فاتورة أولية (فارغة وعينة)

في النشاط الاقتصادي الأجنبي ، إصدار فاتورة (فاتورة) من قبل المورد المصدّر العواقب القانونيةويصلح حقيقة أن المشتري (المستورد) ملزم بسداد الفاتورة ضمن الشروط المنصوص عليها في العقد. في الوقت نفسه ، من الممكن أن تكون المواقف التي لا يلزم فيها الدفع مقابل البضائع المشحونة ، لأن ملكية البضاعة لا تنتقل إلى المشتري حتى اللحظة المحددة في العقد أو تظل مع المورد على الإطلاق ، على سبيل المثال ، ، عند توفير البضائع للمعارض الدولية. في هذه الحالات ، يتم استخدام فاتورة مبدئية ، لا يحتوي ملء العينة على نموذج محدد بدقة ، ولكنه يكرر عمليًا تنسيق فاتورة الدفع (الفاتورة).

لماذا تحتاج إلى فاتورة مبدئية

الفاتورة المبدئية هي في الأساس فاتورة أولية توثق حقيقة أن البضائع قد تم شحنها من قبل المورد المُصدر. وبالتالي ، فإن الفاتورة المبدئية هي فاتورة تجارية ، ولأنها لا تتطلب تحويل المدفوعات ، فهي وثيقة شحن وليست وثيقة تسوية.

في حالة عدم وجود فاتورة شحن أو فاتورة للمشتري المستورد ، فإن الفاتورة الأولية هي المستند الذي يحتوي على بيانات عن تكلفة ووزن وكمية البضائع التي تعبر الحدود الجمركية.

يتم التعرف على الفاتورة المبدئية من قبل السلطات الجمركية كوثيقة تؤكد قيمة البضاعة المصرح عنها في البيان الجمركي وتستخدم لتحديد القيمة الجمركية.

يتم استدعاء الفاتورة الأولية لأن البيانات الفعلية في الفاتورة اللاحقة ، والتي بموجبها سيتم تسوية جهة الاتصال ، قد تختلف عن الفاتورة الأولية.

في الوقت نفسه ، يكرر نموذج الفاتورة المبدئية البيانات المشار إليها في الفاتورة ، باستثناء الحقول التي تشير إلى شروط الدفع والتفاصيل المصرفية ، نظرًا لأن الفاتورة المبدئية لا تتضمن الدفع.

نموذج الفاتورة الأولية

من يصدر الفاتورة المبدئية

يقوم البائع بصياغة الفاتورة المبدئية للبضائع المشحونة بالفعل ونقلها إلى المشتري كمستند يؤكد توافر وحجم وتكلفة البضائع المرسلة إليه.

أثناء التخليص الجمركي عند الاستيراد والتصدير من روسيا ، يتعين على الشخص المُعلن عن الشحنة تقديم نسختين من الفاتورة المبدئية: واحدة باللغة الإنجليزية ، والثانية باللغة الروسية.

ما هي المعلومات المضمنة في الفاتورة المبدئية

يجب أن تحتوي الفاتورة المبدئية على الحقول التالية:

• اسم المستند عبارة عن فاتورة مبدئية ؛
• التاريخ ورقم الوثيقة ؛
• تفاصيل البائع
• تفاصيل المشتري
• معلومات عن بلد منشأ البضائع ؛
• وصف المنتج؛
• السعر للسلعة الواحدة؛
• عملة الحساب
• المبلغ الإجمالي للحساب ؛
• شروط التسليم الأساسية.

نموذج فاتورة مبدئي مكتمل

يجب أن يحتوي نموذج الفاتورة أيضًا على حقول للتوقيع والموقع وبيانات الشخص المخول بإعداد فواتير أولية ومكان للطباعة ، إذا كانت المؤسسة تستخدمه.

يجب عدم إكمال نموذج الفاتورة الأولية يدويًا ، ولا يُسمح بإجراء تصحيحات على النموذج.

الفاتورة الأولية: حقول عينة

من أجل عدم التسبب في شكاوى أثناء التخليص الجمركي ، يجب ملء حقول الفاتورة الأولية وفقًا للقواعد أدناه.

يتم ملء حقلي "التاريخ" و "الرقم" في المستند بدون فشل. يتم ملء التاريخ بالكامل بالتنسيق لتجنب التناقضات في تنسيقات التاريخ المقبولة.

توضح تفاصيل المورد والمستلم اسم الشركة والعنوان الكامل متضمنًا الدولة والرمز البريدي وأرقام الهواتف مملوءة في النموذج.

يجب أن يتضمن وصف البضاعة اسمها الكامل ، مع الإشارة إلى النماذج أو المقالات (لا يُسمح بقائمة عامة للبضائع) ، وكمية كل منتج بوحدات القياس ، ورمز TN VED ، والتكلفة لكل وحدة ، والتكلفة الإجمالية لـ كل سلعة.

