: رسميًا ، تكفي نسختان من القانون - لشركتك وموردك. ولكن من الأفضل عمل ثلاث نسخ: للمورد وقسم المحاسبة والشخص المسؤول ماليًا. عندما تحتاج إلى مستند ربما يواجه كل محاسب عاجلاً أو آجلاً تسليمًا غير محسوب - عندما تصل البضائع من المورد بدون مستندات. حسنًا ، إذا وصلت الأوراق لاحقًا. ولكن يحدث أن الفواتير والفواتير لا تصل.
أو توجد مستندات ، ولكن ليس لمجموعة البضائع بأكملها. في هذه الحالة ، سيساعدك الإجراء الذي خصصت له هذه المقالة. إذا كانت شركتك على "نظام مبسط" ، يمكن للشركات التي تحولت إلى نظام مبسط استخدام نفس النماذج مثل المؤسسات في نظام عام لتسجيل الأسهم المستلمة بدون مستندات. دعنا نستبعد على الفور موقفًا لا علاقة له بالتسليم بدون فواتير: تتلقى الشركة البضائع التي ، من حيث المبدأ ، لم يتم إبرام أي عقود بشأنها. على سبيل المثال ، تم تسليم المنتج عن طريق الخطأ - كان مخصصًا لمشترٍ آخر.
في هذه الحالة ، يعكس المحاسب ببساطة البضائع من الميزانية العمومية في الحساب 002. وعندما يتم مسح كل شيء وإرسال البضائع إلى وجهتها ، يتم شطبها ببساطة من خارج الميزانية العمومية. لا تعتبر عمليات التسليم هذه بدون فواتير.
كيف تكتب وثيقة.
لذلك ، تلقى المشتري من الطرف المقابل دفعة من البضائع أو جزء من الدفعة بدون فواتير وفواتير. على الرغم من ذلك ، فإن العقار ملك للمشتري ويجب أن ينعكس في المحاسبة. كيف افعلها؟ بادئ ذي بدء ، قم بوضع قانون بشأن قبول المواد (نموذج رقم M-7) أو قانون بشأن قبول البضائع المستلمة بدون حساب مورد (نموذج رقم TORG-4). بالإضافة إلى ذلك ، قد تضطر أيضًا إلى وضع قانون بشأن استلام الحاويات غير المشار إليها في فاتورة المورد (نموذج رقم TORG-5) ، يلزم تقديم المستند الأول إذا تلقيت مواد أولية أو مواد بدون مستندات. تم تجميعها بدقة وفقًا لشكل القانون رقم M-7 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ (اعترفت وزارة العدل بأن هذه الوثيقة لا تحتاج إلى ذكر التسجيل).
تمت الموافقة على النموذج رقم TORG-4 بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 1998 برقم 132. ويجب أن يُذكر هنا أن هذه الوثيقة لم يتم تسجيلها في وزارة العدل ولم يتم نشرها رسميًا. لذلك ، ليس لدى الشركات التزام رسمي باستخدام هذا النموذج المعين. أي ، لديك الحق في تطوير نموذج مبسط خاص بك ، مع مراعاة خصائص شركتك.
يتم تحرير شهادة القبول حسب القواعد بمشاركة ممثل المورد. دعنا نقول ، إذا تم تقديم الطلب من قبل سائق المورد ، فسيشارك في عملية القبول والتحويل. وإذا تم إرسالها عن طريق شركة نقل مثلا بالقطار؟ أو البضائع التي تم إحضارها من قبل موظف في شركتك؟ ثم يبقى طلب التوقيع على فعل قبول أخصائي من منظمة أخرى غير مهتمة. يمكن أن تكون أي شركة ليس لديك عقود معها ، وكقاعدة عامة ، يتم وضع هذه الأعمال في نسختين. تبقى نسخة واحدة مع المشتري ، ويتم إرسال الثانية إلى المورد. لكن ننصحك بإصدار نسخة أخرى. بعد كل شيء ، هذا المستند مطلوب لكل من المحاسبة والمستودع. تفاصيل مهمة ننصحك بإصدار نسختين من فعل قبول الأسهم غير المفوترة - واحدة لقسم المحاسبة والأخرى لنفسك. يعكس القانون التوافر الفعلي للمخزونات المستلمة دون أي مستندات وتكلفتها. إذا كان من المستحيل تحديد قيمة المخزون المستلم ، يتم الإشارة إلى أسعار آخر استلام لهذه السلع (المواد الخام) أو يتم تقييمها بالقيمة السوقية. بعد اكتمال قبول العقار ، توقع العمولة على فعل. بالإضافة إلى ذلك ، يشهد القانون المحرر بتوقيعه الشخص المسؤول ماليًا الذي قبل هذه المخزونات للتخزين. في الختام ، تتم الموافقة على القانون الموقع من قبل رئيس المنظمة. محاسب رئيسي 2010.10.2010