يشار إلى عملة الحساب باستخدام رمز أبجدي ، على سبيل المثال USD أو EUR.

يجب أن يتطابق المبلغ الإجمالي للفاتورة المبدئية مع مجموع كل الإجماليات سطراً بسطر حسب نوع البضائع ، ويتوافق إجمالي العملة مع العملة التي يشار بها إلى تكلفة البضائع. يتم تعيين رمز TN VED بناءً على الكتاب المرجعي الخاص بتسمية السلع للنشاط الاقتصادي الأجنبي.

يجب أن تتضمن شروط التسليم الأساسية طريقة التسليم وفقًا لمعايير INCOTERMS (CPT ، DAT ، DAP ، إلخ) ، واسم الناقل ، والوزن الإجمالي والصافي ، والعدد الإجمالي للحزم.

نوع تصدير البضائع هو:

• دائم (دائم) ،
• مؤقت (مؤقت) ،
• إعادة التصدير (إعادة التصدير).

يجب تحديد الغرض من التصدير بناءً على العقد المبرم بين المصدر والمستورد ، على سبيل المثال ، البيع (المبيعات) ، توفير العينات (العينات) ، الإصلاح (الإصلاح).

VTK-Trade هي شركة نقل دولية تقدم مجموعة واسعة من الخدمات اللوجستية والوسيطة. نقوم بتنظيم تسليم موثوق ومربح للبضائع من الصين إلى روسيا ، ونقدم المساعدة في الحصول على الوثائق اللازمة ، والشهادات ، والدمج ، والتخزين ، والتخليص الجمركي للسلع والخدمات الأخرى ذات الصلة.

يتم نقل البضائع من الصين ودول أخرى في منطقة آسيا والمحيط الهادئ بأي وسيلة نقل ممكنة: الجو والبحر والسكك الحديدية والطرق. سيختار المتخصصون المؤهلون من شركة VTK-Trade لك أفضل طريق للنقل وأنسب خيارات النقل ، ويحسبون التكلفة الإجمالية للواردات من الصين ، اليابان ، كوريا الجنوبيةأو دول أخرى ، سوف تتولى التخليص الجمركي. يتم استلام البضائع في المستودعات في Suifenhe ، قوانغتشو ، بكين.

بفضل سنوات عديدة من الخبرة والتعاون الناجح مع الشركاء الأجانب ذوي السمعة الطيبة ، نقوم بتنفيذ المهام اللوجستية بأي تعقيد. ننظم التوصيل السريع إذا احتاج العميل إلى تسليم سريع لشحنة من البضائع. إذا كانت أولوية العميل هي التكلفة المنخفضة لتوصيل الجملة من الصين ، فسنحدد الخيارات الأكثر اقتصادا. نحن نعمل مع مجموعة متنوعة من أنواع البضائع ، من الأشياء كبيرة الحجم مثل الآلات أو المعدات الضخمة ، إلى أصغر الدُفعات التي يمكن تسليمها إلى المستلم كجزء من شحنة مجمعة.

توفر VTK-Trade لعملائها أيضًا عددًا من خدمات الوساطة. سنساعدك في العثور على موردين جديرين وترتيب عمليات تسليم مباشرة للبضائع من الصين ودول آسيوية أخرى. ميزتنا هي الموقع الجيد في المركز طرق النقلعلى ال الشرق الأقصىربط المعابر الحدودية للسكك الحديدية العابرة لسيبيريا بالطريق السريع الحكومي فلاديفوستوك خاباروفسك وجميع الموانئ التجارية في بريموري. هذا يسمح لنا بتنظيم تسليم البضائع من الصين في أقرب وقت ممكن.

يمكن لعملائنا استخدام أي من خدمات نقل البضائع ، بالإضافة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لوجستية كاملة من VTK-Trade. سنهتم بكامل عملية التسليم الدولي: من تقديم طلب مع مورد ، وتوحيد البضائع وتخزينها في مستودعاتنا الأجنبية ، وإصدار الشهادات والتأمين والإعلان ، وتطوير المسار ، والتحميل والنقل ، وحتى التسليم والتفريغ مباشرة إلى مستودع العميل.

نحن نعمل بشكل فردي مع كل عميل ، وننفذ ليس فقط مخططات لوجستية مثبتة بالفعل ، ولكن أيضًا نطور مخططات جديدة ، مع مراعاة جميع احتياجات ورغبات العميل. أولوياتنا هي موثوقية وسلامة البضائع والجدوى الاقتصادية والتسليم في الوقت المحدد.

إذا كانت لديك أي أسئلة ، فيرجى الاتصال بنا ، فالمختصون لدينا مستعدون دائمًا للتواصل مع الشركاء وسيقدمون لك استشارة كاملة حول أي تفاصيل تهمك!

عند شراء منتج أجنبي ، يصدر البائع فاتورة للدفع تسمى الفاتورة. في ممارسة النشاط الاقتصادي الأجنبي ، أصبح اسم النسخ ثابتًا - فاتورة.

يوجد مستند يسمى الفاتورة المبدئية. يتم إصدار هذا المستند من قبل البائع كفاتورة مؤقتة لإجراء دفعة مقدمة مقابل البضائع. ولكن مع البضاعة يأتي مستند يمثل الفاتورة النهائية ، يسمى الفاتورة.

الفاتورة هي الوثيقة الأساسية لتأكيد قيمة البضاعة للسلطات الجمركية. وتعتمد موثوقيتها وأهميتها بشكل مباشر على صحة ملئها في مراقبة القيمة الجمركية المصرح بها.

متطلبات فاتورة الاستيراد

فيما يلي المعلومات الأساسية التي يجب أن تكون موجودة في الفاتورة:

• التاريخ ورقم الفاتورة
• تفاصيل البائع والمشتري مع تفاصيل الحساب المصرفي
• شروط تسليم البضائع ، وفقا ل الإصدار الحاليإنكوترمز
• شروط وأحكام الدفع مقابل البضائع
• رقم وتاريخ العقد والمواصفات التي يتم توريد البضائع على أساسها
• اسم المنتج ، مقالاته ، الأرقام التسلسليةوغيرها من المعلومات ذات الصلة
• كود المنتج وفقا ل
• كمية البضائع ووزنها وتكلفتها
• بلد المنشأ للسلع
• اسم الشركة المصنعة للبضائع
• توقيع البائع الذي يشير إلى الاسم الكامل ومكانة الشخص الذي وقع على المستند
• ختم البائع

يتم التحكم في وجود البيانات المحددة من قبل السلطات الجمركية أثناء التخليص الجمركي.

من المستحسن وضع فاتورة على ترويسة البائع. يجب على الشخص الذي وقع العقد التوقيع على الفاتورة. في حالة الاختلاف في التوقيعات ، ستطلب مصلحة الجمارك تقديم وثيقة تؤكد حق الشخص الذي وقع على الفاتورة في مثل هذه الإجراءات.

تقبل الجمارك جميع المستندات باللغة الروسية ، لذلك سيُطلب منك ترجمة الفاتورة. من الممكن تجنب ذلك عن طريق تجميع نسخة ثنائية اللغة من المستند.

حاول إقناع الطرف المقابل بضرورة الامتثال الصارم لما ورد أعلاه توصيات لملء فاتورة. بهذه الطريقة سوف تتجنب العديد من المشاكل في الجمارك.

نتمنى لك التوفيق في التخليص الجمركي الخاص بك!

استشارة هاتفية مجانية.

قد تكون المنظمات التالية مشاركة في النشاط الاقتصادي الأجنبي:
- تصدير سلع من انتاجها الخاص ؛
- بيع البضائع المنتجة من مواد أولية تعتمد على الأخذ والعطاء ؛
- المنظمات التجارية.
في مراحل مختلفة من تنفيذ الصفقة مع شريك أجنبي: الشحن ، النقل ، التخزين ، التخليص الجمركي - يجب على المصدر التأكد من إعداد المستندات المناسبة. المستندات المحاسبية الأساسية التي يتم على أساسها تسجيل عمليات التصدير هي جواز السفر ، البيان الجمركي للبضائع (التصريح عن البضائع) ، الفاتورة التجارية ، الفاتورة الدولية مستندات النقل- بوالص الشحن التي تشير إلى نقل البضائع إلى شركة النقل (بوالص الشحن الجوي الدولي ، والسيارات ، والسكك الحديدية ،) ، وفاتورة المصدر ، إلخ.
الى جانب ذلك ، في قانون الضرائب الاتحاد الروسي(TC RF) يوفر قائمة بالوثائق التي يجب أن تقدمها المنظمة لتأكيد معدل ضريبة القيمة المضافة الصفري. تعتمد هذه القائمة على شروط عقد التصدير ، ونوع البضائع المصدرة (أعمال ، خدمات) وظروف أخرى ، ولكنها تتضمن بالضرورة عقدًا أو نسخة منه مع شريك أجنبي لتوريد البضائع خارج المنطقة الجمركية للبلد. الاتحاد الروسي؛ كشف حساب مصرفي أو نسخة منه تؤكد الاستلام الفعلي للعائدات من شخص أجنبي- مشتري البضائع المذكورة أعلاه لحساب دافع الضرائب في أحد البنوك الروسية ؛ أو نسخة منه بعلامات سلطات الجمارك الروسية ؛ نسخ من النقل والشحن و (أو) المستندات الأخرى التي تحمل علامات سلطات الجمارك الحدودية التي تؤكد تصدير البضائع خارج الاتحاد الروسي (CMR ، والسكك الحديدية الدولية وبوليصة الشحن الجوي ، وبوليصة الشحن ، وما إلى ذلك).