إذا كانت الإجابة مفيدة لك ضع +
يتم تأكيد حقيقة التسليم (أي نقل البضائع إلى المشتري) من خلال مستندات المحاسبة الأولية ، بناءً على حقيقة أن أي معاملة تجارية تتطلب وثائق مناسبة ( الجزء 1 فن. 9القانون الاتحادي رقم 402-FZ بتاريخ 06.12.11 "بشأن المحاسبة" ، من الآن فصاعدًا - القانون رقم 402-FZ). في السابق ، كان يُطلب من جميع الشركات تطبيق نماذج موحدة من مستندات المحاسبة الأولية ، ولكن منذ 1 يناير 2013 ، لا يوجد مثل هذا المطلب ، و القانون رقم 402-FZيشير فقط إلى التفاصيل المطلوبة التي يجب أن تكون موجودة في مستند المحاسبة الأساسي. يمكن الآن لكل شركة الموافقة على شكل هذا المستند نفسه. ومع ذلك ، فقد اعتاد العمل على النماذج الموحدة ، ولا يتطلب تطوير أشكال جديدة الوقت فحسب ، بل يتطلب أيضًا إعادة تشكيل برامج المحاسبة الخاصة. بالإضافة إلى ذلك ، من غير الملائم للدوران عندما يستخدم المورد والمشتري أشكالًا مختلفة من مستندات المحاسبة الأولية. لذلك ، في الممارسة العملية ، في معظم الحالات ، لا تزال النماذج الموحدة مستخدمة.
تقوم المحكمة بتقييم الأدلة وفقًا لقناعاتها الداخلية ، وبالتالي ، فإن الموردين الحقيقيين ، عند تقديم مطالبة لاسترداد دين للتسليم وإثبات حقيقة نقل البضائع ، كقاعدة عامة ، لا يقتصرون على الفواتير ، ولكن تقديم جميع المستندات الممكنة المتعلقة بالتسليم ، بما في ذلك أعمال التوفيق بين التسويات المتبادلة وخطابات الضمان وما إلى ذلك (المراسيم محكمة التحكيم لمنطقة غرب سيبيريا بتاريخ 25 سبتمبر 2014 في القضية رقم A45-18478 / 2013, منطقة فولغا فياتكا بتاريخ 5 نوفمبر 2014 في القضية رقم А43-19303 / 2013, دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 24 سبتمبر 2013 في القضية رقم 56-55978 / 2012).
من الناحية المثالية ، ترافق حقيقة نقل البضائع مجموعة كاملة من المستندات الأساسية: مذكرة شحنة (نموذج رقم TORG-12) ، وإذا قام المورد أيضًا بتسليم البضائع ، فحينئذٍ يكون إشعار الشحن (نموذج رقم 1-T) ، فعل قبول للسلع (في النموذج رقم TORG-1 أو في شكل آخر يحدده أطراف الصفقة). يقوم المورد أيضًا بإعداد فاتورة ونقلها إلى المشتري ، والتي ، على الرغم من أنها ليست وثيقة محاسبية أولية (هذا مستند ضريبي) ، تظهر غالبًا في النزاعات حول موثوقية حقيقة التسليم. لكن لا تتوفر مجموعة كاملة في كل موقف. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتم دائمًا تنفيذ المستندات المتاحة بشكل صحيح - في بعض الأحيان تفتقر إلى أي معلومات وتوقيعات وأختام وما إلى ذلك.
قد يؤدي عدم وجود بعض المستندات الأولية إلى صعوبة أو حتى حرمان المورد من فرصة إثبات أن التسليم قد تم أمام المحكمة. ولكن يمكن وصف الاتجاه العام لممارسة التحكيم على النحو التالي: إذا كان هناك مذكرة شحن منفذة بشكل صحيح ، ففي معظم الحالات ستنظر المحاكم في تسليم البضائع المثبتة. في الوقت نفسه ، إذا أنكر المشتري ، على الرغم من وجود الفاتورة ، حقيقة نقل البضائع ويمكنه تقديم أي دليل على أن التسليم لا يمكن أن يكون ، فمن المرجح أن تطلب المحكمة من المورد تقديم مستندات إضافية تأكيد التسليم. قد تعتمد قائمة الأدلة اللازمة على شروط عقد التوريد نفسه (في بعض الأحيان تحتوي العقود على مؤشرات لأنواع معينة من المستندات التي تضفي الطابع الرسمي على التسليم ، على سبيل المثال ، يتفق الطرفان على شكل خاص من شهادة القبول) أو على نوع البضائع الموردة.