جواز سفر المعاملات

جواز سفر المعاملات- هذه إحدى الوثائق الأساسية المطلوبة للتصدير. بالنسبة لجواز السفر ، شكل نموذجي، نموذج وإجراءات الملء الواردة في الملحق 4 لتعليمات بنك روسيا بتاريخ 15.06.2004 N 117-I "بشأن الإجراء الخاص بالمقيمين وغير المقيمين لتقديم المستندات والمعلومات إلى البنوك المصرح لها عند التنفيذ معاملات الصرف الأجنبي ، الإجراء الذي تقوم به البنوك المصرح لها بالمحاسبة عن معاملات الصرف الأجنبي وإصدار جوازات السفر الخاصة بالمعاملات ".
يتم إصدار جواز سفر لكل عقد تصدير. لا يتم إصدار جواز سفر المعاملة إذا كان المبلغ الإجمالي للعقد لا يتجاوز ما يعادل 50 ألف دولار أمريكي بسعر الصرف الرسمي للعملات الأجنبية مقابل الروبل الذي حدده بنك روسيا في تاريخ العقد ، أو في في حالة تغيير مبلغ العقد في تاريخ إبرام العقد التغييرات الأخيرة(إضافات) للعقد تنص على مثل هذه التغييرات. يتم إصدار جواز السفر من نسختين يتم تحويلهما إلى البنك المرخص له مع العقد الاقتصادي الأجنبي. عادة ، يتم تقديم الأصل ونسخة من العقد إلى البنك. بعد التحقق من العقد من قبل الموظفين المصرح لهم من البنك ، يتم إرجاع الأصل إلى المؤسسة مع التوقيعات والمصادقة بختم ، وتبقى نسخة في البنك. إذا كان العقد ل لغة اجنبية، يتم إرسال تحويل معتمد إلى بنك معتمد.

إقرار البضائع

حاليا ، فيما يتعلق ببدء نفاذ قانون الجمارك الاتحاد الجمركيالمستند ، الذي كان يُطلق عليه سابقًا GTD - تصريح الشحن الجمركي ، يسمى إعلان البضائع (DT).
بيان البضائع (المشار إليه فيما يلي بالإعلان) هو تصريح يتم تقديمه إلى الجمارك عند نقل البضائع عبر الحدود. يعمل الإعلان على إبلاغ المشاركين بنشاط التجارة الخارجية إلى مؤسسة الجمارك للجميع معلومات ضروريةحول السلع وعمليات التجارة الخارجية ، وكذلك لتأكيد شرعية استيراد وتصدير البضائع من قبل سلطات الرقابة الجمركية ويحتوي على معلومات حول الشحنة ، المرسل والمستلم ، يتم تجميعها من قبل مدير الشحن.
تم تحديد إجراءات تقديم التصريح للبضائع المصدرة من المنطقة الجمركية في التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة الاتحاد الجمركي الصادر في 20 مايو 2010 N 257. يعلن أحد الإعلانات عن معلومات حول البضائع من دفعة واحدة موضوعة تحت نفس الإجراء الجمركي. يمكن التصريح عن بيانات البضائع من دفعة واحدة في عدة إقرارات مقدمة إلى نفس سلطة الجمارك. تحدد التعليمات الحد الأقصى لعدد البضائع المصرح عنها في الإعلان - 1000 وحدة.
يتكون الإعلان من الأوراق (النماذج) الرئيسية والإضافية ويتم تقديمه في أربع نسخ. عند ملء DT ، يتم تشكيل نسختها الإلكترونية.
يحتوي العمود 2 "المرسل / المصدر" على معلومات حول الشخص المشار إليه باعتباره المرسل للبضائع في وثائق النقل (النقل) ، والتي بموجبها بدأ (يبدأ) نقل البضائع (الاسم المختصر للمنظمة وموقعها أو تقسيم منفصلالمنظمات) ؛
العمود 9 "الشخص المسؤول عن التسوية المالية" يجب أن يشير إلى اسم الشخص الذي يكون مالك البضائع المصرح عنها في وقت تقديم الإقرار ، إذا تم تصدير البضائع المصرح عنها من المنطقة الجمركية كجزء من صفقة اقتصادية أجنبية أحادية الجانب ؛
يجب أن يعكس العمود 14 "المُصرح" اسم المُصدر ، إذا قام بشكل مستقل (دون إشراك وسيط جمركي) بإعداد إقرار ودفع الرسوم الجمركية ؛
يعطي العمود 28 "التفاصيل المالية والمصرفية" التفاصيل المصرفية للشخص المسؤول عن التسوية المالية والتفاصيل المالية للبضائع.
من الضروري أيضًا التأكد من أن المعلومات الموضحة في الأعمدة 20 "شروط التسليم" ، و 22 "العملة والمبلغ الإجمالي للفاتورة" ، و 31 "الحزم ووصف البضائع" تتوافق مع المعلومات الواردة في عقد التجارة الخارجية ، الفاتورة ووثائق النقل.
يشير العمود 44 "المعلومات الإضافية / المستندات المقدمة" إلى رقم وتاريخ المستند الذي يؤكد إتمام المعاملة الاقتصادية الأجنبية (الاتفاقية والعقد والإضافات إليها) ، أو المستندات الأخرى التي تؤكد الحق في امتلاك واستخدام و (أو) التخلص من البضائع التي لا تدخل في إطار المعاملات الاقتصادية الأجنبية ؛ الأرقام والتواريخ المستندات التجاريةمتاح للمصرح (فاتورة الدفع وتسليم البضائع ، الفاتورة (الفاتورة) ، الفاتورة المبدئية (الفاتورة المبدئية) ، إلخ) ؛ رقم وتاريخ إصدار شهادة منشأ البضائع ، ورمز البلد وفقًا لتصنيف دول العالم التي صدرت فيها الشهادة ، إذا كان وفقًا للتشريعات الجمركية للاتحاد الجمركي ، توفير مطلوب مستند يؤكد بلد منشأ البضائع في شكل شهادة منشأ للسلع.
يملأ البيان بأحرف كبيرة باستخدام أجهزة الطباعة بشكل مقروء ولا يجب أن يحتوي على محو أو بقع أو تصحيحات.
تحتوي الورقة الرئيسية للإعلان على معلومات حول منتج واحد. يتم استخدام ورقة إعلان إضافية بالإضافة إلى الورقة الرئيسية إذا تم الإعلان عن معلومات حول سلعتين أو أكثر في إعلان واحد. يمكن الإشارة إلى معلومات حول ثلاث سلع في ورقة إضافية واحدة. في إعلان واحد ، يمكنك التصريح عن معلومات فقط عن البضائع من شحنة واحدة تخضع لنظام جمركي واحد. بالنسبة لمثل هذه البضائع ، يمكن إصدار عدة بيانات في نفس الوقت. في الوقت نفسه ، البضائع التي تحمل الاسم نفسه ، واردة في نفس الشحنة ، تنتمي إلى نفس الرمز في الاتحاد الروسي ، وتنشأ من نفس البلد أو من دولة واحدة اتحاد اقتصاديتخضع لنفس معدلات الرسوم والضرائب. إذا كانت البضائع تنتمي إلى نفس الشحنة ، ولكنها تخضع لأنظمة جمركية مختلفة ، يتم تقديم إقرارات منفصلة لكل نظام جمركي.
يتم تقديم التصريح عن البضائع المصدرة من المنطقة الجمركية للاتحاد الجمركي قبل مغادرتها المنطقة الجمركية للاتحاد الجمركي.
يتم تقديم الإقرارات إلى مصلحة الجمارك في ثلاث نسخ ، يتم توزيع كل منها على النحو التالي: تبقى النسخة الأولى لدى مصلحة الجمارك التي تم التصريح عن البضائع لديها ؛ يتم إرجاع النسختين الثانية والثالثة إلى المُقر. في الوقت نفسه ، عندما تخضع البضائع للإجراءات الجمركية ، والتي تنص على تصدير البضائع من المنطقة الجمركية ، يتم تقديم النسخة الثانية إلى مصلحة الجمارك الموجودة في مكان خروج البضائع من المنطقة الجمركية.
يجب أن يكون للإعلان علامة من مكتب الجمارك الذي نفذ التخليص الجمركي وعلامة لمكتب الجمارك الحدودي الذي تم من خلاله تصدير البضائع من الاتحاد الروسي.
حسب الفن. فن. 403 ، 408 من قانون الجمارك للاتحاد الروسي (LC RF) ، تقع مسؤولية التحقق من صحة الإعلان على عاتق سلطات الجمارك. في الفقرة 3 من الفن. يوفر 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي قائمة بالمعلومات الأساسية التي يجب الإشارة إليها في البيان الجمركي ، والتي تقتصر على المعلومات اللازمة لأغراض حساب وتحصيل المدفوعات الجمركية ، وتجميع الإحصاءات الجمركية وتطبيقها. التشريعات الجمركيةالاتحاد الروسي (البند 2 ، المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
المتطلب الاساسي التشريعات الضريبيةالواردة في الفقرات. 3 ص 1 فن. 165 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، إلى هذا المستندهو وجود علامتين: " السماح بالإفراج" و " تصدير البضائع"العلامة الأولى - الختم" السماح بالإفراج"- تثبته من قبل مصلحة الجمارك التي يتم فيها تجهيز البضاعة للتصدير ومصدقة ببصمة بختم شخصي مرقم الرسميةمصلحة الجمارك وتوقيعه. بحلول التاريخ المشار إليه في هذا الطابع ، يتم تحديد الفترة المخصصة لتحصيل المستندات التي تؤكد الحق في تطبيق معدل 0٪. العلامة الثانية - " تصدير البضائع"- يتم إلصاقها من قبل مسؤول مفوض من سلطة الجمارك الحدودية عند نقطة التفتيش التي تم من خلالها تصدير البضائع إلى خارج الاتحاد الروسي. يتم وضع هذه العلامة بعد التحقق من حقيقة تصدير البضائع. وهي عبارة عن ختم أو سجل مع الإشارة الإلزامية من تاريخ التصدير الفعلي للبضائع. لا يسمح غياب أو عدم وضوح هذه العلامات للمؤسسة بتأكيد الحق في تطبيق معدل صفر على ضريبة القيمة المضافة عند تصدير البضائع.

فاتورة تجارية

فاتورة تجاريةهي الفاتورة التي يصدرها البائع للمشتري. يجب على المصدر إصدار فاتورة في نفس الوقت مع شحن البضائع وإرسالها إلى المشتري الأجنبي. الفاتورة هي أساس تحويل الأموال وتشير إلى أن المشتري ملزم بدفع ثمن البضائع وفقًا للشروط المحددة. يتم استخدام الفاتورة في الجمارك لتبرير قيمة الفاتورة للبضائع (قيمة البضاعة بموجب العقد) ، وحساب القيمة الجمركية والإعلان عنها.
لتحويل دفعة مقدمة من مشتر أجنبي ، يمكن للمصدر إصدار فاتورة مبدئية ، والتي تشير إلى البيانات الأولية لإجراء الدفع. تحتوي الفاتورة التجارية الصادرة لاحقًا على البيانات الواقعية الدقيقة التي تم الحصول عليها على أساس المعلومات المتعلقة بشحن البضائع.
يتم إعداد الفاتورة بلغة مفهومة لكلا الشريكين ، وعادة ما تكون باللغة الإنجليزية. يجب أن تشير الفاتورة إلى اسم المنظمة المصدرة وعنوانها القانوني ، وبيانات عن اسم البضائع ، والكمية والسعر لكل وحدة ، وشروط التسليم الأساسية التي تحددها القواعد الدولية لتفسير شروط التجارة "شروط التجارة الدولية". يتم تسجيل نفس البيانات في العقد.
يشار إلى المبلغ الإجمالي للبضائع المستحقة الدفع بالعملة المحددة في العقد. لتحديد عملة ، يتم استخدام رمز العملة الأبجدي وفقًا لـ مصنف عموم روسياالعملات OK 014-2000 ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا المؤرخ 25 ديسمبر 2000 N 405-st.
في العمود " شروط الدفع"مُثَبَّت التفاصيل المصرفية: رقم الحساب واسم البنك وعنوانه ورقم حساب المراسل وتاريخ الاستحقاق والبيانات الأخرى اللازمة لإجراء الدفع.
بوصة. 21 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي وقواعد الاحتفاظ بسجلات الفواتير المستلمة والصادرة ودفاتر المشتريات ودفاتر المبيعات عند حساب ضريبة القيمة المضافة ، تمت الموافقة عليها بالمرسومحكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 02.12.2000 N 914 ، لم يتم تأسيسها عند القيام بعمليات التصدير طلب خاصإعداد وتسجيل الفواتير. ينص القانون على أنه عند استلام المدفوعات المسبقة لعمليات التصدير ، لا يتم إصدار فاتورة. في حالات أخرى ، عند بيع سلع (أعمال ، خدمات) للتصدير ، يتم إعداد فاتورة وتسجيلها وفقًا للإجراء المعمول به (البند 3 ، المادة 168 ، البند 3 ، المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) .

كشف حساب بنكى

كشف الحساب البنكي هو نسخة من حساب شخصي يعكس التحويل مالإلى الحساب وشطبها. عند تأكيد الصادرات ، من الضروري إثبات حقيقة استلام أرباح النقد الأجنبي. تم تحديد إجراءات إصدار كشف حساب بنكي وإجراءات إصداره في ثوانٍ. ساعاتين الثالث من القواعدالمحاسبة في المؤسسات الائتمانية الموجودة على أراضي الاتحاد الروسي ، والتي وافق عليها بنك روسيا في 26 مارس 2007 N 302-P. في الحسابات الشخصية ، يتم عرض تاريخ العملية السابقة على الحساب ؛ الرصيد الافتتاحي في بداية اليوم ؛ ينعكس معدل دوران المدين والائتمان لكل مستند (مستند موحد): الرصيد بعد انعكاس كل عملية (وفقًا لتقدير منظمة الائتمان) وفي نهاية اليوم.
تعكس تفاصيل الحسابات الشخصية تاريخ المعاملة ؛ رقم المستند؛ نوع (كود) العملية ؛ رقم حساب المراسل المبالغ - بشكل منفصل للمدين والائتمان ؛ التوازن والتفاصيل الأخرى. من المستحسن أن يحتوي البيان على توقيعات المسؤول وختم البنك الذي أصدر البيان.

بوليصة الشحن

في النقل الدولييتم إصدار بوالص شحن مختلفة حسب نوع النقل. علاوة على ذلك ، يتم التعرف على النقل الدولي للبضائع على أنه نقل عن طريق البر والسكك الحديدية والجو و النقل المائي، نقطة الانطلاق أو الوجهة التي تقع خارج الاتحاد الروسي.
عند القيام بالنقل الدولي للبضائع المصدرة بواسطة السيارةيمكن للمصدر إصدار المعادل الدولي لسند الشحن (CMR). بوليصة الشحن الدولية هي وثيقة أنشأتها اتفاقية عقد النقل الدولي للبضائع بالطرق البرية ، والتي تؤكد حقيقة نقل البضائع والتكاليف المتكبدة فيما يتعلق بهذه العملية. يتم إصدارها إذا تم نقل البضائع المصدرة عن طريق البر وكان هناك اتفاق بين الناقل والمرسل على النقل البري للبضائع. على عكس بوليصة الشحن الروسية ، يتم عمل CMR في ثلاث نسخ ، والتي يتم توقيعها من قبل المرسل والناقل.
يجب أن تحتوي CMR على جميع المعلومات الإلزامية المطلوبة لبوليصة الشحن الروسية: تاريخ المستند ، واسم وعنوان المرسل والناقل ، وبيان مكان وتاريخ قبول البضائع والمكان المخصص لتسليمها ، اسم وعنوان المستلم ، وما إلى ذلك ؛ التعيين المقبول لطبيعة الشحنة ونوع تغليفها ؛ المدفوعات المتعلقة بالنقل (الرسوم الجمركية والرسوم ، وما إلى ذلك) ، والمدفوعات الأخرى التي يتم تحصيلها من لحظة إبرام العقد حتى تسليم البضائع ؛ التعليمات التي ستكون مطلوبة عند عبور الحدود ، ومعالجة المستندات الجمركية. قد يحتوي أيضًا على المعلومات التالية: إشارة إلى أن التحميل الزائد غير مسموح به ؛ إشارة إلى الرسوم التي يلتزم المرسل بدفعها ؛ مبلغ الدفع المستحق الدفع عند تسليم البضائع ؛ القيمة المصرح بها للبضائع ؛ تعليمات المرسل للناقل فيما يتعلق بتأمين البضائع ؛ الفترة المتفق عليها التي سيتم خلالها تنفيذ النقل ؛ قائمة الوثائق التي سلمت إلى الناقل.
قبل التوقيع على اتفاقية نقل البضائع ، يجب على الناقل التحقق من صحة بيان عدد المقاعد ، ووضع العلامات ، وحالة البضائع والتعبئة والتغليف. عند نقل البضائع لمسافات طويلة ، يمكن أن يُعهد بالنقل إلى العديد من شركات النقل على التوالي. يصبح الناقل الثاني وكل من الشركات اللاحقة أطرافًا في عقد النقل بحكم قبولهم للبضائع ووثيقة الشحن. يجب على الناقل المستلم تحديد اسمه وعنوانه على النسخة الثانية من بوليصة الشحن. إذا لم يكن راضيًا عن حالتهم ، فيجب عليه تدوين الملاحظات المناسبة على الفاتورة. إذا لم تكن هناك تحفظات يبررها الناقل في سند الشحن ، فيُعتبر أنه في الوقت الذي تم فيه قبول الشحنة من قبل الناقل ، كانت البضاعة وعبواتها في حالة جيدة ظاهريًا وعدد الطرود وعلاماتها وأرقامها يتوافق مع البيانات الواردة في مذكرة الشحنة.
جنبًا إلى جنب مع CMR ، يتم منح الناقل مواصفات الشحن ، ومواصفات الفاتورة ، وشهادة الجودة ، وشهادات الحجر الصحي والبيطري ، والتي يجب أن تكون في السياراتعند القيام بالنقل الدولي للعرض في حالات التحقق.
بوليصة الشحن الجوي الدوليةهي وثيقة نقل تشهد بإبرام عقد وشروط دولية النقل الجويالبضائع ، وكذلك قبول الناقل للبضائع من المرسل. يتم إصدارها من قبل المرسل أو أي شخص مخول آخر عند تسليم البضائع إلى شركة النقل الجوي. يتم ملؤها في ثلاث نسخ (أصول) ، لها نفس القوة. تم وضع علامة على النسخة الأولى " للناقل"؛ في الحالة الثانية -" للمتلقي"(تتبع هذه النسخة مع البضائع) ؛ النسخة الثالثة موقعة من قبل الناقل وإعادتها إلى المرسل بعد قبول البضائع.
مع دولي النقل بالسكك الحديديةالبضائع المستخدمة فاتورة السكة الحديد، وهو التنفيذ المستندي لعقد النقل بين المرسل والإدارة سكة حديدية. تأكيد هذه الاتفاقية هو الختم الذي تضعه محطة المغادرة على الفاتورة. تحتوي بوليصة الشحن للسكك الحديدية عادةً على المعلومات التالية: اسم محطة الوجهة والسكك الحديدية ؛ إشارة إلى المحطات الحدودية التي ستمر الشحنة من خلالها ؛ اسم وعنوان المستلم (في هذه الحالة ، يمكن الإشارة إلى شخص واحد فقط على أنه متلقي الشحنة) ؛ اسم البضاعة ، وفي حالة نقل البضائع الخطرة ، التسمية الشائعة الاستخدام ؛ وزن البضائع وعدد القطع والتغليف ؛ رقم الفاتورة ورقم العربة ؛ في حالة نقل البضائع بالحاويات ، يشار أيضًا إلى رقم الحاوية ؛ قائمة الوثائق المطلوبة من قبل الجمارك أو غيرها الهيئات المخولةومرفقة بالفاتورة ؛ اسم وعنوان المرسل ؛ ختم محطة المغادرة يشير إلى مكان وتاريخ قبول البضائع للنقل ، وكذلك اسم السكة الحديد التي تنتمي إليها هذه المحطة ؛ على الجانب الخلفي من سند الشحن ، توجد المدفوعات المرتبطة بالنقل والمحطات التي تم دفع رسوم النقل إليها ؛ التعليمات المطلوبة لإتمام الإجراءات الجمركية والإجراءات الأخرى.
تتم طباعة نص بوليصة الشحن للسكك الحديدية على نماذج قياسية ، وعادة ما تكون بلغتين. يتم إصدارها من قبل المرسل أو أي شخص مخول آخر باسم المرسل إليه ، ومختومة من قبل الناقل ، الذي يختم الفاتورة المكررة ويعيدها إلى المرسل. كل بوليصة شحن مصحوبة بوثائق الشحن: مواصفات الشحن ، شهادة الجودة ، قائمة التعبئة ، إلخ.
يتكون بوليصة الشحن للسكك الحديدية من خمس أوراق:
- الورقة الأولى - بوليصة الشحن الأصلية ، التي تصاحب البضائع إلى محطة الوجهة ويتم إصدارها إلى المستلم مع الورقة الخامسة والبضائع ؛
- الورقة الثانية - ورقة الطريق المصاحبة للبضائع إلى محطة الوجهة والمتبقية على طريق الوجهة ؛ العديد من بيانات الطريق التي يتم إصدارها نظرًا لوجود طرق مرتبطة بالنقل ؛
- الورقة الثالثة - نسخة مكررة من بوليصة الشحن ، والتي يتم إصدارها للمرسل بعد إبرام عقد النقل ؛
- الورقة الرابعة - ورقة نقل البضائع المصاحبة للشحنة إلى محطة الوجهة ، والتي تظل على طريق الوجهة ؛
- الورقة الخامسة - صحيفة إخطار بوصول الشحنة ، والتي ترافق الشحنة إلى محطة الوجهة ويتم إصدارها إلى المستلم مع الأصل والبضائع.
بوليصة الشحنيؤدي في نفس الوقت الوظائف التالية: يؤكد حقيقة قبول البضائع للنقل ؛ هو بوليصة الشحن. يصادق على عقد نقل البضائع النقل البحري؛ هي وثيقة عنوان.
وفقا لل التشريع الروسيكما يتم التعرف على بوليصة الشحن الأمان(المادة 143 القانون المدنيالاتحاد الروسي) ، وترد متطلبات تصميمها ومحتواها في المدونة السفن التجاريةالاتحاد الروسي.
عند التصدير ، فإن أصعب شيء هو إعداد مستندات التصدير اللازمة لتنظيم نقل البضائع عبر الحدود ، ودفعها في الوقت المناسب والحصول على الحق في تطبيق معدل 0٪. تؤكد مستندات النقل (النقل) والتجارية والجمركية وجود ومحتوى عقد نقل البضائع ومرافقة البضائع أثناء النقل الدولي ، ويتم استخدامها لتأكيد المعاملات المتعلقة بحركة البضائع عبر الحدود الجمركية ، لذلك تحتاج إلى معرفة الحالات التي يتم فيها استخدام هذه المستندات وترتيبها بشكل صحيح.